Pozícia vedúceho personálneho oddelenia. Funkcie ľudských zdrojov

SCHVÁLIŤ:

[Názov práce]

_______________________________

[Názov spoločnosti]

_______________________________

_______________________/[CELÉ MENO.]/

"______" _______________ 20___

POPIS PRÁCE

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje a upravuje právomoci, funkčné a pracovné povinnosti, práva a povinnosti vedúceho personálneho útvaru [názov organizácie v rodovom prípade] (ďalej len Spoločnosť).

1.2. Vedúci personálneho oddelenia sa vymenúva do funkcie a odvoláva z funkcie v ustanovenom prúde pracovné právo príkazom riaditeľa Spoločnosti.

1.3. Vedúci personálneho oddelenia patrí do kategórie manažérov a je podriadený:

personálni inšpektori;
personálny manažér;
HR právnik.

1.4. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov sa zodpovedá [titul priameho nadriadeného v pôvodnom prípade] spoločnosti.

1.5. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov je zodpovedný za:

práca útvaru, včasné a kvalitné plnenie jeho úloh tak, ako bolo zamýšľané;
výkonnosť a pracovná disciplína podriadených;
bezpečnosť dokumentov (informácií) obsahujúcich informácie tvoriace obchodné tajomstvo Spoločnosti, iné dôverné informácie vrátane osobných údajov zamestnancov Spoločnosti;
zabezpečenie bezpečných pracovných podmienok, udržiavanie poriadku, dodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti v priestoroch oddelenia.

1.6. Do funkcie vedúceho personálneho oddelenia môžu byť vymenovaní osoby s vysokoškolským vzdelaním odborné vzdelanie a prax v organizácii personálneho manažmentu na inžinierskych a riadiacich pozíciách minimálne 5 rokov.

1.7. IN praktické činnosti Vedúci oddelenia ľudských zdrojov by sa mal riadiť:

zákony, predpisy a miestne akty a organizačné a administratívne dokumenty organizácie (podniku), upravujúce personálnu prácu, činnosť služby a útvaru;
interné Pracovný rozvrh;
pravidlá ochrany a bezpečnosti práce, zabezpečenie priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany;
pokyny, príkazy, rozhodnutia a pokyny priameho nadriadeného a vedenia Spoločnosti;
tento popis práce.

1.8. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov by mal vedieť:

legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály o personálnom riadení;
pracovná legislatíva;
štruktúra a personál podniku, jeho profil, špecializácia a perspektívy rozvoja;
personálna politika a stratégia podniku;
postup pri vytváraní prognóz, určovaní perspektívnych a aktuálnych potrieb personálu;
zdroje zásobovania podniku personálom;
stav na trhu práce; systémy a metódy hodnotenia personálu;
metódy analýzy odbornej a kvalifikačnej štruktúry personálu;
postup pri evidencii, vedení a uchovávaní dokumentácie súvisiacej s personálom a jeho pohybom;
postup vytvárania a udržiavania databázy údajov o zamestnancoch podniku;
organizovanie časových výkazov;
spôsoby účtovania pohybu personálu, postup pri zostavovaní zavedeného výkazníctva;
možnosti využitia moderných informačných technológií v práci personálnych služieb;
vyspelé domáce a Zahraničné skúsenosti práca s personálom;
základy sociológie, psychológie a organizácie práce;
základy profesionality;
základy kariérového poradenstva;
základy ekonomiky, organizácie výroby a manažmentu;
zariadení počítačová veda, komunikácie a komunikácie;
pravidlá a predpisy na ochranu práce.

1.9. Počas dočasnej neprítomnosti vedúceho personálneho oddelenia sú jeho povinnosti pridelené na [miesto zástupcu].

2. Pracovné povinnosti

Vedúci personálneho oddelenia je povinný vykonávať tieto pracovné funkcie:

2.1. Vedie práce na personálnom obsadení podniku pracovníkmi a zamestnancami požadovaných profesií, odborností a kvalifikácií v súlade s cieľmi, stratégiou a profilom podniku, meniacimi sa vonkajšími a vnútornými podmienkami jeho činnosti, vytváraním a udržiavaním databanky o kvantitatívnom a kvalitatívne zloženie personál, jeho rozvoj a pohyb.

2.2. Organizuje tvorbu prognóz, zisťuje súčasné a budúce potreby personálu a zdrojov jeho uspokojenia na základe štúdia trhu práce, nadväzuje priame prepojenia so vzdelávacími inštitúciami a službami zamestnanosti, kontakty s podnikmi podobného profilu, informuje zamestnancov v podniku o voľných pracovných miestach, využíva finančné prostriedky. masové médiá za zverejňovanie pracovných inzerátov.

2.3. Podieľa sa na vývoji personálna politika A HR stratégie podnikov.

2.4. Vykonáva práce na výbere, výbere a umiestňovaní personálu na základe posúdenia jeho kvalifikácie, personálnej a obchodné kvality, kontroluje správne využívanie zamestnancov v divíziách podniku.

2.5. Zabezpečuje prijímanie, umiestňovanie a umiestňovanie mladých odborníkov a mladých pracovníkov v súlade s prijatými v vzdelávacia inštitúcia profesie a špecializácie spolu s vedúcimi oddelení organizuje ich stáže a prácu na adaptácii na výrobné činnosti.

2.6. Vykonáva systematickú prácu na vytváraní rezervy na nomináciu na základe toho organizačné formy, ako plánovanie obchodnej kariéry, príprava kandidátov na postup podľa individuálnych plánov, rotačný pohyb manažérov a špecialistov, školenia v špeciálnych kurzoch, stáže na príslušných pozíciách.

2.7. Organizuje certifikáciu zamestnancov podniku, jej metodickú a Informačná podpora, podieľa sa na rozbore výsledkov certifikácie, vývoji opatrení na realizáciu rozhodnutí atestačné komisie, určuje okruh špecialistov podliehajúcich recertifikácii.

2.8. Podieľa sa na vývoji systému integrované hodnotenie zamestnancov a výsledky ich činnosti, obsluha a odborné povyšovanie personálu, príprava návrhov na zlepšenie výkonu certifikácie.

2.9. Organizuje včasnú registráciu prijatia, prevodu a prepustenia zamestnancov v súlade s pracovnou legislatívou, predpismi, pokynmi a príkazmi vedúceho podniku, účtovníctvom personálu, vydávaním osvedčení o súčasnosti a minulosti pracovná činnosť zamestnancov, skladovanie a plnenie pracovné knihy a vedenie zavedenej personálnej dokumentácie, ako aj príprava podkladov na prezentáciu personálu na stimuly a ocenenia.

2.10. Zabezpečuje prípravu dokladov o dôchodkovom poistení, ako aj dokladov potrebných na priznanie dôchodkov zamestnancom podniku a ich rodinám, ako aj ich predloženie orgánu sociálneho zabezpečenia.

2.11. Vykonáva práce na aktualizácii vedeckej a metodickej podpory personálna práca, jej materiálno-technická a informačná základňa, úvod moderné metódy personálne riadenie pomocou automatizovaných podsystémov „personál ACS“ a automatizovaných pracovísk personalistov, vytvorenie databanky o zamestnancoch podniku, jej včasné doplnenie, rýchle poskytovanie potrebných informácií používateľom.

2.12. Vykonáva metodické usmerňovanie a koordináciu činnosti odborných pracovníkov a inšpektorov pre personál divízií podniku, kontroluje vedúcimi odborov plnenie legislatívnych aktov a nariadení vlády, vyhlášok, príkazov a príkazov vedúceho podniku dňa personálna politika a práca s personálom.

2.13. Poskytuje sociálne záruky pracovníkom v oblasti zamestnávania, dodržiavania postupu pri zamestnávaní a rekvalifikácii prepustených pracovníkov, poskytuje im stanovené benefity a kompenzácie.

2.14. Vykonáva systematickú analýzu personálnej práce v podniku, vypracúva návrhy na jej zlepšenie.

2.15. Organizuje časomieru, zostavuje a realizuje rozvrhy dovoleniek, sleduje stav pracovnej disciplíny na divíziách spoločnosti a dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami, analyzuje príčiny fluktuácie, vypracúva opatrenia na posilnenie pracovnej disciplíny, zníženie fluktuácie zamestnancov, stratu pracovného času, sleduje ich plnenie.

2.16. Zabezpečuje prípravu zavedeného reportingu o účtovníctve personálu a práci s personálom.

2.17. Riadi zamestnancov oddelenia.

Kedy potreba vedieť na výkone svojho sa môže podieľať vedúci personálneho oddelenia úradné povinnosti nadčas, rozhodnutím námestníka riaditeľa pre ľudské zdroje, spôsobom ustanoveným zákonom.

3. Práva

Vedúci personálneho oddelenia má právo:

3.1. Rozhodovať tak, aby bola zabezpečená každodenná činnosť rezortu vo všetkých otázkach v jeho pôsobnosti.

3.2. Predkladať priamemu nadriadenému svoje návrhy na povzbudenie (zodpovedanie) zamestnancov oddelenia v prípadoch, keď im vlastné právomoci nestačia.

3.3. Pripravte a predložte priamemu nadriadenému svoje návrhy na zlepšenie práce oddelenia (jeho dofinancovanie, logistika).

3.4. Podieľať sa na práci kolegiálnych riadiacich orgánov pri zvažovaní otázok súvisiacich s organizáciou personálnej práce a činnosťou rezortu.

4. Hodnotenie zodpovednosti a výkonu

4.1 Vedúci personálneho oddelenia nesie administratívnu, disciplinárnu a materiálnu (a v niektorých prípadoch ustanovenú právnymi predpismi Ruskej federácie - a trestnú) zodpovednosť za:

4.1.1. Neplnenie alebo nesprávne plnenie oficiálnych pokynov priameho nadriadeného.

4.1.2. Porucha alebo nesprávny výkon pracovné funkcie a úlohy, ktoré mu boli zverené.

4.1.3. Nezákonné používanie udelených úradných právomocí, ako aj ich použitie na osobné účely.

4.1.4. Nepresné informácie o stave jemu zverenej práce.

4.1.5. Neprijatie opatrení na potlačenie zistených porušení bezpečnostných predpisov, požiarnych a iných pravidiel, ktoré ohrozujú činnosť podniku a jeho zamestnancov.

4.1.6. Nedodržiavanie pracovnej disciplíny.

4.1.7. Trestné činy spáchané pri výkone svojej činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

4.1.8. spôsobenie materiálne škody a/alebo straty spoločnosti alebo tretích osôb súvisiace s konaním alebo nečinnosťou počas výkonu úradné povinnosti.

4.2. Hodnotenie práce vedúceho personálneho oddelenia sa vykonáva:

4.2.1. Priamy nadriadený - pravidelne, v priebehu každodenného vykonávania svojich pracovných funkcií zamestnancom.

4.2.2. Atestačná komisia podniku - pravidelne, najmenej však raz za dva roky na základe doložených výsledkov práce za hodnotené obdobie.

4.3. Hlavným kritériom hodnotenia práce vedúceho personálneho útvaru je kvalita, úplnosť a včasnosť jeho plnenia úloh ustanovených týmto pokynom.

5. Pracovné podmienky

5.1. Spôsob činnosti vedúceho personálneho oddelenia je určený v súlade s vnútornými pracovnými predpismi zriadenými v podniku.

5.2. V súvislosti s potrebou výroby môže vedúci personálneho oddelenia vycestovať na služobné cesty (aj miestne).

5.3. Na riešenie prevádzkových záležitostí na zabezpečenie výrobnej činnosti oddelenia môžu byť vedúcemu personálneho oddelenia pridelené služobné vozidlá.

6. Právo na podpis

6.1. Na zabezpečenie svojej činnosti má vedúci personálneho oddelenia právo podpisovať organizačné a administratívne dokumenty o otázkach, ktoré sú v ňom zahrnuté funkčné povinnosti.

Oboznámený s pokynmi ___________ / ____________ / "____" _______ 20__

Popis práce postup pri pracovnoprávnych vzťahoch ustanoví vedúci personálneho oddelenia. Dokument definuje požiadavky na kvalifikáciu zamestnanca, postup pri jeho podriadení, vymenovaní a odvolaní, popisuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti zamestnanca.

Právomoci vedúceho personálneho oddelenia závisia od organizačnej a personálnej štruktúry inštitúcie a môžu sa líšiť od tých, ktoré sú uvedené v štandardnej vzorke.

Vzorový popis práce pre HR manažéra

ja Všeobecné ustanovenia

1. Vedúci personálneho oddelenia patrí do kategórie „manažérov“.

2. Do funkcie vedúceho personálneho útvaru sa vymenúva osoba s vysokoškolským vzdelaním a praxou v obdobnej funkcii najmenej tri roky.

3. Vymenovanie alebo odvolanie vedúceho personálneho oddelenia sa vykonáva príkazom CEO.

4. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov podlieha priamo generálnemu riaditeľovi/riaditeľovi ľudských zdrojov.

5. Počas neprítomnosti vedúceho personálneho oddelenia prechádzajú funkčné povinnosti, práva, zodpovednosti na iného funkcionára, ako je uvedené v príkaze pre inštitúciu.

6. Vedúci personálneho oddelenia sa pri svojej činnosti riadi:

Stanovy organizácie, Vnútorné pracovné predpisy, iné riadiace akty inštitúcie;
právne predpisy Ruskej federácie;
tento popis práce;
smernice a smernice z vedenia.

7. Vedúci personálneho oddelenia musí vedieť:

základy práva, občianske a pracovné právo Ruskej federácie;
metódy hodnotenia personálu;
stav na trhu práce;
personálna štruktúra organizácie, personálna politika;
pravidlá dokumentácie;
normy požiarnej ochrany, priemyselnej hygieny, ochrany práce, bezpečnostných opatrení;
normy obchodná komunikácia a etiketa;
ohlasovacie dokumenty prijaté inštitúciou.

II. Pracovné povinnosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov vykonáva tieto úlohy:

1. Podieľa sa na tvorbe personálnej politiky organizácie.

2. Identifikuje potrebu personálu inštitúcie spolu s vedúcimi oddelení.

3. Uľahčuje príjem, umiestnenie špecialistov spolu s vedúcimi oddelení. Organizuje ich školenie, adaptáciu v inštitúcii.

4. Riadi činnosti pri výbere, umiestňovaní personálu na základe jeho kvalifikácie, podnikania, osobných kvalít.

5. Prijíma opatrenia na vykonávanie certifikácie zamestnancov organizácie, jej metodickú, informačnú podporu.

6. Podieľa sa na rozbore výsledkov certifikácie, vypracovávaní opatrení na realizáciu rozhodnutí certifikačných komisií, zriaďuje zamestnancov, ktorí podliehajú opätovnému overovaniu.

7. Organizuje evidenciu prestupu, prijatia, prepúšťania zamestnancov v súlade s pracovnoprávnymi predpismi, pokynmi, nariadeniami, príkazmi vedúceho ústavu.

8. Podieľa sa na vypracovaní metodiky hodnotenia zamestnancov, výsledkov ich práce, odbornom povyšovaní personálu, príprave návrhov na zlepšenie výkonu certifikácie.

9. Vykonáva metodické usmerňovanie a koordináciu činnosti odborných pracovníkov, personálnych inšpektorov odborov ústavu.

10. Sleduje správnosť vedenia personálnej evidencie v organizácii.

11. Vykonáva pravidelnú analýzu personálne činnosti inštitúcie, vypracúva návrhy na jej zlepšenie.

12. Uľahčuje správne vykonávanie zavedenej dokumentácie o personálnej evidencii a prácu s personálom.

13. Dohliada na výkon legislatívnych noriem, nariadení vlády, nariadení, príkazov vedúceho ústavu o personálnej politike a práci s personálom vedúcimi oddelení.

14. Podniká kroky na posilnenie pracovná disciplína, zvýšenie motivácie personálu, zníženie strát pracovného času. Kontroluje ich implementáciu.

15. Pripravuje, schvaľuje, zasiela oficiálne informácie generálnemu riaditeľovi.

16. Prijíma opatrenia na organizovanie školení zamestnancov, pohovorov s uchádzačmi.

17. Radiť zamestnancom v personálnych záležitostiach.

III. práva

Vedúci personálneho oddelenia má právo:

1. Prijímať informácie o rozhodnutiach vedenia organizácie súvisiacich s prácou personálneho oddelenia a interakciou s personálom.

2. Samostatne rozhodovať v rámci svojej kompetencie.

3. Pošlite manažmentu návrhy na zlepšenie vlastnou prácou a činnosti inštitúcie.

4. Komunikujte so šéfmi štrukturálne členenia HR organizácie.

5. Ukladať pokuty, povzbudzovať zamestnancov po dohode s generálnym riaditeľom.

6. Schvaľovanie dokumentov vo vlastnej kompetencii.

7. Požadovať od vedenia, aby vytváralo podmienky na plnenie služobných povinností, bezpečnosť dokumentov, materiálnych hodnôt.

8. Nevykonávajte svoje povinnosti v prípade ohrozenia života alebo zdravia.

9. Dostávať vysvetlenia o dôvodoch porušenia kvality, termínoch plnenia úloh podriadenými.

10. Prijímať informácie potrebné na plnenie vlastných povinností.

11. O zistených nedostatkoch v činnosti organizácie informovať vedúceho, zasielať návrhy na ich odstránenie.

IV. Zodpovednosť

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov je zodpovedný za:

1. Vykonávanie neoprávneného zastupovania záujmov organizácie vedením.

2. Porušenie ustanovení usmerňovacie dokumenty prijaté inštitúciou.

3. Nesprávne plnenie služobných povinností.

4. Výsledky samostatných rozhodnutí, vlastného konania.

5. Spôsobenie škody organizácii, jej zamestnancom, protistranám, štátu.

6. Porušenie noriem etikety, obchodnej komunikácie.

7. Nezákonné nakladanie s osobnými údajmi, sprístupnenie dôverných informácií, obchodné tajomstvo.

9. Porušovanie ustanovení pracovnej disciplíny, vnútorných pracovných predpisov, požiarnej ochrany, bezpečnostných noriem.

Čítanie 7 min. Zobrazenia 13 Zverejnené dňa 09.09.2018

Ľudské zdroje sú jednou z dôležitých interných divízií veľkých spoločností. Výkon predstaviteľov tohto odboru má priamy vplyv na celú činnosť podniku. Jedna z hlavných úloh osobné oddelenie je účtovníctvo a tvorba dokladov o personáli. Mnohé dokumenty vypracované zamestnancami OK slúžia ako predpisy pracovný proces. Vedúci tohto oddelenia dohliada na život spoločnosti. V tomto článku navrhujeme podrobne zvážiť pracovné povinnosti vedúceho personálneho oddelenia.

Pracovné povinnosti vedúceho personálneho oddelenia sú ovplyvnené veľkosťou spoločnosti a vlastnosťami manažmentu a dostupnosťou zamestnancov v podriadenosti.

Je potrebné mať popis práce vedúceho personálneho oddelenia

Typicky vodca personálna služba sa zaoberá personálnym zabezpečením spoločnosti a tiež organizuje prácu rôznych oddelení s cieľom dosiahnuť maximálnu produktivitu pracovnej činnosti. rozprávanie jednoduchými slovami, zástupca tejto pozície sa zaoberá výberom kandidátov na voľné pozície s prihliadnutím na špecifiká pracovnej činnosti.

Výkonnosť HR oddelenia má priamy vplyv na výkonnosť celej spoločnosti.

Je dôležité poznamenať, že zamestnanci zastávajúci túto pozíciu majú možnosť výrazne sa posunúť v kariérnom rebríčku. Zamestnanec, ktorý robí kvalitnú prácu profesionálne povinnosti, má možnosť zaujať post generálneho riaditeľa spoločnosti.

Šéf personálnej služby je dnes jednou z najžiadanejších profesií. S podľa stanovených pravidiel môže na túto pozíciu nastúpiť uchádzač s vyšším vzdelaním. Zamestnávatelia si spravidla vyberajú uchádzačov s ekonomickým, psychologickým alebo právnickým vzdelaním. Osobitná pozornosť sa venuje osobným kvalitám uchádzača o danú pozíciu. Vedúci personálneho oddelenia musí byť disciplinovaný, dochvíľny a zodpovedný zamestnanec.

Zoznam funkčných povinností vedúceho personálnej služby zahŕňa niekoľko desiatok rôznych pozícií. Ako ukazuje prax, objem pracovných povinností úzko súvisí s úrovňou kvalifikácie zamestnanca. V procese pracovnej činnosti sa rozsah právomocí vedúceho OK neustále rozširuje a prispôsobuje. Všetky funkcie zamestnanca upravuje pracovná náplň. Tento dokument obsahuje dôležitá informácia týkajúce sa vzťahu vedúceho oddelenia k ostatným zamestnancom.

Čo zahŕňa typický popis práce

V predpisoch vytvorených kontrolnými orgánmi nie je žiadna informácia o tom, ktoré časti by mali obsahovať popisy práce. Podľa odborníkov v oblasti kancelárskych prác by predmetný dokument mal celkom určite obsahujú informácie nielen o funkčných povinnostiach zamestnanca, ale aj o jeho právach. Tento dokument definuje konkrétne miesto zamestnanca v pracovnom kolektíve a upravuje postup pri riešení mnohých súvisiacich otázok odborná činnosť.

Hlavné pracovné povinnosti - tvorba personálnej politiky, organizácia výberu a certifikácie zamestnancov, analýza personálnej práce

Opis práce spravidla obsahuje tieto časti:

Všeobecné ustanovenia.
Informácie o úradných povinnostiach.
Informácie o zodpovednosti a právach zamestnanca.

Každý zamestnávateľ má však zákonné právo zahrnúť do tohto dokumentu ďalšie časti o dôležitých otázkach súvisiacich s činnosťou zamestnanca.

Všeobecné ustanovenia

Časť s názvom „Všeobecné ustanovenia“ obsahuje zoznam požiadaviek na zástupcu danej profesie. Okrem toho táto kapitola poskytuje informácie o tom, ako sa stať vedúcim personálneho oddelenia. Tu musíte uviesť, aké miesto bude pracovník zastávať v hierarchii pracovných miest stanovenej v spoločnosti. Bolo by vhodné mať zoznam zamestnancov, ktorí sú podriadení vedúcemu OK, ako aj zoznam osôb, ktorým by sa mal tento zamestnanec hlásiť.

Časť „Všeobecné ustanovenia“ by mala podľa odborníkov v oblasti tvorby náplní práce obsahovať informácie o postupe pri vzťahoch s príbuznými oddeleniami a oddeleniami. V samostatnom odseku sú uvedené informácie o osobách, ktoré môžu nahradiť hlavu počas jeho neprítomnosti. Aj v tejto časti môžete zahrnúť zoznam interných dokumentov spoločnosti, ktoré upravujú výkon hlavných funkcií.

Pracovná náplň

V tomto odseku sú uvedené hlavné funkcie, ktoré sú súčasťou pracovných povinností vedenia personálneho oddelenia. Pri vytváraní tejto časti je veľmi dôležité podrobne opísať každú položku. Tento krok umožňuje výrazne znížiť riziko možných konfliktov medzi zamestnancom a vedením spoločnosti. Zoznam hlavných funkcií vedúceho OK by mal zahŕňať:

Výber nového personálu s prihliadnutím na potreby spoločnosti a špecifiká hlavnej činnosti.
Formovanie, implementácia a korekcia personálnej politiky spoločnosti s prihliadnutím na dlhodobú perspektívu.
Organizovanie podujatí zameraných na zvyšovanie úrovne odborných zručností personálu.
Vykonávanie atestačných skúšok, ako aj sledovanie pracovnej činnosti zamestnancov.
Kontrola toku interných dokumentov a dodržiavanie pravidiel stanovených pracovnoprávnymi predpismi.

Pracovná náplň vedúceho personálneho oddelenia je vypracovaná podľa Odborného štandardu 07.003 "Špecialista na personálny manažment"

Práva vedúceho oddelenia ľudských zdrojov

Pracovná náplň vedúceho personálneho oddelenia musí obsahovať informácie o právach a povinnostiach osoby zastávajúcej túto funkciu. Táto časť spravidla poskytuje informácie o úrovni autority pracovníka v rámci zastávanej pozície. Táto časť slúži na úpravu právnych vzťahov tak s podriadenými, ako aj s vyšším manažmentom. Okrem toho môže tento odsek obsahovať zoznam práv v oblasti schvaľovania interných dokumentov spoločnosti. Niektorí zamestnávatelia tiež používajú túto časť na opravu distribučného príkazu finančné zdroje medzi zamestnancami.

Zodpovednosť

Tento odsek stanovuje všeobecný rozsah zodpovednosti úradníka vrátane zoznamu všetkých oblastí, ktoré si vyžadujú dôkladné monitorovanie. Táto časť popisu úlohy obsahuje odkazy na predpisov obsahujúci informácie o postupe pri ukladaní sankcií a úradných trestov.

Je dôležité poznamenať, že všetky opatrenia používané ako sankcie za chyby by nemali byť v rozpore so súčasnou legislatívou. Na základe vyššie uvedeného môžeme konštatovať, že vytvorenie predmetného dokumentu vám umožňuje zaviesť prísnu disciplínu v podniku. Zahrnutie do popisu práce úplný zoznam funkčné zodpovednosti a zoznam právomocí môže výrazne znížiť riziko konfliktov medzi zamestnanca a vedenie. S cieľom zabezpečiť maximálna účinnosť, pracovnú náplň musí mať vedúci personálneho oddelenia na pracovnej ploche. Tento krok vám umožní použiť dokument včas na vyriešenie spornej situácie.

Výber profesionálneho štandardu

Profesijný štandard je normatívny akt vydaný zákonodarnými orgánmi, ktorý obsahuje zoznam kvalifikačné požiadavky zástupcovi každej profesie. Podľa tohto zákona môže na post vedúceho OK nastúpiť uchádzač, ktorý má vysokoškolské vzdelanie v odbore právna veda, psychológia alebo manažment. Odborná prax v oblasti personálneho manažmentu je jednou z dôležitých požiadaviek na uchádzača o túto pozíciu.

Podľa tento dokument, hlavnou funkciou vedúceho OK je tvorba stratégie operatívneho riadenia personálu. Okrem toho by sa tento zamestnanec mal venovať správe dokumentov a správe procesov súvisiacich s riadením zamestnancov.

Je dôležité si uvedomiť, že ak zamestnanec nespĺňa požiadavky profesijnej normy, vedenie spoločnosti nemôže ukončiť pracovný pomer dohodou. Prvoradou úlohou generálneho riaditeľa je vykonať atestačný test s cieľom zistiť mieru zhody s vykonávanou funkciou. Zamestnanec, ktorý v skúške neuspeje, môže absolvovať doškoľovacie kurzy alebo byť preradený nová pozícia. V prípade odmietnutia zamestnanca môže vedenie spoločnosti ukončiť pracovný pomer.

Vzorový popis práce pre HR manažéra

V súčasných predpisoch neexistuje žiadny predpis upravujúci postup pri zostavovaní popisov práce. To znamená, že každý majiteľ spoločnosti má zákonné právo samostatne vypracovať a uviesť do prevádzky dokument obsahujúci všetky dôležité aspekty súvisiace s pracovnou činnosťou zamestnanca. Nižšie, prezentované typový exemplár popisy práce, ktoré používajú mnohé podniky:

Návod nemá jednotné formy, doklad sa vyhotovuje podľa uváženia zamestnávateľa

Závery (+ video)

Zhrnutím vyššie uvedeného môžeme konštatovať, že osoba zastávajúca funkciu vedúceho personálnej služby musí mať praktické skúsenosti s organizáciou pracovných činností a predstavu o vnútornej hierarchii spoločnosti. Ak chcete efektívne riadiť personál, musíte byť schopní používať rôzne metódy psychologický dopad a motivácia zamestnancov. V opačnom prípade sa zvyšuje riziko rôznych konfliktov spojených s negramotným náborom zamestnancov do kolektívu firmy, čo môže negatívne ovplyvniť výsledky organizácie.

V kontakte s

Táto pracovná náplň bola vypracovaná v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruská federácia, profesionálny štandard"HR Manager" (kód G, úroveň zručností - 7) schválený nariadením MPSVR a sociálnej ochrany Ruskej federácie zo dňa 6. októbra 2015 č. 691n, a ďalších predpisov upravujúcich Pracovné vzťahy V Ruskej federácii.

Od 1. júla 2016 budú musieť organizácie uplatňovať profesijné štandardy, ak zákonník práce, iné federálne zákony, iné regulačné právne akty ustanovujú požiadavky na kvalifikáciu potrebnú pre zamestnanca na výkon určitej pracovnej funkcie (článok 195.3 Zákonníka práce Ruskej federácie v znení od 1. júla 2016, časť 1).

Možný názov práce:

Vedúci štrukturálneho oddelenia.
Vedúci štrukturálneho oddelenia.
Vedúci divízií (služieb) personálneho manažmentu a pracovnoprávnych vzťahov.
Vedúci personálneho oddelenia.
Vedúci oddelenia organizácie a odmeňovania.
Vedúci oddelenia prípravy personálu.
HR manažér.

Generalizovaná pracovná funkcia:

Operatívne riadenie personálu a členenie organizácie.

Pracovné funkcie:

Rozvoj operačného systému personálneho manažmentu a práce štrukturálnej jednotky.
Vykonávanie operatívneho personálneho manažmentu a práce štrukturálnej jednotky.
Správa procesov a workflow pre operatívne riadenie personálu a práce štrukturálnej jednotky.

Požiadavky na vzdelanie a školenie:

Vysokoškolské vzdelanie - špecializácia, magistra.

Doplnkové odborné vzdelávanie - programy odborná rekvalifikácia v oblasti personálneho manažmentu, prevádzkovej a taktické ovládanie; programy odborného rozvoja v oblasti personálneho manažmentu, operačného a taktického manažmentu.

Požiadavky na prax:

Minimálne päť rokov v oblasti personálneho manažmentu.

Poznámka:
Zamestnanec, ktorý bol predtým prijatý do pracovného pomeru a nespĺňa požiadavky profesijnej normy na svoju pozíciu, nemôže byť prepustený. V prípade, že úroveň jeho vzdelania je pod požadovanou úrovňou, potrebuje sa ďalej vzdelávať a vypracovať si individuálny tréningový program.

V prípade, že zamestnanec odmietne zvýšiť si kvalifikáciu alebo poberať dodatočné vzdelanie, je možné ho na základe výsledkov certifikácie odvolať. Dá sa to urobiť, ak sa nezíska jeho súhlas alebo ak zamestnávateľ nemá možnosť ponúknuť mu voľné pracovné miesto zodpovedajúce jeho špecializácii a kvalifikácii (článok 3 prvého článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Všimnite si, že ak si zamestnanec svedomito plní svoje pracovné povinnosti, ba čo viac, prešiel atestáciou, zamestnávateľ ho nemá dôvod prepustiť.

SCHVÁLIŤ
Generálny riaditeľ ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"___"________________ 2019

POPIS PRÁCE
vedúci personálneho oddelenia

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti vedúceho personálneho oddelenia AAA CJSC (ďalej len „organizácia“).
1.2. Vedúci personálneho oddelenia patrí do kategórie manažérov.
1.3. Vedúci personálneho útvaru sa do funkcie vymenúva a odvoláva v súlade s postupom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou na príkaz vedúceho organizácie.
1.4. Vedúci personálneho oddelenia podlieha priamo (riaditeľovi, vedúcemu služby, inému úradníkovi) _________________ organizácie.
1.5. Do funkcie vedúceho personálneho útvaru je ustanovená osoba s vyšším odborným vzdelaním (odborné, magisterské) a doplnkovým odborným vzdelaním - odbornými rekvalifikačnými programami v oblasti personálneho manažmentu, operatívneho a taktického riadenia; programy odborného rozvoja v oblasti personálneho manažmentu, operačného a taktického manažmentu a požiadavka na prax: minimálne päť rokov v oblasti personálneho manažmentu.

1.6. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov by mal vedieť:
– pracovná legislatíva a iné akty obsahujúce normy pracovné právo;
— základy daňovej legislatívy Ruskej federácie;
— základy archívnej legislatívy a regulačných právnych aktov Ruskej federácie, pokiaľ ide o vedenie dokumentácie o zamestnancoch;
— základy migračnej legislatívy Ruskej federácie, pokiaľ ide o prilákanie a zamestnávanie cudzincov a osôb bez štátnej príslušnosti;
— základy administratívnej legislatívy v oblasti personálneho manažmentu a zodpovednosti úradníkov
— právne predpisy Ruskej federácie o ochrane osobných údajov;
- základy právna úprava Ruskej federácie občianskoprávne zmluvy;
— základy všeobecných a sociálna psychológia, sociológia a psychológia práce, ekonomika práce, bezpečné pracovné podmienky;
— normatívne právne akty upravujúce práva a povinnosti štátnych orgánov a organizácií poskytovať účtovnú dokumentáciu;
— základy podpory dokumentácie;
- základy výrobnej činnosti organizácie;
— ekonomika práce;
— teória personálneho manažmentu a jeho motivácia;
— teórie a metódy riadenia personálneho rozvoja;

- technológie pre operatívne riadenie personálu organizácie;
— systémy noriem pre obchodné procesy, profesie, pracovné normy;
— systémy, metódy a formy hmotných a nehmotných finančné stimuly personálna práca;
— miestne predpisy organizácie v oblasti personálneho manažmentu;
— politika personálneho manažmentu a sociálnej politiky organizácie;
- ciele, stratégia rozvoja a podnikateľský plán organizácie;
- organizačná a personálna štruktúra organizácie;
— technológie a metódy tvorby a kontroly rozpočtov;
— požiadavky a pravidlá na vykonávanie auditu práce s personálom;
— metódy, metódy a nástroje personálneho manažmentu;
— metódy analýzy kvantitatívneho a kvalitatívneho zloženia personálu;
— metódy riadenia rozvoja a efektívnosti organizácie, metódy analýzy realizácie plánov a programov, ich určovanie ekonomická efektívnosť;
— metódy hodnotenia práce štrukturálnych jednotiek, výsledky personálnej práce;
— metódy auditu a prevádzkovej kontroly riadiacich procesov;
- metódy analýzy plnenia plánov a úloh, zisťovanie ich ekonomickej efektívnosti;
- metódy plánovania a predpovedania potreby personálu;
— formy a metódy hodnotenia zamestnancov a výsledkov ich práce;
— formy a systémy materiálnych a nemateriálnych stimulov pre prácu personálu;
- formuláre sociálne partnerstvo a interakcia s odbormi a inými zastupiteľskými orgánmi zamestnancov a inými organizáciami;
- poradie registrácie personálne doklady a dať im právnu silu;
– postup vykonávania obstarávacích konaní a spracovania súvisiacej dokumentácie;
- postup pri uzatváraní dohôd (zmlúv);
- postup registrácie, údržby a uchovávania dokumentácie o systémoch prevádzkového riadenia personálu organizácie a práce štrukturálnej jednotky;
- postup pri vytváraní, udržiavaní databanky a podávaní správ o operačných systémoch personálneho manažmentu a práci štrukturálnej jednotky;
- postup vyrovnania pracovné spory;
- základné základy informatiky, štrukturálna konštrukcia informačných systémov a vlastnosti práce s nimi;
— normy etiky obchodnej komunikácie.

1.7. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov musí byť schopný:
 implementovať stratégiu personálneho manažmentu;
 uplatňovať metódy operatívneho riadenia personálu organizácie;
 uplatňovať metódy riadenia medziľudské vzťahy, budovanie tímu, rozvoj vedenia a
 pracovitosť, identifikácia talentov, určovanie pracovnej spokojnosti;
 organizovať prácu personálu štrukturálnej jednotky;
 určiť úlohy personálu štrukturálnej jednotky na základe cieľov a stratégie organizácie;
 určovať oblasti zodpovednosti a efektívnosti práce personálu stavebnej jednotky, rozdeľovať úlohy a zabezpečovať materiálne a technické prostriedky na ich realizáciu;
 určiť ukazovatele výkonnosti personálu útvaru;
 určiť, analyzovať, modelovať a budovať internú komunikáciu personálu;
 analyzovať, vypracovávať a vypracovávať dokumenty o prevádzkových procesoch a ich výsledkoch;
 vypracúvať plány činnosti štrukturálnej zložky organizácie;
- vytvoriť a popísať Organizačná štruktúra, ciele, ciele, funkcie štrukturálnej jednotky;
 riadiť motiváciu personálu, jeho angažovanosť a pracovnú disciplínu;
 vypracúvať dokumenty o operatívnom riadení personálu a práci štrukturálnej jednotky, poskytované v vládne orgány, zastupiteľské orgány pracovníkov;
 poskytovať dokumentačnú podporu pre systémy operatívneho personálneho manažmentu a prácu štrukturálneho útvaru;
 organizovať uchovávanie dokumentov v súlade s požiadavkami pracovnej a archívnej legislatívy Ruskej federácie a miestnych zákonov organizácie;
- organizovať a viesť firemné akcie s personálom;
 analyzovať súčasnú činnosť stavebnej jednotky a implementovať postupy na jej optimalizáciu;
 audit výsledkov práce s personálom;
 vykonať audit personálnych procesov, postupov, vyhotovenia personálnych dokumentov a dokumentov personálneho manažmentu;
- vypracovať návrhy projektov a aktivity pre efektívnu prácu personál;
 vypracovať programy na dosahovanie cieľov a rýchle riešenie problémov rezortov;
 zostavovať, kalkulovať, upravovať a kontrolovať položky osobných nákladov, vypracovávať návrhy osobných nákladov na rozpočtovanie;
 kontrolovať plnenie pokynov a úloh, robiť včasné opravy plánov a úloh;
 kontrolovať procesy personálneho riadenia útvarov, zisťovať ich efektivitu a identifikovať faktory odchýlok od plánovaných parametrov;
- kontrolovať výdavky rozpočtov na personál;
 kontrolovať plnenie zmlúv poskytovateľov služieb o personálnych otázkach;
 zastupovať záujmy organizácie a rokovať s odborovými organizáciami a inými zastupiteľskými orgánmi zamestnancov, komunikovať s nimi vládne organizácie;
 Rokovať s poskytovateľmi služieb o podmienkach zmlúv;
 analyzovať informácie o poskytovateľoch služieb v oblasti personálneho manažmentu ao zmluvných podmienkach;
 vykonávať predbežné obstarávacie konania a vypracovávať súvisiacu dokumentáciu na uzatváranie zmlúv;
 viesť evidenciu a evidenciu dokumentov v informačných systémoch a na fyzických nosičoch;
 olovo Obchodná korešpondencia;
- pracovať s informačné systémy a databázy o otázkach personálneho manažmentu;
 dodržiavať normy etickej obchodnej komunikácie.

1.8. Počas dočasnej neprítomnosti vedúceho personálneho oddelenia sú jeho povinnosti pridelené ___________________________.

2. FUNKČNÉ ZODPOVEDNOSTI
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov má tieto povinnosti:
2.1. Rozvoj systému operatívneho personálneho manažmentu a práce personálneho oddelenia.
2.2. Implementácia operatívneho riadenia personálneho a personálneho oddelenia.
2.3. Správa procesov a workflow pre operatívne riadenie personálu a práce personálneho oddelenia.
2.4. Podieľa sa na vývoji aktuálne plány personálom.
2.6. Zostavte predpísané správy.

3. PRACOVNÉ POVINNOSTI
Na výkon funkcií, ktoré mu boli pridelené, musí vedúci personálneho oddelenia:
3.1. Analýza úspešná firemné praktiky o otázkach strategického a operatívneho riadenia personálu organizácie.
3.2. Stanovte si operatívne ciele pre personálny manažment.
3.3. Vypracovať plány, programy a postupy v personálnom manažmente.
3.4. Vypracovať návrhy na štruktúru jednotky a personálne potreby.
3.5. Vypracovať návrhy na personálne obsadenie, tvorbu systémov hodnotenia, rozvoj, odmeňovanie, korporátne sociálne programy a sociálnej politiky.
3.6. Vypracujte návrhy nákladov a rozpočtovanie zamestnancov.
3.7. Vypracovať návrhy na uzavretie zmlúv o personálnom riadení s poskytovateľmi služieb a viesť predbežné postupy na ich uzavretie.
3.8. Plánovať činnosť oddelenia a personálu.
3.9. Vykonávať každodenné riadenie personálu organizácie.
3.10. Vypočítajte náklady na oddelenie a pripravte návrhy na rozpočtovanie.
3.11. Vypracovať štandardy pre činnosť jednotky a zjednotiť procesy.
3.12. Vykonajte školenie o bezpečnosti.
3.13. Vykonávať stanovenie úloh pre zamestnancov štrukturálnej jednotky, vymedzenie zdrojov na ich plnenie, kontrolu plnenia.
3.14. Analyzovať plány a výkazníctvo podriadených zamestnancov, vypracovať návrhy na zlepšenie výkonnosti jednotky.
3.15. Vytvárajte správy o práci konštrukčnej jednotky.
3.16. Analyzujte procesy workflow, miestne dokumenty o operatívnom personálnom riadení a práci štrukturálnej jednotky, obchodné procesy organizácie, spokojnosť zamestnancov.
3.17. Vykonávať dokumentáciu výsledkov operatívneho personálneho manažmentu a práce štrukturálnej jednotky, výsledky auditu práce s personálom.
3.18. Pripraviť návrhy na rozvoj operačných systémov personálneho manažmentu a práce štrukturálneho útvaru, na potrebné nápravné a preventívne opatrenia.
3.19. Vyvíjať systémy na analýzu a monitorovanie práce personálu.
3.20. Monitorovať, porovnávať a analyzovať procesy v oblasti operatívneho personálneho manažmentu, výsledky riadiace činnosti, určenie faktorov spôsobujúcich odchýlku od plánovaných ukazovateľov.
3.21. Pripravovať a spracovávať žiadosti, oznámenia, informácie o zamestnancoch vládnym orgánom, odborom, verejným organizáciám.
3.22. Zabezpečiť podporu servisných zmlúv o operatívnom personálnom riadení a práci štrukturálnej jednotky vrátane predbežných postupov na ich uzatvorenie.
3.23. Pripraviť návrhy na zostavenie rozpočtu pre zamestnancov organizácie.
3.24. Dodržiavať požiadavky na uchovávanie informácií o výsledkoch operačných systémov personálneho manažmentu a práce štrukturálnej jednotky.

4. PRÁVA
Vedúci personálneho oddelenia má právo:
4.1. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku, ktoré sa týkajú jeho činnosti.
4.2. Predkladať návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami stanovenými týmto Pokynom na posúdenie vedeniu.
4.3. Prijímať od vedúcich štrukturálnych divízií, špecialistov informácie a podklady k problematike v jej kompetencii.
4.4. Zapojte špecialistov zo všetkých štrukturálnych divízií podniku, aby riešili úlohy, ktoré im boli pridelené (ak to stanovujú predpisy o štrukturálnych divíziách, ak nie, so súhlasom vedúceho podniku).
4.5. Vstupovať do vzťahov s oddeleniami tretích inštitúcií a organizácií pri riešení operatívnych otázok výrobných činností, ktoré spadajú do kompetencie personálneho špecialistu.
4.6. Zastupovať záujmy organizácie v organizáciách tretích strán v otázkach súvisiacich s jeho profesionálnymi aktivitami.
4.7. Požadovať, aby vedenie podniku pomáhalo pri plnení svojich povinností a práv.

5. ZODPOVEDNOSŤ
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov je zodpovedný za:
5.1. Za neplnenie (nesprávne plnenie) svojich oficiálnych povinností stanovených v tomto popise práce v medziach stanovených pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie.
5.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
5.3. Za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených pracovným, trestným a občianskym právom Ruskej federácie.
5.4. Nedodržiavanie príkazov, príkazov a pokynov vedúceho organizácie.
5.5. Za porušenie vnútorných pracovných predpisov, pravidiel požiarnej bezpečnosti, bezpečnostných predpisov, noriem ochrany práce stanovených v organizácii.
5.6. Za sprístupnenie informácií obsahujúcich osobné údaje zamestnancov a dôverné informácie (predstavujúce obchodné tajomstvo).

6. PRACOVNÉ PODMIENKY
6.1. Spôsob činnosti vedúceho personálneho útvaru je určený v súlade s Vnútorným pracovným poriadkom ustanoveným v organizácii.
6.2. V súvislosti s potrebou výroby je vedúci oddelenia ľudských zdrojov povinný absolvovať pracovné cesty (aj miestne).
6.3. Hodnotenie práce:
- pravidelné - vykonáva ich priamy nadriadený v procese vykonávania svojich pracovných funkcií vedúcim personálneho oddelenia;
— __________________________________________________________________________.
(uveďte postup a dôvody pre iné typy hodnotenia výkonu)

7. PODPISOVÉ PRÁVO

7.1. Na zabezpečenie svojej činnosti má vedúci personálneho oddelenia právo podpisovať organizačné a administratívne dokumenty k otázkam, ktoré sú súčasťou jeho funkčných povinností.

__________________________ ______________ ______________________
(pozícia hlavy) (podpis) (celé meno)

"___"____________ ____ G.

DOHODNUTÉ:
Právny poradca _________________ ________________________
(podpis) (celé meno)

"___"___________ ____ G.

Poznám pokyny ________________ ___________________
(podpis) (celé meno)

POPIS PRÁCE

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn bol vypracovaný v súlade s vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998. č. 37 „Všeobecný priemysel kvalifikačné charakteristiky pozície zamestnancov zamestnaných v podnikoch, inštitúciách a organizáciách.

1.2. Vedúci personálneho oddelenia patrí do kategórie manažérov.

1.3. Táto pracovná náplň ustanovuje práva, zodpovednosti a povinnosti vedúceho personálneho oddelenia.

1.4. Do funkcie vedúceho personálneho útvaru sa prijíma osoba s vyšším odborným vzdelaním a pracovnou praxou v organizácii personálneho manažmentu v inžinierskych a technických alebo riadiacich funkciách najmenej 5 rokov.

1.5. Vedúceho personálneho útvaru vymenúva a odvoláva rozkazom riaditeľ technickej školy.

1.6. Vedúci personálneho oddelenia podlieha priamo riaditeľovi SOŠ.

1.7. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov by mal vedieť:

pracovné právo;

Legislatíva a normatívne právne akty;

Systém pracovných noriem, pracovných a sociálnych noriem;

Metodické materiály o vedení dokumentácie o účtovníctve a pohybe zamestnancov;

Profil, špecializácia a vlastnosti štruktúry technickej školy;

Metodika plánovania a prognózovania potreby personálu;

Stav trhu práce metódy analýzy kvantitatívneho a kvalitatívneho zloženia zamestnancov;

Štruktúra a personál technickej školy;

Poradie záveru pracovné zmluvy, tarifné dohody a úprava pracovných sporov;

Postup registrácie, údržby a dokumentácie týkajúcej sa personálu a jeho pohybu;

Príprava zavedených správ;

Postup vedenia databázy o zamestnancoch technickej školy;

Organizácia časomiery;

Základy kancelárskej práce;

Prostriedky počítačovej technológie, komunikácie a komunikácie;

Formy a metódy kontroly vyhotovenia dokumentov;

Pravidlá a normy ochrany práce.

1.8. Vedúci personálneho oddelenia vo svojej činnosti riadi:

občiansky, Zákonníka práce RF;

Metodické materiály k relevantným problémom;

Charta technickej školy;

Predpisy o personálnom oddelení;

Predpisy o odmeňovaní technickej školy;

Pracovné predpisy;

príkazy a pokyny riaditeľa;

A ďalšie legislatívne a regulačné dokumenty k otázkam ním vykonávanej práce;

Tento popis práce.

1.9. V čase neprítomnosti vedúceho odboru (personálu) (dovolenka, choroba a pod.) plní jeho úlohy osoba poverená príkazom riaditeľa SOŠ, ktorá zodpovedá za ich nesprávne plnenie.

2. Funkcie

2.1. Organizuje vytváranie a udržiavanie databanky o kvantitatívnom a kvalitatívnom zložení personálu, jeho rozvoji a pohybe.

2.2. Podieľa sa na rozbore výsledkov certifikácie, vypracovaní opatrení na realizáciu rozhodnutí certifikačnej komisie.

2.3. Určuje okruh odborníkov podliehajúcich recertifikácii.

2.4. Organizuje časomieru, prípravu a realizáciu dovolenkových plánov.

2.5. Analyzuje príčiny fluktuácie zamestnancov; vypracovanie opatrení na posilnenie pracovnej disciplíny, zníženie fluktuácie zamestnancov, straty pracovného času; kontrolu nad ich realizáciou.

2.6. Zostavovanie a udržiavanie zavedeného výkazníctva o účtovníctve pre personál SOŠ, jej štrukturálnych oddelení a prácu s personálom.

2.7. Organizuje prípravu dokumentov po uplynutí stanovených termínov aktuálneho uloženia na doručenie na archívne uloženie.

3. Pracovná náplň

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov musí :

3.1. Organizovať riadenie formovania, využívania a rozvoja zamestnancov technickej školy na základe maximálnej realizácie produktivity práce.

3.2. Viesť prácu na formovaní personálnej politiky, definovaní jej hlavných smerov v súlade so stratégiou rozvoja technickej školy a opatreniami na jej realizáciu.

3.3. Vypracujte potrebnú dokumentáciu, návrhy, odporúčania, pokyny atď.

3.4. Zabezpečiť organizáciu a výkon kancelárskej práce na oddelení v súlade s požiadavkami legislatívy Ruskej federácie, legislatívy mesta Moskvy a miestnych predpisov upravujúcich organizáciu a výkon kancelárskej práce.

3.5. Zabezpečte, aby sa záznamy uchovávali včas, ak je takýto termín stanovený.

3.6. Zabezpečiť organizáciu a vedenie správy osobných záznamov v súlade s požiadavkami legislatívy Ruskej federácie, legislatívy mesta Moskva a miestnych predpisov upravujúcich organizáciu a výkon kancelárskej práce.

3.7. Zabezpečiť racionálne rozloženie záťaže medzi zamestnancov oddelenia.

3.8. Organizovať vývoj prognóz, určovanie súčasných a budúcich potrieb personálu a zdrojov jeho uspokojenia na základe štúdia trhu práce, nadväzovania priamych prepojení so vzdelávacími inštitúciami a službami zamestnanosti, kontaktov s organizáciami podobného profilu, informovania zamestnancov v rámci vysokej školy o voľných pracovných miestach, využívaním médií na zadávanie inzerátov na prijímanie zamestnancov v rámci vysokej školy o voľných pracovných miestach, využívaním médií na inzerciu pracovníkov.

3.9. Vykonávať práce na vytvorení a školení personálnej rezervy na postup do vyšších pozícií na základe politiky plánovania kariéry, vytvorenie systému priebežného vzdelávania personálu.

3.10. Vykonávať práce na výbere, výbere a umiestňovaní personálu na základe posúdenia jeho kvalifikácie, osobných a obchodných kvalít, kontrolovať správne využitie pracovníkov v odboroch technickej školy.

3.11. Zabezpečiť prijatie, umiestnenie a umiestnenie mladých odborníkov a mladých pracovníkov v súlade s profesiami a špecializáciami získanými vo vzdelávacej inštitúcii, spolu s vedúcimi oddelení organizovať ich stáže a pracovať na adaptácii.

3.12. Organizovať a koordinovať vývoj súboru opatrení na zlepšenie pracovná motivácia pracovníkov všetkých kategórií na základe vykonávania flexibilnej politiky materiálnych stimulov, zlepšovania pracovných podmienok, zvyšovania jej obsahu a prestíže, racionalizácie štruktúr a personálu, upevňovania pracovnej disciplíny.

3.13. Zorganizujte včasnú registráciu prijatia, prevodu a prepustenia zamestnancov v súlade s pracovnou legislatívou, predpismi, pokynmi a príkazmi riaditeľa technickej školy, účtovníctvom personálu, vydávaním osvedčení o súčasných a minulých pracovných činnostiach zamestnancov, ukladaním a vypĺňaním pracovných kníh a udržiavaním zavedenej personálnej dokumentácie, ako aj prípravou materiálov na poskytovanie zamestnancov na stimuly a ocenenia.

3.14. Zabezpečiť prípravu podkladov potrebných na priznanie dôchodkov zamestnancom odbornej školy a ich rodinám, ako aj ich predloženie orgánu a sociálnemu zabezpečeniu.

3.15. Vykonávať práce na aktualizácii vedecko-metodického zabezpečenia personálnej práce, jej materiálno-technickej a informačnej základne, .

3.16. Vykonávať systematickú analýzu personálnej práce v technickej škole, vypracovať návrhy na jej zlepšenie.

3.17. Prijať opatrenia na zlepšenie foriem a metód práce s personálom, zabezpečenie pracovnej sily a morálna výchova všetkých kategórií pracovníkov o zovšeobecňovaní a šírení osvedčených postupov v tejto oblasti.

3.18. Organizujte časové výkazy, zostavujte a implementujte rozvrhy dovoleniek, monitorujte stav pracovnej disciplíny na oddeleniach technickej školy a dodržiavanie vnútorných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami, analyzujte príčiny fluktuácie, vyvíjajte opatrenia na posilnenie pracovnej disciplíny, znižujte fluktuáciu zamestnancov, stratu pracovného času, monitorujte ich plnenie.

3.19. Zabezpečiť prípravu zavedeného výkazníctva o účtovníctve personálu a práci s personálom.

3.20. Riadiť personálne oddelenie.

3.21. Určiť oblasti riadiacej práce sociálnych procesov v odbornom učilišti, vytváranie priaznivej sociálno-psychologickej klímy v kolektíve, podnecovanie a rozvíjanie foriem participácie zamestnancov na riadení odboru, vytváranie sociálne záruky, podmienky schválenia zdravý životný štýlživota, zvyšovanie obsahu využívania voľného času pracovníkov za účelom zvyšovania ich produktivity práce.

3.22. Zabezpečiť organizáciu a koordináciu výskumu tvorby regulačného a metodického rámca pre personálny manažment, štúdium a zovšeobecňovanie osvedčených postupov v oblasti regulácie a organizácie práce, personálneho hodnotenia, výberu kariéry a kariérového poradenstva, zavádzanie metodického a regulačného vývoja do praxe.

3.23. Zabezpečiť pravidelnú prípravu a včasné poskytovanie analytických materiálov o sociálnych a personálnych otázkach na technickej škole, tvorbu prognóz rozvoja personálu, identifikáciu vznikajúcich problémov a školenia možnosti ich rozhodnutia.

3.24. Zabezpečiť neustále zlepšovanie procesov personálneho manažmentu technickej školy na základe zavádzania sociálno-ekonomických metód riadenia, moderných technológií personálnej práce, vytvárania a udržiavania personálnej databanky, štandardizácie a zjednocovania personálnej dokumentácie, využívania výpočtovej techniky, spojov a spojov.

3.25. Metodicky usmerňovať a koordinovať činnosť štruktúrnych útvarov podniku, zabezpečujúcich personálne riadenie.

3.26. Zorganizujte si potrebné účtovníctvo a výkazníctvo.

3.27. Viesť časové záznamy o skutočnom čase strávenom zamestnancami na technickej škole, sledovať ich včasný príchod do práce a odchod z práce, pobyt v práci.

3.28. Organizovať kontrolu a účtovanie pracovného času zamestnancov SOŠ.

3.29. Správnosť údajov obsiahnutých v dochádzkovom výkaze zamestnancov technickej školy potvrdí svojim podpisom na dochádzkovom výkaze.

3.30. Najneskôr do 25. dňa každého mesiaca odovzdajte dochádzkové výkazy účtovnému oddeleniu.

3.31. Iniciovať spôsobom predpísaným pracovnoprávnymi predpismi, ako aj miestnymi predpisov, postup pri vydávaní disciplinárne konanie v prípade, že zamestnanec technickej školy pracovnej disciplíny poruší, neplní alebo nesprávne plní pracovné povinnosti, ktoré mu boli pridelené.

3.32. O meškaní a neprítomnosti zamestnancov SOŠ v práci písomne hlásiť časomeračovi adresovanému riaditeľovi SOŠ s uvedením dôvodov v deň porušenia pracovnej disciplíny.

3.33. Kontrolovať včasnosť poskytovania listov dočasnej invalidity zamestnancami a doručovania listov dočasnej invalidity, potvrdení o starostlivosti o chorých a iných dokladov potvrdzujúcich právo na ich neprítomnosť v práci časomeračovi.

3.34. Robiť si príslušné poznámky do vysvedčenia a denne pripravovať hlásenia (súhrny) o dochádzke, meškaní a neprítomnosti s uvedením dôvodov, vedie evidenciu mzda pracovné.

3.35. Systematicky robí zmeny súvisiace s registráciou prijímania zamestnancov, prestupov, prepúšťaní, dovoleniek a pod.

3.36. Predpísaným spôsobom odovzdá pracovný výkaz s údajmi o skutočne odpracovaných hodinách, nadčasových hodinách, porušení pracovnej disciplíny a pod.

3.37. Zabezpečiť prípravu dokumentov na prenos do archívu v súlade s požiadavkami právnych aktov Ruskej federácie a zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, normatívne dokumenty najmä v súlade so Zoznamom štandardných riadiacich dokumentov generovaných pri činnosti organizácií s uvedením lehôt uchovávania a príslušných rezortné zoznamy, vzorové nomenklatúry prípadov, učebné pomôcky a miestnych predpisov o získavaní archívnych dokumentov.

3.38. Najneskôr do 25. decembra každého roku predložte nomenklatúru prípadov (zoznam aktuálnych prípadov) štruktúrnej jednotke Dokumentačnej podpory vedenia kolégia.

3.39. Dohliadať na včasné vyplnenie povinných ročných zamestnancami lekárske prehliadky, poskytovanie zdravotnej knižky zamestnancami vypracovanej podľa ustanoveného postupu.

3,40. Podieľať sa na organizácii a koordinácii práce ochrany práce na oddelení.

3.41. Vykonajte požiadavky federálny zákon„O osobných údajoch“ a ďalšie regulačné právne akty Ruskej federácie, ako aj interné regulačné akty technickej školy upravujúce ochranu záujmov dotknutých osôb, postup spracovania a ochrany osobných údajov.

3.42. Plniť ďalšie pokyny vedenia technickej školy, ktoré nie sú zahrnuté v tejto pracovnej náplni, ale vznikli v súvislosti s potrebou výroby.

4. práva

Vedúci personálneho oddelenia má právo :

4.1. Dostávať od vedúcich a špecialistov stavebných oddelení technickej školy informácie potrebné na realizáciu ich činností;

4.2. Predkladať návrhy v personálnych otázkach na posúdenie riaditeľovi SOŠ;

4.3. Vyžadovať osobne alebo v mene vedenia technickej školy od katedier informácie a dokumenty potrebné na plnenie služobných povinností;

4.4. Požadovať od vedenia, aby im pomáhalo pri výkone ich povinností.

5. Zodpovednosť

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov je zodpovedný za:

5.1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni - v rozsahu stanovenom platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

5.3. Za spôsobenie materiálnych škôd - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

5.4. Za porušenie požiadaviek federálneho zákona „O osobných údajoch“ a iných regulačných právnych aktov Ruskej federácie, ako aj interných predpisov technickej školy upravujúcich ochranu záujmov dotknutých osôb, postup pri spracúvaní a ochrane osobných údajov - v medziach stanovených platnou legislatívou Ruskej federácie.

5.5. Za neplnenie alebo nesprávny výkon svojich funkcií a povinností ustanovených týmto popisom práce, príkazmi, pokynmi, pokynmi vedenia technickej školy, ktoré nie sú zahrnuté v tejto pracovnej náplni, ale vznikajú v súvislosti s výrobnými potrebami a inými priestupkami - v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie: poznámka, pokarhanie, prepustenie.

6. Interakcia

Vedúci HR oddelenia:

6.1. Pracuje sa podľa harmonogramu na 40 hod pracovný týždeň a schválený riaditeľom kolégia.

6.2. Nezávisle plánuje svoju prácu pre každého akademický rok a pol roka. Plán práce schvaľuje riaditeľ SOŠ najneskôr do piatich dní od začiatku plánovacieho obdobia.

6.3. Od riaditeľa SOŠ preberá informácie regulačného, právneho, organizačného a metodického charakteru, oboznamuje sa s príslušnými dokumentmi proti prijatiu.

6.4. Schvaľuje príkazy riaditeľa SOŠ vo veciach personálnych, personálnych a finančných činností, dovoleniek zamestnancov.

6.5. Systematicky si vymieňa informácie o otázkach v rámci svojej pôsobnosti, s pedagogický zbor a zástupcov riaditeľa SOŠ, zamestnancov SOŠ.

6.6. Informácie prijaté na stretnutiach, seminároch prenáša riaditeľovi ihneď po ich prijatí.

6.7. Zachováva dôvernosť.