Pre mikropodniky a živnostníkov bola schválená štandardná forma pracovnej zmluvy. Ak takúto dohodu uzatvoríte so zamestnancom, interné predpisy, mzdové predpisy a iné miestne akty už nie sú potrebné. Stiahnite si formulár a vzor pracovnej zmluvy pre mikropodnik na rok 2019.
Štandardná forma pracovnej zmluvy pre mikropodniky 2019: kto je oprávnený podať žiadosť
Zamestnávatelia - malé podniky - mikropodniky majú podľa článku 309.2 Zákonníka práce Ruskej federácie právo úplne alebo čiastočne odmietnuť prijatie miestnych predpisov obsahujúcich pracovnoprávne normy (interné pracovné predpisy, nariadenie o odmeňovaní, ustanovenie o príplatkoch, a ďalšie). V prípade odmietnutia aktov sú mikropodniky povinné zahrnúť do pracovných zmlúv podmienky, ktoré sú v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie stanovené v aktoch.
Štandardná forma pracovnej zmluvy pre mikropodniky bola schválená nariadením vlády Ruskej federácie z 27. augusta 2016 číslo 858. Pripomeňme, ktoré podniky sú mikropodnikmi a majú právo uplatňovať štandardnú formu tzv. zmluva.
mikropodnik - ide o malý podnik (IP, roľnícke farmy, LLC), ktorý spĺňa určité kritériá (pozri tabuľku).
| Kritériá | IP | OOO |
|---|---|---|
| Priemerný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok, osôb | ≤15 | ≤15 |
| Príjem za posledný kalendárny rok bez DPH, milióny rubľov | ≤ 120 | ≤ 120 |
| Celkový podiel na základnom imaní spoločností zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, obcí, verejných a cirkevných organizácií a nadácií, % | - | ≤ 25 |
| Celkový podiel účasti ostatných organizácií, ktoré nie sú subjektmi malého a stredného podnikania, ako aj zahraničných organizácií, % | - | ≤ 49 |
Pracovná zmluva pre mikropodniky od roku 2019: vzorové vyplnenie
Štandardná forma pracovnej zmluvy pre mikropodniky na rok 2019 bola schválená nariadením vlády Ruskej federácie z 27. augusta 2016 číslo 858. Obsahuje štandardné ustanovenia, práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa, podmienky pre odmeňovanie zamestnanca, pracovný čas a odpočinok, ochrana práce, sociálne poistenie a pod. d.
17-stranový vzorový formulár pracovnej zmluvy pre mikropodniky obsahuje 11 častí:
- Všeobecné ustanovenia;
- Práva a povinnosti zamestnanca;
- Práva a povinnosti zamestnávateľa;
- mzdy zamestnancov;
- Pracovný čas a čas odpočinku zamestnanca;
- bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci;
- Sociálne poistenie a iné záruky;
- Iné podmienky pracovnej zmluvy;
- Zmena podmienok pracovnej zmluvy;
- Zodpovednosť zmluvných strán pracovnej zmluvy;
- Záverečné ustanovenia.
Zo vzorovej pracovnej zmluvy je možné vylúčiť doložky, ktorých vyplnenie vzhľadom na povahu práce nie je stanovené, ako aj doložky uvedené v poznámkach k vzorovej zmluve. Ministerstvo práce o tom informovalo listom z 30. júna 2017 číslo 14-1 / B-591.
UNP zhrnul judikatúru o sporoch, keď zamestnanci obviňujú zamestnávateľov, že svojvoľne menia doložky pracovnej zmluvy. Argumenty - v recenzii.
Pripomeňme, že pri uzatváraní pracovných zmlúv je potrebné brať do úvahy zmeny v pracovnoprávnych predpisoch, ktoré nadobudli účinnosť 1. januára 2019.
Ako môže mikropodnik prejsť od roku 2019 na štandardnú pracovnú zmluvu
Ak sa spoločnosť rozhodla prejsť na štandardné zmluvy, algoritmus je nasledujúci.
Krok 1. Zistite, ktoré miestne akty už nie sú potrebné . Vytvorte zoznam úkonov, ktoré už nie sú potrebné (pozri zoznam nižšie). Zákonník práce vymenúva niektoré akty, ktoré možno zrušiť: vnútorné pracovné predpisy, ustanovenia o mzdách a prémiách, rozvrh pracovných zmien (článok 309.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Dovolenkové plány možno tiež zrušiť. Zo štandardného formulára však vyplýva, že namiesto harmonogramu je potrebné so zamestnancami vypracovať písomnú dohodu, v ktorej sa určia dni dovolenky. Inšpektori práce, s ktorými sme hovorili, odporúčajú, aby sa takéto dohody uzatvárali každoročne súčasne s plánom dovoleniek. Teda najneskôr dva týždne pred novým rokom.
Aké miestne akty možno zrušiť
- Pracovné vnútorné predpisy.
- Pravidlá a pokyny na ochranu práce.
- Predpisy o mzdách a prémiách.
- Predpisy o nepravidelnom pracovnom čase.
- Cestovný poriadok.
- Pracovné pokyny.
- Rozvrhy zmien.
- Harmonogram prázdnin (uzatvorte písomné dohody namiesto harmonogramu)
Je dôležité vedieť:
Ak spoločnosť alebo individuálny podnikateľ stratil štatút mikroorganizácií a zároveň už má príkaz na odmietnutie miestnych dokumentov, bude musieť tieto doklady znova zadať. Musíte uspieť do štyroch mesiacov odo dňa vyradenia z evidencie malých a stredných podnikateľov. Register je možné nájsť na webovej stránke FTS.
Krok 2. Vydajte príkaz na zrušenie miestnych aktov . Môžete sa odhlásiť z časti alebo všetkých aktov. Aby ste neboli zmätení, ktoré ustanovenia ste zrušili a od akého dátumu, vytvorte objednávku vo voľnej forme a podpíšte ju hlavou (pozri vzor).
V objednávke poverte zamestnanca, ktorý je zodpovedný za personálnu evidenciu, aby podpísal so zamestnancami dohody o pracovných zmluvách.
Krok 3. Zmeňte existujúce pracovné zmluvy . Z dôvodu prechodu na štandardné vzory nedochádza k prerušeniu pracovnoprávnych vzťahov, takže spoločnosť nemá právo vypovedať starú zmluvu a uzavrieť novú.
So všetkými zamestnancami uzatvorte dodatočné dohody k existujúcim pracovným zmluvám, aby obsahovali všetky podmienky zo štandardného formulára. K tomu môžete do dohody napísať: "Pracovná zmluva č. 1 zo dňa 10.02.2017 sa mení od 1.2.2019," a následne prepísať všetky klauzuly zo štandardnej zmluvy a doplniť chýbajúce údaje - mzda , harmonogram, miesto výkonu práce a ďalšie povinné údaje.
Klady a zápory vzorovej pracovnej zmluvy pre mikropodniky
| klady | Mínusy |
|---|---|
|
Nie je potrebné vytvárať vlastné formy pracovnej zmluvy. Štandardný formulár už má všetky potrebné podmienky. To znamená, že inšpektori práce nebudú mať žiadne sťažnosti na obsah zmluvy. Spoločnosť vyhotoví menej dokumentov, keďže časť miestnych úkonov môže byť zrušená. Ak vyplníte štandardné zmluvy, je menšie riziko, že inšpektori práce dostanú pokutu za absenciu povinných úkonov alebo za chyby v nich. Firma už nebude musieť oboznamovať zamestnancov s každým dokumentom zvlášť, všetky pravidlá budú v štandardnej zmluve. |
Pri zmene akýchkoľvek podmienok štandardnej zmluvy musia byť so zamestnancami podpísané dodatočné dohody. Zamestnávateľ má právo meniť miestne akty sám, stačí vydať príkaz a oboznámiť s ním zamestnancov. Ak zamestnanec odíde, musí byť dokončená štandardná zmluva - zadajte dátum a dôvod prepustenia. Inšpektori práce sa domnievajú, že nie je potrebné od zamestnanca požadovať kópiu. Stačí urobiť kópiu z poslednej strany a dať ju zamestnancovi na podpis. Ak spoločnosť stratí mikro status, všetky miestne akty musia byť vydané do štyroch mesiacov (článok 309.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). |
Ak sa rozhodnete prijať zamestnancov do svojho obchodného tímu, budete potrebovať pracovnú zmluvu. Rovnako ako airbag vás ochráni pred mnohými kontroverznými situáciami a umožní vám vyhnúť sa problémom so zákonom. Nikdy neboli jasné požiadavky na vyplnenie dokumentu, s výnimkou prítomnosti povinných údajov. Tak je to v roku 2020, ale niečo sa zmenilo - podnikatelia, ktorých firmy spadajú do kategórie mikropodnikov, budú môcť použiť štandardný formulár špeciálne vyvinutý pre individuálnu podnikateľskú pracovnú zmluvu so zamestnancom. Prečo? Opustiť početnú personálnu dokumentáciu, ktorú nahrádza. Článok odpovedá na otázku, ako zostaviť riadnu zmluvu a štandardnú.
Môže IP vstúpiť do TD
Zákonník práce hovorí, že k počtu zamestnávateľov sa môžu pripojiť právnické aj fyzické osoby. Posledne menované sú rozdelené na:
- Pre fyzické osoby so štatútom samostatného podnikateľa;
- Pre jednotlivcov bez postavenia uzatváranie zmlúv s inými ľuďmi, ktorí im budú slúžiť alebo vykonávať akúkoľvek prácu.
Podľa pracovnoprávnych predpisov môžu jednotliví podnikatelia uzavrieť pracovnú zmluvu s jednotlivými podnikateľmi. Takýto dokument sa vyhotovuje štandardným spôsobom, ale v záhlaví dohody by malo byť uvedené, že obe strany majú postavenie samostatného podnikateľa a podrobnosti o príslušných osvedčeniach.
Vzor zmluvy 2020: stiahnite si formulár
Od roku 2020 budú môcť všetci jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré spadajú pod pojem mikropodnik, uplatňovať štandardnú formu pracovnej zmluvy. Vzor štandardného formulára, vyvinutý pre novú pracovnú zmluvu medzi individuálnym podnikateľom a zamestnancom, má objemnejší obsah, ktorý na 99 % zodpovedá všetkým legislatívnym normám. A nahrádza celý zoznam nariadení, ktoré teraz budú môcť niektorí zamestnávatelia odmietnuť:
- nariadenie o platbách;
- Pracovné predpisy;
- Pokyny na ochranu práce;
- popisy práce;
- Rozvrh zmien.
Inovácia je dobrovoľná. To znamená, že mikropodniky nie sú povinné používať túto konkrétnu formu pracovnej zmluvy a veľké podniky ju nemusia používať. Ak sa individuálny podnikateľ, ktorý nespadá pod mikropodnik, rozhodne uplatniť vzor zmluvy, má na to právo. Personálnu dokumentáciu ale odmietnuť nemôže.
Je tak zavedené, že ak individuálny podnikateľ niečo nevie, prejde na webovú stránku Federálnej daňovej služby. A výnimkou nie je ani postoj firmy k mikropodnikom. Ak chcete zistiť, do akého typu podnikania patrí ten váš, použite sekciu „Jednotný register malých a stredných podnikateľov“.
Váš podnik môže byť zaradený do zoznamu „Mikro“, ak spĺňa nasledujúce požiadavky:
Ak sa všetko zhodovalo a rozhodli ste sa uplatniť štandardnú zmluvu, vedzte, že ju možno zmeniť. Nie je potrebné vyplniť všetky časti. Napríklad, ak pracovné podmienky nekorelujú s prácou na diaľku, odsek o tom možno jednoducho vylúčiť.
Typy TD
Podnikateľ má právo uzavrieť so zamestnancom ktorúkoľvek z existujúcich zmlúv. Celkovo sú 3.
1. Večný
Ide o zamestnanie fyzickej osoby na trvalý pracovný pomer, preto nemá dátum vypršania platnosti. Tento typ dokumentu zvyčajne obsahuje sociálne záruky poskytované zamestnávateľom a povinnosti zamestnanca.
2. Naliehavé
Zamestnávatelia uzatvárajú tento typ zmluvy za jediným účelom – dať zamestnancovi výpoveď ihneď po uplynutí jej platnosti. Tie menujú podľa vlastného uváženia a uvádzajú v dokumente. Môže to byť ročná zmluva alebo aj mesačná. Zákonom stanovená maximálna lehota je 5 rokov. Potom musí byť zmluva predĺžená alebo ukončená.
Podľa zákonníka Ruskej federácie podniky nemôžu bezdôvodne uzatvárať pracovnú zmluvu na dobu určitú, možno ho uplatniť len vtedy, ak IP prijme zamestnanca za týchto podmienok:
- Vykonávať naliehavé a sezónne práce;
- Dočasne nahradiť zamestnankyňu na materskej dovolenke na nemocenskej dovolenke;
- Po dobu prípravy na povolanie alebo praxe zamestnanca.
A tiež, ak zamestnávateľ zamestná dôchodcu (obmedzením alebo vekom), alebo ak človek chodí pracovať k podnikateľovi, ktorý zamestnáva menej ako 35 ľudí. Posledný odsek IP možno použiť ako základ pre uzavretie zmluvy na dobu určitú s každým zamestnancom.
Na skončenie pracovného pomeru je potrebné zamestnanca upozorniť 3 dni pred skončením zmluvy. Ak by došlo k jej ukončeniu a ani jedna zo strán nechcela vzťah ukončiť, zmluva sa uznáva ako platná na dobu neurčitú.
3. Občianske právo
Ide o zmluvu uzatvorenú na jednorazovú prácu. Neposkytuje sociálne záruky, nezabezpečuje poistenie zamestnancov a podľa nej individuálny podnikateľ nie je povinný poskytnúť nástroj a pracovisko. Zamestnanec je dočasne zamestnaný.
Vyplnenie TD: vzor a formulár
Aby pracovná zmluva uzatvorená medzi vami a zamestnancom nadobudla právnu platnosť, musíte v nej uviesť všetky povinné údaje:
- Informácie o zamestnancovi: celé meno a z pasu;
- Informácie o zamestnávateľovi: celé meno, z pasu a DIČ;
- dátum uzavretia;
- Začiatok a koniec akcie (ak je to potrebné);
- Práva/povinnosti zmluvných strán;
- Názov práce;
- Miesto výkonu práce;
- Pracovné podmienky a dostupnosť náhrady za ťažkú (nebezpečnú, škodlivú) prácu;
- Mzda, za ktorú bude individuálny podnikateľ vyplácať mzdu;
- Podmienky vyplácania príspevkov, prémií;
- Spôsob práce a odpočinku;
- sociálne záruky;
- Druhy a podmienky poistenia.
Dokument musí byť vyhotovený a podpísaný v dvoch kópiách.- jeden zostane zamestnávateľovi, druhý je určený zamestnancovi. Na mieste podpisov musíte uviesť všetky údaje o jednotlivom podnikateľovi a najatom jednotlivcovi podľa pasu.
Okrem základných informácií môžete zadať ďalšie informácie, vykonať zmeny, úpravy. Čo dodať, podnikateľ má právo určiť si sám. Vzorový zoznam doplnkových položiek:
- O nezverejnení úradných, obchodných, iných tajomstiev;
- o povinnom odpracovaní finančných prostriedkov vynaložených zamestnávateľom na vzdelávanie zamestnancov;
- O podmienkach a druhoch pripoistení;
- Zlepšenie životných podmienok zamestnanca a jeho rodiny.
Aby ste nestrávili veľa času dizajnom každého zamestnanca, najjednoduchšie je vytvoriť si hotovú šablónu podľa vašich požiadaviek a vytlačiť ju podľa potreby.
Zoznam požadovaných dokumentov
Pri podávaní žiadosti vám budúci zamestnanec musí poskytnúť určitý balík dokumentov:
- pas;
- SNILS (karta poistenca);
- Vojenský preukaz (ak ide o muža vo vojenskom veku);
- Doklady potvrdzujúce kvalifikáciu;
- Pracovná kniha.
Ak sa váš podnik stal prvým pracoviskom zamestnanca, musíte mu poskytnúť pracovnú knihu SNILS. A ak zamestnávate maloletú osobu, musíte ju požiadať o písomný súhlas jedného z rodičov alebo iného oficiálneho zástupcu.
Po vzájomnej dohode zmluvných strán môže zamestnanec pracovať aj pred uzavretím pracovnej zmluvy, avšak podľa čl. 67 Zákonníka práce je podnikateľ povinný vydať ho vo všetkých bodoch zákona do troch dní od vzniku pracovného pomeru.
Registrácia zamestnanca vo fondoch
Po podpísaní zmluvy vypracujte a podpíšte príkaz na prijatie zamestnanca a vyzdvihnite balík papierov na registráciu v dôchodkovom fonde a FSS, aby ste sa mohli zaregistrovať ako poisťovateľ-zamestnávateľ. Hneď ako ste prešli do kategórie zamestnávateľov, začalo sa odpočítavanie 10 dní pre povinnú registráciu na FSS a 30 dní pre dôchodkový fond.
Ak sa rozhodnete neprihlásiť sa na PF a FSS ako zamestnávateľ, dostanete pokutu. Za podanie dokumentov s oneskorením 90 dní alebo viac budete musieť zaplatiť 10 000 rubľov, menej ako 90 dní - 5 000 rubľov.
Každý zamestnávateľ, vrátane individuálnych podnikateľov, musí platiť príspevky za každého svojho zamestnanca. Zoznam platieb obsahuje tieto platby:
- na dôchodkové poistenie;
- pre zdravotné poistenie;
- Pre sociálne zabezpečenie.
Navyše, podnikateľ, ktorý si zarába podnikaním a zamestnávaním personálu, je daňovým agentom a musí platiť daň z príjmu fyzických osôb. Výška dane pre zamestnancov sa vypočítava z celkovej sumy všetkých zrážok v ich prospech. Patria sem mzdy, príspevky, prémie a niektoré druhy finančnej pomoci.
Daň z príjmu sa platí za všetkých fyzických podnikateľov. Vo všeobecnom daňovom režime je povinný a predstavuje 13 % zrážok v prospech fyzických osôb, ale v zjednodušenom daňovom systéme, PSN a UTII, ho nemôžete zaplatiť.
Stiahnite si formulár pracovnej zmluvy 2016. Stiahnite si formulár pracovnej zmluvy pre fyzického podnikateľa so zamestnancom v roku 2016. Stiahnite si formulár pracovnej zmluvy so skúšobnou dobou 2016. Pozrite si vzor vypĺňania pracovných zmlúv.
Pracovná zmluva je právna dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Jediným dokumentom, na základe ktorého vstúpi do platnosti pracovné právo, sú jeho základné normy.
Druhy pracovných zmlúv
Pracovné zmluvy je možné uzatvárať:
- na určitú dobu (najviac päť rokov) alebo na výkon určitej práce (naliehavé)
- na dobu neurčitú (na neurčito - to isté ako pri prijatí na trvalý pracovný pomer)
Vo všeobecnosti platí, že pracovný pomer musí byť uzatvorený na dobu neurčitú. Za zmluvu sa považuje:
- ak v ňom nie je určená doba jeho platnosti
- ak na konci doby trvania zmluvy na dobu určitú nebola ukončená a zamestnanec pokračuje v práci
- ak je zmluva na dobu určitú uzatvorená bez dostatočných dôvodov.
Pracovná zmluva na dobu určitú sa uzatvára vtedy, keď je pridelená pracovná činnosť krátkodobá (napríklad sezónna), alebo takúto zmluvu nemožno uzavrieť na dobu neurčitú. Takéto prípady upravuje zákon.
Pracovnú zmluvu na dobu určitú je možné uzavrieť:
- keď je niekto prijatý namiesto dočasne neprítomného zamestnanca, pre ktorého je miesto zachované
- na sezónne práce
- keď sa predpokladá, že práca bude v regiónoch Ďalekého severu a prirovná sa k nim, ak je to spojené so sťahovaním
- predchádzať alebo odstraňovať následky katastrof, epidémií a podobne; ak zamestnanec získa prácu v malej obchodnej organizácii (do 40 osôb), maloobchode, osobných službách (do 25 osôb) alebo jednotlivcovi
- pracovať v zahraničí; na vykonávanie dočasných, neobvyklých prác pre tento podnik (uvedenie do prevádzky, inštalácia zariadení, rozšírenie výroby atď.)
- s dôchodcami, ako aj s ľuďmi, ktorí majú zo zdravotných dôvodov dočasne pracovať
- s odporúčaním úradu práce na dočasnú prácu (vrátane verejnej).
- niektoré ďalšie prípady
Aké doklady by mal nový zamestnanec predložiť pri uchádzaní sa o prácu?
Pri uchádzaní sa o prácu musí osoba predložiť určité dokumenty zamestnancovi personálneho oddelenia. Tu je ich zoznam:
- pas resp iný doklad totožnosti. Napríklad rodný list pre osoby mladšie ako 14 rokov, zahraničný pas pre občanov Ruska s trvalým pobytom mimo jeho územia.
- pracovná kniha (okrem pracovníkov na čiastočný úväzok a prvozamestnancov)
- potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia (okrem prvozamestnancov)
- vojenských záznamov. Pre osoby povinné vojenskej služby, ktoré sú v zálohe, - vojenský preukaz alebo dočasné osvedčenie vydané namiesto vojenského preukazu a pre brancov - osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti (článok 18 nariadenia schváleného vyhláškou vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719)
- doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí (ak práca vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie)
- potvrdenie o prítomnosti (neprítomnosti) v registri trestov alebo o trestnom stíhaní (ak práca súvisí s činnosťou, ktorá nie je povolená osobám, ktoré majú alebo mali záznam v registri trestov, napr. pedagogická činnosť) (§ 331 Zákonníka práce zák. Ruská federácia)
Uvádza sa to v článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Doklady, ktoré nie sú v tomto zozname, je možné požadovať iba v prípadoch ustanovených zákonom. Napríklad, ak spoločnosť prijme zamestnanca so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami, musí predložiť príslušný záver založený na výsledkoch predbežnej lekárskej prehliadky, podpísaný lekárom a potvrdený pečaťou zdravotníckeho zariadenia (článok 213 ods. Zákonník práce Ruskej federácie).
V praxi často vzniká otázka: je možné najať ruského občana, ktorý nemá registráciu v mieste bydliska a osvedčenie o pridelení DIČ?Áno, môžete. Chýbajúca registrácia pobytu je prekážkou prijatia zamestnanca do zamestnania. Okrem toho je na tomto základe zakázané odmietnuť žiadateľa (časť 2 článku 64 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tento názor je potvrdený v odseku 11 rozhodnutia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 17. marca 2004 č. 2.
Osvedčenie o pridelení individuálneho daňového čísla (DIČ) nie je uvedené v článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie ako dokument požadovaný pri uchádzaní sa o zamestnanie. Preto vo všeobecnosti nie je potrebné ho od zamestnanca vyžadovať. V niektorých prípadoch je však predloženie DIČ zamestnancom nevyhnutnou podmienkou jeho zamestnania. Takáto požiadavka sa napríklad vzťahuje na uzavretie služobnej zmluvy so štátnym zamestnancom (článok 28 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 6, časť 2, článok 26 zákona z 27. júla 2004 č. 79- FZ).
Ďalšia dôležitá otázka: je možné odmietnuť prijať občana, ktorý nemá osvedčenie o dôchodkovom poistení?
Nie, nemôžeš. Pri prijímaní do zamestnania musí občan predložiť potvrdenie o poistení (odsek 4, časť 1, článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Potvrdenie však nemusí byť, ak ide občan prvýkrát do práce alebo ak tento doklad stratil.
V prvom prípade je spoločnosť povinná samostatne vydať potvrdenie o poistení dôchodkového poistenia novému zamestnancovi.
V druhom prípade musel občan samostatne požiadať o obnovenie osvedčenia z dôvodu jeho straty v pobočke Dôchodkového fondu Ruskej federácie v mieste bydliska. Do mesiaca odo dňa podania takejto žiadosti musí vydať duplikát potvrdenia o poistení poistenca. Takýto postup pri obnove osvedčenia o poistení dôchodkového zabezpečenia je uvedený v § 7 ods. 5, 6 zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996 a ods. 22 Pokynu schváleného uznesením správnej rady dôchodkového fondu z r. Ruskej federácie z 31. júla 2006 č. 192p.
Ak občan nepožiadal pobočku dôchodkového fondu s uvedenou žiadosťou, organizácia ho môže zamestnať a samostatne mu vydať duplikát strateného osvedčenia (odst. 5, § 7 zákona z 1. apríla 1996 č. 27-FZ ).
Dokumenty predložené novoprijatou osobou by sa mali skopírovať a uložiť napríklad do osobného spisu zamestnanca. Môže ísť aj o pracovnú knihu, pracovnú zmluvu, príkaz na prijatie do zamestnania a všetky následné príkazy týkajúce sa zamestnanca.
Aké dokumenty by malo personálne oddelenie vydať novému zamestnancovi?
Pri uchádzaní sa o prácu:
- zamestnanec zvyčajne napíše vyhlásenie
- zamestnanec a vedenie spoločnosti uzatvoria pracovnú zmluvu
- vedúci spoločnosti vystaví pracovný príkaz
Okrem toho musí byť zamestnanec pred uzavretím pracovnej zmluvy oboznámený (podpisom) s Pracovným poriadkom (ako vypracovať tento dokument, pozri stranu 106) a ďalšími internými dokumentmi upravujúcimi pracovnú činnosť. Ide najmä o:
- popis práce
- bezpečnostné inštrukcie
Na oboznámenie zamestnanca s týmito dokumentmi vyplnia list oboznámenia sa s miestnymi zákonmi.
Okrem toho sa pre novoprijatého zamestnanca vydáva osobná karta vo forme č. T-2.
Ak zamestnanec dostane prácu prvýkrát, spoločnosť mu musí vydať pracovnú knihu a vydať potvrdenie o poistení (časť 4 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pracovná zmluva so zamestnancami na rok 2016
Pracovná zmluva je hlavným dokumentom, ktorý potvrdzuje existenciu pracovného pomeru medzi zamestnancom a spoločnosťou. V prípade sporov má každá zo strán právo odvolať sa na podmienky, ktoré si strany dohodli v pracovnej zmluve.
Pri prijímaní nového zamestnanca na trvalé pracovné miesto uveďte v jeho pracovnej zmluve konkrétnu výšku platu (tarifnú sadzbu) v rubľoch. Do pracovnej zmluvy sa neodporúča zapisovať vetu „plat zamestnanca je stanovený podľa zoznamu zamestnancov“.
Faktom je, že ak v pracovnej zmluve uvediete takýto odkaz na personálny stôl, stane sa neoddeliteľnou súčasťou tejto pracovnej zmluvy. V takejto situácii budete musieť podpísaného zamestnanca vždy oboznámiť s tabuľkou zamestnancov a so všetkými zmenami v nej.
Okrem toho môžu vzniknúť ťažkosti s vykonaním príkazu na prijatie zamestnanca, pretože riadky formulára č. T-1 „s tarifnou sadzbou (platom)“, „príplatkom“ sú určené špeciálne na písanie čísel. To isté platí pre vyplnenie formulára č. T-1a.
Dôležitá nuansa: pracovná zmluva je tiež jedným z dokumentov, ktoré potvrdzujú platnosť mzdových nákladov. A nielen platy, ale aj iné platby zamestnancovi, ktoré musia byť podľa článku 255 daňového poriadku Ruskej federácie stanovené v pracovnej zmluve, aby sa ich výška mohla zohľadniť pri výpočte dane z príjmu.
Formulár dokumentu
Uzavretie pracovnej zmluvy v písomnej forme je povinné (časť 1 článku 67 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zmluva musí byť vyhotovená v dvoch vyhotoveniach. Po podpise sa jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy prevedie na zamestnanca, druhé zostáva zamestnávateľovi.
Obsah pracovnej zmluvy podmienky odňatia slobody
Možno ich rozdeliť na základné a voliteľné.
- Nevyhnutné - povinné podmienky, pri ktorých absencii sa pracovná zmluva nebude považovať za uzavretú a nevzniknú pracovnoprávne vzťahy
- Voliteľné - dodatočné, ktorých prítomnosť alebo neprítomnosť nemá vplyv na uzavretie zmluvy; tieto osobitné podmienky sú zahrnuté v pracovnej zmluve, ak je to potrebné, želané a dohodnuté stranami
Vzor štandardnej pracovnej zmluvy musí obsahovať:
- Miesto budúcej práce (názov organizácie; ak je zamestnanec prijatý do štrukturálnej jednotky, potom jeho meno a adresa)
- dátum začatia výkonu práce (zvyčajne je to dátum uvedený v zmluve; ak zamestnanec začal vykonávať prácu na žiadosť zamestnávateľa pred dohodnutým dátumom, skutočný dátum nástupu na výkon pracovnej činnosti je uvedený v zmluve)
- Pracovné funkcie zamestnanca podľa jeho špecializácie, profesie v súlade s personálnym zabezpečením podniku. Ak sa takáto pozícia v kvalifikačných adresároch nenachádza, organizácia má právo ju zadať a podrobne opísať; ale tu je potrebné vziať do úvahy, že predpísané výhody alebo obmedzenia špecialít a profesií sú spojené s názvami pozícií, ktoré sú v kvalifikačnom adresári Ruskej federácie
- Práva a povinnosti zmluvných strán. Vhodnejšie je vymaľovať ich konkrétne – s ohľadom na postavenie zamestnanca a jeho pracovné funkcie v organizácii
- Pracovné podmienky: ide o ťažkú, nebezpečnú alebo nebezpečnú prácu. Tento odsek stanovuje požadované dávky a kompenzácie. Aj pre zamestnancov osobitných kategórií (do 18 rokov, dojčiace matky a iné) je vypracovaná individuálna zmluva so zjednodušeným režimom práce a odpočinku.
- Plat. Tu sú okrem platu stanovené príplatky, príplatky, odmeny atď. - to všetko je ustanovené v súlade s platnou legislatívou a internou chartou organizácie.
- Ak organizácia poisťuje svojich zamestnancov, druhy (zdravotné, dôchodkové) a podmienky tohto poistenia súvisiace s pracovnou činnosťou zamestnanca sú uvedené samostatne
Okrem povinných môžu byť do pracovnej zmluvy zahrnuté aj ďalšie doložky, napríklad o skúšobnej dobe, nezverejňovaní akýchkoľvek informácií, dodatočných stimuloch za akékoľvek pracovné úspechy a pod. Hlavnou podmienkou je, že tieto dodatky nemajú akýmkoľvek spôsobom zhoršiť postavenie zamestnanca voči zákonníku práce.
Pracovné zmluvy sú vyhotovené v dvoch vyhotoveniach, podpísané oboma zmluvnými stranami.
Číslovanie pracovných zmlúv
V praxi sa často objavuje otázka: je potrebné číslovať pracovné zmluvy? Na túto otázku zákon nedáva jednoznačnú odpoveď.
Povinné informácie, ktoré musí pracovná zmluva obsahovať, sú uvedené v článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pracovná zmluva uzavretá so športovcom, trénerom musí navyše obsahovať povinné podmienky uvedené v článku 348.2 Zákonníka práce Ruskej federácie. Číslo pracovnej zmluvy nepatrí medzi povinné údaje.
Niektoré jednotné formy dokladov na účtovanie práce a jej vyplácanie zároveň zabezpečujú číslovanie pracovných zmlúv (napríklad formulár č. T-1, schválený uznesením č. 1 Štátneho štatistického výboru Ruska z januára 5, 2004). Pre správne vyplnenie dokladov je preto vhodné prideliť pracovným zmluvám čísla (číslo).
Postup pri takomto číslovaní zákon neupravuje. Organizácia má preto právo ju rozvíjať samostatne. V praxi sa používa systém, kedy číslo pracovnej zmluvy pozostáva z vlastného čísla zmluvy a čísel označujúcich mesiac (rok) jej uzavretia (napr. pracovnej zmluve uzatvorenej v marci 2011 je pridelené číslo 16/03). , kde 16 je poradové číslo zmluvy, 03 - mesiac uzavretia zmluvy). Takéto vysvetlenia sú uvedené v liste Rostruda z 9. augusta 2007 č. 3045-6-0.
Vzor pracovnej zmluvy pre pracovný pomer v roku 2016
Vzor pracovnej zmluvy pre fyzického podnikateľa so zamestnancom
Vzor pracovnej zmluvy so skúšobnou dobou
Formulár pracovnej zmluvy pre pracovný pomer v roku 2016
Formulár pracovnej zmluvy jednotlivého podnikateľa so zamestnancom
Formulár pracovnej zmluvy v skúšobnej dobe
Vzor pracovnej zmluvy pre mikropodniky je osobitná forma pracovnej zmluvy schválená na vládnej úrovni. V článku si povieme o vlastnostiach takejto pracovnej zmluvy: čo to je, ktoré spoločnosti ich môžu uzatvárať, ako ju vyplniť, aké sú výhody a nevýhody a či to skutočne pomôže znížiť zaťaženie MSP - administratívne a dokumentačné.
Od 1.1.2017 sa v Rusku objavila štandardná forma pracovnej zmluvy so zamestnancom mikropodniku. Jeho forma a postup registrácie boli schválené uznesením vlády SR č. 858 z 27. augusta 2016. Tento štandardný formulár je pozoruhodný predovšetkým tým, že mikropodniky ním môžu nahradiť všetky personálne doklady. Ustanovujú to normy federálneho zákona z 3. júla 2016 č. 348-FZ. Nie je potrebné písať príkazy na prijatie do zamestnania a prepustenie, nemôžete vypracovať rôzne formuláre pre personál, ale nahradiť ich iba jedným formulárom pracovnej zmluvy vypracovaným úradníkmi. Aké pohodlné je to?
Mikropodniky a iní zamestnávatelia: kto môže použiť vzor pracovnej zmluvy so zamestnancom
Pôvodne bola vzorová pracovná zmluva na rok 2020 určená pre mikropodniky. Tento štatút majú organizácie a podnikatelia, ktorí zamestnávajú najviac 15 ľudí a minuloročný príjem nepresahuje 120 miliónov rubľov. Všetky mikropodniky, ktoré sa rozhodnú aplikovať štandardný formulár, sú oslobodené od iných personálnych dokumentov. Nesmú to byť najmä:
- pravidlá vnútorného poriadku;
- pozícia v oblasti miezd;
- poskytovanie bonusov;
- objednávky na prijímanie a prepúšťanie.
Všetky potrebné kritériá, pravidlá a ďalšie podmienky je možné špecifikovať priamo v pracovnej zmluve so zamestnancom. Na zavedenie takéhoto postupu pre personálny pracovný tok v organizácii stačí jednoducho zaznamenať použitie štandardného formulára v objednávke. Môžu však tento formulár používať aj iné organizácie, ktoré nespadajú do kategórie mikro? Samozrejme áno.
Okrem toho ich štandardný formulár ušetrí od prípadných pokút podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, ktorý stanovuje zodpovednosť za „vyhýbanie sa registrácii alebo nesprávnemu vykonávaniu pracovnej zmluvy alebo uzavretiu občianskoprávnej zmluvy, ktorá vlastne upravuje pracovnoprávne vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom.“ Ale štandardný formulár obsahuje všetky potrebné podmienky. článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý upravuje požiadavky na pracovné zmluvy medzi zamestnávateľmi a ich zamestnancami. Je tu len jedno dôležité „ale“: tento dokument nezbavuje nikoho, okrem mikropodnikov, povinnosti vypracovať všetku zvyšnú personálnu dokumentáciu.
Povinné ustanovenia pracovnej zmluvy na dobu neurčitú
Podľa článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, oni sú:
- údaje o zamestnávateľovi a celé meno zamestnanec;
- DIČ zamestnávateľa a údaje z pasu zamestnanca;
- uvedenie miesta uzavretia zmluvy a dátumu, miesta výkonu práce;
- informácie o tom, aká konkrétna práca sa má vykonávať (názov pozície (profesie) a pracovné povinnosti);
- kedy začať pracovať;
- výška a termíny výplaty miezd (s uvedením konkrétnych dátumov a výplatných miest);
- režim práce a odpočinku;
- informácie o sociálnom poistení;
- informácie o pracovných podmienkach na základe výsledkov osobitného posúdenia;
- v prípade potreby dodatočné podmienky (ak sú pracovné podmienky uznané ako škodlivé alebo nebezpečné, mala by sa predpísať primeraná náhrada, ak je povaha práce špecifická, uveďte akú).
Čo by nemala obsahovať pracovná zmluva:
- Zmluvu na dobu určitú nemôžete uzavrieť bez dobrého dôvodu.
- V jednej zmluve nie je možné skĺbiť hlavný pracovný pomer a skrátený úväzok (takýto skrátený úväzok nie je zakázaný, ale musia byť na to 2 rôzne zmluvy).
- Nie je možné zaviesť pracovný režim, ktorý by porušoval ustanovenia Zákonníka práce (napr. zaviazať maloletú odpracovať 40 hodín týždenne).
- Nie je možné zahrnúť podmienku vyplácania mzdy pod minimálnu mzdu (alebo nezohľadňovať „severské prídavky“).
- V podmienkach vyplácania miezd nemôžete uviesť len jeden dátum v mesiaci.
Vzor štandardnej pracovnej zmluvy so zamestnancom 2020 a postup pri jej vypĺňaní
Úplná forma štandardnej zmluvy medzi zamestnávateľom a zamestnancom zahŕňa mnoho rôznych situácií a znení. Organizácia má ale skvelú možnosť nechať vo forme len tie informácie, ktoré sú nevyhnutné pre prácu s konkrétnym zamestnancom. Všetko nadbytočné sa dá jednoducho odstrániť. Táto štandardná pracovná zmluva je jedinečná v tom, že úradníci v nej uviedli správne znenie v súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie pre všetky možné situácie. Má dokonca sekcie, ktoré sa zaoberajú prácou na diaľku a pracovníkmi z domu. Jediná vec, ktorú tento dokument neupravuje, je zamestnávanie cudzincov. V skutočnosti zákonodarcovia umiestnili mnoho typov pracovných zmlúv do jednej formy.
Takže rozhodnutie použiť štandardný formulár bolo prijaté a teraz ho treba správne vyplniť. Pozrime sa na tento postup bližšie a potom si môžete zadarmo stiahnuť vzor pracovnej zmluvy 2020. Schválený štandardný formulár obsahuje až 38 bodov, zlúčených do 11 kapitol. Už vyššie sme zistili, že v každom konkrétnom prípade budú potrebné len niektoré z nich, povedzme si o vyplnení najdôležitejších častí štandardného formulára platného pre väčšinu zamestnancov.
Zvážte napríklad, ako by mal mikropodnik vypracovať pracovné zmluvy v roku 2020: vzorka bude obsahovať dohodu s obchodným manažérom. Pokyny krok za krokom, s ktorými sme skončili, vyzerajú takto:
Krok 1.Časť Všeobecné ustanovenia je povinná vo všetkých prípadoch. Malo by obsahovať celé meno zamestnávateľa a jeho adresu, priezvisko, meno, priezvisko a pozíciu budúceho zamestnanca.
Okrem toho sa tu v prípade potreby uvádza aj skúšobná doba stanovená pre nového odborníka a povaha jeho práce: hlavný alebo čiastočný úväzok. V tej istej kapitole by ste mali uviesť dobu, na ktorú sa pracovná zmluva uzatvára, ak je to naliehavé. Takéto informácie sú nepovinné a v prípade potreby sa vyplnia. Je tiež potrebné okamžite uviesť, odkedy zamestnanec nastupuje do práce, a kde sa nachádza jeho pracovisko, prípadne si všímať cestovný charakter práce. Napríklad v našom prípade manažér predaja cestuje po meste, aby uzavrel nákupné a predajné transakcie so zákazníkmi. Ak práca nemá žiadne znaky, môžete tiež uviesť, že „zamestnanec nemá osobitnú povahu práce“.
Pri najímaní domáceho pracovníka budete musieť vyplniť sekcie 9.1 alebo 9.2 v sekcii Všeobecné ustanovenia. Poskytujú zoznam zariadení, ktoré takýto zamestnanec používa, a postup a podmienky, ako mu poskytnúť potrebné materiály na prácu (ak ich potrebuje). Môžete poskytnúť náhradu za používanie osobného majetku na úradné účely a uviesť jej výšku a platobné podmienky. V prípade zamestnancov na diaľku je veľmi dôležité špecifikovať dĺžku práce a času odpočinku.
Krok 2 V časti „Práva a povinnosti zamestnanca“ je uvedené, aké pracovné funkcie nový špecialista vykonáva. Zvyčajne táto časť formulára zostáva so štandardnými podmienkami, ale na konci každého pododdielu môže zamestnávateľ uviesť vlastnosti.
Krok 3Časť „Práva a povinnosti zamestnávateľa“. Podobne v druhej časti môžete ponechať všetky body navrhnuté úradníkmi a v prípade potreby pridať svoje vlastné. Napríklad uveďte, aké nástroje a vybavenie má zamestnanec k dispozícii.
Krok 4Časť „Odškodňovanie zamestnancov“. Ide o veľmi dôležitú časť dokumentu a je potrebné jej venovať osobitnú pozornosť, ak organizácia odmietla akceptovať nariadenie o odmeňovaní. Tu je potrebné podrobne predpísať, z čoho sa mzda skladá. Štandardná pracovná zmluva stanovuje niekoľko druhov platieb, pričom vedľa každého z nich je potrebné uviesť sumu:
- oficiálny plat;
- kompenzačné platby (za prácu v nebezpečných podmienkach, použitie osobnej dopravy atď.);
- stimulačné platby (bonusy a stimuly);
- iné platby.
Okrem sumy musíte špecifikovať podmienky prijatia a frekvenciu. V pracovnej zmluve sú uvedené aj konkrétne podmienky vyplácania mzdy a spôsoby jej poberania.
Krok 5Časť „Pracovný čas a čas odpočinku zamestnanca“. Tu uveďte dĺžku pracovného dňa, čas odpočinku, víkendy a sviatky. Vyplňte len riadky, ktoré sú povinné.
Krok 6Časť „Ochrana práce“. Tu by ste mali uviesť pracovné podmienky stanovené pre zamestnanca a zaznamenať povinné absolvovanie a frekvenciu lekárskej prehliadky. Ak je zamestnanec povinný používať osobné ochranné pracovné prostriedky, uveďte aké.
Krok 7Časť „Sociálne poistenie a iné záruky“. Oddiel sa vypĺňa pri platbe zamestnanca za školenie, dobrovoľné zdravotné poistenie, náhradu nákladov na prenájom bývania, poukážky do sanatória a iné sociálne záruky.
Krok 8Časť „Ďalšie podmienky pracovnej zmluvy“ je veľmi krátka. Najčastejšie sa jeho vyplnenie vyžaduje pri najímaní domácich pracovníkov alebo pri uzatváraní dohody s individuálnym podnikateľom. Predpisuje iné dôvody skončenia pomeru medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ako sú uvedené Zákonník práce Ruskej federácie.
Krok 9 Sekcia „Zmena podmienok pracovnej zmluvy“ zvyčajne obsahuje všeobecnú informáciu, že meniť podmienky je potrebné len na základe dohody zmluvných strán. Najčastejšie v ňom netreba nič meniť ani dopĺňať.
Krok 10Časť „Zodpovednosť účastníkov pracovnej zmluvy“ obsahuje štandardné podmienky vhodné pre väčšinu prípadov.
Krok 11§ 11 „Záverečné ustanovenia“. Zamestnanec tu podpisuje všetky pravidlá a predpisy, s ktorými je oboznámený. Patria sem kolektívna zmluva (ak existuje), pracovné povinnosti, primárna inštruktáž o ochrane práce a civilnej obrane, rôzne pokyny a predpisy. Na záver treba uviesť úplné údaje zamestnávateľa a zamestnanca a podpísať podpisy oboch zmluvných strán. Zamestnanec musí podpísať, že je oboznámený s celým znením zmluvy a dostal jej druhé vyhotovenie.
Hovorili sme o tom, ako uzavrieť pracovnú zmluvu so zamestnancom: vzorka 2020 ukazuje všetky fázy práce na dokumente krok za krokom. Jednotná pracovná zmluva (formulár) zoptimalizuje prácu personálneho oddelenia nielen v mikropodnikoch, ale aj v iných organizáciách. Hlavné je včas sledovať všetky zmeny v legislatíve a pri prijímaní nových zamestnancov vykonať potrebné úpravy dokumentu podľa potreby. V práci môže pomôcť vzor pracovnej zmluvy so zamestnancom 2020 (varianty zmlúv s rôznymi odborníkmi pripravili odborníci CPT).
Článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie za porušenia v oblasti pracovnoprávnych vzťahov sú výšky pokút:- pre vedúceho podniku - 10 000 - 20 000 rubľov;
- pre právnickú osobu - 50 000 - 100 000 rubľov;
- pre individuálnych podnikateľov - 5 000 - 10 000 rubľov.
Pracovná zmluva so zamestnancom je hlavným právnym dokumentom, ktorý odráža služobný pomer medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Je podpísaná oboma zmluvnými stranami, obsahuje všetky podmienky týkajúce sa povahy a podmienok pracovnoprávneho vzťahu, práv a povinností zmluvných strán.
Ústava Ruskej federácie zaručuje každému občanovi právo zvoliť si povolanie a oblasť činnosti (článok 37). Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť podmienky, ktoré spĺňajú hygienické a bezpečnostné normy. Zamestnanec má právo bez meškania a v plnej výške dostať odmenu za svoju prácu.
Dôležité! Pracovná zmluva komplexne chráni záujmy zmluvných strán, stáva sa zárukou dodržiavania zákonnosti právneho vzťahu „zamestnávateľ – zamestnanec“.
Inštaluje:
- povaha vzniku, vývoja, zániku pracovnoprávnych vzťahov;
- trvanie pracovného pomeru;
- práva a povinnosti každej zo strán;
- povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť pracovné podmienky v súlade s ustanoveniami pracovnoprávnych predpisov, vyplácať mzdu včas.
- povinnosť najatého občana svedomito si plniť svoje povinnosti, dodržiavať disciplínu a vnútorné predpisy podniku.
Pozor! Dohoda o pracovnej činnosti je vyhotovená na základe Zákonníka práce, všetky doložky musia byť v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce. Je to nevyhnutné pre výklad situácie na základe Zákonníka práce v kolíznych a sporových situáciách.
Po uzavretí pracovnej zmluvy sú zmluvné strany povinné dodržiavať podmienky dohody, podľa ktorých im vznikajú práva a povinnosti.
Typy zmlúv
Dohoda sa najčastejšie uzatvára na dobu neurčitú: ide o riadnu pracovnú zmluvu, ktorá je najvýhodnejšia, pretože najlepšie chráni záujmy zamestnanca.
Uzatvára sa s plnou garanciou všetkých práv občana, v súlade so Zákonníkom práce.
V niektorých prípadoch je stanovený časový rámec pracovnoprávnych vzťahov, závisí to od podmienok ustanovených v časti 1 čl. 59 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zároveň sa podpisuje zmluva na dobu určitú na dobu kratšiu ako 5 rokov (na dobu určitú alebo zmluva).
Takýto dokument plne nezaručuje právnu ochranu zamestnancov. Zamestnanec nemá právo vypovedať takúto dohodu z vlastnej iniciatívy, je to povolené len v prípade choroby, invalidity alebo z iného dôvodu.
Zamestnávateľ si navyše vyhradzuje možnosť predĺžiť zmluvu po jej skončení, to znamená, že pracovný pomer možno obnoviť len na jeho žiadosť.
Bezohľadní zamestnávatelia niekedy využívajú tento faktor na vyvíjanie tlaku na zamestnanca.
Dôležité! Zákon preto ustanovuje, že zmluvu na dobu určitú možno uzavrieť len vtedy, ak nie je možné uzavrieť zmluvu na dobu neurčitú, v závislosti od povahy práce, pracovných podmienok alebo záujmov zamestnanca.
Ak po jej skončení osoba pokračuje v práci na tom istom mieste, zmluva na dobu určitú sa zmení na zmluvu na dobu neurčitú, to znamená, že sa predĺži na dobu neurčitú.
Termínované zmluvy môžu byť:
- Presne dohodnutý termín (napríklad na volenú funkciu na určité obdobie).
- Na pomerne presné obdobie (ak je organizácia organizovaná na vykonávanie určitých funkcií).
- Naliehavé (napríklad dočasne nahradiť neprítomného zamestnanca).
Podľa povahy vzťahu:
- uzavreté na hlavnom pracovisku (TD-1);
- kombinovať pozície (je povolené vo voľnom čase z hlavného zamestnania v tom istom podniku alebo v inom.);
- krátkodobý;
- na sezónne práce
- domáca úloha.
Dohody môžu uzatvárať títo zamestnávatelia:
- právnické osoby a jednotliví podnikatelia;
- fyzické osoby bez registrácie ako samostatný podnikateľ.
Klasifikácia dohôd o pracovných podmienkach:
- normálne (štandardné) podmienky;
- práca na zmeny s nočnými zmenami;
- práca v nebezpečnej výrobe;
- prácu na Ďalekom severe alebo v oblastiach, ktoré mu zodpovedajú.
Podľa rozsahu práce:
- na hlavnom pracovisku: práca na plný úväzok v plnej výške s uložením pracovnej knihy v tomto podniku;
- skrátený úväzok: vo voľnom čase z hlavnej činnosti.
Formy pracovných zmlúv
Existujú zavedené formy vyhotovenia pracovnej zmluvy. Malo by byť vydané písomne v dvoch kópiách: po jednom pre každú stranu. Každý z nich musí byť podpísaný zamestnávateľom a zamestnancom.
Zamestnávateľ uchováva dokument v osobnom spise zamestnanca, zamestnanec podpíše vyplnený vzor, ktorý zostáva u zamestnávateľa, na dôkaz toho, že mu bolo odovzdané druhé vyhotovenie dohody.
Ak občan nedovŕšil vek 14 rokov, potom dokument podpisuje jeho zákonný zástupca. V texte by mali byť uvedené iba spoľahlivé informácie o stranách alebo ich zástupcoch.
Pozor! Niekedy je možné nastúpiť do práce aj bez podpísania písomného dokumentu, po ústnej dohode. Zmluva sa stále považuje za uzavretú, ale je potrebné ju vystaviť na papieri do troch dní.
Ak je zamestnávateľom fyzická osoba, ktorá nie je registrovaná ako samostatný podnikateľ, je pri uzatváraní dohody povinná o tom informovať miestne orgány (článok 303 Zákonníka práce). Zákon však nestanovuje žiadne sankcie za porušenie tohto pravidla.
Stiahnite si formulár pracovnej zmluvy
Tlačivá pracovných zmlúv si môžete stiahnuť z našej webovej stránky. Napríklad pracovná zmluva so zamestnancom, vzor 2018, si môžete zadarmo stiahnuť nižšie.
Vzorky, ktoré sú tu uvedené, sa považujú za typické, to znamená, že spĺňajú všetky základné štandardné požiadavky na prípravu tohto dokumentu.
Neexistujú jednotné formuláre stanovené zákonom, takže zamestnávateľ si môže vybrať akúkoľvek formu, ktorá mu najviac vyhovuje.
Štandardná zmluva:
Stiahnite si vo formáte Word.
Vzor vyplnenia zmluvy na dobu určitú:
Stiahnite si vo formáte Word.
Vzor pracovnej zmluvy so zamestnancom bez skúšobnej doby:
Stiahnite si vo formáte Word.
IP dohoda:
Stiahnite si vo formáte Word.
Dodatočná dohoda:
Stiahnite si vo formáte Word.
Čo by mala obsahovať zamestnanecká zmluva?
Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje jednotné formuláre na zostavovanie takýchto dokumentov. Jednotné tlačivo je ustanovené len pre mikropodniky, teda malé podniky.
Horná časť dokumentu obsahuje nasledujúce informácie:
- Celé meno občana vstupujúceho do práce.
- Názov a údaje o zamestnávateľovi vrátane DIČ.
- Miesto a dátum dokumentu.
Informácie o podmienkach odbornej činnosti:
- Profesia, pozícia, kvalifikácia (podľa zoznamu pracovníkov) a pracovisko.
- Okamih začatia práce a doba trvania zmluvy.
- Režim práce a odpočinku. Zvyčajne má zamestnanec možnosť pracovať podľa harmonogramu spoločného pre celý podnik. Niektoré prípady však umožňujú individuálny, flexibilný alebo zmenový rozvrh, čiastočný úväzok, rozdelenie pracovného dňa na niekoľko častí.
Dôležitou podmienkou pri uzatváraní pracovnej zmluvy je dĺžka pracovného týždňa: najviac 40 hodín pre dospelých, 36 hodín a menej pre zamestnancov vo veku 16-18 rokov, najviac 24 hodín pre mladistvých od 14 do 16 rokov.
- Platobné podmienky, mzdy: tarifná sadzba alebo plat, príplatky, stimuly, výhody, kompenzácia za osobitné alebo škodlivé podmienky.
- Práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa.
- Záruky.
- prírodu a pracovné podmienky.
Dôležité! V prípade absencie jedného z týchto ustanovení v texte uzatvorenej zmluvy môže byť zamestnávateľovi uložená správna sankcia vo forme pokuty. Inšpektorát práce kontroluje súlad textu dokumentu.
Ak je potrebné vykonať zmeny alebo doplnky, musí sa vypracovať dodatočná dohoda.
Dodatočné podmienky
Dodatočné podmienky pracovnej zmluvy musia byť v súlade s právnymi predpismi, aj keď môžu mať v závislosti od situácie rôznu povahu a účel.
V zmysle Zákonníka práce môže dokument obsahovať ďalšie podmienky:
- Vysvetlenia o nadchádzajúcom pracovisku: napríklad označenie samostatnej štruktúrnej jednotky a jej skutočnej adresy.
- Skúšobná doba a jej podmienky. Často je potrebné pri uchádzaní sa o prácu skontrolovať kvalifikáciu a znalosti zamestnanca.
Termín by nemal presiahnuť tri mesiace, pre vedenie - 6 mesiacov, s výnimkou choroby alebo absencie z dobrých dôvodov.
- Doručenie do práce. Táto položka má veľký význam, keď je pracovisko výrazne odstránené (napríklad pre cestárov), keď sa pracovný deň začína príliš skoro a končí príliš neskoro (vodiči, vodiči).
- Doložka o nezverejňovaní utajovaných skutočností služobného alebo obchodného charakteru alebo štátneho tajomstva.
- Doložka o potrebe odpracovať určitý čas v danom podniku pri školení zamestnanca na náklady zamestnávateľa.
- Podmienky sociálneho alebo zdravotného poistenia povinného alebo doplnkového charakteru.
- Možnosť zabezpečenia bývania. Byt môže byť dočasný alebo trvalý, poskytnutý v budúcnosti alebo práve teraz, kapitálové bývanie, samostatný alebo spoločný byt, úver na bývanie, úplná alebo čiastočná platba za nájomné bývanie.
V každom prípade môžu strany zaviesť doložku o zlepšení sociálnych a životných podmienok pre prijímanú osobu, jej rodinu.
- Ďalšie možnosti neštátneho dôchodkového zabezpečenia.
V niektorých prípadoch pracovné právo Ruska a niektoré ďalšie legislatívne akty umožňujú zahrnutie doložky o tom, že s týmto zamestnancom je možné uzavrieť dohodu s inými organizáciami a osobami, ktoré nie sú zamestnávateľmi podľa tejto dohody.
Oznámenie o uzatvorení pracovnej zmluvy
Mnohí zamestnávatelia musia zamestnávať cudzích štátnych príslušníkov. Postup pri prijímaní takejto osoby by mal sprevádzať určité úkony, medzi ktoré patrí aj oznámenie určitých štátnych orgánov.
Dôležité! Cudzí občan má pri uchádzaní sa o prácu rovnaké práva a povinnosti ako občan Ruskej federácie. To mu zaručuje legislatíva našej krajiny.
Uzavretie pracovnej zmluvy pre cudzincov má permisívny charakter. To znamená, že na jeho uzavretie je potrebné získať povolenia na prilákanie a využívanie zahraničnej pracovnej sily zamestnávateľmi, hosťujúci občan by mal získať pracovné povolenie.
Pravidlá a postup pri vypracovaní dohody sú rovnaké ako pri prijímaní občana Ruskej federácie. Malo by sa postupovať podľa Odporúčania č. 86 Medzinárodnej organizácie práce „O migrujúcich pracovníkoch“ (je poradné) a Dohody krajín SNŠ z 15. apríla 1994 (povinné).
Ak má najatý zamestnanec problémy s ruským jazykom, dokument sa preloží do jazyka, ktorému rozumie, hoci musí byť vyhotovený v ruštine.
Ďalšie podmienky pri uzatváraní dohody s cudzím občanom sú rovnako dôležité ako práva a povinnosti, všetky tieto body sú predpísané v súlade s ruským právom. Zmluva musí obsahovať všetky povinné ustanovenia požadované v článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie.
S cudzincom je možné uzavrieť pracovnú zmluvu na dobu určitú na 1 rok. Ak neexistujú dôvody pre zmluvu na dobu určitú, je možné uzavrieť zmluvu na dobu neurčitú.
Pri podpise dohody zamestnávateľ zasiela oznámenia týmto organizáciám:
- Federálna daňová služba Ruskej federácie (oznamovacia lehota 10 dní).
- Stredisko zamestnanosti (3 dni).
- Federálna migračná služba (7 dní).
Rovnaké oznámenia je potrebné zaslať aj pri ukončení dohody a prepustení zahraničného pracovníka. Ostávajú rovnaké lehoty na vyrozumenie štátnych orgánov, mení sa len lehota na vyrozumenie migračnej služby - pri prepustení sú to 3 dni. Oznámenie je potrebné zaslať aj pri udelení dovolenky.
Pozor! Ak takéto oznámenie nebude zaslané, zamestnávateľovi bude uložená pokuta až do výšky 1 milióna rubľov.
Trvanie zmluvy je veľmi dôležité. Doba trvania pracovného povolenia nesmie uplynúť pred uplynutím doby trvania pracovnej zmluvy. Hrozí aj pokutami pre zamestnávateľa.
Na zosúladenie lehôt je potrebné použiť čl. 59 TK. Vypovedanie dohody má aj svoje osobitné podmienky, na ktoré treba brať ohľad.
Postup pri podpise pracovnej zmluvy a nadobudnutí jej platnosti
Zmluvu možno uzavrieť len s občanom, ktorý dovŕšil vek 16 rokov. Niekedy je dovolené podpísať ho so študentmi od 15 rokov, niekedy aj od 14 rokov. Na základe takéhoto dokladu sa vydáva príkaz na prijatie do zamestnania. Jej obsah musí zodpovedať textu zmluvy.
Objednávka je vystavená do troch dní po začatí skutočných prác. Zamestnanec musí byť zároveň oboznámený s podmienkami vnútorného predpisu.
Zmluva sa považuje za uzavretú jej podpisom, ihneď po tom, čo sa obe strany dohodnú vo všetkých bodoch.
Od tohto momentu nadobúda účinnosť (§ 61 Zákonníka práce), ak ustanovenia pracovnej zmluvy a zákonov neustanovujú inak. To sa môže prejaviť v samotnej dohode alebo, ak nie je písomná, v pracovnom poriadku.
Niekedy zmluva nadobúda platnosť v momente, keď sa zamestnanec skutočne objaví na pracovisku. Zamestnanec je povinný začať plniť svoje pracovné povinnosti odo dňa uvedeného v dokumente.
Ak lehota nie je špecificky stanovená, je povinný začať vykonávať svoju činnosť nasledujúci deň po nadobudnutí platnosti dokumentu.
Je možné zrušiť uzatvorenú zmluvu
Možnosť odstúpenia od zmluvy je upravená v časti 4 čl. 61 TK. Ak sa zamestnanec v určenej lehote nedostaví na svoje pracovisko, zamestnávateľ má právo dohodu zrušiť.
Zrušená zmluva sa považuje za neuzatvorenú, to znamená, že stráca svoju právnu silu, zmluvným stranám nevznikajú vo vzájomných vzťahoch práva a povinnosti.
Dôležité! Pravda, v prípade poistnej udalosti (choroba, úraz alebo iné zákonom stanovené prípady) v období odo dňa uzavretia do jej zrušenia má občan garantované všetky platby splatné podľa tejto zmluvy alebo z povinného sociálneho poistenia.
Mimochodom, zamestnávateľ má právo podľa vlastného uváženia podpísanú dohodu zrušiť alebo ponechať v platnosti.
Pri zrušení dokumentu sa vypracuje príslušný akt. Stráca svoju moc a poriadok, ak už bol vydaný. Zamestnanec môže odmietnuť prácu aj pred odchodom na svoje pracovisko.
Konečne
Pracovná zmluva má v moderných pracovnoprávnych vzťahoch rozhodujúci význam. Preto by sa s jeho obsahom, poradím plnenia, pravidlami dodržiavania jeho bodov malo zaobchádzať s veľkou pozornosťou.
Povinné a dodatočné doložky môžu byť napísané rôznymi spôsobmi, ale hlavnou podmienkou je, aby zamestnancovi nevytvárali podmienky horšie, ako sú definované v Zákonníku práce Ruskej federácie.
Ak v texte dohody nie sú uvedené ustanovenia alebo podmienky, nie je to dôkazom toho, že zamestnávateľ alebo zamestnanec odmieta plniť svoje práva alebo povinnosti.
