SCHVÁLIL SOM
CEO
PJSC "Spoločnosť"
____________ P.P. Najmúdrejší
"___"___________ G.
Popis práce
nákupný ekonóm
1. Všeobecné ustanovenia
1.1 Táto pracovná náplň stanovuje pracovné povinnosti, práva, služobné vzťahy a povinnosti ekonóma obstarávania OJSC „Spoločnosť“ (ďalej len organizácia).
1.2. v obstarávaní patrí do kategórie špecialistov, prijíma sa a prepúšťa na objednávku generálny riaditeľ.
1.3. Do funkcie ekonóm obstarávania sa vymenúva osoba s vyšším odborným (ekonomickým) vzdelaním bez preukázania požiadaviek na prax alebo so stredným odborným (ekonomickým) vzdelaním a praxou ekonóma najmenej 3 roky.
1.4. Ekonóm obstarávania je podriadený priamo vedúcemu materiálno-technického oddelenia a svoju činnosť vykonáva v súlade so stanovami organizácie, internými pravidlami pracovné predpisy a iné miestne zákony.
1.5. Nákupný ekonóm sa vo svojej činnosti riadi:
regulačné dokumenty o vykonanej práci;
metodické materiály týkajúce sa relevantných problémov;
charta organizácie;
pracovné predpisy;
príkazy a pokyny generálneho riaditeľa organizácie;
tento popis práce.
1.6. Nákupný ekonóm by mal vedieť:
legislatívne a regulačné právne akty, učebných materiálov o plánovaní, účtovníctve a analýze činností inštitúcie; organizácia plánovanej práce;
postup rozvoja perspektívnych a ročné plány ekonomicko-finančné a výrobné činnosti organizácie;
postup a termíny podávania správ;
pracovná legislatíva;
pravidlá a predpisy na ochranu práce;
pravidlá pre zostavovanie zmlúv;
organizácia toku dokumentov v organizácii;
2 Funkcie
Nákupný ekonóm je zodpovedný za nasledujúce funkcie:
2.1. Vykonávanie implementačných prác ekonomická aktivita organizácií.
2.2. Vykonávanie prác pri obstarávaní tovaru, prác, služieb organizáciou v súlade s federálnym zákonom „O obstarávaní tovarov, prác, služieb“ určité typy právnických osôb» č.223-FZ zo dňa 18.7.2018
2.3. Príprava správ.
3 PRACOVNÉ POVINNOSTI
Na vykonávanie funkcií, ktoré mu boli pridelené, je nákupný ekonóm povinný:
3.1 Skontrolujte, či prichádzajúce zmluvy sú v súlade s normami upravujúcimi obstarávacie činnosti organizácie.
3.2 Monitorovať predpisy upravujúce obstarávanie tovarov, prác a služieb, na ktoré sa vzťahuje Federálny zákon„O obstarávaní tovarov, prác a služieb niektorými druhmi právnických osôb“ č. 223-FZ zo dňa 18.07.2018.
3.3 Pripraviť návrhy dodatkov k Predpisom o verejnom obstarávaní v súlade s požiadavkami obstarávania stanovenými Občianskym zákonníkom Ruskej federácie, federálnymi zákonmi a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie a urýchlene uverejniť zmeny Predpisov o obstarávaní na oficiálnej webovej stránke www.zakupki .gov.ru najneskôr do 15 dní od dátumu schválenia takýchto zmien.
3.4 Podieľať sa na príprave a tvorbe plánu obstarávania na daný rok a zverejňovať plán obstarávania na oficiálnej webovej stránke.
3.5 Vykonajte zmeny v pláne obstarávania organizácie a včas uverejnite informácie o týchto zmenách na oficiálnej webovej stránke www.zakupki.gov.ru.
3.6 Zúčastňovať sa zasadnutí obstarávacej komisie.
3.7 Pripravte: oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania; obstarávaciu dokumentáciu na zverejnenie na oficiálnej webovej stránke a elektronicky obchodná platforma; protokoly vypracované počas obstarávania.
3.8 Včas zverejňovať informácie o obstarávaní (vrátane oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentácie k obstarávaniu, návrhu zmluvy, zmien vykonaných v tomto oznámení a takejto dokumentácie, vysvetlení k tejto dokumentácii, protokolov vyhotovených počas obstarávania) na oficiálnej webovej stránke v súlade s časťou 5. polievková lyžica. 4, § 5 federálneho zákona „O obstarávaní tovarov, prác a služieb niektorými druhmi právnických osôb“ č. 223-FZ zo dňa 18.07.2018.
3.9 V prípade potreby nakupovať tovar, práce a služby na špecializovaných elektronických platformách.
3.10 Vykonávať obstarávanie elektronickou formou v súlade so Zoznamom tovarov, prác, služieb zriadeným vládou Ruskej federácie (uznesenie č. 616 zo dňa 21.6.2018).
3.11 Skontrolujte si informácie o účastníkoch obstarávania v registri bezohľadných dodávateľov na oficiálnej webovej stránke.
3.12 Do registra bezohľadných dodávateľov zapísať údaje o účastníkovi obstarávania, ktorý sa vyhol uzavretiu zmluvy, o dodávateľovi (vykonateľovi, zhotoviteľovi), s ktorým došlo k ukončeniu zmluvy z dôvodu podstatného porušenia zmluvy.
3.13 Pripraviť včas a uverejniť na oficiálnej webovej stránke najneskôr do 10. dňa v mesiaci v súlade s článkom 19 federálneho zákona „O obstarávaní tovarov, prác a služieb určitými druhmi právnických osôb“ č. 223 -FZ zo dňa 18.7.2018: informácia o množstve a celkových nákladoch zákaziek uzatvorených objednávateľom na základe výsledkov nákupu tovarov, prác, služieb; informácie o množstve a celkových nákladoch na zmluvy uzatvorené zákazníkom na základe výsledkov nákupu od výhradným dodávateľom(umelec, dodávateľ); informácie o množstve a celkových nákladoch zmlúv uzatvorených objednávateľom na základe výsledkov obstarávania, o ktorých ide o štátne tajomstvo alebo o ktorých boli prijaté rozhodnutia vlády Ruskej federácie v súlade s časťou 16 čl. . 4 federálneho zákona „O obstarávaní tovarov, prác a služieb niektorými druhmi právnických osôb“ č. 223-FZ zo dňa 18.07.2018
3.14 Včas poskytnúť informácie o obstarávaní na zverejnenie na oficiálnej webovej stránke organizácie v prípade technických alebo iných problémov, ktoré blokujú prístup na oficiálnu webovú stránku na viac ako jeden pracovný deň.
3.15 Zostavte a odošlite včas Územný orgán Federálna službaštátny štatistický štatistický výkaz „Informácie o obstarávacej činnosti“ vo formulári č. 1-nákupy (polročne) najneskôr do 25. dňa po sledovanom období.
4 PRÁVA
Nákupný ekonóm má právo:
4.1. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia organizácie, ktoré sa týkajú jej činnosti.
4.2. Predkladať návrhy na zlepšenie prác súvisiacich s povinnosťami uvedenými v týchto pokynoch na posúdenie vedeniu.
4.3. Dostávať od vedúcich štrukturálnych divízií, špecialistov informácie a dokumenty potrebné na plnenie ich pracovných povinností.
4.4. Zapojte špecialistov zo všetkých štrukturálnych divízií organizácie, aby vyriešili úlohy, ktoré mu boli pridelené.
4.5. Vyžadovať od vedenia organizácie pomoc pri plnení služobných povinností a práv.
5 ZODPOVEDNOSŤ
Nákupný ekonóm je zodpovedný za:
5.1. Za neplnenie (nesprávne plnenie) služobných povinností uvedených v tomto popise práce v rámci limitov určených aktuálnym pracovnou legislatívou Ruská federácia.
5.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
5.3. Za pričinenie materiálne škody- v medziach stanovených platnou pracovnou, trestnoprávnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.
Vedúci oddelenia logistiky I.I. Ivanov
DOHODNUTÉ
Právny poradca S.S. Sidorov
HR oddelenie P.P. Petrov
S popisom práce
Oboznámený ____________________
Obstarávanie zo strany štátnych a komunálnych zákazníkov musia vykonávať odborníci – to sú požiadavky zákona 44-FZ. Organizácia musí mať zmluvná služba alebo je najatý jeden špecialista - manažér zmluvy. Povinnosti manažéra sú predpísané v samostatnom dokumente - popis práce.
Ako vytvoriť službu
Ak objem nákupu zákazníka nepresiahne 100 miliónov rubľov, môžete si vystačiť so zmluvným manažérom. V opačnom prípade je potrebné vytvoriť plnohodnotnú zmluvnú službu. Je potrebné vypracovať nariadenie o zmluvných službách, ktorého vzor obsahuje v príkaze Ministerstva hospodárskeho rozvoja zo dňa 29.10.2013 č.631.
Zákazník si môže najať manažéra rôznymi spôsobmi:
Registrácia v ERUZ EIS
Od 1. januára 2020 ročníka zúčastniť sa výberových konaní podľa 44-FZ, 223-FZ a 615-PP je potrebná registrácia v registri ERUZ ( Jediný registerúčastníci obstarávania) na portáli EIS (Unified Informačný systém) v oblasti obstarávania zakupki.gov.ru.
Poskytujeme službu registrácie do ERUZ v EIS:
- Prenájom zvonku a uzavrieť s ním pracovnú zmluvu.
- Presuňte zamestnanca na túto pozíciu z tých, ktorí už pre zákazníka pracujú a spĺňajú kritériá. Najprv musí absolvovať odborný výcvik.
- Prijmite existujúceho zamestnanca na čiastočný úväzok(čiastočný).
Bez ohľadu na zvolenú možnosť musí vydať manažér zákazníka príkaz na vymenovanie zmluvného manažéra a schváliť to popis práce. Okrem toho sa budete musieť zmeniť personálny stôl- tam pridajte príslušnú pozíciu.
Manažérske funkcie
Čo by mal robiť manažér zmluvy? Zoznam jeho funkcií je uvedený v zákone. Patria sem nasledujúce položky:
- Tvorba, úprava a publikovanie.
- Príprava oznámení a dokumentácie k obstarávaniu, ako aj pozvánok na uzavreté konania.
- Účasť na konaní vrátane uzatvorenia zmluvy.
- Poradenstvo dodávateľom a interpretom.
- Účasť v sporoch súvisiacich s obstarávaním a určením dodávateľa.
Požiadavky na zamestnancov, ktorí sú zodpovední za verejné obstarávanie, sú obsiahnuté v príkaze Ministerstva práce Ruska zo dňa 10. septembra 2015 č. 625n.Špecialista musí mať znalosti a skúsenosti v oblasti obstarávania. Musí poznať nielen zákon 44-FZ, ale poznať aj občianske, rozpočtové a iné zákonníky a zákony. Špecialista musí vedieť vypracovávať dokumenty a vyhodnocovať žiadosti, poznať zložitosť plánovania obstarávania a práce s elektronickými platformami.
Čo zahrnúť do popisu práce
Popis práce manažér zmluvy je interný dokument zákazníka, ktorý definuje požiadavky na neho, jeho povinnosti a práva. Ukazuje, čo presne patrí do oblasti zodpovednosti manažéra a aké právomoci má.
Pokyny pozostávajú z niekoľkých častí - ich obsah je uvedený v nasledujúcej tabuľke. A na konci článku je vzorová náplň práce zmluvného manažéra.
Tabuľka. Časti popisu práce zmluvného manažéra
| kapitola | Obsah |
| Všeobecné ustanovenia | Postup vymenovania a odvolania, všeobecné informácie o pozícii a požiadavkách na zamestnanca, ktorý je na ňu prijatý |
| Funkcie | Všeobecné funkcie špecialistu |
| Zodpovednosti | Akcie vykonávané manažérom |
| práva | Rozsah práv špecialistu |
| Zodpovednosť | Opatrenia, ktoré sa majú prijať v prípade porušenia |
| Záverečné ustanovenia | Odkazy na odborné štandardy, postup pri vykonávaní zmien v popise práce |
Vzorový popis úlohy, strana 1
Vzorový popis úlohy, strana 2
1. Náplňou práce špecialistu obstarávania je
Špecialisti na nákup sú v súčasnosti veľmi žiadané, sú ideálne pre spoločnosti, ktoré nakupujú tovary alebo služby na základe požiadaviek federálneho zákona 223. Špecialista na obstarávanie je zodpovedný za proces vykonávania postupov a kontroluje dodržiavanie všetkých zákonných pravidiel. Pre túto pozíciu existuje popis práce. Preto sa pri vykonávaní práce musia zákazníci ponoriť do všetkých požiadaviek na vyplnenie dokumentu a všeobecné pravidlá jeho dizajn.
Popis práce je dokument, ktorý špecifikuje všetky požiadavky na zamestnanca, špecifikuje všetky jeho povinnosti a právomoci, ktoré bude musieť zamestnanec vykonávať v procese práce.
Hlavnou funkciou pracovnej náplne je definovať hranice zodpovednosti, ktorú bude špecialista obstarávania niesť pri svojej práci.
S pomocou popisu práce a nedodržaním niektorej z jej požiadaviek má v tomto prípade zamestnávateľ právo uplatniť sa disciplinárne konanie zamestnancovi.
Popis práce je potrebný na to, aby zamestnanec pochopil všetky svoje povinnosti, ktoré musí vykonávať, ako aj na presnejšie pochopenie svojich práv.
Správne vypracovaný popis práce musí spĺňať všetky požiadavky federálneho zákona 223 na základe daňového zákona a zákonníka práce Ruska.
- Požiadavky na špecialistu na obstarávanie
Títo špecialisti nemusia absolvovať pravidelné zdokonaľovacie vzdelávanie, to bolo na legislatívnej úrovni zrušené.
Do pozície špecialistu obstarávania bude v zásade vymenovaný odborník, ktorý má praktické skúsenosti v tejto oblasti činnosti.
IN povinné Títo špecialisti musia výborne rozumieť právnym požiadavkám, špecialista musí mať analytické schopnosti, poznať postup práce v Jednotnom informačnom systéme a s ETP a vedieť sa rýchlo rozhodovať aj v zložitých situáciách.
- Pravidlá dizajnu
Na základe regulačných požiadaviek a pri údržbe obchodnej povesti pripravuje sa popis práce. Podrobnosti o organizácii a manažérovi sú napísané v hlavičke popisu práce.
Po úplnom vyhotovení dokumentu ho v tomto prípade musí podpísať vedúci a po oboznámení sa s ním zamestnanec. Zamestnávateľ má právo vykonávať zmeny a doplnenia pracovnej náplne, avšak len za podmienky, že je to uvedené v prvotnej verzii dokumentov.
Ak dôjde k zmenám, zamestnanec sa s nimi bude musieť oboznámiť. Akonáhle sa s nimi zamestnanec oboznámi, potom dokument podpíše.
- Obsah popisu práce
Zákon nestanovuje pravidlá pre konkrétnu tvorbu popisov práce. Zamestnávateľ si môže osobne zvoliť formu, v ktorej bude pracovná náplň vypracovaná.
Všeobecne sa uznáva, že tento dokument obsahuje nasledujúce komponenty:
Všeobecné ustanovenia. Táto časť obsahuje informácie o špecifikách práce a postupe menovania zamestnanca na pozíciu. Predpísaná je možnosť nahradenia zamestnanca počas jeho dovolenky alebo práceneschopnosti.
Zamestnanecké funkcie. Táto časť podrobne popisuje všetky povinnosti pridelené špecialistovi. Zamestnanec bude zodpovedný za nákup tovarov a služieb, ktoré bude organizácia potrebovať. Všetky zákonné podmienky sú splnené a nahlasovanie je monitorované.
Pracovná náplň . Špecialista je povinný zodpovedať a kontrolovať postup pri vykonávaní všetkých postupov obstarávania, je zodpovedný za udržiavanie a uchovávanie dokumentov, organizáciu práce ETP a mnohé ďalšie.
Práva zamestnancov.Špecialista na obstarávanie má právo vedieť o rozhodnutiach vedúceho organizácie a dostávať všetky potrebné informácie; zamestnanec má tiež právo dostávať všetky relevantné informácie, môže podávať svoje návrhy a komunikovať s existujúcimi štrukturálnymi divíziami organizácie. .
Zodpovednosť. Zamestnanec bude zodpovedať za nesplnenie svojich povinností.
Hodnotenie efektívnosti práce. Táto časť poskytuje všetky ukazovatele, podľa ktorých sa bude posudzovať efektívnosť povinností zamestnanca.
Špecialista je pred podpisom oboznámený s popisom práce pracovná zmluva. V niektorých prípadoch je popis práce vypracovaný ako neoddeliteľná súčasť pracovnej zmluvy.
25.04.2016
Koncepcia profesijných štandardov a regulačný rámec
Pojem „profesionálny štandard“ sa prvýkrát objavil v r regulačný rámec takmer pred 4 rokmi - v takzvanom „májovom“ dekréte prezidenta Ruskej federácie č. 597 1. V tomto dokumente sa okrem iného hovorilo o potrebe pripraviť a predložiť Štátnej dume návrh federálneho zákona o zavedení zmien do legislatívy Ruskej federácie v oblasti tvorby, schvaľovania a uplatňovania odborných noriem; schváliť plán ich rozvoja; vypracovať a schváliť aspoň 800 takýchto noriem. V decembri 2012 sa v Zákonníku práce objavila definícia „odborného štandardu“: chápala sa ako charakteristika kvalifikácie potrebnej na to, aby zamestnanec mohol vykonávať určitý typ odborná činnosť 2 .
V januári 2013 vláda Ruskej federácie prijala Pravidlá pre tvorbu, schvaľovanie a uplatňovanie odborných noriem 3. Potom Ministerstvo práce Ruskej federácie začalo vypracovávať a schvaľovať odborné normy, ako aj viesť ich register na špecializovanej internetovej stránke http://profstandart.rosmintrud.ru (od polovice apríla 2016 viac už bolo schválených viac ako 800 takýchto noriem).
Na vývoji noriem sa podieľajú vedecké a vzdelávacie organizácie pôsobiace v jednom alebo druhom. odborná oblasť, orgány štátnej moci miestna vláda.
Napokon v máji 2015 boli prijaté dôležité zmeny v r Zákonníka práce RF 4, podľa ktorého od 1. júla 2016 budú zamestnávatelia povinne používať profesijné normy, ak je ich povinné používanie ustanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie, iných federálnych zákonoch alebo iných predpisoch. právne úkony RF 5. Ak takáto požiadavka neexistuje, potom by zamestnávatelia mali používať profesijné normy ako základ na určenie kvalifikačných požiadaviek na pracovníkov, berúc do úvahy charakteristiky pracovných funkcií, ktoré vykonávajú, určené použitými technológiami a akceptovanou organizáciou výroby a práca5. V podstate to znamená, že ak napríklad federálna legislatíva o vzdelávaní hovorí, že osoby oprávnené vykonávať pedagogickú činnosť musia okrem iného spĺňať kvalifikačné požiadavky ustanovené v profesijných štandardoch 6, potom zamestnávateľ ( vzdelávacia organizácia) musí zabezpečiť dodržiavanie jeho pedagogický zbor túto požiadavku.
Ale ak povedzme vo vzťahu k takému zamestnancovi, ako je „vedúci televízny program“, kvalifikačné predpoklady sú ustanovené len v profesijnom štandarde a regulačné právne akty neobsahujú požiadavky na súlad takéhoto zamestnanca s týmto odborným štandardom, potom má zamestnávateľ právo zamestnancovi tieto požiadavky neukladať (napr. napríklad podľa stupňa vzdelania), ak to v súvislosti s týmito alebo Vzhľadom na iné „vlastnosti organizácie výroby a práce“ nie je možné.
Okrem toho od 1. júla 2016 vstúpi do platnosti pravidlo, podľa ktorého vláda Ruskej federácie bude mať právo s prihliadnutím na stanovisko Ruskej tripartitnej regulačnej komisie sociálne a pracovné vzťahy ustanovujú špecifiká uplatňovania odborných noriem z hľadiska požiadaviek povinných pre použitie štátom mimorozpočtové fondy Ruská federácia, štát resp mestské inštitúcie, štátne alebo obecné unitárne podniky, ako aj štátne korporácie, štátne podniky a obchodné spoločnosti, viac ako 50 % akcií (akcií) v overený kapitál ktorá sa nachádza v štátny majetok alebo obecný majetok 7. To znamená, že čoskoro sa môžu objaviť individuálne rozhodnutia vlády Ruskej federácie, ktoré zaväzujú vyššie uvedené organizácie k uplatňovaniu určitých noriem vo svojej činnosti.
1 Dekrét prezidenta Ruskej federácie zo 7. mája 2012 č. 597 „O opatreniach na vykonávanie štátnej sociálnej politiky“.
2 Federálny zákon z 3. decembra 2012 č. 236-FZ „o zmene a doplnení Zákonníka práce Ruskej federácie a článku 1 federálneho zákona „o technických predpisoch“, článok 195.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.
3 Nariadenie vlády Ruskej federácie z 22. januára 2013 č. 23 „O pravidlách tvorby, schvaľovania a uplatňovania odborných noriem“.
4 Federálny zákon z 2. mája 2015 č. 122-FZ „o zmene a doplnení Zákonníka práce Ruskej federácie a článkov 11 a 73 federálneho zákona „o vzdelávaní v Ruskej federácii“.
5 čl. 195.3 Zákonníka práce Ruskej federácie.
6 Časť 1 čl. 46 federálneho zákona z 29. decembra 2012 č. 273-FZ „O vzdelávaní v Ruskej federácii“.
7 Časť 1 čl. 4 federálneho zákona z 5. 2. 2015 č. 122-FZ „o zmene a doplnení Zákonníka práce Ruskej federácie a článkov 11 a 73 federálneho zákona „o vzdelávaní v Ruskej federácii“.
Všimnite si, že používanie profesijných noriem zamestnávateľom znamená ich použitie „vo formácii personálna politika a v personálnom manažmente pri organizovaní školení a certifikácií zamestnancov, vypracovaní náplní práce, oceňovaní prác, zadávaní tarifných kategórií pracovníkov a zavádzanie mzdových systémov s prihliadnutím na osobitosti organizácie výroby, práce a riadenia“ 8 .
Odborné štandardy neobišli ani sektor obstarávania. Na jeseň 2015 boli schválené 2 takéto štandardy: „špecialista na obstarávanie“ a „expert na obstarávanie“ 9 . Vývojárom oboch štandardov je Ruská akadémia Národné hospodárstvo A štátna služba pod vedením prezidenta Ruskej federácie, Interdisciplinárne akademické centrum spoločenské vedy"Intercenter" a All-ruský odborový zväz pracovníkov audítorských, hodnotiacich, expertných a poradenských organizácií.
Zákon 44-FZ ani zákon 223-FZ doteraz nestanovili požiadavku, aby kupujúci dôsledne dodržiavali tieto profesijné štandardy (pre porovnanie pozri situáciu v legislatíve v školstve opísanú vyššie). Len 44-FZ uvádza, že zamestnanci zmluvná služba/manažér zmluvy musí mať vyššie vzdelanie alebo dodatočné odborné vzdelanie v oblasti obstarávania 10. V týchto zákonoch ani v stanovách nie sú žiadne iné odkazy na odborné normy, rovnako ako neexistujú žiadne ustanovenia o povinnom uplatňovaní týchto profesijných noriem v príkazoch Ministerstva práce Ruskej federácie, ktoré ich schvaľujú 11 . Nemôžeme však vylúčiť výskyt takejto požiadavky v budúcnosti, a to vo vzťahu ku všetkým zákazníkom pracujúcim podľa toho či onoho zákona, ako aj vo vzťahu k jednotlivé kategórie organizácie (pozri vyššie). Zákazníci by sa preto mali teraz oboznámiť s obsahom týchto profesionálnych noriem a tento článok v skutočnosti poskytuje zodpovedajúcu recenziu.
Profesionálny štandard „špecialista na obstarávanie“
Názov druhu odbornej činnosti, na ktorú sa táto norma vzťahuje, je formulovaný ako „činnosti na realizáciu, kontrolu a riadenie obstarávania pre potreby štátu, samosprávy a podnikov“. Norma sa teda vzťahuje na obstarávanie podľa 44-FZ aj 223-FZ.
Norma obsahuje 4 zovšeobecnené pracovné funkcie a 9 pracovných funkcií zodpovedajúcich každej z nich:
| Zovšeobecnené pracovné funkcie | Pracovné funkcie |
|---|---|
| 1. Predbežný zber údajov o potrebách, cenách za tovary, práce, služby | |
| 2. Príprava obstarávacej dokumentácie | |
| 3. Spracovanie výsledkov obstarávania a uzatvorenie zmluvy | |
| 4. Vypracovanie plánov a zdôvodnenie nákupov | |
| 5. Implementácia postupov obstarávania | |
| 6. Overenie súladu s podmienkami zmluvy | |
| 7. Kontrola kvality prezentovaných tovarov, prác, služieb | |
| 4. Kontrola v oblasti obstarávania | 8. Monitoring v oblasti obstarávania |
| 9. Audit a kontrola v oblasti obstarávania |
Upozorňujeme, že nie všetky pracovné funkcie môžu plne súvisieť s praxou uplatňovania oboch zákonov naraz. Napríklad na rozdiel od 44-FZ sa v 223-FZ neuvádza žiadne odôvodnenie obstarávania, aj keď samozrejme takýto postup môže v zásade ustanoviť obstarávací poriadok konkrétneho zákazníka. Navyše, monitorovanie, audit a kontrola v oblasti obstarávania, tak v rámci 44-FZ, ako aj 223-FZ, sa vo všeobecnosti netýkajú právomocí odberateľov, ale právomocí štátnych a samosprávnych orgánov. V tejto súvislosti zvážme, s akými možnými pozíciami sú pracovné funkcie normy korelované:
| Zovšeobecnené pracovné funkcie | Možné názvy pracovných pozícií pre zamestnancov |
|---|---|
| 1. Zabezpečovanie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby |
|
| 2. Obstarávanie pre štátne, komunálne a firemné potreby |
|
| 3. Preskúmanie výsledkov obstarávania, prijatie zmluvy |
|
| 4. Kontrola v oblasti obstarávania |
|
Ako je možné pochopiť z vyššie uvedenej tabuľky, v praxi sú možné rôzne kombinácie.
Napríklad, ak zákazník, ktorý vykonáva obstarávanie iba podľa 223-FZ, má jedného zamestnanca, ktorý sa zaoberá všetkými otázkami súvisiacimi s obstarávaním, potom by sa jeho pozícia mala nazývať „vedúci špecialista obstarávania“, pretože je to pozícia, ktorá mu umožňuje vykonávať všetky tri z prvých zovšeobecnených pracovných úloh. funkcie, ktoré sa môžu týkať činností zákazníka.
Ak sa skupina zamestnancov zaoberá obstarávaním od zákazníka, potom každý z týchto zamestnancov môže vykonávať svoju vlastnú všeobecnú pracovnú funkciu v súlade so svojou pozíciou, napríklad zabezpečovať obstarávanie - špecialista, vykonávať obstarávanie - starší špecialista alebo konzultant, a preskúmanie výsledkov a akceptovanie výsledkov zmluvy - vedúci odborník alebo vedúci oddelenia (zástupca).
Pokiaľ ide o poslednú zovšeobecnenú pracovnú funkciu kontroly v oblasti obstarávania, potom, ako je uvedené vyššie, nie je uplatniteľná na zákazníkov podľa 44-FZ a 223-FZ.
V súlade s normou sa na zamestnanca, ktorý vykonáva jednu alebo inú všeobecnú pracovnú funkciu, kladú určité požiadavky:
| Zovšeobecnené pracovné funkcie | Požiadavky |
|---|---|
| 1. Zabezpečovanie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby | Stredné odborné vzdelanie a doplnkové odborné vzdelávanie - nadstavbové vzdelávacie programy a odborné rekvalifikačné programy v oblasti obstarávania |
| 2. Obstarávanie pre štátne, komunálne a firemné potreby | VŠ vzdelanie - bakalársky stupeň, doplnkové odborné vzdelanie - nadstavbové vzdelávacie programy / alebo odborné rekvalifikačné programy v oblasti obstarávania, prax praktická práca- minimálne 3 roky v obstarávaní. |
| 3. Preskúmanie výsledkov obstarávania, prijatie zmluvy | Vysokoškolské vzdelanie - špecializácia, magisterský stupeň; doplnkové odborné vzdelanie - nadstavbové vzdelávacie programy/alebo odborné rekvalifikačné programy v oblasti obstarávania, prax - minimálne 4 roky v oblasti obstarávania. |
| 4. Kontrola v oblasti obstarávania | Vysokoškolské vzdelanie - špecializácia, magisterský stupeň; doplnkové odborné vzdelanie - nadstavbové vzdelávacie programy/alebo odborné rekvalifikačné programy v oblasti obstarávania, prax - minimálne 5 rokov v oblasti obstarávania, z toho minimálne 2 roky v riadiacich funkciách. |
Ako ukazuje tabuľka nižšie, ak má zákazník napríklad len jedného zamestnanca zaoberajúceho sa obstarávaním (vrátane akceptovania výsledkov zákazky), potom musí spĺňať pomerne vysoké požiadavky – mať vysokoškolské vzdelanie v špecializácii alebo magisterskom stupni, absolvovať ďalšie odborné vzdelanie v oblasti obstarávania a mať Minimálne 4 roky praxe v obstarávaní. Ak je takýchto zamestnancov viacero a vykonávajú rôzne zovšeobecnené pracovné funkcie, potom môžu byť požiadavky na nich rôzne v závislosti od vykonávanej funkcie. Najvyššie nároky sú v každom prípade kladené na zamestnanca, ktorý je zodpovedný za akceptovanie výsledkov zmluvy.
V závislosti od zložitosti každej zovšeobecnených pracovných funkcií norma priraďuje vlastný kvalifikačný stupeň 12: najnižší (5.) je pre prvú funkciu „Zabezpečovanie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby“ a najvyšší (8.) je pre posledná „Kontrola v oblasti obstarávania“. Druhá a tretia zovšeobecnená pracovná funkcia sú v korelácii so 6. a 7. kvalifikačnou úrovňou. V zásade úrovne zručností korelujú s požiadavkami – čím vyššie požiadavky, tým vyššia úroveň.
V posudzovanom štandarde je každá pracovná funkcia, ktorá je súčasťou zovšeobecnenej pracovnej funkcie (pozri tabuľku 1), opísaná podľa jej základných pracovných činností, potrebných zručností a vedomostí.
Príklad 1
Zoberme si pracovnú funkciu "predbežný zber údajov o potrebách, cenách za tovary, práce, služby."
Na vykonanie tejto funkcie musí zamestnanec vykonať nasledujúce pracovné úkony:
1. Spracovať a analyzovať informácie o cenách tovarov, prác a služieb.
2. Pripravte a odošlite pozvánky na identifikáciu dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) rôznymi spôsobmi.
3. Spracúvať, generovať a uchovávať údaje, informácie, dokumenty vrátane tých, ktoré dostali od dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).
zručnosti:
2. Vytvárať a udržiavať informačnú databázu.
3. Produkovať dokumenty, formulár, archivovať, posielať dokumenty a informácie.
4. Sumarizovať prijaté informácie, ceny za tovar, práce, služby, štatisticky ich spracovať a formulovať analytické závery.
A nakoniec, zamestnanec musí mať nasledovné vedomosti:
2. Základy občianskej, rozpočtovej, pozemkovej, pracovnej a správnej legislatívy, ako sa vzťahujú na obstarávanie.
3. Základy protimonopolnej legislatívy.
5. Vlastnosti cenotvorby na trhu (podľa oblasti).
6. Metódy stanovenia a zdôvodnenia počiatočných maximálnych zmluvných cien.
7. Základy informatiky aplikované na obstarávanie.
8. Etika obchodná komunikácia a pravidlá vyjednávania.
9. Pracovná disciplína a vnútorný pracovný poriadok.
10. Požiadavky na ochranu práce.
Okrem toho sa pri výkone pracovnej funkcie musí zamestnanec riadiť niekoľkými etické normy(dodržiavajte etiku obchodnej komunikácie, nezverejňujte materiály z pracovného výskumu a pod.).
Upozorňujeme, že opäť nie všetky pracovné úkony obsiahnuté v norme sa môžu súčasne týkať činností obstarávania podľa 223-FZ aj 44-FZ. Napríklad pracovná funkcia „vypracovanie plánov a zdôvodnenie nákupov“ obsahuje pracovnú akciu „vypracovanie harmonogramu a príprava zmien na zahrnutie do harmonogramu“. Pri činnosti odberateľa, ktorý vykonáva obstarávaciu činnosť len v rámci 223-FZ, sa neuvádzajú harmonogramy, tento objednávateľ vypracúva len plány obstarávania. Ak však zákazník môže potenciálne spadať do rozsahu pôsobnosti 44-FZ (napríklad získať rozpočtovú investíciu, ktorej výdavky sú stanovené na použitie tohto konkrétneho zákona, ktorý stanovuje používanie harmonogramov), odporúča sa okamžite zahrnúť tieto pracovné úkony do popisov práce zamestnancov s doplnením doložky „v prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie“.
Profesijný štandard „Odborník na obstarávanie“ 13
Táto norma zahŕňa nasledujúce zovšeobecnené pracovné funkcie a súvisiace pracovné funkcie:
| Zovšeobecnené pracovné funkcie | Pracovné funkcie |
|---|---|
| Poradenstvo v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby | Monitoring trhu predmetu obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby |
| Poradenstvo v oblasti obstarávania | |
| Odbornosť v obstarávaní pre štátne, komunálne a firemné potreby | Preskúmanie postupu obstarávania |
| Preskúmanie plnenia a výsledkov plnenia zmluvy | |
| Organizácia prác na preverovaní a poradenstve v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby | Vedenie organizácie poskytujúcej poradenstvo a expertízu v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby |
| Vykonávanie certifikácie (hodnotenie profesionálne kvalifikácie) a sledovanie zvyšovania odbornej úrovne zamestnancov v konštrukčná jednotka alebo v organizácii | |
| Štúdium teoretických a praktických problémov obstarávacej činnosti |
TO praktické činnosti zákazníkov tu možno pripísať iba pracovnej funkcii „preskúmanie plnenia a výsledkov plnenia zmluvy“. Táto funkcia môže byť navyše implementovaná iba v rámci 44-FZ, ktorý zaväzuje zákazníkov vykonať kontrolu na overenie výsledkov poskytnutých dodávateľom, stanovených zmluvou, z hľadiska ich súladu s podmienkami zmluvy, ale umožňuje zákazníkovi v určitých prípadoch to vykonať bez zapojenia externých odborníkov, ale „vlastnými silami“ 14. Možnou pozíciou, ktorú zastáva zamestnanec zákazníka vykonávajúci túto funkciu, je zmluvný manažér. Sú naň kladené pomerne vysoké požiadavky – prítomnosť vysokoškolského vzdelania (odborník, magisterský stupeň), prítomnosť doplnkového odborného vzdelania (programy ďalšieho vzdelávania/alebo odborné rekvalifikačné programy v oblasti obstarávania), prítomnosť praktických skúseností v odbore. obstarávania najmenej 4 roky.
Príklad 2
Aby zamestnanec mohol vykonávať funkcie zmluvného manažéra, musí vykonávať: pracovné akcie:
1. Vykonanie preskúmania plnenia zmluvy.
2. Vykonanie preskúmania súladu výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy.
3. Kontrola súladu skutočností a údajov pri skúmaní výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy.
4. Kontrola súladu kvality tovaru, služieb a práce počas skúmania výsledkov stanovených zmluvou a zmluvnými podmienkami.
5. Vypracovanie a vyhotovenie dokumentu vo forme záveru na základe výsledkov skúšky.
Na vykonanie týchto pracovných úkonov musí mať zamestnanec nasledovné: zručnosti:
1. Používajte výpočtové a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné zariadenia.
2. Počas skúmania zistite porušenia zmluvy.
3. Počas kontroly zistite porušenia výsledkov uvedených v zmluve.
4. Pri kontrole zistite porušenia kvality tovarov, služieb a prác.
5. Na základe výsledkov skúšky vypracovať a vykonať dokument vo forme záveru.
A nakoniec, na vykonávanie tejto pracovnej funkcie musí mať zamestnanec pomerne široký rozsah: vedomosti:
1. Požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a predpisov upravujúcich činnosti v oblasti obstarávania.
2. Základy občianskej, rozpočtovej, pracovnej a správnej legislatívy, ako sa vzťahujú na obstarávanie.
3. Ekonomické základy a vlastnosti cien na trhu podľa miesta určenia.
4. Základy účtovníctva pri obstarávaní.
5. Základy štatistiky uplatňované pri obstarávaní.
6. Vlastnosti vypracovania dokumentácie k obstarávaniu.
7. Postup stanovenia cenotvorných faktorov a identifikácie kvalitatívnych charakteristík, ktoré ovplyvňujú cenu tovarov, prác a služieb.
8. Vlastnosti reklamačných prác.
9. Metodika vykonávania kontroly súladu výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy.
10. Etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania.
11. Pracovná disciplína a vnútorný pracovný poriadok.
12. Požiadavky na ochranu práce.
Rovnako ako v predchádzajúcej norme (pozri vyššie) je zamestnanec povinný dodržiavať množstvo etických noriem. Kvalifikačný stupeň zamestnanca je v tomto prípade 7.
8 str. „a“ bod 25 Pravidiel pre tvorbu, schvaľovanie a uplatňovanie odborných štandardov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 22. januára 2013 č. 23 „O pravidlách rozvoja, schvaľovania a uplatňovania odborných štandardy.”
9 Príkaz Ministerstva práce Ruska zo dňa 9.10.2015 č. 625n „O schválení profesijného štandardu „Špecialista v oblasti obstarávania“ a Príkaz Ministerstva práce Ruska zo dňa 10.09.2015 č. 626n „O schválení profesijného štandardu „Expert v oblasti obstarávania“.
10 Časť 6 čl. 38 federálneho zákona zo 4. mája 2013 č. 44-FZ „Dňa zmluvný systém v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí.“
11 Pre porovnanie, takéto ustanovenie je napríklad obsiahnuté v nariadeniach Ministerstva práce Ruskej federácie, ktoré schválilo odborné štandardy v oblasti sociálnych služieb.
12 Pozri vyhlášku Ministerstva práce Ruskej federácie z 12. apríla 2013 č. 148n „O schvaľovaní kvalifikačných úrovní na účely vypracovania návrhu profesijných štandardov“.
13 Príkaz Ministerstva práce Ruska z 10. septembra 2015 č. 626n „O schválení profesijného štandardu „Odborník v oblasti obstarávania“.
14 Časť 3 a 4 článku 94 federálneho zákona z 5. apríla 2013 č. 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“.
Ako je známe, od 1. júla 2016 je zamestnávateľ povinný uplatňovať kvalifikačné predpoklady a profesijné štandardy na zamestnanca, ktorý bude vykonávať obstarávacie činnosti, ak sú stanovené požiadavky a normy (článok 195.3 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zapnuté tento moment, profesijné štandardy „špecialista na obstarávanie“ a odborník na obstarávanie“ boli zavedené nariadeniami Ministerstva práce Ruska č. 625n a 626n.
Poďme si ujasniť, aké požiadavky by mal zamestnávateľ klásť na uchádzača, ktorý chce pracovať v oblasti obstarávania a aké odborné kvality by mal mať špecialista a odborník v oblasti obstarávania.
Špecialista na nákup.
Podľa profesijného štandardu stanoveného vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie č. 625n je špecialista obstarávania zodpovedný za monitorovanie a riadenie obstarávania pre efektívne a efektívne využitie finančných prostriedkov vyčlenených na uspokojovanie potrieb štátu, obcí a podnikov. Na základe toho sa odborná norma vzťahuje nielen na zákazníkov pôsobiacich v rámci 44-FZ, ale aj 223-FZ.
Pracovné funkcie sú vyjadrené v štyroch bodoch (všeobecné pracovné funkcie), z ktorých každý má špecifické pododstavce (pracovné funkcie):
Aby sme boli spravodliví, stojí za zmienku, že nie všetky uvedené pracovné funkcie sa vzťahujú súčasne na zákazníkov pracujúcich pod 44-FZ a 223-FZ. Napríklad odôvodnenie obstarávania je upravené ustanoveniami zákona č. 44-FZ a zákon č. 223-FZ takéto opatrenia neustanovuje, ale nie je zakázané predpísať možnosť tohto postupu v pravidlách obstarávania. . Taktiež kontrolu v oblasti obstarávania majú na starosti štátne a samosprávne orgány, a nie odberatelia.
Avšak pomocou údajov zo sekcie III Rozkaz Ministerstva práce Ruskej federácie č. 625n môžeme porovnať zovšeobecnené pracovné funkcie uvedené v rozkaze s možnými názvami pozícií a profesií uvedenými v časti.
1. Zabezpečenie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:
- Špecialista pre verejné obstarávanie;
- zmluvný servisný zamestnanec;
- manažér zmluvy.
Aby títo zamestnanci vykonávali svoje funkčné povinnosti boli stanovené požiadavky na dostupnosť stredného odborného vzdelania, ako aj doplnkového odborného vzdelávania (v rámci zdokonaľovacích a odborných rekvalifikačných programov v oblasti obstarávania).
2. Obstarávanie pre štátne, komunálne a firemné potreby:
- poradca pri obstarávaní;
- zmluvný servisný zamestnanec;
- manažér zmluvy.
Pre týchto pracovníkov je už latka požiadaviek na vzdelanie vyššia - vyžaduje sa vysokoškolské vzdelanie (bakalárske vzdelanie), ako aj ďalšie odborné vzdelanie (v rámci programov pokračovania a odbornej rekvalifikácie v oblasti obstarávania).
3. Preskúmanie výsledkov obstarávania, prijatie zmluvy:
- vedúci špecialista;
- zmluvný servisný zamestnanec;
- zástupca vedúceho oddelenia;
- vedúci oddelenia;
- vedúci zmluvnej služby;
- manažér zmluvy.
Tu sa samozrejme vyžaduje vysokoškolské vzdelanie zodpovedajúce úrovni „odborné“, „magisterské“ a doplnkové odborné vzdelanie (podľa nadstavbových a odborných rekvalifikačných programov v oblasti obstarávania). Okrem toho sú potrebné minimálne 4 roky praktických pracovných skúseností.
4. Kontrola obstarávania:
- poradca;
- zástupca;
- supervízor.
Tak ako v treťom bode, títo zamestnanci musia mať vyššie odborné vzdelanie, doplnkové odborné vzdelanie (získané prostredníctvom nadstavbových vzdelávacích programov a (alebo) odborných rekvalifikačných programov v oblasti obstarávania. Okrem toho sú tu požiadavky na praktické pracovné skúsenosti, a to - minimálne 5 rokov v obstarávaní, z toho minimálne 2 roky v riadiacich funkciách.
Po analýze týchto údajov môžeme dospieť k záveru, že na vykonávanie obstarávania podľa 223-FZ môže teoreticky stačiť jeden zamestnanec - „vedúci špecialista“, ktorý môže vykonávať tri všeobecné pracovné funkcie naraz. Samozrejme, ak má zákazník možnosť rozdeliť funkcie medzi viacerých zamestnancov, každý z nich bude vykonávať vlastný súbor takýchto funkcií, zodpovedajúci jeho odbornej úrovni.
Ako sme už skôr zistili, štvrtá všeobecná pracovná funkcia sa v žiadnom prípade nevzťahuje na zákazníkov pracujúcich pod 44-FZ alebo 223-FZ, ale vykonávajú ju zástupcovia štátnych alebo obecných orgánov.
Za zmienku tiež stojí, že pre každú zovšeobecnenú funkciu je stanovená kvalifikačná úroveň, ktorá sa zvyšuje, keď sa funkčné zodpovednosti stávajú zložitejšími.
Odborník na obstarávanie.
IN všeobecné informácie 626n, je uvedené v nariadení Ministerstva práce Ruskej federácie č. 626n, že hlavným účelom tohto druhu odbornej činnosti je študovať a hodnotiť predmet skúšky, vypracovávať odborné posudky a poskytovať poradenstvo pri obstarávaní uspokojiť štátne, komunálne a firemné potreby.
Tu už existujú tri kategórie zovšeobecnených pracovných funkcií, ktoré zase zahŕňajú pracovné funkcie. Pre uľahčenie vnímania vyjadrujeme tieto informácie v diagrame.
Rovnako ako v prípade zvažovania profesijného štandardu „špecialista na obstarávanie“, prejdime do sekcie III, ale už vyhláška Ministerstva práce Ruskej federácie č. 626n rovnakým spôsobom, porovnávajúca zovšeobecnené pracovné funkcie s možnými názvami pozícií a profesií uvedených v tejto časti.
1. Poradenstvo v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:
- poradca pri obstarávaní;
- senior špecialista na obstarávanie;
- manažér zmluvy.
Na výkon týchto funkčných povinností musí mať zamestnanec vysokoškolské vzdelanie bakalárskeho stupňa, doplnkové odborné vzdelanie získané programami ďalšieho vzdelávania v oblasti obstarávania a prax v odbore obstarávanie musí byť minimálne tri roky. A takýto zamestnanec musí spĺňať kvalifikačný stupeň 6.
2. Odborné znalosti v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:
- odborník na obstarávanie;
- manažér zmluvy.
Zamestnanec tu zodpovedá kvalifikačnému stupňu 7, má vyššie odborné vzdelanie (odborný, magisterský) a má ukončené ďalšie odborné vzdelanie prostredníctvom nadstavbových vzdelávacích programov a (alebo) odborných rekvalifikačných programov v oblasti obstarávania. A tento zamestnanec musí mať minimálne 4 roky praxe v oblasti obstarávania.
3. Organizácia prác na preverovaní a poradenstve v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:
- zástupca vedúceho/riaditeľa (oddelenia, oddelenia, organizácie);
- vedúci/riaditeľ (oddelenia, oddelenia, organizácie);
- manažér zmluvy;
- vedúci zmluvnej služby.
Zamestnanec vykonávajúci tieto funkcie musí spĺňať kvalifikačný stupeň 8, mať vysokoškolské vzdelanie (odborné, magisterské), absolvovať doplnkové odborné vzdelávanie v rámci nadstavbových vzdelávacích programov a (alebo) odborná rekvalifikácia v oblasti obstarávania. Praktická prax musí byť najmenej 5 rokov v oblasti obstarávania, z toho najmenej 3 roky v riadiacich funkciách.
Funkcie uvedené v tomto odbornom štandarde v podstate využívajú zamestnanci rôznych regulačných orgánov. Zákazníci môžu implementovať iba funkciu kontroly plnenia a kontroly výsledkov plnenia zmluvy. Navyše to platí len pre zákazníkov pôsobiacich podľa zákona č. 44-FZ, najmä v súlade s časťou 3 a časťou 4 čl. 94 je objednávateľ povinný vykonať kontrolu výsledkov poskytnutých dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom) poskytnutých zmluvou z hľadiska ich súladu s podmienkami zmluvy. Vyšetrenie je možné vykonať ako na vlastnú päsť a so zapojením odborníkov alebo expertných organizácií. Funkciu vykonania vyšetrenia zákazníkom môže vykonávať on manažér zmluvy , ktorej kvalifikačný stupeň presne zodpovedá požiadavkám normy.
Kontrola plnenia a výsledkov plnenia zmluvy.
Zoberme si túto pracovnú funkciu ako príklad a pouvažujme, aký zamestnanec ju môže vykonávať v súlade s profesijným štandardom „odborníka na obstarávanie“. podľa časti 3.2.2 profesijného štandardu zamestnanec vykonáva určitý súbor pracovné akcie , má potrebné zručnosti , vyzbrojený súpravou potrebné znalosti , a tiež zodpovedá určitým etické normy .
Pracovné akcie , ktorú zamestnanec vykonáva, pozostáva z vykonania kontroly plnenia zmluvy, súladu dokončenej zmluvy s podmienkami ustanovenými v zmluve a kontroly súladu kvality tovaru, prác, služieb s podmienkami ustanovenými v zmluve. v zmluve. Okrem toho sa tento zamestnanec podieľa na príprave a vyhotovení dokumentu vo forme záveru na základe výsledkov preskúmania.
Z pracovných úkonov, ktoré sme preskúmali, požiadavky na potrebné zručnosti zamestnanec, ktorý musí byť schopný používať počítače a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné zariadenia. A, samozrejme, počas skúmania identifikovať porušenia plnenia zmluvy a výsledkov dokončenej zmluvy, ako aj identifikovať porušenia kvality tovaru, prác a služieb. A na základe výsledkov vyšetrenia vypracujte a vypracujte záver.
Aby zamestnanec mohol vykonávať pracovné funkcie, ktoré sme spomenuli, musí mať potrebné znalosti :
- požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a regulačných právnych aktov upravujúcich činnosti v oblasti obstarávania;
- základy občianskej, rozpočtovej, pracovnej a administratívnej legislatívy tak, ako sa vzťahujú na obstarávanie;
- ekonomické základy a črty tvorby cien na trhu podľa oblastí;
- základy účtovníctva, ako sa vzťahujú na obstarávanie;
- základy štatistiky tak, ako sa vzťahujú na obstarávanie;
- vlastnosti prípravy obstarávacej dokumentácie;
- postup stanovenia cenových faktorov a identifikácie kvalitatívnych charakteristík, ktoré ovplyvňujú náklady na tovar, práce, služby (podľa oblasti);
- vlastnosti reklamačnej práce;
- metodika vykonávania kontroly súladu výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;
- etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania;
- pracovná disciplína a vnútorné pracovné predpisy;
- požiadavky na ochranu práce.
Dôležitou črtou skutočného profesionála, okrem bezchybného plnenia zadaných úloh, je samozrejme aj dodržiavanie etických noriem. Odborníci na obstarávanie by teda mali:
- zachovávať mlčanlivosť o informáciách dohodnutých so zákazníkom;
- dodržiavať etickú obchodnú komunikáciu;
- obsadiť aktívna pozícia v boji proti profesionálnej nepoctivosti;
- vykonávať preskúmanie objektívne a nestranne bez ohľadu na osobné záujmy;
- neskrývajte ani neignorujte spoľahlivé fakty, ktoré vyvracajú logiku výskumu a výpočtov vykonaných počas vyšetrenia;
- nezverejňovať materiály pracovného výskumu bez súhlasu zamestnávateľa;
- nevytvárať konfliktné situácie na pracovisku a vo vzťahoch so zákazníkom;
- nepodnikať kroky, ktoré poškodzujú povesť organizácie;
- nevykonávajte činnosti, ktoré diskreditujú povolanie a povesť kolegov;
- zabrániť ohováraniu a šíreniu informácií diskreditujúcich iné organizácie a kolegov.
Ako vidíme, profesijné štandardy jednoducho neopisujú pracovné funkcie, ktoré musí konkrétny pracovník vykonávať, ale ich zosúlaďujú pracovné funkcie rôzne profesionálna kvalita, ktoré musí spĺňať špecialista na obstarávanie a odborník na obstarávanie. Zvážením akéhosi portrétu zamestnanca sa zamestnávateľ bude môcť najpresnejšie orientovať pri výbere špecialistu, ktorého hľadá. A ten má zasa smernice, na základe ktorých dokáže nielen zosúladiť svoju odbornú úroveň s pozíciou, ale aj pochopiť, aké kroky je potrebné podniknúť pre ďalší odborný a kariérny rast.
Prečítajte si podrobne profesionálnych štandardov môžete sledovať odkazy:
