Domov / KKM (pokladňa) / Jednotné formy účtovníctva práce. O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu
25.12.2019

Jednotné formy účtovníctva práce. O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu

ŠTÁTNY VÝBOR RUSKEJ FEDERÁCIE PRE ŠTATISTIKU

O SCHVAĽOVANÍ JEDNOTNÝCH FORIEM
PRIMÁRNA ÚČTOVNÁ DOKUMENTÁCIA O EVIDENCII PRÁCE A JEJ PLATBE

Za účelom implementácie požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie z 30. decembra 2001 N 197-FZ Štátny výbor Ruskej federácie o štatistike rozhoduje:
1. Schvaľuje dohody dohodnuté s Ministerstvom financií Ruskej federácie, Ministerstvom hospodárskeho rozvoja a obchodu Ruskej federácie, Ministerstvom práce a sociálny vývoj Ruská federácia, jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej platby:
1.1. Pre personálne záznamy:
N T-1 "Objednávka (návod) na prijímanie prác prezývka do práce", N T-1a "Príkaz (pokyn) na prijímanie zamestnancov", N T-2 "Osobný preukaz zamestnanca", N T-2GS (MS) "Osobný preukaz štátneho (obecného) zamestnanca", N T -3" personálne obsadenie", N T-4" Registračná karta vedecký, vedecký a pedagogický pracovník", N T-5 "Príkaz (pokyn) o preradení zamestnanca na inú prácu", N T-5a "Príkaz (pokyn) o preradení zamestnanca na inú prácu", N T- 6 "Príkaz (pokyn) ) o poskytovaní dovolenky zamestnancovi", N T-6a "Príkaz (pokyn) o poskytovaní dovolenky zamestnancovi", N T-7 " Rozpis dovoleniek", N T-8 "Príkaz (príkaz) o skončení (skončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď)", N T-8a "Príkaz (príkaz) o skončení (skončení) pracovného pomeru so zamestnancami (výpoveď)", N T -9 "Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu", N T-9a "Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnancov na pracovnú cestu", N T-10 " Cestovný certifikát", N T-10a" služobné pridelenie na odoslanie na pracovnú cestu a správu o jej vykonaní“, N T-11 „Príkaz (pokyn) o povýšení zamestnanca“, N T-11a „Príkaz (pokyn) o povýšení zamestnancov“.
1.2. Pre účtovanie pracovného času a zúčtovania s personálom za odmenu:
N T-12 "Časový výkaz a mzdy", N T-13 "Časový výkaz", N T-49 "Mzdy", N T-51 "Výplaty", N T-53 "Mzdy", N T-53a "Časopis evidencie miezd", N T-54 "Osobný účet", N T-54a "Osobný účet (svt)", N T-60 "Poznámka-výpočet o poskytnutí dovolenky zamestnancovi" , N T-61 "Pozn. výpočet pri skončení (zrušení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď)“, N T-73 „Zákon o prijatí práce vykonanej na neodklad. pracovná zmluva uzatvorené na dobu určitú prac.
2. Distribuovať jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie uvedené v bode 1.1 tejto vyhlášky organizáciám bez ohľadu na formu vlastníctva, ktoré pôsobia na území Ruskej federácie, v odseku 1.2 - organizáciám bez ohľadu na formu vlastníctva, pôsobiace na území Ruskej federácie, okrem verejných inštitúcií.
3. Zavedením jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie uvedených v odseku 1 tejto vyhlášky sa jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 04.06.2001 N 26 byť uznaný za neplatný.

predseda
Goskomstat Ruska
V. L. SOKOLIN

Listom Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie z 15. marca 2004 N 07 / 2732-YUD bolo uznané, že nepotrebuje štátna registrácia.

Jednotná forma N T-1

Schválené
vyhláška
Goskomstat Ruska
zo dňa 05.01.2004 N 1

--------¬
¦ Kód ¦

Stránky: 1...

N 1 O SCHVÁLENÍ JEDNOTNEJ FORMY PRIMÁRNEJ ÚČTOVNEJ DOKUMENTÁCIE PRE EVIDENCIU PRÁCE A JEJ PLATBU Za účelom implementácie požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie z 30. decembra 2001N 197-FZ Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie rozhoduje: 1.Schvaľovať jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej vyplácanie dohodnuté s Ministerstvom financií Ruskej federácie, Ministerstvom hospodárskeho rozvoja a obchodu Ruskej federácie, Ministerstvom práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie: 1.1 .Podľa personálnej evidencie: N T-1 "Príkaz (pokyn) o prijatí zamestnanca", N T-1a "Príkaz (pokyn) o prijatí zamestnanca", N T-2 "Osobný preukaz zamestnanca", N T-2GS (MS) "Osobný preukaz štátneho (obecného) zamestnanca", N T-3 "Personálne zabezpečenie", N T-4 "Evidenčný preukaz vedeckého, vedeckého a pedagogického pracovníka", N T-5 "Príkaz (pokyn) na preradenie zamestnanca na inú prácu“, N T-5a „Príkaz (pokyn) o preradení zamestnancov na inú prácu“, N T-6 „Príkaz (pokyn) o poskytnutí dovolenky zamestnancovi“, N T -6a "Príkaz (pokyn) o poskytovaní dovolenky zamestnancom" , N T-7 "Rozvrh dovoleniek", N T-8 "Príkaz (príkaz) o skončení (skončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď) ", N T-8a "Príkaz (príkaz) o skončení (skončení) pracovnej zmluvy so zamestnancami (výpoveď)", N T-9 "Príkaz (príkaz) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu", N T- 9a "Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnancov na pracovnú cestu", N T-10 "Cestovný list", N T- 10a "Služobné pridelenie na vyslanie na pracovnú cestu a správa o jeho vykonaní", N T-11 " Príkaz (príkaz) o povýšení zamestnanca“, N T-11a „Príkaz (príkaz) o povýšení zamestnancov“. 1.2. Podľa účtovania pracovného času a zúčtovania s personálom na odmeňovanie: N T-12 "Doba a mzdy", N T-13 "Dochádzkový list", N T-49 "Mzdy", N T-51 "Mzdy", N T-53 "Mzdový list", N T-53a "Vestník evidencie miezd", N T-54 "Osobný účet", N T-54a "Osobný účet (svt)", N T-60 "Pozn. poskytnutie dovolenky zamestnancovi“, N T-61 „Poznámka-výpočet pri skončení (zrušení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď)“, N T-73 „Zákon o prijatí práce vykonávanej na dobu určitú zmluva uzatvorená na dobu určitú. 2. Distribuujte jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie uvedené v ods.1.1 tejto vyhlášky o organizáciách bez ohľadu na formu vlastníctva, ktoré pôsobia na území Ruskej federácie, v ods.1.2 - pre organizácie, bez ohľadu na formu vlastníctva, pôsobiace na území Ruskej federácie, s výnimkou rozpočtových inštitúcií.3. Zavedením jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie uvedených v odseku 1 tejto vyhlášky sa jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo 6. apríla 2001 N 26 uznávajú ako 15. marca 2004 bolo uznané, že N 07/2732-YUD nevyžaduje štátnu registráciu. Jednotný formulár N T-1 Schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 01.05.2004 N 1 ┌───────┐ │ Kód ─┤ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ └── číslo ─────────┼────────────┤ OBJEDNÁVKA) o prijatí zamestnanca └‌────┼────────────┤ OBJEDNÁVKA ) o prijatí zamestnanca └‌──└ ─ - ─── ┤ │ do │ │ └──────┴───────────────────────└└└└└└└└└└└└└──┴─────────────────────└└└─└└└──└└──┴─‌ │Osobné číslo│ - ─── ─ ──────┘ priezvisko, meno, priezvisko v _____________________________________________________________ štrukturálne členenie __________________________________________________________________ pozícia (špecializácia, povolanie), hodnosť, trieda (kategória)_______________________________________________________________________________________ _______ kvalifikácia _________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __ kop. v číslach s príplatkom ___________ rub. __ kop. čísla so skúškou na obdobie ___________________________________ mesiac (s) Dôvod: Pracovná zmluva zo dňa "__" ____________ 20__ N __________________________________________________________________________________________________________________________ pracovník______ osobný s objednávkou (návodom) ________________ "__" ________ 20__ osobný podpis Jednotný formulár N T-1a Schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 01.05.2004 N 1 ┌────────__─┐ ____________________ Kód ________ __________ podľa OKPO │ │ názov organizácie └────────┘ ┌────────────│───└──└└ └—————————————————— │ vypracovanie│ ├─────────┼───────────────┤ Objednávka OBJEDNÁVKY), štrukturálne oddelenie Zamestnanie: Priezvisko, meno, patronát hodnosť, trieda (kategória) kvalifikácia Tarifná sadzba (plat), prídavok, rub. Dôvod: pracovná zmluva Pracovné obdobie Test na obdobie, mesiace Zamestnanec je oboznámený s objednávkou (pokynom). Osobný podpis. Dátum číslo dátum od do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Vedúci organizácie ____________ ________ _________ pozícia osobný prepis podpisu podpis Jednotné tlačivo N T-2 Schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska N.04 zo dňa 05.04 ┐ │ Kód │ ├───────┤ Formulár OKUD │0301002│ ├──────────__┤ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ │ názov organizácie └────────┘ Dátum zostavenia personál číslo Identifikačné číslo daňovníka Číslo potvrdenia o poistení štátneho dôchodkového poistenia Abeceda Druh práce Druh Tvorba(hlavný, polovičný úväzok) Pohlavie (muž, žena) OSOBNÁ KARTA zamestnanca I. VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE ┌─────────────────└─  — ───────── ┐ Pracovná zmluva │ číslo │ │ ├────────┼──┼──┼──└└└└└└└└└└└└—└—└——└———————————————————————————└— ─── ────┴───────── ────┘ 1. Priezvisko _________________─ Meno ___________________________________________________y ─────┐ │ Kód │ ├────── ──────┤ 2. Dátum narodenia ___________________________________________─ │ │ │ deň, mesiac, rok │─___ 3. _________________________________ podľa OKATO │ │ ├───── ─ OsEBE 4. 4. Občianstvo ________________________________________ OBIN cudzí jazyk __________________ _______ podľa OKIN │ │ meno titul │ │ znalosti ├────────────────────────────_───_┤ do ____________IN____________IN___________ ───────┤ 6. Vzdelanie _______________________________________________ podľa do OKIN │ │ stredné (úplné) všeobecné, └───────────┘ základné odborné, stredné odborné, vyššie odborné vzdelávacia inštitúcia Doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo disponibilite špeciálnych vedomostí Rok ukončenia meno poradové číslo Kvalifikácia podľa dokladu o vzdelaní Smer alebo odbor podľa dokumentu OKSO kód ┌───────────────── - Meno │ Certifikát vzdelávania, o │ Rok │ │ vzdelanie │ kvalifikácia alebo dostupnosť │ okien-│ │ inštitúcií │ špeciálne znalosti ──────────┬──└└└└└└─── - ─── - ────┤ │Kvalifikácia podľa dokumentu │ Smer alebo odbor │ │mentu o vzdelávaní │ podľa dokumentu │ ├────────────────└└─└└─└└─—└─—└─—— - ──── ─────────────────┤ OKSO kód │ │ │ │ │ │ │ └└└└└└└─└└──────┤ OKSO kód ──── ─ lyŽsterové vzdelávanie │ │ │ ─ ─ │ │ postgraduálne štúdium, postgraduálne štúdium, └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ └ │ └ └ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └ │ └ └ │ └ └ │ │ └ │ │ │ │ │ │ Postgraduálne štúdium, postgraduálne štúdium, └ └ │ ┘ doktorandské štúdium ────────────┬──────────────┐ │. vedecká inštitúcia│miery, dátum vydania│ │ ├────────────────────────└└└———————————————————————————— ─ - ┼──── ───────────┤ │ │ │ │ ─────────────────└—————— │Smer alebo špecialita │ │ │podľa dokumentu │ ├────────────── ────────└└——‼ ── - ─── - ──── kód ──── ──────────┴──────────── ─── ──────└└‼‼‼ ─── ────────┤ │ Kód │ ├──────────────────└└─└——————_— __________________________ podľa 2 nd strana tlačiva N T-2 8. Dĺžka služby (k „__“ __________ 20__): Celkom ______ dní _______ mesiacov _____ rokov nepretržitých ______ dní _______ mesiacov ______ dní ______ rokov Nárok na odpracovaných rokov _______ mesiacov___ mesiacov___ mesiacov____ mesiacov_____ mesiacov______ mesiacov raj štát v sobáš ________________________ Kód podľa Okina │ └──── prehliadka 10. Zloženie rodiny: stupeň príbuzenstva (najbližší príbuzní) priezvisko, meno, rodné číslo rok narodenia 1.___ _ Dátum vydania pasu: 1 "____" ____________ _____ Issued by ____________________________________________________________ Name of the authority that issued the passport __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Date of registration at the place of residence "__" __________ ____ Phone number _______________ II. INFORMÁCIE O VOJENSKEJ REGISTRÁCII 1. Kategória zálohy __________ │6. Vojenské meno 2. Vojenská hodnosť ___________ │komisariát v mieste bydliska 3. Zloženie (profil) __________ │___________________________________ 4. Úplné kódové označenie │7. Registrovaný v armáde: ____ VUS _______________________ │ a) generál (tím, číslo šarže) 5. Kategória spôsobilosti pre │ ______________________________________ vojenská__________________________________ vojenská____________ vojenská_____________________ vojenská__________ ________________________________ značka vyradenia z vojenskej registrácie Zamestnanec personálna služba ___________ _________ _________ pozícia osobný odpis podpisu podpis Zamestnanec _____________________ osobný podpis "__" ________ 20__ 3. strana tlačiva N T-2 III. ZAMESTNANIE A PRESTUP NA INÉ PRÁCI Dátum Štrukturálne členenie Funkcia (odbor, profesia), hodnosť, trieda (kategória) kvalifikácie Tarifná sadzba (plat), prídavok, rub. Zdôvodnenie Vlastný podpis majiteľa zošita 1 2 3 4 5 6 IV. CERTIFIKÁCIA Dátum certifikácie Rozhodnutie komisie Dokument (zápisnica) Dôvod číslo dátum 1 2 3 4 5 V. ODBORNÝ ROZVOJ Dátum Typ zdokonaľovacieho školenia začiatok školenia koniec školenia názov séria, číslo dátum 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. ODBORNÉ PREŠKOLENIE Dátum Odbornosť (smer, povolanie) Doklad (diplom, vysvedčenie) Dôvod začatia preškolenia na ukončenie preškolenia meno číslo dátum 1 2 3 4 5 6 7 4. strana tlačiva N T-2 VII . OCENENIA (PODOBENIA), ČESTNÉ TITULY Názov ocenenia (povzbudenie) Názov dokumentu číslo dátum 1 2 3 4 VIII. DOVOLENKA Typ dovolenky (ročná, vzdelávacia, bez sporenia mzdy atď.) Doba prevádzky Množstvo kalendárne dni dovolenka Dátum Dôvod od do začiatku konca 1 2 3 4 5 6 7 IX. SOCIÁLNE DÁVKY, na ktoré má zamestnanec nárok podľa zákona Názov benefitu Číslo dokumentu Dôvod číslo dátum vydania 1 2 3 4 X. ĎALŠIE INFORMÁCIE ______________________________________________________________________________________________________ ____________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________ __________________________________________________ XI. Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy (prepustenie) ______________________________ Dátum prepustenia "__" ___________ 20__ Príkaz ________ zo dňa "__" ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ person písmo podpisu podpis zamestnanca ________________ osobný podpis Jednotný formulár N T -2gs (MS) schválené vyhláškou Ruska Štátneho štatistického výboru zo dňa 01/05/2004 N 1 ┌ ĽADESTUBST │ST │ │ │ │ ┤ ________________________________________________________________ ─────┘ Dátum zostavenia Osobné číslo Identifikačné číslo daňovníka Číslo poistného preukazu štátneho dôchodkového poistenia Abeceda Druh práce Druh práce (hlavný, polovičný) Pohlavie (muž, žena) OSOBNÁ KARTA štátneho (obecného) zamestnanca I. VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE ┌──────── ┬────────────┐──│││ číslo └└└└└└└└└└└└└└└└└└└└‼‼‼‼‼—└ ── ─────┤ │ dátum │ │ └─── ────┴──┴────┤ │ meno___ priezvisko__1___1______ mikrofón ___________________ ┌──────── ─ Os zároveň │─ │ │ Kód │ ├─siaždsku lúha tam 2. Dátum narodenia ___________________________________________ │ │ │ │ │ │ ├ ├ Ľah ├ Pound ├ Pound ├ Pound. ─────┤ │ │ 3. Miesto narodenia _____________________________________ podľa OKATO │ └ └└└└└——————————————— ──────────── ──────── 4. Občianstvo ______________________________________________________________________________________________________________ └ ____ _______ podľa OKIN │ │ meno titul │ │ vedomosti ├─ ─────────┤ _________________ _______ podľa OKIN │ │ meno stupeň │ ││ vzdelanie _├─└─── Vzdelanie___─└───__ Vzdelanie_________________ ________________________ podľa OKIN │ │ úplné stredné, └─── ─────────┘ základné odborné, stredné odborné, vyšší odborný názov vzdelávacej inštitúcie Doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo špeciálnych vedomostiach Rok absolvovania názov rad číslo Kvalifikácia podľa dokladu o vzdelaní Smer alebo odbor podľa doklad OKSO kód ┌───────────── Meno │ Doklad o vzdelaní, o │ Rok │ │ vzdelanie │ kvalifikácia alebo dostupnosť │ okien-││││─│││││││─ číslo ─── ───────────────────────────────└└└‼‼ ─── ─ ─┤ │ │ │ │ │ ─ ─ Osviete dokument │ ├──────────── ─────────────└└└— ———— ——— ——— ── - ───── ──┤ │ │ │ │ OKSO kód ───────────────────┴│└└—————————————— — ─── ───────── ──┼────┤ Postgraduálne odborné │ │ vzdelanie ─┬───————‬———‬——‬ ─── ────┐, ale-│ │ │vedecká inštitúcia │opatrenia, dátum vydania│ │ ├───────────────────────││└└————————————————————————————————————————— - ┼──── - ──┴ ──────────────┤ │ │Smer alebo špecialita │ │ │podľa dokumentu │ │ │ │ │ │ podľa dokumentu │ │ │ │ │ podľa dokumentu │ │ │ │ │ podľa dokumentu │ │ │ │ podľa dokumentu │ │ │ │ podľa dokumentu │ │ │ │ podľa dokumentu │ │ │ │ podľa dokumentu │ │ │ │ podľa dokumentu │ │ │ ─┼─ - ──── ───────────────────────────────└└└└‼ ─── ┐ │ │ Kód OKSO │ │ └─────────────────────┴7. Akademický titul ______________________ OKIN kód │ │ kandidát vied, └──────────────────┘ doktor vied T_8. __________ 20__): Celkom ______ dni _______ mesiace _____ Roky Kontinuálne ______ dni _______ Mesiace _____ Roky (obecné) Služba: Pre bonus za senioritu ______ dni ______ mesiace _____ Roky pre dôchodkový doplň ─┐ 9. Sobášny stav ______________________ OKIN kód │ │ └───────────────┘ 10. Rodinné zloženie: Rok príbuzenstva, priezvisko, 2. najbližší príbuzný _____________ Date of issue "__" ___________ ____ y. Issued by _____________________________________________________ name of the authority that issued the passport __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Date of registration at the place of residence "__" __________ ____ y. Phone number _______________ II. INFORMÁCIE O VOJENSKEJ REGISTRÁCII 1. Kategória zálohy __________ │6. Názov armády 2. Vojenská hodnosť ___________ │komisariát v mieste bydliska 3. Zloženie (profil) __________ │___________________________________ 4. Úplné kódové označenie. Registrovaný v armáde: ____ VUS _______________________ │ a) generál (tím, číslo šarže) 5. Kategória spôsobilosti pre │ ______________________________________ vojenská__________________________________ vojenská____________ vojenská_____________________ vojenská__________ _______________________________ │ Známka odobratia z vojenského │ Personál registračného personálu ___________ _________ _________ Pozícia osobného prepisu podpisového podpisu Zamestnanec ____________________________ ________ ________ 20__ 3. Strana formulára N T-2GS (MS) III. ZAMESTNANIE A PRESTUP NA INÉ PRÁCE Dátum Štrukturálne členenie Pozícia Plat, príplatky, rub. Zdôvodnenie Vlastný podpis majiteľa zošita 1 2 3 4 5 6 IV. PRIDELENIE KVALIFIKAČNEJ HODNOSTI, TRIEDY, DIPLOMATICKEJ HODNOSTI, VOJENSKEJ HODNOSTI Dátum Kvalifikačný stupeň, cool hodnosť , diplomatická hodnosť, vojenská hodnosť Výška prídavku, rub. Zdôvodnenie Osobný podpis majiteľa zošita 1 2 3 4 5 V. CERTIFIKÁCIA Dátum certifikácie Rozhodnutie Komisie Dokument (zápisnica) Číslo dôvodu Dátum 1 2 3 4 5 VI. ODBORNÝ ROZVOJ Dátum Typ zdokonaľovacieho vzdelávania Názov vzdelávacej inštitúcie, jej sídlo Dokument (certifikát, osvedčenie) Dôvod začatia školenia koniec školenia rad mien, číslo dátum 1 2 3 4 5 6 7 8 VII. ODBORNÉ PREŠKOLENIE Dátum Odbornosť (smer) Dokument (diplom, osvedčenie) Dôvod začatia preškolenia Koniec preškolenia Meno číslo dátum 1 2 3 4 5 6 7 4. strana tlačiva N T-2GS(MS) VIII. ŠTÁTNE A ODBORNÉ OCENENIA, ČESTNÉ HODNOTY Názov ocenenia (povzbudenie) Názov dokumentu číslo dátum 1 2 3 4 IX. DOVOLENKA Druh dovolenky (ročná, vzdelávacia, neplatená a pod.) Pracovné obdobie Počet kalendárnych dní dovolenky Dátum Dôvod od do začiatku skončenia 1 2 3 4 5 6 7 X. SOCIÁLNE DÁVKY, na ktoré má zamestnanec nárok v zmysle právnych predpisov Názov dávky Dokument Číslo dôvodu dátum vydania 1 2 3 4 XI. ĎALŠIE INFORMÁCIE ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________ XII. Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy (prepustenie) ______________________________ Dátum prepustenia "__" ___________ 20__ Príkaz ________ zo dňa "__" ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ person písmo podpisu podpis zamestnanca ________________ osobný podpis Jednotný formulár N T -3 Schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2004 N 1 ┌────────┐ │ Kód │ │ ├────── názov OK└───│├───└── organizačná zložka └────────┘ ┌──────────┬──────└──└└─└└──└── číslo dokumentu ├─ ─ ───────┼────────────┤ PERSONÁLNY ROZVRH │ │ │ ─ ─ │ ┼ SCHVÁLENÝ_________________________________________________________________________________ vo výške _____ jednotiek ┌──────────────┬────────────└──└───└──└└——————───└──└└‬ ┬ - ─── ┐ │ Štrukturálne │Pozícia│Koli- │Tarifa│ Príplatky, rub. │ Celkom, │Poznámka- │ │divízia│(špeciálna │čestná │ sadzba ├─────────────┬──┬──‬──—└————————————————————————————————————— ─┤ rub. stav- │ atď., │ │ │ │skupina 6 + │ │ │novácia│ │siy), │nyh │ rub │ │ │ │││ │││ ││││││││││││││││││││││││siy │ skupina 8) │ │ │ │ │ trieda │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││││││││││││││ │ │ │ │ │ │ │ │││││││││││││││││││ │ │ │ │ │ │ ││┼││││││││││ ──────────┼ ────────── ┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ └└└└└└└└└└└└└──└─ 10 ─ ──── - │ │ │ │ - ───── - ──────┼ - ─── – │ │ │ │ ─ - ─── - ─────── A │ │ │ │ │ │ └───────┴──────┴──── ───────└└‼‼—└‼ ─── celkom │ │ │ - ──── ────┴─────────┘ Vedúci oddelenia ľudských zdrojov ___________ _________ _________ pozícia osobný podpis prepis podpis Hlavný účtovník ___________ _____________________________ osobný prepis podpisu podpis Jednotný formulár N T-4 Schválený výnosom Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.05.2004__—— 2004__—— __— __—_․ ___ ___________________ podľa OKPO │ │ názov organizácie └── ──────┘ ┌─────────┬─────────────└└─‐Číslo—‴ ——————‴‍—‴‍—————‴‍—‴‍——‐———‐——‐——‐″ ─── ────┘ Štrukturálna jednotka Pozícia Personálne číslo Abeceda Druh práce (hlavný, čiastočný úväzok) Pohlavie (muž, žena) 1. Priezvisko ________________ Meno ___________‌‌└——— 2___ Dátum narodenia │ │ ────────────────────────────────────────────────────└└‴‴‴‴—‴‴—‴—‴‴——‴——‴—‴—‴— ─ ─────┘ deň, mesiac, rok 3. Vyššie vzdelanie odborné vzdelanie _____________________________________________________ názov vzdelávacej inštitúcie, rok ukončenia 4. Postgraduálne odborné ┌───────_────__OK____OK_____OK_____OK______OK_ │ │ postgraduálne štúdium, postgraduálne štúdium, └─────────── ─┘ doktorandské štúdium ┌ ───────────────────────────└└—————————————— ── ───────── ──┐ │ Meno │Doklad o vzdelaní │Dátum okien- │ │ vzdelanie, │kvalifikácia, kvalifikácia ││││└└└└└└└└└└└└──────────  alebo dostupnosť ┬──────┤ │ │ │meno-│číslo série│ │ │ │nový- │ │ │ │ │ └└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└└────── ──── - │ ├─── - ─── ──┤ │ │ špecialita │ ├─────────────────────———└—————————————————— ─ ─── ──────────────┤ │ │ │ ────────────└└└‼ ──── ─────┐ │ │ OKSO kód │ │ └─────── ──────‴‴—└‴‴—└│ └─────── ──────‴‴—└│└──—

ŠTÁTNY VÝBOR RUSKEJ FEDERÁCIE PRE ŠTATISTIKU

ROZHODNUTIE

O SCHVAĽOVANÍ JEDNOTNÝCH FORIEM
PRIMÁRNA ÚČTOVNÁ DOKUMENTÁCIA O EVIDENCII PRÁCE A JEJ PLATENÍ

zo dňa 5. januára 2004 č.1


Poznámka! Všetky formy primárnej účtovnej dokumentácie schválené touto vyhláškou si môžete stiahnuť vo formáte Ms Word 2003 a Ms Excel 2003 kliknutím na nižšie uvedené odkazy!


Na implementáciu požiadaviek Štátny výbor Ruskej federácie pre štatistiku rozhoduje:

1. Schvaľovať jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej vyplácanie dohodnuté s Ministerstvom financií Ruskej federácie, Ministerstvom hospodárskeho rozvoja a obchodu Ruskej federácie, Ministerstvom práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie. :

1.1. Pre personálne záznamy:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. Pre účtovanie pracovného času a zúčtovania s personálom za odmenu:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

2. Distribuovať jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie uvedené v bode 1.1 tejto vyhlášky organizáciám bez ohľadu na formu vlastníctva, ktoré pôsobia na území Ruskej federácie, v odseku 1.2 - organizáciám bez ohľadu na formu vlastníctva, pôsobiace na území Ruskej federácie, okrem verejných inštitúcií.

3. Zavedením jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie uvedených v odseku 1 tohto výnosu sa jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo 6. apríla 2001 č. byť uznaný za neplatný.

predseda
Goskomstat Ruska
V. L. SOKOLIN

Podľa listu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie z 15. marca 2004 č. 07/2732-YUD bola uznaná ako nevyžadujúca štátnu registráciu.

INŠTRUKCIE
NA PRIHLÁŠKU A VYPLNENIE FORMULÁR PRIMÁRNEHO ÚČTOVNÍCTVA
DOKLADY PRE ZÁZNAM PRÁCE A JEJ VYPLÁCANIE

1. Personálne účtovníctvo

Príkaz (pokyn) na prijatie zamestnanca
(Formulár č. T-1)

Príkaz (pokyn) na prijímanie zamestnancov
(Formulár č. T-1a)

Slúžia na evidenciu a evidenciu zamestnancov prijatých na pracovnú zmluvu a vypĺňajú sa: tlačivo č. T-1 - pre jedného zamestnanca, tlačivo č. T-1a - pre skupinu zamestnancov. Zostavuje zodpovedná osoba za prijatie, pre všetky osoby, ktoré organizácia prijíma na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy.

Pri vydaní príkazu (pokynu) o prijatí zamestnanca (zamestnancov) na prácu sa uvedie názov štruktúrnej jednotky, pozícia (špecializácia, povolanie), skúšobná doba, ak je zamestnanec pri prijímaní do zamestnania zaradený na skúšku, ako aj podmienky na prijatie do zamestnania a charakter nadchádzajúcej práce (podľa čiastočného úväzku, v poradí prevodu z inej organizácie, nahradiť dočasne neprítomného zamestnanca, vykonávať určitú prácu atď.). Pri uzatvorení pracovnej zmluvy so zamestnancom (zamestnancami) na dobu neurčitú sa v údajoch „Dátum“ (tlačivo č. T-1) alebo „Doba práce“ (tlačivo č. T-1a) uvedie riadok (stĺpec) „ do“ nie je vyplnené.

Príkaz (pokyn) podpísaný vedúcim organizácie alebo poverenou osobou sa oznámi zamestnancovi (pracovníkom) proti prijatiu. Na základe príkazu (pokynu) vykoná zamestnanec personálnej služby zápis pracovná kniha o prijatí zamestnanca a vyplnení príslušných údajov do osobnej karty (tlačivo č. T-2 alebo č. T-2GS (MS), pričom osobný účet zamestnanca je otvorený v účtovníctve (tlačivo č. T-54 resp. č. T-54a).

Osobná karta zamestnanca
(formulár č. T-2)

Osobná karta štátneho (obecného) zamestnanca
(Formulár č. T-2GS(MS))

Vypĺňa zamestnanec personálnej služby pre osoby prijaté na základe: objednávky (pokynu) do zamestnania (tlačivo č. T-1 alebo č. T-1a); cestovný pas alebo iný doklad totožnosti; pracovný zošit alebo dokument potvrdzujúci dĺžku služby; potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia; vojenské registračné dokumenty - pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce odvodu na vojenskú službu; doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí - pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie, ako aj informácie, ktoré o sebe zamestnanec poskytne. V niektorých prípadoch, berúc do úvahy špecifiká práce v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, môže byť potrebné predložiť ďalšie dokumenty.

Osobná karta štátneho (obecného) zamestnanca (tlačivo č. T-2GS (MS)) slúži na evidenciu osôb zastávajúcich štátne (obecné) funkcie vo verejnom záujme.

Pri vypĺňaní bodu 5 „Znalosť cudzieho jazyka“ oddiel 1 formulárov sa uvádza stupeň znalosti jazyka: „Hovorím plynule“, „Čítam a viem sa vysvetliť“, „Čítam a prekladám s slovník“.

Pracovná prax (všeobecná, nepretržitá, s právom na odmenu za odpracovaný čas, s právom na iné výhody zriadené v organizácii atď.) sa vypočítava na základe záznamov v pracovnej knihe a (alebo) iných dokumentov potvrdzujúcich príslušnú dĺžku služby. Pri zmene údajov o zamestnancovi sú príslušné údaje zapísané do jeho osobnej karty, ktorá je potvrdená podpisom zamestnanca personálnej služby.

Hlavné dokumenty, na základe ktorých sa vypĺňa oddiel II „Informácie o vojenskej registrácii“, sú:
vojenský preukaz (alebo dočasné osvedčenie vydané výmenou za vojenský preukaz) - pre občanov, ktorí sú v zálohe;
osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti - pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti.

Pre občanov v zálohe:
odsek 1 „Kategória v zálohe“ pre dôstojníkov v zálohe nie je vyplnený;
odsek 3 „Zloženie (profil)“ – vypĺňa sa bez skratky (napríklad „velenie“, „lekársky“ alebo „vojaci“, „námorníci“ atď.);
odsek 4 „Úplné kódové označenie VUS“ – zaznamená sa celé označenie (šesť číslic, napríklad „021101“ alebo šesť číslic a abecedný znak, napríklad „113194A“);
Odsek 5 „Kategória spôsobilosti na výkon vojenskej služby“ – je napísaný písmenami: A (spôsobilý na výkon vojenskej služby), B (spôsobilý na výkon vojenskej služby s menšími obmedzeniami), C (obmedzený spôsobilosť na výkon vojenskej služby) alebo G (dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby). služba). Ak v príslušných odsekoch vojenského lístka nie sú uvedené údaje, pripojí sa kategória „A“;
v odseku 7 „Je registrovaný v armáde“ sa vyplní (jednoduchou ceruzkou):
riadok a) - v prípadoch, keď existuje mobilizačný rozkaz a (alebo) pečiatka o vydaní a zrušení mobilizačného rozkazu;
riadok b) - pre občanov objednaných do organizácie na obdobie mobilizácie a na vojnu.

Pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti:
položky: odsek 1 „Kategória rezervy“, odsek 3 „Zloženie (profil)“, odsek 4 „Úplné kódové označenie VUS“ a odsek 7 „Prihlásený na vojenskú službu“ sa nevypĺňajú;
položka 2 „Vojenská hodnosť“ – zapisuje sa „podlieha brannej povinnosti“;
Ustanovenie 5 „Kategória spôsobilosti na výkon vojenskej služby“ – napísané písmenami: A (spôsobilý na výkon vojenskej služby), B (spôsobilý na výkon vojenskej služby s menšími obmedzeniami), C (obmedzený spôsobilosť na výkon vojenskej služby), G (dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby). ) alebo D (nespôsobilý na vojenskú službu). Vypĺňa sa na základe zápisu v osvedčení občana podliehajúceho brannej povinnosti;
Vypĺňanie položiek, ktoré nie sú v Pokyne konkrétne uvedené, sa vykonáva na základe informácií z uvedených dokumentov.

V odseku 8 oddielu II osobného preukazu občana, ktorý dosiahol vekovú hranicu na pobyt v zálohe, alebo občana, ktorý bol uznaný za nespôsobilého na výkon vojenskej služby podľa zdravotný stav, vo voľnom riadku sa robí značka „vyňaté z vojenskej registrácie z dôvodu veku“ alebo „odstránené z vojenskej registrácie zo zdravotných dôvodov“.

V časti „Zamestnanie, prestupy na inú prácu“ pri každom zápise vykonanom na základe objednávky (pokynu) na prijatie do zamestnania (tlačivo č. T-1 alebo č. T-1a) a príkazu (pokynu) na preradenie na inú práce (tlačivo č. T-5), je administratíva povinná oboznámiť zamestnanca proti potvrdeniu v stĺpci 6 tlačív.

V časti „Dovolenka“ sa vedie evidencia o všetkých typoch dovoleniek poskytnutých zamestnancovi za obdobie výkonu práce v organizácii.

kapitola" Ďalšie informácie“ sa vypĺňa pre úplnosť účtovania informácií o zamestnancoch študujúcich u vzdelávacie inštitúcie, účtovníctvo pracujúcich invalidov a pod.

personálne obsadenie
(Formulár č. T-3)

Používa sa na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálneho obsadenia organizácie v súlade s jej stanovami (predpismi). Zoznam zamestnancov obsahuje zoznam štrukturálnych jednotiek, názvy pozícií, odbornosti, profesie, s uvedením kvalifikácie, informácie o počte zamestnaneckých jednotiek.

Pri vypĺňaní stĺpca 4 sa uvádza počet štábnych útvarov pre príslušné pozície (profesie), pre ktoré je zabezpečená náplň neúplného zamestnaneckého útvaru s prihliadnutím na osobitosti práce na kratší pracovný čas v súlade s platnou legislatívou OZ. Ruská federácia, je uvedený v príslušných podieloch, napríklad 0,25; 0,5; 2,75 atď.

V stĺpci 5 "Tarifná sadzba (plat) atď." mesačné mzdy sú uvedené v rubľoch tarifnej sadzby(plat), mzdová stupnica, percento z príjmov, podiel alebo percento zo zisku, miera účasti na práci (KTU), distribučný koeficient atď., v závislosti od systému odmeňovania prijatého v organizácii v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, kolektívne zmluvy, pracovné zmluvy, dohody a miestne predpisov organizácií.

V stĺpcoch 6 - 8 "Príplatky" sú uvedené motivačné a kompenzačné platby(bonusy, príplatky, príplatky, stimulačné platby) ustanovené platnou legislatívou Ruskej federácie (napríklad severské príplatky, príplatky za akademický titul atď.), ako aj tie, ktoré organizácia zaviedla podľa vlastného uváženia (napr. v súvislosti s režimom alebo pracovnými podmienkami).

Ak organizácia nemôže vyplniť stĺpce 5 - 9 v rubľoch z dôvodu použitia iných mzdových systémov (bezcolný, zmiešaný atď.) v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, tieto stĺpce sa vyplnia. v príslušných merných jednotkách (napríklad v percentách, koeficientoch atď.).

Schvaľuje sa príkazom (pokynom) podpísaným vedúcim organizácie alebo ním poverenou osobou.

Zmeny personálnej tabuľky sa vykonávajú v súlade s príkazom (pokynom) vedúceho organizácie alebo ním poverenej osoby.

Evidenčný preukaz vedeckého, vedeckého a pedagogického pracovníka
(formulár č. T-4)

Používa sa vo vedeckých, výskumných, výskumných a výrobných, vzdelávacích a iných inštitúciách a organizáciách pôsobiacich v vzdelanie vedy a techniky, aby zodpovedali vedcom.

Vypĺňa ho zamestnanec personálnej služby na základe príslušných dokladov (diplom doktora vied a kandidáta vied, vysvedčenie docenta a profesora a pod.), ako aj údaje poskytnuté zamestnancom o sám.

V odseku 4 „Pograduálne odborné vzdelávanie“ sa uvádza názov organizácie (inštitúcie), v ktorej (ktorej) sa ukončilo ašpirantúru, nadstavbové, doktorandské štúdium, dátum jeho ukončenia, ako aj číslo, séria a dátum vydania príslušný certifikát.

Odsek 5 „Akademický titul“ sa vypĺňa na základe predložených dokladov (diplomov) vrátane údajov o vednom odbore a odbornosti vedcov.

V odseku 6 „Akademická hodnosť“ sa vypĺňa údaj o akademickej hodnosti profesora a vedeckého pracovníka v odbore (pre vedeckých pracovníkov), docenta a profesora na katedre (pre vedeckých a pedagogických pracovníkov) na základe príslušného osvedčenia. .

Pre každého vedeckého a vedecko-pedagogického zamestnanca je vedená aj osobná zamestnanecká karta (tlačivo č. T-2).

Príkaz (pokyn) o preradení zamestnanca na inú prácu
(Formulár č. T-5)

Príkaz (pokyn) o preradení zamestnancov na inú prácu
(Formulár č. T-5a)

Používajú sa na registráciu a evidenciu presunu zamestnanca (zamestnancov) na inú prácu v tej istej organizácii alebo na iné miesto spolu s organizáciou.

Vypĺňa zamestnanec personálnej služby s prihliadnutím na písomný súhlas zamestnanca podpísaný vedúcim organizácie alebo ním poverenou osobou, deklarovaný zamestnancovi (pracovníkom) proti prevzatiu. V prípade, že so zamestnancom nebola uzatvorená pracovná zmluva (zamestnanec bol prijatý pred 10.06.92) a jeho pracovný pomer bol vystavený príkazom, pri vypĺňaní jednotného tlačiva č. „Dôvod“ uvedie konkrétne doklady o na základe čoho bude zamestnanec preradený na inú prácu (žiadosť, lekársky posudok, poznámka atď.), a nie je vyplnený atribút „Zmena pracovnej zmluvy“. Na základe príkazu (pokynu) o preradení na inú prácu sa vykonajú značky v osobnej karte zamestnanca (tlačivo č. T-2 alebo č. T-2GS (MS)), osobnom účte (tlačivo č. T-54). alebo č. T-54a), príslušný záznam zošita.

Príkaz (pokyn) o poskytnutí dovolenky zamestnancovi
(Formulár č. T-6)

Príkaz (pokyn) o poskytovaní dovolenky zamestnancom
(Formulár č. T-6a)

Slúžia na evidenciu a účtovanie dovoleniek poskytnutých zamestnancovi (pracovníkom) v súlade so zákonom, kolektívnou zmluvou, miestnymi predpismi organizácie a pracovnou zmluvou.

Vyhotovuje ich zamestnanec personálnej služby alebo ním poverená osoba, podpisuje ich vedúci organizácie alebo ním poverená osoba, prehlásené zamestnancovi proti prevzatiu. Na základe objednávky (pokynu) o udelení dovolenky sa vyhotovujú značky do osobnej karty (tlačivo č. T-2 alebo č. T-2GS (MS)), osobnom účte (tlačivo č. T-54 alebo č. T- 54a) a mzda splatná za dovolenku sa vypočíta v tlačive č. T-60 „Poznámka o poskytnutí dovolenky zamestnancovi“.

Rozpis dovoleniek
(Formulár č. T-7)

Používa sa na vyjadrenie informácie o čase rozdelenia ročnej platenej dovolenky pre zamestnancov všetkých štrukturálnych divízií organizácie pre kalendárny rok podľa mesiacov. Dovolenkový harmonogram – súhrnný harmonogram. Pri jeho zostavovaní sa berú do úvahy ustanovenia platnej legislatívy Ruskej federácie, špecifiká činnosti organizácie a želania zamestnancov.

Rozpis dovoleniek podpisuje vedúci personálnej služby a schvaľuje vedúci organizácie alebo ním poverená osoba s prihliadnutím na odôvodnené stanovisko voleného odborového orgánu (ak je) tejto organizácie k poradie, v akom sa poskytuje platená dovolenka.

Pri preložení dovolenky na iný čas sa so súhlasom zamestnanca a vedúceho stavebného útvaru vykonajú príslušné zmeny v rozvrhu dovoleniek so súhlasom osoby, ktorá rozvrh schválila, alebo ním poverenej osoby. urob tak. Prevod dovolenky sa vykonáva spôsobom predpísaným právnymi predpismi Ruskej federácie na základe dokumentu vypracovaného v akejkoľvek forme.

Príkaz (pokyn) ukončiť (ukončiť

(Formulár č. T-8)

Príkaz (pokyn) na ukončenie (výpoveď)
pracovná zmluva so zamestnancami (výpoveď)
(Formulár č. T-8a)

Slúžia na evidenciu a evidenciu výpovede zamestnanca (zamestnancov). Vypracúva ich zamestnanec personálnej služby, podpísaný vedúcim organizácie alebo ním poverenou osobou, vyhlásený zamestnancovi (zamestnancom) proti prijatiu spôsobom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie.

V riadku (stĺpci) formulárov č. T-8 a T-8a „Základ pre ukončenie (ukončenie) pracovnej zmluvy (prepustenie)“ sa vykoná záznam v prísnom súlade so znením platnej legislatívy Ruskej federácie. federácie s odkazom na príslušný článok. V riadku (stĺpci) „Doklad, číslo a dátum“ sa uvedie odkaz na doklad, na základe ktorého sa vyhotovuje objednávka a ruší sa pracovná zmluva, s uvedením jeho dátumu a čísla (výpis zamestnanca, lekárska správa, memorandum, príp. predvolanie na vojenskú registratúru a odvod a iné doklady) .

Po prepustení finančne zodpovednej osoby je k objednávke (inštrukcii) pripojený dokument potvrdzujúci neexistenciu materiálnych nárokov voči zamestnancovi.

Pri ukončení pracovnej zmluvy z iniciatívy zamestnávateľa v prípadoch stanovených platnými právnymi predpismi Ruskej federácie je prílohou príkazu (pokyn) o ukončení (ukončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (prepustením). písanie motivované stanovisko voleného odborového orgánu (ak tento existuje) tejto organizácie.

Na základe príkazu (pokynu) na ukončenie (rozviazanie) pracovnej zmluvy so zamestnancom (zamestnancami) (výpoveď) sa vykoná zápis do osobnej karty (tlačivo č. T-2 alebo č. T-2GS (MS). )), osobný účet (tlačivo č. T-54 alebo č. T-54a), zošit, so zamestnancom sa vykoná zúčtovanie v tlačive č. T-61 "Poznámka-výpočet pri skončení (zrušení) prac. zmluva so zamestnancom (výpoveď)“.

Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu
(Formulár č. T-9)

Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnancov na pracovnú cestu
(Formulár č. T-9a)

Slúžia na evidenciu a evidenciu smeru zamestnanca (zamestnancov) na pracovnej ceste (cestách). Vypĺňa zamestnanec personálnej služby na základe pracovného zaradenia, podpisuje vedúci organizácie alebo ním poverená osoba. V objednávke na pracovnú cestu sa uvádza priezvisko a iniciály, stavebná jednotka, funkcia (odbor, povolanie) obchodného cestujúceho, ako aj účel, čas a miesto pracovnej cesty. .

V prípade potreby sú uvedené zdroje platby. cestovné náklady, ďalšie podmienky vyslania na pracovnú cestu.

Cestovný certifikát
(Formulár č. T-10)

Ide o doklad osvedčujúci čas strávený na pracovnej ceste (čas príchodu do cieľového miesta a čas odchodu z neho (ich)).

V každej destinácii sú časy príletov a odletov opečiatkované a podpísané zodpovednou osobou. úradník a vytlačiť.

Vystavuje v jednom vyhotovení zamestnanec personálnej služby na základe objednávky (pokynu) o vyslaní na pracovnú cestu (tlačivo č. T-9).

Po návrate z pracovnej cesty do organizácie zamestnanec (zodpovedná osoba) vyhotoví zálohovú správu (tlačivo č. AO-1) s dokladmi potvrdzujúcimi vynaložené výdavky.

služobné pridelenie
na zaslanie na pracovnú cestu a správu o jej vykonaní
(Formulár č. T-10a)

Slúži na evidenciu a vyúčtovanie pracovného zadania na vyslanie na pracovnú cestu, ako aj výkaz o jeho plnení.

Pracovné zaradenie podpisuje vedúci stavebného útvaru, v ktorom vyslaný pracovník pracuje. Schvaľuje ho vedúci organizácie alebo ním poverená osoba a odovzdáva personálnej službe na vydanie príkazu (pokynu) o vyslaní na pracovnú cestu (tlačivo č. T-9 alebo č. T-9a).

Zamestnanec, ktorý príde z pracovnej cesty, vyhotoví krátky protokol o vykonanej práci počas pracovnej cesty, ktorý dohodne s vedúcim štrukturálneho útvaru a spolu s cestovným potvrdením predloží učtárni (tlačivo č. T-10). ) a predbežnú správu (formulár č. AO-1).

Príkaz (pokyn) o povýšení zamestnanca
(Formulár č. T-11)

Príkaz (pokyn) o povýšení zamestnancov
(Formulár č. T-11a)

Používajú sa na navrhovanie a zaznamenávanie odmien za úspech v práci.

Zostavené na základe prezentácie vedúceho štrukturálnej jednotky organizácie, v ktorej zamestnanec pracuje.

Podpísané vedúcim organizácie alebo ním poverenou osobou, oznámené zamestnancovi (pracovníkom) proti prijatiu. Na základe objednávky (pokynu) sa vykoná príslušný zápis do osobnej karty zamestnanca (tlačivo č. T-2 alebo č. T-2GS (MS)) a zošita zamestnanca.

Pri registrácii všetkých druhov stimulov, okrem peňažných odmien (bonusov), je povolené vylúčiť z formulára č. T-11 „Príkaz (pokyn) na povzbudenie zamestnanca“ požadovanú „vo výške ____ rubľov. ____ kop "."

2. Podľa účtovania pracovného času a zúčtovania s personalistami na mzdy

Pracovná listina a mzdová agenda
(Formulár č. T-12)

Časový výkaz
(Formulár č. T-13)

Slúžia na evidenciu skutočne odpracovaného a (alebo) neodpracovaného času každého zamestnanca organizácie, na kontrolu dodržiavania ustanoveného pracovného času zamestnancami, na získavanie údajov o odpracovaných hodinách, na výpočet miezd a tiež na zostavovanie štatistické vykazovanie prácou. Pri oddelenej evidencii pracovného času a zúčtovania s personálom za odmenu je povolené použiť oddiel 1 „Účtovanie pracovného času“ výkazu práce vo formulári č. T-12 ako samostatný doklad bez vypĺňania oddielu 2 „Vyúčtovanie s personál za odmenu“. Na evidenciu pracovného času slúži formulár č. T-13.

Vypracúva ich v jednom vyhotovení oprávnená osoba, podpísaná vedúcim štrukturálneho útvaru, zamestnancom personálnej služby, presunutým do účtovného oddelenia.

Poznámky v dochádzkovom liste o dôvodoch neprítomnosti, práce na kratší pracovný čas alebo mimo bežného pracovného času z podnetu zamestnanca alebo zamestnávateľa, skrátený pracovný čas a pod., štátne alebo verejné povinnosti, písomné upozornenie na prestoje, vyhlásenie o pracovný pomer na kratší pracovný čas, písomný súhlas zamestnanca s práca nadčas v prípadoch ustanovených zákonom a pod.).

Na vyjadrenie denných nákladov na pracovný čas za mesiac pre každého zamestnanca v pracovnom výkaze sa prideľuje toto:
vo formulári č. T-12 (stĺpce 4, 6) - dva riadky;
v tlačive č. T-13 (stĺpec 4) - štyri riadky (dva na každú polovicu mesiaca) a zodpovedajúci počet stĺpcov (15 a 16).

Vo formulároch č. T-12 a č. T-13 (v stĺpcoch 4, 6) sa v hornom riadku označujú symboly (kódy) pracovného času a v dolnom riadku sa zaznamenáva dĺžka odpracovanej resp. neodpracovaný čas (v hodinách, minútach) podľa zodpovedajúcich kódov pracovného času pre každý dátum. V prípade potreby je povolené zvýšiť počet stĺpcov na pripojenie ďalších podrobností o pracovnom čase, napríklad času začiatku a konca práce v iných ako normálnych podmienkach.

Pri vypĺňaní stĺpcov 5 a 7 výkazu práce vo formulári č. T-12 sa do horných riadkov uvádza počet odpracovaných dní a do dolného sa uvádza počet odpracovaných hodín každého zamestnanca v účtovnom období. linky.

Náklady na pracovný čas sa zohľadňujú v Časovom rozvrhu buď metódou priebežnej evidencie dochádzky a absencií v práci, alebo evidovaním len odchýlok (neprítomnosti, meškanie, nadčasové hodiny a pod.). Pri premietaní absencií v práci, ktoré sa evidujú v dňoch (dovolenka, dni dočasnej práceneschopnosti, služobné cesty, dovolenka v súvislosti so školením, čas na plnenie štátnych alebo verejných povinností a pod.), sa kódujú len symboly a stĺpce v spodnej časti riadok zostane prázdny.

Pri zostavovaní výkazu dochádzky vo formulári č. T-12 v oddiele 2 sa pre jeden druh platby pre všetkých zamestnancov a príslušný účet vypĺňajú stĺpce 18 - 22 a pri výpočte rôznych druhov platieb a príslušných účtov pre každého zamestnanca , stĺpce od 18 - 34 sú vyplnené.

Formulár č. T-13 "Časový výkaz" sa používa, keď automatizované spracovanie poverenia. Pri zostavovaní dochádzkového listu vo formulári č. T-13:
pri zápise poverení do mzdovej agendy len pre jeden druh platby a zodpovedajúci účet spoločný pre všetkých zamestnancov zaradených do časového výkazu sa nad tabuľkou so stĺpcami 7 až 9 vypĺňajú údaje „kód druhu platby“, „príslušný účet“ a stĺpec 9 bez vyplnenia stĺpcov 7 a 8;
pri zápise poverení do mzdovej agendy pre viaceré (od dvoch do štyroch) druhov platieb a zodpovedajúcich účtov sa vypĺňajú stĺpce 7 - 9. Na vyplnenie údajov o druhoch platieb sa poskytuje dodatočný blok s identickými číslami stĺpcov, ak ich počet presahuje štyri .

Pomocou prostriedkov je možné vyhotoviť formuláre dochádzkových výkazov vo formulári č. T-13 s čiastočne vyplnenými údajmi počítačová veda. Tieto podrobnosti zahŕňajú: štrukturálnu jednotku, priezvisko, meno, priezvisko, pozícia (špecializácia, povolanie), osobné číslo atď. - to znamená údaje obsiahnuté v adresároch podmienečne trvalých informácií organizácie. V tomto prípade sa forma pracovného výkazu mení v súlade s prijatou technológiou spracovania poverení.

Symboly odpracovaného a neodpracovaného času, prezentované na titulná strana Formuláre č. T-12 sa používajú aj pri vypĺňaní dochádzkového výkazu v súlade s formulárom č. T-13.

Zúčtovanie a výplata miezd
(Formulár č. T-49)

Výplatná páska
(Formulár č. T-51)

Výpis platby
(Formulár č. T-53)

Používajú sa na výpočet a vyplácanie miezd zamestnancom organizácie.

Pri uplatnení mzdového listu v tlačive č. T-49 sa ďalšie zúčtovacie a platobné doklady v tlačivách č. T-51 a T-53 nevyhotovujú.

Zamestnancom, ktorí poberajú mzdy platobnými kartami, sa zostavuje len mzdový list a mzdový list a mzdový list sa nezostavujú.

Výkazy sa zostavujú v jednom vyhotovení v účtovníctve.

Mzdová evidencia (tlačivá č. T-49 a č. T-51) sa robí na základe údajov z prvotných dokladov pre vyúčtovanie výkonu, skutočne odpracovaných hodín a iných dokladov.

V stĺpcoch „Časovo rozlíšené“ sa uvádzajú sumy podľa druhov platieb zo mzdy, ako aj ostatné príjmy vo forme rôznych sociálnych a bohatstvo poskytnuté zamestnancovi, vyplácané zo zisku organizácie a podliehajúce zahrnutiu do základu dane.

Zároveň sa vypočítajú všetky zrážky zo sumy mzdy a určí sa suma, ktorá má byť zamestnancovi vyplatená.

Na titulnej strane výplatnej listiny (tlačivo č. T-49) a výplatnej listiny (tlač. č. T-53) je uvedená celková suma na výplatu. Povolenie na výplatu mzdy podpisuje vedúci organizácie alebo ním poverená osoba. Na konci výkazu sú uvedené sumy vyplatených a zložených miezd.

Vo výplatnej listine (tlačivo č. T-49) a výplatnej listine (tlač. č. T-53) sa po uplynutí výplatného termínu vykoná označenie „Uložené“ pri menách zamestnancov, ktorí nedostali mzdu, resp. v stĺpcoch 23 a 5. V prípade potreby je číslo predkladaného dokladu uvedené v stĺpci „Poznámka“ formulára č. T-53.

Na konci výplatnej pásky, po poslednom zápise, sa nakreslí posledný riadok označujúci celkovú sumu výplaty. Na sumu vydaných miezd sa vyhotovuje výdavkový pokladničný doklad (tlačivo č. KO-2), ktorého číslo a dátum sa uvádza na poslednej strane mzdového listu.

V mzdových listoch zostavených na počítačových médiách sa zloženie údajov a ich umiestnenie určuje v závislosti od prijatej technológie spracovania informácií. V tomto prípade musí formulár dokumentu obsahovať všetky náležitosti jednotného formulára.

Mzdový denník
(Formulár č. T-53a)

Slúži na evidenciu a evidenciu miezd pre platby zamestnancom organizácie.

Spravuje účtovník.

osobný účet
(Formulár č. T-54)

Osobný účet (svt)
(Formulár č. T-54a)

Používajú sa na vyjadrenie mesačných informácií o mzdách vyplatených zamestnancovi počas kalendárneho roka.

Vyplní účtovník.

Tlačivo č.T-54 slúži na evidenciu všetkých druhov časového rozlíšenia a zrážok zo mzdy zamestnanca na základe prvotných dokladov pre vyúčtovanie výkonu a vykonanej práce, odpracovaných hodín a dokladov za odlišné typy platba.

Tlačivo č. T-54a sa používa pri automatizovanom spracovaní účtovných údajov pomocou výpočtovej techniky (svt) pomocou špeciálnych programov a obsahuje semipermanentné údaje potrebné na výpočet miezd. Kópia výtlačku výplatnej pásky s údajmi o zložkách mzdy, o výške a dôvodoch vykonaných zrážok, o celkovej splatnej sume sa mesačne vkladá (prilepuje) na osobný účet zamestnanca v papierovej forme. Na zadnej strane formulára alebo hárku je uvedené dekódovanie kódov (podľa kódovacieho systému prijatého v organizácii) rôzne druhy platby a zrážky.

Poznámka-výpočet o poskytnutí dovolenky zamestnancovi
(Formulár č. T-60)

Používa sa na výpočet miezd a iných platieb splatných zamestnancovi, keď sa mu poskytne ročná platená alebo iná dovolenka.

Pri výpočte priemerného zárobku na dovolenku sa v stĺpci 3 uvádza celková suma platieb, ktoré zamestnancovi pripadol za zúčtovacie obdobie podľa pravidiel pre výpočet priemerného zárobku. Stĺpce 4, 5 uvádzajú počet kalendárnych dní, hodín pripadajúcich na odpracované hodiny zúčtovacie obdobie. Stĺpec „Počet hodín zúčtovacieho obdobia“ sa vypĺňa pri výpočte náhrady mzdy za dovolenku u zamestnanca, ktorý má sumárne vyúčtovanie pracovného času.

Výpočet poznámky pri ukončení (ukončení)
pracovná zmluva so zamestnancom (výpoveď)
(Formulár č. T-61)

Slúži na evidenciu a výpočet splatných miezd a iných platieb zamestnancovi pri skončení pracovnej zmluvy. Zostavuje zamestnanec personálnej služby alebo ním poverená osoba. Výpočet splatných miezd a iných platieb vykonáva pracovník učtárne.

Pri výpočte priemerného zárobku na náhradu za nevyužitá dovolenka, ako aj zrážky za vopred čerpanú dovolenku, v stĺpci 3 sa uvádza celková suma platieb, ktoré zamestnancovi narástli za zúčtovacie obdobie podľa pravidiel pre výpočet priemerného zárobku. V stĺpcoch 4, 5 sa uvádza počet kalendárnych (pracovných) dní, hodín pripadajúcich na odpracované hodiny v zúčtovacom období. Stĺpec „Počet hodín zúčtovacieho obdobia“ sa vypĺňa pri výpočte výplaty náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku zamestnancovi, ktorý má sumárne vyúčtovanie pracovného času.

akceptačný akt,
vykonávané na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú,
uväznený po dobu určitých prác
(Formulár č. T-73)

Slúži na evidenciu a evidenciu prijatia a odovzdania práce vykonávanej zamestnancom na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú uzatvorenej na dobu určitú.

Je základom pre konečný alebo fázový výpočet výšky platby za vykonanú prácu.

Zostavuje ho zamestnanec zodpovedný za prevzatie vykonanej práce, schvaľuje ho vedúci organizácie alebo ním poverená osoba a odovzdá účtovnému oddeleniu na výpočet a úhradu dlžnej sumy dodávateľovi.


Zdroj publikácie:
"Vestník Ministerstva práce Ruskej federácie", číslo 5, 2004.

Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 05.01.2004 N 1 "O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej platby."

Vydal Finansovaya Gazeta, N 13, 2004 (Rezolúcia), Vestník Ministerstva práce Ruskej federácie, N 5, 2004. Podľa záveru Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie tento dokument nepotrebuje štátnu registráciu . - List Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie z 15. marca 2004 N 07 / 2732-YUD („Ekonomika a život“, N 19, 2004; „Vestník Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie“, N 5, 2004).

Začiatok platnosti dokladu - 03.04.2004. Tento dokument nadobudol platnosť 10 dní po dátume jeho oficiálneho zverejnenia (uverejneného vo "Finančných novinách" - 24.03.2004).

Zoznam schválených formulárov pre personálnu evidenciu:

  • Formulár T-1 "Príkaz (pokyn) na prijatie zamestnanca",
  • Formulár T-1a „Príkaz (pokyn) na prijímanie pracovníkov“,
  • Formulár T-2 „Osobná karta zamestnanca“,
  • Formulár T-2GS (MS) "Osobný preukaz štátneho (obecného) zamestnanca",
  • Formulár T-3 "Personál",
  • Formulár T-4 "Evidenčný preukaz vedeckého, vedeckého a pedagogického pracovníka",
  • Formulár T-5 „Príkaz (pokyn) o preradení zamestnanca na inú prácu“,
  • Formulár T-5a „Príkaz (pokyn) o preradení zamestnancov na inú prácu“,
  • Formulár T-6 "Príkaz (pokyn) o poskytnutí dovolenky zamestnancovi",
  • Formulár T-6a „Príkaz (pokyn) o poskytovaní dovolenky zamestnancom“,
  • Formulár T-7 "Rozvrh dovoleniek",
  • Formulár T-8 „Príkaz (pokyn) na ukončenie (skončenie) pracovnej zmluvy so zamestnancom (prepustenie)“,
  • Formulár T-8a „Príkaz (pokyn) na ukončenie (skončenie) pracovnej zmluvy so zamestnancami (výpoveď)“,
  • Formulár T-9 "Príkaz (poučenie) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu",
  • Formulár T-9a „Príkaz (poučenie) o vyslaní zamestnancov na pracovnú cestu“,
  • Formulár T-10 "Cestovný certifikát",
  • Formulár T-10a "Pridelenie služby na vyslanie na pracovnú cestu a správa o jej vykonaní",
  • Formulár T-11 "Príkaz (pokyn) na povýšenie zamestnanca",
  • Formulár T-11a "Nariadenie (pokyn) o povýšení zamestnancov."

Zoznam schválených formulárov na evidenciu pracovného času a zúčtovania s personálom za odmenu:

  • Formulár T-12 "Výpočet pracovného času a miezd",
  • Formulár T-13 "Časový výkaz",
  • Formulár T-49 "Zúčtovanie a mzdy",
  • Formulár T-51 "Mzdy",
  • Formulár T-53 "Mzdy",
  • Formulár T-53a „Vestník evidencie miezd“,
  • Formulár T-54 „Osobný účet“, Formulár T-54a „Osobný účet (svt)“,
  • Formulár T-60 „Poznámka o poskytnutí dovolenky zamestnancovi“,
  • Formulár T-61 „Výpočet pri ukončení (zrušení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (prepustenie)“,
  • Tlačivo T-73 "Zákon o prijatí práce vykonávanej na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú uzatvorenej na dobu určitú."

Od 1. januára 2013 nie sú formuláre prvotných účtovných dokladov obsiahnuté v albumoch jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie povinné. Zároveň sú používané formy dokladov ako prvotné účtovné doklady, ustanovené o oprávnených orgánov v súlade a na základe iných federálne zákony(napríklad pokladničné doklady) (informácia Ministerstva financií Ruska N PZ-10/2012).

vyhláška

zo dňa 05.01.2004 N 1

O schválení jednotných foriem prvotného účtovníctva

List z ministerstva spravodlivosti
Ruská federácia
z 15. marca 2004 N 07/2732-YUD
považovaný za nepotrebný
v štátnej registrácii

S cieľom implementovať požiadavky Zákonníka práce Ruskej federácie z 30. decembra 2001 N 197-FZ Štátny výbor Ruskej federácie pre štatistiku

rozhoduje:

1. Schvaľovať jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej vyplácanie dohodnuté s Ministerstvom financií Ruskej federácie, Ministerstvom hospodárskeho rozvoja a obchodu Ruskej federácie, Ministerstvom práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie. :

1.1. Pre personálne záznamy:

N T-1 "Príkaz (pokyn) o prijatí zamestnanca", N T-1a "Príkaz (pokyn) o prijatí zamestnanca", N T-2 "Osobný preukaz zamestnanca", N T-2 GS (MS) "Osobný preukaz štátneho (obecného) zamestnanca“, N T-3 „Personálne zabezpečenie“, N T-4 „Evidenčný preukaz vedeckého, vedeckého a pedagogického pracovníka“, N T-5 „Príkaz (pokyn) o preradení zamestnanca na iná práca" , N T-5a "Príkaz (pokyn) o preradení zamestnancov na inú prácu", N T-6 "Príkaz (pokyn) o poskytnutí dovolenky zamestnancovi", N T-6a "Príkaz (pokyn) ) o poskytovaní dovolenky zamestnancom“, N T-7 „Rozvrh dovoleniek“, N T-8 „pracovná zmluva so zamestnancom (výpoveď)“, N T-8a „Príkaz (pokyn) o skončení (skončení) prac. pracovná zmluva so zamestnancami (výpoveď), N T-9 "Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu", N T-9a "Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu", N T- 10 „Cestovný list“, N T-10a „Služobná úloha na vyslanie na pracovnú cestu a správa o jej vykonaní), N T-11 „Príkaz (pokyn) o povýšení zamestnanca“, N T-11a „Príkaz (pokyn) o povýšení zamestnancov.“

1.2. Pre účtovanie pracovného času a zúčtovania s personálom za odmenu:

N T-12 "Časový výkaz a mzdy", N T-13 "Časový výkaz", N T-49 "Mzdy", N T-51 "Výplaty", N T-53 "Mzdy", N T-53a "Časopis evidencie miezd", N T-54 "Osobný účet", N T-54a "Osobný účet (svt)", N T-60 "Poznámka-výpočet o poskytnutí dovolenky zamestnancovi" , N T-61 "Pozn. výpočet pri skončení (zrušení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď)“, N T-73 „Zákon o prijatí práce vykonávanej na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú uzatvorenej na dobu určitú.“

2. Šíriť jednotné formy prvotnej účtovnej dokumentácie uvedenej v bode 1.1. tohto uznesenia o organizáciách bez ohľadu na formu vlastníctva, ktoré pôsobia na území Ruskej federácie, v bode 1.2. - o organizáciách bez ohľadu na formu vlastníctva, ktoré pôsobia na území Ruskej federácie, s výnimkou rozpočtových inštitúcií.

3. Zavedením jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie špecifikovaných v odseku 1 tohto uznesenia sa uznávajú jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 06.04.2001 N 26 ako neplatné.

Predseda Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
V. L. Sokolin

    Jednotná forma N T-1

    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-1a
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-2
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Zjednotený formulár N T-2 GS (MS)
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-3
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-4
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-5
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-5a
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-6
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-6a
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-7
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-8
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-8a
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-9
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-9a
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-10
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotný formulár N T-10a
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-11
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-11a
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-12
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-13
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-49
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-51
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-53
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotný formulár N T-53a
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-54
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotný formulár N T-54a
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-60
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-61
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

    Jednotná forma N T-73
    Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska
    zo dňa 05.01.2004 N 1

Návod na používanie a vypĺňanie prvotných účtovných tlačív
dokumentáciu o zaúčtovaní práce a jej úhrade

1. Personálne účtovníctvo

Príkaz (pokyn) na prijatie zamestnanca
(Formulár N T-1)
Príkaz (pokyn) na prijímanie zamestnancov
(Formulár N T-1a)

Slúžia na evidenciu a evidenciu zamestnancov prijatých na základe pracovnej zmluvy a vypĺňajú sa: tlačivo N T-1 - pre jedného zamestnanca, tlačivo N T-1a - pre skupinu zamestnancov. Zostavuje zodpovedná osoba za prijatie, pre všetky osoby, ktoré organizácia prijíma na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy.

Pri vydaní príkazu (pokynu) o prijatí zamestnanca (zamestnancov) na prácu sa uvedie názov štruktúrnej jednotky, pozícia (špecializácia, povolanie), skúšobná doba, ak je zamestnanec pri prijímaní do zamestnania zaradený na skúšku, ako aj podmienky na prijatie do zamestnania a charakter nadchádzajúcej práce (podľa čiastočného úväzku, v poradí prevodu z inej organizácie, nahradiť dočasne neprítomného zamestnanca, vykonávať určitú prácu atď.). Pri uzatvorení pracovnej zmluvy so zamestnancom (zamestnancami) na dobu neurčitú sa v údajoch „Dátum“ (tlačivo N T-1) alebo „Doba výkonu práce“ (tlačivo N T-1a) v riadku (stĺpci) „do “ nie je vyplnené.

Príkaz (pokyn) podpísaný vedúcim organizácie alebo poverenou osobou sa oznámi zamestnancovi (pracovníkom) proti prijatiu. Zamestnanec personálnej služby na základe objednávky (pokynu) vykoná záznam do zošita o prijatí zamestnanca a vyplní príslušné údaje do osobnej karty (formulár N T-2 alebo N T-2GS (MS ), a osobný účet zamestnanca je otvorený v účtovníctve (tlačivo N T-54 alebo N T-54a).

Osobná karta zamestnanca
(Formulár N T-2)
Osobná karta štátneho (obecného) zamestnanca
(formulár N T-2 GS (MS)

Vypĺňa zamestnanec personálnej služby pre osoby prijaté na základe: objednávky (pokynu) do zamestnania (tlačivo N T-1 alebo N T-1a); cestovný pas alebo iný doklad totožnosti; pracovný zošit alebo dokument potvrdzujúci dĺžku služby; potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia; vojenské registračné dokumenty - pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce odvodu na vojenskú službu; doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí - pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie, ako aj informácie, ktoré o sebe zamestnanec poskytne. V niektorých prípadoch, berúc do úvahy špecifiká práce v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, môže byť potrebné predložiť ďalšie dokumenty.

Osobný preukaz štátneho (obecného) zamestnanca (tlačivo N T-2 GS (MS) slúži na evidenciu osôb zastávajúcich štátne (obecné) funkcie vo verejnom záujme.

Pri vypĺňaní bodu 5 „Znalosť cudzieho jazyka“ oddiel 1 formulárov sa uvádza stupeň znalosti jazyka: „Hovorím plynule“, „Čítam a viem sa vysvetliť“, „Čítam a prekladám s slovník“.

Pracovná prax (všeobecná, nepretržitá, s právom na odmenu za odpracovaný čas, s právom na iné výhody zriadené v organizácii atď.) sa vypočítava na základe záznamov v pracovnej knihe a (alebo) iných dokumentov potvrdzujúcich príslušnú dĺžku služby.

Pri zmene údajov o zamestnancovi sú príslušné údaje zapísané do jeho osobnej karty, ktorá je potvrdená podpisom zamestnanca personálnej služby.

Hlavné dokumenty, na základe ktorých sa vypĺňa oddiel II „Informácie o vojenskej registrácii“, sú:

vojenský preukaz (alebo dočasné osvedčenie vydané výmenou za vojenský preukaz) - pre občanov, ktorí sú v zálohe;

osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti - pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti.

Pre občanov v zálohe:

odsek 3 „Zloženie (profil)“ – vypĺňa sa bez skratky (napríklad „velenie“, „lekársky“ alebo „vojaci“, „námorníci“ atď.);

odsek 4 „Úplné kódové označenie VUS“ – zaznamená sa celé označenie (šesť číslic, napríklad „021101“ alebo šesť číslic a abecedný znak, napríklad „113194A“);

Odsek 5 „Kategória spôsobilosti na výkon vojenskej služby“ – je napísaný písmenami: A (spôsobilý na výkon vojenskej služby), B (spôsobilý na výkon vojenskej služby s menšími obmedzeniami), C (obmedzený spôsobilosť na výkon vojenskej služby) alebo G (dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby). služba). Ak v príslušných odsekoch vojenského lístka nie sú uvedené údaje, pripojí sa kategória „A“;

v odseku 7 „Je registrovaný v armáde“ sa vyplní (jednoduchou ceruzkou):

riadok a) - v prípadoch, keď existuje mobilizačný rozkaz a (alebo) pečiatka o vydaní a zrušení mobilizačného rozkazu;

riadok b) - pre občanov objednaných do organizácie na obdobie mobilizácie a na vojnu.

Pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti:

položka 2 „Vojenská hodnosť“ – zapisuje sa „podlieha brannej povinnosti“;

Ustanovenie 5 „Kategória spôsobilosti na výkon vojenskej služby“ – napísané písmenami: A (spôsobilý na výkon vojenskej služby), B (spôsobilý na výkon vojenskej služby s menšími obmedzeniami), C (obmedzený spôsobilosť na výkon vojenskej služby), G (dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby). ) alebo D (nespôsobilý na vojenskú službu). Vypĺňa sa na základe zápisu v osvedčení občana podliehajúceho brannej povinnosti;

Vypĺňanie položiek, ktoré nie sú v Pokyne konkrétne uvedené, sa vykonáva na základe informácií z uvedených dokumentov.

V odseku 8 oddielu II osobného preukazu občana, ktorý dovŕšil vekovú hranicu na pobyt v zálohe, alebo občana povolaného nespôsobilého na výkon vojenskej služby zo zdravotných dôvodov, sa vo voľnom riadku uvádza poznámka „vyradený z vojenskej služby“. registrácia podľa veku“ alebo „odstránená z vojenskej registrácie štátnym zdravím“.

V časti „Zamestnanie, preradenia na inú prácu“ pri každom zápise vykonanom na základe objednávky (pokynu) na prijatie do zamestnania (tlačivo N T-1 alebo N T-1a) a príkazu (pokynu) na preradenie na inú prácu ( tlačivo N T-5), správa je povinná oboznámiť zamestnanca proti prijatiu v stĺpci 6 tlačív.

V časti „Dovolenka“ sa vedie evidencia o všetkých typoch dovoleniek poskytnutých zamestnancovi za obdobie výkonu práce v organizácii.

Sekcia "Doplňujúce informácie" je vyplnená pre úplnosť účtovania informácií o zamestnancoch študujúcich vo vzdelávacích inštitúciách, účtovanie pracujúcich ľudí so zdravotným postihnutím atď.

personálne obsadenie
(Formulár N T-3)

Používa sa na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálneho obsadenia organizácie v súlade s jej stanovami (predpismi). Zoznam zamestnancov obsahuje zoznam štrukturálnych jednotiek, názvy pozícií, odbornosti, profesie, s uvedením kvalifikácie, informácie o počte zamestnaneckých jednotiek.

Pri vypĺňaní stĺpca 4 sa uvádza počet štábnych útvarov pre príslušné pozície (profesie), pre ktoré je zabezpečená náplň neúplného zamestnaneckého útvaru s prihliadnutím na osobitosti práce na kratší pracovný čas v súlade s platnou legislatívou OZ. Ruská federácia, je uvedený v príslušných podieloch, napríklad 0,25; 0,5; 2,75 atď.

V stĺpci 5 "Tarifná sadzba (plat) atď." mesačná mzda sa uvádza v rubľoch podľa tarifnej sadzby (platu), tarifnej stupnice, percenta z príjmu, podielu alebo percenta zisku, miery účasti na práci (KTU), distribučného koeficientu atď., v závislosti od systému odmeňovania prijatého v organizácie v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, kolektívnymi zmluvami, pracovnými zmluvami, dohodami v miestnych predpisoch organizácie.

V stĺpcoch 6-8 „Dodatočné príspevky“ sú uvedené stimulačné a kompenzačné platby (bonusy, príspevky, dodatočné platby, stimulačné platby) ustanovené platnými právnymi predpismi Ruskej federácie (napríklad severské príspevky, príspevky za vedecký titul atď.), ako aj tie, ktoré sa zavádzajú podľa uváženia organizácie (napríklad súvisiace s režimom alebo pracovnými podmienkami).

Ak organizácia nemôže vyplniť stĺpce 5-9 v rubľoch z dôvodu použitia iných mzdových systémov (bezcolný, zmiešaný atď.) v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, tieto stĺpce sa vyplnia. v príslušných merných jednotkách (napríklad v percentách, koeficientoch atď.)

Schvaľuje sa príkazom (pokynom) podpísaným vedúcim organizácie alebo ním poverenou osobou.

Evidenčný preukaz vedeckého, vedeckého a pedagogického pracovníka
(Formulár N T-4)

Používa sa vo vedeckých, výskumných, výskumných a výrobných, vzdelávacích a iných inštitúciách a organizáciách pôsobiacich v oblasti vzdelávania, vedy a techniky, na účet vedcov.

Vypĺňa ho zamestnanec personálnej služby na základe príslušných dokladov (diplom doktora vied a kandidáta vied, vysvedčenie docenta a profesora a pod.), ako aj údaje poskytnuté zamestnancom o sám.

V odseku 4 „Pograduálne odborné vzdelávanie“ sa uvádza názov organizácie (inštitúcie), v ktorej (ktorej) sa ukončilo ašpirantúru, nadstavbové, doktorandské štúdium, dátum jeho ukončenia, ako aj číslo, séria a dátum vydania príslušný certifikát.

Odsek 5 „Akademický titul“ sa vypĺňa na základe predložených dokladov (diplomov) vrátane údajov o vednom odbore a odbornosti vedcov.

V odseku 6 „Akademická hodnosť“ sa vypĺňa údaj o akademickej hodnosti profesora a vedeckého pracovníka v odbore (pre vedeckých pracovníkov), docenta a profesora na katedre (pre vedeckých a pedagogických pracovníkov) na základe príslušného osvedčenia. .

Pre každého vedeckého a vedecko-pedagogického pracovníka sa vedie aj osobný preukaz pracovníka (tlačivo N T-2).

Príkaz (pokyn) o preradení zamestnanca na inú prácu
(Formulár N T-5)
Príkaz (pokyn) o preradení zamestnancov na inú prácu
(Formulár N T-5a)

Používajú sa na registráciu a evidenciu presunu zamestnanca (zamestnancov) na inú prácu v tej istej organizácii alebo na iné miesto spolu s organizáciou.

Vypĺňa ich zamestnanec personálnej služby s prihliadnutím na písomný súhlas zamestnanca podpísaný vedúcim organizácie alebo ním poverená osoba, deklarovaný zamestnancovi (pracovníkom) proti prevzatiu. V prípade, že so zamestnancom nebola uzatvorená pracovná zmluva (zamestnanec bol prijatý pred 10. 6. 92) a jeho pracovný pomer bol vystavený príkazom, pri vypĺňaní jednotného formulára N T-5 „Príkaz (pokyn) na prevod zamestnanec na inú prácu“ v riadku „Dôvod“ uvádza konkrétne doklady, na základe ktorých bude zamestnanec preradený na inú prácu (žiadosť, lekárska správa, memorandum a pod.), a „Zmena pracovnej zmluvy“ požiadavka nie je vyplnená. Na základe príkazu (pokynu) na preradenie na inú prácu sa urobia poznámky do osobnej karty zamestnanca (tlačivo N T-2 alebo N T-2GS (MS), osobný účet (tlačivo N T-54 alebo N T-). 54a) sa vykoná príslušný záznam do zošita.

Príkaz (pokyn) o poskytnutí dovolenky zamestnancovi
(Formulár N T-6)
Príkaz (pokyn) o poskytovaní dovolenky zamestnancom
(Formulár N T-6a)

Slúžia na evidenciu a účtovanie dovoleniek poskytnutých zamestnancovi (pracovníkom) v súlade so zákonom, kolektívnou zmluvou, miestnymi predpismi organizácie a pracovnou zmluvou.

Vyhotovuje ich zamestnanec personálnej služby alebo ním poverená osoba, podpisuje ich vedúci organizácie alebo ním poverená osoba, prehlásené zamestnancovi proti prevzatiu. Na základe objednávky (pokynu) o udelení dovolenky sa vyhotovia značky do osobnej karty (tlačivo N T-2 alebo N T-2GS (MS), osobného účtu (tlačivo N T-54 alebo N T-54a) a výpočtu mzdy za dovolenku, v tlačive N T-60 "Poznámka - výpočet o poskytnutí dovolenky zamestnancovi."

Rozpis dovoleniek
(Formulár N T-7)

Slúži na vyjadrenie informácie o čase rozvrhnutia ročnej dovolenky pre zamestnancov všetkých štruktúrnych útvarov organizácie za kalendárny rok podľa mesiacov. Dovolenkový harmonogram – súhrnný harmonogram. Pri jeho zostavovaní sa berú do úvahy ustanovenia platnej legislatívy Ruskej federácie, špecifiká činnosti organizácie a želania zamestnancov.

Rozpis dovoleniek podpisuje vedúci personálnej služby a schvaľuje vedúci organizácie alebo ním poverená osoba s prihliadnutím na odôvodnené stanovisko voleného odborového orgánu (ak je) tejto organizácie k poradie, v akom sa poskytuje platená dovolenka.

Pri preložení dovolenky na iný čas sa so súhlasom zamestnanca a vedúceho štrukturálnej jednotky vykonajú príslušné zmeny v rozvrhu dovoleniek so súhlasom osoby, ktorá rozvrh schválila, alebo ním poverenej osoby. tak. Prevod dovolenky sa vykonáva spôsobom predpísaným právnymi predpismi Ruskej federácie na základe dokumentu vypracovaného v akejkoľvek forme.

Príkaz (pokyn) na ukončenie (výpoveď)
pracovná zmluva so zamestnancom (výpoveď)
(Formulár N T-8)

Príkaz (pokyn) na ukončenie (výpoveď)
pracovná zmluva so zamestnancami (výpoveď)
(Formulár N T-8a)

Slúžia na evidenciu a evidenciu výpovede zamestnanca (zamestnancov). Vypracúva ich zamestnanec personálnej služby, podpísaný vedúcim organizácie alebo ním poverenou osobou, vyhlásený zamestnancovi (zamestnancom) proti prijatiu spôsobom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie.

V riadku (stĺpci) formulárov N T-8 a T-8a „Základ pre ukončenie (ukončenie) pracovnej zmluvy (prepustenie)“ sa vykoná záznam v prísnom súlade so znením platných právnych predpisov Ruskej federácie. s odkazom na príslušný článok. V riadku (stĺpci) „Doklad, číslo a dátum“ sa uvedie odkaz na doklad, na základe ktorého sa vyhotovuje objednávka a ruší sa pracovná zmluva s uvedením jeho dátumu a čísla (výpis zamestnanca, lekárska správa, prípis , predvolanie na vojenskú registratúru a odvod a ďalšie doklady ).

Po prepustení finančne zodpovednej osoby je k objednávke (inštrukcii) pripojený dokument potvrdzujúci neexistenciu materiálnych nárokov voči zamestnancovi.

Pri ukončení pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa v prípadoch stanovených platnými právnymi predpismi Ruskej federácie sa k objednávke (pokynu) písomne ​​pripojí odôvodnené stanovisko voleného odborového orgánu (ak je k dispozícii). skončenie (skončenie) pracovnej zmluvy s pracovníkom (pracovníkmi) tejto organizácie.

Na základe príkazu (pokynu) na ukončenie (rozviazanie) pracovnej zmluvy so zamestnancom (zamestnancami) (výpoveď) sa vykoná zápis do osobnej karty (tlačivo N T-2 alebo N T-2GS (MS), osobný účet (tlačivo N T-54 alebo N T-54a), zošit, so zamestnancom sa vykoná zúčtovanie v tlačive N T-61 „Poznámka-výpočet pri ukončení (zrušení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď )".

Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu
(Formulár N T-9)
Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnancov na pracovnú cestu
(Formulár N T-9a)

Slúžia na evidenciu a evidenciu smeru zamestnanca (zamestnancov) na pracovnej ceste (cestách). Vypĺňa zamestnanec personálnej služby na základe pracovného zaradenia, podpisuje vedúci organizácie alebo ním poverená osoba. V objednávke na pracovnú cestu sa uvádza priezvisko a iniciály, stavebná jednotka, funkcia (odbor, povolanie) obchodného cestujúceho, ako aj účel, čas a miesto pracovnej cesty. .

V prípade potreby sú uvedené zdroje úhrady cestovných výdavkov, ďalšie podmienky vyslania na pracovnú cestu.

Cestovný certifikát
(Formulár N T-10)

Ide o doklad osvedčujúci čas strávený na pracovnej ceste (čas príchodu do cieľového miesta a čas odchodu z neho (ich).

V každom mieste určenia sú časy príchodu a odchodu opečiatkované a podpísané a opečiatkované zodpovedným úradníkom.

Vystavuje v jednom vyhotovení zamestnanec personálnej služby na základe objednávky (pokynu) o vyslaní na pracovnú cestu (tlačivo N T-9).

Po návrate z pracovnej cesty do organizácie zamestnanec (zodpovedná osoba) vyhotoví zálohovú správu (tlačivo N AO-1) s dokladmi potvrdzujúcimi vynaložené výdavky.

Pracovné zaradenie na pracovnú cestu
a správa o pokroku
(Formulár N T-10a)

Slúži na evidenciu a vyúčtovanie pracovného zadania na vyslanie na pracovnú cestu, ako aj výkaz o jeho plnení.

Pracovné zaradenie podpisuje vedúci stavebného útvaru, v ktorom vyslaný pracovník pracuje. Schvaľuje ho vedúci organizácie alebo ním poverená osoba a odovzdáva personálnej službe na vydanie príkazu (pokynu) o vyslaní na pracovnú cestu (tlačivo N T-9 alebo N T-9a).

Zamestnanec, ktorý pricestoval z pracovnej cesty, vyhotoví krátky protokol o vykonanej práci počas pracovnej cesty, ktorý dohodne s vedúcim štrukturálneho útvaru a spolu s cestovným potvrdením predloží učtárni (tlačivo N T-10 ) a predbežnú správu (formulár N AO-1).

Príkaz (pokyn) o povýšení zamestnanca
(Formulár N T-11)
Príkaz (pokyn) o povýšení zamestnancov
(Formulár N T-11a)

Používajú sa na navrhovanie a zaznamenávanie odmien za úspech v práci.

Zostavené na základe prezentácie vedúceho štrukturálnej jednotky organizácie, v ktorej zamestnanec pracuje.

Podpísané vedúcim organizácie alebo ním poverenou osobou, oznámené zamestnancovi (pracovníkom) proti prijatiu. Na základe objednávky (pokynu) sa vykoná zodpovedajúci zápis do osobnej karty zamestnanca (tlačivo N T-2 alebo N T-2GS (MS) a zošita zamestnanca.

Pri registrácii všetkých druhov stimulov, s výnimkou peňažných odmien (bonusov), je povolené vylúčiť z formulára N T-11 „Príkaz (pokyn) o stimuloch zamestnancov“ podrobnosti „vo výške _____ rubľov _____ kopecks“.

2. Podľa účtovania pracovného času a zúčtovania s personalistami na mzdy

Pracovná listina a mzdová agenda
(Formulár N T-12)
Časový výkaz
(Formulár N T-13)

Slúžia na evidenciu skutočne odpracovaného a (alebo) neodpracovaného času každého zamestnanca organizácie, na kontrolu dodržiavania ustanoveného pracovného času zamestnancami, na získavanie údajov o odpracovaných hodinách, na výpočet miezd a tiež na zostavovanie štatistických údajov. podávanie správ o práci. Pri oddelenom účtovaní pracovného času a zúčtovaní s personálom za odmenu je povolené použiť časť 1. "Zúčtovanie pracovného času" výkazu práce vo formulári N T-12 ako samostatný doklad bez vypĺňania časti 2. "Zúčtovanie s personál za odmenu“. Formulár N T-13 sa používa na zaznamenávanie pracovného času.

Vypracúva ich v jednom vyhotovení oprávnená osoba, podpísaná vedúcim štrukturálneho útvaru, zamestnancom personálnej služby, presunutým do účtovného oddelenia.

Poznámky v dochádzkovom liste o dôvodoch neprítomnosti, práce na kratší pracovný čas alebo mimo bežného pracovného času z podnetu zamestnanca alebo zamestnávateľa, skrátený pracovný čas a pod., štátne alebo verejné povinnosti, písomné upozornenie na prestoje, vyhlásenie o pracovný pomer na kratší pracovný čas, písomný súhlas zamestnanca s prácou nadčas v prípadoch ustanovených zákonom a pod.).

Na vyjadrenie denných nákladov na pracovný čas za mesiac pre každého zamestnanca v pracovnom výkaze sa prideľuje toto:

v tvare N T-12 (stĺpce 4, 6) - dva riadky;

v tvare N T-13 (stĺpec 4) - štyri riadky (dva na každú polovicu mesiaca) a zodpovedajúci počet stĺpcov (15 a 16).

Vo formulároch N T-12 a N T-13 (v stĺpcoch 4, 6) sa v hornom riadku označujú symboly (kódy) nákladov na pracovný čas a v spodnom riadku sa zaznamenáva dĺžka odpracovanej alebo neodpracovanej doby. čas (v hodinách, minútach) podľa zodpovedajúcich kódov pracovného času pre každý dátum. V prípade potreby je povolené zvýšiť počet stĺpcov na pripojenie ďalších podrobností o pracovnom čase, napríklad času začiatku a konca práce v iných ako normálnych podmienkach.

Pri vypĺňaní stĺpcov 5 a 7 pracovného výkazu vo formulári N T-12 sa v horných riadkoch uvádza počet odpracovaných dní a v dolných riadkoch počet odpracovaných hodín každého zamestnanca počas účtovného obdobia. .

Náklady na pracovný čas sa zohľadňujú v Časovom rozvrhu buď metódou priebežnej evidencie dochádzky a absencií v práci, alebo evidovaním len odchýlok (neprítomnosti, meškanie, nadčasové hodiny a pod.). Pri premietaní absencií v práci, ktoré sa evidujú v dňoch (dovolenka, dni dočasnej práceneschopnosti, služobné cesty, dovolenka v súvislosti so školením, čas na plnenie štátnych alebo verejných povinností a pod.), sa kódujú len symboly a stĺpce v spodnej časti riadok zostane prázdny.

Pri zostavovaní výkazu práce vo formulári N T-12 v oddiele 2 sa vypĺňajú stĺpce 18-22 pre jeden druh platby a zodpovedajúci účet pre všetkých zamestnancov a stĺpce 18-34 sa vypĺňajú pri výpočte rôznych druhov platieb a zodpovedajúce účty pre každého zamestnanca.

Formulár N-T-13 „Časový výkaz“ sa používa na automatizované spracovanie poverení. Pri zostavovaní pracovného výkazu vo formulári N T-13:

pri zápise poverení do mzdovej agendy len pre jeden druh platby a zodpovedajúci účet spoločný pre všetkých zamestnancov zaradených do pracovného výkazu sa nad tabuľkou so stĺpcami 7-9 a stĺpec 9 bez vyplnenia stĺpcov 7 a 8.

pri evidencii poverení sa pre mzdy pre niekoľko (od dvoch do štyroch) druhov platieb a zodpovedajúcich účtov vypĺňajú stĺpce 7-9. Na vyplnenie údajov o druhoch platieb je poskytnutý doplnkový blok s identickými číslami stĺpcov, ak ich počet presiahne štyri.

Tlačivá dochádzkových výkazov v tvare N T-13 s čiastočne vyplnenými údajmi je možné vyhotoviť pomocou výpočtovej techniky. Tieto podrobnosti zahŕňajú: štrukturálnu jednotku, priezvisko, meno, priezvisko, pozícia (špecializácia, povolanie), osobné číslo atď. - to znamená údaje obsiahnuté v adresároch podmienečne trvalých informácií organizácie. V tomto prípade sa forma pracovného výkazu mení v súlade s prijatou technológiou spracovania poverení.

Symboly odpracovaných a neodpracovaných hodín, uvedené na titulnej strane formulára N T-12, sa používajú aj pri vypĺňaní výkazu práce vo formulári N T-13.

Zúčtovanie a výplata miezd
(Formulár N T-49)
Výplatná páska
(formulár N T-51)
Výpis platby
(formulár N T-53)

Používajú sa na výpočet a vyplácanie miezd zamestnancom organizácie.

Pri uplatnení mzdového listu v tlačive N T-49 sa nevyhotovujú ďalšie zúčtovacie a platobné doklady v tlačivách N T-51 a T-53.

Zamestnancom, ktorí poberajú mzdy platobnými kartami, sa zostavuje len mzdový list a mzdový list a mzdový list sa nezostavujú.

Výkazy sa zostavujú v jednom vyhotovení v účtovníctve.

Mzdová evidencia (formuláre N T-49 a N T-51) sa robí na základe údajov z prvotných dokladov pre účtovanie výkonu, skutočne odpracovaných hodín a iných dokladov.

V stĺpcoch „Časovo rozlíšené“ sa uvádzajú sumy podľa druhov platieb zo mzdy, ako aj ostatné príjmy vo forme rôznych sociálnych a materiálnych výhod poskytovaných zamestnancovi, vyplácaných na úkor zisku organizácie a podliehajúcich zahrnutiu do základ dane. Zároveň sa vypočítajú všetky zrážky zo sumy mzdy a určí sa suma, ktorá má byť zamestnancovi vyplatená.

Na titulnej strane výplatnej listiny (tlačivo N T-49) a výplatnej listiny (tlačivo N T-53) je uvedená celková splatná suma. Povolenie na výplatu mzdy podpisuje vedúci organizácie alebo ním poverená osoba. Na konci výkazu sú uvedené sumy vyplatených a zložených miezd.

V mzdovom liste (tlačivo N T-49) a mzdovom liste (tlačivo N T-53) sa po uplynutí výplatného obdobia pri menách zamestnancov, ktorí nedostali mzdu, v stĺpcoch 23 a 5 označí „ Vložená“ je vykonaná. V prípade potreby sa v kolónke poznámky „tlačiva N T-53 uvedie číslo predkladaného dokladu.

Na konci výplatnej pásky, po poslednom zápise, sa nakreslí posledný riadok označujúci celkovú sumu výplaty. Na sumu vydaných miezd sa vyhotovuje výdavkový pokladničný doklad (tlačivo N KO-2), ktorého číslo a dátum sa uvádza na poslednej strane mzdového listu.

V mzdových listoch zostavených na počítačových médiách sa zloženie údajov a ich umiestnenie určuje v závislosti od prijatej technológie spracovania informácií. V tomto prípade musí formulár dokumentu obsahovať všetky náležitosti jednotného formulára.

Mzdový denník
(Formulár N T-53a)

Slúži na evidenciu a evidenciu miezd pre platby zamestnancom organizácie.

Spravuje účtovník.

osobný účet
(formulár N T-54)
Osobný účet (svt)
(Formulár N T-54a)

Používajú sa na vyjadrenie mesačných informácií o mzdách vyplatených zamestnancovi počas kalendárneho roka.

Vyplní účtovník.

Tlačivo N T-54 slúži na evidenciu všetkých druhov časového rozlíšenia a zrážok zo mzdy zamestnanca na základe prvotných dokladov pre vyúčtovanie výkonu a vykonanej práce, odpracovaných hodín a dokladov pre rôzne druhy úhrad.

Formulár N T-54a sa používa pri automatizovanom spracovaní účtovných údajov pomocou výpočtovej techniky (svt) pomocou špeciálnych programov a obsahuje polotrvalé údaje potrebné na výpočet miezd. Kópia výtlačku výplatnej pásky s údajmi o zložkách mzdy, o výške a dôvodoch vykonaných zrážok, o celkovej splatnej sume sa mesačne vkladá (prilepuje) na osobný účet zamestnanca v papierovej forme. Na zadnej strane formulára alebo hárku je uvedený rozpis kódov (podľa kódovacieho systému prijatého organizáciou) rôznych typov platieb a zrážok.

Poznámka-výpočet o poskytnutí dovolenky zamestnancovi
(Formulár N T-60)

Používa sa na výpočet miezd a iných platieb splatných zamestnancovi, keď sa mu poskytne ročná platená alebo iná dovolenka.

Pri výpočte priemerného zárobku na dovolenku sa v stĺpci 3 uvádza celková suma platieb, ktoré zamestnancovi pripadol za zúčtovacie obdobie podľa pravidiel pre výpočet priemerného zárobku. V stĺpcoch 4, 5 sa uvádza počet odpracovaných kalendárnych dní, hodín za hodinu v zúčtovacom období. Stĺpec „Počet hodín zúčtovacieho obdobia“ sa vypĺňa pri výpočte náhrady mzdy za dovolenku u zamestnanca, ktorý má sumárne vyúčtovanie pracovného času.

Výpočet poznámky pri ukončení (skončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď)
(formulár N T-61)

Slúži na evidenciu a výpočet splatných miezd a iných platieb zamestnancovi pri skončení pracovnej zmluvy. Zostavuje zamestnanec personálnej služby alebo ním poverená osoba. Výpočet splatných miezd a iných platieb vykonáva pracovník učtárne.

Pri výpočte priemerného zárobku na výplatu náhrady za nevyčerpanú dovolenku, ako aj zrážok za čerpanú dovolenku vopred sa v stĺpci 3 uvádza celková suma platieb, ktoré zamestnancovi narástli za zúčtovacie obdobie v súlade s pravidlami pre výpočet priemerného zárobku. V stĺpcoch 4, 5 sa uvádza počet kalendárnych (pracovných) dní, hodín pripadajúcich na odpracované hodiny v zúčtovacom období. Stĺpec „Počet hodín zúčtovacieho obdobia“ sa vypĺňa pri výpočte výplaty náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku zamestnancovi, ktorý má sumárne vyúčtovanie pracovného času.

akceptačný akt,
vykonávané na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú,
uväznený po dobu určitých prác
(formulár N T-73)

Slúži na evidenciu a evidenciu prijatia a odovzdania práce vykonávanej zamestnancom na pracovnú zmluvu na dobu určitú, započítanej na dobu určitú.

Je základom pre konečný alebo fázový výpočet výšky platby za vykonanú prácu.

Zostavuje ho zamestnanec zodpovedný za prevzatie vykonanej práce, schvaľuje ho vedúci organizácie alebo ním poverená osoba a odovzdá účtovnému oddeleniu na výpočet a úhradu dlžnej sumy dodávateľovi.

Vyhláška schvaľuje jednotné formy prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu.

Podľa personálnej evidencie: N T-1 "Príkaz (pokyn) o prijatí zamestnanca", N T-1a "Príkaz (pokyn) o prijatí zamestnanca, N T-2 "Osobný preukaz zamestnanca", T-2GS (MS ) "Osobný preukaz štátneho (obecného) zamestnanca", N T-3 "Personalizácia", N T-4 "Evidenčný preukaz vedeckého, vedeckého a pedagogického pracovníka", N T-5 "Príkaz (pokyn) o prestupe zamestnanca na inú prácu ", N T-5a "Príkaz (pokyn) o preradení zamestnancov na inú prácu", N T-6 "Príkaz (pokyn) o poskytnutí dovolenky zamestnancovi", N T-6a "Príkaz (pokyn) o poskytovaní dovolenky zamestnancom", N T-7 "Rozvrh dovoleniek", N T-8 "Príkaz (príkaz) o skončení (skončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď)", N T-8a "Príkaz (príkaz) o skončení (rozviazaní) pracovnej zmluvy so zamestnancami ( výpoveď)", N T-9 "Príkaz (príkaz) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu", N T-9a Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnancov na pracovnú cestu“, N T-10 „Cestovný list“, N T-10a „Služobná úloha na vyslanie na pracovnú cestu a správa o jej vykonaní“, N T-11 „Príkaz (pokyn ) o povýšení zamestnanca“, N T-11a „Nariadenie (pokyn) o povýšení zamestnancov“.

Podľa účtovania pracovného času a zúčtovania s personálom na odmeňovanie: N T-12 "Doba a mzdy", N T-13 "Dochádzkový list", N T-49 "Mzdy", N T-51 "Mzdy", N T-53 "Mzdový list", N T-53a "Vestník evidencie miezd", N T-54 "Osobný účet", N T-54a "Osobný účet (svt)", N T-60 "Pozn. poskytnutie dovolenky zamestnancovi“, N T-61 „Poznámka-výpočet pri skončení pracovného pomeru (skončenie pracovného pomeru so zamestnancom (výpoveď), N T-73“ Zákon o prijatí práce vykonávanej na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú uzatvorenej počas vykonávania konkrétnej úlohy.

Vyhláška obsahuje aj pokyny na prihlasovanie a vypĺňanie tlačív prvotnej účtovnej dokumentácie na vyúčtovanie práce a jej úhradu.

Jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie pre personálne záznamy sa vzťahujú na organizácie, bez ohľadu na formu vlastníctva, pôsobiace na území Ruskej federácie; na účtovanie pracovného času a zúčtovanie s personálom za mzdy - pre organizácie bez ohľadu na formu vlastníctva, ktoré pôsobia na území Ruskej federácie, s výnimkou rozpočtových inštitúcií.


Reprodukcia alebo používanie akejkoľvek časti je zakázané. tento dokument akýmikoľvek prostriedkami (grafickými, elektronickými alebo mechanickými, vrátane vytvárania fotokópií, nahrávania, prenosu na magnetickú pásku alebo systémov na ukladanie a vyhľadávanie informácií) bez súhlasu držiteľa autorských práv - TERMIKA LLC. Pre povolenie kontaktujte e-mailom: [e-mail chránený].

Populárne
Kategórie

2023
newmagazineroom.ru - Účtovné výkazy. UNVD. Plat a personál. Menové operácie. Platenie daní. DPH. Poistné