Pravidlá vedenia pracovných zošitov pre detské hudobné školy. Pokyny na vyplnenie práce - Rossijskaja Gazeta

K dnešnému dňu je práca hlavným dokumentom potvrdzujúcim dĺžku služby a zverejňovaním profesionálna cesta pracovník. Na základe tohto dokumentu posúdia dĺžku služby, vypočítajú kompenzácie a iné platby, stanovia stimuly a ocenenia, ktorými zamestnávateľ povzbudzuje svojho zamestnanca k svedomitému plneniu služobných povinností.

Aké pravidlá dodržiavať

Poradie údržby, plnenia a skladovania je podrobne popísané v nasledujúcich dokumentoch:

1. Postup poskytovania formulárov zošitov zamestnávateľom a príloh v zošite schválený nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 22. decembra 2003 č. 117n.

Postup pri uchádzaní sa o zamestnanie

Aké informácie by mali byť uvedené v zošite

Všeobecné požiadavky

Predná strana

To zahŕňa osobné údaje vlastníka zošita:

• CELÉ MENO.;
• dátum narodenia;
• informácie o vzdelávaní;
• povolanie;
• špecialita.

Všetky informácie sa zadávajú na základe dokumentov poskytnutých zamestnancom. Pokyny na vedenie pracovné knihy 2020 nepridali žiadne nové informácie. Informácie zo slov zamestnanca sa nezadávajú. Po naplnení personálny pracovník kto zadal informácie, pripojí svoj podpis a prejde robotník aby skontroloval, či je všetko zadané správne. Ak je všetko v poriadku, zamestnanec podpíše svoj podpis. Ak sa vyskytnú chyby alebo nepresnosti, formulár sa musí zničiť. V tomto prípade sa spustí nový formulár práce, ale zamestnanec za to nič nezaplatí, pretože chybu urobil zamestnávateľ.

Podrobnosti o práci

Táto časť poskytuje informácie o:

• o prijímaní zamestnancov;
• propagácia;
• prevody (trvalé);
• prideľovanie hodností;
• o prepustení.

Všetky informácie sa zadávajú v prísnom súlade so znením uvedeným v pracovnej zmluve zamestnanca a zodpovedajúcej objednávke. S každým vykonaným záznamom o pracovnej činnosti, o preložení a prepustení je zamestnávateľ povinný oboznámiť jeho majiteľa proti podpisu v jeho osobnej karte.

Informácie o oceneniach

V skutočnosti sa to veľmi nelíši od predchádzajúcej časti, ale existujú určité nuansy. Táto sekcia obsahuje informácie o ocenení:

• štátne vyznamenania;
• čestné tituly, odznaky, odznaky, diplomy;
• iné druhy stimulov, ktoré poskytuje konkrétny zamestnávateľ.

Informácie o peňažných bonusoch, ktoré majú pravidelný charakter, nie sú zahrnuté v tejto časti.

Všeobecný postup údržby a skladovania

Podľa pravidiel nesie zodpovednosť za bezpečnosť pracovných foriem zamestnávateľ. Je mu pridelený aj zamestnanec zodpovedný za udržiavanie tlačív (najmenej dvoch, aby bola možnosť výmeny). Takéto rozhodnutie sa robí príkazom.

Objednávka na vedenie zošitov, vzorka

Každá organizácia musí nakupovať prázdne dokumenty pre svoje vlastné účely. Môžu byť uložené na personálnom oddelení a vydávajú sa pri registrácii zamestnancov, ktorí sú v pracovnom pomere prvýkrát, ako aj v prípade potreby vystavenia duplikátu. Všetky formuláre podliehajú prísnemu účtovaniu a sú uchovávané v súlade s pravidlami.

Na účtovanie TC je potrebné viesť dve knihy:

• knihu príjmov a výdavkov na účtovanie nákupných centier a vložiek v nich (vedená účtovným oddelením spoločnosti). Obsahuje informácie týkajúce sa použitia formulárov s uvedením série a čísla každého dokumentu;
• (riadi ho personálne oddelenie). Eviduje všetky dokumenty prijaté na uloženie od zamestnancov počas zamestnania a prepúšťania s uvedením série a čísla.

Knihy zamestnancov a prílohy by sa mali uchovávať v trezore na oddelení ľudských zdrojov, aby bola zaistená ich bezpečnosť.

Nákupné centrum vedie vedúci až do dňa so zamestnancom. V niektorých prípadoch občan na prezentáciu v Dôchodkový fond alebo telá sociálnej ochrany. Za jeho uskladnenie v tomto čase zodpovedá majiteľ.

Pravidlá vydávania kópií pracovných zošitov

Autor: všeobecné pravidlo, na písomnú žiadosť zamestnanca je správa povinná vyhotoviť kópiu zošita a vydať ju zamestnancovi do troch dní odo dňa podania žiadosti. Kópia je overená záznamom, pečiatkou organizácie (ak existuje) a podpisom s odpisom zodpovedného personalistu.

MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNEHO ROZVOJA RUSKEJ FEDERÁCIE

ROZHODNUTIE

Po schválení Pokynov na vypĺňanie zošitov

Dokument v znení:
(Oficiálny internetový portál právnych informácií www.pravo.gov.ru, 16. novembra 2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Podľa (Zbierky zákonov Ruská federácia, 2003, N 16, čl.1539) Ministerstvo práce a sociálny vývoj Ruská federácia

rozhoduje:

1. Schváliť:

Pokyny na vyplnenie zošitov podľa prílohy č. 1;

tlačivo knihy príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív zošita a príloh v ňom podľa prílohy č.2;

tlačivo knihy účtovania pohybu pracovných kníh a príloh v nich podľa prílohy N 3.

2. Uznať za neplatné na území Ruskej federácie:

uznesenie Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 N 162 „O schválení Pokynu o postupe vedenia pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách“;

uznesenie Štátneho výboru práce ZSSR z 2. augusta 1985 N 252 „O zavedení zmien a doplnkov Pokynu o postupe pri vedení pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách schváleného uznesením Štátneho výboru práce z júna 20, 1974, N 162";

Vyhláška Štátneho výboru práce ZSSR z 31. marca 1987 N 201 „O zavedení zmien a doplnení Pokynov o postupe vedenia pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách“;

odsek 2 vyhlášky Štátneho výboru práce ZSSR z 15. augusta 1990 N 332 „O vyhlásení neplatnosti a zmene rozhodnutí Štátneho výboru pre prácu v otázkach práce na kratší pracovný čas“;

Vyhláška Štátneho výboru práce ZSSR z 19. októbra 1990 N 412 „O zmene a doplnení Pokynu o postupe pri vedení knihy práce v podnikoch, inštitúciách a organizáciách, schválená výnosom Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 N 162 ( v znení uznesenia Štátneho výboru práce ZSSR z 2. augusta 1985 N 252)“ .

minister
pracovný a sociálny rozvoj
Ruská federácia
A.Pochinok

Registrovaný
na ministerstve spravodlivosti
Ruská federácia
11. novembra 2003,
registrácia N 5219

Príloha N 1. Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov

Tento pokyn, v súlade s odsekom 13 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vytváranie prázdnych pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom (ďalej len „Pravidlá pre vedenie pracovných zošitov“), schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O zošitoch“ ustanovuje postup pri vypĺňaní zošitov, príloh v nich, duplikátov zošitov (ďalej len zošity).

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Zapisujú sa dátumy do všetkých sekcií pracovných zošitov arabské číslice(deň a mesiac dvoma číslicami, rok štyrmi číslicami). Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý 5. septembra 2003, do zošita sa zapíše: "09/05/2003".

Zápisy sa robia úhľadne, plniacim alebo gélovým perom, rollerom (vrátane guľôčkového), svetlovzdorným atramentom (pasta, gél) v čiernej, modrej alebo fialovej farbe a bez akýchkoľvek skratiek. Napríklad nie je dovolené písať "pr." namiesto "objednávka", "disp." namiesto "návod", "trans." namiesto "preložené" atď.

1.2. V častiach „Informácie o práci“ a „Informácie o ocenení“ pracovného zošita nie je dovolené prečiarknuť už skôr vykonané nepresné, nesprávne alebo inak neplatné záznamy.

Napríklad, ak je potrebné zmeniť konkrétny záznam o zamestnaní v časti „Podrobnosti o pracovnom pomere“, za príslušným posledným záznamom v tejto časti sa uvedie nasledujúce poradové číslo, dátum záznamu, v stĺpci 3 sa vykoná záznam. : "Záznam pre číslo také a také je neplatný." Potom sa vykoná správny zápis: „Prijatý takým a takým povolaním (pozícia)“ a v stĺpci 4 sa zopakuje dátum a číslo objednávky (poriadku) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, z ktorého bol chybne zapísaný zápis v r. zošit, prípadne je uvedený dátum a číslo zákazky ( zákazka) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, na základe ktorého sa vykoná správny zápis.

Rovnakým spôsobom záznam o prepustení, prevod na iného trvalé zamestnanie v prípade uznania nezákonnosti výpovede alebo preloženia zo strany zamestnávateľa, kontrolného a dozorného orgánu, revízneho orgánu pracovné spory alebo súdom a opätovným nástupom do predchádzajúceho zamestnania alebo zmenou znenia výpovedného dôvodu. Napríklad: "Záznam pre číslo také a onaké je neplatný, obnovený na predchádzajúcu úlohu." Pri zmene znenia výpovedného dôvodu sa vykoná zápis: „Zápis na číslo taký a taký je neplatný, prepustený (uvádza sa nové znenie)“. V stĺpci 4 sa uvádza odkaz na príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa o opätovnom nástupe do práce alebo o zmene znenia výpovedného dôvodu.

Ak sa v zošite vyskytne záznam o prepustení alebo preradení na iné trvalé zamestnanie, ktorý sa následne uzná za neplatný, vydá sa na písomnú žiadosť zamestnanca duplikát zošita bez toho, aby bol záznam vyhlásený za neplatný. Zároveň sa v pravom hornom rohu prvej strany duplikátu zošita vytvorí nápis: "Duplikát". Na prvej strane (titulnej strane) predchádzajúceho zošita je napísané: „Namiesto toho bol vydaný duplikát“ s uvedením jeho série a čísla.

2. Vyplnenie údajov o zamestnancovi

2.1. Informácie o zamestnancovi uvedené v Pravidlách vedenia zošitov, uvedené na prvej strane (titulnej strane) zošitov, sa vyplnia takto:

priezvisko, meno a rodné priezvisko sa uvádza celé, bez skratky alebo nahradenia mena a priezviska iniciálami, dátum narodenia sa zaznamenáva celý (deň, mesiac, rok) na základe pasu alebo iného identifikačného dokladu (napr. , vojenský preukaz, zahraničný pas, vodičský preukaz atď.);

evidencia o vzdelaní (základné všeobecné, stredné všeobecné, základné odborné, stredné odborné, vyššie odborné a nadstavbové odborné) sa vykonáva len na základe riadne overených dokladov (vysvedčenie, vysvedčenie, diplom a pod.);

záznam o neukončenom vzdelaní príslušného stupňa možno vyhotoviť na základe predložených riadne overených dokladov (študentský preukaz, evidenčná kniha, vysvedčenie vzdelávacia inštitúcia a tak ďalej.);

povolanie a/alebo špecializácia sa uvádzajú na základe dokladov o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí (pri uchádzaní sa o prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie) alebo iných riadne vyhotovených dokladov.

2.2. Po uvedení dátumu vyplnenia zošita zamestnanec svojim podpisom na prvej strane (titulnej strane) zošita potvrdí, že zadané informácie sú správne.

prvá strana ( titulná strana) pracovný zošit podpisuje aj osoba zodpovedná za vydávanie pracovných zošitov, na čo sa nalepí pečiatka organizácie (prípadná pečiatka personálnej služby), v ktorej bol zošit prvýkrát vyplnený.
nariadením Ministerstva práce Ruska zo dňa 31. októbra 2016 N 588n.

2.3. Zmeny v záznamoch v pracovných knihách o priezvisku, mene, rodnom priezvisku a dátume narodenia sa vykonávajú na základe pasu, rodného listu, manželstva, rozvodu, zmeny priezviska, mena, priezviska a iných dokumentov as odkazom na ich číslo a dátum.

Tieto zmeny sa vykonajú na prvej strane (titulnej strane) zošita. Bývalé priezvisko alebo meno, priezvisko, dátum narodenia sa prečiarkne jedným riadkom a zaznamenajú sa nové údaje. Odkazy na príslušné dokumenty sú uvedené na vnútornej strane obalu zošita a sú potvrdené podpisom zamestnávateľa alebo ním osobitne poverenej osoby a pečiatkou organizácie (alebo pečiatkou personálnej služby) (ak existuje tuleň).
(Odsek v platnom znení, nadobudol účinnosť 27. novembra 2016 nariadením Ministerstva práce Ruska zo dňa 31. októbra 2016 N 588n.

2.4. Zmena (doplnenie) na prvej strane (titulnej strane) pracovného zošita záznamov o novom vzdelaní, profesii, prijatej špecializácii sa vykonáva doplnením existujúcich záznamov (ak už existujú) alebo vyplnením príslušných riadkov bez prečiarknutia predtým urobených záznamy.

3. Vyplnenie podrobností o úlohe

3.1. V stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ pracovného zošita je vo forme nadpisu uvedený úplný názov organizácie, ako aj skrátený názov organizácie (ak existuje).

Pod týmto nadpisom sa v stĺpci 1 uvádza poradové číslo vykonávaného zápisu, v stĺpci 2 sa uvádza dátum zamestnania.

V stĺpci 3 sa zaznamená prijatie alebo vymenovanie do štruktúrnej jednotky organizácie s uvedením jej konkrétneho názvu (ak je podmienka práce v konkrétnej štruktúrnej jednotke zahrnutá v pracovnej zmluve ako podstatná), názov pozície ( zamestnanie), odbornosť, povolanie s uvedením kvalifikácie a v stĺpci 4 sa uvádza dátum a číslo príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, podľa ktorého bol zamestnanec prijatý. Záznamy o názve pozície (práce), špecializácii, profesii, s uvedením kvalifikácie sa spravidla vykonávajú v súlade s personálnou tabuľkou organizácie. Ak je v súlade s federálnymi zákonmi poskytovanie výhod alebo obmedzení spojené s výkonom práce v určitých pozíciách, odbornostiach alebo profesiách, potom názov týchto pozícií, odborností alebo profesií a kvalifikačné požiadavky musia spĺňať názvy a požiadavky stanovené v príslušných referenčných knihách o kvalifikácii.

Zmeny a doplnky vykonané v súlade so stanoveným postupom v kvalifikačných sprievodcov, personálne obsadenie organizácie sú oboznámené s pracovníkmi, po ktorých sa na základe príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa vykonajú príslušné zmeny a doplnky v ich pracovných knihách.

Ak je zamestnancovi počas doby výkonu práce pridelená nová kategória (trieda, kategória atď.), vykoná sa zodpovedajúci záznam v súlade so stanoveným postupom.

Vytvorenie druhej a ďalšej profesie, špecializácie alebo inej kvalifikácie pre zamestnanca je zaznamenané v zošite s uvedením kategórií, tried alebo iných kategórií týchto profesií, špecialít alebo úrovní zručností. Napríklad opravár dostal druhú profesiu „Zvárač elektrikár a plyn“ so zaradením 3. kategórie. V tomto prípade sa v zošite: v stĺpci 1 v časti „Informácie o práci“ uvedie poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum vzniku druhej profesie, v stĺpci 3 sa vykoná zápis. : "Druhá profesia "Zvárač elektrikár a plyn" bola zriadená so zaradením do 3. kategórie" , v stĺpci 4 je uvedené príslušné osvedčenie, jeho číslo a dátum.

Na žiadosť zamestnanca sa informácie o práci na kratší pracovný čas zaznamenajú do zošita v mieste hlavného zamestnania na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas. V stĺpci 1 v časti „Údaje o práci“ pracovného zošita sa uvedie poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum zamestnania na kratší pracovný čas, v stĺpci 3 sa vykoná zápis o prijatie alebo vymenovanie za pracovníka na čiastočný úväzok v štruktúrnej jednotke organizácie s uvedením jej konkrétneho názvu (ak je podmienka práce v konkrétnej štruktúrnej jednotke zahrnutá v pracovnej zmluve ako nevyhnutná), názov pozície, špecializácia , povolanie s uvedením kvalifikácie, v stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný, s uvedením jeho dátumu a čísla. V rovnakom poradí sa vyhotoví záznam o prepustení z tejto práce.

3.2. Ak sa počas práce zamestnanca zmení názov organizácie, potom sa o tom v stĺpci 3 v časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy napíše samostatný riadok: „Organizácia taká a taká od takého a takého dátumu bola premenovaná na takého a takého“ a v stĺpci 4 je nalepený podkladom na premenovanie je príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.

3.3. V pracovných knihách osôb, ktoré si odpykali trest vo forme nápravnovýchovných prác, sa zápis o nezapočítavaní doby výkonu práce počas výkonu trestu do nepretržitej dĺžky služby vykonáva nasledovne. V časti „Informácie o práci“ zošita v stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 - dátum záznamu; do stĺpca 3 sa zapíše: "Do nepretržitej praxe sa nezapočítava čas výkonu práce od takého a takého dňa (deň, mesiac, rok) do takého a takého dňa (deň, mesiac, rok).." V stĺpci 4 sa uvádza základ pre zápis do zošita - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa (vydané v súlade s verdiktom (rozhodnutím) súdu), jeho dátum a číslo.

3.4. Pri obnovení nepretržitej praxe podľa ustanoveného postupu sa do zošita zamestnanca na poslednom pracovisku v stĺpci 3 v časti „Údaje o práci“ zapíše: „Nepretržitá prax bola obnovená od r. taký a taký dátum, mesiac, rok“, v stĺpci 4 sa uvádza odkaz na zodpovedajúci názov dokumentu, na základe ktorého bol zápis vykonaný, s odkazom na jeho dátum a číslo.

4. Vyplnenie informácií o ocenení

Postup pri zadávaní informácií o ocenení je nasledovný: v stĺpci 3 časti „Informácie o ocenení“ pracovného zošita sa uvedie celý názov organizácie, ako aj skrátený názov organizácie (ak existuje). uvedené vo forme nadpisu; nižšie v stĺpci 1 je poradové číslo záznamu (číslovanie, ktoré sa zvyšuje počas celého obdobia pracovnej činnosti zamestnanca); stĺpec 2 uvádza dátum udelenia; v stĺpci 3 sa uvádza, kto zamestnanca ocenil, za aké úspechy a aké ocenenie; v stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého sa zápis vykonal, s uvedením dátumu a čísla.

5. Vyplnenie údajov o výpovedi (skončenie pracovnej zmluvy)

5.1. Výpoveď (výpoveď pracovná zmluva) v zošite zamestnanca sa vykonáva v tomto poradí: v stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo záznamu; v stĺpci 2 je uvedený dátum prepustenia (ukončenia pracovnej zmluvy); v stĺpci 3 sa uvedie dôvod výpovede (skončenie pracovnej zmluvy); v stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého sa vykonal zápis - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.

Dňom prepustenia (ukončenia pracovnej zmluvy) je posledný deň práce, pokiaľ federálny zákon, pracovná zmluva alebo dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom neustanovujú inak.

Napríklad pri rozviazaní pracovnej zmluvy so zamestnancom z dôvodu zníženia stavu zamestnancov sa ako posledný deň jeho práce určí 10. október 2003. Do zošita zamestnanca sa musí zapísať: v stĺpci 1 v časti „Údaje o práci“ sa uvedie poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum prepustenia (10.10.2003), v stĺpec 3 sa zapisuje: odsek 2 ", v stĺpci 4 sa uvádza dátum a číslo príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa o výpovedi.

5.2. Po ukončení pracovnej zmluvy z dôvodov uvedených v článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie (s výnimkou prípadov ukončenia pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa a v dôsledku okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť (odseky 4 a 10 tohto článku) sa vykoná záznam o prepustení v pracovnej knihe (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek tohto článku.

Napríklad: „Prepustený na základe dohody strán, odsek 1“ alebo „Prepustený do vlastnej vôle 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“.

5.3. Pri ukončení pracovnej zmluvy z iniciatívy zamestnávateľa sa do zošita zaznamená prepustenie (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo na iné dôvody. na skončenie pracovnej zmluvy na podnet zamestnávateľa ustanovené zákonom.

Napríklad: "Prepustený v súvislosti s likvidáciou organizácie, odsek 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie" alebo "Prepustený v súvislosti s ukončením prístupu k štátnym tajomstvám, odsek 12 článku 81 Zákonníka práce" Kódex Ruskej federácie“.

5.4. Po ukončení pracovnej zmluvy z dôvodu okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť, sa do zošita zapíše dôvod ukončenia pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek.

Napríklad: „Prepustený z dôvodu nezvolenia do funkcie, odsek 3 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Pracovná zmluva ukončená z dôvodu úmrtia zamestnanca, odsek 6 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie“.

5.5. Po ukončení pracovnej zmluvy z dodatočných dôvodov ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo inými federálnymi zákonmi sa do zošita zapisujú záznamy o prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce. Ruskej federácie alebo iného federálneho zákona.

Napríklad: „Prepustený z dôvodu opätovného zamestnania počas roka hrubé porušenie charty vzdelávacej inštitúcie, odsek 1 článku 336 Zákonníka práce Ruskej federácie "alebo" prepustený z dôvodu dosiahnutia vekovej hranice stanovenej na obsadenie verejnej funkcie verejná služba, odsek 2 ods. 1 článku 25 federálneho zákona z 31. júla 1995 N 119-FZ „O základoch štátnej služby Ruskej federácie“ .

5.6. Pri ukončení pracovnej zmluvy z podnetu zamestnanca z dôvodov, na ktoré zákon vzťahuje poskytovanie určitých výhod a výhod, sa v pracovnej knihe vykoná záznam o prepustení (skončení pracovnej zmluvy) s uvedením týchto dôvodov. Napríklad: „Prepustený z vlastnej vôle v súvislosti s preložením manžela za prácou do inej lokality, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Prepustený z vlastnej vôle v súvislosti s potreba starať sa o dieťa mladšie ako 14 rokov, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“.

6. Charakteristiky vyplnenia informácií o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) a prijatí (vymenovaní) do práce v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) alebo jeho preradením na voliteľnú prácu (pozícia)

6.1. Pri prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) sa v stĺpci 3 oddielu „Informácie o práci“ pracovnej knihy uvádza, v akom poradí sa presunie sa vykonáva: na žiadosť zamestnanca alebo s jeho súhlasom .

Po prijatí na nové miesto výkonu práce v pracovnej knihe zamestnanca v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ sa vykoná záznam uvedený v bode 3.1 tohto pokynu, v ktorom sa uvádza, že zamestnanec bol prijatý (vymenovaný) v poradie prevodu.

6.2. Pri prepustení (skončení pracovnej zmluvy) v súvislosti s preložením zamestnanca na voliteľnú prácu (funkciu) k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) sa do zošita zapíše: „Prepustený v súvislosti s preložením na voliteľné zamestnanie (pozícia) v (je uvedený názov organizácie), odsek 5 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Na novom pracovisku po pokynoch celé meno volený orgán, ako aj skrátený názov voleného orgánu (ak existuje), do stĺpca 3 v časti „Údaje o práci“ pracovného zošita sa zapíše, do akej práce (funkcie) bol zamestnanec zvolený, a v stĺpci 4 sa uvádza rozhodnutie voleného orgánu, dátum a akceptačné číslo.

7. Vlastnosti vyplnenia duplikátu zošita

7.1. Duplikát pracovného zošita sa vypĺňa v súlade s odsekmi 1 - 6 tohto Pokynu.

7.2. Ak zamestnanec pred vstupom túto organizáciu(Komu tohto zamestnávateľa) už pracoval, potom pri vypĺňaní duplikátu zošita v časti „Informácie o práci“ v stĺpci 3 sa najskôr zaznamená celková a / alebo nepretržitá pracovná skúsenosť zamestnanca pred vstupom do tejto organizácie ( tomuto zamestnávateľovi), potvrdené príslušnými dokladmi .

Celková pracovná skúsenosť sa zaznamenáva celkovo, to znamená, že sa uvádza celkový počet rokov, mesiacov, dní práce bez uvedenia toho, ktorý zamestnávateľ, v akých časových obdobiach a na akých pozíciách majiteľ zošita v minulosti pracoval.

Potom sa celková a/alebo nepretržitá prax potvrdená riadne vyhotovenými dokladmi zaznamená za jednotlivé odpracované obdobia v tomto poradí: v stĺpci 2 je uvedený dátum zamestnania; stĺpec 3 obsahuje názov organizácie (zamestnávateľa), kde zamestnanec pracoval, ako aj štrukturálnu jednotku a prácu (pozícia), špecializáciu, profesiu s uvedením kvalifikácie, pre ktorú bol zamestnanec prijatý.

Ak predložené dokumenty potvrdzujú, že zamestnanec bol preložený na iné trvalé pracovné miesto v tej istej organizácii (u toho istého zamestnávateľa), vykoná sa o tom aj zodpovedajúci záznam.

Potom sa v stĺpci 2 uvádza dátum prepustenia (ukončenie pracovnej zmluvy) a stĺpec 3 - dôvod (dôvod) prepustenia, ak dokument predložený zamestnancom obsahuje takéto údaje.

V prípade, že dokumenty úplne neobsahujú vyššie uvedené informácie o práci v minulosti, do duplikátu pracovného zošita sa zapisujú len informácie dostupné v dokumentoch.

V stĺpci 4 sa uvádza názov, dátum a číslo dokumentu, na základe ktorého boli vykonané príslušné záznamy v duplikáte. Originály dokladov potvrdzujúcich dĺžku služobného pomeru, po vyhotovení ich kópií a ich náležitom potvrdení zamestnávateľom, príp personálna služba vrátili ich majiteľovi. Zamestnávateľ je povinný pomáhať zamestnancovi pri získavaní dokladov potvrdzujúcich dĺžku výkonu jeho práce pred vznikom pracovného pomeru u tohto zamestnávateľa.

Príloha N 2

Príloha N 3. Tlačivo knihy účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh v nich

Revízia dokumentu, berúc do úvahy
pripravené zmeny a doplnky
JSC "Kodeks"

V súlade s nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných zošitoch“ (Zbierky zákonov Ruskej federácie, 2003, N 16, čl. 1539) Ministerstvo práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie federácie rozhoduje:

1. Schváliť:

Pokyny na vyplnenie zošitov podľa prílohy č. 1;

tlačivo knihy príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív zošita a príloh v ňom podľa prílohy č.2;

tlačivo knihy účtovania pohybu pracovných kníh a príloh v nich podľa prílohy N 3.

2. Uznať za neplatné na území Ruskej federácie:

Vyhláška Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 N 162 „O schválení Pokynu o postupe pri vedení pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách“;

Vyhláška Štátneho výboru práce ZSSR z 2. augusta 1985 N 252 „O zavedení zmien a doplnkov k Inštrukcii o postupe vedenia pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách schválenej vyhláškou Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 N 162";

Vyhláška Štátneho výboru práce ZSSR z 31. marca 1987 N 201 „O doplnení Pokynov o postupe vedenia pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách, organizáciách“;

odsek 2 vyhlášky Štátneho výboru pre prácu ZSSR z 15. augusta 1990 N 332 „O uznaní neplatnosti a zmene rozhodnutí Štátneho výboru pre prácu v otázkach kombinovaného zamestnania“;

Vyhláška Štátneho výboru práce ZSSR z 19. októbra 1990 N 412 „O zmene a doplnení Pokynu o postupe pri vedení knihy práce v podnikoch, inštitúciách a organizáciách, schválená výnosom Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 N 162 ( v znení uznesenia Štátneho výboru práce ZSSR z 2. augusta 1985 N 252)“.

Minister práce a sociálneho rozvoja
Ruská federácia
A. Pochinok

Príloha č.1

Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov

Tento pokyn v súlade s odsekom 13 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, prípravu prázdnych pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom (ďalej len „Pravidlá pre vedenie zošitov“), schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O zošitoch“ ustanovuje postup pri vypĺňaní zošitov, vkladaní duplikátov zošitov (ďalej len zošity).

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Zápisy dátumov vo všetkých častiach pracovných zošitov sa vykonávajú arabskými číslicami (deň a mesiac - dvojmiestne, rok - štvormiestne). Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý 5. septembra 2003, do zošita sa zapíše: "09/05/2003".

Zápisy sa robia úhľadne, plniacim alebo gélovým perom, rollerom (vrátane guľôčkového), svetlovzdorným atramentom (pasta, gél) v čiernej, modrej alebo fialovej farbe a bez akýchkoľvek skratiek. Napríklad nie je dovolené písať "pr." namiesto "objednávka", "disp." namiesto "návod", "trans." namiesto "preložené" atď.

1.2. V častiach „Informácie o práci“ a „Informácie o ocenení“ pracovného zošita nie je dovolené prečiarknuť už skôr vykonané nepresné, nesprávne alebo inak neplatné záznamy.

Napríklad, ak je potrebné zmeniť konkrétny záznam o zamestnaní v časti „Podrobnosti o pracovnom pomere“, za príslušným posledným záznamom v tejto časti sa uvedie nasledujúce poradové číslo, dátum záznamu, v stĺpci 3 sa vykoná záznam. : "Záznam pre číslo také a také je neplatný." Potom sa vykoná správny zápis: „Prijatý takým a takým povolaním (pozícia)“ a v stĺpci 4 sa zopakuje dátum a číslo objednávky (poriadku) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, z ktorého bol chybne zapísaný zápis v r. zošit, prípadne je uvedený dátum a číslo zákazky ( zákazka) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, na základe ktorého sa vykoná správny zápis.

Rovnakým spôsobom je záznam o prepustení, preradení na inú stálu prácu neplatný, ak výpoveď alebo preloženie uzná za nezákonné zamestnávateľ, orgán dohľadu, orgán riešenia pracovnoprávnych sporov alebo súd a návrat na predchádzajúce zamestnanie alebo zmena znenie výpovedného dôvodu. Napríklad: "Záznam pre číslo také a onaké je neplatný, obnovený na predchádzajúcu úlohu." Pri zmene znenia výpovedného dôvodu sa vykoná zápis: „Zápis na číslo taký a taký je neplatný, prepustený (uvádza sa nové znenie)“. V stĺpci 4 sa uvádza odkaz na príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa o opätovnom nástupe do práce alebo o zmene znenia výpovedného dôvodu.

Ak sa v zošite vyskytne záznam o prepustení alebo preradení na iné trvalé zamestnanie, ktorý sa následne uzná za neplatný, vydá sa na písomnú žiadosť zamestnanca duplikát zošita bez toho, aby bol záznam vyhlásený za neplatný. Zároveň sa v pravom hornom rohu prvej strany duplikátu zošita vytvorí nápis: "Duplikát". Na prvej strane (titulnej strane) predchádzajúceho zošita je napísané: „Namiesto toho bol vydaný duplikát“ s uvedením jeho série a čísla.

2. Vyplnenie údajov o zamestnancovi

2.1. Informácie o zamestnancovi uvedené v Pravidlách vedenia zošitov, uvedené na prvej strane (titulnej strane) zošitov, sa vyplnia takto:

priezvisko, meno a rodné priezvisko sa uvádza celé, bez skratky alebo nahradenia mena a priezviska iniciálami, dátum narodenia sa zaznamenáva celý (deň, mesiac, rok) na základe pasu alebo iného identifikačného dokladu (napr. , vojenský preukaz, zahraničný pas, vodičský preukaz atď.);

doklad o vzdelaní (základné všeobecné, stredné všeobecné, základné odborné, stredné odborné, vyššie odborné a nadstavbové odborné vzdelanie) sa vykonáva len na základe riadne overených dokumentov (osvedčenie, vysvedčenie, diplom a pod.);

záznam o neukončenom vzdelaní príslušného stupňa možno vyhotoviť na základe predložených riadne overených dokladov (žiacky preukaz, ročníková kniha, vysvedčenie vzdelávacej inštitúcie a pod.);

povolanie a/alebo špecializácia sa uvádzajú na základe dokladov o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí (pri uchádzaní sa o prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie) alebo iných riadne vyhotovených dokladov.

2.2. Po uvedení dátumu vyplnenia zošita zamestnanec svojim podpisom na prvej strane (titulnej strane) zošita potvrdí, že zadané informácie sú správne.

Prvú stranu (titulnú stranu) zošita podpisuje aj osoba zodpovedná za vydávanie pracovných zošitov, po ktorej je pečiatka organizácie (pečiatka personálnej služby), v ktorej bol zošit vyplnený prvýkrát. pripevnené.

2.3. Zmeny v záznamoch v pracovných knihách o priezvisku, mene, rodnom priezvisku a dátume narodenia sa vykonávajú na základe pasu, rodného listu, manželstva, rozvodu, zmeny priezviska, mena, priezviska a iných dokumentov as odkazom na ich číslo a dátum.

Tieto zmeny sa vykonajú na prvej strane (titulnej strane) zošita. Bývalé priezvisko alebo meno, priezvisko, dátum narodenia sa prečiarkne jedným riadkom a zaznamenajú sa nové údaje. Odkazy na príslušné dokumenty sú uvedené na vnútornej strane obalu zošita a sú osvedčené podpisom zamestnávateľa alebo ním osobitne poverenej osoby a pečiatkou organizácie (alebo pečiatkou personálnej služby).

2.4. Zmena (doplnenie) na prvej strane (titulnej strane) pracovného zošita záznamov o novom vzdelaní, profesii, prijatej špecializácii sa vykonáva doplnením existujúcich záznamov (ak už existujú) alebo vyplnením príslušných riadkov bez prečiarknutia predtým urobených záznamy.

3. Vyplnenie podrobností o úlohe

3.1. V stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ pracovného zošita je vo forme nadpisu uvedený úplný názov organizácie, ako aj skrátený názov organizácie (ak existuje).

Pod týmto nadpisom sa v stĺpci 1 uvádza poradové číslo vykonávaného zápisu, v stĺpci 2 sa uvádza dátum zamestnania.

V stĺpci 3 sa zaznamená prijatie alebo vymenovanie do štruktúrnej jednotky organizácie s uvedením jej konkrétneho názvu (ak je podmienka práce v konkrétnej štruktúrnej jednotke zahrnutá v pracovnej zmluve ako podstatná), názov pozície ( zamestnanie), odbornosť, povolanie s uvedením kvalifikácie a v stĺpci 4 sa uvádza dátum a číslo príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, podľa ktorého bol zamestnanec prijatý. Záznamy o názve pozície (práce), špecializácii, profesii, s uvedením kvalifikácie sa spravidla vykonávajú v súlade s personálnou tabuľkou organizácie. Ak je v súlade s federálnymi zákonmi poskytovanie výhod alebo obmedzení spojené s výkonom práce v určitých pozíciách, odbornostiach alebo profesiách, potom názvy týchto pozícií, odborností alebo profesií a kvalifikačné požiadavky na ne musia zodpovedať názvom a požiadavky stanovené v príslušných referenčných knihách o kvalifikácii.

Zmeny a doplnky vykonané v súlade so zavedeným postupom v referenčných knihách kvalifikácií, personálnej tabuľke organizácie sú oboznámené s pracovníkmi, po ktorých sa na základe objednávky (inštrukcia) vykonajú príslušné zmeny a doplnky v ich pracovných knihách. ) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa.

Ak je zamestnancovi počas doby výkonu práce pridelená nová kategória (trieda, kategória atď.), vykoná sa zodpovedajúci zápis predpísaným spôsobom.

Vytvorenie druhej a ďalšej profesie, špecializácie alebo inej kvalifikácie pre zamestnanca je zaznamenané v zošite s uvedením kategórií, tried alebo iných kategórií týchto profesií, špecialít alebo úrovní zručností. Napríklad opravár dostal druhú profesiu „Zvárač elektrikár a plyn“ so zaradením 3. kategórie. V tomto prípade sa v zošite: v stĺpci 1 v časti „Informácie o práci“ uvedie poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum vzniku druhej profesie, v stĺpci 3 sa vykoná zápis. : "Druhá profesia "Zvárač elektrikár a plyn" bola zriadená so zaradením do 3. kategórie" , v stĺpci 4 je uvedené príslušné osvedčenie, jeho číslo a dátum.

Na žiadosť zamestnanca sa informácie o práci na kratší pracovný čas zaznamenajú do zošita v mieste hlavného zamestnania na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas. V stĺpci 1 v časti „Údaje o práci“ pracovného zošita sa uvedie poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum zamestnania na kratší pracovný čas, v stĺpci 3 sa vykoná zápis o prijatie alebo vymenovanie za pracovníka na čiastočný úväzok v štruktúrnej jednotke organizácie s uvedením jej konkrétneho názvu (ak je podmienka práce v konkrétnej štruktúrnej jednotke zahrnutá v pracovnej zmluve ako nevyhnutná), názov pozície, špecializácia , povolanie s uvedením kvalifikácie, v stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný, s uvedením jeho dátumu a čísla. V rovnakom poradí sa vyhotoví záznam o prepustení z tejto práce.

3.2. Ak sa počas práce zamestnanca zmení názov organizácie, potom sa o tom v stĺpci 3 v časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy napíše samostatný riadok: „Organizácia taká a taká od takého a takého dátumu bola premenovaná na takého a takého“ a v stĺpci 4 je nalepený podkladom na premenovanie je príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.

3.3. V pracovných knihách osôb, ktoré si odpykali trest vo forme nápravnovýchovných prác, sa zápis o nezapočítavaní doby výkonu práce počas výkonu trestu do nepretržitej dĺžky služby vykonáva nasledovne. V časti „Informácie o práci“ zošita v stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 - dátum záznamu; do stĺpca 3 sa zapíše: "Do nepretržitej praxe sa nezapočítava čas výkonu práce od takého a takého dňa (deň, mesiac, rok) do takého a takého dňa (deň, mesiac, rok).." V stĺpci 4 sa uvádza základ pre zápis do zošita - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa (vydané v súlade s verdiktom (rozhodnutím) súdu), jeho dátum a číslo.

3.4. Pri obnovení nepretržitej praxe podľa ustanoveného postupu sa do zošita zamestnanca na poslednom pracovisku v stĺpci 3 v časti „Údaje o práci“ zapíše: „Nepretržitá prax bola obnovená od r. taký a taký dátum, mesiac, rok“, v stĺpci 4 sa uvádza odkaz na zodpovedajúci názov dokumentu, na základe ktorého bol záznam vykonaný, s odkazom na jeho dátum a číslo.

4. Vyplnenie informácií o ocenení

Postup pri zadávaní informácií o ocenení je nasledovný: v stĺpci 3 časti „Informácie o ocenení“ pracovného zošita sa uvedie celý názov organizácie, ako aj skrátený názov organizácie (ak existuje). uvedené vo forme nadpisu; nižšie v stĺpci 1 je poradové číslo záznamu (číslovanie, ktoré sa zvyšuje počas celého obdobia pracovnej činnosti zamestnanca); stĺpec 2 uvádza dátum udelenia; v stĺpci 3 sa uvádza, kto zamestnanca ocenil, za aké úspechy a aké ocenenie; v stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého sa zápis vykonal, s uvedením dátumu a čísla.

5. Vyplnenie údajov o výpovedi (skončenie pracovnej zmluvy)

5.1 Záznam o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v pracovnej knihe zamestnanca sa robí v tomto poradí: v stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo záznamu; v stĺpci 2 je uvedený dátum prepustenia (ukončenia pracovnej zmluvy); v stĺpci 3 sa uvedie dôvod výpovede (skončenie pracovnej zmluvy); v stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého sa vykonal zápis - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.

Dňom prepustenia (ukončenia pracovnej zmluvy) je posledný deň práce, pokiaľ federálny zákon, pracovná zmluva alebo dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom neustanovujú inak.

Napríklad pri rozviazaní pracovnej zmluvy so zamestnancom z dôvodu zníženia stavu zamestnancov sa ako posledný deň jeho práce určí 10. október 2003. Do zošita zamestnanca sa musí zapísať: v stĺpci 1 v časti „Údaje o práci“ sa uvedie poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum prepustenia (10.10.2003), v stĺpec 3 sa zapisuje: článok 81 ods Zákonníka práce Ruská federácia“, stĺpec 4 uvádza dátum a číslo objednávky (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa o prepustení.

5.2. Po ukončení pracovnej zmluvy z dôvodov uvedených v článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie (s výnimkou prípadov ukončenia pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa a v dôsledku okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť (odseky 4 a 10 tohto článku) sa vykoná záznam o prepustení v pracovnej knihe (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek tohto článku.

Napríklad: "Prepustený na základe dohody strán, odsek 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie" alebo "Prepustený z vlastnej vôle, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie."

5.3. Pri ukončení pracovnej zmluvy z iniciatívy zamestnávateľa sa do zošita zaznamená prepustenie (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo na iné dôvody. na skončenie pracovnej zmluvy na podnet zamestnávateľa ustanovené zákonom.

Napríklad: "Prepustený v súvislosti s likvidáciou organizácie, odsek 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie" alebo "Prepustený v súvislosti so zrušením prístupu k štátnym tajomstvám, odsek 12 článku 81 Zákonníka práce" Kódex Ruskej federácie."

5.4. Po ukončení pracovnej zmluvy z dôvodu okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť, sa do zošita zapíše dôvod ukončenia pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie. .

Napríklad: „Prepustený z dôvodu nezvolenia do funkcie, odsek 3 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Pracovná zmluva ukončená z dôvodu úmrtia zamestnanca, odsek 6 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie“.

5.5. Po ukončení pracovnej zmluvy z dodatočných dôvodov ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo inými federálnymi zákonmi sa do zošita zapisujú záznamy o prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce. Ruskej federácie alebo iného federálneho zákona.

Napríklad: „Prepustený z dôvodu opakovaného hrubého porušenia charty vzdelávacej inštitúcie počas roka, odsek 1 článku 336 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Prepustený z dôvodu dosiahnutia vekovej hranice stanovenej na obsadenie verejného miesto v štátnej službe, 25 ods. 2 ods federálny zákon z 31. júla 1995 N 119-FZ „O základoch verejnej služby Ruskej federácie“.

5.6. Pri ukončení pracovnej zmluvy z podnetu zamestnanca z dôvodov, na ktoré zákon vzťahuje poskytovanie určitých výhod a výhod, sa v pracovnej knihe vykoná záznam o prepustení (skončení pracovnej zmluvy) s uvedením týchto dôvodov. Napríklad: „Prepustený z vlastnej vôle v súvislosti s preložením manžela za prácou do inej lokality, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Prepustený z vlastnej vôle v súvislosti s potreba starať sa o dieťa mladšie ako 14 rokov, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“.

6. Charakteristiky vyplnenia informácií o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) a prijatí (vymenovaní) do práce v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) alebo jeho preradením na voliteľnú prácu (pozícia)

6.1. Pri prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) sa v stĺpci 3 oddielu „Informácie o práci“ pracovnej knihy uvádza, v akom poradí sa presunie sa vykonáva: na žiadosť zamestnanca alebo s jeho súhlasom .

Po prijatí na nové miesto výkonu práce v pracovnej knihe zamestnanca v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ sa vykoná záznam podľa odseku 3.1 tohto pokynu, v ktorom sa uvedie, že zamestnanec bol prijatý (vymenovaný) v poradie prevodu.

6.2. Pri prepustení (skončení pracovnej zmluvy) v súvislosti s preložením zamestnanca na voliteľnú prácu (funkciu) k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) sa do zošita zapíše: „Prepustený v súvislosti s preložením na voliteľné zamestnanie (pozícia) v (je uvedený názov organizácie), odsek 5 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“.

Na novom pracovisku sa po uvedení celého názvu voleného orgánu, ako aj skráteného názvu voleného orgánu (ak existuje), v stĺpci 3 v sekcii „Informácie o práci“ pracovnej knihy, záznam sa uvádza, na akú prácu (funkciu) bol zamestnanec zvolený, a v stĺpci 4 uvedie rozhodnutie voleného orgánu, dátum a číslo jeho prijatia.

7. Vlastnosti vyplnenia duplikátu zošita

7.1. Duplikát pracovného zošita sa vyplní v súlade s odsekmi 1-6 tohto pokynu.

7.2. Ak zamestnanec už pracoval pred nástupom do tejto organizácie (k tomuto zamestnávateľovi), potom pri vypĺňaní duplikátu zošita v časti „Informácie o práci“ v stĺpci 3 sa najskôr zapíše celková a / alebo nepretržitú prax ako zamestnanec pred nástupom do tejto organizácie (k tomuto zamestnávateľovi), potvrdenú príslušnými dokladmi.

Celková pracovná skúsenosť sa zaznamenáva celkovo, to znamená, že sa uvádza celkový počet rokov, mesiacov, dní práce bez uvedenia toho, ktorý zamestnávateľ, v akých časových obdobiach a na akých pozíciách majiteľ zošita v minulosti pracoval.

Potom sa celková a/alebo nepretržitá prax potvrdená riadne vyhotovenými dokladmi zaznamená za jednotlivé odpracované obdobia v tomto poradí: v stĺpci 2 je uvedený dátum zamestnania; stĺpec 3 obsahuje názov organizácie (zamestnávateľa), kde zamestnanec pracoval, ako aj štrukturálnu jednotku a prácu (pozícia), špecializáciu, profesiu s uvedením kvalifikácie, pre ktorú bol zamestnanec prijatý.

Ak predložené dokumenty potvrdzujú, že zamestnanec bol preložený na iné trvalé pracovné miesto v tej istej organizácii (u toho istého zamestnávateľa), vykoná sa o tom aj zodpovedajúci záznam.

Potom sa v stĺpci 2 uvádza dátum prepustenia (ukončenie pracovnej zmluvy) a stĺpec 3 - dôvod (dôvod) prepustenia, ak dokument predložený zamestnancom obsahuje takéto údaje.

V prípade, že dokumenty úplne neobsahujú vyššie uvedené informácie o práci v minulosti, do duplikátu pracovného zošita sa zapisujú len informácie dostupné v dokumentoch.

V stĺpci 4 sa uvádza názov, dátum a číslo dokumentu, na základe ktorého boli vykonané príslušné záznamy v duplikáte. Originály dokladov potvrdzujúcich dĺžku služby sa po vyhotovení kópií a ich riadnom potvrdení zamestnávateľom alebo personálnym oddelením vrátia ich majiteľovi. Zamestnávateľ je povinný pomáhať zamestnancovi pri získavaní dokladov potvrdzujúcich dĺžku výkonu jeho práce pred vznikom pracovného pomeru u tohto zamestnávateľa.

MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNEHO ROZVOJA
RUSKÁ FEDERÁCIA

ROZHODNUTIE

O SCHVÁLENÍ POKYNOV NA VYPLNENIE PRACOVNÉHO ZOZNAMU

V súlade s nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných zošitoch“ (Zbierky zákonov Ruskej federácie, 2003, N 16, čl. 1539), Ministerstvo práce a sociálneho rozvoja Ruská federácia sa rozhodla:
1. Schvaľuje: Pokyny na vypĺňanie zošitov podľa prílohy č.1 tlačivo knihy príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív zošita a vložku v ňom podľa prílohy č.2 tlačivo knihy účtovníctva pohyb pracovných kníh a príloh v nich podľa prílohy č.3.
2. Uznať za neplatné na území Ruskej federácie: Vyhláška Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 N 162 „O schválení Pokynu o postupe vedenia pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách“; Štátny výbor práce ZSSR z 2. augusta 1985 N 252 " O zavedení zmien a doplnkov k Inštrukcii o postupe pri vedení pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách, schválenej vyhláškou Štátneho výboru práce z 20. júna , 1974 N 162 "; Vyhláška Štátneho výboru práce ZSSR z 31. marca 1987 N 201" o postupe vedenia pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách, organizáciách "; odsek 2 uznesenia Štátneho výboru práce ZSSR z 15. augusta , 1990 N 332 „O uznaní za neplatné ao zmene a doplnení uznesení Štátneho výboru práce v otázkach pracovného pomeru na kratší pracovný čas“; Uznesenie Štátneho výboru práce ZSSR z 19. októbra 1990 N 412 „O zmene a doplnení Poučenia o postupe na vedenie knihy práce v podnikoch, inštitúciách a organizáciách schválený výnosom Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 N 162 (v znení výnosu Štátneho výboru práce ZSSR z 2. augusta 1985 N 252)“ .

minister práce
a sociálny rozvoj
Ruská federácia
A.P.POCHINOK

INŠTRUKCIE

ZA DOPLNENIE PRACOVNEJ KNIHY

(v znení vyhlášky Ministerstva práce Ruska z 31. októbra 2016 N 588n)

Tento pokyn v súlade s odsekom 13 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, prípravu prázdnych pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom (ďalej len „Pravidlá pre vedenie zošitov“), schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O zošitoch“ ustanovuje postup pri vypĺňaní zošitov, príloh v nich, duplikátov zošitov (ďalej len zošity).

1.1. Zápisy dátumov vo všetkých častiach pracovných zošitov sa vykonávajú arabskými číslicami (deň a mesiac - dvojmiestne, rok - štvormiestne). Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý do pracovného pomeru 5. septembra 2003, do zošita sa zapíše: „09/05/2003“. svetloodolný atrament (pasta, gél) čierny, modrý alebo fialový a bez akýchkoľvek skratiek. Napríklad nie je dovolené písať "pr." namiesto "objednávka", "disp." namiesto "návod", "trans." namiesto "preložené" atď.
1.2. V časti "Informácie o práci" a "Informácie o ocenení" pracovného zošita nie je dovolené prečiarknuť predtým zadané nepresné, nesprávne alebo inak neplatné zápisy. v tejto časti zápisu sa uvádza nasledovné poradové číslo, uvedie sa dátum zápisu, v stĺpci 3 sa uvedie: "Zápis pre číslo také a také je neplatný." Potom sa vykoná správny zápis: „Prijatý takým a takým povolaním (pozícia)“ a v stĺpci 4 sa zopakuje dátum a číslo objednávky (poriadku) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, z ktorého bol chybne zapísaný zápis v r. zošit, prípadne je uvedený dátum a číslo objednávky ( objednávka) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, na základe ktorého sa vykoná správny zápis Rovnakým spôsobom zápis o výpovedi, preradení na iné trvalé pracovné miesto je neplatná, ak výpoveď alebo preloženie uzná za nezákonné zamestnávateľ, kontrolný a dozorný orgán, orgán na prejednávanie pracovnoprávnych sporov alebo súd a opätovné zaradenie do predchádzajúceho zamestnania alebo zmena znenia výpovedného dôvodu. Napríklad: "Záznam pre číslo také a onaké je neplatný, obnovený na predchádzajúcu úlohu." Pri zmene znenia výpovedného dôvodu sa vykoná zápis: „Zápis na číslo taký a taký je neplatný, prepustený (uvádza sa nové znenie)“. V stĺpci 4 sa uvádza odkaz na príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa o opätovnom nástupe do práce alebo zmene znenia výpovedného dôvodu. Zároveň sa v pravom hornom rohu prvej strany duplikátu zošita vytvorí nápis: "Duplikát". Na prvej strane (titulnej strane) predchádzajúceho zošita je napísané: „Namiesto toho bol vydaný duplikát“ s uvedením jeho série a čísla.

2. Vyplnenie údajov o zamestnancovi

2.1. Informácie o zamestnancovi uvedené v Pravidlách vedenia pracovných zošitov, uvedené na prvej strane (titulnej strane) pracovných zošitov, sa vyplnia takto: priezvisko, meno a priezvisko sú uvedené celé, bez skratky alebo nahradenie krstného mena a rodného priezviska iniciálami, dátum narodenia sa zaznamenáva celý (deň, mesiac, rok) na základe pasu alebo iného dokladu totožnosti (napríklad vojenského preukazu, zahraničného pasu, vodičského preukazu). , atď.); evidencia o vzdelaní (základné všeobecné, stredné všeobecné, základné odborné, stredné odborné, vyššie odborné a nadstavbové odborné) sa vykonáva len na základe riadne overených dokladov (vysvedčenie, vysvedčenie, diplom a pod.); zápis o neukončenom vzdelaní príslušného stupňa možno vykonať na základe predložených riadne overených dokladov (študentský preukaz, evidenčná kniha, vysvedčenie o vzdelávacej inštitúcii a pod.); povolanie a/alebo odbornosť sa uvádza na základe dokladov o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych vedomostí (pri uchádzaní sa o prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie) alebo iné riadne vyhotovené dokumenty.
2.2. Po uvedení dátumu vyplnenia zošita zamestnanec svojim podpisom na prvej strane (titulnej strane) zošita potvrdí, že zadané informácie sú správne. ) (ak existuje pečať), v ktorej je zošit bola vyplnená prvýkrát.
2.3. Zmeny v záznamoch v pracovných knihách o priezvisku, mene, priezvisku a dátume narodenia sa vykonávajú na základe pasu, rodných listov, sobášnych listov, rozvodových listov, zmien priezviska, krstného mena, priezviska a iných dokumentov a s odkaz na ich číslo a dátum zmeny sa vykonajú na prvej strane (titulnej strane) zošita. Bývalé priezvisko alebo meno, priezvisko, dátum narodenia sa prečiarkne jedným riadkom a zaznamenajú sa nové údaje. Odkazy na príslušné dokumenty sú uvedené na vnútornej strane obalu zošita a sú potvrdené podpisom zamestnávateľa alebo ním osobitne poverenej osoby a pečiatkou organizácie (alebo pečiatkou personálnej služby) (ak existuje tuleň).
2.4. Zmena (doplnenie) na prvej strane (titulnej strane) pracovnej knihy záznamov o novom vzdelaní, profesii, prijatej špecializácii sa vykonáva doplnením existujúcich záznamov (ak už existujú) alebo vyplnením príslušných riadkov bez prečiarknutia predtým vykonaných záznamy.

3. Vyplnenie podrobností o úlohe

3.1. V stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ pracovného zošita je vo forme nadpisu uvedený celý názov organizácie, ako aj skrátený názov organizácie (ak existuje). Pod týmto nadpisom sa v v stĺpci 1 sa uvedie poradové číslo vykonávaného zápisu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum prijatia do zamestnania. V stĺpci 3 sa vykoná zápis o prijatí alebo vymenovaní do štrukturálnej jednotky organizácie s uvedením jej konkrétneho názvu (ak podmienka práce v konkrétnom stavebnom útvare je uvedená v pracovnej zmluve ako nevyhnutná), názov pozície (pracovného miesta), odbornosť, profesia s uvedením kvalifikácie a stĺpec 4 obsahuje dátum a číslo objednávky (pokynu). ) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, podľa ktorého bol zamestnanec prijatý. Záznamy o názve pozície (práce), špecializácii, profesii, s uvedením kvalifikácie sa spravidla vykonávajú v súlade s personálnou tabuľkou organizácie. Ak je v súlade s federálnymi zákonmi poskytovanie výhod alebo obmedzení spojené s výkonom práce v určitých pozíciách, odbornostiach alebo profesiách, potom názvy týchto pozícií, odborností alebo profesií a kvalifikačné požiadavky na ne musia zodpovedať názvom a požiadavky stanovené príslušnými kvalifikačnými knihami Zmeny a doplnky vykonané ustanoveným spôsobom v kvalifikačných adresároch, personálnej tabuľke organizácie sú oboznámené s pracovníkmi, po ktorých sa vykonajú príslušné zmeny a doplnky v ich pracovných knihách na na základe príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa Ak je zamestnancovi pridelená nová kategória (trieda, kategória a pod.), vykoná sa o tom príslušný záznam predpísaným spôsobom. následné povolanie, špecializácia alebo iná kvalifikácia zamestnanca je uvedená v zošite s uvedením kategórií, tried alebo iných kategórií týchto profesií, špecialít alebo úrovní zručností. Napríklad druhá profesia „Zvárač elektrikár a plyn“ bola pridelená opravárovi so zaradením 3. kategórie. V tomto prípade sa v zošite v stĺpci 1 v časti „Informácie o práci“ uvedie poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum vzniku druhej profesie, v stĺpci 3 sa uvedie: „ Druhá profesia „Zvárač elektrikár a plyn“ bola zriadená s priradením 3 kategórií“, v stĺpci 4 sa uvádza príslušný certifikát, jeho číslo a dátum. Na žiadosť zamestnanca sa informácie o práci na kratší pracovný čas zaznamenajú do zošita v mieste hlavného zamestnania na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas. V stĺpci 1 v časti „Údaje o práci“ pracovného zošita sa uvedie poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum zamestnania na kratší pracovný čas, v stĺpci 3 sa vykoná zápis o prijatie alebo vymenovanie za pracovníka na čiastočný úväzok v štruktúrnej jednotke organizácie s uvedením jej konkrétneho názvu (ak je podmienka práce v konkrétnej štruktúrnej jednotke zahrnutá v pracovnej zmluve ako nevyhnutná), názov pozície, špecializácia , povolanie s uvedením kvalifikácie, v stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný, s uvedením jeho dátumu a čísla. V rovnakom poradí sa vyhotoví záznam o prepustení z tejto práce.
3.2. Ak sa počas práce zamestnanca zmení názov organizácie, potom sa o tom v stĺpci 3 v časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy napíše samostatný riadok: „Organizácia taká a taká od takého a takého dátumu bola premenovaná na takého a takého“ a v stĺpci 4 je nalepený podkladom na premenovanie je príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.
3.3. V pracovných knihách osôb, ktoré si odpykali trest vo forme nápravnovýchovných prác, sa zápis o nezapočítavaní doby výkonu práce počas výkonu trestu do nepretržitej dĺžky služby vykonáva nasledovne. V časti „Informácie o práci“ pracovného zošita v stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 - dátum vykonania zápisu, v stĺpci 3 sa vykoná zápis: „Pracovný čas od takých a taký dátum (dátum, mesiac, rok) do takého a takého dátumu (deň, mesiac, rok) sa do nepretržitej dĺžky služby nezapočítava. V stĺpci 4 sa uvádza základ pre zápis do zošita - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa (vydané v súlade s verdiktom (rozhodnutím) súdu), jeho dátum a číslo.
3.4. Pri obnovení nepretržitej praxe podľa ustanoveného postupu sa do zošita zamestnanca na poslednom pracovisku v stĺpci 3 v časti „Údaje o práci“ zapíše: „Nepretržitá prax bola obnovená od r. taký a taký dátum, mesiac, rok“, v stĺpci 4 sa uvádza odkaz na zodpovedajúci názov dokumentu, na základe ktorého bol zápis vykonaný, s odkazom na jeho dátum a číslo.

4. Vyplnenie informácií o ocenení

Postup pri zadávaní informácií o ocenení je nasledovný: v stĺpci 3 časti „Informácie o ocenení“ pracovného zošita sa uvedie celý názov organizácie, ako aj skrátený názov organizácie (ak existuje). uvedené vo forme nadpisu; nižšie v stĺpci 1 je poradové číslo záznamu (číslovanie, ktoré sa zvyšuje počas celého obdobia pracovnej činnosti zamestnanca); stĺpec 2 uvádza dátum udelenia; v stĺpci 3 sa uvádza, kto zamestnanca ocenil, za aké úspechy a aké ocenenie; v stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého sa zápis vykonal, s uvedením dátumu a čísla.

5. Vyplnenie údajov o výpovedi (skončenie pracovnej zmluvy)

5.1. Zápis o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v pracovnej knihe zamestnanca sa vykoná v tomto poradí: v stĺpci 1 sa uvedie poradové číslo záznamu; v stĺpci 2 je uvedený dátum prepustenia (ukončenia pracovnej zmluvy); v stĺpci 3 sa uvedie dôvod výpovede (skončenie pracovnej zmluvy); v stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého bol vykonaný zápis - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom napr. zmluva so zamestnancom je ukončená z dôvodu zníženia stavu, 10. október 2003 je určený ako posledný deň jeho prac. Do zošita zamestnanca sa musí zapísať: v stĺpci 1 v časti „Údaje o práci“ sa uvedie poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum prepustenia (10.10.2003), v stĺpec 3 sa zapisuje: odsek 2 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie", stĺpec 4 uvádza dátum a číslo príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa o prepustení.
5.2. Po ukončení pracovnej zmluvy z dôvodov uvedených v článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie (s výnimkou prípadov ukončenia pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa a v dôsledku okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť (odseky 4 a 10 tohto článku) sa vykoná záznam o prepustení do pracovnej knihy (skončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek tohto článku. Napríklad: „Prepustený dohodou strán, ods. článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Prepustený z vlastnej vôle, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“.
5.3. Pri ukončení pracovnej zmluvy z iniciatívy zamestnávateľa sa do zošita zaznamená prepustenie (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo na iné dôvody. na ukončenie pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa stanoveného zákonom. Napríklad: „Prepustený z dôvodu likvidácie organizácie, odsek 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Prepustený z dôvodu ukončenia prístupu k štátnemu tajomstvu, článok 81 ods. 12 Zákonníka práce Ruskej federácie“.
5.4. Po ukončení pracovnej zmluvy z dôvodu okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť, sa do zošita zapíše dôvod ukončenia pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie. Napríklad: „Prepustený z dôvodu nezvolenia do funkcie, odsek 3 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu úmrtia zamestnanca, odsek 6 článku 83 zákona č. Zákonník práce Ruskej federácie“.
5.5. Po ukončení pracovnej zmluvy z dodatočných dôvodov ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo inými federálnymi zákonmi sa do zošita zapisujú záznamy o prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce. Ruskej federácie alebo iného federálneho zákona. Napríklad: „Prepustený z dôvodu opakovaného hrubého porušenia charty vzdelávacej inštitúcie počas roka, ods. 1 článku 336 Zákonníka práce Ruskej federácie „alebo“ Prepustený z dôvodu k dosiahnutiu vekovej hranice ustanovenej na obsadenie verejnej funkcie v štátnej službe, odsek 2 ods. 1 článku 25 federálneho zákona z 31. júla 1995 N 119-FZ "O základoch verejnej služby Ruskej federácie" .
5.6. Pri ukončení pracovnej zmluvy z podnetu zamestnanca z dôvodov, na ktoré zákon vzťahuje poskytovanie určitých výhod a výhod, sa v pracovnej knihe vykoná záznam o prepustení (skončení pracovnej zmluvy) s uvedením týchto dôvodov. Napríklad: „Prepustený z vlastnej vôle v súvislosti s preložením manžela za prácou do inej lokality, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Prepustený z vlastnej vôle v súvislosti s potreba starať sa o dieťa mladšie ako 14 rokov, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“.

6. Charakteristiky vyplnenia informácií o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) a prijatí (vymenovaní) do práce v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) alebo jeho preradením na voliteľnú prácu (pozícia)

6.1. Pri prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) sa v stĺpci 3 oddielu „Informácie o práci“ pracovnej knihy uvádza, v akom poradí sa presunie sa vykonáva: na žiadosť zamestnanca alebo s jeho súhlasom. Pri prijatí do pracovného pomeru na nové miesto výkonu práce v pracovnej knihe zamestnanca v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ sa vykoná záznam podľa bodu 3.1. tohto Pokynu s uvedením, že zamestnanec bol prijatý (vymenovaný) v poradí odovzdania.
6.2. Pri prepustení (skončení pracovnej zmluvy) v súvislosti s preložením zamestnanca na voliteľnú prácu (funkciu) k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) sa do zošita zapíše: „Prepustený v súvislosti s preložením na voliteľné zamestnanie (pozícia) v (je uvedený názov organizácie), odsek 5 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. "Na novom pracovisku, po uvedení celého názvu voleného orgánu, ako ako aj skrátený názov voleného orgánu (ak existuje), v stĺpci 3 v časti „Informácie o práci“ pracovného zošita sa zapíše, na akú prácu (funkciu) bol zamestnanec zvolený a v stĺpci 4 sa uvádza rozhodnutie voleného orgánu, dátum a číslo jeho prijatia.

7. Vlastnosti vyplnenia duplikátu zošita

7.1. Duplikát pracovného zošita sa vypĺňa v súlade s odsekmi 1 - 6 tohto Pokynu.
7.2. Ak zamestnanec už pracoval pred nástupom do tejto organizácie (k tomuto zamestnávateľovi), potom sa pri vypĺňaní duplikátu pracovnej knihy v časti „Informácie o práci“ v stĺpci 3 najskôr zaznamená celková a / alebo nepretržitá pracovná prax ako zamestnanec až do prijatia do tejto organizácie (k tomuto zamestnávateľovi), potvrdená príslušnými dokumentmi. Celková dĺžka služby sa zaznamenáva celkom, to znamená, že sa uvádza celkový počet rokov, mesiacov, dní práce bez špecifikácie ktorý zamestnávateľ, v akých časových úsekoch a na akých pozíciách majiteľ pracoval v minulom zošite. Potom sa celková a/alebo nepretržitá pracovná prax, potvrdená riadne vyhotovenými dokumentmi, eviduje za jednotlivé pracovné obdobia v nasledujúcom poradí : stĺpec 2 uvádza dátum zamestnania; v stĺpci 3 sa uvádza názov organizácie (zamestnávateľa), kde zamestnanec pracoval, ako aj štruktúrna jednotka a práca (pozícia), odbornosť, profesia s uvedením kvalifikácie, na ktorú bol zamestnanec prijatý, ak predložené doklady potvrdzujú, že zamestnanec bol preložený na iné trvalé pracovné miesto v tej istej organizácii (u toho istého zamestnávateľa), potom sa o tom urobí aj zodpovedajúci záznam. Potom stĺpec 2 uvádza dátum prepustenia (ukončenie pracovnej zmluvy) a stĺpec 3 - dôvod (dôvod) výpovede, ak zamestnanec predložený doklad obsahuje takéto údaje. V prípade, že doklady v plnom rozsahu neobsahujú vyššie uvedené údaje o práci v minulosti, do duplikátu sa zapisujú len údaje dostupné v dokladoch. V stĺpci 4 sa uvádza názov, dátum a číslo dokumentu, na základe ktorého boli v duplikáte vykonané príslušné záznamy. Originály dokladov potvrdzujúcich dĺžku služby sa po vyhotovení kópií a ich riadnom potvrdení zamestnávateľom alebo personálnym oddelením vrátia ich majiteľovi. Zamestnávateľ je povinný pomáhať zamestnancovi pri získavaní dokladov potvrdzujúcich dĺžku výkonu jeho práce pred vznikom pracovného pomeru u tohto zamestnávateľa.

FORMULÁR
KNIHA PRÍJMOV A VÝDAVKOV PRE ÚČTOVNÉ FORMULÁRE
PRACOVNÁ KNIHA A JEJ PRÍLOHA

Medzi zamestnávateľmi a zamestnancami existujú Pracovné vzťahy, opravené v dokumentárna objednávka. Spoluprácu strán upravujú právne predpisy Ruskej federácie. Práva a povinnosti, partnerské vzťahy, charakter činností sú premietnuté do pracovnej zmluvy.

Zároveň sa do zošita zapisujú informácie o dĺžke služby zamestnanca, jej trvaní, kvalite, pozícii, ktorú zastáva, a všetkých pohyboch po kariérnom rebríčku.

Účel dokumentu

Prísny dokument o hlásení sa vyžaduje pre:

• zobrazenie skutočnej činnosti špecialistu;
• informovanie majiteľa spoločnosti o dôvode odchodu z predchádzajúceho pracoviska a dĺžke služby, ako aj o existujúcich pokarhaniach a oceneniach, ak existujú;
• realizácii existujúcich dôchodkových práv v budúcnosti.

Ako vyplniť pracovný zošit: základné pravidlá

Bez ohľadu na to, aké kroky sa podniknú vo vzťahu k zamestnancovi, úradník v organizácii vykoná všetky zmeny v knihe špecialistu.

Tlačivo na zaúčtovanie odpracovaných rokov sa vydáva do 7 dní odo dňa prijatia do zamestnania, najneskôr však. V prípade, že občan odpracoval v podniku viac ako 5 dní, potom sa to považuje za trvalé.

Ak je zamestnanec aj zamestnancom inej organizácie, informácie o kombinácii sa zadávajú s jeho súhlasom a na základe oficiálnych dokumentov.

Čo je zobrazené v knihe

Tento formulár je dokladom prísneho nafúknutia, ktorý musí obsahovať nasledujúce informácie:

1. Informácie o zápise zamestnancov podniku.
2. Posun po kariérnom rebríčku.
3. Služba v radoch ozbrojených síl a iných štátnych štruktúr.
4. Informácie o odmenách, pokročilých školeniach, napomenutiach.
5. Dátumy prepustenia zamestnanca a dôvody.

O nájdete vo videu.

Na základe nariadenia vlády Ruska boli stanovené pravidlá, ktoré sa musia prísne dodržiavať pri zadávaní nových informácií do dokumentov odrážajúcich skúsenosti ich vlastníka:

1. Všetky záznamy sa robia perom s modrým alebo čiernym atramentom a sú zakázané.

   Informácie majú svoje vlastné číslo v poradí, podľa sekcie.

2. Titulná strana obsahuje údaje z pasu majiteľa.
3. Zmeny, ku ktorým dôjde počas celého obdobia práce špecialistu, sa zapisujú do formulára najneskôr týždeň po vydaní príkazu riaditeľa.

   V prípade prepustenia zamestnanca sa informácia o tom zaznamená v posledný deň jeho práce na základe objednávky.

V dokumente sa nezobrazujú informácie o mesačných bonusoch.

Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov v roku 2016

Prvá titulná strana obsahuje všeobecné informácie o vlastníkovi dokladu vrátane údajov o jeho vzdelaní. Ak špecialista z nejakého dôvodu zmenil svoje priezvisko, priezvisko alebo krstné meno, potom je staré úhľadne prečiarknuté a vedľa neho je uvedené nové.

Po zadaní všetkých údajov sa zapíše dátum a potvrdí podpisom majiteľa formulára a zamestnávateľa, ako aj pečiatkou spoločnosti.

Zadávanie informácií o práci

Úplný názov podniku je predpísaný s dekódovaním skratky, potom sa uvádza:

Pri uvoľnení pozície zamestnancom podniku je princíp obsadzovania prakticky rovnaký. Jeden rozdiel je v tom, že 3. stĺpec uvádza dôvod prepustenia na základe existujúceho Zákonníka práce Ruskej federácie.