Cómo abrir un espacio de coworking. Cómo abrir un centro de coworking rentable

EN mundo moderno Existe la opinión de que en un futuro próximo el formato tradicional de trabajo de oficina desaparecerá y los autónomos sustituirán a los empleados a tiempo completo de las empresas.

Si tenemos en cuenta a todos los periodistas, redactores, diseñadores y especialistas en TI que hoy ya trabajan en proyectos individuales de subcontratación, este juicio parece realmente correcto.

En la mayoría de los casos, estos trabajadores autónomos cumplen pedidos y realizan reuniones de negocios en espacios de trabajo modernos llamados espacios de coworking, donde alquilan solo un espacio para ellos. Una oficina de este tipo en territorio neutral le permite ponerse manos a la obra en cualquier momento del día o de la noche en un ambiente confortable por una pequeña tarifa.

Da la casualidad de que en Occidente los centros de coworking ya son algo común, pero en Rusia la idea de un espacio de trabajo "para todos" surgió hace relativamente poco tiempo y aún no se ha realizado por completo, aunque definitivamente hay un ejemplo de coworking en cualquier gran ciudad.

Predecir la popularidad de los espacios de coworking es muy sencillo. Si piensa en los negocios en los centros de coworking hoy en día, cuando llegue el momento de una gran demanda de empleo, podrá ocupar firmemente su lugar en el mercado regional.

Beneficios del nicho de coworking:

• Demanda creciente
• bajos costos de funcionamiento
• Facilidad para abrir y gestionar un negocio.
• trabajo a tiempo parcial posible

Desventajas del nicho de coworking:

• organización empresarial relativamente costosa
• larga recuperación del proyecto

¿Quién necesita centros de coworking?

1. autónomos
2. Particulares que ocasionalmente necesitan mantener reuniones de negocios con clientes.
3. pequeñas empresas sin locales propios
4. empresas con empleados ubicados en diferentes ciudades

¿Cómo ganar dinero con el coworking?

• alquiler de lugar de trabajo
• alquiler de bloque de oficinas
• alquiler para un evento específico
• Realización de seminarios, reuniones, conferencias, mesas redondas.
• albergue (lugar para dormir)

Al abrir un centro de coworking, primero debe comprender que al principio tendrá pocos de los llamados clientes. Especialmente si la ciudad ya cuenta con un proyecto similar.

Todo base del cliente y los conocidos de una forma u otra se irán fortaleciendo con el tiempo. Al principio, trabajará por el nombre y la promoción del coworking, al principio es posible proporcionar espacio mediante trueque, de forma gratuita para aquellos cuya presencia le agregará estatus y popularidad.

El principio de trabajar con todos es el mismo: alquilar una habitación. Pero además del "producto" principal, los centros de coworking ganan en una dirección adicional: la organización de eventos empresariales. Se trata de reuniones privadas en las que el orador y grandes compañias u organismos gubernamentales (por ejemplo, conferencias de prensa).

Encontrar este tipo de clientes es tu principal preocupación como propietario de este espacio de coworking. Cuantos más conocidos, más ingresos estables tendrás en el futuro. Considere un agradable sistema de descuentos para socios corporativos o arrendamientos a largo plazo.

¿Cómo abrir un espacio de coworking?

Para que su proyecto tenga éxito, necesita definir su concepto. Puede ser un espacio de trabajo universal o un proyecto enfocado a un tema específico. grupo social: artistas, diseñadores, periodistas, programadores y tal vez especialistas en ventas.

Depende del concepto estilo de formulario, el diseño del local, la lista de servicios y, de hecho, campaña de publicidad. Como regla general, los emprendedores eligen un estilo simple y conciso para el coworking o crean un espacio estilo loft (que es conveniente para un espacio en malas condiciones).

En cualquier caso, el "entusiasmo" de este lugar sin duda debe serlo. Agregue un poco de creatividad con una pared pintada fuera del estilo general, ventanas panorámicas, una zona de estar luminosa, candelabros inusuales, hamacas y más. Una buena ventaja para los invitados serán zapatillas, té y café, material de oficina y música discreta en la entrada.

En cuanto al aspecto técnico de la cuestión, el área del local para coworking, por regla general, es de al menos 150 metros cuadrados. Algunos emprendedores optan por un centro de oficinas espacioso, mientras que otros, más creativos, adaptan grandes apartamentos o incluso locales de uso libre.

Lo principal es que el coworking debe tener acceso las 24 horas. La mejor opción Ubicación: esta es la zona central de la ciudad con los principales intercambios de transporte, donde pasan su tiempo muchos jóvenes y creativos.

Cálculo de inversiones para abrir un centro de coworking

El monto de inversión para abrir un espacio de coworking depende enteramente del área del local, su estado, el diseño de las áreas de trabajo y su número. Debido a tantos factores que afectan los costos iniciales, calcule la cantidad exacta recursos financieros casi imposible.

Pero para mayor claridad, tomaremos el ejemplo de un centro de coworking en un local que necesita reparación, con capacidad para 20 puestos de trabajo en el centro de una gran ciudad rusa.

1. Alquiler de locales de no menos de 200 m2. — 200.000 rublos. mensual
2. Reparación de locales (cosméticos) y zonificación: al menos 100.000 rublos.
3. Mobiliario y equipamiento (mesas, sillas, sillones, sofás, lámparas, enchufes, etc.) - 120.000 rublos.
4. Equipo de oficina (impresora, proyector, pizarra magnética, rotafolio, etc.): 70.000 rublos.
5. Sitio web (página de destino o constructor) — 5.000 rublos.
6. Publicidad (promoción en Internet, publicidad exterior) - 120.000 rublos.

Según nuestros cálculos optimistas, la cantidad mínima para abrir un espacio de coworking es de 600.000 rublos, dado que en la etapa de preparación de la oficina se invertirá mucho esfuerzo en el diseño independiente del local.

si cada uno lugar de trabajo Si logra "alquilar" una suscripción mensual por un costo promedio en una ciudad de más de un millón (no en Moscú y San Petersburgo): 7.500 rublos, entonces, para 20 lugares, el ingreso total del coworking será de 150.000 rublos. fuente adicional ganancias: alquiler de una sala de conferencias y celebración de eventos. Eso sí, no te hagas ilusiones demasiado, porque es muy difícil conseguir una carga de trabajo estable del 100% del local, sobre todo en los primeros seis meses.

En el mejor de los casos, la inversión inicial se amortizará en 12 meses.

Pero el coworking debería seguir considerándose como un proyecto a largo plazo. Como escribimos anteriormente, la necesidad de este tipo de locales aumenta cada año. En un futuro próximo, sentirá no solo la demanda, sino también la competencia en este nicho.

Centro de coworking en franquicia

En las más de un millón de ciudades rusas, y más aún en Moscú y San Petersburgo, se pueden contar una docena de espacios de coworking de diferentes formatos y estilos. Algunos de ellos ayudan a empresarios principiantes y experimentados a abrir el mismo centro en su propia ciudad en régimen de franquicia.

Cualquier negocio tiene sus propios matices que sólo se pueden conocer en la práctica. Una franquicia de coworking te permite no cometer errores al principio del trabajo y confiar el diseño del espacio de trabajo a profesionales con gusto y talento para los negocios.

* Los cálculos utilizan datos promedio de Rusia

1 020 000 rublos

Inversiones iniciales

480 000 - 500 000 rublos

86 000 - 100 000 rublos

Beneficio neto

15 meses

Periodo de recuperación

Los centros de coworking son un fenómeno nuevo en el entorno empresarial en Rusia, que depende de las tendencias del mercado laboral. Se espera que para 2020 la proporción de especialistas que trabajan a distancia aumente hasta el 20%.

1. RESUMEN DEL PROYECTO

El objetivo del proyecto es abrir un centro de coworking para la implementación de una gama de servicios en el ámbito del coworking (organización del trabajo de varios especialistas en un área, que es una "oficina conjunta"). Este centro de coworking se posiciona como un espacio creativo único que une a las personas profesiones creativas e inspirador para trabajar.

El público objetivo del centro de coworking está formado por varios grupos, entre los que se incluyen autónomos, emprendedores emergentes, trabajadores autónomos y personas que luchan por su propio desarrollo.

Para la implementación del proyecto se alquila un área comercial de 160 m2 en la zona central de la ciudad.

Los centros de coworking son un fenómeno nuevo en el entorno empresarial ruso. La primera institución de este tipo se abrió en Rusia en 2008. Hasta la fecha, hay alrededor de 300 centros de coworking registrados en todo el país, 1/3 de ellos están ubicados en Moscú. Para otras grandes ciudades, este nicho es más libre y abre muchas perspectivas.

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El centro de coworking es relativo inversiones a largo plazo que no se amortizan inmediatamente. El período de recuperación de la inversión de los centros de coworking es de 1 a 2 años, lo que puede ahuyentar a algunos emprendedores. Otro problema es la necesidad de asumir una cantidad importante de costes iniciales. Este tipo de negocio es más adecuado para aquellos inversores que se centran en la implementación de un proyecto a largo plazo que tenga en cuenta las tendencias. economía moderna. La principal ventaja de un centro de coworking como área de negocio es su enfoque en las tendencias económicas. Cada año aumenta el número de especialistas que trabajan en el sistema de empleo a distancia. Se espera que en Rusia en 2020 la proporción de especialistas que trabajan a distancia aumente hasta el 20%. Por lo tanto, la apertura de centros de coworking ahora nos permitirá ocupar un nicho libre y prometedor, cuya popularidad aumentará significativamente en un par de años.

La inversión inicial es de 1.020.000 rublos. Los costos de inversión están destinados a la reparación del local, la compra de mobiliario y equipo, la publicidad y la formación de capital de trabajo, que cubrirá las pérdidas de los periodos iniciales. La mayor parte de las inversiones necesarias corresponde a la compra de mobiliario y equipamiento (44,1%). Se utilizarán fondos propios para implementar el proyecto.

Los cálculos financieros cubren el período de cinco años de operación del proyecto. Según los cálculos, la inversión inicial se amortizará tras quince meses de trabajo. El beneficio neto al alcanzar el volumen de ventas previsto será de 86.000 rublos al mes. Se espera alcanzar el volumen de ventas planificado en el cuarto mes de funcionamiento.

Tabla 1. Indicadores clave de desempeño del proyecto

2. DESCRIPCIÓN DE LA INDUSTRIA Y EMPRESA

El desarrollo de la economía y el espíritu empresarial es muy dinámico. Los cambios afectan a todos los procesos empresariales de la organización, lo que contribuye a la ampliación de la oferta de subcontratación y trabajo autónomo. Negocio moderno se adapta a los nuevos requerimientos y necesidades de los sujetos relaciones económicas. profesionales individuales y grupos profesionales buscando formas alternativas de organizar el espacio de trabajo. Las oficinas familiares, en las que se gastan importantes cantidades de dinero en alquiler, están siendo reemplazadas por los llamados centros de coworking, un lugar donde se puede trabajar, celebrar reuniones de negocios, utilizar Wi-Fi y relajarse.

En los últimos años, los centros de coworking han ido ganando popularidad, ya que existe una tendencia entre los especialistas a trasladarse a trabajo remoto. Fotógrafos, diseñadores, informáticos, escritores, abogados: representantes de profesiones completamente diferentes llegan a la conclusión de que utilizar centros de coworking es mucho más cómodo y económico que alquilar oficinas caras en el centro de la ciudad.

La idea de los centros de coworking apareció en Estados Unidos en 2005, pero para Rusia es relativamente nueva. El primer centro de coworking de Rusia se inauguró en Chelyabinsk en 2008. Hasta la fecha, se han registrado alrededor de 300 centros de coworking en Rusia, de los cuales más de 100 están ubicados en Moscú. Sin embargo, es demasiado pronto para hablar de saturación del mercado.

Este formato se ha arraigado bien en muchos países, pero en Rusia aún se encuentra en la etapa inicial de su desarrollo y no ha adquirido tanta escala como en algunos estados. La razón de esto radica en las características específicas de la economía nacional: en primer lugar, el empleo remoto de especialistas en Rusia no supera el 5% del número total de la población activa económicamente empleada (a modo de comparación, en los EE. UU. el 45% de los empleados trabajan de forma remota o tienen tal oportunidad); En segundo lugar, los inquilinos se muestran reacios a alquilar espacios destinados a centros de coworking, ya que consideran que este negocio es bastante inestable. A pesar de esto, las tendencias comerciales positivas nos permiten hablar de los centros de coworking como una dirección prometedora, porque:

El porcentaje de empleo a distancia en Rusia crece cada año. Según J'son & Partners Consulting, para 2020 la proporción de empleados remotos en Rusia crecerá hasta el 20%, lo que permitirá ahorrar a los empresarios más de 1 billón de rublos.

Las grandes empresas rusas ya están mostrando una tendencia hacia el trabajo a distancia. Por ejemplo, VimpelCom planea cerrar el 70% de sus oficinas a finales de 2017 y transferir a los empleados al empleo remoto. Las pequeñas y medianas empresas también apoyan esta tendencia. Según una encuesta realizada por Bitrix 24, el 27% de las empresas planea trasladar a más de la mitad de su personal al trabajo remoto.

El 67% de los solicitantes de empleo muestra deseo de trabajar de forma remota. Y el número de puestos vacantes que ofrecen este tipo de trabajo es aproximadamente el 35% de la cuota total de anuncios.

el deseo de las pequeñas y medianas empresas de ahorrar en el alquiler de oficinas durante la crisis.

En Rostov del Don este momento Hay 5 sitios que brindan servicios de centros de coworking. Para una gran ciudad con una población de más de 1 millón de personas, esto no es suficiente, por lo que la creación de un espacio de trabajo conveniente en el formato de un centro de coworking se considera una dirección prometedora.

Ideas listas para usar para su negocio

Por tanto, podemos hablar del atractivo inversor de este negocio. La apertura del centro de coworking tendrá en cuenta las tendencias de la economía moderna y el espíritu empresarial y tendrá en cuenta nicho libre en previsión del desarrollo de esta dirección.

3. DESCRIPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

El término "coworking" puede traducirse literalmente como "trabajar juntos". Por tanto, el coworking es una forma de autoorganización, una comunidad de personas unidas en un espacio para realizar algún trabajo. En esencia, los espacios de coworking son “oficinas comunitarias” y brindan espacios para el trabajo, reuniones de negocios y diversos eventos. En dicho espacio se puede alquilar un lugar de trabajo permanente o visitar periódicamente la institución según sea necesario. Es esta variabilidad la que determina la principal ventaja de los centros de coworking. Además, los centros de coworking son muy cómodos, ya que están equipados con todo lo necesario para organizar un trabajo cómodo. Aquí puedes alquilar un lugar de trabajo completo con una mesa, un casillero personal para cosas, usar Wi-Fi gratis, para tomar café. Los centros de coworking son especialmente populares entre los trabajadores intelectuales y representantes de profesiones creativas. En el espacio del centro de coworking podrás conocer a emprendedores, autónomos, pequeñas empresas, que no están interesados ​​en alquilar una oficina separada, y grupos creativos que se han reunido para desarrollar un proyecto común.

En esencia, los centros de coworking son similares a los anti-cafés, con la única diferencia de que los anti-cafés están diseñados para relajarse y los centros de coworking están diseñados para trabajar. Sin embargo, el principio es el mismo: se proporciona al visitante un espacio universal para su uso previo pago del tiempo que permanezca en él.

Los centros de coworking tienen las siguientes ventajas:

ahorros en el alquiler de una habitación;

variabilidad de uso: en el centro se puede alquilar un lugar de trabajo por un período determinado, o visitar periódicamente el centro, utilizando una plaza libre;

Los centros son adecuados para organizar trabajo individual, y para diversas reuniones, seminarios, videoconferencias y otros eventos. Para ello, en los centros se prevén diversas zonas;

el entorno empresarial contribuye al aumento de la productividad;

Los centros de coworking pueden convertirse en una plataforma de información útil. citas de negocios;

los centros están equipados con todo lo necesario para el trabajo: material de oficina, wifi, etc.

Sin embargo, se deben considerar las siguientes desventajas de los centros de coworking:

el diseño abierto de la "oficina comunal" no es adecuado para personas acostumbradas a trabajar en silencio y soledad;

No todos los especialistas están dispuestos a pagar el alquiler diario de un lugar de trabajo.

Así, a la hora de abrir un centro de coworking, es necesario tener claro qué categorías de especialistas estarán interesadas en esta oferta.

El proyecto del centro de coworking consiste en rentabilizar el alquiler de puestos de trabajo por parte de diversos especialistas. Además de la principal fuente de ingresos, los centros de coworking también ganan dinero alquilando salas de conferencias y salas de formación, realizando cursos de formación, clases magistrales, etc.

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De acuerdo con el listado de servicios que ofrece el centro de coworking, se determina la organización del espacio en sí, el área requerida y la arancelización. Algunos centros de coworking se crean con un tema específico; por ejemplo, puede ser un espacio que reúna a personas creativas, trabajadores de la industria o aspirantes a emprendedores. Estos centros de coworking temáticos permiten reunir a especialistas de un mismo campo de actividad, lo que los visitantes consideran como ventaja adicional. Es mucho más fácil gestionar estos centros de coworking temáticos, ya que existe una comprensión clara de Público objetivo y las exigencias que plantea.

EN este proyecto Está previsto crear un centro de coworking, que es un espacio creativo. El centro se posiciona como un lugar donde los profesionales creativos pueden interactuar entre sí o inspirarse para trabajar. Este concepto implica la creación de tres áreas funcionales: lugares de trabajo aislados que permiten trabajar en soledad y silencio; un salón común donde se realizarán negociaciones, se realizarán reuniones; así como una sala separada para seminarios, formaciones, etc. En el centro de coworking se celebrarán diversas formaciones, veladas creativas y exposiciones. trabajos creativos etc. Así, la misión de este centro de coworking es crear un espacio creativo dirigido al desarrollo creatividad sus visitantes.

En relación con un determinado concepto, establecido lista indicativa Servicios del centro de coworking:

Alquiler permanente o único de un lugar de trabajo (el costo incluye el uso de equipo de oficina, Internet gratis, uso de cafetera y nevera);

alquiler de sala para seminarios (el precio incluye el uso de equipo para presentaciones);

alquiler de salas para exposiciones, conciertos, recitales, etc.;

organización por el centro seminarios gratuitos, talleres o veladas temáticas. Este servicio destinado a atraer visitantes.

Es importante entender que para gestión eficaz negocio de un centro de coworking, es necesario crear una comunidad activa sobre su base, que participe constantemente en diversos eventos y los organice ella misma.

4. VENTAS Y MARKETING

El público objetivo del coworking se puede dividir en tres grandes grupos:

Los autónomos forman la base de los usuarios de los centros de coworking. Estos incluyen especialistas en TI, redactores, traductores, redactores, diseñadores y otros profesionales que trabajan de forma remota. En su mayoría, este grupo incluye representantes del trabajo intelectual;

empresarios recién llegados: algunos de ellos no necesitan una oficina permanente y otros no tienen la oportunidad de alquilar una oficina costosa de forma permanente;

población autónoma: normalmente este grupo incluye representantes de profesiones creativas (fotógrafos, escritores, entrenadores, etc.).

También puede destacar a las personas que luchan por el autodesarrollo y asisten a diversos eventos en los centros de coworking.

Así, el público de los centros de coworking es bastante diverso y numeroso.

Debido a que el formato de los centros de coworking es bastante específico, conviene utilizar un determinado conjunto de métodos publicitarios para promocionarlos. Los centros de coworking necesitan publicidad, ya que el concepto mismo de espacio de trabajo es relativamente nuevo para Rusia y los especialistas en marketing se enfrentan a la tarea principal de informar a los consumidores potenciales sobre todas las ventajas de los centros de coworking.

Los siguientes métodos publicitarios son adecuados para promocionar los centros de coworking:

promoción en Internet utilizando el sitio y grupos en las redes sociales;

organización de la educación y actividades recreativas para visitantes;

provisión de contenidos: reportajes fotográficos, retransmisiones en directo, videoconferencias, información útil;

creación de un cómodo espacio de trabajo y área de recreación;

colaboración con los medios locales.

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La ubicación de los centros de coworking también se puede atribuir a los métodos publicitarios. La opción más conveniente es ubicar el local en el centro de la ciudad, donde Actividad de negocios. Esto atraerá más visitantes.

Este proyecto supone una promoción activa del centro de coworking, lo que implica una cierta presupuesto publicitario. La lista planificada de actividades promocionales y los costos de su implementación se presentan en la Tabla 2. De acuerdo con los cálculos, se planea gastar 75 mil rublos en la promoción del centro de coworking.

Una estrategia de marketing activa permite recuperar el coste de un centro de coworking en unos meses, aunque suele tardar alrededor de 1 año. De media, los precios por utilizar un espacio de coworking son:

visita única: 300-500 rublos.

costo de un suscriptor por un mes: 5000-15000 rublos.

El coste del alquiler de una sala de conferencias: 5.000-10.000 rublos.

A partir de los precios medios de los principales servicios de los centros de coworking, calculamos los ingresos previstos. Para hacer esto, determinamos el número promedio de visitantes por día: 20 personas y la factura promedio de 400 rublos: 20 * 400 * 30 = 240.000 (rublos). El número de suscripciones mensuales vendidas es 10, con un coste medio de 8.000 rublos: 10 * 8.000 = 80.000 (rublos).

Número de eventos realizados por mes: 20, el coste medio del alquiler de una sala es de 8.000 rublos: 20 * 8.000 = 160.000 (rublos).

Por tanto, el ingreso mensual estimado del centro de coworking es de 480.000 rublos.

5. PLAN DE PRODUCCIÓN

Abrir un centro de coworking y organizar sus actividades implica los siguientes pasos:

1) Elección de ubicación y local. A la hora de elegir una ubicación para un centro de coworking, se debe dar preferencia al centro de la ciudad. En primer lugar, es aquí donde se concentra la mayor parte de los procesos de negocio; en segundo lugar, es igualmente conveniente para todos los clientes llegar allí; En tercer lugar, este tipo de alojamiento es prestigioso, lo cual es importante para aquellos clientes que planean celebrar diversas reuniones de negocios y negociaciones en el centro de coworking.

Al elegir una ubicación, se debe prestar atención a la presencia de un intercambiador de transporte conveniente, estacionamiento para automóviles, así como al paisaje fuera de las ventanas; se ha descubierto que los visitantes de los centros de coworking prestan atención a la vista desde la ventana.

También existen ciertos requisitos para el propio espacio de coworking. La zonificación de un centro de coworking implica el uso de una gran superficie. La superficie mínima para un centro de coworking es de 100 m2. Este proyecto supone el arrendamiento de una superficie de 160 m2. en la parte central de la ciudad. El precio del alquiler es de 110.000 rublos al mes.

2) Decoración del local. La zonificación y el diseño adecuados del espacio es uno de los parámetros clave para el éxito del coworking. Si se pueden conseguir condiciones cómodas, los visitantes estarán dispuestos a regresar y pagar por condiciones especiales que no se pueden conseguir en otros lugares. Es decir, el centro de coworking debe convertirse en un espacio único que pueda atraer visitantes. Mobiliario cómodo, interior interesante, zonificación adecuada: todos estos son elementos que crean una atmósfera especial. Gente creativa Valoran especialmente la estética del entorno, por lo que en este proyecto está previsto utilizar los servicios de un diseñador para crear un interior atractivo. El costo de los servicios de diseño y la renovación del local ascenderá a 300.000 rublos.

3) Compra de mobiliario y equipo. El coworking proporciona un espacio de trabajo cómodo. Por lo tanto, debes considerar cuidadosamente el contenido del centro de coworking. En la Tabla 3 se proporciona una relación aproximada del equipamiento necesario, en base a la organización de un espacio de coworking para 30 puestos de trabajo y una sala de conferencias con capacidad de hasta 100 personas. Según los cálculos, el coste total de equipamiento del centro de coworking será de 450.000 rublos.

Tabla 3. Costos de mobiliario y equipamiento del centro de coworking

Es importante entender que cuanto más completo y multifuncional sea el equipamiento, más tiempo pasará el cliente dentro de las paredes del centro de coworking.

4) Reclutamiento. Un centro de coworking estándar no requiere mucho personal. El puesto principal es el de administrador. Sus responsabilidades incluyen: monitorear el estado del equipo y el orden en la sala, controlar el stock de consumibles, vender suscripciones a los visitantes, informar a los clientes sobre promociones, tarifas, eventos planificados, mantener una cuenta en red social. Se recomienda invitar a niñas al puesto de administradora, ya que suelen inspirar más confianza entre los visitantes. Para un centro de coworking pequeño, 2 administradores trabajando por turnos serán suficientes. Además, es posible que se requieran los servicios de un contador, un limpiador y un especialista en TI que mantendrán el sitio.

En este proyecto, se supone que el propio empresario lleva la contabilidad, el especialista en TI no está incluido en el personal principal y trabaja bajo un contrato de subcontratación.

6. PLAN ORGANIZATIVO

La etapa inicial para abrir un centro de coworking es registrar una empresa en cuerpos gubernamentales y preparación de toda la documentación necesaria.

Para referencia actividades comerciales una LLC está registrada en un sistema tributario simplificado (“ingresos menos gastos” a una tasa del 15%). Tipo de actividad según OKVED-2:

68.20.2 Alquiler y gestión de bienes inmuebles no residenciales propios o arrendados

77.33 Alquiler y arrendamiento de maquinaria y equipo de oficina, incluidos tecnologia computacional

77.2 Alquiler y arrendamiento de artículos de uso personal y doméstico.

El horario de trabajo del centro de coworking es diario, de 9:00 a 21:00 horas. En base a esto, se forma la plantilla. Dado que el establecimiento está abierto los 7 días de la semana y las 12 horas del día, se debe organizar un horario de turnos para el personal principal.

En este proyecto, el empresario desempeña las funciones de gerente y contador. Está a cargo de reclutar, desarrollar política de marketing, control sobre el trabajo del personal y contabilidad. Por tanto, el fondo salarial total es de 109.200 rublos.

Tabla 4 dotación de personal y nómina

7. PLAN FINANCIERO

El plan financiero tiene en cuenta todos los ingresos y gastos del proyecto, el horizonte de planificación es de 5 años.

Para poner en marcha el proyecto es necesario calcular el importe de la inversión inicial. Para ello, es necesario determinar el costo de adquisición de mobiliario y equipo, promoción publicitaria en el mercado y formación de capital de trabajo, que cubrirá las pérdidas de los períodos iniciales.

La inversión inicial para el centro de coworking es de 1.020.000 rublos. La mayor parte de las inversiones necesarias corresponde a la compra de mobiliario y equipo (44,1%), la proporción de gastos de alquiler y reparación de locales es del 40,1% y publicidad: 7,4%. El resto de partidas de gasto representan el 8,4% de la inversión total. El proyecto está financiado por equidad. Las principales partidas de costos de inversión se muestran en la Tabla 5.

Cuadro 5. Costos de inversión

Los costos variables consisten en el costo de consumible(papel y tinta para equipos de oficina, agua y bebidas en Acceso público, etc.). Para simplificar los cálculos financieros costos variables se calcula en base a la suma del cheque promedio y un margen fijo del 300%.

Los gastos fijos consisten en alquiler, recibos de servicios públicos y pago por Internet, fondo salarios, gastos de publicidad y cargos por depreciación. El monto de las deducciones por depreciación se determina por el método de línea recta, con base en el plazo uso beneficioso Activos fijos en 5 años.

Tabla 6. Costos fijos

Por lo tanto, los gastos mensuales fijos se determinaron por un monto de 276.700 rublos.

8. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

El período de recuperación del proyecto con una inversión inicial de 1.020.000 rublos es de 15 meses. La práctica demuestra que plazo promedio El período de recuperación de la inversión de los centros de coworking es de 1,5 a 2 años. Según el sitio analítico DeskMag, "cualquier espacio de coworking que dure dos años es un plus". Por tanto, un periodo de recuperación de 15 meses es una previsión bastante optimista para esta línea de negocio. Es posible lograr tales resultados con organización adecuada negocios y el uso efectivo de las oportunidades. Todo esto asegurará un nivel suficiente de ventas.

Está previsto alcanzar el volumen de ventas previsto en el cuarto mes de trabajo. El volumen de beneficio neto durante el primer año de funcionamiento será de 879.136 rublos. Rentabilidad de las ventas en el primer año de funcionamiento: 15,9%.

El valor actual neto es positivo y equivale a 241.495 rublos, lo que permite hablar del atractivo inversor del proyecto. El retorno de la inversión es del 8,36%. norma interna el beneficio supera la tasa de descuento y es igual al 7,36%.

9. POSIBLES RIESGOS

Para evaluar el componente de riesgo del proyecto, es necesario analizar factores externos e internos. Los factores externos incluyen amenazas relacionadas con la situación económica del país, los mercados. A interno: la eficacia de la gestión de la organización.

Riesgos internos:

baja asistencia debido a la falta de preparación de especialistas y emprendedores para pasar a trabajar en formato coworking. Es posible resolver este problema con la ayuda de reflexivos estrategia de mercadeo, que permitirá trasladar al público objetivo todas las ventajas de los centros de coworking;

una disminución de la reputación del propio centro de coworking entre el público objetivo debido a errores de gestión o una disminución de la calidad de los servicios. Es posible reducir el riesgo mediante una cuidadosa selección del personal y control sobre la calidad de los servicios prestados, así como monitoreando los comentarios de los visitantes;

estacionalidad de las ventas: durante los días festivos y festivos se reduce el número de visitantes a los centros de coworking. Para mitigar este riesgo, se espera utilizar formas alternativas de beneficiarse. Por ejemplo, durante las vacaciones se recomienda utilizar el espacio del centro de coworking como lugar para exposiciones, conciertos, fiestas temáticas, etc. Otro método para atraer visitantes puede ser un programa de fidelización, promociones y descuentos. En verano se puede adaptar el programa del centro para estudiantes y escolares, proporcionándoles descuentos en la entrada;

Comportamiento de los vecinos del centro. Dado que el coworking implica reunir a diferentes personas en un mismo espacio, la disciplina puede resultar difícil. Para trabajar es necesario mantener un cierto ambiente y seguir las reglas indicadas para los visitantes del centro de coworking. Este riesgo es específico y es bastante difícil afrontarlo. Es posible minimizar este riesgo mediante una distribución competente del espacio de trabajo, que prevea la presencia de lugares de trabajo aislados.

Riesgos externos:

la presencia de competidores más fuertes y populares. Es posible reducir el impacto de este riesgo creando una oferta única que los competidores no puedan ofrecer. Servicio de alta calidad y flexible. Política de precios son los principales ventajas competitivas, por el que debe esforzarse el centro de coworking;

aumento en el costo de compra de materiales, alquiler de locales. Es posible neutralizar este riesgo con una elección competente de socios y la inclusión en el contrato de todos requisitos necesarios Y condiciones;

reducir el costo de alquilar espacio de oficina tradicional debido a la crisis, lo que hará que el coworking sea menos competitivo. Para evitar este riesgo, es necesario crear un centro multidireccional y diversificar las fuentes de ingresos.

10. APLICACIONES

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• Soporte de información empresarial.
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Un tipo de negocio relativamente nuevo en el mercado inmobiliario es un centro de coworking, así como un anti-café. Pero si esta última opción se utiliza normalmente para relajarse, entonces la gente viene al café coworking para trabajar en un ambiente relajado.
En palabras simples, el propósito del coworking es organizar un ambiente cómodo y la oportunidad de interacción social. Sin embargo, Anticafe ayudará en las negociaciones o cualquier otro negocio relacionado con la interacción de información y el trabajo independiente.

Más recientemente, un centro de este tipo habría resultado inapropiado y no habría sido reclamado, pero hoy todo ha cambiado drásticamente: la aparición de autónomos (personas que trabajan sin un lugar principal, de forma remota) contribuye al desarrollo de la demanda de espacio para oficinas en territorio neutral. Un profesional independiente puede necesitar un lugar de trabajo fuera de casa, donde no sólo pueda trabajar, sino también tener mucho para charlar con colegas de ideas afines. Y el centro de coworking en este caso se convierte en un auténtico salvavidas que aporta beneficios mutuos.

Es por eso que el número de establecimientos de este tipo está creciendo rápidamente y la rentabilidad del negocio supera el 100%. Naturalmente, vale la pena trabajar en el desarrollo de tu centro de coworking, partiendo de la creación de un plan de negocio, el diseño del local y la publicidad.

Organización competente del proyecto.

El empresario que esforzarse por descubrir algo nuevo y prometedor es necesario estudiar la situación de establecimientos similares en la ciudad. Para una ciudad pequeña, una institución de este tipo es suficiente y, si ya existe, será difícil ganarse la confianza de los visitantes. En una zona densamente poblada, es mucho más fácil abrir un centro de coworking. Sin embargo, al conectar la fantasía, puedes organizar Negocio exitoso en cualquier área. Por ejemplo, abriendo un centro exclusivo para programadores, escritores o diseñadores. Los visitantes activos de esta institución no estándar también son especialistas que trabajan en subcontratación.

Los representantes de TI modernos buscan soluciones de alquiler económicas y no estándar que les permitan trabajar y comunicarse cómodamente. Un centro de coworking bien organizado es capaz de ofrecerles Mejores condiciones para el trabajo productivo.

Plan de acción paso a paso, abriendo un negocio de “billetera eterna”

La característica del centro de coworking es la versatilidad, un ambiente propicio para el trabajo y el ocio. Por eso es necesario optimizar el espacio dividiéndolo en zonas. Iniciar un proyecto empresarial debe comenzar con investigación de mercado búsqueda de un local adecuado. En cuanto a esto, hay muchas opciones: un sótano equipado, un primer piso, una sala comercial reformada, un almacén industrial dentro de la ciudad. El principal requisito es el espacio, el diseño elegante y la creación de condiciones confortables. Mirando por las calles, puedes encontrar muchas opciones para implementar la idea.
El plan paso a paso para abrir un centro de coworking es el siguiente:

• desarrollo de planes de negocios;
• buscar local;
• trabajos de selección y reparación de diseños;
• compra de muebles, equipos;
• creación de un recurso de Internet y una empresa de publicidad.

¡Importante! El acceso al centro de coworking debe realizarse las 24 horas, lo que aumenta significativamente el número de visitantes. Muchas personas creativas trabajan de noche y pagan el doble por ello.

cuanto puedes ganar

El principal ingreso del centro de coworking es el pago por el tiempo de permanencia en la institución. Puede establecer un precio por hora, crear una suscripción para las horas de la mañana, la tarde, la tarde y la noche, alquilar zonas, una sala, una oficina. La rentabilidad media de un negocio es de 10 mil por día. El ingreso máximo del anticafé comenzará a partir de 30 mil o más por día. Pero estos cálculos son relativos y dependen de la capacidad del empresario para tomar decisiones acertadas, así como de la ubicación del negocio. La recuperación de la inversión del proyecto se produce en el primer año de funcionamiento.

Casi todos los espacios de coworking permiten implementar una opción bastante interesante y rentable: la búsqueda de personal. Debido al gran flujo de trabajadores autónomos, al celebrar acuerdos con empresas encargadas de la contratación, es posible seleccionar personal a escala casi industrial. En el camino, el coworking puede convertirse en una base para proyectos de TI de contratistas, pero en este caso se requerirán habilidades de gestión avanzadas. Estos complementos pueden aumentar las ganancias del centro casi 3 veces.

¿Cuánto dinero se necesita para empezar?

Las principales partidas de gastos al inicio son:

• alquiler de locales: el costo es de 10 a 30 mil rublos;
• reparaciones cosméticas en un solo diseño: 200 mil rublos;
• compra de muebles, computadoras, conexión a Internet: 500 mil rublos;
• compra de equipo de cocina - 100 mil rublos.

Los gastos corrientes deben incluir la compra de café, el alquiler mensual, la compra de material de oficina, tarifas de Internet, salarios del personal, imprevistos, publicidad, promoción del sitio web: 200-250 mil rublos.

Tecnología para abrir un centro de coworking

La organización de un espacio tranquilo, dividido en zonas, hace que la institución sea especial. A los visitantes se les deben ofrecer salas de trabajo, una oficina para negociaciones, una sala para capacitaciones y clases magistrales. Además, no puede prescindir de la creación de una zona de relajación, un lugar donde podrá relajarse después de trabajar, charlar tranquilamente con personas de ideas afines con música tranquila y pedir el almuerzo.

La tecnología de abrir un centro de coworking consiste en crear un lugar donde las personas puedan trabajar en un ambiente relajado y, si lo desean, comunicarse con otros visitantes.

Diseño: el número de visitantes depende de ello.

Para un diseño elegante y moderno, se debe atraer a diseñadores jóvenes y creativos que trabajen "por sí mismos". Una excelente solución al problema puede ser una opción de trueque: el diseñador crea un proyecto, el empresario le proporciona un lugar para trabajar. Como muestra la práctica de los centros de coworking europeos: Cada institución tiene su propio chip. Alguien crea jardines de invierno, instala sillas cómodas para comunicarse y trabajar, alguien prefiere muebles e interiores exquisitos. Muy a menudo, una solución no estándar puede atraer audiencia, pero su creación cuesta relativamente poco. Por ejemplo, una pared pintada como una pizarra ayudará a celebrar una conferencia, un foro de negocios o una conferencia.

Conectando tu imaginación y dándole rienda suelta a tu imaginación, podrás convertir un centro de coworking en un lugar para gente creativa por poco coste.

Enfoque no estándar en los negocios, aumentar la asistencia

Hasta cierto punto este negocio la idea es proyecto social, porque está diseñado para diferentes visitantes: artistas y diseñadores, jóvenes que trabajan sin referencia de lugar, programadores, responsables de relaciones públicas y periodistas, mujeres empresarias. Por eso es importante crear las condiciones óptimas para que todos puedan alojarse en un coworking anti-café. Es mucho más fácil hacer esto desarrollando un proyecto para especialistas en una dirección. La salida a la situación puede ser una rápida reorientación de la institución. Por ejemplo, el lunes el centro de coworking es un lugar de reunión para los artistas, el martes es para los programadores y el miércoles es el día de los diseñadores. Con este enfoque, la gente vendrá más para comunicarse que para trabajar. Pero esto no significa que se cierre el acceso al salón para otras profesiones, simplemente los compañeros se reúnen a una hora determinada.

Marco normativo

El registro de emprendimiento individual es adecuado para abrir un centro de coworking. Se puede emitir y entidad legal pero esto requerirá más tiempo y dinero. La institución está registrada en el local. oficina de impuestos y órganos de gobierno. Emiten los permisos correspondientes para las actividades.

Qué OKVED indicar al registrar una empresa

De acuerdo con la actualización clasificador de toda Rusia al cumplimentar el formulario de registro se indica el código OKVED 68.2 "Alquiler y gestión de inmuebles propios o arrendados".

¿Qué documentos se necesitan para abrir?

Al elegir forma organizativa Los empresarios individuales proporcionan una fotocopia del pasaporte, una solicitud y un recibo de pago de la tasa estatal. El registro no lleva más de 10 días y cuesta 800 rublos. Si planea organizar varios centros, debe registrar inmediatamente una LLC, complementando el paquete estándar de documentos con un estatuto y la decisión de todos los fundadores de organizar este negocio.

¿Qué sistema fiscal elegir para registrar un centro de coworking?

Un sistema tributario simplificado es la mejor opción para las empresas. Para aplicarlo, deberá escribir una solicitud inmediatamente después de registrar una empresa o durante el proceso de trabajo. La tasa del 6% permite pagar impuestos sobre las ganancias sin evidencia documental de los gastos de la empresa. Además, el sistema tributario simplificado se distingue por la facilidad de contabilidad, la disponibilidad y el ahorro de costos.

El coworking es un espacio pensado para el trabajo conjunto de varias personas a la vez. Sus dimensiones pueden ser diferentes, todo depende del tipo de actividad que se realizará en la habitación. El espacio está equipado con el equipamiento necesario, mobiliario cómodo, todo lo necesario para una actividad cómoda. El centro de coworking puede convertirse en un negocio prometedor en el futuro.

A menudo, los autónomos y las personas que ganan dinero con criptomonedas necesitan una habitación, son libres, independientes y necesitan lugar común trabajar. En apariencia, el coworking se puede comparar con una oficina normal. También hay un lugar de trabajo bien equipado y muebles para relajarse. Pero la principal diferencia es la independencia. Aquí al mismo tiempo puede haber personas completamente desconocidas que no están conectadas por nada.

Hay situaciones en las que una persona simplemente no tiene la oportunidad de trabajar en casa y alquilar una oficina completa para ello es muy irracional. Entonces el centro de coworking se convertirá mejor solución, termina de trabajar en tu proyecto, y al mismo tiempo hazlo con la comodidad necesaria. Puede llegar a ser.

Centro de coworking: ventajas y desventajas

En este lugar todo es lo más gratis posible. Una persona no está asignada a su escritorio, un cambio constante de escenario es beneficioso. Además, la sala está equipada con un salón especial, una sala de conferencias y, a veces, incluso un gimnasio. Todo se basa en el hecho de que la persona que paga el alquiler debe obtener el máximo confort de su trabajo.

El coworking se ha convertido en una buena salida para los jóvenes emprendedores que aún no tienen suficiente dinero para alquilar una oficina entera. De hecho, además de esto, es necesario pensar en su protección, limpieza, pero aquí todo es mucho más sencillo. Buen camino ahorrar una cantidad decente.

Últimamente, muchas empresas han recurrido al coworking. Pero para comprender finalmente este concepto, hay que considerar todas sus ventajas y desventajas. Ventajas:

1. La oportunidad de hacer amigos o simplemente charlar con gente nueva. Y si los representantes se reunieran en la sala Varias áreas actividades, esta será una buena oportunidad para ampliar ligeramente su círculo de conocimientos.
2. Durante el trabajo, podrá identificar fácilmente a verdaderos profesionales a los que podrá recurrir en el futuro con su propio proyecto.
3. Ambiente agradable, todo está creado para que, en la habitación, sea lo más cómoda posible.
4. Falta de control, cada persona se siente libre, es mucho más placentero trabajar cuando entiendes que tus acciones no están estrictamente controladas. La gente viene aquí a menudo.
5. Eficiencia. Las personas que aceptan alquilar entienden que están pagando dinero por ello, lo que significa que les conviene abordar el proyecto de la forma más responsable posible. En caso contrario tendrás que renovar el contrato, y son gastos imprevistos.

El centro de coworking tiene desventajas:

1. Pérdida de tiempo. Si una persona trabaja en casa, no necesita pasar tiempo de viaje y de regreso.
2. No confiabilidad. Estar en equipo con extraños es peligroso por dejar tus pertenencias desatendidas.
3. Muchas distracciones. Hay muchas personas diferentes cerca que pueden distraer, hacer preguntas y, a veces, distraer. Además, la falta de silencio, de conversaciones, puede perjudicar gravemente el trabajo.

Pero ni siquiera estas deficiencias detienen a la gente, porque cada año aumenta el número de centros de coworking en todo el mundo.

El coworking como idea de negocio.

En este lugar podrás conocer personas de diferentes profesiones al mismo tiempo. Pueden ser traductores, diseñadores, programadores, artistas, músicos y muchos otros. Todas aquellas personas que quieran jubilarse y trabajar fuera de su entorno habitual.

Debido a su popularidad, estos centros tienen la oportunidad de mejorar constantemente. Si inicialmente era una habitación normal equipada con muebles necesarios, hoy todo es mucho más grande. Hay centros de coworking que no sólo cuentan con salones y sala de conferencias, sino también talleres, gimnasios e incluso habitaciones infantiles, para aquellos que no tienen con quién dejar a sus hijos. Las condiciones son cada año más cómodas y convenientes. Los centros de coworking en Moscú se abren cada vez con más frecuencia.

Mucha gente utiliza el coworking no como un lugar para trabajar, sino como una idea de negocio. Después de todo, si es tan popular, la posibilidad de sacar provecho de él es enorme. Sin embargo, al decidirse por esta idea, debe considerar cuidadosamente las siguientes preguntas:

1. Selección de habitaciones. Vale la pena entender cómo será, depende la rentabilidad de todo el proyecto. Las personas de alrededor deberían querer venir a este edificio, lo que significa que debe cumplir con las siguientes características: estar convenientemente ubicado, estar en buen estado, suficiente espacio libre y respetar un ambiente de negocios.
2. Comprar equipo necesario, todo lo necesario para un trabajo cómodo debería estar aquí.
3. Para la contratación, es necesario contratar personas que custodiarán y limpiarán el local.

El coworking en centros de negocios será beneficioso en las grandes ciudades. Además de organizarse por su cuenta. Trabajo colaborativo - idea interesante, tanto para organizar un negocio, como para personas que necesitan temporalmente una oficina.

Plano de centro de coworking

¿Cuánto dinero necesitas para abrir un espacio de coworking? Para esto puedes. Los cálculos aproximados se pueden realizar de la siguiente manera:

• alquiler de una habitación grande: desde 150.000 rublos;
• reparación y compra de muebles: 300.000 rublos;
• costos de personal: un administrador y un limpiador, esto son otros 50-100 mil rublos;
• compra de equipo informático: 120-150 mil rublos.

Inicialmente tendrás que gastar unos 800.000 rublos, beneficio neto por mes será de 50 a 150 mil rublos. Si tu negocio no te atrae, entonces deberías estudiar.

¿Qué son las oficinas de coworking? Qué justificación económica proyecto a la hora de organizar el coworking? ¿Cuáles son las características del coworking de carpintería?

Mi nombre es Denis Kuderin, soy experto en temas económicos y editor a tiempo parcial de la revista HeatherBober. No voy a trabajar a la oficina. Trabajo en casa, en verano, en el campo o en el parque.

A veces hago negocios centro de coworking con derecho Elevar. EN Últimamente Cada vez me gusta más estar allí: cerca de casa, cómodo y económico. Si no lo sabes que es coworking y con lo que se come, entonces este artículo es para ti.

Te diré por qué cada vez más personas eligen trabajar espacio especialmente diseñado en forma de coworking y cómo organizar un negocio de coworking altamente rentable y prometedor.

Nos sentamos cómodamente y leemos hasta el final: al final encontrará una descripción general de las mejores oficinas y centros de producción de la Federación de Rusia, además de una descripción de los principales riesgos al organizar un negocio de este tipo.

1. ¿Qué es el coworking?

Las estadísticas muestran que aproximadamente 2 millones de rusos prefieren trabajo tradicional En la oficina empleo remoto. Lo que no es sorprendente Lanza libre ayuda a distribuir la carga de trabajo de la forma que desee y a ahorrar recursos personales.

Pero hacer esto también tiene algunas desventajas. Es difícil obligarse a trabajar cuando no tienes que levantarte cuando suena el despertador y no hay control sobre ti por parte de tus superiores. Surgen dificultades con la organización del proceso de trabajo y la motivación.

si y no todos tienen la oportunidad trabaje tranquila y productivamente en casa, rodeado de constantes distracciones como un televisor funcionando, niños ruidosos o un cónyuge demasiado hablador.

Encontrar una solución de compromiso ayudará trabajo colaborativo– un espacio de trabajo especialmente organizado para el mismo autónomos, Cómo estás.

Para los emprendedores, organizar un centro de coworking es una forma prometedora de ganar dinero. Al invertir en coworking, creas negocio prometedor que será rentable durante décadas. se está convirtiendo en una forma de trabajar cada vez más popular y relevante y, por lo tanto, no debería haber dificultades con los clientes en los próximos 100 años.

- (del inglés "co-working" - trabajo conjunto) - organización del trabajo en el espacio común. Coworking también se llama el espacio para el trabajo en sí. oficina colectiva para autónomos.

El coworking es un invento de California.

Un programador abrió la primera oficina colectiva en San Francisco Brad Newberg en 2005. El lugar se llamaba La fábrica de sombreros- fue comunidad para personas cansadas de las oficinas. Luego, establecimientos similares se multiplicaron por todo el mundo.

La moda del coworking llegó a Rusia hace apenas unos años. Hay muchas razones para creer que en ciudades importantes En un futuro próximo deberíamos esperar un verdadero boom del coworking. Por lo tanto, este es un nicho muy prometedor para los emprendedores que buscan una idea de negocio nueva y novedosa.

El objetivo de crear un centro de coworking no es sólo proporcionar a todas las personas que lo necesitan una mesa y una silla para trabajar, sino también crear un tipo comunidad es una comunidad cuyos miembros intercambian ideas, experiencias y pasan tiempo productivo juntos.

En los espacios de coworking no sólo trabajan, sino que también se toman un descanso de las labores honradas, por supuesto, sin alcohol ni otros estimulantes.