Combinación externa en 1s. Contratación a tiempo parcial mediante el asistente de contratación

Se enfrenta la necesidad de combinación interna de puestos. trabajadores de personal no tan amenudo. Esto se debe, en primer lugar, a la redistribución de funciones de un empleado que se ha "caído temporalmente de la jaula" entre otros miembros del equipo. Además, la razón, especialmente en instituciones presupuestarias, puede ser el deseo de la dirección de mantener un puesto desocupado en la plantilla. Definición completa combinatorio deberes oficiales dado en el artículo 60.2 Código de Trabajo RF. Allí también puede encontrar las reglas para el registro, una lista de documentos requeridos y el importe de los pagos al empleado por combinar profesiones. No nos detendremos en estos temas, pero analizaremos más de cerca la combinación en "1C: Gestión de salarios y recursos humanos 8".

Una combinación única o permanente en 1C ZUP se realiza en tres etapas:

Establecer el tipo de acumulación

Establecer el tipo de acumulación

En la sección "Configuración", seleccione "Nómina". En la ventana "Configuración de la composición de devengos y deducciones", en la pestaña "Otros devengos", es necesario marcar la casilla "Combinación, desempeño temporal de funciones".

Posteriormente, estará disponible automáticamente el tipo de devengo "Suplemento por combinación de puestos, desempeño de funciones" (en la sección Configuración, en Devengos).

Si es necesario, puede crear su propia acumulación con el propósito de "Pago adicional por combinación", en la pestaña "Básico", describiendo una fórmula arbitraria utilizando el indicador "Monto del pago adicional por combinación" (por ejemplo, Monto del pago adicional para combinación, multiplicado por Tiempo en días y dividido por Norma de días para horario completo).

Registro de pago adicional por combinación de profesiones.

En la sección "Marcos", seleccione "Todos documentos personales" o en la sección "Salario" - "Cambio en el pago de los empleados", haga clic en el botón "Crear" y seleccione el documento "Combinación de puestos".

Considere completar los campos:

Organización: Por defecto, se completa con la información establecida en la configuración del usuario. Si el empleado a quien se le realiza el devengo está registrado en otra organización, es necesario instalarlo.
Fecha: Establece la fecha en que se registró el documento. Se mostrará en formulario impresoÓrdenes combinadas.
Número: no activo. La asignación automática de un número al documento se producirá después de su grabación. También se utiliza en la forma impresa del pedido combinado.
Empleado: indica el empleado al que se le debe cobrar un pago adicional por combinar profesiones.
Combinación de... a: establece el período durante el cual se calculará el recargo.
Cuenta, subconto: completado para aclarar el método de reflejar el devengo en contabilidad (si el campo no se completa, el método seleccionado por defecto se reflejará en contabilidad).
Jefe, Cargo y Responsable se completan automáticamente.

En la sección "Tipo de combinación", utilizando el interruptor, seleccione el tipo de pago adicional "Combinación de puestos (profesiones)" y en el campo de la derecha - el puesto dotación de personal, que es combinado por el empleado.

En el apartado “Monto del pago adicional”, deberá marcar la casilla “Calcular a partir de la nómina del puesto (empleado)”.

Si el monto del pago adicional se fija como porcentaje de la nómina del puesto combinado, es necesario indicar el “Porcentaje de nómina” correspondiente.
Si el monto del recargo está determinado por la diferencia entre la nómina del puesto combinado y la nómina del empleado que está recibiendo el recargo, se debe configurar el interruptor “Diferencia de pago”
Los campos "Monto del recargo" y "FOT con recargo" se completan automáticamente.

Considere la funcionalidad de los botones.

Después de completar todos los campos, haga clic en "Enviar".
Al hacer clic en "Imprimir", puede seleccionar el objeto de impresión: Pedido de combinación o Acuerdo adicional.
"Crear basado en" le permite crear un documento de "Baja del registro".
"Recordar" le permite crear un recordatorio arbitrario (la función está disponible si los Recordatorios están activados en el organizador, sección Administración).
Archivos adjuntos le permite adjuntar archivos a un documento, como copias escaneadas.
La acción final es "Deslizar y cerrar".

El documento "Combinación de puestos" permite asignar varios pagos adicionales por combinar puestos de trabajo al mismo tiempo. Los devengos posteriores no modificarán el anterior y se asignarán además de éste.

Cálculo y devengo del pago adicional por combinación de profesiones.

En la sección "Salario", seleccione "Crear" e ingrese el documento "Nómina y aportes".

Para completar automáticamente el documento, debe hacer clic en "Rellenar". En la sección tabular, en la pestaña "Acumulaciones", se ingresan líneas para todos los tipos de acumulaciones asignadas a los empleados de manera planificada, incluido un pago adicional por combinar profesiones.

El monto del pago adicional por la combinación se recalcula en función del tiempo efectivamente trabajado en el mes, y el devengo se realiza simultáneamente con el salario del mes.

La duración del trabajo a tiempo parcial no puede exceder las 4 horas diarias y, dentro de un mes, la mitad de la norma mensual de tiempo de trabajo (artículo 284 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La remuneración del trabajo de las personas que trabajan a tiempo parcial se establece en proporción a las horas trabajadas, en función del rendimiento o de otras condiciones determinadas por el contrato de empleo(Artículo 285 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

A las personas que trabajan a tiempo parcial, simultáneamente con las vacaciones de su trabajo principal, se les conceden vacaciones anuales retribuidas por trabajo combinado. En este caso, si el empleado que trabaja a tiempo parcial no ha trabajado durante seis meses, se conceden vacaciones por adelantado (artículo 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si en un trabajo a tiempo parcial la duración de las vacaciones anuales retribuidas del empleado es menor que la duración de las vacaciones en el lugar de trabajo principal, entonces el empleador, a solicitud del empleado, le concede vacaciones sin ahorrar. salarios duración adecuada.
Grabación en libro de trabajo La información sobre el trabajo a tiempo parcial se realiza a solicitud del empleado por la administración en el lugar de trabajo principal.

Según el art. 60.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo a tiempo parcial se produce:

interno (un empleador en el lugar del trabajo principal y a tiempo parcial);
externo (de otros empleadores, excepto el lugar de trabajo principal).

Hay que distinguir la compatibilidad de la combinación. Al trabajar en tiempo parcial:

se concluye un contrato de trabajo;
el trabajo se realiza en el tiempo libre del trabajo principal.

Cuando se trabaja en condiciones combinatorio:

el trabajo se realiza sin liberarse del principal;
sin contrato de trabajo.

Este artículo fue escrito en la interfaz de Taxi.

Al registrarse para un trabajo a tiempo parcial, debe prestar atención a las siguientes características:

1. Tipo de empleo en el directorio Empleados puede tomar los siguientes valores:

Tiempo parcial externo- si el empleado contratado ya está trabajando en el lugar de trabajo principal para otro empleador;
combinación interna- si el empleado ya está trabajando en el lugar de trabajo principal en dado empleador.

2. Al contratar a un empleado para trabajar en interno tiempo parcial Atención especial Se debe prestar atención a la correcta entrada de datos en los directorios. Individuos Y Empleados. en el directorio Empleados Se crea un nuevo elemento para el trabajador interno a tiempo parcial, mientras está en el directorio. Individuos no cree un nuevo elemento. Al registrar una cita, deberá seleccionar una existente en el directorio Individuos el elemento que se ingresó al registrar la admisión en el lugar de trabajo principal.

Ejemplo

Desde el 02.02.2015 en LLC "TF-Mega" al puesto de cajero en subdivisión estructural La "administración" es aceptada por Trofimova V.S. trabajar en condiciones combinación interna. Se acepta un empleado a una tasa de caja de 0,5. El salario total es de 20.000 rublos. por mes.

Se realizan las siguientes acciones:

Configuraciones contables.
Contratar a un empleado.

<Настройка параметров учета

Para trabajar con registros de personal (contratación, traslado de personal, despidos) en el programa es necesario configurar los parámetros contables.

Capítulo Principal -Ajustes- Parámetros contables - Salario y personal.
en el capitulo Se mantienen registros de contabilidad de nómina y de personal. revisa la caja en este programa.
en el capitulo contabilidad de personal revisa la caja Lleno. En este caso, será posible crear y trabajar con registros de personal.
por botón Generar documentos de personal. Se debe hacer clic si los empleados ingresaron a la base de información sin la configuración de contabilidad especificada anteriormente. En base a estos empleados, los documentos de empleo se generarán automáticamente.
Para guardar la configuración, haga clic en el botón Escribir y cerrar.

Contratar a un empleado

Para registrar un nuevo empleado en la base de datos, abra el directorio Empleados.

Capítulo Salario y personal - contabilidad de personal - Empleados.
Haga clic en el botón Crear.
en el campo Organización indicar la organización (o su subdivisión separada) para la cual se está registrando el empleo, del directorio Organizaciones(capítulo Principal - Ajustes - Organizaciones).
en el campo Nombre completo indique el apellido, nombre, patronímico del empleado (en nuestro ejemplo, Trofimova Varvara Sergeevna). Si el directorio Individuos(capítulo Salario y personal - Referencias y configuración. - Individuos) ya está registrado un individuo con este nombre completo, entonces para un nuevo empleado se propone automáticamente utilizar los datos de este individuo (en el cuadro de diálogo Encontré una persona con un nombre similar. presionando el botón Si, eso es lo que necesito). Si los datos del empleado no han sido registrados previamente y el cuadro de diálogo muestra el homónimo, seleccione el comando No, es una persona diferente.(por ejemplo, al contratar para un trabajo externo a tiempo parcial). En caso de combinación interna, crear un nuevo elemento en el directorio. Individuos No hay necesidad. Ya fue creado cuando el empleado fue contratado en el lugar de trabajo principal, así que seleccione el comando Si, eso es lo que necesito.
Si para un nuevo empleado se utilizan los datos de una persona física previamente registrada en el directorio Individuos y la elección de un individuo se hizo mediante el botón Si, eso es lo que necesito, luego los datos personales básicos del empleado se completan automáticamente (esta información ya se ingresó cuando el empleado fue contratado en el lugar de trabajo principal).

6. A continuación, haga clic en el enlace. Recluta o en el botón Documento de pago - Reclutamiento, mientras que el sistema de información solicitará confirmación de la creación de un nuevo elemento en el directorio Empleados (El empleado aún no ha sido inscrito. ¿Grabar y continuar?). Haga clic en el botón Sí. En este caso, la base de información tendrá automáticamente:

asignó un número de personal a un empleado;
entrada de directorio Individuos(datos personales de un empleado, excepto en el caso de que los datos de un empleado previamente registrado en el directorio se utilicen para un nuevo empleado Individuos) (por ejemplo, contratación en un trabajo interno a tiempo parcial));
entrada del directorio de empleados Empleados.

en el campo Organización la organización (o su subdivisión separada) a la que se admite al empleado se indica en el directorio Organizaciones(capítulo Principal - Ajustes - Organizaciones) si más de una organización está registrada en la base de datos;
en el campo fecha indicar la fecha de la orden de empleo. De forma predeterminada, la fecha se completa con la fecha actual de la computadora;
campo Número no activo para el usuario. El programa asignará automáticamente un número al documento una vez escrito. fecha documento y su número se utilizan en la formación del formulario impreso de la orden de admisión en el formulario T-1 y como detalles del pedido en la tarjeta personal en el formulario T-2;
en el campo Subdivisión indicar la unidad estructural en la que se admite al individuo del directorio Subdivisiones(capítulo Principal - Ajustes - Organizaciones- enlace Subdivisiones);
en el campo Título profesional indicar el puesto del empleado del directorio Posiciones(capítulo Salario y personal - Referencias y escenarios - Posiciones);
campo Empleado se completa con el valor predeterminado de la referencia Empleados;
en el campo fecha de recibo especifique la fecha de contratación del empleado (en nuestro ejemplo, 02/02/2015);
en el campo Tipo de empleo el valor se especifica automáticamente combinación interna(el empleado ya está trabajando en la organización y solo puede ser contratado por la misma organización bajo un contrato de trabajo como trabajador interno a tiempo parcial);
en la sección tabular acumulaciones:
- en una columna acumulación indicar qué acumulaciones planificadas deben realizarse mensualmente a favor del empleado de acuerdo con los términos del contrato de trabajo celebrado (seleccione el tipo de cálculo requerido del plan de tipos de cálculo acumulaciones. El tipo de cálculo predeterminado es Pago de salario);
- en una columna Tamaño indique el monto planificado de acumulación (en nuestro ejemplo, indique 0,5 de la tasa de caja: 10.000 rublos);
en el campo Gasto pagado por anticipado elija el método de cálculo del pago anticipado de la lista ofrecida: Cantidad fija, Porcentaje de la tarifa e indicar el monto del anticipo o porcentaje de la tarifa. Sugerido por defecto Porcentaje de la tarifa - 40% ;
campo Condiciones de admisión se completa automáticamente, pero puede corregirse si es necesario;
campos Supervisor, Título profesional se completan automáticamente con el apellido, nombre, patronímico y cargo del jefe de la organización del directorio Organización(capítulo Ajustes principales - Organizaciones- marcador Personas responsables) completar los campos de la orden de empleo;
campo Responsable completado de forma predeterminada: valor de la configuración del usuario actual;
presiona el botón Pasar y cerrar. Como resultado, se creará un documento de contratación en la base de datos (sección Salario y personal - contabilidad de personal - Reclutamiento), desde el cual al hacer clic Sello es posible generar e imprimir una orden de empleo en un formulario unificado T-1.

8. Además, si es necesario, puede cambiar los datos previamente completados al contratar a un empleado para el lugar de trabajo principal haciendo clic en los enlaces. - Información personal, Pagos y contabilidad de costes., Impuesto sobre la renta, Seguro.

9. Haga clic en el botón Escribir y cerrar.

Deje su nombre y número de teléfono, el operador se comunicará con usted en horario comercial dentro de 2 horas.

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Cuando se trabaja a tiempo parcial, existen muchos matices no solo para el propio empleado, sino también para el empleador. ¿Cómo solicitar un trabajo a tiempo parcial si decide comprar 1C Enterprise y ahora mantiene todos los registros electrónicamente en este programa?

Colocación laboral a tiempo parcial

Primero es necesario identificar la diferencia entre el trabajo combinado y el trabajo a tiempo parcial. En el primer caso, no se concluye un contrato de trabajo adicional y al empleado solo se le asignan tareas adicionales y se le paga más por trabajar en otro puesto. Cuando trabaja a tiempo parcial, el empleado debe realizar sus funciones adicionales en su tiempo libre de su trabajo principal, y esto se formaliza mediante un contrato de trabajo independiente.

También debemos distinguir entre los siguientes conceptos:

Trabajo externo a tiempo parcial: trabajar en diferentes empresas;
Empleo interno a tiempo parcial: empleo en una organización en varios puestos.

Al contratar para un trabajo externo a tiempo parcial, el empleador deberá crear un nuevo elemento en el programa 1C en el directorio "Individual" y luego en el directorio "Empleado". Con un trabajo interno a tiempo parcial, no es necesario volver a ingresar datos sobre el empleado en el directorio "Personas", pero deberá crear un registro de un nuevo empleado para el puesto ocupado e ingresarlo en el directorio "Empleados". "directorio.

Los usuarios del programa 1C Travel Agency 8 o 1C Construction no enfrentarán la tarea de solicitar un trabajo a tiempo parcial, pero necesitarán este conocimiento cuando trabajen con 1C: Contabilidad 8.3: es en este programa donde debe mostrar tales sutilezas de los registros de personal.

Para agregar un empleado a tiempo parcial, debe agregar un nuevo registro a la base de información. Esto se puede hacer en la sección "Contabilidad de personal" del menú "Salarios y personal" agregando otro elemento al directorio "Empleados". El nombre completo del empleado se puede seleccionar de la lista (para trabajo interno a tiempo parcial) o ingresar manualmente todos los datos (para trabajo externo a tiempo parcial), ya que los datos sobre el individuo no estarán en la base de datos.

El siguiente paso a la hora de tener en cuenta el hecho del empleo en el programa 1C: Contabilidad es redactar un documento de empleo o simplemente seleccionar el enlace "Emplear" en la misma ventana "Empleados".

Luego, siguiendo la lógica del documento, es necesario completar todos los campos e indicar las condiciones bajo las cuales se contrata al empleado, incluido el tipo de empleo - “Trabajo interno a tiempo parcial”.

Como resultado de estas acciones, se crea una orden de empleo con todos los detalles necesarios según el formulario unificado T-1.

Después de eso, en el expediente del empleado aparecerá información sobre el trabajo a tiempo parcial y qué puesto y en qué organización todavía ocupa, además del lugar de trabajo principal.

La legislación laboral rusa permite a los ciudadanos trabajar simultáneamente en varios puestos de trabajo. El procedimiento para su registro para un segundo trabajo, no principal, el modo de operación y los métodos de cálculo de los salarios tienen sus propias particularidades. En este artículo, A.V. Yarvelyan, CJSC "Si Data" presenta las características de la contabilidad de los trabajadores a tiempo parcial en el programa "1C: Gestión de salarios y personal 8".

Regulación legal del trabajo de las personas que trabajan a tiempo parcial.

con el mismo empleador (el llamado trabajo interno a tiempo parcial);
y (o) de otro empleador (en las condiciones de un trabajo externo a tiempo parcial).

Las características de la regulación laboral de las personas que trabajan a tiempo parcial se definen en el Capítulo 44 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Un empleado tiene derecho a trabajar a tiempo parcial para un número ilimitado de empleadores. Al mismo tiempo, se debe celebrar un contrato de trabajo con cada empleador, en el que es necesario indicar que el trabajo es a tiempo parcial.

Al celebrar contratos de trabajo para trabajos a tiempo parcial, debe tenerse en cuenta que para algunas categorías de trabajadores, la legislación prevé características y restricciones a su trabajo como trabajadores a tiempo parcial. Por ejemplo, según el artículo 276 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el jefe de una organización puede trabajar a tiempo parcial para otro empleador solo con el permiso del organismo autorizado/propietario de la propiedad de la organización.

En el libro de trabajo del empleado, a petición del empleado, se ingresa información sobre el trabajo a tiempo parcial (sobre el despido de este trabajo). Las anotaciones en el libro de trabajo se realizan en el lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial (artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusula 20 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar el trabajo reservar formularios y proporcionarlos a los empleadores, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225). Dicho documento puede ser copias certificadas de las órdenes de empleo / despido del trabajo, el certificado original del lugar de trabajo a tiempo parcial, etc.

Política contable para trabajadores a tiempo parcial.

El programa "1C: Gestión de salarios y personal 8" le permite mantener registros de los trabajadores a tiempo parcial externos e internos en la forma prescrita por la ley aplicable.

Para cada organización de la empresa en el programa, puede especificar la necesidad de mantener registros de los trabajadores internos a tiempo parcial. Para ello, en forma de registro de información Política contable para el personal de las organizaciones. para cada organización en la que se planifica el trabajo de trabajadores internos a tiempo parcial, es necesario establecer la bandera Soporte para combinación interna(ver figura 1). Esta configuración se puede realizar no solo en la etapa inicial de contabilidad en el sistema, sino también en cualquier momento cuando la organización necesite contratar un trabajo interno a tiempo parcial.

Arroz. 1

Para contabilizar a los empleados externos a tiempo parcial de la organización, no se necesitan configuraciones especiales en el programa.

Registro de trabajadores a tiempo parcial.

Para registrar en el programa el hecho de tener una relación laboral con un empleado, sus datos deben ser ingresados en los siguientes directorios de configuración:

directorio Individuos;
directorio Empleados.

en el directorio Individuos Se almacena información personal sobre todas las personas que tuvieron o tienen alguna relación con la empresa: sobre candidatos a puestos de trabajo, empleados actuales y despedidos. En consecuencia, cada elemento del directorio. Individuos captura información sobre una persona en particular y sus datos personales (fecha y lugar de nacimiento, datos de un documento de identidad, dirección residencial, códigos individuales, etc.).

Directorio Empleados, a su vez, contiene datos sobre los empleados de la empresa, incluidas las condiciones laborales de cada empleado. Además de los datos personales de un individuo, cada elemento del directorio Empleados fija la existencia de relaciones laborales entre la organización de la empresa y un individuo y el documento: la base de dichas relaciones (contrato de trabajo, contrato), como se muestra en la Figura 2.

Arroz. 2

Cada elemento del directorio. Empleados corrige los siguientes parámetros:

apellido, nombre, patronímico de la persona con quien se formalizan las relaciones laborales;
el nombre de la organización de la empresa con la que se formalizan las relaciones laborales;
tipo de contrato (contrato de trabajo o contrato de trabajo);
tipo de empleo del empleado (lugar de trabajo principal, trabajo a tiempo parcial externo o interno, contrato de trabajo).

Un individuo puede corresponder a varios elementos del directorio. Empleados- un elemento del directorio por cada contrato de trabajo celebrado por las organizaciones de la empresa con la persona especificada. Al mismo tiempo, se pueden celebrar varios contratos de trabajo para un mismo empleado al mismo tiempo.

Cabe señalar que la guía Empleados el tipo de empleo se indica en relación con la organización de la empresa indicada en el mismo. Dado que cada organización en el sistema es una entidad legal independiente, en el marco de la contabilidad de gestión (es decir, para la empresa en su conjunto), la misma persona puede ser tanto el empleado principal como un empleado a tiempo parcial: externo y (o ) interno (ver Fig. 3).

Arroz. 3

Entonces, al solicitar un trabajo en una organización, es necesario en el directorio Individuos crear un elemento que contenga los datos de la persona que se procesa (o encontrarlo si estos datos ya se ingresaron anteriormente por otros motivos, por ejemplo, como persona física, un candidato a un puesto de trabajo).

Entonces necesitas crear un nuevo elemento de directorio. Empleados, que debe indicar la persona en cuestión, la organización en la que será contratado, el tipo de contrato y el tipo de empleo. Tenga en cuenta que el programa controla la exactitud de la introducción de datos sobre el tipo de empleo de un empleado en una organización. Por ejemplo, una persona que ya figura en esta organización en su lugar de trabajo principal solo puede ser contratada como trabajo interno a tiempo parcial.

departamento en el que trabajará;
título profesional;
cronograma;
número de apuestas;
sistema salarial;
salario.

Cabe señalar que después de escribir el elemento del directorio, su forma cambiará un poco: los campos auxiliares desaparecerán y aparecerán pestañas adicionales que mostrarán información sobre los cambios de personal del empleado y sus documentos de "salario".

en el directorio Empleados los nombres de los elementos se generan automáticamente en base a la información de las líneas del mismo nombre El nombre del elemento (apellido, nombre, patronímico del empleado). Para distinguir entre los elementos del directorio que designan los puestos de trabajo de un individuo en una misma organización, se agrega una aclaración sobre el tipo de empleo del empleado al nombre estándar (ver Fig. 4).

Arroz. 4

Una vez en el manual Empleados Ingresó los datos del contrato de trabajo del empleado, puede registrar una orden de empleo (directamente desde el formulario del directorio).

Horas de trabajo de los trabajadores a tiempo parcial

El modo de funcionamiento de los trabajadores a tiempo parcial tiene sus propias características. La duración del tiempo de trabajo cuando se trabaja a tiempo parcial no debe exceder de cuatro horas diarias. Pero en los días en que el empleado está libre del desempeño de sus funciones laborales en el lugar de trabajo principal, puede trabajar a tiempo parcial y a tiempo completo (artículo 284 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En general, durante un período de facturación, la duración de la jornada laboral cuando se trabaja a tiempo parcial no debe exceder la mitad de la jornada laboral normal para el mismo período de facturación establecida para la categoría correspondiente de trabajadores.

Para cumplir con las normas de la ley en materia de contabilización de la jornada laboral de los trabajadores a tiempo parcial, es necesario asignar a los trabajadores a tiempo parcial un horario de trabajo especial. El horario de trabajo de un trabajador a tiempo parcial debe depender del horario de trabajo del empleado principal de la misma categoría. Por lo tanto, en el programa en el elemento de directorio recién creado Programas de trabajo debe establecer los siguientes valores (Fig.5):

en el campo Horas por semana indicar el número de horas de trabajo por semana para un trabajador a tiempo parcial, mientras que el número especificado no debe exceder la mitad del valor correspondiente en el horario del empleado principal;
establecer bandera trabajo a tiempo parcial;
en el capitulo El método para calcular la norma de jornada laboral. coloque el interruptor en la posición Según el horario dado y elegir el horario de trabajo del trabajador principal.

Arroz. 5

El cumplimiento adicional del cronograma no difiere del previsto para los trabajadores principales. Al completar la tabla horario de trabajo Hay que recordar que el número total de horas semanales según el horario debe coincidir con el valor del campo. Horas por semana. También deberás completar el calendario del año en curso.

Garantías e indemnizaciones a un trabajador a tiempo parcial

Las garantías y compensaciones previstas por la legislación laboral se otorgan a los trabajadores a tiempo parcial en su totalidad (así como a los empleados principales). Esto significa que durante un viaje de negocios, vacaciones, baja por enfermedad y en otros casos previstos por la ley, los trabajadores a tiempo parcial conservan su puesto de trabajo y el tiempo especificado se les paga, por regla general, con los ingresos medios.

Esta disposición es válida para todos los empleados, con excepción de las personas que, de conformidad con el artículo 287 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, reciben las garantías y compensaciones especificadas únicamente en su lugar de trabajo principal:

combinar trabajo con estudio;
personas que trabajan en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes.

El procedimiento para calcular los ingresos medios es el mismo para cualquier modo de operación (artículo 139, artículo 287 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922 "Sobre las peculiaridades de el procedimiento para calcular el salario medio"). Para calcular el salario medio se tienen en cuenta todos los tipos de pagos previstos por el sistema salarial aplicado por el respectivo empleador.

Viajes de negocios

Al enviar empleados a tiempo parcial a un viaje de negocios, se aplican las mismas reglas que para los empleados principales. Al mismo tiempo, sin embargo, existen características asociadas con el hecho de que, durante un viaje de negocios, el desempeño de las funciones del empleado en virtud de otro contrato de trabajo se vuelve imposible. Por lo tanto, si un trabajador externo a tiempo parcial es enviado a un viaje de negocios, debe tomarse unas vacaciones por su cuenta durante todo el período del viaje de negocios en todas las demás organizaciones con las que mantiene relaciones laborales.

El artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia garantiza al empleado, cuando es enviado en viaje de negocios, la preservación del lugar de trabajo (puesto) y los ingresos medios, así como el reembolso de los gastos asociados con un viaje de negocios. En el caso de enviar a un trabajador a tiempo parcial a un viaje de negocios, el empleado retiene los ingresos medios únicamente en la organización que lo envió. Una excepción es el caso cuando un empleado es enviado simultáneamente en un viaje de negocios a los lugares de trabajo principales y no principales. En este caso, ambos empleadores retienen los ingresos promedio y los gastos de viaje reembolsables se distribuyen entre los empleadores mediante acuerdo entre ellos (cláusula 9 del Reglamento sobre las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios, aprobado por Decreto del Gobierno de Federación de Rusia de 13.10.2008 No. 749).

En el programa "1C: Gestión de nóminas y recursos humanos 8", el registro de viajes de negocios en los registros de personal y el cálculo de su pago para los trabajadores a tiempo parcial no difiere del procedimiento habitual para emitir dichos documentos.

Si un empleado es enviado a un viaje de negocios, se elabora un documento personal en el sistema. Viajes de negocios de organizaciones. para este trabajador. Si lo envían en un viaje de negocios a varios lugares de trabajo al mismo tiempo (en adelante, estamos hablando solo de las organizaciones de la empresa en las que se llevan registros), se redactan tantos documentos. Viajes de negocios de organizaciones.¿Cuántos empleadores lo enviaron a un viaje de negocios? Al mismo tiempo, en el documento de la organización en el que el empleado está registrado como trabajador interno a tiempo parcial, debe haber dos líneas: para el empleado principal y para el trabajador a tiempo parcial. Por supuesto, estamos hablando sólo de las organizaciones de la empresa en las que se lleva la contabilidad.

Si todos los demás empleadores de la persona en comisión de servicio no tienen la intención de enviarla a ningún lugar y proporcionarle trabajo, están obligados, no obstante, a concederle un permiso por su cuenta durante el período de ausencia, que se documentará mediante documentos personales. Vacaciones de organizaciones. para cada empleador. En este caso, el documento del trabajador interno a tiempo parcial también debe tener dos líneas.

Documentos de liquidación Salario promedio Y ausentismo en las organizaciones dispuestos de la forma habitual. Los documentos de ausentismo en organizaciones que reflejen el registro de licencias por cuenta propia a los efectos de contabilizar las horas trabajadas deben emitirse para cada empleador del empleado, así como los documentos personales pertinentes. Documentación Salario promedio, con la ayuda del cual se calcula el pago por el tiempo dedicado a un viaje de negocios, debe emitirse para todos los lugares de trabajo del empleado (es decir, por separado para cada tipo de empleo) para el cual fue enviado en viaje de negocios.

Ejemplo

Andreev Alexander Dmitrievich estaba registrado en CJSC "Stankoimport" en el lugar de trabajo principal y a tiempo parcial interno, así como en LLC "Domstroy", a tiempo parcial externo. INFIERNO. Andreev es enviado a un viaje de negocios desde Domstroy LLC. Al mismo tiempo, LLC "Stankoimport" A.D. Andreev durante su ausencia organiza unas vacaciones por su cuenta.
Para registrar estos hechos en el programa "1C: Gestión de Salarios y Recursos Humanos 8", se deben emitir los siguientes documentos.

Para LLC "Stankoimport":

documento Viajes de negocios de organizaciones., que contiene dos líneas: para A.D. Andreev como empleado principal y A.D. Andreev como trabajador interno a tiempo parcial;
dos documentos Salario promedio: uno - para A.D. Andreeva como empleado principal, el otro, como trabajador interno a tiempo parcial.

Para CJSC "Domstroy":

documento Vacaciones de organizaciones. en A.D. Andreeva como trabajadora externa a tiempo parcial con tipo de vacaciones Irse sin pagar;
documento ausentismo en las organizaciones en A.D. Andreev como trabajador externo a tiempo parcial con el tipo de cálculo Vacaciones por cuenta propia o vacaciones sin paga según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El pago de viajes, viáticos y otros gastos de viaje dentro de los límites de los estándares del programa "1C: Gestión de salarios y personal 8" no está registrado. Dichos pagos se realizan en el marco de acuerdos con personas responsables, se confirman mediante un informe anticipado y se elaboran en un programa de contabilidad, por ejemplo, en "1C: Contabilidad 8".

Vacaciones para trabajadores a tiempo parcial

Las vacaciones anuales retribuidas a los trabajadores a tiempo parcial se conceden simultáneamente con las vacaciones para su trabajo principal. En un trabajo a tiempo parcial, al empleado, a petición suya, se le conceden vacaciones de la misma duración que en el lugar de trabajo principal. Si, por el contrario, en un trabajo a tiempo parcial las vacaciones retribuidas del trabajador son más cortas que en su trabajo principal, se le conceden vacaciones no retribuidas de la duración adecuada.

Las vacaciones para los trabajadores a tiempo parcial del programa "1C: Gestión de Salarios y Personal 8" se emiten de la forma habitual (como para los trabajadores principales), con la única diferencia de que el número de documentos de liquidación Acumulación de licencias a empleados de organizaciones. debe ser igual al número de contratos laborales válidos del empleado en las organizaciones de la empresa y al número de documentos personales Vacaciones de organización- el número de empleadores del turista.

Beneficios por incapacidad temporal

Un trabajador a tiempo parcial tiene derecho a recibir prestaciones por incapacidad temporal para cada lugar de trabajo (cláusula 23 del Reglamento sobre las particularidades del procedimiento para el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal, por embarazo y parto para ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de junio de 2007 No. 375).

De acuerdo con la cláusula 4 del Procedimiento para la emisión de certificados de licencia por enfermedad por parte de organizaciones médicas, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 1 de agosto de 2007 No. 514 (en adelante, el Procedimiento), si un ciudadano trabaja para varios empleadores, recibe varios certificados de baja por enfermedad para cada lugar de trabajo. En este sentido, al expedir certificados de incapacidad para el trabajo a trabajadores externos a tiempo parcial, en la primera hoja de incapacidad para el trabajo se subraya la palabra "principal", en las restantes hojas de incapacidad para el trabajo se subraya la palabra "a tiempo parcial" trabajo y la serie y número del certificado de incapacidad para el trabajo expedido para su presentación en el lugar principal de trabajo (párrafo 59 del Procedimiento) ).

El registro en los registros de personal de la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo, incluido el trabajo a tiempo parcial, se realiza mediante un documento. Ausencias y enfermedades de las organizaciones. emitido en el programa para cada empleador. En el caso de un trabajo interno a tiempo parcial, el documento debe tener dos líneas: para el empleado principal y para el trabajo interno a tiempo parcial.

Documentos de liquidación Acumulación de licencia por enfermedad Se elaboran para cada organización-empleador de un trabajo a tiempo parcial, de acuerdo con los certificados de discapacidad presentados por el empleado (ver Fig. 6). Al realizar el pago de la baja por enfermedad de un trabajador interno a tiempo parcial, existe una peculiaridad: en el programa para el empleado principal y el trabajador interno a tiempo parcial se elabora un documento común. Más precisamente, el programa crea un documento solo para el empleado principal y el cálculo de los ingresos promedio se basa en los ingresos totales del empleado en el lugar de trabajo principal y a tiempo parcial.

Arroz. 6

Dicho mecanismo se implementa en el programa de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 2 de la Carta del FSS de la Federación de Rusia del 23 de enero de 2006 No. 02-18 / 07-541, que establece que en caso de combinación interna de Las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto se calculan sobre la base de los ingresos reales del asegurado en el lugar de trabajo principal, teniendo en cuenta los ingresos recibidos por el empleado en las condiciones de combinación interna.

Cálculo de nómina a tiempo parcial

La remuneración de los trabajadores a tiempo parcial se realiza de forma general en las condiciones determinadas por el contrato de trabajo, por ejemplo, en proporción al tiempo trabajado o en función de la producción. Es decir, como tipo de cálculo de la remuneración básica de un trabajador a tiempo parcial, se puede asignar:

salario por día o por hora;
pago según tarifa diaria u horaria;
pagar las órdenes de producción.

Cabe señalar que el monto de la remuneración de un trabajo a tiempo parcial debe ser comparable al monto de la remuneración de los empleados principales de la categoría correspondiente.

La nómina de todos los empleados de las organizaciones empresariales se realiza de acuerdo con la forma de remuneración, horario de trabajo y tarifa, que se establecen en los documentos de personal. El cálculo y registro de devengos en el programa "1C: Gestión de salarios y personal 8" se realizan mediante el documento Nómina de empleados de la organización..

Aquí tiene sentido volver al horario de trabajo del trabajador a tiempo parcial establecido en el programa. Se establece como un horario a tiempo parcial en términos estándar de una semana laboral de 40 horas y cinco días. Según este horario, un trabajador a tiempo parcial trabaja todos los días laborables durante 4 horas, y según el horario principal, todos los días laborables durante 8 horas.

El algoritmo para calcular los ingresos mensuales de un trabajo a tiempo parcial en particular está establecido por la política contable de la organización e incluye un conjunto de parámetros (asignados al horario de trabajo a tiempo parcial, formas de remuneración y salario). Por lo tanto, dependiendo de los parámetros establecidos, se pueden recibir diferentes cantidades de ganancias por mes. Ilustremos lo dicho con un ejemplo.

Ejemplo (continuación)

INFIERNO. Andreev trabaja en Stankoimport CJSC tanto en su lugar de trabajo principal como a tiempo parcial interno con un horario de trabajo a tiempo parcial (es decir, todos los días laborables durante 4 horas) y un salario de 15.000 rublos. Noviembre de 2008 elaborado por A.D. Andreev por completo.

El salario de un trabajador a tiempo parcial para noviembre de 2008 dependerá del tipo de cálculo salarial establecido (por días o por horas).

El salario se calcula por día, es decir, el tipo de cálculo del salario por día se indica en la orden de contratación. En este caso, por un mes completamente trabajado (por ejemplo, noviembre de 2008), un trabajador a tiempo parcial recibirá un salario completo: 15.000 rublos, porque el número de días laborables es normal (diecinueve) y el número de días realmente trabajados. son lo mismo.
El salario se calcula por horas, es decir, el tipo de cálculo se indica en la orden de empleo (Salario por horas).

En noviembre de 2008, la jornada laboral según el horario principal con una semana laboral de 40 horas era de 151 horas. (18 días x 8 horas + 1 día x 7 horas), mientras que A.D. Andreev trabajó este mes 75 horas según su horario. (18 días x 4 horas + 1 día x 3 horas). En consecuencia, para noviembre de 2008, completamente completado, A.D. Andreev, como trabajador interno a tiempo parcial, recibirá 7.450,33 rublos. (15.000 rublos x 75 horas / 151 horas).

Nótese que en la segunda versión del cálculo del ejemplo 2, las horas trabajadas (75 horas) no equivalen a la mitad de la norma establecida (75,5 horas), ya que el 3 de noviembre de 2008 era un día previo al feriado, y en todos los horarios de la empresa, la duración de esta jornada laboral se redujo en 1 hora. En consecuencia, la norma de tiempo de trabajo para este día es de 3 horas (4 horas - 1 hora). Si el trabajador a tiempo parcial tuviera que trabajar exactamente la mitad del tiempo que el empleado principal, el día previo al feriado del 3 de noviembre, la norma de tiempo de trabajo sería de 3,5 horas (7 horas x 1/2).

Cálculo de impuestos "salariales"

De acuerdo con el párrafo 3 del artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, uno de los empleadores proporciona al empleado las deducciones estándar del impuesto sobre la renta personal (a elección del empleado, siempre que presente una solicitud y documentos que confirmen el derecho a dichas deducciones). En cada empresa con la que el empleado tiene una relación laboral, el impuesto sobre la renta personal se calcula únicamente sobre la base de los ingresos recibidos por el empleado en esta empresa. Es decir, al calcular el importe del impuesto sobre la renta de las personas físicas de un trabajador externo a tiempo parcial, sus ingresos en el lugar de trabajo principal no se tienen en cuenta ni para determinar la base imponible del impuesto sobre la renta de las personas físicas ni para determinar el derecho a solicitarlo. deducciones fiscales estándar (siempre que la organización no haya recibido una solicitud para la aplicación deducciones fiscales estándar).

Los trabajadores internos a tiempo parcial reciben deducciones estándar del impuesto sobre la renta personal, teniendo en cuenta los ingresos totales recibidos de este empleador.

Si hablamos en términos de la configuración "Salario y Recursos Humanos", entonces el derecho a deducciones en el IRPF tiene Individual, pero no Empleado. Después de todo, este derecho no depende de las condiciones de trabajo, se otorga a un ciudadano previa presentación de un conjunto de documentos especificados por la ley, se aplica a un empleador elegido por un individuo y se aplica a todos los ingresos sujetos al impuesto sobre la renta personal. recibido por él de este empleador.

El derecho de una persona a las deducciones estándar del impuesto sobre la renta personal está registrado en el directorio Individuos en forma adicional Entrada de datos para el IRPF en físico. rostro abierto por botón impuestos personales en la forma del elemento de referencia. En la tabla de pestañas superior deducciones los formularios indican los tipos de deducciones aplicadas y el número de hijos (para las denominadas deducciones "por hijos" establecidas en el subpárrafo 4 del párrafo 1 del artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). La tabla inferior del formulario identifica la organización en la que se aplican las deducciones.

Cabe señalar que en ambas tablas los marcadores deducciones debe especificar la fecha de inicio de la entrada de la tabla. En el cuadro superior, esta fecha significa la fecha de inicio de la aplicación, cambio de condiciones o terminación de la aplicación de las deducciones (por ejemplo, si el hijo cumple 18 o 24 años, si el único progenitor se casó antes, etc. ). En la siguiente tabla, dicha fecha indica la fecha en la que comienzan a aplicarse las deducciones estándar para una persona en la entidad especificada.

El cálculo de los importes del IRPF se realiza mediante el documento. Nómina para empleados de organizaciones.. Los montos del impuesto sobre la renta personal se calculan para cada individuo en función de sus ingresos dentro de cada organización en la que trabaja.

Para los pagos a trabajadores a tiempo parcial, UST, las primas de seguro del seguro de pensión obligatorio y las cotizaciones por accidentes de trabajo se devengan de forma general.

Contabilidad de personal de trabajadores a tiempo parcial.

Movimiento de personal

Un empleado a tiempo parcial puede ser transferido a otro trabajo, a otra división de la organización, por los mismos motivos que el empleado principal. Para registrar dichos cambios en el programa "1C: Gestión de salarios y recursos humanos 8", se utiliza un documento estándar Movimiento de personal.

Una característica de la contabilidad de los trabajadores a tiempo parcial externos es que dicho empleado puede ser transferido al lugar de trabajo principal solo si hay una vacante correspondiente en la organización y el empleado es despedido de su lugar de trabajo principal anterior. Sin embargo, desde el punto de vista de la legislación laboral, tal procedimiento no será una transferencia, porque en este caso el antiguo contrato de trabajo con un empleado (un trabajador externo a tiempo parcial debe rescindirse y uno nuevo) con un individuo como empleado principal - debe concluirse.

En esta situación, al rescindir el contrato de trabajo se deberán observar todas las normas legales previstas para el procedimiento de despido habitual del empleado principal. En particular, un empleado que sea un trabajador externo a tiempo parcial debe recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas.

Según el nuevo contrato de trabajo, celebrado tanto con un individuo como con el empleado principal, la relación entre el empleador y el empleado comienza "desde cero".

Despido de un trabajador a tiempo parcial

La rescisión de un contrato de trabajo con trabajadores a tiempo parcial se lleva a cabo por las causas generales previstas por la legislación laboral, así como, de conformidad con el artículo 288 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en caso de contratación de una persona para quien este trabajo será el principal.

Las indemnizaciones por despido previstas en el artículo 178 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se pagan a un trabajo a tiempo parcial con carácter general. Es cierto que hay una advertencia: muchos expertos coinciden en que un trabajo a tiempo parcial no debe mantener los ingresos promedio durante el período de su empleo en caso de despido debido a la liquidación de la organización o una reducción en el número o el personal de los empleados de la organización. ya que el trabajo a tiempo parcial ya está empleado en el lugar de trabajo principal.

Registro en el documento de personal del programa "1C: Gestión de Salarios y Personal 8" Despido de organizaciones y documento de liquidación Cálculo tras el despido de un empleado de la organización. producido de manera general, teniendo en cuenta los matices enumerados.

Contabilidad de personal y liquidaciones con personal en programas 1C.

Empleo a tiempo parcial en el programa "1C: Gestión de salarios y personal 8" (versión 2.5)

El registro de empleo a tiempo parcial tiene las siguientes características:

1. Tipo de empleo en el directorio Empleados puede tomar los siguientes valores:

Tiempo parcial externo- si el empleado contratado ya trabaja en el lugar de trabajo principal para otro empleador;
combinación interna- si el empleado ya trabaja en el lugar de trabajo principal para este empleador.

2. cuando contratación para interno tiempo parcial Se debe prestar especial atención a la entrada correcta de datos en los libros de referencia. Individuos Y Empleados.

en el directorio Empleados Se crea un nuevo elemento para el trabajador interno a tiempo parcial, mientras está en el directorio. Individuos no cree un nuevo elemento. Al registrar una cita, deberá seleccionar una existente en el directorio Individuos el elemento que se ingresó al registrar la admisión en el lugar de trabajo principal.

3. El horario de trabajo de un trabajador a tiempo parcial. Para los trabajadores a tiempo parcial se establece un horario de trabajo a tiempo parcial.

Contratación a tiempo parcial mediante el asistente de contratación

Ejemplo

Desde el 01/04/2013, Irina Nikolaevna Klimova es aceptada para el puesto de economista en el departamento de transporte de TF-Mega CJSC para trabajar a tiempo parcial interno. Se acepta a un empleado al 0,5 de la tarifa de un economista. El salario total es de 20.000 rublos al mes. El horario de trabajo a tiempo parcial es de lunes a viernes durante 4 horas laborables.

Para solicitar un trabajo, puede utilizar Asistente de Reclutamiento. Para utilizar el asistente, se debe marcar la casilla de verificación (menú) en la configuración de usuario (Fig. 1).

Al crear un nuevo empleado en el directorio Empleados(menú Empresa - Empleados) el botón "Agregar" abre automáticamente el formulario asistente de reclutamiento(Figura 2). La introducción de información sobre un nuevo empleado se realiza "paso a paso".

1. Primer paso Datos básicos(Fig. 3) ingrese la siguiente información sobre el empleado:

Apellido, Nombre, Apellido empleado. Si el directorio Individuos(menú Empresa - Particulares) una persona ya está registrada con ese nombre completo, entonces para un nuevo empleado se propone automáticamente utilizar los datos de esta persona (en el cuadro de diálogo). Si los datos de un empleado no se han registrado previamente y los homónimos se muestran en la lista, seleccione el comando Crear un nuevo individuo(por ejemplo, al contratar para un externo tiempo parcial). En caso de interna trabajos de medio tiempo crear un nuevo elemento en el directorio Individuos No hay necesidad. Ya se creó cuando un empleado fue contratado para el lugar de trabajo principal. Así que elige un equipo Seleccione marcado de la lista(figura 4);
Fecha de nacimiento Y Piso empleado. Si los datos de una persona física previamente registrada se utilizan para un nuevo empleado en el directorio Individuos(en dialogo Lista de personas con datos similares) y un individuo fue seleccionado por el botón Seleccione marcado de la lista, entonces los campos Fecha de nacimiento Y Piso se completan automáticamente y no están disponibles para editar en el formulario del asistente;
revisa la caja miembro del equipo;
campo Organización rellenado por defecto. Si más de una organización está registrada en la base de datos, debe seleccionar la organización en la que se acepta al empleado;
en el campo Número de mesa- número de personal del empleado, por defecto se ofrece el siguiente número de personal libre en orden, que se puede cambiar si es necesario.

2. En el segundo paso Lugar de trabajo (Fig. 5), ingrese información sobre las condiciones y lugar de trabajo del empleado:

La casilla de verificación está marcada de forma predeterminada. Crear una orden de trabajo. En esta modalidad, cuando el asistente finaliza su trabajo, se crea un documento de contratación en el sistema de información. Si no es necesario crear el documento, se puede desmarcar la casilla de verificación;
revisa la caja Tipo de empleo: a tiempo parcial (tiempo parcial externo) o tiempo parcial interno. Dado que en nuestro ejemplo el empleado es contratado a tiempo parcial interno, en la sección Tipo de empleo comprobado automáticamente combinación interna(el empleado ya está trabajando en la organización y solo puede ser contratado por la misma organización bajo un contrato de trabajo como trabajador interno a tiempo parcial);
indicar el departamento, puesto, horario de trabajo del nuevo empleado, el número de puestos que ocupa (en nuestro ejemplo, en el campo Cant. tarifas indique una tasa de 0,5), el número de meses del período de prueba (si se establece un período de prueba durante el empleo), la fecha de empleo. Para los trabajadores a tiempo parcial se deberá indicar un horario de trabajo a tiempo parcial. Si dicho horario no está en el programa, créelo en el directorio Programas de trabajo(menú Empresa - Horarios). Esto es importante para el cálculo correcto de los salarios a tiempo parcial;
el número y la fecha del contrato de trabajo se completan automáticamente. Si es necesario, se puede cambiar el número y fecha del contrato, y en caso de admisión bajo contrato de trabajo de duración determinada, completar la fecha de vencimiento del contrato.

3. En el tercer paso Salario ingrese información sobre las acumulaciones asignadas al empleado al momento de la contratación: indique el tipo principal de acumulación para el empleado y su monto, así como la lista de asignaciones otorgadas al empleado, y los valores de los indicadores para su cálculo (Fig. 6). Si a un trabajo a tiempo parcial se le asigna un salario, entonces debe seleccionar el tipo de cálculo Salario por hora

4. En el cuarto paso información adicional(Fig.7) La información adicional sobre el empleado se completa automáticamente: TIN, número de certificado de seguro PFR, información sobre ciudadanía, discapacidad, derecho a deducciones fiscales estándar para el impuesto sobre la renta personal, ingresos del lugar de trabajo anterior y condición de contribuyente ( esta información ya se ingresó al momento de la admisión empleado en el lugar de trabajo principal).

5. Último paso Cerrar(Fig. 8) puede especificar un refinamiento de nombre para el elemento del directorio que se está creando Empleados(con el fin de distinguir visualmente los elementos del directorio correspondientes a empleados con el mismo nombre completo).

Para completar el trabajo asistente de reclutamiento y registra los datos ingresados con él, presione el botón Listo.

Automáticamente se creará lo siguiente en la base de datos:

Individuos(excepto cuando un nuevo empleado utilice los datos de una persona previamente registrada en el directorio Individuos(por ejemplo, contratación interna tiempo parcial)). La visualización y edición de datos personales de las personas se realiza en forma de elemento de referencia.Individuos Empleados
Empleados(figura 9, figura 10);
documento (Fig. 11).

Empleados

Del formulario de documento Contratación para una organización puede generar e imprimir una orden de empleo en el FORMULARIO T-1 o T-1a (Fig. 12).

En abril, el empleado trabajó en su totalidad, según el horario de trabajo para un trabajo interno a tiempo parcial en abril de 2013, son 87 horas de trabajo. La norma de jornada laboral para calcular la remuneración por el trabajo de un empleado se determina en función del horario de trabajo completo. En abril, la jornada laboral estándar es de 175 horas.

El importe del pago del salario devengado por un empleado en abril es: 20.000 rublos. / 175 horas * 87 horas = 9.942,86 rublos (figura 13, figura 14).

Reclutamiento sin utilizar el Asistente de Reclutamiento

Ejemplo

Desde el 03/06/2013, Yury Zinovievich Vorontsov es aceptado para el puesto de economista en el departamento de transporte de TF-Mega CJSC para trabajar a tiempo parcial interno. Se acepta a un empleado a razón del 0,5 de un economista. El salario total es de 20.000 rublos al mes. El horario de trabajo a tiempo parcial es de lunes a viernes durante 4 horas laborables.

Se realizan las siguientes acciones:

Alta de un empleado y ejecución de un contrato de trabajo.
Emitir una orden de trabajo.

Registro de un empleado y ejecución de un contrato de trabajo.

Puedes solicitar un trabajo sin utilizar asistente de reclutamiento. Para hacer esto, la casilla de verificación debe estar desmarcada en la configuración del usuario. Utilice el asistente de reclutamiento(menú Servicio - Usuarios y derechos de acceso - Usuarios) (Figura 1).

en el directorio Empleados(menú Empresa - Empleados) crear un nuevo elemento haciendo clic en el botón Agregar. Al registrar un empleado, puede crear una nueva persona al mismo tiempo (marcando la casilla Cree un nuevo empleado e ingrese sus datos personales en el directorio de personas físicas.), o seleccione la persona correspondiente al empleado del directorio Individuos(colocando el interruptor). La segunda opción se utiliza si está registrado un empleado que anteriormente trabajó en la empresa con otro contrato o sus datos personales ya se ingresaron previamente en el directorio. Individuos. En nuestro ejemplo, el empleado ya trabaja en la empresa en el lugar de trabajo principal y sus datos ya se ingresaron en la base de información, así que seleccione el botón de opción Cree un nuevo empleado seleccionándolo del directorio de personas en forma de un nuevo elemento de directorio Empleados(Figura 2).

Marcador General se completa automáticamente con los datos del empleado, que fueron ingresados cuando el empleado fue contratado en el lugar de trabajo principal (Fig. 3). Los datos del empleado, es decir, el tipo de contrato, la organización en la que se acepta al empleado y el tipo de empleo, se pueden cambiar si es necesario. en el campo Tipo de empleo El valor predeterminado es combinación interna(el empleado ya está trabajando en la organización y puede ser contratado en la misma organización bajo un contrato de trabajo solo para un trabajo interno a tiempo parcial). Si se contrata un trabajador externo a tiempo parcial, indicar en el campo Tipo de empleo - Tiempo parcial externo. Campo Número personal se completa de forma predeterminada con el siguiente número de personal libre en orden, que se puede cambiar si es necesario.

Marcador Contrato de empleo(Fig. 4) ingresa los datos del contrato de trabajo celebrado con el empleado. El número del contrato y la fecha de su registro en el sistema de información se completan automáticamente. El valor de estos campos se puede cambiar. en el campo Válida desde Especifique la fecha de inicio del contrato. Si el contrato es urgente, introduzca la fecha de finalización del contrato en el campo Por. A continuación, debe completar los datos sobre el período de prueba: la cantidad de meses (si el período de prueba no está previsto en el contrato de trabajo, el campo no está completo), el departamento de la organización donde se acepta al empleado. , su puesto, horario de trabajo, el número de puestos ocupados (en nuestro ejemplo, en el campo Cant. tarifas ingresar 0,5) y pago al momento de la contratación (tipo de cálculo, monto del pago y dietas personales, si las hubiera).

Para los trabajadores a tiempo parcial se deberá indicar un horario de trabajo a tiempo parcial. Si dicho horario no está en el programa, créelo en el directorio Programas de trabajo(menú Empresa - Horarios). Ver artículo Establecer horarios para el trabajo a tiempo parcial . Esto es importante para el cálculo correcto de los salarios a tiempo parcial.

Si a un trabajo a tiempo parcial se le asigna un salario, entonces debe seleccionar el tipo de cálculo Salario por hora, que prevé el pago en proporción a las horas trabajadas. El salario para un trabajo a tiempo parcial debe fijarse como el salario total (sobre la base del tiempo de trabajo completo). En el cálculo del salario, el salario se recalculará en proporción a las horas trabajadas en relación con la jornada de tiempo completo.

Marcador Además Se brinda la posibilidad de dividir a los empleados de la organización según ciertas propiedades y categorías. Las propiedades y categorías son características adicionales que se pueden asignar a los empleados para análisis adicionales en informes (Fig. 5).

Al guardar un documento en la base de datos, se creará automáticamente lo siguiente:

datos personales del empleado en el directorio Individuos(excepto en el caso de un trabajo interno a tiempo parcial o cuando los datos de una persona previamente registrada en el directorio se utilicen para un nuevo empleado Individuos). La visualización y edición de datos personales de las personas se realiza en forma de elemento de referencia. Individuos. Puede abrir el formulario de un individuo desde el directorio. Empleados o de la lista de personas;
entrada del directorio de empleados Empleados.

Desde el formulario del elemento del directorio Empleados es posible generar e imprimir: un contrato de trabajo estándar de una organización con un empleado y una forma aproximada de un contrato de trabajo para trabajo remoto.

Emitir una orden de trabajo

El registro del hecho de empleo y la ejecución de una orden de empleo se realiza mediante un documento. Contratación para una organización. Se puede ingresar un documento para uno o más empleados a la vez:

Si es necesario, se puede complementar la lista de cargos previstos. Debe tenerse en cuenta que a un empleado se le puede asignar sólo uno la acumulación principal planificada, es decir devengo, según el cual se lleva la contabilidad del tiempo de trabajo (tipo de contabilidad del tiempo - Devengo por trabajo dentro del plazo normal.(marcador Tiempo tipos de cálculo. Dichos devengos pagan por el tiempo trabajado dentro del horario normal según el horario de trabajo y medido en días completos (turnos) (por ejemplo: salario por día, salario por hora, etc.).

Considere cómo se realizará la remuneración de un trabajador a tiempo parcial.

Junio el empleado trabajó completamente. Según el horario de trabajo de un trabajador interno a tiempo parcial de junio de 2013, son 75 horas de trabajo. La norma de jornada laboral para calcular la remuneración por el trabajo de un empleado se determina en función del horario de trabajo completo. En junio, la jornada laboral normal es de 151 horas.

El importe del pago del salario devengado por un empleado en junio es: 20.000 rublos. / 151 horas. * 75 horas. = 9.933,77 rublos. (figura 9, figura 10).