El horario de trabajo para 2017 debe ser en cualquier empresa que utilice diferentes modos de trabajo y descanso. Debe compilarse en pleno cumplimiento de la ley.
Características de la programación de horas de trabajo para 2017
La elaboración de un horario para que los empleados vayan a trabajar es necesaria para que la empresa resuelva una amplia gama de tareas:
- velar por el respeto de los derechos de los ciudadanos a un horario normal de trabajo;
- informar a los empleados sobre el orden de alternancia de días de trabajo y de descanso, así como el horario de trabajo diario;
- determinación del número total de días laborables y de fin de semana del período.
Para elaborar una norma semanal de 40 horas durante 8 horas al día, un empleado en 2017 necesita trabajar 247 días de 365 días calendario. Mirando el calendario de producción de 2017 para una semana laboral de cinco días, que es esencialmente también un horario de trabajo, y comparándolo con 2016, podemos ver lo siguiente:
- A pesar de la disminución de la duración del calendario de 2017 en 1 día (de 366 a 365 días), el número de días hábiles se mantuvo idéntico al de 2016.
- Además, en 2017, de acuerdo con los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa, se reducen en 1 hora 3 días hábiles: 22 de febrero, 7 de marzo y 3 de noviembre. Su duración es de 7 horas.
- El número total de días libres y no laborables. vacaciones públicas en 2017 disminuyó en 1 y es igual a 118.
Secuencia de programación
La secuencia de programación del trabajo incluye los siguientes pasos:
- Inicialmente, debe establecer el período para el cual se formará el cronograma (semana, mes, trimestre, año).
- En el caso de aplicar varias opciones para la organización del trabajo, en las que las modalidades de trabajo y descanso son diferentes, es necesario agrupar al personal en función de estas opciones.
- Determinar el número total de horas de trabajo obtenidas según el cronograma y compararlo con el patrón aprobado de horas de trabajo que se haya desarrollado en el mismo período. Haga ajustes si es necesario.
- Verificar la alternancia de días de trabajo resultante para el cumplimiento de lo dispuesto en el art. 110 del Código Laboral de la Federación Rusa para garantizar un descanso semanal ininterrumpido de al menos 42 horas.
Momentos difíciles en la formación de grafos
Si personas menores de edad están empleadas en una organización que aplica el régimen “típico” de cinco días, habrá que tener en cuenta las normas específicas de la legislación establecida para ellas. Es decir, al calcular la norma anual de tiempo de trabajo, deberá tener en cuenta que:
- la duración máxima posible de la semana laboral no puede exceder de 24 horas;
- la duración diaria del trabajo no puede exceder 24 / 5 = 4,8 horas (4 horas 48 minutos);
- la norma anual de tiempo es 247 × 4,8 = 1185,6 horas, pero hay 3 días previos a las vacaciones, luego resulta 1185,6 - 3 = 1182,6 horas.
En los casos generales, para los empleados en un horario de cinco días (y en cualquier otro), la norma anual de tiempo de trabajo es de 247 días. × 8 h - 3 h = 1973 horas.
Es necesario distinguir entre la norma general establecida conforme a la ley y la individual para el trabajador. El segundo se obtiene al excluir de la norma prevista para el período de cómputo el tiempo de ausencia del empleado mientras mantiene su lugar de trabajo (vacaciones, licencia por enfermedad, días de donación de sangre, desempeño de funciones estatales).
donde esta el formulariocronogramaAdescarga gratuita de tiempo de trabajo
La elaboración de los horarios de trabajo se lleva a cabo de forma gratuita. Todos los modos de operación aplicables en sin fallar debe quedar reflejado en el reglamento interno de trabajo (PWTR), el convenio colectivo. Al mismo tiempo, en el contrato de trabajo se hace referencia al nombre del modo de operación del PWTR. Se permite establecer un horario individual para un empleado que no está nombrado en las leyes locales. Sin embargo, dicho cronograma debe actuar como un anexo obligatorio del contrato de trabajo y describirse en él. Al describir el horario de trabajo, debe especificar la siguiente información:
- el orden de alternancia de días laborables y días libres;
- duración de la jornada laboral, hora de inicio y finalización del trabajo durante el turno;
- la duración de la pausa para el almuerzo y el período de su uso durante el día.
Además, es necesario formar un horario de trabajo para el período futuro en un formulario separado y familiarizar al empleado con él (con la excepción de una semana laboral de cinco días). Por regla general esto debe hacerse a más tardar un mes antes del inicio de su aplicación, si el horario de trabajo del empleado cambia, o inmediatamente después de la contratación de un nuevo empleado. La mayoría de las veces, la hoja de tiempo se usa como base para la programación, porque entonces la programación se ve más visual. Puede obtener un horario de muestra en el sitio web en el siguiente enlace.
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Al elaborar los horarios de trabajo para 2017, uno debe guiarse por la norma de horas de trabajo que figura en el calendario de producción. Este año resultó ser 1 hora menos con respecto a 2016, 1973 horas frente a 1974. Esto se debe a que este año, a pesar de la menor duración del calendario, se aprueban menos días libres y festivos.
El trabajo de los empleados en varios campos. actividad económica implica horarios absolutamente diversos de su participación en el proceso de trabajo. Si trabajadores de oficina trabajo, por regla general, en las condiciones de una semana laboral de cinco o seis días, entonces, por ejemplo, el sector de servicios requiere un régimen completamente diferente. Se elabora un horario para cada empleado, que puede incluir trabajo nocturno, turnos y días libres “flotantes”. Mientras tanto, es imposible elaborar un horario, guiado solo por los propios deseos del empleador y del empleado; hay muchas reglas consagradas derecho laboral.
Cuál es el modo de trabajo, en qué elementos consiste
Horas trabajadas: la base para la remuneración de los empleados con una condición de pago basada en el tiempo
La legislación laboral obliga al empleador a llevar un registro estricto del tiempo de trabajo de cada empleado, porque es por el tiempo (con la excepción de casos bastante raros de trabajo a destajo) que se paga el trabajo. El modo de trabajo está determinado en primer lugar por la ley, y en segundo lugar por el patrón de acuerdo con el sindicato y el trabajador, las reglas para la distribución del tiempo. El Código Laboral de la Federación de Rusia contiene una sección sobre el tiempo de trabajo, cuyo capítulo separado (Capítulo 16) regula el régimen.
Las horas de trabajo de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa pueden representarse en varias variedades en términos de su duración: normal, reducida e incompleta. Además, las variedades especiales son el trabajo nocturno, el trabajo en horas extras, el trabajo con la posibilidad de un día irregular. La principal diferencia entre el tiempo parcial y el horario reducido es su pago: el primero significa pago en proporción al tiempo trabajado, el segundo, independientemente del tiempo trabajado. El trabajo nocturno y las horas extraordinarias se pagan a una tasa mayor, las horas de trabajo irregulares, por regla general, se compensan con días adicionales del período anual de vacaciones.
Los elementos del régimen de tiempo de trabajo son aquellos puestos que, de conformidad con la ley, deben determinarse al formar el régimen de cada trabajador. Entre estas posiciones principales, el Código Laboral de la Federación Rusa llama:
- la duración (número de días hábiles) de la semana (por ejemplo, cinco o seis días, incompleta, indicando el número de días, etc.);
- la presencia de una condición de jornada laboral irregular;
- duración trabajo diario- número de horas Día laboral o turnos con indicación exacta de su comienzo y fin, plazos para los descansos;
- número de turnos por día;
- reglas para alternar días laborables y libres (por ejemplo, “dos trabajadores en dos días libres”, etc.).
Cómo y por qué documentos se determina el régimen laboral
El horario de trabajo para cada empleado individual debe negociarse con él por adelantado, al concluir un contrato de trabajo. En general, de acuerdo a la organización en el contexto de divisiones estructurales o cargos, el modo de funcionamiento se determina en el reglamento interno de trabajo.
PVTR es un NLA local de una organización que determina los puntos principales de las relaciones entre un equipo de empleados y un empleador: las reglas para contratar y completar relaciones laborales, poderes y obligaciones de las partes en el contrato de trabajo en el curso del trabajo, Términos generales en cuanto al régimen de tiempo de trabajo, etc. Los PWTR son aprobados por el empleador de acuerdo con la organización sindical, con este documento, cada empleado al concluir contrato laboral debe ser notificado por escrito.
En el PWTR, el régimen de tiempo de trabajo de una organización se puede reflejar de la siguiente manera:
- establecer la duración de la semana laboral y horarios de trabajo diarios específicos para determinados grupos de puestos (por ejemplo, “Para departamentos: Gerencia, Recursos Humanos, servicio legal, Contabilidad, Oficina - una semana laboral de cinco días, el comienzo de la jornada laboral - 8:00, el final de la jornada laboral - 17:00, un descanso para descansar y comer - de 13:00 a 14:00 ");
- establecer para los puestos individuales las condiciones de jornada irregular, indicando el monto de la compensación en el formulario días extra(al menos tres) vacaciones de acuerdo con el art. 119 del Código Laboral de la Federación Rusa (por ejemplo, "Para puestos: Director, Subdirector, conductor - se establece una jornada laboral irregular con compensación en forma de 4 días de un período adicional de vacaciones anualmente");
- establecer un horario de trabajo para departamentos y puestos individuales (por ejemplo, "Para el departamento de ventas, se establece un horario de trabajo de conformidad con el estándar laboral para una semana laboral de cinco días y 40 horas");
- establecer una contabilidad resumida de horas de trabajo para puestos individuales (por ejemplo, "Para el puesto" Vendedor "se establece una contabilidad resumida de horas de trabajo, el período contable es un trimestre");
- establecer un horario de trabajo flexible, un régimen de trabajo nocturno (equivalente a diurno), un horario por turnos, dividir la jornada laboral en partes para ciertas categorías empleados (por ejemplo, "Para el puesto" Cajero "establece trabajo por turnos trabajo, en el que el tercer turno, que cae en la noche, se equipara al trabajo diurno).
El contrato de trabajo debe contener una sección sobre el régimen de trabajo. Para los empleados cuyo puesto implique trabajar en una semana laboral regular de cinco o seis días, el acuerdo especifica el horario de trabajo exacto. Para los que vayan a trabajar según horario, con cuenta resumida, con jornada irregular, con jornada parcial, con jornada partida en partes, etc., estas circunstancias deberán quedar reflejadas en el convenio especificado. Los casos de establecimiento de un régimen de tiempo de trabajo no especificado son ilegales, tal violación puede implicar responsabilidad para el empleador según el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia con todas las consecuencias resultantes (multas y otras sanciones).
Debe incluirse en el contrato un apartado sobre horas de trabajo
Cómo establecer nuevas reglas de régimen en una organización: orden y documentos
Si un empleado se familiariza con el régimen ya existente para un puesto separado al contratar mediante la firma de un contrato de trabajo y una marca en la lectura del PWTR, cambiar el régimen actual es algo más complicado.
La decisión de cambiar el PVTR se puede emitir en forma de una orden
El orden del procedimiento es el siguiente:
- Para empezar, el gerente debe tomar una decisión informada sobre para qué puestos o unidades estructurales se introducen las nuevas reglas.
- Luego, de acuerdo con todas las reglas para cambiar los actos legales reglamentarios locales, se realizan los cambios correspondientes en el PWTR (el proyecto debe ser acordado con el sindicato dentro de los cinco días, luego firmado por el jefe).
- Según el PTP modificado, cada empleado afectado por los cambios recibe una advertencia sobre el cambio. condiciones esenciales trabajo (se debe dar un aviso contra la firma a más tardar un mes antes de la emisión de la orden). En caso de negarse a continuar la relación laboral bajo las condiciones modificadas, el empleado debe ser despedido después de la expiración del período de preaviso.
- Dentro del plazo prescrito (un mes después de notificar a los empleados), se emite una orden para que la empresa cambie el régimen de empleados específicos (en esta etapa, deben estar enumerados por nombre). Cada trabajador se familiariza con el pedido contra firma.
- El día de la emisión del documento administrativo, cada empleado concluye acuerdo adicional al contrato, modificando las condiciones del régimen de tiempo de trabajo.
- A partir de la fecha señalada en el acuerdo complementario y orden, comienza a operar el nuevo régimen con sus nuevas documentación(por ejemplo, con la elaboración de horarios).
El horario de trabajo como documento que regula el modo individual de trabajo en el día a día
El horario es uno de documentos importantes organizar el trabajo de aquellos empleados que no trabajan de acuerdo con el calendario general (de producción). Entonces, el horario todos los días regula el tiempo de llegada al trabajo, el de salida del trabajo, el tiempo de los descansos e incluso el lugar de trabajo asignado al empleado.
El cronograma se establece, por regla general, para un mes, sin embargo, este período no está regulado por la ley. Por lo tanto, dependiendo de las circunstancias y características del proceso de producción, el documento se puede redactar por una semana, por un trimestre y por un año.
Un gráfico, a modo de documento, puede elaborarse:
- simultáneamente para todos los empleados de la empresa;
- para empleados de una unidad estructural;
- para un determinado grupo de empleados de diferentes divisiones estructurales;
- por separado para un empleado.
Forma y convenciones
En el cronograma de turno, es suficiente indicar solo la designación del turno
En caso de contabilidad resumida, el gráfico debe contener columnas que reflejen la suma de horas por mes, por trimestre (dependiendo del período contable)
Proceso de programación y aprobación
El procedimiento para elaborar y aprobar un cronograma en una organización puede estar regulado por un acto legal reglamentario local o por orden del jefe. Las personas responsables del mantenimiento, endoso y aprobación del documento se determinan designándolas en estos documentos e ingresando el ítem correspondiente en la descripción del puesto.
Como regla general, el cronograma es elaborado por la persona responsable de esto en la unidad estructural (departamento, servicio), respaldado por el jefe de la unidad estructural, un representante del departamento de personal y el sindicato, y aprobado por el jefe de la empresa o su adjunto a cargo del área de actividad correspondiente.
El horario se puede elaborar tanto manualmente (por medio de medios estándar Oficina con salida a papel), y en especializados complejos de software(por ejemplo, "1C: personal y salario", SAP, etc.).
Requisitos de horario
A la hora de programar el trabajo, el empleador se encuentra en una situación en la que es necesario cumplir con una gran cantidad de normas, requisitos e intereses. En primer lugar, estos son los requisitos de la legislación laboral que protege los derechos, intereses e incluso la salud del trabajador:
- La duración del trabajo diario no debe exceder lo establecido en el art. 94 del Código Laboral de la Federación Rusa de límites (se establecen límites especiales para empleados menores, personas discapacitadas, trabajadores en condiciones peligrosas e inseguras).
- El número de horas de trabajo por semana no debe exceder el calendario de producción(40 horas - como regla general). Para aquellos que tienen una contabilidad resumida del período contable, es imperativo cumplir con la norma de horas de este período contable (trimestre, mes, etc.).
- Los turnos, predominantemente nocturnos, deben reducirse en 1 hora.
- Después de un turno de más de 24 horas, se proporciona el mismo o más período de descanso.
- Si no se establece para el trabajador la condición de dividir la jornada de trabajo en partes, su pausa para el almuerzo (o la suma de varias durante la jornada) no debe durar más de dos horas.
- La pausa mínima para el almuerzo es de 30 minutos. Es obligatorio establecer diariamente, si el acuerdo de las partes y el PWTR no prevé que el empleado coma en paralelo con el trabajo. La pausa para el almuerzo no se paga.
- Está prohibido trabajar durante dos turnos seguidos uno tras otro.
- Las horas que caen en el período de enfermedad o vacaciones de un empleado también se tienen en cuenta en su tarifa mensual (trimestral). En otras palabras, el empleado no está obligado a completar las horas realmente perdidas según la norma.
- Es imposible sobrepasar los límites establecidos por el art. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa para horas extras (no más de cuatro horas en un período de trabajo de dos días, no más de ciento veinte horas al año), etc.
Por supuesto, al formar el horario, se tienen en cuenta el modo operativo de la empresa, los estándares de carga y los intereses del propio empleado.
Familiarización de los empleados.
El empleador está obligado a familiarizar a los empleados con el horario de trabajo a más tardar un mes antes del día en que entra en vigencia; este es un requisito directo del art. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa. La violación de este plazo amenaza con la responsabilidad administrativa.
Para evitar violar los requisitos de la ley, es necesario comenzar a elaborar un cronograma a más tardar un mes y medio antes del inicio del período contable. Por ejemplo, el cronograma de diciembre debe elaborarse antes del 15 de octubre para tener tiempo de acordarlo, aprobarlo y familiarizar a todos los empleados (después de todo, algunos de ellos pueden estar de vacaciones o de baja por enfermedad en el momento de la familiarización, pero esta circunstancia no es una excusa en caso de violación de los términos de familiarización).
Cómo cambiar el horario de trabajo establecido
Dado que el horario de trabajo se establece por acuerdo de ambas partes de las relaciones laborales, cualquiera de ellos puede convertirse en el iniciador de su cambio. El cambio de régimen (como concepto más general y permanente) a iniciativa del empleador se describe en la sección sobre el establecimiento del régimen laboral en la empresa. Se produce un cambio en el horario, como un evento de una sola vez o un evento relacionado con un empleado:
- o ajustando un horario ya elaborado (documento), si el empleado está configurado para trabajar de acuerdo con el horario;
- o haciendo cambios en contrato de empleo- si el empleado trabaja según el régimen fijado en este documento (es decir, según el calendario habitual de producción).
En el primer caso, el planificador, a petición del empleado o por iniciativa propia (por necesidad de producción) elabora un calendario rectificativo, lo refrenda y aprueba según el procedimiento habitual para la elaboración de este documento.
Puedes cambiar el horario de trabajo tanto de un grupo de empleados como de uno de ellos (por ejemplo, a petición suya por circunstancias familiares)
En el segundo caso, a pedido del empleado, se prepara una orden para cambiar el horario de trabajo; esto es suficiente si el horario cambia por hasta dos semanas. Si el período de cambio del régimen de trabajo es más largo, es necesario celebrar un acuerdo adicional al contrato.
Si el horario de trabajo cambia por más de dos semanas, es necesario concluir un acuerdo adicional al contrato de trabajo.
Establecer un horario y programación de trabajo para los empleados es una de las prioridades del empresario en el ámbito de la organización proceso de trabajo. Y esto no es asunto fácil. El cronograma debe corresponder no solo a las necesidades de producción de la empresa, sino también a las condiciones definidas por el legislador. Además, es extremadamente importante familiarizar a los empleados con el horario a tiempo para evitar posibles sanciones desde el lado agencias gubernamentales ejercer el control en el ámbito de las relaciones laborales.
Tengo una educación legal superior, experiencia laboral en la corte, banco, en una empresa. A pesar de que mi principal especialización es el derecho y procedimiento penal, todos mis actividad profesional relacionados con el derecho comercial, que van desde cuestiones de personal hasta problemas de préstamos. Durante mucho tiempo he estado escribiendo reseñas de medios extranjeros y nacionales sobre temas de negocios.
Un horario de trabajo es un documento que determina qué horario calendario debe trabajar un empleado. No puede prescindir de él si desea que la organización funcione como un reloj. Te contamos cómo elaborar correctamente un documento de este tipo.
El artículo será útil para los líderes de grandes organizaciones y departamentos que emplean a muchas personas. Ejemplo de horario de trabajo (descargar en Excel ejemplo terminado a continuación) ayudará a planificar el buen funcionamiento de los empleados y evitar situaciones en las que todos estén ausentes por algún motivo y no haya nadie para trabajar.
que es un horario de trabajo
La legislación laboral establece que un trabajador puede tener una relación laboral normalizada o no normalizada. tiempo de trabajo. esta instalado normas reglamento interno de trabajo, convenio colectivo, convenios, y a los trabajadores cuyo régimen sea distinto del reglas generales, un contrato de trabajo.
El horario normal de trabajo incluye las siguientes modalidades: semana de 5 días con 2 días de descanso, 6 días con 1 día de descanso, semana con días de descanso en horario rotativo o trabajo a tiempo parcial, con día irregular Para algunas categorías de empleados, se establece un horario de turnos. Este es un documento que se establece de conformidad con el art. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa y se introduce en los casos en que la duración del proceso de producción excede el tiempo de trabajo del empleado. En la producción, los grupos de empleados se reemplazan entre sí para garantizar la continuidad del proceso, se hace necesario trabajar o prestar servicios las 24 horas. Para mantener sus horas de trabajo dentro de la norma, se introducen horarios de turnos. Por regla general, se adjuntan al convenio colectivo y se tiene en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores cuando se aprueban.
A un empleado se le establece un determinado horario de trabajo, por ejemplo, trabaja durante dos días, luego descansa durante dos días. Esos dos días que descansa, otro trabajador toma su lugar. En tales circunstancias, el modo se califica como un turno y requiere la preparación de un modo de trabajo específico. Para esto, necesita un horario de trabajo de muestra para los empleados durante un mes.
Descargue el formulario en blanco de muestra de horario de trabajo mensual
¿Cuál es la diferencia con la hoja de tiempo?
Un documento que fija el régimen de trabajo debe distinguirse del que lleva el empleador de acuerdo con los requisitos del art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa y es una especie de documento contable de cuántos empleados trabajaron, por regla general, por mes. La norma es de 40 horas de trabajo por semana. El empleador está obligado a llevar un registro de las horas reales trabajadas por cada empleado.
No hay requisitos especiales para familiarizarse con la libreta de calificaciones dentro de un cierto período de tiempo y no hay necesidad de coordinarlo con el órgano representativo de los empleados. El empleador sólo puede no exceder las horas de trabajo establecidas y proporcionar descanso a los empleados de acuerdo con los requisitos del art. 110 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Mantener una hoja de tiempo es imprescindible para cualquier organización. Pero con un flujo continuo, cuando las personas trabajan en turnos, es obligatorio un horario de trabajo. Puede descargar la plantilla de Excel del horario de trabajo a continuación.
En ambos casos, es necesario prescribir estas características en el contrato de trabajo en el apartado que se refiere a la jornada laboral.
Descarga gratuita en Excel hoja de tiempo para 2019
Por qué necesitas un horario de trabajo
Sus funciones son bastante diversas. Es necesario para:
- racionalización de las horas de trabajo de los empleados;
- calcular la nómina en el cumplimiento de determinadas obligaciones;
- para calcular las ganancias promedio;
- para calcular los beneficios;
- al determinar el período de seguro de un empleado;
- para evitar errores al determinar los ingresos y la compensación por vacaciones (además de las hojas de tiempo, también puede ser un documento sobre la base del cual se calcula salario y otros pagos)
- para identificar el procesamiento en exceso de la norma y determinar recargos.
Después de la aprobación, el equipo se le presenta bajo la firma un mes antes de que entre en vigor. En caso de negativa a firmar, se redacta un acta especial firmada por dos testigos. El incumplimiento del régimen establecido constituye una falta disciplinaria grave.
quien llena
El jefe o la persona responsable de compilar dicho documento, autorizado de acuerdo con la orden, elabora un horario de muestra para que los empleados vayan a trabajar durante el próximo mes. En la práctica, esto se suele hacer trabajador de personal, Pero no está bien. El cronograma debe ser elaborado por el jefe de la unidad estructural.
Después de la redacción, el documento finalmente es aprobado y firmado por el jefe de la organización o una unidad estructural separada. Para simplificar, puede descargar un programa de trabajo de muestra en Excel y usarlo como plantilla.
¿Hay un formulario requerido?
Debido a la falta de establecimiento forma unificada cada empleador puede desarrollar independientemente su propio formulario de documento. Puede usar nuestra muestra para esto.
Debe indicar una lista completa de empleados con una indicación de sus cargos. Después de los nombres, se anotan los días en que una persona en particular tendrá que ir a trabajar. Es deseable desarrollar el documento de tal manera que, como resultado, no permita deficiencias o exceso de trabajo por encima de la norma del tiempo de trabajo, así como para garantizar la carga óptima en el equipo y en procesos de producción. El cronograma se desarrolla con mayor frecuencia durante un mes.
orden de llenado
Se llena una tabla de horario de trabajo de muestra para un mes, un formulario vacío, teniendo en cuenta las horas de trabajo de acuerdo con las normas laborales internas vigentes en la organización. Indica el comienzo y el final, la duración de la jornada laboral, las pausas, el número de turnos, la alternancia de trabajo y descanso.
La duración de la jornada se regula por reglamento interno, teniendo en cuenta el régimen de tiempo de trabajo establecido por el contrato de trabajo. También se puede proporcionar una jornada laboral reducida, como, por ejemplo, en industrias con condiciones nocivas y peligrosas (parte 4 del artículo 94 del Código Laboral de la Federación Rusa) o cuando hay trabajo para personas discapacitadas y menores (partes 1, 3 del artículo 94 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Descargue la plantilla de horario de trabajo de los empleados gratis por un mes
Dónde y cuánto se almacena
Por orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa del 25 de agosto de 2010 No. 558 (modificado el 16 de febrero de 2016) "Sobre la aprobación de la" Lista de documentos de archivo administrativos estándar generados en el curso de las actividades de los organismos estatales, organismos Gobierno local y organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento" (registrado en el Ministerio de Justicia de Rusia el 08.09.2010 No. 18380), se ha establecido una lista para el almacenamiento de documentos que indican los períodos.
De acuerdo con el párrafo 586 de la orden, las hojas de tiempo (horarios), los registros de jornada laboral se almacenan durante 5 años, cuando se trabaja en condiciones de trabajo difíciles, dañinas y peligrosas, el período de almacenamiento se establece en 75 años.
Sin embargo, algunas fuentes creen que este párrafo se refiere a las hojas de tiempo, no a los horarios de trabajo, y que este párrafo no se aplica al último documento.
Sin embargo, algunos empleadores prefieren mantener dichos documentos durante un año en el departamento de personal o en el departamento de contabilidad en caso de una disputa laboral con un empleado sobre el tema del racionamiento de las horas de trabajo o la nómina.
¡Haga preguntas y complementaremos el artículo con respuestas y explicaciones!
Un horario de trabajo es una rutina que se debe seguir en toda organización. La duración de la semana y (o) turno de trabajo, de conformidad con el art. 100 del Código Laboral de la Federación de Rusia, se establece mediante un convenio colectivo, un contrato de trabajo, reglamentos laborales internos.
EN trabajo de oficina de personal hay dos conceptos similares en sonido, pero diferentes en significado: el horario de trabajo (planificado) y el horario de contabilidad de trabajo, o hoja de tiempo (compilado a fin de mes, con su uso se resumen los resultados). Definamos los conceptos básicos, consideremos las opciones de remuneración con diferentes modos mano de obra y un horario de trabajo de muestra para los empleados, así como otros ejemplos de documentos.
Entonces, de acuerdo con Arte. 91 Código Laboral de la Federación Rusa, las horas normales de trabajo no deben exceder las 40 horas por semana. El empleador organiza la planificación y el registro del tiempo de trabajo trabajado por cada empleado. Por lo general, los formularios unificados T-12 o T-13 se utilizan para dicha contabilidad. Puede descargar un horario de trabajo de muestra para un mes utilizando formularios unificados al final del artículo.
¿En qué casos se elabora el horario de trabajo?
Si una organización ha adoptado un régimen de tiempo de trabajo único para todos los empleados (una semana laboral de 40 horas (cinco días) con dos días libres comunes), no es necesario redactar dicho documento.
La necesidad de mantener un horario para registrar las horas de trabajo surge en los siguientes casos:
- horario de trabajo irregular ( Arte. 101 Código Laboral de la Federación Rusa);
- Horas de trabajo flexibles ( Arte. 102 Código Laboral de la Federación Rusa);
- modo de cambio ( Arte. 103 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- contabilidad resumida de las horas de trabajo ( Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa);
- división de la jornada laboral en partes ( Arte. 105 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El horario de trabajo en estos casos se elabora con el fin de controlar el cumplimiento de la jornada laboral normal durante todo el período contable (mes, trimestre y otros, pero no más de un año). Sobre la base de los datos de cada empleado durante un determinado período contable, se calculan los salarios, incluso teniendo en cuenta el tiempo de procesamiento o las deficiencias.
Para no perder el tiempo compilando su propio formulario de horario, recomendamos que el especialista en recursos humanos descargue un formulario en blanco: un horario de trabajo mensual de muestra preparado por expertos (se adjunta al final del artículo).
Cada organización debe establecer la duración del período contable. Debe tenerse en cuenta que es recomendable fijar un período contable en un mes si el trabajador trabaja mensualmente el número de horas correspondiente a la jornada normal de trabajo, o más horas de las previstas por la norma (es decir, inicialmente se establecen horas extraordinarias). Esto le permitirá determinar el número de horas extras mensuales y realizar el pago adicional correspondiente.
Sin embargo, si el horario del empleado muestra que en algunos meses trabaja más horas, y en algunos menos de lo normal, será justo que el procesamiento en un mes sea compensado por el trabajo insuficiente en otro. En este caso, es recomendable fijar la duración del período contable en más de un mes. El número de meses en el período contable debe establecerse de modo que la suma de las horas de trabajo según el documento contable coincida con la norma de las horas de trabajo. La determinación del número de horas extraordinarias no se realiza mensualmente, sino una vez para todo el período contable en su conjunto.
¿Qué son los horarios de trabajo?
Echemos un vistazo más de cerca a lo que es diferente. horario flexible trabajo, jornada laboral irregular, trabajo por turnos, contabilidad resumida de la jornada laboral y jornada fragmentada.
Flexible
El modo de trabajo flexible implica la regulación independiente por parte de los empleados del comienzo y el final de la duración del turno. Es importante trabajar un número específico de horas establecidas para un período contable específico.
El horario de trabajo irregular prevé la participación periódica en responsabilidades laborales fuera de la jornada normal de trabajo. La lista de puestos con tales horas de trabajo está fijada por un convenio colectivo o reglamento interno de la organización.
Retirable
El trabajo por turnos implica trabajar en dos, tres o cuatro turnos durante el día. Es necesario cuando la duración del ciclo de trabajo excede la norma para una persona. En este caso, los empleados se reemplazan entre sí.
En este caso, las empresas elaboran horarios de trabajo; la plantilla se muestra a continuación. Tal acto local es aprobado por el jefe de la empresa. Los empleados deben confirmar el hecho de la familiarización y el acuerdo con el trabajo de acuerdo con el cronograma aprobado mediante la firma.
Contabilidad resumida
La contabilidad resumida de las horas de trabajo le permite contar períodos de trabajo más largos. La conclusión es que duración promedio el trabajo durante el día debe ser igual a la norma para el período. Este período puede ser una semana, un mes, un trimestre, un año.
Suponga que necesita trabajar 40 horas a la semana, pero un turno puede durar 12 horas o un día. Así es como suelen trabajar los vendedores de las tiendas de conveniencia, los vigilantes y los limpiadores. El Código del Trabajo no dice nada sobre la duración del descanso entre dos turnos de 12 horas, pero antes, al distribuir la carga, tuvieron en cuenta las recomendaciones de la resolución del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS del 24/09/1929 - que prescribía establecer un descanso entre turnos de 12 horas de al menos el doble de la jornada laboral del día anterior - es decir, al menos 24 horas. Ahora esta resolución ha perdido fuerza, pero algunos departamentos regulaciones contienen condiciones similares: por ejemplo, en la Orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa del 30 de diciembre de 2001 N 541 “Sobre la Seguridad Departamental del Ministerio de Defensa Federación Rusa" dicho:
Ofrecemos una muestra: cómo elaborar un horario de trabajo para 4 personas durante 12 horas. En el ejemplo se utilizan las siguientes convenciones:
- U - trabajo de 7.00 a 19.00;
- B - trabajo de 19.00 a 7.00;
- * - día libre.
El ejemplo que se muestra es bastante universal: también se puede usar como un horario de trabajo de muestra para vendedores en una tienda, un horario de trabajo de muestra para vigilantes durante un mes, si su turno dura 12 horas. Para usar nuestro ejemplo, sugerimos descargar el horario de turnos para 2019 en Excel a continuación.
Si necesita programar el trabajo de limpieza, por ejemplo, en una cafetería abierta las 24 horas donde la limpieza debe realizarse cada media hora, y los gerentes y limpiadores trabajan 12 horas al día, una muestra de este tipo servirá.
Dividir el día en partes
Se permite la división de la jornada laboral en partes de acuerdo con la ley local reguladora de la organización y teniendo en cuenta la opinión del sindicato. El día se divide en partes por un descanso que no se paga. Este procedimiento se utiliza en el comercio o en empresas involucradas en el transporte, o en agencias gubernamentales.
Timesheet para 2019 (timesheet): cómo llenarlo
Hay dos formas unificadas: T-12 y T-13. La diferencia entre ellos radica en que el formulario T-12 se completa solo manualmente o en un editor de texto, y tiene una sección especial para calcular los salarios. La hoja de tiempo T-13 se puede llenar usando programas de computador y sistemas de control de acceso, que se utilizan para registrar las visitas de los empleados de la firma a su trabajo. No hay bloque para el cálculo de salarios en este formulario, está sujeto a cálculo en otros registros.
La hoja de tiempo es el documento principal sobre la base del cual se calculan los salarios de los empleados, los pagos y los recargos aceptados en la organización. Dado que los pagos enumerados reducen el impuesto sobre la renta de las sociedades o la base imponible del régimen tributario simplificado, el documento debe fijarse como el principal en política contable organizaciones No es necesario utilizar el formulario unificado a partir del 01/01/2013. Es importante fijar su propia versión del formulario en la política contable y asegurarse de que contenga todos los detalles necesarios, cuya presencia obligatoria para los documentos primarios está establecida por la ley 402-FZ.
La hoja de horas es redactada en una copia por una persona autorizada para monitorear el control del tiempo de trabajo en toda la organización o en una unidad estructural separada. La lista de personas que lo firman se establece por el acto administrativo interno de la organización. Al final de cada mes, la hoja de tiempo completada se transfiere al departamento de contabilidad.
Considere el procedimiento para completar la hoja de tiempo usando el ejemplo del formulario T-13.
En el encabezado, se debe completar el nombre de la organización y la unidad estructural (cuando se controlan las horas de trabajo en unidades estructurales). El número de serie se asigna de acuerdo con la numeración aceptada en la organización. La fecha de compilación y el período del informe deben completarse como detalles del documento principal.
Puede descargar un horario de trabajo de muestra en Excel al final del artículo. Y ahora veamos cómo calcular el horario de trabajo y elaborarlo correctamente.
Instrucciones de diseño paso a paso
Paso 1. Diseño del encabezado
Aquí hay un ejemplo de cómo completar el horario de trabajo de los empleados durante un mes, por ejemplo, febrero de 2019.
Paso 2. Complete las columnas 1-3
La columna 1, número de serie, se completa de acuerdo con el número de empleados en la hoja de tiempo. Las columnas 2-3 contienen información de identificación de cada empleado: nombre completo. empleado, su puesto y número de personal.
Paso 3. Complete las columnas 4-6
La columna 4 contiene notas sobre asistencia y ausencia al trabajo para cada fecha del mes correspondiente. En el ejemplo de la hoja de horas de febrero de 2019, hay 28 días, por lo que hay 28 celdas para completar los datos. Hay cuatro filas para esta información en la tabla (dos para cada quincena).
La línea superior de cada quincena del mes refleja las designaciones de letras de los motivos de asistencia y no asistencia (la correspondencia de letras de los motivos se presenta en pagina del titulo Formulario No. T-12) - estos son códigos de asistencia-no asistencia al horario de trabajo. La decodificación de los códigos se proporciona en el archivo al final del artículo.
Las notas que explican los motivos de la inasistencia al trabajo, sobre el trabajo a tiempo parcial o fuera del horario normal de trabajo, etc., se hacen sobre la base de documentos: un certificado de incapacidad para el trabajo, un certificado de cumplimiento de deberes estatales o públicos, una advertencia por escrito sobre el tiempo de inactividad, un consentimiento por escrito del empleado para horas extra de trabajo en los casos establecidos por la ley, etc.
Debajo de la designación de la letra, se coloca un indicador numérico, igual a la cantidad de horas y minutos realmente trabajados por cada empleado.
Las columnas 5 y 6 contienen el indicador total de horas trabajadas por cada empleado para cada quincena del mes en horas, minutos y días (columna 5) y para todo el mes (columna 6) en horas, minutos y días.
Paso 4. Complete las columnas 7-9
Las columnas 7-9 en el formulario T-13 se llenan cuando sistema automático contable, teniendo en cuenta las siguientes características:
- si para todos los empleados de la organización, la nómina se produce solo para un tipo de remuneración y utilizando una cuenta correspondiente, entonces los indicadores "tipo de código de pago" y "cuenta correspondiente" se pueden colocar encima de gr. 7, 8 y complete solo la columna 9 - para el indicador total de días y horas trabajadas (entre paréntesis) para cada empleado;
- si se realizan acumulaciones para varios tipos de pago (de 2 o más) y utilizando varias cuentas contables, entonces gr. 7 y 8 se rellenan con los datos pertinentes, en gr. 9 refleja el indicador total de días y horas trabajadas (entre paréntesis) de cada empleado;
- se proporciona un bloque adicional con columnas similares en caso de que el número de tipos de remuneración supere los 4.
Paso 5. Complete las columnas 10-13
Proporcionan información sobre el ausentismo del período contable según los códigos correspondientes en días y horas (indicados entre paréntesis). Se proporcionan dos bloques de gráficos en caso de que el número de motivos de inasistencia sea superior a 4.
Debe recordarse que la hoja de tiempo no incluye a las personas que trabajan en contratos de derecho civil. La hoja de horas se puede mantener de una de las dos formas que la organización fija en la política contable:
- de forma continua, es decir, registrar todas las apariciones y ausencias al trabajo;
- método de contabilidad de las desviaciones, es decir, registrar solo las desviaciones (ausencia del trabajo, retrasos, horas extra, etc.).
Al final del mes, las personas responsables firman la hoja de tiempo, cuya lista se establece en el acto reglamentario de la organización, y se transfiere al departamento de contabilidad para la nómina y otros pagos.
Si en una organización el salario de la primera quincena del mes (pago anticipado) se acumula por el tiempo realmente trabajado, se permite que la hoja de horas se elabore por separado para la primera y la segunda mitad del mes.
Puede descargar la plantilla (excel) del horario de trabajo al final del artículo.
Plazos de almacenamiento y responsabilidad por falta de
Tiempos de retención de gráficos:
- como documento primario, de conformidad con los párrafos. 8 pág.1 Arte. 23 Código Fiscal de la Federación Rusa, — dentro de 4 años;
- como documento principal para fines contables, dentro de los 5 años (ley 402-FZ);
- como documentos sobre personal y remuneración - al menos 5 años, y en condiciones de trabajo difíciles, nocivas o peligrosas - al menos 75 años (Orden N° 558 del 25 de agosto de 2010).
Responsabilidad por ausencia:
- de acuerdo con Arte. 120 Código Fiscal de la Federación Rusa, su ausencia, como documento principal, dará lugar a la imposición de una multa de 10.000 rublos. hasta 40.000 rublos y negativa a reconocer en gastos al calcular los costos laborales del impuesto a las ganancias;
- de acuerdo con Arte. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, por incumplimiento de la legislación laboral para organizaciones, se establece una multa de 30,000 a 70,000 rublos, y para gerentes y personas sin la formación de una entidad legal, de 1,000 rublos. hasta 20.000 rublos
La formación de un horario de turnos es, en muchos casos, una de las principales condiciones para el buen funcionamiento de una empresa u organización.
ARCHIVOS
¿Cuándo se aplica el trabajo por turnos?
El horario de turnos es un fenómeno bastante común. Se utiliza en una variedad de industrias, con mayor frecuencia en empresas con continuo trabajo las 24 horas. ciclo productivo- la necesidad de su uso aquí se debe al hecho de que el tiempo de inactividad del equipo es inaceptable, porque conducen a fallas en el sistema y pérdidas financieras considerables. Pero el cambio regular y oportuno de personal conduce a un aumento en el volumen de productos, una mayor productividad y, como resultado, mayores ganancias.
El horario de turnos también es común en otras áreas, por ejemplo, en instituciones medicas, estructuras de seguridad, bomberos, servicios de gas, ferrocarril y transporte, tráfico aéreo, etc.
Número de turnos y trabajadores en ellos
El número de turnos depende de las características de la organización. Pueden ser dos, tres o incluso cuatro turnos por día. Cada turno funciona durante un cierto período de tiempo, de tres a cuatro horas a doce.
Individualmente y el número de empleados en un turno. Puede ser una persona o incluso varias docenas (el umbral superior no está limitado).
Por qué necesita un horario de turnos
El horario de turnos es uno de los documentos internos más importantes de la empresa.
Sobre la base del horario, se registra el tiempo de trabajo de los empleados y, posteriormente, se calculan sus salarios.
Por lo tanto, se refiere no solo a los métodos de organización del trabajo en la empresa, sino que también es una forma de contabilidad seria.
No debemos olvidar que si la empresa prevé el trabajo por turnos, las estructuras de supervisión estatales deben verificar obligatoriamente la disponibilidad del horario (por ejemplo, inspección del trabajo Y servicio de impuestos). La ausencia de este documento puede servir como motivo para imponer una sanción administrativa a la empresa y su gestión en forma de una multa bastante elevada.
Regulación legislativa, condiciones obligatorias
El horario de turnos está regulado por la ley, a saber, el art. 372 del Código Laboral de la Federación Rusa (parte 3 del artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al introducirlo en las organizaciones, se requiere cumplir estrictamente con las reglas y condiciones de la sección anterior del Código Laboral de la Federación Rusa.
Las reglas para trabajar en este modo se explican aquí de manera completa y clara. No tiene sentido enumerarlos en este artículo, pero algunos solo deben centrarse en:
- la duración semanal del tiempo de trabajo en la suma de todos los turnos no debe exceder de cuarenta horas;
- cada turno, las personas deben tener un descanso para almorzar (su duración se determina individualmente, de 30 minutos a 2 horas);
- los empleados deben tener un descanso ininterrumpido de 42 horas cada semana;
- el empleador está obligado a indicar a los empleados la inadmisibilidad de realizar sus funciones en dos turnos seguidos (excepto en casos de emergencia), y monitorear esto estrictamente.
Si una organización siente la necesidad de aplicar un horario de turnos para diferentes categorías (puestos) de empleados, entonces para cada uno de ellos la duración del turno se puede determinar por separado (tales situaciones se encuentran en compañías de transporte- se utiliza un modo de operación para conductores, otro para despachadores y para personal de servicio- tercero).
Al formar el horario, se debe tener en cuenta un punto más importante: si la mayor parte del tiempo cae de noche, entonces el turno se debe reducir automáticamente en una hora.
Todas las demás condiciones de trabajo también deben cumplir con la ley, incluso en lo relativo al pago de salarios, la concesión de licencias por enfermedad, vacaciones, etc.
Lo que no se considera un horario de turnos
Algunos oficiales de personal creen erróneamente que el horario de trabajo es un día después de dos/tres, dos días después de dos, etc., se refiere a turnos. Si lee atentamente la legislación laboral de la Federación Rusa, resulta que esto no es así. Un grupo de trabajadores realizando su deberes oficiales dentro de un día, y reemplazado por otros al día siguiente, funciona en un modo fijado dentro de la empresa, sin embargo, no existe un procedimiento claro para el desarrollo de tal modo, su coordinación y aprobación.
Algunos puntos sobre el pago
El cálculo de los salarios para un horario de turnos es algo diferente del estándar. La especificidad aquí radica en que el número de horas de trabajo según el régimen establecido en la empresa puede diferir de la norma establecida por la ley, tanto al alza como a la baja (el llamado procesamiento planificado o infratrabajo).
Para evitar errores en los cálculos de la nómina, al final del período contable, se deben conciliar los siguientes parámetros: el número de horas de trabajo de acuerdo con la norma y su número, con base en indicadores reales. Si, al comparar, el segundo indicador es mayor que el primero, deberá calcular y pagar extra al empleado por el tiempo trabajado.
Si el turno de un empleado cae en un día libre, entonces se paga como de costumbre (esto se justifica por las peculiaridades de las condiciones del régimen de turnos). Si se ve obligado a trabajar en un día festivo (indicar los días no laborables se indican en Código de Trabajo RF), entonces el pago debe hacerse a la tasa estándar apropiada, es decir, en tamaño doble.
Fijar el orden de trabajo
Si la gerencia de la empresa decide aplicar un horario de trabajo por turnos, debe fijar esta norma en la política contable, más precisamente, en las Reglas. reglamento interno.
Si en una empresa funciona una célula sindical, estos Reglamentos, incluidos los relativos al trabajo por turnos, deben ser aprobados por su representante. Se asigna un período de cinco días para la interacción con el sindicato; durante este período, los sindicalistas deben aprobar las Reglas que se les presentan o cuestionarlas de manera convincente.
También se permite establecer el uso de un horario de turnos en el convenio colectivo.
Además del Reglamento Interno y del convenio colectivo, la cláusula de trabajo por turnos debe estar detallada en los apartados de contratos de trabajo con los empleados, indicando el número de horas por turno y otros parámetros.
El proceso de formación de un horario de turnos.
El primer paso práctico para dar vida al horario de turnos es la orden para crearlo, emitida en nombre del director de la organización. Prescribe una instrucción para crear un horario de turno, período, persona responsable y otra información necesaria.
Ejemplo de pedido para la aprobación del horario de turnos
El horario se forma por adelantado, al menos treinta días antes del turno.
Cada empleado mencionado en el documento debe estar familiarizado con él contra la firma. Así, indica que está de acuerdo con este modo de operación.
Luego de su elaboración, coordinación y aprobación final, el cronograma será de obligado cumplimiento tanto para la dirección de la empresa como para los empleados que en él se indiquen.
¿Para qué período es el formulario?
El horario de trabajo por turnos se puede formar para cualquier período de tiempo. Por regla general, el período para el que se redacta este documento se indica en regulaciones compañías. La mayoría de las veces, los horarios se elaboran para un mes. Cada vez se debe aprobar un nuevo cronograma a su debido tiempo.
¿Es posible cambiar la información en él?
Está permitido hacer cambios al horario de turnos aprobado, pero solo como último recurso y sujeto a ciertas reglas.
En primer lugar, si los cambios ocurren por iniciativa del empleador, debe notificarlos a sus subordinados con anticipación y obtener su consentimiento por escrito; sin ellos, será problemático realizar cambios legalmente.
Si alguno de los empleados solicita cambiar el horario de turno, debe redactar una solicitud especial dirigida al gerente. La solicitud debe indicar los motivos de la solicitud (debe ser válida con las debidas justificaciones por escrito), luego se debe obtener el consentimiento de los demás empleados a los que se refiere el documento. Si los colegas y la gerencia lograron llegar a un compromiso, un Nuevo orden, sobre cuya base se realizan los ajustes necesarios en el cronograma.
¿Es posible cambiar de turno sin hacer cambios en el horario de turno?
A veces, en las empresas, hay situaciones en las que los empleados cambian de turno sin previo aviso a las autoridades. Esto es absolutamente inaceptable.
Para tal reemplazo, la gerencia tiene el derecho de imponer una sanción disciplinaria a los subordinados.
Y en el caso de más de una sola violación de la disciplina laboral (es decir, estas faltas pertenecen a esta categoría), incluso despedir a los culpables.
Quién redacta el documento
La tarea inmediata de programar turnos se puede asignar a un especialista Departamento de Personal, o al jefe de la unidad estructural, o al secretario de la organización. La principal condición que debe cumplir el contratista es tener en cuenta las normas de la ley, los intereses de la empresa y de los trabajadores.
En este caso, después de la formación del documento, debe enviarse para su firma al jefe del departamento y al director.
Cómo coordinar con los empleados
El horario de turnos debe acordarse con los empleados por adelantado, como se mencionó anteriormente, a más tardar treinta días antes del primer turno.
Las firmas de consentimiento se pueden poner directamente en el cuadro mismo, o puede hacer una hoja separada para esto.
Si se elige la segunda opción, en la hoja de aprobación debe hacer una tabla, ingresar a todos los empleados allí y recopilar sus autógrafos (con la fecha en que se establecieron). Este documento será el anexo oficial al horario de turnos.
Características de la formación del horario de turnos, información general.
Si se le asigna hacer un horario de turnos y no tiene idea de cómo se forma exactamente, lea nuestras recomendaciones: le darán una idea precisa de este documento. Además, consulte el ejemplo de llenado: en función de él, puede elaborar fácilmente su propio formulario.
Antes de proceder a una descripción detallada del gráfico, presentamos información general sobre el documento. Comencemos con el hecho de que no existe una forma unificada de horario. Esto significa que puede escribirlo en forma libre o según el modelo aprobado en la política contable de la organización. En este caso, el método de formación del formulario deberá estar reflejado en el reglamento de la empresa.
Independientemente del método de programación elegido, el documento debe contener una serie de datos obligatorios:
- Detalles de la compañía;
- información sobre el lugar y la hora de compilación;
- gráfico en sí.
El formulario debe ser certificado por varias personas. En primer lugar, por aquellos empleados respecto de los cuales se formó, en segundo lugar, por el jefe de la unidad estructural y, en tercer lugar, por el director de la empresa.
No es necesario certificar el formulario con un sello; es necesario hacerlo solo cuando dicha condición se encuentre en la documentación local de la empresa.
El cronograma se puede redactar en una simple hoja en blanco (preferiblemente en formato A4) o en el membrete de la organización (si la gerencia establece tal requisito). Puede escribirlo manualmente o en una computadora (con la impresión posterior obligatoria).
Cómo tener en cuenta el horario de turnos
Todos los cronogramas desarrollados en la empresa están sujetos a inscripción obligatoria en el registro correspondiente. Después de realizar todos los trámites necesarios con ellos (desarrollo, coordinación, aprobación, familiarización), se transfieren para su almacenamiento al departamento de personal de la empresa. Aquí se archivan en una carpeta separada con otros documentos similares. Debe limitarse el acceso al lugar de su detención a personas no autorizadas.
La duración de su almacenamiento se indica en los actos locales de la organización o está establecida por la legislación de la Federación Rusa (pero no menos de cinco años). Después de la expiración de este período, los gráficos pueden ser eliminados de conformidad con el procedimiento establecido por la ley.
Plantilla de horario de turnos
Antes de comenzar a completar el formulario, debe dividirlo condicionalmente en tres partes consecutivas principales.
El primero es el comienzo, o, como también se le llama, la "tapa". Ingresado aquí:
- nombre del documento;
- fecha, lugar de su formación;
- número (según el flujo de documentos internos de la empresa);
- el período para el que se elabora el cronograma (semana, mes, año, etc.).
Puede ingresar estos datos tanto en el medio del documento como a la izquierda o a la derecha, no importa. Lo único que debe tenerse en cuenta es que inmediatamente, en la parte superior, se asignan varias líneas para la aprobación del cronograma por parte del jefe de la organización (aquí debe ingresar su cargo y nombre completo).
A continuación se muestra el bloque principal. Suele presentarse en forma de tabla. Se incluye en etapas:
- Nombre completo del empleado;
- fecha de;
- el número del turno en que irá a trabajar;
- información de fin de semana.
Puede complementar la tabla con otras columnas (por ejemplo, sobre el número de personal de un empleado, etc.). Debajo de la tabla, es imperativo dar un desglose de la información ingresada en el horario, incluido el número de turnos, el número de empleados involucrados en ellos, la duración de cada turno (en horas), así como los símbolos incluidos en el horario.
A continuación, debe marcar que se tiene en cuenta la opinión de los empleados incluidos en el documento y recoger sus firmas. Si se colocan firmas en la hoja de aprobación, entonces su presencia debe indicarse en el horario de turno, designándolo como un anexo al documento principal.
