La gestión de los registros de personal de la empresa la lleva a cabo el inspector del departamento de personal, es decir, el inspector de personal o el oficial de personal. Un decreto del Ministerio de Trabajo de 21 de agosto de 1998 detalló sus funciones cotidianas. Al mismo tiempo, especializados directorio único por calificación indica alrededor de 15 profesiones, guiadas por la descripción del trabajo del oficial de personal. Define claramente los límites de la interacción con el personal, las principales responsabilidades, requisitos y funciones, así como las reglas y procedimientos para el mantenimiento de la documentación. A pesar de que esta es su tarea principal y fundamental, también puede participar en la resolución de otras tareas en la gestión de empleados. Todo depende de los requisitos que le plantee al especialista tal o cual organización en la que desarrolla su trabajo.
Requisitos laborales para un oficial de recursos humanos
A un oficial de personal se le puede llamar especialista del departamento de personal, inspector de personal, jefe del departamento de personal y, en un grado u otro, asociar una docena de profesiones más con este nombre. Pero a pesar de la orientación general al trabajar con documentos de personal, existen diferencias significativas. Echemos un vistazo a ellos.
Requisitos para un especialista en recursos humanos
Descripción del trabajo El especialista en recursos humanos es desarrollado por el jefe. servicio de personal. Y está aprobado por la alta dirección de la organización. Se explica claramente deberes oficiales, Se indican facultades, funciones del especialista, el reglamento interno de la organización. Puede convertirse en especialista una persona que tenga suficiente formación profesional, un año de experiencia laboral y la formación necesaria.
Dado que esta especialidad brinda acceso a información confidencial, el empleado es responsable de sus acciones. Y en el caso de que sus acciones causaran daño a la empresa, será responsable de conformidad con la ley aplicable.
El Especialista en Recursos Humanos realiza las siguientes tareas:
- Registro de documentación al momento de la contratación o despido de personal, transfiriéndolos a otras unidades de personal de acuerdo con el código del trabajo y la orden de los gerentes.
- Contabilizar el trabajo y modificar los datos de los empleados de todos los niveles de acuerdo con las normas documentales, y realizar estos cambios en las bases de datos del personal.
- Recopilación de datos para certificación o para formación avanzada.
- Manejo del mecanismo de estímulo y castigo.
- Realización de expedientes personales de los empleados, recopilación de información personal.
- Elaboración de libros de trabajo y contratos.
- Elaboración de un cronograma y seguimiento de su implementación.
- Determinación de periodos vacacionales y seguimiento de su implementación.
- Mantenimiento de la documentación de archivo.
Requisitos para un inspector de recursos humanos
Las responsabilidades laborales incluyen:
- Mantener documentación sobre la aceptación y despido de empleados, cambios de puesto.
- Mantener archivos personales del personal, realizar cambios y datos adicionales.
- Registro de libros de trabajo y su almacenamiento.
- Tramitación de bajas por enfermedad, vacaciones y pago de prestaciones. seguimiento de su cumplimiento.
- Tramitación de documentación para el cálculo de pensiones, beneficios laborales y compensaciones.
- Ingresar cambios en los datos del personal a la base de datos.
- Revelador Posibles problemas en el equipo y los motivos de la "rotación" de personal.
- Trabajando con el archivo.
A primera vista, existen pocas diferencias entre la especialidad "inspector de recursos humanos" y la profesión "especialista en recursos humanos". Pero lo son: una persona con educación secundaria puede ser aceptada para este puesto. La antigüedad no es uno de los requisitos principales y puede que no se tenga en cuenta en absoluto.
Las funciones del inspector incluyen la selección del personal para las vacantes abiertas de acuerdo con los requisitos profesionales planteados.
Requisitos para el Jefe de Recursos Humanos
Es posible ocupar un puesto directivo solo si tiene educación superior y experiencia laboral en un puesto similar durante al menos tres años. Una persona es nombrada para el cargo de jefe por orden. alto directivo. Después de eso, sigue siendo responsable directamente únicamente ante el director de la empresa. Sus actividades se llevan a cabo estrictamente en el marco de los estatutos internos de la organización, código de Trabajo, ley civil y otros documentos legales basado en la descripción del puesto.
Responsabilidades laborales:
- Desarrollo y seguimiento del cumplimiento. política de personal organizaciones.
- Seguimiento de la necesidad de actualización del personal laboral.
- Gestión de unidades de personal según las competencias disponibles.
- Realización de certificación y análisis de sus resultados.
- Mejorar los mecanismos existentes para el despido, contratación o traslado de personal a otros puestos.
- Mejora del sistema de interacción entre el personal.
- Seguimiento del desempeño de las funciones del departamento de personal.
- Seguimiento de la ejecución de premios e incentivos.
- Implementación de medidas para establecer la disciplina laboral, incrementar el nivel de motivación de los empleados para sus actividades laborales directas.
El jefe del departamento de recursos humanos elabora y revisa la información interna destinada a la alta dirección. También es de su competencia realizar consultas de acuerdo con la dirección de su cargo. El alto nivel de formación del jefe del departamento de personal se evidencia en su conocimiento de los documentos legales de la Federación de Rusia, diversos métodos para evaluar el trabajo del personal, comprensión de la estructura de la organización, conocimiento de los requisitos para completar y tramitación de documentación, normas laborales vigentes. La instrucción, que detalla todas las funciones del jefe del departamento de personal, del inspector y del especialista en el trabajo con el personal, está redactada según el modelo de cada categoría. Y firma en el proceso de solicitud de empleo.
Para postularse para un puesto de Recursos Humanos, debe:
- Proporcionar todo Documentos requeridos, dependiendo del puesto elegido, que incluye: un diploma de la educación necesaria, documentos que acrediten la duración del servicio, etc.
- Un formulario de solicitud completo.
De acuerdo a patrón común descripción del trabajo, el oficial de personal se refiere a especialistas. Su nombramiento o destitución de su cargo se produce por orden del director general de la organización a propuesta del superior inmediato.
Anteriormente en este artículo, consideramos los requisitos para los solicitantes para cada puesto posible. Dependiendo de la categoría (inspector, especialista o supervisor), al momento de la contratación, el supervisor inmediato monitorea su cumplimiento.
En el caso de que el oficial de personal no pueda cumplir temporalmente con sus funciones, serán desempeñadas por una persona que lo reemplace.
El reclutador debe ser consciente de lo siguiente:
- Legales y documentos legislativos de cualquier manera relacionado con proceso laboral, el proceso de mantenimiento y gestión de los archivos personales de los empleados, emisión de pensiones, mantenimiento de libros de trabajo y celebración de contratos laborales.
- La estructura de la empresa y las formas en que interactúa el personal dentro de ella.
- legislación laboral vigente.
- Reglas para trabajar con personal y preparar informes.
- Reglas para el mantenimiento de datos personales de los empleados.
- El procedimiento para el mantenimiento de pensiones, vacaciones, devengo de beneficios, compensaciones, etc.
De acuerdo con la ley, se llevan a cabo el Reglamento del departamento de personal de la propia organización, sus estatutos, reglamentos internos, órdenes de la dirección y descripción del puesto, las actividades del oficial de personal.
De acuerdo con los deberes y derechos básicos existentes y establecidos, prescritos en el Decreto del Ministerio de Trabajo de 21 de agosto de 1998, la organización elabora una descripción de funciones para los puestos ocupados. Puede incluir cláusulas adicionales sobre condiciones de procesamiento o vacaciones, un cronograma, Requerimientos adicionales y otras condiciones importantes.
El desarrollo de las instrucciones lo lleva a cabo la alta dirección de la organización, sus adjuntos o superiores directos de los oficiales de personal. En el proceso se acuerda con los abogados, se firma y entra en vigor.
A continuación se muestra un ejemplo de una descripción de trabajo de muestra, a partir del cual una organización puede elaborar su propia versión:
Como puede verse en las instrucciones, el especialista en personal no solo debe participar en la selección y colocación de empleados, sino también en otras actividades.
Un punto igualmente importante que debe indicarse en las instrucciones son los derechos del empleado.
Y un apartado no menos importante es responsabilidad de un especialista, ya que trabaja de manera mediocre con asuntos personales y tiene información confidencial.
Derechos del especialista en recursos humanos
Al redactar instrucciones, este es un punto importante que no debe omitirse. A pesar de que la legislación de la Federación de Rusia no prevé la coordinación de la descripción de funciones redactada con los órganos representativos de protección del personal, la aprobación suele tener lugar con Departamento legal para evitar vulnerar los derechos de los empleados.
El oficial de personal tiene los siguientes derechos:
- Conocer la documentación existente y las decisiones de los líderes de la empresa directamente relacionadas con sus actividades.
- Tener acceso a la información que sea necesaria para el desempeño de sus funciones laborales.
- Presentar propuestas para mejorar el trabajo y las condiciones directamente relacionadas con el desempeño de sus actividades.
- Recibir una organización totalmente cualitativa de las condiciones técnicas e informativas para el desempeño de sus funciones.
Responsabilidad del especialista en recursos humanos
El oficial de personal es responsable de conformidad con la legislación de Rusia por la violación de sus deberes directos:
- En caso de incumplimiento o desempeño deficiente de sus funciones inmediatas.
- En caso de violación de las instrucciones y órdenes de la organización, normas laborales y la debida disciplina.
- En caso de violación de secretos comerciales o divulgación de datos personales del personal.
El jefe de la empresa o el jefe del departamento de personal, cuya tarea es regular las actividades del departamento de personal, puede ser considerado responsable de:
- Falta de contratos formalizados con los empleados.
- Falta de asuntos personales.
- Sin calendario de vacaciones.
- Falta de documentación de seguridad. actividad laboral.
Características de la profesión a la que se enfrenta el oficial de personal.
El oficial de personal, a pesar de la extensa lista de sus funciones, se dedica principalmente al mantenimiento de la documentación en una organización en particular. Estos son pedidos, contratos de trabajo, reglamentos, declaraciones de empleados, mantenimiento. registro militar, pensión, preferencial, etc.
¿Cuáles son las características de un especialista en este puesto?
Los positivos incluyen:
- Modo laboral. En casos raros, puede ocurrir un procesamiento. Básicamente, se trata de un horario estándar con días libres habituales fijos (sábado y domingo), así como días no laborables los días festivos. La mayoría de las veces trabaja de 9:00 a 18:00, incluida la pausa para el almuerzo.
- Un paquete social estable que incluye todos los pagos necesarios.
En organizaciones pequeñas, se pueden violar los derechos de los empleados, es posible que no exista paquete social o registro oficial. Por lo tanto, al solicitar un empleo, debe dar preferencia únicamente a empresas confiables que se preocupan por sus empleados.
- Papeleo sin mucha movilidad.
- Oportunidad desarrollo de carrera y salarios altos.
- Trabajo de oficina.
Los negativos incluyen lo siguiente:
- Además de las tareas inmediatas, existe una gran cantidad de tareas adicionales, no siempre directamente relacionadas con la especialidad.
- Estar entre empleados y superiores. Esto puede ser una desventaja cuando tienes que resolver situaciones negativas.
- Para algunos, el papeleo en la oficina parecerá un inconveniente.
- Monótono.
- Posibles desacuerdos en el trabajo con la contabilidad.
- Responsabilidad en caso de deshonestidad del empleado aceptado.
Un empleado de RR.HH. encuentra constantemente gente nueva y debe tener habilidades de comunicación, ser capaz de organizar a las personas y su trabajo, ser amigable y al mismo tiempo poseer en formas modernas valoraciones del personal. Debe tener habilidades de comprensión mutua y basar su trabajo en la cooperación mutua. Además, en su trabajo, el oficial de personal encuentra constantemente interacciones con organizaciones de terceros. Como Fondo de pensiones, Inspección estatal laboral y otros).
La competencia de un especialista en este campo depende también de su capacidad para utilizar equipos y herramientas de automatización.
Conclusión
En resumen, podemos decir que la profesión de oficial de personal es significativa e importante en la actualidad. mundo moderno. Se ocupa no sólo de la selección de personal para la empresa, sino también de una gran cantidad de documentación. Básicamente, este trabajo está relacionado precisamente con ella: archivo, archivos personales, documentando admisión, despido y movimiento a otros cargos de empleados, registro militar, registro de pensiones, vacaciones y horarios. Esta profesión es adecuada para quienes gustan del trabajo inactivo en una oficina acogedora.
Pese a ello, el puesto de especialista en el departamento de personal implica las siguientes habilidades: capacidad de comunicación, buena voluntad, capacidad de organización, buen conocimiento de la legislación, que de una forma u otra se relaciona con el trabajo en la oficina de empleo.
El departamento de personal también ofrece opciones de vacantes: inspector, especialista y jefe. Cada uno implica su propio nivel de ciertas habilidades y cualidades. Por ejemplo, solo un solicitante que tenga una educación superior y experiencia laboral en un puesto similar puede convertirse en jefe. Sin experiencia, puede convertirse en inspector y luego ascender en la carrera profesional.
Como para cualquier otra especialidad, para un oficial de personal existe un modelo establecido para la descripción del puesto, sobre la base del cual varias organizaciones aprueban la suya propia. Al mismo tiempo, indican condiciones adicionales en función del detalle de la empresa, los requisitos de la profesión y las obligaciones. Además, detallaron todos los derechos del empleado, responsabilidades y condiciones de cooperación.
En este video, podrá familiarizarse con las características de la profesión de especialista en personal y, tal vez, aprender algo nuevo que no se consideró en el artículo:
La descripción del puesto de especialista en el departamento de personal regula relaciones laborales. El documento establece la responsabilidad, derechos, responsabilidades funcionales empleado, el orden de su subordinación, ocupación y despido, requisitos de habilidades, educación.
La instrucción la prepara el jefe del departamento de la organización. Aprobado por el director general.
Ejemplo de descripción de trabajo para especialista en recursos humanos
I. Provisiones generales
1. Un especialista en recursos humanos pertenece a la categoría de "especialistas".
2. El Especialista en Recursos Humanos reporta directamente al Jefe de Recursos Humanos/Director General de la institución.
3. Una persona con un nivel superior educación profesional Al menos un año de experiencia en puesto similar.
4. El nombramiento o cese de un especialista en el departamento de personal se realiza mediante orden. CEO instituciones.
5. Durante la ausencia de un especialista del departamento de personal, sus derechos, responsabilidades, deberes funcionales se transfieren a otro oficial, según se informa en el auto de la organización.
6. El especialista en RRHH debe saber:
- política de personal de la organización;
- estructura organizativa de la institución;
- métodos de selección, evaluación de personal;
- fundamentos de la legislación laboral civil de la Federación de Rusia;
- condiciones del mercado laboral;
- reglas para la celebración y ejecución de contratos;
- normas etiqueta de negocios y comunicación;
- conceptos básicos de manejo de bases de datos, herramientas de automatización contable;
- reglas para la acumulación de beneficios, compensaciones, registro de pensiones para empleados;
- protección laboral, protección contra incendios, normas de seguridad;
- documentos de informes establecidos en la institución.
7. El especialista del departamento de personal se guía en sus actividades por:
- esta descripción del trabajo;
- órdenes y directivas de la dirección;
- reglamento interno de trabajo, otras leyes rectoras de la institución;
- actos legislativos de la Federación de Rusia;
- El estatuto de la organización.
II. Responsabilidades de un especialista en recursos humanos
El Especialista en Recursos Humanos desempeña las siguientes funciones:
1. Acepta, traslada, despide empleados en el marco de los requisitos de la legislación laboral, lo dispuesto en las órdenes del titular de la institución y demás documentación establecida sobre gestión de personal.
2. Tiene en cuenta el personal de la organización, sus divisiones de acuerdo con formas unificadas registros contables primarios.
3. Recopila materiales para certificación, calificación, comisiones competitivas.
4. Representa a los empleados en materia de recompensas y sanciones.
5. Crea y mantiene archivos personales de los empleados. Los complementa con información, de acuerdo con la actividad laboral del personal.
7. Realiza anotaciones en los libros de trabajo de los empleados de la institución. Proporciona contabilidad y almacenamiento.
8. Elabora, emite certificados sobre la actividad laboral actual y pasada de los empleados.
9. Calcula la antigüedad de los empleados.
10. Elabora tarjetas de seguro de pensiones, otros documentos para el cálculo de pensiones, beneficios, compensaciones a los empleados de la institución y sus familias.
11. Mantiene bases de información sobre la composición cualitativa y cuantitativa de los empleados, monitorea su reposición y actualización oportuna.
12. Tiene en cuenta las vacaciones de los empleados, controla la elaboración y cumplimiento de los horarios de vacaciones.
13. Examina los motivos del despido de personal, participa en la elaboración de medidas para reducir su número.
14. Recoge documentos para su entrega a los archivos para su almacenamiento.
15. Desarrolla e implementa medidas de no divulgación, preservación del secreto comercial de la institución, datos personales de los empleados de la organización.
16. Realiza funciones oficiales en horas extraordinarias en la forma prescrita por la legislación laboral de la Federación de Rusia.
17. Prepara la documentación de informes.
18. Controla el cumplimiento de requisitos disciplina laboral, cronograma laboral en los departamentos de la institución.
III. Derechos
El Especialista en Recursos Humanos tiene derecho a:
1. Aprobación de documentos de su competencia.
2. Representar los intereses de la organización en la forma prescrita.
3. Informar al supervisor inmediato sobre las deficiencias identificadas en el trabajo de la institución, proponer medidas para eliminarlas.
5. Tomar de forma independiente decisiones dentro de su competencia.
6. Comunicarse con los empleados divisiones estructurales RRHH y organizaciones afines.
7. No desempeñar funciones oficiales cuando exista peligro para la vida o la salud.
8. Recibir información sobre las decisiones de la dirección de la organización respecto de las actividades del departamento de personal y el trabajo con el personal.
9. Exigir a la dirección que cree condiciones para la seguridad de los documentos, activos materiales, correr deberes oficiales.
10. Enviar propuestas a la dirección para mejorar sus actividades y el trabajo de la organización.
11. Recibir la información necesaria para el desempeño de sus funciones funcionales.
12. Proponer a consideración propuestas de recuperación, estímulo de los empleados previo acuerdo con el superior inmediato.
IV. Responsabilidad
El Especialista en Recursos Humanos es responsable de:
1. Representación no autorizada por la dirección de los intereses de la organización.
2. Violación de requisitos documentos de orientación instituciones.
3. Calidad de referencia trabajo de oficina de personal organizaciones.
4. Violación de las normas de etiqueta empresarial, comunicación.
5. Mal uso de secretos comerciales, información personal, divulgación de datos confidenciales.
6. Indebido desempeño de sus deberes funcionales.
7. Las consecuencias de sus acciones, decisiones independientes.
8. Causar daños a la organización, a sus empleados, al Estado, a los contratistas.
9. Violación de la protección contra incendios, las disposiciones de la normativa laboral interna, disciplina laboral, normas de seguridad.
Las tareas diarias de un oficial de personal están reguladas por el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia por decreto del 21 de agosto de 1998. Especifica en detalle las áreas de responsabilidad de un especialista, los límites de subordinación, el marco legal necesario para un empleado del departamento de personal, el procedimiento para la presentación y mantenimiento de la documentación. El Manual Unificado de Calificación define 17 profesiones que, en el desempeño de funciones oficiales, se guían por la descripción del puesto de trabajador de personal. La estructura del departamento que regula las actividades de los empleados se refleja en el Reglamento correspondiente "Sobre el Departamento de Recursos Humanos".
Responsabilidades laborales del especialista en recursos humanos
La descripción del puesto de un especialista en el departamento de personal establece el procedimiento para las relaciones laborales, el rango de responsabilidad, las funciones asignadas al empleado, los requisitos para él, el nivel requerido de educación y subordinación. Una persona con suficiente Entrenamiento vocacional, educación y experiencia de al menos 12 meses.
El jefe del departamento de personal es responsable del desarrollo y contenido de la instrucción, y está aprobada por el jefe de la empresa. Refleja todas las funciones de un especialista en el departamento de personal. Su composición, reglas de ejecución, facultades se detallan en los actos administrativos de la empresa, reglamentos internos, normativa federal y regional. Incluyen las siguientes tareas:
- documentar la contratación y el despido de empleados, la transferencia de personal a otras unidades de personal de acuerdo con las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y las órdenes de la dirección;
- contabilidad de actividades y cambios en los datos personales de los empleados de todos los niveles, desde el director hasta el vigilante, de acuerdo con las normas de los documentos contables con la introducción de cambios en las bases de datos de información;
- recopilación de datos para certificación y formación avanzada;
- desarrollo de un mecanismo de recompensas y sanciones;
- elaboración y mantenimiento de ficheros personales, recogida y tratamiento de datos personales;
- registro de libros de trabajo: realización de anotaciones, registro, contabilidad y almacenamiento;
- formación de experiencia laboral;
- seguimiento de vacaciones y control sobre la ejecución del cronograma;
- selección oportuna de documentación para el archivo y su ejecución;
La actividad de un especialista en personal prevé el acceso a datos confidenciales. asuntos personales, Secreto comercial. Si las acciones de un empleado causaron daños materiales o financieros a la organización, será responsable de conformidad con la ley.
El Especialista en Recursos Humanos podrá realizar sus funciones laborales en horas extras. Según el art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la tasa de horas extraordinarias la fija la empresa.
Responsabilidades laborales del inspector de recursos humanos
Como se indica en el Manual Unificado de Calificación, para el puesto de inspector de recursos humanos se consideran solicitantes con educación secundaria, no importa la presencia de experiencia profesional. Todo el alcance de las funciones del inspector de recursos humanos se determina en instrucción interna. Incluye las siguientes tareas comerciales:
Además del trabajo de oficina, las funciones del inspector de recursos humanos también incluyen la selección de empleados para las vacantes de acuerdo con requisitos profesionales y nivel de comunicación. El oficial de personal publica anuncios en la prensa, portales de Internet, envía una solicitud al centro de empleo y realiza una entrevista. Su tarea no es solo seleccionar un profesional, sino encontrar una persona que pueda ingresar fácilmente al equipo y no se convierta en una fuente de conflicto. La dirección podrá establecer la obligación del inspector de realizar un concurso entre los solicitantes. Las medidas de selección y el control del paso son competencia del oficial de personal.
Responsabilidades laborales del Jefe de Recursos Humanos
Sólo un empleado con un diploma de educación más alta Que haya trabajado en un puesto similar durante al menos 3 años. Su candidatura la determina únicamente el director de la empresa. Las actividades de gestión se llevan a cabo sobre la base de los estatutos internos de la empresa, estrictamente dentro del marco del derecho civil y laboral ruso y de acuerdo con la descripción del trabajo de un empleado de personal. El director de OK sólo rinde cuentas ante la alta dirección de la empresa.
Son responsabilidades del Jefe de Recursos Humanos las siguientes:
- desarrollo de normativa sobre política de personal;
- evaluación de la necesidad de renovación de personal de la organización;
- gestión del personal de acuerdo con la autoridad y competencia;
- soporte metodológico e informativo de la certificación, organización y análisis de sus resultados;
- depurar los procesos de traslado, despido o contratación de personal;
- actividad correctiva;
- seguimiento periódico del desempeño de sus funciones por parte de especialistas del departamento de personal;
- control sobre la ejecución de órdenes de recompensa y promoción.
Los deberes del jefe de personal incluyen la implementación de medidas para establecer la disciplina laboral y aumentar la motivación del equipo. El director se ocupa de la preparación y aprobación de la información oficial destinada al director. Es competencia de las autoridades consultar al personal sobre cuestiones actuales de personal.
El conocimiento de la legislación laboral y civil de la Federación de Rusia, los métodos de evaluación de los empleados, la estructura de la empresa, los requisitos de trámites, las normas de seguridad contra incendios y protección laboral atestiguan el nivel profesional del gerente de OK.
El solicitante firma una instrucción con las funciones de un oficial de personal (supervisor, inspector o especialista) al solicitar un trabajo. El documento se elabora para cada categoría de trabajadores según un modelo estándar.
La descripción del puesto especifica el alcance de las funciones y el trabajo que debe realizar una persona que ocupa un determinado puesto. Descripción del puesto de acuerdo con Clasificador de toda Rusia La documentación de gestión, u OKUD, OK 011-93 (aprobada por el Decreto de la Norma Estatal del 30 de diciembre de 1993 No. 299) se clasifica como documentación sobre la regulación organizativa y regulatoria de las actividades de la organización. El grupo de dichos documentos, junto con la descripción del puesto, incluye, en particular, el reglamento laboral interno, el reglamento sobre la unidad estructural y la plantilla.
¿Se requiere una descripción del trabajo?
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no obliga a los empleadores a elaborar descripciones de puestos. De hecho, en un contrato de trabajo con un empleado, siempre debe revelarse su función laboral (trabajar según el puesto de acuerdo con dotación de personal, profesión, especialidad, indicando calificaciones o un tipo específico de trabajo que se le encomienda) (artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, es imposible responsabilizar al empleador por la falta de descripciones de puestos.
Al mismo tiempo, es la descripción del puesto el que suele ser el documento en el que se especifica la función laboral del empleado. La instrucción contiene una lista de las responsabilidades laborales del empleado, teniendo en cuenta las peculiaridades de la organización de la producción, el trabajo y la gestión, los derechos del empleado y su responsabilidad (Carta de Rostrud del 30 de noviembre de 2009 No. 3520-6-1) . Además, la descripción del puesto normalmente no sólo revela la función laboral del empleado, sino que también proporciona requisitos de calificación, que se presentan por el cargo desempeñado o el trabajo realizado (Carta de Rostrud de 24 de noviembre de 2008 No. 6234-TZ).
La presencia de descripciones de puestos simplifica el proceso de interacción entre el empleado y el empleador en cuestiones de contenido. función laboral, los derechos y obligaciones del empleado y los requisitos que se le imponen. Es decir, todas aquellas cuestiones que suelen surgir en las relaciones tanto con los empleados existentes como con los recién contratados, así como con los solicitantes de un determinado puesto.
Rostrud cree que la descripción del puesto es necesaria en interés tanto del empleador como del empleado. Después de todo, la presencia de una descripción del puesto ayudará (Carta de Rostrud del 09/08/2007 No. 3042-6-0):
- evaluar objetivamente el desempeño del empleado durante el período período de prueba;
- negarse justificadamente a contratar (después de todo, las instrucciones pueden contener requisitos adicionales relacionados con cualidades comerciales empleado);
- distribuir funciones laborales entre los empleados;
- transferir temporalmente a un empleado a otro trabajo;
- evaluar la escrupulosidad e integridad del desempeño de la función laboral por parte del empleado.
Por eso es apropiada la elaboración de descripciones de puestos en la organización.
Dicha instrucción puede ser un anexo al contrato de trabajo o aprobarse como un documento independiente.
Cómo se elabora una descripción del puesto
La descripción del puesto suele elaborarse sobre la base de características de calificación, que están contenidos en directorios de calificación (por ejemplo, en el Directorio de Calificación de puestos de gerentes, especialistas y otros empleados, aprobado por Decreto del Ministerio de Trabajo de 21 de agosto de 1998 No. 37).
Para los empleados que son contratados de acuerdo con las profesiones de los trabajadores, para determinar su función laboral, se utilizan libros de referencia unificados de tarifas y calificaciones de trabajo y profesiones de los trabajadores en las industrias relevantes. Las instrucciones desarrolladas sobre la base de dichos libros de referencia suelen denominarse instrucciones de producción. Sin embargo, para unificar y simplificar la documentación interna de una organización, las instrucciones para las profesiones laborales a menudo también se denominan descripciones de puestos.
Dado que la descripción del puesto es un documento organizativo y administrativo interno, el empleador está obligado a familiarizar al empleado con ella contra firma al contratarlo (antes de firmar contrato de empleo) (
| _____________ (nombre de la compañía) | APROBAR ________________________________ (Organo entidad legal(fundadores) ________________________________ (persona autorizada para aprobar |
| DESCRIPCIÓN DEL TRABAJOinspector de personal 00.00.0000 № 00 | ________________________________ descripción del trabajo) ____________________________________ (firma) (apellido, iniciales) |
I. Provisiones generales
1. inspector de personal Pertenece a la categoría profesional.
2. Se acepta una persona que tenga educación vocacional secundaria sin presentar requisitos de experiencia laboral o educación vocacional inicial, capacitación especial según el programa establecido y experiencia laboral en el perfil de al menos 3 años, incluido en esta empresa al menos 1 año. para el puesto de inspector de recursos humanos.
3. Inspector de personal es contratado y despedido por el director organizaciones.
4. El inspector de recursos humanos debe saber:
- legislativo y regulatorio actos legales, materiales de enseñanza sobre el mantenimiento de documentación sobre contabilidad y movimiento de personal;
- legislación laboral;
- estructura y personal de la empresa;
- el procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo y expedientes personales de los empleados de la empresa;
- el procedimiento para establecer los nombres de las profesiones de los trabajadores y cargos de los empleados, la antigüedad total y continua, beneficios, compensaciones, registro de pensiones de los empleados;
- el procedimiento para registrar el movimiento de personal y compilar los informes establecidos;
- el procedimiento para mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa;
- conceptos básicos del trabajo de oficina;
- instalaciones Ciencias de la Computación, comunicaciones y comunicaciones;
- reglamento interno de trabajo;
- reglas y normas de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.
5. En su trabajo, el inspector de recursos humanos se guía por:
- la legislación de la Federación de Rusia,
- el estatuto de la organización,
- pedidos y pedidosempleados a quienes está subordinado de acuerdo con esta instrucción,
- esta descripción de trabajo,
- La normativa laboral interna de la organización,
- __________________________________________________.
6. inspector de personal Reporta directamente al Responsable de Recursos Humanos.
7. Durante la ausencia del inspector de RR.HH. (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.) sus funciones son desempeñadas por una persona designada por el director de la organización en la forma prescrita, quien adquiere los derechos, deberes correspondientes y es responsable del desempeño de las funciones que le sean asignadas.
8. __________________________________________________________.
II. Responsabilidades laborales.
Inspectora de Recursos Humanos:
- Mantiene registros del personal de la empresa, sus divisiones de acuerdo con formas unificadas de documentación contable primaria.
- Se encarga de la contratación, traslado y despido de empleados de acuerdo con derecho laboral, reglamentos y órdenes del titular de la empresa, así como demás documentación establecida sobre personal.
- Forma y mantiene expedientes personales de los empleados, realiza modificaciones en los mismos relacionados con la actividad laboral.
- prepara materiales necesarios para calificación, certificación, comisiones competitivas y presentación de empleados para incentivos y premios.
- Completa, toma en cuenta y almacena libros de trabajo, calcula la duración del servicio, emite certificados sobre las actividades laborales actuales y pasadas de los empleados.
- Hace entradas en libros de trabajo sobre incentivos y recompensas para los empleados.
- Introduce información sobre el cuantitativo, composición cualitativa empleados y su movimiento al banco de datos sobre el personal de la empresa, monitorea su actualización y reposición oportuna.
- Mantiene registros de la provisión de vacaciones a los empleados, monitorea la preparación y cumplimiento de los cronogramas de vacaciones regulares.
- Elabora tarjetas de seguro de pensiones y demás documentos necesarios para la asignación de pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, estableciendo beneficios y compensaciones.
- Estudia las causas de la rotación de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducirla.
- Prepara documentos una vez transcurridos los plazos establecidos de almacenamiento actual para su depósito en el archivo.
- Supervisa el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la organización y el cumplimiento por parte de los empleados de las normas de la normativa laboral interna.
- Elabora informes prescritos.
14. Cumple con el Reglamento Interno de Trabajo y demás normas locales. regulaciones organizaciones.
15. Cumplir reglas internas y normas de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.
16. Vela por la limpieza y el orden en su lugar de trabajo,
17. Cumple, en el marco del contrato de trabajo, las órdenes de los empleados a quienes está subordinado de acuerdo con esta instrucción.
- __________________________________________________________________________.
III. Derechos.
El Inspector de Recursos Humanos tiene derecho a:
- Presentar propuestas para consideración del director de la organización:
- mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta instrucción,
- sobre el estímulo de los distinguidos trabajadores subordinados a él,
- sobre la responsabilidad material y disciplinaria de los empleados subordinados a él que violaron la disciplina productiva y laboral.
- Solicitar a las divisiones estructurales y empleados de la organización la información necesaria para el desempeño de sus funciones. Familiarizarse con los documentos que definen sus derechos y obligaciones en su cargo, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la organización relacionados con sus actividades. Requerir que la dirección de la organización brinde asistencia, incluida la provisión de condiciones organizativas y técnicas y el registro. documentos establecidos necesario para el desempeño de sus funciones oficiales. Otros derechos que establece la legislación laboral vigente.
IV. Responsabilidad.
El Inspector de Recursos Humanos es responsable de lo siguiente:
1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus funciones oficiales previstas en esta descripción de trabajo, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral de la Federación de Rusia.
- Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.por causar daño material organizaciones, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia._____________________________________________________________.
La descripción del puesto fue desarrollada en
De acuerdo a____________________________
(nombre, número y fecha del documento)
_________________________________________
(título profesional)
____________________________________ (firma) (apellido, iniciales) 00.00.0000.ACORDADO:
jefe del departamento legal
__________________________________
(firma) (apellido, iniciales)
