Постигането на целите на организацията до голяма степен се осигурява от реалната практика на управление, основано на планиране. Нека разгледаме тази контролна функция по-подробно.
Планиране- това е процесът на определяне на целите, задачите и показателите за ефективност на организацията за бъдещето, както и конкретни действия (събития) и необходимите материални и човешки ресурси за тяхното решаване.
Всъщност, планиране- това е процес на разработване и вземане на решения за осигуряване на ефективно функциониране и развитие на организацията в бъдеще. В тесния смисъл на думата планирането се свежда до изготвянето на специален документ - план, който определя конкретни действия за постигане на поставените цели в предстоящия планов период.
Работен план- документ, определящ съдържанието, обема, последователността, графика на дейностите и техните изпълнители.
В процеса на планиране на дейността на организацията се решават: основни цели:
осигурена е целенасочеността на дейностите;
създават се организационни основи за управление на дейностите;
осигурена е координация на усилията на всички служители структурни подразделенияв процеса на дейност;
разработва се оптимално решение за управление;
определя се система от специфични показатели, с помощта на които се следи тяхното изпълнение, дава се обективна оценка на дейността на всеки служител, структурни подразделения и културната организация като цяло.
Планирането като процесреализирани в система от планове, в които прогнозата се записва от различни позиции развитие на организацията, междинен и крайни цели, задачи, механизми за изпълнение на планираните задачи и използване на ресурсите, срокове за изпълнение на определени дейности и отговорници.
Тази система за планиране включва различни видове.
От гледна точка на ниво вземане на решения:
планове на висши органи;
планове за вашата собствена организация;
планове на структурни подразделения;
индивидуални планове на служителите.
В зависимост от изискването:
прогнозни планове (дават насоки, концепция за развитие);
директива (съдържа ясни индикатори, конкретни дейности, срокове и отговорници).
По посока:
тематични;
комплекс (софтуер).
В зависимост от периода (продължителността на периода), за който са разработени:
перспектива (която може да бъде дългосрочна или стратегическа, средносрочна и краткосрочна);
текущи (за месец, тримесечие);
оперативен (за седмица, десет дни).
Нека разгледаме по-конкретно най-важните видове планиране на дейността на организацията.
Предварително планиранеТази дейност може да се извършва за период от 1 до 5 години или повече.
При дългосрочното планиране на дейността на организацията такова разнообразие като програмиране е от особено значение.
Програмиранее процес на изготвяне на цели и задачи за развитие на организация, предназначен за дълъг период от време. програма- е набор от организационни, икономически, икономически дейности с единно управление, вертикални и хоризонтални връзки, координирани по време, ресурси и изпълнители Виж: Чижиков В.М., Чижиков В.В. Въведение в социокултурния мениджмънт: Учебник. - М.: МГУКИ, 2003. - С. 118..
Цел на програмирането- обединява усилията на всички действителни и потенциални субекти на дейност за постигане на целите си. По този начин програмирането интегрира дейността не толкова на една организация поотделно, колкото на цялата съвкупност от субекти на тази дейност, обединени по териториални, отраслови, обектни и други характеристики; решава проблема за развитието като цяло, определя основните направления и видове дейности, техните крайни и междинни цели, срокове и изпълнители. Следователно програмирането може и трябва да се извършва от управленски субекти на териториално, многосекторно ниво и след това да се използва и уточнява в по-ниските структури на организацията.
Предварително планиранеорганизациите се определят от тяхната мисия и общи стратегически цели. Техните дългосрочни планове се различават значително от плановете на други организации, т.к Те не свързват бъдещето си с показателите за печалба.
Дългосрочните планове определят действията, които организацията възнамерява да предприеме за постигане на стратегическите цели, посоката на разпределение на ресурсите, развитието творчески потенциал, оборудване, увеличаване броя на посетителите и ползвателите на културни услуги.
Тактическо планираненасочен към постигане на тактически цели, има по-кратък планиран период (обикновено тримесечие, месец). В организациите тактическите планове определят конкретни дейности, като посочват кога ще се извършват и кой ще ги изпълнява.
Оперативни плановесе разработват в структурните подразделения на организацията. Те определят последователността от действия за постигане на оперативни цели, решаване на междинни тактически задачи и са насочени към изпълнение на тактически планове.
Дейността на специалистите и структурните звена се основава на оперативни планове. Оперативните планове могат да бъдат разработени под формата на графици или мрежови планове, които са последователно изпълнявани операции и работи, обвързани с календар.
Технологията за планиране на дейността на организацията предполага фокусиране върху конкретно система от принципи.
Научен принципсе фокусира върху използването на научни открития и препоръки в процеса на планиране.
Принципът на целенасоченост и непрекъснатостизисква яснота при разработването на целите и изпълнението на планираните дейности като постоянен и непрекъснат процес. Приемствеността също така изисква всички планове да бъдат разработени, като се вземат предвид перспективите и резултатите от изпълнението на предишни планове, като система от дългосрочни и текущи планове.
Принципът на конкретносттаакцентира върху яснотата и яснотата при формулирането на задачите, дейностите, отговорниците и сроковете.
Принцип на реалносттавключва отчитане на условията и реалните възможности изпълнение на плана, наличие на необходимите ресурси, наличие на време и други фактори.
Принципът на връзка с живота, състоянието на заобикалящата социална среда.
Принцип на установяване лична отговорност ви позволява да наблюдавате изпълнението и да давате обективна оценка на дейността на специалистите и структурните звена.
Гъвкавост.Прилагането на този принцип се постига чрез коригиране на плановете в процеса на дейност, като се вземат предвид променящите се условия, задачи и други обстоятелства.
Икономичен.Същността на този принцип е, че разходите за планираните дейности не надвишават ефективността, която се очаква от тях.
Технологията за планиране на дейността включва идентифициране няколко етапа.
Организационен и подготвителен етап.
Етап на разработване на проектоплана.
Етап на съгласуване и одобрение на плана.
На първи етапсъздават се организационни и методически предпоставки за успешна планирана дейност и се решават следните въпроси.
Определяне кой е отговорен за изготвянето на плана (обикновено тази задача се възлага на най-квалифицираните служители или група служители).
Определяне на сроковете за разработване и одобрение на плана.
Организиране на методическа подкрепа (провежда се среща на всички участници в процеса на планиране, обясняват се целите и задачите на планирането, неговата методология и други въпроси).
Информационна поддръжка, чиято същност е да предостави на участниците в планираните дейности информацията, необходима за планирането.
На втори етап(етап на разработване на проектоплан), са решени следните въпроси.
Редактиране на целите и задачите на социално-културните дейности.
Избор на формата и структурата на работния план. Трябва да се отбележи обаче, че няма стандартни изисквания по този въпрос здрав разуми трудовият опит показват, че структурата на плана (неговите раздели) трябва да съответства на системата от организационни цели.
Определяне на формите и методите на дейност. Тази задача се решава, като се вземат предвид възможностите на организацията и наличието на материални, финансови, човешки и други ресурси.
Определяне на времето (времето) на събитията и техните изпълнители. В решението този проблемПрепоръчително е да използвате календарната форма на работния документ. Планираните събития първо се планират в календарна форма, по ден (и дори по дата). Това ви позволява да избегнете припокриване и несъответствия във времето и изпълнителите.
Регистрация на проектоплана в съответствие с изискванията за документи, посочени в държавните стандарти.
На трети етаппроблемът със съгласуването и одобряването на плана е решен. Планът трябва да бъде съгласуван с всички заинтересовани страни.
Планиране в дейността на организацията
В една организация планирането се извършва на няколко нива: стратегическо, тактическо и оперативно. На стратегическо нивоРъководството на организацията разработва дългосрочни цели и насоки на дейност. Разработването на такива планове е възможно само въз основа на прогнозиране на развитието на организацията в бъдеще. В тази връзка организацията се нуждае от различни прогнози.
На тактическо нивоцелите и задачите на планирането са конкретизирани в съответствие с приетите стратегии.
Основата на планирането в една организация е оперативно планиране, който установява списък на конкретни работи, действия, необходими за постигане на целите, както и срокове и отговорни лица.
Всички видове планиране в една организация формират единна система. Технологията на планиране на работата е доста сложна и творчески процес. Това включва идентифициране на определени етапи на работа, които могат да бъдат универсални, но методите за планиране и прогнозиране се различават значително.
Планирането е формирането на образ на бъдещето в съзнанието на субекта. Това е задължителна предпоставка за постигане на поставените цели. Планирането е едно от основни функцииуправление.
Целта на планирането е да осигури постигането на поставените цели и изпълнението на поставените задачи.
Процесът на планиране се състои от поне пет етапа:
1. Прогнозиране. Прогнозирането се отнася до работата, извършена от мениджър, който се опитва да погледне в бъдещето. На този етап се дава оценка на риска.
2. Изясняване и избор на алтернативи за развитие.
3. Формулиране на цели.
4. Разработване на програма за действие и изготвяне на работен график.
5. Формиране на бюджет.
Видове планове:
I По степен на покритие:
Общи (обхващащи цялата сфера на дейност на фирмата);
Частни (обхващащи определени сфери на дейност);
Стратегически (търсене на нови възможности);
Тактически (създаване на определени предпоставки);
Оперативен (прилагане на възможности).
III По темата за планирането:
Target (дефиниране на цели);
Планиране на средства (материални и трудови ресурси, финанси);
Софтуер (планиране на производствени и търговски програми);
Планиране на действие (специални продажби, многостепенен маркетинг).
IV По област на действие:
Планиране на производството;
Планиране на продажбите;
Планиране на персонала;
Разширено общо планиране.
V По време:
Краткосрочни – до 1 година (полугодишни, тримесечни, месечни, седмични);
Средносрочни (за период от 1 до 5 години);
Дългосрочни (за период от 5 или повече години).
VI По отношение на структурата на управление:
Общо планиране на предприятието;
Планиране на области на дейност;
Планиране на работата на фирмените отдели.
VII Относно възможността за промяна на планове:
Твърдо планиране;
Гъвкаво планиране.
Целият процес на планиране в предприятието е разделен на 2 етапа:
1) Разработване на фирмена стратегия (дългосрочно, стратегическо планиране).
1) Определяне на тактика на планиране (оперативно, тактическо планиране).
Принципи на планиране ( Общи правиласъответствие с планирането). Ефективността на планирането зависи от тяхното съответствие:
1. Принципът на единството. Организацията е система. Планираните дейности на всяка част от организацията трябва да бъдат свързани с планираните дейности на цялата организация. Промените в плановете на едно от подразделенията трябва да бъдат отразени в плановете на други подразделения;
2. Принципът на участие. Процесът на планиране трябва да включва тези, които са пряко засегнати от него. Предимства от прилагането на принципа: 1. Всеки участник придобива по-задълбочено разбиране на организацията, познаване на различни аспекти от нейния живот. Процесът на обмен на вътрешнофирмена информация е опростен. 2. Личното участие на членовете на организацията, включително обикновените работници, води до факта, че плановете стават лични плановеработници, а участието в постигането на целите на организацията им носи удовлетворение. Всеки служител има нови мотиви за ефективна работа; укрепва в организацията дух на колективност. 3. Служителите, занимаващи се с планиране, се развиват като личности, придобиват нови умения, знания, разширяват се хоризонтите им лични възможности, което означава, че организацията придобива допълнителни ресурси за решаване на бъдещи проблеми.
3. Принципът на непрекъснатостта. Процесът на планиране трябва да продължава. Несигурността на външната среда и честите й промени налагат постоянно коригиране на очакванията по отношение на външните условия и съответно коригиране и прецизиране на плановете. Необходимо е също така да се вземат предвид постоянните промени в представите на компанията за нейните вътрешни възможности.
4. Принципът на гъвкавост, свързан с принципа на непрекъснатост, е да се гарантира, че плановете могат да променят посоката си в отговор на непредвидени обстоятелства. От финансова гледна точка осигуряването на този принцип изисква допълнителни разходи и тяхното ниво трябва да бъде съотнесено към вероятния бъдещ риск (разходите може да са толкова високи, че гъвкавостта на плана и свързаните с него ползи да не си струват).
5. Принцип на точност - плановете трябва да бъдат конкретизирани и детайлизирани дотолкова, доколкото позволяват външните и вътрешни условия на предприятието.
6. Реалност.
7. Ресурсно обезпечаване на планираните задачи.
8. Директивност.
Въпроси за консолидация:
1. Дефинирайте планирането като основна управленска функция.
2. Какви са етапите на планирането?
3. Избройте видовете планове.
4. Какви са основните принципи на планирането?
Моля, посочете един верен отговор:
1. На етапа на планиране се определят:
А) Цели на предприятието
Б) Резултати от свършената работа
2. Плановете, обхващащи цялата област на дейност на дружеството, се наричат:
А) Частен
Б) Общи
3. Краткосрочното планиране има срокове:
А) 0-1 година
Б) 1-5 години
Б) 5-7 години
Г) 7-10 години
4. Кой от следните принципи не се отнася за планирането:
А) Принципът на единството
Б) Принцип на точността
Б) Принципът на разделение на властите
Г) Принципът на приемствеността
5. Оперативното планиране включва:
А) търсене на нови възможности
Б) създаване на определени предпоставки
Реализация на възможности
Въведение
Заключение
Библиография
Въведение
Целта на тази работа е да се проучи текущото планиране в организацията.
За постигането на тази цел е необходимо да се решат следните задачи:
Дефинира понятието и видовете планиране в една организация;
Дефинира понятието и съдържанието на текущото планиране;
Уместността на темата се дължи на факта, че всяка организация не може без планиране, тъй като е необходимо да се вземат управленски решенияпо отношение на разпределение на ресурсите, координация на дейностите между отделните отдели, координация с външната среда (пазар), създаване на ефективна вътрешна структура, контрол върху дейностите, развитие на организацията в бъдеще и др.
Планирането е определянето на система от цели за функционирането и развитието на една организация, както и начини и средства за постигането им. Планирането осигурява навременни решения, избягва прибързаните решения, поставя ясна цел и ясен начин за нейното изпълнение, а също така дава възможност за контролиране на ситуацията.
В зависимост от фокуса, естеството на решаваните задачи и продължителността на периода на планиране се разграничават три вида планиране:
1) стратегическо, дългосрочно (дългосрочно) планиране (от 3 до 10 години);
2) средносрочно планиране (от 1 година до 3 години);
3) ток, краткосрочно планиране(до 1 година).
Тази работа разглежда главно текущото планиране на организацията, което е въплътено в краткосрочни и оперативни планове, които свързват всички области на дейност на организацията и нейните подразделения за предстоящия период.
1. Понятие и видове планиране в организацията
Планирането е „една от управленските функции, която е процесът на избор на целите на организацията и начините за постигането им“, тоест функция, свързана с определяне на целите и задачите на организацията, както и ресурсите, необходими за постигане на тези цели. Планирането по същество е един от начините, чрез които ръководството гарантира, че усилията на всички членове на организацията са насочени към постигане на нейните общи цели. Тоест чрез планиране ръководството на една организация се стреми да установи основните насоки на усилия и вземане на решения, които ще осигурят единство на целите за всички нейни членове.
В управлението планирането заема основно място, въплъщавайки организационния принцип на целия процес на реализиране на целите на организацията.
Същността на планирането е да обоснове целите и начините за постигането им въз основа на идентифициране на набор от задачи и работи, както и идентифициране на ефективни методи и методи, ресурси от всички видове, необходими за изпълнение на тези задачи и установяване на тяхното взаимодействие.
Първо основни принципипланиране, формулирано от А. Файол. Основните принципи на планирането са принципът на единството, принципът на участието, принципът на непрекъснатостта, принципът на гъвкавостта и принципът на точността.
Принципът на единството е, че организацията е интегрална система, нейните компоненти трябва да се развиват в една посока, тоест плановете на всяко подразделение трябва да са свързани с плановете на цялата организация.
Принципът на участие означава, че всеки член на организацията става участник в планирани дейности, независимо от позицията си, т. Процесът на планиране трябва да включва всички засегнати от него. Планирането, основано на принципа на участието, се нарича „парситивно“.
Принципът на непрекъснатост означава, че процесът на планиране в предприятията трябва да се извършва постоянно, което е необходимо поради факта, че външната среда на организацията е несигурна и променлива и съответно компанията трябва да коригира и изясни плановете, като вземе предвид тези промени.
Принципът на гъвкавост е да се осигури възможност за промяна на посоката на плановете поради възникването на непредвидени обстоятелства.
Принципът на точността е, че всеки план трябва да бъде изготвен с възможно най-голяма точност.
Често към тези принципи се добавя принципът на комплексността (зависимостта на развитието на организацията от интегрирана системапланирани показатели - нивото на развитие на оборудването, технологията, организацията на производството, използването трудови ресурси, трудова мотивация, рентабилност и други фактори), принципът на ефективност (разработването на вариант за производство на стоки и услуги, който при съществуващите ограничения на използваните ресурси осигурява най-голяма ефективност на дейността), принципът на оптималност (необходимостта да се избере най-добрият вариант на всички етапи на планиране от няколко възможни алтернативи), принципът на пропорционалност (балансирано отчитане на ресурсите и възможностите на организацията), принципът на науката (като се вземат предвид най-новите постижения на науката и технология) и други.
Планирането може да се класифицира в различни области:
Според степента на покритие на областите на дейност се разграничават:
Общо планиране (планиране на всички области на дейността на предприятието);
Частно планиране (планиране на определени области на дейност).
Стратегическо планиране(търсене на нови възможности, създаване на определени предпоставки);
Оперативен (внедряване на възможности и контрол на текущия ход на производството);
Текущо планиране (планиране, което свързва всички области на дейността на предприятието и работата на всички негови структурни подразделения за следващата финансова година).
Според обектите на функциониране се разграничават:
Планиране на производството; - планиране на продажбите;
Финансово планиране; - планиране на персонала.
По периоди (обхват на период от време) има:
Краткосрочни или текущи (от месец до 1 година)
Средносрочен (от 1 година до 5 години)
Дългосрочно планиране (повече от 5 години).
Ако са възможни промени, се маркира следното:
Твърд (не включва промени);
Гъвкав (при такова планиране са възможни промени).
Стратегическото планиране е „изграждане на система за управление, която осигурява дългосрочно конкурентно предимствоорганизации в сферата на управлението.” Това означава, че стратегическото планиране има за цел да предостави цялостна научна обосновка на проблемите, които предприятието може да срещне през предстоящия период, и на тази основа да разработи показатели за развитието на предприятието за периода на планиране. Стратегическото планиране задава посоката на дейността на организацията и й позволява да разбере по-добре структурата маркетингово проучване, процеси на проучване на потребителите, продуктово планиране, промоция и продажби, както и ценово планиране.
Оперативното планиране обхваща най-често петгодишен период, тъй като е най-удобен за актуализиране на производствения апарат и асортимента от продукти и услуги. Те „формулират основните цели за определен период, например производствената стратегия на предприятието като цяло и всяко подразделение; стратегия за продажба на услуги; финансова стратегия кадрова политика; определяне на обем и структура необходими ресурсии форми на логистика.“ Такова планиране включва разработването на определена последователност от дейности, насочени към постигане на очертаните цели дългосрочна програмаразвитие.
Текущото планиране се извършва чрез подробно разработване (обикновено за една година) на оперативни планове за компанията като цяло и нейните отделни подразделения, по-специално маркетингови програми, планове за научни изследвания, планове за производство и логистика.
2. Текущо планиране в организацията
Текущото планиране, както вече беше отбелязано, е планиране за период до една година.
Текущото планиране се осъществява чрез подробно разработване за период до една година на оперативни планове за компанията като цяло и нейните отделни подразделения в международен мащаб, по-специално маркетингови програми, планове за научни изследвания, планове за производство, и логистика.
Основните връзки на текущия производствен план са календарни планове (месечни, тримесечни, полугодишни), които представляват подробна спецификация на целите и задачите, определени от дългосрочните и средносрочните планове. В календарните планове се предвиждат разходи за реконструкция на съществуващи съоръжения, подмяна на оборудване, изграждане на нови предприятия, обучение обслужващ персонал. По този начин текущото планиране се въплъщава в краткосрочни и оперативни планове, които свързват всички области на дейност на организацията и нейните подразделения за предстоящия период.
Краткосрочните планове на ниво предприятие се разработват под формата на производствени програми за период от няколко седмици до една година. Те се отнасят до обема на производството, материално-техническите доставки, реда за използване на оборудването и т.н. При промени в търсенето, прекъсване на доставките или смущения в производствения процес, програмите могат да бъдат коригирани.
Производствената програма се основава на прогнозата за продажбите, която се основава на получени поръчки, обеми на продажби за изминалия период, оценка на пазарните условия и др., както и наличен персонал, производствен капацитет, запаси от суровини. Той е основа за изготвяне на текущи оценки (бюджети) за потреблението на ресурси, като се вземат предвид съществуващите им резерви, очакваните доставки и пространството за маневриране.
По същество производствените програми съдържат решения за това как да работят технологична системапредприятия в зависимост от променящото се пазарно търсене и осигуряват производството на необходимите продукти и услуги с минимални разходи.
Оперативните планове са собствени производствени програми, задачи за секции и екипи, т.е. формирани от звена въз основа на частта от програмата, която ги засяга. Елементите на такъв план най-често се определят от:
1) календарен план, който определя последователността и времето на пускане, обработка и освобождаване на всеки вид продукти и техните партиди по дни от седмицата; маршрути на тяхното движение, товарене на оборудване; необходимост от инструменти и др.;
2) сменно-дневни задания, съдържащи информация за обема на конкретни видове продукти, които трябва да бъдат произведени в този и съседните цехове;
3) график за движение на продуктите и отделните им части в рамките технологичен процес.
В допълнение, много източници показват, че текущото или оперативното планиране е това, което мениджърът в предприятието прави всеки ден. Това включва планиране на дейността на предприятието за кратък периодвреме. Това може да бъде ден, месец, тримесечие, половин година или дори година. Зависи от стратегическите и тактическите цели на предприятието.
Текущото планиране обикновено се ръководи от необходимостта да се отговори на много фактори. Например трябва да има незабавна реакция на управителя при настъпване на форсмажорни обстоятелства, които могат да причинят смъртта на хора. Те включват природни бедствия (наводнение, пожар, земетресение и др.). Форсмажорните обстоятелства също включват стачки. Мениджърът трябва да реагира бързо на възникнали извънредни ситуации, на промени във външния или вътрешна средапредприятие, за да се предотвратят нежелани последици или да се извлече максимална полза за предприятието. Това може да включва разрешаване на текущи проблеми и задачи, като например конфликти.
При текущото планиране, за разлика от стратегическото планиране, няма значителна времева разлика между фиксирането на нивото на съзнание на действието, което трябва да се извърши, и изпълнението на такова действие в реален режим. Мениджърът трябва да знае какви реакции оперативно планиранеи оперативните действия могат да имат много важни стратегически последствия. Той трябва да може да удължи последиците от оперативно решение, текущо планиране, оперативно действие за бъдещ период от време. В противен случай могат да възникнат много опасни явления или ситуации за предприятието.
В този случай текущият процес на планиране се състои от няколко етапа:
Идентифициране на проблема;
Определяне на възможни действия;
Предварителен избор на едно от определени възможни действия;
Анализ на възможните последствия;
Окончателен избор на действие.
Освен това мениджърът трябва да може да вижда не само този момент, но и да предвиди въздействието на решението върху бъдещия период от време. Това означава, че тук се има предвид, че мениджърът трябва да може да съставя стратегически планове, да организира тактическо планиране и да се ангажира с текущо планиране.
Тоест основното за текущото планиране е неговата взаимозависимост със стратегическото планиране. Трябва да се има предвид основни ценностии мисията на компанията при изготвянето на текущите планове, но и реакциите на текущото планиране и оперативните действия могат да имат много важни стратегически последствия. Освен това, след постигане на стратегическа цел, е необходимо тя да бъде заменена със следващата стратегическа цел и съответно да се организира текущото планиране.
Успешното стратегическо планиране е неразривно свързано с текущото планиране, което е детайлната работа по конкретизиране на стратегията. Дневна работамениджър се състои в постоянно вземане на много решения, всяко от които е придружено от процедура за текущо планиране на хода на тяхното изпълнение.
3. Актуални модели на планиране
Както бе споменато в предишната част на работата, текущото планиране се набляга на непрекъснатостта на процеса на планиране, което е интегрална частнормална работа на организацията. Това означава, че текущите модели на планиране нямат предвидими начални и крайни точки и не предполагат, че всяка стъпка от процеса на планиране определя следващата. Този подход използва концепцията за стратегическо съвпадение, според която различните компоненти на планирането трябва да се поберат заедно и да образуват съгласувано цяло.
Един от моделите на планиране, включително настоящият, дефинира линейно планиране - „всеки детайл в процеса на планиране трябва да може да влияе на всички останали детайли. В резултат на това всички компоненти на планирането - изявление на мисията, дефиниране на цели, поставяне на цели и цели, планове за действие, изпълнение и оценка на дейностите - трябва да се извършват непрекъснато, така че информацията, идваща от една област, да може да повлияе на решенията и изборите, направени в друга регион."
Графично линейното планиране изглежда така:
Ориз. 1. Линеен модел на планиране
При линейното планиране информационният поток има тенденция да тече в една посока. По този начин информацията за мисията на компанията определя формулирането на целите на компанията, а не обратното. Целите определят целите, целите определят стратегията и т.н. При текущото планиране информацията тече в различни посоки, тъй като всеки компонент на планирането е взаимозависим и може да влияе, както и да бъде повлиян от други компоненти. Мисията на една организация е тясно свързана с нейните действия, както и с оценката на тези действия; с наличните ресурси, които често определят стратегията, както и с нуждите на клиента, както следва от дефинирането на множество задачи и др. В резултат на това информацията за текущото планиране трябва да се съобщава чрез непрекъснато събиране на информация, извършвано по различни начини. Не е достатъчно да се събере информация за определен етап на планиране само веднъж. Процесът на събиране на информация трябва да продължава, докато други етапи на планиране преразглеждат първоначалните въпроси.
Друг настоящ модел на планиране е „моделът на колелото“. Графично този модел изглежда така:
Ориз. 1. „Колелен модел“ на текущото планиране.
Координаторът по планиране или координиращият екип седи в центъра на това колело, събира информация и я предава по периметъра на колелото чрез спиците. По периметъра на колелото има различни лица, които работят по конкретни задачи. Една група може да оценява текущите дейности, друга може да анализира формулираните цели, трета може да преразглежда състава на организацията, за да формулира нови цели за бъдещето, четвърта може да е в контакт с потенциални основатели, пета група може да работи върху бюджетно финансиранеза изпълнение конкретен пландействия и др. За да се завърти колелото – което в случая е движение напредорганизации в процеса на планиране - процесът на координиране на планирането трябва да бъде централизиран. В същото време това включва три вида дейности: събиране на информация от групи за планиране, разположени около периметъра на колелото, прехвърляне обратно на необходимата информация към тези групи и накрая събиране на цялата информация за съставяне на логически последователен план.
Текущото планиране е присъщо непрекъснат процес. Като колело, което действа като визуална метафора този процес, няма начало и край и е постоянно в движение. Поради тази причина при този модел текущото планиране набляга на самия процес на планиране. Това е едно от предимствата му пред линейното планиране.
Текущото планиране с детайлизация по тримесечия и месеци има няколко форми. Най-често срещаните са процесът на разделяне на средносрочните планове на краткосрочни, разработване на политики и регулаторни механизми в случай на възможни ситуации в бъдеще и планиране на бюджета.
Процесът на разделяне на средносрочните планове на краткосрочни, по-подробни. В този случай обикновено се изготвят производствени и финансови планове и маркетингови планове за годината.
Разработете политики и регулаторни механизми за справяне с възможни бъдещи ситуации. Поради това е необходимо предварително да се определи възможната фирмена политика в случай на стачка.
Бюджетно планиране. Бюджетът е финансов план, който служи като ръководство и контрол върху бъдещите операции. Обикновено се разработват няколко типа бюджети или дори групи от тях:
Оценка на приходите и разходите;
Оценка на разходите за време и материали;
Оценка на капиталовите разходи;
Касов бюджет;
Баланса.
Заключение
Както вече беше отбелязано, планирането е определянето на система от цели за функционирането и развитието на организацията, както и начини и средства за постигането им. Планирането осигурява навременни решения, избягва прибързаните решения, поставя ясна цел и ясен начин за нейното изпълнение, а също така дава възможност за контролиране на ситуацията.
Често дългосрочното планиране се свързва с нещо устойчиво, добре обмислено и най-много важен погледпланиране в организацията. Това се потвърждава от порядък по-голям обем специализирана литература, посветена на основите на стратегическото планиране в управлението, отколкото литературата, посветена на текущото планиране.
В действителност обаче лидерите днес трябва да обърнат също толкова внимание на ориентацията си към планиране, за да отговорят по-добре на нуждите на своята организация. В допълнение, това ще позволи на самата организация да реагира по-добре на променящите се нужди на клиентите и бързо да задоволи техните желания, което ще позволи координирането на текущите задачи и дългосрочните цели.
Текущото планиране е повече от бърз отговор на промените в околната среда. Като се фокусира върху количествено измерима информация, текущото планиране се основава на факти, а не на предположения. Това е планиране, което по дефиниция се влияе от пазара; В процеса на взаимодействие с клиентите мениджърите правят определени корекции в работата на своите компании.
Чрез постепенното придвижване напред е възможно бързо да коригирате грешките, без да им позволявате да нараснат до размера на катастрофа.
Поетапното и незабавно документиране на резултатите ви позволява да натрупате опит, необходим за изпълнение на нови проекти.
Чрез фокусиране върху информационния поток, който се формира в процеса на текущи дейности, е възможно да се осигури организираност свежи идеи, да коригира работата си своевременно, да бъде винаги в течение и да се възползва от промените.
Библиография:
1. Александров I.I., Планиране на дейността на организацията, Санкт Петербург: Аванта, 2008, 134 с.
2. Афоничкин A.I., Основи на управлението, Санкт Петербург: Питър, 2007, 522 с.
3. Глумаков В.Н., Максимцов М.М., Малишев Н.И. Стратегическо управление, М.: Университетски учебник, 2008, 192 с.
4. Зайцева О.А., Радугин А.А., Радугин К.А., Рогачева Н.И., Основи на управлението: урокза университети, М.: Център, 1998, 429 с.
5. Лихачов А.А., Орехов Н.А., Ерохин Е.В., Мамбетшаев Е.С., Основи на прогнозирането и планирането в организацията, М.: MSTU, 2003 г., 304 с.
6. Панин A.S., Планиране в организация, М: Списък, 2007, 97 с.
7. Електронен учебник, Абакумова В.В., Голубева А.А., Кустарева В.П., Подлесных В.И., Прохорова Ю.К., Тюленева Л.В., Управление, Санкт Петербург: Санкт Петербургски държавен университет ITMO, 2007.
8. Интернет материали. Уебсайт: http://www.5elements.ru/stati_20.htm Статия от V.B. Петрова „Прилагане на система за стратегическо планиране: опит от поражение“, 2008 г.
9. Интернет материали, уебсайт http://www.aup.ru/books/m160/ книга от E.A. Кобец "Планиране на предприятието", Таганрог, издателство TRTU, 2006 г.
КАТО. Панин, Планиране в организация, М: Лист, 2007, 97 с. – С. 43.
Интернет материали, уебсайт http://www.aup.ru/books/m160/ книга от E.A. Кобец "Планиране на предприятието", Таганрог, издателство TRTU, 2006 г
В.Н. Глумаков, М.М. Максимцов, Н.И. Малишев Стратегическо управление, М.: Университетски учебник, 2008 г., 192 с. – С. 34
ИИ Афоничкин, Основи на управлението, Санкт Петербург: Питър, 2007, 522 с. – С. 158.
О.А. Зайцева, А.А. Радугин, К.А. Радугин, Н.И. Рогачева, Основи на управлението: учебник за университети, М.: Център, 1998, 429 с. – С. 312.
А.А. Лихачов, Н.А. Орехов, Е.В. Ерохин, Е.С. Мамбетшаев, Основи на прогнозирането и планирането в организацията, М.: MSTU, 2003, 304 с. – С. 213.
И.И. Александров, Планиране на дейността на организацията, Санкт Петербург: Аванта, 2008, 134 с. – С. 54.
Интернет материали. Уебсайт: http://www.5elements.ru/stati_20.htm Статия от V.B. Петрова „Прилагане на система за стратегическо планиране: опит от поражение“, 2008 г.
Интернет материали. Уебсайт: http://de.ifmo.ru/bk_netra Електронен учебник от V.V. Абакумова, А.А. Голубева, В.П. Кустарева, В.И. Подлесних, Ю.К. Прохорова, Л.В. Тюленева, Мениджмънт, Санкт Петербург: Санкт Петербургски държавен университет ИТМО, 2007.
Събиране на информация за външна средаобикновено разчита на по-малко формализирани методи, но също трябва да бъде съответно регулирано. Организацията на финансовото планиране в предприятието трябва да включва и автоматизация на обработката на планираната информация. Установената процедура за организиране на вътрешните процеси на финансово планиране е залегнала в наредби в...
Месечен цикъл. Работният план е документ, който определя съдържанието, обема, последователността, графика на дейностите и техните изпълнители. В процеса на планиране на дейността на организацията се решават следните основни задачи: · осигуряване на насоченост на дейностите; · създават се организационни основи за управление на дейността; · осигурена е координация на усилията...
Програми от дейности за нейното „овладяване” анализ на системата на работното място на организацията разработване на програми и дейности за развитие на персонала. При планирането на персонала организацията преследва следните цели: да получи и задържи хора необходимо качествои в точното количество, използвайте най-добре потенциала на вашия персонал, бъдете в състояние да предвидите проблемите, които възникват...
В трета гл курсова работа. Глава 3. Подобряване на системата за планиране на кафенета " златна рибка"3.1 Формулиране на мисии и цели Разработването на мисията на компанията е първият етап от планирането на дейностите на организацията. Една организация съществува, за да постигне нещо в своята среда. Конкретната цел или мисия на една организация обикновено е ясна от самото начало. Въпреки това, с . ..
Същност и роля на планирането в управлението
Планирането като управленска функция
Понятието управленска функция. Функционална класификация
Управленски функции
1. Разкрива се процесът на управление Vнеговите функции, възникнали в резултат на разделението и специализацията на труда в областта на управлението. Управленските функции са компоненти на всеки управленски процес.
Управленска функция - това е вид управленска дейност, насочена към решаване на конкретен управленски проблем, който се осъществява с помощта на специални техники и методи.
Цялото разнообразие от управленски функции е разделено на общи и специфични функции.
Общи функцииса прогнозиране и планиране; организация, координация и регулиране; мотивация; контрол, счетоводство и анализ.
Към номера специфични функции включват функции за управление на производството (осигуряване на суровини, технологии, организация на труда и др.), икономически функцииза поддържане на производството, функции за управление на научно-техническия прогрес Ии т.н.
Прогнозиране и планиране - определяне на целите на дейността, средствата и методите за постигането им. Изготвяне на прогнозни планове, стратегически план, планове за икономическо, научно-техническо и социално развитие.
Организация – формиране на управленска структура. Осигуряване на връзка (комуникация) между обекта и субекта на управление.
Координация и регулиране - осигуряване на последователност в работата на всички звена на системата за управление (подразделения, ръководители, управленски персонал). Поддържане на стабилна производствена дейност.
Мотивация - активизиране на работещите сс цел насърчаването им да работят за постигане на заложените в плановете цели, създаване на условия за творческа работаи поддържане на постоянен интерес на персонала към резултатите от тяхната работа.
Контрол, отчитане и анализ - количествена и качествена оценка и отчитане на резултатите от труда чрез проверка и анализиране на всички аспекти на дейността и тяхното анализиране.
Характерна особеност общи функцииуправление са тяхната взаимовръзка и взаимопроникване
1. Планиране - управленска функция, с помощта на която се определят целите на дейността на организацията, необходимите средства, както и най-много ефективни методиза постигане на тези цели. Първоначалният елемент на планирането е изготвянето на прогнози, показващи възможните насоки за бъдещо развитие на обекта, разглеждани в тясно взаимодействие с околната среда.
Организацията обикновено формира единен план за управление на дейността си, но в рамките му се използват различни методи за постигане на конкретни цели. Образно казано, съставя се карта на пътя, по който организацията трябва да се движи към целта си за определен период от време.
3. Видът на планирането и съответният тип план зависят от нивото на организационната йерархия, на което се извършват.
Така, стратегически планиране включва поставяне на такива цели в стратегията за развитие на организацията, чието изпълнение ще осигури ефективното й функциониране в дългосрочен план в нейната пазарна ниша. Стратегическото планиране се извършва на Най-високо нивоуправленска йерархия.
На средно ниво на управление се осъществява тактическо планиране , тези. междинните цели се определят по пътя към постигане на стратегически цели и задачи. Основата тактическо планираневъз основа на идеи, разработени по време на стратегическото планиране.
На по-ниското ниво на организационната йерархия се осъществява оперативно планиране. Оперативно - текущо производствено, финансово и изпълнителско планиране за кратки периоди от време, насочено към допълване, детайлизиране и корекция на предварително планирани планове и работни графици.
И трите вида планове (стратегически, тактически и оперативни планове) съставляват обща система, която се нарича генерален или общ план, или бизнес план организации.
С помощта на функцията на планиране се решава до известна степен проблемът с несигурността в организацията. Планирането помага на мениджърите да се справят по-добре с несигурността буубъдеще и реагират по-ефективно
Планирането е първоначалното разработване и последващо установяване от ръководството на компанията на система за качество и количествени показателинеговото развитие, определяйки пропорциите, темповете, както и тенденциите в развитието на това предприятие не само в настоящия период от време, но и в бъдеще.
Различните видове планиране представляват основната връзка в механизма за икономическо управление, както и регулирането на всяко производство. Администрация, планирането и контролът върху работата на предприятието в чуждестранната практика се определят от едно понятие - „управление“.
какво е то
Има различни видове планиране:
- Баланса.
- Изчислително и аналитично.
- Икономика и математика.
- Софтуерно насочен.
- Графично-аналитичен.
Баланса
Балансовите видове планиране осигуряват установяването на пряка връзка между нуждите от ресурси на компанията, както и източниците на тяхното покритие и разделите на плана. Например, използването на тази технология включва свързване производствена програмас капацитета на конкретното предприятие, а трудоемкостта на избраната производствена програма с броя на заетите. Назначени квалифицирани служители различни видовепланирането трябва да балансира работното време, производствения капацитет, както и енергийните, финансовите, материалните и много други.
Изчислително и аналитично
Подобно планиране се използва за подробно изчисляване на характеристиките на плана, както и за анализ на тяхната динамика и фактори, които осигуряват необходимото количествено ниво. В рамките на границите този методопределя се началното изходно ниво на най-важните показатели на плана, както и възможните им изменения в течение на плановия период поради количественото влияние на основните фактори. Освен това се извършва изчисляване на индекси на промени в планираните показатели в сравнение с базовото ниво.
Икономико-математически
Тези видове планиране дават възможност за детайлно развитие икономически моделизависимости на определени показатели, въз основа на определяне на промените в техните различни количествени параметри в сравнение с най-важните фактори, а също така позволяват да се изготвят няколко варианта на план, от които впоследствие да се избере най-оптималния.
Графично-аналитичен
Този метод дава възможност за представяне на резултатите от проведеното икономически анализизползване на графични инструменти. С помощта на тези видове финансово планиране е възможно да се определи количествената връзка между различни свързани показатели. Например, по този начин се определя връзката между скоростта на изменение на съотношението на капитала и труда, производителността на капитала и производителността на труда.
мрежа
Мрежовите видове финансово планиране са отделен вид графично-аналитично планиране. С помощта на специализирани мрежови графикиможете да симулирате паралелно изпълнение на работа във времето и пространството върху различни сложни обекти. Например, това може да включва разработване и усвояване на нови технологии, реконструкция на определена работилница и много други.
Програмно насочени
Програмно-насочените видове планиране на работата предоставят възможност за съставяне на план във формуляра отделна програма, тоест определен набор от дейности и задачи, които са обединени от една цел и са ограничени до определени срокове. Характерна особеностПрограмата в този случай е, че е насочена към постигане на определени крайни резултати, а ядрото на програмата е основната цел, която е конкретизирана в редица задачи и подцели. Целите вече се постигат от конкретни изпълнители, които са осигурени с необходимия ресурс.
Въз основа на класирането на целите вече се формира графика като „дърво на целите“, което след това ще се използва като първоначална основа за по-нататъшното формиране на система от програмни индикатори, както и отделна организационна структура за управление.
Разлики в условията
Струва си да се отбележи, че има и няколко вида планиране в зависимост от времето:
- Текущ.
- Обещаващо.
- Оперативно и производствено.
Обещаващо
Дългосрочното планиране се основава изцяло на прогнозиране. Използвайки тази технология, можете да определите възможната бъдеща нужда от всякакви нови видове продукти, както и продуктовата и продажбена стратегия на компанията на различни пазари. Освен всичко друго, дългосрочните видове образователно планиране и други възможности за неговото прилагане се разделят на средносрочни и дългосрочни, в зависимост от конкретния период от време, за който се прави прогнозата.
Такъв план се отличава с програмно-целевия си характер, тоест определя икономическата стратегия на компанията за доста дълъг период от време, като се вземат предвид границите на съществуващите пазари на продажби, както и възможното развитие на други пазари . Броят на индикаторите в този план е ограничен, а неговите цели и цели са по-конкретно посочени в средносрочния план.
Обектите, за които се използват основните планови дейности, са най-често организационни структури, капиталови инвестиции, производствен капацитет, необходимостта от определени финансови средства, пазарен дял и много други. Днес сроковете за изпълнение на плановете нямат задължителен характер и доста голям брой компании разработват дългосрочни планове за период от 5 години, докато средносрочните се изграждат за период от приблизително 2 до 3 години.
Текущ
Текущите видове календарно-тематично планиране се разработват като средносрочен план с подробно изясняване на неговите показатели. В този случай както структурата, така и показателите на годишното планиране могат да се различават в зависимост от това кой конкретен обект се разглежда, в резултат на което те се разделят на цех, бригада и фабрика.
Оперативно и производствено
Този тип планиране включва изясняване на разпределението на годишния план за по-кратки периоди от време, както и разпределяне на целта между различни производствени отдели. Такъв план се използва като средство за осигуряване на ритмично производство, както и за осигуряване на гладка работа на предприятието и в крайна сметка предава планираните задачи на техните непосредствени изпълнители. Оперативното планиране на производството също се разделя на експедиционно, вътрешноцехово и междуцехово. Последният етап е така нареченото сменно-дневно планиране.
Класификация
Има достатъчно голям бройхарактеристики, по които различните методи на планиране се различават по форма, време, вид, както и много други характеристики. От гледна точка на задължителното приемане и последващото изпълнение на плановите задачи планирането може да се раздели на два вида - индикативно и директивно.
Директива
Директивните видове планиране на дейността се отличават със задължителното приемане, както и последващото изпълнение на планираните задачи, които се определят от компанията майка за тези предприятия, които са й подчинени. Директивното планиране за дълго време напълно проникна във всяко ниво на социалистическата система за централно планиране и също така ограничи инициативата на всяка отделна компания, но в съвременните пазарни икономики то се използва на ниво предприятие и се използва за разработване на текущи планове.
Показателно
Индикативното планиране е отделна форма държавно регулиранепроизводство чрез промяна на тарифи и цени, данъчни ставки, банкови лихви, минимално възможно ниво заплати, както и редица други показатели. По този начин е възможно да се изброят доста голям брой характеристики, които определят индикативното планиране. Видове планове от този тип включват задачи, наречени индикатори.
Индикаторите са параметри, според които се характеризира състоянието и последващата посока на икономическо развитие и които се разработват директно от властите контролирани от правителството. Такъв план може да съдържа и различни задължителни задачи, но техният брой е доста ограничен, в резултат на което такъв план е по-скоро насочващ и препоръчителен. Използването на това планиране днес се намира в предприятията в процеса на разработване на дългосрочни планове.
Обещаващо
Както бе споменато по-горе, основните видове планиране от този тип се основават изцяло на прогнозиране, тоест представлява основата, основата на тази технология за планиране и за разлика от нея, тя се основава изцяло на прогнозиране, което се основава на вероятностен, икономико-математически, както и научно обоснован анализ на различни перспективи за развитие на компанията в близко бъдеще.
Стратегически
Стратегическото планиране поставя дългосрочни цели, предвижда разпределяне на средства за постигането им и определя най-важните насоки по-нататъчно развитиекомпании. Също така, не по-малко важно, такова планиране включва формирането на основната мисия на предприятието, насочена към постигане на нейните обща цел. Мисията разглежда в детайли състоянието на предприятието, а също така дава точна насока и ориентация за определяне на точни цели и стратегии на различни нива на развитие.
тактически
Тактическото планиране, за разлика от двете по-горе, обхваща средносрочен и кратки периоди, а също така е насочена към най-ефективно и бързо изпълнение на тези планове, посочени в набор от планове за социално-икономическото развитие на компанията.
Копаене на хапки
Тези видове планиранепредставляват вид технико-икономически, но в условията на съвр пазарна икономиканеговите функции успяха да се разширят значително, в резултат на което се превърнаха напълно в независим тип планиране. Съществуват и редица класификации на видовете и формите на планиране, включително реактивно, интерактивно, проактивно, неактивно и много други.
Характеристики на финансовото планиране
Финансовото планиране включва определянето на всички приходи и области на финансови разходи на компанията, за да се осигури нейното по-нататъшно развитие. Основните цели на този процес включват установяване на съответствие между присъствието финансови ресурсифирмата, както и необходимостта от тяхната наличност. Освен това, финансово планиранеосигурява избора на най-ефективните източници за получаване на финансови ресурси и най-изгодните възможности за тяхното използване.
Финансовото планиране се осъществява чрез формирането на голямо разнообразие от финансови планове, чието съдържание и цел ще зависят пряко от това какви задачи си поставя планирането и по отношение на какви обекти се изпълнява. Финансовият план трябва да се разглежда като една от реалните форми на проявление на разпределителния характер на финансите на дадено дружество и заслужава да се отбележи, че финансовият план се появява под формата на балансови форми, групиращи елементи на приходите и разходите които се планират да бъдат получени и финансирани в определен период от време.
Нивото на детайлност на плана ще зависи пряко от формата на документите, приети от компанията, докато формата финансов планзаедно с технологията на съставяне и технологията на разработване на показатели не е идентичен с баланса.
