В повечето стопански субекти служителите изпълняват не само пряката трудова функция, тъй като те също интегрална частПерсоналът на много предприятия също е AUP - декодирането на това съкращение е доста просто - това е административен и управленски персонал. Въпреки това, не всички работодатели знаят кой принадлежи към административния и управленския персонал, какви са техните функции и какви законодателна уредбаосигурява дейността и контрола върху действията на тези служители.
Административно-управленски персонал - какво е това
Преди да разгледате самата концепция за APM и нейното декодиране като административен и управленски персонал, трябва да се запознаете с основните принципи на формиране на структурата на персонала в организацията. Така че, въпреки факта, че структурата на персонала в много случаи се разработва индивидуално, като се вземат предвид характеристиките на конкретен бизнес субект, все пак служителите на едно предприятие често могат да бъдат разделени според различни критерии. Най-популярната техника за разделяне сега е разделянето на служителите на две основни групи:
- Административно-управленски персонал.Той включва служители, които се занимават с управленска дейност или осигуряват съществуването на самото предприятие, като решават ключови административни функции като част от трудовата си дейност.
- Производствен персонал.Тази категория включва линейния персонал на организацията - ас квалифицирани специалисти, които са изпълнители, и обикновени служители с минимално ниво на квалификация. В същото време производственият персонал включва главно служители, които осигуряват пряка печалба на предприятието, но към него могат да бъдат приписани и обслужващи служители от по-ниско ниво.
От гледна точка на руското законодателство такова разделение на служителите не се отразява по никакъв начин в нормативни документи. Единственият косвено предвид този въпросдокументите могат да бъдат еднакви ръководства за квалификацияпрофесии - делят се на указател на работническите професии и указател на служителите. А административният и управленският персонал в повечето ситуации принадлежи именно към категорията на служителите.
Тъй като законодателството не предоставя директни критерии за разделяне на видовете персонал, могат да се разгледат други варианти за разделяне на структурата на персонала на предприятието. Например разделянето на административни и производствен персоналможе да означава приписване конкретно на административния персонал на различен помощен персонал.
Правното регулиране на дейността съответно на административно-управленския персонал е оставено в ръцете на самия работодател. Той е този, който може да регулира разделянето на служителите в различни групи, процедурата за прилагане на различни системи за възнаграждение по отношение на служителите, както и да установи правилата на подчинение в предприятието, които са доста важни за административния и управленския персонал на организацията .
Кой принадлежи към административно-управленския персонал
Както може да се разбере от името, административният и управленският персонал включва служители, които изпълняват съответно административни или управленски функции в рамките на предприятието. На изпълнители управленска функцияможе да се припише директно мениджърски екипорганизация, като той е част от административно-управленския персонал, независимо от неговата важност и позиция във вертикалната йерархия на организацията.
Изпълнителите на административната функция не участват и не участват в процеса на управление, но те са важни служители за дейността на цялата организация. Съответно административният и управленският персонал като цяло включва:
В повечето случаи принадлежността към AUP се определя както от наличието или отсъствието на производствена функция, така и от необходимостта от дейността на служителя за формалното функциониране на организацията. По този начин отсъствието на охранител няма да доведе до закриване на организацията, а отсъствието на счетоводен отдел или отдел за персонал и съответно липсата на счетоводство и отчитане на персонала определено ще бъде незаконно и ще доведе до негативни последици.
Задачи на административно-управленския персонал
Правилното дефиниране на задачите на административния и управленския персонал е ключът към ефективността на всяка организация. Конкретното разпределение на отговорностите и бизнес процесите е чисто индивидуално за отделните бизнес субекти.
Управление на дейността на производствената система като цяло. Те са изградени на принципа на йерархията, който предвижда разделянето на отделите на по-високи и по-ниски. Линейното тяло на всеки етап изпълнява целия комплекс от функции за управление на съответния обект, който е долното линейно подразделение; комуникацията между подразделенията на различни етапи се осъществява по един вертикален канал. Този тип структура най-пълно отговаря на принципа на централизма и повишава отговорността на ръководството и изпълнението. Ефективността на линейните структури е значително намалена с усложняването на производствените системи, тъй като обхватът на специални въпроси за различни управленски функции се разширява, които трябва да бъдат решени от един мениджър, свързаността на управленската структура се увеличава, опасността от бюрокрация се увеличава поради до необходимостта да се използват само вертикални връзки. За шофиране модерно предприятиеизползването на линейни структури на управляващия апарат в чист вид е практически невъзможно. Но при изграждането на структурата на предприятието и апарата за управление на производствените асоциации се използват линейни органи и комуникации.
В зависимост от задачите и характера на програмата, организационната рамка за нейното изпълнение (предприятие, асоциация, отрасъл, отдел), видовете програмно-целеви структури, които се създават, съдържанието на функциите на отделните органи може да варира значително, но тяхното разпределение между нивата и основните звена на управленския апарат трябва да се основава на спазването на определени принципи, произтичащи от обективните модели на осъществяване на организационните отношения в социално-икономическите системи.
Председателят на Държавния митнически комитет 1) ръководи на принципите на единоначалието дейността на Държавния митнически комитет, други митнически органи на Руската федерация, митнически лаборатории и други подчинени предприятия, институции и организации 2) носи лична отговорностза изпълнение на задачите и функциите, възложени на Държавния митнически комитет 3) представлява Държавния митнически комитет и осигурява взаимодействието му с други държавни органи на Руската федерация 4) разпределя задълженията между заместник-председателите на Държавния митнически комитет и установява степента на тяхната отговорност 5) подписва (одобрява) нормативни актове от компетентността на Държавния митнически комитет, организира тяхната проверка 6) назначава и освобождава висши служители на Държавния митнически комитет, ръководители и главни счетоводители на регионалните митнически управления и митниците на Руската федерация Федерация, ръководители на митнически лаборатории и други подчинени предприятия, институции и организации 7) установява правомощията на подчинените митнически органи на Руската федерация да решават самостоятелно организационни, кадрови, финансови и други въпроси 8) одобрява правилници за главните отдели и други структурни подразделения на Държавния митнически комитет, регионалните митнически администрации, митниците и митническите постове на Руската федерация, митническите лаборатории, както и правилниците (хартите) на други подчинени предприятия, институции и организации 9) одобрява в рамките на установеното структурата, персонала на държавата Митническият комитет, както и оценката на разходите за поддръжка на апарата за управление 10) присвоява специални звания на служителите в рамките на своите правомощия подчинени институции, по установения ред въвежда идеи по заданието специални званияна висшия ръководен състав на служители на митническите органи и служители на институции 11) награди значкии прилага други форми на поощрение на служителите на митническите органи, митническите лаборатории и други подчинени предприятия, институции и организации 12) представя по установения ред особено отличени служители за присвояване на почетни звания и награждаване с държавни награди на Руската федерация 13) прилага изцяло мерките за дисциплинарно наказание, установени от законодателството на Руската федерация по отношение на служители на митническите органи, ръководители на митнически лаборатории и други подчинени предприятия, институции и организации 14) изпълнява други функции и се ползва с други права в съответствие с законодателство на Руската федерация.
Държавна организацияе общо понятие. Те включват правителствени агенциии предприятия. Разликите между предприятията и институциите са в тяхната цел, роля в обществото, съдържанието на основната дейност. Предприятията се занимават предимно с производствени дейности, институциите - управление, социални услугинаселение. В държавните предприятия има администрация (нейни органи), но нейните функции се свеждат до решаване на въпроси вътрешно управление, и не действа външно като управителен орган. Съществуват различни видовепредприятия по естеството на тяхната дейност (производствени, търговски и др.), по подчинение и структура (държавни, общински, акционерни, единни и др.). Държавните предприятия не са част от държавния апарат.
Разширяване на функциите на сдружението. Едно от основните направления за повишаване на ефективността на производството е неговата концентрация. В нефтената промишленост основната производствена единица трябва да бъде производствена асоциация - единен териториален производствен комплекс Голям бройюридически независими предприятия за сондиране, производство, спомагателни услуги. Управителният орган на асоциацията (апаратът на асоциацията) вече изпълнява редица функции по планиране и разпределение на управлението. гниенето изпълнява административни функции, разпределя производствените задачи между предприятията, осигурява продажбата на продуктите, изпълнението на средствата, непрекъснатото снабдяване и системната работа на предприятията, изучава и обобщава опита от тяхната работа, разработва дългосрочни планове за развитие на асоциацията като цяло и всички негови предприятия и др. С прехода към нова структура за управление на производството функциите на асоциацията се разшириха значително, тъй като повечето предприятия са пряко подчинени на асоциацията, заобикаляйки междинните управленски инстанции (доверие, управление). В бъдеще, с развитието на специализацията и сътрудничеството на труда, автоматизацията и механизацията на производството, въвеждането на автоматизирани системи за управление - масло, подобряване
Производството без правилно управление се превръща в пълен хаос. С разрастването на предприятието то се усложнява и придобива официален характер и управленски апарат.
Традиционно организацията и управлението на едно предприятие е концентрирано в три основни области на дейност:
производство,
финансови дейности.
Към тези области се добавя научноизследователска и развойна дейност. Именно на този подход се създават апаратите за управление на предприятието.
Апаратът за управление е орган на организационната структура, предназначен да изпълнява задачите на управлението, като изпълнява функциите за управление на силите на специалистите за постигане на целите на организацията.
Служителите на системата за управление са специализирани в една от тези области и управляват тази област.
Целесъобразно е да се разгледа формирането на управленския апарат в генезиса на предприятието от малко предприятие до голяма компания, което ще даде ключ към разбирането на структурата на управляващия апарат и неговото функционално предназначение.
А. Фирма, управлявана от собственика.
Според опита на Съединените щати и проучването на дейността на руските компании от автора, собственикът, мениджърът сам може да изпълнява всички управленски функции (докато броят на служителите в компанията е до 30-50 души и няма комплекс от повече от 2 нива на йерархична структура.
- 1). Той планира работата на компанията,
- 2). Справяне с доставките
- 3). Контролира производствения процес
- 4). Занимава се с продажби
- 5). Решава финансови въпроси.
В най-добрия случай му помагат майстори или асистенти (разликата между руските фирми, като правило, предприемачът наема счетоводител поради неговия непрофесионализъм по този въпрос и сложността на отчитането и данъчна система). По този начин управленският апарат на този тип предприятие е ръководителят (виж диаграма 1.1.)
Схема 1.1 Апаратура за управление (сервиз за ремонт на обувки)
Б. Развиваща се фирма
Разрастването на компанията започва с факта, че собственикът наема двама нови служители: за извършване на търговски функции; за финансови дейности. Собственикът и двама нови специалисти съставляват управленския апарат, виж диаграма 1.2.
Схема 1.2. Контролна апаратура (обущарски и шивашки цех)
При тази структура на апарата редица функции, продажби и финанси се прехвърлят от ръководителя към неговите подчинени, като по този начин се намалява неговата функция.
Ако предприятието продължи да расте, скоро към тримата служители на управленския апарат се добавя производствен ръководител, който се приравнява на специалисти по продажби и финанси, вижте диаграма 1.3.
Схема 1.3 Апарат за управление на Catalunya House LLC, Хабаровск
Мениджърът на този етап от развитието на управленския апарат продължава да отговаря и изпълнява "компактни" и "стабилни" управленски функции.
Първите се разбират като: вземане на решения, даване на заповеди, организиране на производството, мотивиране на служителите и общуване в организацията.
По втория: планиране, събиране на информация, координиране на дейности, наблюдение и счетоводство, консултации, деловодство. С разрастването на предприятието апаратът за управление се усложнява: 1) появата на йерархични нива на управление, 2) разделянето на дейностите на „командни” (линейни) и „щаб”. Специалистите, пряко отговорни за функциите производство, маркетинг, финанси, научноизследователска и развойна дейност, са линейни мениджъри и се занимават с "екипни" дейности. Техническите и канцеларски специалисти, които не участват пряко в управлението на тези видове дейности, са платени специалисти и събират информация, изчисляват, отчитат и контролират, разработват стандарти и т.н., виж диаграма 1.4.
Схема 1.4. Апарат за управление на JV Mirmetall, Хабаровск
В това предприятие управленският апарат има функционално разделение по вид дейност (продажби, производство, финанси + правна дейност, охрана) и по вид дейност линейни мениджъри (генерален директор, главен инженер, търговски директор, главен счетоводител, управители 3 и 4 ниво) и специалисти по персонала (помощник на генералния директор, юрист, ръководител на KhCh, ръководител на охраната), както и специалисти по персонала на 2-ро ниво на управление (главен механик, главен енергетик, диспечер, контрольори, маркетинг ). Заедно с него генералният директор продължава да съчетава "командни" и "щабни" функции, това се отнася до въпросите на планирането на дейността на предприятието, развитието на структурата на компанията и др.
В условията на голяма компания създаването на централни звена е условие успешно управлениепредприятие. Разрастването на предприятието налага организирането му под формата на система за координиране структурни подразделения. Апаратът трябва да осигури постигането на основната цел на предприятието - получаване на печалба.
Б. Голямо предприятие.
Основните взаимосвързани задачи на предприятието са производство, научноизследователска и развойна дейност, маркетинг, финансови дейности. Следователно, така се създава контролният апарат, базиран на тези функции. Разделяне на функциите за изпълнение на всяка от задачите, разделяне на всяка функция на подфункции, правилно разпределение работна сила, използването на материалните ресурси - това е основата на организирания план.
Изграждането на управленски апарат на този подход гарантира постигането на целите. В същото време съчетаването на командни и щабни функции води до намаляване на ефективната дейност на управляващия апарат. Следователно диференцирането им става необходимост.
Има два подхода: ориентираните към персонала специалисти от първото ниво на управление са децентрализирани (вижте "Mirmetal"), или както, например, на широк американски компаниицентрализиран т.е. обединени в един отдел. Фирма "Радон" е избрала този път, виж схема 1.5.
Схема 1.5. Структурата на управленския апарат на предприятието "Радон"
Схема 1.6. Структура на апарата изпълнителен директор"Радон"
Този подход определя координацията и взаимодействието на всички щабни структури от 1-во ниво под едно ръководство и основната разлика е създаването на орган, който отговаря за планирането на дейностите на предприятието като цяло. Създаване на административно обслужване заедно с производствено, маркетингово, финансово осигуряване голямо предприятиеповече възможности за постигане на целите. В същото време в управлението няма верни отговори и този подход може да се разглежда като алтернативен.
Самият подход е важен при създаването на структурата на административния апарат, като се изхожда както от видовете дейност (производство, маркетинг, финанси), така и от естеството на дейността (линейно ръководство, централни дирекции).
Служителите на персонала влияят върху решенията, взети от линейните ръководители, но не носят отговорност за процеса на управление на линейните услуги и нямат право да се намесват в техните дейности. Важно е да се отбележи, че по правило проблемите на взаимодействието между линейните и щабните структури на малки и големи фирмине, на първия те са неразделни и се извършват от лидера, на втория има пряка необходимост да се разграничат. Средно всичко зависи от разбирането на този въпрос (например, ако специалист по контрол на качеството е подчинен на ръководителя на цеха, тогава неговото значение се губи, ако директорът на производството, контролът е по-валиден), вижте диаграма 1.7.
По този начин управленският апарат е управлението на предприятието за постигане на целите на предприятието чрез изпълнение на управленски функции, създавайки за тази цел структурата на апарата, която осигурява решение на проблемите на производството, научноизследователската и развойна дейност, маркетинга , финансови дейности и административни дейности.
Структурата на управленския апарат зависи от задачите, стоящи пред предприятието, размера, категорията на управление от структурата на апарата.
При формирането на апарата за управление е препоръчително да се вземат предвид следните фактори:
Анализ на дейностите, извършвани от специалисти и начини за координация с други.
Равнище на вземане на решения и роля на специалистите при вземането на решения.
Приносът на мениджъра за постигане на крайния резултат.
Определяне на допустимия обхват на възложените задължения и броя на подчинените.
Изчисляване на работното време, методи на организация на труда.
Формиране на структурата по цели и задачи, а не по други критерии.
Формирането на отделите зависи от характеристиките, които са в основата им, сред които са:
Разделете според размера на групата.
На функционален принцип (производство, маркетинг, финанси и др.).
На териториален принцип (всички функции са поверени на териториалния отдел).
Въз основа на произведени продукти (обикновено в големи предприятия).
Въз основа на интересите на потребителите.
Практиката показва, че има комбинация от използването на тези функции, вижте схема 1.8.
Схема 1.8. Отдел за управление
(комбинация от функционални и териториални характеристики)
Ефективността на управленския апарат дълго времесвързани с икономически показателипредприятия. Постиженията на напредналите компании показват, че е препоръчително да се въведе стратегическа променлива по този въпрос - увеличението на цената на устройството днес може с ефективна стратегическо планираненосят значителен ефект. Доказателство за това е въвеждането на административни услуги в Съединените щати през 60-те години на миналия век, което се сравнява с революция в управлението.
Функциите за управление на дейността на предприятието се изпълняват от отдели на управленския апарат и отделни работницикоито същевременно влизат в икономически, организационни, социални, психологически и други връзки помежду си. Организационни отношения, развиващи се между отделите и служителите на апарата за управление на предприятието, определят неговата организационна структура.
Организационната структура на управлението на предприятието се разбира като състав (или списък) на отдели, служби и отдели в управленския апарат, техните организация на системата, естеството на подчинеността и отчетността един към друг и към висшия орган на управление на предприятието, както и набор от координационни и информационни връзки, процедурата за разпределяне на управленските функции според различни ниваи подразделения на управленската йерархия.
Организационната структура на управление на ER-Telecom CJSC е изградена, като се вземат предвид 2 нива на управление:
Първо ниво:
Висшият управителен орган на ER-Telecom CJSC е събранието на акционерите, състоящо се от акционерите на дружеството или техни упълномощени представители, действащи чрез вземане на решения по въпроси, отнесени към неговата компетентност с този устав. Веднъж годишно дружеството провежда общо събрание на акционерите. До изключителна компетентност обща срещаакционерите включват следното:
- - промени и допълнения към Уставният капиталорганизации;
- - реорганизация на предприятието;
- - ликвидация на предприятието, назначаване на ликвидационна комисия и утвърждаване на междинни и окончателни ликвидационни баланси;
- - определяне на броя на членовете на Съвета на директорите, избор на членовете му и предсрочно прекратяване на пълномощията им;
- - определяне на максималния размер на декларираните акции;
- - изявление годишни отчети, баланси, отчети за приходите и разходите на предприятието, разпределение на печалбите и загубите;
- - одобряване на правилника за реда за подготовка и провеждане на общото събрание на акционерите, определящ реда за провеждане на събранието.
Събранието на акционерите се председателства от директора на клона на ER-Telecom CJSC. На това ниво има борд на директорите, който в периода между заседанията управлява компанията. Съветът на директорите осъществява общо ръководство на дейността на дружеството, с изключение на решаването на въпроси, които са от компетентността на събранието на акционерите на предприятието.
Изключителната компетентност на съвета на директорите на предприятието включва следните въпроси:
- - определяне на приоритетните направления на дейността на предприятието;
- - свикване на годишно и извънредно общо събрание на акционерите на предприятието;
- - придобиване на акции, облигации и др ценни книжав предвидените от закона случаи;
- - използване на резервни и други фондове на организацията;
- - одобряване на вътрешни документи, които определят реда за дейността на управителните органи на организацията, с изключение на документи, чието приемане е от компетентността на общото събрание на акционерите;
- - създаване на клонове и откриване на представителства на предприятието;
- - сключване на сделки, по които има интерес и др.
Второ ниво:
Изпълнителен орган за управление е директорът на филиала.
Директорът на клона, въз основа на устава на организацията, действа от името на организацията и представлява интересите на организацията, извършва сделки, одобрява персонала, издава заповеди, дава инструкции, които са задължителни за всички служители на организация, в съответствие с компетентността, определена от този устав.
Правата и задълженията на директора на клона да управлява текущите дейности на предприятието се определят от правните актове на Руската федерация, устава на организацията, правилника и директора на клона, одобрени от съвета на директорите.
Дейности на управителя на клона:
- - организира текущата дейност на организацията;
- - решава въпроси, свързани с функционирането на структурните подразделения на организацията;
- - организира рационално използваненедвижимо и друго имущество, собственост на организацията;
- - управлява имуществото на организацията чрез сключване на договори и други сделки и правни действия;
- - организира счетоводство и отчетност;
- - Утвърждава договорни цени за услуги.
Административният и управленски персонал на ER-Telecom CJSC се състои от: директор на клона, ръководител на отдел продажби, гл. абонатен отдел, началник на отдел техническа поддръжка, ръководител маркетинг отдел, финансов директор, началник служба за сигурност.
Директорът на клона се избира от общото събрание на акционерите на дружеството. Според устава на организацията компетентността на директора на клона включва всички въпроси на управлението на текущата дейност на предприятието, той има пълната власт, отговаря за ежедневните дейности на предприятието. Директорът на клона без пълномощно действа от името на акционерно дружество, включително представляване на неговите интереси, извършване на сделки от негово име, персонал, издава заповеди и дава указания, които са задължителни за всички служители на предприятието. Освен това директорът на клона осигурява изпълнението на решенията на общото събрание на акционерите и съвета на директорите, управлява имуществото на дружеството, определя организационната структура на дружеството, одобрява правилата, процедурите и други вътрешни документи на дружеството. дружеството наема и освобождава служители, включително назначава и освобождава заместници, главен счетоводител, ръководители на отдели, представителства, насърчава служителите и им налага глоби, открива валутни и сетълмент сметки в банки, сключва договори и извършва сделки.
Ръководителят на търговския отдел изпълнява всички функции изпълнителен директорпо време на неговото отсъствие. В допълнение, той контролира работния процес, тоест основното устройство. В негово представяне са старши специалист от отдел продажби, висши мениджъри, ръководител на промоции, служители на корпоративния отдел. Отговаря и за работата на търговския отдел и се отчита пред директора на филиала за нейния напредък.
Ръководителят на абонатния отдел е отговорен пред началника на отдела по продажбите за работата на своя отдел, а също така контролира работата на диспечерите.
Ръководителят на отдела за техническа поддръжка ръководи служителите от този отдел и отговаря за безпроблемната работа на интернет и кабелната телевизия.
финансов директор - Главен счетоводител- занимава се с изпълнението на договори за заем с банки, анализира производството и стопанска дейностпредприятия, наблюдава изпълнението на плана за производство и продажба на услуги, докладва на директора на клона (и в негово отсъствие на ръководителя на отдела за продажби) за икономическото състояние на предприятието, за работата на счетоводството отдел и планово-икономическия отдел, върху финансовите операции на организацията.
Служби и отдели
Службите и отделите са функционални подразделенияосигуряванеживота на цялата организация.
В ER-Telecom CJSC те включват:
- - счетоводство;
- - служба за сигурност.
Счетоводният отдел поддържа счетоводна и данъчна отчетност на имуществото и задълженията на организацията, участва в изготвянето на счетоводство и данъчна отчетностпредприятия и предоставянето на тази отчетност на висшите органи в рамките на срока, съответстващ на законодателството на Руската федерация.
Охраната и противопожарната служба осигуряват защитата на производствената зона, безопасността на служителите на предприятието, следят за спазването на системата за достъп
Устройство и функции на управляващия апарат.
Структурата се отнася до състава и функциите на органите на управление, тяхната подчиненост и взаимовръзка. Структурата и управлението трябва да отговарят на следните изисквания: да осигуряват условия за бързо и цялостно висококачествено изпълнение на функциите за управление на предприятието, основани на принципите на управление; имат минимален брой връзки; бъдете гъвкави, прости и икономични.
Управлението на предприятието за ремонт на железопътни вагони се осъществява на две нива. На първо ниво въпросите за управление на заводите за ремонт на автомобили се решават от апарата на Министерството на железниците, т.е. организира се система за управление, в която обектът на управление е заводът за ремонт на автомобили, а органът за контрол е апаратът на Главна дирекция за ремонт на подвижния състав и производство на резервни части (ЦТВР). В състава на този управленски апарат влизат главните ръководители и функционални органи – отдели и сектори. Те управляват предприятия и конструкторски и технологични бюра (PKTB TsTVR), които са подчинени на този отдел.
На второ ниво се решават въпроси, свързани с управлението на авторемонтното производство в рамките на промишлено предприятие. Тук обект на управление са цеховете, производствените обекти, службите и други подразделения на завода за ремонт на автомобили, а органът на управление е апаратът за управление на предприятието.
Структурата на апарата за управление на предприятието се изгражда въз основа на обособяването на неговите функции в отделни административни деления- органи за управление, като се вземат предвид степента на специализация, нивото на техническо оборудване, вида и мащаба на производството. Броят на отделите на управленския апарат и формата на организационната структура са избрани така, че да се осигури координирана и точна работа на целия апарат на предприятието и систематично да се намалят разходите за управление на производството.
Управлението на индустриалното предприятие се основава на линейни и функционални принципи.
Линейният принцип на управление се характеризира с това, че всеки изпълнител получава задача само от един висш ръководител и се отчита пряко на него. Линейният принцип на управление се основава на рационално количествено съотношение на ръководители и подчинени.
Функционалният принцип на управление включва разпределението на управленските отговорности между няколко изпълнители в рамките на тяхната специализация. На практика структурата на административния апарат е комбинация от функционално и линейно управление, образувайки т. нар. линейно-функционална структура на управление.
Функциите на управлението на предприятието са разнообразни, но всички те са подчинени на основната задача - да осигурят изпълнението на установения план по всички показатели с минимален разход на публични средства.
На фиг. 3 показани организационна структураапарат за управление на завод за ремонт на автомобили. Компанията се ръководи от ръководителя на завода - довереникдържавата, отговорна за всички аспекти на предприятието. Той ръководи цялата производствена, стопанска и финансови дейностипредприятия на базата на единство на командването, осигурява изпълнението на държавния план от предприятието и носи пълна отговорност пред държавата за производствените и икономическите дейности на завода. Отговорностите по функционалното управление на отделните звена се разпределят между неговите заместници.
Първият заместник-началник на завода е главният инженер, който е технически ръководител на предприятието. Той носи основната отговорност за провеждането на правилна техническа политика, за подобряване на техниката, технологиите и организацията на производството. Главен инженернепосредствено ръководи работата на техническите служби на предприятието, лабораториите и опитния цех. Като първи заместник-началник ръководи и дейността на основните производствени цехове и заедно с тях носи пълна отговорност за правилното производствено-техническо ръководство на предприятието.
В големите предприятия за ремонт на автомобили има главен икономист с правата на заместник-началник на завода. Той координира цялата икономическа работа на предприятието, систематично анализира икономическата дейност и очертава начини за нейното подобряване. Административно-стопанската работа и снабдяването се ръководи от заместник-началника по търговско-стопанските въпроси.
В помощ на ръководството на предприятието е създаден управленски апарат - заводско ръководство, което обединява редица отдели, всеки от които е специализиран в изпълнението на определени задължения.
Управлението на завода включва отдели икономическо планиране, главно счетоводство, производство, главен конструктор, главен технолог, технически контрол, главен механик и главен енергетик, логистика и продажби, труд и заплати, персонал, административно-икономически и др. От голямо значение е ясното разделение на функциите между тези отдели, изключващо дублирането в процеса на управление.
Планово-икономически отделизвършва техническо и икономическо планиране, разработва дългосрочни и текущи планове (технически и производствени финансови планове) на целия завод и цехове за година, тримесечие, месец, следи за тяхното изпълнение, поддържа статистическа отчетност и анализира производствено-икономическата дейност на цехове и завода като цяло, организира вътрешнозаводско счетоводство на разходите.
