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· Compartir información en Internet. Cada vez más organizaciones están empezando a trabajar en un entorno de red y PowerPoint 2000 les permite crear y compartir presentaciones a través de Internet. Los usuarios pueden cambiar completamente al formato. archivos HTML o seguir usando el mismo formato binario que en PowerPoint 97.

· Facilidad de colaboración en tiempo real.

· Un nuevo nivel de facilidad de uso. Con nuevas funciones como vista de tres paneles, tablas, ajuste automático de texto y formato automático a medida que ingresa datos, puede hacer más con notablemente menos esfuerzo.

Soporte para uso en ambiente internacional. PowerPoint 2000 se basa en un código base único para todos los países del mundo, por lo que ahora se pueden utilizar versiones del programa en varios idiomas con la misma facilidad que en uno solo. Por ejemplo, los correctores ortográficos y otras funciones relacionadas con el idioma funcionan igual de bien al crear documentos multilingües que en documentos monolingües.

Descripción general de las nuevas funciones

Las nuevas características de PowerPoint 2000 son el resultado directo de una extensa investigación y análisis de los comentarios de los usuarios. Como han descubierto los desarrolladores, en la mayoría de los casos, los usuarios de esta aplicación se enfrentan a la necesidad de completar una tarea con urgencia. Trabajan con el programa unas seis horas a la semana, mucho menos que con muchas otras aplicaciones del paquete Office. Cuando llega el momento de preparar una presentación, los usuarios deben poder explorar el producto rápida y fácilmente y obtener los resultados que desean.

PowerPoint 2000 incluye una serie de características nuevas y mejoradas para ayudar a los usuarios novatos y ocasionales a comenzar a utilizarlo muy rápidamente. Desde soporte HTML hasta intercambio de archivos en intranet en tiempo real y creación de presentaciones multilingües, esta aplicación ofrece a los usuarios de todos los niveles las herramientas para crear fácilmente una excelente presentación.

Compartir información en Internet

Al basarse en los estándares abiertos de Internet, PowerPoint 2000 ayuda a los usuarios a compartir información y colaborar en línea con éxito. Hoy en día, cada vez más organizaciones están implementando intranets donde los usuarios pueden publicar, compartir, colaborar y gestionar sus presentaciones dentro de un espacio de trabajo web. PowerPoint 2000 hace que sea fácil pasar a esto más nivel alto integración con redes de información. Esta aplicación hace que sea muy fácil crear y compartir presentaciones web complejas utilizando las mismas herramientas que se usaban anteriormente para preparar presentaciones de PowerPoint, y en el navegador esta información puede ser vista por cualquier persona, en cualquier lugar.

	Función	Descripción
Nuevo		PowerPoint 2000 guarda y carga archivos HTML, proporcionando alta precisión reproducción de su contenido. Al formato HTML se le ha otorgado el mismo estatus que el formato binario interno de PowerPoint (.ppt).
Nuevo		Los usuarios pueden seleccionar HTML como formato de archivo predeterminado y seguir disfrutando de todas las características y funcionalidades principales de PowerPoint.
avanzado		Puede guardar una presentación HTML de PowerPoint directamente en un servidor web. Gracias a esto, todos los usuarios pueden publicar información de forma independiente en la intranet y no buscar ayuda de un webmaster.
Nuevo	Optimización de gráficos web	Microsoft Internet Explorer 5.0 incluirá visualización de gráficos vectoriales integrada y capacidades de escalado que mejorarán la calidad de visualización de las presentaciones HTML de PowerPoint y reducirán el tamaño de los archivos asociados con ellas.
Nuevo		Las presentaciones se pueden grabar en modo dual v3-v4. Esto garantiza que se muestren mejor en Internet Explorer 4.0, pero siguen siendo totalmente compatibles con los navegadores de la versión 3. Además, si el usuario lo desea, las presentaciones sólo se pueden publicar en formato v3.
Nuevo	Opciones de salida de presentación HTML	PowerPoint ofrece una amplia gama de opciones de formato integradas. El usuario puede configurar el formato de presentación, la resolución de la pantalla, el estilo del marco, el color, las notas del orador, la estructura del documento, los fragmentos de audio y las características de escala de diapositivas e imágenes.
Nuevo		PowerPoint 2000 cambia automáticamente el tamaño de las diapositivas para que coincidan con la resolución de la pantalla y el tamaño de la ventana, por lo que el usuario ya no tiene que perder tiempo ajustando manualmente los formatos de las diapositivas o seleccionando resoluciones de pantalla.
avanzado	Barra de navegación	Cuando guardas una presentación en formato HTML, PowerPoint incluye un marco con una barra de navegación que hace que sea mucho más fácil encontrar la diapositiva correcta.
avanzado	Marcos de notas	Las páginas de anotaciones se crean automáticamente en un marco separado, lo que proporciona una visualización más cómoda del documento.
avanzado	Plantillas de diseño	Algunas aplicaciones de Office pueden utilizar las mismas máscaras que Microsoft FrontPage® Web Development and Management Suite. Esto facilita la creación de sitios con diseños de páginas web consistentes. PowerPoint 2000 incluye plantillas de diseño compatibles
Nuevo		Las presentaciones de PowerPoint en formato HTML contienen un botón que inicia la presentación en modo de pantalla completa. Para verlos, puede utilizar no solo un programa especial, sino también Internet Explorer versión 4.0 o superior.

PowerPoint 2000 incluye dos tecnologías de Microsoft (el servidor NetShow™ y el software de conferencias NetMeeting™) que permiten a los usuarios colaborar en línea en tiempo real.

	Función	Descripción
Nuevo	Presentación de transmisión	Esta característica le permite transmitir presentaciones a través de una intranet. En este caso, las diapositivas se transmiten en formato HTML y los comentarios adjuntos del conferenciante se transmiten como información de audio y video (para transmitir imágenes de video, se requiere un servidor Microsoft NetShow™). Para ver una presentación de este tipo, el oyente sólo necesita tener Internet Explorer 4.0 o una versión más reciente.
Nuevo		Con el cliente de mensajería y colaboración Outlook™, los usuarios pueden programar transmisiones en línea, establecer recordatorios y conectarse a presentaciones en vivo con un simple clic.
Nuevo	página web del evento	A través de esta página, los usuarios pueden conectarse a la presentación para verla tanto durante la transmisión como después de su finalización. Además, esta página le permite obtener información sobre la presentación incluso antes de la transmisión.
Nuevo	Presentaciones bajo demanda	Las presentaciones se archivan en el servidor web para que el usuario pueda reproducirlas en cualquier momento.
Nuevo	Reuniones en línea	Con la integración de PowerPoint con el software de conferencias Microsoft NetMeeting™, los usuarios pueden reunirse y compartir cualquier documento de Office para editarlo en colaboración. Además, la aplicación Microsoft Outlook les permite programar reuniones en línea, establecer recordatorios y conectarse a reuniones existentes con un simple clic.

Facilidad de uso

Varias características nuevas y mejoradas de PowerPoint 2000 están diseñadas específicamente para mejorar la productividad del usuario. Las herramientas y asistentes aparecidos en el programa facilitan la creación de presentaciones, simplifican operaciones típicas y las automatizan. La inteligencia integrada de PowerPoint se ha mejorado para ayudarle a crear presentaciones HTML que sean adecuadas para compartir en la Web.

	Función	Descripción
Nuevo	Texto de ajuste (texto de ajuste automático)	El tamaño del texto cambia automáticamente para caber en el espacio asignado y no "caerse" de la diapositiva.
Nuevo	Modo de vista de tres paneles	En este modo de visualización, Diapositivas (Diapositivas), Esquema (Estructura) y Notas (Notas) están conectadas en una ventana, lo que simplifica muchas operaciones. En particular, al crear una presentación, al usuario le resulta más fácil agregar diapositivas, editar texto e ingresar notas, y al editarla, puede navegar rápidamente por el documento.
Nuevo		PowerPoint 2000 le permite crear tablas sin utilizar los objetos integrados de Word o Excel. En su comportamiento, estas tablas son muy similares a las tablas de Word. Se componen de formas de OfficeArt, lo que las hace mucho más fáciles de editar y están estrechamente relacionadas con los estilos y temas del texto. Las hojas de cálculo de PowerPoint 2000 se guardan cuando “viaja alrededor del mundo” hacia y desde PowerPoint 97
Nuevo	marcadores dibujados	PowerPoint 2000 admite el uso de gráficos en lugar de viñetas de lista habituales. El programa incluye varios ejemplos de este tipo de imágenes, pero se puede utilizar cualquier otro dibujo como este.
Nuevo	Numeración automática de listas	Esta oportunidad ocupó uno de los primeros lugares en el número de deseos de los clientes. La función Viñetas numeradas automáticamente proporciona la numeración automática de viñetas y su cambio de acuerdo con su orden. Cuando el usuario ingresa un número, el programa asume que quiere crear una lista numerada y activa el modo de formato apropiado.
Nuevo		Además de las listas numeradas, PowerPoint también reconoce números ordinales, fracciones, guiones y guiones, elementos de autocorrección con texto enriquecido y comillas dobles seguidas de un número.
avanzado		PowerPoint 2000 ofrece a los usuarios opciones adicionales para mostrar materiales para su distribución en el aula.
Nuevo		El programa te permite arrastrar la presentación de diapositivas a un segundo monitor. Esta característica sólo está disponible en sistemas operativos Windows® 98 o Windows NT® 5.0
Nuevo		El usuario puede desactivar el protector de pantalla de Windows o mostrar el modo de ahorro de energía en la computadora portátil para no interrumpir la presentación.
avanzado	Cómoda presentación de diapositivas	El usuario puede configurar el programa para que durante una presentación de diapositivas normal a pantalla completa, el puntero del mouse y el ícono de la presentación de diapositivas se eliminen automáticamente de la pantalla si no hay actividad durante un período de tiempo específico. Los pequeños saltos del mouse no hacen que el puntero aparezca en la pantalla
avanzado		La reproducción del texto adjunto ahora está sincronizada con la presentación original, incluidas las transiciones de diapositivas y las animaciones. Además, PowerPoint 2000 le permite volver a grabar audio para cada diapositiva específica.
Nuevo	GIF animados	Puede incluir GIF animados en su presentación de diapositivas que se reproducen cuando la muestra en PowerPoint y en el navegador.
avanzado	Autoformas adicionales	PowerPoint 2000 ofrece más de 50 autoformas nuevas, incluidas formas para crear diagramas de red, diagramas web, títulos de diagramas conceptuales y planos de oficina.

	Función	Descripción
Nuevo		El Asistente de presentación se basa en el poder del Asistente de Office Suite y combina varias características nuevas y existentes para ayudarlo a crear excelentes presentaciones. No se puede acceder a él a través de un menú, sino más bien a través de un enfoque integrado para ayudar a los usuarios en sus esfuerzos por preparar, publicar y realizar presentaciones. Incluye corrector de estilo (StyleChecker) e inserción automática de imágenes (AutoClipArt)
Nuevo	Introducción a PowerPoint	Este curso introductorio está diseñado para ayudar a los usuarios nuevos y ocasionales de PowerPoint a comenzar. trabajo efectivo permitiéndoles familiarizarse con los conceptos básicos del programa a su propio ritmo
Nuevo	Maestro del proyector	Con este asistente, el usuario puede configurar o restaurar automáticamente la resolución de pantalla requerida para un dispositivo de proyección específico.
avanzado		Al controlar los efectos de animación y agrupar objetos para animar al mismo tiempo, PowerPoint 2000 utiliza una interfaz de usuario más intuitiva.

PowerPoint 2000 se basa en un código base único para todos los países del mundo, por lo que los usuarios pueden cambiar fácilmente el idioma de la interfaz, así como editar texto en diferentes idiomas.

	Función	Descripción
Nuevo	Autocorrección multilingüe	PowerPoint 2000 ahora admite varias listas de Autocorrección, una para cada idioma
avanzado		PowerPoint 2000 ofrece formatos de fecha adicionales para el Lejano Oriente, saltos de palabras mejorados y compatibilidad con etiquetas HTML utilizadas localmente.
avanzado	Detección de idioma	Según la configuración de su teclado, PowerPoint 2000 detecta automáticamente el idioma del texto que escribe y aplica el corrector ortográfico adecuado.

Descripción detallada de funciones.

Crear y publicar documentos HTML

PowerPoint 2000 ofrece una nueva forma de trabajar que conecta herramientas básicas de productividad con el poder de Internet, facilitando compartir información y colaborar en proyectos. Las intranets se están convirtiendo en el depósito de información corporativa importante y a los usuarios les gustaría encontrar servidores web que tengan las mismas características y funcionalidades, si no mejores, que los servidores de archivos normales. PowerPoint le permite convertir su intranet en un espacio de trabajo bidireccional y brindar a los usuarios un entorno único para colaborar, publicar, compartir y administrar documentos. Con PowerPoint 2000, publicar su presentación directamente en la red de información global es tan fácil como guardarla en su disco duro local. Esto ayuda a los usuarios a crear y comunicar a sus colegas el activo más valioso de su organización: la información.

HTML como formato de archivo nativo

Para lograr un nuevo nivel de integración con las redes de información, PowerPoint 2000 proporciona el mismo soporte para el formato HTML que para su formato de archivo nativo. Esto significa que los usuarios pueden elegir HTML como formato de archivo predeterminado y seguir utilizando todas las funciones a las que están acostumbrados cuando trabajan con el formato PowerPoint (*.ppt) para crear presentaciones. El mayor beneficio de esta profunda integración es que cualquier persona, en cualquier lugar, ahora puede tener acceso completo a la gran cantidad de contenido de los documentos de PowerPoint mediante un navegador.

El programa le permite descargar, editar y volver a guardar presentaciones en formato HTML sin pérdida de datos. El contenido del documento y la información de formato se almacenan en HTML, y los datos adicionales para el "viaje mundial" se almacenan en lenguaje de marcado extensible (XML). Los archivos en este formato se pueden ver usando Internet Explorer 4.0 o posterior.

Con esta vista, el usuario recibe todos los elementos de la presentación: texto, gráficos, animaciones, acompañamiento de voz, sonidos y videoclips. Las voces en off se guardan automáticamente en NetShow ASF (Formato de transmisión avanzado) y se transmiten mientras mira la presentación, evitando largas demoras en las descargas iniciales de archivos.

Guardar funciones del programa en formato HTML

Al preparar documentos de PowerPoint para su publicación en servidores web, HTML es la tecnología subyacente, las hojas de estilo en cascada (CSS) proporcionan formato de archivo y XML permite colocar datos en el documento que no se pueden mostrar en un navegador. Es gracias a estas tecnologías que los usuarios pueden elegir HTML como formato de archivo predeterminado y aún conservar el acceso a todas las características y funciones principales de PowerPoint.

Guardar como página web

Con PowerPoint 2000, publicar un documento HTML en la Web es tan fácil como guardar el archivo en el disco duro. Se utilizan los mismos cuadros de diálogo "Abrir" y "Guardar" para abrir, buscar y guardar archivos en el servidor web que para los archivos normales. Además, el usuario puede ver los documentos publicados directamente desde PowerPoint en el navegador. El menú "Archivo" y el botón "Vista previa de impresión" se han mejorado para admitir la vista previa de la página web. Te permite ver cómo quedará la versión final del documento en los navegadores de otros usuarios.

Optimización de gráficos

PowerPoint 2000 se desarrolló para admitir estándares emergentes de Internet, incluida la especificación de gráficos vectoriales VML (Vector Markup Language), un borrador presentado recientemente al World Wide Web Consortium (W3C) por Microsoft Corporation junto con otras empresas, incluida Visio Corporation. , Autodesk y Macromedia, y Hewlett-Packard. El lenguaje VML debería simplificar y acelerar enormemente la edición, el intercambio y la visualización de gráficos vectoriales en la web. PowerPoint 2000 lo utiliza para crear objetos OfficeArt, por lo que cualquier aplicación que admita este lenguaje puede editar, remodelar y cambiar el tamaño de dichos objetos. Para ello, basta con transferir el objeto a otra aplicación a través del portapapeles. Guardar objetos OfficeArt en formato VML tiene otra ventaja: tardan mucho menos en cargarse y renderizarse en navegadores compatibles con VML. Microsoft confía en que Internet Explorer 5.0 y otros navegadores nuevos admitirán la representación de gráficos vectoriales. Actualmente, los navegadores no incluyen funciones integradas para mostrar objetos gráficos vectoriales, lo que se debe principalmente a la falta de un estándar adecuado. Como resultado, las aplicaciones actuales se ven obligadas a guardar objetos como mapas de bits navegables por el navegador, lo que genera aumentos significativos en el tamaño de los archivos y los tiempos de descarga.

Guardar presentaciones HTML en formato dual

Al guardar presentaciones de PowerPoint 2000 como archivos HTML, el usuario puede elegir entre tres formatos diferentes. El documento resultante se puede optimizar para Internet Explorer 4.0 y versiones posteriores, lo que garantiza que la presentación original se reproduzca completamente, incluidos gráficos, animaciones, guías de voz y otros elementos multimedia. La segunda opción es publicar el documento en un formato compatible con navegadores más antiguos como Netscape Navigator 3.0 e Internet Explorer 3.0. La tercera opción es guardar la presentación como un archivo HTML de doble formato con scripts que verifican el tipo de navegador y descargan la información adecuada. En este caso se mejora el rendimiento a la hora de visualizar la presentación, ya que los datos necesarios para la edición sólo se cargarán cuando el usuario realmente quiera realizar cambios en la presentación.

La siguiente tabla enumera las funciones de creación de presentaciones disponibles cuando se trabaja con diferentes versiones del navegador.

Crítico	Formatos de salida admitidosHTMLVPowerPoint	Funciones disponibles
Internet Explorer 5.0	Todos los formatos	· Tamaño de archivo más bajo* Visualización de gráficos de mayor calidad* escalada*
Internet Explorer 4.0	Todos los formatos	· Preservación de todas las posibilidades durante la “vuelta al mundo”* escalada* ・Usar marcos y barra de navegación* Posibilidad de seleccionar y buscar texto. Capacidad para resaltar gráficos. *Nota: no es compatible con el formato de la versión 3
Internet Explorer 3.0 y todos los demás navegadores versión 3 y superiores	Formato para la versión 3 Archivo de doble formato	Posibilidad de seleccionar y buscar texto. Capacidad para resaltar gráficos.

Opciones de salida de presentación HTML

PowerPoint 2000 ofrece una variedad de opciones para publicar documentos en la Web. Al crear presentaciones HTML, el usuario puede seleccionar cualquiera de las opciones de formato integradas, incluido el formato HTML, la resolución de pantalla, el estilo del marco, el color de fondo, las notas del profesor, la estructura del documento, el audio, la escala y cómo se guardan las imágenes.

Escala para ajustarse a la ventana

Uno de los problemas más comunes a la hora de publicar gráficos en Internet es que el autor del documento no sabe qué resolución de pantalla utilizará al visualizarlo. Las imágenes diseñadas para una resolución de 1024x768 aparecerán demasiado grandes y se borrarán de la pantalla cuando se reproduzcan en un sistema de 640x800. Por el contrario, si crea una imagen para sistemas con una resolución de 640x800, será demasiado pequeña con una resolución de pantalla de 1024x768. PowerPoint 2000 es la primera aplicación que crea archivos HTML que se escalan automáticamente a varias resoluciones de pantalla y tamaños de ventana.

Barra de navegación

Cuando guarda un documento HTML, PowerPoint 2000 crea automáticamente varios marcos y una barra de navegación. Moverse entre diapositivas es muy importante en una presentación, por eso presentaciones de power point en formato HTML incluyen una tabla de contenidos que consta de los títulos de todas las diapositivas. Esto permite al usuario navegar entre ellos en orden secuencial o aleatorio. Con movimiento arbitrario se aplica una representación estructural del documento, donde se indican los nombres de cada diapositiva.

Al guardar una presentación comoHTMLSe crea automáticamente una barra de navegación.

Marcos de notas

Plantillas y temas de diseño.

Además de las plantillas tradicionales, PowerPoint 2000 también incluye plantillas de diseño que contienen los mismos elementos gráficos que los temas de diseño de FrontPage y Word 2000. Esto permite a los usuarios crear documentos y páginas web con el mismo estilo utilizando varias aplicaciones de Office.

Ver la presentación en el navegador

El usuario puede ver presentaciones HTML en pantalla completa directamente desde Internet Explorer 4.0 y versiones posteriores. Esto no requiere ningún programas adicionales visita.

Colaboración en tiempo real

Los empleados de cualquier organización necesitan colaborar constantemente, crear documentos juntos e intercambiar ideas y conocimientos. Uno de los más formas efectivas La solución de este problema está relacionada con el uso de redes de información. Hoy en día, los usuarios de PowerPoint comparten presentaciones adjuntándolas a mensajes de correo electrónico o guardándolas en servidores de archivos. Al mismo tiempo, los sitios web suelen utilizarse únicamente para distribuir información en una dirección y el destinatario no puede cambiarla. Sin embargo, estos sitios son bastante capaces de proporcionar interacción bidireccional en tiempo real entre usuarios y PowerPoint 2000 ayuda a lograr este objetivo.

Esta aplicación incorpora dos tecnologías de Microsoft (servidor NetShow™ y software de conferencias NetMeeting™) que permiten a los usuarios colaborar en línea en tiempo real.

Presentaciones difundidas

Basado en la tecnología Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 le permite transmitir presentaciones a través de la intranet a la audiencia más amplia posible.

NetShow Server utiliza multidifusión en tiempo real para proporcionar audio y/o vídeo grabado y en tiempo real a través de la intranet. PowerPoint 2000 simplifica esta tecnología al permitir transmitir presentaciones directamente desde PowerPoint. No se requiere una cámara de video para esto, pero el programa admite la transferencia de imágenes de video si el usuario decide incluirlas en la presentación. La presentación se entrega en formato HTML, por lo que los oyentes sólo necesitan un navegador para verla en PC, Mac y estaciones de trabajo Unix. Estas herramientas se pueden utilizar, por ejemplo, para reuniones de toda la empresa, presentaciones a equipos remotos o reuniones entre miembros del equipo ubicados en diferentes ubicaciones. El presentador no necesita un navegador, pero los oyentes necesitarán Internet Explorer 4.0 o posterior. nueva versión. Si la presentación tiene 16 o más oyentes, también se requiere el servidor NetShow para la presentación.

Con Outlook 2000, el presentador puede programar una presentación como cualquier otra reunión. Esto crea automáticamente una página de introducción (página del vestíbulo), a la que acuden los oyentes cuando están listos para participar en la presentación. Cuando el presentador está listo para comenzar a mostrarla, la presentación se guarda en formato HTML y se copia en la carpeta especificada en el servidor. Si NetShow Server está instalado, las páginas de presentación se multidifundirán automáticamente. Cuando un oyente se conecta a la página de introducción de un evento, las páginas HTML relacionadas con la presentación se almacenan en caché en la computadora del oyente. Al comienzo de la presentación, se envía una secuencia de multidifusión independiente a todos los participantes, que contiene comandos de audio, vídeo (si se utiliza) y transición de diapositivas. Además, los oyentes pueden conectarse libremente a la presentación una vez iniciada.

Transmisión programada

El presentador de la presentación puede programar la transmisión de la presentación utilizando la conocida interfaz de programación de reuniones de Outlook 2000, y se envían invitaciones a todos los asistentes. A la hora especificada, aparecerá una ventana de recordatorio de la reunión en las pantallas de sus computadoras con un botón especial que lleva inmediatamente al oyente a la página introductoria de la presentación.

También puede aprovechar otras opciones al programar una presentación, como permitir que los participantes tengan debates privados o respuestas por correo electrónico al presentador.

Los usuarios pueden programar fácilmente reuniones en línea usandopanorama 2000

página web del evento

Cuando programa una presentación transmitida, se crea automáticamente una página web de evento para que sirva como punto de partida cuando la audiencia esté lista para conectarse a la transmisión.

La página del evento contiene información detallada sobre la presentación de la transmisión.

Presentaciones bajo demanda

PowerPoint 2000 le permite grabar una presentación mientras está en progreso, de modo que cualquiera que se pierda la reunión pueda ver y escuchar la presentación completa exactamente igual que los demás participantes.

Reuniones en línea

La estrecha integración de PowerPoint 2000 con el programa de reuniones en línea NetMeeting proporciona a los usuarios herramientas de colaboración en tiempo real versátiles y basadas en estándares. En particular, el comando "Colaboración en línea... Reunirse ahora" que apareció en el menú "Herramientas" inicia NetMeeting en segundo plano y permite que dos o más usuarios comiencen a trabajar juntos en el documento actual. Esto les abre una manera muy fácil de colaborar. PowerPoint 2000 comprueba automáticamente si recibió confirmación para cada comando enviado a usuarios remotos.

Estas reuniones se pueden programar con antelación utilizando Outlook 2000 especificando un documento en el que colaborar. Cuando aparece un recordatorio de una reunión en la pantalla, los asistentes simplemente hacen clic en el botón "Unirse a la reunión" en el calendario para ver el documento y comenzar a editarlo. Cada participante en la discusión ve todos los cambios realizados en el documento. Además, el programa admite cuadros de diálogo y pizarras, para que los participantes puedan intercambiar opiniones fácilmente fuera del documento que se está desarrollando.

No es necesario utilizar Outlook para acceder a estas funciones porque el presentador puede llamar a cada participante mediante el servidor de localización de Internet corporativo.

rendimiento individual

PowerPoint 2000 supone un gran paso adelante, mejorando la productividad del usuario final y adaptándose a sus hábitos y preferencias. El programa ayuda a solucionar todos los problemas típicos que se identificaron durante las pruebas de usabilidad y el análisis de casos de soporte. En determinadas situaciones, detecta y soluciona automáticamente dichos problemas y, en otros casos, el usuario recibe recomendaciones sobre cómo completar de forma eficiente las operaciones que necesita.

Ajuste de texto

PowerPoint 2000 cambia automáticamente el tamaño del texto para que quepa dentro del espacio asignado y no "se caiga" de la diapositiva. Para hacer esto, el programa cambia el interlineado, luego el tamaño de fuente y luego ambos parámetros. Por lo tanto, el usuario ya no necesita perder tiempo intentando ajustar el texto; esto sucede automáticamente.

Modo de vista de tres paneles

Los clientes de Microsoft han observado repetidamente que una relación más estrecha entre las distintas vistas de una presentación de PowerPoint facilitaría su trabajo. Además, durante las pruebas de usabilidad, descubrimos que muchos principiantes sólo trabajan en la ventana de diapositivas y es posible que nunca descubran otros modos de visualización. Introducida en PowerPoint 2000, la vista de tres paneles conecta las vistas Diapositiva (Diapositivas), Esquema (Estructura) y Notas (Notas). Al mostrar toda la información en un solo lugar, facilita realizar operaciones como agregar nuevas diapositivas, editar texto en una diapositiva e ingresar notas al crear una presentación, así como navegar a través de ella mientras se edita.

La vista de tres paneles facilita el trabajo con diapositivas, notas y estructura de documentos.

mesas

PowerPoint 2000 le permite crear tablas sin utilizar los objetos integrados de Word o Excel. Estas tablas proporcionan un subconjunto de la funcionalidad de las tablas de Word 2000. Los desarrolladores de PowerPoint descubrieron cuáles de estas características eran las más utilizadas por los usuarios de Word y luego las implementaron en su producto. Las tablas de PowerPoint se comportan como en Word, pero están formadas por formas de OfficeArt, lo que las hace más fáciles de editar. Están estrechamente relacionados con estilos de texto y temas de diseño, y su apariencia se conserva al “viajar alrededor del mundo” en PowerPoint 97 y versiones posteriores. Si una tabla no se desagrupó y editó en PowerPoint 97, cuando el archivo se lea nuevamente en PowerPoint 2000, su comportamiento permanecerá sin cambios. Sin embargo, si desagrupa una tabla en PowerPoint 97, se comportará como un conjunto de objetos OfficeArt cuando se cargue en PowerPoint 2000.

marcadores dibujados

PowerPoint 2000 le permite utilizar gráficos en lugar de viñetas de lista habituales. La aplicación incluye varios dibujos ya preparados de este tipo, pero el usuario puede utilizar cualquier otra imagen para ello. Además, algunas plantillas de diseño de PowerPoint 2000 incluyen marcadores dibujados a mano y se pueden encontrar marcadores adicionales en las imágenes prediseñadas de ClipArt. Para trabajar con ellos se utiliza la misma interfaz de usuario que en Word. Cuando se muestra un documento en PowerPoint 97, los marcadores de dibujo se reemplazan con marcadores de caracteres normales.

Numeración automática de listas

Esta función, una de las principales solicitudes de los clientes, renumera automáticamente los elementos de la lista y los cambia según su orden. Cuando el usuario ingresa un número, el programa asume que quiere crear una lista numerada y activa el modo de formato apropiado. La numeración automática sólo está disponible en los párrafos de primer nivel.

Formatear automáticamente mientras escribes

Además de las listas numeradas, PowerPoint 2000 también reconoce números ordinales, fracciones, guiones largos y cortos, entradas de Autocorrección con texto formateado (como J) y comillas dobles seguidas de un número. Esta función acelera la creación de presentaciones, ya que el usuario ya no tiene que realizar correcciones y mejoras manualmente constantemente.

Opciones flexibles para preparar materiales para la audiencia.

PowerPoint 2000 le permite mostrar cuatro o nueve diapositivas por página, lo que facilita adaptar su presentación al estilo y las preferencias de un usuario en particular.

Soporte para múltiples monitores

PowerPoint 2000 le permite arrastrar una presentación de diapositivas a un segundo monitor mientras el primer monitor contiene la vista de presentación para editar. Esto permite al facilitador ver la siguiente diapositiva con anticipación, leer las notas del conferenciante o incluso editar la diapositiva antes de mostrarla a la audiencia. Esta función requiere Windows 98 o Windows NT 5.0 y hardware que admita dos salidas de vídeo.

Integración con ordenadores portátiles.

Microsoft entiende que los usuarios suelen realizar presentaciones desde sus portátiles. Para evitar interrupciones durante una presentación, PowerPoint 2000 desactiva el protector de pantalla de Windows y activa la pantalla del portátil desde el modo de ahorro de energía durante la presentación.

Cómoda presentación de diapositivas

Durante una presentación de diapositivas normal a pantalla completa, PowerPoint 2000 elimina automáticamente el puntero del mouse y el icono de presentación de diapositivas de la pantalla cuando no hay actividad durante un período de tiempo determinado. Además, los pequeños saltos del mouse no hacen que el puntero aparezca en la pantalla. Esto ayuda a los oyentes a no distraerse con cosas extrañas durante la presentación.

Guía de voz

PowerPoint 2000 facilita la regrabación de la voz en off de cualquier diapositiva, mientras que antes el usuario tenía que volver a grabar toda la presentación. Además, la reproducción del texto adjunto ahora está sincronizada con la presentación original, incluidas las transiciones de diapositivas y las animaciones.

GIF animados

PowerPoint 2000 admite la visualización de GIF animados tanto en presentaciones de diapositivas como en presentaciones a través de Internet. Al incluir una imagen animada en una presentación, el usuario puede moverla o cambiar el tamaño de la imagen en el modo de edición.

Autoformas adicionales

PowerPoint 2000 ofrece más de 50 autoformas nuevas, incluidas formas para crear diagramas de red, diagramas web, títulos de diagramas conceptuales y planos de oficina. Estas autoformas se almacenan en la imagen prediseñada de ClipArt y se puede acceder a ellas mediante el menú "Autoformas de OfficeArt".

Sistema de ayuda y formación del usuario final.

El enfoque de Microsoft para la implementación sistema de ayuda y el aprendizaje en PowerPoint 2000 está respaldado por una extensa investigación sobre comentarios de los usuarios y resultados de pruebas de usabilidad. Los diseñadores de PowerPoint buscaron resolver un doble problema. En primer lugar, existía la necesidad de una plataforma e interfaz de ayuda que ayudaran al usuario a obtener los resultados correctos en el momento adecuado y sin interrumpir su flujo de trabajo. En segundo lugar, la nueva plataforma tenía que ser fácil de configurar por parte del administrador y tener acceso a Internet. Los resultados de nuestra investigación nos han llevado a una serie de mejoras en muchas áreas, incluida una forma más intuitiva de hacer preguntas en un lenguaje sencillo, un Asistente más eficiente pero discreto y un poderoso mecanismo que monitorea constantemente las acciones del usuario y selecciona automáticamente la opción correcta. mensaje o herramienta.

Asistente de presentación

El Asistente para presentaciones de PowerPoint 2000 se basa en las capacidades del Asistente de Office Suite y combina varias funciones nuevas y existentes para ayudarle a crear excelentes presentaciones. Demuestra un enfoque integrado para ayudar a los usuarios en sus esfuerzos por preparar, publicar y realizar presentaciones. Las investigaciones sobre usabilidad realizadas durante los últimos dos años han descubierto varios problemas comunes que el nuevo Asistente ayuda a resolver. Por ejemplo, los usuarios a menudo no comprenden la diferencia entre los objetos de una diapositiva y los objetos de fondo de la capa principal. Si el usuario intenta sin éxito seleccionar texto o una imagen de la capa principal de la diapositiva, el Asistente le dirá cómo se editan los objetos de fondo.

Introducción a PowerPoint

Es muy importante estar bien familiarizado con la aplicación para trabajo exitoso. El curso de Introducción a PowerPoint está diseñado para ayudar a los principiantes y a los usuarios ocasionales a empezar a utilizar rápidamente el producto. Explica los conceptos básicos de PowerPoint 2000 de una forma sencilla y fácil, y el usuario elige el ritmo de aprendizaje que más le convenga. Esta introducción se creó utilizando PowerPoint y las páginas de notas cubren todo el proceso de preparación para que el usuario pueda comprender mejor cómo se desarrollan las presentaciones interactivas autoejecutables.

Maestro del proyector

Hoy en día, los proyectores se utilizan cada vez más en entornos de trabajo corporativos, pero los usuarios suelen experimentar inconvenientes al trabajar con ellos. Muy a menudo, el problema está relacionado con la sincronización entre la computadora portátil del presentador y el proyector. El Asistente para proyectores selecciona (o restaura) automáticamente la resolución de pantalla requerida para su sistema de proyección particular.

Interfaz de control de animación

En comparación con versiones anteriores, PowerPoint 2000 ofrece una interfaz de usuario más intuitiva para configurar efectos de animación, controlar su orden y duración y obtener una vista previa de las animaciones.

Soporte para uso multilingüe

Implementar PowerPoint 2000 en todo el mundo es mucho más fácil que las versiones anteriores porque se basa en un único archivo ejecutable para todos los idiomas excepto tailandés, vietnamita e hindi. Esto significa que un mismo producto puede instalarse en cualquier país y satisfacer las necesidades de todos los usuarios. Desde el punto de vista del administrador, esta solución simplifica enormemente el soporte de PowerPoint en diferentes idiomas y, al mismo tiempo, brinda a los usuarios una mayor capacidad para trabajar con documentos multilingües.

Autocorrección multilingüe

PowerPoint 2000 mantiene una lista de Autocorrección separada para cada idioma, mientras que anteriormente había una lista común para todos los idiomas. Esto elimina los problemas con el texto perfectamente válido en un idioma cuando se compara con una lista en otro idioma. Por ejemplo, la lista de autocorrección en inglés escribe en mayúscula todas las letras individuales i (corresponden a la palabra "I"), mientras que en sueco esto letra minúscula Es una sugerencia perfectamente válida. Como resultado, al ingresar texto en sueco en un sistema en inglés, todas las preposiciones i se cambiaban por error a letras mayúsculas.

Soporte para usuarios del Lejano Oriente

PowerPoint 2000 incluye una serie de mejoras diseñadas específicamente para usuarios del Lejano Oriente. Estos incluyen formatos de fecha adicionales para esta región que se pueden incluir en los encabezados y pies de página de los documentos y en el texto, saltos de palabras mejorados para japonés, chino simplificado y chino tradicional, y compatibilidad con etiquetas HTML específicas del Lejano Oriente.

Detección de idioma

Según la configuración de su teclado, PowerPoint detecta el idioma del texto que escribe y aplica el corrector ortográfico adecuado.

Conclusión

PowerPoint 2000 fue diseñado específicamente para proporcionar a los usuarios un medio mejorado para compartir información en Internet y colaboración en tiempo real, así como para facilitar el trabajo con el programa y su uso en un entorno internacional. Como parte del paquete Office 2000, esta aplicación también tiene otras características que son comunes a los componentes de Office y abren el camino a horizontes de funcionalidad completamente nuevos.

La publicación que le ha llamado la atención continúa una serie de artículos dedicados a las capacidades de los productos incluidos en la nueva suite ofimática Microsoft Office 2000. Hablaremos sobre las mejoras en PowerPoint 2000.

Da la casualidad de que en cada nueva versión del paquete ofimático más popular, Microsoft Office, sólo uno o dos de sus componentes sufren las mejoras más radicales. En Office 95, en comparación con Office 4.2, apareció un sistema que interconecta todas las partes de Microsoft Office: el Panel de Office. En Word 97, el editor de texto de Word y el lenguaje de macros de Office han sufrido una transformación importante, que se ha vuelto similar a un lenguaje de programación real. Y ahora, con la llegada de Office 2000, parece que le ha llegado el turno a PowerPoint, un potente sistema de presentación: conjuntos de diapositivas coloridas para mostrar en la pantalla de una computadora, un proyector o una impresión.

Los cambios en la nueva versión de PowerPoint son verdaderamente revolucionarios. Apariencia la ventana de trabajo se ha vuelto diferente y mucho más conveniente. Finalmente, para ver completamente la presentación, basta con tener sólo un navegador de Internet y ya no se necesitan funciones complejas como presentaciones en paquetes. Puede organizar la transmisión de una presentación a través de una red local y quienes la vean no necesitan Microsoft PowerPoint en absoluto. Puede insertar tablas reales en las diapositivas y editarlas, y el texto que cabe en la diapositiva se ajusta automáticamente al tamaño de la diapositiva. Pero lo más importante es que el formato HTML se ha convertido ahora en el formato principal para las presentaciones. Esto significa que las presentaciones se pueden guardar no sólo en el formato binario .ppt original, como era el caso antes, sino también como una página web; al mismo tiempo, absolutamente todas las configuraciones, funciones, pequeñas partes presentaciones. Luego puede volver a abrir la página web en PowerPoint y continuar editando. Sin embargo, lo primero es lo primero…

Espacio de trabajo. Todo esta a la mano

Después de instalar PowerPoint, seguramente se sorprenderá al ver el espacio de trabajo que ha cambiado en comparación con la versión anterior: el lugar donde el usuario pasa más tiempo creando diapositivas (Fig. 1). Ahora, para ver la estructura de la presentación, no necesita cambiar a un modo especial y mirar fijamente pequeñas miniaturas, no necesita buscar pequeños botones con el mouse ni buscar elementos del menú para agregar notas. cada diapositiva: todo está a tu alcance, en la misma ventana. El laboratorio de pruebas de Microsoft ha observado que muchos usuarios novatos que trabajan con PowerPoint de forma ocasional desconocen el visor de estructura de presentación o insertan anotaciones en el visor y, por lo tanto, no utilizan todo el poder de PowerPoint. Ahora es difícil no darse cuenta.

Al igual que con otros componentes de Office 2000, todos los menús pueden mostrar sólo los elementos utilizados con más frecuencia. Agregar o quitar botones del panel se realiza con un movimiento del mouse. Si, según el sistema de ayuda de PowerPoint, necesita consejos sobre cómo utilizar este programa, aparecerá una bombilla encendida en el espacio de trabajo, que se notará pero que no interferirá en absoluto con el trabajo. Haga clic en él y se le indicará cómo lograr sus objetivos de la manera más eficaz. Ahora tiene a su disposición un portapapeles que recuerda las últimas 12 copias o cortes, el sueño de muchos usuarios de Windows. Y se puede enviar una carta con la presentación completa o con una sola diapositiva con solo tocar un botón.

Formato HTML: propio, confiable y accesible para todos

La principal mejora en PowerPoint 2000, como también en esta versión de la suite ofimática, fue la total compatibilidad con el formato HTML. El algoritmo para guardar una presentación en formato HTML se ha rediseñado radicalmente: ahora se verá exactamente igual en el navegador que en PowerPoint. Además, para ver una presentación HTML no se necesitan los modelos de navegador más modernos: basta con utilizar Microsoft Internet Explorer versión 4.0 o superior, y según las empresas de clasificación de Internet (por ejemplo, http://www.spylog.ru /), estos y otros navegadores más modernos están disponibles para más del 85% de los usuarios de Internet. ¿Cómo funciona la presentación que se muestra en el programa PowerPoint en la Fig. 1, visto en la Fig. 2.

Al guardar una presentación en formato HTML, se crea un archivo principal de control y en el directorio donde se guarda, se crea una carpeta con archivos de servicio que contienen datos de la presentación. Esto es mucho más conveniente que en PowerPoint97: no es necesario buscar index.html entre muchos archivos.

En comparación con la misma presentación guardada en formato HTML usando una versión anterior de PowerPoint, notará una interfaz mucho más bonita y fácil de usar con botones agradables a la vista. Y lo más interesante es que ahora no importa en qué extensión de pantalla se verá una presentación guardada en HTML: se ajusta automáticamente a la pantalla de quien la mira.

Una presentación guardada en formato HTML se puede volver a abrir en PowerPoint y editar con todas las funciones disponibles de PowerPoint. Incluso las macros escritas en el editor de Visual Basic para Aplicaciones se guardan con los archivos de presentación, aunque sólo se pueden usar abriendo la presentación en PowerPoint. Dado que HTML es ahora el formato nativo de PowerPoint, puede olvidarse por completo de los archivos .ppt y utilizar sólo páginas web para almacenar sus diapositivas. ¡Y vale la pena hacerlo! En primer lugar, los archivos HTML son mucho más resistentes a los daños. Si sólo un byte está dañado en el archivo .ppt, ya no será posible abrirlo. Pero un archivo HTML es un archivo de texto y la pérdida de incluso unos pocos cientos de bytes puede no afectar su contenido en absoluto y, si lo hace, no es difícil solucionarlo. En cualquier caso, absolutamente toda la información conservada del archivo HTML se puede eliminar fácilmente para crear uno nuevo.

Finalmente, no es necesario cuidar que quienes verán la presentación también tengan instalado PowerPoint en su computadora, o usando programas individuales crear vídeos empaquetados. Cualquiera que tenga un navegador de Internet puede ver una presentación guardada en formato HTML. Y si tienen PowerPoint, no importa.

La presentación HTML admite todas las funciones de una presentación de PowerPoint. Puede activar el modo de pantalla completa y nadie adivinará que la presentación se muestra desde un navegador de Internet y no desde PowerPoint. Todos los efectos de animación funcionan, incluida la animación al cambiar de diapositiva. Como ya se mencionó, la resolución de la pantalla no importa: la presentación se mostrará igualmente bien tanto en la resolución más pequeña como en la más alta, el texto y las imágenes se escalarán adecuadamente.

Todos estos milagros se logran creando guiones ingeniosos en PowerPoint, que casi nadie puede escribir a mano sin mucho esfuerzo. Cada diapositiva ahora no se guarda como una captura de pantalla, sino como componentes separados (fondo, gráficos, texto, marcas), lo que permite volver a editarla en PowerPoint. Hojas de estilo ampliamente utilizadas, estándar XML, en general, todo. Nuevas tecnologías. Y si espera mostrar sus presentaciones a aquellos que no tienen nuevos modelos de navegador, entonces en este caso no debe negarse a usar PowerPoint2000: hay un modo de compatibilidad especial en el que la presentación se guarda en un formato especial y se puede mostrar. correctamente en modelos de navegador más antiguos. Desafortunadamente, el navegador Opera no es compatible (más precisamente, solo se puede mostrar la primera diapositiva incluso si la presentación está guardada en modo de compatibilidad), pero no mucha gente lo usa, como, de hecho, otros modelos antiguos.

PowerPoint tiene la capacidad de personalizar de manera flexible la configuración para guardar una presentación en formato HTML. Esto se hace desde el menú Servicio-Opciones-Opciones Web (Fig. 3). Puedes configurar los colores de la barra de navegación, desactivar los nombres de archivos largos (útil si vas a poner presentación terminada a Internet), especifique la codificación de los archivos HTML. Si lo desea, los dibujos se pueden guardar en formatos especiales VML y PNG, y luego la calidad de los gráficos será impecable. Mire, por ejemplo, la fig. 4 - ¡No se pueden obtener tales desbordamientos de fondo con Gif y Jpegs normales! Además, una presentación guardada con formatos VML y PNG ocupa la mitad de espacio que cuando se usa solo GIF y Jpeg. Sin embargo, los formatos VML y PNG sólo se pueden mostrar en Microsoft Internet Explorer 5.0 y navegadores anteriores.

Ahora, al preparar una presentación, puedes guardarla en formato HTML y colocarla en Internet o en un disquete. Y cuando llegues al lugar donde lo demostrarás, simplemente cárgalo en tu navegador. Incluso en Microsoft Internet Explorer 4.0, que está disponible en cualquier computadora donde esté instalado Windows 98. Y no hay problema: demuestre... Si desea cambiar, simplemente cárguelo nuevamente en PowerPoint. Y eso es todo: absolutamente todos los componentes de la presentación volverán a estar en su poder.

Televisión en la red local.

Si trabaja en una oficina grande con una red local y necesita familiarizar a sus colegas con su presentación, puede organizar fácilmente una demostración de este tipo. Para ello, basta con utilizar la función "transmitir", también disponible en la nueva versión de PowerPoint. Y, por supuesto, su audiencia no necesita PowerPoint ni siquiera Office para ver su presentación. Microsoft Internet Explorer es suficiente.

Cuando se muestra una presentación, las diapositivas se guardan en formato HTML y se transfieren a las computadoras de los oyentes. El acompañamiento sonoro es un flujo de información separado. También puedes utilizar grabaciones de vídeo, pero esto requiere la instalación del servidor Microsoft NetShow. Este servidor también es necesario cuando el número de espectadores supera los 16. La presentación que se muestra se almacena en el servidor de la red local y está disponible para que la vean todos aquellos que lleguen tarde al inicio de la transmisión.

Además, se ha mejorado significativamente la función de trabajo conjunto en una presentación en una red local. Con NetMeeting, también incluido con Office2000 y Microsoft Internet Explorer 5.0, puede organizar una "reunión de intranet" para crear o editar una presentación. Al mismo tiempo, cada participante de la reunión puede asumir temporalmente la función de trabajo completo en la presentación, editándola a su propia discreción. Y todos los demás, incluido él, pueden intercambiar archivos o mensajes al mismo tiempo.

Guardar una presentación en formato HTML en tu red local es tan fácil como guardarla en tu disco duro. Los usuarios no pueden llamar administrador de sistema Para poner su creación en la web, solo necesita especificar la ruta para guardar.

En resumen, para quienes trabajan en una oficina con red local Microsoft también preparó agradables sorpresas. Trabajad juntos, muestrad vuestro trabajo a todo el mundo, guárdalo donde quieras...

Finalmente, ¡mesas!

PowerPoint 2000 finalmente tiene la tan esperada función de hoja de cálculo. Ahora no necesita insertar una tabla de Word para distribuir bellamente los datos en una diapositiva. Por lo tanto, ni siquiera necesitas instalar Word si sólo quieres trabajar con PowerPoint. En la fig. La Figura 5 muestra cómo se ve una tabla en PowerPoint.

Se admiten casi todas las funciones principales de las hojas de cálculo. Insertar filas, columnas, fusionar celdas, configurar el grosor del borde, diferentes colores o patrones de relleno para cada celda, centrar el texto verticalmente: todo esto está disponible para el usuario. Además, a diferencia de Word, el texto de una tabla se puede incluso colocar verticalmente.

La tabla es un conjunto de autoformas agrupadas, por lo que incluso si abre una presentación con una tabla en PowerPoint 97, seguirá estando visible. Es cierto que si lo edita allí, en PowerPoint 2000 ya será un conjunto de formas automáticas y no una tabla.

Proyectores, animación, listas...

Soporte para formato HTML, función de transmisión de intranet, capacidad para crear tablas, el nuevo tipo interfaz: mejoras radicales en PowerPoint 2000. Sin embargo, hay muchas innovaciones menos notables, pero no menos importantes. Por ejemplo, por analogía con Microsoft Word había una numeración automática de los elementos de la lista, es decir, cuando coloca un número al comienzo de una línea y luego ingresa texto, luego de presionar Enter, la siguiente línea se numerará con el siguiente número (Fig. 6).

Puede utilizar sus propios dibujos como marcador para una lista desordenada (Fig. 7). Si no tiene ninguna de estas imágenes, puede utilizar la rica colección de imágenes llamada OfficeArt que viene con Office. En la versión número 2000 del paquete, se ha ampliado.

Si no tienes ganas de pensar en la interfaz de una futura presentación, tienes a tu disposición un gran número de Plantillas de presentación listas para usar. Simplemente elige el que más te guste e ingresa tu texto, imágenes y diseño. Diapositiva de PowerPoint se preparará para ti.

En el modo de visualización de pantalla completa, la imagen del cursor desaparece de la pantalla (Fig. 7). Y nada impedirá que los oyentes disfruten de su trabajo. Además, mientras se muestra una presentación, los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energía del monitor se desactivan automáticamente. Por lo tanto, nada realmente estropea el proceso para usted...

Cuando coloca texto en una diapositiva, PowerPoint 2000 ajusta automáticamente su configuración para que quepa completamente dentro del espacio designado de la diapositiva. Parámetros modificables: interlineado y tamaño de fuente, es decir, lo mismo que los usuarios cambian en tales casos. Así que centra tus esfuerzos en el significado del texto, no en su tamaño.

Ahora puede colocar imágenes Gif animadas en las diapositivas de la presentación, mientras que la animación de la imagen permanecerá. No tienes que luchar con tu hermoso logotipo para que sea tan iridiscente como lo es en tu sitio; simplemente pégalo desde allí en la diapositiva.

Ahora puede grabar una pista de audio independiente para cada diapositiva. También se puede cambiar si se desea. Y solo ella, sin afectar otras diapositivas.

Si puede conectar dos monitores a su computadora, puede usar PowerPoint 2000 para mostrar su presentación sólo en uno de ellos. Imagínese lo conveniente que es: viene a una conferencia, conecta su computadora portátil a un monitor grande en el pasillo y hace una presentación, y en ese momento está haciendo otra cosa en su computadora. O bien, en un monitor edita una presentación y en el otro ve inmediatamente lo que resulta de ella.

Si planea mostrar su presentación no en un monitor, sino a través de un dispositivo de proyección, entonces el Asistente del proyector (Fig. 8) está a su servicio, que lo ayudará a configurar el proyector de la mejor manera.

Si está escribiendo en diferentes idiomas, el programa Autocorrección, que corrige automáticamente los errores ortográficos y tipográficos que aparecen en el proceso, funcionará de manera diferente para los diferentes idiomas. Digamos que en el texto en inglés la letra "i" siempre estará en mayúscula, pero en sueco no. Además, a medida que escribe, PowerPoint 2000 detecta automáticamente el idioma del texto escrito y utiliza el diccionario ortográfico y la lista de autocorrección adecuados. Ahora no tienes que trabajar en absoluto con el menú Idioma, que antes debía ser tan molesto por sus inconvenientes.

La interfaz del cuadro de diálogo de configuración de animación también se ha vuelto más cómoda. Ahora no necesita mirar una larga lista de efectos, pero puede seleccionar primero el tipo de efecto y luego la naturaleza de su aplicación (Fig. 9).

Conclusión

Si la transición a la versión 2000 de Microsoft Word no se puede recomendar para todos (tarda más en cargarse y no hay tantas funciones nuevas), entonces la situación es exactamente la opuesta con PowerPoint. Nadie que inicie PowerPoint en su computadora, aunque sea ocasionalmente, se arrepentirá de haber instalado una nueva versión. Se puede decir que fue a partir de la versión 2000 que el sistema PowerPoint comenzó a justificar plenamente su propósito: la creación de conjuntos de diapositivas ya preparados que se pueden ver y mostrar en cualquier lugar: en la oficina, en una fiesta y a través de un intranet o Internet. Un conjunto de diapositivas ya preparado puede ser completamente independiente del programa que lo creó: un navegador de Internet es suficiente para aprovechar al máximo todas sus capacidades, y ni siquiera las más. ultima versión. Este conjunto es altamente resistente a la corrupción, ya que un archivo de texto es mucho más fácil de recuperar en caso de un error de disco o de transferencia de datos que uno binario. Y si es necesario, se puede volver a abrir un conjunto de diapositivas en PowerPoint y finalizarlas o corregirlas.

El nuevo aspecto del lugar de trabajo en PowerPoint dejará indiferente a pocos. Ahora se ha convertido en una especie de banco de trabajo de artesano bien diseñado, donde no hay nada superfluo y todo lo que necesitas está de tal manera que basta con extender la mano para cogerlo y trabajar. La tan esperada capacidad de insertar tablas, guardar animaciones de archivos gif insertados en diapositivas, la capacidad de trabajar con dos monitores, numerar automáticamente la lista cuando se crea, colocación automática de texto en una diapositiva, un asistente de configuración dispositivos de proyección: todas estas son mejoras muy importantes. PowerPoint ahora beneficiará a casi todos, incluso la vida de los webmasters puede volverse mucho más fácil. Después de todo, a los diseñadores web les podría llevar horas o incluso días desarrollar guiones que PowerPoint genera en un par de minutos. Y los scripts se generan muy bien... En cualquier caso, no importa cuánto lo intenté, no pude hacer que fallaran.

Entonces, instale PowerPoint, configúrelo para guardar presentaciones como HTML de forma predeterminada y sea creativo. Si quieres - diapositivas, si quieres - tu propio sitio web... En cualquier caso, no te arrepentirás. ¡Buena suerte!

ComputadoraPrensa 12"2000

La interfaz de Microsoft PowerPoint 2013 ha cambiado con respecto a las versiones anteriores y, para ayudarle a ponerse al día más rápido, presentamos esta guía.

Usar opciones de tema: Cuando seleccionas un tema, PowerPoint ofrece varias opciones con diferentes paletas y familias de fuentes.

1. Encuentra los comandos que necesitas: Para acceder a comandos y botones en una pestaña de la cinta, selecciónela.
2. Usar pestañas contextuales: algunas pestañas de la cinta aparecen solo cuando son necesarias. Por ejemplo, cuando insertas o seleccionas una imagen, aparece una pestaña Trabajar con imágenes - Formato.
3. Usar opciones avanzadas: Para ver más opciones en el cuadro de diálogo, haga clic en esta flecha.
4. Consigue ayuda: Haga clic en este icono o presione la tecla F1.
5. ¿Necesito más espacio?: Para ocultar o mostrar la cinta, haga clic en este icono o presione el botón CTRL+F1.
6. Utilice el área de formato: utilice esta práctica herramienta para dar formato a imágenes, vídeos, gráficos SmartArt, formas y más.
7. Acercarse: para acercar o alejar una diapositiva, arrastre este control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha.
8. Muestra el contenido que deseas: Puede cambiar el modo de visualización, mostrar notas y notas u ocultarlas.
9. Administrar presentaciones: Para abrir, guardar, imprimir y administrar presentaciones, haga clic en el Archivo.

1. Busque plantillas y temas en línea: Para buscar plantillas y temas adecuados en Office.com, ingrese palabras clave en el campo de búsqueda.
2. Usar temas prefabricados : Al crear una presentación, puede seleccionar uno de los temas integrados. Son adecuados tanto para presentaciones de pantalla panorámica (16:9) como estándar (4:3).
3. Elija una categoría de plantilla: Para ver algunas de las plantillas de PowerPoint más populares, haga clic en una de las categorías debajo del cuadro de búsqueda.
4. Iniciar sesión en la oficina: Para acceder a sus archivos guardados en la nube desde cualquier lugar, inicie sesión en su cuenta.
5. Comience con borrón y cuenta nueva: Para crear una presentación en blanco, seleccione la opción Presentacion en blanco.
6. buscar otros archivos: busque presentaciones almacenadas localmente o en la nube.
7. abierto últimas presentaciones : Puede acceder rápidamente a presentaciones abiertas recientemente.

Si ha utilizado versiones anteriores de PowerPoint, es posible que tenga preguntas sobre dónde se encuentran ciertos comandos en PowerPoint 2013.

Hay muchos recursos gratuitos para aprender a usar PowerPoint 2013, incluidos tutoriales, artículos de ayuda y videos de introducción, así como también cómo completar tareas básicas. Para acceder a este contenido, haga clic en el botón de ayuda (parece un signo de interrogación) en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint.

Puede crear pestañas y grupos personalizados en la cinta y agregarles los botones y comandos que desee. Haga clic derecho en cualquier pestaña o grupo y seleccione Personalizar cinta.

Luego agregue los comandos que desee en la ventana. Opciones de PowerPoint. Por ejemplo, puedes crear una pestaña Utilizado a menudo y agregue los comandos que usa con más frecuencia a un grupo personalizado en esta pestaña. En caso de error, puede volver a los parámetros predeterminados (estándar) presionando el botón Reiniciar.

Algunos comandos antiguos de PowerPoint faltan en la cinta, pero aún están disponibles. En el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint Seleccione una categoría Personalizar la cinta y luego en la lista Seleccionar equipos seleccione un artículo Comandos que no están en la cinta. Busque los comandos que desee y agréguelos a una pestaña personalizada o a un grupo personalizado en la cinta.

Acciones que puedes necesitar

La siguiente tabla le mostrará dónde encontrar algunas de las herramientas y comandos más utilizados en PowerPoint 2013.

Comportamiento	Pestaña	Grupos
Abrir, guardar, imprimir, enviar, exportar, convertir, proteger y compartir archivos	Archivo	Actuación Entre bastidores(seleccione un equipo en el área de la izquierda)
Agregue diapositivas, aplique diseño, cambie fuente, alinee texto y aplique estilos rápidos	hogar	Grupos Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo Y Edición
Inserte tablas, imágenes, formas, gráficos SmartArt, texto WordArt, cuadros, notas, encabezados, pies de página, clips de vídeo y audio.	Insertar	Grupos mesas, Imágenes, Ilustraciones, Notas, Texto Y Multimedia
Aplicar un tema, cambiar su color, cambiar el tamaño de una diapositiva, cambiar su fondo y agregar una marca de agua	Diseño	Grupos Temas, Opciones Y Melodía
Aplicar o ajustar el tiempo de transición	Transiciones	Grupos Saltar a esta diapositiva Y Tiempo de presentación de diapositivas
Aplicar y ajustar el tiempo de la animación	animaciones	Grupos Animación, Animación extendida Y Tiempo de presentación de diapositivas
Iniciar una presentación de diapositivas, configurarla y especificar los monitores que se utilizarán en el modo presentador	diapositivas	Grupos Empezar la presentación de diapositivas, Configuración Y Monitores
Revisar la ortografía, ingresar y revisar notas, comparar presentaciones	Revisión por pares	Grupos Ortografía, Notas Y Comparar
Cambie la vista, cambie el patrón de diapositivas, muestre cuadrículas, guías y reglas, amplíe, cambie entre ventanas de PowerPoint y use macros	Vista	Grupos Modos de vista de presentación, Modos de muestra, Espectáculo, Escala, Ventana Y macros

Puede agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint para acceder rápidamente a los comandos que usa con más frecuencia. Para agregar o eliminar comandos, haga clic en la flecha al lado de la barra de herramientas de acceso rápido y selecciónelos de la lista desplegable.

Si comando deseado no aparece en la lista, abra su pestaña en la cinta y haga clic derecho en él. En el menú contextual, seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Herramientas intuitivas que siempre están a mano

Algunas pestañas de la cinta aparecen y desaparecen según lo que esté haciendo.

Por ejemplo, cuando insertas o seleccionas un videoclip, aparecen pestañas automáticamente Trabajando con vídeo - Reproducción Y Formato. Puede usarlos para aplicar formato o ajustar las opciones de reproducción de videoclips. Estas pestañas contextuales aparecen cuando inserta o selecciona una imagen, gráfico, tabla, texto de WordArt o cualquier otro objeto.

Si hace clic derecho en el fondo de una diapositiva mientras trabaja en ella, aparece un menú contextual con varias opciones. Del mismo modo, cuando desea hacer algo con el texto, como aplicar sangría a una viñeta o aplicar negrita, aparece automáticamente una mini barra de herramientas.

Si desea cambiar los colores o la fuente de un tema integrado cuando lo selecciona, ahora puede elegir entre las opciones de tema seleccionadas por el diseñador desde la pantalla o pestaña de inicio. Diseño.

Si ninguna de las opciones encaja, siempre puedes ajustar los colores, el tamaño. fuentes de tema y efectos en modo Patrón de diapositivas. en la pestaña Vista seleccione un artículo Patrón de diapositivas y parámetros Colores, Fuentes Y efectos aparecer en el grupo Fondo.

La mayoría de los televisores y dispositivos de vídeo ya admiten formatos de pantalla ancha y HD. En PowerPoint esto no fue ignorado. En versiones anteriores, la relación de aspecto de la diapositiva era 4:3. PowerPoint 2013 tiene por defecto 16:9, pero puedes cambiarlo en la pestaña Diseño.

Si está trabajando con diapositivas en una versión anterior de PowerPoint, o si realiza presentaciones con monitores o proyectores más antiguos, deberá cambiar la relación de aspecto de sus diapositivas a 4:3. Para hacer esto, seleccione los elementos Diseño → Tamaño de diapositiva y configúrelo en 4:3 o establezca su propio tamaño.

Si utilizó la Vista del presentador en versiones anteriores de PowerPoint, es posible que haya tenido dificultades para configurarla. Con PowerPoint 2013, ya no tendrás que preocuparte por esto.

Todo lo que necesitas hacer es conectar un proyector o monitor y PowerPoint seleccionará automáticamente las opciones correctas. Sin embargo, si es necesario, se pueden ajustar manualmente (cambiando entre monitor y proyector). La vista del presentador ya no requiere varios monitores. Ahora puedes ensayar actuaciones y utilizar todos los instrumentos en Presenter View en un monitor.

Puede trabajar con presentaciones de PowerPoint 2013 en dispositivos táctiles que ejecutan Windows 8. Con gestos táctiles comunes, puede desplazarse, seleccionar, desplazarse y acercar las diapositivas de la presentación.

La nube es el almacenamiento de archivos en Internet. Puedes acceder a él en cualquier momento siempre que tengas una conexión de red. Si viaja con frecuencia y tiene que trabajar con archivos, se recomienda almacenarlos en la nube.

SkyDrive es un servicio gratuito en la nube en línea que le permite trabajar y compartir archivos de forma segura con otros usuarios. Todo lo que necesita para iniciar sesión en SkyDrive es una cuenta gratuita de Microsoft o Windows Live ID.

Iniciar sesión en la oficina

Para guardar y compartir archivos en la nube, inicie sesión en Microsoft Office. En PowerPoint o cualquier otra aplicación de Office, busque su nombre en la esquina superior derecha de la cinta. Una vez que haya iniciado sesión, podrá cambiar entre cuentas y editar su perfil.

Colaborar con usuarios de versiones anteriores de PowerPoint

Al compartir o intercambiar archivos con personas que usan una versión anterior de PowerPoint, tenga en cuenta los siguientes puntos.

Acción en PowerPoint 2013	Lo que está sucediendo	Lo que debe hacerse
Estás abriendo una presentación creada en PowerPoint 2007 o anterior.	En PowerPoint 2013, la barra de título de la ventana muestra [ Modo de compatibilidad]. Esto indica que la presentación está actualmente guardada en un formato antiguo que no admite nuevas funciones como video incrustado, nuevos efectos de transición, secciones, etc. Para utilizar todo el poder de PowerPoint 2013, debe convertir su presentación a nuevo formato.	Puedes seguir trabajando en modo de compatibilidad. Sin embargo, si no va a colaborar en su presentación con usuarios de PowerPoint 2007 o anterior, es mejor convertir el archivo al nuevo formato. Para hacer esto, abra la pestaña Archivo y seleccionar comandos Inteligencia → Transformar.
Guardas tu presentación como PowerPoint 2013.	Cuando un colega abre una presentación de PowerPoint 2013 en PowerPoint 2007 o anterior, aparece un mensaje con un vínculo para descargar el paquete de compatibilidad gratuito. Este paquete es necesario para abrir y trabajar con presentaciones en el nuevo formato. Si ha aplicado nuevas características o formato en PowerPoint 2013 a su presentación, su colega (que use PowerPoint 2007 o anterior) recibirá una advertencia de que no son compatibles.	Antes de compartir una presentación de PowerPoint 2013 con colegas que usan versiones anteriores de PowerPoint, ejecute el Comprobador de compatibilidad. Para comprobar la compatibilidad, en PowerPoint 2013 seleccione Archivo → Inteligencia → Solución de problemas → verificación de compatibilidad. La herramienta le permitirá saber qué funciones nuevas de PowerPoint 2013 no son compatibles con versiones anteriores. Luego puede decidir si desea eliminarlas para que las advertencias no aparezcan en versiones anteriores de PowerPoint.
Guardas tu presentación como PowerPoint 2007 o anterior.	Si un colega abre la presentación en PowerPoint 2007 o una versión anterior, el archivo se abre correctamente; no se requiere ningún paquete de compatibilidad. Si ha aplicado nuevas funciones o formato en PowerPoint 2013 a su presentación, su colega recibirá una advertencia indicándole que no son compatibles, que es posible que algunos elementos no se muestren o que los objetos no se puedan editar.	No es necesario hacer nada. Cuando guarda un archivo en el formato anterior de PowerPoint, el Comprobador de compatibilidad se ejecutará automáticamente y le advertirá sobre funciones no compatibles.

24.03.2013

Observación 1

Microsoft PowerPoint es fácil de usar y puede ser utilizado por cualquier persona con una computadora personal. La mayoría de la gente utiliza sólo texto e imágenes al crear presentaciones en PowerPoint. Algunos usuarios más experimentados pueden insertar un gráfico o una tabla mientras utilizan una potente herramienta de presentación como PowerPoint por sólo el 7%.

El programa te permite desarrollar documentos electronicos, que se caracterizan por contenido multimedia complejo y capacidades de reproducción especiales:

• presentaciones destinadas a ser impresas en película transparente para su demostración mediante un proyector;
• presentaciones destinadas a ser impresas en transparencias de 35 mm con fines de demostración utilizando un proyector de diapositivas;
• presentaciones para reproducción mediante un proyector de ordenador;
• materiales de presentación para visualización fuera de línea en una pantalla de ordenador;
• materiales de presentación para publicación en la web y visualización posterior fuera de línea;
• materiales de presentación para distribución por correo electrónico y visualización posterior fuera de línea por parte de los destinatarios;
• Materiales de presentación para impresión en papel para su posterior distribución.

Como sabes, cuando se utilizan efectos de vídeo y sonido en las diapositivas de una presentación, una persona puede recordar el 90% de la información.

Hipervínculos

Para dar interactividad a las presentaciones, se utilizan hipervínculos, que pueden hacer referencia tanto a objetos dentro del archivo como a fuentes externas. Los hipervínculos son útiles cuando se trabaja con presentaciones grandes con un diseño complejo, en las que es necesario moverse por las diapositivas en un orden determinado, y no una por una.

• archivo o página web. Cuando vincula un archivo, se abrirá en el programa predeterminado para ver ese tipo de archivo. La URL de la página web se abrirá en el navegador predeterminado.
• lugar en el documento.
• Nuevo documento. Se creará un nuevo archivo en la carpeta especificada.
• Dirección de correo electrónico. Se creará nuevo correo electrónico a la dirección especificada.

Cuadros y gráficos

Para mayor claridad, se utilizan cuadros y gráficos, para cuya construcción PowerPoint contiene una herramienta conveniente. Los gráficos se utilizan para hacer que los datos tabulares sean más visuales. Cuando insertas un gráfico en una diapositiva, también aparece su tabla de valores. Todos los valores de la tabla se utilizan para crear un gráfico.

Para editar un diagrama, simplemente haga doble clic en él con el botón izquierdo del mouse o seleccione el diagrama y presione Enter. Si no hay una tabla de valores, se puede llamar en modo de edición usando el menú contextual. En la diapositiva, ya puedes cambiar el tipo. diagrama existente, agregue etiquetas de ejes, títulos, escalas, etc.

Animación

La animación se puede utilizar para agregar dinamismo a una presentación. Cuando se utilizan únicamente objetos estáticos en una presentación, el interés en ella disminuye. Además, para llamar la atención sobre determinados objetos, conviene utilizar animaciones. EN PowerPoint Se aplican efectos de animación y configuraciones de animación.

Al configurar la animación, puede aplicar animación para cada objeto individualmente, agregar múltiples animaciones para un objeto, establecer el orden de reproducción, el tiempo de reproducción, el tiempo de retardo y otros parámetros.

Vídeos

Los vídeos ayudan a percibir mejor el material, por ejemplo, al demostrar experimentos en ausencia de laboratorios. Los parámetros de las películas incrustadas (videoclips) se pueden cambiar directamente en la diapositiva. PowerPoint también admite vídeos con audio.

El programa le permite incrustar y reproducir archivos de vídeo en los siguientes formatos: archivos de Windows Media (extensión .asf), archivos de vídeo de Windows (algunos archivos AVI pueden requerir códecs adicionales) (extensión .avi), archivos de vídeo MP4 (.mp4, m4v , .mov), archivos de película (.mpg o .mpeg), Adobe Flash Archivos multimedia (.swf), Windows Media Video (.wmv).

clips de audio

Puede utilizar sus propios comentarios para anotar su presentación o puede incrustar un clip de audio en la presentación. La configuración de reproducción de audio también está disponible directamente en la diapositiva.

El programa te permite incrustar y reproducir archivos de audio en los siguientes formatos:

• Archivos de audio AIFF (extensión .aiff),
• Archivos de audio AU (.au),
• Archivos MIDI (.mid o .midi),
• archivos de audio MP3 (.mp3),
• AAC: archivos de audio MPEG-4 (.m4a o .mp4),
• Archivos de audio de Windows (.wav),
• Archivos de audio de Windows Media (.wma).

Integración de objetos

PowerPoint tiene la capacidad de integrar varios objetos de aplicaciones compatibles. Por ejemplo, puede insertar una hoja Microsoft Excel, fórmula de ecuación de Microsoft, archivo PDF (documento de Adobe Acrobat) o Windows MediaPlayer. Puede ver la lista de objetos que están disponibles para incrustar en la cinta.

Observación 2

Además, PowerPoint tiene su propia herramienta de grabación de audio, video de una cámara de video, imágenes de un escáner o cámara, herramientas de dibujo integradas, innumerables clips y plantillas gráficas, y más.

Pasos para diseñar diapositivas

El diseño de diapositivas de presentación se divide condicionalmente en 3 etapas:

• diseño de diapositivas;
• diseño de diapositivas;
• Configuración del esquema de color.

Para marcar una diapositiva, puede utilizar varios diseños para colocar contenido en una diapositiva: título, texto, objetos. Los objetos de diapositiva pueden ser imágenes, vídeos, clips de audio, gráficos y objetos que estén disponibles para su integración.

Cada diseño le permite visualizar la ubicación del contenido en la diapositiva. Cuando mueve el puntero del mouse sobre cualquier diseño, aparece una información sobre herramientas que explica claramente lo que contiene el diseño. Cuando pasa el puntero del mouse sobre el diseño, aparece un triángulo negro (botón de menú desplegable) a la derecha; al hacer clic, se abrirá una posible lista de acciones.

El diseño de la diapositiva incluye la elección de una plantilla de diseño. Cada diseño de plantilla de diseño muestra claramente los cambios que ocurrirán cuando seleccione una plantilla. Cuando pasa el puntero del mouse sobre la plantilla, aparece un triángulo negro (botón de menú desplegable) a la derecha de la misma; al hacer clic, aparecen tres opciones disponibles:

• aplicar a todas las diapositivas: todas las diapositivas tomarán el diseño seleccionado;
• aplicar a diapositivas seleccionadas: el diseño seleccionado se aplicará solo a la diapositiva activa o a un grupo de diapositivas seleccionadas;
• utilizar para todas las presentaciones nuevas: el diseño seleccionado se aplicará a todas las diapositivas y se configurará de forma predeterminada para todas las presentaciones recién creadas;
• mostrar miniaturas grandes: aumenta el tamaño de las miniaturas.

Observación 3

El programa admite la posibilidad de descargar plantillas de diseño de fuentes de terceros.

El último paso para preparar una diapositiva es elegir una combinación de colores. Puede aplicar diferentes combinaciones de colores para cada plantilla de diseño. Cuando pasa el puntero del mouse sobre la combinación de colores, aparecerá un triángulo negro (botón de menú desplegable) a la derecha; al hacer clic, los siguientes elementos estarán disponibles:

• aplicar a todas las diapositivas: se aplicará el mismo esquema de color a todas las diapositivas;
• aplicar a diapositivas seleccionadas: la combinación de colores seleccionada se aplicará solo a la diapositiva activa o a un grupo de diapositivas seleccionadas;
• mostrar miniaturas grandes: aumenta el tamaño de las miniaturas.

El usuario puede crear su propia combinación de colores. En este caso, puede cambiar el color de todos los componentes: el color del título, fondo, texto, líneas, acentos, hipervínculos, etc.

Si guarda su presentación en OneDrive o SharePoint Online para Office 365, podrá trabajar en ella al mismo tiempo que sus colegas.

Para trabajar en una presentación al mismo tiempo, todos los autores deben utilizar PowerPoint 2013 o posterior (en Windows), PowerPoint 2016 para Mac o posterior, o PowerPoint Online.

Después de que otros usuarios realizan cambios en un archivo de presentación compartido, PowerPoint para Office 365 le notifica cuando vuelve a abrir el archivo. Aparecerá un pequeño banner con los nombres de los usuarios que realizaron cambios en la presentación mientras no estabas.

Comunicarse mediante chat o notas.

Usando la función Notas puedes publicar y ver comentarios. También puedes responder a los comentarios de otras personas y marcarlos como hechos. información adicional consulte Agregar anotaciones.

(Solo Office 365) Puede comunicarse instantáneamente con otras personas que estén trabajando en una presentación almacenada en OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Clic en el botón Charlar para iniciar una conversación grupal con todos los que trabajan en el documento.

El historial de chat no se guarda, por lo que si cierras el documento y lo vuelves a abrir más tarde, puedes iniciar una nueva conversación con un chat vacío. Si necesita guardar comentarios, le recomendamos utilizar el chat en lugar de notas.

Si otro usuario abre el archivo para editarlo, también podrá unirse al chat, pero no mostrará los mensajes anteriores enviados antes de abrir el archivo. Allí solo serán visibles los mensajes nuevos enviados después de la apertura.

Para abrir una lista de versiones anteriores de un archivo, seleccione su nombre en la barra de título de la aplicación y luego seleccione Historial de versiones.

En el panel Historial de versiones versión abierta

Resolver cambios conflictivos

Si los cambios entran en conflicto, al hacer clic en el botón ahorrar mostrará una comparación visual de sus cambios y los cambios realizados por uno de sus colegas. Puede elegir qué cambios desea conservar.

La comparación sólo muestra los cambios realizados por otros usuarios que entran directamente en conflicto con sus cambios. Los cambios libres de conflictos se agregan automáticamente a su presentación al guardarla y se muestran en la vista. mis cambios.

Compartir presentación y coedición

Permitir cambios realizados por otros usuarios

Si otros usuarios están trabajando en la presentación, es posible que reciba uno de los siguientes mensajes de error.

A continuación se muestra cómo corregir los cambios realizados por otros usuarios.

Compartir y colaborar en una presentación

Ver información sobre en qué diapositivas de una presentación compartida están trabajando otros usuarios

Notificaciones al abrir un archivo modificado

Después de realizar cambios en un archivo de presentación compartido, PowerPoint para Office 365 para Mac le notifica cuando vuelve a abrir el archivo. Aparecerá un pequeño banner con los nombres de los usuarios que realizaron cambios en la presentación mientras no estabas.

Grabar cambios: resaltar los cambios realizados por otros usuarios

En qué casos se resaltan los cambios:

Comunicarse con notas

Notas

(solo en Office 365) Etiqueta a un colega en un comentario con un signo @- seguido del nombre de la persona. Esta persona recibe un correo electrónico con un enlace a su comentario. Al hacer clic en un enlace, se traduce en un documento y en una conversación.

(solo en Office 365) Puede comunicar con alguien que esté editando el archivo al mismo tiempo al mismo tiempo. Para comenzar, haga clic en el ícono de chat en la esquina superior derecha de la pantalla.

Ver versiones anteriores de un archivo

Office conserva las versiones anteriores de los archivos de SharePoint, OneDrive y OneDrive para la Empresa mientras trabaja en ellos.

Para abrir una lista de versiones anteriores de un archivo, seleccione su nombre en la barra de título de la aplicación y luego haga clic en Ver historial de versiones.

El historial de versiones está destinado a ser visto, no editado. Puede ver cualquier versión anterior del archivo.

Para abrir una versión anterior, siga estos pasos:

En el panel Historial de versiones en el lado derecho de la pantalla, seleccione versión abierta en una de las entradas del historial de versiones.

Se abre una copia de sólo lectura de esta versión en una ventana separada de PowerPoint.

Puede copiar contenido de una versión anterior. Además, puedes guardar una copia versión anterior para que pueda editarse por separado del archivo en el que está trabajando este momento.

Compartir una presentación

Ver información sobre en qué diapositivas de una presentación compartida están trabajando otros usuarios

Si varios usuarios están trabajando en el archivo al mismo tiempo, el indicador muestra dónde se encuentran:

Ver ediciones realizadas por otros usuarios

Cuando abres una presentación modificada por otro usuario, PowerPoint habla de dos maneras:

Coloca el cursor usando notas o chat

En el lado derecho de la cinta de la barra de herramientas, haga clic en el botón Notas para ver todos los comentarios actualmente en la presentación.

Puede agregar o responder a un nuevo comentario o resolver comentarios existentes.

Etiqueta a un colega en una nota con un signo @- seguido del nombre de la persona. Esta persona recibe un correo electrónico con un enlace a su comentario. Al hacer clic en un enlace, se traduce en un documento y en una conversación.

Puede comunicar con alguien que esté editando el archivo al mismo tiempo al mismo tiempo. Para comenzar, haga clic en el botón de chat en la esquina superior derecha de la pantalla.

Ver versiones anteriores de un archivo

Office conserva las versiones anteriores de los archivos de SharePoint, OneDrive y OneDrive para la Empresa mientras trabaja en ellos.

Mediante el uso archivo _gt_ información _gt_ Ver y restaurar versiones anteriores para abrir una lista de versiones anteriores del archivo.

El historial de versiones está destinado a ser visto, no editado. Puede ver cualquier versión anterior del archivo. Puede copiar contenido de una versión anterior. Además, puede guardar una copia de una versión anterior para poder editarla por separado del archivo en el que está trabajando actualmente.