18.12.2019

Organización de seminarios y formaciones. Todo sobre la correcta organización de formaciones o seminarios por su cuenta


La mayoría de los líderes empresariales entienden la importancia de mantenerse al día con las últimas tendencias comerciales. Nuevos métodos, tecnologías, técnicas de negociación: todo esto es parte integral el éxito y la prosperidad de cualquier empresa. Y si no cuida el desarrollo profesional de sus empleados de manera oportuna, puede "abandonar la carrera" rápidamente y perder frente a los competidores que ya han aprendido a aplicar nuevos métodos para conquistar el mercado.

Por qué es importante el aprendizaje continuo

El hombre moderno vive en un mundo muy dinámico y en constante evolución. Incluso hace 15 o 20 años era difícil imaginar una situación en la que un especialista se viera obligado a aprender algo nuevo casi todos los meses, de lo contrario, su conocimiento se volvería irremediablemente obsoleto.

Hoy en día, incluso en pueblos pequeños existe una seria competencia entre representantes de diferentes empresas. Cada día se vuelve más y más difícil conseguir nuevos clientes, conservar los habituales y mantener relaciones a largo plazo con ellos. Tenemos que mejorar constantemente nuestras propias calificaciones y el nivel de conocimiento de los empleados de la empresa para "permanecer en la silla de montar". Las empresas que organizan y realizan seminarios en Moscú ayudan en esto.

Si no asiste a un evento de este tipo de manera oportuna, puede perder rápidamente la participación de mercado ganada, no poder hacer frente a la competencia y también perder muchas oportunidades comerciales diferentes.

Quién debe asistir a los seminarios

En cualquier empresa, hay empleados que principalmente necesitan diversas actividades de formación. En primer lugar, esto, por supuesto, es la "vanguardia" de cualquier empresa: los gerentes de ventas. Son estos especialistas los que necesitan mejorar constantemente el nivel de conocimiento. Necesitan aprender regularmente sobre todas las novedades del mercado de productos, entrenar sus habilidades de comunicación con compradores potenciales y jefes de organizaciones de clientes, navegue por los conceptos básicos de contabilidad. Si la "principal fuerza de combate" de la empresa no está adecuadamente "armada con conocimientos", entonces no hay nada con lo que contar con el éxito.

En segundo lugar, los seminarios y las clases son necesarios para los empleados y gerentes de los centros de llamadas que atienden a los clientes de la empresa. Sin una formación constante, será difícil para ellos mantener al cliente y encontrar un lenguaje común con él en caso de cualquier situación de conflicto.

En tercer lugar, son, por supuesto, los jefes de departamento. Estas personas no solo deben navegar por el mercado y la dinámica de su desarrollo, sino también conocer los conceptos básicos de la legislación y la psicología de la comunicación con los empleados.

Y finalmente, contadores, abogados y trabajadores de personal debe asistir constantemente a eventos de capacitación para navegar los cambios en la legislación y aplicarlos en la práctica.

Dinámico, útil y económico.

Nuestra empresa organiza y realiza seminarios en Moscú. Cada uno de nuestros eventos es atendido gran cantidad expertos en diferentes campos que entienden lo importante que es estar siempre informado cambios recientes y actualice su propia "base de conocimientos".

Nuestro trabajo se basa en varios principios que nos permiten realizar eventos solo sobre los temas más relevantes y útiles. Estudiamos periódicamente el mercado y las necesidades de las personas que nos visitan. Con base en estos estudios, seleccionamos los temas más relevantes para los seminarios.

También seleccionamos cuidadosamente a los profesores y expertos que participan en los seminarios. Es por eso que nuestros oyentes dejan excelentes reseñas sobre los eventos a los que han asistido.

¡Hola queridos amigos!

En ambos casos, queremos mostrar nuestras habilidades de manera efectiva. Sorprender con el conocimiento y conquistar a los oyentes. ¿Alguna vez te has sonrojado ante un discurso, por tu repentino estupor o por emitir completas tonterías en el momento de la excitación?

En caso afirmativo, entonces mi artículo de hoy será extremadamente útil para usted. Después de todo, intentaremos encontrar la respuesta a una pregunta simple. ¿Cómo llevar a cabo un seminario de manera brillante y efectiva? ¿Cómo domar el pánico y, habiéndose abierto a las personas, cargarlos con los conocimientos adquiridos y la energía positiva?

Ganarse el título de "orador exitoso" no es tan fácil. Para hacer esto, debe hacer algunos esfuerzos, dominar las fichas difíciles y, por supuesto, aplicar los conceptos básicos aprendidos en la práctica.

Te gusta escuchar a un hábil artífice de la palabra, ¿verdad? Es mucho más agradable seguir a una persona que entiende lo que dice, cómo y lo más importante, ¡por qué! Si usted ignoró antes el tema de construir la estructura del seminario, entonces, creo que después del material de hoy, será más competente en la organización adecuada de su discurso público.

Entonces, un seminario es una forma muy popular de enseñar y difundir información. Además, esto se aplica Varias áreas conocimiento. Si pronto hace algo similar en un grupo de personas y no sabe cómo hacerlo, entonces use los consejos que he preparado para usted.

La proporción ideal de secciones en un seminario es la división en tres etapas principales. Omitiré la parte de saludo e introducción, y mencionaré la parte teórica, la práctica y, por supuesto, los ejercicios prácticos.

Está claro que la proporción de estos encabezados dependerá directamente del tema de su pretexto para reunirse y la complejidad del material que se digiere. En casos especiales, puede intentar reemplazar las tareas de entrenamiento y práctica con comunicación bidireccional, lo que compensa la falta de comunicación con el oyente.

Y un aspecto más importante. Antes de escribir y llenar de material el escenario de tu evento personal, debes decidir de antemano la forma de narración: ¿se trata de un seminario de club o de una clase magistral? ¿O tal vez es un seminario web? ¿Entrenamiento o presentación?

Piensa en cómo te será más fácil abrir el tema y qué herramientas debes usar.

Antes de comenzar su actuación, debe verificar cuidadosamente el equipo necesario. Definitivamente necesitará sillas, agua embotellada, papelería para cuestionarios o notas.

Si ha elegido la forma de un seminario web, debe instalar el software o los programas adecuados en su computadora portátil con anticipación, siguiendo el ejemplo de Skype. Esto hará que la presentación sea más dinámica, moderna e informativa.

Para un seminario de club, que tradicionalmente se lleva a cabo con una taza de café o té aromático, deberá preparar provisiones y pensar en deliciosos suministros.

Y tenga en cuenta que lo más probable es que necesite un equipo adicional y, lo que es más importante, fiable. Si la audiencia tendrá una gran cantidad de personas, entonces, en ausencia de un micrófono, corre el riesgo de no ser escuchado y romper su voz. El podio también luce bien, elevando al altavoz por encima del grueso de la gente, permitiendo no perderse los más mínimos matices.

En cuanto a En primer lugar, debes presentarte a la audiencia. Además de su nombre completo, le aconsejaré que nombre las insignias y la empresa o cargo que representa.

Si hay alrededor de 10 personas en su evento, pídales que se presenten de manera similar. En primer lugar, creará un ambiente más agradable y hogareño y, en segundo lugar, será más cómodo para ellos comunicarse entre sí durante las tareas o ejercicios grupales.

Si la reunión está destinada a las masas más amplias, entonces, por desgracia, no tendrá la oportunidad de conocerlas.

Por supuesto, cada uno de los presentes quiere entender el programa al que llegaron, asignando una cierta cantidad de tiempo. Extendiéndose a lo largo del árbol y convirtiendo el plan en uno completo, no te aconsejaré.

Si elaboró ​​un programa con anticipación y lo dispuso en los asientos, siga hojeando las etapas clave de la reunión.

Las observaciones de los investigadores nos dicen que es muy difícil mantener el enfoque y la atención de las personas durante más de 20-30 minutos. La audiencia no percibe la transmisión de audio y, francamente, se cansa.

Para evitar tal matiz, le aconsejo que interrumpa su propio monólogo con tareas y ejercicios practicos.

Elija aquellas preguntas, cuyas respuestas evitarán la aparición de preguntas secundarias y consecuentes. Así, eliminas la posibilidad de repetición y vuelves a masticar el material.

No importa cuán interesante sea el contenido, recuerda que la actuación no está diseñada para ti, sino para las personas que se acercaron a la audiencia. Esté atento a las reacciones, las réplicas y el estado de ánimo general.

Trate de presentar los informes de manera interesante y en forma de una historia animada. No recomiendo leer de una hoja. Esto traerá a la sala una sensación de robotismo y aislamiento, así como la incertidumbre del orador.

Tren hacer el material interesante. Entonces, si se lo presentaste a tus familiares o a tus hijos. Cortar el deseo de piratear y no dar todo lo mejor. Diversifique el diálogo del video con tramas, calentamientos y pausas para interrupciones humorísticas o recuerdos de vida sobre el tema.

Preparar tareas para los presentes con antelación. Por ejemplo, en forma impresa. Así, ahorrarás tiempo colocándolos en la silla de los invitados.

Involucrar a todos los integrantes del evento. Distribuya los ejercicios colectivos e individuales para que la audiencia no tenga la sensación de "los mismos jugadores en el campo".

No escoja individuos del número total de los que vinieron. Esta técnica habla de un comportamiento incompetente y molesta a la gente. Sea confiado, de buen carácter y tan receptivo como sea posible.

Una propiedad ritual especial tiene un certificado o certificado que indica que el estudiante ha completado con éxito un curso en particular. entrenamiento adicional tema seleccionado.

Te aconsejo que dejes tu contactos personales y materiales posteriores en los que describa el programa para futuras reuniones, capacitaciones o clases magistrales.

Asegúrese de preguntar a la audiencia al final del seminario qué les gustó exactamente. ¿Qué información fue la más útil y valiosa? ¿Y qué debería mejorarse? Comentario en este campo no sólo es importante, ¡es fundamental!

Amigos, el artículo de hoy ha llegado a su fin.

Suscríbete para actualizar mi blog y recomendarlo a tus amigos para que lo lean. En los comentarios, cuéntenos cómo logró realizar tales eventos. ¿Qué herramientas le ayudaron a implementar el seminario con éxito? ¿Y qué dificultades encontraste?

¡Nos vemos en el blog, adiós!

Seminario... Esta palabra era familiar para los antiguos griegos. Para estudiar las difíciles leyes de la geometría y las matemáticas, para comprender los pensamientos ornamentados de los filósofos, para descubrir valor práctico todo lo estudiado permitido seminarios sobre un tema u otro.

Por supuesto, el método de conducir seminarios hoy en día ha cambiado un poco. Sin embargo, el hecho de que después de muchos siglos siga existiendo la forma del seminario habla de la eficacia de este método de enseñanza.

¿Qué es un seminario?

La principal ventaja de los seminarios en comparación con otras formas de educación es la interactividad. Gracias a esta cualidad, se hace posible lograr la efectividad del evento.

La organización profesional del seminario le permite resolver varios problemas a la vez:

Hay muchos tipos de seminarios. Por ejemplo, muchas universidades eligen la forma de realizar un seminario para proceso educativo. Durante los seminarios y conferencias también se discuten varios temas de negocios. Seguro que te has topado con anuncios de seminarios sobre psicología, medicina, incluso astrología.

Pero, ¿cómo organizar seminarios en Moscú? Cómo elegir una sala donde se llevará a cabo el evento, cómo recibir y acomodar a los invitados, dónde imprimir Repartir? No necesita preocuparse por esto si concluye un acuerdo para realizar un seminario con el complejo de entretenimiento "Galaktika".

Todo cuestiones de organización nos haremos cargo. A saber:

  • Elaboración de un plan para el seminario.
  • Selección de disertantes y facilitadores que participarán en capacitaciones y seminarios.
  • Elaboración e impresión de folletos.
  • Selección y diseño de locales para seminarios y conferencias.
  • Servicios de transporte (tanto para el transporte de los participantes del evento, como para el transporte de equipos que puedan ser necesarios durante la realización de los participantes).
  • Organización de banquetes o recepciones.

Pero antes de proceder directamente a la organización del evento, es necesario crear un concepto para la realización de seminarios. Elija el propósito del seminario, determine su tema, forma, duración: todos estos problemas se resuelven al desarrollar el concepto de seminarios. Es a partir de esta etapa que Galaktika comienza su trabajo en la organización de seminarios.

El trabajo de "Galaktika" en la organización de seminarios se distingue por un enfoque integral. Al celebrar un contrato para celebrar un seminario con nosotros, resuelve una serie de problemas relacionados con la organización del evento. Realizaremos de manera rápida, eficiente y profesional todo el trabajo especificado en el plan para organizar y llevar a cabo el seminario.

Los seminarios, organizados y conducidos por empleados del complejo de entretenimiento "Galaktika", serán un éxito. No puede ser de otra manera, cuando especialistas con tanta experiencia como la nuestra nos ponemos manos a la obra.

Los empleados de nuestra empresa son especialistas con muchos años de experiencia, serios audio grabado y una cartera única de proyectos. Para la mayoría de ellos, trabajar en la industria de EVENTOS no es solo una frase vacía, sino pasatiempo favorito que te permiten divertirte, hacerte pensar y desarrollarte, mirar muchas cosas de manera diferente. Apreciamos mucho la contribución de cada uno de ellos y estamos orgullosos de que tales especialistas sean la columna vertebral de nuestra empresa.

    marina lyamina

    PROPIETARIO Y DIRECTOR GENERAL DE STYLE PROJECT COMPANY

    “Cuando recurres a Style Project, obtienes un socio confiable que sabe escuchar y oír a su cliente, está atento a los detalles y plazos, encuentra herramientas para resolver tus tareas y, lo más importante, siempre es responsable del resultado de su trabajo. !”

    Olga Zaitseva

    PROPIETARIO Y DIRECTOR CREATIVO DE STYLE PROJECT COMPANY

    “Event-agency es una empresa que crea un EVENTO! Crear un evento significa llenarlo de significado y hacer que permanezca en la memoria durante mucho tiempo. ¡Transmitir la idea y los objetivos de la empresa a los empleados, socios, clientes no es una tarea fácil y solo los profesionales pueden hacerlo! Nuestro trabajo está dirigido al resultado, y el resultado es la gratitud de nuestros clientes y la cooperación a largo plazo de un equipo de personas con ideas afines. ¡Vivir con ideas, implementarlas y deleitar a los clientes es nuestro trabajo, nuestra forma de vida!”

    andréi rodionov

    DIRECTOR DEPORTIVO DEL PROYECTO ESTILO EMPRESA

    Llevo en la empresa desde 2009. Más de 35 años de experiencia en la organización de eventos deportivos. Inventó e implementó muchos proyectos deportivos. Entre los clientes se encuentran AFK Sistema, VTB, VEB, Gazprom Neft, Gazprombank, Sberbank, Rosneft y otros empresas famosas que ven tales actividades como una prioridad proyectos sociales. Para mí, la característica principal de este tipo de eventos es que todos los participantes se convierten en ganadores en ellos. Por lo tanto, no importa para quién estés haciendo el evento, es importante CÓMO lo haces y cómo todos evalúan tu trabajo.

    Oksana Lucas

    SUBDIRECTOR DEPORTIVO DEL PROYECTO ESTILO EMPRESA

    Los eventos deportivos son mi elección en la industria de eventos, que se planeó en la escuela. Ahora soy un experto educación más alta Es en esta área donde tengo una exitosa experiencia a largo plazo, que me complace compartir con los clientes de la empresa Style Project, donde trabaja un equipo de profesionales bien coordinado, que aprecia el tiempo, el prestigio y el presupuesto de la cliente.

    evgeny osetrov

    GERENTE DE PROYECTOS DEPORTIVOS DE STYLE PROJECT COMPANY

    universidad terminada cultura Física y deportes Toda mi vida, hasta donde puedo recordar, he estado involucrado en deportes. De niño, le gustaba el hockey, el fútbol, ​​la lucha libre y el billar. Celebró muchos eventos deportivos interesantes. En "Style Project" me dedico a la implementación del componente deportivo en los eventos. Estoy feliz de compartir mis conocimientos en el campo de los deportes y no solo. De mis cualidades puedo destacar responsabilidad, justicia, capacidad de respuesta, buena voluntad, habilidades de comunicación.

    Ludmila Beloborodova

    GERENTE DE PROYECTO DE STYLE PROJECT COMPANY

    Toda mi vida es una aventura. Constantemente me encuentro en situaciones extraordinarias. Me considero un verdadero amigo, un compañero confiable y una persona positiva. Siempre estoy abierto a nuevos conocidos, personas, ideas y aventuras. Sé escuchar y escuchar, siempre analizo la situación desde diferentes ángulos y solo luego saco conclusiones. Estoy acostumbrado a trabajar en el modo "debe hacerse ayer" y ni siquiera puedo imaginar cómo es posible ahora. Sin esto, la vida no se vuelve tan brillante en las emociones.

    Natalia Yaroshenko

    Durante 9 años de trabajo en la empresa, he pasado más de 20 proyectos mayores– desde el Día de la Familia hasta los grandes eventos deportivos. Cualidades de las que estoy orgulloso? Probablemente, la capacidad de tomar decisiones rápidamente, analizar y sopesar la situación del proyecto, y luego resolverlo con calma. Cuando tienes 600 participantes y 10.000 espectadores, necesitas tener una excelente tolerancia al estrés. ¡Y solo entonces puedes escuchar el preciado "Somos los campeones" en la final!

    Tatiana Makarshina

    GERENTE DE PROYECTO DE STYLE PROJECT COMPANY

    Nuestros proyectos me inspiran a la búsqueda de nuevas soluciones y la superación continua. La multitarea en el trabajo nunca me ha asustado. Es interesante, es interesante poner a prueba tus habilidades, lograr tus objetivos, salir de situaciones imprevistas. A veces parece que no se puede hacer frente, pero creo que siempre se puede encontrar una salida. Y a veces necesitas encontrarlo, de lo contrario nada.

Los empleados que mejoran regularmente sus conocimientos en los seminarios son mucho más fáciles de superar en la carrera profesional. Los seminarios de negocios son uno de los principales elementos del éxito de una empresa.

Nuestra empresa "R-event" se dedica a organización profesional y celebración de seminarios. Podemos organizar seminarios directamente en el territorio de la propia empresa o en cualquier otro lugar equipado específicamente para este fin.

¿Cómo organizamos el seminario?

La organización adecuada de los seminarios es muy importante para lograr el resultado previsto. Crearemos un ambiente de confort para que nada distraiga a los participantes del tema de la capacitación.

Organizar un seminario es un trabajo complejo que debe confiarse a profesionales.

Los especialistas experimentados de nuestra empresa lo ayudarán a elegir una sala adecuada para el seminario, la equiparán con el equipo necesario y le ofrecerán una selección de varias opciones de menú. Así, la organización de seminarios empresariales consiste en coordinar todos los eventos para no perderse ni un solo momento importante.


Iniciamos la realización de seminarios con una verificación de la operatividad de los equipos: proyectores, micrófonos, sistemas de video y audio. Cada uno de nuestros empleados desempeña su función y es responsable de los puntos individuales del proceso organizativo. Como resultado, los seminarios organizados por nuestra empresa se llevan a cabo al más alto nivel.

Cuando organizamos seminarios de negocios, prestamos atención a los siguientes puntos:

  • Selección y provisión de salas;
  • Decoración del salón con pancartas, banderas y globos con los símbolos del patrocinador del seminario;
  • Organización de invitados a reuniones;
  • Servicio de catering (coffee break, lunch, buffet);
  • Instalación equipo necesario(proyectores, plasmas, laptops, parlantes, rotafolios, etc.);
  • Selección de los lugares de residencia de los participantes (si el seminario se realiza en otra ciudad);
  • Reunirse con invitados del seminario en aeropuertos y estaciones de tren;
  • Traslado de los participantes a la sede del seminario;
  • Proporcionar a los participantes del seminario cuadernos, marcadores, bolígrafos y otros artículos de papelería;
  • Grabación de fotos y vídeos de seminarios;
  • Organización del ocio de los huéspedes.

Como puede ver, el programa del seminario es muy extenso, por lo que es extremadamente difícil organizar de manera competente todo el proceso por su cuenta. Puede ahorrarse todos los problemas asociados con la organización y realización del seminario, confiando en la empresa "R-event".

Elegir un lugar para el seminario.


El éxito de la organización del seminario depende en gran medida del lugar adecuado para el evento. Por lo tanto, al elegir un lugar para un seminario, prestamos especial atención a los siguientes parámetros:

  • La escala del seminario (si se planea un pequeño número de participantes, entonces podemos ofrecer realizar el seminario en una sala de conferencias de un hotel o complejo comercial. Pero el número de participantes puede rondar el millar, en cuyo caso la organización de los seminarios se realiza en los salones de los palacios);
  • La ubicación de las instalaciones alquiladas determina qué tan conveniente será para los invitados llegar a la sala de conferencias;
  • La presencia o ausencia de luz natural en el hall con posibilidad de oscurecer las ventanas.

Al elegir una sala, es necesario tener en cuenta no solo los parámetros anteriores, sino también el presupuesto del cliente.

Traslado y alojamiento

La realización de seminarios debe llevarse a cabo de tal manera que los participantes del evento cuenten con el máximo nivel de comodidad. La empresa "Royl-event" se encarga de todos los temas relacionados con la reserva de billetes de avión y habitaciones de hotel para los participantes visitantes del seminario.


Estamos preparados para organizar el traslado de los invitados desde la estación de tren, aeropuerto u hotel hasta el lugar del seminario.

Para los participantes del seminario de otras ciudades, reservaremos habitaciones de hotel adecuadas, teniendo en cuenta el presupuesto asignado para el evento.

La organización de los seminarios es una de las direcciones principales de la compañía R-event. Estamos listos para ofrecerle una gama completa de servicios para la celebración de un seminario: desde la elección de un lugar hasta la dotación del evento con el equipo necesario.

Si quieres que tu seminario sea efectivo, ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de resolver todas las cuestiones organizativas.


2023
newmagazineroom.ru - Estados contables. UNVD. Salario y personal. Operaciones de divisas. Pago de impuestos. IVA. primas de seguro