Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-1.jpg" alt="> Поняття закупівлі та постачання У логістиці під закупівлею розуміється механізм,"> Понятие закупки и снабжения В логистике под закупкой понимается механизм, инициирующий и контролирующий материальный поток через цепь поставок. Более общий термин – снабжение означает приобретение всех материалов, в том числе и товаров, необходимых организации. Материально - техническое снабжение - это обеспечение предприятия всеми необходимыми для его деятельности материалами и !} технічними засобами. За своєю економічною природою закупівлі є оптовий чи дрібнооптовий товарообіг, здійснюваний підприємствами чи приватними особами з метою перепродажу закуплених товарів. В узагальненому вигляді мета постачання – гарантувати, щоб організація мала надійне постачання матеріалів відповідної якості у необхідній кількості, у потрібний час, від кваліфікованого постачальника, на високому рівнісервісу та за прийнятною ціною.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-2.jpg" alt="> Завдання закупівельної логістики-налагодження надійного та безперервного матеріального потоку для забезпечення"> Завдання закупівельної логістики -налагодження надійного та безперервного матеріального потоку для забезпечення безперебійного функціонування організації; -підтримка на нормативному рівні запасів матеріальних ресурсів на складі; - розвиток відносин з підрозділами, що використовують ці матеріали. Діяльність постачання не може бути ефективною без співпраці з іншими підрозділами організації, - пошук компетентних постачальників, тісна взаємодія з ними та формування вигідних та довготривалих відносин, - підтримка та підвищення якості матеріалів, що закуповуються, - домовленість про найменшу ціну вартості зі збереженням належної якості, кількості, умов доставки і сервісу - підвищення конкурентоспроможності Контроль над усіма витратами мережі постачання дозволяє виявити операції, що не приносять прибутку або потребують додаткового часу, і підвищити конкурентоспроможність організації в цілому.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-3.jpg" alt="> Методи постачання 1. Метод"> Методы снабжения 1. Метод "канбан" (в переводе с японского означает "карточка"). Метод разработан в Японии с целью управления поставками в условиях поточного производства, учитывает потребность в товарно - !} матеріальних цінностях, Виходячи з кінцевого монтажу. 2. Система планування потреби у матеріалах, що охоплює планування трьох рівнях: першому рівні відбувається програмне планування, другою - відбувається розподіл матеріалів, третьому - управління закупівлями. Фактичне відхилення від плану передається через Зворотній зв'язокрівень планування і таким чином виникає замкнута система. 3. Метод "точно вчасно" дозволяє скоротити частоту поставок і значно скоротити запаси. 4. Система постачання за запитами передбачає укладання з постачальниками типових договорівна тривалий період існування потреб. 5. Метод прогнозних показників у тому, що попит великі партії закупівель формується певному рівні, та був конкретний обсяг поставок приводиться у відповідність із попитом. 6. Електронно - інформаційний методкомунікації клієнта та постачальника на основі передачі необхідних даних, коли запит надходить у вигляді замовлення, а дані про постачання та транспортування уточнюються у прямому міжкомп'ютерному спілкуванні.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-4.jpg" alt="> Традиційні види закупівель -сировина - так звані"> Традиционные виды закупок -сырье - так называемые "подвижные товары", такие как медь, пшеница. цемент и т. д. ; - особые товары - товары и сырье, которые нужны для конкретного производства; -стандартные товары - это болты, гайки, многочисленные профили стали, трубы и т. п. , цены на которые относительно стабильны и определяются на основе "прайс - листа со скидкой"; - малоценные предметы - товары относительно небольшой стоимости, приобретаемые для содержания и ремонта.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-6.jpg" alt="> Причини міжнародних закупівель 1. більш прийнятна ціна, ніж у вітчизняних постачальників здатність іноземного"> Причины международных закупок 1. более приемлимая цена, чем у отечественных поставщиков; способность иностранного поставщика осуществлять поставку с меньшим объемом !} загальних витрат, ніж місцеві постачальники; забезпечення високого постійної якостіпродукції мотивації підтримки ділових дострокових відносин; відсутність товарів на ринку; більше стислі термінипостачання через обмежену кількість обладнання та звуження можливостей внутрішніх постачальників; наявність у західних постачальників організованої мережі дистриб'юції та можливості надавати краще постачання запасних частин, гарантійне обслуговування та технічне сприяння; через спеціалізацію іноземні постачальники можуть набагато випереджати вітчизняних у технологічному плані; бартерна торгівля;
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-7.jpg" alt=">Труднощі організації міжнародних закупівель - пошук та оцінка постачальників є"> Трудности организации международных закупок - поиск и оценка поставщиков являются трудоемкими и дорогостоящими процедурами; -цикл поставки международных закупок длиннее, несмотря на то, что транспортная система постоянно совершенствуется и системы связи сократили сроки осуществления международных закупок; -из-за расстояния затруднено экспедирование производства и отгрузки товара !} іноземної компанії; -Спосіб оплати при здійсненні міжнародних закупівель відрізняється від способу оплати закупівель усередині країни Як правило, право власності на товар виникає в момент оплати, тобто через ризик несплати за продукцію рідко надається можливість оплати продукції кредиту; -через різні стандарти якості утруднені угоди між покупцем або продавцем щодо використання процедури контролю якості або прийому товару; -Високі витрати на оформлення документів при здійсненні міжнародних закупівель.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-8.jpg" alt="> Визначення потреб у товарах Потреба в матеріальних ресурсівВизначення потреб у товарах Потреба в матеріальних ресурсах розуміється як кількість, необхідна до певного терміну на встановлений період для забезпечення виконання заданої програми виробництва або наявних замовлень. При прогнозі потреб на підприємстві повинні враховуватися три групи показників: зовнішні, внутрішні , сезонні До зовнішніх факторів відносяться демографічні зміни (чисельність, статево-віковий склад, рівень освіти), економічна ситуація (рівень і структура доходів) Внутрішніми факторами є фінансове становище підприємства, зміни обсягів продажів у вартісному або натуральному вираженні за конкретними товарами. Найважливіший фактор сезонності.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-9.jpg" alt="> Структура потреби виробничого підприємства Потреби виробничого підприємства можна розділити на"> Структура потребности производственного предприятия Потребности производственного предприятия можно разделить на две большие группы: -В первую группу входят потребности в зависимости от объема заказа и потребности в зависимости от очередности выполнения заказа. Она включает общую потребность, брутто - потребность (валовая потребность) и нетто - потребность (чистая потребность). -Во вторую группу можно включить: первичную потребность, вторичную потребность, третичную потребность. Эту классификацию используют при определении объемов закупок и установлении их очередности.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-10.jpg" alt="> Методика МRР-1 (планування потреби в матеріалах). Принцип MRP :"> Методика МRР-1 (планирование потребности в материалах). Принцип MRP: !} вихідна точка– це передбачуваний чи відомий попит кінцеву продукцію. Складання кінцевої продукції з матеріалів, що закуповуються і виготовляються самостійно, закріплюється в списках. При цьому має бути відомий час поставок матеріалів та час виробництва їх на власному підприємстві. Потім визначають брутто-потреба в матеріалах, що поставляються і виробляються самостійно. Брутто-потреба перетворюється на нетто- потреба, у своїй враховується: Готівковий запас; Плюс замовлені матеріали та вже заплановане власне виробництво; Мінус вже призначене для попередньої серії продукції замовлення.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-11.jpg" alt="> Інші методи визначення потреби в матеріалах на виробничих підприємствах 1) детермінований, 2)"> Другие методы определения потребности в материалах на производственных предприятиях 1) детерминированный, 2) стохастический, 3) эвристический, 4) метод !} експертних оцінок(метод " мозковий атаки", метод "Дельфі"); 5) методи прогнозу з міркувань покупців, в основі яких лежить узагальнення даних про майбутні бажання споживачів на основі досвіду працівників; 6) нормативний метод, при використанні якого використовується нормативна та методологічна документація, (фізіологічні норми споживання продуктів) живлення).
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-12.jpg" alt=">Методи визначення потреби в торгових підприємствах">!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-13.jpg" alt="> Методи визначення потреби в торгових підприємствах У торгівлі часто використовуються найпростіший (евристичний) )"> Методы определения потребности в торговых предприятиях В торговле часто используются простейший (эвристический) метод и экстраполяция временных рядов. Оба эти метода предполагают учет тенденции продаж, которая выражается !} певним видомкривою продажів та рівнянням. Так, рівняння прямої свідчить про рівномірні продажі без уповільнення чи прискорення. Рівняння показової, статечної кривих, параболи 2-го порядку показують наявність прискореного розвитку з різним ступенем інтенсивності. Рівняння напівлогарифмічної кривої відбиває поступове затухання зростання продажів. Рівняння гіперболи показує падіння продажів із деяким уповільненням. Після визначення потреби необхідно ухвалити рішення, закуповувати їх або робити самим. Для ухвалення остаточного рішення оцінюються відповідні витрати та досяжний рівень якості.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-14.jpg" alt="> Завдання постачання Аналіз, визначення потреб, розрахунок кількості матеріалів,"> Задачи снабжения Анализ, определение потребностей, расчет количества материалов, подлежащих заказу; Планирование закупок; Определение метода закупок; Выбор поставщика и переговоры с ним; Согласование цены и заключение договора; Установления наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок; Организация размещения товара на складе.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-15.jpg" alt="> Рішення в процесі закупівель: Які матеріали потрібні; Кількість матеріалу,"> Решения в процессе закупок: Какие материалы требуются; Количество материала, которое понадобится для производства продукта; Время, когда они понадобятся; Возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары; Требуемые площади складских помещений; Издержки на закупки; Возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-16.jpg" alt="> Планування закупівель у торговому підприємстві Формула товарного балансу: Зн +"> Планирование закупок в торговом предприятии Формула товарного баланса: Зн + П = Р + Зк + Др Зн – товарные запасы на начало изучаемого периода, П – поступление товара за изучаемый период, Р – реализация товара за изучаемый период, Зк – запасы товаров на конец изучаемого периода, Др – документированный расход за этот период (кражи и пр.) Если Р – определяется из прогноза сбыта, Зн, Зк – по данным инвентаризации или других видов учета, то П = Зк – Зн + Р + Др После составления плана закупок необходимо учесть бюджет, выделенный на закупку в данный период и скорректировать план закупки.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-18.jpg" alt="> Ціни з урахуванням географічної ознаки Ціни ФОБ у місці походження товару"> Цены с учетом географического признака Цены ФОБ в месте происхождения товара - с момента поступления приобретенного покупателем товара перевозчику на условиях франко - борт или франко - вагон все расходы по доставке товара до места назначения, равно как и право собственности на этот товар и ответственность за него, переходят к покупателю; Единые цены со включенными в них расходами по доставке - для всех покупателей, независимо от места их расположения, устанавливается единая по размеру плата за доставку приобретенного товара на уровне средней величины транспортных расходов, которая включается в цену товара. При этом выигрывает наиболее удаленный покупатель, а для продавца проще осуществлять расчеты; Зональные цены - предприятие - продавец определяет две, три или более географические зоны, и все покупатели, находящиеся в пределах одной !} географічної зони, платять за той самий товар однакову ціну, що включає середні по зоні транспортні витрати;
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-19.jpg" alt="> Види цін Ціни базисного пункту - підприємство - продавець"> Виды цен Цены базисного пункта - предприятие - продавец определяет какой - то город в качестве базисного пункта и включает в цену продаваемого товара транспортные расходы в сумме, равной стоимости его доставки из этого города до местонахождения покупателя, независимо от того, откуда была фактически произведена отгрузка товара. Предприятие - продавец может выбрать несколько базисных пунктов; Цены с принятием на себя всех расходов по доставке - предприятие - продавец, желая получить как можно больше заказов, частично или полностью берет на себя расходы по доставке товаров.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-20.jpg" alt="> Калькуляція ціни закупівель: відпускна ціна постачальника, націнки та знижки"> Калькуляция цены закупок: отпускная цена поставщика, наценки и скидки Основными элементами в структуре цены являются издержки и прибыль. Это относится и к ценам !} виробничих підприємстві до цін, встановлених оптовим торговим підприємством, і до ціни, призначеної роздрібним торговим підприємством. Недоліки відбивають витрати на виробництво та/або реалізацію продукції, виражені у грошовій формі. Прибуток є показником ефективності господарсько – комерційної діяльностіпідприємства у грошовому еквіваленті.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-21.jpg" alt=">Структура ціни">!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-22.jpg" alt="> Структура ціни Торгова націнка, крім прибутку торговельного підприємства, включає"> Структура ціни Торгова націнка, крім прибутку торгового підприємства, включає витрати торгового підприємства, які розпадаються на чисті витрати, безпосередньо пов'язані з торговою діяльністю, та додаткові витрати, пов'язані з виконанням виробничих операцій у торгівлі, головним чином, з доставки, зберігання, сортування, упаковки, маркування товару та інших операцій з підготовки товару до продажу. Чим більше посередників, тим вища загальна сума торгових націнок, їхня частка в кінцевій роздрібній ціні товару. Тому може здатися, що купувати товари краще у виробника. Однак посередницькі підприємства, виконуючи свою головну функцію, а саме забезпечуючи необхідну кількість товарів потрібного асортименту, у потрібний час та у зручному для покупця місці, економлять покупцю витрати звернення за рахунок оптимізації витрат на транспортування, складування, консолідацію та зберігання товарів. Структура роздрібної торгівлі торгової ціниконкретного товару, співвідношення її основних елементів залежить від конкурентної структури ринку, де продається товар, споживчих характеристик самого товару, необхідних йому умов транспортування і зберігання, і навіть кількості торгових посередниківу логістичному каналі. На будь-якому рівні логістичного каналу ціна товару обов'язково має відшкодовувати витрати продавця та приносити йому прибуток.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-24.jpg" alt="> Методи аналізу ціни 1. Простий метод калькуляції (показник загальних витратМетоди аналізу ціни 1. Простий метод калькуляції (показник загальних витрат ділиться на показник виробничої продукції); 2. Калькуляція за еквівалентними показниками (витрати дробляться за окремими статтями та беруться усереднено); 3. Постійна калькуляція (точний облік витрат із кожної операції з урахуванням АСУ). Транспортно – заготівельні витрати перебувають у полі зору органів матеріально – технічного постачання. Приймаються до уваги не тільки дальність перевезень, а й вид транспорту, швидкість та вартість доставки, партійність вантажів, спосіб їхнього пакування, методи розвантаження у разі змішаних повідомлень. Ціна перевезення товару складається з транспортного тарифу та додаткових витрат, таких як вартість експедирування вантажу, вартість ручної переробки вантажу, витрати на створення запасів у дорозі, витрати на створення страхових запасів.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-25.jpg" alt="> Прок'юремент Система державних закупівельодержала назву прок'юремент (procurement -"> Прок'юремент Система державних закупівель отримала назву прок'юремент (procurement - доставка, забезпечення). Цілі державного постачання: гарантія постачання для задоволення потреб в обслуговуванні; зменшення дублювання та втрат шляхом стандартизації товарів; підтримання та поліпшення стандартів та послуг, максимальна економія шляхом застосування передових технологій та методів закупівлі, організація високоефективних систем постачання, держава належить до інституційних покупців, тобто до покупців, які реалізують послуги суспільству та їхня діяльність не обов'язково має комерційний характер. державної влади(місцеві та федеральні), різні некомерційні організації(фонди, товариства, асоціації), школи, лікарні, інститути, бібліотеки, релігійні установи тощо.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-26.jpg" alt="> Система державних закупівель в РФ здійснюється на 4 ієрархічних рівнях: федеральному; субфедеральному"> Система государственных закупок в РФ осуществляется на 4 иерархических уровнях: федеральном; субфедеральном (окружном); региональном; местном (муниципальном). Государственная закупка всегда осуществляется на конкурсной основе посредством организации тендера в соответствии с государственным законом. Нормы и правила поведения государственного заказчика содержит в себе федеральная !} контрактна система(ФКС). Вона є головним інструментом управління замовленнями держави на всі види продукції та послуг. ФСК разом із федеральним (державним) бюджетом становлять адміністративно - організаційну та фінансову основу державного господарювання. У рамках ФСК прок'юремент регламентується системою правових актів. Вихідними правовими актами, що регламентують рамкові умови та загальний порядокконтрактації, є Цивільний кодекс РФ та Бюджетний кодекс РФ.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-27.jpg" alt="> Форма розміщення держзамовлення Про відкритий конкурс. Конкурсне розміщення замовлення передбачає квал"> Форма размещения госзаказа О ткрытый конкурс. Конкурсное размещение заказа предусматривает квалифицированный отбор участников, который может осуществляться по предоставлению потенциальными поставщиками заявок на участие в конкурсе. Государственный заказчик вправе требовать от поставщиков предоставления любой информации. Неконкурсное размещение заказов допускается, если !} об'єктивні обставини(Монополізм постачальників, секретність, екстреність) не дозволяють провести конкурс. Закриті торги проводяться у тому випадку, якщо продукція через її технічну складність може бути закуплена лише у обмеженого кола постачальників. Двоетапні торги доцільні тоді, коли слід обрати виконавця дорогих дослідно-конструкторських робіт. На першому етапі всі розробники пред'являють свої первісні заявки на участь у конкурсі, що містять пропозиції без вказівки ціни - якісні характеристики та умови розробки нової технікичи модернізації вже існуючої. Після цього замовник може проводити прямі переговори із будь-яким із майбутніх учасників конкурсу. На другому етапі замовник пропонує учасникам конкурсу надати остаточні заявки на участь у торгах із зазначенням ціни контракту.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-28.jpg" alt="> Критерії оцінки Критеріями оцінки можуть бути: - ціна заявки; - витрати"> Критерии оценки Критериями оценки могут быть: - цена заявки; - расходы на эксплуатацию, техобслуживание и ремонт продукции; - сроки поставки продукции; - !} функціональні характеристикипродукції; - порядок та строки надання платежів; - Умови надання гарантій.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-29.jpg" alt="> Організаційна структура служби постачання Перший варіант - це створення"> Организационная структура службы снабжения Первый вариант - это создание !} організаційної структурипідприємства з розподілом завдань між різними функціональними підрозділами. Завдання що закуповувати та скільки закуповувати вирішуються дирекцією з виробництва, якій підпорядковані виробничі об'єднання. Тут виконуються роботи зі складування закуплених предметів праці. Завдання у когось, і на яких умовах закуповувати вирішуються дирекцією із закупівель. Тут виконуються і перелічені роботи з постачання, тобто укладаються договори, контролюється їх виконання. Дирекція з виробництва та дирекція із закупівель підпорядковуються генеральному директору. В результаті функція управління матеріальним потоком у процесі постачання підприємства сировиною та матеріалами розділена між різними службами та її ефективна реалізація утруднена. Другий варіант - зосередження всіх функцій постачання лише в руках. Генеральному директорупідпорядковані дирекція з виробництва та дирекція з матеріально-технічного постачання. Основне виробництво відбувається під контролем дирекції з виробництва, а дирекція з матеріально - технічного постачання управляє запасами (вирішує, що купити і скільки купити), закупівлями (вирішує, у кого купувати і на яких умовах купувати, укладає договори та контролює їх виконання, а також організує доставку товарів та вантажів) та складами (виконує роботи зі складування закуплених вантажів та товарів). Структура створює можливості логістичної оптимізаціїМП на стадії закупівлі предметів праці.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-30.jpg" alt="> Обов'язки фахівців із закупівлі Основні обов'язки: -що закупити; -скільки - у кого закупити;"> Обязанности специалистов по закупке Основные обязанности: -что закупить; -сколько закупить; -у кого закупить; -на каких условиях закупить Обязанности обеспечивающего уровня: -заключение договора; -контроль исполнения договора; -организация доставки закупленных товаров; -организация складирования товаров; -организация хранения товаров.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-31.jpg" alt="> Причини, що впливають на рішення виробляти або закуповувати Виробництво: -виробництво"> Причины, влияющие на решение производить или закупать Производство: -производство данного изделия является частью основной деятельности фирмы; -потребность в комплектующем изделии стабильна, достаточно велика, и оно может быть изготовлено на имеющемся оборудовании; -требования качества так точны и необычны, что могут понадобиться особые методы обработки, которыми поставщики не располагают; -сохранение технологических секретов; -обеспечение постоянного функционирования собственных !} виробничих потужностей; -незалежність від джерела постачання. Закупівля: -потреба в комплектуючому виробі невелика, та її виробництво є частиною основний діяльності фірми; -організації бракує адміністративного чи технічного досвіду виробництва потрібного вироби; -постачальники мають відмінну репутацію, що спонукає споживача купувати їх комплектуючі; -Необхідність підтримки довгострокової технологічної та економічної життєздатності неосновної діяльності; -Наявність великої гнучкості у виборі можливих джерел та виробів - замінників.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-32.jpg" alt="> Методи закупівель 1. Закупівля товарів однією партією (оптові закупівлі). Постачання"> Методы закупок 1. Закупка товаров одной партией (оптовые закупки). Поставку товаров большой партией за один раз. Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки - большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала. 2. Регулярные поставки мелкими партиями. П окупатель заказывает необходимое количество товара, которое поставляется в течение !} певного періодучасу. Переваги: прискорення оборотності капіталу, економія площі складських приміщень, скорочення витрат на документування постачання. Недоліки: ймовірність замовлення надлишкової кількості товару, необхідність оплати всієї кількості товарів, визначеної у замовленні. 3. Щоденні котирувальні відомості. Використовується там, де закуповуються дешеві та швидко споживані товари. Вони складаються щодня (щомісяця) та включають відомості: повний переліктоварів, кількість товарів, що є на складі, необхідна кількість товарів. Переваги: прискорення оборотності капіталу, зниження витрат на складування та зберігання, своєчасність поставок. 4. Отримання товару в міру потреби. Схожий на регулярне постачання товарів, але характеризується особливостями: кількість не встановлюється, а визначається приблизно, постачальники перед виконанням кожного замовлення зв'язуються з покупцем, оплачується лише кількість товару. Переваги: відсутність жорстких зобов'язань.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-33.jpg" alt="> АВС - аналіз В якості критеріїв оцінки АВС - аналізу"> АВС - анализ В качестве критериев оценки АВС - анализа могут быть выбраны прибыль, товарооборот, издержки обращения. К категории А относятся товары, составляющие около 80 % от значения критерия. К категории В относятся товары, составляющие около 10 % от значения критерия. К категории С также относятся товары, составляющие около 10 % от значения критерия. В категорию А включаются 15%-20% наименования товаров от общего количества, во вторую - 30%-35 %, в третью - 50 %. XYZ -анализ товаров предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления. Группа X - товары, спрос на которые имеет постоянный характер или подвержен случайным незначительным колебаниям, Коэффициент вариации меньше 10%, их !} питома вагат у загальній номенклатурі вбирається у 50 -55%. Група У - товари, споживання яких здійснюється періодично або має характер падаючої або висхідної тенденції. Коефіцієнт варіації від 10 до 25%. Їхня питома вага в загальній номенклатурі становить близько 30%. Група Z – товари, для яких не можна виявити будь-якої закономірності споживання. Прогнозування неможливе, коефіцієнт варіації понад 25%, становлять 15% від загальної номенклатури.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-34.jpg" alt="> Етапи вибору постачальника -Аналіз ринку діючих постачальників. -Підготовка запитів розцінкам"> Этапы выбора поставщика -Анализ рынка действующих поставщиков. -Подготовка запросов по расценкам и рассылка запросов. -Получение !} комерційних пропозицій. -Попередня оцінка пропозицій та видалення зі списку тих фірм, з якими можуть виникнути проблеми. -Технічна оцінка визначення відповідності товарів специфікаціям. -Комерційна оцінка та порівняння витрат та інших умов. -Підготовка до зустрічі з потенційними постачальниками для обговорення можливих умов угоди. -Обговорення умов угоди. -Вибір постачальника. -Зустріч із постачальником для обговорення деталей. -Розміщення замовлення на постачання продукції.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-35.jpg" alt="> Критерії вибору постачальника Основні критерії. Вартість придбання включає ціну"> Критерии выбора поставщика Основные критерии. Стоимость приобретения включает в себя цену продукции или услуг и не имеющую денежного выражения прочую стоимость. Качество обслуживания это качество продукции или услуги и надежность обслуживания. Под надежностью обслуживания понимается гарантированность выполнения договорных обязательств по объему, ассортименту, срокам поставки и т. п. Дополнительные критерии: -удаленность поставщиков от потребителей; -риск забастовок у поставщика; -сроки выполнения текущих и экстренных заказов; -психологический климат у поставщика; -способность обеспечить поставку запасных частей и комплектующих в течение всего срока службы поставляемых технически сложных изделий; !} -фінансове положенняпостачальника; -кредитоспроможність постачальника; -пропоновані торгові марки; наявність у постачальника резервних потужностей та ін.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-36.jpg" alt="> Характеристика постачальників -промислові підприємства; - торгові організації (посередники); -об'єднання підприємств;-приватні"> Характеристика поставщиков -промышленные предприятия; - торговые организации (посредники); -объединения предприятий; -частные предприниматели. !} Торгові організаціїпредставлені в основному оптовими та дистриб'юторськими компаніями, а також дилерами та агентами. Дилери купують товар за договором постачання, стають власниками продукції після оплати постачання. Після виконання всіх умов за договором постачання відносини між виробником та дилером припиняються. Дистриб'ютори – оптові та роздрібні посередники, які є власниками продукції, якщо за договором ними набувається право продажу продукції. Якщо ж у рамках договору на надання права продажу укладається договір постачання, дистриб'ютор може діяти від імені. У логістичному ланцюзі дистриб'ютор зазвичай займає становище між виробником та дилером.
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-37.jpg" alt="> Види постачальників - посередників Комісіонери - це оптові та роздрібні посередники,"> Виды поставщиков - посредников Комиссионеры – это оптовые и розничные посредники, ведущие операции от своего имени и за счет производителя. Производитель остается собственником продукции до ее передачи и оплаты конечным потребителям. Агенты заключают сделки от имени и за счет принципала (производителя). По объему полномочий агенты подразделяются на универсальных (совершают любые юридические действия от имени принципала) и генеральных (заключают сделки, указанные в доверенности). Наиболее распространенным видом агентского вознаграждения является процент от суммы заключенной сделки.!}
Src="http://present5.com/presentation/3/468129_79654555.pdf-img/468129_79654555.pdf-39.jpg" alt="> Матриця рішень щодо вибору оптимального постачальника 1. Складання списку критеріїв"> Матрица решений по выбору оптимального поставщика 1. Составление списка критериев (цена, надежность поставки, качество продукции, условия платежа, возможность внеплановых поставок, !} фінансовий станпостачальника і т. п.) 2. Оцінка кожного критерію та присвоєння питомої ваги, враховуючи, що сума всіх питомих ваг дорівнює одиниці. Більше важливому критеріюнадається більш висока питома вага. 3. Присвоєння балів кожному постачальнику з урахуванням якості виконання ним договірних зобов'язань за відповідним критерієм за десятибальною системою. 4. Підрахунок загальної кількості балів для кожного постачальника: для цього ваговий показник кожного критерію множиться на бальну оцінкуважливість цього критерію для кожного постачальника. Підсумкове значення рейтингу розраховується шляхом підсумовування творів важливості критерію з його оцінку даного постачальника. 5. За рейтингом визначають кращого постачальника: що вищий рейтинг, то вище місце постачальника. Надалі з ним пролонгують договір постачання.
Закупівлі в логістиці постачання можна об'єднати у дві такі великі групи:
традиційні закупівлі;
нетрадиційні закупівлі.
Традиційними видами закупівель є такі:
сировина - звані " рухомі товари " , такі як мідь, пшениця, цемент тощо.;
особливі товари - товари та сировину, які необхідні конкретного виробництва;
стандартні товари включають болти і гайки, численні профілі сталі, труби, ціни на які відносно стабільні і визначаються на основі "прайс-листа зі знижкою";
малоцінні предмети - товари щодо невеликої вартості, що купуються для утримання та ремонту.
Нетрадиційними видами закупівель є:
основні товари відносяться до групи основних активів (основних засобів) підприємства;
Головною відмінністю придбання послуг від придбання товарів є:
- 1) неможливість зберігання - це означає, що час надання послуги має співпадати зі специфічними потребами покупця і що наслідки несвоєчасності можуть бути дуже серйозними та дорогими;
- 2) труднощі щодо оцінки якості;
- 1) комплектуючі вироби, які раніше виготовлялися на підприємстві, а тепер замовляються у зовнішніх джерел(наприклад, великий виробник побутової техніки, який продає мікрохвильові печі, але вже не виробляє цю продукцію, Купує мікрохвильові печі в зборці під своєю маркою);
- 2) товари, що реалізуються через роздрібну мережу, такі як одяг, що продається у великих універмагах, продукти харчування, що продаються через супермаркети, і т.п.
Такі закупівлі зазвичай здійснюються мерчендайзерами, які попередньо повинні спрогнозувати подальший попит на цю продукцію, на підставі чого ухвалюються рішення про закупівлю.
Окремо виділяють міжнародні та державні закупівлі.
Щодо кожного конкретного товару існує багато причин закупівлі його там. Проте загальною причиною використання міжнародних постачальників є більш прийнятна цінаніж при закупівлі у внутрішніх постачальників.
Основними причинами переваги при виборі іноземного постачальника як джерело постачання є:
здатність іноземного постачальника здійснювати постачання з меншим обсягом загальних витрат, ніж місцеві постачальники, наприклад, через значно низьку частку трудових витрат, сприятливий курс обміну валюти, високу продуктивність обладнання тощо; - Забезпечення високої постійної якості продукції в мотивації підтримки ділових довгострокових відносин;
відсутність товарів на внутрішньому ринку, наприклад таких, як принтери та відеообладнання, деякі види сировини тощо;
більш короткі терміни міжнародних поставок через обмежену кількість обладнання та звуження можливостей внутрішніх постачальників;
наявність у іноземних постачальників добре організованої мережі дистриб'юції та можливості надавати покращене постачання запчастин, гарантійне обслуговування та технічне сприяння;
в силу спеціалізації національних та зарубіжних компанійіноземні постачальники можуть набагато випереджати вітчизняних у технологічному плані;
бартерна торгівля, тобто. для продажу власної продукції у країнах доводиться погоджуватися на закупівлю товарів у країнах;
використання зовнішніх закупівель (імпорту) як тиск на вітчизняних постачальників з метою отримання поступок.
Організація міжнародних закупівель пов'язана з низкою труднощів, а саме:
пошук та оцінка постачальників є трудомісткими та дорогими процедурами. До того ж, ситуація ускладнюється, коли потенційні постачальники перебувають за кордоном;
цикл постачання міжнародних закупівель довший, незважаючи на те, що удосконалення транспортної системи та системи зв'язку скоротили терміни здійснення міжнародних закупівель;
через відстань експедирування виробництва, або відвантаження товару іноземної компанії утруднено;
Метод оплати під час здійснення міжнародних закупівель істотно відрізняється від методу оплати закупівель у країні. Зазвичай, право власності товару виникає у момент оплати, тобто. через ризик несплати за продукцію відсутня система оплати кредит;
утруднено досягнення угоди між покупцем і продавцем щодо використання процедури контролю якості/прийому товару, оскільки різних країнахможуть бути різні стандарти якості;
високі витрати на оформлення документів під час здійснення міжнародних закупівель.
Система державних закупівель включають:
гарантію постачання задоволення потреб у обслуговуванні;
зменшення дублювання та втрат шляхом стандартизації товарів;
підтримання та покращення стандартів якості товарів і послуг, що закуповуються;
максимальну економію шляхом застосування передових технологій та методів закупівлі;
організацію високоефективних систем постачання. Основними відзнаками державних закупівель від закупівель промислових підприємствє;
здійснення закупівель у жорсткіших законодавчих рамках, наявність бюджетних обмежень;
лобіювання розміщення замовлень на державні закупівлі, що змушує службовців, відповідальних за закупівлі, надавати додаткові обґрунтування щодо прийнятим рішеннямпро розміщення замовлень;
цільове розміщення замовлень, спрямованих на підтримку підприємств у слаборозвинених регіонах відповідно до державних цільових програм;
відсутність конфіденційності;
формальний характер оцінки якості товарів, що закуповуються;
конкурс на контракти на закупівлю здійснюється здебільшого на основі відкритого тендеру;
регламентація державних закупівель законодавчо затвердженими процедурами за видами та обсягами закупівель.
Таким чином, існують два основні види закупівель: традиційні та нетрадиційні. Традиційними закупівлями є сировина та товари ціни на які відносно стабільні та визначаються на основі прайс-листа. До нетрадиційних закупівель належать товари групи основних активів підприємства, послуги як категорія закупівель, товари для перепродажу та інші.
У своїй роботі я нерідко стикаюся з оманою: люди не бачать різниці між закупівлею та управлінням ланцюжками поставок (SCM). Причому, що дивно, такого підходу дотримуються навіть авторитетні співробітники. консалтингових компаній- BCG, McKinsey, PWC та ін.
Зелім Сулейманов, власник компанії PrECA
Закупівлі(Procurement) – це вже давно окремий світ та самостійна дисципліна, яка потребує окремого підходу. Якщо управління ланцюжками поставокохоплює управління логістичними потоками, планування, оптимізацію мережі поставок, транспорт, склади, MRP тощо, то закупівлі – це, передусім, взаємини із постачальниками, стейкхолдерами, комерція, категорійний менеджмент. Тобто менш технічна дисципліна, в якій soft skillsтак само важливі, як і hard skills.
Безумовно, обидва напрями тісно взаємопов'язані, тут не посперечаєшся. Однак валити все в одне, як це було прийнято протягом 1990-х і 2000-х, безумовно не варто. Настав час навести лад у термінології та провести чіткий вододіл.
На сьогоднішній день все більше компаній схиляються до виділення закупівельна окрему функцію: створюють глобальні відділи закупівель, напрацьовують єдину категорійну експертизу всередині компанії, адаптують стратегію для локальних ринків. Ряд непрямих категорій закупівель (адміністративні, general services, IT, телекомунікацій та ін.), а також операційні закупівлі йдуть на аутсорсинг, залишаючи можливість зосередитися на великих, стратегічно важливих категоріях – таких як маркетинг, сировина, упаковка.
Інший важливий тренд останніх років: з'являється все більше прикладних ІТ-інструментів для закупівель, внаслідок чого функція швидко автоматизується.
Все це говорить про те, що закупівлі еволюціонували в окрему сферу бізнес-процесів, і з деяких пір вимагають більш виваженого та специфічного підходу. Розглядати їх без відриву від SCM - це все одно, що затягувати гайки різної форми одним і тим же ключем.
До речі про ключі. Мене щиро дивує, коли деякі експерти повідомляють про себе: «Ми спеціалізуємось у управлінні поставкамита закупівлі». Нічого собі спеціалізація! У сьогоднішніх реаліях це аналогічно до визнання про те, що люди зайняті одночасно вирощуванням пшениці та випіканням хліба.
На мій погляд, в умовах сучасного ринкуне можна бути експертом одночасно у двох-трьох великих дисциплінах. Епоха консалтерів-дженералістів відходить у минуле. Сьогодні необхідно вибрати одну спеціалізацію та володіти справді якісною експертизою (а не лише заявляти про це). На розвинених ринках закупівлівиділено в окрему тему для консалтингу, відповідно з'явилися і компанії, що спеціалізуються на цій галузі.
Що ви думаєте щодо такого поділу? Як справи у Вашій компанії - закупівлі виділені в окрему функцію або знаходяться всередині функції управління ланцюжками поставок?
Про роль закупівель у компанії
Збільшити прибуток компанії можна двома способами: збільшення продажів або зменшення витрат. Наприклад, при середній маржинальності 9% для того, щоб компанії збільшити прибуток з 70 млн до 75 млн у.о., продажі доведеться збільшити на 54 млн у.о.
Хто стикався з продажами, знає, що досягти такої цифри досить складно, для цього необхідно зробити прорив, який вартий багатьох зусиль.
Якщо спробувати досягти такого ж показника щодо прибутку за допомогою зменшення витрат, то йтиметься про зниження закупівель лише на 5%. Для професійного закупника це нісенітниця. Завдяки різним інструментам, закупник може знизити витрати від 5 до 30%.
Про закупників
Всім знайомі терміни "постачальник", "відділ постачання". Вони прийшли до нас із СРСР. Зараз теж існують відділи постачання та постачальники. Основна їхня роль – забезпечити безперебійне виробництво товарів та послуг. Але стратегічних завдань вони не виконують.
А термін «закупник» з'явився у нас наприкінці 1990-х – на початку 2000-х. Закупники виросли із постачальників. Закупник виконує ту саму роль, але з деякими інноваціями, які прийшли до нас із Заходу. Наразі закупники активно впливають на бізнес, залучаються до нього та приносять додатковий прибуток та цінність за допомогою стратегічних рішень.
Їхня функція реалізується не тоді, коли вже все вирішено – «ось тобі план, йди купуй», а саме на ранніх стадіях стратегічного планування, прийняття рішень - виробляти самостійно або купувати, робити самотужки або віддавати на аутсорсинг і т.д. У нашій країні це тільки починає розвиватися, ми відстаємо від Європи та Америки на 5-10 років.
Які знання потрібні професійному закупнику?
Досить довго першому місці було вміння вести переговори. Але в результаті дослідження західних колег у 2012 році виявилось, що воно опустилося на другу сходинку, а на першу вийшли категорійний менеджмент, аналітичні здібності та вміння підходити стратегічно.
Управління та мінімізація ризиків – це одна з функцій професійного закупника. Він повинен розуміти, з якими ризиками може зіткнутися, по-перше, над ринком підрядника, по-друге, у тому ринку, де компанія продає свої товари та. Закупник повинен керувати і тим, і іншим.
Зі стратегічно важливим підрядником закупник повинен обговорювати його ризики та контролювати те, що він робить для того, щоб уникнути непередбаченої ситуації. Це дуже складно, для цього у вас мають бути дуже близькі стосунки.
Закупник – це така політична професія. Робота закупника – ювелірна, адже він має зменшити витрати компанії, не нашкодивши бізнесу.
Організація постачання передбачає створення інфраструктури процесу організації постачання та організаційної структури управління постачанням.
Розглянемо кожну із цих складових.
Інфраструктура постачання включає підрозділи складського, транспортного, заготівельного господарства. На окремих підприємствах можуть бути також підрозділи з переробки відходів виробництва та тарного господарства.
Складське господарство може бути представлене мережею загальнозаводських складів чи складами окремих виробництв, цехових складів та складських ділянок на великих спеціалізованих ділянках. Загалом структура складського господарства на підприємствах обумовлюється галузевим характером виробництва, масштабом та розмірами підприємства, розмірами та типом виробництва, а також організацією виробництва та управління.
Економіка, маркетинг, технологія, організація, постачання
Для виконання технологічних функцій щодо попередньої обробки матеріалів, заготівлі та підготовки продукції до виробничого споживання на підприємствах створюється заготівельне господарство, яке входить до організаційної структури постачання підприємства.
В основу визначення організаційної структури управління постачанням мають бути покладені принципи, що забезпечують усі функції управління сукупністю підрозділів. Це насамперед: малоланковість в управлінні, гнучкість, ефективна система зв'язку, принцип єдиноначальності та чітке розмежування функцій.
Існують дві основні форми організації управління постачанням: централізована та децентралізована. Як саме організовано постачання, залежить від типу та розміру організації. У невеликій організації за всі закупівлі може відповідати один співробітник. В організації середніх розмірів може бути створений відділ, де працюють співробітники, які здійснюють закупівлю, вантажні експедитори, складські працівники та клерки. У великій організації постачанням можуть займатися сотні людей, які координують величезні закупівлі матеріалів.
Якщо організація підходить до процесу закупівель з позиції децентралізації, то службовці відділів самостійно здійснюватимуть закупівлі, кожен для свого відділу.
Переваги такого підходу: 1) користувач краще знає потребу відділу, ніж будь-хто інший; 2) можливість швидшого задоволення потреб у матеріальних ресурсах.
Недоліки децентралізованих закупівель: 1) вирішуючи оперативні питання, службовці можуть помітити тенденції змін планування організації у целом; 2) недостатній професіоналізм службовців та проблеми визначення можливостей постачання; 3) жоден підрозділ не може бути достатньо великим для того, щоб проводити функціональний аналізу таких галузях, як робота з митницею, транспортні послуги, складування, управління запасом, аналіз закупівель тощо
Для здійснення централізованих закупівель зазвичай організується один відділ постачання, який зосереджує всі функції постачання організації, що дозволяє отримати певні вигоди:
об'єднання всіх закупівель аналогічних або схожих матеріалів, що дає змогу отримати знижки за велике замовлення;
координація пов'язаних між собою видів діяльності для скорочення витрат на транспортування, зберігання та обслуговування;
усунення дублювання операцій та непотрібних прийомів;
наявність єдиної точки контактів з постачальниками та надання їм необхідної інформації та послуг;
отримання спеціальної кваліфікації та вдосконалення операцій із постачання;
можливість зосередити інших працівників на виконанні їхніх власних функцій, щоб вони не відволікалися на закупівлю;
концентрація відповідальності за постачання, що полегшує здійснення управлінського контролю.
