Цей показник визначається виходячи з щотижневої тривалості робочого часу, встановленої для категорії працівників із підсумованим обліком часу, на підставі виробничого календаря; - Графіка роботи. Роботодавець зобов'язаний організувати роботу так, щоб працівник, якому встановлено сумований облік, за обліковий період повністю відпрацював норму робочого часу. Для цього на обліковий період складається графік змінності, в якому визначаються час початку та закінчення роботи, тривалість зміни, час міжзмінного відпочинку. При сумованому обліку робочого часу, як правило, застосовується погодинна система оплати праці — тарифи на годину або посадові оклади. Елементи системи оплати праці (розміри тарифних ставок, окладів, премій та інших заохочувальних виплат) встановлюються положенням про оплату праці.
Prednalog.ru
Федеральний закон від 22.07.2008 N 157-ФЗ «Про внесення змін до Трудовий кодекс Російської Федераціїта статтю 26.3 Федерального закону«Про загальних принципахорганізації законодавчих (представницьких) та виконавчих органів державної владисуб'єктів Російської Федерації».<2 Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Статьей 91 ТК РФ установлены понятия рабочего времени и нормальной его продолжительности.
Розрахунок заробітної плати за неповний місяць. порядок розрахунку та приклад
Увага
Якщо в установі використовуються годинні тарифні ставки, то оплата праці працівника за місяць обчислюється виходячи з фактично відпрацьованих годин у цьому місяці. При встановленні посадового окладу необхідною умовою є відпрацювання всіх змін відповідно до графіка. Якщо місяць не повністю відпрацьований, заробітна плата нараховується пропорційно до відпрацьованого часу.
При цьому час, відпрацьований працівником за межами норм, відображених у виробничому календарі, є понаднормовою роботою або роботою у вихідний або святковий день та оплачується у підвищеному розмірі (ст. ст. 152, 153 ТК РФ). приклад. Лікар швидкої медичної допомоги Кравченко О.В. за графіком чергувань у листопаді 2009 р. має відпрацювати 13 змін по 12 годин. У лікарні встановлено обліковий період – квартал. При цьому одна із змін випала на святковий день – 4 листопада.
Норми робочого часу та їх розрахунок
Інфо
ТК РФ). Приклад розрахунку кількості понаднормового годинника при застосуванні підсумованого обліку робочого часу. Протягом облікового періоду співробітник хворів на Водія ЗАТ «Альфа» Ю.І. Колесову встановлено сумований облік робочого дня.
Важливо
Обліковий період – квартал. За календарем 40-годинного робочого тижня в I кварталі 2013 року - 454 робочі години, у тому числі: - у січні - 136 годин; - у лютому - 159 годин; - у березні - 159 годин. У лютому Колесов хворів. Через хворобу він пропустив два дні або 20 робочих годин за графіком роботи. Загалом за І квартал 2013 року співробітник фактично відпрацював 436 годин.
Враховуючи час хвороби, за обліковий період співробітник повинен був відпрацювати: 454 год – 20 год = 434 год. Переробка склала: 436 год – 434 год = 2 год. Різницю в 2 години йому потрібно сплатити як понаднормові.
Підсумований облік робочого часу
У липні 23 робочі дні. У липні співробітниця працювала з 15 по 31 число – 13 робочих днів. Тобто, крім відпускних співробітниці, покладена зарплата в сумі 25 000 руб. / 23 дн. х 13 дн. = 14130,43 руб Варіант 2 Коклюшкіна І.М. перебувала у відпустці з 9 січня до 2 лютого 2014 року включно. Оскільки з 1 по 8 січня випадали святкові дні, то вони не оплачуються, відповідно за січень співробітниця отримає лише відпускні.
Якщо співробітниця всі дні лютого відпрацює повністю, то вона отримає повний оклад незалежно від того, що 1 та 2 числа вона не спрацювала. Аналогічно розраховує заробіток для працівників, які щойно влаштувалися на роботу або звільнилися. Приклад 3. Працівниця Кириленка С.І. влаштувалася на роботу з 28 липня.
Розрахуємо їй зарплату, якщо її оклад 18000 рублів. У липні – 23 робочі дні. З 28 по 31 липня – 4 робочі дні. Заробіток Кириленко С.І. за відпрацьований час у липні.
Як розрахувати зарплату за неповний місяць - шпаргалка
Але нерідко виникають ситуації, коли працівник із якоїсь причини його повністю не відпрацював. У такому разі необхідно буде обов'язково здійснити розрахунок виходячи із середньої заробітної плати за один робочий день та одиницю часу. При цьому потрібно врахувати велику кількість різних нюансів.
Перш ніж розпочати здійснення розрахунку заробітної плати за неповний місяць, необхідно буде в обов'язковому порядку розібратися з такими питаннями:
- основні моменти;
- порядок розрахунку;
- нормативна база.
Що потрібно знати Чинним трудовим законодавством встановлено, що загальна тривалість трудового тижня не повинна перевищувати 40 годин. Зараз відбивається ст.№91 ТК РФ. Але при цьому допускається, що співробітник може відпрацювати менше цього часу на цілком законних підставах.
Чи повинен індивідуальний графік роботи на обліковий період складатися у межах нормальної кількості робочих годин за виробничим календарем? Відповідь З питання: Як повинна перераховуватися норма робочого часу працівнику за сумованого обліку робочого часу за місяць, за умови неповного відпрацьованого місяця з поважної причини? , тобто. 184 год. Норма годин роботи за виробничим календарем на лютий місяць становить 151 год. Працівник до 6.02.14 р. відпрацював одну зміну – 24 год., з 6.02.14 р.
по 19.02.14 р. перебував на лікарняному (за індивідуальним графіком 4 см. * 24 год. = 96 год.), а з 21.02.14 р. по 28.02.14р перебував у відпустці (за індивідуальним графіком 2 см. по 24 год. 28.02.14 р. -16 год. = 64 год.), тобто працівник відпрацював у лютому місяці тільки 24 год.
Норма годин роботи за виробничим календарем на лютий місяць становить 151 год. Працівник до 6.02.14 р. відпрацював одну зміну – 24 год., з 6.02.14 р. по 19.02.14 р. перебував на лікарняному (за індивідуальним графіком 4 см. * 24 год. = 96 год.), а з 21.02 .14 р. по 28.02.14г перебував у відпустці (за індивідуальним графіком 2 см. по 24 год. 28.02.14 р. -16 год. = 64 год.), тобто працівник відпрацював у лютому місяці лише 24 год. Норма робочого часу на лютий повинна розраховуватись: 1 варіант: 151 год.
- (96 64) = - 9 год.
Норма на неповний місяць з мінусом, 24 год. відпрацьовано понаднормово? 2 варіант: 151 год. – (5,7 год.* 14 к.дн. хвороби 8 к.дн. відпустки *5,7час.= 79,8 год. 45,6 год. = 125час.)= 26 год. Норма на лютий становить 26 год, відпрацьовано 24 год. Переробки немає. (де 5,7 год. = 40 год. на тиждень / 7календ.
дн. = 5,7 год. на 1 кал день). 2.
Як розрахувати норму робочого часу, якщо місяць відпрацьований не повністю
Зарплата Петрової за жовтень 2017 року становитиме: 45 000/22 роб. дні х 6 днів отр. = 12272, 73 рубля. За 22 роб. дня приймаємо загальну кількість робочих днів у жовтні, відповідно до виробничого календаря. Розрахунок зарплати, якщо працівник тільки влаштувався При влаштуванні на роботу співробітника не з першого числа місяця, наприклад, у середині або наприкінці, розрахунок зарплати роблять так само як і при розрахунку за неповний місяць.
Розглянемо докладніше з прикладу Іванов І.І. влаштувався у ТОВ «Континент» не з початку місяця, а з 4 серпня 2017 року. Оклад Іванову призначено 50 000 рублів. З 4 серпня по 31 серпня робочих днів припадає 20. Розрахуємо заробітну плату Іванову за перший робочий місяць: 50 000/23 х 20 = 43 478,26 рублів.
За 23 приймаємо кількість робочих днів у серпні за виробничим календарем.
Подібне можливе у таких випадках:
- догляд у відпустку;
- хвороба;
- пристрій на роботу стався не з початку місяця, а в його середині, наприкінці.
Також за наявності попередньої домовленості з роботодавцем працівник може виконувати свої обов'язки протягом часу, менш позначеного в законодавстві. Наприклад, 3-4 дні на тиждень, а не 5 або 6-7 годин на день, не 8. Сам факт роботи за неповним графіком має бути відображений документально – спеціальною угодою, внутрішнім наказом щодо організації.
При здійсненні розрахунку необхідно буде обов'язково посилатися на нього. У деяких випадках виникають ситуації, коли з якоїсь причини величина заробітної плати за місяць становить менше МРОТ. Або ж підприємство зовсім нічого не залишається повинне своєму співробітнику. У такому разі здійснювати доплату не потрібно.
До них належать Роз'яснення Мінпраці: — від 29.12.1992 N 5 «Про деякі питання, що виникають у зв'язку з перенесенням вихідних днів, які збігаються зі святковими днями»<3; — от 17.01.1994 N 1 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом дня отдыха со вторника 4 января 1994 года на пятницу 31 декабря 1993 года» <4; — от 25.02.1994 N 4 «О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день» <5. <3 Утверждено Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65. <4 Утверждено Постановлением Минтруда России от 17.01.1994 N 3. <5 Утверждено Постановлением Минтруда России от 25.02.1994 N 19. С 18.10.2009 при определении нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) необходимо руководствоваться Приказом N 588н. Согласно его п.
Зарплата за неповний місяць та МРОТ При розрахунку працівникові зарплати за відпрацьований неповний місяць, сума до отримання може виявитися нижчою за встановлений МРОТ. Або співробітнику може бути і не нарахована зарплата, наприклад, якщо на початок місяця були святкові дні, а потім співробітник взяв відпустку. Розглянемо чи потрібно порівнювати отримані суми з МРОТ, а також доплачувати йому до рівня встановленого на дату розрахунку величини МРОТ (Читайте також статтю ⇒ МРОТ у 2018 році).
МРОТ у регіонах). Підстав для цього немає. Виходячи із статті 133 ТК РФ порівнювати з розміром МРОТ необхідно заробітну плату співробітника за місяць, при виробленні їм повної норми робочого часу. А значить, при відпрацьованому часі менше норми, заробітна плата також може бути меншою за МРОТ. Порушення у цьому випадку не буде. Виходити потрібно від окладу, встановлюваного співробітнику прийому працювати.
Трапляються ситуації, коли потрібно зробити розрахунок зарплати співробітника, який відпрацював неповний місяць. Це може бути необхідним, якщо працівник працевлаштований не з першого дня місяця або звільнений до закінчення розрахункового періоду, якщо протягом місяця працівник хворів або йшов у відпустку.
Згідно з Трудовим кодексом, при розрахунку зарплати враховуються система оплати праці, що застосовується в організації, і фактично відпрацьований співробітником час, врахований у табелі. А помилки в розрахунках можуть призвести до штрафів і непотрібної уваги контролюючих органів. Отже, як же розрахувати зарплату за неповний місяць?
Або окладна система, припускає, що співробітник отримує фіксовану суму винагороди за місяць роботи. Відпрацювавши повний місяць, співробітник отримує повний оклад, навіть якщо короткий місяць (наприклад, січень з новорічними канікулами).
Якщо ж працівник перебував у неоплачуваній відпустці, прийнятий не з 1 числа місяця або звільняється до його закінчення, розмір окладу зменшується пропорційно до відпрацьованого часу і розраховується за формулою:
Зарплата за місяць = Оклад/У робочих днів на місяць * у фактично відпрацьованих днів
Погодинна оплата праці (приклади розрахунку):
1. Працівник офіційно працевлаштований з 10 вересня, з графіком роботи 5/2 та окладом у 25 000 руб. Загальна кількість робочих днів у вересні, згідно з табелем - 22, фактично відпрацьованих співробітником - 15.
Відповідно, сума виплат за вересень становитиме:
25000/22 * 15 = 17 045,45 руб.
Розрахунок значно спрощується, якщо для співробітника встановлено не оклад протягом місяця, а фіксована тарифна ставка за годину роботи або робочу зміну. У цьому випадку досить просто помножити кількість робочих змін (фактично відпрацьованих годин) на денну або годинну ставку.
2. Для прибирача приміщень встановлено ставку 900 руб. за зміну. У серпні він фактично відпрацював 8 змін. Сума виплати до нарахування становитиме:
900 * 8 = 7200 руб.
Крім того, за згодою роботодавця для співробітника може бути погоджений скорочений день або неповний тиждень,на підставі вагітності, необхідності доглядати маленьку дитину або літніми батьками (ст. 93 ТК РФ).
Подібний переклад робиться на підставі заяви працівника, встановлюється наказом та обов'язково прописується у додатковій угоді. При цьому оклад працівника, який працює неповний день або тиждень, також має бути зменшений пропорційно до відпрацьованого часу.
Розрахунок при цьому проводитиметься за формулою:
Зарплата за місяць = Оклад/кількість робочих годин на місяць * у фактично відпрацьованих годин
3. В організації встановлено п'ятиденний сорокагодинний робочий тиждень. На підставі заяви для співробітниці з 1 серпня було індивідуально погоджено неповний день – 7 годин.
Порахуємо зарплату:у серпні 21 робочий день (168 годин). Щодня співробітниця недоопрацьовувала по 1 годині, отже фактично вона відпрацювала 147 годин.
При окладі 30 000 руб. її зарплата становитиме:
30 000/168*147 = 26 250 руб.
Розрахунок зарплати при відрядній системі оплати
Передбачає отримання винагороди лише за результат роботи, і застосовується там, де результати виражаються у матеріальному еквіваленті. Як правило, якщо подібна система застосовується на виробництві, то для кожного співробітника встановлюється щоденна норма виробітку, за яку він і отримує винагороду.
У цьому випадку не відрізняється для повного та неповного місяця, враховує лише кількісний результат роботи та проводиться за формулою:
Зарплата за місяць = Кількість виробленої продукції * одиничну вартість продукції
Відрядна оплата праці (приклади розрахунку):
Робочий завод працює за графіком 5/2, в день виготовляючи по 10 виробів. У вересні 5 робочих днів він пропустив, взявши відпустку без утримання, і фактично відпрацював 17 днів із 22-х. За один виріб робітник отримує 200 руб. го зарплата за вересень становитиме:
17 * 10 * 200 = 34 000 руб.
Розрахунок при комісійній системі оплати
При комісійній системі прив'язується до суми виручки, наприклад, до відсотка продажу. Відповідно, що вища «корисність» співробітника для компанії, то вища його зарплата. І відсутність на робочому місці зазвичай дуже позначається на результатах працівників.
У чистому вигляді комісійна оплата праці застосовується рідко, частіше можна зустріти варіант погодинно-преміальна система оплати, за якої враховується кількість відпрацьованих днів та якість роботи.
Ця система передбачає виплати працівникові, які з двох частин - окладної і преміальної, залежить від результатів роботи співробітника у поточному місяці (порядок нарахування премій визначається положенням про преміювання чи іншими локальними актами підприємства).
Розрахунок виплат за неповний місяць у цьому випадку здійснюється за двома формулами - окремо вважаються оклад та преміальна частина, після чого отримані значення підсумовуються.
Приклад:менеджер з продажу працює за графіком 5/2, його зарплата складається з окладу 10 000 руб. та премії у вигляді 5% від суми угод. У квітні з 22 днів він фактично відпрацював 15, але при цьому виконав план і продав послуги на 250 000 руб.
Зарплата цього менеджера за квітень складе:
10 000/22*15 = 6 818,18 руб. - Оклад + 12 500 руб. – премія. Разом 19318,18 руб.
Інші нюанси, що враховуються під час розрахунку зарплати за неповний місяць
- Робота у вихідні та святаТрапляється, що коли місяць відпрацьований не повністю, співробітники виходять «доопрацьовувати» час, що залишився, у вихідні або святкові дні. І навіть якщо сума відпрацьованих днів буде відповідати виробничому календарю, повний оклад у такій ситуації нараховувати неправильно. Відповідно до ст. 113 ТК, робота у вихідні чи святкові дні має бути оплачена співробітнику у подвійному розмірі. Відповідно, сума нарахувань у такій ситуації має бути вищою, ніж належить за окладом.
Однак тут існує важливий нюанс. Щоб при черговій перевірці не виникло непотрібних питань, будь-який вихід працівника у позаурочний час має бути підтверджений наказом керівника та відображений у табелі. Тільки тоді додаткові «святкові» нарахування вважатимуться законними.
- Якщо зарплата за неповний місяцьЗгідно з трудовим законодавством, зарплата працівника повинна бути не меншою (5965 руб.). Однак це правило стосується тільки тих, хто відпрацював повний місяць. Тому, якщо співробітник відпрацював кілька днів і сума нарахувань, покладених йому менше 5965 руб., Доплачувати до зазначеної суми роботодавець нічого не повинен.
- Чи потрібно ділити податкове відрахування?Як відомо, доход працівника оподатковується ПДФО і може бути зменшений за рахунок податкових відрахувань (наприклад, відрахування на дітей). Відповідно до ТК, розмір відрахування фіксовано і перераховувати його, якщо співробітник відпрацював неповний місяць, не потрібно. Крім того, якщо вирахування виявилося більшим за зарплату (наприклад, працівник через лікарняного відпрацював лише кілька днів), його залишок може бути врахований при розрахунках за наступний місяць.
Крім того, працівникам, які вважають зарплату самостійно, слід враховувати, що з отриманих у результаті сум роботодавець утримує 13% прибуткового податку, а ряді регіонів у сумі нараховуються підвищують коефіцієнти.
Також, якщо місяць відпрацьовано не повністю через лікарняний, частина «незаробленої» суми буде компенсована пропорційно до трудового стажу. Тому може дещо відрізнятися від розрахунків, зроблених самостійно.
Розрахунок заробітної плати проводиться відповідно до вимог Трудового кодексу РФ. Щоб визначити розмір виплат, необхідно використовувати правила ведення бухгалтерської документації, враховувати систему оплати праці на виробництві, що застосовується, і спиратися на положення локальних актів підприємства.
Щоб правильно зробити розрахунки, необхідно враховувати вимоги нормативних документів:
- ст. 133 ТК РФ - як правильно віднімати мінімум доходу працівника;
- ст. 136 ТК РФ - терміни та порядок перерахування коштів;
- ст. 137 ТК РФ - застосування обмежень щодо утримань із заробітної плати;
- ст. 139 ТК РФ - правила віднімання середньої оплати;
- ст. 142 ТК РФ - відповідальність роботодавця;
- ст. 144 ТК РФ - варіанти оплати праці для бюджетних та державних установ;
- ст. 135 ТК РФ - оплата праці в особливих умовах;
- ст. , , ТК РФ - як правильно оплатити роботу у святкові, нічні дні та виконану понаднормово;
- ст. 157 ТК РФ - оплата при простої.
Окрім цього, ст. 122 ТК РФ вказує на збереження розміру заробітку навіть за наявності святкових днів у робочий період.
Приклади розрахунку
Розрахунок величини зарплати за неповні 30 днів допустимо виконати кількома способами:
Розмір зарплати / кількість робочих днів * кількість використаних днів
Ще використовується віднімання середнього заробітку за необхідний період. Для цього оклад поділяється на середньомісячну кількість календарних днів, у 2018 році цей показник дорівнює 29,4, та множиться на кількість відпрацьованих днів:
(Оклад / 29,4) * кількість днів, у які співробітник працював
Приклад 1: слюсар був на робочому місці у січні 15 днів, при кількості робочих днів 21 його оклад за 30 днів дорівнює 45 500 рублям.
З цього випливає:
45 500/21*15 = 32 500 рублів слюсар заробив за січень
Приклад 2: швачка приступала до обов'язків у лютому 13 днів, її оклад за 30 днів складає 34 000, звідси випливає:
(34 000/29,4) * 13 = 15 034,01 рублів заробила швачка
Доплата до МРОТ та при окладі
МРОТ є обов'язковим для дотримання всіма роботодавцями, при цьому зарплата повинна дорівнювати йому або бути вищою, якщо працівник виконав норму повністю. Якщо ж він працював лише певний час, наприклад, 3 дні протягом 30 днів, то зарплата виплачується пропорційно до застосованого періоду.
приклад: співробітник працевлаштувався наприкінці січня, до його закінчення він встиг опрацювати з 22 покладених 5 днів, оклад співробітника складає 30 000, тоді:
30 000/22*5 = 6818,18 рублів
Ця цифра нижче МРОТ, однак, роботодавець не відповідальний за це, оскільки працівник не відпрацював належну кількість днів.
Розмір виплат для фахівця, що працює на окладі при неповному місяці, вираховується згідно із простою схемою, коли розмір окладу поділяється на кількість робочих днів та множиться на дні, проведені на робочому місці за фактом.
Однак, бувають ситуації, коли фахівець був відсутній, а оплата зберігалася, тоді, щоб вирахувати заробіток за ці дні, необхідно використати формулу з відніманням середньомісячного заробітку, застосовуючи в ній середньомісячну кількість днів 29,4.
Згодом суми за використані працівником дні та за дні відсутності із збереженням зарплати підсумовуються.
Нюанси при різних системах оплати праці
При розрахунку заробітку необхідно додатково враховувати систему оплати праці, що застосовується.
Віддільна
Має на увазі виплату за фактом виконаний обсяг, тоді необхідно вартість, наприклад, однієї деталі помножити на кількість вироблених деталей.
приклад: працівник виробляє шурупи, вартість одного становить 10 рублів, при неповному робочому місяці він випустив 2000 шурупів, тоді його оплата за цей період становитиме 20 000 рублів, без премій та надбавок.
Погодинна
Ця система передбачає виплату коштів за певний розрахунковий період, наприклад, за 30 днів 30 000 рублів. При неповному використанні розрахункового періоду потрібно просто помножити плату протягом дня кількість фактично відпрацьованого часу.
приклад: продавець працював 15 днів замість 22 при окладі 20 000 рублів, тоді:
Комісійна
У разі кількість пропущених днів безпосередньо впливає розмір заробітку. Якщо працівник пропустить бодай один день, він втратить можливість його відпрацювати. Однак для роботодавця ролі не відіграє, скільки працівник відпрацював, головне — результат.
приклад: працівнику необхідно виконати план продажів на 300 000, щоб отримати виплату 5%. У неповному місяці він продав продукції на 200 000 рублів, тоді як:
200 000 * 5% = 10 000 рублів
Якщо дана система пов'язана з погодинною, то йдеться облік заробітку вже по-іншому, оскільки до відсотка від продажу працівник отримує місячний оклад, який зменшується при пропуску робочих днів.
приклад: якщо до попереднього прикладу приєднати розмір окладу в 30 000 рублів, але працівник відпрацював замість 22 днів 14, тоді:
30 000/22*14 = 19 090,91 + 10 000 комісійних = 29 090,91 рубль
Змінний графік
Має на увазі виплату коштів за одну зміну, обсяг зароблених грошей дорівнюватиме кількості відпрацьованих змін за 30 днів.
приклад: продавець працює 2 дні через 2 з виплатою в 200 рублів за зміну Якщо січні він відпрацював 14 днів, то до нарахування буде 3800 рублів окладу.
Застосування калькулятора
Щоб розраховувати було легше, існує онлайн-калькулятор, до якого необхідно лише вписати необхідні цифри:
- кількість робочих днів;
- кількість днів, використаних для праці за фактом;
- розмір окладу
При звільненні співробітника
Якщо працівник відпрацював неповний робочий місяць і звільнився, необхідно виконати розрахунок заробітку, виходячи з застосовуваної системи оплати праці на виробництві.
Крім цього, слід пам'ятати про компенсацію невикористаної відпустки, яка розраховується, якщо працівник відпрацював понад 15 днів.
приклад: співробітник відпрацював на підприємстві 15 днів і звільнився, його оклад складає 20 000 рублів, тоді:
20 000/22*15 = 13 636,36 рублів
13 636,36 / 15 = 909,09 рублів, з чого випливає
909,09 * 2,33 = 2118,18 рублів покладено як компенсацію
13636,36 + 2118,18 = 15754,54 нараховано за проведені на підприємстві 15 днів
При відпрацюванні понад 15 днів, згідно із законодавством, необхідно враховувати компенсацію за відпустку за цілий місяць, розмір якої дорівнює 2,33 дням.
Якщо на початку місяця свята
Якщо у працівника система оплати має на увазі наявність окладу, то кількість святкових державних днів жодним чином не може вплинути на його розмірякщо всі інші робочі дні проведені на робочому місці в повному обсязі.
Якщо ж місяць відпрацьований в повному обсязі, то розрахунок виробляється у стандартній формі із застосуванням відповідної формули. Святкові дні в даному випадку не вважаються неробочими.
У разі встановлення неповного робочого дня
В даному випадку оплата провадиться за фактом відпрацьованих годин та днів. приклад: кадровий працівник звернувся до керівництва з проханням про призначення неповного робочого дня о 4 годині щодня протягом 30 днів, його оклад при 5-ти денному тижні становить 30 000 рублів. Звідси випливає, що в даному періоді він повинен відпрацювати 87 годин проти 175, але фахівець відпрацював лише 60 годин.
З чого виходить:
30 000/175*60 = 10 285,71 рубль отримає кадровик за неповний період
Робота у вихідний день
Вихід на роботу у святкові дні має виконуватись згідно з наказом керівника.
Іноді при недостатній кількості годин на місяці для отримання звичного окладу працівники виходять для доопрацювання у вихідний день.
При розрахунку зарплати в даному періоді необхідно враховувати подвійний тариф, обчислюючи оплату праці у вихідний день, оскільки ця вимога передбачена в законодавстві.
Звідси випливає такий алгоритм:
- Розрахунок зарплати згідно з формулами за неповний місяць у робочий час.
- Окремий розрахунок вихідних днів.
- Підсумовування одержаних результатів.
Неповний період для правильності нарахування зарплати має відповідно фіксуватися у табелі робочого часу. При цьому залежно від його виду – неповні дні чи тижні – відображається кількість відпрацьованих годин чи кількість вихідних днів.
Крім цього, якщо була ініціатива працівника, має бути заява на подібний графік та відповідний наказ керівника. Ці документи є основою для бухгалтера при розрахунку зарплати.
Також працівник має отримати на руки розрахунковий лист з повною вказівкою всіх відрахувань та нарахувань.
Якщо працівник є батьком малолітніх дітей, йому належить податкове відрахування, при цьому не важливо, скільки працівник відпрацював, відповідно до законодавства, йому належить відрахування у встановленому обсязі.
Тобто, якщо працівник заробив 14 000 рублів, а відрахування становить 3000 рублів, то ПДФО віднімається із суми 11 000 рублів за мінусом 3000 рублів.
При цьому якщо сума відрахування буде більшою, ніж заробіток співробітника, то суму, що залишилася від нього, перенести на наступний місяць, але тільки в межах одного року.
У бухобліку відображення зарплати за неповний час відображається наступними проводками:
- Дт. 91.2 Кт. 70;
- Дт. 70 Кт. 50 (51).
Відображення в бухобліку зарплати за кредитом рахунка 70 вказує на розрахунок із персоналом з праці.
Крім цього суми нарахованої зарплати допустимо включити до склад:
- витрат за звичайними видами діяльності;
- вартості майна;
- інших витрат;
- резервів майбутніх витрат;
- майбутніх періодів.
Відображення в 1С
Більшість підприємств для ведення бухгалтерії використовує спеціалізовані програми, та 1С є лідером. Щоб відобразити в ній облік неповного робочого місяця, необхідно виконати наступні дії:
- сформувати документ-основу на оплату цього періоду;
- оформити табель;
- виконати розрахунок зарплати;
- сформувати розрахунковий лист та відомість;
- оформити доручення банку.
Висновок
Розрахунок зарплати для неповного робочого місяця необхідно виконувати з урахуванням усіх тонкощів – системи оплата праці, наявності неповного дня чи святкових днів цього місяця, оформлення звільнювальних компенсацій, якщо працівник повністю не відпрацював розрахунковий період.
Додаткову інформацію наведено нижче на відео.
Звільнення працівника передбачає обов'язкову передачу йому руки трудової книжки, і навіть надання повного розрахунку за опрацьований час (ст.140 ТК РФ). На які виплати вправі розраховувати працівник, що звільняється?
- По-перше, на зарплату за опрацьований ним неповний місяць;
- По-друге, на компенсацію за невикористану відпустку;
- По-третє, на вихідну допомогу.
Останнє виплачується не завжди, але лише тоді, коли розірвання трудового договору відбувається з ініціативи роботодавця, при ліквідації підприємства або у разі скорочення штату.
Якщо відпрацьовано менше місяця, компенсацію при звільненні все одно буде виплачено співробітнику. Єдина відмінність – порядок її розрахунку у цьому випадку буде дещо іншим.
Усі зазначені платежі розраховуються у бухгалтерії виходячи з наказу про звільнення. Виплата здійснюється безпосередньо в день звільнення. Якщо на робочому місці цієї дати його не виявиться, то розрахунок буде здійснено в день подання звільненим співробітником відповідної вимоги.
Залишається лише додати, що на виплату зарплати за відпрацьований неповний місяць мають право розраховувати всі без винятку співробітники, а на компенсацію за використану відпустку лише ті з них, які відпрацювали в організації вже понад півроку.
Усі нюанси розрахунку зарплати та відпускних виплат при звільненні розглядаються детально у цій статті.
Як розраховується заробітна плата за неповний місяць при звільненні працівника?
Звільнення працівників рідко відбувається безпосередньо у день нарахування та виплати зарплати. Працівники залишають організацію на початку та в середині місяця. У зв'язку з цим бухгалтерія роботодавця стикається з необхідністю розрахунку під час звільнення за неповний місяць. Як правильно здійснити цю процедуру?
В даний час на практиці застосовуються два різні способи:
- За фактичною кількістю днів на місяці.При виборі такого варіанта необхідно розділити зарплату (ЗП) співробітника (середньомісячний заробіток або оклад) на фактичну кількість днів на місяць, а потім помножити на кількість днів, що опрацювали співробітник:
ЗП = Зарплата за місяць / Число днів на місяць * Число відпрацьованих днів
- За номінальним числом днів на місяці.У нормативних документах закріплено середнє значення днів на місяці, що у Росії становило 2016 року 29,4 дня. В іншому даний спосіб розрахунку аналогічний попередньому:
ЗП = Зарплата за місяць / 29,4 * Число відпрацьованих днів
Роботодавець має право вибрати будь-який із зазначених вище способів розрахунку. Однак з його позиції вигідним видається саме перший спосіб. Другий доречний для тих організацій, в рамках яких працівники здійснюють діяльність по тижнях і місяцях.
Метод розрахунку зарплати за неповний місяць обов'язково закріплюється у внутрішніх документах організації, у тому числі в колективному договорі та правилах трудового розпорядку.
Вище наведено загальний приклад розрахунку зарплати за неповний місяць. Насправді ж кадрові працівники стикаються з великою кількістю нюансів.
1. Працівника не було на робочому місці кілька днів, але зарплата за ним зберігалася.За такої умови розрахунок оплати праці за неповний місяць буде дещо іншим.
- По-перше, загальним способом його оклад поділяється на число днів на місяць, але після цього множиться на кількість днів, протягом яких співробітник був присутній на робочому місці;
- По-друге, розраховується середньомісячний заробіток за останні 12 місяців (сумарна зарплата до виплати ділиться на 12), який ділять на число днів на місяць та множать на кількість днів відсутності працівника.
Отримані значення підсумовуються і так вводиться зарплата працівника, що звільняється, за неповний місяць.
Які ж дні відсутності працівника на його місці передбачають збереження за ним зарплати?Це щорічні відпустки, відрядження, період тимчасової непрацездатності, засвідчені лікарняним листом і ті страйки, в яких співробітник не бере участі.
2. Звільнення припало на місяць зі святковими днями.Навіть у місяці, куди випадають державні свята, зазначені у трудовому законодавстві (ст. 112 ТК РФ), оклад працівнику виплачується повному обсязі. Саме тому навіть під час розрахунку виплат за неповний місяць святкові дні розглядаються як робітники.
В інших питаннях розрахунки здійснюються за стандартною схемою, описаною в таких статтях Трудового кодексу РФ, як:
- Ст. 133 - визначення мінімально допустимого розміру зарплати;
- Ст. 136 – строки та процес нарахування оплати праці;
- Ст. 137 – обмеження на затримку виплати заробітної плати;
- Ст. 139 - встановлення середнього розміру зарплати;
- Ст. 142 – відповідальність за видачу оплати праці працівникам організації;
- Ст. 152-154 – особливості нарахування зарплати за понаднормову роботу, діяльність у святкові дні та нічний час доби;
- Ст. 157 – зарплата співробітникам у разі виникнення тимчасових простоїв з виробництва.
Як уже згадувалося вище, на виплату зарплати за відпрацьований неповний місяць можуть розраховувати всі без винятку працівники, які звільняються незалежно від періоду їх діяльності в організації.
Компенсація за невикористану відпустку: неповний місяць
Коли відбувається звільнення працівника, важливо розуміти, що за час своєї діяльності в організації він уже відпрацював частину своїх відпускних. Якщо ж він не встиг скористатися відпусткою, що йому належить, то це зовсім не означає, що роботодавець буде звільнений від цих виплат.
Щорічна відпустка надається всім працівникам за кожен робочий рік – період з моменту їхнього працевлаштування і до дати закінчення року з цього моменту. У зв'язку з цим виникає цілком закономірне питання: коли ж працівник має право на відпустку?
Відповідь проста: після півроку з працевлаштування у конкретній організації (ст. 122 ТК РФ). Саме тому співробітники, які пропрацювали у фірмі менше 6 місяців немає права розраховувати на виплату відпускних за невикористану відпустку.
Якщо ж належні півроку працівником відпрацьовано, то крім зарплати на підставі наказу про звільнення бухгалтерія визначає розмір невикористаних співробітником відпускних виплат (ОВ). Для цієї мети використовується проста формула:
ОВ = Число днів невикористаної відпустки * Середньоденний заробіток співробітника
Середньоденний заробіток працівника розраховується шляхом поділу сумарної зарплати за рік його роботи (не менше року) та ділиться на середню кількість робочих днів на рік (29,4*12 = 352,8).
Більш складним способом визначається кількість невикористаних календарних днів відпустки. Цей процес складається з кількох етапів:
- Відпускний стаж співробітника розраховується у повних місяцях – тобто до уваги беруться лише ті місяці, у яких співробітник відпрацював понад 15 днів;
- Визначається кількість днів, покладених особі за період його роботи у компанії (по 28 днів кожні 12 місяців);
- Віднімаються дні, які вже були використані як відпустка.
Усі розрахунки здійснюються щодо відпрацьованого співробітником річного періоду організації (Постанова Уряди РФ №922).
У трудовому законодавстві існує два важливі поняття:
- Повна компенсація нараховується стандартним, наведеним вище способом, за умови, що співробітник пропрацював у компанії один рік і більше;
- Неповна компенсація стосується тих працівників, чия трудова діяльність тривала понад 6 місяців, але менше року.
У другому випадку при розрахунку невикористаної відпустки при звільненні використовується умовний округлений період – 6 місяців, навіть у тому випадку, якщо фактична діяльність працівника тривала більше часу. Формула для розрахунку компенсації в цьому випадку набуде наступного вигляду:
ВВ = 28/12 * 6 * Середньоденний заробіток працівника.
Існує кілька винятків із загальних правил. Так, існує ряд категорій працівників,які мають право розраховувати на повну компенсацію за відпускними виплатами навіть за те, що вони відпрацювали в компанії від 5,5 до 11 місяців. До них входять співробітники, які звільняються внаслідок:
- Ліквідації чи реорганізації компанії, тимчасового призупинення її функціонування чи скорочення штату;
- Надходження на службу до армії за призовом;
- Відправлення на навчання до вузів або технікумів;
- Переміщення на іншу роботу (в іншу компанію);
- Виявлення професійної чи фізичної непридатності до виконання професійних обов'язків.
При розрахунку відпускних виплат при звільненні співробітника важливо також враховувати такі нюанси, як:
- При визначенні числа днів невикористаної відпустки отримане значення ніколи не округляється до цілих;
- Якщо діяльність працівника носить сезонний характер чи складає основі термінового договору (до двох місяців), то розрахунки проводяться щодня, а чи не по месяцам.
У другому випадку поняття повної та неповної компенсації стають недоречними.
Компенсації при звільненні за неповний місяць передбачають розрахунок зарплати для всіх працівників, що звільняються, а також відпускних – щодо працівників, діяльність яких у компанії тривала понад півроку. При звільненні з незалежних від сторін обставин і з ініціативи роботодавця виплачується також вихідну допомогу.
Щоб заслужити щорічну оплачувану відпустку, співробітник повинен опрацювати в організації певний час. Ми розповімо вам, скільки днів відпустки нараховується за місяць, і для вашої зручності наведемо практичні приклади розрахунків.
За який період надається відпустка і з якого дня він обчислюється
Відповідно до ст. 122 ТК РФ відпустку співробітнику надається за минулий робочий рік. Це 12 місяців, відлік яких ведеться з дня прийому працювати.
Якщо співробітник відпрацював цілий рік і не був у відпустці, він просто повинен отримати відпустку за цей рік.
Зверніть увагу
Законодавством передбачено грошову компенсацію за невикористану відпустку у двох випадках: при звільненні працівника та у разі, якщо відпустка перевищує 28 календарних днів. Детальніше читайте у цій
Якщо працівник не відпочивав жодного разу за кілька років, йому потрібно надати невикористану відпустку за кожен робочий рік. Їх слід занести до графіка відпусток, попередивши працівника під розпис хоча б за 2 тижні. Співробітник буде зобов'язаний відгуляти відпустку (ст. 123 ТК РФ).
Важливо! Ст. 124 ТК РФ забороняє не відпускати працівника у відпустку 2 роки поспіль. Тому надавати невикористані відпустки слід у хронологічному порядку, хоча чітких вказівок із цього приводу немає.
Працівник також має право попросити дати йому деяку частину невикористаної відпустки у строки, які не передбачені графіком. Якщо начальство згідно, воно відпустить співробітника, такі права він має.
Тривалість щорічної оплачуваної відпустки
ч. 1 ст. 115 ТК РФ наділяє кожного працівника правом брати щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Його тривалість збільшується для наступних категорій працівників:
- зайнятих на небезпечних та шкідливих виробництвах;
- неповнолітніх;
- інвалідів;
- мають ненормований робочий день.
Додаткові дні відпочинку отримують також співробітники на періоди відряджень, тимчасову непрацездатність, складання сесії у вузі.
Скільки днів відпустки працівник отримує за кожен відпрацьований місяць
Щоб визначити, скільки днів відпуску належить за 1 місяць роботи, потрібно скористатися простою формулою:
28 (кількість днів основної оплачуваної відпустки) / 12 (місяць) = 2,33 дні.
Саме стільки днів відпустки заробляє за кожен місяць більшість людей.
Як розраховується для тих, кому належить додаткова відпустка
Найчастіше тривалість основної відпустки - 28 календарних днів (год. 1 ст. 115 ТК РФ). Працівники заробляють за кожний місяць 28/12 = 2,33 дні відпустки.
Також є деякі працівники (педагоги, лікарі, науковці), у яких основна відпустка триває не 28 днів, а 36, 42, 48 або 56.
У таких випадках потрібно скласти всі дні основної та додаткової відпусток, а потім вирахувати кількість днів відпустки, які заробляються за 1 місяць.
Практичний приклад розрахунку на цифрах
Основна відпустка триває 28 календарних днів. До співробітника додають ще 3 дні (це мінімальне число). Кількість днів відпустки за місяць роботи становитиме: (28 +3) / 12 = 2,58 дня відпустки.
Майже завжди це число з дробом. Тільки сезонним працівникам і тим, хто працює за трудовими договорами, укладеними терміном менше 2 місяців, виплачують компенсацію з розрахунку: 2 робочих дні за 1 місяць роботи (ст. 291 і ст. 295 ТК РФ).
Скільки днів відпустки накопичується за місяць - розповість представник Мінпраці РФ у відео нижче:
Як розраховується, якщо відпрацьовано кілька місяців та неповний місяць
Розглянемо, як проводиться розрахунок відпустки при неповному відпрацьованому місяці, якщо співробітник працював у компанії з 01.09.2016 по 05.05.2017. Це 8 повних місяців (01.09.2016 – 31.04.2017) плюс 5 днів. Якщо неповна частина місяця більша або дорівнює 15 дням, вона округляється до 1 місяця. Якщо менше – відкидається. 5 днів з нашого прикладу не враховуються, вважатиметься, що працівник пропрацював 8 місяців.
Число днів відпустки визначається за формулою:
кількість днів, що йдуть у рахунок відпустки за кожен відпрацьований місяць, кількість відпрацьованих місяців.
У цьому прикладі підсумок буде таким: 2,33 х 8 = 18,64 дня.
Як округляються дроби за підрахунками
Якщо вийшли дроби, їх і треба вказувати в записке-расчете. Якщо вам зручніше округлити, робіть це не за арифметичними правилами, а на користь працівника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 – до 11.
Якщо у вас залишилися питання на тему статті, задавайте їх у коментарях нижче
