Компенсація замість видачі молока: правові засадивиплати та податки (Ларіна Н.)

Дата розміщення статті: 27.02.2015

На роботах із шкідливими умовами праці працівникам видаються безкоштовно за встановленими нормами молоко чи інші рівноцінні харчові продукти. Проте нормами чинного законодавства передбачено можливість заміни видачі молока виплатою працівникові грошової компенсації. У цій публікації розглянуто деякі правові аспектинарахування та виплати даної компенсації роботодавцями.

Умови нарахування

Відповідно до ст. 222 ТК РФ виплата компенсації замість видачі молока можлива, якщо:
- роботодавець передбачає її у колективному договорі (трудових договорах із співробітниками);
- Співробітники подадуть письмові заяви про виплату компенсації замість видачі молока;
- шкідливі умовипраці (тобто. право на отримання безкоштовного харчування працівником) буде підтверджено результатами перевірки (спеціальної оцінки) умов праці.
Перелік шкідливих виробничих факторів, при дії яких рекомендується вживання молока (інших рівноцінних харчових продуктів), Норми та умови їхньої безкоштовної видачі, а також Порядок виплати грошової компенсації затверджені Наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 16.02.2009 N 45н (далі - Наказ N 45н).
Відповідно до п. п. 2 та 3 названого документа розмір компенсаційної виплати приймається еквівалентним вартості молока жирністю не менше 2,5% або рівноцінних харчових продуктів у роздрібній торгівліза місцем розташування роботодавця біля адміністративної одиниці суб'єкта РФ. Компенсаційна виплата має проводитися не рідше 1 разу на місяць.
Хотілося б розібрати одну із найскладніших ситуацій, пов'язаних із умовами нарахування компенсації. Розглянемо наступний приклад. У трудових договорах із співробітниками організація передбачила виплату компенсації натомість видачі молока працівникам, які працюють у шкідливих умовах праці. Чергову перевірку умов праці – а саме спеціальну оцінку умов праці – в організації було проведено наприкінці 2014 р. Умови праці деяких категорій співробітників за результатами спецоцінки визнано допустимими.
Стаття 74 ТК РФ зобов'язує роботодавця сповіщати працівників про майбутні зміни в трудових договорах (в даному випадку - скасування можливості виплати компенсації замість видачі молока) письмовій форміза два місяці. Виникає питання: чи має право співробітник вимагати виплати компенсації протягом двох місяців після проведення спецоцінки, і чи роботодавець зобов'язаний задовольнити ці вимоги? Важливо розуміти, що вищезазначена вимога поширюється на випадки зміни трудового договору з ініціативи роботодавця. Це випливає з абз. 1 ст. 74 ТК РФ. В інших ситуаціях (наприклад, у разі зміни з ініціативи співробітника) немає необхідності дотримуватися правила про повідомлення за два місяці.
У цьому випадку зміна відбулася за обставинами, які не залежать ні від співробітника, ні від адміністрації роботодавця. Адже спецоцінка – це лише неупереджена перевірка, проведена у передбаченому нормативними правовими актами порядку. Тому відразу після того, як результатами спеціальної оцінки підтверджено відсутність шкідливих факторівв умовах праці працівника можна скасувати виплату компенсації. Якщо ж працівник має намір відмовитися від компенсації натомість видачі молока за власною ініціативою, йому слід подати роботодавцю заяву про це. Пояснюється це так. На підставі ст. 222 ТК РФ виплата компенсації складає підставі заяви працівника. Отже, скасування цього розпорядження можливе також за заявою. Якщо умова про виплату компенсації була передбачена у трудовому договорі, потрібно також оформити додаткову угоду до трудового договору, підписану як працівником, і представником роботодавця.

Податки

Відразу зазначимо, що компенсація замість видачі молока не оподатковується жодними зарплатними податками та внесками. ПДФО не потрібно нараховувати на підставі п. 3 ст. 217 НК РФ. З цієї правової норми випливає, що від ПДФО звільнено всі види встановлених чинним законодавством РФ, законодавчими актами суб'єктів РФ, рішеннями представницьких органів місцевого самоврядуваннякомпенсаційних виплат (у межах норм, встановлених відповідно до законодавства РФ), пов'язаних з оплатою вартості та (або) видачею належного натурального забезпечення, а також з виплатою грошових коштівзамість цього забезпечення.
Компенсації, що виплачуються замість видачі молока та інших рівноцінних продуктів, не оподатковуються страховими внесками на обов'язкове пенсійне (соціальне, медичне) страхування згідно з абз. 2 пп. "і" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального законувід 24.07.2009 N 212-ФЗ. Також компенсації не обкладаються внесками на страхування від виробничого травматизму згідно з абз. 11 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ.
Доповнимо, що звільнення від зарплатних податків можливе, лише якщо шкідливий характер умов праці співробітника підтверджено результатами спеціальної оцінки умов праці (або атестації, якщо її результати у відповідний момент часу досі діють). Витрати виплату компенсації можна враховувати при розрахунку прибуток у складі витрат за оплату праці (п. 4 ст. 255 НК РФ). Актуальним є питання: чи можна врахувати при розрахунку податку на прибуток суму компенсації у випадках, коли шкідливі умови праці не підтверджені результатами спеціальної оцінки? за даному питаннює дві погляду.
Велика ймовірність, що у разі перевірки фахівці контролюючих відомств наполягатимуть, що без проведення спецоцінки (або атестації робочих місць, результати якої на момент перевірки все ще матимуть чинність), визнання зазначених вище витрат у складі витрат з метою обчислення податку на прибуток неможливе.
Однак, на наш погляд, досить обґрунтованою є правова позиція, яка передбачає можливість урахування даних витрат.
Щоб витрати на оплату праці можна було включити до розрахунку податку на прибуток, вони повинні одночасно задовольняти такі умови:
- бути передбачені нормами російського законодавства;
- відповідати критеріям, передбаченим п. 1 ст. 252 Податкового кодексуРФ (витрати мають бути економічно обґрунтовані, документально підтверджені, спрямовані на отримання доходу).
Список витрат на оплату праці, які можна врахувати при оподаткуванні прибутку, не є закритим (п. 25 ст. 255 НК РФ). Тобто до них можна віднести й інші витрати, які прямо не вказані в ст. 255 НК РФ, але передбачені нормами трудового (колективного) договору. Тому оскільки, як ми зазначили вище, умова про виплату компенсації замість видачі молока прописується у трудовому чи колективному договорі, є підстави вважати, що її суму в будь-якому разі можна врахувати при розрахунку податку на прибуток. Фактично ця правова позиція підтверджена у Листі Мінфіну Росії від 31.03.2014 N 03-03-РЗ/13985. У даному документісказано таке. Не визнаються шкідливими умови праці, у яких рівні впливу шкідливих виробничих чинників вбираються у встановлених нормативів, і, отже, витрати організації з безоплатної видачі молока працівникам підприємства у умовах не ставляться до компенсаційних виплат.
При цьому вартість безкоштовно виданого працівникам підприємства молока (інших рівноцінних харчових продуктів) (сума компенсації за молоко) щодо податкової бази з податку на прибуток може бути включена до складу витрат на оплату праці як виплата в натуральній формі.

Індексація

Досить часто у практикуючих фахівців виникають питання щодо індексації компенсації замість видачі молока. У законодавстві сказано таке. Роботодавець зобов'язаний індексувати компенсацію пропорційно до зростання цін на молоко (інші рівноцінні продукти) у роздрібній торгівлі. Підставою індексації є дані компетентного органу регіону. Про це йдеться у п. 5 Порядку, затвердженого Наказом N 45н. При цьому, на жаль, у нормах наведеного вище нормативного документанемає відповіді на питання, які можуть виникнути після ухвалення рішення про індексацію. Наприклад, з якою періодичністю організація повинна індексувати компенсаційні виплати і з яких відомств брати інформацію при розрахунку індексації.
Суб'єктам господарювання при правозастосуванні слід брати до уваги те, що:
- роботодавець має право самостійного визначення з неврегульованих питань (наприклад, про періодичність проведення індексації);
- є сенс вивчити регіональне законодавство з виявлення джерел інформації за цінами на продукти (у частині визначення компетентного органу регіону).
Наприклад, якщо організація-роботодавець, яка нараховує працівникам компенсацію замість видачі молока, знаходиться у Ямало-Ненецькому автономному окрузі (ЯНАО), можна застосовувати такий порядок.

В ЯНАО існує інформаційно-аналітична система моніторингу та аналізу соціально-економічного розвитку Ямало-Ненецького автономного округу (ІАС Моніторинг Ямал, http://monitoring.yanao.ru/). Вона введена в експлуатацію з 1 серпня 2012 року на підставі Постанови Уряду ЯНАО від 23.07.2012 N 600-П. Там представлені дані щодо цін на пастеризоване або стерилізоване молоко 2,5 - 3,2% жирності.
Відповідно, роботодавцю доведеться зробити вибір, вказавши в колективному договорі (трудових договорах із співробітниками), ціни на яке молоко будуть використовуватись при визначенні розміру компенсації.
При цьому в ІАС Моніторинг Ямал представлені дані про щотижневу зміну цін. Однак у законодавстві немає вимоги до роботодавців регіону щодо обов'язкового проведення щотижневої індексації. Період індексації може бути будь-яким, наприклад, щорічним.
Якщо у відповідному регіоні електронної системи, Такої вищеназваної, ні, роботодавець може застосовувати інші джерела офіційних даних про рівень інфляції споживчих цін на молоко. Наприклад, за отриманням інформації про рівень зростання цін можна звернутися до територіального відділення Росстату.

Чи можливо замінити видачу молока, працівникам, які працюють у шкідливих умовах, грошовою компенсацією? Як розраховується розмір компенсації? Питання надійшло від Віталія.

Відповідь:

Відповідно до ч.1 статті 222 Трудового кодексу(ТК) РФ на роботах із шкідливими умовами праці працівникам видаються безкоштовно за встановленими нормами молоко чи інші рівноцінні харчові продукти.

Відповідно до ч.1 статті 212 Трудового кодексу РФ роботодавець зобов'язаний забезпечити працівників, які працюють у шкідливих умовах, лікувально-профілактичним харчуванням. Це поширюється на організації всіх форм власності. І навіть у тому випадку, якщо роботодавцем не проведено спеціальну оцінку умов праці (СОУТ), це не звільняє його від обов'язку видавати працівникам молоко за роботу у шкідливих умовах праці.

Молоко видається лише тим працівникам, у яких впливають шкідливі виробничі чинники. Перелік цих факторів наведено у наказі МОЗсоцрозвитку Росії від 16.02.2009 № 45н «Про затвердження норм та умов безкоштовної видачі працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими умовами праці, молока або інших рівноцінних харчових продуктів, Порядку здійснення компенсаційної виплати у розмірі, еквівалентному вартості молока або інших рівноцінних харчових продуктів та Переліку шкідливих виробничих факторів, при впливі яких у профілактичних цілях рекомендується вживання молока або інших рівноцінних харчових продуктів».

На одного працівника за робочу змінувиділяється 0,5 літра молока, при цьому воно має відповідати вимогам Федерального закону від 12.06.2008 № 88-ФЗ «Технічний регламент на молоко та молочну продукцію» та Технічного регламенту Митного союзуТР ТС 033/2013 «Про безпеку молока та молочної продукції».

Видача молока має проводитись у спеціально відведених для цього приміщеннях, які відповідають правилам СП 2.3.6.1079-01 «Організації громадського харчування».

Молоко видається працівникові за роботу тільки в ті дні, коли він фактично зайнятий на роботах із шкідливими умовами праці, незалежно від тривалості робочої зміни.

Відповідно до ч.1 статті 222 ТК РФ, працівник має право вибору, що отримувати за шкідливість: молоко, інші рівноцінні харчові продукти чи грошову компенсацію.

Якщо працівник обирає грошову компенсацію, замість отримання молока, то він має надати письмову згоду на її отримання. При цьому заміна молока грошовою компенсацією має бути передбачена у колективному договорі та (або) трудовому договорі з працівником.

При розрахунку розміру компенсації повинна враховуватися вартість молока жирністю не менше 2,5% або рівноцінних харчових продуктів, які представлені у роздрібній торгівлі за місцем розташування роботодавця. Роздрібна вартість продуктів визначається за даними Федеральної службидержавної статистики з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації чи представницького органу працівників.

Працівник має право будь-якої миті відмовитися від грошової компенсації та вимагати видачу йому молоко.

Виплата грошової компенсації роботодавцем провадиться, як правило, у дні видачі заробітною платою, Не рідше одного разу на місяць (п. 3 Порядку).

У зв'язку з тим, що вартість молока постійно змінюється, відповідно до ч.2 статті 222 ТК РФ у колективному чи трудовому договорі необхідно встановити порядок здійснення грошової виплати. Як правило, роботодавець щокварталу запитує довідку або використовує офіційні дані сайту Федеральної служби державної статистики: http://www.gks.ru/. На основі цих даних роботодавець видає наказ, яким визначається грошова виплата.

Інші відповіді на запитання можна знайти у

Якщо інформація виявилася корисною, залишаємо коментарі, ділимося посиланням на цю статтю у своїх соціальних мережах. Дякую!

Видача молока та лікувально-профілактичного харчування працівникам підприємств із шкідливими умовами праці встановлена ​​законодавчими актами Російської Федерації. Якщо працівник бажає замість молока отримувати грошову компенсацію, має право.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

• загальноприйнятий порядок видачі молока;
• чи можна замінити молоко на грошову компенсацію на прохання працівника;
• оформлення заміни молока на грошову компенсацію на прохання працівника

Усі працівники, зайняті роботою на підприємствах із шкідливими умовами праці, повинні отримувати молоко та лікувально-профілактичне харчування. Цей аспект встановлено трудовим законодавством РФ – ст. 222 ТК РФ, Постанова Уряду №168 від 13. 08. 2008, Наказ Мінздоровсоцрозвитку № 45н від 16.02. 2009.

Загальноприйнятий порядок видачі молока

Згідно з Трудовим кодексом РФ (ст. 209), шкідливими умовами праці визнаються будь-які фактори виробництва, в результаті яких на здоров'я працівника може бути негативний вплив, що призводить до того чи іншого захворювання. Цей аспект має бути відображений у трудовому договорі із зазначенням обсягу молока та прирівняних до нього продуктів, лікувально-профілактичного харчування, які покладаються працівнику на безоплатній основі.

При оформленні видачі молока необхідно дотримуватись таких правил:

• Молоко або прирівняні до нього продукти видаються працівникові за кожний день (зміну) його роботи за фактом;
• Молоко та молочні продукти повинні відповідати нормам, встановленим Федеральним законом № 88-ФЗ від 12.06.2008;

• Видача провадиться у спеціально відведеному для цієї мети приміщенні з відповідними вимогами санітарно-гігієнічними умовами;
• На кожного співробітника видається 0,5 л молока незалежно від того, скільки триває його зміна (навіть, якщо робочий день скорочено);
• Працівникам підприємств, що контактують з кольоровими металами, потрібно додатково отримувати продукти з вмістом пектину (сік, фрукти, джем, овочі, салати тощо), не менше 2 грамів у робочий день;
• Відповідно до встановлених норм пектиносодержащіе продукти видаються до початку робочого дня, молоко і кисломолочні - протягом або після зміни;
• Співробітникам виробництв із переробки антибіотиків молоко бажано замінити кисломолочними продуктами;
• Не слід видавати молоко за кілька змін або замінювати його сметаною або маслом.

Чи можна замінити молоко на грошову компенсацію на прохання працівника

Відповідно до частини 1 статті 222 Трудового кодексу РФ, будь-який працівник підприємства, який отримує молоко чи інші продукти лікувально-профілактичного харчування, має право отримувати замість них компенсаційні виплати. Заміна молока грошовою компенсацією можлива за дотримання кількох факторів:

• Наявність атестаційних документів, які свідчать, що конкретні умови праці визнані шкідливими;
• Компенсаційні виплати замість молока відображені у колективному договорі підприємства та у трудовому договорі з конкретним співробітником;
• Заміна молока компенсацією зазначена в одному із документів – колективному договорі або трудовому договорі із співробітником;
• За особистою заявою працівника видача молока або прирівняних до нього продуктів.

При розрахунку розміру компенсаційної виплати за основу береться середня вартість півлітрового пакета молока жирністю щонайменше 2,5% у тому регіоні, де розташоване підприємство з урахуванням та індексацією сезонних змін ціни на молочні продукти. Компенсацію за молоко необхідно виплачувати не рідше одного разу на місяць (п. 3 додатка №2 до наказу № 45н).

При встановленні розміру виплати за молоко, порядку та регулярності індексації цін керівництво підприємства має враховувати думку та позицію профспілкової організації, якщо така є.

Оформлення заміни молока на грошову компенсацію на прохання працівника.

Оформлення виплат за молоко починається з отримання заяви від працівника на ім'я керівника підприємства, яке пишеться у вільній формі із зазначенням місця (підрозділу, цеху) роботи, яку він обіймає. Далі необхідно визначити:

• розмір компенсації;
• порядок індексації (через відділ статистики);
• Строки виплат.

Всі ці пункти необхідно врахувати під час створення наказу про порядок видачі молока та внести зміни (додаткові угоди) до колективного договору та трудових договорів співробітників.

За умови безкоштовної видачі молока співробітникам витрати на його придбання входять до витрат на оплату праці (п. 3 ст. 255 НК РФ, Лист Мінфіну РФ № 03-04-06-01/192 від 16. 10. 2007). Дані витрати прирівнюються до витрат на забезпечення нормальних умов праці та підтримання здоров'я працівників, зайнятих роботоюна підприємствах із шкідливими умовами праці (підпункт 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При нарахуванні заміни молока виплатою його фактичної вартості даний виддоплати вважається компенсаційним та податками не оподатковується. Правомірне обґрунтування – п. 3 ст. 217 НК РФ, підпункт 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, Лист Мінфіну № 03-03-06/4/104 від 1.08.2007.

Вкладені файли

• Наказ про заміну видачі молока грошовою компенсацією з визначенням її розміру та порядку виплати (бланк).
• Заява працівника про заміну видачі молока грошовою компенсацією (бланк_.doc

Доступно лише передплатникам

• Заява співробітника про заміну видачі молока грошовою компенсацією (зразок).doc

У нашому лікувально-діагностичному центрі є працівники, яким безкоштовно видається за встановленими нормами молоко. У Останнім часомдедалі частіше деякі з них почали звертатися із проханням замість безоплатної видачі молока виплачувати їм грошову компенсацію. Адміністрація не проти, але є одна проблема. Нещодавно ми переуклали колективний договір, а от пункт про можливість подібної заміни включити до нього забули. Чи достатньо буде внести домовленість про заміну молока грошовою компенсацією до трудових договорів працівників? Не проходити тепер всю процедуру підписання колдоговору заново?!

Питання про допустимість заміни видачі молока за роботу зі шкідливими виробничими факторами грошовою компенсацією обговорювалося довго та дуже активно. Прихильники нововведення були серед роботодавців, і серед працівників. Противників такої заміни теж було достатньо. Скажімо більше, зараз йдуть баталії щодо того, щоб взагалі подібні пільги, не кажучи вже про можливість їх заміни грошима, скасувати.

Але, незважаючи на «спірність» питання, виправлення у ст. 222 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ) було внесено, з 14 жовтня 2007 р. вступили в дію і поки що діють.

Чи допускається заміна молока грошовою компенсацією?

Скажімо відверто, формулювання ч. 1 ст. 222 ТК РФ дуже непроста і однозначної відповіді на питання, як правильно документально оформити заміну видачі молока грошовою компенсацією, у фахівців ви не знайдете. Так що ваші сумніви цілком зрозумілі.

Вся проблема полягає у двох спілках, які вказані в цій нормі. Цитуємо: «видача працівникам... молока... за письмовими заявами працівників може бути замінена компенсаційною виплатою... якщо це передбачено колективним договором І (АБО) трудовим договором». Що це означає? З одного боку, норму можна прочитати так: «Видача працівникам. молока. за письмовими заявами працівників може бути замінена компенсаційною виплатою... якщо це передбачено колективним договором Ітрудовим договором».Начебто все зрозуміло. Для такої заміни необхідно, щоб ця умова була і в колективному договорі, і у трудовому.

Інший варіант прочитання цієї норми найпроблемніший: «видача працівникам. молока. за письмовими заявами працівників може бути замінена компенсаційною виплатою... якщо це передбачено колективним договором АБОтрудовим договором».Що ж виходить у цьому випадку? Союз «або» дає підстави стверджувати, що для заміни молока грошовою компенсацією достатньо, щоб ця умова була прописана хоча б в одному з цих документів: або в колдоговорі, або трудовому. Якщо вставати на цю точку зору, тоді відповідь на ваше питання цілком очевидна - включайте цю умову в трудові договори працівників, і цього буде достатньо. У чаклун-злодій змін вносити не треба. Та й певна логіка у цьому є. Цілком реальною є ситуація, коли в організації діє колдоговор, в якому жодних умов про заміну молока грошовою компенсацією немає, але приходить новий працівник і відповідно до ч. 1 ст. 222 ТК РФ вимагає роботодавця таку умову до трудового договору включити. Можливо? Цілком. Закон припускає. Ну, не вносити ж заради одного працівника зміни до колодоговору?

Якщо у вашій організації колективний договір не укладено, то й питання необхідності включення умови про можливість заміни молока грошовою компенсацією не стоїть. Наявності цієї умови у трудовому договорі з працівником буде достатньо

І всеж. ми б дуже вам не радили дотримуватися цієї, нехай і зручної позиції. На наш погляд, по-перше, ця умова має бути обов'язково зазначено у трудовому договорі з працівником.Це випливає, нехай і не завжди безпосередньо, із закону та із змісту самого трудового договору. Крім того, якщо у вашій організації діє або планується укласти колективний договір, то така умова однозначно слід внести і до неї.У такому разі жодних питань щодо законності заміни молока грошовою компенсацією у жодних перевіряючих органів точно не виникне. А хіба не цього ми добиваємось? :)

За змістом слово «еквівалентний» означає «рівнозначний», тобто розмір компенсації повинен дорівнювати сумі, на яку працівник дійсно зможе придбати молоко за цінами, що діють у цій місцевості

Розглядаючи питання щодо порядку здійснення компенсаційної виплати, передбаченої ч. 1 ст. 222 ТК РФ, слід пам'ятати, що згідно із законом він визначається Урядом РФ з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально- трудових відносин (ч. 3 ст. 222 ТК РФ). До речі, незважаючи на те, що поправка до ТК РФ, яка допускає можливість компенсаційної виплати у розмірі, еквівалентному вартості молока або інших рівноцінних харчових продуктів, набула чинності ще в жовтні 2007 р., зазначений Порядок був затверджений наказом МОЗ України № 45н «Про затвердження норм та умов безоплатної видачі працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими умовами праці, молока або інших рівноцінних харчових продуктів, порядку здійснення компенсаційної виплати у розмірі, еквівалентній вартості молока або інших рівноцінних харчових продуктів, та Переліку шкідливих виробничих факторів, при впливі яких у профілактичних цілях рекомендується вживання молока або інших рівноцінних харчових продуктів» лише 16 лютого 2009 р. (далі – Наказ № 45н).

Як провести заміну видачі молока грошовою компенсацією

Для того, щоб мати можливість заміни видачі молока компенсаційними виплатами, необхідно виконати такі дії:

Етап 1.Прописати можливість такої заміни у колективному договорі.

Етап 2.Прописати можливість такої заміни у трудовому договорі.

Етап 3.Отримати від працівників, які бажають замінити видачу молока грошовою компенсацією, письмову заяву з відповідним проханням.

Етап 4.Видати наказ про заміну видачі молока грошовою компенсацією.

Тепер же давайте поетапно розберемо дії, які необхідно зробити, щоб працівники отримали можливість замінити молоко, що видається їм, грошовою компенсацією.

Етап 1.
Внесення до колективного договору умови щодо можливості заміни видачі молока грошовою компенсацією.

Цей етап потрібно проходити лише у тому випадку, якщо у компанії укладено колективний договір.

Розмір компенсаційної виплати приймається еквівалентним вартості молока жирністю не менше 2,5% у роздрібній торгівлі за місцем розташування роботодавця на території адміністративної одиниці суб'єкта РФ

Якщо в організації (у індивідуального роботодавця) укладено колективний договір, а в однієї із сторін (а може, й у двох одразу) виникло бажання доповнити договір умовою про можливу виплату грошової компенсації, то в колективний договір потрібно вносити зміни.

Крім умови про можливість заміни видачі молока на грошову компенсацію, необхідно визначити таке:
періодичність компенсаційної виплати (на розсуд сторін, але не рідше одного разу на місяць);
конкретний розмір компенсаційної виплати;
порядок індексації компенсаційної виплати Індексація компенсаційної виплати проводиться пропорційно зростанню цін на молоко в роздрібній торгівлі за місцем розташування роботодавця на території адміністративної одиниці суб'єкта РФ на основі компетентного даних структурного підрозділуоргану виконавчої владисуб'єкта РФ.

Комісія для ведення колективних переговорів, укладання та зміни колективного договору створюється з представників працівників та роботодавця на рівноправній основі

Зміна та доповнення колективного договору проводяться у порядку, встановленому ТК РФ для його укладання, або в порядку, встановленому колективним договором ( ст. 44 ТК РФ).

Так що якщо у вашому колдоговорі не визначено будь-який особливий порядок внесення змін і доповнень до нього, то слід керуватися тим, що визначений ТК РФ для його укладання.

Для ведення колективних переговорів, підготовки проекту колективного договору та його укладання в організації має бути створена спеціальна комісія ( ч. 1 ст. 35 ТК РФ).

Працівник може звернутися до роботодавця з письмовою заявою про заміну молока, що видається, на компенсаційну виплату видачі молока грошовою компенсацією, тільки якщо така можливість передбачена у його трудовому договорі.

Зверніть увагу: з ініціативою про внесення змін та доповнень до колодоговору можуть виступити як працівники, так і роботодавець. При цьому друга сторона зобов'язана буде розпочати переговори протягом семи календарних днівз дня отримання зазначеної пропозиції, надіславши відповідь ініціатору їх проведення ( ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Не слід забувати і про термін, встановлений законом для цієї процедури. Робота з внесення доповнень до колективного договору має завершитися протягом трьох місяців із дня початку переговорів підписанням прийнятих змін та доповнень колективного договору на погоджених сторонами умовах (ч. 2 ст. 40 ТК РФ).

Етап 2.
Внесення до трудового договору умови про можливість заміни молока, що видається грошовою компенсацією.

Цей етап стосується всіх роботодавців, незалежно від наявності укладеного колективного договору.

Роботодавець повинен направити доповнення, внесені до колективного договору, на повідомчу реєстрацію до відповідного органу праці протягом семи днів з дня їх підписання.

Після того, як до колективного договору буде внесено доповнення, що передбачає можливість заміни молока, що видається за встановленими нормами, на компенсаційну виплату (грошову компенсацію), вам необхідно виконати ще одну вимогу ч. 1 ст. 222 ТК РФ - включити цю умову до трудових договорів працівників.

До речі, ця умова має бути прописана у трудовому договорі ще до того, як працівник звернеться до роботодавця з письмовою заявою, яка містить прохання про заміну.

НЕ МОЖНА!

Замінювати видачу молока компенсаційною виплатою за відсутності письмової заяви працівника про це

Якщо такі нововведення відбуваються у процесі трудових відносин, то ця умова вноситься до трудового договору шляхом укладання додаткової угоди. До речі, внести до трудового договору умову про можливість заміни молока, що видається, на компенсаційну виплату роботодавцем в односторонньому порядку не представляється можливим. Зміна визначених сторонами умов трудового договору допускається лише за згодою сторін трудового договору ( ст. 72 ТК РФ). Це повною мірою стосується і питання про гарантії працівникам, які працюють у шкідливих умовах праці.

Історична довідка

Історія забезпечення робочих продуктів харчування налічує понад 90 років. З 1918 р. відповідно до рекомендацій В.І. Леніна деяким групам робітників з виробництва стали видавати молоко. Пізніше ці рекомендації стали носити обов'язковий характер і були узаконені Декретом Раднаркому від 4 серпня 1921 р. У ньому прописувалася необхідність постачання робітників 0,769 л молока або 49 г олії. У 1922 р. цю норму забезпечення «шкідників» продуктами було включено до складу КЗпП, спочатку як видачі жирів, а після війни вже як видачі молока. У 1920-ті роки введення обов'язкової безкоштовної видачі продуктів харчування на заводах було обґрунтоване напруженою соціальною обстановкою. Голодуючі робітники могли будь-якої миті підняти повстання - забезпечення молоком і маслом допомагало стримувати невдоволення. Наукове обґрунтування не забарилося: повноцінне харчування зміцнювало організм, покращувало його захисні властивості, тому молоко було оголошено продуктом номер один для нейтралізації шкідливих факторів.

В обов'язкової видачі молока були і противники, але їх голоси, які не відповідають офіційній лінії партії, не були почуті.

Внесіть у посадову інструкціюпрацівника, відповідального за нарахування компенсаційної виплати, обов'язок щомісяця вимагати дані про ціни на молоко в роздрібній торгівлі за місцем розташування роботодавця у компетентного структурного підрозділу органу виконавчої влади суб'єкта РФ

А ось з ініціативою внесення доповнень до трудового договору може виступити будь-яка його сторона. Зверніть увагу: трудове законодавствоне вимагає обов'язкового оформлення таких документів, як письмова заява працівника або письмова пропозиція роботодавця про зміну умов трудового договору, хоча на практиці такі документи можуть оформлятися та бути підставою для укладання додаткової угоди до трудового договору.

Угода до трудового договору укладається у письмовому виглядіза формою, розробленою роботодавцем, у двох примірниках. У угоді необхідно зазначити, який розділ трудового договору вносяться доповнення. Додаткова угода до трудового договору має бути підписана обома сторонами трудових відносин. Після реєстрації додаткової угоди у спеціальній обліковій формі, за аналогією з оформленням трудового договору, отримання працівником екземпляра додаткової угоди підтверджується підписом працівника на екземплярі угоди, що зберігається у роботодавця.

Додаткова угода до трудового договору щодо можливості заміни молока грошовою компенсацією

Слід пам'ятати, що для значної низки працюючих існують певні протипоказання до застосування молока, що серйозно ускладнює проведення лікувально-профілактичних заходів:
молоко не можна застосовувати при отруєнні отрутами, розчинними у жирах (фосфор, карболова кислота, органічні розчинники, вуглеводні та їх похідні та ін.);
молоко протипоказане при колітах та гастритах зі зниженою кислотністю шлункового соку;
вживання молока слід обмежувати при ряді захворювань (набряково-альбумінурічному типі хронічного нефриту, при амілоїдно-ліпоїдному нефрозі та ін.);
виключено прийом молока при лактозній недостатності, яка може збільшуватися з віком, та при захворюваннях шлунково-кишкового тракту;
протипоказаний прийом молока при алергії на нього.

Крім того, існує цілий спектр організаційних та технічних проблем, що виникають під час видачі молока: від необхідності його перевірки на відповідність Технічному регламентуна молоко та молочну продукцію до нецільового використання в домашніх умовах. Скажімо більше. Ніде у світі, за винятком країн СНД, жодних спеціальних раціонів для профілактики професійної захворюваності не застосовують, і ніде з цією метою не видають робітникам ні вітаміни, ні тим більше молоко. Міжнародна політикав галузі робочого харчування була сформульована Лігою Націй ще 1936 р. за результатами дослідження харчування робітників Європи та Північної Америки. Тоді було визнано, що значна поширеність недостатнього та неадекватного харчування серед робітників пов'язана не лише з економічними причинами та недостатніми доходами, але й з невіглаством та неефективним використанням наявних ресурсів. В останні роки в західних країнах розвиваються добровільні ініціативи роботодавців щодо безкоштовного забезпечення працюючих фруктами та овочами протягом робочого дня. У цих ініціативах відбивається розуміння головних загроз здоров'ю працюючих, серед яких провідними, як і Росії, є хронічні неінфекційні захворювання. У тому виникненні істотну роль грають не виробничі, а поведінкові чинники ризику, зокрема неправильне харчування. Рівень профзахворювань у порівнянні з рівнем хронічних неінфекційних захворювань просто мізерний. Так, у 2003 р. в Російській Федерації частка інвалідів внаслідок профзахворювань серед усіх інвалідів працездатного віку дорівнювала 0,53%, а в порівнянні з числом інвалідів внаслідок серцево-судинних захворювань їх було в 38,5 рази менше.

В майбутньому, при укладанні трудового договору з працівником, який приймається на роботу зі шкідливими умовами праці, на якій видається безкоштовно за встановленими нормами молоко, доцільно відразу включати до трудового договору пункт про те, що за заявою працівника видача молока за дні роботи в таких умовах може бути замінена грошовою компенсацієюу розмірі, еквівалентному вартості молока.

Однак це ще не все.

Етап 3.
Оформлення працівником письмової заяви про заміну видачі молока компенсаційною виплатою (грошової компенсації).

Знову звертаючись до ст. 222 ТК РФ, стає зрозуміло, що для заміни молока, що видається за встановленими нормами, компенсаційною виплатою недостатньо передбачити таку можливість у колективному та трудовому договорах. Частина перша вищезгаданої статті передбачає таку заміну лише за наявності заяви працівника, причому обов'язково письмової. Виходить що, до тих пір, поки працівник не звернувся до роботодавця з письмовим проханням про заміну молока, що видається грошовою компенсацією, роботодавець зобов'язаний продовжувати видавати йому молоко.

За законом роботодавець може, але не зобов'язаний задовольнити прохання працівника про заміну видачі молока грошовою компенсацією

Якщо ж працівник хоче зробити заміну, передбачену колективним та (або) трудовим договором, то він повинен звернутися до роботодавця із заявою, складеною у вільній формі, але при цьому, природно, що містить особисте прохання працівника.

Заява працівника про заміну видачі молока грошовою компенсацією (зразок)

Після реєстрації заява передається керівнику організації чи іншому уповноваженому представнику роботодавця на вирішення питання сутнісно. Керівник організації проставляє на заяві резолюцію, яка містить ухвалене ним рішення.

І ось тут слід зазначити, що у колективному договорі та (або) трудовому договорі сторони встановлюють умову про можливість заміни молока, що видається, компенсаційною виплатою (ч. 1 ст. 222 ТК РФ). Тож навіть незважаючи на те, що подібна умова міститься в колективному договорі та (або) трудових договорах працівників, роботодавець не має обов'язку задовольнити прохання працівника.

Тому, якщо керівник організації чи інший повноважний представник роботодавця не згоден виконати прохання працівника, викладену у письмовій заяві, це і слід відобразити в резолюції.

Етап 4.
Видання наказу про заміну видачі молока грошовою компенсацією.

Прямо видання такого наказу не передбачається ні ТК РФ, ні Порядком здійснення компенсаційної виплати (утв. наказом № 45н). Але як інакше довести до зацікавлених осіб, тобто тих, хто здійснюватиме цю заміну, інформацію про те, що працівникові чи працівникам видача молока з якоїсь дати замінюється виплатою грошової компенсації? Звісно, ​​лише шляхом видання відповідного наказу. І після його підписання та реєстрації ознайомити з ним вищевказаних осіб. До речі, не забудьте і про самого працівника. Він також має бути ознайомлений із наказом під розпис.

Наказ про заміну видачі молока грошовою компенсацією (зразок)

Резюме

Щоб не виникло згодом проблем, можливість заміни видачі працівникам молока грошовою компенсацією доцільно передбачити і в колективному договорі (якщо він укладений в компанії), і в трудовому договорі працівника. Плюс до цього має бути письмова заява працівника.

В даний час на території Російської Федерації присутня певна кількість шкідливих виробництв.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Робота на небезпечних для здоров'я підприємствах передбачає надання для співробітників певних пільг і заохочень.

Одна з таких компенсацій – виділення молочного продукту на регулярній основі. Крім виділення певної продукції, на таких підприємствах покладено надання спеціальної допомоги та більш тривалої відпустки.

Необхідна інформація

Чи можлива заміна видачі молока грошовою компенсацією і чи нараховується районний коефіцієнт? Ці питання часто цікавлять працівників шкідливих для здоров'я підприємств.

Характер відшкодування коштів залежить від відповідного наказу роботодавця та передбачених умов компенсації за шкідливість роботи.

Тут не враховується побажання співробітника, а до уваги береться надання певних привілеїв особисто роботодавцем відповідно до ТК РФ.

Єдине, що в обов'язковому порядкузалежить від роботодавця – це регулярне проведення медичного оглядудля співробітників шкідливої ​​установи, результати яких відображаються у лікарняному листку.

Додатково до цього, якщо за підсумками роботи на небезпечному виробництві громадянинові надається статус «Ветеран праці», додатково з бюджету виділяються кошти на надання субсидії.

Підстави для придбання допомоги

За якою ціною допустима компенсація за молоко за шкідливі умови? Ще одне питання, яке цікавить співробітників небезпечної для здоров'я компанії.

Точної цифри компенсації немає, все розраховується індивідуально кожному за окремого підприємства.

Для отримання допомоги, обов'язково повинні бути виконані підстави:

1. Постійна робота на території шкідливої ​​установи, яка офіційно визнана такою.
2. Працевлаштування офіційно відповідно до цього законодавства Росії, саме ТК РФ.
3. Відсутність інших заходів надання допомоги при роботі на шкідливому підприємстві.
4. Дотримання роботодавцем чинного законодавства, а саме законів, пов'язаних із роботою на шкідливих виробництвах.
5. Регулярне проведення медичного огляду та можливість здійснювати за станом здоров'я роботу на шкідливому виробництві.

Щоб розраховувати на допомогу при працевлаштуванні на шкідливому підприємстві, обов'язково повинні бути дотримані всі перераховані вище умови.

Законодавча база

Врегулювання спірної ситуаціїпов'язаної з відшкодуванням шкоди роботи на шкідливому виробництві, ґрунтується на наступних нормативно правових актахРосійської Федерації:

На підставі цього чинного законодавства Росії для співробітників, зайнятих на небезпечних підприємствах передбачаються додаткові пільги та привілеї.

Правила надання пільги

Для надання пільги працівникам шкідливої ​​установи існують певні правила її оформлення. Розглянемо докладніше, як оформляється привілей:

1. При працевлаштуванні на шкідливе підприємство укладається спеціальний договір.
2. У договорі є інформація щодо порядку надання заохочення, а саме форми її надання.
3. Далі щорічно чи щомісяця залежно від порядку надання пільги, прописаного у договорі, працівник має отримувати певні привілеї від роботодавця.
4. Якщо цього не відбувається, і роботодавець не дотримується чинного законодавства Російської Федерації, слід зробити відповідне звернення до компетентних органів влади.
5. Якщо звернення на соціальний захист населення, МФЦ чи трудову інспекцію не дало певних результатів, робиться відповідне звернення до суду.
6. Роботодавець буде покликаний до відповідальності та зобов'язується виплатити всю необхідну допомогуза роботу на шкідливому підприємстві

До суду рідко доходять такі спірні моменти, оскільки роботодавці більше побоюються. трудової інспекції. Бланк заяви можна.

Фото: заява про заміну видачі молока грошовою компенсацією

Тому надають пільги та привілеї за роботу на небезпечному виробництві самостійно, за крайніх обставин знаходять інші способи вирішення спірної ситуації разом із співробітниками.

Порядок заповнення зразка заяви

Заява на ім'я роботодавця про надання матеріальної допомоги чи іншого заохочення за роботу у шкідливих умовах праці оформляється так:

• особисті відомості про співробітника, який подає звернення;
• найменування організації, де працевлаштований працівник;
• дані керівника, на ім'я якого подається відповідна заява;
• причина прохання відшкодування компенсації за роботу у шкідливих умовах;
• порядок надання компенсації, наприклад, у вигляді грошової виплати;
• реквізити для перерахування коштів – зарплатний рахунок працівника;
• підстави, якими належить відшкодування компенсації;
• дата оформлення документа, підпис та розшифровка заявника.

Після заповнення зразок документа передається особисто керівнику або його секретареві. Якщо протягом місяця заохочення не буде надано, є можливість звернутися до компетентних органів влади.

Туди подається відповідна заява з вимогами щодо проведення розгляду з приводу неправомірних дій керівника.

Чи впливає вартість молока для розрахунку компенсації за шкідливість

При працевлаштуванні на небезпечне виробництво, співробітникам належить надання молочної продукції, або грошове заохочення.

На величину компенсації безпосередньо впливає вартість продукції, яка покладена до надання.

Найчастіше роботодавці використовують найдешевшу молочну продукцію, яка закуповується у виробника за оптовими цінами.

Щоб дізнатися величину компенсації, потрібно знати вартість продукції від постачальника. При цьому вартість, що розраховується, множиться на кількість відпрацьованих у місяці днів.

Кінцева сума не підлягає оподаткуванню. Вона є окремим нарахуванням за шкідливі умови праці та перераховується окремо від заробітної плати.

Як оформити бланк на заміну у грошову валюту

Співробітники шкідливого підприємства мають право вимагати у роботодавця заміну виділення молочної продукції на щомісячну компенсаційну виплату.

Для цього керівнику подається відповідна заява. Тут відображається така інформація:

1. Відомості про співробітника, який робить відповідне звернення до керівництва шкідливого підприємства.
2. Необхідна інформація про організацію, де працевлаштований співробітник, який щомісяця отримує молочну продукцію.
3. Відомості про керівника, на ім'я якого пишеться прохання про заміну способу компенсації.
4. Підстави для поводження з відповідною заявою до керівника шкідливого підприємства.
5. Прохання про заміну надання молочної продукції на відповідну за сумою грошову виплату.
6. Доцільність застосування цього виду зміни компенсації за шкідливі умови праці.
7. Дата складання документа, а також підпис та розшифровка зацікавленої особиу зміні варіанта надання пільги.

Після оформлення документа він передається безпосередньо керівнику або його секретареві. Після цього прохання задовольняється чи відхиляється за наявності відповідних причин.

Чи оподатковується страхові внески

Відшкодування збитків за шкідливі умови праці не підлягає оподаткуванню, оскільки це чергова форма отримання прибутку, а відшкодування заподіяної шкоди здоров'ю за шкідливі умови труда.

Для того, щоб податкова служба не розцінила це як додатковий прибуток, потрібно складання додаткової угоди з роботодавцем, де відображається інформація про заміну компенсації молочної продукції наданням матеріальної виплати.

При здачі податкової звітності- Цей документ обов'язково пред'являється до органу виконавчої влади ІФНС.