Положення про оплату праці працівників. Положення про оплату праці та преміювання працівників, а також про порядок надання роботодавцем матеріальної допомоги та позик працівникам Положення про оплату праці торгової організації

У статті – актуальне на 2020 рік положення щодо оплати праці, бланк та зразок, довідники для безкоштовного скачування. Рекомендуємо звіритися з актуальною формою, адже Трудовий кодекс часто змінюється.

Увага! Правильно скласти чи актуалізувати положення про оплату праці вам допоможуть:

А програма БухСофт автоматично розрахує зарплату, сформує всю «первинку», нарахує ПДФО та внески, складе «зарплатну» звітність та протестує її всіма перевірочними програмами ФНП, ПФР та ФСС. Подивіться правильний порядок розрахунку:

Порядок розрахунку зарплати у програмі БухСофт →

Як оформити систему оплати праці

Фірми або підприємці, які наймають працівників за трудовими договорами, повинні дотримуватись усіх правил трудового законодавства. Одне з основних правил – оплачувати роботу найманого персоналу вчасно та залежно від складності, кількості, якості роботи та кваліфікації співробітника.

Виплати персоналу включають винагороду за виконану роботу, стимулюючі суми (наприклад, премії чи цінні подарунки) та компенсації (за особливі умови праці чи кліматичні умови, за роботу вночі, у вихідні чи свята, понаднормово тощо). Види виплат персоналу, порядок їх розрахунку та строки видачі роботодавець визначає самостійно – виходячи з системи оплати праці, що застосовується. Залежно від виду діяльності та інших умов підприємництва вона може бути, наприклад, погодинною, відрядною, комісійною, акордною, з плаваючими окладами тощо. Докладніше про системи оплати праці читайте у таблиці.

Таблиця.Оплата праці персоналу

Що таке становище щодо оплати праці?

Це нормативний локальний документ роботодавця, де закріплені підстави, види, величини та порядок видачі трудових винагород співробітникам. Документ є обов'язковим і для роботодавця, і для працівників.

Зразок положення про оплату праці 2020

Типової форми цього локального акту немає, кожен роботодавець розробляє його самостійно. Один із зразків наведено нижче, його можна завантажити.

Чи має бути у ІП положення про оплату праці

Якщо підприємець відповідає критеріям мікропідприємства, він може відмовитися від оформлення локальних документів, якщо укладатиме зі співробітниками трудові договори за типовою формою з постанови від 27.08.16 № 858. не більше 120 млн нар. Таким фірмам та підприємцям не потрібно Положення з оплати праці, їм достатньо уніфікованих трудових договорів, щоб встановити системи оплати праці, види виплат персоналу, порядок їх розрахунку та строки видачі.

Актуальний зразок стандартного трудового договору для мікропідприємства наведено нижче, його можна завантажити.

Відмовлятися від локальних документів чи ні – фірми та підприємці вирішують самостійно. Використовувати типовий договір – це їхнє право, а не обов'язок. Тому будь-який підприємець – роботодавець може оформити та затвердити Положення з оплати праці та Положення про преміювання.

Як скласти становище з оплати праці

Як правило, локальний документ про платежі персоналу містить загальні положення (які питання вирішує документ, відповідно до яких законів тощо), основну частину та заключну частину (наприклад, момент набуття чинності, як змінити або доповнити документ тощо). д.).

В основній частині документа закріплюють систему оплати праці, оклади та правила їх індексації, усі надбавки, доплати, премії, компенсації, соціальні та аналогічні виплати, порядок їх розрахунку та строки видачі, відповідальність роботодавця.

Як затвердити локальний документ

Якщо співробітники не перебувають у профспілці, після оформлення документ потрібно затвердити наказом керівника. Потім необхідно отримати розпис з усіх співробітників про ознайомлення з документом. Формулювання наказу можуть бути такими:

1. Затвердити Положення з праці в ТОВ «Символ» і запровадити їх у дію з "__"___________ ____ р.
2. Керівнику відділу кадрів Крапівіної К.І. у строк до "__"___________ ____ р. ознайомити персонал із Положенням під розпис.
3. Бухгалтеру Рубльової В.О. розраховувати та нараховувати оплату праці відповідно до Положення з дати введення його в дію, зазначеної у п. 1 цього наказу.

Зібрати підписи з усіх співробітників можна в журналі ознайомлення, на додаткових аркушах до трудових договорів або на аркуші, що додається до Положення.

Чи потрібно актуалізувати локальний документ

Зміни до Трудового кодексу вносяться досить часто, і багато з них стосуються виплат працівникам, компенсацій та гарантій персоналу, режиму праці та відпочинку. Роботодавцям необхідно відстежувати всі зміни та вчасно відображати їх у локальному документі. Наприклад, у 2018 році набули чинності нові правила щодо:

• зарплати у валюті;
• прийому працювати неповнолітніх співробітників;
• максимальному часу роботи неповнолітніх працівників;
• доплат за роботу у свята або вихідні з переробкою;
• неповному робочому часу для неповнолітніх працівників та вагітних жінок тощо.

Положення про преміювання

Оформляти цей локальний документ є сенс, якщо роботодавець вважає систему преміювання пріоритетною складовою системи оплати праці. Типової форми Положення немає, кожен роботодавець розробляє його самостійно. Один із зразків наведено нижче, його можна завантажити.

Якщо співробітники не перебувають у профспілці, після оформлення документ потрібно затвердити наказом керівника і отримати розписи з усіх співробітників про ознайомлення з ним.

Санкції за порушення

Відповідальність загрожує роботодавцю, якщо він не ознайомив персонал під розпис із локальним документом про виплати. Штраф для фірми становитиме від 30 000 грн. до 50 000 грн., для ІП - від 1000 грн. до 5000 р., а відповідального співробітника (у тому числі керівника) оштрафують на суму від 1000 грн. до 5000 грн.

Інші корисні документи

Скласти або вчасно актуалізувати Положення про оплату праці або преміювання допоможуть такі документи, які можна завантажити:

• Дізнатись більше про системи оплати праці >>
• Дізнайтесь, як правильно застосовувати відрядну оплату праці на підприємстві >>
• Також читайте, як правильно використовувати систему погодинної оплати праці на підприємстві >>
• як правильно скласти положення про

Положення про оплату праці - це локальний нормативний акт (ЛНА), що є зведенням правил оплати праці, що діють у конкретного роботодавця. У положенні про оплату праці прописуються різні зарплатні нюанси такі, як, наприклад, встановлені дні виплати зарплати, порядок утримання із заробітної плати тощо.

До речі, деякі роботодавці у ЛНА прописують не лише порядок оплати праці, а й порядок виплати премій працівникам. Таким чином, положення про оплату праці трансформується у положення про оплату праці та преміювання працівників.

Порядок ухвалення положення про оплату праці

Як правило, положення про оплату праці приймається роботодавцем один раз, а потім, за необхідності, до нього вносяться зміни.

Майте на увазі, що при прийнятті положення про оплату праці обов'язково має бути врахована думка профспілки (за її наявності) (ст. 135 ТК РФ).

Врахуйте, що з положенням про оплату праці необхідно ознайомити під розпис кожного працівника при його прийомі, а також кожного працівника у разі внесення змін до цього положення (ст. 22, 68 ТК РФ). При цьому при прийомі на роботу співробітника треба ознайомити з цим ЛНА ще до підписання трудового договору (Лист Роструда від 31.10.2007 № 4414-6).

Положення про оплату праці: зразок

Затвердженої форми положення про оплату праці немає. Тому кожен роботодавець може розробити форму такого становища.

Ознайомитися із зразком положення про оплату праці можна.

Також зразок Положення про оплату праці працівників ми навели.

Положення про оплату праці працівників з 2017 року

З 01.01.2017 р. набули чинності поправки до Трудового кодексу (Федеральний закон від 03.07.2016 № 348-ФЗ). Завдяки цим поправкам, мікропідприємства мають право повністю або частково відмовитися від прийняття трудових локальних нормативних актів. Відповідно, починаючи з 2017 року мікрофірми можуть і не приймати положення про оплату праці та матеріальне стимулювання працівників.

Кожна фірма має власну систему виплат, яка формується з урахуванням обсягу трудовитрат і норм. Сюди відносяться мінімальні рівні надбавок, преміальні виплати. 2020 року скласти доведеться, якщо тільки компанія не описує всю свою систему виплат у трудових договорах.

Для чого воно необхідне?

Нижче можна безкоштовно скачати зразок положення про оплату праці працівників 2020:

Зразок положення про оплату праці працівників 2020

Цей документ є локальним актом, який визначає специфіку розрахунку та виплати зарплати трудящим. У ньому зазначаються терміни виплат, форма, розміри доплат і надбавок, черговість проведення перерахунку та порядок надання.

Законодавство не зобов'язує керівників фірм мати цей документ. Але трудова інспекція під час перевірки може його вимагати.

Як правило, положення про оплату праці, зразок якого представлений вище, розробляється спільно бухгалтерами, юристами компанії та кадровими фахівцями.

Яка інформація має у ньому міститися?

Коротко опишемо, яку інформацію має містити в собі зразок регламенту із заробітної плати. У ньому слід як вказати основні види нарахувань, а й їх розмір, який має відповідати встановленому на законодавчому рівні.

Обов'язкові розділи:

загальні правила, у яких вказуються цілі та завдання, які документу призначено виконувати;

розміри винагород за роботу, встановлені згідно ;

доплати та надбавки;

заключна частина, де вказується термін дії документа.

Крім цього, в ньому можуть бути:

умови виплати премії;

форма розрахункового листка;

порядок проведення індексації

Керівник підприємства має видати наказ про затвердження положення про оплату праці.

Зразок наказу

Термін зберігання

Згідно з Наказом Мінкультури №558 у п.598, документ зберігається до заміни на новий. Якщо видається новий акт, попередній документ здається до архіву, де зберігається протягом 75 років.

5. Надбавки

5.1. Працівникам Організації встановлюються такі види надбавок до заробітної плати:

за тривалий стаж роботи в Організації;

за інтенсивність, напруженість праці;

За використання у роботі іноземної мови;

За класність.

5.2. За тривалий стаж роботи Працівнику встановлюється надбавка до окладу

(посадового окладу) на суму 10 відсотків окладу (посадового окладу).

У цьому Положенні тривалим стажем роботи вважається робота в Організації тривалістю понад 10 років.

5.3. За інтенсивність, напруженість праці Працівнику встановлюється надбавка

в розмірі до 20 відсотків окладу (посадового окладу).

Конкретні розміри надбавок встановлюються наказом (розпорядженням) керівника Організації.

5.4. За використання у роботі іноземної мови Працівнику встановлюється надбавка у вигляді 15 відсотків окладу (посадового окладу).

Зазначена надбавка встановлюється Працівникам, до трудових обов'язків яких входять контакти з іноземними партнерами або робота з іноземною літературою.

5.5. Водіям Організації встановлюється надбавка за класність у розмірі до 10

відсотків посадового окладу.

Конкретний розмір надбавки встановлюється наказом (розпорядженням) керівника Організації.

6. Преміювання

6.1. Працівникам Організації, які обіймають штатні посади, встановлюються поточні та одноразові (разові) премії.

6.2. Поточні премії виплачуються за результатами роботи за місяць або інший звітний період відповідно до Положення про преміювання.

6.3. Розрахунок поточних премій здійснюється виходячи з нарахованого Працівнику за звітний період окладу (посадового окладу), надбавок та доплат до нього відповідно до цього Положення.

6.4. Не нараховуються премії Працівникам, які мають дисциплінарні стягнення за:

Прогул (відсутність на робочому місці без поважної причини понад 4 години поспіль протягом робочого дня);

Поява на роботі у стані алкогольного, токсичного чи іншого наркотичного сп'яніння;

Запізнення на початок робочого дня без попередження безпосереднього керівника;

Невиконання розпоряджень керівника;

Невиконання чи неналежне виконання покладених на Працівника обов'язків.

Роботодавець має право достроково зняти з Працівника дисциплінарне стягнення за

Власну ініціативу, прохання Працівника або за клопотанням його безпосереднього керівника.

Вказане розпорядження оформляється наказом керівника Організації.

6.5. Одноразові (разові) премії виплачуються:

У зв'язку з професійними святами, за підсумками роботи за рік – за рахунок прибутку

Організації;

В інших випадках, передбачених Положенням про преміювання, - із фонду оплати праці.

6.6. Розмір одноразових (разових) премій встановлюється наказом (розпорядженням) керівника Організації залежно від результатів роботи кожного працівника.

6.7. Розмір одноразових (разових) премій максимальним розміром не обмежується.

7. Матеріальна допомога

7.1. У цьому Положенні під матеріальною допомогою розуміється допомога (у грошовій чи речовій формі), яка надається Працівникам Організації у зв'язку з настанням надзвичайних обставин.

7.2. Надзвичайними вважаються такі обставини:

Смерть чоловіка, дружини, сина, дочки, батька, матері, брата, сестри;

Заподіяння значної шкоди житлу Працівника внаслідок пожежі, повені та інших надзвичайних ситуацій;

Отримання каліцтва чи інше заподіяння шкоди здоров'ю працівника.

Роботодавець може визнати надзвичайними інші обставини.

7.3. Матеріальна допомога виплачується за рахунок чистого прибутку Організації на підставі наказу (розпорядження) керівника Організації за власною заявою Працівника.

7.4. Надання матеріальної допомоги провадиться при поданні Працівником документів, що підтверджують настання надзвичайних обставин.

8. Нарахування та виплата заробітної плати

8.1. Заробітна плата нараховується Працівникам у розмірі та порядку, передбаченому цим Положенням.

8.2. Підставою для нарахування заробітної плати є: штатний розпис, трудовий договір, табель обліку робочого часу та накази, затверджені керівником Організації.

8.3. Табелі обліку робочого часу заповнюють та підписують начальники структурних

Підрозділів. Затверджує табель менеджер з персоналу.

8.4. Працівникам, які пропрацювали неповний робочий період, заробітна плата нараховується за фактично відпрацьований час.

8.5. Визначення розмірів заробітної плати за основною та сумісною посадам (видам робіт), а також за посадою, що займається в порядку сумісництва, проводиться окремо за кожною з посад (видом робіт).

8.6. Заробітна плата виплачується Працівникам у касі Організації або перераховується на зазначений Працівником рахунок у банку на умовах, передбачених трудовим договором.

8.7. Перед виплатою заробітної плати кожному Працівнику видається розрахунковий лист із зазначенням складових частин заробітної плати, належної йому за відповідний період, із зазначенням розміру та підстав вироблених утримань, а також загальної грошової суми, що підлягає виплаті.

8.8. Виплата заробітної плати за поточний місяць провадиться двічі на місяць: не пізніше 20-го числа місяця (за першу половину місяця - аванс у розмірі 50% заробітної плати) і не пізніше 5-го числа наступного місяця (остаточний розрахунок за місяць).

8.9. При збігу дня виплати з вихідним чи неробочим святковим днем ​​виплата заробітної плати провадиться напередодні цього дня.

8.10. При невиконанні Працівником посадових обов'язків з вини Роботодавця оплата провадиться за фактично опрацьований час або виконану роботу, але не нижча від середньої заробітної плати Працівника.

При невиконанні посадових обов'язків з причин, які залежать від сторін трудового договору, за Працівником зберігається щонайменше дві третини окладу (посадового окладу).

При невиконанні посадових обов'язків з вини Працівника виплата окладу (посадового окладу) провадиться відповідно до обсягу виконаної роботи.

8.11. Час простою з вини Роботодавця, якщо Працівник у письмовій формі попередив Роботодавця про початок простою, оплачується у розмірі не менше ніж дві третини середньої заробітної плати Працівника. Час простою з причин, які залежать від сторін трудового договору, якщо Працівник у письмовій формі попередив Роботодавця про початок простою, оплачується у вигляді щонайменше дві третини окладу (посадового окладу).

Час простою з вини Працівника не сплачується.

8.12. Утримання із заробітної плати Працівника провадяться лише у випадках,
передбачених Трудовим кодексом РФ та іншими федеральними законами, а також за

заяви Працівника.

8.13. Суми заробітної плати, компенсацій, інших виплат, які не отримані у встановлений строк, підлягають депонуванню.

8.14. Довідки про розмір заробітної плати, нарахування та утримання з неї видаються лише особисто Працівнику.

8.15. Оплата відпустки Працівникам провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку.

8.16. При припиненні дії трудового договору остаточний розрахунок за заробітною платою, що належить Працівнику, проводиться в останній день роботи. Якщо працівник у день звільнення не працював, то відповідні суми виплачуються не пізніше наступного дня після пред'явлення працівником вимоги про розрахунок. У разі спору про розмір сум, належних Працівнику при звільненні, у зазначений вище строк Працівнику виплачується сума, що не оспорюється Роботодавцем.

8.17. У разі смерті Працівника заробітна плата, не отримана ним, видається членам його сім'ї або особі, яка перебувала на утриманні померлого, не пізніше тижневого строку з дня подання Організації документів, що засвідчують смерть Працівника.

9. Відповідальність Роботодавця

9.1. За затримку виплати зарплати Роботодавець несе відповідальність відповідно до законодавства РФ.

9.2. У разі затримки виплати заробітної плати на термін більше 15 днів Працівник має право, повідомивши Роботодавця у письмовій формі, призупинити роботу на весь період до виплати затриманої суми. Зазначене зупинення роботи вважається вимушеним прогулом, при цьому за Працівником зберігається посада та оклад (посадовий оклад).

10. Заключні положення

10.1. Це Положення набирає чинності з його затвердження і діє безстроково.

10.2. Це Положення застосовується до трудових відносин, що виникли до набуття ним чинності.

Положення про оплату праці є внутрішнім локальним актом організації. Документ описує і винагороди за працю, а також закріплює порядок матеріального стимулювання та заохочення працівників.

Від становища залежить правомірність збільшення податкових витрат за величину загальної зарплати. Роботодавець, який не потурбувався про розробку документа про оплату праці, ризикує не довести податковим інспекторам правомірність зниження податкової бази податку на прибуток або УСН на величину доплат, та преміальних виплат своїм підлеглим.

Загальні відомості про документ

Положення про оплату праці не є обов'язковим документом, оскільки основну частину закріплених у ньому норм відображено у правилах про внутрішній трудовий розпорядок, угоду про виконання посадових обов'язків, у колективному договорі, а також затверджено чинним Трудовим Кодексом. Фактично становище є інформаційний папір, що об'єднує всі вищезгадані джерела та застосовувані на підприємстві правила оплати праці.

Документ зазвичай відображає порядок призначення та надання виплат преміального характеру, відповідно може підтвердити обґрунтованість даних витрат роботодавця (важливо для оподаткування).

Поняття та суть

До складу заробітної плати входить не тільки або, а також різні компенсаційні чи стимулюючі виплати, розмір яких регулюється чинним законодавством. Жоден нормативний акт не містить чітких правил щодо об'єднання положень про оплату праці та преміювання. Кожен керівник може самостійно вирішити, як мають виглядати його внутрішні документи.

З аналізу глав 20 і 21 ТК РФ можна дійти невтішного висновку, що з складанні положення про оплату праці слід відштовхуватися від наступних основних вопросов:

1. 1. Загальні вимоги до підлеглого при нарахуванні щомісячної оплати. Положення може ґрунтуватися як на загальних вимогах, так і на спеціальних умовах, пов'язаних із категорією, кваліфікаційним рівнем чи досвідом працівника.
   2. Застосовується система оплати праці ( , і т.д.).

1. Мінімальний рівень заробітної плати.
2. Граничної величини.
3. Правил оплати праці, пов'язаних із специфікою підприємства ( , сумісництво чи заміщення тимчасово відсутнього співробітника тощо.).
4. окремих фахівців залежно від виконуваної трудової функції та ін.
5. Порядку та строку надання регулярного доходу.

На особливому місці знаходиться преміальне матеріальне заохочення спеціалістів. Стаття 144 ТК РФ дозволяє керівнику установи самостійно визначити надбавки та премії підлеглим, з урахуванням думки представника працівників.

Нормативне регулювання

При складанні положення про оплату праці роботодавець має керуватись нормами Трудового законодавства:

1. Ст. 131 ТК РФ- Щомісячна заробітна плата надається в грошах, а за наявності письмового побажання підлеглого, може бути до 20% заміщена еквівалентним товаром.
2. Ст. 133.1 ТК РФзакріплює умова про те, що мінімальний дохід не може бути нижчим за МРОТ, що діє в окремо взятому регіоні.
3. Ст. 134 ТК РФвідображає вимогу відповідно до рівня інфляції та збільшення вартості необхідних товарів та послуг.
4. Ст. 136 ТК РФ: місце та строк надання щомісячного доходу має бути відображено у колективному договорі, при цьому максимальна відстань між виплатами не може перевищувати 15 днів.

Порядок визначення щомісячного доходу та виплат преміального характеру зазвичай залежить від складності роботи, умов та інтенсивності праці, якості виконаних обов'язків тощо.

Увага: МРОТ є встановленою грошовою величиною, меншою за яку роботодавець не має права платити жодному зі своїх підлеглих, але посадовий оклад фахівця може поступатися цим значенням.

Упорядкування положення про оплату праці

Положення, що регулює порядок призначення та виплати заробітної плати, є внутрішнім локальним актом практично кожного підприємства. Відповідно до ст. 135 ТК РФ готову до затвердження форму потрібно узгодити з представницьким органом працівників.

Ким та для кого розробляється

Розробка та коригування документа є обов'язком економіста чи бухгалтера (залежить від масштабів підприємства). Якщо компанії передбачає наявність юриста, то фахівець також має взяти участь у складанні, адже положення про оплату праці, що не відповідає чинній нормативній базі, в ході перевірки може бути визнано недійсним, отже, контролери не дозволять їм користуватися та застосувати до керівника штрафні санкції.

Затвердити положення, як і будь-який інший внутрішній документ компанії, має право лише директор, від волі якого залежить частота та величина різних доплат та надбавок, а також регулярність індексації заробітної плати. Правильне завершення процедури передбачає залучення профспілкового комітету, який зможе оцінити, дотриматись та відстояти інтереси працівників.

Структура та форма

Положення про оплату праці зазвичай включає:

1. загальні положення- Розділ, що відображає інформацію про застосовувані нормативні акти, що лежать в основі нарахування щомісячного доходу, а також про перелік працівників, на яких поширює дію цей документ.
2. Заробітну плату. Тут містяться відомості про порядок нарахування, про термін надання, про мінімально можливий розмір регулярного доходу, про систему оплати праці (часової, відрядної або суміщеної), про засоби формування заробітку для окремо взятих груп фахівців (наприклад, трудящих у шкідливих умовах), про тарифної ставки та навіть про максимальний відсоток заміни заробітної плати натуральною формою.
3. Преміальні виплати. Чинне законодавство дозволяє роботодавцю встановлювати різноманітні надбавки своїм підлеглим. Головна умова - розмір підсумкової суми за місяць не повинен бути меншим, ніж МРОТ.
4. Особливі умови. Розділ може включати інформацію про повний перелік доплат, покладених працівникам, наприклад, за наявну категорію, за переробку або вихід у позаробочий час. Тут можна описати порядок оплати відпустки, лікарняного чи надання одноразової виплати, присвяченої виходу заслужений відпочинок.
5. Висновок. Без цієї частини все положення може втратити юридичну силу, оскільки саме тут зазначаються укладачі, а також час початку та період дії документа.

Внутрішній локальний акт затверджується керівником, та був надається підлеглим для ознайомлення під розпис.

Зразок

На законодавчому рівні не визначено точну форму Положення про оплату праці, тому роботодавець може розробити власний локальний акт. Затвердження документа вимагає видання окремого розпорядження, яке проголошує набрання положенням законної сили. При цьому слід пам'ятати про такі правила:

1. Для оформлення слід використати друкований вигляд. Документ має бути підписаний керівником та підтверджений печаткою установи.
2. Зміст розділів неспроможна розходитися з чинним законодавством. Наявність протиріч може призвести до штрафних санкцій.

Якщо керівник заохочує своїх підлеглих різними видами премій, доцільно створити окреме положення про порядок призначення виплат стимулюючого характеру.

Приклад положення про оплату праці можна завантажити безкоштовно.

Зразок положення про оплату праці