Проекти розуміються як певні фази, якими проходить той чи інший задум у процесі реалізації, і навіть функціонування. Такий поділ важливий не тільки з теоретичної, але й з практичної точки зору, адже він дає можливість краще контролювати процес виробництва.

Визначення терміна

Поняття життєвого циклу проекту передбачає певну послідовність етапів реалізації тієї чи іншої ідеї щодо виробничого чи управлінського процесу. Роль цього поняття може бути виражена в наступних твердженнях:

визначає тривалість проекту, чітко позначаючи дати його початку та завершення;
дозволяє деталізувати процес реалізації задуму, розбиваючи його за конкретні фази;
дає можливість чітко визначити кількість задіяного персоналу та необхідні ресурси;
полегшує процедуру контролю.

Стадії життєвого циклу проекту

У процесі реалізації того чи іншого задуму щодо виробничого процесучи інших заходів для підприємства можна назвати кілька послідовних моментів. Так, прийнято виділяти такі етапи життєвого циклу проекту:

Ініціація – відбувається висунення ідеї, а також підготовка проектних документів. Виконується детальне обґрунтування, а також маркетингові дослідження, які послужать підмогою реалізації наступних стадій.
Планування – визначення термінів реалізації задуму, поділ даних процесів на конкретні етапи, а також призначення виконавців та відповідальних осіб.
Виконання - починається відразу після того, як були затверджені плани. Має на увазі реалізацію в повному обсязі всіх намічених дій.
Завершення – аналіз отриманих даних та контроль на предмет відповідності їх запланованим. Цей обов'язокздебільшого доручається керівництво.

Даний поділ на етапи життєвого циклу проекту досить умовний. Кожна організація має право самостійно деталізувати цей процес і розбивати його на стадії.

Фази циклу

Можна виділити чотири основні фази життєвого циклу проекту, а саме:

дослідження, що передують інвестуванню - це вибір найкращого варіанту проекту, проведення переговорів із зацікавленими особами, а також емісія цінних паперів, за допомогою яких залучатиметься капітал;
безпосередньо інвестування, коли за допомогою продажу акцій чи інших фінансових інструментівдо організації надходять кошти, необхідні реалізації задуму;
експлуатація проекту – це повномасштабний виробничий процес, який проводиться згідно із заздалегідь розробленим планом;
Післяінвестиційне дослідження полягає в оцінці ефективності діяльності, а також у визначенні відповідності отриманих результатів передбачуваним.

Особливості життєвого циклу проекту

Життєві циклипроекту, як було зазначено вище, може бути збудовані індивідуально з урахуванням специфіки тієї чи іншої підприємства. Проте всі вони мають деякі загальні особливості, а саме:

Найбільшою кількість витрат та персоналу, задіяного у реалізації проекту, є у середині циклу. Початок та кінець даного процесухарактеризуються невисокими показниками.
На першому етапі спостерігається найбільший рівень ризику, а також невпевненість та сумніви щодо успішного результату діяльності.
На початку життєвого циклу проекту учасники мають величезні можливості щодо внесення змін та вдосконалення методик досягнення цілей. З часом це стає все складніше.

Каскадна модель життєвого циклу проекту

Незважаючи на те, що життєві цикли для кожного окремо взятого проекту або організації можуть суттєво відрізнятися, існують деякі загальноприйняті моделі, які можуть стати базовою основою. Однією з найпоширеніших є водоспадна, яка має на увазі послідовне виконання кожної запланованої дії та характеризується такими особливостями:

складання чіткого плану дій щодо досягнення поставленої мети;
щодо кожної дії визначається певний перелік завдань, а також обов'язкових до виконання робіт;
впровадження проміжних (контрольних) етапів, у яких проводитиметься контролю над дотриманням раніше розробленого плану.

Спіральна модель

Життєві цикли проекту, які відрізняються циклічністю, розробляються відповідно до спіральної моделі. На кожному витку визначається ефективність розробки відповідно до її вартості. Ця модель відрізняється тим, що при її розробці одна з ключових позицій відводиться ризиковій складовій, яка найчастіше включає наступні пункти:

брак кваліфікованих та досвідчених кадрів;
можливість вийти за рамки бюджету або не вкластися в задані терміни;
втрата актуальності розробки за час її реалізації;
необхідність вносити зміни у процесі виробництва;
ризики, пов'язані із зовнішніми факторами (перебої з поставками, зміна ринкової ситуації тощо);
невідповідність необхідного рівня;
протиріччя у роботі різних підрозділів.

Інкрементна модель

Життєві цикли проекту можна розглянути з погляду інкрементної моделі. Найбільш актуальним та обґрунтованим її використання буде у тому випадку, коли передбачається складна та масштабна роботаз великою кількістю учасників. В даному випадку об'ємний проект розчленовується на безліч дрібних складових, які, реалізуючись частинами, згодом складаються в масштабний проект.

Інкрементна модель не потребує одноразового вкладення всієї необхідної суми коштів. Можна поступово вносити невеликі суми, що покривають кожен із етапів. А оскільки весь проект розбитий на невеликі складові, то він є досить гнучким і дозволяє у будь-який час вносити відповідні зміни. І одним із найважливіших моментів є мінімізація ризиків, які рівномірно розподіляються між фазами (інкрементами).

циклу проекту

Життєві цикли проекту характеризуються рядом принципів, а саме:

наявність детального плану, в якому чітко прописані всі тимчасові періоди, терміни, учасники, а також показники у цифровому виразі, які мають бути досягнуті за підсумками роботи;
має бути розроблена система звітності, відповідно до якої після завершення кожної стадії проводитиметься моніторинг відповідності досягнутих результатівзаявленим;
наявність системи аналізу, відповідно до якої може бути спрогнозовано майбутню ситуацію, з метою внесення корективів;
в організації має бути налагоджена система реагування на непередбачувані ситуації, щоб робота могла бути спрямована у потрібне русло на будь-якому з етапів життєвого циклу.

Приклад життєвого циклу проекту

Важливо практично вивчити життєвий цикл проекту. Приклад - розробка та випуск нової моделі смартфона. Так, на початковій стадії необхідно виконати таке:

сформулювати цілі – підвищення обсягів продажу, вихід на нові ринки;
вивчення проблеми - аналіз вже існуючих моделей та потреб споживачів;
вивчення та коригування представленої розробки;
складання плану, який відображатиме конкретні терміни реалізації, учасників та відповідальних осіб, а також бюджет цього проекту.

Стадія розробки передбачає концентрацію уваги на головному об'єкті і включає:

призначення керівника проекту - це може бути або людина, яка виступила з даним;
пошук джерел фінансування - залучення інвесторів або застосування власних резервів;
у разі потреби, закуповується спеціальне обладнання, деталі та програмне забезпечення;
проводиться які можуть бути пов'язані з діями конкурентів або реакцією споживача на новий виріб.

На стадії реалізації проекту розпочинається безпосередній процес виробництва нової моделі смартфона. Тут важливо безперервно стежити за використанням ресурсів, дотриманням термінів, а головне – за якістю та відповідністю отриманих результатів запланованим.

На завершальній стадії всі виробничі заходи мають бути закінчені, а товар запущено у продаж (після попередніх випробувань). Також тут має бути проведений контроль витрачання бюджету та виконання строків.

Проектний цикл – це послідовний процес, у якого плануються і виконуються проекти. Цикл починається з визначення ідеї проекту, потім ця ідея розвивається в робочому плані, який може бути здійснений. Після завершення проекту оцінюються його результати. Проектні ідеї розглядаються у контексті заздалегідь узгодженої стратегії. Проектний цикл забезпечує структуру для поетапного, поінформованого та логічного прийняття рішень на всіх стадіях життя проекту.

Рис.3. Проектний цикл

Проектний цикл, прийнятий Європейською Комісією, складається з п'яти етапів: Програмування, Визначення, Формулювання, Здійснення та Оцінка.

Цикл заснований на трьох загальних принципах:

1. Цикл визначає ключові рішення, інформаційні вимоги та відповідальність на кожному етапі.

2. Етапи циклу послідовні, тобто успішного початку наступного етапу необхідне завершення попереднього.

3. Цикл використовує оцінювання (Оцінку), щоб вбудовувати досвід існуючих проектів у розробку майбутніх програм та проектів.

Етапи проектного циклу можуть бути описані таким чином:

1. Протягом етапу Програмування аналізується ситуація на національному та секторальному рівнях з метою визначення проблем, перешкод та можливостей для розвитку, на які може бути спрямована співпраця. Ця робота включає огляд соціально-економічних показників, національних пріоритетів і пріоритетів донорської організації. Мета цього етапу – визначити та узгодити головні цілі та секторальні пріоритети таким чином, щоб забезпечити програмні рамки, в яких конкретні проекти можуть бути виявлені та підготовлені.

2. На етапі визначення ідеї проектів виявляються і ретельно відбираються для подальшого вивчення. Цей процес включає консультації з потенційними одержувачами сприяння, аналіз проблем, з якими вони стикаються, та визначення можливих варіантів вирішення цих проблем. В результаті приймається рішення про доречність та значущість кожної проектної ідеї (як для потенційних одержувачів, так і для програмних рамок, сформульованих на попередньому етапі) та про те, які проектні ідеї слід розвивати далі на наступному етапі Формулювання. Наприкінці етапу визначення приймається рішення про фінансування програм.

3. На етапі Формулювання доречні проектні ідеї розвиваються у практичні плани дій. Одержувачі сприяння та інші зацікавлені сторони беруть участь у докладній деталізації ідеї проекту, яка потім оцінюється на здійсненність (чи можливе успішне досягнення мети) та на стійкість (чи можливе створення довгострокової вигоди для одержувачів). На основі цієї оцінки приймається або не приймається рішення про складання стандартної фінансової пропозиції та звернення за фінансуванням для проекту. Наприкінці цього етапу приймається рішення про фінансування індивідуальних проектів.

4. На етапі Здійснення мобілізуються ресурси для виконання проекту та проект виконується. Це може вимагати проведення тендерів та підписання контрактів про технічне сприяння або роботи та постачання. У процесі здійснення та за безпосередньої участі одержувачів та інших зацікавлених у проекті сторін, менеджмент проекту оцінює дійсний прогрес порівняно із запланованим прогресом, щоб визначити, чи рухається проект до досягнення своїх цілей. У разі потреби робота проекту коригується або змінюються деякі з його цілей через будь-які значні зміни, які могли статися з часу формулювання проекту.

5. На етапі Оцінки, що фінансує організація та країна-партнер оцінюють проект для того, щоб визначити - що було досягнуто і які уроки з виконання проекту можна отримати на майбутнє. Результати оцінки використовуються для покращення якості майбутніх проектів та програм. Хоча в загальному проектному циклі етап оцінки йде після етапу здійснення, поширеною практикою є проведення проміжної оцінки проекту, для визначення уроків, які можуть бути враховані протягом життя проекту.

Життєвий цикл інвестиційного проекту (проектний цикл)

Будь-який ІП, незалежно від його галузевої приналежності, складності та масштабу робіт, необхідних для його виконання, проходить у своєму розвитку від стану, коли проекту ще немає, до стану, коли проекту вже немає. Інакше кажучи, проект має свій початок та кінець у часі.

При цьому моменти початку та кінця проекту суб'єктивні та залежать від учасника. Для ділових людей-організаторів початок проекту пов'язаний із початком його розробки, для кредитної установи - з першим перерахуванням грошових коштівна його виконання (перший транш кредиту) тощо.

Аналогічна справа із закінченням здійснення проекту*. Організацію, яка розпочинає роботу над ІП, та її партнерів цікавить не сам проект як такий, а результат його виконання,

Зауважимо, що досі у Росії, відповідно до традиціями адміністративної економіки, кінцем інвестиційного проекту вважалося завершення робіт з його реалізацією, тобто. введення в дію його об'єктів, початок їх експлуатації та використання результатів виконання проектів. Інакше кажучи, проектний цикл ототожнювався з його передінвестиційною та інвестиційною фазами. Разом про те ясно, що загальні витрати з проекту та загальні доходи від його реалізації значною мірою залежить від періоду використання результатів виконання проекту до виведення з експлуатації його об'єктів. Та й на розмір майбутніх експлуатаційних витрат легше вплинути в першу чергу, обсяги продукції, що виробляється (добувається) і прибуток, одержуваний в результаті її реалізації. Для інших організацій, що беруть участь у проекті як виконавці окремих робіт, його закінченням найчастіше є припинення цих робіт.

Як закінчення ІП, таким чином, може розглядатися залежно від поставлених цілей та інтересів учасника:

завершення робіт з його реалізацією, тобто. введення проектних потужностей у дію;

досягнення заданих виробничих результатів (вихід проектну потужність);

завершення фінансування проекту з зовнішніх джерел(кредити, залучення акціонерного капіталуі т.д.);

висновок виробничого обладнання(об'єктів), створеного у проекті, з експлуатації та його ліквідація.

ІП мають значну довжину часу. Для опису зручно розбити весь час життя ІП від ідеї до завершення (ліквідації) на етапи. Так виникає ще одне важливе поняття “життєвий цикл проекту” (Проектний цикл) як проміжок часу між моментом появи проекту та моментом його ліквідації.

Життєвий цикл проекту є важливим базовим поняттям для дослідження проблем фінансування робіт з проекту та прийняття рішень щодо капіталовкладень на його реалізацію.

Стану, через які проходить проект, згідно з практикою, що склалася фазами, етапами, стадіямиЗважаючи на різноманіття самих проектів, складність процесу їх реалізації, дати універсальний підхід до поділу цього процесу на фази практично неможливо. Вирішуючи собі таке завдання, що у роботі над проектом люди та організації можуть керуватися своєю роллю у проекті, своїм досвідом та конкретними умовами його виконання. Тому на практиці поділ проекту на фази може бути найрізноманітнішим. Важливо одне: такий поділ має фіксувати моменти, у яких принципово змінюються стани проекту та приймаються рішення про можливий напрямок його розвитку.

на ранніх стадіях розробки проекту, ніж тоді, коли його об'єкти вже готові. Однак останніми роками думка на цю проблему змінилася у бік, прийняту у світовій практиці.

У той самий час потенційного інвестора важливо мати можливість зіставлення різних проектів. Тому, незважаючи на різнорідність та різноманітність ІП, їх необхідно уніфікувати. Тут знову виникає проблема розумного компромісу між необхідністю врахування унікальності кожного проекту та забезпеченням сумісності отриманих описів багатьох проектів, які можуть стати об'єктом практичної реалізації.

Ця проблема вирішується, як показує досвід, кожною великою міжнародною організацією розвитку (Світовий банк, Європейський банк. Продовольча організація ООН та ін.), міжнародно-фінансовим інститутом, банком або інвестиційною корпорацією по-своєму, хоча їхні підходи мають велику схожість.

Нижче наведено проектний цикл, прийнятий у Світовому банку - організації, яка багато зробила для формування та практичного становлення проектної філософії.

Проектний цикл включає три основні фази:

передінвестиційну;

інвестиційну;

експлуатаційну.

Протягом першої фази відбувається розробка ідеї проекту, готується техніко-економічне обґрунтування (feasibility studies), ведуться переговори з потенційними інвесторами та учасниками проекту.

Наступний відрізок часу відводиться під стадію власне інвестування. На цій стадії укладаються необхідні угоди та формуються активи, необхідні для реалізації проекту (будівництво, оснащення обладнанням, підготовка персоналу тощо).

З моменту введення обладнання починається третя фаза - експлуатаційна. Зрозуміло, що тривалість експлуатаційної фази значно впливає на загальну ефективність проекту, оскільки саме на цій стадії досягаються практично всі вигоди по проекту.

Прийнято проводити ще детальнішу диференціацію проектного циклу. Кожна виділена фаза поділяється на етапи.

Розглянемо зміст основних етапів життєвого циклу проекту (рис. 2).

Ідентифікація чи формулювання проекту. Цей етап включає: визначення завдань та цілей проекту;

відбір ідей проекту; попередній аналізздійсненності проекту;

відсів найгірших варіантів;

перевірку досяжності цілей проекту;

формування попередньої документації за вибраним варіантом проекту.

Для вибору проектів, що забезпечують отримання стійких позитивних результатів, потрібно діяти за двома напрямками. По-перше, необхідно проаналізувати інтереси всіх, хто може виграти чи програти під час здійснення проекту. По-друге, необхідно вибрати такий варіант проекту, який би забезпечував ефективне витрачання ресурсів при його реалізації.

Щоб відібрати кращий варіантпроекту, потрібно розглянути широке коло можливих альтернатив. Зазвичай рекомендують включити в початковий перелік ідей, що обговорюються, всі можливі варіанти, а потім

Мал. 2. Проектний цикл Світового банку після логічного відбору та обговорення відкинути ті варіанти, які явно гірші за інші. У міру відсіву неперспективних варіантів детальність розгляду кожного аспекту зростає. Тим самим вдається уникнути надмірно детальної підготовчої роботи над варіантами, які зрештою відкидаються. Тут важливо мати на увазі, що при формуванні вихідних варіантів не можна до обговорення та попередніх оцінок відкидати жоден із варіантів, що виникають, особливо нетрадиційних. Відкидання на будь-якій стадії аналізу будь-якого варіанту може призвести до серйозної помилки. Консерватизм або авантюризм на цій стадії часто призводить аналітиків і організаторів або до старих накатаних рішень, вже не здатних дати необхідну віддачу, або до відбору амбітних, ефектних, хоча і неефективних рішень.

Якщо проект (його варіант) за попередніми результатами аналізу гідний подальшого розгляду, слід визначити, які відомості знадобляться на стадії докладної розробки. До цих відомостей можуть належати, наприклад, детальний аналіз ринку, додаткова геологічна розвідка або оцінка навколишнього середовища, докладні дані про урядову політику та політику місцевої влади, запропоновану технологію, а також економічні, соціальні та культурні характеристики району здійснення проекту.

Результатом першого етапу є формування попередньої документації за вибраним варіантом проекту, яка викладає суть проекту та відомості про його ефективність. Вона повинна переконати замовника робіт у доцільності подальших витрат на розробку детального проекту, вказати на додаткові дослідження, які мають бути проведені та оцінити, у що обійдеться наступний етап. Такий підхід уражає комерційних проектів. Якщо ж проект ініціюється будь-якою організацією економічного розвитку (національною чи міжнародною), то зазвичай розглядається його вплив на господарство країни. Так, згідно з процедурою, прийнятою у Світовому банку, за кожним проектом, що розглядається щодо фінансування, складається резюме для директорів-розпорядників. Воно призначене для того, щоб викласти суть проекту та сприяти досягненню на ранньому етапі згоди між банком та державою – потенційним позичальником за такими аспектами:

цілі розвитку економіки, закладені у проекті;

основні особливості проекту та альтернативи, що підлягають подальшому розгляду у плані проекту;

організаційні, політичні та інші проблеми, які слід враховувати на стадіях розробки, експертизи та реалізації проекту;

необхідні заходи щодо розробки проекту та необхідні для цього людські та інші ресурси.

Розробка проекту. Головним у процесі розробки проекту є аналіз його здійсненності та ефективності. Цей етап має остаточно обґрунтувати, чи слід проводити проект і який варіант є найкращим для досягнення його цілей. Він проводиться для обґрунтування проекту в цілому та за основними його параметрами: технічним планом, впливом на навколишнє середовище, ринкової ефективності, організаційних заходів, соціальних та культурних аспектів, фінансової та економічної цінності.

Під час проведення аналізу здійсненності проекту може бути будь-якого стандартного зразка. Проте він повинен містити відповіді на такі запитання.

Чи відповідає проект завданням та пріоритетам розвитку національної економіки та економіки регіону?

Чи є проект технічно узгодженим і чи є він втіленням найкращої з наявних технічних альтернатив?

Чи сумісна відповідна структура із здійсненням цілей проекту?

Чи достатній попит на продукцію за проектом?

Чи є проект економічно виправданим та реалізованим з фінансової точки зору?

Чи сумісний проект із звичаями та традиціями зацікавлених осіб?

Чи задовольняє проект екологічним вимогам?

У російській практицітакий документ зазвичай називається техніко-економічним обґрунтуванням проекту. Термін цей не цілком вдалий для позначення документа чи роботи, що охоплює як традиційні технічні та економічні аспекти, але

і соціальні, інституційні, екологічні, причому останні три - у дедалі більшому обсязі. Нижче ми будемо використовувати цей термін, вкладаючи в нього саме таке розширене поняття.

Підготовка та проведення аналізу здійсненності проекту потребують високої кваліфікації. Як правило, передбачається використання професійних консультантів-аналітиків та місцевого персоналу, який добре знає конкретні умови та навколишнє середовище проекту, законодавство та соціальну ситуацію. Докладний варіант обґрунтування проекту подається замовнику розробки (ініціатору проекту).

Експертиза. Проекти, особливо інвестиційні, мають на увазі дуже великі витрати. Природно, що ініціатор проекту намагається максимально застрахувати себе від помилок, адже їх ціна, наприклад для розробки золоторудного родовища Кубака в Магаданській області, може досягати сотень мільйонів доларів США. У умовах підготовлені обгрунтування прийнято піддати всебічної експертизі як силами персоналу самого ініціатора, банку - потенційного кредитора інших потенційних учасників, і із залученням незалежних експертів - консалтингових фірм чи окремих специалистов. Експертиза забезпечує детальний огляд усіх аспектів плану та наслідків проекту. На цьому етапі закладається впевненість у реалізації проекту. Завданням експертизи є перевірка обґрунтованості цінності проекту, підтвердження чи спростування її з урахуванням усіх його позитивних та негативних наслідків.

Експертиза передбачає детальний аналіз вигод та витрат за проектом з урахуванням:

його технічного плану та ступеня завершеності;

на довкілля як у природне, і на соціальну;

комерційних перспектив, включаючи ринкову привабливість та попит на продукти проекту;

економічного аналізу загальних наслідків проекту для національного розвитку та добробуту;

фінансового аналізу самого проекту та оцінки його впливу на фінансовий стан підприємства, що здійснює проект;

соціального впливу - ступеня відображення у проекті місцевих умов, культури та справедливості розподілу благ від його реалізації;

інституційного (правового та адміністративно-управлінського) аналізу.

Результати експертизи є підставою для коригування та доопрацювання проекту та подання його до комерційно-правового затвердження.

Переговори щодо проекту. На стадії переговорів здійснюється підготовка та підписання угод щодо реалізації проекту. У разі проекту, що фінансується міжнародною фінансовою організацієюабо великим банком, мова йденасамперед про вироблення та підписання кредитної угоди. Однак на цій стадії можуть також укладатися генеральні угоди щодо участі в проекті різних інвесторів, а також довгострокові угоди про постачання ресурсів або збут продукції проекту. У результаті на цій стадії всі взаємини між учасниками проекту мають набути договірно-правової форми з конкретними зобов'язаннями щодо реалізації проекту. На закінчення приймається офіційне рішення про початок фінансування та роботи з реалізації проекту.

Реалізація проекту. Реалізація проекту триває протягом будівництва та подальшої експлуатації об'єкта. Вона – етап повної відповідальності проектоупорядника та його кредиторів.

Реалізація починається з планування робіт за проектом, часто з використанням методів теорії розкладів та мережевого планування. Одночасно вирішуються питання організації управління роботами проекту. Організується технічне проектування створюваного виробництва. Розміщуються замовлення на постачання обладнання, як правило, на конкурсній (тендерній) основі. Здійснюються будівельно-монтажні та пуско-налагоджувальні роботи. Нарешті, проводиться підготовка виробничого персоналу, випробування та пробна експлуатація технічних систем. Стадія реалізації завершується здаванням технологічних комплексів та систем у постійну експлуатацію.

На стадії експлуатації об'єкта найважливіше правильне управління підприємством, покликане забезпечити досягнення цілей проекту.

Часто кредитори та інвестори проекту в угоді обмовляють за собою право спостереження своїми представниками за ходом реалізації проекту (Project Monitoring), яке покликане забезпечити впевненість, що надані ними ресурси використовуються у проекті раціонально і саме на його здійснення. Останнє є особливо актуальним для російських умов.

У ряді випадків, особливо для проектів Світового банку, передбачається жорсткий нагляд за їхньою реалізацією. Це, на загальну думку, найменш цікава частина роботи за проектом, але в деяких відносинах – найважливіша. Заплановані вигоди від реалізації проекту будуть досягнуті лише в тому випадку, якщо він буде правильно організований.

На стадії реалізації проектів часто виникають проблеми, багато з яких не можна передбачати на стадії розробки. Ці проблеми пов'язані з об'єктивними причинами, такими як зміни економічної та політичної ситуації, зміна в управлінні проектом тощо. В результаті, хоча цілі реалізації проекту залишаються незмінними, шлях його реалізації часто змінюється, відрізняючись від первісного.

Крім того, є інше завдання нагляду: збирання накопиченого досвіду для здійснення “ зворотнього зв'язку”, необхідної для підготовки проектів у майбутньому та покращення даного проекту.

Контроль та оцінка діяльності щодо здійснення проекту вимагають створення управлінської інформаційної системи, для цього використовуються різні методи, серед яких найбільшого поширення набув метод “критичного шляху”, або мережевий метод, а також побудова графіків робіт із здійснення проекту. Для виконання цієї роботи широко використовуються комп'ютерні засоби типу ПК "Майстер-Мінерал".

Завершальна оцінка результатів. Успішні проекти продовжують давати позитивні результати протягом тривалого терміну. Невдалі – швидко закінчуються чи мають проблеми у процесі їх реалізації, які можуть бути подолані лише у разі сприятливої зміни ситуації (зростання попиту чи підвищення цін, податкові пільги чи субсидії держави тощо). Однак після здійснення будь-якого проекту корисно оцінити його уроки та переглянути внесок проекту у зміну діяльності підприємства та життя людей. Ця оцінка дає корисний урок для тих, хто планує та організує подальші проекти. Це дисциплінуючий захід щодо тих, хто розробляв оцінюваний завершений проект.

При завершальній оцінці проводять ретроспективне перепланування проекту та, по суті, встановлюють, наскільки план проекту відповідав умовам, в яких проект здійснювався, яким виявився внесок проекту у розвиток підприємства чи економіку країни (для проектів Світового банку).

Важливим моментом проведення такої завершальної оцінки є встановлення причин успіху чи провалу проекту. Це дозволяє виявити такі особливості, які можуть успішно використовуватись в інших проектах, а також внести корективи, які допомагають уникнути подальших помилок та виправити недоліки. Завершальна оцінка дає можливість отримати менеджерам і зацікавленим користувачам інформацію щодо того, наскільки ефективно і як повно проекти досягли обіцяних результатів. Таким чином, завершальна оцінка виконує функції та навчального матеріалу, та звітного документа.

Як правило, завершальна оцінка дозволяє знайти відповіді на низку питань:

Чи були вихідні цілі проекту чітко визначені та здійснені?

Чи виявився правильним вибіртехнічних рішень?

Чи правильно оцінили місцеві соціально-економічні та екологічні умови?

Чи мали місце значні перевитрати за кошторисом і, якщо мали, то з яких причин?

Чи було досягнуто запланованої норми прибутку чи рентабельності і, якщо ні, то чому?

Щоб використання досвіду принесло максимальну користь, всі проекти слід піддавати завершальній перевірці. Оскільки це навряд чи можна здійснити, процес перевірки повинен охопити принаймні всі великі та особливо важливі проекти, а не деяку випадкову вибірку з інших проектів.

Наведений вище опис циклу життя, проекту є концептуальним і ґрунтується на специфічному підході Світового банку. Аналогічну концепцію мають інші міжнародні організаціїрозвитку, наприклад, UNIDO (рис. 3). Тут, щоправда, превалює не економічний та фінансовий підхід, а технологічний.

Власне уявлення про проектний цикл та відповідні нормативно-методичні документи широко використовуються

Мал. 3

комерційними інвесторами-банками, інвестиційними компаніями, фінансовими групамив своїй практичної роботи(В тому числі, все частіше, і російськими). Багатьом із них затверджений проектний цикл став своєрідною технологією роботи над інвестиційними пропозиціями потенційних проектоустроителей. Важливо наголосити, що загальна методологія зберігається у всіх випадках, незважаючи на специфіку та відмінність в інтересах.

Це вимога Світового банку до проектів розвитку. Для комерційних проектів воно, строго кажучи, необов'язкове, якщо до його реалізації не залучаються державні ресурси.

Стани, якими проходить проект, називають фазами (етапами, стадіями).

Універсального підходу до розподілу процесу реалізації проекту на фази не існує. Вирішуючи для себе таке завдання, учасники проекту повинні керуватися своєю роллю у проекті, своїм досвідом та конкретними умовами виконання проекту. Переходи від одного етапу до іншого рідко чітко визначені, за винятком тих випадків, коли вони формально поділяються на прийняття пропозиції або отримання дозволу на продовження роботи. Тому на практиці поділ проекту на фази може бути найрізноманітнішим - аби такий поділ виявляв деякі важливі контрольні точки ("віхи"), під час проходження яких проглядається додаткова інформаціята оцінюються можливі напрямки розвитку проекту.

У свою чергу кожна виділена фаза (етап) може ділитися на фази (етапи) наступного рівня (підфази, підетапи) і т.д.

Щодо дуже великих проектів, наприклад, будівництва метрополітену, освоєння нафтогазового родовищаі т.п. кількість фаз та етапів їх реалізації може бути збільшено.

Виділення додаткових етапів у великих проектахпов'язано не лише з великою тривалістю будівництва цих об'єктів (10-15 років), а й необхідністю ретельного узгодження дій організацій - учасників проекту.

Вся діяльність за проектом протікає взаємозалежно у часі та просторі. Однак забезпечити однозначний розподіл фаз та етапів виконання проекту в логічній та часовій послідовності практично неможливо. Пов'язані з цим проблеми вирішуються за допомогою досвіду, знань та мистецтва фахівців, які працюють над проектом.

Оточення, в якому виконуються проекти та управління проектами, ширше, ніж оточення, що безпосередньо зачіпає сам проект. Команда управління проектом повинна враховувати це ширше середовище та вибирати такі фази життєвого циклу, процеси, інструменти та методи, які найбільш вдало підходять для проекту.

Менеджери проекту чи організація можуть розділити проект на фази, щоб забезпечити якісніше управління з відповідними посиланнями на поточні операції виконуючої організації. Сукупність цих фаз складає життєвий цикл проекту.

Перехід з однієї фази в іншу в межах життєвого циклу проекту зазвичай має на увазі якусь форму технічної передачі або здачі результатів, і часто саме це вказує на перехід від фази до фази. Результати поставки однієї фази зазвичай перевіряються щодо завершеності і точності і проходять процедуру схвалення, як розпочнуться роботи наступної фази. Однак іноді фаза може початися до схвалення результатів постачання попередньої фази в тих випадках, коли супутній ризик розглядається як прийнятний. Така практика накладання фаз, які зазвичай виконуються послідовно, є прикладом застосування методу стиснення розкладу, який називається "швидкий прохід".

Не існує одного найкращого способувизначити ідеальний життєвий цикл проекту. Деякі організації мають прийняті принципи, за якими всім проектів передбачається однаковий життєвий цикл, тоді як інші організації дозволяють команді управління проектом вибирати життєвий цикл, найбільш підходящий свого проекту. Загальногалузеві принципи часто зумовлюють використання кращого життєвого циклу у цій галузі.

Життєвий цикл проекту зазвичай визначає таке:

Які технічні роботиповинні бути проведені у кожній фазі (наприклад, у якій фазі має бути проведене проектування?)

В який момент кожної фази повинні бути отримані результати поставки та як проходить перевірка та підтвердження кожного результату поставки

Хто бере участь у кожній фазі (наприклад, одночасно проведені інженерні роботи вимагають, щоб ті, хто їх виконує, брали участь у визначенні вимог та проектуванні)

Як контролювати та підтверджувати кожну фазу.

Описи життєвих циклів проектів можуть бути як дуже узагальненими, так і дуже докладними. Дуже докладні описижиттєвих циклів проектів можуть включати форми, діаграми та контрольні спискиз метою структурування та управління. Багато життєвих циклів проектів мають низку загальних характеристик:

Фази зазвичай йдуть послідовно та обмежуються передачею технічної інформації або здаванням технічного елемента.

Лише небагато життєвих циклів проектів ідентичні один одному, хоча в багатьох випадках життєві цикли проектів включають фази зі схожими назвами і схожими результатами поставки. Деякі життєві цикли складаються з 4 чи 5 фаз, але деякі мають 9 фаз та більше. Навіть у межах однієї області програми можуть існувати значні відмінності. В одній організації життєвий цикл розробки програмного забезпеченняможе включати лише одну фазу створення продукту, а в іншій можуть виділятися окремі фази для розробки архітектури та остаточного доведення. Підпроекти також можуть мати різні життєві цикли. Наприклад, архітектурна фірма, яка отримала замовлення на проектування нової офісної будівлі, бере участь у двох фазах проекту замовника: спочатку на етапі проектних робіт- у фазі визначення, а потім на етапі нагляду за будівельними роботами- У фазі реалізації. При цьому власне проектування будівлі – це окремий проект архітектурної фірми, що має свої фази: розробку концепції, визначення, реалізацію, завершення. Архітектурна фірма може навіть розглядати проектування будівлі та нагляд за будівельними роботами як окремі проекти зі своїм власним набором фаз.

Малюнок 5 Фази життєвого циклу

Можна виділити чотири фази життєвого циклу проекту:

фаза 1 – передінвестиційні дослідження;

фаза 2 – інвестування;

фаза 3 – експлуатація проекту;

фаза 4 – післяінвестиційні дослідження.

Передінвестиційні дослідження. Фаза передує основному обсягу інвестицій. На цьому етапі здійснюється аналіз альтернативних варіантів проекту, вибирається найбільш вдалий, виконується техніко-економічне обґрунтування, проводяться маркетингові дослідження, здійснюється вибір постачальників, сировини та обладнання, ведуться переговори з потенційними інвесторами та учасниками проекту, здійснюється юридичне оформлення проекту (реєстрація підприємства, оформлення контрактів) і т.п.) та проводиться емісія акцій та інших цінних паперів.

Передінвестиційні дослідження включають процес підготовки великого обсягу документів, у тому числі: план-схема проекту, організаційний договір між учасниками проекту, інженерно-технічний висновок, звіт про результати аналізу альтернативних варіантів, звіт про аудиторську перевірку фінансового стануініціатора проекту, техніко-економічне обґрунтування проекту, доповідь-резюме техніко-економічного обґрунтування проекту, експертний висновок консалтингової фірми, експертний висновок інвестора, договір про фінансування проекту Наявність повного набору цих документів відбиває ретельність підготовки проекту та знижує ризик його здійснення.

Інвестування. Принципова відмінність цієї фази розвитку полягає, з одного боку, в тому, що починають робитися дії, що вимагають набагато більших витрат і мають вже незворотний характер (закупівля обладнання, матеріалів або будівництво), а з іншого - проект ще не в змозі забезпечити свій розвиток за рахунок власних коштів. У цій фазі формуються постійні активи підприємства. На стадії здійснюються контроль та спостереження за всіма видами робіт або діяльності з прогресом проекту, а також інспекція та контроль органами нагляду в країні, де ведуться роботи, або зовнішніми фінансовими агентствами. Порядок проведення інспекції та контролю має бути узгоджений на стадії переговорів.

Експлуатація проекту. Цей період характеризується початком виробництва чи надання послуг і відповідними надходженнями і поточними витратами.

Післяінвестиційні дослідження, завершальна оцінка, сутнісно, встановлює, наскільки план проекту відповідає умовам, у яких проект здійснювався і експлуатувався, і яким виявився внесок плану проекту у вплив чинного проекту на економіку та інші аспекти. Завершальна оцінка ведеться переважно тоді, коли проект після здійснення перебував в експлуатації від 2 до 3 років.

Рисунок 6. Звичайна послідовність фаз у життєвому циклі проекту

7. Проектний цикл

Проміжок часу між моментом появи проекту та моментом його ліквідації називається проектним циклом (кажуть також – "життєвим циклом проекту").

Життєвий цикл проекту є вихідним поняттям для дослідження проблем фінансування робіт із проекту та прийняття відповідних рішень.

Кожен проект незалежно від його складності та обсягу робіт, необхідних для його виконання, проходить у своєму розвитку певні стани: від стану, коли "проекту ще немає", до стану, коли "проекту вже немає".

Для ділових людей початок проекту пов'язане з початком його реалізації та початком вкладення коштів у його виконання.

Закінченням існування проекту може бути:

Введення в дію об'єктів, початок їх експлуатації та використання результатів виконання проекту;

Переведення персоналу, який виконував проект, на іншу роботу;

Досягнення проектом заданих результатів;

Припинення фінансування проекту;

Початок робіт із внесення до проекту серйозних змін, не передбачених первісним задумом (модернізація);

Виведення об'єктів проекту з експлуатації.

Зазвичай факт початку робіт над проектом, і факт його ліквідації оформляються офіційними документами.

Стани, якими проходить проект, називають фазами (етапами, стадіями).

У свою чергу кожна виділена фаза (етап) може ділитися на фази (етапи) наступного рівня (підфази, підетапи) і т.д.

Стосовно дуже великих проектів, наприклад, будівництва метрополітену, освоєння нафтогазового родовища тощо. кількість фаз та етапів їх реалізації може бути збільшено.

Виділення додаткових етапів у великих проектах пов'язане не лише з великою тривалістю будівництва цих об'єктів (10-15 років), а й необхідністю ретельнішого узгодження дій організацій - учасників проекту.

Аналіз та оцінка ефективності інвестиційних проектів

Перед тим як реалізувати будь-який проект, його обирають, проектують і розраховують, визначають, а головне оцінюють його ефективність, і насамперед на основі зіставлення витрат на проект та результатів від його втілення в життя.

Державні інформаційні системи та ресурси: види та змісту

Дослідження процесів життєвого циклу продукції (з прикладу ВАТ "Татарський М'ясокомбінат")

Життєвий цикл виробу (ЖЦИ), як визначає його стандарт ISO 9004-1, - це сукупність процесів, що виконуються від моменту виявлення потреб суспільства у певній продукції до моменту задоволення цих потреб та утилізації продукту.

Історія становлення інноватики. Інновація як діяльність

Отже, інновація є динамічною, внутрішньо суперечливою системою, що має діяльнісну природу. Її ефективність залежить як від внутрішніх механізмів інноваційного процесу, Так і від способів його взаємодії із зовнішнім середовищем.

Кадровий менеджмент

Управління людськими ресурсами- частина кадрової політики, що включає взаємопов'язані ключові елементи, які називають циклом кадрового менеджменту.

Комп'ютерні технологіїв інвестиційному проектуванні

Період часу між початком здійснення проекту та його ліквідацією прийнято називати інвестиційним циклом Інвестиційний цикл прийнято ділити на фази...

Корпоративна інформаційна система "Галактика"

Рисунок 3 - Цикл управління в КІС «Галактика» Консолідація та аналіз Excel-звітності в інформаційної системи"Галактика" Рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності" для аналізу вихідних даних у MS Excel призначене для збору планових та...

Корпоративні системиуправління проектами

Будь-який бізнес-процес усередині компанії стає більш ефективним при існуванні структури, що його підтримує - це повною мірою відноситься і до управління проектами. Проектний офіс - підрозділ...

Організація виробничого процесу для підприємства

Виробничий цикл- один з найважливіших техніко-економічних показників, що є вихідним для розрахунку багатьох показників виробничо-господарської діяльності підприємства. На його основі, наприклад...

Особливості безпечного застосування ТСУ в організації

Загалом комплекс технічних засобів інформаційних технологійу процесі свого існування проходить через послідовність стадій, що має циклічну структуру, основна складова якої отримала назву "життєвого циклу".

Особливості управління проектами на підприємстві

Поняття проект має безліч визначень, кожне з яких є унікальним і залежить від сфери застосування, галузі виробництва. Загалом...

Проектне управління підприємством

Розробка та реалізація промислового інвестиційного проекту - від первісної ідеї до експлуатації підприємства - може бути представлена у вигляді циклу, що складається з трьох окремих фаз: передінвестиційної...

Розробка концепції проекту

Після визначення місії проекту, цілей та продукту проекту проводиться проектний аналіз, результатом якого є попереднє техніко-економічне обґрунтування проекту...

Вдосконалення організаційної структурипідприємства

ВАТ «МРСК Центру та Приволжя» - найбільша міжрегіональна розподільна мережева компанія Росії, що забезпечує централізоване електропостачання на територіях Кіровської, Нижегородської, Іванівської, Володимирської, Тульської, Калузької...

Технології інформаційного менеджментуу системах соціального захисту. Прогнозування параметрів системи соціального захисту

Реалізація комплексу заходів щодо здійснення призначення соціальних виплат та надання заходів соціальної підтримки окремим категоріямгромадян здійснюється із недостатньою ефективністю. Тому що, наприклад...