Cada uno de nosotros muchas veces en nuestra vida nos enfrentamos a la redacción y ejecución de diversa documentación. Esta documentación también incluye un informe que puede ser requerido tanto de un estudiante en la escuela como de un empleado en su lugar. actividad profesional. Por lo tanto, es importante que todos sepan cómo redactar un informe correctamente y darle formato. La redacción de informes es un tema bastante amplio e incluye muchos matices, porque los informes difieren en forma y contenido. Nos limitaremos a los casos más populares, le diremos cómo redactar un informe de estudio y trabajo, y también resaltaremos los requisitos básicos para cualquier tipo de informe.
Reglas generales para redactar informes.
¿Cómo redactar un informe correctamente? Cualquier informe debe cumplir con los siguientes criterios:
- brevedad. El informe debe expresar de forma clara y concisa toda la información necesaria, utilizando un lenguaje empresarial sencillo.
- El informe debe comenzar con una página de título con el formato adecuado (obligatorio para informes grandes).
- Si aún necesita escribir un informe extenso, también debe elaborar un índice en una página. hoja adicional Indique los pensamientos e ideas principales del informe.
- Estructura clara. El informe debe estar estructurado de forma lógica. Al principio, es necesario actualizarlo, indicando todos los datos necesarios, en el medio, las ideas principales del informe, al final, las conclusiones.
- Las frases del informe deben ser breves y estar bien formadas, no deben contener párrafos extensos. Se recomienda el uso de títulos y subtítulos. El informe debe ser legible.
- Para divulgar el tema, si es necesario, elaborar anexos al informe: esquemas, figuras, esquemas, tablas.
- Es mejor presentar el informe en una carpeta especial.
Reporte de trabajo
A menudo, los gerentes y directores exigen a los empleados informes especiales sobre el trabajo realizado. ¿Cómo redactar un informe en este caso? Guíese por la forma de redacción y formato de informes aceptada en su empresa, y todos los consejos anteriores le convendrán. Además, para el informe de trabajo se pueden distinguir las siguientes recomendaciones:
No será necesario que el informe se redacte en formulario si va acompañado de una carta o una nota explicativa.
Si el informe de trabajo para cierto periodo entregado al jefe carta de presentación en este caso no es necesario.
El informe de viaje debe presentarse junto con el paquete completo de documentos necesarios.
El informe debe redactarse en hojas estándar (A4) y redactarse de acuerdo con GOST R 6.30-2003.
Para un informe grande, debe emitir pagina del titulo, para un título de informe pequeño, puede especificarlo en la parte superior de la primera hoja. Primero debe indicar la palabra "Informe", luego su tema y el período para el cual se presenta el informe.
El informe de trabajo comienza con una introducción, en la que se describe el problema, objetivos y metas del trabajo realizado. Si el informe es un documento estándar con una periodicidad fija (por ejemplo, trimestral o mensual), entonces no se necesita una parte introductoria.
¿Cómo formatear un informe en su parte principal? Aquí debe enumerar y divulgar todos los tipos de trabajo que ha completado, mientras que debe especificar los plazos para completar cada tarea específica. Si es así, entonces se deben indicar las dificultades en el curso del trabajo o las razones por las que el trabajo no se realizó correctamente y explicar por qué sucedió esto.
Al final del informe hay una conclusión en la que es necesario indicar las conclusiones y evaluar la efectividad del trabajo realizado de acuerdo con las tareas planteadas.
El informe de trabajo no es sólo un trozo de papel, es Documento Importante, lo que puede afectar seriamente su carrera, así que tómelo en serio al escribir y formatear.
Informe del estudio
Otro tipo de informe son los informes de los estudiantes, el más popular entre ellos es el informe de práctica, así que hablemos de cómo redactarlo correctamente.
Un informe de prácticas es un documento importante que confirma la finalización exitosa de una pasantía por parte de un estudiante.
La nota final de la práctica, que formará parte del diploma, dependerá de este informe, por lo que es necesario tomarse en serio su redacción y diseño.
¿Cómo escribir un informe de práctica, por dónde empezar? En el informe de práctica, es imperativo que la portada tenga el formato correcto. Seguramente en tu institución educativa Existen plantillas para el diseño de páginas de título, puede utilizar la más adecuada y diseñar su página de título basándose en su ejemplo. La portada debe contener su apellido, nombre y patronímico, la empresa donde realizó la pasantía y el período de la pasantía (desde qué fecha hasta qué fecha).
El informe de práctica comienza con una descripción de la empresa donde trabajó. Indique los datos básicos necesarios: cómo se llama la empresa, qué hace, cuáles son sus características principales (cuánto tiempo existe, qué tamaño tiene, etc.).
Si la práctica fue completamente introductoria y no participó activamente en el trabajo, será suficiente con indicar información básica sobre la empresa. De lo contrario, el asunto es viaje de estudios– la mayor parte del informe debe contener información sobre su actividades practicas y sobre sus resultados.
A continuación, debes especificar metas y objetivos (esto te beneficiará). El objetivo es lo que quieres lograr con la práctica, describe el objetivo de manera específica y precisa, puedes especificar diferentes objetivos. Por ejemplo, adquirir nuevos conocimientos relacionados con la profesión, consolidar y aprender a aplicar los conocimientos teóricos en la práctica, etc. Los objetivos son formas de alcanzar metas. Por ejemplo, una visita sistemática a la empresa donde el estudiante realiza sus prácticas y un estudio detenido de su trabajo; conversaciones sobre temas profesionales con empleados de la empresa; actuación varios tipos trabajar según las instrucciones del jefe, etc.
El siguiente punto importante y principal que debe describirse en detalle son todas las actividades que realizó en la práctica.
Muchos profesores aconsejan a sus alumnos que anoten todas sus actividades, incluso si se trata de una llamada muy breve a un cliente o una tarea de trabajo muy ligera. Una de las formas más convenientes de redactar esta parte del informe es la siguiente: primero, la fecha completa (marque todos los días de práctica en orden), luego, qué hizo el estudiante en cada día de práctica, y después, una microconclusión. (qué aprendió el estudiante, qué experiencia adquirió el estudiante). No puede sacar una conclusión de cada entrada, sino redactarla al final ingresando allí toda la información necesaria. Su principal objetivo en esta parte del trabajo es contar de manera completa y competente lo que hizo en la práctica y el tipo de trabajo que realizó. También puede anotar las dificultades que encontró e indicar posibles razones su apariencia o céntrate en lo que más te gustó en la práctica, explica por qué.
La parte final del informe sobre la práctica de los estudiantes es una conclusión, una conclusión. Es por las conclusiones del informe que los profesores juzgarán qué tan bien dominaste la profesión, qué pudiste aprender y cuánto pudiste aplicar tus conocimientos en la práctica. Llevar Atención especial sacar conclusiones. De forma clara y en orden (puede enumerar), indique todo lo nuevo que haya aprendido y dominado en la práctica. En cualquier caso, escribe honestamente, no necesitas inventar algo que no existe, un maestro experimentado notará la artificialidad. Que sea una historia sencilla y honesta, pero detallada y detallada.
En cuanto al diseño del informe, este debe cumplir con las normas y estándares. Qué es exactamente, puedes preguntar en tu facultad, seguro que te lo dirán. Bueno, en general, la fuente debe ser simple ( tiempos nuevos Romano), tamaño - 12 puntos, interlineado - 1,5. Se agradece una división clara en partes, capítulos, párrafos y listas, si es necesario. El informe debe ser legible e informativo.
Ahora ya sabes cómo redactar un informe sobre la práctica laboral o de estudio. Hemos descrito todos los requisitos básicos para dichos informes, esperamos que nuestros consejos le ayuden.
Cómo redactar un informe correcto
Cada año, los empleados de empresas, empresas y organizaciones escriben miles de informes sobre su trabajo: mensuales, trimestrales y anuales. Y miles de veces se reescriben una y otra vez. Parece que contó el trabajo, pero aquí lo redactó mal, aquí lo escribió mal, y el jefe generalmente arrancó la tercera página y la tiró a la basura. El informe debe presentarse de manera favorable.
Instrucción
Cualquier informe es, ante todo, un análisis de su trabajo durante el último período, que muestra si ha completado sus tareas o no. No seas demasiado vago para empezar a recopilar los indicadores que necesitas con antelación. De lo contrario, uno de sus compañeros le defraudará olvidándose de proporcionarle estadísticas. Y solo cuando todos los documentos estén recopilados, comience a trabajar en el informe. Revise los documentos y elabore un plan claro para trabajar en el informe. Determine la importancia de cada puesto, cómo lo caracterizará, qué cosas nuevas y prometedoras ha hecho para la empresa durante este período, si ha aumentado el beneficio de sus acciones (o si se han ahorrado los fondos de la empresa). Si algo no funciona, piensa por qué. Intente reflejar los indicadores más importantes en forma de tablas y gráficos en comparación con el año anterior. Esto mostrará claramente el crecimiento de los indicadores en el trabajo, si se cumplió el plan para este período, lo cual es importante al momento de informar.
El idioma de presentación es oficial, comercial. No es necesario "difundir el pensamiento a lo largo del árbol", describir claramente todos los logros durante este período, que ideas innovadoras usted contribuyó y cuál fue el resultado.
El informe está elaborado en hojas A4, márgenes estándar, fuente Times New Roman, tamaño 12 o 14. Es mejor utilizar espacio y medio, sangría "línea roja", alineación "a lo ancho". Esto hará que su informe sea más legible. Y no olvides la paginación.
Consejo útil
Un informe de progreso es, ante todo, un resumen de su trabajo, planes y tareas que ha completado, así que no lo trate como un documento oficial aburrido, muestre paciencia y en algún lugar fantasía, y luego su informe se publicará más que una vez como ejemplo para todos los demás.
- cómo escribir informes
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Cómo redactar un informe correcto
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Cómo redactar un informe correcto
Normalmente, el informe va acompañado de una nota explicativa o una carta, por lo que no es necesario redactarlo en un formulario. Si se trata de un informe de viaje de negocios, se adjunta a todo el paquete de documentos, y si es un informe de trabajo de un período determinado, se transfiere al supervisor inmediato y, en este caso, tampoco se requiere una carta de presentación. Escríbalo en una hoja de papel estándar y redáctelo de acuerdo con GOST R 6.30-2003.
Si se trata de un informe serio de varias páginas, por ejemplo, sobre las pruebas realizadas, entonces es mejor hacer una portada. Para un informe pequeño, simplemente escriba el título en la parte superior, en la primera hoja. Después de la palabra "Informe" en el título, indique el tema del informe, el período para el cual informa.
En la parte introductoria, describa el problema, las metas y los objetivos del trabajo que realizó. Si se trata de informes estándar con una frecuencia determinada (un informe de trabajo mensual o trimestral), entonces no es necesario escribir ninguna parte introductoria; su esencia ya está establecida en el título.
En el texto principal del informe, enumere el trabajo que completó como parte de la tarea e indique los plazos para completar cada elemento. Después de eso, dé una conclusión sobre cómo logró completar las tareas que le fueron asignadas.
Analiza por qué, si así fue, no pudiste hacer todo lo planeado. Esto podría haber sucedido debido a limitaciones de tiempo, falta de materiales o falta de equipo necesario. Enumere todas las razones que influyeron en esto. De hecho, esta parte del informe es la más importante, porque aquí debes enumerar las razones objetivas que te impidieron realizar el trabajo de buena fe. Por lo tanto, usted transfiere la responsabilidad a la dirección, que no le proporcionó todo lo que necesita.
A partir de su informe, las autoridades están obligadas a sacar conclusiones y tomar las medidas necesarias para proporcionarle todos los materiales y equipos necesarios para el trabajo o ampliar el plazo. ciertos tipos obras.
Cómo escribir un informe de progreso
Necesitará
- computadora, internet, papel A4, impresora, bolígrafo, impresión empresarial, documentos relevantes
Ingrese el nombre de su organización en el formulario.
Especifique el número del documento y la fecha de compilación.
Introduzca el código de la empresa de acuerdo con Clasificador de toda Rusia empresas y organizaciones.
Escriba el apellido, nombre y patronímico del empleado enviado en viaje de negocios.
Ingrese el número de empleado del empleado en su organización.
Ingrese en el campo correspondiente la unidad estructural de la empresa en la que trabaja el empleado. Complete el campo "Cargo (profesión, especialidad)", ingresando el puesto del empleado enviado en viaje de negocios. Ingrese el destino del viaje de negocios, país, ciudad, nombre de la organización a donde se envía el empleado.
Introduzca la fecha de inicio del viaje y la fecha de finalización.
Ingrese el total días del calendario el empleado se encuentra en viaje de negocios y el número de días, sin contar el tiempo de viaje.
Ingrese el nombre de la organización que pagará todos los gastos futuros del empleado que se encuentra en un viaje de negocios, por ejemplo, alojamiento en hotel, viajes, etc. Los billetes, recibos de hotel, etc. servirán como base para pagar los gastos de un empleado enviado en viaje de negocios.
Su firma, transcripción y cargo están escritos por el director. unidad estructural, en el que trabajan el empleado enviado en viaje de negocios y el director de la empresa.
Al regresar de un viaje de negocios, el empleado elabora un breve informe sobre el viaje de negocios y lo ingresa en el campo correspondiente.
El empleado pone su firma.
El jefe de la unidad estructural redacta una conclusión sobre la finalización de la tarea y la firma junto con la transcripción.
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El objetivo principal del informe sobre el trabajo realizado es un registro escrito del resultado de acciones específicas. La muestra, la plantilla y el ejemplo se pueden descargar de forma gratuita.
Un informe de progreso es un concepto abstracto. Este documento, que acompaña a cualquier acto del sujeto de las relaciones jurídicas, tiene forma libre de ejecución. El objetivo principal del acto en cuestión es la fijación escrita de acciones específicas. La página contiene un ejemplo, una plantilla y informe de progreso de muestra. Mediante un enlace directo especial, puede descargar el texto deseado de forma gratuita.
El formato más simple le permitirá cambiar algunos resúmenes en un editor de texto de Word y aplicar el formulario en su propia práctica.
Será necesaria una memoria del trabajo realizado para las diferentes profesiones y especialidades: jardín de infancia, el presidente de la Asociación de Propietarios, una enfermera y otras profesiones. Dado que el pacto en discusión tiene como objetivo resumir algunos resultados, su redacción requiere una atención especial por parte del autor. Al redactar un informe sobre el trabajo realizado, es necesario excluir al máximo los errores gramaticales y de puntuación en el texto. El contenido debe ser revisado varias veces y sólo entonces hacerse público y publicitado.
Elementos obligatorios del informe de progreso.
- Aprobación del director, arriba a la derecha;
- Nombre del reglamento final;
- El período por el cual se proporciona la información, nombre completo del responsable;
- Luego, los indicadores de desempeño se ingresan en forma de tabla o puntos;
- Al final se resumen los resultados, se pone la firma de la persona y la transcripción.
La regulación final sobre el trabajo realizado tiene propiedades y valores únicos. La información recibida por el lector en el proceso de estudio de los materiales debe ser asimilada y comprendida. El proceso no recibirá la debida atención y desarrollo si los resultados del trabajo realizado no son elaborados con alta calidad y por un especialista incompetente. No incluya hechos innecesarios en el contenido. Sin embargo, también es importante la presentación del panorama completo de los procedimientos realizados. Es necesario mantener la brevedad y al mismo tiempo la suficiencia de la presentación del material para comodidad del lector.
Fecha: 2016-03-29
Ejemplo de informe de progreso
RESPUESTA:
(el material fue preparado por I. Kurolesov, asesor jurídico principal de SPAR RETAIL CJSC)
Cada vez más, los empleadores exigen a sus empleados que informen sobre el trabajo realizado, y no importa qué tipo de trabajo realicen, qué puestos ocupen o cuánto tiempo lleven trabajando en la empresa. Y, por regla general, ese derecho del empleador no está prescrito en ningún documento interno de la empresa. A pesar de esto, los empleados elaboran incondicionalmente informes para un mes, un trimestre o un año, dependiendo del propósito de su preparación (después de todo, es extremadamente difícil oponerse al empleador). En el artículo hablaremos sobre por qué se necesita un informe de progreso, quién y bajo qué condiciones puede exigir su presentación, qué debe contener, si es necesario aprobarlo.
su forma y guárdelo de acuerdo con todas las reglas.
¿Para qué sirve el informe?
Se sabe que la necesidad de atraer personal debe estar justificada económicamente, porque la remuneración empleados para la organización es un costo y bastante significativo. Casi todos los jefes de la unidad estructural de la organización, seleccionando a través de servicio de personal Los empleados deben justificar ante la dirección los siguientes puntos importantes:
- dotación de personal de la unidad;
— fondo de salarios de subdivisión;
— estructura organizativa divisiones;
- Funcionalidad de los empleados del departamento;
— requisitos de los candidatos (educación, cualificaciones, experiencia laboral, competencias profesionales, etc.).
Sólo después de que la dirección apruebe la propuesta motivada del jefe de la unidad estructural sobre la contratación de empleados, será posible abrir vacantes y buscar candidatos. Sin embargo, la justificación de la necesidad de "mantener" a un empleado en particular no es
termina después de ser contratado. Al contrario, apenas está comenzando. Por lo tanto, deberá realizar la cantidad de trabajo que le determine su superior inmediato. Debo decir que en raras organizaciones se calculan las tasas de producción (esto lo suelen hacer economistas y financieros que, aunque trabajen en una empresa, siempre tenemos un trabajo más importante). En la práctica, la tarea de distribuir la cantidad de trabajo entre los empleados de una unidad estructural, por regla general, recae sobre los hombros del jefe de la unidad, quien debe actuar de acuerdo con el principio "todo empleado debe estar en el negocio". Al mismo tiempo, el jefe del departamento debe planificar el trabajo de sus pupilos. A su vez, el empleado, para trabajar de manera más eficiente, debe planificar su propia tiempo de trabajo. Una vez elaborado y aprobado el plan por el jefe de la unidad estructural en la forma prescrita en la organización, el mismo deberá ser acatado por el jefe.
unidad estructural y empleados subordinados. Por supuesto, para tener en cuenta el trabajo realizado tanto por la unidad en su conjunto como por sus empleados individuales, al compararlo con el plan aprobado, es necesario un informe.
Así, el informe del empleado es necesario para:
- justificación de los gastos de remuneración de los empleados de la unidad estructural;
— utilizarlo como base para informar a las contrapartes sobre contratos de derecho civil sobre la prestación de servicios / realización de trabajos por parte de su personal (incluidos acuerdos de subcontratación y contratación externa);
- crear una especie de orden y disciplina en la unidad;
- comunicación rápida: cuál de los empleados, cuándo y qué tipo de trabajo realiza (por ejemplo, en caso de situaciones conflictivas relacionadas con el incumplimiento o cumplimiento inadecuado por parte del empleado de su deberes laborales).
¿Cuándo se requiere un informe?
Es importante señalar que la cuestión de proporcionar a los empleados informes sobre el trabajo realizado está regulada por ley solo si el empleado es enviado a un viaje de negocios.
En cuanto al resto de casos, es evidente que los informes sobre el trabajo realizado deberían presentarse a sin fallar sólo a aquellos empleados cuyas funciones laborales incluyan esto, es decir
¿Quién lo tiene escrito? contrato de empleo y/o descripción del trabajo. A continuación se muestran extractos de estos documentos a modo de ejemplo.
¿Quién puede solicitar un informe?
Surge la pregunta: ¿a quién exactamente debe rendir cuentas el empleado? Para responderla, es importante entender a quién reporta directamente el empleado. Como regla general, en el contrato de trabajo, así como en la descripción del puesto (si la hubiera), se indica esta información. En consecuencia, este superior inmediato del empleado tiene derecho a exigirle un informe. Además, tiene derecho a exigir un informe no sólo sobre la ejecución de la obra prevista, sino también sobre cualquier otra.
Tenga en cuenta: el informe de un empleado sobre el trabajo realizado se puede utilizar como base para un sistema de bonificación, es decir, incentivos para los empleados de la organización. Entonces su contenido podrá indicar los siguientes indicadores para el nombramiento y pago de bonificaciones:
- cumplimiento de la norma;
— realización de un ámbito de trabajo adicional en el marco de deberes oficiales empleado;
- ejecución rápida y de alta calidad de tareas especialmente importantes y trabajos especialmente urgentes, tareas de gestión únicas en el marco de las funciones laborales del empleado, etc. Y viceversa: si al empleado se le asignó la realización de un determinado trabajo, pero para algún Por qué no lo completó, el informe ayudará al supervisor inmediato a identificar los motivos (más precisamente, usted mismo deberá demostrárselos en el informe).
Si falta el informe
"Pero, ¿qué pasa si un empleado se niega a presentar un informe sobre el trabajo realizado", preguntan a veces los gerentes, "¿es posible castigarlo por esto?" Teóricamente posible. Artículo 192 Código de Trabajo La Federación de Rusia prevé responsabilidad disciplinaria por el incumplimiento o desempeño inadecuado por parte de un empleado de las funciones laborales que le han sido asignadas. En consecuencia, si la presentación de un informe sobre el trabajo realizado es deber del empleado (es decir, está consagrado en el contrato de trabajo y / o descripción del trabajo), entonces el empleador tiene derecho a aplicar las siguientes sanciones disciplinarias por no cumplir con realizar o desempeñar indebidamente este deber: una observación o una amonestación (según la gravedad de la falta disciplinaria).
Por supuesto, es poco probable que un empleador en la práctica castigue de esta manera a un empleado por no presentar un informe de trabajo en el momento adecuado.
Además, el empleador no necesita el informe en sí, sino el desempeño del trabajo. Y, por lo general, un empleado que no ha presentado un informe a solicitud del empleador no tiene problemas con el informe en sí, sino con
desempeño del trabajo asignado. Por tanto, es más correcto que el empleador solicite acción disciplinaria específicamente por incumplimiento o cumplimiento indebido por parte del empleado de sus deberes laborales directos, más que por falta de presentación de informe.
¿Qué se incluye en el contenido del informe?
El informe del empleado puede contener:
- trabajo realizado (se puede enumerar en términos cuantitativos o porcentuales, indicando el tiempo de trabajo y sin él, etc.):
- trabajo planificado;
- trabajo no programado;
- NOMBRE COMPLETO. y el cargo de la persona que es el cliente del trabajo (o el nombre de la organización del cliente);
- el estado de la obra (terminada en su totalidad o sólo en parte);
- el resultado del trabajo (se preparó un documento, se celebró una reunión, etc.);
- a quién se transfirió el resultado del trabajo;
- con quién interactuó el empleado durante el desempeño del trabajo;
- si el trabajo realizado corresponde al plan aprobado;
- la fecha del informe, así como el período a partir del cual se elaboró el informe.
Por supuesto, estos son sólo componentes aproximados del informe. Puede que no sea tan detallado.
Una versión simplificada del informe es apropiada en los casos en que una organización o una unidad estructural específica tiene un sistema para presentar informes diarios por parte de los empleados. En una versión simplificada, el informe contiene principalmente los siguientes elementos:
- NOMBRE COMPLETO. y posición del empleado;
- la unidad estructural donde trabaja el empleado;
— trabajo realizado (programado y no programado);
- la fecha del informe, así como el período a partir del cual se elaboró el informe.
Tenga en cuenta: el informe debe ser firmado por el empleado y entregado al supervisor inmediato.
¿Necesito aprobar el formulario de informe?
Como saben, no existe un formulario unificado para informar a un empleado sobre el trabajo realizado.
En primer lugar, porque la ley no obliga a los empleados a realizar este tipo de informes.
En segundo lugar, cada organización tiene sus propias actividades y estilo de liderazgo específicos. Esto significa que, en principio, no es posible aprobar un único formulario de informe para todos.
Sin embargo, si la organización ha establecido un flujo de trabajo, ha registrado y almacenado adecuadamente los documentos, entonces será bastante adecuado aprobar el formulario de informes de los empleados sobre el trabajo realizado. Puedes aprobarlo de una de las siguientes maneras:
- como parte de un acto regulatorio local, por ejemplo, instrucciones para el trabajo de oficina o estatutos del personal (si los empleados informan centralmente sobre el trabajo realizado);
- por encargo (si solo se dedican a esto empleados de determinadas divisiones estructurales).
¿Se debe conservar un informe?
Independientemente de si el formulario del informe del empleado sobre el trabajo realizado en la organización está aprobado o no, dichos informes están sujetos a almacenamiento. La pregunta es, ¿cuánto tiempo se deben almacenar? Regulador actos legales no existen reglas para almacenar informes sobre
trabajo realizado, cuya recopilación no es obligatoria. Sin embargo, aquí hay algunos extractos de la Lista de documentos de archivo administrativos típicos de 2010.
Recomendamos, según los elementos anteriores de la Lista, cumplir con los siguientes términos para almacenar informes:
- informe del empleado sobre el trabajo realizado por él (excepto "viajes") - dentro de 1 año;
— un informe resumido sobre el trabajo de la unidad estructural — en un plazo de 5 años.
Encontrará esta y otras consultas sobre temas de actualidad en el banco de información "Prensa y Libros Contables" del sistema "ConsultantPlus".
El proceso laboral consiste en la fijación de tareas por parte del gerente y su implementación por parte del empleado de la empresa. Cada cierto tiempo, cada empleado elabora un informe sobre el trabajo realizado. La frecuencia depende de reglas internas empresas, así como la forma. No se debe subestimar la importancia de este documento para la gestión.
Por qué necesita poder informar adecuadamente sobre el trabajo
El flujo de trabajo se puede representar como un mecanismo complejo en el que cada empleado de la empresa es un engranaje. En este ejemplo, el jefe de la organización actúa como un ingeniero que está obligado a garantizar que todos los mecanismos funcionen sin problemas y lo más rápido posible.
¡Saludable! En la vida real, a los jefes les resulta bastante difícil evaluar qué tan bien los empleados están haciendo su trabajo si no ven los resultados de su trabajo. Por tanto, en casi todas las empresas, la dirección obliga a cada empleado a elaborar periódicamente un informe sobre el trabajo realizado. A menudo, este documento se crea con una frecuencia de 1 semana. De este modo, las autoridades pueden ver qué estaban haciendo los empleados y qué tan útiles fueron para la empresa.
Ejemplo equivocado
El documento está en formato libre. Quizás por eso ocurre un gran número de informes que no dicen nada a la dirección o les hacen pensar que el trabajador no está afrontando las funciones que le han sido asignadas. Al mismo tiempo, un empleado en particular puede ser un verdadero trabajador y cumplir en exceso su plan. El motivo de esto es un informe redactado incorrectamente sobre el trabajo realizado. A continuación se muestra un ejemplo de dicho documento.
Tipo de documento: informe del trabajo realizado durante el período comprendido entre el 15 de febrero de 2016 y el 19 de febrero de 2016.
Se ha hecho lo siguiente:
- cronometraje hecho taller de producción;
- incluido en programa de trabajo resultados de sincronización;
- se calculan nuevas normas de tiempo;
- respuestas a solicitudes de las inspecciones del trabajo, así como de varios clientes;
- participó en una conferencia sobre la mejora de la eficiencia del trabajo en la empresa.
Fecha de compilación: 19/02/16
Firma: Yu.R. Petrov.»
Si un empleado redacta un informe sobre el trabajo realizado de esta manera, la dirección considerará que no está sobrecargado.
¿Cuales son los errores?
El ejemplo anterior muestra claramente los errores estándar en la preparación de dichos documentos.
Los principales son:
- falta de detalles;
- no hay análisis;
- La falta de iniciativa del empleado se ve acentuada por la falta de propuestas en su área de trabajo.
Los requisitos anteriores deben utilizarse tanto al compilar formularios semanales como al generar un informe sobre el trabajo realizado durante el año.
Opción adecuada
Es probable que la primera vez no funcione realizar un informe de calidad.
Para que te resulte más fácil hacer esto, aquí tienes un ejemplo de cómo fue necesario redactar un informe al gerente sobre el trabajo realizado, indicado en el primer ejemplo:
El proceso laboral consiste en la fijación de tareas por parte del gerente y su implementación por parte del empleado de la empresa. Cada cierto tiempo, cada empleado elabora un informe sobre el trabajo realizado. La frecuencia depende de las normas internas de la empresa, así como de la forma. No se debe subestimar la importancia de este documento para la gestión.
En este artículo, veremos cómo formatear correctamente un informe sobre el trabajo realizado, una muestra de cómo completar un documento y algunos consejos para compilarlo.
Los principales son:
- falta de una lista de tareas fijadas para su ejecución;
- no hay planes para el próximo período del informe;
- falta de detalles;
- no hay análisis;
- La falta de iniciativa del empleado se ve acentuada por la falta de ofertas en su área de trabajo.
- trabajo realizado por año
¡Saludable! Los requisitos anteriores deben utilizarse tanto al compilar formularios semanales como al generar un informe sobre el trabajo realizado durante el año.
Opción adecuada
Es probable que la primera vez no funcione realizar un informe de calidad. Para que te resulte más fácil hacer esto, aquí tienes un ejemplo de cómo fue necesario redactar un informe al gerente sobre el trabajo realizado, indicado en el primer ejemplo:
Para: jefe Departamento de Planificación Ivanov P. M.
De quién: economista de primera categoría del departamento de planificación Petrov Yu.R.
Informe sobre los resultados del trabajo de parto para (15.02.16-19.02.16)
Para la semana del informe, se me asignaron las siguientes tareas:
- Realizar el cronograma de trabajo del taller de producción, para el cual los estándares de tiempo vigentes están ausentes o desactualizados.
- Con base en las mediciones tomadas, preparar para su aprobación nuevas normas para el trabajo de la unidad estructural correspondiente.
- Participar en la jornada sobre mejora de la eficiencia laboral en la empresa, prevista para el 18 de febrero de 2016, para preparar preguntas y propuestas.
Se completaron todas las tareas, a saber:
- Se realizaron 5 cronometrajes y se elaboraron otras tantas nuevas normas para el trabajo del taller de producción;
- participó en la conferencia memorándum con sugerencias adjuntas.
También se trabajó con la documentación entrante, a saber:
Compiló 2 respuestas a solicitudes de IOT.
Respuestas a cartas del Sr. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.
Para el período comprendido entre el 22 de febrero de 2016 y el 26 de febrero de 2016 está previsto un viaje de negocios para comprobar el funcionamiento de la subdivisión estructural de la sucursal de Pechersk.
Fecha de compilación: 19/02/16
Firma: Petrov Yu.R.”
Acepte que esta versión del informe se lea mejor y la gerencia podrá ver qué tan bien trabaja uno de los empleados.
¿Cómo redactar informes por periodos más largos?
Por supuesto, en un período de una semana no es difícil pintar bellamente sobre papel. Es más difícil hacer un informe sobre el trabajo realizado durante medio año o incluso un año. Sin embargo, esto es más fácil de hacer de lo que parece a primera vista. Por ejemplo, si tiene informes semanales para el período requerido, puede utilizarlos de forma segura.
Volumen máximo - 1 hoja A4
Al mismo tiempo, vale la pena intentar ampliar un poco la información para que el resultado quepa en 1-2 páginas. En el caso de que la organización no tenga resultados semanales, pero esté obligado a generar un informe sobre el trabajo realizado durante el año, no entre en pánico y se ponga histérico.
Resumiendo
Arriba hemos dado algunos ejemplos de cómo escribir un informe de progreso. Lo principal es indicar las operaciones realizadas, indicando características cuantitativas (tantas veces o tal número de piezas, etc.). De esta manera, informará a la dirección sobre cuánto trabajo logró realizar.
No debemos olvidar indicar al comienzo del informe una lista de tareas específicas que usted debe completar.
Una parte importante es la finalización del informe. Asegúrese de escribir lo que desea implementar en el trabajo en un futuro próximo. Con esto demostrará que mira más allá del área de sus deberes y funciones inmediatas que deben realizarse de acuerdo con la descripción del trabajo.
También puedes mirar el ejemplo anterior.
Para que sea más fácil compilar dichos informes, puede hacerlo en un cuaderno. documento electrónico Registrar el trabajo diario realizado. En esta bagatela, dedicará solo de 3 a 5 minutos al día. No es tanto. Sin embargo, gracias a dichos registros, puede crear fácilmente un informe sobre su trabajo para cualquier período en el futuro sin ningún problema.
El informe de progreso permitirá al gerente evaluar la calidad y rapidez del trabajo del secretario. El artículo contiene ejemplos de informes sobre el trabajo realizado. usar instrucciones paso a paso para escribir un buen informe.
Del artículo aprenderás:
¿Por qué necesita un informe de progreso?
El gerente establece la tarea, el empleado la cumple: esta es la esencia proceso laboral. El hecho de que se completó la tarea se registra en forma de informe sobre el trabajo realizado. Cada empleado redacta periódicamente dicho documento. La frecuencia de los informes y su forma dependen de las normas internas de la empresa.
¿Quién necesita un informe de progreso y por qué?
Necesita un líder. Este documento le permite evaluar la calidad y rapidez de la tarea de un empleado. Los documentos de informes de todos los empleados permiten elaborar cuadro grande operaciones de la empresa y facilitar la planificación táctica y estratégica.
El empleado necesita el informe. En primer lugar, un documento final bien redactado ayuda a presentar los resultados de su trabajo a la dirección de forma rentable. En segundo lugar, el informe Herramienta útil autocontrol. Al final del período del informe, verá sus éxitos y fracasos. Esto le mostrará las direcciones en las que necesita desarrollarse.
Estado de Costos Financieros (detalle)
Qué escribir en un informe de progreso
No existe una plantilla estándar única para un informe de progreso. El documento está redactado de forma libre. Depende de la naturaleza de las tareas realizadas.
La desventaja del formato libre es que muchos trabajadores no saben cómo escribir un informe de progreso. Esto no se enseña en la escuela y rara vez se enseña en la escuela secundaria. Un empleado no recibirá una evaluación adecuada de su trabajo si no tiene las habilidades para redactar un informe competente.
No se puede obligar a los empleados a redactar informes veraces, pero sí se les puede enseñar a presentar correctamente sus éxitos y logros. No hay dificultades para redactar el documento de informe. Debes evitar los errores que comete mucha gente.
Considere una muestra de un informe de progreso semanal redactado incorrectamente y analice los errores típicos.
Opción fallida
Se ha hecho lo siguiente:
- cartas escritas al impuesto y inspección laboral;
- Se hicieron los preparativos para la reunión con representantes de HR-consulting LLC (se enviaron invitaciones, materiales necesarios preparó un borrador de agenda para la reunión);
- respuestas a solicitudes de la inspección del trabajo y de varios clientes;
- participó en la conferencia sobre los problemas de optimización del uso del tiempo de trabajo.
Fecha de compilación 27/04/218.
Firma: Petrova A.S.
Después de familiarizarse con dicho documento, el gerente tendrá la impresión de que la secretaria no está muy ocupada con el trabajo. Además, el texto es difícil de leer.
Estructura del informe
El principal error del documento revisado es la falta de una estructura clara. ¿Qué elementos faltan?
- La lista de tareas que se pusieron a ejecutar.
- Especificación de tareas realizadas.
- Análisis del trabajo realizado.
- Planes para el próximo período de informe.
- Ofertas.
El conjunto de elementos estructurales depende de la duración del período sobre el que se informa. Un informe de progreso diario o semanal no tiene por qué contener análisis y sugerencias, pero un informe de progreso mensual o un documento de informe anual deben tener estos elementos.
Opción adecuada
Consideremos un ejemplo de cómo fue necesario elaborar un informe sobre el trabajo realizado.
Ejemplo de informe de progreso semanal
Para: el director de LLC "Tecnologías comunicativas" Smirnov Yu.P.
Del secretario de Communication Technologies LLC Petrova A.S.
Tipo de documento: informe sobre el trabajo realizado durante el período del 23/04/2018 al 27/04/2018Para la semana de informes, tuve las siguientes tareas:
- preparar cartas: oficina de impuestos sobre la aclaración del pago de impuestos y a la inspección del trabajo sobre la denuncia de Smirnov P.P.;
- preparar Soporte de información reuniones con HR-consulting LLC, enviar invitaciones a los participantes, preparar un borrador del programa de la reunión;
- participar en una jornada sobre los problemas de optimización del uso del tiempo de trabajo, preparar dudas y sugerencias.
Se completaron todas las tareas, a saber:
- cartas a la inspección tributaria y laboral preparadas y enviadas;
- Se prepararon materiales informativos para la reunión con HR-Consulting LLC, se enviaron invitaciones y se redactó un borrador del programa de la reunión.
- participó en la conferencia, se adjunta al informe un memorando con propuestas.
Además, se trabajó con la documentación entrante, a saber:
- preparó y envió dos respuestas a solicitudes de la inspección del trabajo;
- se dieron respuestas a las apelaciones escritas. Semenova A.A., Kuznetsova V.N. y Moskalenko R.A.
Para el período del 30/04/2018 al 05/05/2018 está previsto participar en la formación para secretarias "Fundamentos de la gestión del tiempo y la autoorganización", dedicada a los conceptos básicos. Planificación en el trabajo del secretario.
Fecha de compilación 27/04/218.
Firma: Petrova A.S.
Diseño de informes
Si no hay otros requisitos, se elabora un informe sobre el trabajo realizado de acuerdo con GOST 7.32-2001. GOST regula los requisitos básicos para el diseño de un documento de informe. Contiene estándares que definen el método de formato, tipo y tamaño de fuente, espaciado, tamaño de margen, etc. El experto del "Manual del Secretario" le dirá cómo crear un informe utilizando el servicio Sway
¿Cuáles son los requisitos para escribir?
Dado que no existen requisitos unificados para la elaboración de un documento de informe, todos los requisitos de redacción están relacionados con mejorar la percepción del texto y aumentar su legibilidad. Para esto:
- no utilice más de 5 oraciones en un párrafo;
- alternar oraciones largas y cortas;
- divida el texto para que la tabla o gráfico no ocupe toda la página;
- dejar espacio para comentarios sobre tablas y gráficos;
- si el informe es voluminoso, saque una conclusión al final.
A veces se elabora un informe sobre el trabajo realizado en forma de tabla:
Arroz. 1. Tabla del informe de progreso: muestra
Cómo redactar un informe: instrucciones paso a paso
- Haga un borrador del esquema del documento. Un informe para un período corto no debe ocupar más de 1 o 2 páginas. Si informa periódicamente, prepare un modelo de documento electrónico para cada caso:
- informe de progreso diario de muestra;
- modelo de informe de progreso semanal;
- ejemplo de informe de progreso mensual, etc.
Simplemente ingresará los datos reales en la plantilla y la imprimirá.
- Haz una lista de tareas asignadas. Si hay muchas tareas, agrúpelas en bloques semánticos.
- Enumere las herramientas y recursos que se utilizaron durante las tareas (opcional). fuerza laboral, costos financieros, viajes, materiales, etc.)
- Presenta los resultados de tu trabajo. Describe cómo cumplen los objetivos. Si la tarea no se completa, explique el motivo. Da tu valoración de la situación. Saca tus propias conclusiones.
- Formule metas y objetivos para el próximo período de informe.
- Inserte tablas, gráficos y cuadros en el texto. A menudo, el gerente hojea el documento del informe. Trate de asegurarse de que la tabla o el gráfico permitan evaluar su trabajo.
- Vuelva a leer atentamente el texto, siga la alfabetización y el estilo. Resalte los hechos clave en negrita o cursiva. Prepare una versión electrónica del documento y una versión imprimible. Si necesita informar oralmente o en forma de presentación, prepare con anticipación una versión breve del texto, incluidos los puntos más importantes.
El informe de progreso ayuda al gerente a evaluar la calidad y la velocidad de las tareas del empleado, y al propio empleado, a ver sus éxitos y fracasos. El documento está elaborado de forma libre, pero existe una estructura básica del informe que recomendamos seguir: lista de tareas, resultados del trabajo, análisis, sugerencias y conclusiones.
El primer informe que debe completarse es el "plan de pago de la semana". Dado que la semana es un período realmente crítico en el pronóstico mensual para cerrar negocios, es necesario aprender inmediatamente a controlar el trabajo en este contexto particular.
1. Darle esa forma
2. Garantizar un proceso regular en el que los gerentes completen este informe de CRM semanalmente. Es mejor si hacen esto al final del ciclo semanal, cuando ya hay ciertos desarrollos y “promesas” de los clientes.
3. Descargue el formulario anterior del sistema y discútalo en una reunión semanal, por ejemplo, un lunes por la mañana. De esta forma se confirma "públicamente" los planes de cada gerente, lo que aumenta enormemente las posibilidades de su implementación.
El elemento más importante de la tabla anterior "Cuándo pagará" es la clave del formulario. Completarlo anima a los vendedores a ser responsables y hacer todo lo posible para cumplir con el plazo.
Es importante comprender que una semana de trabajo "mala" y ahora la empresa se enfrenta a pérdidas de beneficios, déficit de liquidez y problemas con los acreedores. El Plan de Pago Semanal, entre otras cosas, incide indirectamente en la prevención de este tipo de situaciones.
Informe del gerente de ventas: hecho de los pagos de hoy
El informe "el hecho de los pagos del día anterior" cumple en su mayor parte una función informativa. Gracias a él, el director sigue la situación a diario.
Tenga en cuenta que puede ingresar lo siguiente en la columna Estado de pago:
- pagado;
- parcialmente pagado;
- Cuenta de pago.
La característica principal de este informe de administrador es que se completa varias veces al día. El responsable asigna puntos de referencia para el control intradiario de la ejecución del plan. Puede realizar un seguimiento de los pagos completando el "hecho de pagos de hoy" 2 o 3 veces al día. Por ejemplo, a las 12:00, 16:00 y 18:00. Este seguimiento horario no sólo permite comprender la situación, sino que también estimula a los vendedores.
Informe del gerente de ventas: plan de pago para mañana
El informe del gestor "Plan de pagos para mañana" es una previsión detallada para la semana, pero sólo con posibilidad de control diario.
Este formulario se cumplimenta una vez al final de la jornada laboral anterior a la prevista. Al final del día anterior, se examina con el gerente y se correlaciona con el “plan de pago semanal”.
Tal análisis permite lograr la eficiencia necesaria en las acciones del jefe del departamento, quien, en base a él, puede ajustar la estrategia del vendedor a tiempo.
Informe del gerente de ventas: cuadro resumen de indicadores por departamento
Existe otra forma básica de informe: un informe resumido del tipo "tablero", que cambia dinámicamente y muestra los indicadores del plan para cada empleado del departamento. Su finalidad principal es la información y la demostración.
De esta forma, puede presentarse en un monitor grande o dibujarse a mano en una pizarra normal. El "tablero" debe completarse automáticamente en CRM, que refleja todos los indicadores necesarios para cada vendedor.
Preste especial atención a la segunda columna de la izquierda "% del plan para el día actual". Requiere mayor aclaración. Este no es un porcentaje real y refleja qué tan bien se completa el plan mensual. De hecho, este indicador indica la "velocidad" de su implementación. Es decir, hasta qué punto el plan sería cumplido por cada uno de los empleados si continúa haciendo los mismos esfuerzos que en el caso anterior. este momento.
El "% del plan para el día actual" se calcula mediante la fórmula:
Dato al momento: (Plan del mes: número total de días hábiles en el mes x número de días trabajados por mes) x 100
Así, si el resultado de este informe del gerente de ventas es inferior al 100%, entonces esto significa que no tiene tiempo para cumplir el plan con la cantidad de esfuerzo realizado y las estrategias que utiliza.
El "tablero" tiene como objetivo principal proporcionar impacto psicológico a los vendedores para obligarlos a tomar medidas más activas, pero al mismo tiempo razonables, para corregir la situación.
Informe del gerente de ventas: canalización
Pipeline es un término que nos llegó de la práctica de ventas occidental. Caracteriza y detalla el estado de todas las transacciones que se encuentran en diferentes etapas de la "cartera" del empleado. Trabajar con una tubería es proceso continuo la interacción del gerente con cada uno de los empleados sobre las decisiones que eventualmente conducirán al pago.
Para interacción efectiva Para ello son necesarias 2 condiciones:
- Todo el trabajo y los informes de los responsables de ventas se realizan a través de CRM.
- El administrador clasifica las ofertas en CRM mediante filtros y carga el siguiente formulario.
Las métricas clave para cerrar un trato en esta tabla son la "etapa del trato" y la "probabilidad". Y se correlacionan entre sí.
Inicialmente, la escala de probabilidad se ajusta dependiendo de la etapa en la que este momento hay un trato. Los grados de esta probabilidad se seleccionan en función de la práctica comercial individual establecida. También dependen de la industria y del nivel de la persona con la que interactúa el vendedor: mando intermedio, jefe de departamento o director. traigamos ejemplo de la vida real tal escala.
- Se ha enviado una oferta comercial: la probabilidad de pago es de hasta el 50%
- Envió el contrato - 50-70%
- Se firma el contrato: 70-90%
- Facturado: 90-100%
El pipeline y los resultados en los informes de cada directivo son cosas bastante manejables. Solo necesitas guiarte por 4 principios.
1. La salud general de la cartera de cada vendedor se monitorea de forma regular, a veces diariamente. Es especialmente importante hacer esto con los recién llegados y los empleados que se encuentran en una "depresión" profesional. Para cambiar el estado de la tubería de un vendedor en particular, contrólelo mediante los puntos de referencia mencionados dentro de un día.
2. No debemos permitir que el oleoducto se "obstruya" o, por el contrario, quede demasiado "vacío". Controlar el proceso de cierre de negocios en tiempo según los informes de los gerentes. Y reponga oportunamente el embudo personal del empleado con tareas para nuevos acuerdos. Idealmente, el "llenado" debería ocurrir automáticamente a medida que se resuelven las tareas antiguas, teniendo en cuenta el indicador de la duración promedio del acuerdo. De esta manera se puede lograr el equilibrio necesario.
3. El trabajo con la tubería debe configurarse con la capacidad de controlar el control promedio. Si este indicador no alcanza el nivel requerido, que está establecido en las regulaciones de procesos de negocio, entonces es necesario programar reuniones adicionales con el personal y realizar capacitaciones sobre las etapas problemáticas.
4. No debemos olvidar que la cantidad de ingresos depende no sólo del esfuerzo de los vendedores, sino también del apoyo de marketing. Cada etapa de la transacción debe incluir un elemento que literalmente impulse al comprador a pagar. Así, además de una oferta comercial, un regalo en forma de formación. libro electronico con información útil. Para realizar el pago más rápido, puede brindar una oportunidad por tiempo limitado para obtener bonificaciones adicionales según el contrato.
Observamos 5 elementos. trabajo efectivo con informes de gestión. Incluye configuración todo el sistema, que señalará oportunamente el estado de cada transacción por separado.
¿Ha habido casos en su práctica en los que se lavó incansablemente brazos, piernas y otras partes del cuerpo las 24 horas del día? Se vende objeto perfectamente preparado. Ya sacudió el mercado con su ofertas comerciales, ha delineado un plan para acciones futuras y, en total armonía consigo mismo, está esperando un resultado natural en forma de un trato y la posterior recepción de comisiones ganadas honestamente.
Pero en algún momento, el número de tu cliente aparece en la pantalla del teléfono y tú, sin sospechar nada, contestas tranquilamente el teléfono. Pero en lugar de agradecimiento, escuchas muchas quejas, empezando por el hecho de que no haces nada en absoluto y terminando con la exigencia de rescindir el contrato y amenazas. ¿Familiar?
Antes de resentirte, ponte en su lugar...
La persona ha celebrado un contrato exclusivo con usted. Te ha confiado quizás la posesión más valiosa que posee. Él te creyó, decidió que eras casi un mago y capaz de ayudarlo. Pero luego, todo el tiempo que trabajas incansablemente, ¡ÉL NO ESCUCHA NI SABE nada sobre ti y tu trabajo! En consecuencia, crece la sospecha de que no pasa nada. Además, siempre habrá “buenos consejeros” entre familiares, amigos y conocidos que le gotearán. en los sesos e intimidar con historias de terror sobre "engañadores", sobre "agentes inmobiliarios negros" y sobre "lo caro que es, pero para un trabajo así". Por tanto, después de 7-10 días, se produce una explosión completamente lógica y natural.
De hecho, existe una forma muy sencilla de prevenir tal desarrollo de eventos. Basta con enviar al cliente un informe semanal sobre el trabajo realizado.
Periódicamente, según una plantilla preformada, elabora un informe que enumere todas las acciones y actividades realizadas en el pasado. Y enviarlo al vendedor por correo. Y el cliente está satisfecho: comprende lo que está sucediendo, que no se han olvidado de él, están trabajando en su tema y usted siempre estará protegido de reclamos irrazonables.
Ahora formaremos los requisitos para el documento "Informe sobre el trabajo realizado":
¿Qué debe estar en el informe?
- Número de contrato
- Contactos de agentes
- Relación de acciones realizadas y actividades realizadas
- Fecha de creación del informe y firma.
Métodos de transferencia
- Correo electrónico
- imprimir y entregar
Tiempo de transmisión del informe
- El viernes por la noche es óptimo (cuando tienes los resultados del trabajo de la semana)
- O después de las últimas inspecciones del fin de semana.
¡IMPORTANTE!
- Si su informe contiene una lista de recursos de Internet en los que colocó anuncios, asegúrese de indicar enlaces a estos anuncios
- Si has publicado en medios adjuntar foto o captura de pantalla anuncios
- Si ha creado un separado presentación no olvides adjuntarlo al informe
Si sigue estos sencillos pasos, reducirá rápidamente al mínimo el número de llamadas de este tipo. Y, por cierto, le resultará mucho más fácil controlar la situación. Bueno, para simplificar al máximo este trabajo, que ya no genera polvo, de crear informes, le sugerimos que descargue un ejemplo de una plantilla ya preparada.
Sobre el Autor
Tatiana Porubaimikh. Organizador y director del centro de consultoría Arsenal consulta. Al mismo tiempo, el inspirador ideológico del proyecto y el generador de ideas. También consultor. Dirección principal: marketing y redacción publicitaria. Tatyana es una comercializadora cuyo portafolio incluye exitosos Proyectos completados en una amplia variedad de direcciones.
Informe de progreso
representante de intereses Federación Rusa en los órganos de gobierno del abierto sociedad Anónima"NAIFI"
La sociedad anónima abierta "Instituto de Investigación de la Orden de la Bandera Roja del Instituto de Fotografía del Trabajo" (nombre abreviado - OJSC "NAIFI") se formó mediante una reorganización en forma de transformación del Estado Federal. empresa unitaria"Instituto de Investigaciones de la Orden de la Bandera Roja del Trabajo". JSC "NAIFI" fue registrada el 29 de marzo de 2009 por la Inspección Interdistrital del Federal servicio de impuestos No. 46 en Moscú, con el número de registro estatal principal: 109774263985367. Certificado de registro estatal entidad legal Serie 77 No. 04919010504, emitida el 29 de marzo de 2009 por la Inspección Interdistrital del Servicio Federal de Impuestos No. 46 de Moscú. JSC "NAIFI" tiene las siguientes normas legales y Dirección de envio: 195161, Moscú, perspectiva Ashinsky, casa n.° 237, teléfonos de contacto: ____________, fax __________, dirección de correo electrónico: ____________. La actividad principal es la investigación. Desde el momento del registro estatal de OJSC NAIFI, los tipos de actividades no han cambiado, el capital autorizado no ha cambiado.
Las actividades de la Compañía en 2010 se llevaron a cabo de acuerdo con ley Federal RF de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ “Sobre Sociedades Anónimas”, Ley Federal No. 129-FZ de 21 de noviembre de 1996 “Sobre Contabilidad”, otros documentos legales, Orden agencia Federal sobre Gestión de Bienes del Estado de 30 de junio de 2010 No. 1918-r “Sobre las decisiones de la reunión anual reunión general accionistas de la sociedad anónima abierta "Instituto de Fotografía de Investigación de la Orden de la Bandera Roja del Trabajo", otras órdenes de la Agencia Federal de Gestión de la Propiedad. La auditoría anual obligatoria de JSC "NAIFI" basada en los resultados de 2010 fue realizada por OOO Firma "TIGA".
El capital autorizado de la Sociedad es de 28.976.000 (veintiocho millones novecientos setenta y seis mil) rublos y está compuesto por 289.760 (doscientas ochenta y nueve mil setecientas sesenta) acciones nominativas, ordinarias y no certificadas. valor nominal 100 (cien) rublos cada uno. El propietario del 100% de las acciones ordinarias no documentales de la Sociedad es la Federación de Rusia, representada por la Agencia Federal para la Gestión de la Propiedad Estatal, en relación con la cual la Federación de Rusia tiene un derecho especial a participar en la gestión de la Sociedad, la derecha: la "acción de oro". Tamaño capital autorizado La sociedad cumple con los requisitos del art. 26 de la Ley Federal "Sobre Sociedades Anónimas" y excede mil veces el monto talla minima remuneración establecida por la Ley Federal a partir de la fecha de registro de la Sociedad.
La emisión de acciones no fue registrada debido a que durante el registro en documentos estatutarios JSC "NAIFI" identificó errores técnicos que sirvieron de base para la denegación del registro estatal de la emisión de acciones. Para corregir estos errores técnicos, actualmente se envía una solicitud a Corte de arbitraje Moscú. La Sociedad no tiene acciones preferentes.
Durante el período que abarca el informe, JSC "NAIFI" no realizó inversiones, incluidas aquellas destinadas a la construcción de instalaciones sociales, culturales y domésticas.
No se produjeron cambios estructurales en la gama de servicios prestados por la Compañía, así como en las participaciones en los mercados de servicios que tiene la sociedad anónima en 2010.
En 2010, la junta general anual de accionistas se celebró el 30 de junio de 2010. Orden del día: - aprobación reporte anual, anual Estados financieros, incluida la cuenta de pérdidas y ganancias de JSC NAIFI para 2009; aprobación de la distribución del beneficio neto; - elección del Consejo de Administración de la Sociedad; - elección comisión de auditoría Sociedad; - No se llevó a cabo la aprobación del auditor de JSC NAIFI. La decisión de la junta general anual de accionistas de la sociedad anónima abierta "Instituto de Investigación de la Orden de la Bandera Roja del Instituto de Fotografía del Trabajo" para 2009 fue formalizada por Orden de la Agencia Federal para la Gestión de la Propiedad Federal de 23 de junio. 2010 No. 1918-r "Sobre las decisiones de la junta general anual de accionistas de la sociedad anónima abierta "Instituto de Investigaciones Científicas de la Orden de la Bandera Roja del Trabajo "". De conformidad con la decisión de la junta general anual de accionistas, beneficio neto La cantidad de 321.200 rublos que quedaron a disposición de la empresa se utilizó de la siguiente manera:
