¿Cómo se ve una firma electrónica en un documento de muestra? ¿Cómo es una firma electrónica?

Para firma de documentación de cualquier nivel, ejecutada en en formato electrónico, hoy participa activamente firma digital. Su presencia permite consolidar la autenticidad de la información contenida en el archivo, así como la propiedad del EDS por parte del propietario. Antes de realizar una firma electrónica, individual o una entidad comercial debe someterse a un registro simple en la oficina. web del centro certificador, o contactar con su representante de confianza.

Regulación legislativa

El procedimiento para la generación y uso de firmas digitales virtuales está regulado por la Ley Federal N ° 63 del 06/04/2011, entre otras. regulaciones, en particular el Código Civil (Art. 847, 434, 160) y el Código Fiscal de la Federación de Rusia (Art. 169). Estas leyes regulan qué es EDS, cómo se ve y en qué áreas se puede aplicar. Además, las cuestiones relativas al uso y recepción de firmas digitales virtuales se consideran mediante los siguientes actos legislativos: Ley Federal No. 149.402, Orden del Ministerio de Finanzas No. 50n de 25.04.2011.

La información presentada en un soporte especial en forma virtual debe considerarse una firma digital. Al recibir el EDS, el centro de certificación emite un certificado clave que confirma que la firma pertenece a una entidad comercial o individuo específico. Una firma digital es análoga a una firma convencional y puede utilizarse para certificar documentación electrónica de cualquier nivel.

EDS no es un objeto y no tiene formato de texto, por lo que la información que contiene está oculta a los ojos humanos. Parece parte de un código de programa cifrado. Debe considerarse como un requisito de un documento electrónico, que certificará su autenticidad, así como dejará constancia del estado inalterado de los datos presentados desde el momento de la firma.

Tipos de firmas

Las entidades comerciales pueden utilizar los siguientes tipos de EDS:

1. Simple. Normalmente, las firmas que vienen en SMS o mensajes de correo electrónico en forma de combinaciones numéricas o digitales son utilizadas por personas en el proceso de interacción con diversas autoridades, departamentos y otros. agencias gubernamentales R: hospitales, bancos, instituciones educativas, etc.
2. No cualificado reforzado. Estas firmas son utilizadas por entidades comerciales y personas físicas en el proceso de trabajo. Se puede utilizar al visitar diferentes sitios, por ejemplo, "Gosuslugi", y al utilizar la interfaz propuesta.
3. Titulado reforzado. Diseñado para diferentes formas de propiedad. Se pueden utilizar al participar y al enviar informes a las autoridades reguladoras a través de Internet para mantener un flujo de trabajo significativo. Dichos EDS solo pueden ser emitidos por centros de certificación que hayan sido acreditados y tengan certificados que confirmen este hecho.

¡Atención! Solo un EDS calificado mejorado proporciona una garantía del 100% de la autenticidad de un documento virtual. Su fuerza jurídica es reconocida no sólo por las entidades comerciales, sino también por todas las autoridades reguladoras.

¿Dónde y cómo puedo llegar?

Para generar una EDS de acuerdo con la legislación federal, las personas y los empresarios deben presentar un paquete de documentación a los centros de certificación. También deberán pagar los servicios de la CA, según las facturas recibidas, antes de iniciar la generación de firmas digitales. El procedimiento incluye la siguiente secuencia:

1. La persona elige una autoridad certificadora. Puede encontrar una lista completa de las oficinas de CA en el portal Gosuslugi https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info.
2. Si el cliente no tiene tiempo, puede ir al sitio web del centro de certificación y solicitar un EDS. En una hora le enviarán una factura para pagar los servicios especializados del centro. Además, una persona puede acudir personalmente a la oficina más cercana del centro de certificación y completar una solicitud en el acto.
3. Después de pagar la factura, el cliente debe transferir un paquete de documentos al empleado de CA. Además, se firma un acuerdo entre las partes.
4. El cliente recibe un paquete completo: software, certificado, documentos registrados en un medio EDS especial.

El certificado de verificación de clave contendrá la siguiente información: TIN, información sobre el titular del EDS, período de validez, información sobre el centro de certificación en el que se realizó el registro. Las firmas digitales se emiten por un año, después del cual tendrás que renovarlas o pedir nuevas CPU.

Ámbito de aplicación

EDS se puede utilizar en las siguientes áreas de los negocios y la vida:

1. En el proceso de mantenimiento de la gestión de documentos electrónicos, en particular con físicos. personas.
2. Al crear y enviar informes y correspondencia a las autoridades reguladoras.
3. Al participar en una subasta electrónica.
4. Al recibir cualquier servicios públicos.
5. Durante la participación en procesos arbitrales.
6. Al realizar transacciones bancarias.
7. Para la interacción con contrapartes sobre la base de acuerdos firmados, etc.

Ventajas de la EDS

Gracias a la adopción de la Ley Federal No. 63 sobre las reglas para la generación y uso de firmas digitales electrónicas, los ciudadanos y empresarios pueden simplificar significativamente diversos procesos comerciales y situaciones cotidianas. Los beneficios de utilizar un EDS incluyen los siguientes:

1. Es posible simplificar no solo el flujo de documentos interno, sino también intercorporativo, interdepartamental e internacional.
2. Se garantiza un alto grado de confidencialidad de todos los datos transmitidos a través de Internet.
3. Se garantiza la integridad y fiabilidad de la información contenida en los documentos electrónicos.
4. Simplifica el proceso de interacción con las autoridades reguladoras y fondos extrapresupuestarios. Por ejemplo, los empleados de la empresa ya no tienen que hacer colas durante muchas horas para presentar informes, ya que los redirigen a través de Internet.
5. Es posible hacer que el flujo de trabajo interno sea más eficiente y conveniente.

Con que centros contactar

No hace mucho tiempo en los medios. medios de comunicación en masa Se publicó un proyecto de ley que propone cerrar todos los centros de certificación comerciales (hoy en día hay más de 400) y dejar solo dos CA estatales. Por los servicios de generación prestados, las entidades comerciales también deberán pagar una tasa estatal de una cantidad fija de 2.500 rublos. Está previsto que la introducción de innovaciones legislativas se lleve a cabo en un plazo de dos años a partir de la fecha de adopción de la ley federal pertinente.

Pero, hasta que las reformas entren en vigor, en el territorio Federación Rusa Los centros certificadores continúan realizando sus actividades principales, donde se puede obtener un EDS tanto para uso universal como para instancias individuales:

• para GIS GMP;
• para marcado IC;
• para el Servicio de Impuestos Federales;
• para Rosfinmonitoring;
• para vivienda GIS y servicios comunales;
• para FIS FRDO;
• para RAR;
• para EGAIS Alcohol;
• para la acreditación Rosa;
• para PIK EASUZ;
• para Mosenergosbyt, etc.

Reglas de activación de firma

La Autoridad de Certificación debe explicar a cada cliente cómo instalar correctamente el certificado EDS en la computadora. Esto se puede hacer de dos formas.

Primera opción"Instalación de certificado personal":

Segunda opción"Instalación certificado raíz CU":

1. Después de iniciar el software CryptoProCSP, busque la sección "servicio", haga clic en el botón "ver certificado en contenedor".
2. Presione la tecla "Examinar", seleccione el certificado deseado - "ok".
3. En la sección "siguiente", haga clic en "propiedades", seleccione "instalar certificado" en el menú.
4. El cambio debe transferirse a una celda llamada "Automático". Seleccione un almacenamiento según el tipo de certificado”, luego haga clic en el botón “siguiente” y “finalizar”.

¡Atención! Antes, deberá instalar el software recibido de la CA. Después de eso, el archivo deseado se abre en la PC y se selecciona la sección "agregar correo electrónico" del menú. firma "CryptoPro". De la lista que se abre, seleccione el EDS deseado y presione el botón "firmar". Si no se cometieron errores, aparecerá una ventana frente al usuario con el texto sobre la firma exitosa del documento.

¿Cuáles pueden ser los errores de software al utilizar EDS y cómo solucionarlos?

Al trabajar con el EDS, pueden ocurrir los siguientes errores:

1. El sitio virtual no muestra un certificado que confirme el estado de participante en la adquisición. El motivo del error puede residir en configuraciones incorrectas navegador, configuración incorrecta del certificado de clave EDS, ausencia de un certificado raíz de la CA. Para eliminar errores, primero debe asegurarse de que la configuración sea correcta y que el software recibido coincida con el tipo de sistema operativo. Después de eso, en la configuración del navegador, debe agregar las direcciones de los sitios virtuales y los controles ActiveX. El siguiente paso es instalar el certificado raíz.
2. No se pueden firmar documentos electrónicos. El motivo del error puede ser lo siguiente: se inserta un medio con otra firma digital en la ranura correspondiente, la licencia del software CryptoPro ha caducado. Para eliminar el error, primero debe verificar el medio de almacenamiento y el período de validez de la licencia del software.
3. En el proceso de ingreso a la plataforma virtual, el sistema da error. En la mayoría de los casos, el error se produce debido a una instalación incorrecta de la biblioteca de Capicom. Para eliminarlo, debe verificar la presencia de una biblioteca en la PC y también copiar dos archivos del sistema en una de las carpetas de Windows (si tiene un sistema de 64 bits) con la extensión .dll.

Si no es posible arreglar todo usted mismo, debe comunicarse con los especialistas del centro de certificación, que está obligado a brindar asesoramiento a los clientes.

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¡Buenas tardes, queridos lectores! Este artículo está dedicado a propietarios de empresas, independientemente de su tamaño y forma organizativa y ciudadanos comunes y corrientes de nuestro país. Será igualmente útil e interesante tanto para los simples empresarios individuales como para los propietarios de grandes empresas. empresas comerciales. ¿Qué tienen en común? La respuesta es simple: flujo de documentos y la necesidad de interactuar con varias agencias gubernamentales. Por lo tanto, hablemos de una herramienta que simplificará enormemente el movimiento de documentación, tanto dentro como fuera de la empresa. ¡Hoy consideraremos en detalle cómo obtener una firma electrónica (EDS)!

Empecemos por la esencia. firma electronica y el mecanismo de su funcionamiento, luego consideraremos el alcance y la utilidad incondicional, luego de lo cual discutiremos cómo obtenerlo para personas físicas, empresarios individuales y personas jurídicas, y también hablaremos sobre los documentos necesarios. ¡Hemos recopilado la información más completa sobre cómo obtener un EDS! Por cierto, si es necesario, con su ayuda puedes cerrar la IP. ¡El artículo describe cómo hacerlo!

Qué es una firma digital electrónica: ¡la esencia simple de un concepto complejo!

Cada documento en la empresa debe estar firmado. Persona autorizada. La firma le da fuerza jurídica. Tecnologías modernas papeleo transferido a formato electrónico. ¡Lo cual resultó ser extremadamente conveniente! En primer lugar, los documentos electrónicos han simplificado y acelerado el intercambio de datos en la empresa (especialmente con la cooperación internacional). En segundo lugar, se ha reducido el gasto asociado a su facturación. En tercer lugar, ha habido un aumento significativo en la seguridad. información comercial. A pesar del formato electrónico, cada documento debe estar firmado, por eso se desarrolló el EDS.

¿Qué es una firma digital electrónica? Es un análogo de la pintura tradicional en formato digital, que se utiliza para dar efecto legal a los documentos en soporte electrónico. La palabra "analógico" debe entenderse como una secuencia de símbolos criptográficos generados aleatoriamente mediante un software especial. Se almacena en medios electrónicos. Por lo general, se utilizan unidades flash.

Hay dos conceptos importantes asociados con ES: un certificado y una clave. Un certificado es un documento que acredita que una firma electrónica pertenece a una persona concreta. Viene en normal y mejorado. Este último lo emiten únicamente algunos centros de certificación acreditados o directamente el FSB.

La clave de la firma electrónica es la misma secuencia de caracteres. Las claves se utilizan en pares. La primera es la firma y la segunda es la clave de verificación que certifica su autenticidad. Para cada nuevo documento firmado, se genera una nueva clave única. Es importante comprender que la información recibida en una unidad flash en un centro de certificación no es un ES, es solo un medio para crearlo.

Una firma electrónica tiene el mismo peso y efecto legal que un documento en papel. Por supuesto, si no hubo violaciones durante la aplicación de este parámetro. Si se detecta una discrepancia o cualquier desviación de la norma, el documento no tendrá validez. El uso de EDS está regulado por el estado con la ayuda de dos leyes FZ-N° 1 y FZ-N° 63. Afectan a todos los ámbitos de aplicación de la firma: en las relaciones de derecho civil, en interacción con los órganos municipales y estatales.

¿Cómo surgió la idea de utilizar el EPC? ¡Recordemos el pasado!

En 1976, dos criptógrafos estadounidenses, Diffie y Hellman, sugirieron que se podían crear firmas digitales electrónicas. Era sólo una teoría, pero resonó entre el público. Como resultado, ya en 1977 se lanzó el algoritmo criptográfico RSA, que permitió crear las primeras firmas electrónicas. En comparación con el presente, eran muy primitivos, pero fue en este momento cuando se sentaron las bases para el rápido desarrollo futuro de la industria y la ubicuidad de la gestión de documentos electrónicos.

El milenio trajo cambios significativos. En los Estados Unidos, se aprobó una ley según la cual una firma en papel tenía la misma fuerza legal que una electrónica. Así ha surgido un nuevo segmento del mercado en rápido crecimiento, cuyo volumen, según las previsiones de los analistas estadounidenses, ascenderá a 30 mil millones de dólares en 2020.

En Rusia, los primeros EP comenzaron a utilizarse recién en 1994. La primera ley que reguló su aplicación se adoptó en 2002. Sin embargo, se distinguía por una redacción extremadamente vaga y ambigüedad en la interpretación de los términos. La ley no dio una respuesta inequívoca a la pregunta de cómo obtener una firma electrónica y utilizarla.

En 2010 se desarrolló un proyecto a gran escala para crear un entorno virtual para la prestación de servicios públicos en formato electrónico, que en agosto del mismo año fue presentado a la consideración del Presidente de la Federación de Rusia. Una de las áreas clave del proyecto es la posibilidad de utilizar EDS. Las regiones estaban obligadas a crear condiciones para el libre acceso de individuos y entidades legales a las posibilidades de la gestión documental electrónica, para que todo el mundo pueda obtener un ES. Desde entonces, el “Estado electrónico” se ha ido desarrollando activamente en Rusia.

En 2011, el Presidente ordenó a las autoridades ejecutivas que cambiaran a gestión de documentos electrónicos estructuras interiores. En junio del mismo año, todos los funcionarios recibieron el EDS. El programa fue financiado por presupuesto federal. En 2012, la gestión de documentos electrónicos comenzó a funcionar en todos los órganos ejecutivos de la Federación de Rusia, sin excepción.

Después de estas transformaciones, surgieron dos preguntas agudas. En primer lugar, la PE no era universal. Para cada gol había que obtener una nueva firma. En segundo lugar, algunos proveedores de criptomonedas no eran compatibles con otros, lo que ponía a sus clientes en una posición difícil. Por ello, desde 2012 se ha iniciado un proceso global de unificación en el ámbito de la gestión documental electrónica. Gracias a esto, contamos con software y firmas universales modernos.

Firma EDS: ¡5 beneficios y 6 usos!

Muchos empresarios aún no presentan su solicitud en sus actividad económica EPC. En muchos sentidos, la razón de esto es el desconocimiento elemental de todas sus capacidades y ventajas. Al utilizar un formato electrónico para firmar documentos, las entidades comerciales (IE, LE) reciben los siguientes beneficios:

1. Los documentos están máximamente protegidos contra la falsificación.

Dado que la computadora es muy difícil de engañar. En este caso, el factor humano queda completamente excluido. Después de todo, es posible que simplemente no se dé cuenta de que la firma debajo del documento es diferente del original. Una firma electrónica no se puede falsificar. Esto requiere una potencia informática muy grande, que es casi imposible de implementar en el nivel actual de desarrollo de dispositivos, y mucho tiempo.

1. Optimización, aceleración y simplificación del flujo de trabajo.

Exclusión total de la posibilidad de fuga de datos o pérdida de documentos importantes. Cualquier copia certificada identificador electrónico, se garantiza que será recibido por el destinatario en el formulario enviado: ninguna circunstancia extraordinaria puede causarle daño.

1. Reducción de costes por rechazo de soportes de papel.

Para pequeñas empresas mantener la documentación en forma de papel no fue gravoso, lo que no se puede decir de grandes empresas. Muchos de ellos tuvieron que alquilar locales separados, almacenes para guardar documentos durante 5 años. Además del costo del papel, impresoras, tinta, papelería, ¡se agregó el alquiler! Además, dependiendo del campo de actividad, algunas empresas podrían reducir costes reduciendo el número de empleados que intervienen en los documentos: recepción, tramitación, etc. También ha desaparecido la necesidad de reciclar papel: por ciertos tipos organizaciones cuyas actividades están relacionadas con información confidencial, incluso esta línea de gastos resultó significativa. El proceso de destrucción de documentos bajo el EDS se realiza con unos pocos clics del mouse de la computadora.

1. El formato de los trabajos firmados por ES cumple plenamente con los requisitos internacionales.
2. No es necesario obtener una firma separada para participar en licitaciones o presentar informes a las autoridades reguladoras.

Puede obtener un ES, que le permitirá utilizarlo en todos los sitios necesarios.

Antes de pasar a considerar la cuestión de cómo obtener una firma electrónica, enumeramos todos opciones posibles su uso:

1. Flujo interno de documentos. Implica la transferencia de información comercial, pedidos, instrucciones, etc. dentro de la empresa.
2. Flujo de documentos externo. Se trata de sobre el intercambio de documentos entre dos organizaciones asociadas en el sistema B2B o entre una empresa y un cliente B2C.
3. Presentación de informes a las autoridades reguladoras:

• Servicio de Impuestos Federales,
• Fondo de pensiones,
• fondo de seguro social,
• servicio de Aduana,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring y otros.

1. Acceder al sistema "Cliente-Banco".
2. Participar en subastas y licitaciones.
3. Para servicios públicos:

• Sitio web del Servicio Estatal,
• patente rosa,
• Rosreestr.

Cómo obtener una firma electrónica: ¡instrucciones paso a paso!

Habiendo apreciado todas las ventajas de utilizar una firma electrónica, ha decidido adquirirla. Y, por supuesto, ante una pregunta natural: ¿cómo hacerlo? Responderemos a esta pregunta con una guía detallada paso a paso que le ayudará a obtener rápida y fácilmente firma EDS!

Hay 6 pasos en total.

Paso 1. Seleccionar el tipo de ES.

Paso 2. Elegir una autoridad de certificación.

Paso 3. Completar la solicitud.

Paso 4. Pago de la factura.

Paso 5. Recoger un paquete de documentos.

Paso 6. Obtener un EDS.

¡Ahora hablemos de cada paso con más detalle!

Paso 1. Elección del punto de vista: ¡cada uno el suyo!

El primer paso para obtener una firma electrónica es elegir su tipo. Según las leyes federales, se distinguen los siguientes tipos de EDS:

1. Simple. Codifica datos sobre el propietario de la firma, de modo que el destinatario del documento esté convencido de quién es el remitente. No protege contra la falsificación.
2. Reforzado:

• no calificado: confirma no solo la identidad del remitente, sino también el hecho de que no se realizaron cambios en el documento después de la firma.
• calificada: ¡la firma más segura, cuya fuerza legal es 100% equivalente a la de una firma ordinaria! Se emite únicamente en aquellos centros acreditados por el FSB.

EN Últimamente Cada vez más clientes desean obtener una firma calificada mejorada, lo cual es bastante razonable. Como cualquier otra "clave" que brinda acceso a información privada o transacciones financieras, los estafadores de diversas categorías buscan EDS. Los analistas creen que en los próximos 10 años las dos primeras especies simplemente quedarán obsoletas. La elección depende del uso del EDS. Para que le resulte más fácil tomar una decisión, hemos recopilado los datos en una tabla que le ayudará a elegir y detenerse en una forma específica necesaria y suficiente.

Si va a obtener una firma EDS para facilitar la presentación de informes, deberá solicitar una calificada. Si el objetivo es el flujo de documentos en la empresa, basta con obtener una firma simple o no calificada.

Paso 2. Autoridad de certificación: ¡TOP-7 de las empresas más grandes y confiables!

Una autoridad de certificación es una organización cuyo propósito de funcionamiento es generar y emitir firmas digitales electrónicas. Una CA es una entidad jurídica cuyos estatutos especifican el tipo de actividad relevante. Sus funciones incluyen:

• emisión de EDS;
• proporcionar una clave pública a todos;
• bloquear la firma electrónica, en caso de sospecha de su falta de fiabilidad;
• confirmación de la autenticidad de la firma;
• mediación en caso de situaciones de conflicto;
• suministro de todo el software necesario para clientes;
• apoyo técnico.

En este momento En el territorio de la Federación de Rusia funcionan alrededor de un centenar de centros de este tipo. Pero sólo siete son líderes de la industria:

1. EETP es el líder del mercado comercio electrónico RF. Las actividades de la empresa están muy diversificadas, lo que no le impide ocupar posiciones de liderazgo en cada segmento. Además de organizar y realizar subastas, se dedica a la venta de propiedades que no se venden bien, enseña las características de la participación en subastas, forma y vende EDS.
2. Electronic Express es el operador oficial de gestión de documentos electrónicos del Federal. servicio de impuestos. Tiene un conjunto completo de licencias (incluida la licencia FSB).
3. Taxnet: desarrolla software para la gestión de documentos electrónicos. Incluyendo se dedica a la creación e implementación de EDS.
4. Sertum-Pro Kontur: la empresa se ocupa de certificados de firma electrónica. Además, ofrece muchos servicios adicionales convenientes para sus clientes, que ampliarán significativamente las posibilidades de ES.
5. Taxcom: la empresa se especializa en la gestión de documentos internos y externos de empresas y en la presentación de informes a diversas autoridades reguladoras. Para ello, se está desarrollando el software adecuado y se están creando firmas electrónicas. Está en la lista de operadores oficiales de datos de cajas registradoras.
6. Tenzor es un gigante en el mundo de la gestión documental en redes de telecomunicaciones. Proporciona una gama completa de servicios: desde el desarrollo de complejos para automatizar el flujo de trabajo en las empresas hasta la creación e implementación de firmas electrónicas.
7. Centro de certificación nacional: desarrolla y vende varios certificados EDS, ofrece a los clientes software para generar y enviar informes a todos cuerpos gubernamentales.

Elija una CA según sus capacidades y ubicación. Es importante comprobar si en su ciudad existe un punto de emisión de firmas electrónicas ya preparadas. Esto es bastante fácil de descubrir visitando los sitios web oficiales de las empresas.

Si por alguna razón no está satisfecho con los centros de nuestra lista TOP-7, puede utilizar los servicios de otras empresas. Puede encontrar una lista completa de las CA acreditadas en el sitio web www.minsvyaz.ru en la sección "Importante".

Paso 3. Cómo obtener una firma electrónica: ¡rellene una solicitud!

La elección está hecha, ahora sabe exactamente lo que quiere, por lo que es hora de postularse al centro de certificación. Esto se puede hacer de dos maneras: visitando la oficina de la empresa o completando una solicitud en su sitio web.

Enviar una solicitud de forma remota le evitará una visita personal. La aplicación contiene un mínimo de información: nombre completo, teléfono de contacto y correo electrónico. Una hora después del envío, un empleado de la CA le devolverá la llamada y le aclarará los datos necesarios. Además, resolverá todas las dudas que te interesen y te aconsejará qué tipo de EDS elegir para tu caso.

Paso 4. Pagar la factura: ¡dinero por adelantado!

Tendrás que pagar por el servicio antes de recibirlo. Es decir, inmediatamente después de que se acepte la solicitud y se acuerden los detalles con el cliente, se emitirá una factura a su nombre. El costo de un EDS varía según la empresa a la que presentó la solicitud, la región de residencia y el tipo de firma. Incluye:

• generar un certificado de clave de firma,
• software necesario para crear, firmar y enviar documentos,
• soporte técnico al cliente.

El precio mínimo es de unos 1.500 rublos. El promedio es de 5.000 a 7.000 rublos. El coste de un ES puede ser inferior a 1.500 rublos, sólo si se solicitan firmas para un número grande empleados de una empresa.

Paso 5. Documentos para la obtención de una EDS: ¡formamos un paquete!

Al formar un paquete de documentos, es esencial qué tema ley civil actúa como cliente: una persona física, una persona jurídica o un empresario individual. Por lo tanto, consideraremos los documentos para obtener una EDS por separado para cada categoría.

Las personas deben proporcionar:

• declaración,
• pasaporte más copias
• número de contribuyente individual,
• SNILS.
• Recibo de pago.

Presentar documentos a la CA. confidente el destinatario de la firma electrónica. Para hacer esto, debe emitir un poder.

Para obtener un EDS, una persona jurídica deberá preparar:

1. Declaración.
2. Dos certificados de registro estatal: con OGRN y TIN.
3. Extracto del registro de personas jurídicas. ¡Importante! El extracto debe ser "fresco". Cada autoridad de certificación tiene sus propios requisitos para ello.
4. Pasaporte más copia de la persona que utilizará el ES.
5. SNILS del empleado que utilizará el EDS.
6. Si la firma se emite para el director, deberá adjuntar una orden de nombramiento.
7. Para los empleados que se encuentran en un nivel inferior en la escala jerárquica de la empresa, deberán emitir un poder para tener derecho a utilizar el EPC.
8. Recibo de pago.

Documentos para la obtención de una EDS por parte de empresarios individuales:

1. Declaración.
2. Certificado de registro con número OGRNIP.
3. Certificado con TIN.
4. Extracto del registro de empresarios, expedido no antes de 6 meses, o copia certificada por notario.
5. Pasaporte.
6. SNILS.
7. Recibo de pago.

Confidente empresario individual puede recoger una firma digital electrónica en presencia de un poder y un pasaporte. Al enviar una solicitud en formato electrónico, los documentos se envían a la CA por correo y, durante una visita personal, se envían simultáneamente con la solicitud.

Paso 6. Obtener una firma digital: ¡la meta!

Los documentos se pueden obtener en numerosos puntos de expedición, que se encuentran en todo el país. Información sobre ellos se puede encontrar en el sitio web oficial de la UC. Por lo general, el plazo para obtener la firma no supera los dos o tres días.

El retraso solo es posible por parte del cliente que no pagó los servicios del centro de certificación a tiempo o no recogió todos Documentos requeridos. Tenga en cuenta que necesita obtener un extracto del unificado registro estatal¡Empresario individual o persona jurídica, ya que este proceso demora 5 días hábiles! Algunas CA brindan el servicio de emisión urgente de EDS. Entonces todo el procedimiento dura aproximadamente una hora. Ahora ya sabes cómo conseguir una firma electrónica.

¡Importante! El EP tiene una validez de un año a partir de la fecha de su recepción. Pasado este plazo será necesario renovarlo u obtener uno nuevo.

Firma digital hágalo usted mismo: ¡lo imposible es posible!

De hecho, crear una firma electrónica usted mismo es bastante realista. Si tiene la educación adecuada, podrá comprender a fondo qué es una firma digital electrónica y abastecerse de un entusiasmo invencible. Es cierto que no debemos olvidar que no sólo tendremos que generar una secuencia criptográfica, sino que también debemos desarrollar y escribir el software adecuado. Surge una pregunta natural: ¿por qué hacer esto? Además, el mercado está lleno de soluciones listas para usar! Para grandes compañias Tampoco es rentable "perder el tiempo" con el desarrollo independiente de una firma electrónica, ya que habrá que contratar una plantilla de nuevos empleados en el departamento de TI. y en el articulo

Trabajar con firma electrónica es conveniente tanto para personas físicas como jurídicas. El uso de accesorios reduce el tiempo y el dinero gastados en certificar documentos y enviarlos a varias agencias gubernamentales, le permite realizar gestión de documentos electrónicos, etc. En el documento, el ES puede reflejarse en forma de sello o estampilla y tener un campo adicional para un emblema o una marca de tiempo. Un documento con ES es válido tanto en formato electrónico como impreso.

Una firma electrónica es una secuencia única de caracteres. Actúa como requisito obligatorio adjunto a los documentos electrónicos oficiales. Para generar una firma se utilizan métodos criptográficos fiables y cálculos matemáticos, y el software está certificado por el FSB.

Hay 3 tipos de EDS:

• simple;
• no capacitado;
• calificado.

Una firma electrónica simple (SES) es un código o contraseña generada por el sistema y enviada al teléfono o dirección de correo electrónico del usuario. Normalmente se utiliza en sitios web para confirmar una acción. Una firma no calificada (NES) se diferencia en que requiere la confirmación de la identidad del cliente y se forma mediante una transformación criptográfica.

La más fiable es una firma digital cualificada (QDS). Está respaldado por un certificado de validación, tiene una clave pública y privada y otorga al documento plena fuerza legal.

Un certificado de clave es un archivo .crt que contiene información sobre el propietario, la huella digital del certificado y las fechas de vencimiento de la firma.

Una firma electrónica en un documento se ve así:

• una secuencia de letras o números que corresponde a la clave especificada en el certificado;
• una imagen gráfica o un sello que indique la firma del titular del certificado.

El más fiable es el ES invisible, que no se puede determinar visualmente. Se utiliza al compilar documentos de MS Word, Excel y se genera automáticamente. Puede determinar su presencia mediante la marca que aparece en la columna "estado".

Un ejemplo de cómo se ve una firma digital electrónica cualificada mejorada es extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas certificado por el Servicio de Impuestos Federales. La firma aquí es un sello que indica el número del certificado, el propietario, la fecha de vencimiento del ES.

¿Cómo se ve un documento firmado con un EDS?

¿Qué incluye un sello de imágenes de urgencias?

Según GOST R-7.0.97-2016 del 1 de julio de 2018, el formulario de firma electrónica debe contener nueva forma con el atributo "marca de firma electrónica". Es obligatorio para cualquier DE cuando se visualiza, escanea o imprime en el lugar donde habitualmente se plasma a mano la firma en papel.

Se coloca una marca en un documento firmado con firma electrónica, que es:

• impresión del contrato electrónico;
• impresión del protocolo de consideración de solicitudes y su evaluación para participar en la subasta en la ETP;
• respuestas a solicitudes de autoridades regulatorias.

Un sello de firma electrónica debe incluir detalles tales como:

• número de certificado de clave de firma;
• Nombre completo del propietario del EDS;
• fecha de vencimiento del certificado;
• la frase que el documento está firmado por ES.

Además, el sello puede contener un emblema:

Según los requisitos de la norma, la marca de firma electrónica debe ser legible y sus elementos no deben cruzarse ni superponerse entre sí.

como marcar

Normalmente se utilizan dos opciones para marcar una firma electrónica:

• producción de un sello con su posterior inserción en copias;
• configurar una firma en MS Office.

Para configurar un EDS a través de MS Office, debe documento abierto vaya al submenú "Pestaña" y seleccione "Línea de firma":

Si se hace un sello, se inserta en la copia de la forma habitual insertando una imagen o dibujo y se coloca en el lugar correcto.

¿Qué es una marca de tiempo?

Los clientes del sistema CryptoPro TSP también pueden recibir marcas de tiempo. Los datos firmados son el valor hash y la hora del sello. El requisito está asociado al ED para el que fue emitido y garantiza su integridad.

Para emitir un sello e implementar un servicio basado en CryptoPro, debe crear un servidor TSP separado y agregar el Cliente TSP CryptoPro al software del lugar de trabajo.

Ventaja de la marca de tiempo:

• fijar la hora de creación del ED;
• fijar el momento de formación de EDS;
• fijar el tiempo de la operación para el procesamiento de ED;
• almacenamiento a largo plazo de ED (incluso después de la expiración del certificado ES del usuario).

Cuando abre un documento y ve información sobre sello EDS el tiempo se verá así:

Trabajar con el protocolo TSP es sencillo y se basa en una interacción solicitud-respuesta con el servidor. El usuario crea una solicitud enviándola al servidor y recibe una respuesta que contiene la marca de tiempo generada. Si ocurre un error, la respuesta contendrá un código de error en lugar de un sello.

¿Es obligatorio o no cumplir con GOST?

Existe GOST para la firma electrónica. En el registro unificado figura con el número 7.0.97-2016. La norma contiene reglas para la formación de documentos tanto en papel como en formato electrónico, y aborda cuestiones tales como:

• ubicación en el transportista de los detalles necesarios;
• requisitos para la creación y ejecución de ED, incluido el uso de TI.

Las reglas GOST se rigen por el artículo 26 de la Ley Federal 162 del 29 de junio de 2015. El artículo 6 de la Ley Federal 162 establece el uso obligatorio de documentos de estandarización para productos de defensa, estatales. pedidos de bienes y servicios utilizados para proteger datos, así como para proporcionar información relativa a energía Atómica etcétera.

Basado documentos normativos Los requisitos GOST sobre estándares de información no son obligatorios y su incumplimiento no viola la ley aplicable.

Pérdida de importancia jurídica de ES

Un documento oficial tiene fuerza legal y significado legal. El primer término significa que el documento tiene consecuencias legales. La importancia es evidencia de actividad comercial.

La Ley Federal de Firma Electrónica determina que un documento se certifica en EDF utilizando tecnologías especiales y firma electrónica. Para tener fuerza legal y servir como prueba de acción, el ED debe tener los siguientes detalles:

• nombre;
• número;
• indicación del nombre completo del autor de la firma, el nombre de la empresa y la persona facultada para firmar;
• fecha de compilación;
• firma.

La ley también prescribe tres tipos de SE, las características de cada uno de ellos, fuerza jurídica, forma de obtención y validez. Según el proyecto de ley, sólo los documentos firmados con firma electrónica cualificada tienen fuerza legal. La NEP otorga fuerza legal al ED si existe un acuerdo separado entre los participantes en el ED.

EDS pierde su fuerza legal en los siguientes casos:

• la firma fue puesta por una persona que no tiene derecho a actuar en nombre propio o de la organización;
• no todos los detalles requeridos están indicados en el ED;
• no se respetan el formato y el método de transmisión de ED;
• el certificado dejará de ser válido en el momento de la firma o verificación del ED;
• El ES se utilizó en violación de la información especificada en el certificado.

El acuerdo entre los participantes del FED prescribe los requisitos para reconocer la equivalencia de los documentos con ES y en papel, y su violación también conlleva la pérdida de la importancia jurídica del documento. Generalmente incluyen:

• envío obligatorio de ED desde un buzón seguro, cuyo acceso está disponible únicamente para el propietario de la firma;
• la clave pública debe adjuntarse en la carta;
• el servicio de correo debería tener acceso limitado.

Se utilizan las mismas condiciones para los EDS corporativos. Trabajar con servicios de correo público reduce la fuerza legal de una simple firma y hace imposible su uso para certificar documentación.

El uso de la firma electrónica en la práctica judicial.

El uso de una firma electrónica complica en ocasiones los procedimientos judiciales. Informar en lugar del jefe puede asegurar Contador jefe y un abogado: una declaración ante el tribunal asegura en lugar del demandante. Se producen infracciones similares cuando se utiliza el software "cliente-banco", cuando las órdenes de pago no las envía el propietario del ES.

Al considerar reclamaciones por débitos ilegales Dinero de la cuenta corriente de la organización, el tribunal reconoce la veracidad de la acción del banco, ya que la firma electrónica es correcta, y considera la transferencia del derecho a firmar a un tercero como una violación. relaciones contractuales y políticas de atención al cliente.

Una práctica similar surge también al participar en subastas gubernamentales electrónicas. Si la organización no firmó el contrato ganado a tiempo, se la reconoce como la parte que eludió la celebración del contrato y se inscribe en el registro de proveedores sin escrúpulos. EN práctica judicial También son frecuentes los casos en que una organización se inscribe en el registro debido a un contrato firmado por una persona que no tiene derecho a certificar dichos documentos.

En las relaciones de derecho civil, existen disputas entre las contrapartes sobre la legalidad de los documentos firmados por la ES de personas no autorizadas. Al tomar una decisión, el tribunal procede a comprobar la validez del certificado ES.

En la legislación de la Federación de Rusia no existen prohibiciones directas sobre la transferencia de ES a terceros con el consentimiento del propietario, y en caso de situaciones controvertidas el tribunal reconoce al propietario de la firma como la persona que firmó el documento. toda responsabilidad por uso de EDS recae en el propietario del certificado, y si la clave se ve comprometida, está obligado a presentar una solicitud a la CA para suspender la firma. En casos controvertidos, dicha apelación puede servir como prueba del daño causado no por el propietario de la firma, sino por un tercero.

Cómo imprimir un documento con un EDS

Documento electrónico certificado firma calificada, equivale al papel y normalmente no requiere impresión. Sin embargo, a veces es necesario presentar un documento sólo en papel, o el papel es más confiable para la parte receptora. Para imprimir un ED, debe abrirlo a través de CryptoPro, luego ir a "Configuración" y "Administrar configuración":

En la sección "Perfiles", haga doble clic en el perfil deseado:

En el submenú "General", marque la casilla para agregar un ES al documento para imprimir:

Usando el asistente CryptoARM, verifique el ES del documento que deberá enviarse para imprimir:

Luego debes ir a la sección "Detalles":

El documento se puede imprimir por separado haciendo clic en "Imprimir", o vaya a la subsección "Ver" e imprima el documento junto con la firma:

Con un EDS estándar, se verá así:

Con menos frecuencia, es necesario imprimir un certificado EDS. Esto se puede hacer en varios pasos simples a través de la oficina de impuestos. De la lista de organizaciones propuestas, seleccione la que le interese, luego vaya a la sección "Personas responsables" y envíe el formulario de certificado para imprimir. El programa generará automáticamente un formulario de certificado y dará una orden para imprimir.

Trabajar con una firma electrónica es conveniente y confiable solo si se siguen todas las reglas para su uso. Si el certificado ES se ha visto comprometido o se han violado las reglas para el uso de los datos, pierde su fuerza legal. Al transferir una clave EDS privada, la responsabilidad del uso de la firma recae en el propietario. En los tribunales, puede resultar difícil demostrar los daños y la falta de uso por parte del propietario de la EDS. La información y los detalles técnicos y el proceso de firma están regulados tanto por la legislación federal como por GOST. Y si el cumplimiento de la Ley Federal es obligatorio, pero GOST debe cumplirse solo en algunos casos (trabajar con datos clasificados, etc.). La ley prescribe no solo el tipo y la fuerza legal de la firma, las características de su recepción y el período de validez, sino también la presencia de una marca de tiempo, marcas en documentos electrónicos sobre la presencia de una firma electrónica, detalles del propietario del certificado. .

1. La información en formato electrónico, firmada con firma electrónica cualificada, se reconoce como un documento electrónico equivalente a un documento en papel firmado con firma manuscrita y puede utilizarse en cualquier relación jurídica de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, excepto si las leyes federales o adoptadas de conformidad con sus actos legales reglamentarios establecen el requisito de la necesidad de redactar un documento exclusivamente en papel.

(ver texto en edición anterior)

2. La información en formato electrónico, firmada con firma electrónica simple o firma electrónica no calificada, se reconoce como un documento electrónico equivalente a un documento en papel firmado con firma manuscrita, en los casos que establezcan las leyes federales, los actos legales reglamentarios adoptados de conformidad con ellos, o un acuerdo entre los participantes en una interacción electrónica. Los actos jurídicos reglamentarios y los acuerdos entre participantes en la interacción electrónica que establezcan casos para reconocer documentos electrónicos firmados con una firma electrónica no calificada como equivalentes a documentos en papel firmados con una firma manuscrita deben prever el procedimiento para verificar una firma electrónica. Los actos jurídicos normativos y los acuerdos entre participantes en la interacción electrónica que establezcan casos de reconocimiento de documentos electrónicos firmados con firma electrónica simple como equivalentes a documentos en papel firmados con firma manuscrita deberán cumplir con los requisitos del artículo 9 de esta Ley Federal.

3. Si, de conformidad con las leyes federales, los actos jurídicos reglamentarios adoptados de conformidad con ellas, o la práctica comercial, un documento debe estar certificado mediante un sello, un documento electrónico firmado con firma electrónica mejorada y reconocido como equivalente a un documento en papel firmado. con firma manuscrita se reconoce como equivalente a un documento impreso, firmado con firma manuscrita y certificado por un sello. Las leyes federales, los actos jurídicos reglamentarios adoptados de conformidad con ellas o un acuerdo entre participantes en la interacción electrónica pueden prever Requerimientos adicionales a un documento electrónico para reconocerlo como equivalente a un documento en papel, certificado por un sello.

3.1. Si las leyes federales y los actos jurídicos reglamentarios adoptados de conformidad con ellas establecen que un documento debe ser firmado por varias personas, un documento electrónico debe estar firmado por personas (autorizadas funcionarios organismo, organización) que elaboró ​​este documento, con el tipo de firma establecido por la legislación de la Federación de Rusia para firmar un documento electrónico preparado con firma electrónica.

4. Con una sola firma electrónica se pueden firmar varios documentos electrónicos interconectados (paquete de documentos electrónicos). Al firmar un paquete de documentos electrónicos con firma electrónica, cada uno de los documentos electrónicos incluidos en este paquete se considera firmado con una firma electrónica del tipo que firmó el paquete de documentos electrónicos. La excepción son los casos en que el paquete de documentos electrónicos de la persona que firmó el paquete incluye documentos electrónicos creados por otras personas (organismos, organizaciones) y firmados por ellas con el tipo de firma electrónica que establece la legislación de la Federación de Rusia para firmar dichos documentos. En estos casos, el documento electrónico incluido en el paquete se considera firmado por la persona que creó originalmente dicho documento electrónico, con el tipo de firma electrónica con la que este documento fue firmado durante la creación, independientemente del tipo de firma electrónica firmada por el paquete de documentos electrónicos.

El artículo proporciona respuestas a las preguntas: "¿Cómo es una firma electrónica", "Cómo funciona un EDS", se consideran sus capacidades y componentes principales, y una visión visual? instrucción paso a paso el proceso de firma de un expediente con firma electrónica.

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica no es un objeto que se puede recoger, sino un requisito documental que permite confirmar que el EDS pertenece a su propietario, así como fijar el estado de la información / datos (presencia o ausencia de cambios) en documento electrónico desde el momento de su firma.

Referencia:

El nombre abreviado (según la Ley Federal No. 63) es ES, pero con mayor frecuencia se utiliza la abreviatura obsoleta EDS (firma digital electrónica). Esto, por ejemplo, facilita la interacción con los buscadores en Internet, ya que ES también puede significar una estufa eléctrica, una locomotora eléctrica de pasajeros, etc.

Según la legislación de la Federación de Rusia, una firma electrónica cualificada equivale a una firma manuscrita con plena fuerza legal. Además de los calificados en Rusia, existen dos tipos más de EDS:

- sin reservas: garantiza la importancia jurídica del documento, pero sólo después de su conclusión acuerdos adicionales entre firmantes sobre las reglas para la aplicación y reconocimiento de EDS, le permite confirmar la autoría del documento y controlar su invariancia después de la firma,

- simple - no le da significado legal al documento firmado hasta la celebración de acuerdos adicionales entre los firmantes sobre las reglas para la aplicación y reconocimiento del EDS y sin observar las condiciones legalmente fijadas para su uso (una firma electrónica simple debe estar contenida en el documento en sí, su clave debe aplicarse de acuerdo con los requisitos del sistema de información donde se utiliza, etc. de acuerdo con la Ley Federal-63, artículo 9), no garantiza su invariabilidad desde el momento de la firma, le permite confirmar la autoría. No se permite su uso en casos relacionados con secretos de estado.

Posibilidades de firma electrónica

Para las personas, EDS proporciona interacción remota con instituciones gubernamentales, educativas, médicas y de otro tipo. sistemas de información a través de Internet.

Para las personas jurídicas, una firma electrónica da acceso a la participación en el comercio electrónico, les permite organizar una gestión y entrega de documentos electrónicos (EDF) legalmente significativos. informes electrónicos a las autoridades reguladoras.

Las oportunidades que ofrece EDS a los usuarios lo han convertido en una parte importante de la vida cotidiana tanto para los ciudadanos comunes como para los representantes de las empresas.

¿Qué significa la frase "al cliente se le ha emitido una firma electrónica"? ¿Cómo es una PAE?

La firma en sí no es un objeto, sino el resultado de transformaciones criptográficas del documento firmado, y no puede emitirse “físicamente” en ningún soporte (token, tarjeta inteligente, etc.). Tampoco puede verse, en el verdadero sentido de la palabra; no parece un trazo de bolígrafo ni una impresión rizada. Acerca de, ¿Cómo es una firma electrónica? te lo contamos a continuación.

Referencia:

Una transformación criptográfica es un cifrado que se basa en un algoritmo que utiliza una clave secreta. El proceso de restauración de los datos originales después de la transformación criptográfica sin esta clave, según los expertos, debería llevar más tiempo que el período de validez de la información extraída.

Los medios flash son un medio de almacenamiento compacto que incluye memoria flash y un adaptador (unidad flash USB).

Un token es un dispositivo cuyo cuerpo es similar al de una unidad flash USB, pero la tarjeta de memoria está protegida con contraseña. La información para crear un EDS se registra en el token. Para trabajar con él, debe conectarse al conector USB de la computadora e ingresar una contraseña.

Una tarjeta inteligente es una tarjeta de plástico que permite realizar operaciones criptográficas gracias a un microcircuito incorporado.

Una tarjeta SIM con chip es una tarjeta de operador de telefonía móvil equipada con un chip especial, en la que se instala de forma segura una aplicación Java en la etapa de producción, ampliando su funcionalidad.

¿Cómo entender la frase “firma electrónica emitida”, que está firmemente arraigada en el discurso coloquial de los participantes del mercado? ¿Qué es una firma electrónica?

La firma electrónica emitida consta de 3 elementos:

1 - un medio de firma electrónica, es decir, necesario para la implementación de un conjunto de algoritmos y funciones criptográficos medios tecnicos. Puede ser un proveedor criptográfico instalado en una computadora (CryptoPro CSP, ViPNet CSP) o un token independiente con un proveedor criptográfico incorporado (Rutoken EDS, JaCarta GOST) o una "nube electrónica". Puedes leer más sobre las tecnologías EDS relacionadas con el uso de la "nube electrónica" en el próximo artículo del Portal Único de Firma Electrónica.

Referencia:

Un proveedor de cifrado es un módulo independiente que actúa como "intermediario" entre Sistema operativo, que, con la ayuda de un determinado conjunto de funciones, lo controla, y un programa o complejo de hardware que realiza transformaciones criptográficas.

Importante: el token y los medios de un EDS calificado deben estar certificados por el Servicio Federal de Seguridad de la Federación de Rusia de acuerdo con los requisitos ley Federal № 63.

2 - un par de claves, que consta de dos conjuntos impersonales de bytes formados por una herramienta de firma electrónica. El primero de ellos es la clave de firma electrónica, que se denomina "cerrada". Se utiliza para formar la propia firma y debe mantenerse en secreto. Colocar una clave "privada" en una computadora y una unidad flash es extremadamente inseguro, en un token es algo inseguro, en un token/tarjeta inteligente/tarjeta SIM en forma irrecuperable es lo más seguro. La segunda es la clave de verificación de firma electrónica, que se denomina "abierta". No se mantiene en secreto, está inequívocamente ligado a una clave "privada" y es necesario para que cualquiera pueda comprobar la exactitud de la firma electrónica.

3 - certificado de clave controles EDS emitido por una autoridad de certificación (CA). Su finalidad es asociar un conjunto impersonal de bytes de la clave “pública” con la identidad del propietario de la firma electrónica (persona u organización). En la práctica, se ve así: por ejemplo, Ivan Ivanovich Ivanov (un individuo) llega al centro de certificación, presenta su pasaporte y la CA le emite un certificado que confirma que la clave "pública" declarada pertenece a Ivan Ivanovich Ivanov. Esto es necesario para evitar un esquema fraudulento, durante cuya implementación un atacante, en el proceso de transmisión de un código "abierto", puede interceptarlo y reemplazarlo por el suyo. Así, el infractor podrá hacerse pasar por el firmante. En el futuro, al interceptar mensajes y realizar cambios, podrá confirmarlos con su EDS. Es por eso que el papel del certificado de clave de verificación de firma electrónica es extremadamente importante, y el centro de certificación asume la responsabilidad financiera y administrativa de su exactitud.

De acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, existen:

- el "certificado de clave de verificación de firma electrónica" se genera para una firma digital no calificada y puede ser emitido por un centro de certificación;

— « certificado calificado Clave para la verificación de una firma electrónica” se forma para un EDS calificado y solo puede ser emitida por una CA acreditada por el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas.

Convencionalmente, se puede indicar que las claves para verificar una firma electrónica (conjuntos de bytes) son conceptos técnicos, y el certificado de clave "pública" y el centro de certificación son conceptos organizativos. Después de todo, la CA es una unidad estructural que es responsable de hacer coincidir las claves "abiertas" y sus propietarios como parte de sus actividades económicas y financieras.

Resumiendo lo anterior, la frase “al cliente se le ha emitido una firma electrónica” consta de tres términos:

1. El cliente adquirió una herramienta de firma electrónica.
2. Recibió una clave "abierta" y "privada", con la ayuda de la cual se genera y verifica un EDS.
3. La CA emitió un certificado al cliente confirmando que la clave "pública" del par de claves pertenece a esta persona en particular.

Problema de seguridad

Propiedades requeridas de los documentos firmados:

• integridad;
• autenticidad;
• autenticidad (autenticidad; "no repudio" de la autoría de la información).

Se proporcionan mediante algoritmos y protocolos criptográficos, así como soluciones de software y hardware-software basadas en ellos para la formación de una firma electrónica.

Con cierto grado de simplificación, podemos decir que la seguridad de la firma electrónica y de los servicios prestados en base a ella se basa en que las claves "privadas" de la firma electrónica se mantienen en secreto, de forma protegida, y que cada El usuario los conserva de forma responsable y no permite incidencias.

Nota: al comprar un token, es importante cambiar la contraseña de fábrica, para que nadie pueda acceder al mecanismo EDS excepto su propietario.

¿Cómo firmar un expediente con firma electrónica?

Para firmar un archivo de firma digital, debe realizar varios pasos. Como ejemplo, consideremos cómo poner una firma electrónica cualificada en un certificado de marca del Portal Unificado de Firma Electrónica en formato .pdf. Necesitar:

1. Haga clic en el documento con el botón derecho del mouse y seleccione el proveedor de cifrado (en este caso, CryptoARM) y la columna "Firmar".

2. Pase la ruta en los cuadros de diálogo del proveedor criptográfico:

En este paso, si es necesario, puede seleccionar otro archivo para firmar u omitir este paso e ir directamente al siguiente cuadro de diálogo.

Los campos Codificación y Extensión no requieren edición. A continuación puede elegir dónde se guardará el archivo firmado. En el ejemplo, el documento con firma digital se colocará en el escritorio (Desktop).

En el bloque "Propiedades de la firma", seleccione "Firmado", si es necesario, puede agregar un comentario. Se pueden excluir/seleccionar otros campos según se desee.

Desde el almacén de certificados, seleccione el que necesita.

Después de verificar que el campo "Propietario del certificado" sea correcto, haga clic en el botón "Siguiente".

En este cuadro de diálogo se realiza la verificación final de los datos requeridos para crear una firma electrónica, y luego de hacer clic en el botón “Finalizar”, debería aparecer el siguiente mensaje:

La finalización exitosa de la operación significa que el archivo ha sido convertido criptográficamente y contiene el requisito que fija la inmutabilidad del documento después de su firma y garantiza su significado legal.

Entonces, ¿cómo se ve una firma electrónica en un documento?

Por ejemplo, tomamos un archivo firmado con firma electrónica (guardado en formato .sig) y lo abrimos a través de un proveedor criptográfico.

Fragmento del escritorio. A la izquierda: un archivo firmado con ES, a la derecha: un proveedor criptográfico (por ejemplo, CryptoARM).

No se prevé la visualización de la firma electrónica en el propio documento al abrirlo por ser un requisito. Pero hay excepciones, por ejemplo, la firma electrónica del Servicio de Impuestos Federales al recibir un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado / EGRIP a través de Servicio en línea mostrado condicionalmente en el propio documento. La captura de pantalla se puede encontrar en

Pero ¿qué pasa al final? "parece" EDS, o mejor dicho, ¿cómo se indica en el documento el hecho de firmar?

Al abrir la ventana "Gestión de datos firmados" a través del proveedor de cifrado, puede ver información sobre el archivo y la firma.

Al hacer clic en el botón "Ver", aparece una ventana que contiene información sobre la firma y el certificado.

La última captura de pantalla muestra claramente ¿Cómo se ve una firma digital en un documento?"desde dentro".

Puede adquirir una firma electrónica en .

Haga otras preguntas sobre el tema del artículo en los comentarios, los expertos del Portal Unificado de Firma Electrónica definitivamente le responderán.

El artículo fue elaborado por los editores del Portal Único del sitio de Firma Electrónica utilizando materiales de SafeTech.

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