08.08.2020

Descripción del trabajo del auditor de una organización comercial. Contador Auditor Minorista ¿A quién reporta directamente el Contador Auditor?


El auditor verifica la disponibilidad de todos los documentos indicados en él y la correspondencia de la fecha en ellos con el período del informe, la exactitud de los documentos y el informe en sí (si se ingresan todos los detalles, la presencia de firmas, correcciones no especificadas, firmas administrativas para el movimiento interno de mercancías, etc.). Selectivamente, el auditor verifica la corrección de los impuestos, la corrección de los precios. Si se encuentran errores, el auditor debe profundizar la revisión y evaluar estos errores. Al verificar los informes de productos, es necesario realizar una contraverificación de los documentos, lo que permitirá establecer la puntualidad y la integridad de la contabilización y cancelación de los productos. Donde documentos comerciales para la recepción de mercancías del proveedor, adjunto al informe de mercancías, se comparan con una copia del documento de liquidación para el mismo lote de mercancías, presentado a través de un banco o caja.

Trabajar como contador auditor en san petersburgo

Si el auditor encuentra los hechos de la devolución de bienes de los compradores, entonces es necesario prestar atención a si se realizaron asientos de reversión en las cuentas correspondientes; si el dinero fue devuelto al comprador o los bienes fueron reemplazados, así como para averiguar el motivo de la devolución de los bienes. El auditor lleva a cabo la verificación de la implementación del plan de rotación si la organización auditada tiene objetivos planificados.
La auditoría se lleva a cabo comparando los indicadores de la tarea planificada y los indicadores obtenidos por el auditor durante la auditoría, es decir. con cifras reales.

Auditor contable de trabajo en san petersburgo: 9 vacantes

Identificación de excedentes y no utilizados activos materiales para su posterior implementación. 2.7. Verificar el cumplimiento de las normas y condiciones para el almacenamiento de bienes materiales, así como las normas para su mantenimiento y operación.
2.8.

Vigilancia del cumplimiento de los requisitos de las normas y reglas de comercio. 2.9. Control sobre la corrección de la preparación de los documentos primarios de la organización sobre el movimiento de activos fijos, inventario y Dinero.


2.10.

Atención

Organización del trabajo para evitar pérdidas, robos y garantizar la seguridad de los artículos del inventario. 2.11. Identificación durante la auditoría de los hechos de violaciones y abusos, con indicación de los autores y el monto del daño material causado.


2.12. Registro oportuno de los resultados de la auditoría y su presentación a la dirección de la organización para la toma de las medidas necesarias. 2.13.

Descripción del trabajo del auditor de una organización comercial

Importante

Se reconoce como público un contrato celebrado por una organización y que establece sus obligaciones de vender bienes, realizar trabajos o prestar servicios que dicha organización, por la naturaleza de sus actividades, debe realizar en relación con todos los que se aplican a ella. Se considera concluida desde el momento en que el vendedor entrega al comprador un recibo de caja u otro documento que acredite el hecho del pago de las mercancías, salvo disposición en contrario de la ley o del contrato de venta al por menor.


Liquidaciones en efectivo con la población en la ejecución de las operaciones comerciales se realizan utilizando cajas registradoras. Se permite recibir efectivo de la población sin el uso de cajas registradoras en ciertas categorías organizaciones de acuerdo con la lista aprobada por el Gobierno de la Federación Rusa.

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Exigir a la gerencia de la organización que brinde asistencia, incluida la provisión de condiciones organizativas y técnicas y el registro. documentos establecidos requerido para la ejecución deberes oficiales. 6. Otros derechos establecidos por la presente derecho laboral.


4. Responsabilidad del contador auditor El contador auditor es responsable en los siguientes casos: 1. Por el desempeño indebido o el incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta descripción de funciones - dentro de los límites establecidos por la legislación laboral Federación Rusa.
2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa. 3.

Descripción del trabajo del contador-auditor

Traemos a su atención un ejemplo típico de la descripción del trabajo de un contador-auditor, una muestra de 2018. Descripción del trabajo El contador del auditor debe incluir las siguientes secciones: posición general, deberes del contador del auditor, derechos del contador del auditor, responsabilidad del contador del auditor. La descripción del trabajo del contador-auditor se refiere a la sección "Industria general características de calificación puestos de los empleados empleados en empresas, instituciones y organizaciones. Los siguientes elementos deben reflejarse en la descripción del trabajo del auditor-contador: Responsabilidades del trabajo del auditor-contador 1) Responsabilidades del trabajo.

Trabajo para el auditor

Al inventariar los contenedores en el comercio minorista organización comercial se ingresa en el inventario por tipo, propósito previsto y estado de calidad (nuevo, usado, en necesidad de reparación). Para los contenedores que se han vuelto inutilizables, la comisión de inventario redacta un acta de cancelación que indica las razones de la inadecuación. El auditor envía el inventario completo al departamento de contabilidad para compilar una declaración de colación. Las declaraciones de comparación se compilan solo para bienes para los cuales se revelan desviaciones de los datos contables.

Están firmados por el contador jefe y la persona financieramente responsable. Si la tienda usa un esquema de costos para contabilizar los bienes, entonces el costo bienes vendidos a precios de compra se calcula mediante la fórmula: P = OH + P - OK, donde P - ingresos; OH - el saldo de bienes al inicio del período; P - recepción de bienes para el período de informe; OK saldo de bienes al final del período.

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Vacantes y trabajo como auditor en san petersburgo

Durante la ausencia del auditor (vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. La persona especificada adquiere los derechos apropiados y es responsable del correcto desempeño de las funciones que se le asignan.
1.5. En sus actividades, el auditor se guía por: - legislativo y documentos normativos organización de la contabilidad y la presentación de informes; - normas horario de trabajo; - esta descripción de trabajo; - [completar según corresponda]. 1.6.

Según el área controlada por el contador, asigne diferentes tipos trabajos para contadores. Distinguir entre contador de ventas, contador de nómina, contador de impuestos. Cada uno de estos empleados, al realizar operaciones en un área específica de la contabilidad, genera asientos en las cuentas contables, que posteriormente acumula el contador jefe al compilar la contabilidad y declaración de impuestos. Considere lo que constituye la posición de un auditor, lo que está incluido en sus deberes.

La esencia y el significado de la posición del auditor-contador.

Con el fin de minimizar o eliminar por completo los errores y violaciones cometidas en la contabilidad, se puede prever el puesto de un auditor-contador en el personal de la empresa. En esencia, el contador-auditor se refiere a los especialistas de auditoría interna.

Sin embargo, no todas las empresas necesitan contratar a un contador de cheques. Esta posición es más típica para las empresas con una multifacética estructura organizativa, con muchas sucursales y un número significativo de contadores en el estado.

Fijación de las funciones de un auditor-contador en la documentación interna de la empresa

El empleo de un empleado, teniendo en cuenta los requisitos de la legislación rusa, debe llevarse a cabo firmando contrato laboral. Este documento establece la información básica sobre el empleado y el empleador y las condiciones básicas para la cooperación entre las partes.

Para fijar los deberes asignados a un empleado que ocupa un puesto particular de la empresa, se proporciona un documento determinado, que es una de la documentación administrativa interna: una descripción del trabajo.

Este documento divulga no solo los deberes directos asignados al empleado de la empresa, sino también el nivel de calificación requerido para realizar el trabajo, así como los derechos del empleado y el grado de su responsabilidad en caso de posibles violaciones. La adopción de la descripción del puesto se lleva a cabo mediante la emisión de una orden apropiada del jefe de la organización.

El uso de descripciones de puestos permite a la empresa:

  • Fijar una lista específica de responsabilidades para cada puesto aprobado en dotación de personal organizaciones;
  • En un formato escrito, reflejar los requisitos de la organización para la calificación de los ciudadanos;
  • Establecer el grado de responsabilidad que deberán asumir los empleados en caso de infracciones.

Contador auditor: deberes

A diferencia de otros contadores de la empresa, el contador-auditor reporta directamente al director financiero de la organización (en su defecto, al jefe). ¿Cuáles son los requisitos para un contador?

Principalmente, el contador auditor debe conocer todas las leyes, reglamentos, órdenes y órdenes vigentes relacionadas con el mantenimiento de registros y la presentación de informes. organización comercial. Tienes que ser consciente de todo cambios recientes, adopción de nuevas formas de información, tener una base fundamental de conocimientos teóricos y distinguirse por la capacidad de aplicarlos en la práctica.

Muchas empresas establecen una experiencia laboral mínima como contador (generalmente dentro de los cinco años), así como una educación superior especializada obligatoria.

Se requerirá que el contador-auditor tenga conocimiento de documentación transacciones comerciales, así como los principios de flujo de trabajo vigentes en la organización.

Por supuesto, es necesario excelente conocimiento plan de cuentas y su posible correspondencia, así como experiencia en programas contables.

En cuanto a la lista específica de responsabilidades, la determina la organización de forma independiente, en función de sus propias necesidades, pero teniendo en cuenta los requisitos de las normas. derecho laboral. La funcionalidad principal puede incluir:

  • Auditorías periódicas (tanto programadas como no programadas) de los actividad económica empresas en relación con la contabilidad de la empresa. No sólo la casa matriz está sujeta a verificación, sino también las divisiones asignadas para balance independiente;
  • Todos los resultados de las inspecciones realizadas deben ser documentados;
  • En caso de violaciones, el contador-auditor debe formar una opinión experta sobre los métodos para eliminar errores y proporcionarlos a la gerencia de la unidad auditada;
  • En el curso de la auditoría, la confiabilidad de la implementación de operaciones relacionadas con la contabilidad de activos fijos de la empresa, el movimiento de activos materiales, recursos energéticos, efectivo, el cumplimiento de la estimación preparada con los costos realmente incurridos, el cumplimiento de determinar los plazos para la transferencia del pago de impuestos y la emisión de salarios al personal contratado;
  • Junto con la gerencia y los empleados autorizados, desarrolla medidas destinadas a mejorar la eficiencia en el uso de los recursos, la reducción de costos y la eficiencia del departamento de contabilidad;
  • Supervisa las actividades de los empleados de la empresa en todos los temas relacionados con la contabilidad en la organización.

La funcionalidad de un contador-auditor difiere significativamente de las funciones de cualquier otro empleado del departamento de contabilidad. En esencia, el contador auditor pertenece a la categoría de gerentes, ya que supervisa directamente las actividades de cada contador. Al mismo tiempo, el requisito principal para un contador-auditor es nivel alto Entrenamiento vocacional, la presencia de educación económica especializada, así como el conocimiento y seguimiento oportuno de todos los cambios en la legislación rusa.

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I. DISPOSICIONES GENERALES

1. El contador-auditor pertenece a la categoría de especialistas.

2. El nombramiento para el cargo de Interventor de Cuentas y la separación del mismo se efectúa por orden CEO organizaciones

3. El contador-auditor debe tener:

Categoría II: educación superior profesional (económica) sin presentar requisitos de experiencia laboral o educación secundaria profesional (económica) y experiencia laboral como contador-auditor durante al menos 3 años.

Contador-auditor: educación secundaria vocacional (económica) sin presentar requisitos de experiencia laboral o capacitación especial de acuerdo con el programa establecido y experiencia laboral en contabilidad y control durante al menos 3 años.

4. El contador-auditor debe saber:

- actos legislativos, resoluciones, órdenes, órdenes, orientación, materiales metodológicos y reglamentarios sobre la organización de la contabilidad y la presentación de informes

- formas y métodos de contabilidad y análisis de la actividad económica en la empresa; el procedimiento para realizar auditorías e inspecciones documentales, la exactitud de la contabilidad de la propiedad, los pasivos y las transacciones comerciales; inventario y efectivo

- plan y correspondencia de cuentas

— legislación financiera y económica

– economía, organización de la producción, trabajo y gestión

metodos de mercado gestión

- reglas de funcionamiento Ciencias de la Computación derecho laboral

- Reglas y normas de protección laboral.

II. DEBERES DE TRABAJO

Contador-auditor:

1. Realiza, de conformidad con las normas e instrucciones vigentes, auditorías planificadas y por encargo especial de documentos de las actividades económicas y financieras de las empresas para llevar la contabilidad de los bienes, pasivos y operaciones empresariales, así como de sus divisiones que se encuentran en forma independiente. hoja de balance.

2. Elabora oportunamente los resultados de la auditoría y los presenta a las autoridades correspondientes para que tomen las medidas necesarias.

3. Da instrucciones operativas a los jefes de la instalación auditada sobre la eliminación de violaciones y deficiencias identificadas, sobre la realización de controles de control del trabajo realizado.

4. Controla la precisión de la contabilidad de los activos fijos entrantes, artículos de inventario y efectivo, la reflexión oportuna en las cuentas contables de las transacciones relacionadas con su movimiento, la corrección del gasto de materiales, combustible, electricidad, efectivo, el cumplimiento de las estimaciones de costos, el procedimiento de informes basado en documentos primarios, así como la organización del inventario y la contabilidad en las divisiones de la empresa, así como el cumplimiento de los plazos para transferir impuestos y tasas y pagar salarios. 5. Participa en el desarrollo e implementación de medidas destinadas a mejorar la eficiencia de uso recursos financieros, fortalecer el control sobre las actividades económicas y financieras de la empresa, garantizar la seguridad de la propiedad de la empresa y organización adecuada contabilidad.

6. Adopta las medidas necesarias para utilizar medios técnicos modernos en la obra.

7. Controla las actividades de los empleados de la empresa en materia de contabilidad y presentación de informes.

tercero DERECHOS:

El contador-auditor tiene derecho:

1. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la organización con respecto a sus actividades.

2. Presentar propuestas a la dirección para mejorar los trabajos relacionados con las responsabilidades previstas en esta instrucción.

3. Dentro de los límites de su competencia, informar directamente al responsable de todas las deficiencias detectadas en el desarrollo de las actividades y formular propuestas para su eliminación.

4. Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la organización los documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.

5. Requerir del titular de la organización que le asista en el ejercicio de sus deberes y derechos.

IV. RESPONSABILIDAD:

El auditor es responsable de:

1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, en la medida determinada por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.

2. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.

Para reducir la probabilidad de errores, así como reducir su número en el proceso contable, las organizaciones pueden invitar simultáneamente a especialistas responsables de auditoría interna. Estas tareas se resuelven contador-auditor.

La posición más típica que se presenta es en el territorio de las organizaciones que tienen una estructura interna compleja, se caracterizan por la presencia de una extensa red de sucursales. Además, esta vacante es abierta por organizaciones donde un gran número de empleados.

Para determinar la lista completa de poderes en el territorio de la empresa, un descripción del trabajo interno para contadores-auditores. Con su ayuda, se establecen los derechos, una lista deberes funcionales, así como la responsabilidad por el incumplimiento o mala ejecución de su trabajo.

De acuerdo con Código de Trabajo RF, la persona superior es director financiero . También verifica el trabajo de un especialista en una organización. Un ciudadano de la Federación de Rusia o un no residente que tenga una educación económica superior, así como al menos cinco años de experiencia en el campo financiero y contable, incluidos los puestos gerenciales, puede convertirse en auditor-auditor.

El especialista en cuestión, de acuerdo con la descripción del puesto, debe saber:

  • lista completa actos legislativos vigentes, órdenes, órdenes, resoluciones, normativas y materiales de enseñanza regular la contabilidad en el territorio de la empresa, y características de compilación documentación de informes;
  • métodos y formas de preparación contable;
  • reglas para controlar las actividades económicas en el territorio de la organización;
  • características de realizar verificaciones y auditorías documentales en el territorio de la empresa, características de compilar registros de objetos de propiedad, operaciones y obligaciones comerciales en curso;
  • los principios del flujo de flujo de documentos en el territorio de la empresa y las características de registro / reflejo de transacciones en cuentas que son monitoreadas por contabilidad, incluido el movimiento de activos fijos, efectivo y valores de naturaleza de inventario;
  • correspondencia y planes de cuentas corrientes;
  • requisitos para el funcionamiento de equipos de cómputo;
  • derecho laboral.

En lo que se refiere a las responsabilidades laborales, son próximo:

  1. Realización de las auditorías documentales previstas de acuerdo con instrucciones actualizadas y las disposiciones bajo las cuales se compila la contabilidad en el territorio de la empresa.
  2. Cumplimiento de obligaciones relacionadas con la verificación de transacciones comerciales.
  3. Inspección programada de unidades que tienen un balance independiente.
  4. Registro oportuno de los resultados de la auditoría con su posterior traslado a la autoridad correspondiente para una rápida resolución de las cuestiones surgidas.
  5. Brindar instrucciones oportunas a los gerentes de las instalaciones sujetas a auditoría con respecto a la eliminación de las deficiencias y violaciones identificadas, y realizar una verificación de control del trabajo.
  6. Verificación de la exactitud de la contabilidad de los activos fijos que ingresan a la empresa, efectivo e inventario, seguido del reflejo de las operaciones en la documentación de informes contables. Un especialista realiza un análisis exhaustivo de la corrección del consumo de combustible, energía eléctrica, materiales, reservas financieras, costos estimados.
  7. Verificación de la corrección de la preparación de documentos de informes basados ​​​​en documentos primarios.
  8. Organización de los procedimientos relacionados con el inventario de contabilidad en la división de la organización, en pleno cumplimiento de los plazos exigidos por la ley para la transferencia de tasas, impuestos, salarios personal.
  9. Participación en la creación de un plan de acción destinado a mejorar el nivel de eficiencia del gasto de recursos financieros, aumentando el nivel de control sobre la conducción de las actividades económicas y financieras de la empresa. Si es necesario, fortalecer el nivel de control sobre las actividades de la organización en términos financieros y económicos.
  10. Seguridad total de la propiedad de la empresa y la correcta organización del paquete contable.
  11. Tomar todas las medidas necesarias para utilizar los equipos técnicos más modernos en el territorio de la empresa con el fin de aumentar la productividad del trabajo interno.
  12. Verificación de personas encargadas de mantener y preparar, para la posterior verificación de la documentación contable y de reporte.
  13. Cumplimiento de las normas relativas al horario laboral en el territorio de la organización, así como una serie de otras regulaciones de la empresa que operan a nivel local.
  14. Cumplimiento reglamento interno y reglas de venta, saneamiento, seguridad.
  15. Asegurar el orden completo y la limpieza constante en el lugar de trabajo asignado.
  16. Cumplimiento de las instrucciones de los empleados a quienes está sujeto el contador-auditor de conformidad con las instrucciones internas vigentes.

A pesar de que la legislación no establece un formulario uniforme para la elaboración de una descripción de puesto en el territorio de la empresa, el responsable de su elaboración debe cumplir estándares de estilo empresarial.

El encabezado del documento indica el nombre completo de la organización, en la parte superior, el cargo del autor del documento (director general) con iniciales, fecha de firma y un campo especial para la firma.

La descripción del puesto se prepara en forma impresa, la fecha se indica en forma impresa (cursiva), la firma se realiza a mano por una persona autorizada.

Después de especificar el nombre del documento (descripción del trabajo del contador-auditor), se proporciona una lista provisiones generales . Indica a quién se aplica la instrucción, qué derechos, deberes y estándares de responsabilidad se asignan al empleado. Se presenta una lista de cualidades obligatorias de un especialista.

En segunda sección proporciona una lista completa de responsabilidades funcionales. La lista debe elaborarse de tal manera que otorgue al personal los derechos para maximizar la optimización de las actividades en el territorio de la empresa.

Tercera sección indica la lista de derechos que se confieren a los empleados en su puesto. En la mayoría de los casos - participar en la discusión de nuevos proyectos, recibir solicitudes de Información adicional necesario para el desempeño de calidad de las tareas asignadas, asistencia, etc.

Cuarta sección regula las normas de responsabilidad por las infracciones disciplinarias y otras infracciones cometidas. Proporciona una lista de normas de responsabilidad por la negativa a realizar o el desempeño indebido de deberes oficiales, la realización de acciones que impliquen daño material etcétera.

Quinta secciónprovisiones finales. Informa el número de copias en que se compila el documento. Como regla general, solo se necesitan dos de ellos: para el jefe y para el auditor mismo. La descripción del puesto se somete a verificación durante el proceso de contratación hasta el momento en que contrato de empleo será firmado.

En la parte inferior, se indican las iniciales del candidato a la vacante, se duplica la fecha de preparación del documento y también se resalta un campo de firma.

como escribir correctamente

La forma más fácil es usar una plantilla, mientras cambia todos los nombres y otra información única por la suya. Pero antes de eso, no estará de más. con el mayor cuidado posible ver la lista deberes laborales, derechos y normas de responsabilidad del personal, ya que los auditores pueden tener un rango diferente de poderes según el caso específico.

En el futuro, se puede cambiar la estructura del documento, pero con la condición de que un especialista oficialmente empleado para un trabajo dé su consentimiento. Se logra a través de negociaciones personales.

Opción alternativa - Auto-entrenamiento documento. Tendrá que dedicarle más tiempo, porque el documento debe redactarse estrictamente en estilo de negocios. Este método es bueno porque se puede utilizar para optimizar la descripción del trabajo tanto como sea posible para las realidades de una empresa en particular, pero no todos pueden hacer esto.


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