Le informamos sobre un ejemplo típico de descripción de trabajo para un especialista en recursos humanos, una muestra de 2020. Una persona con formación profesional superior puede ser designada para este puesto sin presentar requisitos de experiencia laboral. No olvide que cada instrucción de un especialista en personal se entrega en mano contra recibo.

Proporciona información típica sobre los conocimientos que debe tener un especialista en recursos humanos. Sobre deberes, derechos y responsabilidades.

Este material está incluido en la enorme biblioteca de nuestro sitio, que se actualiza diariamente.

1. Disposiciones generales

1. El especialista en RRHH pertenece a la categoría de especialistas.

2. Una persona con un nivel superior educación profesional sin requisito de experiencia laboral.

3. El especialista en RRHH es contratado y despedido por el director de la organización.

4. El especialista en RRHH debe saber:

— actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales de enseñanza para gestión de personal;

— legislación laboral;

- la estructura y el personal de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo;

- el procedimiento para determinar las necesidades actuales y futuras de personal;

- fuentes de dotación de personal a la empresa;

— métodos para analizar la estructura profesional y de cualificación del personal;

- disposiciones sobre pruebas de certificación y calificación;

- el procedimiento de elección (nombramiento) para un cargo;

- el procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento;

- el procedimiento para la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre el personal de la empresa;

- el procedimiento para compilar informes sobre el personal;

— bases de la psicología y del trabajo;

— fundamentos de economía, organización del trabajo y gestión;

— legislación laboral;

- instalaciones Ciencias de la Computación, comunicaciones y comunicaciones;

- reglas internas horario de trabajo;

— reglas y normas de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.

5. En sus actividades, el especialista en RRHH se guía por:

- la legislación de la Federación de Rusia,

— Carta de la organización,

- órdenes y órdenes de los empleados a quienes está subordinado de acuerdo con esta instrucción,

- esta descripción del trabajo,

- La normativa laboral interna de la organización.

6. El especialista en personal depende directamente del jefe del departamento de personal.

7. Durante la ausencia de un especialista en personal (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada por el director de la organización en la forma prescrita, quien adquiere los derechos, deberes y responsabilidad correspondientes. para el desempeño de las funciones que le sean asignadas.

2. Responsabilidades del especialista en recursos humanos

Especialista en Recursos Humanos:

1. Realiza trabajos de dotación de personal para la empresa con las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas.

2. Participa en los trabajos de selección, selección, colocación de personal.

3. Realiza el estudio y análisis de la estructura laboral y de calificación profesional del personal de la empresa y sus divisiones, la documentación establecida para los registros de personal relacionados con el ingreso, traslado, actividad laboral y despido de empleados, los resultados de la certificación de empleados y su evaluación cualidades comerciales Con el fin de determinar las necesidades actuales y futuras de personal, preparar propuestas de reemplazo. vacantes y crear una reserva para ascensos.

5. Informa a los empleados de la empresa sobre las vacantes disponibles.

6. Participa en el desarrollo de proyectos prometedores y planes actuales por mano de obra.

7. Realiza el control sobre la colocación y colocación de jóvenes profesionales y trabajadores jóvenes de acuerdo con la información recibida en institución educativa profesión y especialidad, realizando sus prácticas, vuelve a participar en los trabajos de adaptación trabajadores aceptados A actividades de producción.

8. Participa en la elaboración de propuestas de desarrollo de personal, planificación de carrera empresarial, capacitación y desarrollo profesional del personal, así como en la evaluación de la efectividad de la capacitación.

9. Participa en la organización del trabajo, metodológica y soporte de información calificación, atestación, comisiones competitivas, registro de sus decisiones.

10. Analiza el estado de la disciplina laboral y el cumplimiento de la normativa laboral interna por parte de los empleados de la empresa, el movimiento de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducir la rotación y mejorar la disciplina laboral.

11. Controla el registro oportuno de la recepción, traslado y despido de empleados, la emisión de certificados de su actual y pasado. actividad laboral, cumplimiento de las reglas para el almacenamiento y llenado de libros de trabajo, preparación de documentos para el establecimiento de beneficios y compensaciones, emisión de pensiones a los empleados y otra documentación personal establecida, así como ingreso de información relevante al banco de datos sobre el personal de la empresa.

12. Recopila los informes establecidos.

13. Cumple con el Reglamento Interno de Trabajo y demás normas locales. regulaciones organizaciones.

14. Cumple con las normas y reglamentos internos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.

15. Vela por la limpieza y el orden en su lugar de trabajo,

16. Cumple, en el marco del contrato de trabajo, las órdenes de los empleados a quienes está subordinado de acuerdo con esta instrucción.

3. Derechos del especialista en RRHH

El especialista en recursos humanos tiene derecho a:

1. Presentar propuestas para la consideración del director de la organización:

– mejorar el trabajo relacionado con las disposiciones de este responsabilidades,

- sobre la promoción de los empleados distinguidos subordinados a él,

- sobre la responsabilidad material y disciplinaria de los empleados subordinados a él que violaron la disciplina productiva y laboral.

2. Solicitud de divisiones estructurales y empleados de la organización la información necesaria para que él pueda cumplir con sus deberes oficiales.

3. Conocer los documentos que definen sus derechos y obligaciones en su cargo, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.

4. Conocer los proyectos de decisiones de la dirección de la organización sobre sus actividades.

5. Exigir a la dirección de la organización que brinde asistencia, incluida la provisión de condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales.

6. Otros derechos que establece la presente derecho laboral.

4. Responsabilidad del especialista en RRHH

El Especialista en Recursos Humanos es responsable de lo siguiente:

1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus funciones oficiales previstas en esta descripción de trabajo - dentro de los límites establecidos por la legislación laboral. Federación Rusa.

2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.

3. Por causar daño material organizaciones, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

Descripción del trabajo Especialista en Recursos Humanos - muestra 2020. Los deberes de un especialista en recursos humanos, los derechos de un especialista en recursos humanos, la responsabilidad de un especialista en recursos humanos.

Municipal institución educativa Liceo "RITM"

“APRUEBO” “APRUEBO”

Presidente del PC Director del Liceo "RITM"

_____________ _________________

“ ___ “ ____________ 20__ “ ___ “ _____________ 20__

INSTRUCCIONES DE TRABAJO DE ESPECIALISTA EN RR.HH.

I. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. El especialista en personal pertenece a la categoría de especialistas, es contratado y despedido del trabajo por orden del director del liceo.

1.2. Una persona con una formación profesional superior es designada para el cargo de especialista en personal sin presentar requisitos de experiencia laboral.

1.3. El especialista en personal depende del director del liceo.

1.4. En su trabajo, el especialista en RRHH se guía por:

Documentos normativos sobre las cuestiones del trabajo realizado;

Materiales metodológicos relacionados con temas relevantes;

el estatuto de la empresa;

Regulaciones laborales;

Órdenes y órdenes del director de la empresa (supervisor inmediato);

1.5. El especialista en RRHH debe saber:

Normativa laboral interna.

II. FUNCIONES

El Especialista en Recursos Humanos es responsable de lo siguiente:

2.1. Realización de trabajos de dotación de personal a la empresa con personal de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas.

2.2. Estudio y análisis de la estructura de cualificaciones oficiales y profesionales del personal del liceo, otra información relacionada con política de personal escuelas.

2.3. Interacción con representantes de organizaciones de terceros en temas de su competencia.

5. Especialista en Recursos Humanos reporta a (jefe del departamento de personal; jefe de la unidad estructural del departamento de personal; otro funcionario)
6. En el momento de la ausencia especialista del departamento de personal(vacaciones, enfermedad, viaje de negocios, etc.) sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del director de la empresa, quien es responsable de su correcto desempeño.

II. Responsabilidades laborales especialista del departamento de personal

Especialista en Recursos Humanos:

1. Realiza trabajos de dotación de personal para la empresa con las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas.
2. Participa en los trabajos de selección, selección, colocación de personal.
3. Realiza investigaciones y análisis:

3.1. La estructura de cargos y cualificación profesional del personal de la empresa y sus divisiones.
3.2. Documentación establecida sobre registros de personal relacionados con el ingreso, traslado, actividad laboral y despido de empleados.
3.3. Los resultados de la certificación de los empleados y la evaluación de sus cualidades comerciales con el fin de determinar las necesidades actuales y futuras de personal, preparar propuestas para cubrir puestos vacantes y crear una reserva para ascensos.

4. Participa en el estudio del mercado laboral para determinar las fuentes de satisfacción de las necesidades de personal, estableciendo y manteniendo vínculos directos con instituciones educativas, contactos con empresas de perfil similar.
5. Participa en el desarrollo de planes laborales vigentes y de largo plazo.
6. Realiza el control sobre la colocación y colocación de jóvenes especialistas y trabajadores jóvenes de acuerdo con la especialidad y profesión recibida en la institución educativa, y la realización de sus pasantías.
7. Participa en los trabajos de adaptación de los empleados de nueva incorporación a las actividades productivas.
8. Participa en la elaboración de propuestas de desarrollo de personal, planificación de carrera empresarial, capacitación y desarrollo profesional del personal, así como en la evaluación de la efectividad de la capacitación.
9. Participa en la organización del trabajo, apoyo metodológico e informativo de la calificación, certificación, comisiones competitivas, registro de sus decisiones.
10. Analiza el estado de la disciplina laboral y la implementación de la normativa laboral interna por parte de los empleados de la empresa, el movimiento de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducir la rotación y mejorar la disciplina laboral.
11. Controles:

11.1. Registro oportuno de admisión, traslado y despido de empleados.
11.2. Emisión de certificados de su empleo actual y pasado.
11.3. Cumplimiento de las normas de almacenamiento y llenado de libros de trabajo.
11.4. Elaboración de documentos para el establecimiento de beneficios y compensaciones, registro de pensiones de empleados y demás documentación establecida sobre el personal.
11.5. Ingresar información relevante al banco de datos sobre el personal de la empresa.

12. Recopila los informes establecidos.
13. Realiza tareas oficiales individuales de su superior inmediato.

III. Derechos especialista del departamento de personal

Especialista en Recursos Humanos tiene el derecho de:

1. Conocer los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa relacionados con sus actividades.
2. En los temas de su competencia, presentar propuestas para la consideración de la dirección sobre la mejora de las actividades de la empresa y la mejora de las formas y métodos de trabajo; comentarios sobre las actividades del personal de la empresa; Opciones para eliminar las deficiencias en las actividades de la empresa.
3. Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la empresa a los jefes de departamento de la empresa y especialistas la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
4. Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales (individuales) en la resolución de las tareas que se le asignen (si así lo prevé el reglamento sobre divisiones estructurales, si no, con el permiso del jefe de la organización).
5. Requerir a la dirección de la empresa que le ayude en el cumplimiento de sus deberes y derechos.

IV. Responsabilidad especialista del departamento de personal

Especialista en Recursos Humanos es responsable:

1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus funciones oficiales previstas en esta descripción de trabajo, en la medida que lo determine la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
2. Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

Descripción del puesto de un especialista en el departamento de personal. desarrollado de acuerdo con ________________________.

¿Es posible que un especialista en recursos humanos con tres años de experiencia laboral califique? ¿Qué documentos se necesitan para esto?

Al parecer, la cuestión no sólo está relacionada con la cesión de cualificaciones, sino también con la posibilidad de aumentar el importe de los salarios en relación con la cesión de cualificaciones.

Según la parte 5 del art. 144 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (en adelante, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia), los sistemas de remuneración de los empleados de las instituciones estatales y municipales se establecen teniendo en cuenta la tarifa unificada y el directorio de calificaciones de trabajos y profesiones de los trabajadores. , el directorio unificado de calificación de puestos de gerentes, especialistas y empleados o estándares profesionales, y teniendo también en cuenta garantías estatales sobre remuneración, recomendaciones de la comisión tripartita rusa para la regulación relaciones sociales y laborales(parte 3 del artículo 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y las opiniones de los sindicatos pertinentes (asociaciones de sindicatos) y asociaciones de empleadores.

Aún no se ha desarrollado el estándar profesional para un especialista en recursos humanos (tampoco pudimos encontrar su borrador). Por lo tanto, antes de su introducción, para determinar la cantidad requerida de conocimientos y habilidades de un especialista en personal, su experiencia, así como para compilar descripciones de trabajo o realizar la certificación, el empleador puede confiar en guía de calificación puestos de directivos, especialistas y otros empleados, aprobados. Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de 21 de agosto de 1998 No. 37 (modificado el 12 de febrero de 2014; en adelante, el Manual de Calificación). Sin embargo, en este documento no se categoriza el puesto que nos interesa, y solo existe un requisito para un especialista en personal: formación profesional superior sin presentar requisitos de experiencia laboral.

Al mismo tiempo, el Manual de Calificación establece tres niveles de calificación de ingeniero de formación:

Ingeniero de formación de personal de categoría I: formación profesional superior (técnica o de ingeniería y económica) y experiencia laboral como ingeniero de formación de personal de categoría II durante al menos tres años;
Ingeniero de formación de personal de segunda categoría: formación profesional superior (técnica o de ingeniería y económica) y al menos tres años de experiencia laboral como ingeniero de formación de personal u otros puestos técnicos y de ingeniería ocupados por especialistas con formación profesional superior;
Formación de ingeniero: formación profesional superior (técnica o de ingeniería y económica) sin presentar requisitos de experiencia laboral o formación profesional secundaria (técnica o de ingeniería y económica) y al menos tres años de experiencia laboral como técnico de categoría I durante al menos tres años o otros puestos cubiertos por especialistas con educación secundaria vocacional, no menos de cinco años.

Requisitos de calificación similares se establecen en el Manual de Calificación para el puesto de economista laboral.

Por analogía, un especialista en recursos humanos con tres años de experiencia. se le puede asignar la categoría II.

Tenga en cuenta que las instituciones municipales autónomas tienen derecho a desarrollar y aplicar sus propios tasas arancelarias(salarios).

Práctica de arbitraje

El tribunal llegó a la conclusión de que la satisfacción del reclamo que contiene los requisitos para adecuar la plantilla a la escala arancelaria unificada aprobada por el gobierno local, sobre el establecimiento de un salario en el monto de acuerdo con la escala arancelaria unificada, teniendo en cuenta el coeficiente arancelario, la acumulación de bonificaciones fue legítimamente denegada, ya que el demandado , siendo municipal institución autónoma, tienen derecho a desarrollar y aplicar sus tipos arancelarios (salarios).
Determinación del Tribunal Regional de Irkutskde fecha 3 de abril de 2012 en el expediente No. 33-2938/12

Para organizaciones estatales y presupuestarias. Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 29 de mayo de 2008 No. 247n (modificada el 11 de diciembre de 2008; en adelante, Orden No. 247n) aprobó grupos de calificación profesional para puestos de gerentes, especialistas y empleados en toda la industria , incluido un especialista en personal. Los criterios para clasificar las profesiones de los trabajadores y los puestos de los empleados como grupos de calificación profesional fueron aprobados por Orden No. 525 del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 6 de agosto de 2007 (en adelante, Orden No. 525).

Después del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 5 de agosto de 2008 No. 583 “Sobre la introducción de nuevos sistemas salariales para los empleados de las instituciones federales presupuestarias, autónomas y estatales y federales agencias gubernamentales, así como personal civil de unidades, instituciones y divisiones militares de organismos federales. poder Ejecutivo, en el que la ley prevé el servicio militar y equivalente, cuya remuneración se realiza actualmente sobre la base de la escala arancelaria unificada para la remuneración de los empleados del gobierno federal. Instituciones públicas”(modificado el 14/01/2014) los departamentos, guiados por las Órdenes No. 247n y No. 525, emiten órdenes sobre la introducción nuevo sistema remuneración de los trabajadores, en la que se dan grupos de cualificación profesional profesiones en toda la industria trabajadores y cargos de directivos, especialistas y empleados, indicando puestos y salarios recomendados (salarios oficiales).

Así, por orden de uno de los departamentos, se establecieron los siguientes puestos para los empleados del servicio de personal:

en el grupo de puestos de empleados del nivel II en toda la industria - puesto Inspector jefe de recursos humanos IV nivel de calificación;
en el grupo de posiciones de toda la industria empleados III nivel:

Título profesional Especialista en Recursos HumanosYo categorizo III nivel de calificación;

Título profesional Especialista líder en recursos humanos IV nivel de calificación;

Título profesional especialista jefe de recursos humanos V nivel de calificación.

Según el párrafo 2 de la Orden No. 525, las profesiones de los trabajadores y / o puestos de los empleados incluidos en un grupo de calificación profesional pueden estructurarse de acuerdo con los niveles de calificación de este profesional. grupo de calificación dependiendo de la complejidad del trabajo realizado y del nivel de calificación requerido para desempeñar la profesión de trabajador u ocupar el puesto de empleado.

A la misma profesión de un trabajador o puesto de un empleado se le pueden asignar diferentes niveles de calificación dependiendo de la complejidad del trabajo realizado, además de tener en cuenta indicadores de calificación adicionales confirmados por el certificado. categoría de calificación , experiencia laboral y otros documentos e información.

Las organizaciones que no pertenecen al sector público tienen derecho a resolver de forma independiente las cuestiones relacionadas con los salarios y, en consecuencia, a determinar el nivel de calificación de los empleados y asignar diferentes categorías a un puesto.

Según el párrafo 6 del inciso 5 del Procedimiento para la aplicación de un directorio de calificación unificado para los cargos de gerentes, especialistas y empleados, aprobado. Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de 9 de febrero de 2004 No. 9 (modificado el 25 de octubre de 2010), características de calificación servir como base para el desarrollo de descripciones de puestos que contengan una lista específica de deberes laborales de los empleados, teniendo en cuenta las características específicas de la organización de la producción, el trabajo y la gestión, sus derechos y responsabilidades.

Por lo tanto, el empleador debe aprobar descripciones de trabajo para empleados de diferentes categorías para el mismo puesto. Tomando como base el Manual de Calificación, el empleador debe proporcionar en las descripciones de puestos exactamente aquellas funciones que se requieren para los empleados que ocupan puestos específicos, exactamente los conocimientos que los empleados necesitan para cumplir con sus funciones en estos puestos, teniendo en cuenta la categoría asignada.

Para asignar un empleado a una determinada categoría, debe atestación. Al mismo tiempo, el empleador debe determinar los empleados cuyas calificaciones deben evaluarse, la lista de conocimientos, habilidades y experiencia laboral necesarios para realizar una función laboral específica y ser evaluada, y formular preguntas que los empleados deberán responder durante la certificación.

Para certificación La regulación local debe ser aprobada., que se adopta con la consideración obligatoria de la opinión del órgano representativo de los empleados (parte 2 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), por ejemplo, el Reglamento sobre certificación. EN este documento Se establecen el procedimiento, condiciones, plazos y frecuencia de la atestación, categorías de trabajadores atestiguados, métodos y métodos de verificación, criterios de evaluación, opciones para las decisiones tomadas con base en los resultados de la atestación.

Además, se debe crear una comisión de certificación, se debe aprobar un cronograma de certificación y se debe advertir a los empleados sobre la certificación con al menos un mes de anticipación.

Para desarrollar un reglamento sobre certificación, un empleador puede utilizar, por ejemplo, el Reglamento sobre certificación de funcionarios estatales de la Federación de Rusia, aprobado. Decreto del Presidente de la Federación de Rusia No. 110 de 1 de febrero de 2005 (modificado el 19 de marzo de 2014).

El empleado debe presentar documentos que confirmen el nivel requerido de educación y experiencia laboral, y el supervisor inmediato de este empleado debe presentarle una referencia. Estos documentos comisión de certificación tomar una decisión informada.

Finalmente, el empleador debe hacer los cambios apropiados a dotación de personal, previendo diferentes salarios para diferentes categorías en el mismo.

M. V. Zhuravleva, especialista en recursos humanos

Esta descripción del puesto se desarrolló de acuerdo con las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (código A "Soporte documental para el trabajo con personal", nivel de habilidad - 5), aprobado por orden del Ministerio de Trabajo y Protección social de la Federación de Rusia de 6 de octubre de 2015 No. 691n, y otras normas que rigen relaciones laborales En la federación rusa.

A partir del 1 de julio de 2016, las organizaciones deberán aplicar estándares profesionales si código de Trabajo, otras leyes federales, otras regulaciones actos legales Se establecen los requisitos para las calificaciones necesarias para que un empleado realice una determinada función laboral (parte 1 del artículo 195.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia en su versión enmendada, en vigor desde el 1 de julio de 2016).

Posible puesto de trabajo:
- especialista en trabajo de oficina de personal;
— especialista en soporte documental del trabajo con personal;
— especialista en soporte documental del personal;
- especialista en personal.

Tareas realizadas:
— mantenimiento de la documentación organizativa y administrativa sobre el personal;
- mantener documentación sobre contabilidad y movimiento de personal;
– administración de procesos y flujo de trabajo para contabilidad y movimiento de personal, presentación de documentos sobre personal a organismos gubernamentales.

Requisitos de educación:
Formación profesional secundaria: programa de formación para especialistas de nivel medio, programas de formación profesional adicionales para el reciclaje profesional, formación avanzada

Nota:
Un empleado que fue contratado previamente y no cumple con los requisitos del estándar profesional para su puesto no puede ser despedido. En caso de que el nivel de su educación esté por debajo del nivel requerido, deberá continuar su educación o desarrollar un programa de capacitación individual.

Si el título del empleado especificado en contrato de empleo, no cumple con el estándar profesional cuyos requisitos se le aplican, esto tampoco es motivo para su despido. En este caso, el empleador deberá trasladarlo a otro puesto con el nombre correspondiente. Y sólo si el empleado rechaza dicho traslado, la dirección tiene derecho a despedirlo, reduciendo su puesto, en la forma prescrita (artículo 180 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

En caso de que un empleado se niegue a mejorar sus calificaciones o recibir educación adicional, es posible despedirlo en función de los resultados de la certificación. Esto se puede hacer si no se obtiene su consentimiento o si el empleador no tiene la oportunidad de ofrecerle una vacante correspondiente a su especialidad y calificaciones (cláusula 3 del primer artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si el trabajador cumple concienzudamente sus obligaciones laborales, y más aún, aprobó la certificación, el empleador no tiene motivos para despedirlo.

APROBAR
Director General de ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

Descripción del puesto de un especialista en recursos humanos

1. DISPOSICIONES GENERALES.
1.1. Esta descripción del trabajo define responsabilidades funcionales, derechos y responsabilidad del especialista en personal de AAA CJSC (en adelante, la "Organización").
1.2. El especialista en RRHH es designado para el cargo y destituido del cargo de acuerdo con el procedimiento que establece la legislación laboral vigente por orden del titular de la Organización.
1.3. El especialista en RRHH reporta directamente (al jefe del departamento de personal, al jefe de la unidad estructural que forma parte del departamento de personal; a otro funcionario) ________________ de la Organización.
1.4. Para el puesto de especialista en personal se designa a una persona que tiene educación vocacional secundaria o educación profesional adicional: programas de reciclaje profesional, programas de capacitación avanzada, sin presentar requisitos de experiencia laboral.
1.5. El especialista en RRHH debe saber:
— legislación laboral de la Federación de Rusia;
— actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre gestión de personal;
— legislación de la Federación de Rusia sobre datos personales;
— los fundamentos de la legislación sobre archivos y los actos jurídicos reglamentarios de la Federación de Rusia en lo que respecta al mantenimiento de la documentación sobre el personal;
- normativa laboral interna;
— la estructura y el personal de la Organización, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo;
- regulaciones locales de la organización que regulan el procedimiento para la emisión de documentos administrativos y organizativos para el personal;
— conceptos básicos de circulación de documentos y soporte documental;
— tecnologías, métodos y técnicas para analizar y sistematizar documentos e información;
- procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de documentos personales;
- el procedimiento para registrar el movimiento de personal y compilar los informes establecidos;
- el procedimiento para calcular la duración del servicio, beneficios, compensaciones, registro de pensiones de los empleados;
— reglas y normas de protección laboral;
— fundamentos básicos de informática, construcción estructural sistemas de información y características de trabajar con ellos;
— normas de ética y comunicación empresarial.
1.6. Durante el período de ausencia temporal de un especialista en recursos humanos, sus funciones están asignadas a ___________________________.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES.
El Especialista en Recursos Humanos es responsable de lo siguiente:
2.1. Mantener la documentación organizativa y administrativa del personal.
2.2. Mantener registros y registros del personal.
2.3. Administración de procesos y flujo de trabajo para contabilidad y movimiento de personal, presentación de documentos sobre personal a organismos gubernamentales.
2.4. Análisis del estado de la disciplina laboral y la implementación por parte de los empleados de la organización de la normativa laboral interna, el movimiento de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducir la rotación y mejorar la disciplina laboral.
2.5. Controla el registro oportuno de la admisión, traslado y despido de empleados, la emisión de certificados de su actividad laboral actual y pasada, el cumplimiento de las reglas para el almacenamiento y llenado de libros de trabajo, la elaboración de documentos para el establecimiento de beneficios y compensaciones, la emisión de pensiones a los empleados. y demás documentación de personal establecida, así como realizar la correspondiente información a la base de datos de personal de la Organización.
2.6. Elabora informes prescritos.

3. DEBERES LABORALES.
Para realizar las funciones que le sean asignadas, el especialista en RRHH deberá:
3.1. Procesar y analizar la documentación del personal entrante.
3.2. Desarrollar y ejecutar documentación de personal (primaria, contable, de planificación, seguridad Social, organizacional, gerencial).
3.3. Realizar el registro, contabilidad y almacenamiento actual de la documentación organizativa y administrativa del personal.
3.4. Elaborar borradores de documentos sobre procedimientos de gestión de personal, contabilidad y movimiento de personal.
3.5. Organizar el sistema de movimiento de documentos para el personal.
3.6. Recopilar y verificar documentos personales de los empleados.
3.7. Elaborar y expedir, a solicitud de los empleados y funcionarios, copias, extractos de documentos personales, certificados, información sobre antigüedad, beneficios, garantías, compensaciones y demás información sobre los empleados.
3.8. Emitir a un empleado documentos personales sobre su actividad laboral.
3.9. Llevar a la atención del personal los documentos organizativos, administrativos y de personal de la organización.
3.10. Llevar registros de las horas de trabajo de los empleados.
3.11. Realizar registro, contabilidad, almacenamiento operativo de documentos de personal, preparación para su envío al archivo.
3.12. Organizar trámites para contabilidad y movimiento de personal.
3.13. Organizar el flujo de trabajo para la presentación de documentos sobre personal a agencias gubernamentales.
3.14. Organizar el registro de la organización en los organismos estatales.
3.15. Elaborar, a solicitud de organismos estatales, sindicatos y otros órganos representativos de los empleados, originales, extractos, copias de documentos.
3.16. Elaborar notificaciones, informes e información estadística del personal.
3.17. Preparar información sobre la celebración de un contrato laboral o de derecho civil para la realización de un trabajo (prestación de servicios) con un ciudadano que tenga carácter público o servicio municipal, cuya lista está establecida por los actos jurídicos reglamentarios de la Federación de Rusia.
3.18. Participar en el desarrollo de los planes laborales vigentes.
3.19. Elaborar informes prescritos.

4. DERECHOS.
El especialista en recursos humanos tiene derecho a:
4.1. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa relacionados con sus actividades.
4.2. Presentar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en esta Instrucción para consideración de la dirección.
4.3. Recibir de los jefes de divisiones estructurales, especialistas información y documentos sobre temas de su competencia.
4.4. Contratar especialistas de todas las divisiones estructurales de la empresa para resolver las tareas que le sean asignadas (si así lo prevé el reglamento sobre divisiones estructurales, en caso contrario, con el permiso del jefe de la empresa).
4.5. Establecer relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver problemas operativos de las actividades productivas que son competencia de un especialista en personal.
4.6. Representar los intereses de la Organización ante organizaciones de terceros en cuestiones relacionadas con su actividad profesional.
4.7. Exigir a la dirección de la empresa que le ayude en el ejercicio de sus deberes y derechos.

5. RESPONSABILIDAD.
El Especialista en Recursos Humanos es responsable de:
5.1. Por incumplimiento o desempeño inadecuado de sus funciones oficiales previstas en esta Descripción de puesto, en la medida que lo determine la legislación laboral de la Federación de Rusia.
5.2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación de Rusia.
5.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil de la Federación de Rusia.
5.4. Incumplimiento de órdenes, órdenes e instrucciones del titular de la Organización.
5.5. Por violación a la normativa laboral interna, normas de seguridad contra incendios, normas de seguridad, normas de protección laboral establecidas en la Organización.
5.6. Para divulgación de información que contenga datos personales e información confidencial (que constituya un secreto comercial).

6. CONDICIONES DE TRABAJO.
6.1. La modalidad de trabajo de un especialista en RRHH se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la Organización.
6.2. En conexión con necesidad de producción el especialista en recursos humanos está obligado a realizar viajes de negocios (incluidos los locales).
6.3. Evaluación del trabajo:
- regular - realizado por el supervisor inmediato en el proceso de ejecución por un especialista en personal funciones laborales;
— __________________________________________________________________________.
(indicar el procedimiento y fundamentos para otros tipos de evaluación de desempeño)

7. DERECHO A FIRMAR.

7.1. Para asegurar sus actividades, el especialista en RR.HH. tiene el derecho de firmar documentos organizativos y administrativos sobre temas que forman parte de sus funciones funcionales.

__________________________ ______________ ______________________
(posición de la cabeza) (firma) (nombre completo)

"___"____________ ____ G.

ACORDADO:
Consejero legal _________________ _______________________
(firma) (nombre completo)

"___"___________ ____ G.

Estoy familiarizado con las instrucciones ________________ ___________________
(firma) (nombre completo)

1.1. Esta instrucción ha sido redactada de conformidad con el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 21 de agosto de 1998. No. 37 "Características de calificación de la industria general de los puestos de los empleados empleados en empresas, instituciones y organizaciones".

1.2. El Especialista en Recursos Humanos pertenece a la categoría profesional.

1.3. Esta descripción de trabajo establece los derechos, responsabilidades y deberes de un especialista en recursos humanos.

1.4. Se acepta para el cargo de especialista en recursos humanos a una persona con formación profesional superior o secundaria, sin presentar requisitos de experiencia laboral.

1.5. El especialista en personal es nombrado y destituido por orden del director de la escuela técnica a propuesta del jefe del departamento de personal.

1.6. El especialista en personal depende directamente del jefe del departamento de personal y, además, puede recibir órdenes del director de la escuela técnica.

1.7. El Especialista en Recursos Humanos se guía por:

Reglamento del departamento de personal;

Esta descripción del trabajo.

1.8. El especialista en RRHH debe saber:

derecho laboral;

Legislación y actos jurídicos normativos;

Materiales metodológicos sobre el mantenimiento de documentación sobre contabilidad y movimiento de personal;

La estructura y personal de la escuela técnica;

El procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo y expedientes personales de la escuela técnica;

El procedimiento para establecer los nombres de las profesiones de los trabajadores y cargos de los empleados, generales, seguros y experiencia laboral continua, beneficios, compensaciones;

Emisión de pensiones de empleados;

El procedimiento para contabilizar el movimiento de personal y la preparación de informes establecidos;

El procedimiento para mantener un banco de datos sobre el personal de la escuela técnica; conceptos básicos del trabajo de oficina;

Medios de tecnología informática, comunicación y comunicaciones;

Formas y métodos de control sobre la ejecución de documentos;

Reglas y normas de protección laboral.

1.9. Durante la ausencia de un especialista en personal (vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del director de la escuela técnica, quien es responsable de su inadecuado desempeño.

2. Funciones

2.1. Registro de recepción, traslado y despido de empleados.

2.2. Mantenimiento y contabilidad de libros de trabajo.

2.3. Elaboración de materiales necesarios para las comisiones de calificación, certificación.

2.4. Registro y contabilidad de vacaciones.

2.5. Elaboración de documentos para el nombramiento de pensiones.

2.6. Organización del control sobre el estado de la disciplina laboral y cumplimiento de las normas de la normativa laboral interna.

2.7. Elaboración, ejecución y presentación de informes sobre cuestiones de cuotas.

2.8. Análisis de la rotación de personal.

2.9. Velar por el cumplimiento de las funciones asignadas al colegio en las actividades diarias de registro militar primario, registro y registro militar, de los ciudadanos en la reserva, de entre los que trabajan y estudian en el colegio.

2.10. Implementación de la primaria registro militar ciudadanos que se encuentran en reserva y ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio, que viven o permanecen (por un período superior a tres meses).

2.11 Explicación funcionarios escuela técnica y ciudadanos de sus obligaciones de registro militar, entrenamiento de movilización y movilización, establecidas por la legislación de la Federación de Rusia y el Reglamento sobre registro militar y control de su implementación.

2.12. Elaboración de documentos sobre personal y actividades financieras.

3. Responsabilidades laborales

El Especialista en Recursos Humanos está obligado a:

3.1. Ejercer control sobre la ejecución oportuna de órdenes, órdenes del director de la escuela técnica e instrucciones del jefe del departamento de personal.

3.2. Mantener registros del personal de la universidad. , sus divisiones de acuerdo con formas unificadas registros contables primarios.

3.3 Elaborar el ingreso, traslado y despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos y órdenes del director de la escuela técnica, así como la demás documentación de personal establecida.

3.4. Al solicitar un trabajo, publique una lista de verificación para una sesión informativa primaria e introductoria, presente actos locales escuela Técnica.

3.5. Conformar y mantener expedientes personales de los empleados, realizar modificaciones en los mismos relacionados con la actividad laboral.

3.6. Emitir órdenes para el personal y las actividades financieras de los empleados de la escuela técnica.

3.7. Listo materiales necesarios para calificación, certificación, comisiones competitivas y presentación de empleados para incentivos y premios

3.8. Completar, tener en cuenta y almacenar libros de trabajo, calcular la duración del servicio, emitir certificados de las actividades laborales actuales y pasadas de los empleados.

3.9. Grabar en libros de trabajo sobre incentivos y recompensas para los empleados.

3.10. Elaborar documentos para la presentación del informe de cuotas.

3.11. Ingresar información al banco de datos sobre los aspectos cuantitativos y composición cualitativa empleados, su movimiento, monitorear su actualización y reposición oportuna.

3.12. Llevar registros de la provisión de vacaciones a los empleados, ejercer control sobre la preparación y cumplimiento de los cronogramas de vacaciones regulares.

3.13. Mantenga registros de tiempo del tiempo real que pasan los empleados en la escuela técnica, controle su llegada oportuna al trabajo y su salida del trabajo, estando en el trabajo.

3.14. Tomar las anotaciones oportunas en la libreta de calificaciones y elaborar informes diarios (resúmenes) sobre la asistencia al trabajo, así como sobre retrasos y ausencias, indicando los motivos que los provocaron, llevar registros. nómina de sueldos trabajadores.

3.15. Realizar sistemáticamente cambios relacionados con el registro de recepción de empleados, traslados, despidos, vacaciones, etc.

3.16. Controlar la puntualidad en la presentación por parte de los empleados de certificados de incapacidad temporal, certificados de atención al paciente y otros documentos que acrediten su derecho a ausentarse del trabajo.

3.17. En la forma prescrita, presentar una hoja de tiempo que contenga información sobre las horas efectivamente trabajadas, horas extras, infracciones a la disciplina laboral, etc.

3.18. Expedir tarjetas de seguro de pensiones, otros documentos necesarios para la asignación de pensiones a los empleados de la escuela técnica y sus familias, estableciendo beneficios y compensaciones.

3.19. Para estudiar las causas de la rotación de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducirla.

3.20. Preparar documentos una vez transcurridos los plazos establecidos de almacenamiento actual para su depósito en el archivo.

3.21. Llevar un registro primario de los ciudadanos que se encuentran en la reserva según las tarjetas de registro primario y de los ciudadanos que están sujetos a servicio militar obligatorio, según las listas.

3.22. Colaborar en el registro militar (baja) de los ciudadanos que llegan (se trasladan a otro distrito, ciudad) a un lugar de residencia permanente o temporal (por un período superior a 3 meses).

3.23. Identificar, junto con los órganos del interior, a los ciudadanos sujetos a registro militar.

3.24. Verificar anualmente las tarjetas de registro primario y las listas de ciudadanos sujetos a reclutamiento para el servicio militar con los documentos de registro militar de la comisaría militar del distrito.

3.25. Enviar, a solicitud de la comisaría militar, la información necesaria para la inscripción de los documentos de registro militar sobre los ciudadanos registrados en el ejército y los ciudadanos registrados en el ejército.

3.26. Presentar anualmente a la comisaría militar del distrito, en septiembre, listas de jóvenes de 15 y 16 años de edad, y en diciembre, listas de jóvenes sujetos al registro militar inicial.

3.27. Ejercer control sobre las visitas de ciudadanos sujetos a reclutamiento para el servicio militar a las instituciones médicas a las que son enviados para reconocimiento o reconocimiento médico.

3.28. Realizar cambios en las tarjetas de registro primario y en las listas de ciudadanos sujetos a conscripción para el servicio militar en cuanto a educación, lugar de trabajo, cargo, Estado civil y lugares de residencia registrados ante el ejército, y dentro de los 14 días notificar a la comisaría militar los cambios realizados.

3.29. Explicar a los ciudadanos sus obligaciones en el registro militar, establecido por la ley de la Federación de Rusia "Sobre el servicio militar y el servicio militar", para ejercer control sobre su implementación.

3.30. Al registrar ciudadanos para el registro militar:

Verificar la autenticidad de las tarjetas militares (certificados temporales en lugar de tarjetas militares) y los certificados de ciudadanos sujetos a conscripción para el servicio militar, la presencia de marcas sobre la eliminación de ciudadanos del registro militar en su antiguo lugar de residencia y la colocación de oficiales de reserva y ciudadanos sujetos a reclutamiento para el servicio militar, en el registro militar en la comisaría del distrito militar del nuevo lugar de residencia.

Si se encuentran correcciones no especificadas, inexactitudes y falsificaciones, un número incompleto de hojas en el boleto militar (certificados temporales) de ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio, informe inmediatamente a la comisaría militar para que tome las medidas adecuadas.

Emitir recibos tras la aceptación por parte de los ciudadanos de billetes militares (certificados temporales en lugar de billetes militares) de certificados de ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio.

Llenar tarjetas de registro primario de ciudadanos que se encuentren en reserva. De acuerdo con las entradas en los boletos militares, complete fichas para suboficiales, guardiamarinas, sargentos, soldados superiores y marineros de reserva.

3.31. Dentro de los 14 días, informar a la comisaría militar sobre el empleo (despido) de ciudadanos que se encuentran en la reserva y están registrados en el ejército.

3.32. Realizar requisitos ley Federal"Sobre datos personales" y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia, así como actos normativos internos de la escuela técnica que regulan la protección de los intereses de los interesados, el procedimiento para el procesamiento y la protección de datos personales.

3.33. Ejercer el control sobre el estado de la disciplina laboral en los departamentos de la escuela técnica y la observancia por parte de los empleados de las normas del reglamento interno de trabajo.

3.34. Elaborar informes prescritos.

3.35. Pase obligatorio, preliminar (al solicitar un trabajo) y periódico (anual) exámenes médicos y certificación.

3.36. Cumplir con los requisitos de acuerdo con las instrucciones de protección laboral.

3.37. Cumplir otras instrucciones de la dirección de la escuela técnica que no estén incluidas en esta descripción de funciones, pero que hayan surgido en relación con la necesidad de producción.

4. Derechos

El especialista en recursos humanos tiene derecho :

4.1. En temas de su competencia, presentar propuestas a la dirección para mejorar las actividades de la escuela técnica; opciones para eliminar las deficiencias en las actividades de la escuela técnica;

4.2. Solicitar personalmente o en nombre del jefe del departamento de personal a los jefes de divisiones estructurales de la escuela técnica y especialistas la información y los documentos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales;

4.3. Requerir a la dirección del colegio que le ayude en el desempeño de sus funciones.

5. Responsabilidad

El Especialista en Recursos Humanos es responsable de:

5.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus funciones oficiales previstas en esta descripción de trabajo, en la medida que lo determine la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

5.2. Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.

5.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

5.4. Por violación de los requisitos de la ley federal "sobre datos personales" y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia, así como los reglamentos internos de la escuela técnica que regulan la protección de los intereses de los interesados de los datos personales, el procedimiento de procesamiento y protección de datos personales, dentro de los límites establecidos por la legislación vigente de la Federación de Rusia.

5.5. Por incumplimiento o desempeño inadecuado de sus funciones y deberes previstos en esta descripción de trabajo, órdenes, órdenes, instrucciones de la dirección de la escuela técnica, no incluidas en esta descripción de trabajo, pero que surjan en relación con necesidades de producción y otras infracciones - de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia: observación, amonestación, despido.

6. Interacciones

Especialista en Recursos Humanos:

6.1. Trabaja según un cronograma basado en un horario de 40 horas. semana de trabajo y aprobado por el director del colegio.

6.2. Planifica de forma independiente su trabajo para cada uno. año académico y medio año. El plan de trabajo se acuerda con el jefe del departamento de personal, aprobado por el director de la escuela técnica a más tardar cinco días desde el inicio del período de planificación.

6.3. Recibe información de carácter normativo, legal, organizativo y metodológico del jefe del departamento de personal de la escuela técnica, se familiariza con los documentos pertinentes contra recibo.

6.4. Transfiere sistemáticamente documentación personal y financiera al personal de contabilidad.

6.5. Intercambia sistemáticamente información sobre temas de su competencia con los subdirectores y empleados de la escuela técnica.

6.6. Mantiene la confidencialidad.