Encontrar un trabajo que se adapte a sus necesidades hoy no es fácil. Después de todo, ella no sólo debe ayudar a mantenerse a sí misma y a su familia, sino también permitirle realizarse como profesional en su campo. Y la mayoría de los solicitantes que desean conseguir un trabajo oficial esperan recibir un paquete social completo y los beneficios relacionados. Entre las vacantes disponibles, a menudo se encuentra el puesto de especialista en adquisiciones. ¿Qué hacen este tipo de empleados? ¿En qué empresas son necesarios? ¿Qué responsabilidades debe desempeñar este especialista? ¿Es necesario obtener un completo? educación más alta¿O es suficiente con realizar los cursos? El puesto de especialista en compras es un puesto muy popular hoy en día. Por lo tanto, más adelante en el artículo consideraremos las respuestas a las preguntas anteriores.
Sustancia del documento
¿Qué es una descripción del puesto de un especialista en un documento interno especial de una determinada organización, que establece clara y claramente los requisitos básicos para el solicitante de este puesto, describe el alcance de todas sus responsabilidades profesionales, así como derechos oficiales, el marco que define el grado de su responsabilidad por el trabajo realizado con negligencia. Su presencia es obligatoria en cualquier empresa donde exista el cargo de “especialista en compras”. Las responsabilidades de un empleado deben estar adecuadamente definidas para que su función se implemente en la empresa como se espera. ¿Qué es esto último?
Funciones especializadas
A pesar de que el puesto en cuestión apareció hace relativamente poco tiempo, el estándar profesional "Especialista en adquisiciones" está completamente formado y contiene requisitos estrictos. Después de todo, antes se necesitaban empleados así. Por ejemplo, funciones profesionales similares fueron desempeñadas por empleados inscritos en el personal de empresas y organizaciones de producción. Entonces este puesto tenía otro nombre: ingeniero logístico.
Entonces, ¿qué significa el trabajo de “especialista en compras”? En pocas palabras, sin revelar al lector los numerosos matices de las responsabilidades profesionales que reflejan las características de actividad laboral y producido por una determinada empresa, entonces tarea principal dicho empleado debe proporcionar permanentemente a la organización todos los materiales o bienes necesarios.
La función general, que se refleja en el estándar profesional “Especialista en Adquisiciones” (a saber: proporcionar a la empresa el inventario y los activos materiales necesarios para su adecuado funcionamiento), entre otras cosas, también incluye bastante un gran número de responsabilidades indirectas, como analizar la relación real entre la calidad de los productos ofrecidos por los proveedores y su valor de mercado.
Propósito y estructura
Es la descripción del puesto, como se señaló anteriormente, uno de los dos documentos principales (el segundo es el contrato de trabajo celebrado con el empleado), que determina lo que debe hacer un especialista en adquisiciones en el curso de su trabajo. La formación de este documento es tarea principal de la dirección, pues, según la legislación vigente, un empleado no puede realizar funciones distintas a las que quedaron claramente descritas en el contrato que celebró durante el proceso de empleo. Y este documento, por regla general, hace un enlace en el lugar indicado, solicitando contacto. descripción del trabajo. Por eso muchos expertos le prestan tanta atención.
¿Cómo debería ser la descripción del puesto del especialista en cuestión? Es importante que se elabore de acuerdo con las normas y formularios aceptados en la región. Así, el documento en cuestión debe redactarse de tal forma que contenga necesariamente los siguientes apartados:
- El primer apartado está íntegramente dedicado a los datos sobre la coordinación y aprobación del propio texto. de este documento. Para ello, todas las personas que participaron en estos procesos deberán dejar constancia de este hecho poniendo sus firmas personales junto a sus expedientes académicos, y además indicar las fechas correspondientes. Como regla general, en la coordinación participan el personal, así como el departamento directamente al que pertenecerá un determinado empleado.
- En la siguiente sección es necesario enumerar todos los requisitos actuales que debe tener el candidato para el puesto en cuestión. Deben detallar la educación, los conocimientos y las habilidades prácticas requeridas, la experiencia laboral requerida, así como la edad y otras características que puedan ser relevantes para el puesto específico. Además de esto, se debe Lista llena toda la documentación (incluidos tanto los reglamentos internos de la empresa como los actos legislativos de importancia nacional), que el nuevo empleado deberá leer atentamente. Y además el apartado en cuestión describe la ubicación del puesto en general. tabla de personal, el procedimiento y condiciones para la contratación de un candidato para un puesto, el mecanismo de despido o sustitución de un empleado durante su ausencia de corta duración. Es importante indicar el supervisor inmediato del nuevo empleado.
- En el apartado principal de las instrucciones en cuestión, es necesario enumerar todo lo que se espera del empleado en el curso de su actividad profesional (todas sus responsabilidades laborales, así como sus derechos). Cuanto más exactamente se describan las responsabilidades de un especialista en las instrucciones, mayor será la probabilidad de que el trabajo se realice correctamente, lo que beneficiará a la empresa. Los derechos están indisolublemente ligados a las responsabilidades. Estos suelen incluir: el derecho a condiciones de trabajo decentes; el derecho a recibir los datos necesarios para el desempeño de sus funciones; el derecho a proponer actividades diseñadas para mejorar el proceso de trabajo.
- La última sección suele tratar de qué responsabilidad tendrá el empleado si cumple con sus responsabilidades profesionales inapropiadamente.
Características del documento.
¿Qué determina las responsabilidades de un especialista en adquisiciones? 44-FZ, o Ley Federal, que refleja los requisitos legales vigentes. Según él, el documento en cuestión tiene mucho en común con la descripción del trabajo de un especialista en suministros. Sin embargo, existen una serie de diferencias que distinguen el puesto de “especialista en compras”. Las responsabilidades de estos dos trabajadores no son idénticas. Es especialmente importante que los empleados y la dirección conozcan estas diferencias. grandes empresas, que, por regla general, prevén la presencia de estos dos puestos.
Por eso, incluso antes de finalizar la descripción del puesto, es importante comprender a fondo los requisitos básicos de los candidatos. Por lo tanto, es necesario saber cuáles deben ser las calificaciones de un especialista en adquisiciones, así como cómo delimitar las responsabilidades de estos empleados.
La práctica demuestra que el empleado que se ocupa de las compras tiene muchas más responsabilidades que el que se ocupa del suministro. En la jerarquía laboral, el primer puesto ocupa un lugar claramente superior al segundo. El nivel salarial también difiere de forma similar. Por eso sería lógico que los requisitos para un candidato al puesto de “especialista en compras”, cuyas responsabilidades son mucho más importantes, fueran mucho más altos y estrictos. Esto debe tenerse en cuenta a la hora de elaborar una descripción del puesto. Un especialista en adquisiciones (o más bien, un candidato para este puesto) puede redactar con éxito un currículum solo si se familiariza de antemano con los requisitos estándar para el solicitante.
Asimismo, también deberían delimitarse claramente las responsabilidades profesionales de los empleados. Esto ayudará a establecer una interacción coordinada tanto entre los propios especialistas como entre departamentos completos que están bajo su subordinación.
Requisitos para un especialista en compras.
Las características específicas de una profesión en particular determinan una serie de requisitos especiales específicos de una especialidad en particular que se presentan a los candidatos para el puesto. Y en el ámbito considerado también existen ciertos criterios. Se selecciona un especialista en adquisiciones en función de las habilidades y conocimientos existentes. Así, el candidato deberá:
- tener una mente analítica;
- ser capaz de tomar decisiones incluso bajo estrés constante y asumir plena responsabilidad personal por sus resultados;
- ser capaz de procesar grandes volúmenes de información y mantener de manera competente la documentación actualizada;
- tener las habilidades para conducir negociaciones comerciales con el fin de lograr el resultado deseado para la empresa;
- comprender claramente cómo se organiza el trabajo aduanero y cómo operan las empresas de transporte;
- Ser un usuario seguro de una computadora personal, así como poder utilizar todos los programas necesarios para realizar funciones profesionales.
Entre otras cosas, cualquier empleador tiene derecho a formular otros requisitos que sean necesarios para garantizar que el trabajo se realice de manera eficiente. Un especialista en compras es un componente importante del éxito de una empresa. Por ejemplo, si una empresa se dedica actividad económica exterior, entonces se le puede exigir a dicho empleado que sepa idiomas extranjeros. Por eso, es importante redactar tu currículum correctamente. El especialista en compras es un puesto que permite a muchos darse cuenta claramente de sus habilidades. Vale la pena correr el riesgo.
Derechos
Responsabilidades laborales de un especialista. la contratación pública Se discutirá más a fondo, pero ahora es importante comprender qué derechos tiene.
- Tomar la iniciativa de realizar una variedad de propuestas que puedan mejorar o facilitar el flujo del proceso de trabajo relacionado únicamente con el desempeño de las funciones de este empleado.
- Exigir asistencia absoluta a su superior inmediato en asuntos relacionados con la implementación de los derechos o responsabilidades del empleado.
- Exigir a la dirección de la empresa que proporcione al departamento todas las condiciones organizativas y técnicas necesarias, así como la elaboración y ejecución oportuna de los documentos e informes de trabajo que el empleado necesite para el desempeño de sus funciones profesionales.
- Establecer relaciones entre las divisiones de la empresa y determinadas divisiones de determinadas organizaciones de terceros que sean necesarias para resolver rápidamente los problemas de adquisiciones que surjan, que invariablemente caen dentro del ámbito del director de compras.
Responsabilidad
¿Qué incluye un especialista líder en adquisiciones entre sus responsabilidades?
- Seguimiento y velar por la implementación del plan de adquisiciones de cada mes.
- Responsabilidad administrativa por la divulgación de información secreta, que los documentos internos de la empresa definen como secreto corporativo y que es oficialmente propiedad de una empresa en particular.
- Cumplimiento personal de todas las normas existentes. reglamento interno y cumplimiento de las normas disciplinarias.
- Realizar transacciones de adquisiciones, así como celebrar contratos relevantes con diversas organizaciones o individuos, si es necesario.
- Cumplimiento de los requisitos de seguridad contra incendios y normas de seguridad, con el fin de no causar daño alguno a los empleados de la empresa ni a sus bienes materiales.
- Implementación cuidadosa de todas las instrucciones recibidas, instrucciones, asignaciones, instrucciones, órdenes del superior inmediato, así como director general compañías.
- Responsabilidad por causar o ayudar a causar daño material, así como daños directos reputación empresarial compañías.
- Responsabilidad por descuidar los propios deberes oficiales, que está determinada por instrucciones actuales, así como la legislación vigente Federación Rusa.
Las condiciones de trabajo
¿Qué dice la descripción del puesto de un especialista en adquisiciones sobre cómo debería trabajar este empleado? El régimen laboral de una persona que ocupa el puesto en cuestión en una empresa está determinado por la normativa laboral interna elaborada específicamente para una empresa individual, así como por un acuerdo celebrado con los nuevos empleados durante el proceso de empleo. Entre otras cosas, estas condiciones incluyen la necesidad de realizar periódicamente viajes de negocios para realizar tareas oficiales.
Procedimiento para familiarizarse con la descripción del puesto.
Conclusión contrato de empleo, que, de hecho, marca el momento de la contratación, es el momento ideal para que el futuro empleado estudie detenidamente lo que se incluye en la contratación, es decir, se familiarice con la descripción del puesto. ¿Cómo registrar el hecho de que el empleado recibió toda la información necesaria? Hay varias maneras. Entre ellos se encuentran los siguientes:
- firma personal (y su transcripción), así como la fecha, que indican que el especialista en adquisiciones ya ha estudiado cuidadosamente sus funciones y está listo para confirmarlo; colocado en un cargador especial, diseñado específicamente para estos fines;
- una nota separada que indique que el empleado está plenamente informado, que se certifica con una firma personal empleado individual directamente debajo del texto de la descripción del puesto, destinado a familiarizar a cada nuevo candidato;
- una marca similar, también certificada por una firma y una fecha, que se coloca debajo del texto de una descripción de trabajo individual, preparada personalmente para un empleado individual, que posteriormente se adjunta a su cuestión personal, establecido en la empresa.
Conclusión
Un especialista en compras es un empleado especial de una empresa que lleva a cabo y controla el proceso de suministro a la empresa de los productos necesarios para su actividades de producción bienes, todo tipo de materiales, materias primas diversas. Este empleado también es responsable de recopilar y verificar todos documentación de informes, que está relacionado con sus responsabilidades directas. Entre otras cosas, el especialista en cuestión debe haber desarrollado pensamiento analítico y buenas habilidades comunicativas para poder evaluar correctamente la rentabilidad de la transacción propuesta y negociar de manera competente con los proveedores.
Es igualmente importante saber en la práctica cómo se deben probar exactamente los productos para comprobar que cumplen los criterios de calidad establecidos. Un especialista así debe poder manejar computadora personal y en nivel alto propio programas de computador, que necesitará en el transcurso del desempeño de su principal responsabilidades laborales; tomar decisiones importantes en poco tiempo incluso bajo presión y en condiciones de estrés constante, porque el éxito de toda la empresa depende directamente de su eficacia; procesar grandes cantidades de información de manera oportuna y sacar conclusiones apropiadas; tener un excelente conocimiento de las condiciones actuales de funcionamiento de las aduanas, así como de las peculiaridades del trabajo de los individuos compañías de transporte con quien colabora esta organización. Estos empleados deben comprender las complejidades básicas de la selección. materiales necesarios, entender exactamente cómo deben ser transportados, y también almacenados para que no pierdan su propiedades útiles y presentación. También es deseable, y a veces requisito previo tener alguna experiencia en adquisiciones. Normalmente este puesto se ocupa con personas activas y gente enérgica. Son estos candidatos los que tienen la oportunidad de esta vacante ellos se harán cargo.
Si está pensando en trabajar como especialista en adquisiciones, es importante revisar primero una descripción de trabajo típica ( documento estándar, que define con precisión la gama de derechos, deberes y responsabilidades de un empleado en particular). Esto le ayudará a familiarizarse con las próximas condiciones laborales y a conocer de antemano todas sus sutilezas. De esta forma podrás entender si vale la pena continuar con tus intentos de conseguir un trabajo o si es mejor buscar otra cosa. Si todo le conviene, debe intentar asegurarse de cumplir también con todos los requisitos de la empresa. Para hacer esto, necesita saber lo más posible sobre la organización misma, así como sobre sus Actividad de negocios, volúmenes de producción y ventas, y al mismo tiempo sobre las principales características técnicas.
Debe tomarse muy en serio la cuestión de su propio empleo. Es importante estudiar previamente la mayor cantidad de información posible sobre la empresa para la que se desea trabajar, así como directamente sobre el puesto deseado. Para hacer esto, debe estudiar detenidamente la descripción del trabajo de la especialidad elegida. Forma estándar Este documento para la mayoría de las profesiones está disponible gratuitamente, por lo que cualquiera siempre puede leerlo si es necesario. Cuanto más seriamente esté preparado, mayores serán sus posibilidades de conseguir lo que desea. ¡Y que tu trabajo sólo te proporcione emociones agradables!
Ejemplo de descripción del trabajo de un especialista en compras
La descripción del trabajo de muestra se compila teniendo en cuenta el estándar profesional.
1. Disposiciones generales
1.1. Se contrata a una persona con educación secundaria para el puesto de especialista en adquisiciones. educación profesional, formación profesional adicional en el marco del programa de formación avanzada y del programa de reciclaje profesional en el ámbito de la contratación.
1.2. El especialista en compras debe saber:
1) requisitos de la legislación de la Federación de Rusia y reglamentos que rigen las actividades en el ámbito de la contratación pública;
2) los fundamentos de la legislación civil, presupuestaria, territorial, laboral y administrativa aplicables a las adquisiciones;
3) conceptos básicos de la legislación antimonopolio;
4) los fundamentos de la contabilidad aplicada a las adquisiciones;
5) características de la fijación de precios en el mercado (por zona);
6) métodos para determinar y justificar los precios máximos iniciales del contrato;
7) características de la redacción de la documentación de adquisiciones;
8) fundamentos de la informática aplicada a las adquisiciones;
9) ética comunicacion de negocios y reglas de negociación;
10) disciplina laboral;
11) Reglamento interno de trabajo;
12) requisitos de protección laboral y normas de seguridad contra incendios;
13) ……… (otros documentos, materiales, etc.)
1.3. Un especialista en compras debe poder:
1) utilizar computadoras y otros equipos auxiliares, equipos de comunicaciones y comunicaciones;
2) crear y mantener una base de datos de información;
3) producir documentos, formar, archivar, enviar documentos e informaciones;
4) resumir la información recibida, precios de bienes, obras, servicios, procesarla estadísticamente y formular conclusiones analíticas;
5) justificar el precio de compra inicial (máximo);
6) describir el objeto de compra;
7) desarrollar la documentación de adquisiciones;
8) analizar las solicitudes recibidas;
9) evaluar los resultados y resumir el procedimiento de contratación;
10) formular y coordinar actas de las reuniones de las comisiones de adquisiciones con base en las decisiones tomadas por los miembros de la comisión de adquisiciones;
11) trabajar en un sistema de información unificado;
12) verificar la documentación necesaria para la celebración de contratos;
13) realizar el trámite para la firma de un contrato con proveedores (contratistas, artistas intérpretes o ejecutantes);
14) interactuar con las comisiones de adquisiciones y apoyar técnicamente las actividades de las comisiones de adquisiciones;
15) redactar y redactar un informe que contenga información sobre la ejecución del contrato, sobre el cumplimiento de los plazos intermedios y finales para la ejecución del contrato, sobre la ejecución inadecuada del contrato (indicando las infracciones cometidas) o sobre el incumplimiento de el contrato y sobre las sanciones que se aplicaron en relación con la violación de los términos del contrato o su incumplimiento, modificación o rescisión del contrato durante su ejecución, modificación del contrato o rescisión del contrato;
16) organizar el pago/reembolso Dinero;
17) organizar el pago de cantidades de dinero bajo garantía bancaria en los casos prescritos;
18) ……… (otras habilidades y habilidades)
1.4. El especialista en compras se guía en sus actividades por:
1) Ley Federal de 05/04/2013 N 44-FZ "Sobre el sistema de contratación en el campo de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales", Ley Federal de 18/07/2011 N 223-FZ "Sobre la contratación de bienes, obras, servicios ciertos tipos entidades legales", Ley Federal de 2 de diciembre de 1994 N 53-FZ "Sobre la compra y suministro de productos agrícolas, materias primas y alimentos para las necesidades estatales";
2) ……… (nombre del documento constitutivo)
3) Reglamento sobre ……… (nombre de la unidad estructural)
4) esta descripción de trabajo;
5) ……… (nombres de las regulaciones locales que rigen
funciones laborales por puesto)
1.5. El especialista en adquisiciones reporta directamente a ……… (nombre del puesto del gerente)
1.6. ……… (otras disposiciones generales)
2. Funciones laborales
2.1. Asegurar adquisiciones para las necesidades estatales, municipales y corporativas:
1) recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras y servicios;
2) preparación de la documentación de adquisiciones;
3) procesamiento de los resultados de la contratación y celebración de un contrato.
2.2. ……… (otras funciones)
3. Responsabilidades laborales
3.1. El Especialista de Compras desempeña las siguientes responsabilidades:
3.1.1. En el marco de la función laboral especificada en el inciso 1 del inciso 2.1 de esta descripción del puesto:
1) procesa y analiza información sobre precios de bienes, obras y servicios;
2) prepara y envía invitaciones para identificar proveedores (contratistas, artistas intérpretes o ejecutantes) de diversas formas;
3) procesa, forma y almacena datos, información, documentos, incluidos los recibidos de proveedores (contratistas, artistas intérpretes o ejecutantes).
3.1.2. En el marco de la función laboral especificada en el inciso 2 del inciso 2.1 de esta descripción del puesto:
1) formas:
Precio de compra inicial (máximo);
Descripción del objeto de la contratación;
Requisitos para el participante de la adquisición;
El procedimiento para evaluar a los participantes;
Proyecto de contrato;
2) redacta la documentación de adquisiciones;
3) prepara y publica avisos de adquisiciones, documentación de adquisiciones, borradores de contratos;
4) verifica la documentación necesaria para el procedimiento de contratación;
5) proporciona apoyo organizativo y técnico para las actividades de las comisiones de adquisiciones;
6) monitorea a los proveedores (contratistas, ejecutores) y clientes en el campo de las adquisiciones.
3.1.3. En el marco de la función laboral especificada en el inciso 3 del inciso 2.1 de esta descripción del puesto:
1) recopila y analiza las solicitudes recibidas;
2) proporciona apoyo organizativo y técnico para las actividades de las comisiones de adquisiciones;
3) procesa solicitudes, verifica garantías bancarias, evalúa resultados y resume el procedimiento de contratación;
4) prepara actas de las reuniones de las comisiones de adquisiciones con base en las decisiones tomadas por los miembros de la comisión de adquisiciones;
5) realiza la publicación pública de los resultados obtenidos;
7) verifica la documentación necesaria para la celebración de contratos;
8) realiza trámites para la firma de un contrato con proveedores (contratistas, artistas intérpretes o ejecutantes);
9) realiza la publicación pública de informes, información sobre incumplimiento de un contrato, sanciones, cambios o rescisión de un contrato, con excepción de información que constituya un secreto de estado;
10) prepara un documento sobre la aceptación de los resultados de una etapa separada de ejecución del contrato;
11) organiza:
Pago por los bienes suministrados, el trabajo realizado (sus resultados), los servicios prestados, así como las etapas individuales de la ejecución del contrato;
Realizar el pago de cantidades de dinero bajo garantía bancaria en los casos prescritos;
Devolución de fondos aportados como garantía para la ejecución de solicitudes o garantía para la ejecución de contratos.
3.1.4. Como parte del desempeño de sus funciones laborales, cumple instrucciones de su jefe inmediato.
3.1.5. ……… (otros deberes)
3.2. En el desempeño de sus funciones, un especialista en adquisiciones debe cumplir con las siguientes normas éticas:
1) mantener la confidencialidad de la información;
2) cumplir con la ética de la comunicación empresarial;
3) ocupar posición activa en la lucha contra la deshonestidad profesional;
4) no divulgar materiales de investigación laboral;
5) no crear situaciones conflictivas en el lugar de trabajo;
6) no cometer acciones que desacrediten la profesión y reputación de los compañeros;
7) impedir la difamación y la difusión de información que desacredite a otras organizaciones y colegas.
3.3. ……… (otras disposiciones sobre responsabilidades laborales)
4. Derechos
El especialista en compras tiene derecho:
4.1. Participar en las discusiones de los proyectos de decisión de la dirección de la organización, en las reuniones sobre su preparación e implementación.
4.2. Solicitar aclaraciones y aclaraciones a su superior inmediato respecto de estas instrucciones y tareas asignadas.
4.3. Solicitar, en nombre del jefe inmediato, y recibir de otros empleados de la organización la información y documentos necesarios para llevar a cabo el encargo.
4.4. Conocer los proyectos de decisiones de gestión relacionados con la función que desempeña, los documentos que definen sus derechos y responsabilidades para su cargo y los criterios para evaluar la calidad del desempeño de sus funciones laborales.
4.5. Presentar propuestas de organización del trabajo en el marco de sus funciones laborales para la consideración de su superior inmediato.
4.6. Participar en discusiones de temas relacionados con las funciones desempeñadas.
4.7. ……… (otros derechos)
5. Responsabilidad
5.1. El especialista en compras es responsable de:
Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones oficiales previstas en esta descripción de funciones, en la forma prescrita por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia, la legislación en materia de adquisiciones;
Por delitos y delitos cometidos en el curso de sus actividades laborales, en la forma prescrita por la legislación administrativa y penal vigente de la Federación de Rusia;
Por causar daño a la organización, en la forma prescrita por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
5.2. ……… (otras disposiciones de responsabilidad)
6. Disposiciones finales
6.1. Esta descripción de puestos ha sido desarrollada sobre la base de la Norma Profesional "", aprobada por Orden del Ministerio de Trabajo y Protección social Federación de Rusia de 10 de septiembre de 2015 N 625n, teniendo en cuenta……… (detalles de las regulaciones locales de la organización)
6.2. El empleado está familiarizado con esta descripción del puesto al momento de la contratación (antes de firmar el contrato de trabajo).
El hecho de que el empleado se haya familiarizado con esta descripción de trabajo lo confirma ……… (firma en la hoja de familiarización, que está parte integral esta instrucción (en la revista para familiarizarse con las descripciones de puestos); en una copia de la descripción del puesto que conserva el empleador; de otra forma)
6.3. ……… (otras disposiciones finales).
Sobre el estándar para especialistas en adquisiciones.
Se aprobó un nuevo estándar profesional para un especialista en adquisiciones
El 8 de noviembre de 2019, en el sitio web de proyectos de reglamento, el Ministerio de Trabajo publicó un proyecto de Orden sobre la aprobación de estándares profesionales para un especialista en adquisiciones. Consta de 4 secciones:
- Información general.
- Descripción de las funciones laborales de un especialista incluido en el estándar profesional (mapa funcional del formulario actividad profesional).
- Características de las funciones laborales generalizadas de un especialista en el ámbito de la contratación pública:
- provisión e implementación;
- examen de resultados, aceptación del contrato (acuerdo);
- control.
A continuación se muestra un mapa funcional del tipo de actividad profesional del 2º apartado del estándar profesional para un especialista en el campo de las adquisiciones.
|
Funciones laborales generalizadas |
Funciones laborales |
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|---|---|---|---|---|---|
|
Nombre |
Nivel de habilidad |
Nombre |
Nivel (subnivel) de calificación |
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Garantizar la contratación pública |
Recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras, servicios y otros objetos de derechos de propiedad. |
||||
|
Preparación de la documentación de adquisiciones. |
|||||
|
Procesamiento de resultados de adquisiciones y celebración de un contrato (acuerdo) |
|||||
|
Realización de adquisiciones gubernamentales. |
Elaboración de planos y justificación de compras. |
||||
|
Implementación de procedimientos de adquisiciones. |
|||||
|
Examen de los resultados de la contratación pública, aceptación del contrato (acuerdo) |
Comprobación del cumplimiento de los términos del contrato (acuerdo) |
||||
|
Comprobar la calidad, puntualidad e integridad de los bienes, obras, servicios y otros objetos presentados. derechos civiles, cumplimiento de otros términos del contrato (acuerdo) |
|||||
|
Control en el ámbito de la contratación pública |
Supervisión |
||||
|
Auditoría y control |
|||||
El tercer apartado de la norma profesional revela el contenido de las funciones laborales generalizadas de un especialista y las funciones laborales que en ellas se incluyen.
Consideremos la función laboral generalizada de un especialista "Garantizar la contratación pública", incluye 3 funciones:
- Recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras, servicios y otros objetos de derechos de propiedad.
- Elaboración de documentación de adquisiciones.
- Procesamiento de resultados de adquisiciones y celebración de un contrato (acuerdo).
El estándar profesional para esta función generalizada especifica los posibles nombres de puestos (profesiones):
- Especialista en Adquisiciones;
- Agente De Compras;
- comprador;
- trabajador de servicios por contrato;
- especialista servicio por contrato.
|
Requisitos para la educación de un especialista en adquisiciones según 44-FZ |
Educación vocacional secundaria: programas de capacitación para especialistas de nivel medio y educación profesional adicional en el campo de las adquisiciones o educación superior: licenciatura o educación profesional adicional en el campo de las adquisiciones (para empleados de servicios por contrato) |
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Requisitos de experiencia trabajo practico |
No presentado |
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|
Condiciones especiales para el permiso de trabajo. |
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|
Otras características |
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|
características adicionales |
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Título del documento |
Nombre grupo basico, puesto (profesión) o especialidad |
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Clasificador de toda Rusia clases (OKZ) |
Compradores |
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|
Soltero directorio de calificaciones puestos de gerentes, especialistas y otros empleados (EKS) |
Agente De Compras |
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|
Clasificador de toda Rusia de profesiones laborales, puestos de oficina y categorías arancelarias(OKPDTR) |
Agente De Compras |
|||||||||||
Y para la función laboral se prescribió la recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, trabajos, servicios y otros objetos de derechos de propiedad para los especialistas:
- Acciones laborales
- Habilidades.
- Conocimiento.
- Otras características.
Los recopilamos en una tabla a modo de ejemplo.
|
Acciones laborales |
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|
|||||||||
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|||||||||
|
Otras características |
Estándares éticos requeridos:
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||||||||
De forma similar a ésta se divulgan otras funciones laborales de los especialistas.
Se aprobó un nuevo estándar profesional para un experto en adquisiciones
El 8 de noviembre de 2019, en el sitio web de proyectos de reglamento, el Ministerio de Trabajo publicó un proyecto de Orden que aprueba la norma profesional “Experto en materia de adquisiciones”. Consta de 4 secciones:
- Información general.
- Descripción de las funciones laborales que se incluyen en el estándar profesional (mapa funcional del tipo de actividad profesional).
- Características de las funciones laborales generalizadas:
- consultoría en materia de contratación pública;
- experiencia en el campo de la contratación pública;
- organización de los trabajos de examen y consultoría en el ámbito de la contratación pública.
- Información sobre las organizaciones que desarrollan el estándar profesional.
Las funciones laborales, acciones, habilidades y conocimientos de un experto en el campo de la contratación pública se describen por analogía con un especialista.
¿Cómo funcionan ahora los estándares profesionales?
El concepto de estándar profesional apareció en Código de Trabajo en 2012. Con base en el Reglamento de Normas, que fue aprobado por Decreto Gubernamental No. 23 del 22/01/2013, el Ministerio de Trabajo desarrolló y puso en vigor mediante Órdenes del 10/09/2015 dos especialidades para quienes trabajan en el campo de adquisiciones: No. 625n - estándar profesional especialista en adquisiciones, No. 626n - experto.
El círculo de artistas está determinado por el Decreto Gubernamental N° 584 de 27 de junio de 2016.
Para las organizaciones con participación estatal superior al 50%, el Decreto Gubernamental N° 584 del 27 de junio de 2016 dispuso la aplicación gradual de los requisitos de calificación hasta el 1 de enero de 2019.
A partir de 2020, los empleadores deberán aplicar el estándar profesional para un gerente de contrato solo en términos de requisitos educativos para los empleados. Así lo opina el Ministerio de Desarrollo Económico mediante oficio No. D28i-841 del 06/04/2016. y coincide legislación laboral. En la parte 1 del art. 195.3 del Código del Trabajo establece que si las normas legales estipulan los requisitos de las calificaciones que un empleado necesita para realizar una función laboral, los empleadores tienen derecho a aplicar normas profesionales únicamente en relación con estos requisitos. Y 44-FZ solo requiere educación en el campo de las adquisiciones. Por lo tanto, sólo estos requisitos de las normas profesionales son obligatorios. El cliente utiliza las cualidades restantes como base para determinar los requisitos de cualificación de los trabajadores. Esta regla se detalla en la Parte 3 del art. 195,3 conocimientos tradicionales.
Se aplican estándares profesionales al crear una comisión de compra. Se conceden ventajas a los empleados con reciclaje profesional, formación avanzada y conocimientos especiales sobre el objeto de la contratación (parte 5 del artículo 39).
Estándar profesional "Especialista"
El año en curso es una especie de parteaguas. En 2016, a un trabajador subcontratado le bastaba con tener conocimientos sobre las normas para realizar pedidos. La situación actual obliga a cumplir con el estándar profesional de un especialista en adquisiciones a partir de 2020 con la disponibilidad de documentos sobre educación en el campo contractual.
Esta especialidad se divide en competencias según una escala de complejidad.
Aquí requisitos de calificación para el puesto de Especialista en Compras:
- nivel 5, inicial - soporte (recopilación preliminar de datos, preparación de documentación, celebración de un contrato);
- 6 - implementación (elaboración de planes y justificaciones, procedimientos de implementación);
- 7 — verificación (análisis de los resultados de la contratación pública, cumplimiento de los términos del contrato y calidad del producto);
- 8 - máximo - control (seguimiento y auditoría).
Se han elaborado requisitos para la educación y formación de especialistas:
- Secundaria, profesional adicional.
- Superior (licenciatura), profesional adicional.
- Superior (especialidad, maestría), profesional adicional.
Se han determinado las condiciones de experiencia laboral práctica de los especialistas en el ámbito de la contratación pública:
- Al menos 3 años.
- Al menos 4.
- Al menos 5, incluidos al menos 2 en puestos directivos.
Estándar profesional "Experto"
Las tareas de realización de exámenes, consultoría y evaluación de productos incluyen el nivel profesional de un experto en el campo de adquisiciones. Funciones laborales asignadas: la misma lista.
Aquí se puede rastrear un sistema de clasificación similar desde el nivel mínimo de complejidad hasta el máximo, solo hay tres de ellos:
- Nivel 6 – consultoría (seguimiento del mercado, certificados).
- 7 - examen (en relación con los procedimientos y ejecución de contratos).
- 8 - trabajos de consultoría y examen (gestión de organizaciones, certificación, investigación de problemas).
El límite mínimo requiere una formación profesional adicional superior con al menos 3 años de experiencia práctica.
Para el nivel intermedio se requiere educación superior (especialidad, maestría) y formación profesional adicional y al menos 4 años de trabajo.
Para el nivel máximo tendrás que recibir la misma formación que para el nivel secundario, pero el período de actividad profesional no puede ser inferior a 5 años, incluidos menos de 3 en puestos de dirección.
Como se sabe, a partir del 1 de julio de 2016, el empleador está obligado a aplicar requisitos de calificación y estándares profesionales al empleado que se dedicará a actividades de adquisiciones, si se establecen requisitos y normas (artículo 195.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este momento, las normas profesionales “especialista en adquisiciones” y experto en adquisiciones” fueron introducidas por las Órdenes del Ministerio de Trabajo de Rusia Nos. 625n y 626n, respectivamente.
Averigüemos qué requisitos debe imponer un empleador a un solicitante que quiera trabajar en el campo de las adquisiciones y qué cualidades profesionales debe tener un especialista y experto en el campo de las adquisiciones.
Especialista de Compras.
Según el estándar profesional establecido por la Orden del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. 625n, un especialista en adquisiciones es responsable de monitorear y gestionar las adquisiciones para el uso eficiente y eficaz de los fondos asignados para satisfacer las necesidades estatales, municipales y corporativas. En base a esto, el estándar profesional se aplica no solo a los clientes que operan dentro del marco del 44-FZ, sino también del 223-FZ.
Las funciones laborales se expresan en cuatro puntos (funciones laborales generalizadas), cada uno de los cuales tiene subpárrafos específicos (funciones laborales):
Para ser justos, vale la pena señalar que no todas las funciones laborales enumeradas se aplican simultáneamente a los clientes que trabajan bajo 44-FZ y 223-FZ. Por ejemplo, la justificación de la contratación está prevista en las disposiciones de la Ley N ° 44-FZ, y la Ley N ° 223-FZ no prevé tales medidas, pero no está prohibido prescribir la posibilidad de este procedimiento en el reglamento de adquisiciones. . Además, el control en el ámbito de las adquisiciones es responsabilidad de los organismos estatales y municipales, y no de los clientes.
Sin embargo, utilizando los datos de la sección III Por Orden del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. 625n, podemos comparar las funciones laborales generalizadas especificadas en la Orden con los posibles nombres de puestos y profesiones enumerados en la sección.
1. Asegurar adquisiciones para las necesidades estatales, municipales y corporativas:
- Especialista en Adquisiciones;
- empleado de servicio por contrato;
- administrador del contrato.
Para que estos empleados realicen sus responsabilidades funcionales Se han establecido requisitos para la disponibilidad de educación vocacional secundaria, así como educación vocacional adicional (en el marco de programas de capacitación avanzada y reciclaje profesional en el campo de la contratación).
2. Contrataciones para necesidades estatales, municipales y corporativas:
- consultor de adquisiciones;
- empleado de servicio por contrato;
- administrador del contrato.
Para estos trabajadores, el listón de los requisitos educativos ya es más alto: se requiere una educación superior (licenciatura), así como educación profesional adicional (bajo programas de capacitación avanzada y reciclaje profesional en el campo de la contratación).
3. Examen de los resultados de la contratación, aceptación del contrato:
- Especialista prominente;
- empleado de servicio por contrato;
- subdirector del departamento;
- jefe del departamento de;
- jefe de servicio por contrato;
- administrador del contrato.
Aquí, por supuesto, se requiere una educación superior, correspondiente al nivel de "especialista", "maestría" y educación profesional adicional (según los programas de capacitación avanzada y reciclaje profesional en el campo de la contratación). Además, se requieren al menos 4 años de experiencia laboral práctica.
4. Control de adquisiciones:
- tutor;
- diputado;
- supervisor.
Al igual que en el tercer punto, estos empleados deben tener una educación profesional superior, una educación profesional adicional (obtenida a través de programas de capacitación avanzada y (o) programas de reciclaje profesional en el campo de las adquisiciones. Además, existen requisitos para la experiencia laboral práctica, a saber - al menos 5 años en adquisiciones, incluidos al menos 2 años en puestos directivos.
Después de analizar estos datos, podemos llegar a la conclusión de que para realizar adquisiciones según 223-FZ, en teoría, un empleado, un "especialista líder" que puede realizar tres funciones laborales generalizadas a la vez, puede ser suficiente. Por supuesto, si el cliente tiene la oportunidad de dividir funciones entre varios empleados, cada uno de ellos realizará su propio conjunto de funciones, correspondiente a su nivel profesional.
Como ya hemos descubierto anteriormente, la cuarta función laboral generalizada no se aplica de ninguna manera a los clientes que trabajan bajo 44-FZ o 223-FZ, sino que la llevan a cabo representantes de organismos estatales o municipales.
También vale la pena señalar que para cada función generalizada se establece un nivel de calificación, que aumenta a medida que las responsabilidades funcionales se vuelven más complejas.
Experto en adquisiciones.
EN información general, indicado en la Orden del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. 626n, se establece que el objetivo principal de este tipo de actividad profesional es estudiar y evaluar el tema de examen, preparar peritajes y brindar asesoramiento sobre adquisiciones a satisfacer las necesidades estatales, municipales y corporativas.
Aquí ya existen tres categorías de funciones laborales generalizadas, que a su vez incluyen funciones laborales. Para facilitar la percepción, expresamos esta información en un diagrama.
Como en el caso de considerar el estándar profesional "especialista en adquisiciones", pasemos a la sección III, pero ya Orden del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. 626n de la misma manera, comparando las funciones laborales generalizadas con los posibles nombres de puestos y profesiones presentados en esta sección.
1. Consultoría en materia de adquisiciones para necesidades estatales, municipales y corporativas:
- consultor de adquisiciones;
- especialista senior en adquisiciones;
- administrador del contrato.
Para llevar a cabo estas responsabilidades funcionales, el empleado debe tener una educación superior a nivel de licenciatura, tener educación profesional adicional obtenida a través de programas de capacitación avanzada en el campo de adquisiciones y la experiencia laboral práctica debe ser de al menos tres años en el campo de adquisiciones. Y dicho empleado debe cumplir con el nivel de calificación 6.
2. Experiencia en adquisiciones para necesidades estatales, municipales y corporativas:
- experto en adquisiciones;
- administrador del contrato.
En este caso, el empleado corresponde al nivel de calificación 7, tiene una educación profesional superior (especialidad, maestría) y ha completado una educación profesional adicional a través de programas de capacitación avanzada y (o) programas de reciclaje profesional en el campo de adquisiciones. Y este empleado debe tener al menos 4 años de experiencia práctica en el campo de adquisiciones.
3. Organización de trabajos de examen y consultoría en materia de adquisiciones para necesidades estatales, municipales y corporativas:
- subdirector/director (de departamento, departamento, organización);
- jefe/director (de departamento, departamento, organización);
- administrador del contrato;
- jefe de servicio de contrato.
Un empleado que desempeñe estas funciones debe cumplir con el nivel de calificación 8, tener una educación superior (especialista, maestría), realizar una educación profesional adicional en el marco de programas de capacitación avanzada y (o) reciclaje profesional en el ámbito de las adquisiciones. La experiencia laboral práctica debe ser de al menos 5 años en el campo de adquisiciones, incluidos al menos 3 años en puestos gerenciales.
Básicamente, las funciones descritas en esta norma profesional son utilizadas por empleados de diversas autoridades reguladoras. Los clientes solo pueden implementar la función de examinar la ejecución y examinar los resultados de la ejecución del contrato. Además, esto se aplica únicamente a los clientes que operan bajo la Ley No. 44-FZ, en particular, de conformidad con la Parte 3 y la Parte 4 del art. 94, el cliente está obligado a realizar un examen de los resultados proporcionados por el proveedor (contratista, ejecutante) previstos en el contrato, en términos de su cumplimiento de los términos del contrato. El examen se puede realizar como por tu cuenta , y con la participación de expertos u organizaciones de expertos. La función de realizar un examen por parte del cliente puede ser realizada por él administrador del contrato , cuyo nivel de calificación cumpla exactamente con los requisitos de la norma.
Examen de la ejecución y resultados de la ejecución del contrato.
Tomemos esta función laboral como ejemplo y consideremos qué tipo de empleado puede realizarla de acuerdo con el estándar profesional de "experto en adquisiciones". De acuerdo con la parte 3.2.2 de la norma profesional, el empleado realiza un determinado conjunto de acciones laborales , tiene habilidades necesarias , armado con un juego conocimientos necesarios , y también corresponde a ciertos estándares Eticos .
Acciones laborales , que realiza el empleado, consiste en realizar un examen del cumplimiento del contrato, el cumplimiento del contrato completado con las condiciones establecidas en el contrato y verificar la conformidad de la calidad de los bienes, obras, servicios con las condiciones establecidas. En el contrato. Además, este empleado participa en la preparación y ejecución de un documento en forma de conclusión basada en los resultados del examen.
De las acciones laborales que hemos examinado, los requisitos para habilidades necesarias un empleado que debe poder utilizar computadoras y otros equipos auxiliares, equipos de comunicaciones y comunicaciones. Y, por supuesto, durante el examen, para identificar violaciones del cumplimiento del contrato y los resultados del contrato completado, así como para identificar violaciones de la calidad de los bienes, obras y servicios. Y en base a los resultados del examen, elaborar y sacar una conclusión.
Para poder realizar las funciones laborales que mencionamos, el empleado debe tener conocimientos necesarios :
- requisitos de la legislación de la Federación de Rusia y actos jurídicos reglamentarios que rigen las actividades en el ámbito de la contratación;
- fundamentos de la legislación civil, presupuestaria, laboral y administrativa aplicables a las adquisiciones;
- fundamentos económicos y características de la fijación de precios en el mercado por área;
- fundamentos de la contabilidad aplicables a las adquisiciones;
- fundamentos de las estadísticas aplicables a las adquisiciones;
- características de la preparación de la documentación de adquisiciones;
- el procedimiento para establecer factores de fijación de precios e identificar características de calidad que afectan el costo de bienes, obras y servicios (por área);
- características del trabajo de reclamaciones;
- metodología para realizar un examen del cumplimiento de los resultados previstos en el contrato con los términos del contrato;
- ética de la comunicación empresarial y reglas de negociación;
- disciplina laboral y normativa laboral interna;
- requisitos de protección laboral.
Una característica importante de un verdadero profesional, además del impecable desempeño de las tareas asignadas, es, por supuesto, su cumplimiento de estándares Eticos. Por tanto, los expertos en adquisiciones deberían:
- mantener la confidencialidad de la información acordada con el cliente;
- observar una comunicación empresarial ética;
- tomar una posición activa en la lucha contra la deshonestidad profesional;
- realizar el examen de manera objetiva e imparcial, sin tener en cuenta intereses personales;
- no ocultar ni ignorar hechos fiables que refuten la lógica de la investigación y los cálculos realizados durante el examen;
- no divulgar materiales de investigación laboral sin el consentimiento del empleador;
- no crear situaciones de conflicto en el lugar de trabajo y en las relaciones con el cliente;
- no tomar acciones que dañen la reputación de la organización;
- no realizar acciones que desacrediten la profesión y reputación de los compañeros;
- prevenir la difamación y la difusión de información que desacredite a otras organizaciones y colegas.
Como podemos ver, los estándares profesionales no describen simplemente las funciones laborales que debe realizar un trabajador en particular, sino que las alinean. funciones laborales varios calidad profesional, que debe ser atendido por un especialista en adquisiciones y un experto en adquisiciones. Al considerar una especie de retrato de un empleado, el empleador podrá orientarse con mayor precisión en la elección del especialista que está buscando. Y este último, a su vez, tiene directrices a partir de las cuales no sólo puede adaptar su nivel profesional a su puesto, sino también comprender qué pasos se deben dar para un mayor crecimiento profesional y profesional.
Puede obtener más información sobre los estándares profesionales utilizando los siguientes enlaces:
Con entrada en vigor 44-FZ Cada vez más empresas requieren especialistas calificados en el ámbito de la contratación pública. Para trabajar en esta especialidad, es necesario conocer bien las complejidades de las licitaciones y conocer la legislación vigente. Basado en los requisitos de los empleadores, hemos desarrollado un programa integral, a través del cual podrá obtener un conjunto de conocimientos y habilidades necesarios.
El programa incluye 5 cursos:
- Preparación de un participante en el sistema de contratos en el campo de adquisiciones según 44 - Ley Federal (para el proveedor)
- Formación de un especialista en servicios por contrato en el ámbito de las adquisiciones según el artículo 44 de la Ley Federal" (para el cliente)
- Reglas para la preparación efectiva de la documentación de clientes y proveedores al realizar adquisiciones para necesidades estatales y municipales (reglamento de la Ley N ° 44 - Ley Federal)
- Formas efectivas de resolver disputas en el campo de las adquisiciones estatales y municipales (regulación por la Ley No. 44 - Ley Federal)
En este programa aprenderá todo sobre cómo prepararse para participar en adquisiciones gubernamentales: cómo desde el lado del proveedor, entonces cliente. Estudiarás y analizarás todo. últimos cambios legislación relacionada con la introducción del sistema de contratos federales, familiarizarse con las características de la realización comercio electrónico(usando el ejemplo del sitio Sberbank AST). Se prestará especial atención a la preparación de la documentación para la participación en la contratación pública. Además, aprenderá cómo resolver disputas de manera efectiva y actuar correctamente en caso de violación de la ley durante la contratación pública.
Las clases cubren temas específicos. ejemplos de práctica judicial y decisiones del Servicio Federal Antimonopolio. Programa de entrenamiento incluye conferencias y lecciones practicas, juegos de negocios, resolución de casos, Trabajo independiente estudiantes, realizando una mesa redonda al final de la formación ( Tiempo completo formación), práctica en el sitio de Sberbank-AST. Además, podrás obtener asesoramiento de los profesores sobre temas de tu interés.
Información adicional sobre el programa:
- Al finalizar el programa integral, recibirá un certificado de formación avanzada.
- Duración del programa – 40 Alaska. horas. Esta es exactamente la cantidad de horas recomendada por el Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación de Rusia para la formación de directivos de organizaciones de clientes.
- Los programas del curso cumplen con los requisitos de los estándares profesionales. "Especialista en Adquisiciones" Y "Experto en adquisiciones", aprobado por orden del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia de 10 de septiembre de 2015 N 625n.
- Las calificaciones de los especialistas formados en el programa cumplen con las condiciones. 44-FZ en términos de requisitos para el nivel de formación y profesionalidad de un empleado de servicio por contrato, gerente de contrato.
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