Descripciones de funciones del gerente de comercio exterior. Profesión - gerente de actividad económica exterior

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
ESPECIALISTA EN VENTAS Y ACTIVIDADES DE COMERCIO EXTERIOR

1. Disposiciones generales
1.1. El especialista en ventas y actividad económica exterior pertenece a la categoría de especialistas.
1.2. Se nombra para el cargo a un especialista en ventas y comercio exterior y se lo destituye por orden del jefe de la organización.
1.3. Para la posicion
- un especialista en ventas y comercio exterior es designado por una persona con un nivel superior educación profesional sin presentar requisitos de experiencia laboral o educación secundaria especializada y experiencia laboral en puestos ocupados por especialistas con educación secundaria especializada, al menos 3 años;
- especialista en ventas y comercio exterior II categoría de calificación se nombra a una persona que tenga una formación profesional superior y al menos 2 años de experiencia laboral como especialista en ventas o en otros puestos ocupados por especialistas con una formación profesional superior;
- Se designa a un especialista en ventas y actividad económica exterior de la categoría de calificación I, una persona con una formación profesional superior y experiencia laboral como especialista en ventas durante al menos 2 años.
1.4. En sus actividades, el especialista en ventas y comercio exterior se guía por:
- actos legales reglamentarios, otras orientaciones y materiales metodológicos relacionados con el trabajo realizado;
- documentos metodológicos y de orientación sobre cuestiones pertinentes;
- Estatuto de la organización;
- órdenes, órdenes del jefe de la organización (supervisor directo);
- real descripción del trabajo.
- normas horario de trabajo;
1.5. Un especialista en ventas y comercio exterior debe saber:
- regulatorio actos legales, otras pautas, materiales de enseñanzaórganos superiores y otros que regulan la implementación de iniciativas empresariales y actividades comerciales, así como regular las actividades económicas y productivas y económicas exteriores de la organización;
- direcciones y perspectivas técnicas, económicas y desarrollo Social industrias y organizaciones;
- economía de mercado, emprendimiento y conceptos básicos para hacer negocios;
- condiciones de mercado;
- gama, clasificación, características y finalidad de los productos;
- el procedimiento y las condiciones para la celebración y ejecución de contratos;
- métodos de fijación de precios, estrategia y tácticas de fijación de precios;
- los conceptos básicos del marketing (el concepto de marketing, los conceptos básicos de la gestión del marketing, los métodos y direcciones de la investigación de mercado, los métodos de promoción de productos en el mercado);
- patrones de desarrollo del mercado y demanda de bienes;
- teoría de la gestión, macro y microeconomía, conceptos básicos de tecnología, organización de la producción, administración de empresas;
- experiencia avanzada en el campo de la organización y mejora de la actividad económica exterior;
- bases de la organización de la actividad publicitaria y tipos de publicidad;
- el procedimiento para desarrollar planes de negocios y términos comerciales de acuerdos, acuerdos, contratos;
- una lengua extranjera en la cantidad necesaria para el trabajo realizado;
- psicología y principios de ventas;
- técnica para motivar a los clientes a comprar;
- ética de la comunicación empresarial;
- reglas para establecer contactos comerciales;
- bases de sociología, psicología y motivación laboral;
- lista de precios precios al por mayor para productos fabricados por la organización;
- sistemas de comercio mayorista y minorista;
- principales tipos de red de distribución (por región, por tipo de producto, por tipo de consumidor)
- métodos y procedimiento para celebrar contratos comerciales de suministros;
- reglas para el procesamiento de materiales para la celebración de contratos de suministro, documentación de ventas;
- el procedimiento para preparar reclamaciones a los consumidores y respuestas a las reclamaciones entrantes;
- normas y especificaciones de productos (trabajo realizado, servicios prestados), sus principales propiedades, calidad y características del consumidor;
- organización de instalaciones de almacenamiento y venta de productos;
- organización de la contabilidad de las operaciones de ventas y preparación de informes sobre el suministro de productos;
- estructura de gestión empresarial;
- métodos de análisis y un sistema para recopilar, procesar y transmitir información utilizando modernos medios tecnicos comunicaciones y comunicaciones, informática;
- conceptos básicos de la legislación laboral;
- reglas y normas de protección laboral y seguridad contra incendios.
1.6. El especialista en ventas y comercio exterior reporta directamente al subdirector de asuntos comerciales, al jefe del departamento de marketing, ventas y comercio exterior y al jefe de la organización.
1.7. En caso de ausencia temporal del especialista en ventas y comercio exterior, sus funciones serán desempeñadas por una persona designada por orden del titular de la organización, quien será responsable de su adecuado desempeño.
2. Funciones
El especialista en ventas y comercio exterior tiene a su cargo siguientes características:
2.1. Organización del establecimiento de relaciones directas, industriales y científicas y técnicas, resolviendo cuestiones de cooperación industrial y técnica con empresas y firmas de otros países;
2.2. Organización de preparación y participación en negociaciones con empresas extranjeras;
2.3. Organización de acuerdo con el procedimiento establecido para recibir representantes de empresas (firmas) nacionales y extranjeras que llegaron para resolver cuestiones relacionadas con la actividad económica exterior;
2.4. Organización de la recopilación, sistematización, estudio y generalización. materiales informativos Por
marketing, sobre las actividades económicas, de marketing y de otro tipo de las empresas (firmas) con las que
se han celebrado acuerdos de cooperación;
2.5. Organización de ventas de productos;
2.6. Participación en la celebración de contratos con consumidores para el suministro de productos;
2.7. Organización de almacenamiento y envío oportuno de productos terminados;
2.4. Control sobre la recepción oportuna de fondos por productos vendidos, el cumplimiento de pedidos, contratos;
2.5. Seguimiento de la ejecución de contratos con externos. organizaciones comerciales para el suministro de productos a
exportación y suministro de productos por parte de empresas extranjeras para su importación.
2.6. Organización de informes de ventas y otra documentación necesaria;

3. Responsabilidades laborales
Especialista en Ventas y Comercio Exterior desempeña las siguientes funciones:
3.1. Realiza trabajos de planificación y desarrollo de esquemas, formas, métodos y tecnologías para la venta de bienes y la promoción de bienes en el mercado.
3.2. Desarrolla y organiza actividades de preventa para crear las condiciones para la venta sistemática de bienes, satisfaciendo la demanda de bienes de los clientes.
3.3. Realiza trabajos de establecimiento, mantenimiento y desarrollo de formas progresivas. relaciones económicas exteriores(comercial-económica, industrial, científico-técnica, financiera, etc.), cooperación científico-técnica y comercial-económica con socios extranjeros (países, organizaciones, etc.).
3.4. Participa en la determinación de la situación económica exterior general y estrategia de mercadeo organización, en el desarrollo e implementación de planes de negocios y términos comerciales de convenios, convenios y contratos, evaluación del grado de posible riesgo.
3.5. Estudia el mercado de bienes (analiza la demanda y el consumo, su motivación y fluctuaciones, formas de actividad de los competidores) y las tendencias en su desarrollo, analiza las oportunidades de mercado.
3.6. Recopila información sobre la demanda de bienes, los motivos de su cambio (aumento, disminución), analiza las necesidades de los compradores.
3.7. Identifica los sectores más efectivos del mercado de venta de bienes, desarrolla un conjunto de medidas para aprovechar las oportunidades del mercado de bienes.
3.8. Realiza la recopilación, estudio, sistematización, reposición y almacenamiento de material informativo sobre marketing, caracterizando actividad económica organizaciones, organizaciones extranjeras (empresas) con las que se han establecido relaciones (se han celebrado acuerdos de cooperación).
3.9. Desarrolla e implementa medidas para organizar y crear una red de distribución de bienes (desarrollo y construcción de canales para el movimiento de bienes a los consumidores; construcción de relaciones con empresas comerciales mayoristas y minoristas, otros intermediarios; desarrollo de relaciones con distribuidores).
3.10. Desarrolla y asegura la implementación de medidas para organizar y crear una red de distribución en el extranjero (desarrollo y construcción de canales para el movimiento de bienes (obras, servicios) a los consumidores; construcción de relaciones con organizaciones comerciales mayoristas y minoristas, otros intermediarios; desarrollo de relaciones con distribuidores ; creación de estructuras de distribución propias).
3.11. Identifica compradores potenciales y potenciales de bienes (mayoristas y minoristas). empresas comerciales, otros intermediarios, etc.) y establece contactos comerciales con ellos.
3.12. Realiza negociaciones de ventas con compradores en las siguientes áreas: información general sobre bienes y sus propiedades; la introducción de criterios para evaluar bienes que sean importantes para la venta; eliminación de dudas sobre las propiedades desfavorables de los bienes; informar sobre la demanda de bienes y los comentarios de los consumidores sobre los bienes; identificación de necesidades potenciales de clientes, etc.
3.13. Participa en la fijación de precios, elabora los aspectos psicológicos de las negociaciones de precios, determina formas de justificar el precio, determina las formas de liquidación de los contratos (cálculos: mediante carta de crédito, cheques, cobro, cuenta abierta, transferencias bancarias, crédito comercial, órdenes de pago, etc.), desarrolla y aplica esquemas de descuentos en función de diversos factores.
3.14. Realiza trabajos precontractuales (elección del tipo de contratos: distribución, compraventa, etc.; determinación de los métodos y formas de cumplimiento de las obligaciones, elaboración de documentación precontractual, conciliación de desacuerdos, análisis de la documentación de los compradores, etc.) y concluye contratos de compraventa y suministro, etc.
3.15. Gestiona la organización del trabajo en la entrega o envío de mercancías a los compradores en virtud de contratos celebrados.
3.16. Controla el pago por parte de los compradores de bienes en virtud de contratos celebrados.
3.17. Recopila información de los compradores sobre los requisitos para las características de calidad de los bienes (vida útil, reglas de uso, embalaje, etc.), así como los requisitos para el servicio postventa.
3.18. Analiza los motivos por los que los compradores envían reclamaciones, reclamaciones en virtud de los contratos celebrados.
3.19. Prepara los documentos y materiales originales necesarios para la preparación y celebración de contratos con socios extranjeros, participa en su celebración y apoyo.
3.20. Controla la implementación de acuerdos celebrados con socios extranjeros para el suministro de productos (ejecución de trabajos, prestación de servicios), la puntualidad del pago por parte de los compradores de bienes y la implementación de otras condiciones de los contratos.
3.21. Organiza trabajos de participación en exposiciones y ferias internacionales, licitaciones.
3.22. Participa en la preparación y organización de negociaciones, reuniones, conferencias, seminarios, recepciones, etc. con representantes de autoridades. controlado por el gobierno, socios extranjeros en cuestiones de su competencia.
3.23. Interactúa con organizaciones de terceros (autoridades gubernamentales, autoridades aduaneras, organismos de certificación, cámaras de comercio e industria, etc.) al resolver problemas en el campo de la actividad económica exterior.
3.24. Crea y asegura la actualización constante de bases de información sobre compradores (formas organizativas y legales, direcciones, detalles, números de teléfono, nombres de gerentes y especialistas destacados, condición financiera, volúmenes de compras, volúmenes de ventas, puntualidad e integridad del cumplimiento de las obligaciones, etc.).
3.25. Mantiene contacto con clientes regulares, renegocia contratos con ellos.
3.26. Analiza los volúmenes de ventas y elabora informes sobre los resultados del análisis para presentarlos a un funcionario superior.
3.27. Organiza la preparación de lotes de productos para su envío a los consumidores a tiempo y en su totalidad;
3.28. Toma medidas para garantizar la recepción oportuna de fondos por los productos vendidos;
3.29. Participa en: realización de investigaciones de mercados para estudiar la demanda de los productos de la organización, perspectivas de desarrollo de los mercados de ventas; organización de exposiciones, ferias, exhibiciones de ventas y otras actividades promocionales; consideración de los reclamos de los consumidores recibidos por la organización y preparación de respuestas a los reclamos, así como reclamos a los consumidores en caso de violación de los términos de los contratos (retraso en la aceptación, pago, etc.);
3.30. Proporciona: contabilidad del cumplimiento de pedidos y contratos, volúmenes de envío, saldos de productos no vendidos, ejecución oportuna de la documentación de ventas, preparación de los informes prescritos sobre ventas (entregas), así como informes sobre la implementación de planes de ventas;
3.31. Organiza la preparación de solicitudes, pedidos resumidos y planes de suministro de nomenclatura;
3.32. Organiza la contabilidad de pedidos, pedidos y especificaciones presentadas por los consumidores, verifica la conformidad de los volúmenes y gama de productos pedidos con los planes de producción, así como los contratos, las normas aplicables, especificaciones y otros documentos reglamentarios
3.33. Realiza actividades para formar demanda del consumidor sobre bienes, promoción de ventas, coordenadas. ciertos tipos campañas publicitarias, asegura la participación de la empresa en las presentaciones de productos, en ferias y exposiciones en curso.
3.34. Participa en la solución de los problemas de formación y cambio de direcciones de desarrollo de la gama de productos.
3.35. Mantiene informes relevantes.

4. Derechos
Un especialista en ventas y comercio exterior tiene derecho a:
4.1. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la organización sobre sus actividades.
4.2. Hacer sugerencias para mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta descripción de funciones.
4.3. Dentro de su competencia, informar al supervisor inmediato sobre todas las deficiencias en las actividades de la organización ( unidad estructural, trabajadores individuales) identificados durante la ejecución de su deberes oficiales y hacer sugerencias para su eliminación.
4.4. Exigir a la dirección de la organización que le ayude en el desempeño de sus funciones.
4.5. Firmar y visar documentos de su competencia.
4.6. Presentar a la consideración del titular de la organización propuestas sobre el nombramiento, traslado, despido de los empleados del departamento de marketing, ventas y actividad económica exterior, propuestas para su ascenso o imposición de sanciones a los mismos.

5. Evaluación del trabajo y responsabilidad
5.1. Los resultados del trabajo de un especialista en ventas y comercio exterior son evaluados por el responsable de la organización.
5.2. El Especialista en Ventas es responsable de:
- incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus funciones oficiales;
- incumplimiento de las normas laborales internas, normas y reglamentos de protección laboral y seguridad contra incendios;
- causando daño material organizaciones - de conformidad con la legislación aplicable.

Tatyana Volkova, directora de actividad económica exterior de StartProm LLC

Los chinos tienen ideas sobre el comercio ligeramente diferentes a las nuestras, desde cuestiones globales (cómo deben interactuar las empresas entre sí) hasta detalles técnicos (cómo empacar y transportar adecuadamente las mercancías). Para superar este tipo de contradicción, hay que ser capaz de encontrar siempre un compromiso: hablar de forma clara y concisa, ser bastante delicado.

— Tatiana, ¿cuál es la competencia de un directivo en materia de actividad económica exterior?

— Como se desprende del título del cargo, supervisa todas las cuestiones relacionadas con la actividad económica exterior (FEA) de la empresa.

Si una empresa, como en nuestro caso, se dedica al comercio, entonces se trata de buscar los productos necesarios, establecer contactos y una mayor comunicación con sus fabricantes, incluidos correspondencia de negocios, participación en exposiciones internacionales. El gerente de comercio exterior también participa en el desarrollo de los objetivos estratégicos de la empresa, planifica su desarrollo y analiza el mercado global de determinados bienes.

— ¿Qué conocimientos, habilidades y cualidades personales se necesitan en su profesión?

- En primer lugar, necesitas saber al menos dos idiomas extranjeros; hoy no sorprenderás a nadie solo con el inglés. Si una persona domina el idioma del país con el que trabaja, esto significa un aumento significativo de salario. Sin lengua no hay nada que hacer en nuestra profesión - incluso si compañía extranjera, con el que usted comercia, tiene en su plantilla un especialista que habla ruso, todavía necesitamos hablar con los ejecutivos de la empresa en su idioma nativo.

El gerente de comercio exterior debe tener una idea sobre el país en el que se desempeña, conocer la legislación en la materia. el comercio internacional comprender el flujo de trabajo: qué estándares deben observarse durante la adquisición y el transporte, cómo deben redactarse los documentos.

Y, por supuesto, son importantes cualidades personales como la iniciativa, la resistencia al estrés, la confianza en uno mismo y la capacidad de presentarse correctamente. Se agradece que una persona genere ideas por sí misma y no se limite a ejecutar instrucciones. Me parece que un gerente de comercio exterior necesita cierta mentalidad: como un jugador de ajedrez, debe poder pensar sistemáticamente, calcular la situación con varios pasos de anticipación.

¿Con quién y con qué comercia su empresa? ¿En qué países se compra el producto? ¿Y cómo se entrega a Rusia?

— La empresa vende equipos de construcción adquiridos en China en fábricas ubicadas en diferentes provincias. Las mercancías se transportan a Rusia en camiones, primero hasta la aduana de Manchuria, luego hasta Chita y luego hasta el destino. A veces hay transporte marítimo; si la planta está ubicada cerca del puerto, es más conveniente. Luego, el equipo se transporta en camiones al puerto y luego en barco a Vladivostok o Nakhodka.

— ¿Cómo encuentras proveedores?

- A través de Internet - hoy en día se puede encontrar casi cualquier información, hasta quién vende determinados modelos de equipos de construcción con determinados estándares y características técnicas.

¿Has viajado a China por trabajo?

- Si seguro. Llegaron a la planta, inspeccionaron el territorio, instalación de fabricación Luego discutió temas de nuestro interés con el director, sus adjuntos más cercanos y especialistas técnicos. Las negociaciones las llevaban los líderes de la empresa, yo traducía y, en ocasiones, yo mismo planteaba algunos temas.

- Profesional que hay en comunicacion de negocios Con los chinos, como con los representantes de otros pueblos de Asia, hay muchas sutilezas que no se pueden ignorar.

- Esto es cierto. Todo en China reunión de negocios no te quedes sin fiestas. Y aquí hay tal sutileza: no puedes negarte a beber con el dueño de la planta. Si se niega, incluso puede resultar que el negocio simplemente no funcione. En mi práctica hubo casos en los que, al negarme a beber, dije que estaba embarazada para no ofender al dueño.

Según la tradición china, la fiesta se lleva a cabo en una mesa redonda: todos los participantes están ubicados exactamente en un círculo general y no uno frente al otro. Y aquí es de gran importancia quién se sienta y dónde. Primero, el director se sienta a la mesa, a la derecha, su adjunto más cercano. El propio director distribuye quién y dónde sentarse. El huésped que llega también ocupa un lugar determinado. Todas estas sutilezas son elementos de una cultura de comunicación establecida desde hace mucho tiempo.

¿Cómo fue que aprendiste chino? ¿Ha sucedido esto mientras trabajaba para la empresa?

— No, China es mi especialización a largo plazo, estudié allí durante dos años en la universidad. En general, soy geógrafo de formación, comencé a estudiar chino mientras estudiaba en la Facultad de Geografía de la Universidad Estatal de Moscú. Estaba muy interesado en la cultura de Oriente, especialmente China. Primero, esto civilización antigua Con siglos de historia, es interesante aprender la psicología de los chinos a través del idioma. En segundo lugar, este es un país muy prometedor, de rápido desarrollo y que produce muchas cosas. Como suele decirse, "todo lo que se hace, se hace en China".

Ahora en Rusia, los especialistas con conocimientos del idioma chino tienen una demanda especial en el sector comercial; mi ejemplo es muy indicativo.

- Y qué educación más alta¿Qué, en su opinión, es óptimo para un gestor de comercio exterior?

- Este trabajo no tolera a los aficionados y, idealmente, la formación de un gerente de comercio exterior debería ser económica o cercana a ella, por ejemplo, geográfica, como la mía. Pero, como muestra la práctica, a menudo para este trabajo es suficiente un cierto conjunto de conocimientos y habilidades que una persona puede poseer incluso sin educación especializada; en primer lugar, se trata de un idioma extranjero y el trabajo con documentación. Y luego todo depende del deseo de comprender los conceptos básicos de la profesión, de desarrollarse.

— A pesar del conocimiento del idioma y de la cultura oriental, probablemente te enfrentes a situaciones impredecibles en las que te resulte difícil comunicarte con tus socios chinos...

“Esto sucede casi todos los días. En general, los chinos tienen ideas sobre el comercio ligeramente diferentes a las nuestras, desde cuestiones globales (cómo deben interactuar las empresas entre sí) hasta detalles técnicos (cómo empacar y transportar adecuadamente las mercancías). Para superar este tipo de contradicción, hay que ser capaz de encontrar siempre un compromiso: hablar de forma clara y concisa, ser bastante delicado.

Los chinos siempre hacen lo que les conviene y rara vez escuchan nuestras exigencias. Tienen sus propias tradiciones y hábitos; por ejemplo, creen que si vendes o compras algo, definitivamente debes regatear. Si no negocia con ellos, es posible que incluso se ofendan: este juego de comercio es muy importante para ellos. Han estado jugando desde pequeños. Bajar el precio al menos dos veces, al menos diez veces, esto es absolutamente normal. Es necesario estar preparado para esto no sólo cuando llegue al mercado chino habitual, sino también en comercio al por mayor, V. grandes negocios, incluso en el caso de equipos serios comercializados por nuestra empresa. Estamos acostumbrados a que los representantes de las fábricas indiquen precios obviamente altos y es necesario convencerlos para que hagan un descuento.

— ¿La fijación de precios en las grandes empresas es realmente tan espontánea y depende, en primer lugar, del humor del vendedor y del comprador, como en los mercados chinos o en las tiendas de las ciudades turísticas de los países asiáticos?

— Por supuesto, para tener éxito en los negocios, es necesario comprender cuánto cuesta realmente tal o cual producto. El director de actividad económica exterior se dedica únicamente a estudiar el mercado, elaborar informes de precios y seguir la situación general. Si nos enfrentamos a precios elevados, entonces, por supuesto, es nuestro deber reducirlos al mínimo en las negociaciones. Aunque hay situaciones en las que se ofrecen inmediatamente precios fijos.

En general, a la hora de negociar precios hay que tener en cuenta la gravedad de tal o cual planta. Si es poco conocido en China, puedes exigir descuentos increíbles, y si tiene una reputación excelente, esto no funcionará.

— ¿Con qué especialistas de la empresa interactúa con mayor frecuencia el responsable de comercio exterior?

— La mayoría de las veces interactúo con gerentes de compras, logísticos y especialistas técnicos que conocen bien los equipos de construcción. En determinadas situaciones, puedo recibir consejos de ellos. Por ejemplo, para discutir las características del producto con los representantes de la fábrica, a menudo necesito la ayuda de un "técnico" profesional.

- Las "ventajas" de su profesión parecen obvias: se trata, en primer lugar, de viajes a otro país, comunicación con Gente diferente. ¿Puedes enumerar las desventajas?

- Probablemente, uno de los “menos”, o más bien la complejidad de nuestro trabajo, es la interacción con la aduana. Siempre es mucho estrés. Generalmente requiere papeleo. lo antes posible- Siempre sientes el peso de la responsabilidad. Otra dificultad, que ya he mencionado, es un posible malentendido con socios extranjeros debido a la diferencia de culturas y mentalidades. Si un gerente de comercio exterior recién comienza su carrera, es simplemente imposible relajarse: debe navegar por todo muy rápidamente.

- Sobre la cuestión de la carrera: ¿cómo la construye normalmente un responsable de comercio exterior? Y si tomamos el caso en el que una persona no asciende a puestos de liderazgo, ¿cuál es el crecimiento profesional?

- El crecimiento profesional es ciertamente posible y, como en cualquier negocio, depende de la experiencia. Al comienzo de su carrera, un gerente de comercio exterior puede participar en investigación de mercado, estudiar el mercado, establecer contactos con fábricas. Con el tiempo, la competencia crece, aparecen más responsabilidades, se fortalece la posición en el estado, aumentan los salarios ...

¿Quién crees que se siente más cómodo en esta posición, una mujer o un hombre?

- Nuestra profesión requiere mayores habilidades comunicativas, la capacidad de comunicarse con las personas y conquistarlas, entendiendo de qué se puede hablar y de qué no. Por tanto, me parece que este trabajo es más adecuado para las mujeres, ellas se sienten más cómodas en este rol, porque son más sociables que los hombres. Hasta donde yo sé, las estadísticas confirman que hay más mujeres entre los directivos de comercio exterior.

Aunque, por supuesto, mucho depende de las características específicas del producto. Por ejemplo, se cree que los hombres deberían vender equipos de construcción; a menudo no se toma en serio a las mujeres. Pero trato de romper este estereotipo.

— ¿Cree que los términos de referencia del gerente de comercio exterior han cambiado en empresas rusas durante los últimos años?

- Probablemente, la gama de funciones no ha cambiado tanto, pero se ha vuelto más voluminosa. Había más trabajo. Y hay explicaciones para esto: una gran parte mundo moderno se basa en el comercio, en los últimos años el comercio internacional ha aumentado, hay más empresas que se dedican a exportar e importar, la competencia ha aumentado.

Rusia no es una excepción, por lo que la profesión de gerente de comercio exterior en nuestro país tiene ahora una gran demanda.

Entrevistada por Yulia Solovieva

Gerente de Comercio Exterior- un especialista que gestiona la exportación o importación de bienes extranjeros. La actividad económica exterior (FEA) es un conjunto de funciones económicas, económicas, organizativas y comerciales de una organización dirigidas al mercado mundial, teniendo en cuenta la estrategia interna y externa elegida, los métodos de trabajo en los mercados exteriores. La profesión es adecuada para quienes estén interesados ​​en la economía, el derecho y las lenguas extranjeras (consulte elegir una profesión para conocer el interés en las materias escolares).

Si la empresa vende sus productos en el extranjero, entonces el gerente de comercio exterior gestiona exportar. Para la comercialización exitosa de productos, estudia el mercado exterior, analiza los precios de los competidores, descubre los requisitos para propiedades del consumidor y a la calidad de las mercancías en el país que le interese. Aclara exhaustivamente la situación, lo que le ayuda a desarrollar una estrategia de exportación. Si la empresa se dedica a la compra de bienes extranjeros, entonces gestiona importar productos. En este caso, tendrá que, sobre la base del análisis mercado extranjero determinar en qué país y en qué empresa los productos son mejores y más baratos.

El gerente de comercio exterior también organiza el transporte de mercancías, desempeñando en realidad las funciones de un logístico. Él decide qué transporte y qué ruta es más conveniente para entregar los productos. Supervisa al gerente de actividades de comercio exterior y contactos con aduanas. Desarrolla esquemas aduaneros para importación o exportación, interactúa con un agente de aduanas (representante de la organización en la aduana). Al mismo tiempo, un especialista en actividad económica exterior intenta organizar el proceso de la manera más racional posible, es decir. sin costes adicionales.

Este gestor se ocupa de todo tipo de documentación. En primer lugar, se incluyen los contratos con socios extranjeros. El especialista debe tener conocimientos de la legislación extranjera para poder celebrar contratos que resulten más rentables, pero que al mismo tiempo satisfagan a los socios. El responsable de comercio exterior también se ocupa de la preparación de todo tipo de permisos (por ejemplo, permisos medioambientales, conclusiones higiénicas).

Este especialista coordina los precios de los bienes con los socios y controla la recepción de dinero en la cuenta. Dado que los acuerdos con empresas extranjeras se realizan en moneda extranjera, el gerente de comercio exterior monitorea diariamente los tipos de cambio.

Habilidades y conocimientos profesionales requeridos.

• posesión idiomas extranjeros(inglés), incluida terminología profesional (se requiere conocimiento del idioma del país con el que se va a trabajar)
• estudio de los mercados internos y externos
• conocimiento del derecho comercial internacional
• conocimientos de derecho internacional privado
• diplomacia, la capacidad de comprender las características culturales de países extranjeros.
• Es deseable tener experiencia trabajando con autoridades aduaneras. compañías de transporte
• habilidades de documentación
• Conocimientos y preferiblemente experiencia práctica en el campo de la actividad económica exterior.

Cualidades personales

• posesión de software moderno
• sociabilidad
• buenas habilidades de negociación
• Habilidades organizativas y de gestión desarrolladas.
• resistencia al estrés, confianza en uno mismo
• trabajo duro, iniciativa

Pros y contras de la profesión.

pros

• alto salarios(después de adquirir algo de experiencia);
• la posibilidad de viajes de negocios a países extranjeros;
• muy rápido carrera.

Desventajas

• alta probabilidad de situaciones estresantes debido a la necesidad de tomar decisiones y completar el trabajo lo antes posible;
• la necesidad de encontrar rápidamente una salida a situaciones difíciles;
• posible malentendido con colegas extranjeros debido a diferentes culturas, mentalidades.

Lugar de trabajo y crecimiento profesional.

Después de graduarse del instituto, un graduado puede obtener un puesto como gerente de comercio exterior en pequeña empresa o a uno de los departamentos de comercio exterior gran empresa como un empleado ordinario. Debido a la falta de experiencia, el salario de un gerente de comercio exterior será bajo. Un joven especialista puede conseguir un puesto como asistente (asistente) de un gerente de comercio exterior o como gerente independiente de un pequeño proyecto o de un producto específico. Además, al comienzo de una carrera, un gerente de comercio exterior puede realizar estudios de mercado, establecer los contactos necesarios y participar en investigaciones de mercados.

Dado que la demanda de la profesión es alta, el crecimiento profesional es bastante posible. Con el aumento de la responsabilidad y la competencia, el salario de un gerente de comercio exterior también aumentará significativamente.

Tasa de matrícula (promedio en Rusia): 500.000 rublos

Descripción del trabajo:

*el costo de la educación está indicado por 4 años en el departamento de tiempo completo.

Un especialista que trabaja en el departamento de actividad económica exterior supervisa todas las operaciones relacionadas con la actividad económica exterior de la empresa. De hecho, se trata de un economista encargado de optimizar las compras o ventas (operaciones de exportación-importación).

Características de la profesión.

Dependiendo del campo de actividad, la lista de funciones de un especialista en comercio exterior puede ser diferente. Un gerente que trabaja en una empresa importadora es un comprador o un comprador. El especialista en exportaciones es principalmente un vendedor. Ésta es la principal diferencia entre los dos tipos de profesión.

Las responsabilidades funcionales del gerente de comercio exterior son diversas:

• análisis de oferta y demanda;
• celebración y apoyo de contratos de comercio exterior;
• registro de la documentación adjunta necesaria (cronogramas de entrega, control de pagos);
• desarrollo y desarrollo de nuevas direcciones de la actividad económica exterior de la empresa,
• formación y expansión base del cliente en el extranjero;
• negociación y correspondencia comercial;
• control del pago oportuno de los pagos de exportaciones e importaciones;
• interacción con estructuras aduaneras y logísticas;
• El responsable de comercio exterior también participa en exposiciones internacionales.

Pros y contras de la profesión.

Los especialistas en comercio exterior tienen una demanda constante en el mercado laboral y sus ingresos son constantemente altos. Existen paquetes de compensación adicionales: además del seguro médico y el pago. teléfono móvil Se compensan los gastos por el uso de transporte personal. Las desventajas de la profesión incluyen una alta responsabilidad, porque el éxito de toda la actividad comercial de una empresa a menudo depende de un especialista en actividad económica extranjera.

Lugar de trabajo

Departamentos de actividad económica exterior en empresas comerciales y manufactureras de diversas formas de propiedad.

Cualidades importantes

Requisitos obligatorios para cualidades personales Responsable de logística internacional: capacidad de comunicación, capacidad de negociación, activo. posición de vida organización, atención al detalle y responsabilidad. El especialista en comercio exterior debe tener título universitario y dominio del inglés hablado. También debe conocer bien la legislación de los distintos países, las actividades y los procedimientos de comercio exterior. despacho de aduana.

donde enseñan

En universidades económicas de la especialidad " Economía mundial". En los departamentos de actividad económica exterior se imparten todo tipo de programas de formación avanzada de corta duración.

Salario

40.000 - 90.000 rublos

Pasos profesionales y perspectivas

Puedes comenzar tu carrera siendo aún estudiante de último año con el puesto de asistente especialista en actividad económica exterior. El siguiente paso es el puesto de economista. departamento de actividad económica exterior. Un escalón más arriba está el principal especialista en actividad económica exterior, luego está el jefe adjunto del departamento de actividad económica exterior. Y por último, el jefe del departamento de comercio exterior.