Programa informático de limpieza de habitaciones. Horarios de Limpieza: Ofreciendo las Mejores Muestras

"Mapas tecnológicos" - este término en Últimamente se ha puesto muy de moda, tanto en boca de los empleados y directivos implicados en la limpieza profesional, como de aquellos que, a su manera, deberes funcionales está diseñado para organizar y controlar los temas de limpieza, así como para los clientes de estas obras. Pero no todos entienden el significado del documento, que se llama (por cierto, no del todo bien) un mapa tecnológico.
El concepto de "mapa tecnológico" es típico de fabricación de precisión como la ingeniería mecánica. Si consideramos el trabajo de un tornero, entonces tiene un mapa tecnológico que regula estrictamente todas las operaciones que realiza, desde la recepción de una pieza en bruto en el almacén hasta la entrega. producto terminado. En este caso, la más mínima violación del cumplimiento de los requisitos y normas. mapa tecnológico amenazado con un matrimonio inevitable.

En nuestro caso, estamos compilando un documento para el proceso de limpieza ideal. Debe entenderse claramente que al compilar un diagrama de flujo de limpieza, no podemos tener en cuenta todos los parámetros y factores sin excepción que afectan procesos específicos limpieza. Y por lo tanto, no tiene sentido considerar los mapas técnicos como una panacea para un trabajo de mala calidad o un cumplimiento incompleto de las obligaciones con el cliente.
Desafortunadamente, en la actualidad, los mapas tecnológicos se consideran con mayor frecuencia desde esta posición. En la licitación de limpieza, algunos clientes exigen a los participantes que aporten en la documentación de licitación una determinada “TARJETA TECNOLÓGICA”, entendida como un documento único que describe la limpieza de toda la instalación. Debe suponerse que sobre la base de este mapa, elaborado sobre la base de datos escasos e insuficientes sobre el objeto, es posible evaluar la profesionalidad y la integridad de las empresas que participan en la licitación. ¡Dudoso!

El mapa tecnológico es un documento interno que está más relacionado con las instrucciones para el lugar de trabajo. Por supuesto, se puede coordinar con el Cliente, pero al mismo tiempo es necesario que él también comprenda que esto no es un dogma. El mapa técnico es un documento "vivo" que cambia en función de los factores que afectan a la limpieza, el estado del objeto, los nuevos métodos y procesos tecnológicos, nuevos requerimientos, cambios en volúmenes y horarios de trabajo. Este Descripción detallada acciones del empleado durante el trabajo en un sitio de trabajo específico.

El mapa tecnológico debe contener la siguiente información :

• Nombre del objeto;
• número del lugar de trabajo (sección);
• horas de inicio y finalización del turno;
• fecha de desarrollo o implementación;
• la hora de inicio y finalización de las etapas de trabajo;
• límites de zonas con los mismos métodos de limpieza;
• el equipo utilizado;
• método de limpieza;
• hora de limpiar;
• productos químicos, su consumo y dilución;
• descripción de obras.

El documento descrito se basa en el principio paso a paso obras. Por lo tanto, en él se establecen puntos de referencia, que son los tiempos de inicio y finalización de las etapas de trabajo.
Se determinan zonas con los mismos métodos de limpieza. Estas áreas incluyen habitaciones poco espaciadas con pisos y muebles similares que requieren el uso del mismo método de limpieza. Enumera el equipo utilizado específicamente en esta área. Algunas empresas enumeran en detalle en esta sección los consumibles e inventario necesarios.
Establece el método de limpieza, que se determina en relación al piso e indica qué tipo de limpieza se realizará: mecanizada o manual, seca o húmeda.
Establece el tiempo para completar todo el alcance del trabajo. para esta área de acuerdo con los estándares de limpieza. Se necesita tiempo para que el empleado pueda calcular sus acciones y lograr la productividad necesaria. Pero incluso si hay puntos de referencia fijos, ningún miembro del personal calculará el tiempo de limpieza para un área en particular, en función de las horas de inicio y finalización del trabajo.
Listas de limpiadores químicos utilizados para la limpieza y mantenimiento de superficies y, si es necesario, desinfectantes. Además de los fondos mismos, aquí en sin fallar se indica su dilución y consumo. Describe la secuencia de acciones durante la limpieza en esta área en particular.
Al compilar una descripción, es necesario tener en cuenta todas las superficies a limpiar y las partes constituyentes de la situación, la lista y el alcance del trabajo realizado de acuerdo con el contrato. La descripción también indica el trabajo periódico asignado a este lugar de trabajo. La calidad de la descripción del puesto determina la productividad del personal, la calidad de nuestro trabajo en general y el cumplimiento de las obligaciones contractuales con el cliente.

Este documento debe reflejar el tiempo dedicado al cuidado del equipo e inventario, revisión, limpieza, lavado. Para turnos de más de cuatro horas, se prevén pausas para el almuerzo y el descanso.
El mapa tecnológico conlleva una serie de cargas funcionales. Al desarrollarlo, el empleado recorre todas las habitaciones y áreas que se están limpiando, estudiando en detalle y en profundidad las características del objeto. Permite controlar y analizar el trabajo del personal, el correcto uso de equipos, inventario, Suministros y productos químicos. Organizar y realizar capacitaciones en el trabajo para el personal. Analizar la organización del trabajo en la instalación. Responder con flexibilidad a los cambios en el funcionamiento del objeto y sus partes individuales, la aparición de temporal trabajo adicional y al mismo tiempo realizar la cantidad total de trabajo tanto como sea posible.

Por lo tanto, hemos llegado a la conclusión de que mucho de nuestro trabajo, pero no todo, depende de la calidad del desarrollo del mapa tecnológico. Si se crea un documento solo por el bien de un "documento", entonces no tendrá ningún uso, incluso si es un documento ideal. Acumulará polvo en el estante y el trabajo se llevará a cabo tal como lo presenta el personal.
Solo la implementación sistemática de los requisitos del mapa técnico, teniendo en cuenta la necesidad de responder con flexibilidad a los cambios en la operación de la instalación y sus divisiones, solo el análisis constante del trabajo en curso y las actividades del personal, solo la optimización moderna de tecnología Los procesos y la formación del personal darán el resultado esperado, tanto para el cliente como para nosotros.

N. L. Volodin , jefe de desarrollo educación vocacional en ARUK limpieza
El artículo utiliza información de manual metodológico "Organización de trabajos sobre limpieza compleja de objetos" .

Las actividades en el campo de la limpieza, por regla general, tienen lugar en condiciones alta competencia. Por eso es tan importante en condiciones modernas negocio para ser más rápido y mejor. Pero es muy difícil lograr una alta calidad de los servicios sin una gestión adecuada de los recursos de la empresa.

Los especialistas de la empresa Softreactor proporcionan empresas de limpieza, cuya tarea principal es planificar la producción de limpieza de las instalaciones. Su aplicación sistematiza el trabajo de los empleados, elige el plan de trabajo óptimo, teniendo en cuenta los recursos de tiempo o los requisitos para la calidad de la limpieza. El programa se puede utilizar en todas las etapas de la planificación, desde la descripción de las instalaciones y la evaluación de los costos laborales, hasta la preparación de la documentación necesaria para el objeto del servicio.

Funciones del programa

• Trabajar con la base de datos: tipos y clasificación de objetos, mapas de limpieza, elementos estructurales (habitaciones, pisos, zonas), así como enlaces entre ellos;
• Almacenamiento y visualización de fotografías de locales;
• Información sobre objetos a limpiar en el local;
• Busque una plantilla adecuada de proyectos ya creados;
• Planificación de limpieza automática según la plantilla;
• Creación de opciones de mapa de limpieza - Express, Standard, etc.;
• Edición de tarjetas de limpieza;
• Impresión de tarjetas de limpieza o documentación necesaria;
• Soporte para una interfaz de usuario multilingüe, así como la capacidad de traducir los datos ingresados ​​por el usuario.

El programa tiene dos módulos:

El primero es Referencia, Biblioteca. Este es un módulo para guardar información: tipos y clasificación de objetos, operaciones para su limpieza. Tiene las siguientes características: editar objetos, agregar operaciones, etc.

Segundo - Proyectos. Este es el módulo principal que implementa la funcionalidad principal del programa para ingresar información, así como para planificar el trabajo de limpieza.

Los plazos de ejecución se estiman individualmente para cada proyecto.

El servicio de automatización de la empresa de limpieza está disponible para pedidos en todas las regiones.

El costo exacto de proporcionar el servicio depende de las especificaciones de un proyecto en particular,
Utilice uno de los siguientes métodos para solicitar un presupuesto para su proyecto.

Si desea obtener una estimación precisa del costo y el tiempo de implementación del servicio de "automatización de una empresa de limpieza" para sus tareas, o si desea recibir información más detallada sobre el servicio, complete el formulario de solicitud a continuación y nuestros especialistas se pondrán en contacto con usted.

Tarde o temprano, toda empresa de limpieza se enfrenta a la necesidad de llevar un registro de sus pedidos, base del cliente, balances de almacén, liquidaciones mutuas con clientes y, en general, automatización de todos los procesos de negocio.

Dado que con un aumento en el volumen de pedidos, sin un solo sistema de informacion el negocio comienza a convertirse en un caos. En cierta etapa, un empresario se enfrenta al problema de elegir un programa para automatizar una empresa de limpieza, y es esta difícil elección la que se discutirá en este artículo.

¿Qué soluciones de software para empresas de limpieza hay en el mercado?

Hasta la fecha, solo hay unos pocos sistemas especializados contabilidad para empresas de limpieza. De estos, solo hay un programa que cumple con los requisitos comerciales modernos.

¿Qué queremos decir con requisitos modernos: diseño fácil e intuitivo, no requiere instalación en las computadoras de los empleados, compra de licencias, se integra con herramientas de análisis en línea, telefonía, proveedores de SMS, se actualiza regularmente, tiene soporte en línea las 24 horas en el chat incorporado.

Lo más probable, después de los requisitos anteriores, muchos se dieron cuenta de que estamos hablando sobre el programa para empresas de limpieza Gincore.

Características del programa Gincore

1. Contabilidad de pedidos
2. Comercio
3. Control de inventario
4. Inventario
5. Sistema de almacenamiento de direcciones
6. Contabilidad
7. Envío de SMS
8. Integración de telefonía
9. Integración con Google Analytics
10. Estadísticas y análisis
11. Integración con equipos de almacén y comercio.
12. El diseñador de documentos impresos.
13. Sistemas de seguimiento del timing de pedidos.
14. KPI para empleados
15. Logística

Beneficios del programa. ¿Por qué Gincore?

1. Rápido: el registro demora 3 minutos y puede comenzar a trabajar de inmediato. No es necesario instalar el programa en las máquinas de trabajo de los empleados;

2. Simple: no es necesario gastar dinero ni tiempo en la capacitación del personal, los programas de capacitación y las respuestas a las preguntas están disponibles gratuitamente en nuestro canal de YouTube;

3. Conveniente: puede transferir todos los datos del antiguo sistema de contabilidad en unas pocas horas: pedidos, saldos de existencias, gama de productos, base de clientes;

4. Seguro: la base de datos se almacena simultáneamente en dos servidores ubicados en diferentes paises. Usted mismo establece el nivel de acceso para sus empleados.

5. Rentable: si recién está comenzando un negocio, use la versión gratuita con todas las funciones, que contiene contabilidad de pedidos, contabilidad, almacén, comercio, CRM y análisis.