1.1. El Archivista dice:
1.1.1. Para el trabajo del archivo, el desempeño oportuno y de alta calidad de sus tareas según lo previsto.
1.1.2. Por el desempeño y disciplina laboral del personal del archivo.
1.1.3. Para la seguridad de los documentos (información) que contengan secretos oficiales y de estado.
1.1.4. Para garantizar condiciones de trabajo seguras, mantener el orden, cumplir con las normas de seguridad contra incendios en las instalaciones de la oficina.
1.2. Requisitos de calificación: secundaria educación profesional y al menos 2 años de experiencia laboral.
1.3. EN actividades practicas debe guiarse por:
1.3.1. Instructivo para el soporte documental de la gestión empresarial (inv. N...).
1.3.2. Reglamento sobre el archivo (inv. N...).
1.3.3. Reglas de interna horario de trabajo(Nº inv....).
1.3.4. Normas de seguridad y salud en el trabajo, asegurando el saneamiento industrial y la protección contra incendios (inv. NN...,...,...).
1.3.5. Esta descripción de trabajo.
1.4. Debe saber:
1.4.1. Actos normativo-jurídicos, otros documentos y materiales relativos a las actividades del archivo.
1.4.2. El procedimiento para contabilizar los documentos en almacenamiento temporal y permanente.
1.4.3. estructura organizativa empresas
1.4.4. Normas departamentales del sistema unificado de documentación organizacional y administrativa (USORD).
1.4.5. Fundamentos de la organización científica del trabajo en los archivos departamentales.
1.4.6. Conceptos básicos de la legislación laboral de la Federación Rusa (en lo que respecta).
II. responsabilidades generales del trabajo
2.1. El archivero es responsable de:
2.1.1. Dirigir el trabajo del archivo y administrarlo de manera efectiva.
2.1.2. Asegurar el desempeño oportuno y de alta calidad por parte del archivo de las tareas diarias que se le asignan en estricta conformidad con el procedimiento de trabajo aprobado.
2.1.3. Gestionar el desarrollo y mantenimiento de la documentación comercial.
2.1.4. Velar por el uso racional de los medios materiales, técnicos y otros del archivo en aras del cumplimiento de las funciones para las que fueron destinados.
2.1.5. Garantizar la protección fiable de los documentos y la información que constituyan secretos oficiales y de Estado.
2.1.6. Gestionar la formación de los subordinados, crear condiciones para que mejoren sus habilidades.
2.1.7. Vigilar el cumplimiento por parte de los subordinados de la normativa laboral interna, requisitos de seguridad.
2.1.8. Utilizar en relación con los subordinados los derechos otorgados para alentarlos (llevarlos a la responsabilidad).
tercero Responsabilidades laborales especiales
3.1. El archivero es responsable de:
3.1.1. Asegurar, de acuerdo con el procedimiento establecido, la recepción, registro, sistematización, almacenamiento y uso de los documentos.
3.1.2. Gestionar la compilación de un aparato de referencia que facilite la contabilización y aprovechamiento de los documentos de archivo.
3.1.3. Brindar asistencia metodológica en la búsqueda de los documentos necesarios.
3.1.4. Instruir a los empleados de las divisiones estructurales de la empresa sobre el procedimiento para la formación, preparación y envío de archivos al archivo.
3.1.5. Controlar la puntualidad en la recepción de los documentos completados por el trabajo de oficina en el archivo.
3.1.6. Asegúrese de que se trabaje en el examen del valor de los documentos de archivo, la formación de documentos para el almacenamiento permanente y temporal.
3.1.7. Administrar el trabajo de compilación de inventarios de casos para la transferencia de documentos a archivos estatales, redactando actas sobre la destrucción de documentos cuyos períodos de almacenamiento hayan expirado.
3.1.8. Supervisar el estado de los documentos, la puntualidad de su restauración, el cumplimiento de las premisas de archivo de las condiciones necesarias para garantizar la seguridad de los documentos.
3.1.9. Organizar el trabajo de mantenimiento de registros del flujo de documentos y el número de casos, emitiendo certificados de archivo basados en los datos disponibles en los documentos de archivo.
3.1.10. Participar en la elaboración de reglamentos e instrucciones para la organización del archivo en la empresa.
3.2. El jefe del archivo debe elaborar y presentar de manera oportuna y completa a los funcionarios pertinentes los informes y otra documentación oficial.
3.3. El horario de trabajo del jefe de archivo cumple con las normas de la legislación laboral federal. El tiempo de trabajo y descanso durante la jornada laboral está regulado por las "Reglas de reglamento interno de trabajo" de la empresa.
Cuando necesito saber el jefe del archivo podrá participar en el desempeño de sus funciones en horas extraordinarias, en la forma que determinen las disposiciones de la legislación federal del trabajo.
IV. Derechos de los empleados
4.1. El archivero tiene derecho a:
4.1.1. Tomar decisiones para garantizar las actividades diarias del archivo, en todos los temas relacionados con su competencia.
4.1.2. Envíe al jefe del servicio del DOE sus propuestas para alentar (responsabilizar) a los trabajadores de archivos, en los casos en que sus propios poderes no sean suficientes.
4.1.3. Preparar y presentar al director de la institución educativa preescolar sus propuestas para mejorar el trabajo del archivo (su financiación adicional, logística, etc.).
4.1.4. Participar en las labores de los órganos colegiados de gestión cuando se traten asuntos relacionados con la labor del archivo.
V. Responsabilidad. El procedimiento para evaluar el trabajo de un empleado.
5.1. El jefe del archivo es responsable de la gestión administrativa, disciplinaria y responsabilidad detrás:
5.1.1. Violación de disposiciones documentos de orientación sobre la organización del trabajo del archivo.
5.1.2. Incumplimiento de las instrucciones oficiales del jefe del servicio de la institución educativa preescolar.
5.1.3. No conservación de los secretos de Estado y oficiales.
5.1.4. El uso indebido de los poderes oficiales otorgados, así como su uso para fines personales.
5.2. El criterio principal para evaluar el trabajo del jefe del archivo es la integridad, la puntualidad y la calidad de su desempeño. deberes oficiales de acuerdo con esta Instrucción.
El director de la institución educativa preescolar está autorizado a evaluar el trabajo del director del archivo. Las facultades del jefe del servicio de la institución de educación preescolar para la aplicación de incentivos y sanciones en relación con el jefe del archivo están determinadas por la descripción del trabajo correspondiente y el Reglamento sobre incentivos materiales para los empleados de la empresa (inv. NN ..., ...).
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119-r del 27/04/2017
ADMINISTRACIÓN
distrito municipal "distrito Meshchovsky"
Región de Kaluga
ORDEN
Sobre la aprobación de la descripción del puesto.
"distrito de Meshchovsky"
- Aprobar la descripción del puesto del jefe del departamento de archivo
administración del distrito municipal "distrito de Meshchovsky" (adjunto).
- Reconocer inválida la orden de la administración de fecha 10 de diciembre de 2013 No. 785-r "Sobre la descripción del trabajo del jefe del departamento de asuntos de archivo de la administración del MR" Distrito de Meshchovsky ".
- Para imponer el control sobre la implementación de esta orden al gerente de la administración, S.V. Lovakov.
Jefes de administración V.G. Poliakov
Solicitud
a la administración
distrito municipal
"distrito de Meshchovsky"
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
jefe del departamento de archivo
administración del distrito municipal
"Distrito de Meshchovsky" de la región de Kaluga
- Provisiones generales
1.1. El cargo de jefe del departamento de asuntos de archivo de la administración del distrito municipal "Distrito de Meshchovsky" es el cargo del servicio municipal.
1.2. El cargo de jefe del departamento de archivo pertenece al grupo principal de cargos (cláusula 1.3., subsección grupo principal de cargos, sección del cargo de la categoría "especialistas" del Registro de cargos municipales, cargos municipales del servicio municipal en la Región de Kaluga (Ley de la Región de Kaluga del 26 de abril de 2012 No. 272- OZ).
1.3. El área de actuación profesional (en adelante, el área de actividad), de acuerdo con la cual el empleado municipal desempeña funciones oficiales: gestión en el campo del archivo municipio.
1.4. El tipo de actividad de servicio profesional (en lo sucesivo, el tipo de actividad), según el cual el empleado municipal realiza funciones oficiales: la formación y mantenimiento de fondos de archivo del municipio (cláusula 16, parte 1, artículo 15 ley Federal N° 131-FZ de 26 de abril de 2012; Cláusula 3, Cláusula 4 Artículo 4, Cláusula 1 Arte. 13 de la Ley Federal N° 125-FZ del 22 de octubre de 2004).
1.5. El propósito del desempeño de los deberes oficiales de un empleado municipal que reemplaza el puesto de jefe del departamento de archivos: organización y mantenimiento del departamento de archivos; garantizar el almacenamiento, la adquisición, la contabilidad y el uso de los documentos de archivo formados y formados en las actividades de las organizaciones clasificadas como propiedad municipal, así como los fondos de archivo y los documentos de archivo de las personas jurídicas y personas naturales transferidas legalmente a la propiedad municipal.
1.6. Las tareas principales, cuya implementación se centra en el desempeño de los deberes oficiales del jefe del departamento de archivo: garantizar la seguridad y la contabilidad de los documentos de archivo sujetos a almacenamiento permanente; proporcionar, en la forma prescrita, credenciales al Departamento de Archivos de la Región de Kaluga; tomar medidas para crear condiciones óptimas para el almacenamiento de documentos y garantizar su seguridad física; elaboración, presentación a la Administración y ejecución de propuestas para garantizar la seguridad de los documentos depositados en el Departamento; organizativo-
gestión metodológica de las actividades de los archivos departamentales; soporte de información de los organismos Gobierno local; organización del uso de documentos de archivo; satisfacción de los derechos de los ciudadanos a la información de archivo.
1.7. El jefe del departamento de archivos es designado para el cargo y destituido por el Jefe de la Administración del distrito municipal "Distrito de Meshchovsky" de acuerdo con el Departamento de Archivos de la Región de Kaluga.
1.8. El jefe del departamento de archivos está directamente subordinado al gerente de la administración del distrito municipal "distrito Meshchovsky".
- Calificaciones
- Para ocupar el puesto de jefe del departamento de archivo, requisitos de calificación, incluidos los requisitos de calificación básicos y funcionales.
2.1. Requisitos básicos de cualificación:
2.1.1. Un empleado municipal que reemplace el puesto de jefe del departamento de archivos debe tener una educación profesional superior: una licenciatura.
2.1.2. Para ocupar el cargo de jefe del departamento de archivo se establece como requisito mínimo dos años de experiencia en el servicio municipal o mínimo cuatro años de experiencia laboral en la especialidad, área de formación.
2.1.3. El jefe del departamento de archivo debe tener los siguientes conocimientos básicos:
1) conocimiento del idioma del estado Federación Rusa(Idioma ruso);
2) conocimiento legal de los conceptos básicos:
a) la Constitución de la Federación Rusa;
b) Ley Federal del 6 de octubre de 2003 N° 131-FZ “Sobre principios generales organizaciones de autogobierno local en la Federación Rusa”;
c) Ley Federal del 2 de marzo de 2007 No. 25-FZ "Sobre el Servicio Municipal en la Federación Rusa";
d) legislación anticorrupción.
2.1.4. El jefe del departamento de archivo debe tener las siguientes habilidades básicas:
Gestión eficaz del personal;
Planificación del trabajo y seguimiento de su ejecución;
Adopción e implementación rápidas de decisiones gerenciales y de otro tipo; predecir las consecuencias de las decisiones tomadas;
Referencias negociaciones comerciales con representantes agencias gubernamentales, gobiernos locales, organizaciones;
Preparación y realización de correspondencia comercial;
Ética comunicacion de negocios al interactuar con los ciudadanos;
Posesión de computadoras y otros equipos de oficina, software necesario
seguridad;
Trabajo en Internet y sistemas de información y legales.
2.2. El empleado municipal que reemplace el cargo de jefe del departamento de archivo deberá cumplir con lo siguiente requisitos de calificación funcional.
2.2.1. El jefe del departamento de archivo debe tener:
a) formación profesional superior en la especialidad, campo de estudio "Documentación y Archivística", "Estudios Históricos y Archivísticos".
2.2.2. El jefe del departamento de archivo debe tener los siguientes conocimientos en el campo de la legislación de la Federación Rusa, conocimiento de los actos jurídicos municipales y otros conocimientos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales en el campo de actividad y tipo de actividad correspondiente:
Ley Federal No. 125-FZ de 22 de octubre de 2004 "Sobre el archivo en la Federación Rusa";
Orden del Ministerio de la Federación Rusa de fecha 31 de julio de 2007 No. 1182 "Sobre la aprobación de la lista de documentos de archivo estándar formados en científicos y técnicos y actividades de producción organizaciones con indicación de los períodos de almacenamiento”;
Orden del Ministerio de la Federación Rusa de fecha 03.06.2011 No. 635 "Sobre la aprobación del procedimiento para el uso de documentos de archivo en archivos estatales y municipales";
Orden del Ministerio de Cultura y Comunicaciones Masivas de la Federación Rusa del 18 de enero de 2007 No. 19 “Sobre la aprobación de las Reglas para organizar el almacenamiento, adquisición, contabilidad y uso de documentos del Fondo de Archivos de la Federación Rusa y otros archivos documentos en archivos estatales y municipales, museos y bibliotecas, organizaciones de la Academia Rusa de Ciencias”;
La carta del distrito municipal "distrito de Meshchovsky" de la región de Kaluga fue aprobada por decisión de la Asamblea de Distrito del distrito municipal "distrito de Meshchovsky" con fecha 26 de mayo de 2011 No. 131;
Reglamento sobre la administración del distrito municipal "Distrito de Meshchovsky";
Reglamento sobre el Departamento de Archivos de la Administración del Distrito Municipal "Distrito Meshchovsky";
Métodos de conducción de negociaciones comerciales, métodos de gestión del aparato de un organismo de gobierno local, un organismo municipal;
Reglas de etiqueta comercial;
Reglas y normas de protección laboral, seguridad y protección contra incendios, reglamentos internos de trabajo del gobierno local, autoridad municipal, el procedimiento para trabajar con información oficial;
Concepto, esencia, objetivos del archivo;
Organización del trabajo de las instituciones de archivo;
El procedimiento para recibir, registrar, sistematizar, almacenar y utilizar los documentos de archivo;
El procedimiento para la formación y mantenimiento del archivo municipal.
2.2.3. El jefe del departamento de archivo debe tener las siguientes
habilidades que son necesarias para el desempeño de los deberes oficiales en el campo de actividad relevante y por tipo de actividad:
Realizar un examen del valor de los documentos, llevar a cabo medidas organizativas y metodológicas para la transferencia de documentos para su almacenamiento permanente en los archivos estatales;
Compilar los registros establecidos de los archivos.
- Responsabilidades laborales
Con base en las tareas y funciones definidas por el Reglamento del Departamento de Archivos de la Administración del Distrito Municipal "Distrito de Meshchovsky", al jefe del departamento se le asignan las siguientes responsabilidades laborales:
3.1. Observe las restricciones, no viole las prohibiciones establecidas por la Ley Federal del 2 de marzo de 2007 No. 25-FZ "Sobre el Servicio Municipal en la Federación Rusa" y otras leyes federales.
3.2. Cumplir con los deberes principales estipulados por la Ley Federal del 2 de marzo de 2007 No. 25-FZ "Sobre el Servicio Municipal en la Federación Rusa".
3.3. Cumplir con precisión y puntualmente las instrucciones de su supervisor.
3.4. Cumplir con las reglas del trabajo de oficina, incluida la consideración y el almacenamiento adecuados de los documentos y materiales recibidos para su ejecución, entregándolos a la persona responsable del trabajo de oficina de manera oportuna, incluso cuando se vaya de vacaciones, viaje de negocios, en caso de enfermedad o abandono del cargo.
3.5. Cumplir con los procedimientos de trabajo establecidos, el Código Modelo de Ética y comportamiento oficial funcionarios de la Federación Rusa y empleados municipales, reglas de mantenimiento espacio de oficina y normas de seguridad contra incendios.
3.6. Proteger y utilizar racionalmente los bienes proporcionados para el desempeño de funciones oficiales, así como no utilizar estos bienes con el propósito de generar ingresos u otra ganancia personal.
3.7. Informar al representante del empleador (empleador) de interés personal en el desempeño de las funciones oficiales, lo que puede dar lugar a un conflicto de intereses, tomar medidas para prevenir dicho conflicto.
3.8. Notificar al representante del empleador (empleador), la oficina del fiscal u otros organismos estatales de todos los casos de apelación a él por parte de cualquier persona para inducirlo a cometer delitos de corrupción.
3.9. De acuerdo con las funciones y tareas asignadas al departamento, el jefe del departamento de archivo realiza las siguientes funciones:
Dirección general del departamento;
Asegurar un aumento en el nivel de desarrollo de archivo en el distrito municipal;
Planificación del trabajo, informes sobre el trabajo del departamento;
Elaboración y sometimiento a la aprobación del Jefe de Administración
distrito municipal "distrito de Meshchovsky" Reglamento sobre el departamento;
Velar en el departamento del cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, Descripción de Puestos;
Desarrollo de la nomenclatura de archivos del departamento, asegurando el almacenamiento de archivos y documentos del departamento, preparación y envío de archivos de almacenamiento permanente para el archivo;
Elaboración de documentos de referencia, informativos, analíticos, materiales de enseñanza sobre asuntos de la competencia del departamento;
Elaboración y sometimiento a consideración de acuerdo con el procedimiento establecido de proyectos de actos jurídicos reglamentarios de la administración del distrito municipal de competencia del departamento;
Velar por la ejecución de los actos jurídicos reglamentarios en el ámbito de sus competencias;
Desarrollo y refinamiento sistemático de listas de empresas, organizaciones, instituciones, otras entidades económicas, cuyos documentos están sujetos a transferencia al archivo municipal;
Garantizar la seguridad y protección contra incendios en los archivos;
Organización de selección y aceptación de documentos de empresas, organizaciones, instituciones, otras entidades económicas - fuentes de adquisición del archivo municipal;
Verificar la disponibilidad de documentos sobre fondos;
Examen del valor de los documentos:
Organización del control sobre la ejecución de los documentos entrantes;
Consideración de las apelaciones de los ciudadanos y entidades legales según el orden establecido.
- Derechos
Junto con los derechos básicos, que están definidos por el Artículo 11 de la Ley Federal del 2 de marzo de 2007 No. 25-FZ "Sobre el Servicio Municipal en la Federación Rusa", el jefe del departamento de archivo tiene derecho a:
4.1. Solicitud de funcionarios federales el poder del Estado y ellos organismos territoriales, autoridades estatales de la entidad constitutiva de la Federación Rusa, otros organismos estatales, organismos gubernamentales locales, organizaciones y recibir, en la forma prescrita, documentos e información necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.
4.2. Involucrar, de la manera prescrita, para la preparación de borradores de documentos, el desarrollo y la implementación de actividades realizadas por el departamento de archivo, empleados de divisiones estructurales de la administración del distrito municipal "Distrito Meshchovsky".
4.3. Participar en el procedimiento establecido en eventos (reuniones, conferencias, seminarios), cuyo contenido corresponda al ámbito de actividad y tipo de actividad.
4.4. Recibir, de acuerdo con el procedimiento establecido, la información y los materiales necesarios para el desempeño de las funciones oficiales, así como formular propuestas para mejorar las actividades del departamento.
4.5. Aumentar las calificaciones a expensas del presupuesto local.
- Responsabilidad
Corresponde al jefe del departamento de archivo la responsabilidad que establece la ley:
5.1. Por incumplimiento o desempeño inadecuado de sus funciones oficiales dentro de los límites especificados derecho laboral Federación de Rusia, legislación sobre el servicio municipal.
5.2. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación Rusa.
5.3. por causar daño material dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil de la Federación Rusa.
- La lista de cuestiones sobre las que un empleado municipal tiene derecho u obligación de tomar decisiones de gestión y de otro tipo de forma independiente.
6.1. El jefe del departamento de archivo, de acuerdo con su competencia, tiene el derecho o la obligación de tomar decisiones de forma independiente en forma de documentos tales como:
plan de trabajo del departamento;
Informe sobre el trabajo del departamento;
Indicadores de las principales direcciones y resultados de las actividades del departamento;
Nota oficial (de servicio).
6.2. La lista de cuestiones sobre las que el jefe del departamento de archivo tiene derecho o está obligado a tomar decisiones de gestión o de otro tipo de forma independiente:
Verificación de los documentos presentados para el cumplimiento de los requisitos de la legislación, su fiabilidad y la integridad de la información especificada en los documentos;
Emisión de copias de documentos de archivo, soporte de información de usuarios con documentos de archivo de acuerdo con sus solicitudes;
Elección de un método de realización de las tareas a la vista.
- La lista de cuestiones en las que un empleado municipal tiene derecho u obligación de participar en la preparación de proyectos de actos jurídicos reglamentarios y (o) proyectos de gestión y otras decisiones
El jefe del departamento de archivo, dentro de los límites de las funciones establecidas por esta descripción de funciones, y en caso de necesidad oficial, participa en la preparación de:
7.1. Actos jurídicos reglamentarios y (o) proyectos de actos jurídicos reglamentarios, decisiones administrativas y de otro tipo sobre cuestiones de actividades en el ámbito de los archivos del municipio.
- Términos y procedimientos para la preparación, consideración de proyectos de gestión y otras decisiones, el procedimiento para acordar y adoptar estas decisiones
Los términos de preparación, consideración, procedimiento de ejecución, aprobación de borradores de documentos, adopción de borradores de gestión y otras decisiones, ejecución de documentos e instrucciones se establecen de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, los actos legales reglamentarios de la región de Kaluga, el administración del distrito municipal "Distrito de Meshchovsky".
- El procedimiento para la interacción oficial de un empleado municipal en relación con el desempeño de sus deberes oficiales con empleados municipales, funcionarios públicos, ciudadanos y organizaciones
El responsable del departamento de archivo, para el cumplimiento de sus funciones oficiales y el ejercicio de los derechos que le confiere, en la forma establecida por los actos reglamentarios vigentes y demás documentos organizativos y administrativos, interactúa con:
9.1. Empleados, divisiones estructurales y funcionarios agencias gubernamentales.
9.2. Empleados, divisiones estructurales y funcionarios de gobiernos locales;
9.3. organizaciones y ciudadanos.
- Relación de servicios municipales prestados a ciudadanos y organizaciones
De acuerdo con el cargo de jefe del departamento de archivo y dentro de los límites de las funciones establecidas por esta descripción del puesto, el jefe del departamento de archivo proporciona servicios municipales ciudadanos y organizaciones:
10.1. Expedición de copias de documentos de archivo que acrediten el derecho a la propiedad de terrenos en el municipio.
10.2. Soporte de información usuarios con documentos de archivo de acuerdo con sus solicitudes.
- Indicadores de eficiencia y desempeño
rendimiento profesional
La eficiencia y eficacia de la actuación profesional del responsable del departamento de archivo se determina en función del nivel de consecución de los siguientes indicadores:
11.1. Calidad de la actividad (cumplimiento de los documentos preparados con los requisitos, integridad y consistencia en la presentación del material, exactitud, etc.).
11.2. La puntualidad en el cumplimiento de las tareas asignadas.
11.3. Organización del trabajo (productividad, eficacia, disciplina)
11.4. Motivación (interés por el trabajo realizado, utilización de los medios más enfoques racionales al resolver problemas).
11.5 Profesionalidad (cumplimiento de los requisitos del puesto, uso enfoque de sistemas en el trabajo, propiedad tecnologías modernas, latitud conocimientos profesionales).
Gerente de la administración del municipio
distrito "distrito Meshchovsky"
Jefe del departamento de organización y control del trabajo.
________________ _______________ ______________________
Fecha Firma personal Transcripción de la firma
Jefe del Departamento Jurídico
________________ _______________ ______________________
Fecha Firma personal Transcripción de la firma
de oficial
familiarizado con las instrucciones ________________ _____________________
(firma) (transcripción de la firma)
La sección Descripción del trabajo contiene la información necesaria sobre cómo se escribe una descripción del trabajo. Aquí puede encontrar descripciones de trabajo típicas para varias especialidades. Nuestro banco de descripciones de puestos incluye más de 2500 documentos diferentes. Estas descripciones de puestos se compilaron y editaron en 2015, lo que significa que son relevantes en la actualidad.
De este artículo aprenderás:
- qué deberes, poderes y derechos reflejan la descripción del trabajo del custodio principal de los fondos del archivo;
- qué disposiciones se incluyen en la descripción típica del trabajo del custodio principal de los fondos del archivo;
- qué áreas de trabajo bajo esta descripción de trabajo son responsabilidad de este especialista en su organización.
Cerrado Sociedad Anónima"Alfa"
APROBAR
CEO
AV. Leópolis
13.02.2012
Descripción del trabajo Nº 224 del director del archivo (centro de almacenamiento de documentación)
Moscú 13.02.2012
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Esta descripción del trabajo define los deberes, derechos y responsabilidades del director del archivo.
1.2. La decisión de nombramiento y destitución se toma CEO organismo directamente subordinado al que se encuentra el archivo.
1.3. Una persona que tenga una educación profesional superior en el campo de estudio (especialidad) "Estudios históricos y archivísticos", "Ciencia documental y soporte de documentación para la gestión", "Ciencia documental y archivística", "Historia" y experiencia laboral en puestos superiores en la dirección actividad profesional con una calificación (título) de "maestro" y "especialista" - al menos cinco años, con una calificación (título) de "licenciatura" - al menos seis años, con un título académico - al menos tres años o educación profesional superior, educación profesional adicional en la dirección de formación (especialidad) "Estudios históricos y archivísticos", "Documentación y gestión de la documentación", "Documentación y archivística", "Historia" y experiencia laboral en puestos superiores en la dirección de la actividad profesional con calificaciones (títulos) "Maestro" y "Especialista" - no menos de seis años, con la calificación (título) "Licenciatura" - no menos de siete años.
1.4. El director del archivo en sus actividades se guía por:
documentos normativos vigentes sobre el trabajo realizado;
estatuto de la organización, local regulaciones organizaciones;
esta descripción de trabajo.
1.5. El archivero debe saber:
- leyes y otros regulaciones Rusia, que regula las relaciones en el campo de los archivos;
- documentos normativos y metodológicos relativos a las actividades del archivo;
- la composición y el contenido del conjunto de documentos almacenados en el archivo;
- sistemas de almacenamiento y clasificación de documentos de archivo;
- normas para las condiciones y modos de almacenamiento de documentos;
- tipos de herramientas de consulta y búsqueda del archivo;
– fundamentos de la gestión económica y financiera;
– el procedimiento para celebrar y ejecutar contratos y contratos gubernamentales;
– fundamentos de la legislación laboral;
– sistemas y formularios de salarios incentivos financieros;
– conceptos básicos de organización y gestión del trabajo;
- el procedimiento para compilar la documentación de planificación e informes;
– perspectivas de desarrollo de la industria archivística;
- doméstico y experiencia extranjera en el campo del archivo;
- los fundamentos de la documentación de apoyo a la gestión;
- moderno tecnologías de la información;
– Normas laborales;
– normas y reglamentos de protección laboral, seguridad y protección contra incendios.
1.6. El director del archivo reporta al director general.
1.7. Durante la ausencia del director del archivo (vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita.
2. RESPONSABILIDADES LABORALES
El archivero es responsable de:
2.1. Dirigir:
- actividades del archivo;
- desarrollo de programas y planes de desarrollo para el trabajo del archivo;
– trabajar para mejorar la estructura del archivo y la organización del trabajo de los empleados.
2.2. Arreglar:
– implementación de programas de desarrollo y planes de trabajo del archivo;
– preparación y presentación de documentación de planificación y presentación de informes;
- preparación de movilización del archivo, desarrollo e implementación de medidas para el resguardo y evacuación de documentos en períodos especiales, el rescate de documentos en situaciones de emergencia;
- certificación de empleados, hacer citas, colocación de personal;
- introducción de tecnologías de archivo automatizadas en el trabajo del archivo;
– trabajo coordinado de las divisiones estructurales y grupos de producción del archivo para crear las condiciones más favorables para el almacenamiento, contabilidad y uso de documentos.
2.3. Disponer de recursos financieros archivo, proporcionando ahorros en el gasto de fondos, su uso efectivo y específico.
2.4. Representar los intereses del archivo en las relaciones con los organismos legales y jurídicos rusos y extranjeros. individuos firmar contratos y contratos gubernamentales.
2.5. Realizar actividades para el uso efectivo de los sistemas salariales establecidos, gasto racional del fondo salarios y acuerdos oportunos con el personal del archivo.
2.6. Tomar acción:
- dotar al archivo de personal cualificado, uso racional y el desarrollo de su conocimiento y experiencia profesional, la mejora sistemática de las calificaciones de los empleados, la creación de condiciones de trabajo favorables, el cumplimiento de los requisitos de la legislación laboral, la producción y la disciplina laboral;
- sobre la introducción en la práctica de formas y métodos de trabajo racionales, el desarrollo de la base material y técnica del archivo.
2.7. Asegúrese de operación técnica edificios y locales del archivo, cumplimiento del régimen de protección del archivo, protección laboral y normas de seguridad contra incendios.
2.8. Participar en los trabajos de las comisiones de expertos (experto-verificación, experto-metodológico), encabezar el consejo científico (científico y técnico), la dirección y demás órganos colegiados del archivo.
3. DERECHOS
El director del archivo tiene derecho:
3.1. Familiarizarse con las decisiones de diseño de la dirección en relación con sus actividades.
3.2. Formular propuestas de mejora del trabajo relacionado con las responsabilidades previstas en esta instrucción.
3.3. Dentro de su competencia, informar al jefe inmediato sobre las deficiencias detectadas en el ejercicio de sus funciones oficiales, y formular propuestas para su eliminación.
3.4. Requerir la asistencia de la dirección en el ejercicio de sus deberes y derechos.
3.5. Solicitar personalmente oa través del jefe inmediato la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
3.6. Involucrar a los empleados de todas las unidades estructurales (individuales) en la resolución de las tareas que se le asignan.
3.7. Distribuya responsabilidades entre los empleados del archivo, elabore descripciones de puestos, supervise su implementación.
3.8. Preparar ofertas:
- en el estímulo de los empleados de archivo que se han distinguido en la resolución de cuestiones de su competencia;
EKSD 2018. Edición de 9 de abril de 2018
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Jefe del archivo (jefe del departamento de archivo) del municipio, departamento, organización
Responsabilidades laborales. Supervisa el trabajo del archivo (departamento de archivos) del municipio, departamento, organización (en adelante, el archivo). Desarrolla programas y planes de desarrollo para el trabajo del archivo. Supervisa la preparación de proyectos de documentos normativos que regulan las actividades del archivo. Organiza el desarrollo de documentos metodológicos para mejorar el trabajo del archivo, controla su implementación en la práctica. Mantiene los registros principales del archivo. Organiza y coordina el trabajo de especialistas para garantizar la seguridad de los documentos de archivo y su colocación racional. Supervisa el cumplimiento condiciones reglamentarias y modos de almacenamiento de documentos. Realiza trabajos de verificación de la disponibilidad y estado físico de los documentos, seleccionándolos para restauración, desinfección, desinfestación, copia y encuadernación de seguros, controla la calidad de su ejecución. Realiza el registro y búsqueda de archivos no descubiertos del archivo, identificación y contabilidad de documentos especialmente valiosos. Recopila listas de personas jurídicas y personas físicas que son fuentes de adquisición de archivos. Realiza negociaciones con organizaciones no gubernamentales y las personas como posibles fuentes de contratación. Proporciona información metodológica y ayuda practica en trabajos de oficina a divisiones estructurales de la administración del municipio, departamentos, organismos u organizaciones - fuentes de adquisición de archivos. Acepta documentos para almacenamiento permanente, temporal y de depósito. organiza el trabajo comisión de expertos. Organiza la selección y transferencia de documentos para almacenamiento permanente. Mantiene registros de documentos almacenados temporalmente en organizaciones: fuentes de adquisición de archivos. Realiza el control de los documentos almacenados en las subdivisiones estructurales de la administración del municipio, departamentos, organismos. Participa en la conclusión e implementación de acuerdos con organizaciones para simplificar documentos y proporcionarles otros servicios pagados. Participa en la elaboración de convenios de cooperación y coordinación de las actividades de la administración del municipio y organismo autorizado poder ejecutivo del sujeto de la Federación Rusa en el campo del archivo. Garantiza la conclusión de acuerdos de cooperación entre la administración del municipio y las organizaciones de propiedad federal, propiedad del sujeto de la Federación Rusa y propiedad privada en asuntos relacionados con la competencia del archivo. Organiza y realiza trabajos de descripción científica de documentos de archivo, mejora y procesamiento de inventarios, creación y mantenimiento de catálogos y bases de datos. Realiza elaboración temática de documentos de fondos de archivo. Organiza y prepara publicaciones de referencia e información sobre la composición y contenido de los documentos de archivo. Promueve la introducción de tecnologías de archivo automatizado en el trabajo del archivo. Realiza análisis, contabilidad del estado y eficiencia del uso de herramientas de consulta y búsqueda del archivo. Proporciona acceso a los consumidores de información documental a las herramientas de referencia y búsqueda del archivo. Garantiza el uso de los documentos de archivo, incluida la ejecución de las solicitudes recibidas por el archivo. naturaleza diferente. Organizar exposiciones de documentos. Prepara materiales para la compilación de colecciones de documentos, su uso en publicaciones periódicas y medios. medios de comunicación en masa. Organiza el trabajo de la sala de lectura del archivo. Interactúa con los museos del distrito municipal (distrito urbano) en la realización de eventos informativos de la historia local. Participa en la preparación de la movilización del archivo, la implementación de medidas para el resguardo y evacuación de documentos en un período especial, el rescate de documentos en situaciones de emergencia. Contribuye a la introducción de desarrollos científicos y metodológicos modernos en la práctica.
Debe saber: leyes y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia que regulan las relaciones en el campo del archivo, documentos reglamentarios y metodológicos relacionados con las actividades del archivo, la composición y el contenido del complejo de documentos almacenados en el archivo, estándares para las condiciones y modos de almacenamiento de documentos, tipos de herramientas de consulta y búsqueda del archivo, fundamentos de la legislación laboral, los fundamentos de la organización y gestión del trabajo, el procedimiento para compilar la documentación de planificación e informes, la experiencia nacional y extranjera en el campo del archivo y la gestión de documentos, el fundamentos de la documentación de apoyo a la gestión, los fundamentos de la aplicación tecnologia computacional, reglamento interno de trabajo, protección laboral y normas de seguridad contra incendios.
Requisitos de calificación. Educación profesional superior en el campo de estudio (especialidad) "Estudios históricos y archivísticos", "Ciencia documental y gestión de la documentación", "Ciencia documental y archivística", "Historia" y experiencia laboral en la dirección de la actividad profesional con calificaciones (títulos) "Maestro" y "Especialista" "- no menos de 2 años, con la calificación (título) "licenciatura" - no menos de 3 años o educación profesional superior, educación profesional adicional en el campo de estudio (especialidad) "Historial y archivo ciencia", "Ciencia documental y soporte documental de la gestión", "Ciencia documental y archivística", "Historia" y experiencia laboral en la dirección de la actividad profesional con la calificación (título) "maestro" y "especialista" - al menos 3 años, con la calificación (título) "licenciatura" - al menos 4 años.
Trabajos para el puesto de Jefe de archivo (jefe del departamento de archivo) del municipio, departamento, organización de acuerdo con la base de datos de vacantes de toda Rusia
Compilado en _____ copias. Apruebo _______________________________ (iniciales, apellido) _________________________________ _______________________________ (nombre del empleador, (jefe u otra persona, _________________________________ _______________________________ su organización y autoridad legal para aprobar _________________________________ _______________________________ formulario, dirección, número de teléfono, dirección de descripción del trabajo) _________________________________ correo electrónico, OGRN, TIN/KPP) " __ "___________ ____"__"___________ ____ N _______ M.P.
INSTRUCCIONES DE TRABAJO para el jefe (jefe) del archivo técnico
Esta descripción de trabajo ha sido desarrollada y aprobada sobre la base de contrato de empleo con el jefe (head) del archivo técnico y de conformidad con las disposiciones Código de Trabajo RF y demás actos normativos que regulan las relaciones laborales.
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Esta descripción de trabajo define responsabilidades funcionales, los derechos y responsabilidades del jefe (jefe) del archivo técnico.
1.2. El jefe (jefe) del archivo técnico pertenece a la categoría de gerentes.
1.3. El jefe (head) del archivo técnico es designado para el cargo y destituido de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente por orden del jefe de la organización.
1.4. El jefe (head) del archivo técnico reporta directamente a _______________.
1.5. Una persona con una educación profesional superior y experiencia laboral en la especialidad de al menos 3 años o una educación vocacional secundaria y experiencia laboral en la especialidad de al menos 5 años es nombrada para el puesto de jefe (jefe) del archivo técnico.
1.6. El jefe (jefe) del archivo técnico debe saber:
Materiales de orientación de los organismos de archivo que regulan el trabajo de los archivos de las instituciones (organizaciones);
El actual sistema de clasificación de materiales y documentación técnica;
normas estatales para la documentación técnica;
Reglamentos, instrucciones y otros regulaciones en el archivo;
Procedimiento de registro y métodos de recuperación documentos técnicos;
Fundamentos del trabajo de oficina;
Fundamentos de economía, organización del trabajo y organización de la producción;
Fundamentos de la legislación laboral;
Reglas y normas de protección laboral.
1.7. En sus actividades, el jefe (jefe) del archivo técnico se guía por:
reglamento interno de trabajo;
Órdenes e instrucciones del jefe de la organización y del jefe inmediato;
esta descripción de trabajo;
Normas de protección laboral, saneamiento industrial y seguridad contra incendios.
1.8. Durante el período de ausencia temporal del jefe (jefe) del archivo técnico, sus funciones están asignadas a _______________.
2. RESPONSABILIDADES LABORALES
Jefe (jefe) del archivo técnico:
2.1. Organiza el trabajo del archivo técnico, asegura la recepción, registro, sistematización y almacenamiento de dibujos, proyectos, informes científico-técnicos, microfilmes y demás materiales documentales y documentación técnica relacionados con la realización de las investigaciones encomendadas a la organización, desarrollo, así como como el uso de sus resultados en la producción.
2.2. Realiza un control sistemático sobre la entrega oportuna de documentos técnicos al archivo por parte de los departamentos de la organización y la corrección de su ejecución.
2.3. Proporciona retención revisión por pares y selección de materiales no sujetos a almacenamiento, de acuerdo con la normativa aplicable.
2.4. Supervisa los trabajos de elaboración de la nomenclatura de casos, catálogos, archivadores y demás aparatos de referencia que faciliten la contabilidad, selección y estudio de los materiales del archivo técnico.
2.5. Brinda asistencia metodológica a los departamentos de la organización en la correcta formación y ejecución de los casos, así como el control sistemático sobre su entrega oportuna al archivo.
2.6. Organiza la selección y emisión de documentos a los empleados, la preparación de los certificados necesarios de acuerdo con los datos disponibles en los materiales de archivo, así como la distribución de copias en la forma prescrita a las solicitudes recibidas.
2.7. Supervisa el estado de los documentos, su seguridad, restauración oportuna y reemplazo.
2.8. Supervisa al personal del archivo técnico.
3. DERECHOS
El jefe (jefe) del archivo técnico tiene derecho a:
3.1. Familiarícese con los proyectos de decisiones del jefe de la organización con respecto a las actividades de la unidad dirigida.
3.2. Participar en la discusión de temas relacionados con sus funciones oficiales.
3.3. Presentar propuestas al jefe de la organización para mejorar las actividades de la unidad que dirige.
3.4. Servir de enlace con los jefes de otras divisiones estructurales de la organización.
3.5. Firmar (visar) los documentos de su competencia.
3.6. Hacer propuestas a la dirección de la organización para alentar a los empleados distinguidos, imponiendo sanciones a los infractores de la disciplina productiva y laboral.
3.7. Requerir del titular de la organización que le ayude en el ejercicio de sus deberes y derechos.
4. RESPONSABILIDAD
El jefe (jefe) del archivo técnico es responsable de:
4.1. Por incumplimiento o desempeño indebido de las funciones previstas en esta descripción de funciones, de conformidad con la legislación laboral vigente.
4.2. Por delitos cometidos durante el período de sus actividades, de conformidad con la legislación civil, administrativa y penal vigente de la Federación Rusa.
4.3. Por causar daños materiales, de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa.
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.1. El modo de funcionamiento del jefe (jefe) del archivo técnico se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la organización.
5.2. En relación con la necesidad de producción, el jefe (jefe) del archivo técnico puede realizar viajes de negocios (incluidos los locales).
5.3. Para resolver problemas operativos relacionados con la provisión de actividades de producción, el jefe (jefe) del archivo técnico puede asignar vehículos de servicio.
La descripción del puesto se desarrolló sobre la base de ______________________________ ________________________________________________________________________________. (nombre, número y fecha del documento) Jefe de la unidad estructural _____________________________ _____________________ (iniciales, apellido) (firma) "__" ___________ ____ d.Acordado: servicio legal _____________________________ _____________________ (iniciales, apellido) (firma) "__"___________ ____
