Pojmovi i vrste upravljanja planiranjem. Vrste planiranja

Razno različite vrste planove redovno izrađuje menadžment preduzeća. Uspjeh rada i postizanje visokih rezultata uvelike ovise o tome koliko su jasno, kvalitetno i detaljno sastavljeni. Ovo je svojevrsno mjerilo koje pomaže kompaniji da se kreće u pravom smjeru, uzimajući u obzir eksternu situaciju i stepen dostupnosti resursa.

Planovi i planiranje

Planiranje je aktivnost po definiciji obećavajuće stanje i funkcionisanje firme. Igra veliku ulogu u aktivnostima organizacije i ima nekoliko važnih funkcija:

utvrđivanje perspektiva razvoja preduzeća;
štednja materijalna sredstva;
smanjenje rizika od propasti i bankrota zbog nepredviđenih fluktuacija u privredi;
pravovremeno reagovanje na promene tržišnih uslova;
poboljšanje efikasnosti rada.

Plan je odobreni dokument koji sadrži specifičnu listu akcija, ciljeva, metoda i digitalnih indikatora sastavljenih za određeni period. Osim toga, uključuje informacije o dostupnim i nedostajućim resursima, koji su dizajnirani da osiguraju da dobijeni rezultati budu što je moguće bliži onima koji su prethodno najavljeni.

Principi planiranja

Sve vrste planova se izrađuju na osnovu određenih principa:

objektivna nužnost koju diktiraju savremeni ekonomski uslovi;
svi indikatori moraju biti specifični i imati numeričku dimenziju;
plan treba da ima jasna vremenska ograničenja;
sve brojke moraju biti realne i opravdane (treba da budu zasnovane na raspoloživosti resursa u preduzeću);
forma programa treba da bude fleksibilna tako da se može prilagoditi promenama u spoljašnjem i unutrašnjem okruženju;
planiranje treba da se sprovodi sveobuhvatno i da obuhvati sve oblasti preduzeća;
programi za sve strukturne podjele ne bi trebali biti u suprotnosti;
svi izrađeni i ovjereni planovi su obavezujući;
fokusiranje na postizanje maksimalnih ekonomskih rezultata;
u svakoj od faza treba razviti nekoliko alternativa, među kojima se naknadno bira optimalna.

Usklađenost s ovim principima omogućava vam da planove napravite stvarnim, detaljnim i što je najvažnije - efikasnim.

Kakvi su planovi

U skladu sa različitim kriterijima klasifikacije izdvajaju se sljedeće vrste planova (radi bolje preglednosti materijal smo prikazali u obliku tabele).

sign	Vrste
Vremenom	Kratkoročno. Srednjoročni. Dugoročno.
Po golovima	Taktički. Operativni. Strateški.
Po tačnosti	Detaljno. Uvećano.
Po obimu	Corporate.
Po sadržaju	Proizvodnja i prodaja proizvoda. Zalihe. Osoblje. Troškovi. Finansijska investicija. Društveni.
Po orijentiru	Reaktivan (zbog bilo kakvih događaja ili na osnovu prethodnog iskustva). Interaktivan (obezbeđuje interakciju prošlih, budućih i sadašnjih indikatora).

Svi navedeni znakovi kvalifikacije mogu postojati zasebno i ukrštati se u jednom planskom dokumentu.

Poslovni plan

Da biste privukli investiciju ili dobili kredit za razvoj vlastitog biznisa, potrebno je ispravno predstaviti svoju ideju. Da biste to učinili, potrebno je sastaviti poslovni plan, koji sadrži informacije o organizaciji, kao io njoj finansijski pokazatelji. Sastoji se od sljedećih odjeljaka:

za početak se sastavlja kratak sažetak koji odražava opći sadržaj dokumenta;
dalje opisuje ciljeve projekta, kao i zadatke koji su osmišljeni da obezbede njihovo postizanje (ova komponenta plana treba da odražava ne samo filozofiju organizacije, već i njen fokus na materijalne rezultate);
informacije o aktivnostima kompanije;
analiza stanja u industriji, kao i opis konkurentskog okruženja;
ciljna publika i tržišta;
marketinška strategija i promotivne aktivnosti;
tehnologija proizvodnje;
organizaciona struktura i mjere za osiguranje aktivnosti;
podatke o planiranom broju i strukturi osoblja;
finansijski dio (ova komponenta plana treba da sadrži kalkulacije svih ekonomski pokazatelji);
odgovornost preduzeća;
nepredviđene okolnosti i likvidacija poslovanja.

Plan inspekcije

Rad preduzeća zahtijeva kontinuirano praćenje usklađenosti sa navedenim pokazateljima. Da bi se to postiglo, sastavlja se plan revizije za organizaciju u cjelini, kao i za svaku jedinicu posebno. Slične dokumente sastavljaju i poreske i druge regulatorne službe. U preduzeću se inspekcije mogu obavljati samostalno i uz uključivanje stranaca i organizacija. Ovo takođe treba da bude zapisano u planu.

Definicija strategije usmjerene prema budućnosti

Strateško planiranje je proces određivanja željenog budućeg stanja preduzeća kroz analizu, predviđanje i postavljanje ciljeva. Možemo reći da je to određeni skup akcija za stvaranje dugoročnih izgleda za organizaciju.

Strateško planiranje može uključivati sljedeće tačke:

raspodjela materijalno-tehničkih sredstava između odjela organizacije;
odgovor na promjenu spoljašnje okruženje, kao i osvajanje vlastite niše na tržištu;
moguća buduća promjena organizacioni oblik preduzeća;
koordinacija upravljačkih akcija u internom okruženju;
analiza dosadašnjeg iskustva u odnosu na buduće planove.

Strategiju preduzeća razvijaju najviši menadžeri kompanije. To mora nužno biti potkrijepljeno finansijskim proračunima zasnovanim na retrospektivnoj analizi. Jedan od glavnih zahtjeva za takve planove je fleksibilnost, jer je vanjsko okruženje prilično nestabilno. Takođe, prilikom izrade strategije potrebno je uzeti u obzir činjenicu da troškovi njene implementacije moraju biti u potpunosti opravdani očekivanim rezultatima.

Razvoj preduzeća

Plan razvoja preduzeća podrazumeva kardinalne promene kako u ekonomiji, tako iu privredi organizacioni sistem firme. Istovremeno, treba uočiti značajan finansijski i tehnološki rast. Centralno mjesto zauzima povećanje obima proizvodnje i, kao rezultat, neto dobiti.

Strateški plan razvoja preduzeća može se izraditi u sledećim glavnim oblastima:

poboljšanje proizvodni program;
uvođenje dostignuća naučnog i tehnološkog napretka;
povećanje efikasnosti proizvodnje povećanjem pokazatelja produktivnosti rada i materijalne efikasnosti;
plan izgradnje novih objekata, kao i ugradnju nove opreme;
poboljšanje kadrovske strukture i sastava;
poboljšanje društveni položaj radnici;
uvođenje ekološki prihvatljivih proizvodnih sistema.

Perspektivni planovi

Dugoročni planovi su najvažnija komponenta aktivnosti menadžera, koja u velikoj mjeri određuje efektivnost kompanije u cjelini. Prilikom njihovog razvoja treba specificirati ne samo konkretne ciljeve, već i resurse koji će se koristiti za njihovo postizanje. Pored toga, potrebno je odrediti vrijeme realizacije planiranih aktivnosti. Može se reći da je potrebno ne samo odrediti pravce djelovanja, već i predvidjeti opcije za razvoj situacije u vanjskom okruženju.

Dugoročni planovi su zasnovani na predviđanjima buduće ekonomske situacije unutar i izvan organizacije. Period izrade ovakvog programa može pokriti period do 15 godina.

finansijsko planiranje

Finansijski plan je neraskidivo povezan sa razvojem privrednog i socijalna pitanja. Odražava upotrebu materijalnih resursa, kao i planirane troškove gotovih proizvoda. Takođe prilikom kompajliranja ovaj dokument treba obezbijediti korištenje postojećih zaliha i finansijskih sredstava u cilju poboljšanja procesa proizvodnje.

Finansijski plan je po formi sličan bilansu stanja. Trebalo bi jasno precizirati sve članke koji se odnose na prihodni i rashodni dio. Odjeljak prihoda prikazuje transakcije kao što su primanja kapitala, kamate na depozitne račune i tako dalje. Govoreći o troškovima, navode amortizaciju, otplatu dugova itd.

Godišnji plan preduzeća

Gotovo svako proizvodno (pa čak i neproizvodno) preduzeće smatra da je obavezno izraditi plan rada za godinu. On propisuje tačke kao što su troškovi proizvodnje komponenti i delova, kao i trošak gotovih proizvoda, prihod koji se očekuje da će biti primljen, kao i iznos obaveznih plaćanja.

Godišnji plan je nešto kao prognoza. Zasniva se na trendovima razvoja samog preduzeća, kao i industrije i tržišta u celini. Ove prognoze su napravljene na osnovu podataka za prethodne periode, uzimajući u obzir moguća odstupanja i nepredviđene fluktuacije u privredi.

On velika preduzeća nije dovoljno izraditi godišnji plan samo za organizaciju u cjelini. Traže se finansijske kalkulacije i detaljni ekonomski pokazatelji za svaku diviziju. Istovremeno, takvi planovi treba da budu međusobno povezani i da nemaju kontradiktornosti.

Izrada operativnog plana

Operativni plan rada to osigurava strateški ciljevi preduzeća. Za razliku od dugoročnih planova, ova vrsta reguliše tekuće aktivnosti kompanije. Takav dokument može pokrivati period do tri mjeseca.

organizacionu strukturu preduzeća koja mora da se promeni ili da ostane u istom stanju;
manipulacije sa postojećom tehnološkom bazom ili nabavku nove opreme;
poboljšanje efikasnosti ekonomska efikasnost općenito ili pojedinačni pokazatelji;
utvrđivanje profitabilnosti koordinata samog preduzeća ili njegovih glavnih partnera;
unapređenje procedure upravljanja zalihama kako bi se osigurale njihove uštede;
unapređenje procesa kontrole kvaliteta proizvoda u svim fazama njegove proizvodnje;
povećanje ugleda kompanije među dobavljačima i kupcima poboljšanjem imidža.

Proces planiranja

Izrada planova za rad preduzeća uključuje prolazak nekoliko uzastopnih faza:

definicija mogući problemi i rizici sa kojima se kompanija može suočiti u budućem periodu;
utvrđivanje ciljeva preduzeća, kao i njihovu jasnu ekonomsku opravdanost i procenu realnosti njihove realizacije;
logistički i finansijsko stanje preduzeća; procjena troškova resursa neophodnih za postizanje ciljeva;
specifikacija ciljeva podjelom na posebne specifične zadatke;
izradu mjera za kontrolu izvršenja planova, kao i definisanje njihovog rasporeda.

Bez izrade jasnih i detaljnih planova nemoguće je osigurati nesmetano i efikasno funkcionisanje preduzeća. Menadžment mora imati jasnu predstavu o ciljevima aktivnosti, kao io sredstvima koja će biti potrebna za njihovo postizanje. Osim toga, sve vrste planova pružaju mogućnost preduzeću da ublaži uticaj ekonomskih fluktuacija.

Kao i svaku aktivnost, planiranje karakterizira metodologija i organizacija.

Metodologija planiranja – izbor skupa principa, pristupa, načina organizovanja i metoda planiranja za efikasno rešenje problema i ostvariti svoje ciljeve.

Organizacija planiranja je način naređivanja određenih radnji u skladu sa njihovim sastavom, strukturom i karakteristične karakteristike. Predmet organizacije je sam proces planiranja. (zadatak menadžera je da svjesno odaberu i osmisle metodologiju planiranja).

Metode u planiranju - metode, tehnike, procedure planiranja koje su bitne i omogućavaju vam da uspješno riješite određeni problem.

Metodologija planiranja - skup metoda povezanih po opštosti problema koji se rješava, koji obavlja funkciju metodičkog uputstva.

Predmet planiranja su različiti društveno-ekonomski sistemi (preduzeća, njihove veze, itd.)

Predmet planiranja je sama aktivnost i odnosi koji pokrivaju pojedine elemente sistema i njegovu interakciju sa spoljnim okruženjem.

Principi planiranja: (A. Fayol, R. Ackoff)

Princip jedinstva (holizam) – planiranje u organizaciji treba da bude sistematično;

Princip participacije;

Princip kontinuiteta;

Princip fleksibilnosti;

Princip preciznosti.

Klasifikacija tipova planiranja.

1. Prema stepenu obaveze ispunjenja planiranih ciljeva:

Direktiva planiranja - ima obavezan karakter u odnosu na objekte planiranja;

2. Prema vremenskom horizontu planiranja:

Dugoročno planiranje(3 ili više godina);

srednjoročno;

Kratkoročno (do 1 godine).

3. Po vrsti planiranih odluka:

Strateško planiranje – obuhvata ne samo odnos između podsistema unutar kompanije, već i odnos između kompanije u cjelini i njenog poslovnog okruženja, sa kojim preduzeće direktno komunicira i na koje ima direktan uticaj. Strateško planiranje se zasniva na strateškim odlukama koje su: 1) okrenute budućnosti i služe kao osnova za donošenje taktičkih i operativnih odluka; 2) povezani su sa značajnom neizvesnošću, jer uzimaju u obzir nekontrolisane faktore u eksternom okruženju poslovanja; 3) povezani su sa privlačenjem značajnih investicionih resursa, pa stoga mogu imati značajne dugoročne posledice po preduzeće.

Taktičko planiranje – obuhvata odnos između podsistema kompanije, kao i između njih i kompanije u celini.

operativno planiranje– odabir tradicionalnih sredstava za rješavanje problema ili onih koje je uspostavio viši menadžment i razvoj procesa za njihovu implementaciju.

4. Prema objektu planiranja:

Corporate;

Poslovno planiranje;

Planiranje aktivnosti funkcionalne podjele;

Planiranje aktivnosti strukturnih jedinica;

Planiranje aktivnosti pojedinih radnika.

U skladu sa navedenim tipovima planiranja razlikuju se sljedeće vrste planova: korporativni plan; poslovni plan; operativni planovi za aktivnosti strukturnih jedinica.

5. Prema stepenu obuhvata planskog objekta:

Djelomično.

6. Na temu planiranja:

Planiranje proizvodnje;

Nabavka, marketing, prodaja, finansije, osoblje, istraživanje i razvoj.

7. Prema stepenu ponovljivosti:

sistematično;

Jednom.

8. Prema stepenu adaptacije:

Rigid;

9. U pogledu detalja:

Agregirano;

Detaljno.

10. Prema obliku koordinacije:

Sekvencijalno planiranje - planovi se izrađuju sa određenom učestalošću i po završetku jednog plana na osnovu njega se izrađuje drugi;

Sinhrono planiranje kada se sadržaj planova za sve godine utvrđuje istovremeno, uzimajući u obzir njihove vremenske međuzavisnosti;

rolling planiranje;

Ekstra planiranje.

11. Po orijentaciji planerskih ideja:

Reaktivno - orijentacija na prošli razvoj kompanije;

neaktivan;

proaktivan;

Ostvarenje ciljeva organizacije je u velikoj mjeri osigurano stvarnom praksom upravljanja na osnovu planiranja. Razmotrimo ovu kontrolnu funkciju detaljnije.

Planiranje- ovo je proces utvrđivanja ciljeva, zadataka i indikatora aktivnosti organizacije za budućnost, kao i konkretnih akcija (aktivnosti) i materijalnih i ljudskih resursa neophodnih za njihovo rješavanje.

Zapravo, planiranje- ovo je proces razvoja i donošenja odluke kako bi se osiguralo efikasno funkcionisanje i razvoj organizacije u budućnosti. U užem smislu riječi, planiranje se svodi na rad na izradi posebnog dokumenta – plana koji definiše konkretne akcije za postizanje ciljeva postavljenih u okviru predstojećeg planskog perioda.

Plan rada- dokument koji definiše sadržaj, obim, redoslijed, vrijeme realizacije aktivnosti i njihove nosioce.

U procesu planiranja aktivnosti organizacije, slijedeće glavni ciljevi:

obezbjeđuje se svrsishodnost aktivnosti;

stvaraju se organizacione osnove upravljanja aktivnostima;

osigurana je koordinacija napora svih zaposlenih strukturne podjele u toku aktivnosti;

razvija se optimalna varijanta upravljačke odluke;

utvrđuje se sistem specifičnih indikatora uz pomoć kojih se prati njihova implementacija, daje se objektivna ocjena aktivnosti svakog zaposlenog, strukturnih odjela i organizacije kulture u cjelini.

Planiranje kao proces implementiran je u sistem planova, u kojima je prognoza fiksirana sa različitih pozicija razvoj organizacije, srednji i krajnjim ciljevima, zadaci, mehanizmi za ispunjavanje planiranih ciljeva i korišćenje resursa, rokovi za realizaciju pojedinih aktivnosti i odgovorna lica.

Ovaj sistem planiranja uključuje različite vrste.

U smislu nivoa odluke:

planovi viših organa;

planovi vlastite organizacije;

planovi strukturnih podjela;

individualnih planova zaposlenih.

U zavisnosti od obaveze izvršenja:

planove prognoze (daju orijentaciju, koncept razvoja);

direktiva (sadrži jasne indikatore, konkretne aktivnosti, rokove i odgovorne osobe).

Smjer:

tematski;

kompleks (softver).

U zavisnosti od perioda (dužine perioda) za koji su razvijeni:

prospektivne (koje mogu biti dugoročne ili strateške, srednjoročne i kratkoročne);

tekući (za mjesec, kvartal);

operativan (na nedelju, deceniju).

Uzmite u obzir najviše važne vrste konkretnije planiranje aktivnosti organizacije.

planiranje unapred Ova aktivnost se može obavljati u periodu od 1 do 5 godina ili više.

U dugoročnom planiranju aktivnosti organizacije, takva raznolikost kao što je programiranje je od posebne važnosti.

Programiranje je proces pripreme ciljeva i zadataka za razvoj organizacije, dizajniran za duži period. Program je skup organizacionih, ekonomskih, ekonomskih aktivnosti sa unificirano upravljanje, vertikalne i horizontalne veze usklađene u vremenu, resursima i izvođačima Vidi: Chizhikov V.M., Chizhikov V.V. Uvod u društveno-kulturni menadžment: Udžbenik. - M.: MGUKI, 2003. - S. 118 ..

Svrha programiranja- udružiti napore svih stvarnih i potencijalnih subjekata aktivnosti za postizanje svojih ciljeva. Dakle, programiranje integriše aktivnosti ne samo jedne organizacije zasebno, već čitavog skupa subjekata ove delatnosti, ujedinjenih po teritorijalnim, sektorskim, objektnim i drugim kriterijumima, rešava problem razvoja u celini, određuje glavne pravce i vrste aktivnosti, njihovi krajnji i međuciljevi, rokovi i izvođači. Stoga programiranje mogu i treba da sprovode upravljački subjekti na teritorijalnom, višeindustrijskom nivou, a zatim ga koriste i specificiraju u nižim strukturama organizacije.

planiranje unapred organizacije određuje misija i zajednički strateški ciljevi. Njihovi dugoročni planovi značajno se razlikuju od planova drugih organizacija, jer ne povezuju svoju budućnost sa pokazateljima profita.

Dugoročni planovi definišu radnje koje organizacija namerava da preduzme za postizanje strateških ciljeva, pravac alokacije resursa, razvoj kreativnost, opremanje, povećanje broja posjetilaca i korisnika kulturnih usluga.

taktičko planiranje je usmjerena na realizaciju taktičkih ciljeva, ima kraći period planiranja (obično kvartal, mjesec). U organizacijama taktički planovi određuju konkretne aktivnosti sa naznakom vremena njihove realizacije i izvođača.

Operativni planovi razvijaju se u strukturnim podjelama organizacije. Oni određuju redoslijed akcija za postizanje operativnih ciljeva, rješavanje međutaktičkih zadataka i usmjereni su na realizaciju taktičkih planova.

Na osnovu operativnih planova izgrađuju se aktivnosti specijalista i strukturnih jedinica. Operativni planovi se mogu razvijati u obliku rasporeda ili planova mreže, koji su sekvencijalno izvedene operacije i radovi vezani za kalendar.

Tehnologija planiranja aktivnosti organizacije podrazumeva fokusiranje na određeno sistem principa.

Naučni princip fokusira se na korištenje nalaza i preporuka nauke u procesu planiranja.

Princip svrsishodnosti i kontinuiteta zahtijeva jasnoću u razvoju ciljeva i realizaciji planiranih aktivnosti kao trajnog i kontinuiranog procesa. Kontinuitet takođe zahteva da se svi planovi razvijaju uzimajući u obzir izglede i rezultate realizacije prethodnih planova, kao sistem dugoročnih i tekućih planova.

Princip konkretnosti fokusira se na jasnoću i jasnoću formulacije zadataka, aktivnosti, odgovornih osoba i rokova.

princip realnosti uključuje uzimanje u obzir uslova i stvarnih mogućnosti implementacija plana, sigurnost neophodna sredstva, dostupnost vremena i drugi faktori.

Princip povezanosti sa životom, stanje okolnog društvenog okruženja.

Princip osnivanja ličnu odgovornost omogućava da se obezbedi kontrola učinka i da se da objektivna procena aktivnosti stručnjaka i strukturnih odeljenja.

Fleksibilnost. Implementacija ovog principa postiže se prilagođavanjem planova u procesu aktivnosti, uzimajući u obzir promjene uslova, zadataka i drugih okolnosti.

Profitabilnost. Suština ovog principa je da troškovi planiranih aktivnosti ne prelaze efikasnost koja se od njih očekuje.

Tehnologija planiranja aktivnosti uključuje alokaciju nekoliko faza.

Organizaciona i pripremna faza.

Faza izrade nacrta plana.

Faza koordinacije i odobravanja plana.

On prva faza stvaraju se organizaciono-metodološki preduslovi za uspješne planirane aktivnosti i rješavaju sljedeća pitanja.

Identifikacija odgovornih izrađivača nacrta plana (obično se ovaj zadatak dodjeljuje najkvalifikovanijim zaposlenima ili grupi zaposlenih).

Određivanje vremena izrade i odobravanje plana.

Organizacija metodološke podrške (održava se sastanak svih učesnika u procesu planiranja, objašnjavaju se ciljevi i zadaci planiranja, njegova metodologija i druga pitanja).

Informaciona podrška, čija je suština da učesnicima u aktivnostima planiranja pruži informacije potrebne za planiranje.

On druga faza(faza izrade nacrta plana) rješavaju se sljedeća pitanja.

Uređivanje ciljeva i zadataka društveno-kulturnih aktivnosti.

Izbor forme i strukture plana rada. Međutim, treba napomenuti da ne postoje standardni zahtjevi po ovom pitanju zdrav razum a radno iskustvo pokazuje da struktura plana (njegovih dijelova) treba da odgovara sistemu zadataka organizacije.

Definicija oblika i metoda djelovanja. Ovaj zadatak se rješava uzimajući u obzir mogućnosti organizacije i dostupnost materijalnih, finansijskih, ljudskih i drugih resursa.

Određivanje vremena (vremena) događaja i njihovih izvođača. U odluci ovaj problem preporučljivo je koristiti kalendarsku formu radnog dokumenta. Planirani događaji se prvo potpisuju u kalendarskoj formi, po danima (pa i brojevima). Time se izbjegavaju preklapanja i nedosljednosti u vremenu i izvođačima.

Registracija nacrta plana u skladu sa zahtjevima za dokumente utvrđenim državnim standardima.

On treća faza rješava se zadatak koordinacije i odobravanja plana. Plan mora biti usaglašen sa svim zainteresovanim stranama.

Planiranje u aktivnostima organizacije

U organizaciji se planiranje provodi na nekoliko nivoa: strateškom, taktičkom i operativnom. On strateškom nivou menadžment organizacije razvija dugoročne ciljeve i pravce aktivnosti. Izrada ovakvih planova je moguća samo na osnovu predviđanja razvoja organizacije u budućnosti. U tom smislu, organizaciji su potrebne različite prognoze.

On taktički nivo ciljevi i zadaci planiranja utvrđuju se u skladu sa usvojenim strategijama.

Osnova planiranja u organizaciji je operativno planiranje, kojim se utvrđuje lista konkretnih radova, radnji neophodnih za postizanje ciljeva, kao i rokovi i odgovorna lica.

Sve vrste planiranja u organizaciji čine jedinstven sistem. Tehnologija planiranja rada je prilično složena i kreativni proces. To uključuje dodjelu određenih faze rada, koji može biti univerzalan, ali se metode planiranja i predviđanja značajno razlikuju.

Planiranje je početni razvoj i naknadno uspostavljanje od strane menadžmenta kompanije sistema kvaliteta i kvantitativnih indikatora njegovog razvoja, koji određuju razmere, tempo i trendove razvoja ovog preduzeća ne samo u sadašnjem vremenskom periodu, već iu budućnosti.

Različite vrste planiranja su glavna karika u mehanizmu ekonomskog upravljanja, kao i regulacije svake proizvodnje. Administrativno upravljanje, planiranje i kontrola nad radom preduzeća u stranoj praksi definisani su jednim konceptom - "menadžment".

Kako se to dešava?

Postoje različite vrste planiranja:

Balans.
Računsko i analitičko.
Ekonomsko-matematički.
Cilj programa.
Graphoanalytical.

bilans

Balansni tipovi planiranja obezbeđuju direktnu vezu između potreba za resursima kompanije, kao i izvora njihovog obuhvata i delova plana. Na primjer, upotreba ove tehnologije podrazumijeva povezivanje proizvodnog programa sa kapacitetima određenog preduzeća, a intenzitet rada odabranog proizvodnog programa sa brojem zaposlenih. Kvalificirani zaposlenici koji su raspoređeni različite vrste planiranje, treba da bude balans radnog vremena, proizvodnih kapaciteta, kao i energetskih, finansijskih, materijalnih i mnogih drugih.

Obračunsko i analitičko

Takvo planiranje se koristi za detaljno izračunavanje karakteristika plana, kao i za analizu njihove dinamike i faktora koji osiguravaju potreban kvantitativni nivo. unutar granica ovu metodu utvrđuje se početni osnovni nivo najvažnijih indikatora plana, kao i njihove moguće promjene u toku planskog perioda zbog kvantitativnog uticaja glavnih faktora. Osim toga, vrši se i obračun indeksa promjena planiranih pokazatelja u odnosu na baznu liniju.

Ekonomija i matematika

Ovakvi tipovi planiranja pružaju priliku za detaljan razvoj ekonomski modeli ovisnost pojedinih pokazatelja, zasnovana na određivanju promjene njihovih različitih kvantitativnih parametara u odnosu na najvažnije faktore, a također omogućavaju pripremu nekoliko opcija za plan, od kojih će se naknadno odabrati najoptimalnija.

Graphoanalytical

Ova metoda pruža priliku da se predstave rezultati ekonomske analize korišćenjem grafičkih alata. Koristeći ove vrste finansijskog planiranja, možete odrediti kvantitativni odnos između različitih povezanih indikatora. Na primjer, na ovaj način se utvrđuje odnos između stope promjene odnosa kapitala i rada, produktivnosti kapitala i produktivnosti rada.

mreže

Mrežni tipovi finansijskog planiranja su posebna vrsta grafsko-analitičkog. Uz pomoć specijalizovanih mrežne karte možete simulirati paralelno izvođenje rada u vremenu i prostoru na različitim složenim objektima. Na primjer, to može uključivati razvoj i razvoj novih tehnologija, rekonstrukciju određene radionice i još mnogo toga.

Programski ciljano

Programsko-ciljne vrste planiranja rada pružaju mogućnost izrade plana u formi poseban program, odnosno određeni skup aktivnosti i zadataka koji su ujedinjeni jednim ciljem i tempirani na određene datume. Karakteristična karakteristika programa u ovom slučaju je da je usmjeren na postizanje određenih konačnih rezultata, a srž programa je glavni cilj, koji je preciziran u nizu zadataka i podciljeva. Ciljeve već ostvaruju konkretni izvršioci koji imaju potrebne resurse.

Na osnovu rangiranja ciljeva već se formira graf tipa „stablo ciljeva“, koji će se potom koristiti kao početna osnova za dalje formiranje sistema programskih indikatora, kao i posebne organizacijske upravljačke strukture.

Vremenske razlike

Vrijedi napomenuti da postoji i nekoliko varijanti planiranja, ovisno o vremenu:

Current.
Obećavajuće.
Operativna proizvodnja.

obećavajuće

Buduće planiranje je u potpunosti zasnovano na konstrukciji prognoza. Koristeći ovu tehnologiju, možete odrediti moguću buduću potrebu za bilo kojom novom vrstom proizvoda, kao i proizvodnu i prodajnu strategiju kompanije na različitim tržištima. Između ostalog, obećavajuće vrste planiranja obuke i druge opcije za njegovu implementaciju dijele se na srednjoročne i dugoročne, u zavisnosti od toga za koji vremenski period se predviđa prognoza.

Takav plan odlikuje programsko ciljana priroda, odnosno određuje ekonomsku strategiju kompanije za dovoljno dug vremenski period, uzimajući u obzir granice postojećih prodajnih tržišta, kao i mogući razvoj drugih tržišta. . Broj indikatora u ovom planu je ograničen, a njegovi ciljevi i ciljevi su preciznije precizirani u srednjoročnom planu.

Najčešći su objekti za čije se definisanje koriste glavne vrste planskih aktivnosti organizacione strukture, kapitalne investicije, proizvodni kapacitet, potreba za određenim finansijskih sredstava, tržišni udio i mnoge druge. Do danas, rokovi za realizaciju planova nemaju obavezujući karakter, a prilično veliki broj kompanija razvija dugoročne planove za period od 5 godina, dok se srednjoročni planovi grade otprilike za period od 2 godine. do 3 godine.

Current

Postojeći tipovi kalendarsko-tematskog planiranja razvijaju se kao srednjoročni plan sa detaljnom specifikacijom njegovih indikatora. U ovom slučaju, i struktura i pokazatelji godišnjeg planiranja mogu se razlikovati ovisno o tome koji se objekt razmatra, zbog čega se dijele na radnju, brigadu i fabriku.

Operativni i proizvodni

Ova vrsta planiranja predviđa specifikaciju zadaće godišnjeg plana za kraće vremenske periode, kao i raspodelu cilja između različitih proizvodnih jedinica. Takav plan se koristi kao sredstvo za osiguranje ritmičnog puštanja proizvoda, kao i za implementaciju ujednačenog rada preduzeća, i na kraju dovodi planirane ciljeve do njihovih neposrednih izvršilaca. Operativno i proizvodno planiranje se također dijeli na dispečersko, unutarproizvodno i međuproizvodno. Kao završna faza koristi se takozvano smjensko-dnevno planiranje.

Klasifikacija

Ima li dovoljno veliki broj znakovi po kojima se različite metode planiranja razlikuju u oblicima, terminima, vrstama, kao i mnogim drugim znakovima. Sa stanovišta obaveznog usvajanja i naknadne implementacije planskih ciljeva, planiranje se može podijeliti na dva tipa – indikativno i direktivno.

Direktiva

Direktivne tipove planiranja aktivnosti odlikuje obavezno prihvatanje, kao i naknadno ispunjavanje planskih ciljeva koje utvrđuje matična kompanija za ona preduzeća koja su joj podređena. Direktivno planiranje je dugo vremena potpuno prožimalo svaki nivo socijalističkog centralnog planskog sistema, a i ograničavalo inicijativu svakog pojedinačnog preduzeća, ali se u savremenoj tržišnoj ekonomiji koristi na nivou preduzeća i primenjuje u cilju razvoja njihovog postojećeg. planove.

indikativno

Indikativno planiranje je poseban oblik državne regulacije proizvodnje promenom tarifa i cena, poreskih stopa, bankarskih kamatnih stopa, minimalnog mogućeg nivoa plate, kao i niz drugih pokazatelja. Dakle, moguće je nabrojati dovoljno veliki broj karakteristika koje određuju indikativno planiranje. Tipovi planova ovog tipa uključuju zadatke, koji se nazivaju indikatori.

Indikatori su parametri u skladu sa kojima se karakteriše stanje i kasniji pravac razvoja privrede i koje razvijaju direktno nadležni organi. pod kontrolom vlade. U sklopu takvog plana može postojati i niz obaveznih zadataka, ali je njihov broj prilično ograničen, zbog čega je takav plan više usmjeravajući i preporučljiv. Danas se ovo planiranje koristi u preduzećima u procesu izrade dugoročnih planova.

obećavajuće

Kao što je već spomenuto, glavni tipovi planiranja ovog tipa su u potpunosti zasnovani na predviđanju, odnosno ono je osnova, temelj ove tehnologije planiranja, a za razliku od nje, u potpunosti se zasniva na predviđanju, koje se zasniva na probabilističke, ekonomsko-matematičke, kao i naučno zasnovane analize.različiti izgledi za razvoj kompanije u bliskoj budućnosti.

strateški

Strateškim planiranjem postavljaju se dugoročni ciljevi, a predviđa se i izdvajanje sredstava za njihovo postizanje i određuju se najvažniji pravci. dalji razvoj kompanije. Takođe, ne manje važno, takvo planiranje predviđa formiranje glavne misije preduzeća, čiji je cilj postizanje njegovog zajedničke svrhe. Misija detaljno opisuje status preduzeća i daje precizan pravac i orijentaciju kako bi se definisali precizni ciljevi i strategije na različitim nivoima razvoja.

taktički

Taktičko planiranje, za razliku od ova dva, pokriva medij i kratkoročni periodi, a također je usmjerena na što efikasniju i brzu implementaciju ovih planova, navedenih u kompleksu planova društveno-ekonomskog razvoja kompanije.

Bite-mining

Ove vrste zakazivanje predstavljaju svojevrsni tehničko-ekonomski, ali u uslovima modernog tržišnu ekonomiju njegove funkcije su se mogle značajno proširiti, zbog čega se pretvorio u potpuno nezavisan tip planiranja. Postoje i brojne klasifikacije tipova i oblika planiranja, uključujući reaktivno, interaktivno, preaktivno, neaktivno i mnoge druge.

Karakteristike finansijskog planiranja

Finansijsko planiranje uključuje utvrđivanje svih pravaca prihoda i rashoda finansija preduzeća kako bi se osigurao njegov dalji razvoj. Kao glavni ciljevi ovaj proces može se uočiti uspostavljanje korespondencije između prisustva finansijskih sredstava u kompaniji, kao i potrebe za njihovom dostupnošću. osim toga, finansijsko planiranje osigurava izbor najefikasnijih izvora pribavljanja finansijskih sredstava i najprofitabilnijih mogućnosti za njihovo korištenje.

Finansijsko planiranje se provodi kroz formiranje širokog spektra finansijskih planova, čiji će sadržaj i svrha direktno zavisiti od toga koje zadatke planiranje sebi postavlja i u odnosu na koje se objekte sprovodi. Finansijski plan treba posmatrati kao jedan od realnih oblika ispoljavanja distributivne prirode finansija određenog preduzeća, pri čemu je vredno napomenuti da finansijski plan deluje u obliku bilansa stanja, grupisajući u njima stavke prihoda i rashoda. , koji se planiraju dobiti i finansirati u određenom vremenskom periodu.

Stepen detaljnosti plana direktno će zavisiti od forme dokumenata koje kompanija usvoji, a od forme finansijski plan zajedno sa tehnologijom sastavljanja i tehnologijom izrade indikatora nije identična bilansu stanja.

Osnove planiranja u organizaciji

Planiranje- ovo je proces naučnog razvoja i implementacije skupa mjera koje određuju smjer i tempo razvoja organizacije, osiguravajući njenu usklađenost s potrebama tržišta i na osnovu toga povećanje prodaje i profita maksimizacija.

Glavni zadaci riješeni u procesu planiranja su:

1. identifikacija pravaca razvoja potražnja potrošača za proizvode koje proizvodi preduzeće;

2. povećanje obima prodaje proizvoda preduzeća, profita i rentabilnosti proizvodnje;

3. povećanje konkurentnosti proizvoda poboljšanjem njihovog kvaliteta, ovladavanjem novim vrstama proizvoda i njihovim cijenama;

4. smanjenje troškova na osnovu poboljšanog korišćenja proizvodnih resursa preduzeća;

5. Otvaranje novih radnih mjesta kako bi se osigurala socijalna stabilnost

Funkcije planiranja:

1. Izjava pred timom preduzeća proizvodni zadaci i određivanje načina za njihovo rješavanje

2. Formiranje potreba preduzeća, njegovih podjela i usluga radnih, materijalnih, finansijskih sredstava

3. Koordinacija aktivnosti pojedinih službi i odjeljenja preduzeća itd.

Vrste planiranja:

1. Tehničko i ekonomsko planiranje predviđa razvoj sistema indikatora razvoja tehnologije i ekonomije organizacije. U toku ovog planiranja utvrđuju se optimalni obim proizvodnje, odabiru potrebni proizvodni resursi i utvrđuju racionalni normativi za njihovo korištenje, te utvrđuju konačni finansijski i ekonomski pokazatelji uspješnosti.

2. Operativno i proizvodno planiranje uključuje naknadno detaljno razradu tehničkih i ekonomskih planova organizacije. Predviđeno je uspostavljanje trenutnih proizvodnih ciljeva za različite strukturne jedinice i prilagođavanje planiranih ciljeva u procesu proizvodnje.

3. operativno planiranje predstavlja izbor sredstava za rešavanje problema koje definiše viši menadžment.

4. taktičko planiranje uključuje opravdavanje zadataka i sredstava potrebnih za postizanje strateških ciljeva (na primjer, stjecanje vodeće pozicije na tržištu i sl.). Taktičko planiranje može pokriti kratkoročno i srednjoročno.

5. Strateško planiranje fokusiran na razvoj ukupne strategije organizacije i uspostavljanje njenih glavnih ciljeva, upravljanje strateški važnim faktorima aktivnosti, definisanje marketinška strategija na tržištu pojedinačnih dobara, identifikovanje strateških perspektiva za finansiranje kapitalnih investicija itd. .d. Trajanje planskog perioda koji obuhvata strateško planiranje, obično je 10-15 godina

6. Regulatorno planiranje omogućava razuman izbor sredstava, zadataka i ciljeva organizacije i nema utvrđena vremenska ograničenja.

7. Planiranje tržišta zasniva se na interakciji potražnje, ponude i cijena proizvedenih dobara i usluga.

8. indikativno planiranje predstavlja državna regulativa cijene i tarife, efektivne vrste i stope poreza, minimalne plate.

9. Centralizirano (direktiva) predviđa uspostavljanje od strane višeg organa upravljanja podređene organizacije planova za pokazatelje prirodnog obima proizvodnje, nomenklature i rokova isporuke

10. kratkoročno planiranje vrši se u periodu od 1 do 3 godine. Njegova posebnost je u tome što se indikatori naredne godine usklađuju kvartalno, a druge i treće godine - svakih šest mjeseci ili godišnje. Kratkoročno planiranje je osnova tekućeg, u kojem se postavljaju indikatori za godinu, raščlanjeni po kvartalima. U sklopu ovog planiranja izrađuje se program kretanja proizvoda i svih faktora proizvodnje sa naznakom određenih datuma i usluga odgovornih za određenu vrstu djelatnosti.

11. Srednjoročno planiranje pokriva period od 3 do 5 godina i specificira prekretnice definisane dugoročnim planom.

12. Dugoročno planiranje (5-10 godina) stvara temelje za poslovni slučaj razvoj privrednog subjekta za određeni period, a njegov rezultat su planovi preduzeća za različite aspekte njegovih aktivnosti (proizvodnja, prodaja, troškovi, finansije itd.).

Principi planiranja.

Da obezbedi efikasan rad organizaciju i smanjiti mogućnost negativnih rezultata planiranja, treba se zasnivati na sljedećem principi:

Princip nužnosti planiranje predviđa obaveznu primjenu planova u realizaciji bilo koje vrste radna aktivnost. Usklađenost je u skladu sa zahtjevima racionalno korišćenje ograničeni resursi u svim organizacijama.

Princip kontinuiteta leži u činjenici da se u svakoj organizaciji procesi planiranja moraju konstantno provoditi i planovi koji se razvijaju moraju kontinuirano mijenjati jedni druge.

Princip jedinstva podrazumeva izradu opšteg ili konsolidovanog plana društveno-ekonomskog razvoja organizacije (planovi pojedinih strukturnih jedinica moraju biti međusobno povezani i sa jedinstvenim planom društveno-ekonomskog razvoja).

Princip fleksibilnosti uključuje mogućnost prilagođavanja već razvijenih planiranih indikatora.

Princip tačnosti je determinisano uticajem različitih unutrašnjih i eksternih faktora, stoga planove treba precizirati i detaljnije razraditi u meri u kojoj uslovi za funkcionisanje privrednog subjekta to dozvoljavaju.

Princip optimalnosti na osnovu izbora najbolja opcija od nekoliko mogućih u svim fazama planiranja.

Princip participacije uključuje aktivan uticaj osoblja na proces planiranja.

Princip efikasnosti zahtijeva izradu takve varijante plana, koja, s obzirom na postojeća ograničenja korišćenih resursa, daje najveći ekonomski efekat.

Metode planiranja

Implementacija principa planiranja provodi se korištenjem različitih metoda:

ü balans,

ü normativno,

ü sistemsko-analitički,

ü mreža,

ü programski cilj,

ü ekonomsko-matematički, itd.

Grafička metoda može imati različite oblike: mrežni, linearni (koji se sastavlja u koordinatne ose, gde je x vreme rada, y vrsta posla) itd.

Program-ciljni metod razvijena tokom razvoja složenih projekata gdje učestvuju mnogi izvođači.

Ekonomski i matematički modeli se koriste u planiranju u raznim modifikacijama: model se sastavlja iz niza indikatora i koeficijenata.