Od 2016. godine (napomena - Naredbom broj 164 od 19.06.15.) na snazi je nova procedura popunjavanja registra prometa alkohola. Inovacije se odnose na maloprodaju alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol, kao i piva i pića koja sadrže alkohol (medovuha, jabukovača, itd.). Ovaj računovodstveni dnevnik sada moraju da vode i ugostiteljska preduzeća i maloprodajne radnje.
Šta je novo u vođenju dnevnika prodaje prema EGAIS-u od 1. januara 2016. - šta se promijenilo?
Naredba br. 164 uticala je na sve koji su se bavili prodajom alkoholnih pića. Kazna za kršenje zakona je novčana kazna do 15.000 rubalja. za službenike i do 200.000 rubalja. za pravni. Štaviše, može se tražiti novčana kazna i vansudsko.
Dakle, koje su to inovacije – šta se promijenilo?
- Naredba br. 153 više ne važi. Kao i poredak starog časopisa.
- Pokrivenost maloprodajnih objekata sada ne uzima u obzir samo prodaju piva, već i drugih pića (napomena - na bazi piva, jabukovače, medovine i poaret).
- Evidentiranje bi trebalo biti svakodnevno, a postoji samo jedan dan (ne kasnije!) za prikaz svih informacija o prodaji.
- Umjesto 15 stupaca časopisa - samo 8, a nedostaje dio "Prikhod".
- Pojavila se nova kolona - "Barcode" (u dnevniku "papir" ova kolona se ne popunjava).
- U dijelu "Rashodi" sada se prikazuje samo maloprodaja.
- Broj kontejnera nije naveden. Razlog je potreba za posebnom evidencijom za svaku stavku.
- Nema zbroja, kao ni "period zadržavanja" i "period izvještavanja".
Opšta pravila za vođenje prodajnog dnevnika u EGAIS-u - da li je moguće voditi dnevnik u elektronskom obliku?
Ključne karakteristike ovog časopisa su sljedeće:
- Vođenje časopisa počinje 01.01.2016.
- Punjenje se vrši direktno na mjestu poslovanja, a najkasnije jedan dan od dana prodaje.
- Izraz "kontejner" označava i transport/pakovanje za flaširanje i potrošačku ambalažu.
- Prilikom prodaje u flaširanju svi podaci se unose direktno u trenutku otvaranja kontejnera.
- Vraćeni proizvodi se ponovo evidentiraju nakon prodaje.
- Proizvodi koji su slabi alkohol bez akciza i posebnih/oznaka nisu uključeni u 8. kolonu.
Kako popuniti dnevnik?
Kao prvo - podatke o individualnom preduzetniku ili preduzeću, uključujući naziv/pun naziv, adresu prodaje proizvoda, kao i PIB. Zatim se dnevnik popunjava u kolone:- 1. stav: serijski broj.
- 2. stav: datum prodaje ili otvaranja kontejnera.
- 3. stav: bar kod (napomena - samo za elektronsku verziju časopisa).
- 4. tačka: naziv proizvoda prema pratećoj dokumentaciji.
- 5. tačka:šifra vrste proizvoda prema Klasifikatoru.
- 6. tačka: kapacitet kontejnera u litrima.
- 7. stav: broj prodatih kontejnera/pakovanja.
napomena:
- Prilikom vođenja elektronskog dnevnika pomoću Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema, kolone od 4 do 7 nije potrebno popunjavati.
- Evidentiranje je dozvoljeno u elektronskom i papirnom obliku. 1. opcija uključuje formiranje dnevnika u vašem ličnom/kancelarijskom EGAIS-u, a 2. opcija se popunjava ručno, uz pomoć posebnih programa robnog knjigovodstva ili drugih sistema automatizacije.
- Prilikom održavanja elektronskog/dnevnika koristi se samo PDF417 2-dimenzionalni skener bar kodova i poseban softver integriran sa EGAIS-om.
Primjer popunjavanja dnevnika prodaje alkohola u EGAIS-u
5 najčešćih grešaka pri ispunjavanju prodajnog dnevnika pomoću EGAIS-a - kako ih izbjeći?
Jedna od najvažnijih tačaka u formiranju deklaracije je izbjegavanje grešaka.
Kako minimizirati "ljudski faktor" i izbjeći probleme?
- Razni proizvođači 1. proizvoda. Rješenje: odražavajte proizvođača proizvoda na razini računa.
- Različite vrste alkohola u 1 proizvodu. Rješenje: ispravan unos podataka (kao u prethodnom stavu) na nivou ulaznih dokumenata. Istovremeno, šifra vrste alkohola je prikazana u tabeli / dijelu računa o prijemu, zbog čega je rizik od greške operatera minimiziran čak i ako su vrste slične po nazivu.
- Razni mjenjači od 1. dobavljača. Rešenje je slično: kompetentno računovodstvo na nivou prihoda garantuje formiranje tačnih izveštaja.
- Nepotpuni podaci u deklaraciji. Prilikom uvođenja nomenklature proizvoljnim redoslijedom postoji rizik od ozbiljnog broja grešaka. Rješenje: koristite šablon za unos nomenklature. Ako postoji činjenica neispravnog održavanja imenika, trebali biste koristiti alat koji automatski popunjava parametre potrebnih kartica artikala (napomena - „grupna obrada robe“).
- Netačni podaci o količini za potrošnju/prihod. Rješenje: važna stvar je razumjeti izvor pogrešnih indikatora pomoću posebnog / izvještaja u konfiguracijama kreiranim na osnovu alkohola / deklaracije.
Najpopularnija pitanja o logovanju prema EGAIS-u
- Kako voditi evidenciju o prodaji alkohola u flaširanju?
odgovor: u ovom slučaju podaci se unose u računovodstveni dnevnik direktno prilikom otvaranja kontejnera (napomena - u cijelosti - zapremina kontejnera i težina).
- Da li je potrebno voditi registar na Krimu od 1. januara 2016. ili postoji kašnjenje?
- Kako voditi unose u dnevnik ako DOO prodaje i alkoholne proizvode i pivo?
odgovor: Sječa se vrši posebno za svako konkretno pravno/lice. Ako je organizacija jedna, onda postoji jedan računovodstveni dnevnik.
Retail Alcohol Sales Journal je jedna od nekoliko poluga nadzora. Ovaj dokument je kreiran da reguliše kretanje ovakvih proizvoda u maloprodajnim objektima. Dakle, ovaj časopis nije potreban akterima veleprodajnog tržišta.
Naučićeš:
- Šta je maloprodajni magazin.
- Od kada je uveden registar maloprodaje alkoholnih proizvoda.
- Ko je dužan da popuni dnevnik maloprodaje.
- Kako popuniti dnevnik maloprodaje.
- Da li je moguće elektronski voditi dnevnik maloprodaje.
- Da li je potrebno održavati EGAIS za pivo i pivska pića.
- Koja je odgovornost za nevođenje ovog dnevnika.
Zašto smo uveli maloprodajni magazin
Federalna služba za regulaciju tržišta alkohola (Rosalkogolregulirovanie) je ranije pokušala da stavi na snagu magazin maloprodaje. Međutim, prvo je odeljenje odlagalo rokove, a potom revidovalo formu ovog dokumenta.
U početku su svi prodavci alkohola morali imati pri ruci dnevnik maloprodaje, počev od 1. decembra 2014. (prema nalogu br. 153 od 23. maja 2014. godine). No, poslovni predstavnici doslovno su preplavili Rosalkogolregulirovanie pitanjima o tome kako održavati i popunjavati dnevnik maloprodaje alkohola. S tim u vezi, Federalna služba za regulaciju tržišta alkohola odgodila je stupanje na snagu Naredbe broj 153 za 1. jul 2015. godine. Štaviše, ubrzo je u potpunosti otkazan. Umjesto toga, odobrena je Naredba broj 164 od 19. juna 2015. Ovim dokumentom je utvrđen obrazac i postupak popunjavanja dnevnika maloprodaje alkohola. Iz njega je uklonjena polovina kolona koje su bile prisutne u originalnoj verziji.
Od 1. januara 2016. godine vodi se evidencija maloprodaje alkohola u skladu sa stavom 2. procedure odobrene naredbom broj 164 Federalne službe za regulaciju tržišta alkohola od 19. juna 2015. godine od strane organizacija koje se bave prodajom alkohola. i alkoholnih proizvoda u maloprodaji, kao i individualnih preduzetnika koji se bave maloprodajom piva, pića na bazi piva, jabukovače, puareta, medovine i drugih proizvoda na bazi alkohola.
Predložak dnevnika maloprodaje
Treba napomenuti da jačina prodanih pića ne utiče na postupak vođenja evidencije maloprodaje alkoholnih proizvoda. To znači da svako ko prodaje bilo koje alkoholno piće je dužan da vodi takav dokument. Primjenjivi porezni režim također ne utiče na zahtjev za vođenjem dnevnika maloprodaje.
Budući da veletrgovci nisu dužni da popune ovaj dokument, potrebno je objasniti razlike između veletrgovaca i trgovaca na malo:
|
Maloprodaja |
Veleprodaja |
|
Prema ugovoru o maloprodaji, prodavac je dužan kupcu prenijeti robu namijenjenu za ličnu, porodičnu, kućnu ili drugu upotrebu koja nije vezana za poduzetničku djelatnost. |
Trgovina na veliko je korištenje robe u poslovne svrhe, uključujući preprodaju, ili u druge svrhe koje nisu vezane za ličnu, porodičnu, kućnu i slične namjene. |
|
Dakle, trgovina na malo je određena ne toliko obimom prodaje koliko njihovom namjenom. Drugim riječima, alkoholni proizvodi i proizvodi koji sadrže alkohol koji se prodaju u maloprodaji prenose se na kupca za potrošnju, a ne preprodaju. |
|
Od 1. januara 2016. godine svako maloprodajno mjesto, kao poseban odjel, dužno je voditi ne samo evidenciju količine alkoholnih i alkoholnih proizvoda, piva i pivskih pića, već i unositi podatke u EGAIS (Jedinstvena državna automatizirana Informacioni sistem). Individualni poduzetnici koji posjeduju nekoliko maloprodajnih objekata kreiraju i vode knjigu za svaku trgovinu.
Kako popuniti registar maloprodaje alkohola
Ovaj dokument je tabela koja sadrži informacije o alkoholnim proizvodima koji se prodaju na određenom prodajnom mjestu ili ugostiteljskom objektu. Dokument sadrži serijski broj, datum prodaje na malo, bar kod, naziv proizvoda, šifru vrste proizvoda, kapacitet u litrima i količinu.
Prema tački 3. postupka, registar maloprodaje alkohola popunjava se najkasnije sljedeći dan nakon:
- prodaja svake jedinice potrošačke ambalaže (ambalaža) alkoholnih i alkoholnih proizvoda;
- činjenica otvaranja transportnih kontejnera, uključujući i one za višekratnu upotrebu, koji se koriste za isporuku i dalje punjenje alkoholnih i alkoholnih proizvoda potrošačima.
Postupak popunjavanja dotadašnjeg, nevažećeg obrasca registra maloprodaje alkohola podrazumevao je evidentiranje podataka „kako su poslovne transakcije završene“. Netačnost ove formulacije onemogućila je da se tačno utvrdi kada je bilo potrebno praviti bilješke. Neki prodavci su smatrali da je potrebno upisati podatke u registar odmah nakon prodaje alkoholnih pića kupcu. Drugi su smatrali da je moguće popuniti registar na kraju radnog dana. Sada se, prema novim pravilima, činjenica o prodaji alkohola bilježi u dokumentu najkasnije sljedeći dan nakon njegove prodaje.
Prodaja točenih alkoholnih pića, poput piva iz bačvi, također podliježe novim pravilima. Upis u registar maloprodaje alkohola vrši se najkasnije narednog dana nakon otvaranja kontejnera.
Tačka 3. procedure predviđa dva načina popunjavanja dokumenta:
1. Na papiru.
To znači da organizacija ili individualni preduzetnik ima registar maloprodaje alkohola u papirnatom obliku. Štaviše, ne postoje formalni zahtjevi za ovaj dokument. Dakle, časopis ne treba da se pertli, listovi možda neće biti numerisani, a ne postoje zahtevi za boju mastila.
2. U elektronskom obliku.
Registar trgovine na malo alkoholnim proizvodima u elektronskom obliku dozvoljeno je voditi samo uz korišćenje softverskih alata Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema za evidentiranje obima proizvodnje i prometa etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol. U suprotnom, prodavači će morati zadržati ovaj dokument na papiru.
Neke organizacije za maloprodaju alkohola moraju biti povezane na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem. To se posebno odnosi na organizacije koje prodaju alkoholne proizvode u urbanim i ruralnim područjima. Zahtjev za prijenos informacija u EGAIS stupa na snagu od 1. januara 2016. godine. Takve organizacije moraju označiti činjenice maloprodaje alkohola od 1. jula 2016. godine (za preduzeća koja prodaju alkohol u urbanim sredinama) ili od 1. jula 2017. godine (za preduzeća koja prodaju alkoholne proizvode u ruralnim područjima). Za organizacije na Krimu i u Sevastopolju, zahtjev stupa na snagu 1. januara 2017. u gradovima i 1. januara 2018. u ruralnim naseljima. Inače, takve organizacije potpuno zaustavljaju prodaju alkohola, osim piva.
Sljedeće organizacije su izuzete od obavezne upotrebe EGAIS-a (prema klauzuli 2.1 člana 8 saveznog zakona od 22. novembra 1995. br. 171-FZ):
- individualni poduzetnici koji mogu maloprodaju piva i pića na bazi njega, jabukovače, poiret, medovine i proizvoda koji sadrže alkohol;
- poduzeća za prodaju alkoholnih proizvoda na malo u pružanju ugostiteljskih usluga;
- organizacije koje prodaju alkohol u naseljima sa manje od 3 hiljade stanovnika, koja takođe nemaju pristup internetu; spisak takvih naselja treba odrediti zakonom subjekta Ruske Federacije.
|
Status lokaliteta na kojem se nalazi prodajni objekat (zasebni pododjel) |
Pravni oblik, vrsta djelatnosti i naziv proizvoda |
Logging |
Veza na EGAIS- maloprodaja |
|
|
Potvrda nabavke |
Potvrda o prodaji |
|||
|
urbano naselje |
Nije potreban EGAIS |
|||
|
Organizacija, pivo |
Nije potreban EGAIS |
|||
|
Nije potreban EGAIS |
||||
|
Organizacija, licenca |
||||
|
Ruralno naselje, selo (nije gradsko naselje, stanovništvo preko 3 hiljade ljudi) |
Samostalni vlasnik, pivo |
Nije potreban EGAIS |
||
|
Organizacija, pivo |
Nije potreban EGAIS |
|||
|
Restoran (ugostiteljska organizacija), pivo ili svi alkoholni proizvodi |
Nije potreban EGAIS |
|||
|
Organizacija, licenca |
||||
Povezivanje sa EGAIS-om se može izvršiti korišćenjem ličnog naloga na sajtu sistema. Ovdje možete vidjeti i video upute za povezivanje. Za rad sa ovim sistemom potreban vam je poboljšani kvalifikovani elektronski potpis, koji se može nabaviti u sertifikacionom centru.
Treba napomenuti da vrsta medija na kojem se predstavlja utiče na proceduru popunjavanja dnevnika prometa na malo alkoholnim proizvodima. Prilikom vođenja dnevnika u elektronskom obliku pomoću softvera EGAIS za obračun alkoholnih proizvoda koji su označeni saveznim specijalnim i akciznim markicama, kolone 4-7 se ne popunjavaju, dok se kod vođenja registra maloprodaje alkohola na papiru samo kolona 3 “bar kod”.
|
Count |
punjenje |
|
Kolona 1 "br. p/p" |
Zabilježite broj po redu. |
|
Kolona 2 "Datum prodaje na malo" |
Datum prodaje na malo svake jedinice alkohola ili proizvoda koji sadrže alkohol ili datum otvaranja transportne ambalaže sa alkoholnim proizvodima. |
|
Kolona 3 "Barkod" |
Dizajniran za informacije sadržane u dvodimenzionalnom bar kodu štampanom na posebnoj ili akciznoj markici (za proizvode koji podliježu označavanju). Ne popunjava se u sljedećim slučajevima:
|
|
Kolona 4 "Naziv proizvoda" |
|
|
Kolona 5 "Šifra vrste proizvoda" |
|
|
Kolona 6 "Kapacitet (l)" |
|
|
Kolona 7 "Količina (komada)" |
|
Kao što se vidi iz tabele, za vođenje registra maloprodaje alkoholnih proizvoda na elektronskim medijima potrebno je popunjavanje manjeg broja kolona. Međutim, povezivanje na EGAIS znači potrebu za instaliranjem posebnog softvera i opreme za čitanje barkoda.
U koloni "Ukupno" dnevnika prometa na malo alkoholnim proizvodima upisuju se ukupne vrijednosti. Dnevno se popunjava sljedećim pokazateljima: šifra vrste proizvoda, naziv i količina u komadima.
Kao primjer, pretpostavimo da je prodavac prodao jednu bocu konjaka i dvadeset boca votke dnevno, tada će obrazac dnevnika maloprodaje alkoholnih proizvoda na osnovu rezultata za dan izgledati ovako:
Kako praksa pokazuje, u kolonu 4 registra maloprodaje alkohola upisuje se naziv proizvoda prema pratećoj dokumentaciji za alkohol koju posjeduje prodavac. Ovo je potrebno u skladu sa procedurom popunjavanja registra za promet na malo alkoholnim pićima.
Prema tački 1.7. U postupku popunjavanja deklaracija, odobrenom naredbom Rosalkogolregulirovanie od 23. avgusta 2012. godine br. 231, prilikom formiranja izvještaja o alkoholu, svi podaci moraju biti naznačeni u dekalitrima.
Zakonodavstvo ne zahtijeva od trgovaca da dostave evidenciju o prodaji alkoholnih pića regulatornim tijelima sa određenom učestalošću. Dakle, dokument ili njegove kopije nije potrebno dostaviti istovremeno sa deklaracijom o „alkoholu“ (vidi tačku 19. Pravila za podnošenje deklaracija o alkoholu, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 08. 09/12 br. 815). Međutim, kontrolni organi mogu prilikom inspekcijskog nadzora pogledati registar maloprodaje alkohola.
- Organizacija nabavke u preduzeću: strategije, metode, analiza grešaka
Časopis za maloprodaju piva u EGAIS-u
Prema saveznom zakonu br. 171-FZ od 22. novembra 1995. godine, Rosalkogolregulirovanie utvrđuje da maloprodaja piva i pića na bazi njega, jabukovače, poireta i medovine ne podliježe registraciji u EGAIS-u.
Popunjavanje registra maloprodaje piva i navedenih pića u elektronskom formatu putem EGAIS sistema vrši se na sledeći način:
- bilansi proizvoda se prenose u drugi registar;
- dnevno, sistem evidentira akt otpisa prodatih proizvoda sa naznakom razloga i to: „Promet na malo proizvoda koji ne podliježu evidentiranju u EGAIS-u“.
Akt o otpisu se popunjava u skladu sa naredbom Rosalkogolregulirovanie od 19. juna 2015. br. 164. Istovremeno, formira ne samo registar maloprodaje alkohola, već i pouzdane bilance proizvoda u organizaciji. .
Rosalkogolregulirovanie podsjeća: od 1. jula 2017. postaje obavezan uslov za licenciranje za fiksiranje maloprodaje označenih alkoholnih proizvoda u seoskim naseljima, osim za ugostiteljske organizacije.
Budući da fiksiranje u EGAIS maloprodaje piva, pića na bazi piva, jabukovače, poirea i medovine nije predviđeno važećim zakonodavstvom, regulatorna tijela isključuju iz sistema dokument koji odgovara Dodatku 2.5 tehničkog opisa za rad sa univerzalnim transportnim modulom (UTM).
Softver za gotovinu organizacije može akumulirati podatke i, na kraju radnog dana, na osnovu njih sastaviti akt o otpisu, kao i zabilježiti ga u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu.
Knjigu knjigovodstva trgovine na malo alkoholnim proizvodima za restorane
Rosalkogolregulirovanie objavila je pismo od 3. oktobra 2016. godine u kojem je obrazložila zahtjeve u vezi sa postupkom obračuna alkoholnih proizvoda u pružanju ugostiteljskih usluga. U dokumentu se kaže da prema stavu 2.1 čl. 8 Federalnog zakona od 22. novembra 1995. br. 171-FZ „O državnoj regulaciji proizvodnje i prometa alkoholnih proizvoda“, zahtjev za prijenos ovih informacija u Jedinstveni državni automatizirani informacioni sistem ne primjenjuje se na računovodstvo količine maloprodaje alkoholnih proizvoda u pružanju ugostiteljskih usluga. Međutim, ministarstvo smatra da takve organizacije moraju da vode evidenciju o obimu prometa alkohola koristeći Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem u smislu kupovine i skladištenja ovih proizvoda.
Dakle, ispada da bi ostatke alkohola koji se čuvaju u restoranima trebalo povezati sa podacima o takvim viškovima u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu. Ali to se ne može učiniti bez otpisa bilansa prodaje alkohola. Upravo iz tog razloga Rosalkogolregulirovanie inzistira da se obim prodatih označenih proizvoda u organizacijama koje se bave maloprodajom alkohola u pružanju usluga javne prehrane treba otpisati s naznakom osnove "Prodaja na malo proizvoda koji ne podliježu registraciji u Ujedinjenom Državni automatizovani informacioni sistem" i datum akta koji odgovara datumu prodaje ili otvaranja.
U prethodnim verzijama obrazloženja bila je prisutna fraza „može biti otpisana“, koja je sada zamijenjena sa „treba otpisati“. Ispada da se maloprodaja alkoholnih proizvoda evidentira kao posebna vrsta otpisa.
Ovaj akt nije potreban za pivo, pića na bazi njega, jabukovaču, poire, medovinu, ako se registar maloprodaje alkohola u preduzeću vodi na papiru.
Dio upravljačkih funkcija sistema radi u automatskom režimu. Prilikom registracije otpisa proizvoda koji prethodno nisu bili registrovani u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu, ili kada se u bilans stanja unesu pogrešne oznake, teritorijalna odeljenja Rosalkogolregulirovanie šalju poruke sa zahtevom da pismeno objasne razloge za takve operacije. . Štaviše, sastavljaju se automatski, pa se šalju zbog bilo kakve pogrešne operacije i za svaku pogrešno otpisanu flašu alkohola.
Ako ugostiteljska organizacija duže vrijeme ne daje informacije o otpisu ili prodaji alkoholnih proizvoda, krši zahtjeve važećeg zakonodavstva i prijeti joj obavezna inspekcija od strane teritorijalnih tijela Rosalkogolregulirovanie.
Tipične greške pri popunjavanju magazina za maloprodaju alkohola
Evo na šta trebate obratiti pažnju kako biste izbjegli greške prilikom sastavljanja deklaracije:
- ako postoje različiti proizvođači istog proizvoda, navedite proizvođača proizvoda na nivou ulaznih dokumenata;
- za različite vrste alkohola za jedan proizvod ispravno je unositi podatke na nivou ulaznih dokumenata; istovremeno, šifra za vrstu alkohola je navedena u tabeli u dijelu računa o prijemu, što smanjuje mogućnost greške operatera;
- na različitim kontrolnim punktovima od jednog dobavljača, voditi kompetentno računovodstvo na nivou prihoda;
- u slučaju nepotpunih podataka u deklaraciji, koristiti obrazac za unos nomenklature; ako postoji činjenica neispravnog održavanja imenika, treba koristiti alat „grupna obrada robe” koji će automatski popuniti parametre potrebnih kartica;
- kada navedete netočne kvantitativne podatke o potrošnji / prihodu, morate otkriti izvor netočnih pokazatelja pomoću posebnog izvještaja u konfiguracijama kreiranim na temelju deklaracije alkohola.
Koja je odgovornost ako ne vodite maloprodajni dnevnik prodaje alkoholnih pića
Prema čl. 14.19 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, odstupanje od utvrđene procedure za obračun etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol tokom njihove proizvodnje ili prometa prijeti izricanjem administrativne kazne: službenicima - od 10 hiljada do 15 hiljada rubalja, za pravna lica - od 150 hiljada do 200 hiljada rubalja.
Kako je navedeno u dopisu Rosalkogolregulirovanie od 1. septembra 2014. godine broj 17141/03, ove administrativne kazne se izriču i u slučaju kršenja procedure popunjavanja registra trgovine na malo alkoholnim pićima. Prodavac može biti kažnjen zbog neodržavanja ovog dokumenta.
U obrascu dnevnika nije predviđena kolona za potpis lica odgovornog za njegovo vođenje. Zakonodavstvo zabranjuje dodavanje ili uklanjanje kolona u časopisu.
Budući da je odnos između poslodavca i njegovih zaposlenih regulisan ugovorom o radu i naveden u opisu poslova, rukovodilac ne može usmenim uputstvom imenovati računovođu kao odgovorno lice za vođenje registra trgovine na malo alkoholnim pićima. Osim toga, ovaj dokument, u skladu sa stavom 2. postupka, popunjava se na mjestu prodaje alkoholnih i alkoholnih proizvoda, kao i piva.
Dnevnik obračuna obima maloprodaje alkoholnih proizvodaje obavezna knjigovodstvena isprava za pravna lica i samostalne preduzetnike koji prodaju alkohol na malo. Naš materijal će reći o nijansama popunjavanja ovog dokumenta i drugim važnim „alkoholnim“ aspektima.
Šta prodavci alkohola moraju znati o Zakonu br. 171-FZ prije popunjavanja računovodstvenih dokumenata
Trgovina na malo alkoholom i alkoholnim proizvodima je pod kontrolom države i regulisana je posebnim setom „alkoholnih“ propisa.
BITAN! Zahtjevi i ograničenja za maloprodaju alkoholnih proizvoda (AP) utvrđeni su posebnim regulatornim aktom - zakonom „O državnoj regulaciji proizvodnje i prometa etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol i o ograničavanju potrošnje (pijenja) alkoholnih proizvoda” od 22. novembra 1995. br. 171-FZ.
Za trgovce alkoholom nemoguće je bez poznavanja i primjene članova ovog regulatornog akta, čak i ako su u stanju savršeno popuniti evidenciju obima maloprodaje alkoholnih proizvoda.
Zakon br. 171 određuje ko, gdje, kada i kako može trgovati AP. Na primjer, čl. 16. ovog pravilnika:
- utvrđuje mogućnost maloprodaje AP samo od strane organizacija;
- omogućava maloprodaju piva i pivskih pića, jabukovače, poireta i medovine za firme i individualne preduzetnike;
- omogućava seljačkim gazdinstvima (bez osnivanja pravnog lica) i individualnim preduzetnicima-poljoprivrednim proizvođačima da prodaju svoje vino i šampanjac (pjenušavo vino).
Isti član utvrđuje ograničenja prodaje AP-a koja se odnose na:
- na prodajna mjesta AP (nemoguća je prodaja AP u obrazovnim, medicinskim, sportskim i nizu drugih ustanova i na okolnim teritorijama);
- vrste objekata prodaje (zabrana prodaje AP preko objekata nestacionarne trgovačke mreže);
- starost kupaca (maloljetnicima je zabranjena prodaja AP);
- dokumentarna podrška: nepotpun paket dokumenata potrebnih za AP (ili njegovo potpuno odsustvo) izjednačava se sa nezakonitom implementacijom AP;
- vremenski period za prodaju AP-a (nije dozvoljena prodaja AP-a u periodu od 23:00 do 08:00 sati po lokalnom vremenu).
Zakon br. 171-FZ daje ozbiljna ovlaštenja vlastima subjekata Ruske Federacije, koji u okviru svog subjekta imaju pravo:
- potpuno zabraniti prodaju AP-a ili uvesti druge vremenske periode i ograničenja na mjestima za njegovu prodaju;
- utvrditi zahtjeve za iznos uplaćenog odobrenog kapitala (u iznosu ne više od 1 milion rubalja) za firme koje se bave maloprodajom AP (osim za ugostiteljske organizacije).
Navedenim zakonom utvrđuju se i drugi uslovi za AP trgovce (u pogledu površine trgovačkog prostora, perioda vlasništva prostora, kasa i sl.).
Kako izgleda registar obima maloprodaje alkoholnih proizvoda i ko je odobrio njegov obrazac
Ako prodavci AP-a ispunjavaju zahtjeve o kojima je bilo riječi u prethodnom odjeljku i poštuju zakonski utvrđena ograničenja, možete pristupiti proučavanju računovodstvene dokumentacije koja se koristi u maloprodaji AP-a, koja uključuje registar za maloprodaju alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol.
BITAN! Naredba Federalne službe za regulaciju tržišta alkohola broj 164 od 19.06.2015. godine, koja je stupila na snagu 01.01.2016. godine, posvećena je registru prometa na malo alkoholom i alkoholom. proizvodi.
U ovom dokumentu se navodi:
- obrazac dnevnika za obračun obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol (ORPAP);
- algoritam punjenja.
Struktura dnevnika:
- tekstualni odeljak (sadrži opšte informacije o AP prodavcu: naziv, PIB, KPP, adresu prodajnog mesta);
- tabelarni dio (sa detaljima o nazivima, volumenima i drugim informacijama o implementiranom AP-u).
Tabelarni dio ORPAP dnevnika izgleda ovako:
ORPAP dnevnik mora popuniti:
- firme koje prodaju AP na malo;
- Poduzetnici koji prodaju na malo pivo i alkoholne proizvode na bazi piva, jabukovače i dr.
Unosi su obavezni:
- na mjestu implementacije AP;
- u kratkom roku (najkasnije narednog dana nakon činjenice prodaje AP-a ili otvaranja proizvoda koji se koriste za isporuku i naknadnog punjenja potrošaču);
Osoba koja prodaje AP treba da odluči da li će sastaviti časopis u papirnoj ili elektronskoj formi (koristeći EGAIS – jedinstveni državni automatizovani informacioni računovodstveni sistem).
Nijanse popunjavanja dnevnika za obim maloprodaje alkoholnih pića
Kolone 1, 2, 4, 6 i 7 časopisa ne izazivaju poteškoće u dizajnu - sadrže informacije:
- o broju unosa u dnevnik (uzlazno);
- datum maloprodaje AP;
- naziv AP-a;
- kapacitet potrošačkog pakovanja AP i njegova količina.
Odvojeno, potrebno je zadržati se na koloni 3 "Barkod", u kojem je potrebno navesti dvodimenzionalni bar kod odštampan na posebnim (akciznim) markama.
AP (osim za pivo i pojedinačne proizvode koji sadrže alkohol) podliježe obaveznom označavanju (član 12. Zakona br. 171-FZ) kako slijedi:
- posebne savezne marke, ako je AP proizveden na teritoriji Ruske Federacije (osim onih koji se isporučuju za izvoz);
- akcizne markice ako se AP uvozi u Rusku Federaciju (osim slučajeva navedenih u stavu 5.1 člana 12 Zakona br. 171-FZ).
Ako je AP označen federalnom posebnom oznakom, šifra navedena u koloni 3 sadrži sljedeće podatke (klauzula 3 naredbe Rosalkogolregulirovanie od 12.05.2010. br. 33n):
- Broj verzije EGAIS-a (2 znaka);
- informacije o AP-u i njegovom proizvođaču (17 znakova);
- broj prijave za fiksiranje informacija o AP u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu i datum podnošenja teritorijalnom organu Rosalkogolregulirovanie (12 znakova);
- broj pečata u prijavi (6 znakova);
- kontrolna grupa znakova (31 znak).
Ako je AP označen akciznom markicom, šifra naznačena u koloni 3 sadrži podatke navedene u stavu 3 naredbe Federalne carinske službe od 29.01.2007. godine broj 106.
Odvojeno, potrebno je zadržati i na popunjavanju kolone 5 "Šifra vrste proizvoda".
BITAN! Klasifikator kodova za tipove AP odobren je naredbom Federalne agencije za regulaciju alkohola od 23. avgusta 2012. broj 231.
Svaki tip pristupne tačke ima svoj jedinstveni kod. npr.:
- 235 - kolekcionarski konjak;
- 200 - votka;
- 232 - rakija;
- 237 - viski.
Za informacije o potrebi primjene kojih kodova nastaje u pripremi poreznog izvještaja, pročitajte sljedeće materijale:
Koja polja mogu ostati prazna?
Ne popunjavanje 4 kolone ORAP dnevnika odjednom (4, 5, 6 i 7) dozvoljeno je licu koje podnosi prijavu koje sastavlja dnevnik u elektronskom obliku. Istovremeno, izbor elektronskog oblika evidentiranja moguć je samo ako postoji veza tehničkih sredstava sa Jedinstvenim državnim automatizovanim informacionim sistemom.
U nedostatku takve veze, nije potrebno birati oblik vođenja dnevnika – u takvoj situaciji moguće je izdati časopis samo na papiru. U ovom slučaju, dozvoljeno je ostaviti samo jednu ćeliju praznu - kolonu 3 "Barkod" (ako AP i pivo ne podliježu označavanju prema članu 12. Zakona br. 171-FZ).
O značajkama vođenja drugih računovodstvenih časopisa pročitajte u člancima:
Šta podnosiocu prijave prijeti nepostojanje registra obima maloprodaje alkoholnih pića
Prilikom kažnjavanja trgovaca na malo AP, čl. 14.19 Zakona o upravnim prekršajima - predviđa izricanje administrativnih kazni za kršenje utvrđene procedure za obračun etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol (tokom njihovog prometa ili proizvodnje). Veličine kazni:
- za službenike - od 10.000 do 15.000 rubalja;
- za pravna lica - od 150.000 do 200.000 rubalja.
Kodeks ne pominje izričito odgovornost za nepostojanje časopisa, međutim, Rosalkogolregulirovanie je u svom pismu broj 17141/03 od 1. septembra 2014. razjasnila primenljivost ove kazne za takvo kršenje.
Isti član Zakonika o upravnim prekršajima primenjuje se ako se podnosilac prijave nije priključio na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem pod obaveznim zakonom utvrđenim uslovom takve veze.
Pored materijalnih gubitaka, obvezniku u ovoj situaciji biće uskraćena mogućnost da obavlja svoju delatnost u maloprodaji AP, jer u tom slučaju proizvodi iz skladišta dobavljača neće biti otpisani, a snabdevanje AP na adresu ovog pravnog lica ili fizičkog preduzetnika će prestati.
Rezultati
Registar maloprodaje alkohola sadrži podatke o prodatom alkoholu i može se izdati u elektronskom ili papirnom obliku. Njegovo izostanak ili neispravno popunjavanje kažnjava se administrativnom kaznom.
Dana 22. juna 2015. godine objavljena je Naredba Federalne službe za regulaciju tržišta alkohola (FS RAR) od 19. juna 2015. godine broj 164. Upravo ovim dokumentom od 01.01.2016. godine uvedena je nova procedura popunjavanja dnevnika obračuna obima maloprodaje alkohola. Uprkos činjenici da je sada glavni mehanizam za regulisanje prometa alkoholnih proizvoda u Rusiji Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem, registar bi takođe trebali koristiti svi učesnici na maloprodajnom tržištu alkohola bez izuzetka. I sam FS RAP je na svojim seminarima više puta govorio da je ovu naredbu izdao radije da poštuje zakon, a ne da stvarno kontroliše prodaju alkohola. A to se vidi iz kontradiktornosti i čistih grešaka koje su prisutne u pravilima za popunjavanje dnevnika. Ipak, kazne za kršenje pravila rada sa časopisom su realne, što znači da sada moramo izvršiti ovu naredbu. Hajde da vidimo šta treba da se uradi za ovo.
1. Ko i gdje ga popunjava
Registar trgovine na malo popunjava svaki poseban pododjel na mjestu prodaje alkoholnih proizvoda. Nema izuzetaka po vrsti pravnog lica, lokaciji ili prometu. Časopis moraju da vode sve organizacije i individualni preduzetnici, čak i oni koji prodaju samo pivo.
2. Kako popuniti dnevnik
Sada postoje dvije opcije za popunjavanje dnevnika - u elektronskom obliku, evidentiranje prodaje alkoholnih proizvoda u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu, i u papirnom obliku, unošenje svih prodaja alkohola u tabelu odobrenog obrasca.
Tu počinje prva zabuna – kako voditi dnevnik u elektronskom obliku u restoranu? Naredba br. 164 FSRAR navodi da se dnevnik popunjava prilikom prodaje svake jedinice potrošačke ambalaže ili prilikom otvaranja otpremnog kontejnera. Otvaranje transportnih kontejnera prilikom evidentiranja dnevnika koristi se samo za rasute alkoholne proizvode, prvenstveno za točeno pivo koje se čuva i transportuje u bačvama. Otvaranje kutije (kontejnera za otpremu) sa bocama vina (potrošačka ambalaža) nije činjenica prodaje alkoholnih proizvoda, za razliku od otvaranja burence piva. Zabuna je u tome što je u EGAIS moguće evidentirati podatke o prodaji samo zajedno sa podacima o gotovinskom računu koji prati takvu prodaju. A ako se prilikom prodaje jakog alkohola u porcijama otvaranje boce može vezati za prodaju određenog prvog "puca" koji je izliven iz ove boce, onda prilikom otvaranja bure možda neće biti računa. Slično, kada se alkohol koristi u proizvodnji (kuhanje, paljenje ili pravljenje likera), trenutak otvaranja boce može biti veoma različit od trenutka kada je jelo prvi put prodato. Kako popraviti prodaju u EGAIS-u u ovom slučaju? Ispostavilo se da zakon unaprijed gura izvršioca na prekršaje, primoravajući ih da “prilagode” izvještavanje prema mogućnostima sistema.
3. Šta učiniti sa popunjenim dnevnikom
Nema potrebe za slanjem dnevnika količine. Mora biti predstavljen tokom inspekcije od strane regulatornih organa. Sada nema pojašnjenja da li je časopis potrebno čuvati u papirnoj formi ili se može odštampati na traženi rok i predočiti inspektoru. Za sada se zna jedno - podatke iz dnevnika je potrebno čuvati 5 godina. Stoga je potrebno unaprijed zapitati se u kom obliku i gdje ćete to učiniti.
Našim kupcima preporučujemo da časopis ne štampaju unapred, već da osiguraju da se brzo štampa na zahtev – ispravan štampač i papir na prodajnom mestu uvek treba da budu pri ruci.
4. Šta se prijaviti
Prema nalogu, prilikom popunjavanja dnevnika na papiru, u njega se upisuje naziv alkoholnog proizvoda (AP) u skladu sa pratećim dokumentima, AP šifra, kao i kapacitet otvorenih pakovanja i njihov broj. Unosi se pri otvaranju kontejnera (kod prodaje u porcijama) ili pri prodaji (cijela boca). Važno je shvatiti da naziv AP-a i njegov kod moraju biti uzeti striktno iz pratećih dokumenata, a ne iz Vaše interne nomenklaturne knjige.
5. Kako izračunati međuzbirove dnevnika
Naredba br. 164 kaže da se „Rezultati prodaje alkoholnih proizvoda popunjavaju u dnevnim intervalima u kontekstu šifre vrste proizvoda, naziva proizvoda i količine (komada).“ Ova teška fraza je dešifrovana u primjeru koji FSRAR objavljeno na svojoj web stranici 15.01.2016.
Iz primjera proizilazi da svaki unos u logu treba tri puta sudjelovati u svojim zbrojima - po AP kodu, po imenu AP i još jednom po ukupnom broju. I tu nastaje još jedna zabuna - ispada da se u rezultatima sumira količina za različite pakete, različite kapacitete. One. zbrojimo boce od pola litre sa litarskim, dodamo im bačve i dobijemo ukupan broj prodanih i otvorenih kontejnera. Zašto bi to trebalo učiniti i koje informacije nosi takav zbroj, uopće nije jasno.
6. Koje transakcije treba uzeti u obzir u dnevniku
Da biste razumjeli šta treba zabilježiti, morate razumjeti zadatak za koji je kreiran. Prema nalogu broj 164, u dnevnik se upisuje samo promet na malo alkoholnih proizvoda. Ali šta se podrazumijeva pod "maloprodajom" u restoranu? Je li već spomenuta alkoholna impregnacija za kolač ili vino u marinadi? Po logici, prijem alkohola u restoranu se fiksira operacijom potvrđivanja činjenice kupovine u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu. Časopis bi trebao „zatvoriti“ ove račune uz potvrdu konzumiranja alkohola. U ovom slučaju, poređenje prometa iz časopisa sa računima u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu i trenutnim stanjem alkohola u restoranu FSRAR može otkriti neslaganje u ovim brojkama i osuditi preduzeće za trgovinu krivotvorinama. To znači da sve što se odrazilo na vaša stanja u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu mora proći kroz registar maloprodaje alkohola. Istovremeno, zapamtite da u EGAIS-u postoje operacije za vraćanje, unos početnih bilansa i otpis AP-a za tuču, brak, gubitak. Dakle, konzumacija alkohola mora biti potvrđena minus ove operacije.
7. Da li je to na duže vrijeme?
Za maloprodaju, EGAIS će zatvoriti cijeli računovodstveni krug do 01.07.2016. Od sada će se cjelokupni promet alkohola u trgovinama, uključujući i maloprodaju, evidentirati putem Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema, što znači da više neće moći da vode evidenciju količine u papirnoj formi, već će biti generisan automatski za njih. Za javno ugostiteljstvo nisu utvrđeni datumi početka registracije maloprodaje u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu. Stoga je časopis za njega „dugoročni flaster“, koji je dizajniran da zatvori krug obračuna alkohola. Istovremeno se ispostavlja da su se od 01.01.16. na ostacima restorana u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu nakupljali alkoholni proizvodi, koje im dobavljači isporučuju putem sistema. Uopće nije jasno kako će prodaja alkohola evidentirana u papirnatom dnevniku biti otpisana sa stanja u elektronskoj memoriji EGAIS-a. I ovo je još jedan nesporazum povezan sa ovim dokumentom. FSRAR će, kako bi doveo stvari u red u EGAIS-u, jednostavno biti prisiljen implementirati nekakav mehanizam otpisivanja takvog alkohola iz ostataka restorana. I po svemu sudeći, u 2016-2017, takav mehanizam će biti implementiran, a mi čekamo sljedeće promjene u proceduri obračuna alkohola za restorane.
Kako raditi sa svim ovim?
Kako, kada i kome formirati registar AP maloprodaje u restoranu? Sudeći po logici FSRAR-a, barmen ili konobar mora to zabilježiti u papirni dnevnik svaki put kada se otvori boca, a na kraju svakog dana uzeti kalkulator i izračunati rezultate za svaku poziciju, za svaku vrstu AP i ukupni rezultati. I tako - svaki dan. Jasno je da takva šema nije održiva. Naši programeri i metodolozi već nekoliko mjeseci kalkuliraju kako implementirati formiranje časopisa u softverske proizvode linije Traktir uz najmanje troškove rada za djelatnike restorana i predložili tri opcije za njegovo formiranje.
Najlakši način za kreiranje dnevnika je da u njega unesete sve alkoholne proizvode koji se premeštaju u bar. Uostalom, takvi se pokreti izvode s naznakom kapaciteta i broja kontejnera, što znači da je matematički cijela shema proračuna izuzetno jednostavna. Ali takva shema ima značajan nedostatak - u slučaju da se alkohol zadržava u zatvorenim bocama u baru, može se pojaviti situacija kada se tokom provjere ispostavi da je boca koja je ušla u časopis, na primjer, šampanjac, još uvijek zatvoreno u frižideru. A to su kršenja pravila za popunjavanje dnevnika. S druge strane, uz značajne promete u lokalu, inspektorima će biti dosta teško da provjere i prebroje sve flaše u njemu.
Druga opcija je teža za implementaciju, ali je preciznija u odražavanju stvarne prodaje. Koristi "obrnutu shemu" obračuna, što je prilično uobičajeno u javnom ugostiteljstvu. Po prijemu dnevnog izvještaja o prodaji, sistem pretvara prodati alkohol u litre i počinje otpisivati sa bilansa one specifične boce čiji kapacitet pokriva prodanu količinu. Na primjer, znamo da je bar prodao 22 viskija od 50 ml dnevno. Traktir će automatski pretvoriti prodanu količinu u litre i evidentirati dvije litrene boce viskija koje je barmen morao otvoriti tokom smjene da bi sipao toliko porcija. U tom slučaju, ostatak druge boce će biti prebačen u novu smjenu i bit će zadužen iz izvještaja o prodaji sljedećeg dana. "Traktir" je u stanju da radi sa različitim zapreminama, tj. ako se na saldu nalaze boce od dvije litre i dvije boce od pola litre, tada će se otpisati prema FIFO-u - prvo će se otpisati one posude koje su ranije kreditirane.
Nedostatak takvog sistema je specifičnost šipke - uostalom, uopće nije činjenica da smo prodali 22 porcije od po 50 ml. barmen je potrošio 1,1 litar viskija. Najvjerovatnije nije ni dovršio prvu bocu. To znači da ponovo počinje nesklad između činjenice i izračunate količine. Još teže s različitim volumenima i FIFO. Uostalom, nije činjenica da će barmen prvi otvoriti bocu koja je došla ranije. Može uzeti onu koja mu je bliža.
Treća opcija za formiranje časopisa najbliža je zahtjevima FSRAR-a. Da biste to učinili, na radnom mjestu barmena ili konobara provodi se operacija "Otvaranje kontejnera". U sistemu mogu samo da označe šta su tačno otkrili i u kojoj količini. Nedostatak ove opcije je uvođenje nepotrebnih operacija u radnje barmena. Ali to je najpreciznije i omogućava restoranu da izbjegne rizik od kazni tokom inspekcija.
Važno je shvatiti da se ove metode generiranja dnevnika međusobno ne isključuju i mogu se koristiti istovremeno za različite lokacije, što vam omogućava da automatizirate formiranje dnevnika za kompanije koje koriste složene porezne sheme ili različite formate ustanova.
Mogućnosti 1C platforme i matematičkog aparata implementiranog u Traktiru omogućavaju nam rješavanje najsloženijih analitičkih problema. Čak i one kojima nedostaje logike. Nadajmo se da će FSRAR ipak pojasniti pravila za formiranje časopisa, odnosno učiniti ga zaista razumljivim i korisnim mehanizmom.
Zainteresirati će vas i drugi članci na ovu temu:
U poslu, kao iu javnom prevozu - niko neće čekati! A u okviru veoma visoke konkurencije, važno je poznavati i razumjeti svu složenost u vezi sa zakonodavstvom.
Država je čvrsto odlučila da preuzme punu kontrolu nad cjelokupnim prometom alkohola u našoj zemlji i učinit će sve da to postigne. Pokušali smo da shvatimo situaciju i da sebi odgovorimo na jednostavno pitanje - koji će zahtjevi i kada tačno biti postavljeni ugostiteljskim objektima u oblasti obračuna prometa alkoholnih pića?
Dnevnik računovodstva trgovine na malo pivom i drugim alkoholnim proizvodima. Primjer popunjavanja. Automatizacija u Excelu i EGAIS-u.
Dnevnik maloprodaje alkoholnih pića
Ispravno se zove "Časopis obračuna obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol". Njegov obrazac i postupak popunjavanja odobreni su Naredbom Rosalkogolregulirovanie od 19.06.2015. br. 164 "O obrascu registra za obim maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol", koji je stupio na snagu 1. januara , 2016.
Prema Naredbi br. 164, Registar računovodstva maloprodaje alkoholnih proizvoda popunjava se na papiru ili u elektronskoj formi pomoću EGAIS alata. Časopis na papiru se može popunjavati kako ručno tako i tehničkim sredstvima (kliknite na sličicu da biste je uvećali u unosu #594 na stranici foruma koja se otvara), te pohraniti u elektronskom obliku sa mogućnošću štampanja na zahtjev inspekcije vlasti.
Uzorak popunjavanja Registar knjigovodstva trgovine na malo alkoholom
S obzirom da procedura popunjavanja odobrena Naredbom br. 164 dozvoljava neslaganja, što je izazvalo mnoga pitanja trgovaca alkoholom, Rosalkogolregulirovanie je 15.01.2016. godine objavilo primjer popunjavanja Registra maloprodaje piva i drugih alkoholnih pića na papiru. .
Na primjeru je prikazano kontinuirano numeriranje prodajnih evidencija, ali je, dajući naknadni odgovor na pitanje jednog od prodavača, FSRAR odgovorio da je potrebno svaki dan iznova započeti numeraciju (kliknite na sličicu da biste je uvećali u zapisu #589 na stranica foruma koja se otvara).
Kao što se može vidjeti iz primjera, organizacije koje prodaju i pivo i jak alkohol u jednom prodajnom objektu moraju voditi evidenciju o prodaji u jednom Žurnalu.
Nema informacija o potrebi heftanja i overe potpisom i (ili) pečatom Nema informacija od danas (14.05.2016.).
Knjiga maloprodaje i alkoholnih pića
Za prodavce jakog alkohola problem vođenja Dnevnika maloprodaje alkoholnih proizvoda uskoro će postati irelevantan, jer su obavezni da evidentiraju podatke u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu o prometu na malo alkoholnim proizvodima od 01.07. 2016 u gradskim naseljima i od 01.07.2017 u seoskim naseljima, za organizacije u republici Krim i Sevastopolju - od 01.01.2017 u gradskim naseljima i od 01.01.2018 u seoskim naseljima. Stoga su pred izborom: ili fiksiranje maloprodaje u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu uz automatsko popunjavanje knjigovodstvene knjige, ili prestanak trgovine svim vrstama alkohola, osim piva. Trgovina na malo pivom, pivskim pićima, jabukovačem, poiretom i medovinom u .
Knjiga maloprodaje i piva
Dnevnik maloprodaje piva ostaje neograničeno relevantan za mala preduzeća koja prodaju pivo koja ne mogu priuštiti (ili iz nekog razloga ne žele) opremanje maloprodajnih objekata tehničkim sredstvima za evidentiranje maloprodaje.
Glavni problem, praktično nerešiv za takve prodavce, jeste usklađenost pokazatelja maloprodajnog registra piva sa podacima tromesečne deklaracije. Možete olakšati svoj rad dodavanjem dodatnih kolona (koje nisu uključene u područje za ispis) u Knjigovodstveni dnevnik - proizvođač i dobavljač, što će povećati opterećenje zaposlenika odgovornog za popunjavanje. A u svakom slučaju, ručno unošenje u tromjesečnu deklaraciju implementacije iz Registra maloprodaje piva je toliko mukotrpan posao da se njegova implementacija može smatrati gotovo nemogućom. Zanimljivo, kako će recenzenti uporediti časopis sa deklaracijom, makar i selektivno? U njihovom slučaju, najlakši način je izračunati obim za kvartal prema jednoj od oznaka vrste proizvoda prema časopisu i uporediti ga s deklaracijom. Srećom, malo je kodova za pivo i pića na osnovu njega, pa sami, unaprijed, prilikom pripreme deklaracije, izračunate zbrojeve za šifre iz časopisa i ispravite implementaciju u deklaraciji.
Automatizacija prilikom popunjavanja u Excelu
Knjigu knjigovodstva za maloprodaju alkoholnih pića bolje je popuniti na računaru ili laptopu, unatoč činjenici da ćete je morati postaviti zajedno s štampačem na prodajnom mjestu i, eventualno, obučiti osoblje. Istovremeno, ako vodite evidenciju u Excel-u, možete organizirati izbor artikla sa padajuće liste, automatsku zamjenu šifre vrste proizvoda i automatizirati sumiranje za dan.
Rezultati sumirani Da biste provjerili performanse programa na vašem računaru, sumirajte rezultate za dva dana iz primjera ostavljenog u datoteci i uporedite s rezultatima iz uzorka Journal of Accounts iz FSRAR-a. Ako je sve u redu, razlike mogu biti samo u redoslijedu pojedinačnih zbroja, jer nisam primijenio sortiranje po abecednom redu ili, shodno tome, povećanjem kodnog broja.
Prije rada sa stvarnim podacima, izbrišite redove s uzorcima zapisa do reda s označenom ćelijom u koloni s kodovima vrste proizvoda.
Redovi za nove unose se kopiraju povlačenjem dolje označenog donjeg reda tabele iza donjeg desnog ugla.
Automatizacija časopisa pomoću EGAIS-a
Mogućnost vođenja registra maloprodaje piva i pića na osnovu njega putem EGAIS-a navodi se u informativnoj poruci na njegovom portalu ():
Informativna poruka o postupku vođenja registra maloprodaje piva, pivskih pića, jabukovače, poirea i medovine.
U skladu sa Saveznim zakonom od 22. novembra 1995. N 171-FZ "O državnoj regulaciji proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol i o ograničenju potrošnje (pijenja) alkoholnih proizvoda", maloprodaja piva, pivskih pića, jabukovače, poireta i medovine ne podliježe registraciji u EGAIS sistemu.
Istovremeno, popunjavanje registra maloprodaje piva, pivskih pića, jabukovače, poaret i medovine u elektronskom obliku pomoću softvera EGAIS vrši se na sljedeći način:
- bilansi proizvoda se prenose u drugi registar;
- U EGAIS-u se svakodnevno evidentira akt o otpisu prodatih proizvoda u kojem se navodi razlog otpisa: „Promet na malo proizvoda koji ne podliježu registraciji u EGAIS-u“.
Navedeni akt se popunjava u skladu sa procedurom za popunjavanje Dnevnika maloprodaje, odobrenom Naredbom Federalne agencije za regulaciju alkohola od 19. juna 2015. N 164 „O obrascu dnevnika za obračun obima maloprodaje promet alkoholnih i alkoholnih proizvoda i postupak popunjavanja."
Akt o otpisu ne samo da će formirati knjigu maloprodaje, već će formirati i pouzdane bilance proizvoda za organizaciju, smanjujući bilanse za količinu otpisanih proizvoda.
Od 01.07.2016. godine, regulisanje maloprodaje označenih alkoholnih proizvoda od strane organizacija (sa izuzetkom javnih ugostiteljskih objekata) u urbanim sredinama postaje obavezan uslov za licenciranje. Podaci o maloprodaji poslani prije 01.07.2016. Rosalkogolregulirovanie neće koristiti u kontrolnim aktivnostima. Zbog činjenice da registracija u EGAIS maloprodaje piva, pivskih pića, jabukovače, poirea i medovine nije predviđena važećim zakonodavstvom, Rosalkogolregulirovanie isključuje iz toka dokumenata EGAIS dokument koji odgovara Dodatku 2.5 Tehničkog Opis za rad sa UTM (link). Softver gotovine organizacije, koja trenutno generira navedeni dokument, može ih akumulirati kod kuće i na kraju radnog dana ih formirati na osnovu njih i evidentirati akt o otpisu u Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem.
Kako to implementirati u praksi, možete provjeriti kod stručnjaka tehničke podrške vašeg operatera, preko kojih potvrđujete prijem piva u EGAIS.
