2017 г. беше година на мащабни промени в данъчното законодателство. Един от най-значимите е въвеждането на онлайн касови апарати в родна практика. Считано от 1 юли 2017 г., повечето компании и предприемачи, които предоставят услуги на обществеността, трябва да използват в дейността си касови апарати от нов стил, които позволяват онлайн предаване на информация за извършени продажби към Федералната данъчна служба. В същото време е възможно не само да закупите нови онлайн касови системи, но и да модернизирате стари, използвани преди това устройства. За някои категории данъкоплатци необходимостта от преход вече е настъпила, а други имат възможност да отложат регистрацията на нов касов апарат до 2018 г. Нека да разгледаме как да регистрирате онлайн каса, както и как да дерегистрирате онлайн каса, ако е необходимо.
Регистрация на онлайн каса от август 2017г
Въпреки новостта на въведеното техническо решение, касовите апарати от нов стил изискват регистрация във Федералната данъчна служба по същия начин, както техните предшественици.
Доскоро компаниите се ръководеха в дейността си от заповеди на Федералната данъчна служба № ММ-3-2/152 и № ММВ-7-2/891, които бяха обявени за невалидни. В резултат на това те одобриха Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-20/484 от 29 май 2017 г. (наричана по-долу заповедта), която беше регистрирана от Министерството на правосъдието буквално през август 2017 г. Най-накрая развит Задължителни документи, като се вземат предвид всички нюанси на регистриране на нови касови апарати. Процедурата определи не само нови форми на документи за регистрация и отписване, но и нова поръчкапрехвърлянето им на данъчните власти. Фирмите и предприемачите трябва да използват нови проби от 21.08.17 г.
Има много промени. Поради факта, че новата касова бележка е много по-подробна, има и нововъведения в техническо средствокаса, това се отчита както в самото заявление, така и в реда на попълване. По-специално, препратките към EKLZ (онлайн касовите апарати нямат тази лента), информация за паспорта на техническото устройство, както и за централния сервизен център са изчезнали от новото извлечение. В този случай е необходимо да се опише подробно в кои случаи ще се използва касовият апарат, отделно се взема предвид фактът, че касовият апарат ще се използва през интернет. само за предоставяне на услуги, за търговия на дребно и др. Задължително се посочва операторът на фискалните данни. Като цяло формулярът за кандидатстване е прост и разбираем, попълването му няма да бъде проблем.
В съответствие със последни промениЗаконодателството предвижда няколко метода, достъпни за платците за подаване на документи за регистрация до органите за данъчен контрол, като лично прехвърляне (или чрез представител), изпращане по пощата или чрез електронни комуникационни канали.
Първият вариант е да попълните заявление на хартиен носител въз основа на образеца на данъчния орган и да го изпратите до една от териториалните служби на Федералната данъчна служба. Със Заповедта като Приложение № 1 е утвърдена новата форма на заявление.
В случай, че предаването на документи се извършва по време на лично посещение на инспекцията, става необходимо да се потвърди пълномощието на лицето, предоставящо документите. Обработката на документи, получени от инспекторите на Федералната данъчна служба, трябва да се извърши в деня на тяхното подаване. Данъчният инспектор, отговарящ за приемането, поставя печат и го заверява с подписа си, което потвърждава действителното приемане на заявлението.
Малките компании, както и географски отдалечените организации, често прибягват до пощенски услуги при предаване на документи. Можете да изпратите заявка за регистрация на онлайн каса с ценно писмо със списък с прикачени файлове.
Регистрационни карти се издават само въз основа на писмено искане. Можете също да подадете заявление по пощата, като посетите Федералната данъчна служба лично или на уебсайта на Федералната данъчна служба.
Ако документите са изпратени с препоръчана поща, заявлението се счита за получено от инспектората в деня на действителното получаване на документите от данъчните власти, за което трябва да се направи подходяща бележка. Картата трябва да бъде издадена на хартиен носител не по-късно от 5 работни дни от датата на получаване на съответното искане от Федералната данъчна служба.
Мащабният преход към електронно управление на документи позволява на данъкоплатците да подадат заявление до инспектората и чрез Лична зонана сайта на данъчната служба. Важно е обаче да се знае, че подобна операция може да се извърши по електронен път само със засилен квалифициран електронен подпис.
Също така важно условие, което ви позволява да прехвърляте документи на органите за фискален контрол, е наличието на споразумение с оператора на фискални данни (FDO).
В някои случаи инспекторатът може да откаже регистрация на данъкоплатец. На практика тази ситуация най-често възниква, ако регистърът не съдържа информация за регистрирания касов апарат или неговото фискално устройство или информацията, отразена в приложението, е недостоверна.
Дерегистрация на онлайн касови апарати
Необходимостта от дерегистрация на онлайн касов апарат възниква в случаите, когато той например бъде изгубен. Заявление за дерегистрация на касов апарат 2017 изисква посочване на два варианта за дерегистрация - във връзка с кражбата му и във връзка със загуба. Той е много по-малко обемен от заявлението за регистрация, в него са посочени причините, които посочихме по-горе, моделът и серийният номер на касовия апарат.
По същия начин можете да подадете заявление до всеки клон на Федералната данъчна служба на хартиен носител или по електронен път чрез личния си акаунт. За целта Орденът подготви и нови образци на документи. Процедура за дерегистрация онлайн касаизползването на хартиено заявление е подобно на процедурата за регистрация. Образецът на документа е утвърден в Приложение № 2 от Заповедта.
Дерегистрационна карта се издава и по искане на данъкоплатеца. Ако обаче заявлението е подадено по електронен път, тогава картата за теглене ще бъде изпратена на данъкоплатеца в неговия личен акаунт.
Изтегли нова униформаЗаявления за регистрация на касови апарати и дерегистрация на касови апарати можете да намерите по-долу.
За физическите и юридическите лица, използващи касови апарати в своята дейност, е важно да познават реда за регистрацията им в местните данъчни власти. Съгласно действащото законодателство регистрацията на касовите апарати е задължителна процедура, а използването на нерегистрирани устройства води до санкции.
Основният закон, регулиращ използването и регистрацията на касови апарати, е Федерален закон № 54-FZ „За използването на касови апарати“. През 2016 г. в него бяха направени най-мащабните и значими промени през последните години. По-специално беше приет Федералният закон за онлайн касовите апарати № 290-FZ, който измени Закон № 54-FZ. Съгласно новите правила отчитането и всички форми на взаимодействие с данъчните власти се прехвърлят в автоматичен режим.
Онлайн касовите апарати (новите касови апарати) трябва да отговарят на следните изисквания:
- отпечатайте QR код и връзка върху касовата бележка;
- изпраща електронни копия на чекове до оператори на фискални данни;
- имат вградено фискално хранилище;
- взаимодействат с OFD (организацията, отговорна за получаването и предаването на данни на данъчната служба).
Според документа на 16 юли 2016 г. започва доброволна онлайн регистрация на нов тип касови апарати, но не се забранява експлоатацията и регистрацията на стари касови апарати. От 1 февруари 2017 г. започна преходен период - все още е разрешено използването на стари касови апарати, но вече не се извършва регистрация (могат да се регистрират само касови апарати от нов тип).
От 1 юли 2017 г. само касови апарати от нов тип ще могат да се използват и регистрират в данъчните власти.
И година по-късно, от 1 юли 2018 г., използването на нови устройства ще стане задължително за тези, които преди са се справяли без тях.
Кой може без касови апарати днес?
Според закона днес някои индивидуални предприемачи и юридически лица могат да работят без касов апарат.
Разрешена е работа без касови апарати:
- индивидуални предприемачи и юридически лица, прилагащи единен данък върху условния доход - UTII, както и предприемачи, използващи патентна системаданъчно облагане (по искане на клиенти те трябва да издават касови бележки или касови бележки);
- физически и юридически лица, прилагащи всякаква данъчна система, които се занимават с определени видоведейности (продажба на вестници и списания в павилиони, продажба на лотарийни билети, ценни книжа, разпределете на ситно търговия на дребно, приемане на отпадъци, продажба на пощенски марки номинална стойност, търговия със сладолед и безалкохолни напитки в павилиони, търговия с квас и мляко от цистерни, търговия на пазари, панаири, изложбени комплекси и др.);
- физически и юридически лица, предоставящи услуги на населението (вместо касови бележки, те трябва да издават документи на формуляри за строга отчетност).
Освен това касовият апарат не може да се използва в аптечни комплекси, разположени на територията на акушерски и акушерски и фелдшерски пунктове. Предприемачите, разположени на труднодостъпни места, чийто списък е одобрен от местните власти, не могат да използват KKM.
Предприемачите и организациите, които в момента не използват касови апарати по закон, могат да продължат да го правят до 1 юли 2018 г. Очаква се от този период използването им да стане задължително за почти всички. Изключения от това правило ще се прилагат за ограничен списък от индивидуални предприемачи и организации – фактори като невъзможност за свързване с интернет и други ще бъдат взети под внимание.
Как да регистрирам касов апарат днес
Както вече отбелязахме, от 1 февруари 2017 г. могат да се регистрират само касови апарати, които могат да предават перфорирани чекове към данъчна информация чрез оператор на фискални данни онлайн.
Но това не означава, че предприемачите и организациите трябва да купуват ново оборудване - някои модели могат просто да бъдат надградени чрез инсталиране на фискално устройство и специален софтуер.
В същото време разходите за надграждане на устройства могат да се използват като данъчно облекчение, но не повече от 18 хиляди рубли за всяко устройство.
Преди да регистрирате нов или модернизиран касов апарат, трябва да изберете оператор, който ще работи с фискални данни и да сключите договор с него. Според закона операторът трябва да има съответния лиценз и акредитация. Участват много предприемачи електронен документооборот, днес получават необходимите разрешения, така че не би трябвало да има трудности при избора на OFD.
След това трябва да съберете пакет от документи, който включва:
- заявление за регистрация касов апарат(формулярът може да се попълни ръчно или в в електронен формат);
- паспорт на касовия апарат, подлежащ на регистрация (включен в самото оборудване);
- карта за регистриране на касовия апарат;
- заключение на центъра за касово обслужване.
Този пакет от документи трябва да бъде представен на данъчния орган по мястото на регистрация на индивидуалния предприемач или юридическо лице и мястото на изпълнение предприемаческа дейност.
Можете да направите това по следния начин:
- като се свържете лично с данъчната служба;
- като се свържете с данъчния орган чрез упълномощен представител;
- чрез изпращане на документи с препоръчана пощасъс списък на прикачените файлове чрез пощенската услуга;
- чрез изпращане на документи по електронен път чрез EDF оператор (това изисква електронен цифров подпис).
Служителят на данъчния орган, който е приел документите, трябва да ги регистрира и да ги прехвърли в регистрационния отдел на KKM в рамките на един работен ден.
След това документите се преглеждат. Ако се установят грешки или липсват определени документи, данъчните служители информират заявителя за това и му дават време да коригира коментарите. Ако няма забележки (или са отстранени), данъчните определят час за проверка на касата. В определен ден трябва да посетите данъчната служба заедно с касата.
Данъчният инспектор ще извърши следните действия:
- проверка на целостта на устройството, наличие на сериен номер, пломба и стикер „Сервиз“;
- пробиване на касова бележка, за да се провери дали съдържа всички необходими данни (при липса на такива може да бъде отказана регистрация на касовия апарат).
Регистрацията на касов апарат може да бъде отказана, ако касовият апарат е дефектен, няма пломба, моделът е изключен от регистъра или се издирва. Също така няма да се извърши регистрация, ако собственикът на устройството откаже на данъчните служители достъп до него.
Ако всичко е наред, данъчните служители:
- въведете информация за устройството в книгата на касовия апарат;
- създава регистрационна карта за касов апарат, която първо се предоставя за подпис на началника на данъчната служба, а след това на собственика на касовия апарат;
- въвежда данни в дневника на касиер-оператора и ги въвежда в информационната система;
- правете промени в паспорта на KKM и неговата регистрационна карта.
И така, закупихте касов апарат и избрахте оператор. Сега можете да започнете да регистрирате вашия онлайн касов апарат в данъчната служба.
Това може да се направи различни начини: качете документи през интернет или подайте в данъчната служба „по стария начин“ - донесете го лично, прехвърлете го чрез представител с нотариално заверено пълномощно или го изпратете по пощата.
Регистрацията на касов апарат в данъчната служба е задължителна и безплатна - никой няма право да ви вземе пари за регистрация като такъв, а само за посреднически услуги. Представители на централния сервизен център или офис на финансовите отдели могат да станат посредници: техните служители ще направят всичко за вас срещу заплащане. Но ако не планирате да потърсите помощ от специалисти, тогава можете да се справите сами.
Най-лесният начин би бил да регистрирате онлайн касов апарат чрез интернет: целият процес се извършва в личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru. Няма нужда от сглобяване или пълнене хартиени документи, или занесете касата в данъчната служба за проверка и фискализация: просто въвеждате необходимите данни в уеб формата.
Регистриране на онлайн каса в данъчната служба: инструкции стъпка по стъпка
Ето как изглеждаше преди стъпка по стъпка инструкцияпри регистрация на касовия апарат в данъчната служба:
Стъпка 1. Сключване на споразумение с централния сервизен център.
Стъпка 2. Подготовка на необходимите документи.
Стъпка 3. Подаване на документи до Федералната данъчна служба.
Стъпка 4. Проверка и фискализация на касовия апарат във Федералната данъчна служба.
Стъпка 5. Получаване на KKM регистрационна карта.
Ако желаете, можете да следвате този сценарий, но сравнете колко по-лесно е всичко, ако регистрирате вашия касов апарат онлайн. Вече не се изисква предварително сключване на договор с централния сервизен център по закон, стъпките са опростени и най-важното е, че всичко може да се направи дистанционно. Преди това процедурата отнемаше няколко дни, но сега отнема минути и няма нужда да идвате във Федералната данъчна служба и да носите касата там.
В резултат на това получаваме нова процедура за регистриране на касов апарат онлайн във Федералната данъчна служба и OFD:
Стъпка 1. Подаване на заявление за регистрация на касов апарат във Федералната данъчна служба чрез личния акаунт на данъкоплатеца онлайн на уебсайта nalog.ru. И веднага - получавате регистрационния номер на касовия апарат.
Стъпка 2. Самостоятелна фискализация. (В нашия пример беше използвана помощната програма за регистрация на ATOL CCP.)
Стъпка 3. Получете регистрационна карта за касов апарат от Федералната данъчна служба.
Стъпка 4. Регистрация на касовия апарат в личния акаунт на OFD.
Сценарий 1. Регистриране на касов апарат във Федералната данъчна служба чрез вашия личен акаунт
Регистрацията на касови апарати се извършва чрез личната сметка на данъкоплатеца на данъчния уебсайт nalog.ru. За да направите това, ще ви е необходим валиден електронен подпис (ECS), издаден на името на индивидуалния предприемач или Генералният директорООО. И не забравяйте да изберете OFD предварително - трябва да го посочите по време на процеса на регистрация.
Стъпка 1. Подаване на заявление за регистрация на касов апарат и получаване на регистрационен номер на касов апарат.
В личния си акаунт отворете Отчитане на касово оборудванеили Всички каси → Регистрирайте касов апарат → Попълнете ръчно параметрите на приложението. След това посочете:
- адрес, на който ще монтирате касовия апарат
- Име на компанията,
- сфера на дейност,
- модел и сериен номер на касовия апарат - посочени в паспорта или върху кутията,
- оператор на фискални данни,
- режима, в който ще използвате касовия апарат,
- модел на фискалното устройство - изписано в паспорта на устройството,
- номер на фискалното устройство - посочва се върху кутията или върху устройството.
Щракнете върху бутона Подпишете и изпратете.
Когато данъчната служба обработи заявлението, в раздела Касово оборудване в редица състояниеЩе се появи статус, който показва, че касовият апарат има присвоен регистрационен номер. Самият номер ще бъде наблизо.
Стъпка 2. Фискализация. Помощна програма за регистриране на касови апарати (ATOL)
След присвояване на регистрационен номер касовият апарат трябва да премине фискализация. Когато се регистрирате онлайн, можете да го направите сами. За да направите това, ще ви трябват данните, които присъстват в приложението, така че предварително, в отделни прозорци, отворете подробна информация за касата и известието за присвояване на регистрационен номер.
За фискализиране на касов апарат Atol са необходими:
- Свържете касовия апарат към вашия компютър чрез USB.
- Изтеглете и инсталирайте драйвери за конфигуриране на касов апарат. За да инсталирате драйвери, отворете архива и отидете в папките Инсталатор → Exe. Стартирайте инсталационния файл и следвайте стъпките, които предлага програмата.
- Стартирайте програмата Шофьорски тест .
- Отворете раздела CCP регистрация. Щракнете върху бутона Имотив горния десен ъгъл на екрана.
- В нов прозорец проверете полетата:
- Модел - Автомат
- Комуникационен канал - USB
В прозореца, който се отваря, ще се появи списък с портове. Трябва да натиснете бутон Търсенеи изберете касата в колоната Информация. Касовият апарат трябва да има USB порт. След това трябва да натиснете бутона Избирам. Ще се отвори прозорец Имоти.
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона Проверете връзката. В полето Резултатще видите информация за касата. Трябва да щракнете Добреи превключете към раздела Регистрация на ККП
Не забравяйте да посочите регистрационния номер на ЦК. Това е номерът, който данъчната служба дава на касата при регистрацията. Въведете стриктно без интервали.
- име с указание форми на собственост,
- адреса, посочен при регистриране на касата,
- място на плащане - за онлайн магазин, изпишете адреса на сайта; за разносна търговия - фразата "дистрибуторска търговия" и данни за превозното средство; за такси - данни на автомобила; за разносна търговия - фразата "пешеходна търговия",
- имейл на изпращача.
След това трябва да поставите отметки в квадратчетата Настройки на касатав полетата, които сте посочили при регистриране на касовия апарат, попълнете адреса на уебсайта на Федералната данъчна служба (www.nalog.ru) и въведете данните, за да се свържете с OFD.
За да проверите данните, поставете отметка в квадратчето Включени- намира се под бутона Имоти.Натисни бутона Регистрация в долната част на екрана. Ще се появи отчет за регистрация с номера на фискален документ, дата и час на транзакцията и фискален атрибут. Докладът ще бъде необходим за завършване на регистрацията. Кликнете Запази и затвори.
За да завършите регистрацията, трябва да се върнете в секцията Касово оборудваневъв вашата лична данъчна сметка и щракнете Пълна регистрация. След това попълнете полетата от отчета за регистрация:
- дата и час на получаване на фискалния знак,
- номер на фискален документ,
- фискален знак.
След това трябва да щракнете Подпишете и изпратете.
Стъпка 3. Регистрационна карта на касата
След регистриране на касовия апарат в личната сметка на данъкоплатеца в раздела Информация за преминаването на документи, изпратени до данъчния орган, срещу вашия касов апарат ще се появи карта за регистрация на електронен касов апарат. От този момент нататък касата е легализирана, а работата с нея е законна. Датата на регистрация във Федералната данъчна служба е датата на издаване на картата.
Картата е подписана със засилен квалифициран електронен подпис. Промени в него се извършват при промяна на зададените при регистрация параметри, както и при смяна на фискалното устройство. При закупуване на употребяван касов апарат регистрационната карта на касовия апарат се прехвърля на новия собственик.
Ако е необходимо, можете да получите хартиено копие от Федералната данъчна служба. При повреда или загуба на картата се издава дубликат. В този случай не се налагат глоби.
Стъпка 4. Регистрация на касовия апарат в ОФД
След получаване на регистрационната карта работата с касовия апарат вече е законна, но все още не е възможна: той все още не прехвърля данни към OFD (в споразумението с OFD, което вече сте сключили, няма информация за регистрация за специфичен касов апарат). За да започнете онлайн трансфер на данни, трябва да регистрирате касовия апарат в OFD. Това е последната стъпка и е много проста.
Влезте в личния си акаунт в OFD.
Отворете раздела касов апарат, изберете Свързване на каса.
В прозореца Регистрация на касов апарат, който се отваря, попълнете всички полета.
Вземете цялата информация от отчета за регистрация, който беше отпечатан в предишната стъпка.
В полето Вътрешно наименование на касатаМожете да зададете произволно име на DF.
Сценарий 2. Как да регистрирате касов апарат във Федералната данъчна служба
Въпреки че извършването на всичко онлайн е много по-лесно и удобно, регистрирането на касов апарат в данъчната служба „по старомодния начин“ чрез Федералната данъчна служба все още е възможно и законно.
внимание! Използвайте разпечатания формуляр за кандидатстване във формуляра KND-1110061 (изтеглете формуляра). Заявлението на формуляр KND-1110021 (стар образец) не съдържа полетата, необходими за въвеждане на пълна информация за онлайн касата (например модел и FN номер). Поради това не е подходящ за регистриране на касови апарати.
Изтеглете формуляра за кандидатстване по формуляра KND-1110061 
Изтеглете примерен формуляр за кандидатстване KND-1110061
Ако възнамерявате да регистрирате касов апарат чрез клон на Федералната данъчна служба, не забравяйте да вземете със себе си вашия касов апарат и финансов данъчен паспорт, както и документ, потвърждаващ вашите правомощия в организацията. Законът не ви задължава да предоставяте тези документи, но те може да са необходими за правилен дизайнрегистрация на касовия апарат в данъчната служба.
Днес законът предвижда обща система за регистриране на касово оборудване. Преди това регистрацията на касов апарат в данъчната служба за LLC се извършваше на мястото, където е инсталиран касовият апарат, за индивидуален предприемач - на мястото на регистрация на предприемача. Сега можете да се свържете с всяка Федерална данъчна служба. Регистрирането на касов апарат за индивидуални предприемачи и организации е същото: можете да подадете заявление до всеки данъчен орган.
Срокът за регистрация на касов апарат във Федералната данъчна служба от датата на подаване на заявлението е 5 работни дни: съгласно ал. 7 и 11 чл. 4.2 от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. регистрационната карта KKT се издава от данъчната служба след изтичането на този период от датата на подаване на заявлението за регистрация.
Старият метод на регистрация - когато занесете документи във Федералната данъчна служба и след това в деня, определен от служителите, донесете касовия апарат там за проверка и фискализация - все още е валиден, той не е отменен. Но регистрирането на касов апарат е много по-удобно през интернет. Възможността за отдалечена регистрация е едно от забележимите предимства нова системаприлагане на CCT.
Въпросът как да регистрирате касов апарат (касов апарат, касов апарат) е от значение за правните и лицакоито се занимават с търговия на дребно и предоставят различни услуги и използват касови апарати за извършване на дейността си.
Според действащото законодателство Руска федерацияКасовите апарати трябва задължително да преминат през процедурата за регистрация, тъй като извършването на сетълмент транзакции с клиенти и клиенти, използващи нерегистриран касов апарат, води до административни санкции ( глоби - от 30 000 до 40 000 рубли на компания и от 3 000 до 4 000 рубли на управител на компания).
Процедурата за регистриране на касовите апарати се урежда подробно от разпоредбите на следните наредби:
- Постановление на правителството, което одобрява „Правилника за прилагане и регистрация на касови апарати, използвани от индивидуални предприемачи и организации“ № 470 от 23 юли 2007 г.
- Федерален закон № 54 от 22 май 2003 г., който регулира процедурата за плащания в брой и плащания с платежни карти, извършени с помощта на касови апарати.
- Местен регламенти, публикувани от регионалните данъчни власти.
Когато KKM не е необходим
Фирмите обаче не винаги трябва да имат касов апарат. Без касови апарати могат да работят:
Регистрация на касов апарат в данъчната служба - инструкции стъпка по стъпка
За предприятия и организации данъчният орган за регистрация на касови апарати ще бъде съответната данъчна служба по местонахождение юридическо лице.
Ако юридическо лице има отделни звенакоито също използват касови апарати, тогава регистрацията на устройството се извършва в данъчните инспекции, разположени на мястото на регистрация на поделенията на предприятието (например LLC има верига от магазини в различни градове на страната, така че е необходимо да регистрират касовите апарати поотделно в данъчните инспекции във всеки град).
За индивидуален предприемачДанъчният орган за регистриране на касов апарат ще бъде съответната инспекционна служба по местоживеене на индивидуалния предприемач.
Стъпка 1. Подаване на документи
Първата стъпка при регистрация на касов апарат е подаването на документи. Данъчните власти регистрират KKM в рамките на пет работни дни от датата, на която заявителят (или негов представител) представи пакет от документи, за чието получаване трябва да бъде уведомен предварително заявителя. Така че, ако представители на данъчната служба идентифицират някакви недостатъци в документите за регистрация (например непълен пакет документи), тогава заявителят може да ги коригира в рамките на един работен ден от датата на получаване на уведомлението от данъчната служба, в противен случай ще му бъде отказана регистрация на касовия апарат.
Стъпка 2. Проверка на касата
След като заявителят подаде документите за регистрация, данъчният инспектор определя конкретна дата и час за проверка (проверка) на касовия апарат. Предприемачът трябва да се яви в службата на данъчните власти в определения ден с касовия апарат; ако предприемачът не дойде да провери устройството в уговореното време, ще му бъде отказана регистрация. Освен това представител (механик) на техническия (сервизен) сервизен център на KKM трябва да присъства по време на проверката на KKM с предприемача. Само онези модели касови апарати, които са включени в Държавен регистър KKM, а също така са оборудвани със специален блок за безопасна лента за електронно управление.
Стъпка 3. Издаване на регистрационна карта KKM
След проверка на състоянието на KKM и преглед на пакета документи, данъчните власти въвеждат цялата информация за KKM в специална счетоводна книга на KKM, а също така издават регистрационната карта на KKM и регистрационната карта на предприемача, като връщат оригиналите на всички подадени документи. В представения KKM паспорт данъчният инспектор прави бележка за регистрацията на устройството и регистрира дневника на касиера. След което процесът на регистрация на касовия апарат се счита за завършен и заявителят има право да използва регистрирания касов апарат в своята стопанска дейност.
Процедурата за регистриране на касови апарати в различни данъчни служби може да има своя собствена характеристики. Например, предоставянето на пакет документи и заявление за регистрация може да се извърши както в определени приемни дни по ред, така и по предварителни записи в данъчната служба, което също трябва да бъде изяснено предварително.
Видео: KKM регистрация
Документи за регистрация на касов апарат
За да регистрирате касов апарат в данъчните власти, предприемачът трябва да предостави пакет от следните документи:
- Паспорт EKLZ (Електронна контролна защитена лента).
- Заявление от името на собственика на касовия апарат, което е съставено в специален формуляр, одобрен със заповед на Федералната данъчна служба от 9 април 2008 г. № MM-3-2/15. Формуляр за кандидатстване можете да получите от представители местни властиданъчна служба.
- Паспорт образец KKM, попълнен от представител на Центъра обслужванепри подписване на договор за услуга (оригиналът и копието на паспорта се предоставят на данъчната служба).
- Технически паспорт KKM (издава се при закупуване на касов апарат).
- Удостоверение за регистрация на организация или индивидуален предприемач в данъчните власти и присвояване на идентификационен номер на данъкоплатеца (достатъчно е да предоставите копие на данъчната служба).
- Споразумение за сервизно (техническо) обслужване на касови апарати в сервизни центрове (законодателството на Руската федерация забранява използването на касови апарати без валидно споразумение за обслужване). Договорът се сключва директно с доставчика на касови апарати или оторизиран от доставчика сервиз.
- Пълномощно, което дава право да се регистрира касов апарат в данъчните власти, ако регистрацията не се извършва от ръководителя на предприятието (оригинал на пълномощно).
- Касиерският дневник, който се съставя по формуляр KM-4.
- Договор за наем на помещение или друг документ, който потвърждава възможността за инсталиране на касов апарат на адреса, посочен в заявлението, където ще се използва устройството (предоставят се копие и оригинал).
- Сертификат за поведение държавна регистрацияпредприятия или организации (OGRN). Трябва да предоставите копие и оригинал на удостоверението на данъчната служба.
- Разплащателна сметка.
- Журнал за записване на обаждания от специалисти техници, който се съставя по формуляра KM-8.
Освен това в данъчен офисиндивидуален предприемач ще бъде помолен да представи документ, удостоверяващ неговата самоличност (паспорт), а представител на юридическо лице ще бъде помолен да представи документ, който потвърждава правото му да действа от името на компанията (например протокол от общо събрание или решение за назначаване на едноличен изпълнителен орган).
Установен е пакетът от документи, които трябва да се представят за регистрация на касов апарат регионални службиданъчните услуги са индивидуални и могат да се различават, следователно, за да не се забавя процедурата по регистрация, препоръчително е кандидатът да разбере предварително от данъчната служба списъка с необходимите документи.
Касовият апарат се продава в нефискално (неработещо) състояние, тоест броячът, който обобщава приходите е изключен. Дори и уредът да е използван, фискализацията трябва да се извърши отново. По време на процедурата трябва да присъстват:
- CTO служител.
- Данъчен инспектор.
- Представител на фирмата чрез пълномощник.
Фискализацията се извършва само в случаите, когато всички документи са представени в деня, определен от данъчната служба (в един от 5-те дни, когато данъчната служба регистрира касовия апарат).
Преди фискализацията специалистът на централния сервиз:
- Проверява целостта на корпуса на касовия апарат.
- Въвежда серийния номер на устройството в паметта.
- Програмира данъчния идентификационен номер и името на фирмата.
След това данъчният инспектор задава парола, която предпазва касовия апарат от хакване, след което служителят на централната сервизна станция поставя защитен печат и датата на запечатване на устройството се въвежда в инструкциите на KM-8. Той полага подписа си върху документа за регистрация и вписва номера на лиценза си там.
Пробното въвеждане на сумата (1,11 рубли) на машината е последният етап от фискализацията, което ви позволява да проверите правилността на отпечатаните данни. Данъчният инспектор, използвайки предварително въведената парола, изготвя пробен Z-доклад. След това данъчният инспектор и представител на компанията трябва да подпишат акт за регистрация на контролните измервателни уреди и прехвърлянето на всички показания на KKM до нула. Ако всичко е наред, на касовия апарат се присвоява уникален номер, който се въвежда в специален фискален дневник.
Разходи за регистрация на KKM
В момента няма такса за регистрация на касов апарат в данъчните власти. Редица услуги и Поддръжкаустройства, както и посредник адвокатски канторипредоставят на компании услугите си за регистриране на касови апарати в местните данъчни власти; периодът на регистрация в този случай отнема само 2-3 дни. Цената на такава услуга е от 4000 до 7000 рубли.
Закупен е касов апарат от ново поколение, сключен е договор с оператора на фискалните данни - можете ли да започнете работа? Не, първо трябва да регистрирате касово оборудване в териториалния данъчен орган. Едва след това можете да започнете да търгувате и да издавате чекове на клиенти. Ще ви кажем как да направите това бързо и с минимални разходи.
Въпросът „как да регистрирате онлайн касов апарат в данъчната служба“ възниква за бизнесмени веднага след сключването на споразумение с оператора на фискални данни и свързването нова технологиякъм Интернет. В крайна сметка касата може да започне да работи само след получаване уникален номерот данъчните власти. Тази процедура е необходима за всеки отделен касов апарат, но за съжаление няма да е възможно да регистрирате всички касови апарати групово. Каква е процедурата за регистриране на онлайн касов апарат, предоставена от Федералната данъчна служба на Русия?
Три начина за регистрация на касов апарат
Варианти за узаконяване на касов апарат в данъчна службаима само три. Две от тях са безплатни, но изискват известно усилие от собственика на оборудването, третата струва пари, но е най-простата и бърза. Опции за регистрация на касов апарат онлайн:
- С подаване на заявление до на хартиен носител V териториален органФедерална данъчна служба.
- Чрез подаване на електронно заявление на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба.
- Чрез оператора на фискалните данни.
При избора на последната опция е достатъчно да информирате експлоатационната организация за вашето желание, да сключите споразумение с нея, да платите около 3 хиляди рубли и да получите регистрационен номер. Не се изискват допълнителни действия от самия данъкоплатец. Първите два метода няма да струват нито стотинка, но ще изискват повече време. Нека ги разгледаме по-отблизо.
Заявление за регистрация на касов апарат на хартиен носител
Основната разлика при регистрация на касов апарат онлайн, която съдържа ново издание Федерален закон№ 54 -FZ, от предишните изисквания е, че самият касов апарат не е необходимо да се представя пред данъчните власти. Вярно, пак ще трябва да се дерегистрират старите касови апарати. За да направите това, трябва да използвате отделен формуляр за кандидатстване. Освен това се промени самото заявление за регистрация на касови апарати (формуляр KND 1110061), което също се превърна в отделен документ. В него Федералната данъчна служба въведе нови раздели, например за информация за оператора на фискални данни, както и за характеристиките на използването на касово оборудване. В заявлението се посочва и точният адрес на касата в раздел 1.
Попълването на този документ е доста лесно, ако използвате специален машинночетим формуляр. Тези документи са одобрени със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/484@. Празният формуляр за кандидатстване изглежда така:
Подаването на заявление до Федералната данъчна служба няма да приключи въпроса. След получаването му данъчните власти трябва да присвоят уникален регистрационен номер на касовия апарат и да го информират на данъкоплатеца. След което той трябва да свърже своя касов апарат с интернет и да генерира първоначален отчет за регистрация, който ще бъде изпратен до Федералната данъчна служба чрез оператора на фискалните данни. Едва след получаване на такъв отчет ще се извърши така наречената фискализация на касовите апарати и Федералната данъчна служба ще издаде регистрационна карта за това. Хартиената форма на такава карта също все още не е одобрена, въпреки че електронната форма се използва активно. Това може да се обясни просто - тъй като взаимодействието между касата и Федералната данъчна служба се осъществява чрез интернет, данъчните власти смятат, че данъкоплатецът трябва да използва точно този метод. Следователно в отговор на хартиено заявление най-вероятно ще бъде изпратена електронна карта. Именно този документ (дори и в електронен вид) удостоверява законността на касовия апарат през целия период на неговата експлоатация.
От момента на изпращане на първоначалния отчет започва обратното броене за функциониране на касата. В крайна сметка, ако до 30 дни не се получи информация от касата, тя ще бъде блокирана. Следователно запазването на резервно оборудване в случай на повреда на основното, както са свикнали много собственици на магазини, вече няма да работи. За този случай данъчните препоръчват да закупите и да не регистрирате резервно устройство. В края на краищата процесът на свързването му според новите правила изобщо не е сложен и ви позволява бързо да свържете оборудването към работа.
Стъпка по стъпка регистрация на онлайн каса през интернет
Тъй като електронната опция за регистриране на касови апарати, според специалистите на Федералната данъчна служба, е за предпочитане, специална услуга за регистриране на онлайн касови апарати през Интернет вече е създадена и успешно функционира в личните акаунти на данъкоплатците. Процедурата за неговото създаване и работа е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба от 19 октомври 2016 г. № ММВ-7-6/573@. Трябва да се отбележи, че за да регистрирате касов апарат по този начин, ще ви е необходим квалифициран електронен подпис. За тези данъкоплатци, които го имат, е подходящ ключът за електронен подпис, използван за изпращане на отчети. Той обаче не може да бъде облачно базиран, а трябва да се съдържа на физически носител (флашка или твърд диск). Без такъв ключ няма да е възможно да се извърши процедурата, така че трябва да се погрижите за получаването му предварително. В противен случай ще трябва да използвате услугите на оператор на фискални данни срещу заплащане.
Представяме на вашето внимание инструкции стъпка по стъпка в снимки как да използвате услугата:
ЕТАП 1.Трябва да влезете в личния акаунт на данъкоплатеца и да намерите там секцията „Касово оборудване“. При влизане в тази секция в долния десен ъгъл на екрана виждате надпис „Регистриране на каса”.
СТЪПКА 3.В прозореца, който се отваря, системата ви подканва да попълните няколко полета. На първо място, трябва да посочите адреса точка на продажбаи неговия тип в раздела „CCP инсталационен адрес“. В този случай адресът трябва да е пълен. Потребителят трябва самостоятелно да въведе следните данни:
- регион на Руската федерация, град или община;
- улица;
- структура;
- офис (при необходимост).
Системата ще изтегли индекса автоматично. След като всички данни бъдат въведени, трябва да кликнете върху бутона „Избор“, за да запазите информацията в системата.
СТЪПКА 4.Избор на модел касов апарат и неговия сериен номер. За да посочите правилно тези данни, трябва внимателно да проучите закупеното оборудване, серийният номер може да бъде намерен директно върху тялото му или в сервизната информация. Правилността на номера е от голямо значение.
СТЪПКА 5.Изборът на модел на фискално съхранение се извършва по същия принцип. Удобството се състои в това, че самата система предлага списък с устройства, включени в регистъра на Федералната данъчна служба и одобрени за използване. Запазването става чрез бутона „Избор“.
Ако е необходимо, след като изберете финансов фонд, трябва да отбележите специалния режим на използване на онлайн касата:
- онлайн магазин;
- разносна търговия;
- разносна търговия;
- онлайн магазин;
- предоставяне на услуги.
Ако се очаква касовият апарат да работи в нормален режим, например стационарна търговия в магазин, както в нашия пример, тогава не е необходимо да инсталирате нищо тук.
СТЪПКА 6.Избор на оператор на фискални данни. Името на организацията, с която е сключено споразумението за прехвърляне на данни от касовия апарат към Федералната данъчна служба, също може да бъде избрано от предложения списък. Необходимо е да посочите идентификационния номер на данъкоплатеца (TIN) и след това да запазите данните.
СТЪПКА 7.Удостоверяване на заявлението с квалифициран електронен подпис. Попълненият формуляр трябва да бъде подписан и изпратен до Федералната данъчна служба. След това процесът на подаване на формуляра е завършен.
СТЪПКА 8.Регистрацията на онлайн касов апарат в данъчната служба чрез Интернет ще бъде напълно завършена само след като Федералната данъчна служба получи информация за получаване на формуляр с регистрационен номер на касовия апарат. След това ще трябва да започнете работа, като генерирате първичен отчет и въведете неговите фискални данни във формата за регистрация.
