От 2016 г. (забележка - със заповед № 164 от 19.06.15 г.) е в сила нова процедура за попълване на регистъра за продажба на алкохол. Иновациите се отнасят до продажбите на дребно както на алкохол, така и на продукти, съдържащи алкохол, както и на бира и напитки, съдържащи алкохол (медовуха, сайдер и др.). Този счетоводен дневник вече трябва да се поддържа както от предприятията за обществено хранене, така и от магазините за търговия на дребно.
Какво е новото при воденето на дневник за продажби според EGAIS от 1 януари 2016 г. - какво се промени?
Заповед № 164 засегна всички, които се занимават с продажба на алкохолни напитки. Наказанието за нарушаване на закона е глоба до 15 000 рубли. за длъжностни лица и до 200 000 рубли. за правни. Освен това глоба може да бъде поискана и извънсъдебно.
И така, какви са иновациите - какво се промени?
- Заповед No153 е отпаднала. Както и реда на стария журнал.
- Покритието на търговските обекти вече отчита не само продажбата на бира, но и други напитки (забележка - на базата на бира, сайдер, медовина и поаре).
- Регистрирането трябва да е ежедневно и има само един ден (не по-късно!), за да се покаже цялата информация за продажбите.
- Вместо 15 колони на списанието - само 8, липсва и частта "Приход".
- Появи се нова колона - „Баркод“ (в дневника „хартия“ тази колона не се попълва).
- В частта "Разходи" вече се показват само продажбите на дребно.
- Броят на контейнерите не е посочен. Причината е необходимостта от отделни записи за всяка позиция.
- Няма общи суми, както и "период на съхранение" и "период на отчитане".
Общи правила за водене на дневник за продажби в EGAIS - възможно ли е да се води дневник в електронна форма?
Основните характеристики на този вестник са следните:
- Воденето на Вестника започва от 1 януари 2016 г.
- Попълването се извършва директно на мястото на дейност и не по-късно от един ден от датата на продажба.
- Терминът "контейнер" означава както транспортни/опаковки за бутилиране, така и потребителски опаковки.
- При продажба в бутилиране цялата информация се въвежда директно в момента на отваряне на контейнера.
- Върнатите продукти се регистрират отново при продажба.
- Продукти, които са слаб алкохол без акциз и специални / марки не се включват в 8-ма колона.
Как да попълните дневник?
Преди всичко - подробности за индивидуален предприемач или фирма, включително име / пълно име, адрес на продажба на продукти, както и TIN. След това дневникът се попълва в колони:- 1-ви параграф:сериен номер.
- 2-ри параграф:дата на продажба или отваряне на контейнера.
- 3-ти параграф:баркод (забележка - само за електронната версия на списанието).
- 4-та точка:наименование на продукта съгласно придружаващите го документи.
- 5-та точка:код на вида на продукта съгласно Класификатора.
- 6-та точка:капацитет на контейнера в литри.
- 7-ма точка:брой продадени контейнери/опаковки.
Забележка:
- При поддържане на електронен дневник с помощта на Единната държавна автоматизирана информационна система не се изисква попълване на колони от 4 до 7.
- Допуска се регистриране както на електронен, така и на хартиен носител. Първият вариант включва формирането на дневник във вашия личен / офис EGAIS, а вторият вариант се попълва ръчно, като се използват специални програми за стоково счетоводство или други системи за автоматизация.
- При поддържане на електронен / дневник се използват само PDF417 двуизмерен баркод скенер и специален софтуер, интегриран с EGAIS.
Пример за попълване на дневник за продажба на алкохол в EGAIS
5-те най-често срещани грешки при попълване на дневник за продажби с EGAIS - как да ги избегнем?
Един от най-важните моменти при формирането на декларацията е избягването на грешки.
Как да минимизираме "човешкия фактор" и да избегнем проблемите?
- Различни производители на 1-ви продукт.Решение: отразете производителя на продукта на ниво разписки.
- Различни видове алкохол в 1 продукт.Решение: правилно въвеждане на данни (както в предходния параграф) на ниво входящи документи. В същото време кодът на вида алкохол се отразява в таблицата / частта от касовата фактура, поради което рискът от грешка на оператора е сведен до минимум, дори ако видовете са сходни по наименование.
- Различни скоростни кутии от 1-ви доставчик.Решението е подобно: компетентното счетоводство на ниво доход гарантира формирането на правилни отчети.
- Непълни данни в декларацията.При въвеждане на номенклатура в произволен ред съществува риск от сериозен брой грешки. Решение: използвайте шаблона за въвеждане на номенклатура. Ако има факт на неправилна поддръжка на указател, трябва да използвате инструмент, който автоматично попълва параметрите на необходимите карти с артикули (забележка - „групова обработка на стоки“).
- Неправилни количествени данни за потребление/приход.Решение: важен момент е да разберете източника на неправилни показатели, като използвате специален / отчет в конфигурации, създадени на базата на алкохолна / декларация.
Най-популярните въпроси относно сечта според EGAIS
- Как се водят записи в регистъра при продажба на алкохол в бутилиране?
Отговор:в този случай данните се въвеждат в счетоводния дневник директно при отваряне на контейнера (забележка - изцяло - обемът на контейнерите и теглото).
- Необходимо ли е да се поддържа регистър в Крим от 1 януари 2016 г. или има забавяне?
- Как да поддържате записи в дневника, ако LLC продава както алкохолни продукти, така и бира?
Отговор:Записването се извършва отделно за всяко конкретно юридическо лице. Ако организацията е една, тогава има един счетоводен дневник.
Журналът за продажби на алкохол на дребно е един от няколкото лоста за надзор. Този документ е създаден, за да регулира движението на такива продукти в търговските обекти. По този начин това списание не е необходимо на играчите на пазара на едро.
Ще се научиш:
- Какво е списание за продажби на дребно.
- Преди колко време беше въведен регистърът за търговия на дребно с алкохолни продукти.
- Кой е длъжен да попълни дневника за продажби на дребно.
- Как да попълните дневник за продажби на дребно.
- Възможно ли е да се води електронен дневник за продажби на дребно.
- Необходимо ли е да се поддържа EGAIS за бира и бирени напитки.
- Каква е отговорността за неводенето на този дневник.
Защо въведе списание за продажби на дребно
Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол (Rosalkogolregulirovanie) по-рано се опита да въведе в действие списанието за продажби на дребно. Първоначално обаче отделът отложи сроковете и след това преработи формата на този документ.
Първоначално всички продавачи на алкохол трябваше да имат под ръка дневник за продажби на дребно, считано от 1 декември 2014 г. (съгласно заповед № 153 от 23 май 2014 г.). Но представители на бизнеса буквално наводниха Rosalkogolregulirovanie с въпроси как да поддържат и попълват дневник за продажби на дребно на алкохол. В тази връзка Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол отложи влизането в сила на Заповед № 153 до 1 юли 2015 г. Освен това скоро беше напълно отменен. Вместо това е одобрена Заповед № 164 от 19 юни 2015 г. Този документ установява формата и процедурата за попълване на дневника за продажби на дребно на алкохол. Половината от колоните, които присъстваха в оригиналната версия, бяха премахнати от нея.
От 1 януари 2016 г. дневникът за продажби на дребно на алкохол се води в съответствие с параграф 2 от процедурата, одобрена със заповед № 164 на Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол от 19 юни 2015 г., от организации, продаващи алкохол и продукти, съдържащи алкохол на дребно, и индивидуални предприемачи, занимаващи се с продажба на дребно на бира, напитки на базата на бира, сайдер, поре, медовина и други продукти на основата на алкохол.
Шаблон за дневник за продажби на дребно
Трябва да се отбележи, че силата на продадените напитки не засяга процедурата за поддържане на дневник за продажба на дребно на алкохолни продукти. Това означава, че всеки, който продава каквито и да е алкохолни напитки, е длъжен да поддържа такъв документ. Изискването за водене на дневник за продажби на дребно също не се влияе от приложимия данъчен режим.
Тъй като от търговците на едро не се изисква да попълват този документ, е необходимо да се обяснят разликите между търговците на едро и търговците на дребно:
|
На дребно |
Търговия на едро |
|
Съгласно договора за продажба на дребно продавачът се задължава да прехвърли на купувача стоки, предназначени за лична, семейна, домашна или друга употреба, която не е свързана с предприемаческа дейност. |
Търговия на едро означава използването на стоки за стопански цели, включително за препродажба, или за други цели, които не са свързани с лични, семейни, битови и други подобни нужди. |
|
Така търговията на дребно се определя не толкова от обема на продажбите, колкото от предназначението им. С други думи, алкохолните и съдържащите алкохол продукти, продавани на дребно, се прехвърлят на купувача за консумация, а не за препродажба. |
|
От 1 януари 2016 г. всеки търговски обект, като отделно подразделение, е длъжен да води не само дневник за обема на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, бира и бирени напитки, но и да въвежда данни в EGAIS (Unified State Automated Информационна система). Индивидуалните предприемачи, които притежават няколко търговски обекта, създават и поддържат счетоводна книга за всеки магазин.
Как да попълните регистър за продажби на дребно на алкохол
Този документ е таблица, която съдържа информация за алкохолните продукти, продавани в конкретен магазин или заведение за обществено хранене. Документът съдържа сериен номер, дата на продажба на дребно, баркод, име на продукта, код на вида на продукта, вместимост в литри и количество.
Съгласно клауза 3 от процедурата регистърът за продажби на дребно на алкохол се попълва не по-късно от следващия ден след:
- продажба на всяка единица потребителска опаковка (амбалаж) на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти;
- фактът на отваряне на транспортни контейнери, включително такива за многократна употреба, които се използват за доставка и по-нататъшно бутилиране на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти на потребителите.
Процедурата за попълване на предишния невалиден формуляр на регистъра за продажби на дребно на алкохол предполагаше записване на информация „при приключване на бизнес транзакциите“. Неточността на тази формулировка направи невъзможно да се определи точно кога е необходимо да се правят бележки. Някои продавачи смятат, че е необходимо да се въведе информация в регистъра веднага след продажбата на алкохолни напитки на купувача. Други смятат, че е възможно регистърът да се попълни в края на работния ден. Сега, според новите правила, фактът на продажбата на алкохол се записва в документа не по-късно от следващия ден след продажбата му.
Продажбата на наливни алкохолни напитки, като например бира от кегове, също е предмет на новите правила. Вписването в регистъра за търговия на дребно с алкохол се извършва не по-късно от следващия ден след отваряне на съда.
Клауза 3 от процедурата предвижда два начина за попълване на документа:
1. На хартия.
Това означава, че организацията или индивидуалният предприемач има регистър на продажбите на дребно на алкохол на хартиен носител. Освен това няма официални изисквания за този документ. По този начин не е необходимо списанието да се подвързва, листовете не могат да бъдат номерирани и няма изисквания за цвят на мастилото.
2. В електронен вид.
Регистърът за продажба на дребно на алкохолни продукти в електронен вид може да се поддържа само с помощта на софтуерни инструменти на Единната държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти. В противен случай от продавачите ще се изисква да съхраняват този документ на хартия.
Някои организации за търговия на дребно с алкохол трябва задължително да бъдат свързани към Единната държавна автоматизирана информационна система. По-специално това се отнася за организации, продаващи алкохолни продукти в градските и селските райони. Изискването за прехвърляне на информация към EGAIS влиза в сила от 1 януари 2016 г. Такива организации трябва да отбелязват фактите за продажба на дребно на алкохол от 1 юли 2016 г. (за компании, продаващи алкохол в градските райони) или от 1 юли 2017 г. (за компании, продаващи алкохолни продукти в селските райони). За организациите в Крим и Севастопол изискването влиза в сила на 1 януари 2017 г. в градовете и на 1 януари 2018 г. в селските населени места. В противен случай подобни организации напълно спират продажбата на алкохол, с изключение на бира.
Следните организации са освободени от задължителното използване на EGAIS (съгласно клауза 2.1 на член 8 от федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ):
- индивидуални предприемачи, които могат да продават на дребно бира и напитки, базирани на нея, сайдер, поре, медовина и алкохолни продукти;
- фирми, продаващи алкохолни продукти на дребно при предоставянето на кетъринг услуги;
- организации, продаващи алкохол в населени места с население под 3 хиляди души, които също нямат достъп до интернет; списъкът на такива селища трябва да се определя от законодателството на субекта на Руската федерация.
|
Статут на населеното място, в което се намира търговският обект (отделно поделение) |
Правна форма, вид дейност и наименование на продукта |
Сеч |
Връзка с EGAIS- на дребно |
|
|
Потвърждение на поръчката |
Потвърждение за продажба |
|||
|
градско селище |
Не се изисква EGAIS |
|||
|
Организация, бира |
Не се изисква EGAIS |
|||
|
Не се изисква EGAIS |
||||
|
Организация, лиценз |
||||
|
Селско селище, село (не градско селище, население над 3 хиляди души) |
Едноличен собственик, бира |
Не се изисква EGAIS |
||
|
Организация, бира |
Не се изисква EGAIS |
|||
|
Ресторант (организация на кетъринг), бира или всички алкохолни продукти |
Не се изисква EGAIS |
|||
|
Организация, лиценз |
||||
Свързването с EGAIS може да се извърши с помощта на личен акаунт на уебсайта на системата. Тук можете да видите и видео инструкциите за свързване. За да работите с тази система е необходим усъвършенстван квалифициран електронен подпис, който можете да получите от удостоверителен център.
Трябва да се отбележи, че видът на носителя, на който се представя, влияе върху процедурата за попълване на дневника за продажба на дребно на алкохолни продукти. При водене на дневник в електронен вид с помощта на софтуера EGAIS за отчитане на алкохолни продукти, които са етикетирани с федерални специални и акцизни марки, колони 4-7 не се попълват, докато при поддържане на регистър за продажба на дребно на алкохол на хартия, само колона 3 „баркод“.
|
Броя |
пълнеж |
|
Колона 1 "№ p / p" |
Запишете номера по ред. |
|
Колона 2 "Дата на продажба на дребно" |
Датата на продажба на дребно на всяка единица алкохолни или съдържащи алкохол продукти или датата на отваряне на транспортния контейнер с алкохолни продукти. |
|
Колона 3 "Баркод" |
Предназначен за информация, съдържаща се в двуизмерен баркод, отпечатан върху специална или акцизна марка (за продукти, подлежащи на етикетиране). Не се попълва в следните случаи:
|
|
Колона 4 „Име на продукта“ |
|
|
Колона 5 "Код на вида на продукта" |
|
|
Колона 6 "Капацитет (l)" |
|
|
Колона 7 "Количество (броя)" |
|
Както се вижда от таблицата, воденето на регистър за продажба на дребно на алкохолни продукти на електронен носител изисква попълване на по-малко колони. Свързването с EGAIS обаче означава необходимостта от инсталиране на специален софтуер и оборудване за четене на баркода.
В колоната "Общо" на дневника за продажба на дребно на алкохолни продукти се записват общите стойности. Попълва се ежедневно със следните показатели: код на вида на продукта, неговото наименование и количество в бройки.
Като пример, да предположим, че продавачът е продал една бутилка коняк и двадесет бутилки водка на ден, тогава формата на дневника за продажби на дребно на алкохолни продукти въз основа на резултатите за деня ще изглежда така:
Както показва практиката, в колона 4 от регистъра за търговия на дребно с алкохол името на продукта се вписва според придружаващите документи за алкохол, които продавачът има. Това се изисква съгласно реда за попълване на регистъра за търговия на дребно със спиртни напитки.
Съгласно клауза 1.7. Процедурата за попълване на декларации, одобрена със заповед на Rosalkogolregulirovanie от 23 август 2012 г. № 231, при формиране на отчитане на алкохол, всички данни трябва да бъдат посочени в декалитри.
Законодателството не изисква от търговците на дребно да предоставят отчет за продажбата на алкохолни напитки на регулаторните органи с определена честота. Така че не се изисква документът или неговите копия да се подават едновременно с декларацията за алкохол (вижте клауза 19 от Правилата за подаване на декларации за алкохол, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 08 г. 09/12 № 815). Контролните органи обаче могат да гледат регистъра на продажбите на дребно на алкохол при проверки.
- Организация на доставките във фирмата: стратегии, методи, анализ на грешките
Списание за търговия на дребно с бира в EGAIS
Съгласно федерален закон № 171-FZ от 22 ноември 1995 г. Rosalkogolregulirovanie установява, че продажбата на дребно на бира и напитки, базирани на нея, сайдер, пуаре и медовина, не подлежи на регистрация в EGAIS.
Попълването на регистъра за продажби на дребно на бира и посочените напитки в електронен формат с помощта на системата EGAIS се извършва, както следва:
- продуктовите баланси се прехвърлят във втория регистър;
- ежедневно системата записва акт за отписване на продадени продукти с посочване на причината, а именно: „Продажби на дребно на продукти, които не подлежат на запис в EGAIS“.
Актът за отписване се попълва в съответствие със заповедта на Rosalkogolregulirovanie от 19 юни 2015 г. № 164. В същото време той формира не само регистър на продажбите на дребно на алкохол, но и надеждни баланси на продуктите в организацията .
Rosalkogolregulirovanie припомня: от 1 юли 2017 г. става задължително лицензионно условие за фиксиране на продажбата на дребно на етикетирани алкохолни продукти в селските населени места, с изключение на организациите за обществено хранене.
Тъй като фиксирането в EGAIS на продажбата на дребно на бира, напитки на базата на нея, сайдер, поаре и медовина не е предвидено от действащото законодателство, регулаторните органи изключват от системата документ, който съответства на Приложение 2.5 от техническото описание за работа с универсалния транспортен модул (UTM).
Касовият софтуер на организацията може да натрупва данни и в края на работния ден да изготвя акт за отписване въз основа на тях, както и да го записва в Единната държавна автоматизирана информационна система.
Счетоводна книга за продажба на дребно на алкохолни продукти за заведения
Rosalkogolregulirovanie публикува писмо от 3 октомври 2016 г., в което обосновава изискванията относно процедурата за отчитане на алкохолни продукти при предоставянето на кетъринг услуги. В документа се казва, че съгласно параграф 2.1 на чл. 8 от Федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ „За държавното регулиране на производството и оборота на алкохолни продукти“, изискването за прехвърляне на тази информация в Единната държавна автоматизирана информационна система не се прилага за отчитане на обема търговия на дребно с алкохолни продукти при предоставяне на кетъринг услуги. Отделът обаче смята, че такива организации трябва да водят записи за обема на оборота на алкохол, използвайки Единната държавна автоматизирана информационна система по отношение на закупуването и съхранението на тези продукти.
По този начин се оказва, че остатъците от алкохол, които се съхраняват в ресторантите, трябва да бъдат съпоставени с данните за такива излишъци в Единната държавна автоматизирана информационна система. Но това не може да стане, без да се отпише балансът на продажбите на алкохол. Поради тази причина Rosalkogolregulirovanie настоява обемът на продадените етикетирани продукти в организации, занимаващи се с продажба на алкохол на дребно при предоставяне на услуги за обществено хранене, да бъде отписан, като се посочи базата „Продажби на дребно на продукти, които не подлежат на регистрация в Единния Държавна автоматизирана информационна система" и датата на акта, съответстващ на датата на продажба или отваряне.
В предишните версии на обосновката присъства фразата „може да бъде отписана“, която сега е заменена с „трябва да бъде отписана“. Оказва се, че продажбите на дребно на алкохолни продукти се записват като отделен вид отписване.
Този акт не се изисква за бира, напитки на базата на нея, сайдер, поаре, медовина, ако регистърът на продажбите на дребно на алкохол в предприятието се поддържа на хартиен носител.
Част от управляващите функции на системата работят в автоматичен режим. При регистриране на отписване на продукти, които преди това не са били регистрирани в Единната държавна автоматизирана информационна система, или когато са въведени неправилни бележки в баланса, териториалните поделения на Rosalkogolregulirovanie изпращат съобщения с изискване да обяснят писмено причините за такива операции . Освен това те се съставят автоматично, така че се изпращат за всяка грешна операция и за всяка неправилно отписана бутилка алкохол.
Ако организацията за обществено хранене дълго време не предоставя информация за отписването или продажбата на алкохолни продукти, тя нарушава изискванията на действащото законодателство и е заплашена от задължителна проверка от териториалните органи на Rosalkogolregulirovanie.
Типични грешки при попълване на списание за продажба на алкохол
Ето на какво трябва да обърнете внимание, за да избегнете грешки при съставяне на декларация:
- ако има различни производители на един и същи продукт, посочете производителя на продукта на ниво входящи документи;
- за различни видове алкохол за един продукт е правилно да се въвеждат данни на ниво входящи документи; в същото време кодът за вида алкохол е посочен в таблицата в частта на касовата фактура, което намалява възможността за операторска грешка;
- на различни контролни точки от един доставчик, направете компетентно счетоводство на ниво доход;
- при непълни данни в декларацията използвайте образеца за вписване в номенклатурата; при наличие на факт на неправилно поддържане на указателя трябва да се използва инструментът „групова обработка на стоки“, който автоматично ще попълни параметрите на необходимите карти;
- когато посочвате неправилни количествени данни за потребление / доход, трябва да разберете източника на неправилни показатели, като използвате специален отчет в конфигурации, създадени въз основа на декларация за алкохол.
Каква е отговорността, ако не водите дневник на дребно за продажба на алкохолни напитки
Съгласно чл. 14.19 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, отклонението от установената процедура за отчитане на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти по време на тяхното производство или оборот заплашва с налагане на административна глоба: на длъжностни лица - от 10 хиляди до 15 хиляди рубли, за юридически лица - от 150 хиляди до 200 хиляди рубли.
Както се посочва в писмото на Rosalkogolregulirovanie от 1 септември 2014 г. № 17141/03, тези административни глоби се налагат и в случай на нарушение на процедурата за попълване на регистъра за продажба на дребно на алкохолни напитки. Продавачът може да бъде глобен за неподдържане на този документ.
Във формуляра на дневника не е предвидена графа за подпис на лицето, отговорно за воденето му. Законодателството забранява добавянето или премахването на колони в дневника.
Тъй като отношенията между работодателя и неговите служители се уреждат с трудов договор и са посочени в длъжностната характеристика, ръководителят не може да назначи счетоводител с устна инструкция като лице, отговорно за поддържането на регистър на търговията на дребно с алкохолни напитки. Освен това този документ, в съответствие с параграф 2 от процедурата, се попълва на мястото на продажба на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, както и бира.
Журнал за отчитане на обема на продажбите на дребно на алкохолни продуктие задължителен счетоводен документ за юридически лица и индивидуални предприемачи, продаващи алкохол на дребно. Нашият материал ще разкаже за нюансите на попълването на този документ и други важни „алкохолни“ аспекти.
Какво трябва да знаят търговците на алкохол за Закон № 171-FZ, преди да попълнят счетоводни документи
Търговията на дребно с алкохол и алкохолни продукти се контролира от държавата и се регулира от специфичен набор от „алкохолни“ разпоредби.
ВАЖНО! Изискванията и ограниченията за продажба на дребно на алкохолни продукти (AP) се установяват със специален регулаторен акт - Законът „За държавното регулиране на производството и обращението на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на потреблението (пиенето) на алкохолни продукти” от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ.
Невъзможно е търговците на алкохол да се справят без познаване и прилагане на членовете на този регулаторен акт, дори ако могат да попълнят перфектно дневник за обема на продажбите на дребно на алкохолни продукти.
Закон № 171 определя кой, къде, кога и как може да търгува с AP. Така например чл. 16 от тази наредба:
- установява възможността за продажба на дребно на AP само от организации;
- позволява търговия на дребно с бира и бирени напитки, сайдер, поре и медовина за фирми и индивидуални предприемачи;
- позволява на селски стопанства (без да образуват юридическо лице) и индивидуални предприемачи-земеделски производители да продават на дребно вина и шампанско (пенливо вино).
Същият член установява ограничения върху продажбата на AP, които се прилагат за:
- до местата за продажба на AP (невъзможно е да се продава AP в образователни, медицински, спортни и редица други институции и на териториите, прилежащи към тях);
- видове обекти на продажба (забрана за продажба на АП чрез обекти на нестационарна търговска мрежа);
- възраст на купувачите (на непълнолетни е забранено да продават AP);
- документална подкрепа: непълен пакет от документи, необходими за AP (или пълното му отсъствие) се приравнява на незаконно прилагане на AP;
- времевия период за продажба на AP (не е позволено да продавате AP в периода от 23:00 до 08:00 местно време).
Със закон № 171-FZ се предоставят сериозни правомощия на органите на субектите на Руската федерация, които в рамките на своя предмет имат право да:
- напълно да забрани продажбата на АП или да въведе други времеви периоди и ограничения на местата за продажбата му;
- установете изисквания за размера на внесения уставен капитал (в размер на не повече от 1 милион рубли) за фирми, занимаващи се с продажба на дребно на AP (с изключение на организации за обществено хранене).
Посоченият закон установява и други изисквания към търговците на АП (по отношение на площта на търговската зала, периода на собственост на помещенията, касови апарати и др.).
Как изглежда регистърът на обема на продажбите на дребно на алкохолни продукти и кой е одобрил формата му
Ако търговците на дребно на AP отговарят на изискванията, разгледани в предишния раздел, и спазват законово установените ограничения, можете да пристъпите към проучване на счетоводната документация, използвана при продажбата на дребно на AP, която включва регистър за продажба на дребно на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти.
ВАЖНО! Заповедта на Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол № 164 от 19.06.2015 г., влязла в сила на 01.01.2016 г., е посветена на регистъра на обема на продажбите на дребно на алкохолни и алкохолни напитки продукти.
Този документ гласи:
- формата на дневника за отчитане на обема на продажбите на дребно на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти (ORPAP);
- алгоритъм за пълнене.
Структура на регистрационния файл:
- текстова секция (съдържаща обща информация за търговеца на AP: име, TIN, KPP, адрес на търговския обект);
- таблична част (детайлизираща имената, обемите и друга информация за реализирания АП).
Табличната част на дневника ORPAP изглежда така:
ORPAP дневникът трябва да бъде попълнен от:
- фирми, продаващи AP на дребно;
- Индивидуални предприемачи, продаващи на дребно бира и алкохолни продукти, произведени на базата на бира, сайдер и др.
Необходими са записи:
- на мястото на изпълнение на АП;
- в кратък период от време (не по-късно от следващия ден след факта на продажбата на АП или след факта на отваряне на продуктите, използвани за доставка и последващо бутилиране на потребителя);
Лицето, което продава AP, трябва да реши дали да изготви дневник на хартиен носител или в електронен вид (използвайки EGAIS - единна държавна автоматизирана информационна счетоводна система).
Нюансите на попълване на дневник за обема на продажбите на дребно на алкохолни напитки
Колони 1, 2, 4, 6 и 7 на дневника не създават трудности при дизайна - те съдържат информация:
- относно броя на записите в дневника (във възходящ ред);
- дата на продажба на дребно на АП;
- името на AP;
- капацитет на потребителската опаковка АП и нейното количество.
Отделно е необходимо да се спрем на колона 3 „Баркод“, в която се изисква да се посочи двуизмерен баркод, отпечатан върху специални (акцизни) марки.
AP (с изключение на бира и отделни продукти, съдържащи алкохол) подлежи на задължително етикетиране (член 12 от Закон № 171-FZ), както следва:
- специални федерални печати, ако AP е произведен на територията на Руската федерация (с изключение на тези, доставени за износ);
- акцизни марки, ако AP се внася в Руската федерация (с изключение на случаите, изброени в параграф 5.1 от член 12 от Закон № 171-FZ).
Ако AP е маркиран с федерален специален знак, шифърът, посочен в колона 3, съдържа следната информация (клауза 3 от заповедта на Rosalkogolregulirovanie от 12.05.2010 г. № 33n):
- Номер на версията на EGAIS (2 знака);
- информация за AP и неговия производител (17 знака);
- номерът на заявлението за фиксиране на информация за AP в Единната държавна автоматизирана информационна система и датата на подаването му до териториалния орган на Rosalkogolregulirovanie (12 знака);
- номер на печат в приложението (6 знака);
- контролна група от знаци (31 знака).
Ако AP е маркиран с акцизен печат, шифърът, посочен в колона 3, съдържа информацията, посочена в параграф 3 от заповедта на Федералната митническа служба от 29.01.2007 г. № 106.
Отделно е необходимо да се спрем и на попълването на колона 5 „Код на вида на продукта“.
ВАЖНО! Класификаторът на кодовете за видовете AP е одобрен със заповед на Федералната агенция за регулиране на алкохола от 23 август 2012 г. № 231.
Всеки тип AP има свой собствен уникален код. например:
- 235 - колекция коняк;
- 200 - водка;
- 232 - ракия;
- 237 - уиски.
За информация относно необходимостта от прилагане на кои кодове възниква при изготвянето на данъчна отчетност, прочетете следните материали:
Кои полета могат да бъдат оставени празни?
Да не попълват едновременно 4 колони от дневника на ORAP (4, 5, 6 и 7) е позволено на отчетното лице, което изготвя дневника в електронен вид. В същото време изборът на електронна форма на регистриране е възможен само ако има връзка на технически средства към Единната държавна автоматизирана информационна система.
При липса на такава връзка не е необходимо да се избира формата на дневник - в такава ситуация е възможно да се издаде дневник само на хартия. В този случай е допустимо да оставите празна само една клетка - колона 3 "Баркод" (ако AP и бирата не подлежат на етикетиране съгласно член 12 от Закон № 171-FZ).
Прочетете за характеристиките на поддържането на други счетоводни дневници в статиите:
Какво заплашва сигнализиращото лице липсата на регистър за обема на продажбите на дребно на алкохолни напитки
При наказване на търговците на дребно на АП се прилага чл. 14.19 от Кодекса за административните нарушения - той предвижда налагането на административни глоби за нарушаване на установената процедура за отчитане на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти (по време на техния оборот или производство). Размери на глобите:
- за длъжностни лица - от 10 000 до 15 000 рубли;
- за юридически лица - от 150 000 до 200 000 рубли.
Кодексът не споменава изрично отговорност за липса на дневник, но в писмо № 17141/03 от 1 септември 2014 г. Росалкоголрегулирование изясни приложимостта на това наказание за такова нарушение.
Същият член от Кодекса за административните нарушения се прилага, ако сигнализиращото лице не се е свързало с Единната държавна автоматизирана информационна система при задължително условие за такава връзка, установено от закона.
В допълнение към материалните загуби, отчетният субект в тази ситуация ще бъде лишен от възможността да извършва дейността си по продажба на дребно на АП, тъй като в този случай продуктите от склада на доставчика няма да бъдат отписани, а доставката на АП до адреса на това юридическо лице или индивидуален предприемач ще спре.
Резултати
Регистърът за обемите на търговията на дребно с алкохол съдържа информация за продадения алкохол и може да бъде издаден на електронен или хартиен носител. Липсата или неправилното му попълване се наказва с административна глоба.
На 22 юни 2015 г. беше публикувана заповед на Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол (FS RAR) от 19 юни 2015 г. № 164. Именно този документ от 01.01.2016 г. въведе в сила нова процедура за попълване на дневника за отчитане на обема на продажбите на дребно на алкохол. Въпреки факта, че основният механизъм за регулиране на обращението на алкохолни продукти в Русия сега е Единната държавна автоматизирана информационна система, регистърът трябва да се използва и от всички участници на пазара на алкохол на дребно без изключение. Самият FS RAP на свои семинари неведнъж е казвал, че е издал тази заповед по-скоро, за да спази закона, а не за да контролира реално продажбата на алкохол. И това се вижда от противоречията и откровените гафове, които присъстват в правилата за попълване на дневника. Въпреки това глобите за нарушаване на правилата за работа със списанието са реални, което означава, че сега трябва да изпълним тази заповед. Нека да видим какво трябва да се направи за това.
1. Кой и къде го попълва
Регистърът за продажби на дребно се попълва от всяко обособено подразделение на мястото, където се продават алкохолни продукти. Няма изключения по вид юридическо лице, местонахождение или оборот. Списанието трябва да се поддържа от всички организации и индивидуални предприемачи, дори и от тези, които продават само бира.
2. Как се попълва дневник
Сега има две възможности за попълване на дневника - в електронен вид, записване на продажбите на алкохолни продукти в Единната държавна автоматизирана информационна система и на хартиен носител, въвеждане на всички продажби на алкохол в таблица на одобрения формуляр.
Тук започва първото объркване - как да водим дневник в електронен вид в ресторант? Заповед № 164 на FSRAR гласи, че дневникът се попълва при продажба на всяка единица потребителска опаковка или при отваряне на транспортния контейнер. Отварянето на транспортни контейнери при записване на дневник се използва само за наливни алкохолни продукти, предимно за наливна бира, съхранявана и транспортирана в бурета. Отварянето на кутия (транспортен контейнер) с бутилки вино (потребителска опаковка) не е факт за продажба на алкохолни продукти, за разлика от отварянето на бирено буре. Объркването е, че е възможно да се записват данни за продажбите в EGAIS само заедно с данните от касовата бележка, придружаваща такава продажба. И ако при продажба на силен алкохол на порции отварянето на бутилка може да бъде обвързано с продажбата на конкретен първи „изстрел“, излят от тази бутилка, тогава при отваряне на буре може да няма разписка за продажба. По същия начин, когато алкохолът се използва в производството (готвене, пламване или приготвяне на ликьори), моментът на отваряне на бутилката може да бъде много различен от момента, в който ястието е продадено за първи път. Как да коригирате продажбата в EGAIS в този случай? Оказва се, че законът предварително подтиква изпълнителя към нарушения, принуждавайки го да „приспособи” отчетността към възможностите на системата.
3. Какво да правя с попълнения дневник
Не е необходимо да изпращате дневник на обема. Той трябва да бъде представен при проверка от регулаторните органи. Сега няма разяснения дали е необходимо дневникът да се съхранява на хартиен носител или може да се разпечата за необходимия период и да се представи на инспектора. Засега се знае едно - необходимо е данните от дневника да се съхраняват 5 години. Ето защо е необходимо предварително да се озадачите под каква форма и къде ще го направите.
Препоръчваме на нашите клиенти да не отпечатват списанието предварително, а да се уверят, че могат да бъдат бързо отпечатани при поискване - работещ принтер и хартия на мястото на продажба винаги трябва да са под ръка.
4. Какво да регистрирате
Съгласно заповедта при попълване на дневника на хартиен носител в него се вписва наименованието на алкохолния продукт (АП) в съответствие с придружаващите го документи, кодът на АП, както и вместимостта на отворените опаковки и техния брой. Вписва се при отваряне на опаковката (при продажба на порции) или при продажба (цяла бутилка). Важно е да разберете, че името на AP и неговия код трябва да се вземат стриктно от придружаващите документи, а не от вашия вътрешен номенклатурен справочник.
5. Как да изчислим междинните суми на дневника
Заповед № 164 гласи, че „Резултатите от продажбата на алкохолни продукти се попълват на дневни интервали в контекста на кода на вида на продукта, наименованието на продукта и количеството (парчета).“ Тази трудна фраза беше дешифрирана в примера, че FSRAR публикувана на уебсайта си на 15 януари 2016 г.
От примера следва, че всеки запис в дневника трябва да участва в сборовете си три пъти - по кода на AP, по името на AP и още веднъж по общия брой. И тук възниква друго объркване - оказва се, че в резултатите се сумира сумата за различни пакети, различни мощности. Тези. сумираме половинлитрови бутилки с литрови, добавяме кегове към тях и получаваме общия брой продадени и отворени контейнери. Защо трябва да се прави това и каква информация носи такова сумиране, изобщо не е ясно.
6. Какви транзакции да вземете предвид в дневника
За да разберете какво трябва да се регистрира, трябва да разберете задачата, за която е създадено. Съгласно заповед № 164 в дневника се вписват само продажбите на дребно на алкохолни изделия. Но какво се разбира под „продажби на дребно“ в ресторант? Алкохолната импрегнация за тортата или виното в марината, вече спомената от нас по-рано? Според логиката получаването на алкохол в ресторанта се фиксира чрез операцията за потвърждаване на факта на покупка в Единната държавна автоматизирана информационна система. Дневникът трябва да „затвори“ тези разписки с потвърждение за консумация на алкохол. В този случай сравняването на оборота от списанието с разписките в Единната държавна автоматизирана информационна система и текущите баланси на алкохол в ресторант FSRAR може да разкрие несъответствие в тези цифри и да осъди предприятието за фалшива търговия. Това означава, че всичко, което е отразено във вашите баланси в Единната държавна автоматизирана информационна система, трябва да премине през регистъра за продажби на дребно на алкохол. В същото време не забравяйте, че в EGAIS има операции за връщане, въвеждане на първоначални баланси и отписване на AP за битка, брак, загуба. Така че консумацията на алкохол трябва да бъде потвърдена без тези операции.
7. За дълго ли е?
За търговията на дребно EGAIS ще затвори цялата счетоводна верига до 01.07.2016 г. Отсега нататък целият оборот на алкохол в магазините, включително продажбите на дребно, ще се записва чрез Единната държавна автоматизирана информационна система, което означава, че те вече няма да могат да водят дневник за обема на хартиен носител, а той ще да се генерира автоматично за тях. За общественото хранене датите за начало на регистрацията на продажбите на дребно в Единната държавна автоматизирана информационна система не са установени. Следователно дневникът за него е „дългосрочна кръпка“, която е предназначена да затвори цикъла на отчитане на алкохола. В същото време се оказва, че от 01.01.16 г. върху останките от ресторанти в Единната държавна автоматизирана информационна система са натрупани алкохолни продукти, които им се доставят чрез системата от доставчици. Изобщо не е ясно как продажбите на алкохол, записани в хартиен дневник, ще бъдат отписани от балансите в електронната памет на EGAIS. И това е поредното недоразумение, свързано с този документ. FSRAR, за да подреди нещата в EGAIS, просто ще бъде принуден да приложи някакъв механизъм за отписване на такъв алкохол от останките на ресторантите. И очевидно през 2016-2017 г. ще бъде въведен такъв механизъм и чакаме следващите промени в процедурата за отчитане на алкохола за ресторантите.
Как да работим с всичко това?
Как, кога и към кого да формирам регистър на продажбите на АП на дребно в ресторант? Съдейки по логиката на FSRAR, барманът или сервитьорът трябва да записва това в хартиен дневник при всяко отваряне на бутилката и в края на всеки ден да вземе калкулатор и да изчисли резултатите за всяка позиция, за всеки тип AP и общите резултати. И така – всеки ден. Ясно е, че подобна схема не е жизнеспособна. Нашите разработчици и методолози пресмятаха няколко месеца как да внедрят формирането на списание в софтуерните продукти от линията Traktir с най-малко разходи за труд за служителите на ресторанта и предложиха три варианта за формирането му.
Най-лесният начин да създадете дневник е да въведете в него всички алкохолни продукти, преместени в бара. В края на краищата такива движения се извършват с посочване на капацитета и броя на контейнерите, което означава, че математически цялата схема за изчисление е изключително проста. Но такава схема има значителен недостатък - в случай, че алкохолът се задържи в затворени бутилки в бар, може да възникне ситуация, когато по време на проверката се окаже, че бутилка, попаднала в списанието, например шампанско, все още е затворен в хладилника на бара. А това са нарушения на правилата за попълване на дневника. От друга страна, при значителни обороти в бара, за инспекторите ще бъде доста трудно да проверят и преброят всички бутилки в него.
Вторият вариант е по-труден за изпълнение, но по-точен при отразяване на реалните продажби. Той използва "обратната схема" на изчисление, която е доста разпространена в общественото хранене. При получаване на дневен отчет за продажби, системата преобразува продадения алкохол в литри и започва да отписва от баланса тези конкретни бутилки, чийто капацитет покрива продадения обем. Например знаем, че барът е продал 22 уискита от 50 мл на ден. Traktir автоматично ще преобразува продадения обем в литри и ще регистрира двулитровите бутилки уиски, които барманът е трябвало да отвори по време на смяната, за да налее толкова порции. В този случай остатъкът от втората бутилка ще бъде прехвърлен към нова смяна и ще бъде дебитиран от отчета за продажбите на следващия ден. "Трактир" може да работи с различни обеми, т.е. ако в баланса има две литрови бутилки и две половин литрови бутилки, тогава отписването ще се извърши според FIFO - първо ще бъдат отписани тези контейнери, които са били кредитирани по-рано.
Недостатъкът на такава система е спецификата на бара - в крайна сметка изобщо не е факт, че след като са продадени 22 порции по 50 ml. барманът е използвал 1,1 литра уиски. Най-вероятно той дори не е довършил първата бутилка. Това означава, че несъответствието между фактическото и изчисленото количество започва отново. Още по-трудно с различни обеми и FIFO. В крайна сметка не е факт, че барманът ще бъде първият, който ще отвори бутилката, която дойде по-рано. Той може да вземе тази, която е по-близо до него.
Третият вариант за формиране на дневника е най-близо до изискванията на FSRAR. За да направите това, на работното място на барман или сервитьор се изпълнява операцията "Отваряне на контейнери". Те могат само да отбележат в системата какво точно са открили и в какво количество. Недостатъкът на този вариант е въвеждането на ненужни операции в действията на барманите. Но е най-точен и позволява на ресторанта да избегне риска от глоби при проверки.
Важно е да се разбере, че тези методи за генериране на дневници не се изключват взаимно и могат да се използват едновременно за различни местоположения, което ви позволява да автоматизирате формирането на дневник за компании, които използват сложни данъчни схеми или различни формати на заведения.
Възможностите на платформата 1C и математическия апарат, внедрен в Traktir, ни позволяват да решаваме най-сложните аналитични задачи. Дори тези, в които липсва логика. Да се надяваме, че FSRAR все пак ще изясни правилата за формиране на дневника или ще го направи наистина разбираем и полезен механизъм.
Ще се интересувате от други статии по тази тема:
В бизнеса, както и в градския транспорт - никой няма да чака! И в условията на много висока конкуренция е важно да се познават и разбират всички сложности, свързани със законодателството.
Държавата твърдо е решила да поеме пълен контрол над целия оборот на алкохол у нас и ще положи всички усилия за постигането на тази цел. Опитахме се да разберем ситуацията и да отговорим на един прост въпрос за себе си - какви изисквания и кога точно ще бъдат наложени на ресторантите в областта на отчитането на оборота на алкохолни напитки?
Счетоводен журнал за продажба на дребно на бира и други алкохолни продукти. Пример за попълване. Автоматизация в Excel и EGAIS.
Дневник за търговия на дребно с алкохолни напитки
Правилно се нарича „Дневник за отчитане на обема на продажбите на дребно на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти“. Формата и процедурата за попълване са одобрени със Заповед на Rosalkogolregulirovanie от 19.06.2015 г. № 164 „За формата на регистър за обема на продажбите на дребно на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти“, която влезе в сила на 1 януари , 2016 г.
Съгласно Заповед № 164 Регистърът за отчитане на продажбите на дребно на алкохолни продукти се попълва на хартиен носител или в електронен вид с помощта на инструментите EGAIS. Дневникът на хартиен носител може да се попълва както ръчно, така и с помощта на технически средства (щракнете върху миниатюрата, за да я увеличите в запис #594 на страницата на форума, която се отваря), и да се съхранява в електронен вид с възможност за печат при поискване от инспекцията органи.
Примерно попълване на регистъра за счетоводство за търговия на дребно с алкохол
Тъй като процедурата за попълване, одобрена със Заповед № 164, позволява несъответствия, които предизвикаха много въпроси от търговците на алкохол, Rosalkogolregulirovanie публикува на 15.01.2016 г. пример за попълване на Регистъра за продажби на дребно на бира и други алкохолни напитки на хартия .
Примерът показва непрекъснато номериране на записи за продажби, но, давайки по-късен отговор на въпрос от един от продавачите, FSRAR отговори, че е необходимо да започва номерирането всеки ден наново (щракнете върху миниатюрата, за да я увеличите в запис #589 на страницата на форума, която се отваря).
Както се вижда от примера, организациите, които продават както бира, така и силен алкохол в един магазин, трябва да водят записи за продажбите си в един дневник.
Няма информация за необходимостта от подшиване и заверка с подпис и (или) печат Няма информация към днешна дата (14.05.2016 г.).
Книга за продажби на дребно и спиртни напитки
За продавачите на силен алкохол проблемът с поддържането на Дневника за продажба на дребно на алкохолни продукти скоро ще стане без значение, тъй като те са длъжни да записват данни в Единната държавна автоматизирана информационна система относно продажбата на дребно на алкохолни продукти от 01.07. 2016 г. в градските населени места и от 01.07.2017 г. в селските населени места, за организации в Република Крим и Севастопол - от 01.01.2017 г. в градските населени места и от 01.01.2018 г. в селските населени места. Следователно те са изправени пред избор: или фиксиране на продажбите на дребно в Единната държавна автоматизирана информационна система с автоматично попълване на счетоводната книга, или спиране на търговията с всички видове алкохол, с изключение на бирата. Търговия на дребно с бира, бирени напитки, сайдер, поаре и медовина в .
Книга за продажби на дребно и бира
Дневникът на търговията на дребно с бира остава актуален за неопределено време за малки предприятия, продаващи бира, които не могат да си позволят (или не искат по някаква причина) да оборудват търговските обекти с технически средства за регистриране на продажбите на дребно.
Основният проблем, практически неразрешим за такива продавачи, е съответствието на показателите на регистъра за търговия на дребно с бира с данните от тримесечната декларация. Можете да улесните работата си, като добавите допълнителни (невключени в областта за печат) колони към Счетоводния дневник - производител и доставчик, което ще увеличи тежестта върху служителя, отговорен за попълването. И така или иначе, ръчното въвеждане в тримесечната декларация на внедряването от Регистъра за продажби на дребно на бира е толкова усърдна работа, че изпълнението му може да се счита за почти невъзможно. Любопитно, как рецензентите ще сравняват журнала с декларацията, макар и избирателно? В техния случай най-лесно е да изчислите обема за тримесечието по един от кодовете на вида на продукта според списанието и да го сравните с декларацията. За щастие има малко кодове за бира и напитки, базирани на него, така че вие сами предварително, когато изготвяте декларацията, изчислявате сумите за кодовете от списанието и коригирате изпълнението в декларацията.
Автоматизация при попълване в Excel
По-добре е да попълните счетоводната книга за продажба на дребно на алкохолни напитки на компютър или лаптоп, въпреки факта, че ще трябва да я поставите заедно с принтер на мястото на продажба и евентуално да обучите персонала. В същото време, ако поддържате записи в Excel, можете да организирате избора на артикул от падащия списък, автоматично заместване на кода на типа продукт и автоматизирано сумиране за деня.
Резултатите са обобщени За да проверите производителността на програмата на вашия компютър, обобщете резултатите за два дни от примера, оставен във файла, и сравнете с резултатите от примерния Журнал за сметки от FSRAR. Ако всичко е наред, разликите могат да бъдат само в реда на отделните суми, тъй като аз не съм прилагал сортиране по азбучен ред или съответно с увеличаване на номера на кода.
Преди да работите с реални данни, изтрийте редовете с примерни записи до реда с маркирана клетка в колоната с кодове на типове продукти.
Редовете за нови записи се копират чрез плъзгане надолу върху маркирания долен ред на таблицата след долния десен ъгъл.
Автоматизация на журнала с помощта на EGAIS
Възможността за поддържане на регистър на продажбите на дребно на бира и напитки въз основа на него с помощта на EGAIS се посочва в информационно съобщение на неговия портал ():
Информационно съобщение относно реда за поддържане на регистър за продажби на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, поаре и медовина.
В съответствие с Федералния закон от 22 ноември 1995 г. N 171-FZ „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на потреблението (пиенето) на алкохолни продукти“, продажбата на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, поре и медовина не подлежи на регистрация в системата EGAIS.
В същото време попълването на регистъра за продажби на дребно за бира, бирени напитки, сайдер, поре и медовина в електронна форма с помощта на софтуера EGAIS се извършва, както следва:
- продуктовите баланси се прехвърлят във втория регистър;
- Ежедневно в EGAIS се записва акт за отписване на продадени продукти, като се посочва причината за отписването: „Продажби на дребно на продукти, които не подлежат на регистрация в EGAIS“.
Посоченият акт се попълва в съответствие с процедурата за попълване на дневника за продажби на дребно, одобрена със заповед на Федералната агенция за регулиране на алкохола от 19 юни 2015 г. N 164 „За формата на дневника за отчитане на обема на търговията на дребно продажба на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и процедурата за попълването му."
Актът за отписване не само ще формира книга за продажби на дребно, но и ще формира надеждни баланси на продукти за организацията, намалявайки балансите с обема на отписаните продукти.
От 01.07.2016 г. определянето на продажбата на дребно на етикетирани алкохолни продукти от организации (с изключение на общественото хранене) в градските райони става задължително условие за лицензиране. Данните за продажбите на дребно, изпратени преди 01.07.2016 г., няма да бъдат използвани от Rosalkogolregulirovanie в контролни дейности. Поради факта, че регистрацията в EGAIS на продажбата на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина не е предвидена от действащото законодателство, Rosalkogolregulirovanie изключва от документния поток EGAIS документ, съответстващ на Приложение 2.5 от Техническия Описание за работа с UTM (линк). Касовият софтуер на организацията, който в момента генерира посочения документ, може да ги натрупа у дома и в края на работния ден да ги формира въз основа на тях и да запише акта за отписване в Единната държавна автоматизирана информационна система.
Как да приложите това на практика, можете да проверите със специалистите по техническа поддръжка на вашия оператор, чрез които потвърждавате получаването на бира в EGAIS.
