Неженен квалификационен указателдлъжности на ръководители, специалисти и други служители (ЕКС), 2019г
Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители
Раздели « Общоотраслови квалификационни характеристики на длъжностите на работниците, заети в предприятия, институции и организации" И " Квалификационни характеристикидлъжности на работници, заети в научноизследователски институции, дизайн, технологии, дизайн и анкетни организации ", одобрен с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. N 37
(редактирано на 15 май 2013 г.)

Началник отдел "Човешки ресурси".

Служебни задължения.Ръководи работата по комплектоването на предприятието с работници и служители от необходимите професии, специалности и квалификации в съответствие с целите, стратегията и профила на предприятието, променящите се външни и вътрешни условия на неговата дейност, формирането и поддържането на база данни върху количествените и качествен съставперсонал, тяхното развитие и движение. Организира разработването на прогнози, определяне на настоящи и бъдещи нужди от персонал и източници на неговото задоволяване въз основа на проучване на пазара на труда, установяване на директни връзки с образователни институции и служби по заетостта, контакти с предприятия от подобен профил, информиране на служителите в предприятието за налични свободни работни места, ползване на средства средства за масова информацияза публикуване на обяви за наемане на работници. Участва в разработката кадрова политикаи кадрова стратегия на предприятието. Извършва работа по подбора, подбора и разполагането на персонал въз основа на оценка на тяхната квалификация, лични и бизнес качества, контролира правилното използване на работниците в поделенията на предприятието. Осигурява приема, настаняването и настаняването на млади специалисти и млади работници в съответствие с постъпилите образователна институцияпрофесия и специалност, съвместно с ръководителите на отдели, организира техния стаж и работа по адаптиране към производствена дейност. Провежда системна работа за създаване на резерв за повишаване на базата на такива организационни форми, като планиране на бизнес кариера, подготовка на кандидати за номиниране по индивидуални планове, ротационно движение на мениджъри и специалисти, обучение в специални курсове, стажове на съответните позиции. Организира сертифициране на служителите на предприятието, неговите методически и Информационна поддръжка, участва в анализа на резултатите от сертифицирането, разработването на мерки за изпълнение на решенията на сертификационните комисии, определя набора от специалисти, подлежащи на пресертифициране. Участва в развитието на системата цялостна оценкаслужители и резултатите от тяхната дейност, кариерно и професионално развитие на персонала, изготвяне на предложения за подобряване на процеса на сертифициране. Организира навременна регистрация на приемане, преместване и освобождаване на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредби, инструкции и заповеди на ръководителя на предприятието, отчитане на персонала, издаване на удостоверения за настоящи и минали трудова дейностработници, склад и пълнене трудови досиетаи поддържане на изградена кадрова документация, както и изготвяне на материали за представяне на кадри за повишения и награди. Осигурява подготовка на документи за пенсионно осигуряване, както и документи, необходими за назначаване на пенсии на служители на предприятието и техните семейства, както и тяхното представяне на органа социална сигурност. Извършване на работа за актуализиране на научната и методическата подкрепа кадрова работа, неговата материална, техническа и информационна база, въвеждането на съвременни методи за управление на персонала с помощта на автоматизирани подсистеми "ACS-HR" и автоматизирани работни места за служители на службите за персонал, създаване на база данни за персонала на предприятието, своевременното й попълване и бързо представяне на необходимата информация на потребителите. Осигурява методическо ръководство и координация на дейността на специалистите по персонала и инспекторите на отделите на предприятието, следи за изпълнението от ръководителите на отдели на законодателни актове и правителствени разпоредби, резолюции, заповеди и инструкции на ръководителя на предприятието по въпросите на политиката за персонала и работа с персонала. Осигурява социални гаранции за работниците в областта на заетостта, спазването на процедурата за наемане и преквалификация на освободените работници, като им предоставя установени обезщетения и компенсации. Извършва систематичен анализ на работата на персонала в предприятието, разработва предложения за нейното подобряване. Организира отчитане на времето, изготвяне и прилагане на графици за отпуски, наблюдение на състоянието на трудовата дисциплина в отделите на предприятието и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите, анализиране на причините за текучеството, разработване на мерки за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на текучеството на персонала, загуба на работно време, и следи за тяхното изпълнение. Осигурява изготвянето на изградена отчетност по кадрови дела и работа с персонала. Ръководи служителите на отдела.

Трябва да знам:законодателни и регулаторни правни актове, учебни материализа управление на персонала; трудово законодателство; структура и персонал на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие; кадрова политика и стратегия на предприятието; процедурата за изготвяне на прогнози, определяне на перспективните и текущите потребности от персонал; източници за снабдяване на предприятието с персонал; състояние на пазара на труда; системи и методи за оценка на персонала; методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала; реда за регистриране, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение; процедурата за създаване и поддържане на база данни за персонала на предприятието; организиране на графики за време; методи за записване на движението на персонала, процедурата за изготвяне на установена отчетност; възможности за използване на съвременни информационни технологии в работата кадрови услуги; напреднал местен и чуждестранен опит в работата с персонала; основи на социологията, психологията и организацията на труда; основи на професионографията; основи на работата по кариерно ориентиране; основи на икономиката, организацията на производството и управлението; съоръжения компютърна технология, комуникации и комуникации; правила и норми за защита на труда.

Квалификационни изисквания.Висше професионално образование и трудов стаж в организацията на управлението на персонала на инженерни и ръководни длъжности минимум 5 години.

Служебни задължения. Контролира навременното изпълнение на заповеди, инструкции и заповеди на ръководителя на институцията, организацията, предприятието. Води документация за персонала на институцията, организацията, предприятието, нейните подразделения и установената кадрова документация. Изготвя приемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредбите, инструкциите и заповедите на ръководителя на институцията, организацията, предприятието. Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност. Участва в разработването на перспективни и годишни плановепо труда и персонала. Подготвя необходими материализа квалификация и атестационна комисияи номиниране на работници и служители за повишения и награди. Попълва, записва и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж, издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите. Води записи за предоставянето на ваканции на служителите, следи за изготвянето и спазването на графиците следващите празници. Изготвя документи, необходими за отпускане на пенсии на служители на учреждение, организация, предприятие и техните семейства. Проучва движението и причините за текучеството на персонала, участва в разработването на мерки за отстраняването им. Поддържа архив на лични досиета и подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за предаване на държавно съхранение. Проверява съответствието на проектите, заповедите и инструкциите, изготвени в институция, организация, предприятие, с документите на висшестоящите организации, въз основа на които са издадени. Попълва контролни карти и поддържа картотеки за вписване на заповеди, инструкции и други документи, както и инструкции, изискващи контрол върху тяхното изпълнение. Поддържа оперативна документация за обработка на документи. Установява причините за ненавременно изпълнение на поръчките. Информира ръководителя на институцията, организацията, предприятието за състоянието на тяхното изпълнение. Наблюдава състоянието на трудовата дисциплина в отделите на институцията, организацията и предприятието и спазването от служителите на вътрешните и трудовите разпоредби. Изготвя предписани отчети.

Трябва да знае: организация на деловодството в учреждение, организация, предприятие; форми и методи за контрол на изпълнението; структурата на институцията, организацията, предприятието и неговите подразделения; единни системни стандарти, организационна и разпоредителна документация; наредби, инструкции и други насоки и нормативни документи относно личните записи, регистрацията на пенсиите, поддържането и съхранението на трудови книжки и лични досиета на служители на институции, организации, предприятия; действащото законодателство за приемане, преместване и освобождаване на служители; редът за регистриране на движението на персонала и отчитане на състоянието на трудовата дисциплина; редът за установяване на наименованията на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общия и непрекъснат трудов стаж на определена работа; Основи трудовото законодателство; правилник за вътрешния трудов ред; основи на организацията на труда; правила и разпоредби за защита на труда, безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита.

Изисквания за квалификация в ранговете на заплащането. Висше или средно специално образование без изискване за трудов стаж или средно общо образование и специално обучение по установена програма.

4-та категория: при изпълнение на служебните задължения на инспектор.

5 категория: при изпълнение на служебните задължения на старши инспектор.

Длъжностната характеристика е вътрешен регулаторен документ от организационен и правен характер, който регулира обхвата на правата и отговорностите, функционалността на служителя.

Нарушаването на правилата води до прилагането на санкции, предвидени от руското законодателство, вътрешно до уволнението на служителя.

Предназначение Описание на работата- в рационалното разпределение на задълженията на служителите, определяне на обхвата на служебната компетентност, предотвратяване на нарушения на функционални и структурни отношения, укрепване на личната отговорност на специалист за резултатите от неговата работа

Длъжностната характеристика се разработва от отговорно лице и се утвърждава от ръководителя на предприятието.

Специалист по човешки ресурси

Инспекторът по човешки ресурси е специалист, който отговаря за държавата кадрови досиетаВ организацията. Щатна позиция за специалист по човешки ресурси има практически във всяко средно и голямо предприятие, независимо от формата на собственост.

Малките организации възлагат функциите на инспектор по човешки ресурси на административни служители на непълно работно време, което често води до несъответствие между политиките за човешки ресурси и законовите изисквания и води до риск от прилагане към юридическо лице.

Професията инспектор по персонала е доста търсена на пазара на труда. Средният доход на специалист е тридесет хиляди рубли. Специалност в тази област може да се получи в допълнение към основното висше професионално образование. Достатъчно е да завършите специализирани курсове.

Длъжностна характеристика на инспектор Човешки ресурси

Това е вътрешен документ на организацията, разработен, като се вземат предвид спецификите на дейността на организацията.

Не е препоръчително да използвате шаблонни документи, тъй като те не отговарят на интересите на конкретно предприятиеи не отчитат функционалните и структурни особености на работата му.

Когато разработвате длъжностна характеристика, трябва да използвате алгоритъм, който определя изискванията за инспектор по персонала:

• Общи изисквания към длъжността.
• Квалификационни изисквания.
• Служебни задължения.
• Права на специалист.
• Отговорност за дейности.
• Допълнителни разпоредби.

Квалификационни изисквания

Длъжността "Инспектор ЧР" принадлежи към категорията специалисти, той трябва да има средно (вх.) професионално образование, опит от една година по специалността. Специалистът трябва да знае:

• Трудово законодателство, правилници и вътрешни документи, регламентиращи воденето на кадрови досиета.
• Федерален закон № 152-FZ „За личните данни“.
• Методика на отчитане и движение персонал.
• Структура и персонал в организацията.
• Правила за поддържане, регистриране на трудови книжки и лични досиета на служителите.
• Процедурата за определяне на имената на професиите и длъжностите на служителите, изчисляване на общата и работна заплата, компенсация.
• Процедурата за установяване на обезщетения и регистриране на пенсии.
• Технически счетоводни системи и методи за работа с бази данни.
• Познаване на основите на работата в офиса.

Функции на инспектор по персонала

Притежателят на длъжността отговаря за отчитането на персонала на организацията и изпълнението кадрова деловодна работа. Специалността "Инспектор по човешките ресурси" ви позволява да създадете система за счетоводство на персонала в предприятието, която ще гарантира качеството на работата на цялата организация.

Състоянието на кадровата политика на предприятието пряко зависи от компетентността на специалиста. Функциите на инспектора по персонала са да гарантира, че политиката за персонала се поддържа на нивото на изискванията за дейността на организацията от страна на регулаторните органи и за целите на качественото отчитане на данните за персонала.

Счетоводство на персонала

Процедурата за наемане, преместване или освобождаване на служител въз основа на изискванията на закона, инструкциите и заповедите на директора на институцията.

Управление на HR записи

Организиране на отчитане, поддържане и съхранение на кадровата документация. Формиране на база данни и осигуряване на контрол по прилагането на "Закона за работа с личните данни на служителите".

Служебни задължения

IN нормативен документобхватът е определен Длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси предвижда следните отговорности:

• Навременност на счетоводството.
• Навременна промяна на личните досиета на служителите.
• Регистрация на ваканции и отпуск по болест.
• Проследяване на отработеното време с помощта технически средстваотчитане и систематизация.
• Своевременно издаване на удостоверения и копия от трудови книжки, контрол на връщането на лични документи и предоставяне на удостоверения за изчисляване на обезщетения и обезщетения.
• Повишено професионално ниво.

IN служебни задълженияИнспекторът по човешки ресурси включва спазване на правилата вътрешни правила, други вътрешни правилници и инструкции.

права

Правата на инструктор по човешки ресурси в организация включват:

• Запознаване с административни решения в сферата на работа.
• Участие в обсъждане на работата и приемане на решения относно работата на отдела по персонала.
• Изготвяне на предложения за подобряване на формите на работа и отстраняване на установени недостатъци в организацията на дейността на службата за персонал.
• Изисква и получава лични документи за изпълнение на служебни правомощия и задължения.
• Визира документи в рамките на своята компетентност.

Правата на инспектора защитават системата за кадрова политика в предприятието и осигуряват законност и надеждност по въпросите на отчитането на служителите на предприятието.

Те помагат на специалиста да регистрира навреме промените в системата за счетоводство на персонала.

Отговорност

Областта на отговорност е ограничена до работните функции на специалиста. Длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси предписва лична отговорностзад:

• Неправилно изпълнение или нарушение на служебните задължения.
• Нарушения в рамките на дейността на специалист.
• Причиняване на материална вреда на организация в рамките на законодателството на Руската федерация.
• Неспазване на вътрешните разпоредби и стандартите за трудова дисциплина - в рамките на вътрешните нормативни изисквания на организацията.
• Нарушаване на стандартите за бизнес етика.

Дейностите на инспектора по човешки ресурси оставят отпечатък върху цялата работа на организацията.

Да се ​​запознае лично със съдържанието, което се записва в документа с личен подпис на служителя при кандидатстване за работа.

Допълнителни разпоредби

Тъй като дейностите на всяка организация имат свои собствени характеристики и специализация, те трябва да бъдат посочени в допълнителни разпоредби при разработването на длъжностна характеристика. Препоръчително е да се посочи:

• Условия за работа на инструкторите по човешки ресурси.
• График за предоставяне на счетоводна информация на висшите мениджъри.
• Норми на взаимоотношения в функционална структурапредприятия.
• за работа с лични данни на служители.
• Система за оценка на ефективността на труда.

За да се разработи Длъжностна характеристика, която е важна в една организация, трябва да се ръководи от Класификационния указател на длъжностите, който съдържа списък с изисквания за специалисти от различни профили.

Длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси е предназначена да регулира процеса на дейност на водещия специалист по човешки ресурси, а това пряко влияе върху нивото и качеството на политиката по човешки ресурси в организацията.

Персоналът решава всичко - принципът на конкурентоспособността на организацията в съвременните икономически условия. Тъй като ефективността на организацията зависи от качеството на персонала.

Служебни задължения инспектор по човешки ресурси.Води отчет на персонала на предприятието и неговите поделения в съответствие с унифицираните първични форми счетоводна документация. Подготвя наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредбите и заповедите на ръководителя на предприятието, както и друга установена кадрова документация. Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност. Подготвя необходимите материали за квалификация, атестация, конкурсни комисии и представяне на служителите за поощрения и награди. Попълва, записва и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж, издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите. Прави записи в трудовите книжки относно стимулите и наградите на служителите. Въвежда информация за количествения, качествен състав на работниците и тяхното движение в базата данни за персонала на предприятието, следи за своевременното й актуализиране и попълване. Води записи за предоставянето на ваканции на служителите, следи за подготовката и спазването на редовните графици за ваканции. Изготвя пенсионни осигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации. Проучва причините за текучеството на персонала и участва в разработването на мерки за намаляването му. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива. Наблюдава състоянието на трудовата дисциплина в отделите на организацията и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите. Изготвя предписани отчети.
инспектор по персонала Трябва да знам:законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за поддържане на документация за счетоводство и движение на персонала; трудово законодателство; структура и персонал на предприятието; процедурата за регистрация, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите на предприятието; процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общия и непрекъснат трудов стаж, обезщетенията, компенсациите и регистрацията на пенсиите на служителите; процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност; процедурата за поддържане на база данни за персонала на предприятието; основи на деловодството; средства за компютърна техника, комуникации и комуникации; основи на трудовото законодателство; правила и норми за защита на труда.