Определящият принцип на FSA е функционалният подход. Под функцияв метода FSA се разбира предназначение, състояние на анализирания обект, неговата способност да действа, да влияе, да задоволява потребности.
Доскоро при изучаването на материалните обекти основната, използвана в продължение на много десетилетия, беше предметподход. Специалист, занимаващ се с проблема за намаляване на разходите, формулира проблема по следния начин: как да намалим себестойността на даден продукт? Фокусът е върху търсенето по-добри начиниизработване на продукт в рамките на вече прието дизайнерско решение.
При функционаленподход, специалистът, напротив, се абстрахира от реалния дизайн на анализираната система и се фокусира върху нейния функции. За него изучаваният обект е комплекс от функции, тяхната съвкупност. Специалистът, след като ясно е определил функциите на анализирания обект, формулира проблема по различен начин: необходими ли са тези функции? Ако е така, необходими ли са посочените количества? Какъв е най-икономичният начин за постигане на изпълнение на функциите? .
Според областта на проявление функциите се разделят на външен (обективен), които отразяват същността на целия обект като отделна система, връзката му с обхвата, с външна среда, и вътрешни (вътрешно-обективни), които отразяват вътрешното състояние на обекта, същността на неговите елементи, действията и връзките между тях. Те се определят както от принципа на създаване на обект, така и от особеностите на неговото изпълнение.
обща цел(общи за цялата система или външни) функции според тяхната роля за задоволяване на нуждите се разделят на основен(оперативни), които определят целта, същността, значението на подобряването на обекта като цяло (и те играят решаваща роля за потребителя) и втори, които не засягат работата на обекта, отразяват второстепенните цели на неговото създаване (естетически, ергономични и др.).
Дефиницията на основната функция трябва да е такава, че да е ясно как потребителски свойства обект, които се предоставят по време на неговото използване (експлоатация), и параметри, описващи неговата структура и поведение. Всеки обект по правило има една основна функция. Има обаче обекти с многофункционално предназначение. В проекта на стандартите на СИВ по отношение на изследваната система Главна функцияе превъзхождащ.
Обща цел и интраобективнафункции според ролята им за осигуряване на работоспособността на обекта се разделят на основен(понякога се нарича работници) И спомагателни(понякога наричани доставчици).
Основенфункции изразяват изпълнението на обект, създават необходимите условияза изпълнение на основната функция, без нито една от тях обектът не може да функционира.
Помощнифункции допринасят пряко или косвено за изпълнението на основните, правят изпълнението им по-пълно. По правило има няколко спомагателни функции за една основна функция, но понякога една спомагателна функция може да обслужва няколко основни едновременно.
Според степента на полезност функциите се делят на полезно, безполезно и вредно.
Полезен(необходими, необходими, положителни) функции отразяват функционално необходимите потребителски свойства, гарантират, че анализираният обект изпълнява задачите (необходимата цел).
Безполезна(ненужните) функции са прояви на състояние или действие, които не добавят нищо към потребителските свойства на обекта на изследване. Например, те могат да бъдат изразени като излишен ресурс.
Вреден(отрицателни, нежелани) функции оказват отрицателно въздействие върху работата на обекта, влошават неговите потребителски свойства, увеличават цената му.
Процесът на последователна проверка на необходимостта от всяка функция е неразделна част от функционалния подход. Този процес в теорията на FSA се нарича функционална проверка, т.е. потвърждение за тяхната осъществимост.
Когато дефинирате функции, вземете предвид следвайки правилата:
а) формулировката трябва да бъде посочена по възможност с две думи - глагол и съществително (например за електрическа лампа - излъчва светлина);
б) във формулировките е необходимо да се използват съществителни, които обозначават количества, които имат размери (якост, тегло и др.).
От позицията на FSA всички разходи за производство на продукт се разделят на необходимо и излишно. Първият се разбира като минималните разходи, необходими за разработването, производството и експлоатацията на обекта, за да може обектът да изпълни своето функционално предназначение; по второто разходи поради наличието на ненужни функции и неикономични конструктивни и технологични решенияприети да изпълняват необходимите функции.
Етапи на FSA
(при създаване на нови обекти)
1. Информационен и подготвителен етап- определяне на цели и задачи на проектирането, подготовка, събиране и систематизиране на информация, изграждане на "дърво на целите", определяне на изискванията за характеристиките на обектите и тяхното значение, идентифициране на технически и икономически противоречия, определяне на ограничения, формиране на очаквания краен резултат, изчисляване на лимита цени.
2. Аналитичен- дефиниране на функции и максимално допустими разходи за тях: формулиране на общи целеви функции (основни и второстепенни), избор на принципа на изпълнение на основната функция, формиране на основните вътрешноцелеви функции, изграждане на разширен функционален модел, определяне на значимостта на функциите, установяване на максимално допустими разходи за функции.
3. Творчески- разработване на варианти: търсене на идеи и решения за
изпълнение на основните функции; сравнителен експертен прегледтехен;
формулиране на спомагателни вътрешнообективни фикции; Търсене
идеи за тяхното изпълнение, определяне на състава на варианти за материални носители на функции, синтез на технически решения, изграждане на варианти за увеличен конструктивен модел на обект (варианти на оформление).
4. Проучване- обобщена оценка на опциите според набор от критерии: избор на критерии за оценка, качествена оценка на степента
изпълнение на функции по опции, обобщена оценка на производствените и оперативните разходи за функции по опции, определяне на съотношенията на получените стойности на разходите по функции с максимално допустимите, цялостна технико-икономическа оценка на опциите и изясняване на условията за изпълнението им.
5. консултативен- избор на вариант за по-нататъшно развитие:
обсъждане и окончателен избор на варианта на дизайна на продукта, изготвяне на препоръки за по-нататъшна функционална и ценова обработка на варианта.
Основната цел на FSA е да увеличи максимално връзката между потребителската стойност и разходите за нейното предоставяне.
Показатели за потребителска стойност Р 1 се определя по формулата: Р 1 = F 1 / C 1 →max,
където F 1 - ниво или степен на изпълнение на функцията (степен на полезност);
C 1 - стойността на собствените разходи (цени), необходими за изпълнението на тази функция.
Установени са пет варианта за ефективността, постигната от FSA:
1) нарастването на полезността с нарастващи разходи F 1 >F 0 , C 1 >C 0 , докато растежът на F 1 е по-голям от растежа на C 1 ;
2) нарастване на полезността при постоянни разходи: F 1 >F 0 , C 1 =C 0 ;
3) нарастване на полезността с намаляване на разходите: F 1 >F 0 , C 1 =C 0 ;
4) полезността не се променя с намаляване на разходите: F 1 =F 0 , C 1 5) полезността се свежда до обществено необходимата граница За прилагане на функционално-разходния подход към обекта на анализ, според L.D. Майлау, основателят на FSA, трябва да отговори на следните въпроси: 1. Какво е "то"? 2. Какво прави "то"? 3. Колко струва "това"? 4. Колко трябва да струва "то"? 5. Какво друго може да направи "го" по-икономичен? Същите въпроси в представянето на вътрешната методология на FSA са формулирани, както следва: 1. Какъв е обектът, чиито функции искаме 2. Каква точно е неговата функция? 3. Каква е действителната цена за внедряване на тази функция? 4. Какви са максимално допустимите разходи за изпълнение на това 5. Кой друг продукт може да ги реализира по-икономично 6. Колко ще струва "това"? За да получите отговори на тези въпроси по време на FSA, се извършват три процедури: 1. Определяне на функциите на обекта на анализ при абстрахиране 2. Оценка на функциите в парично изражение или оценка 3. Търсене на алтернативни варианти за изпълнение на функции и избор на най-добрия вариант от всички гледни точки на неговото изпълнение (въпроси 5-6). 7а. При анализа всяка функция на обекта се оценява по три основни критерия: стойността на функцията, цената и степента на неизпълнение на функционалните свойства. Стойността на дадена функция обикновено се определя от експерт или от значимостта на времето и действието на изпълнението на функцията. Цената на дадена функция се определя от разходите за производство и експлоатация на възел, който осигурява тази функция. Степента на неизпълнение на функционалните свойства може да бъде оценена с помощта на общоприети показатели за надеждност: вероятността за безотказна работа, вероятността за възникване на повреди или параметърът на степента на отказ. Тези показатели за анализ на надеждността са разработени за системи за автоматизация и след това започват да се прилагат за всички технически устройства. Анализът установи, че тези показатели не дават обективна оценка за сложните локомотивни системи по отношение на повишаване на ефективността на тяхната работа. Това се дължи на факта, че при стандартните показатели значимостта на всички откази се приема за еднаква и се взема предвид само техният брой. За сложни системи, като локомотивни единици, тази разлика може да бъде много значителна, например повредата на коляновия вал на дизел не може да се сравни с повредата на водна помпа. Затова за тази цел авторът предлага икономически показатели за експлоатационна надеждност. За да се оцени степента на неизпълнение на функционалните свойства на ремонтираните възли и елементи на техническите системи, показателят Q zn (t) = вероятността от теглото на щетите поради повреди на n-тите възли на всички превозни средства N, които са под наблюдение към момента t Q zn (t) = Z n (t) / z N (t) Където Z n (t) - повреда, дължаща се на повреди на n-тите възли на N превозни средства под надзор към момента t; Z N (t) - повреда поради повреди на всички възли N на превозни средства под наблюдение до момента t. Z N (t) = Z N (t) rem + Z N (t) pr, където Z N (t) rem - разходите за непланирани ремонти на n-тия възел на N превозни средства към момента t; където Z N (t) pr - повреда поради престой на N превозни средства до момента t поради повреда на n-тия възел. За сложни технически системи, които имат много голям брой големи и малки възли със значителен брой елементи, препоръчително е горните формули да се прилагат на етапи. Първо, необходимо е да се вземе предвид вероятността от теглото на повреда на големи възли, а след това елементите на тези възли - Q ZK (t) . Q ZK (t) = Z k (t) / Zn (t) където Z k (t) - повреда, дължаща се на повреди на k-тите елементи на n-тите възли под наблюдение до момента t. Ако извършим отделно изчисление за Z N (t) rem и Z N (t) pr, тогава можем да оценим За оценка на надеждността на възлите и елементите на локомотивните технически системи по време на работа, независимо от времето на ремонт, вместо параметъра на потока на отказите се предлага параметърът на потока на разходите - W Zn (T) W Zn (T) = Z n (T) / Σ Δ ti 7б. Където Z n (T) е повредата, дължаща се на повреди на n-тите възли на N системи през интервала от време T; ∆t i е времето на движение на i - холокомотив за период от време T в часове. За превозни средства изчислението се основава на пробег, тогава формулата изглежда така: i=N W Zn (L) = W Zn (T) = Z n (T) / Σ Li където Li е пробегът на i-то превозно средство за период от време T. Разработените икономически показатели за надеждност за сложни технически системи, освен за определяне на степента на неизпълнение на функциите, могат да се използват в статистическите методи на системата за цялостно управление на качеството (TQM) с цел приоритизиране на инвестициите и модернизацията. За транспортни системи, които работят с различни режими (дизелови локомотиви, камиони, морски и речни кораби), препоръчително е да се оценят режимите като функции и след това да се разработят начини за подобряване на критичните функции на режима. Нека разгледаме пример за изчисляване на функциите на критичния режим на дизелов локомотив. Основната функция на дизеловия локомотив е да осигури тяговите характеристики на дизеловия локомотив посредством трансмисия. Според условията на работа дизеловият локомотив трябва да работи в променливи режими с чести спирания. Следователно, като основни функции, които осигуряват изпълнението на основната функция, можем да разгледаме работата на дизелов двигател в установени режими. Според условията на експлоатация на главните дизелови локомотиви е препоръчително да се разграничат пет режима (основните функции на дизеловия двигател): N1 - празен ход; N2 - режими на работа при ефективна мощност - Ne = 0÷0,25 от номиналната мощност N ном.; N3 – при Ne = 0÷0,25 от N nom; N4 - работа при натоварвания над 0,5 N номинални, с изключение на номиналния режим; N5 - номинален режим. Като стойности на функциите се приемат дяловете на извършената от топлоелектрическата централа работа за движение на локомотива, представени като процент за този режим на работа (F 1 - F 5). Поради високите цени на дизеловото гориво, чиито разходи съставляват по-голямата част от експлоатационните разходи, е препоръчително да се разглежда като цена на функциите делът на разходите за гориво, изразходвано в този режим, представен като процент (C 1 - C 5). Всички изчисления са извършени за дизелови двигатели 10D100 на дизелови локомотиви 2TE10M. За други модификации на дизелови локомотиви от тази серия и други серии локомотиви, количествените данни се променят, но имам основната зависимост w! подобен характер Вземайки статистически данни за времето на работа на тези дизелови локомотиви в различни режими и съответния разход на гориво, бяха извършени изчисления, за да се определи относителната важност на функциите и тяхната цена, които са дадени в таблица 1. За определяне на първата критична функция се предлага индексът Q ZPi (t) - вероятността за тежестта на разходите за гориво за даден режим на работа на електроцентралата: Q ZPi (t) = Z i (t) / Z p (t) 7 век където Z i (t) - разходите за изпълнение на i-тия режим на електроцентралата за определеното време t; Z P (t) - разходите за внедряване на всички режими на електроцентралата за зададено време t. маса 1 Оценка на дизеловите функции 10D100 Дейността на фирмата трябва да се оптимизира... За някои мениджъри "оптимизацията" е заповед отгоре, за други е спешна необходимост, проект, от резултата на който зависи бъдещата съдба на компанията. По един или друг начин топ мениджърите на компанията или външни консултанти започват да анализират и оптимизират дейностите. В същото време техните идеи и предложения за подобряване на бизнеса могат да бъдат коренно противоположни. Трудно е да се разбере коя идея е най-изгодна. А провеждането на експерименти върху реална компания е твърде скъпо. Можете да изградите правилния бизнес, без да експериментирате с компанията и служителите, като използвате методи "симулационно моделиране"И "функционален анализ на разходите" (FSA). Симулация- изследователски метод, който ви позволява да анализирате системата, без да я променяте. Това е възможно поради факта, че изследваната система е заменена с имитираща. Експериментите се провеждат със симулираща система и получената информация характеризира изследваната система. Що се отнася до анализа на дейността на компанията, методът ви позволява да симулирате изпълнението на модел на бизнес процес, както би се случило в действителност, и да получите реална оценка на продължителността на всеки процес. Функционален анализ на разходите- инструмент, предназначен за оценка на цената на продукт (услуга). Провеждането на функционален анализ на разходите ви позволява да получите оценка на разходите чрез управление на процеси, насочени към производство на продукт или предоставяне на услуга. Това е разликата между метода на функционалния анализ на разходите на бизнес процесите и традиционните методи за финансово отчитане на разходите, при които дейността на компанията се оценява по функционални операции, а не по конкретни продукти (услуги), предоставени на клиента. В основата на функционалния анализ на разходите е следното условие: за производството на продукт (услуга) е необходимо да се извършат редица процеси, като се изразходват определени ресурси. Разходите за изпълнение на процеса се изчисляват чрез прехвърляне на цената на ресурсите към цената на стъпките на процеса. Сумата от разходите за изпълнение на всички процеси, с някои корекции, е себестойността на продукта (услугата). Ако традиционните методи изчисляват разходите за определен вид дейност само по категории разходи, тогава функционалният анализ на разходите показва разходите за изпълнение на всички стъпки в процеса. По този начин методът на функционалния анализ на разходите ви позволява най-точно да определите разходите за производство на продукти (предоставяне на услуги), а също така предоставя информация за анализ на бизнес процесите и тяхното подобряване. В системата Business Studio се използват паралелно методите на функционален анализ на разходите и симулационно моделиране. Функционалният анализ на разходите е необходим за изчисляване на цената на процеса. Цената на даден процес се изчислява чрез прехвърляне на цената на ресурсите към цената на извършените стъпки на процеса. Задачата на симулационното моделиране е да се изчисли продължителността на всяка стъпка от процеса. Етапите на функционален анализ на разходите и симулационно моделиране включват: Методика "Симулационно моделиране и функционален анализ на разходите"съдържа препоръки за практическото приложение на разгледаните методи при моделиране и анализ на бизнес процеси, създадени в системата Business Studio. Развитието на използването на FSA има своя история. Първоначално методът е предназначен само за подобряване на произвежданите продукти, повишаване на техните технически и икономически показатели. Но по-късно се оказа, че той може успешно да се използва за подобряване на дизайна, технологията, организацията на производството, подобряване на управлението и планирането, рационализиране на доставките и т.н. неговото развитие. Неслучайно възможностите на FSA са високо оценени в почти всички развити страни, където той се използва активно повече от 20 години. Потребителите също получиха голям ефект при използването на нови и модернизирани продукти, базирани на FSA. Това е разбираемо: в почти всеки продукт с всякакво предназначение, всякаква степен на сложност има скрити резерви за подобрение, просто трябва да ги идентифицирате. От гледна точка на FSA всички разходи за производство на продукти могат да бъдат разделени на две основни групи: полезеннеобходими за изпълнението на функционалното предназначение на продукта и неговите компоненти, и безполезенненужни, причинени от несъвършенство на дизайна, грешен избор на материал и технология, недостатъци в организацията на производството. Разходите за отпадъци са явна или завоалирана загуба на ресурси. Колкото повече от тях, толкова по-висока е цената и по-ниско качество, надеждност, рентабилност на продукта, а оттам и по-ниска неговата полезност, потребителска стойност. Целта на FSA е да препоръча конкретни начини за подобряване на дизайна на продукта, технологията на неговото производство, организацията на производството и експлоатацията чрез идентифициране на нови възможности и елиминиране на причините за ненужни разходи. Функционалният анализ на разходите като цяло принадлежи към групата методи на технико-икономическия анализ. В зависимост от предназначението на FSA се създават неговите модификации. За съжаление и днес редица икономисти, много инженери и бизнес мениджъри не разбират важната роля на FSA в управлението на ефективността на производството, не познават неговите възможности, а често и самата му същност. Методът е иницииран от работата на конструктора на Пермския телефонен завод Ю.М. Соболев. Анализирайки установените недостатъци на продуктите на завода, той стигна до извода, че за отстраняването им е необходим систематичен анализ и поелементно разработване на конструктивни решения. Това означава, че е необходимо да се разглежда всеки елемент от част или продукт поотделно: материал, размер, толерантност, чистота, клас на точност на обработка и др. В зависимост от функционалното предназначение, изследваният елемент Ю.М. Соболев предложи да се отнесе към една от двете групи - основната или спомагателната. Качеството на конструкцията, надеждността на работата на обекта зависи от елементите на основната група, така че трябва да им се обърне специално внимание. Елементите на спомагателната група играят второстепенна роля и не винаги са необходими високи изисквания към тях. Дори елементарният анализ, толкова прост на пръв поглед, позволява незабавно идентифициране и премахване на ненужни, неоправдани разходи, предимно в спомагателната група. Ю.М. Соболев, наречен метод на икономически анализ и поелементно разработване на дизайнерски решения, насочен към систематично търсене на по-икономични начини за производство на продукти от съществуващ дизайн, въпреки че предизвика интерес сред специалистите, той беше подценяван дълго време . Приблизително по същото време американски инженери от General Electric, ръководени от Л. Майлс, създадоха подобен метод. Като основа те поставят проучването на набор от функции, които са задължителни за продукта. Анализираният дизайн беше оценен като един от многото възможни алтернативни варианти, които могат да изпълняват необходимите функции. Анализът на инженерните разходи, предложен от Майлс - така методът е наречен за първи път в САЩ - е насочен към намаляване на производствените разходи, създавайки най-рационалния дизайн на продукта. За сравнително кратко време методът, който се оказа много ефективен, получи широко разпространение в редица западни страни. Едва в края на 1960г. идеи на Ю.М. Соболев, съчетан с чуждестранния опит, доведе до систематичен метод - функционален анализ на разходите, който включва както анализ на продукта по елементи, така и проучване на осъществимостта както на самия продукт, така и на процеса на неговото производство, и, най-важното, модерни методи за търсене на нови технически решения, които могат да дадат на продукта необходимото високо качество. В съвременните условия FSA е "метод за систематично изследване на обект (продукт, процес, структура), насочен към подобряване на ефективността на използването на материални и трудови ресурси". Такава дефиниция е дадена в Основните положения на Методологията за провеждане на функционален анализ на разходите, одобрена през 1982 г. Методологията на FSA предвижда последователно изпълнение на няколко етапа на работа. Често някои от етапите се комбинират по време на експресния FSA. Ето обобщение на съдържанието на работата на всеки от етапите. Подготвителен етап:изберете обекта за анализ, определете конкретната цел на FSA, след това сформирайте екип от изпълнители, като правило, под формата на временна творческа работна група (TWG). Етапът завършва с изготвяне на подробен план за провеждане на FSA, график на работа на групата и подготовка на други документи. Информационен етап:търсене, събиране, систематизиране, изучаване на информация за дизайна, технологията на производство, експлоатационните и икономическите показатели както на анализирания обект, така и на неговите аналози. Съставена е блокова схема на обекта, таблици на технически параметри и основни икономически показатели. Аналитичен етап:подробно проучване на свойствата на обекта на анализ. Изследвайте функциите на обекта (включително неговите възли и детайли) и разграничете сред тях главните и спомагателните, а сред последните - излишните. Те съставят матрица от функции, таблица за диагностициране на недостатъци, списък с изисквания към обект и други работни документи. Те формулират задачите за търсене на идеи, нови технически или организационни решения, предназначени за постигане на целта. Творчески етап:генерират идеи и предложения за подобряване на обекта, отстраняване на установените недостатъци. Те търсят решения, използвайки ефективни творчески методи. Фаза на изследванесе счита за продължение на творчеството, тъй като тук изучават, анализират и проверяват получените предложения и технически решения, изготвят ги под формата на скици, диаграми, оформления. Препоръчителна стъпка:подлагат предложенията и решенията на проверка и след това представят за одобрение на FSA комитета на предприятието. След като бъдат одобрени, те стават официални препоръки. Сроковете за изпълнение и отговорните изпълнители се определят с графика за изпълнение. Етап на изпълнение:в съответните служби на предприятието въз основа на графика разработват техническа и друга документация, подготвят производството и изпълняват планираната работа. Последната процедура е изготвяне на доклад за резултатите от FSA и акт за изпълнение. Функционалният анализ на разходите е многостранна и често продължителна работа, която изисква интензивна колективна творческа работа, наличие на задълбочени познания сред участниците и високо ниво на организация на работата. Анализът на обекти със средна и висока сложност обикновено отнема няколко месеца, често шест месеца или повече. Но крайните резултати в случай на прилагане на повечето от ефективните предложения, направени в процеса на FCA, обикновено са много високи, така че се постига голям икономически ефект. От особено значение за цялостна и пълна функционална и икономическа обосновка на техническите решения са творческите и изследователските етапи, на които се решават следните видове проблеми: Проблем с диференциациятавъзниква на етапите на анализ и изследване: в първия случай, когато се разпределят реалните разходи за производство на продукт по функции (за последващо определяне на степента на съответствие между разходите и значимостта на функциите за потреблението), във втория, при определяне на разходите за проектираните варианти за изпълнение на функции (за сравняване на конкретни технически функционални решения). Проблем с интеграциятасвързана с оценката на функционалната себестойност на синтезираните решения за продукта като цяло. Общите методи за агрегиране на разходите за продукт като цяло включват: Проблем с оптимизациятасвързано с търсене на най-добрия вариант, оптимален по зададени икономически критерии. Като такива критерии могат да се приемат намалени разходи, интегрален показател за качество на продукта и други показатели, определени от целта на разработката. В зависимост от целесъобразността на функционалната и икономическа обосновка на техническите решения може да се използва една от трите общи форми на FSA: коригираща, творческа и обратна. Основните характеристики на тези форми са показани на фиг. 2.10. Използването на горните три форми на FSA, въпреки забележимото увеличение на сложността на редица етапи, е принципно приемливо и обещаващо за разработването на много видове продукти и идентифициране на начини за намаляване на разходите, като същевременно се гарантира необходимото качество на продукта. Сложността на процедурите може да бъде значително намалена чрез използване на компютърни технологии (например CAD). Това се осигурява чрез въвеждане на специален набор от програми за функционално и структурно моделиране на обекти, изчисляване на относителната важност на функциите и определяне на допустими граници на разходите за функции, обработка на морфологични карти, генериране и изброяване на опции за изпълнение на функции, обработка на резултатите от сравняване на опции по отношение на качество и цена. На фиг. 2.11 като пример е дадена диаграма на творческата форма на FSA, която отразява последователността на извършената работа. Сравнителна оценка и избор на варианти на технически решения.В зависимост от вида на използваните критерии сравнителната оценка на техническите решения, извършена с цел избор на най-добрите варианти, може да бъде комплексна или частична и се извършва съответно по комплексен или диференциален метод. Ориз. 2.10. Ориз. 2.11. Цялостен метод за сравнителна оценка на варианти за технически решениясе използва за оценка на кумулативното въздействие на резултатите от разработката върху всички аспекти на процесите на създаване и използване на нови технологии и следователно ни позволява да разгледаме ефективността на разработката от гледна точка на съответствието на нейните резултати с изискванията за ускоряване на научния и технологичен прогрес . Целевата функция обикновено се представя като: Критерий за ефективност на "-тото изпълнение на продукта. където е техническото ниво на “-та версия на продукта, k eb е критерият за ефективност на базовия образец. Критерият за икономическа ефективност се определя в зависимост от общия полезен икономически ефект (E), който може да бъде постигнат в областите на производство (E p) и експлоатация (E e) от прогнозната производителност на продукта и разходите (3) в тези области (съответно Z p, Z e), необходими за постигане на този ефект в разглеждания интервал от време, т.е. Критерият за техническа ефективност се определя по подобен начин в зависимост от общия полезен технически ефект (T e) и разходите (3) в областите на производство и експлоатация: В съответствие с тези видове благоприятен ефект се разграничават два коефициента на ефективност на развитието: Схемата за цялостна оценка на вариантите за решение е показана на фиг. 2.12. Ориз. 2.12. Пример за практическа реализация на възможностите на FSA е анализът на машината, когато на информационния етап нейният структурно-елементен модел е изграден под формата на граф, чиито върхове са възлите и частите на продукта . Елементите на модела се оценяват по цена (като процент от общата цена на продукта). На аналитичния етап се изгражда функционален модел под формата на йерархична графика, която показва декомпозицията на функциите на продукта. Всеки от тях се оценява по отношение на значимостта за изпълнението на основната целева функция в количествена форма. На същия етап се създава модел на връзки между елементи и функции, който е показан на фиг. 2.13. Моделът ви позволява да сравните цената на елементите и техния принос за изпълнението на функциите. Стрелките показват траекторията на потока Ориз. 2.13. Структурно-елементен модел на продукта за преобразуване, предаване и използване на енергия в един от възлите на продукта, в числа - конструктивно определена последователност на технологичното въздействие на елементите на системата върху детайла. Въз основа на това сравнение се изгражда диаграма на функционалните разходи, която ви позволява директно да сравните „полезността на функцията“ и нейната цена (фиг. 2.14). С помощта на тази диаграма се определят зони на излишни разходи. Въз основа на получените резултати се извършва творческият етап на FSA, насочен към преразглеждане на дизайнерските решения и постигане на оптимално съотношение на полезност и цена на функциите. За да направите това, можете да използвате методите за решаване на творчески проблеми (Delphi, алгоритъмът за решаване на изобретателски проблеми и др.). FSA ви позволява ясно да дефинирате изискванията на потребителите и да ги използвате за създаване на продукти с оптимално съотношение на функционална полезност и цена. Една от методологиите на стратегическия икономически анализ, която спомага за повишаване на конкурентоспособността и иновативната привлекателност на организациите, е функционалният анализ на разходите (FSA, Оценка на база дейност, ABC),ви позволява да оцените реалната стойност на продукт или услуга, независимо от организационната структура на компанията. Според FSA, за да се съсредоточи върху подобряването на качествените параметри на обекта, разходите, които не са необходими, се изключват или минимизират. В същото време както преките, така и непреките разходи се разпределят към продуктите и услугите в зависимост от количеството ресурси, необходими на всеки етап от производството. Целта на FSA е да осигури правилното разпределение на средствата, предназначени за производство на продукти или предоставяне на услуги, според преките и косвените разходи, което позволява най-реалистичната оценка на разходите на организацията. Крайната цел на FSA е да намери най-икономичните варианти за конкретно практично решение от гледна точка на потребителя и производителя. Предмет на ФСА е функция на изследвания обект,и неговите обекти могат да бъдат: продуктов дизайн; технологичен процес; всеки процес на производствени и управленски дейности. Очевидно е, че избирайки един или друг начин за изпълнение на определена функция, трябва да заложи предварително и определен минимален размер на разходите за създаването му.По този начин, чрез замяна на съществуващия метод за изпълнение на функциите с по-евтин, цената на продукта може да бъде намалена. Функционалният подход е набор от техники, които ви позволяват да разглеждате и подобрявате обекта на анализ през призмата на изпълняваните функции и връзките между тях, който се основава на редица принципи (Таблица 19.11). Основни принципи на функционалния анализ на разходите Таблица 19.11 Принципи кратко описание на Функционален Това включва разглеждане на всеки обект и неговите компоненти като вариант за изпълнение (или планиран за изпълнение) на набор от функции, изисквани от потребителя, и намиране на тази основа на най-ефективните начини за изпълнение на тези функции Комплекс Означава разглеждане на обекта по отношение на проектиране, производство, транспортиране, експлоатация, изхвърляне (жизнен цикъл) Системен подход Това означава разглеждане на обекта като система, разделена на подсистеми и функции - като общосистемни и вътрешносистемни, вътрешни връзки на обекта, както преки, така и обратни Йерархия Предполага постепенно детайлизиране на анализираните функции и разходи за отделни компоненти на обекта от 1-ви, 2-ри, l-ти ред Колективно научно и техническо творчество Това включва широко използване на методи за колективно творчество, специални техники и активиране на творческото мислене в FSA Одобрения Означава съответствието на поетапните цели и задачи на FSA с основните етапи на изследване, предварително производство, управление на качеството Строго регламентирана последователност от етапи и подетапи на FSA Създава условия за формализиране и частична автоматизация на етапите и подетапите на ФСА Принципи кратко описание на непрекъснато икономически Осигурява непрекъсната икономическа оценка на всички технически, организационни, управленски предложения Специална информационна и организационна подкрепа Това включва създаването на специални служби на FSA, допълнителна информационна подкрепа Други принципи Създайте различни методи, използвани при провеждането на FSA (метод бърз,"мозъчна атака", морфологичен анализ, тренд, метод на приоритизиране, метод на точкуване, метод на експертна оценка, метод на "черна кутия", метод на взаимосвързаност на функциите - графика на Кьониг и др.). Нека разгледаме по-подробно някои характеристики на функционалния анализ на разходите в САЩ, където Инженеринг на стойносттасе разглежда като съотношение на качеството към разходите за неговото изпълнение. Основната идея на американската система FSAможе да се изрази с проста формула: Стойност- (Функция + качество) / цена, Където функция-конкретна работа, която обект, продукт, част, университет, магазин, летище и други обекти трябва да извършат; качество-очакваното или вече реализирано качество на изпълнение на функциите в сравнение с максимално целесъобразното; цена-общи разходи през всички етапи от жизнения цикъл; Стойност-най-ефективното ниво на разходите, което ще вземе предвид желанията на клиента, оператора на съоръжението, производителя, дизайнера и други заинтересовани компании или организации. Най-често използваният план на FSA е даден в табл. 19.12. Нека се спрем накратко на две форми на стимули, прилагани от правителството на САЩ. Първата форма на стимул се нарича Предложение за инженеринг на стойността (VEP)и включва стимулиращи предложения за FSA. Специални стимули са запазени за отделни служители, които предлагат подобряване на функционалния компонент на проекта. Втората форма на стимул Предложение за промяна на стойностния инженеринг (VECP) за стимулиране на изпълнител, който е предложил да намали цената на проекта спрямо договорената с клиента цена. В този случай получената печалба се разделя между държавната агенция и изпълнителя в съотношение 45:55. С други думи, това е от полза за всички. Методологията на FSA трябва да се прилага непрекъснато. Всъщност FSA се използва в държавни агенции - по държавни поръчки, преди организиране на състезание. С помощта на Федералната антимонополна служба на правителствено ниво се определя и прогнозира до какви минимални разходи могат да бъдат намалени. Освен това FSA "слиза" до лицата, които се занимават с проектиране на нов продукт, неговата модернизация, производство, организация, експлоатация и обезвреждане. Вече отбелязахме, че FSA на практика винаги се фокусира върху общите разходи на всички етапи от жизнения цикъл на продукта. В същото време се обръща голямо внимание не само на разходите за материали и труд, но и на разходите за енергия и време, тъй като времето в Съединените щати се разглежда като пари, т.е. способността да се завърши по-бързо, без да се жертва качеството, обикновено се разглежда като допълнителна и понякога решаваща печалба. Важно изискване при работата е група от специалисти по FSA да не са професионално запознати предварително с проекта, да не се интересуват от него по един или друг начин. Тоест трябва да имат съвсем свеж вид. При извършване на работата екипът на FSA се сблъсква с редица трудности, включително при измерването на реалните разходи и загуби. Сравнително лесно е да се извършат проучвания за осъществимост, след като цялата или по-голямата част от работата е завършена, а оценката на проекта е необходима на по-ранен етап. Затова специалистите от FSA се обучават интензивно в системата оценка,тези. предварителна, разширена прогнозна оценка на съотношението функции-разходи. Систематично, в контекста на проекти, отделни части от проекти, FSA групи като цяло и отделни изпълнители, отклоненията на предварителните и действителните оценки, големината и променливостта и процента на отклоненията се сравняват подробно. Този критерий за точност на прогнозата се използва и при вземане на решение за повишение на служител, увеличаване на заплатите му. Всеки ръководител на проекти трябва да знае BCWS (Бюджетирани разходи за планирана работа),тези. върху бюджетната цена на бизнес процесите в контекста на етапите на изпълнение на проекта, определени на базата на FSA. BCW3показва действителната стойност на извършената работа, a ACWP (Действителна цена на извършената работа) -информация за реално изразходваните средства. Таблица 19.12 Етапи на функционалния анализ на разходите Етапи на FSA кратко описание на Информационна фаза Събиране на информация. Получаване на отговори на въпроси: Какво е обект? Какво прави или трябва да прави? Какви са неговите основни и вторични функции? Изследване на типичен набор, който включва около 24 типични функции. Идентифициране на основните функции, след това вторични, фокусирани върху специфични работни условия. Предварително обсъждане на проблеми с проектанти, посещение и подробно проучване на обекта на проекта, определяне на прогнозната стойност на проекта Фаза на мислене Получаване на отговор на въпроса: Какво друго може да прави един обект, използвайки същите функции? Опит да си представим работата на обект в реални и екстремни условия и във взаимодействие с други обекти Фаза на анализ Изясняване на всички функции, изпълнявани от обекта, тяхното групиране, класификация, реда на тяхното комбиниране, какъв е обектът и неговите отделни функции, кои материални носители изпълняват определени функции, кои материални носители изпълняват максимален и минимален брой функции. Как се съотнасят разходите и важността на функциите, изпълнявани от един или друг превозвач? Прегледът се извършва в четири направления: а) оценка на целия проект, включително бюджет, критерии и стандарти; б) оценка на структурата на обекта, неговата архитектура, механична част, електроника, степен на автоматизация и роботизация. Проучването се провежда на концептуално, схематично и подробно ниво; в) търсене на тази основа на излишни, ненужни и вредни функции и съответно; г) техните материални носители. Това използва "мозъчна атака" и широк арсенал от други методи, техният брой е приблизително 35 Фаза на развитие, подобрения Извършва се систематизиране на идеите, представени в предварителните фази. Детайлизиране на предложените идеи. Тяхната по-дълбока обосновка, включваща както положителни, така и възможни отрицателни точки. Предвижда се нова усъвършенствана система от функции, изключване на ненужно дублиране и вредни функции. Определя се дали обектът ще бъде годен за експлоатация при промяна на системата от функции, колко по-добре ще работи, какво конкретно трябва да се направи, доколко отговаря на необходимото за оптимизиране на съотношението „качество – функция – разходи. “, кой трябва да одобри предложените мерки, каква е цената на предложената работа, какви са потенциалните спестявания, времето, необходимо за завършване на работата, колко ще удължи или съкрати времето на цикъла за производство и експлоатация на съоръжението , ефективността на процеса на изхвърляне в края на експлоатационния му живот Етапи на FSA кратко описание на Фаза на решение Подробен писмен отчет се дава на клиента на работата. Изисква се подробен устен доклад на работна (за големи проекти от няколко работни) срещи, представяне на разработката на FSA пред ръководители на проекти и други клиенти, подробно разглеждане, обсъждане, обикновено с опоненти. Продължителността на FSA на обект със средна сложност, като се има предвид, че работата се извършва с широко използване на компютърни програми, включително програми за оптимизация, с обширни бази данни за обекта на FSA, е приблизително една до две седмици. Обикновено отнема около един месец от началото на работата до вземането на решение. Много внимание се обръща на контрола на разходите по време на проектирането на обекта, тежестта и причините за отклонения от планирания напредък на проектирането във времето и разходите. Изисква се да се отговори на три основни въпроса: „На какъв етап от проекта сме?“, „Колко пари вече са похарчени?“, „Къде са отклоненията и какви са причините за тях, какво трябва да се направи?“. Има четири варианта, които могат да ви помогнат да отговорите на въпроса "Какво трябва да направя?" (Таблица 19.3). Варианти за възможно по-нататъшно развитие на сценария на FSA Таблица 19.13 Настроики кратко описание на Отменете проекта и не правете нови разходи, ако е ясно, че функциите няма да бъдат изпълнени по най-добрия възможен начин. Специалистите от FSA подчертават, че това е по-доброто решение, въпреки големите загуби на отпадъци, отколкото да продължим по грешния път. Игнорирайте нежеланите отклонения и се върнете към планираната работа, въпреки предупрежденията на специалистите Четвърто Ревизирайте стратегията и съответно плана, според който е извършена работата, за да отразите настъпилите вътрешни и външни промени, които не могат да бъдат коригирани В методологията на FSA целта е формулирана като критерий за ефективност, който обикновено се изразява като дроб: качество / цена -индикатор, чиято стойност клони към максимум. Този индикатор е специфична потребителска стойност,характеризираща използваната стойност, т.е. полезността на нещо като потребителски артикул (Таблица 19.14). Критерии за ефективност на операциите и избор на обект на FSA Таблица 19.14 Критерии кратко описание на Основни критерии за ефективност на операциите на FSA Специфична стойност за употреба Специфична стойност за употребасе определя по формулата (P): P = q/S, Където q-експлоатационни характеристики на качеството на обекта, точки; S - цена, разтривайте. Промяна на разходите Промяна на разходите: Ef \u003d (s / s 2 - s / s,) x O, където s / s и s / s 2 - пълната цена преди и след FSA; O - годишно производство, бр. Очаквани икономии на разходи Основните критерии за избор на FSA обект имат собствен коефициент на тежест, който определя значимостта на конкретен критерий. Колкото по-висок е коефициентът на тежест, толкова по-тежък е критерият.Един от тези критерии е очаквани спестявания от намаляване на разходите (Ee),което се определя в рубли по формулата: E \u003d 1 / xP (1 -cP x (1-1: Дж), Дж=С(1 -д): (С - С xd), с b " П" " p b p p Където Jc- индекс на съотношението на разходите преди и след FSA; C bи C, - себестойността на единица продукция съответно на базовите и новите продукти, rub.; d n- делът на закупените продукти в себестойността на продукта, коефициент; V- обем на продукцията, бр. Рентабилност продукти Рентабилност на продуктасе изчислява по формулата: Рентабилност = [(цена на продукта - производствени разходи) / производствени разходи] x 100% Основните критерии за избор на FSA обект Икономически показатели Икономически показатели:обем на производството; себестойност на продукцията; рентабилност на продукта; делът на този вид продукт в общия обем на производството; цената на закупените части и др. Критерии кратко описание на Дизайн и технически показатели Дизайн и технически показатели,характеризиращи сложността на продукта и характеристиките на производството Разходи, които не са необходими "Допълнителни индикатори"- показатели за използване на нежелани технологични процеси при производството на продукта. Ненужните разходи се елиминират или минимизират Показатели за качество на продукта Показатели за качество на продукта:надеждност(свойството на продукта непрекъснато да поддържа производителност за известно време); ремонтопригодност(вероятност за възстановяване на здравословно състояние, средно време за възстановяване); издръжливост(свойството на продукта да остава работоспособно до настъпване на граничното състояние с установената система за поддръжка и ремонт, например среден ресурс, среден срок на експлоатация) и др. Определя се редът на ФСА крайният сбор от точки, който се определя, като колоните “класиране на продуктите” и “коефициент на тежест на показателя” за всеки критерий се умножат и се изчисли общият им размер.В този случай коефициентите на тежест могат да бъдат определени въз основа на експертни оценки. Въз основа на получените резултати продуктът с най-нисък резултат се подлага на анализ на функционалните разходи на първо място. Решаващо влияние върху съдържанието и резултатите от сравненията оказват избор на параметри и обекти, включени в програмата за анализ.Например включването в програмата за анализ на вече произведени продукти (A 0, B (],С 0), модернизирана на базата на продукти (A r В ( , C,) и „синтетични продукти (идеални) с най-добро представяне В този случай изборът на най-добрите продукти трябва да се извършва според няколко сравнявани параметъра, например 5-7. Цялостната оценка на продукта се извършва по метода на многомерната оценка, като се използват безразмерни стойности за отделни параметри. Същността на метода е да се определи значимостта на всеки параметър и да се приведат анализираните показатели до неизмерими стойности. Коефициентите на тежест се определят въз основа на експертни оценки. И за да се приведат сравнените параметри до безразмерни стойности, се изчислява тяхното съотношение с най-добрите стойности (Таблица 19.15). Таблица 19.15 Параметри, използвани при избора на най-добрия продукт Настроики кратко описание на Увеличете максимално параметри За параметри, за които е желателно да се увеличат стойностите им,се прилага формулата: b ik = a, k:a i^" Минимизиране на параметрите При минимизиране на параметритеважи обратната връзка: bik = aikmin:a i k - където b jk е безразмерната стойност на / "-тия параметър за k-тия продукт; a ik - реална стойност на параметъра i-ro за k-тия продукт; a jk , a ik - най-добрата (най-високата, най-малката) стойност на параметъра i-gb за k-тия продукт. Обща цена за провеждане на FSA Обща цена за провеждане на FSAизчислено по формулата: където З 3 / pl - възнаграждение на специалисти, rub.; I d - % допълнителни заплати; I ss - % от вноските за социално осигуряване; I pr -% от други разходи. Картографиране Сравнение на разходите на FSA и ефектаизвършва се по формулите: където G ok - период на изплащане; д- коефициент на полезно действие; E - размерът на спестяванията, разтривайте. Изброени разходи Окончателният избор на оптималния вариант се извършва по формулата за намалени разходи. Избраният вариант се сравнява със съществуващия и се определя икономическият ефект от прилагането му. След това се изгражда тестова функционална разходна диаграма, която определя степента на удовлетвореност от посочените допустими разходи за функции. Индикаторът за обобщеното качество на варианта на изпълнение на функциите се определя по формулата: Където г.- степента на изпълнение на /-та функция в v-тия вариант; Р- значимост на /-тата потребителска собственост; д- степен на удовлетворение от i-тото свойство на i-тия вариант Функционален анализ на разходите (FSA, Адейност буредени ° С osting, ABC) е технология, която ви позволява да оцените реалната стойност на продукт или услуга, независимо от организационната структура на компанията. Както преките, така и непреките разходи се разпределят към продуктите и услугите в зависимост от количеството ресурси, необходими на всеки етап от производството. Действията, извършвани на тези етапи, в контекста на метода FSA се наричат функции (дейности). Целта на FSA е да осигури правилното разпределение на средствата, предназначени за производството на продукти или предоставянето на услуги, според преките и непреките разходи. Това дава възможност за най-реална оценка на разходите на компанията. По същество методът FSA работи по следния алгоритъм: По този начин, използвайки този метод, можете бързо да оцените размера на очакваната печалба от производството на конкретен продукт или услуга. Ако първоначалната оценка на разходите е правилна, тогава доходът (преди данъци) ще бъде равен на разликата между продажната цена и разходите, изчислени по метода FCA. Освен това веднага ще стане ясно кои продукти или услуги ще бъдат нерентабилни (продажната им цена ще бъде по-ниска от прогнозните разходи). Въз основа на тези данни можете бързо да предприемете коригиращи действия, включително преразглеждане на бизнес цели и стратегии за следващите периоди. Традиционните методи за оценка на разходите първоначално са разработени (съгласно стандартите на GAAP, базирани на принципите на "обективност, проверимост и значимост") за оценка на материалните запаси и са предназначени за външни потребители - кредитори, инвеститори, Комисията по ценните книжа ( Сикономика д xchange ° Спропуск), Служба за вътрешни приходи ( азвътрешни Рвечер Собслужване). Тези методи обаче имат редица слабости, особено забележими във вътрешното управление. От тях двата най-големи недостатъка са: В резултат на това мениджърите на компании, продаващи различни видове продукти, вземат важни решения относно ценообразуването, комбинацията от продукти и производствената технология въз основа на неточна информация за разходите. И така, анализът на разходите беше призован за решаване на съвременни проблеми и в крайна сметка се оказа една от най-важните иновации в управлението през последните сто години. Разработчиците на метода, професорите от Харвардския университет Робин Купър и Робърт Каплан, идентифицираха три независими, но съгласувани фактора, които са основните причини за практическото приложение на FSA: В това отношение FSA може да бъде много ценен метод, тъй като предоставя информация за пълния набор от оперативни функции, тяхната цена и потребление. При традиционните финансови и счетоводни методи представянето на компанията се оценява по-скоро по функционални операции, отколкото по услуги, предоставени на клиента. Изчисляването на ефективността на функционално звено се прави според изпълнението на бюджета, независимо дали е в полза на клиента на фирмата. За разлика от тях функционалният анализ на разходите е инструмент за управление на процесите, който измерва разходите за извършване на услуга. Оценката се извършва както за функции, които повишават стойността на дадена услуга или продукт, така и като се вземат предвид допълнителни функции, които не променят тази стойност. Ако традиционните методи изчисляват разходите за определен вид дейност само по категории разходи, тогава FCA показва разходите за извършване всичкостъпки на процеса. FSA проучва всички възможни функции, за да определи най-точната цена за предоставяне на услуги, както и да осигури възможност за надграждане на процесите и увеличаване на производителността. Ето три основни разлики между FSA и традиционните методи (вижте Фигура 1): Ориз. 1. Основни разлики между FSA и традиционните методи за отчитане на разходите Посоката на стрелките е различна, тъй като FSA предоставя подробна информация за процесите за оценка на разходите и управление на ефективността на множество нива. А традиционните методи за отчитане на разходите просто разпределят разходите по обекти на разходите, без да вземат предвид причинно-следствените връзки. Така че традиционните системи за отчитане на разходите се фокусират върху продукта. Всички разходи се приписват на продукта, тъй като се смята, че производството на всеки елемент от продукта изразходва определено количество ресурси, пропорционално на обема на производството. Следователно количествените параметри на продукта (работно време, машиночасове, цена на материали и т.н.) се използват като източници на разходи за изчисляване на режийните разходи. Количествените показатели обаче не позволяват да се отчете разнообразието на продуктите по размер и сложност на изработката. Освен това те не разкриват пряка връзка между нивото на разходите и обема на производството. Методът FSA използва различен подход. Тук първо се определят разходите за изпълнение на отделни функции. И тогава, в зависимост от степента на влияние на различните функции върху производството на конкретен продукт, тези разходи се съотнасят с производството на всички продукти. Следователно, когато се изчисляват режийните разходи, като източници на разходи се вземат предвид функционални параметри като време за настройка на оборудването, брой промени в дизайна, брой процеси на обработка и др. Следователно, колкото повече функционални параметри има, толкова по-подробно ще бъде описана производствената верига и съответно по-точно ще бъде оценена реалната себестойност на продукцията. Друга важна разлика между традиционните системи за оценка на разходите и FSA е обхватът на функциите. При традиционните методи за оценка на запасите се проследяват само вътрешните производствени разходи. Теорията на FSA не е съгласна с този подход, като смята, че при изчисляване на себестойността на даден продукт трябва да се вземат предвид всички функции - както свързаните с поддържане на производството, така и с доставката на стоки и услуги до потребителя. Примери за такива функции включват: производство, технологично развитие, логистика, дистрибуция на продукти, обслужване, информационна поддръжка, финансова администрация и общо управление. Традиционната икономическа теория и системите за финансово управление разглеждат разходите като променливи само в случай на краткосрочни колебания в производствените обеми. Теорията за съотношението цена-качество предполага, че много важни ценови категории също се колебаят за дълги периоди (няколко години), тъй като дизайнът, съставът и гамата на продуктите и клиентите на компанията се променят. Таблица 1 сравнява FSA и традиционните методи за отчитане на разходите. Таблица 1. FCA и традиционни методи за отчитане на разходите Погрешно ценообразуване на продукти се среща в почти всички компании, участващи в производството или продажбата на голям брой стоки или предоставянето на различни услуги. За да разберете защо това се случва, помислете за две хипотетични фабрики, които произвеждат прости предмети - химикалки. Фабрика №1 произвежда милион сини химикалки всяка година. Фабрика №2 също произвежда сини химикалки, но само 100 000 годишно. За да работи производството на пълен капацитет, както и да осигури заетостта на персонала и да извлече необходимата печалба, завод № 2, освен сини химикалки, произвежда редица подобни продукти: 60 хил. черни химикалки, 12 хил. червени химикалки, 10 хиляди лилави химикалки и т.н. Обикновено завод № 2 произвежда до хиляда различни вида стоки годишно, чиито обеми варират от 500 до 100 хиляди единици. И така, общата продукция на завод № 2 е равна на един милион продукта. Тази стойност съвпада с обема на производството на завод № 1, така че те изискват еднакъв брой труд и машиночасове, имат еднакви материални разходи.Въпреки сходството на стоките и същия обем на продукцията, външен наблюдател може да забележи значителни разлики. Завод №2 има повече персонал, който да поддържа производството. Има служители, участващи в: Завод #2 има по-високи нива на престой, извънреден труд, претоварване на склада, преработка и отпадъци. Голямата работна сила, поддържаща производствения процес, както и общата неефективност в производствената технология на продуктите, води до несъответствие в цените. Независимо дали се използват един или всички от тези подходи, разходите за производство на стоки с голям обем (сини дръжки) винаги са значително по-високи от разходите за производство на същия артикул в първия завод. Сините химикалки, представляващи 10% от производството, ще изискват 10% от разходите. Съответно лилавите химикалки, чиято продукция ще бъде 1%, ще изискват 1% от разходите. Всъщност, ако стандартните разходи за труд и машиночасове, материали за единица продукция са еднакви както за сините, така и за лилавите химикалки (поръчани, произведени, опаковани и изпратени в много по-малки обеми), тогава режийните разходи за единица стока за лилаво ще има повече химикалки. С течение на времето пазарната цена на сините химикалки (произведени в най-големи обеми) ще се определя от по-успешни производители, специализирани в производството на този продукт (например завод № 1). Мениджърите на завод #2 ще открият, че маржовете на печалба за сините дръжки ще бъдат по-ниски от тези за специални продукти. Цената на сините химикалки е по-ниска от лилавите, но системата за оценка на разходите неизменно изчислява, че сините химикалки са също толкова скъпи за производство, колкото и лилавите. Разочаровани от ниските печалби, мениджърите на Plant 2 са доволни да произвеждат пълна гама от продукти. Клиентите са готови да платят повече за специални артикули като лилави химикалки, чието производство очевидно не е толкова скъпо, колкото обикновените сини химикалки. Каква логично трябва да бъде стратегическата стъпка в отговор на тази ситуация? Необходимо е да се омаловажава ролята на сините дръжки и да се предлага разширен набор от диференцирани продукти, с уникални характеристики и възможности. Всъщност подобна стратегия би била пагубна. Въпреки резултатите от системата за изчисляване на разходите, производството на сини химикалки във втория завод е по-евтино от лилаво. Намаляването на производството на сини химикалки и замяната им с по-нови модели допълнително ще увеличи режийните разходи. Ръководителите на втория завод ще бъдат дълбоко разочаровани, тъй като общите разходи ще се повишат и целта за увеличаване на рентабилността няма да бъде постигната. В това може да им помогне само система за функционален анализ на разходите, която няма да дава изкривена информация и дезориентиращи стратегически идеи. В заключение представяме окончателния списък на предимствата и недостатъците на FSA. Бележки под линия Източник на разходи (cost driver) - процес (функция), протичащ на етапа на производство на продукт или услуга, който изисква материални разходи от компанията. На източник на разходи винаги се задава количество. Например, с разкриването на структурата на дейностите на отделите или на нивото на основните етапи на производството
с по-бързо намаляване на разходите: F 1
да се направи на най-ниска цена?
функции?
функции?
то като такова (въпроси 1-2).
функции (3-4 въпроса).
правилна работа, качество на ремонтната технология и ниво
организация на производството.
В случай, че опциите се сравняват с базовите проби, целевата функция има формата:
Функционален анализ на разходите (FSA)
Причини за появата на FSA
Методът FSA се появява през 80-те години, когато традиционните методи за изчисляване на разходите започват да губят своята релевантност. Последният възниква и се развива в края на миналия и предминалия век (1870 - 1920 г.). Но от началото на 60-те и особено през 80-те години на миналия век промените в начина, по който произвеждаме и правим бизнес, доведоха до това традиционното счетоводство на разходите да бъде наречено „враг номер едно за производството“, тъй като неговата полезност стана силно съмнителна. Разлика от традиционните методи
FSA
Традиционни методи
Обяснение
Консумация на функции
Консумация на ресурси
Традиционните счетоводни методи се основават на предположението, че цените могат да бъдат контролирани, но както показва практиката на повечето мениджъри, това е практически невъзможно.Теорията на функционалния анализ на разходите признава, че може да се контролира само това, което се произвежда, а цените се променят като резултат. Предимството на подхода FSA е, че предоставя по-широк набор от мерки за подобряване на бизнес ефективността. При систематичното изследване на изпълняваните функции се разкриват не само факторите, влияещи върху увеличаването или намаляването на производителността, но и се открива неправилното разпределение на ресурсите. Следователно, за да се намалят разходите, е възможно рационално да се разпредели мощността и да се постигне по-висока производителност, отколкото при традиционния начин.
Източници на разходи на различни нива
Бази за количествено разпределение на разходите
С нарастването на режийните разходи се появяват нови технологии и, разбира се, разпределянето на разходите въз основа на 5-15% (както в повечето компании) от всички общи разходи е твърде рисковано. Всъщност грешките могат да достигнат няколкостотин процента. При функционалния анализ на разходите разходите се разпределят в съответствие с причинно-следствените връзки между функциите и обектите на разходите. Тези връзки са фиксирани с помощта на източници на разходи. На практика източниците на разходи се разделят на няколко нива. Ето най-важните:
Процесна ориентация
Структурна ориентация
Традиционните системи за изчисляване на разходите се фокусират повече върху организационната структура, отколкото върху съществуващия процес. Те не могат да отговорят на въпроса: „Какво трябва да се направи?“, защото не знаят нищо за процеса. Те имат само информация за наличието на ресурси, необходими за извършване на работата. А процесно-ориентираният метод на FCA дава на мениджърите възможност най-точно да съпоставят изискванията за ресурси и наличния капацитет и следователно да увеличат производителността.
FSA приложение. Пример
Повечето компании изчисляват разходите за провеждане на такъв производствен процес на две стъпки. Първо се вземат предвид разходите, свързани с определени категории отговорност (центрове на отговорност) - управление на производството, контрол на качеството, касови бележки и др. - и след това тези разходи са свързани със съответните отдели на компанията. Много фирми са много добри в прилагането на този етап. Но ето втората стъпка, при която разходите на отделите трябва да се разпределят към конкретни продукти, се изпълнява твърде опростено. Досега работните часове често се използват като база за изчисляване. В останалите случаи за изчисляване се вземат предвид още две допълнителни бази. Разходите за материали (разходи за покупка, получаване, проверка и съхранение на материали) се разпределят директно към продуктите като процентна надбавка към преките разходи за материали. В силно автоматизираните инсталации машиночасовете (времето за обработка) също се вземат предвид.
Много мениджъри осъзнават, че техните счетоводни системи представят погрешно стойността на даден артикул, така че правят неофициални корекции, за да компенсират това. Въпреки това, примерът, описан по-горе, показва добре, че само няколко мениджъри могат предварително да предвидят специфични корекции и тяхното последващо въздействие върху производството.Предимства и недостатъци на функционалния анализ на разходите в сравнение с традиционните методи
Предимства
недостатъци:
а) определяне на цените на продуктите;
б) правилната комбинация от продукти;
в) изборът между възможността за собствено производство или покупка;
г) инвестиране в научноизследователска и развойна дейност, автоматизация на процеси, промоция и др. а) обръща повече внимание на управленските функции, като подобряване на ефективността на операции с висока стойност;
б) идентифициране и намаляване на обема на операциите, които не добавят стойност към продуктите.
