Projekty sú chápané ako určité fázy, ktorými prechádza ten či onen nápad v procese jeho realizácie, ale aj fungovania. Toto rozdelenie je dôležité nielen z teoretického, ale aj praktického hľadiska, pretože umožňuje lepšie kontrolovať výrobný proces.

Definícia pojmu

Koncepcia životného cyklu projektu zahŕňa určitú postupnosť etáp na realizáciu myšlienky týkajúcej sa výrobného alebo riadiaceho procesu. Úlohu tohto konceptu možno vyjadriť v nasledujúcich vyhláseniach:

určuje trvanie projektu a jasne uvádza dátumy jeho začiatku a konca;
umožňuje podrobne opísať proces implementácie plánu a rozdeliť ho do konkrétnych fáz;
umožňuje jasne definovať počet zapojených zamestnancov, ako aj potrebné zdroje;
uľahčuje proces kontroly.

Etapy životného cyklu projektu

V procese implementácie konkrétnej myšlienky týkajúcej sa proces produkcie alebo iných činností v podniku možno rozlíšiť niekoľko po sebe nasledujúcich momentov. Preto je obvyklé rozlišovať nasledujúce fázy životného cyklu projektu:

Iniciácia – predkladá sa myšlienka, ako aj príprava projektovej dokumentácie. Uvádza sa podrobné odôvodnenie, ako aj marketingový výskum ktoré vám pomôžu usmerniť ďalšie kroky.
Plánovanie - určenie načasovania realizácie plánu, rozdelenie týchto procesov do konkrétnych etáp, ako aj vymenovanie výkonných a zodpovedných osôb.
Realizácia – začína sa ihneď po schválení plánov. Znamená to úplnú implementáciu všetkých plánovaných činností.
Kompletizácia - analýza prijatých údajov a kontrola ich súladu s plánovanými. Táto povinnosť vo väčšine prípadov je to zodpovednosťou manažmentu.

Je potrebné poznamenať, že toto rozdelenie na etapy životného cyklu projektu je veľmi podmienené. Každá organizácia má právo tento proces samostatne podrobne rozčleniť a rozdeliť na etapy.

Fázy cyklu

Existujú štyri hlavné fázy životného cyklu projektu, a to:

prieskum pred investíciou je výber najlepšej možnosti projektu, rokovania s zainteresovaných strán, ako aj emisie cenné papiere prostredníctvom ktorých sa bude priťahovať kapitál;
priame investície, a to predajom akcií alebo inými finančné nástroje organizácia dostáva finančné prostriedky potrebné na realizáciu plánu;
projektová prevádzka je plnohodnotný výrobný proces, ktorý sa vykonáva podľa vopred stanoveného plánu;
postinvestičný výskum spočíva v hodnotení efektívnosti aktivít, ako aj v zisťovaní súladu získaných výsledkov s očakávanými.

Vlastnosti životného cyklu projektu

Životné cykly projekty, ako je uvedené vyššie, môžu byť postavené individuálne, berúc do úvahy špecifiká konkrétneho podniku. Všetky však nejaké majú spoločné znaky, menovite:

Najväčší počet nákladov a personálu zapojených do realizácie projektu je v strede cyklu. Začiatok a koniec tento proces charakterizované nízkymi sadzbami.
V prvej fáze je najvyššia miera rizika, ako aj neistota a pochybnosti o úspešnom výsledku činnosti.
Na začiatku životného cyklu projektu majú účastníci obrovskú príležitosť urobiť zmeny a zlepšiť metódy dosahovania cieľov. Ako plynie čas, je to ťažšie.

Model životného cyklu vodopádového projektu

Hoci sa životné cykly pre každý jednotlivý projekt alebo organizáciu môžu výrazne líšiť, existujú niektoré všeobecne akceptované modely, ktoré môžu slúžiť ako základný rámec. Jedným z najbežnejších je vodopád, ktorý znamená postupné vykonávanie každej plánovanej akcie a vyznačuje sa nasledujúcimi vlastnosťami:

vypracovanie jasného akčného plánu na dosiahnutie cieľov;
pre každú akciu je určený určitý zoznam úloh, ako aj povinná práca;
zavedenie medzistupňov (kontrolných) stupňov, na ktorých sa bude vykonávať kontrola dodržiavania vopred vypracovaného plánu.

špirálový model

Životné cykly projektov, ktoré sú cyklické, sa vyvíjajú podľa špirálového modelu. Pri každom kroku je efektívnosť vývoja určená v súlade s jeho nákladmi. Tento model sa líši v tom, že pri jeho vývoji je jedna z kľúčových pozícií priradená rizikovej zložke, ktorá najčastejšie obsahuje tieto položky:

nedostatok kvalifikovaného a skúseného personálu;
schopnosť prekročiť rozpočet alebo nedodržať termíny;
strata relevantnosti vývoja počas jeho implementácie;
potreba vykonať zmeny vo výrobnom procese;
riziká spojené s vonkajšími faktormi (prerušenie dodávok, zmeny situácie na trhu atď.);
nedodržanie požadovanej úrovne;
rozpory v práci rôznych oddelení.

prírastkový model

Na životné cykly projektu sa možno pozerať z perspektívy prírastkového modelu. Jeho najrelevantnejšie a opodstatnené použitie bude v prípade, keď komplexný a rozsiahle práce s veľkým počtom účastníkov. V tomto prípade je rozsiahly projekt rozdelený na mnoho malých komponentov, ktoré sa pri implementácii po častiach následne spájajú do veľkého projektu.

Inkrementálny model nevyžaduje jednorazovú investíciu celého požadovaného objemu finančných prostriedkov. Postupne môžete prispievať malými čiastkami pokrývajúcimi každú z etáp. A keďže je celý projekt rozdelený na malé časti, je dostatočne flexibilný na to, aby ste mohli kedykoľvek vykonať príslušné zmeny. A jedným z najdôležitejších bodov je minimalizácia rizík, ktoré sú rovnomerne rozdelené medzi fázy (prírastky).

projektový cyklus

Životné cykly projektu sú charakterizované niekoľkými princípmi, a to:

Dostupnosť podrobný plán, v ktorom sú jasne uvedené všetky časové úseky, termíny, účastníci, ako aj ukazovatele v digitálnej podobe, ktoré musia byť dosiahnuté ako výsledok práce;
mal by sa vypracovať systém podávania správ, podľa ktorého sa na konci každej etapy bude vykonávať monitorovanie súladu dosiahnuté výsledky vyhlásil;
prítomnosť analytického systému, v súlade s ktorým možno predpovedať budúcu situáciu, aby bolo možné vykonať úpravy;
organizácia musí mať zavedený systém reakcie na nepredvídané udalosti, aby práca mohla byť nasmerovaná správnym smerom v ktorejkoľvek fáze životného cyklu.

Príklad životného cyklu projektu

Je dôležité študovať životný cyklus projektu v praxi. Príkladom je vývoj a vydanie nového modelu smartfónu. Takže v počiatočnej fáze musíte urobiť nasledovné:

formulovať ciele – zvýšenie predaja, vstup na nové trhy;
štúdium problému - analýza existujúcich modelov a potrieb spotrebiteľov;
štúdium a korekcia prezentovaného vývoja;
vypracovanie plánu, ktorý bude odrážať konkrétne načasovanie realizácie, účastníkov a zodpovedné osoby, ako aj rozpočet tohto projektu.

Fáza vývoja zahŕňa zameranie sa na hlavný objekt a zahŕňa:

vymenovanie projektového manažéra - môže to byť buď osoba, ktorá s tým hovorila;
hľadanie zdrojov financovania - prilákanie investorov alebo využitie vlastných rezerv;
v prípade potreby zakúpené špeciálne vybavenie, detaily a softvér;
ktoré môžu súvisieť s konaním konkurentov alebo reakciou spotrebiteľa na nový produkt.

Vo fáze realizácie projektu sa začína priamy proces výroby nového modelu smartfónu. Tu je dôležité priebežne sledovať využívanie zdrojov, dodržiavanie termínov a hlavne kvalitu a súlad dosiahnutých výsledkov s plánovanými.

V záverečnej fáze musia byť dokončené všetky výrobné činnosti a produkt uvedený do predaja (po predbežných testoch). Tiež by mala existovať kontrola nad výdavkami rozpočtu a dodržiavaním termínov.

Projektový cyklus je sekvenčný proces, v ktorom sa plánujú a realizujú projekty. Cyklus začína definíciou nápadu projektu, potom sa tento nápad rozvinie do pracovného plánu, ktorý je možné realizovať. Po ukončení projektu sa vyhodnotia jeho výsledky. Projektové nápady sa posudzujú v kontexte vopred dohodnutej stratégie. Projektový cyklus poskytuje rámec pre postupné, informované a logické rozhodovanie vo všetkých fázach života projektu.

Obr.3. Projektový cyklus

Projektový cyklus prijatý Európskou komisiou pozostáva z piatich fáz: Programovanie, Definícia, Formulácia, Implementácia a Hodnotenie.

Cyklus je založený na troch všeobecné zásady:

1. Cyklus definuje kľúčové rozhodnutia, požiadavky na informácie a zodpovednosti v každej fáze.

2. Etapy cyklu sú sekvenčné, to znamená, že pre úspešný štart ďalšej etapy je nevyhnutné dokončenie predchádzajúcej.

3. Cyklus využíva hodnotenie (Assessment) na zapracovanie skúseností z existujúcich projektov do návrhu budúcich programov a projektov.

Fázy projektového cyklu možno opísať takto:

1. Počas fázy programovania sa analyzuje situácia na národnej a sektorovej úrovni, aby sa identifikovali problémy, prekážky a príležitosti rozvoja, kam je možné smerovať spoluprácu. Táto práca zahŕňa prehľad sociálno-ekonomických ukazovateľov, národných priorít a priorít darcov. Účelom tejto fázy je definovať a dohodnúť sa na hlavných cieľoch a sektorových prioritách tak, aby sa vytvoril programový rámec, v rámci ktorého možno identifikovať a pripraviť konkrétne projekty.

2. Vo fáze identifikácie sa identifikujú nápady projektu a starostlivo sa vyberú na ďalšie štúdium. Tento proces zahŕňa konzultácie s potenciálnymi príjemcami, analýzu problémov, ktorým čelia, a identifikáciu možných riešení týchto problémov. Výsledkom je rozhodnutie o relevantnosti a význame každého nápadu projektu (pre potenciálnych príjemcov aj pre programový rámec formulovaný v predchádzajúcej fáze) ao tom, ktoré nápady projektu by sa mali ďalej rozvíjať v ďalšej fáze formulácie. Na konci fázy identifikácie sa rozhodne o financovaní programov.

3. Počas fázy formulovania sa relevantné nápady projektu rozvinú do praktických akčných plánov. Príjemcovia a ďalšie zainteresované strany sa podieľajú na podrobnom vývoji myšlienky projektu, ktorá sa následne posudzuje z hľadiska uskutočniteľnosti (či je možné úspešne dosiahnuť cieľ) a udržateľnosti (či je možné vytvárať dlhodobé výhody pre príjemcov). Na základe tohto posúdenia sa rozhodne, či vydať alebo nevystaviť štandardný finančný návrh a požiadať o financovanie projektu. Na konci tejto fázy sa prijme rozhodnutie o financovaní. jednotlivé projekty.

4. Počas fázy implementácie sa na realizáciu projektu zmobilizujú zdroje a projekt sa zrealizuje. To si môže vyžadovať výberové konanie a podpísanie zmlúv na technickú pomoc alebo práce a dodávky. Počas implementácie a za priamej účasti prijímateľov a iných zainteresovaných strán na projekte projektový manažment vyhodnocuje skutočný pokrok oproti plánovanému s cieľom určiť, či projekt smeruje k dosiahnutiu svojich cieľov. V prípade potreby sa práca projektu upraví alebo sa zmenia niektoré z jeho cieľov z dôvodu akýchkoľvek významných zmien, ktoré mohli nastať od doby, kedy bol projekt formulovaný.

5. Počas fázy hodnotenia financujúca organizácia a partnerská krajina hodnotia projekt s cieľom určiť, čo sa dosiahlo a aké ponaučenia sa z projektu dajú vyvodiť do budúcnosti. Výsledky hodnotenia sa používajú na zlepšenie kvality budúcich projektov a programov. Hoci v celkovom cykle projektu fáza hodnotenia nasleduje po realizačnej fáze, je bežnou praxou vykonávať predbežné hodnotenie projektu, aby sa identifikovali ponaučenia, ktoré sa možno naučiť počas zvyšku životnosti projektu.

Životný cyklus investičného projektu (projektový cyklus)

Každý individuálny podnikateľ, bez ohľadu na jeho odvetvová príslušnosť, zložitosť a rozsah prác potrebných na jeho realizáciu prechádza vo svojom vývoji zo stavu, keď projekt ešte neexistuje, do stavu, keď už projekt neexistuje. Inými slovami, projekt má svoj začiatok a koniec v čase.

Momenty začiatku a konca projektu sú zároveň subjektívne a závisia od účastníka. Pre podnikateľov- pre organizátorov je začiatok projektu spojený so začiatkom jeho rozvoja, pre úverovú inštitúciu - s prvým prevodom Peniaze na jeho realizáciu (prvá tranža úveru) atď.

To isté platí pre koniec projektu*. Organizáciu, ktorá začína pracovať na IP, a jej partnerov nezaujíma samotný projekt, ale výsledok jeho realizácie,

Všimnite si, že donedávna sa v Rusku v súlade s tradíciami administratívnej ekonomiky za ukončenie investičného projektu považovalo ukončenie prác na jeho realizácii, t.j. uvedenie jeho zariadení do prevádzky, začiatok ich prevádzky a využitie výsledkov projektov. Inými slovami, projektový cyklus bol identifikovaný s jeho predinvestičnou a investičnou fázou. Zároveň je zrejmé, že celkové náklady projektu a celkové príjmy z jeho realizácie vo veľkej miere závisia od doby využívania výsledkov projektu do vyradenia jeho zariadení. Áno, a v prvom rade je ľahšie ovplyvniť výšku budúcich prevádzkových nákladov, objem vyrobených (vyťažených) produktov a zisk získaný v dôsledku jeho implementácie. Pre ostatné organizácie participujúce na projekte ako realizátori jednotlivé práce, jej koncom je najčastejšie ukončenie týchto prác.

Za koniec IP preto možno považovať v závislosti od cieľov a záujmov účastníka:

ukončenie prác na jeho realizácii, t.j. uvedenie projektových kapacít do prevádzky;

dosiahnutie stanovených výsledkov výroby (dosiahnutie projektovej kapacity);

ukončenie financovania projektu od externých zdrojov(pôžičky, príťažlivosť základné imanie atď.);

záver výrobné zariadenia(objekty) vzniknuté v projekte, mimo prevádzky a jeho likvidácia.

IP majú značnú dĺžku času. Aby sme to popísali, je vhodné rozdeliť celý život IP od nápadu až po úplné dokončenie (likvidáciu) na etapy. Vzniká tak ďalší dôležitý koncept. „životný cyklus projektu“ (projektový cyklus) ako časový interval medzi momentom objavenia sa projektu a momentom jeho likvidácie.

Životný cyklus projektu je dôležitým základným konceptom pre štúdium problémov financovania práce na projekte a rozhodovania o kapitálových investíciách na jeho realizáciu.

Štáty, ktorými projekt prechádza, sa podľa zavedenej praxe nazývajú tzv fázy, etapy, etapy. Vzhľadom na rôznorodosť samotných projektov, zložitosť procesu ich realizácie je takmer nemožné poskytnúť univerzálny prístup k rozdeleniu tohto procesu na fázy. Pri riešení takejto úlohy pre seba, ľudí a organizácie podieľajúce sa na práci na projekte sa môžu riadiť ich úlohou v projekte, svojimi skúsenosťami a špecifickými podmienkami na jeho realizáciu. Preto v praxi môže byť rozdelenie projektu na fázy veľmi rôznorodé. Dôležité je jedno: takéto rozdelenie by malo fixovať momenty, v ktorých sa zásadne mení stav projektu a rozhoduje sa o možnom smerovaní jeho vývoja.

v počiatočných fázach vývoja projektu, než keď sú hotové hlavné objekty projektu. V posledných rokoch sa však pohľad na tento problém zmenil smerom, ktorý sa uberá vo svetovej praxi.

Zároveň je dôležité, aby si potenciálny investor vedel porovnať rôzne projekty. Preto aj napriek heterogenite a rôznorodosti IP musia byť zjednotené. Tu opäť nastáva problém rozumného kompromisu medzi potrebou zohľadniť jedinečnosť každého projektu a zabezpečením porovnateľnosti získaných popisov mnohých projektov, ktoré sa môžu stať predmetom praktickej realizácie.

Tento problém, ako ukazujú skúsenosti, rieši každá významná medzinárodná rozvojová organizácia (Svetová banka, Európska banka, Organizácia OSN pre výživu a pod.), medzinárodná finančná inštitúcia, banka či investičná korporácia po svojom, aj keď ich prístupy sú veľmi podobné.

Nižšie je uvedený projektový cyklus prijatý Svetovou bankou – organizáciou, ktorá urobila veľa pre formovanie a praktický rozvoj filozofie projektu.

Projektový cyklus zahŕňa tri hlavné fázy:

predinvestície;

investície;

operatívne.

V prvej fáze je vypracovaná myšlienka projektu, pripravuje sa štúdia realizovateľnosti, prebiehajú rokovania s potenciálnymi investormi a účastníkmi projektu.

Ďalší časový úsek je venovaný samotnej fáze investovania. V tejto fáze sa uzatvárajú potrebné dohody a vytvára sa majetok potrebný na realizáciu projektu (stavba, vybavenie, školenie personálu atď.).

Od okamihu uvedenia zariadenia do prevádzky začína tretia fáza – prevádzková. Je zrejmé, že dĺžka prevádzkovej fázy má významný vplyv na celkovú efektívnosť projektu, keďže práve v tejto fáze sa dosahujú takmer všetky prínosy projektu.

Je zvykom vykonávať ešte detailnejšiu diferenciáciu projektového cyklu. Každá vybraná fáza je rozdelená na etapy.

Zvážte obsah hlavných etáp životného cyklu projektu (obr. 2).

Identifikácia alebo formulácia projektu. Táto fáza zahŕňa: definovanie cieľov a cieľov projektu;

výber nápadov na projekty; predbežná analýza realizovateľnosť projektu;

odstránenie najhorších možností;

kontrola realizovateľnosti cieľov projektu;

vytvorenie predbežnej dokumentácie pre vybraný variant projektu.

Výber projektov, ktoré generujú udržateľné pozitívne výsledky, si vyžaduje opatrenia na dvoch frontoch. Najprv je potrebné analyzovať záujmy všetkých, ktorí môžu pri realizácii projektu vyhrať alebo prehrať. V druhom rade je potrebné zvoliť taký variant projektu, ktorý by zabezpečil efektívne využitie zdrojov pri jeho realizácii.

Odniesť najlepšia možnosť projektu, je potrebné zvážiť širokú škálu možných alternatív. Vo všeobecnosti sa odporúča zahrnúť do počiatočného zoznamu diskutovaných nápadov všetky možné možnosti, a potom

Ryža. 2. Projektový cyklus Svetovej banky po logickom výbere a diskusii zahoďte tie možnosti, ktoré sú jednoznačne horšie ako ostatné. S elimináciou neperspektívnych možností narastá detailnosť zvažovania každého aspektu. Tým sa zabráni príliš podrobným prípravným prácam na možnostiach, ktoré sa nakoniec vyradia. Tu je dôležité mať na pamäti, že pri formovaní počiatočných opcií nie je možné pred diskusiou a predbežným hodnotením zavrhnúť žiadnu zo vznikajúcich možností, najmä netradičných. Odmietnutie v ktorejkoľvek fáze analýzy akejkoľvek možnosti je spojené s vážnou chybou. Konzervativizmus či avanturizmus v tejto fáze často vedie analytikov a organizátorov buď k starým osvedčeným riešeniam, ktoré už nedokážu poskytnúť potrebnú návratnosť, alebo k výberu ambicióznych, efektívnych, aj keď neefektívnych riešení.

Ak si projekt (jeho verzia) podľa predbežných výsledkov analýzy zaslúži ďalšie posúdenie, malo by sa určiť, aké informácie sa budú vyžadovať vo fáze jeho podrobného vývoja. Tieto informácie môžu zahŕňať napríklad podrobnú analýzu trhu, dodatočný geologický prieskum alebo environmentálne hodnotenie, podrobnosti o politike vlády a miestnej samosprávy, navrhovanú technológiu a ekonomické, sociálne a kultúrne charakteristiky oblasti projektu.

Výsledkom prvej etapy je vytvorenie predbežnej dokumentácie pre vybraný variant projektu, ktorá stanovuje podstatu projektu a informácie o jeho efektívnosti. Musí presvedčiť zákazníka o vhodnosti ďalších nákladov na vypracovanie podrobného návrhu, uviesť dodatočné štúdie, ktoré je potrebné vykonať, a odhadnúť, koľko bude stáť ďalšia etapa. Tento prístup je typický pre komerčné projekty. Ak je projekt iniciovaný nejakou organizáciou hospodárskeho rozvoja (národnou alebo medzinárodnou), potom sa spravidla zvažuje jeho vplyv na ekonomiku krajiny. Podľa postupu prijatého Svetovou bankou sa teda pre každý projekt, ktorý sa má financovať, zostavuje súhrn pre výkonných riaditeľov. Jeho cieľom je stanoviť podstatu projektu a uľahčiť skorú dohodu medzi bankou a potenciálnou vládou prijímajúcou pôžičku o nasledujúcich aspektoch:

ciele hospodárskeho rozvoja stanovené v projekte;

hlavné črty projektu a alternatívy, ktoré sa majú ďalej zvážiť v pláne projektu;

organizačné, politické a iné problémy, ktoré by sa mali brať do úvahy vo fázach vývoja, skúmania a implementácie projektu;

potrebné opatrenia na rozvoj projektu a ľudské a iné zdroje potrebné na tento účel.

Vývoj projektu. Hlavnou vecou v procese vývoja projektu je analýza jeho uskutočniteľnosti a efektívnosti. Táto fáza by mala konečne odôvodniť, či by sa mal projekt realizovať a ktorá možnosť je najlepšia na dosiahnutie jeho cieľov. Vykonáva sa s cieľom zdôvodniť projekt ako celok a z hľadiska jeho hlavných parametrov: technický plán, vplyv na životné prostredie, efektívnosť trhu, organizačné opatrenia, sociálne a kultúrne aspekty, finančná a ekonomická hodnota.

Pri vykonávaní štúdie uskutočniteľnosti nemôže existovať žiadna štandardná šablóna. Mal by však obsahovať odpovede na nasledujúce otázky.

Spĺňa projekt ciele a priority rozvoja národného hospodárstva a ekonomiky regiónu?

Je projekt technicky konzistentný a predstavuje najlepšie dostupné technické alternatívy?

Je vhodná štruktúra zlučiteľná s implementáciou cieľov projektu?

Existuje dostatočný dopyt po produktoch projektu?

Je projekt ekonomicky životaschopný a realizovateľný z finančného hľadiska?

Je projekt v súlade so zvykmi a tradíciami zainteresovaných strán?

Spĺňa projekt environmentálne požiadavky?

IN Ruská prax takýto dokument sa zvyčajne označuje ako štúdia realizovateľnosti projektu. Tento výraz nie je úplne vhodný na označenie dokumentu alebo diela pokrývajúceho nielen tradičné technické a ekonomické aspekty, ale

a sociálne, inštitucionálne, environmentálne, pričom posledné tri v čoraz väčšom objeme. Nižšie budeme stále používať tento termín, investujeme do neho len taký rozšírený koncept.

Príprava a realizácia štúdie uskutočniteľnosti projektu si vyžaduje vysokú odbornosť. Spravidla sa predpokladá využitie odborných konzultantov-analytikov a miestnych pracovníkov, ktorí dobre poznajú špecifické podmienky a prostredie projektu, legislatívu a sociálnu situáciu. Detailná verzia zdôvodnenia projektu je predložená zákazníkovi vývoja (iniciátorovi projektu).

Odbornosť. Projekty, najmä investičné projekty, zahŕňajú veľmi vysoké náklady. Iniciátor projektu sa samozrejme snaží proti chybám čo najviac poistiť, pretože ich náklady napríklad na rozvoj zlatého ložiska Kubaka v Magadanskom regióne môžu dosiahnuť stovky miliónov amerických dolárov. Za týchto podmienok je zvykom podrobovať pripravené zdôvodnenia komplexnému preskúmaniu tak zo strany personálu samotného iniciátora, banky – potenciálneho veriteľa ďalších potenciálnych účastníkov, ako aj za účasti nezávislých odborníkov – poradenských firiem alebo individuálnych špecialistov. Prehľad poskytuje podrobný prehľad o všetkých aspektoch plánu a dôsledkoch projektu. V tomto štádiu je dôvera v uskutočniteľnosť projektu. Úlohou skúmania je overiť opodstatnenosť hodnoty projektu, potvrdiť alebo vyvrátiť s prihliadnutím na všetky jeho pozitívne aj negatívne dôsledky.

Due diligence zahŕňa podrobnú analýzu prínosov a nákladov projektu, berúc do úvahy:

jeho technický plán a stupeň dokončenia;

vplyv na životné prostredie, prírodné aj sociálne;

obchodné vyhliadky vrátane atraktívnosti trhu a dopytu po produktoch projektu;

ekonomická analýza celkového vplyvu projektu na národný rozvoj a blahobyt;

finančná analýza samotného projektu a posúdenie jeho vplyvu na finančnú situáciu podniku realizujúceho projekt;

sociálny dopad - miera premietnutia do projektu miestnych podmienok, kultúry a spravodlivého rozdeľovania benefitov z jeho realizácie;

inštitucionálna (právna a administratívna) analýza.

Výsledky skúšky slúžia ako podklad pre úpravu a finalizáciu projektu a jeho predloženie na obchodné a právne schválenie.

Rokovania o projekte. V štádiu rokovaní sa uskutočňuje príprava a podpis dohôd o realizácii projektu. V prípade projektu financovaného medzinár finančné inštitúcie alebo veľká banka rozprávame sa predovšetkým na vypracovanie a podpis úverovej zmluvy. V tejto fáze však môžu byť uzatvorené aj všeobecné zmluvy o účasti rôznych investorov na projekte, ako aj dlhodobé zmluvy o dodávkach zdrojov alebo marketingu produktov projektu. V dôsledku toho by v tejto fáze mali všetky vzťahy medzi účastníkmi projektu nadobudnúť zmluvnú právnu formu s konkrétnymi povinnosťami pre realizáciu projektu. Na záver sa oficiálne rozhoduje o začatí financovania a prác na realizácii projektu.

Realizácia projektu. Realizácia projektu trvá počas výstavby a následnej prevádzky zariadenia. Je to štádium plnej zodpovednosti developera projektu a jeho veriteľov.

Implementácia začína plánovaním projektovej práce, často s využitím plánovania a techník plánovania siete. Zároveň sa riešia otázky organizácie projektového manažmentu. Organizuje sa technický návrh vytvorenej produkcie. Objednávky na dodávku zariadení sa spravidla zadávajú na základe súťaže (verejnej súťaže). Vykonávajú sa stavebné, inštalačné a uvedenie do prevádzky. Nakoniec sa vykonáva školenie výrobného personálu, testovanie a skúšobná prevádzka technické systémy. Etapa realizácie končí uvedením technologických komplexov a systémov do trvalej prevádzky.

Počas fázy prevádzky zariadenia je najdôležitejšie správne riadenie podniku, ktoré má zabezpečiť dosiahnutie cieľov projektu.

Veritelia projektov a investori si v dohode často stanovujú právo svojich zástupcov monitorovať priebeh projektu (Monitoring projektu), ktorý je navrhnutý tak, aby zabezpečil, že nimi poskytnuté zdroje budú v projekte použité racionálne a konkrétne na jeho realizáciu. implementáciu. To posledné je obzvlášť dôležité pre ruské podmienky.

V mnohých prípadoch, najmä pri projektoch Svetovej banky, je zabezpečený prísny dohľad nad ich realizáciou. Toto je podľa všetkého najmenej zaujímavá časť projektu, no v niektorých ohľadoch najdôležitejšia. Plánované prínosy z realizácie projektu sa dosiahnu len vtedy, ak bude správne zorganizovaný.

Problémy často vznikajú vo fáze realizácie projektov, z ktorých mnohé nemožno predvídať vo fáze vývoja. Tieto problémy súvisia s objektívnymi príčinami, ako sú zmeny v ekonomickej a politickej situácii, zmeny v riadení projektov a pod. Výsledkom je, že hoci ciele realizácie projektu zostávajú nezmenené, často sa mení spôsob jeho realizácie, ktorý sa líši od pôvodného.

Okrem toho existuje ďalšia úloha dohľadu: zhromažďovanie nahromadených skúseností na implementáciu „ spätná väzba“, nevyhnutné pre prípravu projektov v budúcnosti a zlepšenie tohto projektu.

Monitorovanie a vyhodnocovanie aktivít implementácie projektu si vyžaduje vytvorenie manažérskeho informačného systému, na to sa využívajú rôzne metódy, z ktorých je najrozšírenejšia metóda „kritickej cesty“ alebo sieťová metóda, ako aj plánovanie prác na implementácii projektu. . Na vykonanie tejto práce sa široko používajú počítačové nástroje, ako je PC „Master-Mineral“.

Záverečné vyhodnotenie výsledkov. Úspešné projekty dlhodobo prinášajú pozitívne výsledky. Neúspešné - rýchlo končia alebo majú problémy v procese ich implementácie, ktoré je možné prekonať len v prípade priaznivej zmeny situácie (rast dopytu alebo zvýšenie cien, daňové úľavy alebo štátne dotácie a pod.). Po realizácii akéhokoľvek projektu je však užitočné zhodnotiť jeho ponaučenia a prehodnotiť prínos projektu k zmene aktivít podniku a života ľudí. Toto hodnotenie poskytuje užitočnú lekciu pre tých, ktorí plánujú a organizujú ďalšie projekty. Ide o disciplinárne opatrenie pre tých, ktorí vypracovali hodnotený dokončený projekt.

Pri konečnom hodnotení sa vykoná spätné preplánovanie projektu a v podstate sa zisťuje, ako projektový zámer zodpovedal podmienkam, v ktorých sa projekt realizoval, aký bol prínos projektu k rozvoju podniku alebo hospodárstvu krajiny (pre projekty Svetovej banky).

Dôležitým bodom pri vykonávaní takéhoto záverečného hodnotenia je stanovenie dôvodov úspechu alebo neúspechu projektu. To vám umožní identifikovať funkcie, ktoré možno úspešne použiť v iných projektoch, ako aj vykonať úpravy, ktoré pomôžu vyhnúť sa ďalším chybám a opraviť nedostatky. Záverečné hodnotenie tiež poskytuje manažérom a zainteresovaným používateľom informácie o tom, ako efektívne a do akej miery projekty dosiahli sľúbené výsledky. Konečný odhad teda vykonáva funkcie a vzdelávací materiál a ohlasovací dokument.

Záverečné hodnotenie vám spravidla umožňuje nájsť odpovede na množstvo otázok:

Boli pôvodné ciele projektu jasne definované a realizované?

Či to dopadlo správna voľba technické riešenia?

Boli miestne sociálno-ekonomické a environmentálne podmienky správne vyhodnotené?

Došlo k výraznému prekročeniu nákladov a ak áno, prečo?

Bola dosiahnutá cieľová miera návratnosti alebo ziskovosti, a ak nie, prečo nie?

Aby sa maximalizovalo využitie skúseností, všetky projekty by mali byť podrobené záverečnej kontrole. Keďže je to nepravdepodobné, proces preskúmania by sa mal vzťahovať aspoň na všetky veľké a kritické projekty a nie na nejakú náhodnú vzorku iných projektov.

Vyššie uvedený popis životného cyklu projektu je koncepčný a vychádza zo špecifického prístupu Svetovej banky. Iní majú podobný koncept medzinárodné organizácie vývoj, napríklad UNIDO (obr. 3). Tu však neprevláda ekonomický a finančný prístup, ale technologický.

Široko sa využíva vlastné chápanie projektového cyklu a príslušné regulačné a metodické dokumenty

Ryža. 3

banky komerčných investorov, investičné spoločnosti, finančné skupiny v jeho praktická práca(v čoraz väčšej miere vrátane ruských). Pre mnohých z nich sa schválený projektový cyklus stal akousi technológiou pre prácu na investičných návrhoch potenciálnych spracovateľov projektov. Je dôležité zdôrazniť, že všeobecná metodika je zachovaná vo všetkých prípadoch, napriek špecifikám a rozdielom v záujmoch.

Toto je požiadavka Svetovej banky na rozvojové projekty. Pri komerčných projektoch to, prísne vzaté, nie je potrebné, ak sa do ich realizácie nezapoja štátne zdroje.

Stavy, ktorými projekt prechádza, sa nazývajú fázy (etapy, etapy).

Neexistuje univerzálny prístup k rozdeleniu procesu implementácie projektu do fáz. Pri riešení takéhoto problému pre seba by sa účastníci projektu mali riadiť svojou úlohou v projekte, svojimi skúsenosťami a špecifickými podmienkami projektu. Prechody z jednej fázy do druhej sú zriedkavo jasne definované, s výnimkou prípadov, keď sú formálne oddelené prijatím ponuky alebo získaním povolenia pokračovať. Preto v praxi môže byť rozdelenie projektu na fázy veľmi rôznorodé – ak len takéto rozdelenie odhalí niektoré dôležité kontrolné body („míľniky“), pri prechode ktorých možno vidieť Ďalšie informácie a posúdia sa možné smery vývoja projektu.

Každú zvolenú fázu (etapu) je možné následne rozdeliť na fázy (etapy) ďalšej úrovne (podfázy, podetapy) atď.

Vo vzťahu k veľmi veľkým projektom, napríklad výstavba metra, rozvoj ropné a plynové pole a tak ďalej. počet fáz a etáp ich realizácie sa môže zvýšiť.

Oddelenie ďalších etáp v veľkých projektov je spojená nielen s dlhou dobou výstavby týchto zariadení (10-15 rokov), ale aj s potrebou dôkladnejšej koordinácie akcií organizácií participujúcich na projekte.

Všetky aktivity projektu sú vzájomne závislé v čase a priestore. Je však takmer nemožné zabezpečiť jednoznačné rozdelenie fáz a etáp realizácie projektu v logickom a časovom slede. Problémy s tým spojené sa riešia pomocou skúseností, vedomostí a zručností odborníkov pracujúcich na projekte.

Prostredie, v ktorom sa projekty spúšťajú a riadia, je širšie ako prostredie, ktoré priamo ovplyvňuje samotný projekt. Tím projektového manažmentu musí zvážiť toto širšie prostredie a vybrať fázy životného cyklu, procesy, nástroje a metódy, ktoré najlepšie vyhovujú projektu.

Projektoví manažéri alebo organizácia môžu rozdeliť projekt do fáz, aby zabezpečili lepšie riadenie s príslušnými odkazmi na prebiehajúce operácie vykonávajúcej organizácie. Kombinácia týchto fáz tvorí životný cyklus projektu.

Prechod z jednej fázy do druhej v rámci životného cyklu projektu zvyčajne zahŕňa určitú formu technického odovzdania alebo dodania, a to je často to, čo naznačuje prechod z fázy do fázy. Dodávky z jednej fázy sa zvyčajne posudzujú z hľadiska úplnosti a presnosti a schvaľujú sa pred začiatkom ďalšej fázy. Niekedy však môže fáza začať pred schválením dodávky predchádzajúcej fázy v prípadoch, keď sa súvisiace riziko považuje za prijateľné. Táto prax prekrývajúcich sa fáz, zvyčajne vykonávaná postupne, je príkladom techniky kompresie rozvrhu nazývanej „rýchly prechod“.

Nikto tu nieje najlepšia cesta určiť ideálny životný cyklus projektu. Niektoré organizácie prijali zásady, že všetky projekty predpokladajú rovnaký životný cyklus, zatiaľ čo iné organizácie umožňujú tímu projektového manažmentu vybrať si životný cyklus, ktorý je pre ich projekt najvhodnejší. Princípy celého odvetvia často diktujú použitie preferovaného životného cyklu v tomto odvetví.

Životný cyklus projektu zvyčajne definuje nasledovné:

Ktoré inžinierske práce by sa mali vykonávať v každej fáze (napríklad v ktorej fáze by sa mal realizovať návrh?)

V ktorom bode každej fázy by sa mali prijať výstupy a ako sa každý výstup overí a potvrdí

Kto je zapojený do každej fázy (napr. súbežné inžinierske práce vyžadujú, aby sa tí, ktorí ich vykonávajú, podieľali na požiadavkách a návrhu)

Ako kontrolovať a overovať každú fázu.

Popisy životných cyklov projektu môžu byť veľmi všeobecné a veľmi podrobné. Veľmi podrobné popisyživotné cykly projektu môžu zahŕňať formuláre, diagramy a kontrolné zoznamy na účely štruktúrovania a riadenia. Mnohé životné cykly projektu majú niekoľko spoločných charakteristík:

Fázy zvyčajne idú postupne a sú obmedzené na prenos technických informácií alebo dodanie technického prvku.

Len málo životných cyklov projektu je navzájom identických, hoci v mnohých prípadoch životné cykly projektu zahŕňajú fázy s podobnými názvami a podobnými výstupmi. Niektoré životné cykly majú 4 alebo 5 fáz, ale niektoré majú 9 alebo viac fáz. Dokonca aj v rámci rovnakej oblasti použitia môžu existovať značné rozdiely. V jednej organizácii životný cyklus vývoja softvér môže zahŕňať iba jednu fázu tvorby produktu, zatiaľ čo druhá môže mať samostatné fázy vývoja architektúry a konečného dolaďovania. Podprojekty môžu mať aj rôzne životné cykly. Napríklad architektonická firma, ktorá bola poverená návrhom novej kancelárskej budovy, je zapojená do dvoch fáz projektu klienta: po prvé, dizajnérske práce- vo fáze definovania a potom vo fáze dohľadu práca na stavbe- vo fáze realizácie. Samotný návrh budovy je zároveň samostatným projektom architektonickej kancelárie, ktorý má svoje fázy: vypracovanie konceptu, definícia, realizácia, dokončenie. Architektonická firma môže dokonca považovať návrh budovy a stavebný dozor za samostatné projekty s vlastným súborom fáz.

Obrázok 5 Fázy životného cyklu

Existujú štyri fázy životného cyklu projektu:

1. fáza - predinvestičné štúdie;

2. fáza - investície;

3. fáza - prevádzka projektu;

4. fáza - poinvestičné štúdie.

Predinvestičné štúdie. Fáza predchádza hlavnému objemu investícií. V tejto fáze sa vykoná analýza alternatívnych možností projektu, vyberie sa najúspešnejší, vykoná sa štúdia uskutočniteľnosti, vykoná sa marketingový prieskum, vyberú sa dodávatelia, suroviny a zariadenia, vedú sa rokovania s potenciálnymi investormi a účastníkov projektu sa vykonáva právna registrácia projektu (registrácia podniku, uzatváranie zmlúv atď.) a vydávanie akcií a iných cenných papierov.

Predinvestičné štúdie zahŕňajú proces prípravy veľkého množstva dokumentov vrátane: plánu projektu, organizačnej dohody medzi účastníkmi projektu, inžinierskej správy, správy o výsledkoch analýzy alternatívnych možností, správy o audite. finančný stav iniciátor projektu, štúdia realizovateľnosti projektu, správa-zhrnutie štúdie realizovateľnosti projektu, odborný posudok poradenská firma, znalecký posudok investora, zmluva o financovaní projektu. Dostupnosť kompletného súboru týchto dokumentov odráža dôkladnosť prípravy projektu a znižuje riziko jeho realizácie.

Investície. Zásadný rozdiel tejto fázy vývoja je na jednej strane v tom, že sa robia akcie, ktoré si vyžadujú oveľa väčšie náklady a sú už nevratné (nákup zariadenia, materiálu alebo výstavba), a na druhej strane projekt ešte nie je schopný zabezpečiť jeho vývoj na kontrolu vlastné prostriedky. V tejto fáze sa tvoria trvalé aktíva podniku. Etapa zahŕňa kontrolu a dohľad nad všetkými prácami alebo činnosťami v priebehu projektu, ako aj inšpekciu a kontrolu zo strany dozorných orgánov v krajine, kde sa práca vykonáva, alebo externých finančných agentúr. Postup vykonávania inšpekcie a kontroly by sa mal dohodnúť vo fáze rokovaní.

Prevádzka projektu. Toto obdobie je charakterizované začiatkom výroby produktov alebo poskytovania služieb a tomu zodpovedajúcich výnosov a bežných nákladov.

Poinvestičné štúdie, záverečné hodnotenie, v podstate určuje, ako projektový plán zodpovedá podmienkam, v ktorých sa projekt realizoval a prevádzkoval, a ako projektový plán prispel k vplyvu prevádzkového projektu na ekonomiku a ďalšie aspekty. Záverečné hodnotenie sa vykonáva najmä vtedy, keď je projekt v prevádzke 2 až 3 roky po realizácii.

Obrázok 6. Obvyklá postupnosť fáz v životnom cykle projektu

7. Projektový cyklus

Časové obdobie medzi objavením sa projektu a momentom jeho likvidácie sa nazýva projektový cyklus (hovorí sa tiež – „životný cyklus projektu“).

Životný cyklus projektu je počiatočným konceptom skúmania problémov financovania projektovej práce a prijímania vhodných rozhodnutí.

Každý projekt, bez ohľadu na jeho náročnosť a množstvo práce potrebnej na jeho realizáciu, prechádza vo svojom vývoji určitými štádiami: od stavu, keď „projekt ešte nie je“ až po stav, keď „projekt už neexistuje“.

Pre podnikateľov je začiatok projektu spojený so začiatkom jeho realizácie a začiatkom investovania peňazí do jeho realizácie.

Koniec projektu môže byť:

Uvedenie objektov do prevádzky, začiatok ich prevádzky a využitie výsledkov projektu;

Presun projektového personálu na inú prácu;

Dosiahnutie stanovených výsledkov projektom;

Ukončenie financovania projektu;

Začatie prác na vykonaní väčších zmien projektu, ktoré nepočítal pôvodný plán (modernizácia);

Vyraďovanie objektov projektu.

Zvyčajne je skutočnosť začatia prác na projekte a skutočnosť jeho likvidácie formalizovaná oficiálnymi dokumentmi.

Stavy, ktorými projekt prechádza, sa nazývajú fázy (etapy, etapy).

Každú zvolenú fázu (etapu) je možné následne rozdeliť na fázy (etapy) ďalšej úrovne (podfázy, podetapy) atď.

Vo vzťahu k veľmi veľkým projektom, napríklad výstavba metra, rozvoj ropného a plynového poľa atď. počet fáz a etáp ich realizácie sa môže zvýšiť.

Prideľovanie dodatočných etáp vo veľkých projektoch je spojené nielen s dlhou dobou výstavby týchto zariadení (10-15 rokov), ale aj s potrebou dôkladnejšej koordinácie akcií organizácií participujúcich na projekte.

Analýza a hodnotenie efektívnosti investičných projektov

Pred realizáciou akéhokoľvek projektu sa vyberie, navrhne a vypočíta, určí, a čo je najdôležitejšie, vyhodnotí sa jeho efektívnosť a predovšetkým na základe porovnania nákladov na projekt a výsledkov z jeho realizácie...

Štátne informačné systémy a zdroje: druhy a obsah

Štúdium procesov životného cyklu výrobkov (na príklade OJSC "Tatar Meat Processing Plant")

Životný cyklus produktu (PLC), ako ho definuje norma ISO 9004-1, je súbor procesov vykonávaných od okamihu, keď sú identifikované potreby spoločnosti pre určitý produkt, až po moment, keď sú tieto potreby splnené a produkt je zlikvidovaný ...

História vzniku inovácií. Inovácia ako aktivita

Inovácia je teda dynamický, vnútorne protirečivý systém, ktorý má aktívnu povahu. Jeho účinnosť závisí od vnútorných mechanizmov inovačný proces a o spôsoboch jeho interakcie s vonkajším prostredím ...

HR manažment

Kontrola ľudskými zdrojmi-- Časť personálna politika, ktorý zahŕňa vzájomne súvisiace kľúčové prvky, ktoré sa nazývajú cyklus personálneho manažmentu ...

Počítačové technológie v investičnom dizajne

Časový úsek medzi začiatkom projektu a jeho likvidáciou sa bežne nazýva investičný cyklus Investičný cyklus sa zvyčajne delí na fázy ...

Firemný informačný systém "Galaktika"

Obrázok 3 - Cyklus riadenia v CIS "Galaktika" Konsolidácia a analýza excelového reportingu v informačný systém"Galaktika" Riešenie "Konsolidácia a analýza Excel reportingu" pre analýzu počiatočných dát v MS Excel je určené na zber plánovaných a...

Enterprise Systems projektový manažment

Akýkoľvek obchodný proces v rámci spoločnosti sa stáva efektívnejším, ak existuje štruktúra, ktorá ho podporuje - to platí v plnom rozsahu aj pre riadenie projektov. Projektová kancelária - divízia...

Organizácia výrobného procesu v podniku

Výrobný cyklus-- jeden z najdôležitejších technicko-ekonomických ukazovateľov, ktorý je východiskom pre výpočet mnohých ukazovateľov výrobnej a ekonomickej činnosti podniku. Na základe toho...

Vlastnosti bezpečného používania TSU v organizácii

Vo všeobecnosti komplex technické prostriedky informačných technológií v priebehu svojej existencie prechádza sledom etáp, ktoré majú cyklickú štruktúru, ktorej hlavná zložka sa nazýva „životný cyklus“ ...

Vlastnosti projektového riadenia v podniku

Pojem projekt má mnoho definícií, z ktorých každá je jedinečná a závisí od rozsahu aplikácie, odvetvia. Vo všeobecnom zmysle...

Projektové riadenie podniku

Vývoj a realizácia priemyselného investičného projektu - od počiatočného nápadu až po prevádzku podniku - môže byť reprezentovaná ako cyklus pozostávajúci z troch samostatných fáz: predinvestičná ...

Vývoj koncepcie projektu

Po definovaní poslania projektu, cieľov a produktu projektu, návrhová analýza, ktorej výsledkom je predbežná štúdia realizovateľnosti projektu...

Dokonalosť Organizačná štruktúra podnikov

IDGC regiónu Stred a Volga, as je najväčšia medziregionálna distribučná sieť v Rusku, ktorá poskytuje centralizované zásobovanie energiou na územiach Kirov, Nižný Novgorod, Ivanovo, Vladimir, Tula, Kaluga...

technológie informačný manažment v systémoch sociálnej ochrany. Prognózovanie parametrov systému sociálnej ochrany

Implementácia súboru opatrení na vykonávanie menovania sociálnych platieb a poskytovania opatrení sociálna podpora určité kategórie občanov sa vykonáva nedostatočne efektívne. Keďže napríklad...