Od roku 2016 (pozn. - príkazom č. 164 zo dňa 19.06.15) platí nový postup pri vypĺňaní evidencie predaja liehu. Inovácie sa týkajú maloobchodného predaja alkoholu a produktov obsahujúcich alkohol, ako aj piva a nápojov obsahujúcich alkohol (medovukha, jablčný mušt atď.). Tento účtovný denník musia teraz viesť stravovacie podniky aj maloobchodné predajne.
Čo je nové vo vedení obchodného denníka podľa EGAIS od 1. januára 2016 - čo sa zmenilo?
Príkaz číslo 164 sa dotkol všetkých, ktorí sa podieľali na predaji alkoholických nápojov. Trest za porušenie zákona je pokuta do 15 000 rubľov. pre úradníkov a až 200 000 rubľov. za právne. Okrem toho možno mimosúdne požadovať pokutu.
Aké sú teda inovácie – čo sa zmenilo?
- Objednávka č. 153 je už neplatná. Rovnako ako poriadok starého denníka.
- Pokrytie maloobchodných prevádzok po novom zohľadňuje nielen predaj piva, ale aj iných nápojov (pozn. - na báze piva, jablčného muštu, medoviny a poiret).
- Prihlasovanie by malo byť denné a na zobrazenie všetkých informácií o predaji je len jeden deň (nie neskôr!).
- Namiesto 15 stĺpcov denníka - iba 8 a chýba časť "Prikhod".
- Objavil sa nový stĺpec – „Čiarový kód“ (v „papierovom“ denníku tento stĺpec nie je vyplnený).
- V časti „Výdavky“ sa teraz zobrazujú iba maloobchodné tržby.
- Počet nádob nie je uvedený. Dôvodom je potreba samostatnej evidencie pre každú položku.
- Neexistujú žiadne súčty, ani „obdobie uchovávania“ a „obdobie vykazovania“.
Všeobecné pravidlá pre vedenie denníka predaja v EGAIS - je možné viesť denník v elektronickej forme?
Hlavné črty tohto časopisu sú nasledovné:
- Vedenie denníka začína 1. januára 2016.
- Plnenie prebieha priamo v mieste prevádzky a najneskôr do dňa od dátumu predaja.
- Pod pojmom „kontajner“ sa rozumie preprava/obal na plnenie do fliaš, ako aj spotrebiteľské balenie.
- Pri predaji do fliaš sa všetky informácie zadávajú priamo pri otvorení nádoby.
- Vrátené produkty sa pri predaji znova zaevidujú.
- Výrobky, ktoré sú slabým alkoholom bez spotrebnej dane a špeciálnych značiek, nie sú zahrnuté v 8. stĺpci.
Ako vyplniť denník?
Po prvé - podrobnosti o individuálnom podnikateľovi alebo spoločnosti, vrátane mena / celého mena, adresy predaja produktov, ako aj DIČ. Ďalej sa denník vyplní do stĺpcov:- 1. odsek: sériové číslo.
- 2. odsek: dátum predaja alebo otvorenia nádoby.
- 3. odsek:čiarový kód (poznámka - len pre elektronickú verziu časopisu).
- 4. bod: názov produktu podľa sprievodných dokumentov.
- 5. bod: kód typu produktu podľa Klasifikátora.
- 6. odsek: objem nádoby v litroch.
- 7. bod: počet predaných nádob/balení.
Poznámka:
- Pri vedení elektronického žurnálu pomocou Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému nie je potrebné vypĺňať stĺpce 4 až 7.
- Prihlasovanie je povolené v elektronickej aj papierovej forme. 1. možnosť zahŕňa vytvorenie denníka vo vašom osobnom/kancelárskom EGAIS a 2. možnosť sa vypĺňa manuálne pomocou špeciálnych programov na účtovanie tovaru alebo iných automatizačných systémov.
- Pri údržbe elektronického/žurnálu sa používa iba 2-rozmerný snímač čiarových kódov PDF417 a špeciálny softvér integrovaný s EGAIS.
Príklad vyplnenia denníka predaja alkoholu v EGAIS
5 najčastejších chýb pri vypĺňaní obchodného denníka s EGAIS – ako sa im vyhnúť?
Jedným z najdôležitejších bodov pri tvorbe vyhlásenia je vyhýbanie sa chybám.
Ako minimalizovať „ľudský faktor“ a vyhnúť sa problémom?
- Rôzni výrobcovia 1. produktu. Riešenie: reflektujte výrobcu produktu na úrovni účteniek.
- Rôzne druhy alkoholu v 1 produkte. Riešenie: správne zadanie údajov (ako v predchádzajúcom odseku) na úrovni došlých dokladov. Zároveň je v tabuľke / časti príjmovej faktúry premietnutý kód druhu liehu, čím sa minimalizuje riziko chyby operátora aj pri názvoch podobných druhov.
- Rôzne prevodovky od 1. dodávateľa. Riešenie je podobné: kompetentné účtovníctvo na úrovni príjmov zaručuje tvorbu správnych správ.
- Neúplné údaje vo vyhlásení. Pri zavádzaní názvoslovia v ľubovoľnom poradí existuje riziko vážneho počtu chýb. Riešenie: použite vstupnú šablónu nomenklatúry. Ak dôjde k nesprávnej údržbe adresára, mali by ste použiť nástroj, ktorý automaticky vyplní parametre potrebných kariet položiek (poznámka - „skupinové spracovanie tovaru“).
- Nesprávne údaje o množstve pre spotrebu/príjem. Riešenie: dôležitým bodom je pochopiť zdroj nesprávnych ukazovateľov pomocou špeciálnej / zostavy v konfiguráciách vytvorených na základe alkoholu / deklarácie.
Najpopulárnejšie otázky o ťažbe dreva podľa EGAIS
- Ako viesť evidenciu v evidencii pri predaji liehu do fliaš?
odpoveď: v tomto prípade sa údaje zapisujú do účtovného denníka priamo pri otvorení nádoby (pozn. - v plnom znení - objem nádob a hmotnosť).
- Je na Kryme povinný viesť register od 1. januára 2016 alebo je tam oneskorenie?
- Ako uchovávať záznamy v denníku, ak LLC predáva alkoholické výrobky aj pivo?
odpoveď: Prihlásenie sa vykonáva samostatne pre každú konkrétnu právnickú osobu / osobu. Ak je organizácia jedna, potom existuje jeden účtovný denník.
Retail Alcohol Sales Journal je jednou z niekoľkých pák dohľadu. Tento dokument bol vytvorený s cieľom regulovať pohyb takýchto výrobkov v maloobchodných predajniach. Tento časopis teda nepotrebujú hráči na veľkoobchodnom trhu.
Naučíš sa:
- Čo je časopis o maloobchodnom predaji.
- Ako dávno bol zavedený register maloobchodného predaja alkoholických výrobkov.
- Kto je povinný vyplniť denník maloobchodného predaja.
- Ako vyplniť denník maloobchodného predaja.
- Je možné viesť denník maloobchodného predaja elektronicky?
- Je potrebné udržiavať EGAIS pre pivo a pivné nápoje.
- Aká je zodpovednosť za nevedenie tohto denníka.
Prečo zaviedol maloobchodný predajný časopis
Federálna služba pre reguláciu trhu s alkoholom (Rosalkogolregulirovanie) sa už predtým pokúsila uviesť časopis o maloobchodnom predaji do platnosti. Rezort však najskôr termíny posunul a následne upravil podobu tohto dokumentu.
Pôvodne museli mať všetci predajcovia alkoholu po ruke denník maloobchodného predaja, a to od 1.12.2014 (podľa objednávky č. 153 z 23.5.2014). Ale obchodní zástupcovia doslova zaplavili Rosalkogolregulirovanie s otázkami o tom, ako udržiavať a vyplniť denník maloobchodného predaja alkoholu. V tejto súvislosti Federálna služba pre reguláciu trhu s alkoholom odložila nadobudnutie účinnosti nariadenia č. 153 na 1. júla 2015. Navyše bol čoskoro úplne zrušený. Namiesto toho bol schválený príkaz č.164 z 19. júna 2015. Týmto dokumentom bola stanovená forma a postup vypĺňania denníka maloobchodného predaja liehu. Bola z nej odstránená polovica stĺpov, ktoré boli prítomné v pôvodnej verzii.
Denník maloobchodného predaja liehu je od 1. januára 2016 vedený v súlade s odsekom 2 postupu schváleného nariadením Federálnej služby pre reguláciu trhu s liehom č.164 zo dňa 19.6.2015 organizáciami predávajúcimi lieh a výrobkov s obsahom alkoholu v maloobchode a individuálni podnikatelia zaoberajúci sa maloobchodným predajom piva, nápojov na báze piva, jablčného muštu, poiretu, medoviny a iných výrobkov na báze alkoholu.
Šablóna denníka maloobchodného predaja
Je potrebné poznamenať, že sila predávaných nápojov nemá vplyv na postup vedenia denníka maloobchodného predaja alkoholických výrobkov. To znamená, že každý, kto predáva akékoľvek alkoholické nápoje, je povinný uchovávať takýto doklad. Požiadavka viesť denník maloobchodného predaja nie je dotknutá ani platným daňovým režimom.
Keďže veľkoobchodníci nie sú povinní vyplniť tento dokument, je potrebné vysvetliť rozdiely medzi veľkoobchodníkmi a maloobchodníkmi:
|
Maloobchod |
Veľkoobchod |
|
Podľa zmluvy o maloobchodnom predaji je predávajúci povinný previesť na kupujúceho tovar určený na osobné, rodinné, domáce alebo iné použitie, ktoré nesúvisí s podnikateľskou činnosťou. |
Veľkoobchodom sa rozumie používanie tovaru na podnikateľské účely vrátane jeho ďalšieho predaja alebo na iné účely, ktoré nesúvisia s osobným, rodinným, domácim a podobným využitím. |
|
Maloobchod sa teda neurčuje ani tak objemom predaja, ako skôr jeho zamýšľaným účelom. Inými slovami, alkoholické výrobky a výrobky obsahujúce alkohol predávané v maloobchode sa prevádzajú na kupujúceho na spotrebu, a nie na ďalší predaj. |
|
Od 1. januára 2016 je každá maloobchodná predajňa ako samostatná divízia povinná viesť nielen evidenciu objemu alkoholických a alkoholických výrobkov, piva a pivných nápojov, ale aj zapisovať údaje do EGAIS (Unified State Automated Informačný systém). Jednotliví podnikatelia, ktorí vlastnia niekoľko maloobchodných predajní, vytvárajú a vedú účtovnú knihu pre každú predajňu.
Ako vyplniť register maloobchodných predajov alkoholu
Tento dokument je tabuľka, ktorá obsahuje informácie o alkoholických výrobkoch predávaných v konkrétnej predajni alebo stravovacom zariadení. Doklad obsahuje sériové číslo, dátum maloobchodného predaja, čiarový kód, názov produktu, kód typu produktu, objem v litroch a množstvo.
Podľa bodu 3 postupu sa register maloobchodných predajov liehu vypĺňa najneskôr nasledujúci deň po:
- predaj každej jednotky spotrebiteľského balenia (balenia) alkoholických výrobkov a výrobkov s obsahom alkoholu;
- otváranie prepravných obalov vrátane opakovane použiteľných, ktoré sa používajú na dodávanie a ďalšie plnenie alkoholických výrobkov a výrobkov s obsahom alkoholu spotrebiteľom.
Postup pri vypĺňaní predchádzajúceho, neplatné formulára registra maloobchodných predajov alkoholu zahŕňal zaznamenávanie informácií „po dokončení obchodných transakcií“. Nepresnosť tejto formulácie znemožňovala presne určiť, kedy bolo potrebné robiť si poznámky. Niektorí predajcovia sa domnievali, že je potrebné zadať informácie do evidencie ihneď po predaji alkoholických nápojov kupujúcemu. Iní verili, že je možné vyplniť register na konci pracovného dňa. Teraz sa podľa nových pravidiel skutočnosť predaja alkoholu zaznamená do dokladu najneskôr nasledujúci deň po jeho predaji.
Novým pravidlám podlieha aj predaj čapovaných alkoholických nápojov, napríklad piva zo sudov. Zápis do evidencie maloobchodného predaja liehu sa vykoná najneskôr nasledujúci deň po otvorení nádoby.
V odseku 3 postupu sa uvádzajú dva spôsoby vypĺňania dokumentu:
1. Na papieri.
To znamená, že organizácia alebo samostatný podnikateľ má register maloobchodného predaja alkoholu v papierovej forme. Okrem toho neexistujú žiadne formálne požiadavky na tento dokument. Zásobník teda nemusí byť šnurovaný, listy nesmú byť očíslované a nie sú kladené žiadne požiadavky na farbu atramentu.
2. V elektronickej forme.
Evidenciu maloobchodného predaja alkoholických výrobkov v elektronickej podobe je možné viesť len pomocou softvérových nástrojov Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému na evidenciu objemu výroby a obratu etylalkoholu, liehu a výrobkov s obsahom alkoholu. V opačnom prípade budú predajcovia povinní uchovávať tento dokument na papieri.
Niektoré organizácie maloobchodného predaja alkoholu musia byť bez problémov pripojené k Jednotnému štátnemu automatizovanému informačnému systému. Týka sa to najmä organizácií predávajúcich alkoholické výrobky v mestských a vidieckych oblastiach. Požiadavka na prenos informácií do EGAIS je účinná od 1. januára 2016. Takéto organizácie musia označovať skutočnosti maloobchodného predaja alkoholu od 1. júla 2016 (pre spoločnosti predávajúce alkohol v mestských oblastiach) alebo od 1. júla 2017 (pre spoločnosti predávajúce alkoholické výrobky na vidieku). Pre organizácie na Kryme a v Sevastopole požiadavka vstupuje do platnosti 1. januára 2017 v mestách a 1. januára 2018 vo vidieckych sídlach. V opačnom prípade takéto organizácie úplne zastavia predaj alkoholu, okrem piva.
Nasledujúce organizácie sú vyňaté z povinného používania EGAIS (podľa odseku 2.1 článku 8 federálneho zákona z 22. novembra 1995 č. 171-FZ):
- individuálni podnikatelia, ktorí môžu predávať pivo a nápoje na jeho báze, jablčný mušt, poiret, medovinu a výrobky obsahujúce alkohol;
- spoločnosti, ktoré predávajú alkoholické výrobky v maloobchode pri poskytovaní cateringových služieb;
- organizácie predávajúce alkohol v osadách s počtom obyvateľov menej ako 3 000 ľudí, ktoré tiež nemajú prístup na internet; zoznam takýchto osád by mal byť určený zákonom subjektu Ruskej federácie.
|
Stav lokality, v ktorej sa predajňa nachádza (samostatná časť) |
Právna forma, druh činnosti a názov produktu |
Ťažba dreva |
Napojenie na EGAIS- maloobchod |
|
|
Potvrdenie obstarávania |
Potvrdenie predaja |
|||
|
mestské osídlenie |
Nevyžaduje sa EGAIS |
|||
|
Organizácia, pivo |
Nevyžaduje sa EGAIS |
|||
|
Nevyžaduje sa EGAIS |
||||
|
Organizácia, licencia |
||||
|
Vidiecka osada, dedina (nie mestská, počet obyvateľov nad 3 tis.) |
Jediný majiteľ, pivo |
Nevyžaduje sa EGAIS |
||
|
Organizácia, pivo |
Nevyžaduje sa EGAIS |
|||
|
Reštaurácia (cateringová organizácia), pivo alebo všetky alkoholické produkty |
Nevyžaduje sa EGAIS |
|||
|
Organizácia, licencia |
||||
Pripojenie k EGAIS je možné vykonať pomocou osobného účtu na webovej stránke systému. Tu si môžete pozrieť aj video návod na pripojenie. Na prácu s týmto systémom potrebujete vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý je možné získať v certifikačnom centre.
Je potrebné poznamenať, že typ média, na ktorom je prezentovaný, ovplyvňuje postup vyplnenia knihy jázd pre maloobchodný predaj alkoholických výrobkov. Pri vedení denníka v elektronickej forme pomocou softvéru EGAIS na účtovanie alkoholických výrobkov, ktoré sú označené federálnymi špeciálnymi a spotrebnými kolkami, sa nevypĺňajú stĺpce 4-7, zatiaľ čo pri vedení evidencie maloobchodného predaja alkoholu v papierovej forme sa stĺpec 3 „čiarový kód“.
|
počítať |
plnenie |
|
Stĺpec 1 "Č. p / p" |
Číslo záznamu v poradí. |
|
Stĺpec 2 "Dátum maloobchodného predaja" |
Dátum maloobchodného predaja každej jednotky alkoholu alebo výrobkov obsahujúcich alkohol alebo dátum otvorenia prepravnej nádoby s alkoholickými výrobkami. |
|
Stĺpec 3 "Čiarový kód" |
Určené pre informácie obsiahnuté v dvojrozmernom čiarovom kóde vytlačenom na špeciálnej alebo spotrebnej známke (pre výrobky podliehajúce označovaniu). Nevyplnené v nasledujúcich prípadoch:
|
|
4. stĺpec „Názov produktu“ |
|
|
Stĺpec 5 „Kód typu produktu“ |
|
|
Stĺpec 6 "Kapacita (l)" |
|
|
Stĺpec 7 "Množstvo (kusy)" |
|
Ako je zrejmé z tabuľky, vedenie registra maloobchodného predaja alkoholických výrobkov na elektronických nosičoch si vyžaduje vyplnenie menšieho počtu stĺpcov. Pripojenie k EGAIS však znamená potrebu inštalácie špeciálneho softvéru a zariadenia na čítanie čiarového kódu.
V stĺpci „Celkom“ knihy jázd pre maloobchodný predaj alkoholických výrobkov sa zaznamenávajú celkové hodnoty. Denne sa napĺňa nasledujúcimi ukazovateľmi: kód typu produktu, jeho názov a množstvo v kusoch.
Predpokladajme napríklad, že predajca predal denne jednu fľašu koňaku a dvadsať fliaš vodky, potom bude formulár denníka maloobchodného predaja alkoholických výrobkov na základe výsledkov za daný deň vyzerať takto:
Ako ukazuje prax, v stĺpci 4 maloobchodného registra liehu sa názov výrobku zapisuje podľa sprievodných dokladov k liehu, ktoré má predajca. Vyžaduje sa to v súlade s postupom na vyplnenie registra pre maloobchodný predaj alkoholických nápojov.
Podľa bodu 1.7. Postup vypĺňania hlásení, schválený nariadením Rosalkogolregulirovania zo dňa 23. augusta 2012 č. 231, pri tvorbe hlásenia o alkohole musia byť všetky údaje uvedené v dekalitroch.
Legislatíva nevyžaduje, aby maloobchodníci poskytovali záznam o predaji alkoholických nápojov regulačným orgánom s určitou frekvenciou. Doklad alebo jeho kópie sa teda nemusia predkladať súčasne s vyhlásením o „alkohole“ (pozri bod 19 Pravidiel na podávanie vyhlásení o alkohole, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 8. 09/12 č. 815). Kontrolné orgány však môžu pri kontrolách nahliadnuť do registra maloobchodného predaja liehu.
- Organizácia obstarávania v podniku: stratégie, metódy, analýza chýb
Časopis pre maloobchod s pivom v EGAIS
Podľa federálneho zákona č. 171-FZ z 22. novembra 1995 Rosalkogolregulirovanie ustanovuje, že maloobchodný predaj piva a nápojov na jeho báze, jablčného muštu, poiretu a medoviny nepodlieha registrácii v EGAIS.
Vypĺňanie registra maloobchodného predaja piva a uvedených nápojov v elektronickom formáte pomocou systému EGAIS prebieha nasledovne:
- zostatky produktov sa prenesú do druhého registra;
- denne systém eviduje úkon odpisu predaných produktov s uvedením dôvodu, a to: „Maloobchodný predaj produktov, ktoré nepodliehajú evidencii v EGAIS“.
Odpisový zákon sa vypĺňa v súlade s nariadením Rosalkogolregulirovania zo dňa 19.06.2015 č. 164. Zároveň tvorí nielen evidenciu maloobchodných predajov alkoholu, ale aj spoľahlivé zostatky produktov v organizácii. .
Rosalkogolregulirovanie pripomína: od 1. júla 2017 sa stáva povinnou licenčnou podmienkou na stanovenie maloobchodného predaja označených alkoholických výrobkov vo vidieckych sídlach, s výnimkou organizácií spoločného stravovania.
Keďže fixácia v EGAIS maloobchodného predaja piva, nápojov na jeho báze, jablčného muštu, poiré a medoviny nie je v súčasnej legislatíve upravená, regulačné orgány vylučujú zo systému dokument, ktorý zodpovedá dodatku 2.5 technického popisu pre prácu s univerzálnym transportným modulom (UTM).
Pokladničný softvér organizácie dokáže akumulovať dáta a na ich základe vypracovať aktu o odpise, ako aj evidovať v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme.
Účtovná kniha pre maloobchodný predaj alkoholických výrobkov pre reštaurácie
Rosalkogolregulirovanie zverejnilo list zo dňa 3.10.2016, v ktorom zdôvodnila požiadavky týkajúce sa postupu účtovania alkoholických výrobkov pri poskytovaní stravovacích služieb. Dokument hovorí, že podľa odseku 2.1 čl. 8 federálneho zákona z 22. novembra 1995 č. 171-FZ „O štátnej regulácii výroby a obratu alkoholických výrobkov“ sa požiadavka na prenos týchto informácií do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému nevzťahuje na účtovanie objemu maloobchodného predaja alkoholických výrobkov pri poskytovaní stravovacích služieb. Rezort sa však domnieva, že takéto organizácie potrebujú viesť evidenciu objemu obratu liehu pomocou Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému z hľadiska nákupu a skladovania týchto produktov.
Ukazuje sa teda, že zvyšky alkoholu, ktoré sa skladujú v reštauráciách, by mali byť korelované s údajmi o takýchto prebytkoch v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. To sa však nezaobíde bez odpisovania zostatku predaja alkoholu. Z tohto dôvodu Rosalkogolregulirovanie trvá na tom, aby sa objem predaných označených výrobkov v organizáciách zaoberajúcich sa maloobchodným predajom alkoholu pri poskytovaní služieb verejného stravovania odpísal s uvedením základu „Maloobchodný predaj výrobkov nepodliehajúcich registrácii v Jednotnom Štátny automatizovaný informačný systém“ a dátumom úkonu zodpovedajúcim dátumu predaja alebo otvorenia.
V predchádzajúcich verziách odôvodnenia bola prítomná fráza „môže byť odpísaná“, ktorá bola teraz nahradená výrazom „mala by byť odpísaná“. Ukazuje sa, že maloobchodný predaj alkoholických výrobkov sa zaznamenáva ako samostatný druh odpisu.
Tento úkon sa nevyžaduje pre pivo, nápoje na jeho báze, mušt, poiré, medovinu, ak je evidencia maloobchodného predaja liehu v podniku vedená v papierovej forme.
Časť riadiacich funkcií systému pracuje v automatickom režime. Pri registrácii odpisu výrobkov, ktoré predtým neboli zaregistrované v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme, alebo keď sú v súvahe uvedené nesprávne značky, územné odbory Rosalkogolregulirovanie posielajú správy, v ktorých žiadajú, aby písomne vysvetlili dôvody takýchto operácií. . Navyše sa zostavujú automaticky, takže sa posielajú z dôvodu chybnej operácie a za každú nesprávne odpísanú fľašu alkoholu.
Ak stravovacia organizácia dlhodobo neposkytuje informácie o odpise alebo predaji alkoholických výrobkov, porušuje požiadavky platnej legislatívy a hrozí jej povinná kontrola zo strany územných orgánov Rosalkogolregulirovanie.
Typické chyby pri vypĺňaní časopisu o predaji alkoholu
Tu je to, čomu musíte venovať pozornosť, aby ste sa vyhli chybám pri zostavovaní vyhlásenia:
- ak existujú rôzni výrobcovia toho istého výrobku, uveďte výrobcu výrobku na úrovni došlých dokladov;
- pri rôznych druhoch alkoholu pre jeden výrobok je správne zadávať údaje na úrovni došlých dokladov; zároveň je v tabuľke v časti príjmovej faktúry uvedený kód pre druh liehu, čím sa znižuje možnosť chyby obsluhy;
- na rôznych kontrolných miestach od jedného dodávateľa kompetentne viesť účtovníctvo na úrovni príjmov;
- v prípade neúplných údajov vo vyhlásení použite vzor zápisu nomenklatúry; ak dôjde k nesprávnej údržbe adresára, mal by sa použiť nástroj „skupinové spracovanie tovaru“, ktorý automaticky vyplní parametre potrebných kariet;
- pri zadávaní nesprávnych kvantitatívnych údajov o spotrebe / príjme musíte zistiť zdroj nesprávnych ukazovateľov pomocou špeciálnej správy v konfiguráciách vytvorených na základe vyhlásenia o alkohole.
Aká je zodpovednosť, ak nevediete maloobchodný denník o predaji alkoholických nápojov
Podľa čl. 14.19 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, odchýlka od zavedeného postupu účtovania etylalkoholu, alkoholu a výrobkov obsahujúcich alkohol počas ich výroby alebo obratu hrozí uložením správnej pokuty: úradníkom - od 10 000 do 15 000 rubľov, na právnické osoby - od 150 tisíc do 200 tisíc rubľov.
Ako je uvedené v liste Rosalkogolregulirovanie zo dňa 1.9.2014 č. 17141/03, tieto správne pokuty sa ukladajú aj v prípade porušenia postupu pri vypĺňaní registra maloobchodného predaja alkoholických nápojov. Predajca môže dostať pokutu za neudržiavanie tohto dokumentu.
Formulár denníka neobsahuje stĺpec na podpis osoby zodpovednej za jeho vedenie. Legislatíva zakazuje pridávanie alebo odstraňovanie stĺpcov v denníku.
Keďže vzťah medzi zamestnávateľom a jeho zamestnancami je upravený pracovnou zmluvou a špecifikovaný v pracovnej náplni, vedúci nemôže ústnym pokynom určiť účtovníka ako osobu zodpovednú za vedenie evidencie maloobchodného predaja alkoholických nápojov. Okrem toho sa tento doklad v súlade s odsekom 2 postupu vypĺňa na mieste predaja alkoholických výrobkov a výrobkov obsahujúcich alkohol, ako aj piva.
Vestník účtovania objemu maloobchodného predaja alkoholických výrobkovje povinným účtovným dokladom pre právnické osoby a fyzických osôb podnikateľov predávajúcich alkohol v maloobchode. Náš materiál povie o nuansách vyplnenia tohto dokumentu a ďalších dôležitých „alkoholických“ aspektoch.
Čo musia predajcovia alkoholu vedieť o zákone č. 171-FZ pred vyplnením účtovných dokladov
Maloobchod s alkoholom a alkoholickými výrobkami je kontrolovaný štátom a regulovaný špecifickým súborom „alkoholových“ predpisov.
DÔLEŽITÉ! Požiadavky a obmedzenia na maloobchodný predaj alkoholických výrobkov (AP) ustanovuje osobitný regulačný zákon - zákon „O štátnej regulácii výroby a obehu etylalkoholu, liehu a výrobkov s obsahom alkoholu a o obmedzení spotreby (pitia) alkoholických výrobkov“ z 22. novembra 1995 č. 171-FZ.
Nie je možné, aby sa obchodníci s alkoholom zaobišli bez znalosti a implementácie článkov tohto regulačného zákona, a to ani v prípade, že vedia perfektne vyplniť knihu jázd pre objem maloobchodného predaja alkoholických výrobkov.
Zákon č. 171 určuje, kto, kde, kedy a ako môže obchodovať s AP. Napríklad čl. 16 tohto predpisu:
- ustanovuje možnosť maloobchodného predaja AP len organizáciám;
- umožňuje maloobchodný predaj piva a pivných nápojov, jablčného muštu, poiretu a medoviny pre firmy a individuálnych podnikateľov;
- umožňuje roľníckym farmám (bez založenia právnickej osoby) a individuálnym podnikateľom-poľnohospodárskym výrobcom predávať ich víno a šampanské (šumivé víno).
Ten istý článok stanovuje obmedzenia na predaj AP, ktoré sa vzťahujú na:
- na miesta predaja AP (nie je možné predávať AP vo vzdelávacích, lekárskych, športových a mnohých iných inštitúciách a na územiach s nimi susediacich);
- druhy predmetov predaja (zákaz predaja AP prostredníctvom objektov nestacionárnej obchodnej siete);
- vek kupujúcich (neplnoletí majú zakázaný predaj AP);
- dokumentárna podpora: neúplný balík dokumentov požadovaných pre AP (alebo jeho úplná absencia) sa rovná nezákonnej implementácii AP;
- časové obdobie na predaj AP (nie je povolené predávať AP v čase od 23:00 do 08:00 miestneho času).
Vážne právomoci udeľuje zákon č. 171-FZ orgánom subjektov Ruskej federácie, ktoré majú v rámci svojho predmetu právo:
- úplne zakázať predaj AP alebo zaviesť iné časové obdobia a obmedzenia miest na jeho predaj;
- stanoviť požiadavky na výšku splateného základného imania (vo výške nie viac ako 1 milión rubľov) pre firmy zaoberajúce sa maloobchodným predajom AP (okrem stravovacích organizácií).
Uvedený zákon stanovuje aj ďalšie požiadavky na obchodníkov s AP (rozloha obchodného parketu, doba vlastníctva priestorov, registračné pokladne a pod.).
Ako vyzerá register objemu maloobchodného predaja alkoholických výrobkov a kto schválil jeho podobu
Ak predajcovia AP spĺňajú požiadavky uvedené v predchádzajúcej časti a dodržiavajú zákonom stanovené obmedzenia, môžete pristúpiť k preštudovaniu účtovnej dokumentácie používanej pri maloobchodnom predaji AP, ktorej súčasťou je register pre maloobchodný predaj alkoholických a alkoholických výrobkov.
DÔLEŽITÉ! Príkaz Federálnej služby pre reguláciu trhu s alkoholom č. 164 zo dňa 19.06.2015, ktorý nadobudol účinnosť 1.1.2016, je venovaný evidencii objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov a alkoholických nápojov. Produkty.
V tomto dokumente sa uvádza:
- tlačivo denníka na účtovanie objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov a výrobkov s obsahom alkoholu (ORPAP);
- plniaci algoritmus.
Štruktúra denníka:
- textová časť (obsahujúca všeobecné informácie o predajcovi AP: názov, DIČ, KPP, adresa predajne);
- tabuľková časť (s podrobnosťami o názvoch, zväzkoch a iných informáciách o implementovanom AP).
Tabuľková časť protokolu ORPAP vyzerá takto:
Denník ORPAP musí vyplniť:
- firmy, ktoré predávajú AP v maloobchode;
- Jednotliví podnikatelia, ktorí predávajú maloobchodné pivo a výrobky obsahujúce alkohol vyrobené na báze piva, jablčného muštu atď.
Vyžaduje sa:
- v mieste realizácie AP;
- v krátkom časovom období (najneskôr nasledujúci deň po predaji AP alebo po otvorení produktov používaných na dodávku a následného plnenia spotrebiteľovi);
Predajca AP sa musí rozhodnúť, či vypracuje denník v papierovej forme alebo v elektronickej forme (pomocou EGAIS - jednotného štátneho automatizovaného informačného účtovného systému).
Nuansy vyplnenia knihy jázd pre objem maloobchodného predaja alkoholických nápojov
Stĺpce 1, 2, 4, 6 a 7 časopisu nespôsobujú problémy s dizajnom - obsahujú informácie:
- o počte záznamov v denníku (vo vzostupnom poradí);
- dátum maloobchodného predaja AP;
- názov AP;
- kapacita spotrebiteľského balenia AP a jeho množstvo.
Samostatne je potrebné venovať pozornosť stĺpcu 3 „Čiarový kód“, v ktorom je potrebné uviesť dvojrozmerný čiarový kód vytlačený na špeciálnych (spotrebných) známkach.
AP (okrem piva a jednotlivých produktov obsahujúcich alkohol) podlieha povinnému označovaniu (článok 12 zákona č. 171-FZ) takto:
- špeciálne federálne známky, ak sa AP vyrába na území Ruskej federácie (okrem tých, ktoré sa dodávajú na vývoz);
- kolky, ak sa AP dováža do Ruskej federácie (okrem prípadov uvedených v ods. 5.1 článku 12 zákona č. 171-FZ).
Ak je AP označený federálnou špeciálnou značkou, šifra uvedená v stĺpci 3 obsahuje tieto informácie (bod 3 nariadenia Rosalkogolregulirovanie zo dňa 12.05.2010 č. 33n):
- číslo verzie EGAIS (2 znaky);
- informácie o AP a jeho výrobcovi (17 znakov);
- číslo žiadosti o fixáciu informácií o AP v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme a dátum jej podania územnému orgánu Rosalkogolregulirovanie (12 znakov);
- číslo pečiatky v prihláške (6 znakov);
- kontrolná skupina znakov (31 znakov).
Ak je AP označený spotrebnou známkou, šifra uvedená v stĺpci 3 obsahuje informácie uvedené v odseku 3 príkazu Federálnej colnej služby z 29.1.2007 č. 106.
Samostatne je potrebné zastaviť sa aj pri vypĺňaní stĺpca 5 „Kód typu produktu“.
DÔLEŽITÉ! Klasifikátor kódov pre typy AP bol schválený príkazom Federálnej agentúry pre reguláciu alkoholu z 23. augusta 2012 č.231.
Každý typ AP má svoj vlastný jedinečný kód. Napr.:
- 235 - zberný koňak;
- 200 - vodka;
- 232 - brandy;
- 237 - whisky.
Informácie o potrebe použiť, ktoré kódy vznikajú pri príprave daňového priznania, nájdete v nasledujúcich materiáloch:
Ktoré polia môžu zostať prázdne?
Nevypĺňať naraz 4 stĺpce knihy jázd ORAP (4, 5, 6 a 7) je povolené nahlasovateľovi, ktorý knihu jázd vyhotovuje v elektronickej podobe. Voľba elektronickej formy prihlasovania je zároveň možná len v prípade napojenia technických prostriedkov na Jednotný štátny automatizovaný informačný systém.
Pri absencii takéhoto spojenia nie je potrebné voliť formu žurnálovania – v takejto situácii je možné žurnál vydávať len na papieri. V tomto prípade je dovolené ponechať prázdnu iba jednu bunku – stĺpec 3 „Čiarový kód“ (ak AP a pivo nepodliehajú označovaniu podľa § 12 zákona č. 171-FZ).
Prečítajte si o funkciách vedenia iných účtovných denníkov v článkoch:
Čo hrozí nahlasovateľovi absenciou evidencie objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov
Pri trestaní predajcov AP, čl. 14.19 zákona o správnych deliktoch - ustanovuje ukladanie správnych pokút za porušenie stanoveného postupu účtovania etylalkoholu, alkoholu a výrobkov obsahujúcich alkohol (pri ich obrate alebo výrobe). Veľkosti pokút:
- pre úradníkov - od 10 000 do 15 000 rubľov;
- pre právnické osoby - od 150 000 do 200 000 rubľov.
Zákonník výslovne neuvádza zodpovednosť za absenciu časopisu, avšak Rosalkogolregulirovanie vo svojom liste č. 17141/03 zo dňa 1. septembra 2014 objasnilo uplatniteľnosť tohto trestu za takéto porušenie.
Rovnaký článok Kódexu správnych deliktov platí v prípade, ak sa nahlasovateľ nepripojil k Jednotnému štátnemu automatizovanému informačnému systému za záväznej podmienky takéhoto pripojenia ustanovenej zákonom.
Okrem materiálnych strát bude vykazujúca jednotka v tejto situácii zbavená možnosti vykonávať svoju činnosť v oblasti maloobchodného predaja AP, pretože v tomto prípade nebudú odpísané výrobky zo skladu dodávateľa a dodávka AP na adresu tejto právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa zastaví.
Výsledky
Evidencia maloobchodných objemov liehu obsahuje informácie o predávanom liehu a môže byť vydaná v elektronickej alebo papierovej podobe. Jeho absencia alebo nesprávne vyplnenie sa trestá správnou pokutou.
Dňa 22.6.2015 bol zverejnený Rozkaz Federálnej služby pre reguláciu trhu s alkoholom (FS RAR) zo dňa 19.6.2015 č.164. Práve týmto dokladom bol od 1.1.2016 uvedený do platnosti nový postup pri vypĺňaní knihy jázd pre účtovanie objemu maloobchodného predaja liehu. Napriek tomu, že hlavným mechanizmom na reguláciu obehu alkoholických výrobkov v Rusku je teraz Jednotný štátny automatizovaný informačný systém, register by mali bez výnimky používať aj všetci účastníci maloobchodného trhu s alkoholom. Samotný FS RAP na svojich seminároch neraz povedal, že tento príkaz vydal skôr na dodržiavanie zákona a nie na skutočnú kontrolu predaja alkoholu. A to je vidieť z rozporov a úplných chýb, ktoré sú prítomné v pravidlách na vyplnenie denníka. Napriek tomu sú pokuty za porušenie pravidiel práce s časopisom reálne, čo znamená, že teraz musíme tento príkaz vykonať. Pozrime sa, čo je pre to potrebné urobiť.
1. Kto a kde ho vypĺňa
Register maloobchodného predaja vypĺňa každý samostatný oddiel na mieste, kde sa alkoholické výrobky predávajú. Neexistujú žiadne výnimky podľa typu právnickej osoby, miesta alebo obratu. Časopis musia uchovávať všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, aj tí, ktorí predávajú len pivo.
2. Ako vyplniť denník
Teraz existujú dve možnosti vypĺňania denníka - v elektronickej forme, evidovanie predaja alkoholických výrobkov v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme a v papierovej forme, vkladanie všetkých predajov alkoholu do tabuľky schváleného formulára.
Tu začína prvý zmätok – ako viesť denník v elektronickej podobe v reštaurácii? Objednávka č. 164 FSRAR uvádza, že denník sa vypĺňa pri predaji každej jednotky spotrebiteľského balenia alebo pri otvorení prepravného obalu. Otváranie prepravných nádob pri evidencii denníka sa používa len pre voľne ložené alkoholické produkty, predovšetkým pre čapované pivo skladované a prepravované v sudoch. Otváranie škatule (prepravného kontajnera) s fľašami vína (spotrebiteľské balenie) nie je skutočnosťou predaja alkoholických produktov, na rozdiel od otvárania pivného suda. Zmätok je v tom, že údaje o predaji je možné evidovať v EGAIS len spolu s údajmi pokladničného dokladu, ktorý takýto predaj sprevádza. A ak pri predaji silného alkoholu po častiach môže byť otvorenie fľaše spojené s predajom konkrétneho prvého „výstrelu“, ktorý bol naliaty z tejto fľaše, potom pri otváraní súdka nemusí existovať žiadny predajný doklad. Podobne, keď sa pri výrobe používa alkohol (varenie, flambovanie alebo výroba likérov), okamih otvorenia fľaše sa môže veľmi líšiť od okamihu prvého predaja jedla. Ako v tomto prípade opraviť predaj v EGAIS? Ukazuje sa, že zákon vopred tlačí exekútora k priestupkom a núti ho „ušiť“ hlásenie na mieru možnostiam systému.
3. Čo robiť s vyplneným denníkom
Nie je potrebné odosielať denník objemu. Musí byť predložená pri kontrole regulačnými orgánmi. Teraz nie sú žiadne objasnenia, či je potrebné uchovávať denník v papierovej forme alebo či je možné ho na požadované obdobie vytlačiť a predložiť inšpektorovi. Zatiaľ je známe jedno - je potrebné uchovávať údaje z denníka 5 rokov. Preto si treba vopred lámať hlavu, akou formou a kde to urobíte.
Odporúčame našim zákazníkom, aby si časopis netlačili dopredu, ale aby sa dal rýchlo vytlačiť na požiadanie - funkčná tlačiareň a papier na predajnom mieste by mali byť vždy po ruke.
4. Čo zapisovať
Podľa objednávky sa pri vypĺňaní denníka na papieri zapíše názov alkoholického výrobku (AP) v súlade so sprievodnými dokumentmi, kód AP, ako aj kapacita otvorených balení a ich počet. Zadáva sa pri otvorení nádoby (pri predaji po častiach) alebo pri predaji (celá fľaša). Je dôležité pochopiť, že názov AP a jeho kód musia byť striktne prevzaté zo sprievodných dokumentov, a nie z vašej internej referenčnej knihy o nomenklatúre.
5. Ako vypočítať medzisúčty denníka
Objednávka číslo 164 uvádza, že „Výsledky predaja alkoholických produktov sa vypĺňajú v denných intervaloch v kontexte kódu typu produktu, názvu produktu a množstva (kusov).“ Táto zložitá fráza bola rozlúštená v príklade, ktorý FSRAR zverejnené na svojej webovej stránke dňa 15.01.2016.
Z príkladu vyplýva, že každý záznam v logu by sa mal podieľať na svojich súčtoch trikrát - kódom AP, názvom AP a ešte raz celkovým počtom. A tu vzniká ďalší zmätok – ukazuje sa, že vo výsledkoch sa sčítava suma za rôzne balenia, rôzne kapacity. Tie. sčítame pollitrové fľaše s litrovými, pridáme k nim sudy a dostaneme celkový počet predaných a otvorených nádob. Prečo by sa to malo robiť a aké informácie takýto súhrn obsahuje, nie je vôbec jasné.
6. Aké transakcie zohľadniť v denníku
Aby ste pochopili, čo je potrebné zaprotokolovať, musíte pochopiť úlohu, pre ktorú bol vytvorený. Podľa objednávky č. 164 sa do denníka zapisuje len maloobchodný predaj alkoholických výrobkov. Čo však znamená „maloobchodný predaj“ v reštaurácii? Je nami už skôr spomínaná alkoholová impregnácia na koláč alebo víno v marináde? Podľa logiky je príjem alkoholu v reštaurácii stanovený operáciou potvrdenia skutočnosti nákupu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Denník by mal tieto účtenky „uzavrieť“ potvrdením o požití alkoholu. V tomto prípade porovnanie obratu z časopisu s tržbami v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme a aktuálnymi bilanciami alkoholu v reštaurácii FSRAR môže odhaliť nezrovnalosť v týchto číslach a usvedčiť podnik z falšovania. To znamená, že všetko, čo sa premietlo na vaše stavy v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme, musí prejsť cez evidenciu maloobchodných tržieb liehu. Zároveň si pamätajte, že v EGAIS existujú operácie na vrátenie, zadávanie počiatočných zostatkov a odpisovanie AP za boj, manželstvo, stratu. Takže konzumácia alkoholu musí byť potvrdená mínus tieto operácie.
7. Je to na dlho?
Pre maloobchod EGAIS uzavrie celý účtovný okruh do 7. 1. 2016. Odteraz bude celý obrat liehu v predajniach vrátane maloobchodného predaja evidovaný prostredníctvom Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému, čo znamená, že už nebudú môcť viesť evidenciu objemu v papierovej forme a bude sa pre nich automaticky vygenerujú. Pre verejné stravovanie nie sú stanovené termíny spustenia evidencie maloobchodných tržieb v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Preto je denník pre neho „dlhodobou náplasťou“, ktorá je navrhnutá tak, aby uzavrela slučku účtovania alkoholu. Zároveň sa ukazuje, že od 01.01.16 sa na zvyškoch reštaurácií v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme nahromadili alkoholické výrobky, ktoré im prostredníctvom systému dodávajú dodávatelia. Vôbec nie je jasné, akým spôsobom sa budú odpisovať tržby liehu evidované v papierovom denníku zo zostatkov v elektronickej pamäti EGAIS. A to je ďalšie nedorozumenie spojené s týmto dokumentom. FSRAR, aby dal veci do poriadku v EGAIS, bude jednoducho nútený zaviesť nejaký mechanizmus na odpis takéhoto alkoholu zo zvyškov reštaurácií. A zdá sa, že v rokoch 2016-2017 bude takýto mechanizmus implementovaný a čakáme na ďalšie zmeny v postupe účtovania alkoholu pre reštaurácie.
Ako s tým všetkým pracovať?
Ako, kedy a komu založiť register maloobchodných tržieb AP v reštaurácii? Súdiac podľa logiky FSRAR, barman alebo čašník to musí zaznamenať do papierového denníka pri každom otvorení fľaše a na konci každého dňa si vziať kalkulačku a vypočítať výsledky pre každú pozíciu, pre každý typ AP a celkové výsledky. A tak - každý deň. Je jasné, že takáto schéma nie je životaschopná. Naši vývojári a metodici už niekoľko mesiacov kalkulujú, ako zaviesť tvorbu magazínu v softvérových produktoch rady Traktir s čo najmenšími mzdovými nákladmi pre zamestnancov reštaurácie a navrhli tri možnosti jeho vytvorenia.
Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť denník, je zadať doň všetky alkoholické produkty presunuté do baru. Koniec koncov, takéto pohyby sa vykonávajú s uvedením kapacity a počtu kontajnerov, čo znamená, že matematicky je celá schéma výpočtu mimoriadne jednoduchá. Takáto schéma má však významnú nevýhodu - v prípade, že alkohol zostáva v uzavretých fľašiach v bare, môže nastať situácia, keď sa pri kontrole ukáže, že fľaša, ktorá sa dostala do časopisu, napríklad šampanské, je stále zatvorená v barovej chladničke. A to sú porušenia pravidiel vypĺňania denníka. Na druhej strane, pri výrazných obratoch v bare bude pre kontrolórov dosť náročné kontrolovať a spočítať všetky fľaše v ňom.
Druhá možnosť je náročnejšia na implementáciu, no presnejšia v odrážaní reálnych tržieb. Používa „obrátenú schému“ výpočtu, ktorá je vo verejnom stravovaní úplne bežná. Po prijatí dennej správy o predaji systém prepočíta predaný alkohol na litre a zo zostatku začne odpisovať tie konkrétne fľaše, ktorých kapacita pokrýva predaný objem. Napríklad vieme, že bar predal 22 50 ml whisky za deň. Traktir automaticky prepočíta predaný objem na litre a prihlási dvojlitrové fľaše whisky, ktoré musel barman počas zmeny otvoriť, aby nalial toľko porcií. V tomto prípade sa zvyšok druhej fľaše presunie do novej zmeny a odpočíta sa z prehľadu predaja na nasledujúci deň. "Traktir" je schopný pracovať s rôznymi objemami, t.j. ak sú na zostatku dve litrové fľaše a dve pollitrové fľaše, potom dôjde k odpisu podľa FIFO - najskôr sa odpíšu tie nádoby, ktoré boli pripísané skôr.
Nevýhodou takéhoto systému je špecifikum tyčinky - koniec koncov, vôbec nie je pravda, že sa predalo 22 porcií po 50 ml. barman spotreboval 1,1 litra whisky. S najväčšou pravdepodobnosťou nedopil ani prvú fľašu. To znamená, že nesúlad medzi skutočnosťou a vypočítaným množstvom začína znova. Ešte ťažšie s rôznymi objemami a FIFO. Koniec koncov, nie je pravda, že barman ako prvý otvorí fľašu, ktorá prišla skôr. Môže si vziať tú, ktorá je mu práve bližšie.
Tretia možnosť vytvorenia časopisu je najbližšie k požiadavkám FSRAR. K tomu sa na pracovisku barmana alebo čašníka realizuje operácia „Otváranie kontajnerov“. Do systému si môžu zaznačiť len to, čo presne objavili a v akom množstve. Nevýhodou tejto možnosti je zavedenie zbytočných operácií do akcií barmanov. Je ale najpresnejší a umožňuje reštaurácii vyhnúť sa riziku pokút pri kontrolách.
Je dôležité pochopiť, že tieto metódy generovania protokolov sa navzájom nevylučujú a môžu byť použité súčasne pre rôzne miesta, čo vám umožňuje automatizovať vytváranie protokolu pre spoločnosti, ktoré používajú zložité daňové schémy alebo rôzne formáty prevádzok.
Možnosti platformy 1C a matematického aparátu implementovaného v Traktir nám umožňujú riešiť najzložitejšie analytické problémy. Aj tie, ktorým chýba logika. Dúfajme, že FSRAR ešte objasní pravidlá pre tvorbu žurnálu, alebo z neho urobí skutočne zrozumiteľný a užitočný mechanizmus.
Budú vás zaujímať ďalšie články na túto tému:
V biznise, rovnako ako v MHD – nikto nebude čakať! A v rámci veľmi vysokej konkurencie je dôležité poznať a pochopiť všetky zložitosti spojené s legislatívou.
Štát sa pevne rozhodol prevziať plnú kontrolu nad celým obehom alkoholu u nás a vynaloží maximálne úsilie na dosiahnutie tohto cieľa. Snažili sme sa pochopiť situáciu a sami si odpovedať na jednoduchú otázku – aké požiadavky a kedy presne budú kladené na reštaurácie v oblasti účtovania obratu alkoholických nápojov?
Účtovný vestník pre maloobchodný predaj piva a iných alkoholických výrobkov. Vyplňte príklad. Automatizácia v Exceli a EGAIS.
Denník maloobchodu s alkoholickými nápojmi
Správne sa nazýva „Vestník účtovania objemu maloobchodného predaja alkoholických a alkoholických výrobkov“. Jeho formu a postup vypĺňania schvaľuje vyhláška Rosalkogolregulirovanie zo dňa 19.06.2015 č.164 „O tlačive evidencie objemu maloobchodného predaja alkoholických a alkoholických výrobkov“, ktorá nadobudla účinnosť 1. , 2016.
Register účtovníctva maloobchodu s alkoholickými výrobkami sa podľa príkazu č. 164 vypĺňa v papierovej alebo elektronickej forme pomocou nástrojov EGAIS. Papierový denník je možné vyplniť ručne aj technickými prostriedkami (kliknutím na miniatúru ho zväčšíte v zázname #594 na stránke fóra, ktorá sa otvorí) a uložiť v elektronickej forme s možnosťou tlače na požiadanie inšpekcie orgány.
Vzor vyplnenia v Registri účtovníctva pre maloobchodný predaj liehu
Keďže postup plnenia schválený Objednávkou č.164 pripúšťa nezrovnalosti, ktoré vyvolali množstvo otázok predajcov alkoholu, Rosalkogolregulirovanie zverejnilo dňa 15.01.2016 príklad vypĺňania Registra maloobchodného predaja piva a iných alkoholických nápojov na papieri. .
Príklad ukazuje priebežné číslovanie záznamov o predaji, ale pri neskoršej odpovedi na otázku jedného z predajcov FSRAR odpovedal, že je potrebné začať číslovanie každý deň odznova (kliknutím na miniatúru ju zväčšíte v zázname #589 na stránka fóra, ktorá sa otvorí).
Ako vidno z príkladu, organizácie, ktoré predávajú pivo aj silný alkohol v jednej predajni, musia viesť záznamy o svojich tržbách v jednom Vestníku.
Neexistujú žiadne informácie o potrebe zošívania a certifikácie podpisom a (alebo) pečaťou.K dnešnému dňu (14.05.2016) nie sú žiadne informácie.
Kniha maloobchodného predaja a liehovín
Pre predajcov silného alkoholu sa problém vedenia Knihy jázd maloobchodného predaja alkoholických výrobkov čoskoro stane irelevantným, keďže od 7.1. sú povinní evidovať údaje v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme o maloobchodnom predaji alkoholických výrobkov. 2016 v mestských sídlach a od 01.07.2017 vo vidieckych sídlach, pre organizácie v republike Krym a Sevastopoľ - od 1.1.2017 v mestských sídlach a od 1.1.2018 vo vidieckych sídlach. Stojí preto pred voľbou: buď opraviť maloobchodný predaj v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme s automatickým vypĺňaním Účtovnej knihy, alebo prestať obchodovať so všetkými druhmi alkoholu okrem piva. Maloobchodný predaj piva, pivných nápojov, jablčného muštu, poiretu a medoviny v .
Kniha maloobchodného predaja a piva
Denník maloobchodu s pivom zostáva relevantný na dobu neurčitú pre malé podniky predávajúce pivo, ktoré si nemôžu dovoliť (alebo z nejakého dôvodu nechcú) vybaviť maloobchodné predajne technickými prostriedkami na evidenciu maloobchodných tržieb.
Hlavným problémom, pre takýchto predajcov prakticky neriešiteľným, je súlad ukazovateľov maloobchodného registra piva s údajmi štvrťročného priznania. Prácu si môžete uľahčiť pridaním ďalších (nezahrnutých do oblasti tlače) do Účtovného denníka - výrobca a dodávateľ, čím sa zvýši záťaž pre pracovníka zodpovedného za vypĺňanie. A každopádne, manuálne zapísať do štvrťročného prehlásenia implementáciu z registra maloobchodných predajov piva je taká namáhavá práca, že jej implementáciu možno považovať za takmer nemožnú. Je zaujímavé, ako budú recenzenti porovnávať časopis s deklaráciou, aj keď selektívne? V ich prípade je najjednoduchšie vypočítať objem za štvrťrok podľa niektorého z kódov druhu tovaru podľa časopisu a porovnať ho s priznaním. Našťastie je na ňom založených málo kódov pre pivo a nápoje, takže si sami vopred pri príprave priznania vypočítajte súčty za kódy z časopisu a opravte implementáciu v priznaní.
Automatizácia pri vypĺňaní v Exceli
Účtovnú knihu pre maloobchodný predaj alkoholických nápojov je lepšie vyplniť na počítači alebo notebooku, napriek tomu, že ju budete musieť umiestniť spolu s tlačiarňou na predajné miesto a prípadne zaškoliť personál. Zároveň, ak vediete záznamy v Exceli, môžete organizovať výber položky z rozbaľovacieho zoznamu, automatickú náhradu kódu typu produktu a automatizovať sčítanie za deň.
Výsledky zhrnuté Ak chcete skontrolovať výkonnosť programu na svojom počítači, zhrňte výsledky za dva dni z príkladu ponechaného v súbore a porovnajte s výsledkami zo vzorového účtovného denníka od FSRAR. Ak je všetko v poriadku, rozdiely môžu byť len v poradí jednotlivých súčtov, keďže som neuplatnil triedenie podľa abecedy a podľa toho ani zvýšením číselného kódu.
Pred prácou s reálnymi údajmi vymažte riadky so vzorovými záznamami až po riadok so zvýraznenou bunkou v stĺpci s kódmi typov produktov.
Riadky pre nové položky sa skopírujú potiahnutím zvýrazneného spodného riadku tabuľky za pravý dolný roh.
Automatizácia časopisu pomocou EGAIS
Možnosť vedenia evidencie maloobchodného predaja piva a nápojov na nej založenej pomocou EGAIS je uvedená v informačnej správe na svojom portáli (:
Informačná správa o postupe vedenia registra maloobchodného predaja piva, pivných nápojov, jablčného muštu, poiré a medoviny.
V súlade s federálnym zákonom z 22. novembra 1995 N 171-FZ "O štátnej regulácii výroby a obratu etylalkoholu, liehu a výrobkov s obsahom alkoholu a o obmedzení spotreby (pitia) alkoholických výrobkov" maloobchodný predaj piva, pivných nápojov, cideru, poiret a medoviny nepodlieha registrácii v systéme EGAIS.
Zároveň vyplnenie registra maloobchodných tržieb piva, pivných nápojov, cideru, poiretu a medoviny v elektronickej forme pomocou softvéru EGAIS prebieha nasledovne:
- zostatky produktov sa prenesú do druhého registra;
- Denne sa v EGAIS zaznamenáva úkon odpisu predaných produktov s uvedením dôvodu odpisu: „Maloobchodný predaj produktov, ktoré nepodliehajú registrácii v EGAIS“.
Uvedený akt sa vypĺňa v súlade s postupom na vyplnenie Vestníka maloobchodného predaja schváleného nariadením Federálneho úradu pre reguláciu alkoholu z 19. júna 2015 N 164 „O tlačive denníka na účtovanie objemu maloobchodu predaj alkoholických výrobkov a výrobkov s obsahom alkoholu a postup pri jeho vypĺňaní.“
Zákon o odpisoch bude tvoriť nielen knihu maloobchodného predaja, ale aj spoľahlivé zostatky produktov pre organizáciu, čím sa zostatky znížia o objem odpísaných produktov.
Od 1.7.2016 sa povinnou licenčnou podmienkou stáva stanovenie maloobchodného predaja označených alkoholických výrobkov organizáciami (s výnimkou verejného stravovania) v mestských oblastiach. Údaje o maloobchodných tržbách zaslané pred 7. 1. 2016 nebude Rosalkogolregulirovanie používať pri kontrolnej činnosti. Vzhľadom na to, že registrácia v EGAIS maloobchodného predaja piva, pivných nápojov, jablčného muštu, poire a medoviny nie je upravená platnou legislatívou, Rosalkogolregulirovanie vylučuje z toku dokumentu EGAIS dokument zodpovedajúci Prílohe 2.5 Technickej vyhlášky. Popis pre prácu s UTM (odkaz). Pokladničný softvér organizácie, ktorá práve generuje zadaný doklad, si ich môže doma hromadiť a na konci prevádzkového dňa ich na ich základe sformovať a zaevidovať odpis v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme.
Ako to zaviesť do praxe, si môžete overiť u špecialistov technickej podpory vášho operátora, prostredníctvom ktorých potvrdíte príjem piva v EGAIS.
