Длъжностни характеристики на мениджъра за външна търговия. Професия - мениджър външноикономическа дейност

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА
СПЕЦИАЛИСТ ПО ПРОДАЖБИ И ВЪНШНОТЪРГОВСКА ДЕЙНОСТ

1. Общи положения
1.1. Специалистът по продажби и външноикономическа дейност принадлежи към категорията специалисти.
1.2. Специалист по продажбите и външната търговия се назначава на длъжността и се освобождава със заповед на ръководителя на организацията.
1.3. За позицията
- специалист продажби и външна търговия се назначава от лице с висш професионално образованиебез представяне на изисквания за трудов стаж или средно специално образование и трудов стаж на длъжности, заемани от специалисти със средно специално образование, най-малко 3 години;
- специалист продажби и външна търговия II квалификационна категорияназначава се лице с висше професионално образование и най-малко 2 години трудов стаж като търговски специалист или на други длъжности, заемани от специалисти с висше професионално образование;
- специалист по продажби и външноикономическа дейност от I квалификационна категория се назначава лице с висше професионално образование, трудов стаж като специалист по продажбите най-малко 2 години.
1.4. В дейността си специалистът по продажби и външна търговия се ръководи от:
- нормативни правни актове, други насоки и методически материали, свързани с извършената работа;
- насоки и методически документи по съответните въпроси;
- Харта на организацията;
- заповеди, заповеди на ръководителя на организацията (пряк ръководител);
- истински описание на работата.
- правила работен график;
1.5. Специалист по продажби и външна търговия трябва да знае:
- регулаторни правни актове, други насоки, учебни материаливисши и други органи, регулиращи изпълнението на предприемаческата и търговски дейности, както и регулиране на външноикономическата и производствено-икономическата дейност на организацията;
- насоки и перспективи на технически, икономически и социално развитиеиндустрии и организации;
- пазарна икономика, предприемачество и основи на правене на бизнес;
- пазарни условия;
- асортимент, класификация, характеристики и предназначение на стоките;
- реда и условията за сключване и изпълнение на договори;
- методи на ценообразуване, стратегия и тактика на ценообразуване;
- основите на маркетинга (концепцията за маркетинг, основите на маркетинговия мениджмънт, методите и насоките за проучване на пазара, методите за популяризиране на стоки на пазара);
- модели на развитие на пазара и търсене на стоки;
- теория на управлението, макро- и микроикономика, основи на технологията, организация на производството, бизнес администрация;
- напреднал опит в областта на организацията и подобряването на външноикономическата дейност;
- основите на организацията на рекламната дейност и видовете реклама;
- процедурата за разработване на бизнес планове и търговски условия на споразумения, споразумения, договори;
- чужд език в необходимия за извършваната работа обем;
- психология и принципи на продажбите;
- техника за мотивиране на клиентите да купуват;
- етика на бизнес общуването;
- правила за установяване на бизнес контакти;
- основи на социологията, психологията и трудовата мотивация;
- ценови листи цени на едроза продукти, произведени от организацията;
- системи за търговия на едро и дребно;
- основни видове дистрибуторска мрежа (по регион, по вид продукт, по вид потребител)
- начин и ред за сключване на търговски договори за доставки;
- правила за обработка на материали за сключване на договори за доставка, документация за продажба;
- процедурата за изготвяне на искове към потребителите и отговори на входящи искове;
- стандарти и спецификации за продукти (извършена работа, предоставени услуги), неговите (техните) основни свойства, качество и потребителски характеристики;
- организация на складови помещения и продажба на продукти;
- организиране на отчитане на продажбите и изготвяне на отчети за доставката на продукти;
- структура на управление на предприятието;
- методи за анализ и система за събиране, обработка и предаване на информация с помощта на съвременни технически средствакомуникации и комуникации, компютри;
- основи на трудовото законодателство;
- правила и норми за защита на труда и пожарна безопасност.
1.6. Специалистът по продажби и външна търговия е пряко подчинен на заместник-директора по търговските въпроси, ръководителя на отдела за маркетинг, продажби и външна търговия и ръководителя на организацията.
1.7. В случай на временно отсъствие на специалист по продажби и външна търговия, неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на ръководителя на организацията, което отговаря за правилното им изпълнение.
2. Функции
Специалистът по продажби и външна търговия е поверен следните функции:
2.1. Организиране на установяването на преки, индустриални и научно-технически връзки, решаване на въпроси на промишлено и техническо сътрудничество с предприятия и фирми от други страни;
2.2. Организиране на подготовка и участие в преговори с чуждестранни фирми;
2.3. Организиране в съответствие с установената процедура за приемане на представители на чуждестранни и местни предприятия (фирми), пристигнали за решаване на въпроси, свързани с външноикономическата дейност;
2.4. Организация на събирането, систематизирането, изучаването и обобщаването информационни материалиот
маркетинг, върху икономическите, маркетингови и други дейности на предприятия (фирми), с които
сключени са споразумения за сътрудничество;
2.5. Организация на продажбите на продукти;
2.6. Участие в сключването на договори с потребители за доставка на продукти;
2.7. Организация на складиране и своевременно изпращане на готовата продукция;
2.4. Контрол върху навременното получаване на средства за продадени продукти, изпълнението на поръчки, договори;
2.5. Следене на изпълнението на договори с външни търговски организацииза доставка на продукти до
износ и доставка на продукция от чуждестранни фирми за внос.
2.6. Организиране на отчитане на продажбите и друга необходима документация;

3. Длъжностни задължения
Специалист "Продажби и външна търговия" изпълнява следните задължения:
3.1. Извършва работа по планиране и разработване на схеми, форми, методи и технологии за продажба на стоки, популяризиране на стоки на пазара.
3.2. Разработва и организира предпродажбена дейност за създаване на условия за системна продажба на стоки, задоволяване на търсенето на стоки от клиентите.
3.3. Извършва работа по създаването, поддържането и развитието на прогресивни форми външноикономически връзки(търговско-икономическо, индустриално, научно-техническо, финансово и др.), научно-техническо и търговско-икономическо сътрудничество с чуждестранни партньори (държави, организации и др.).
3.4. Участва в определянето на общата външноикономическа и маркетингова стратегияорганизация, при разработването и изпълнението на бизнес планове и търговски условия на споразумения, споразумения и договори, оценка на степента на възможния риск.
3.5. Изучава пазара на стоки (анализира търсенето и потреблението, тяхната мотивация и колебания, форми на активност на конкурентите) и тенденциите в неговото развитие, анализира пазарните възможности.
3.6. Събира информация за търсенето на стоки, причините за неговата промяна (увеличаване, намаляване), анализира нуждите на купувачите.
3.7. Идентифицира най-ефективните сектори на пазара за продажба на стоки, разработва набор от мерки за използване на възможностите на пазара на стоки.
3.8. Извършва събиране, изучаване, систематизиране, попълване и съхранение на информационни материали за маркетинга, характеризиране стопанска дейносторганизации, чуждестранни организации (фирми), с които са установени отношения (сключени са споразумения за сътрудничество).
3.9. Разработва и прилага мерки за организиране и създаване на дистрибуторска мрежа за стоки (разработване и изграждане на канали за движение на стоките до потребителите; изграждане на връзки с търговски предприятия на едро и дребно, други посредници; развитие на дилърски връзки).
3.10. Разработва и осигурява изпълнението на мерки за организиране и създаване на дистрибуторска мрежа в чужбина (разработване и изграждане на канали за движение на стоки (работи, услуги) до потребителите; изграждане на връзки с търговски организации на едро и дребно, други посредници; развитие на дилърските отношения създаване на собствени дистрибуторски структури).
3.11. Идентифицира потенциални и бъдещи купувачи на стоки (на едро и дребно търговски предприятия, други посредници и др.) и установява бизнес контакти с тях.
3.12. Провежда преговори за продажба с купувачи в следните области: Главна информацияза стоките и техните свойства; въвеждането на критерии за оценка на стоките, които са значими за продажбата; отстраняване на съмнения относно неблагоприятните свойства на стоките; информиране за търсенето на стоки и обратна връзка на потребителите относно стоките; идентифициране на потенциални клиентски нужди и др.
3.13. Участва в ценообразуването, разработва психологическите аспекти на ценовите преговори, определя начините за оправдаване на цената, определя формите на сетълмент по договори (изчисления: с акредитив, чекове, инкасо, отворена сметка, банкови преводи, търговски кредити, платежни нареждания и др.), разработва и прилага схеми за отстъпки в зависимост от различни фактори.
3.14. Извършва преддоговорна работа (избор на вида на договорите: дистрибуция, покупко-продажба и др.; определяне на методите и формите за изпълнение на задълженията, разработване на преддоговорна документация, разрешаване на разногласия, анализ на документацията на купувача и др.) и сключва договори за продажба и доставка и др.
3.15. Ръководи организацията на работата по доставката или изпращането на стоки до купувачи по сключени договори.
3.16. Контролира плащането от страна на купувачите на стоки по сключени договори.
3.17. Събира информация от купувачите относно изискванията за качествените характеристики на стоките (срок на експлоатация, правила за употреба, опаковка и др.), Както и изискванията за следпродажбено обслужване.
3.18. Анализира причините купувачите да предявяват претенции, рекламации по сключените договори.
3.19. Подготвя необходимите изходни документи и материали за подготовка и сключване на договори с чуждестранни партньори, участва в тяхното сключване и поддръжка.
3.20. Контролира изпълнението на сключените споразумения с чуждестранни партньори за доставка на продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги), навременността на плащане от купувачите на стоки, изпълнението на други условия на договорите.
3.21. Организира работата по участие в международни изложения и панаири, търгове.
3.22. Участва в подготовката и организирането на преговори, срещи, конференции, семинари, приеми и др. с представители на властите контролирани от правителството, чуждестранни партньори по въпроси от неговата компетентност.
3.23. Взаимодейства с трети страни (държавни органи, митнически органи, сертифициращи органи, търговско-промишлена камара и др.) При решаване на въпроси в областта на външноикономическата дейност.
3.24. Създава и осигурява постоянно актуализиране на информационни бази за купувачите (организационно-правни форми, адреси, данни, телефони, имена на мениджъри и водещи специалисти, Финансово състояние, обеми на покупки, обеми на продажби, навременност и пълнота на изпълнение на задълженията и др.).
3.25. Поддържа контакт с редовни клиенти, предоговаря договори с тях.
3.26. Анализира обемите на продажбите и изготвя доклади за резултатите от анализа за представяне на висшестоящо длъжностно лице.
3.27. Организира подготовката на партиди от продукти за изпращане до потребителите навреме и в пълен обем;
3.28. Взема мерки за осигуряване на навременното получаване на средства за продадената продукция;
3.29. Участва в: провеждане на маркетингови проучвания за проучване на търсенето на продуктите на организацията, перспективи за развитие на пазарите на продажби; организиране на изложби, панаири, търговски изложби и други промоционални дейности; разглеждане на потребителски искове, получени от организацията и изготвяне на отговори на искове, както и искове към потребителите в случай на нарушение на условията на договорите (забавяне на приемане, плащане и др.);
3.30. Осигурява: осчетоводяване на изпълнението на поръчки и договори, обеми на пратки, остатъци от непродадени продукти, своевременно оформяне на търговската документация, изготвяне на предписаната отчетност за продажби (доставки), както и отчети за изпълнение на плановете за продажби;
3.31. Организира изготвянето на приложения, обобщени заповеди и номенклатурни планове за снабдяване;
3.32. Организира счетоводното отчитане на поръчките, заявките и спецификациите, подадени от потребителите, проверява съответствието на обемите и асортимента на поръчаните продукти с производствените планове, както и договорите, приложимите стандарти, спецификациии други нормативни документи
3.33. Извършва дейности по форм потребителско търсенена стоки, насърчаване на продажбите, координати определени видове рекламни кампании, осигурява участието на предприятието в презентации на стоки, в текущи панаири, изложения.
3.34. Участва в решаването на въпросите за формиране и промяна на направленията на развитие на продуктовата гама.
3.35. Поддържа съответните отчети.

4. Права
Специалист по продажби и външна търговия има право на:
4.1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на организацията относно нейната дейност.
4.2. Правете предложения за подобряване на работата, свързана със задълженията, предвидени в настоящата длъжностна характеристика.
4.3. В рамките на своята компетентност докладва на непосредствения ръководител за всички недостатъци в дейността на организацията ( структурна единица, отделни работници), идентифицирани по време на изпълнението на техните служебни задълженияи правят предложения за тяхното премахване.
4.4. Да изискват от ръководството на организацията съдействие при изпълнение на задълженията им.
4.5. Подписват и заверяват документи от своята компетентност.
4.6. Представя за разглеждане от ръководителя на организацията предложения за назначаване, прехвърляне, освобождаване на служители от отдела за маркетинг, продажби и външноикономическа дейност, предложения за тяхното повишаване или налагане на наказания върху тях.

5. Оценка на работата и отговорността
5.1. Резултатите от работата на специалист по продажби и външна търговия се оценяват от ръководителя на организацията.
5.2. Специалистът по продажбите отговаря за:
- неизпълнение (неправилно изпълнение) на служебните си задължения;
- неспазване на правилата за вътрешния трудов ред, правилата и нормите за защита на труда и пожарна безопасност;
- причиняване материални щетиорганизации - в съответствие с действащото законодателство.

Татяна Волкова, мениджър външноикономическа дейност на StartProm LLC

Китайците имат малко по-различни представи за търговията от нас, от глобалните въпроси - как компаниите трябва да си взаимодействат помежду си, до техническите подробности - как правилно да опаковат и транспортират стоките. За да се преодолее този вид противоречие, човек трябва всеки път да умее да намира компромис – да говори ясно и кратко, да бъде доста деликатен.

— Татяна, каква е компетентността на мениджъра за външноикономическа дейност?

— Както следва от заглавието на длъжността, той контролира всички въпроси, свързани с външноикономическата дейност (ВЕН) на предприятието.

Ако едно предприятие, както в нашия случай, се занимава с търговия, тогава това е търсенето на необходимите продукти, установяване на контакти и по-нататъшна комуникация с неговите производители, в т.ч. делова кореспонденция, участие в международни изложения. Мениджърът по външна търговия също участва в разработването на стратегическите цели на компанията, плановете за нейното развитие и анализира световния пазар за определени стоки.

— Какви знания, умения, лични качества са необходими във вашата професия?

- На първо място, трябва да знаете поне два чужди езика - днес няма да изненадате никого само с английски. Ако човек владее езика на страната, с която работи, това означава значително увеличение на заплатата. Без език няма какво да правим в нашата професия - дори и да е така чуждестранна компания, с която търгувате, има рускоезичен специалист в персонала, все още трябва да говорим с ръководителите на компанията на техния роден език.

Външнотърговският мениджър трябва да има представа за страната, в която работи, да познава законодателството в областта международната търговияразберете работния процес: какви стандарти трябва да се спазват по време на доставката и транспортирането, как трябва да се изготвят документите.

И, разбира се, важни са такива лични качества като инициативност, устойчивост на стрес, самоувереност и способност за правилно представяне. Приветства се, когато човек сам генерира идеи, а не просто изпълнява инструкции. Струва ми се, че един външнотърговски мениджър се нуждае от определен начин на мислене: като шахматист, той трябва да може да мисли систематично, да изчислява ситуацията няколко хода напред.

С кого и с какво търгува вашата компания? В кои държави е закупен продуктът? И как се доставя до Русия?

— Компанията продава строително оборудване, което е закупено в Китай, във фабрики, разположени в различни провинции. Стоките се транспортират до Русия с камиони - първо до митническия пункт в Манджурия, след това до Чита и по-нататък до местоназначението. Понякога има морски транспорт - ако заводът се намира близо до пристанището, това е по-удобно. След това оборудването се транспортира с камиони до пристанището, след което с кораб до Владивосток или Находка.

— Как намирате доставчици?

- Чрез интернет - в днешно време там можете да намерите почти всякаква информация, включително и кой продава определени модели строителна техника с определени стандарти и технически характеристики.

Пътували ли сте до Китай по работа?

- Да, разбира се. Те дойдоха в завода, инспектираха територията, производствено съоръжение, след което обсъдихме интересуващи ни въпроси с директора, неговите най-близки заместници и технически специалисти. Преговорите се водеха от ръководителите на компанията, а аз превеждах, а понякога и сам повдигах някои теми.

- Професионално какво има бизнес комуникацияпри китайците, както и при представителите на други народи от Азия, има много тънкости, които не могат да бъдат пренебрегнати.

- Това е вярно. Всичко в Китай бизнес срещане правете без празници. И тук има такава тънкост: не можете да откажете да пиете със собственика на растението. Ако откажете, може дори да се окаже, че бизнесът просто не върви. В моята практика имаше случаи, когато, отказвайки питие, казвах, че съм бременна, за да не обидя собственика.

Според китайската традиция празникът се провежда на кръгла маса - всички участници са разположени точно в общ кръг, а не един срещу друг. И тук е от голямо значение кой къде седи. Първо на масата сяда директорът, отдясно - неговият най-близък заместник. Директорът сам разпределя кой и къде да седне. Пристигащият гост също заема определено място. Всички тези тънкости са елементи от отдавна установена култура на общуване.

Как стана така, че научи китайски? Това случвало ли се е по време на работа в компанията?

— Не, Китай е моята дългосрочна специализация, учих там две години в университета. Като цяло, аз съм географ по образование, започнах да уча китайски, докато учех в Географския факултет на Московския държавен университет. Много се интересувах от културата на Изтока, особено от Китай. Първо, това древна цивилизацияс многовековна история е интересно да се научи психологията на китайците чрез езика. Второ, това е много обещаваща, бързо развиваща се страна, която произвежда много неща. Както се казва, „всичко, което се прави, се прави в Китай“.

Сега в Русия специалистите с владеене на китайски език са особено търсени в търговския сектор - моят пример е много показателен.

- И какво висше образование, според вас, е оптимално за мениджър външна търговия?

- Тази работа не търпи аматьори, а в идеалния случай образованието на външнотърговския мениджър трябва да е икономическо или близко до него - например географско, като моето. Но, както показва практиката, често за тази работа е достатъчен определен набор от знания и умения, които човек може да притежава дори без специализирано образование - на първо място, това е чужд език и работа с документация. И тогава всичко зависи от желанието да се разберат основите на професията, да се развиват.

— Въпреки познаването на езика и ориенталската култура, вероятно имате непредвидими ситуации, когато е трудно да общувате с китайски партньори...

„Това се случва почти всеки ден. Като цяло китайците имат малко по-различни представи за търговията от нас, от глобалните въпроси - как компаниите трябва да си взаимодействат помежду си, до техническите подробности - как правилно да опаковат и транспортират стоките. За да се преодолее този вид противоречие, човек трябва всеки път да умее да намира компромис – да говори ясно и кратко, да бъде доста деликатен.

Китайците винаги правят това, което им е по-удобно и много рядко се вслушват в нашите изисквания. Те имат свои собствени традиции, навици - например вярват, че ако продавате или купувате нещо, непременно трябва да се пазарите. Ако не се пазарите с тях, те дори може да се обидят - тази търговска игра е толкова важна за тях. Те играят от деца. Да свалиш цената поне два пъти, поне десет пъти - това е абсолютно нормално. Трябва да сте готови за това не само когато дойдете на обичайния китайски пазар, но и вътре търговия на едро, В голям бизнес, дори и в случай на сериозно оборудване, търгувано от нашата компания. Ние сме свикнали с факта, че представителите на фабриките наричат ​​очевидно високи цени и трябва да ги убедите да дадат отстъпка.

— Наистина ли ценообразуването в големия бизнес е толкова спонтанно и зависи преди всичко от настроението на продавача и купувача, както на китайските пазари или в магазините на курортните селища на азиатските страни?

— Разбира се, за да успеете в бизнеса, трябва да разберете колко наистина струва този или онзи продукт. Мениджърът на външноикономическата дейност просто се занимава с проучване на пазара, изготвяне на отчети за цените и наблюдение на общата ситуация. Ако сме изправени пред високи цени, тогава, разбира се, наш дълг е да ги намалим до минимум в преговорите. Въпреки че има ситуации, когато веднага се предлагат фиксирани цени.

Като цяло, когато се договарят цените, трябва да се вземе предвид колко сериозно е това или онова растение. Ако той е малко известен в Китай, можете да поискате невероятни отстъпки и ако той има отлична репутация, тогава това няма да работи.

— С какви специалисти във фирмата най-често взаимодейства ръководителят на външната търговия?

— Най-често общувам с мениджъри по закупуване, логистици и технически специалисти, които са добре запознати със строителната техника. В определени ситуации мога да получа съвет от тях. Например, за да обсъдя характеристиките на продукта с представители на завода, често се нуждая от помощта на професионален "техник".

- "Плюсовете" на вашата професия изглеждат очевидни - това са преди всичко пътувания до друга страна, комуникация с различни хора. Можете ли да изброите минусите?

- Вероятно един от „минусите“, или по-скоро сложността на нашата работа, е взаимодействието с митниците. Винаги е много стрес. Обикновено изисква документи възможно най-скоро- винаги чувстваш тежестта на отговорността. Друга трудност, която вече споменах, е възможно недоразумение с чуждестранни партньори поради разликата в културите и манталитетите. Ако мениджър на външна търговия току-що започва кариерата си, просто е невъзможно да се отпуснете - трябва да навигирате във всичко много бързо.

- По въпроса за кариерата: как обикновено се изгражда тя от външнотърговския мениджър? И ако вземем случая, когато човек не се премести на ръководни позиции, какво е професионално развитие?

- Кариерното израстване със сигурност е възможно и, както във всеки бизнес, зависи от опита. В началото на кариерата си мениджър външна търговия може да участва в маркетингово проучване, проучване на пазара, установяване на контакти с фабрики. С течение на времето компетентността нараства, появяват се повече отговорности, позицията в държавата се укрепва, заплатата се увеличава ...

Кой мислите, че се чувства по-удобно в тази позиция, жена или мъж?

- Нашата професия изисква повишени комуникативни умения, умение да общувате с хора и да спечелите човек, разбиране за какво можете да говорите и за какво не. Затова ми се струва, че тази работа е по-подходяща за жените, те се чувстват по-комфортно в тази роля, защото са по-общителни от мъжете. Доколкото ми е известно, статистиката потвърждава, че сред ръководителите на външна търговия има повече жени.

Въпреки че, разбира се, много зависи от спецификата на стоките. Например, смята се, че мъжете трябва да продават строителна техника, жените често не се приемат на сериозно. Но се опитвам да разчупя този стереотип.

— Смятате ли, че мандатът на мениджъра по външна търговия се е променил? руски компанииза последните няколко години?

- Вероятно наборът от задължения не се е променил толкова много, но е станал по-обемист. Имаше още работа. И за това има обяснения: огромна част модерен святсе основава на търговията, през последните няколко години международната търговия се увеличи, има повече компании, участващи в износа и вноса, конкуренцията се увеличи.

Русия не е изключение, така че професията на мениджър по външна търговия в нашата страна сега е много търсена.

Интервюто взе Юлия Соловьова

Мениджър външна търговия- специалист, който управлява износа или вноса на чуждестранни стоки. Външноикономическата дейност (FEA) е набор от икономически, икономически, организационни и търговски функции на организация, насочена към световния пазар, като се вземат предвид избраната вътрешна и външна стратегия, методи за работа на външни пазари. Професията е подходяща за тези, които се интересуват от икономика, право и чужди езици (вижте избор на професия за интерес към учебните предмети).

Ако фирмата продава стоките си в чужбина, тогава външнотърговският мениджър управлява износ. За успешния маркетинг на продуктите той изучава външния пазар, анализира цените на конкурентите, открива изискванията за потребителски свойстваи на качеството на стоките в страната, която го интересува. Той изяснява изчерпателно ситуацията - това му помага да разработи експортна стратегия. Ако компанията се занимава с покупка на чуждестранни стоки, тогава той управлява импортиранепродукти. В този случай той ще трябва, въз основа на анализ външен пазаропределят в коя държава и коя компания стоките са по-добри и по-евтини.

Външнотърговският мениджър организира и транспортирането на стоките, като всъщност изпълнява функциите на логистик. Той преценява с кой транспорт и по какъв маршрут е по-удобно да се доставят продуктите. Ръководи мениджъра за външнотърговска дейност и контакти с митниците. Той разработва митнически схеми за внос или износ, взаимодейства с митнически брокер (представител на организацията на митницата). В същото време специалист по външноикономическа дейност се опитва да организира процеса възможно най-рационално, т.е. без допълнителни разходи.

Този мениджър се занимава с всякакъв вид документация. На първо място, това включва договори с чуждестранни партньори. От специалиста се изисква да познава чуждото законодателство, за да сключва договори, които са максимално изгодни, но същевременно удовлетворяващи партньорите. Мениджърът на външната търговия също се занимава с подготовката на всички видове разрешителни (например разрешителни за околната среда, хигиенни заключения).

Този специалист координира цените на стоките с партньори и контролира получаването на пари по сметката. Тъй като сетълментите с чуждестранни фирми се извършват в чужда валута, мениджърът външна търговия следи ежедневно обменните курсове.

Необходими професионални умения и знания

• владение чужди езици(английски), включително професионална терминология (изисква се владеене на езика на страната, с която трябва да работите)
• проучване на външни и вътрешни пазари
• познаване на международното търговско право
• познаване на международното частно право
• дипломация, способност за разбиране на културните характеристики на чужди страни
• Желателен е опит в работа с митнически органи транспортни фирми
• умения за документиране
• познания и за предпочитане практически опит в областта на външноикономическата дейност

Лични качества

• притежаване на модерен софтуер
• общителност
• добри умения за водене на преговори
• развити организационни и управленски способности
• устойчивост на стрес, самочувствие
• трудолюбие, инициативност

Плюсове и минуси на професията

професионалисти

• Високо заплати(след придобиване на опит);
• възможност за бизнес пътувания в чужбина;
• доста бързо кариера.

минуси

• висока вероятност от стресови ситуации поради необходимостта от вземане на решения и завършване на работата възможно най-скоро;
• необходимостта от бързо намиране на изход от трудни ситуации;
• възможно недоразумение с чуждестранни колегипоради различните култури, манталитети.

Място на работа и кариерно израстване

След като завърши института, завършилият може да получи позиция като мениджър външна търговия в малка компанияили до някой от отделите за външна търговия голямо предприятиекато обикновен служител. Поради липсата на опит, заплатата на мениджър външна търговия ще бъде ниска. Млад специалист може да получи позиция като асистент (асистент) на мениджър външна търговия или като независим ръководител на малък проект или конкретен продукт. Също така, в началото на кариерата, мениджърът по външна търговия може да направи проучване на пазара, да установи необходимите контакти и да се занимава с маркетингови проучвания.

Тъй като търсенето на професията е голямо, кариерното израстване е напълно възможно. С нарастването на отговорността и компетентността, заплатата на мениджър външна търговия също ще се увеличи значително.

Такса за обучение (средно в Русия): 500 000 рубли

Описание на работата:

* цената на обучението е посочена за 4 години в редовния отдел.

Специалист, работещ в отдела за външноикономическа дейност, контролира всички операции, свързани с външноикономическата дейност на фирмата. Всъщност това е икономист, който отговаря за оптимизирането на покупките или продажбите (експортно-импортни операции).

Характеристики на професията

В зависимост от сферата на дейност списъкът със задълженията на специалист по външна търговия може да бъде различен. Мениджър, работещ във фирма вносител, е купувач или купувач. Специалистът по износ е най-вече продавач. Това е основната разлика между двата вида професии.

Функционалните отговорности на мениджъра по външна търговия са разнообразни:

• анализ на търсенето и предлагането;
• сключване и поддръжка на външнотърговски договори;
• регистрация на необходимата придружаваща документация (графици за доставка, контрол на плащанията);
• развитие и развитие на нови направления на външноикономическата дейност на компанията,
• образуване и разширяване клиентска базав чужбина;
• преговори и бизнес кореспонденция;
• контрол на навременното плащане на износни и вносни плащания;
• взаимодействие с митнически и логистични структури;
• Външнотърговският мениджър участва и в международни изложения.

Плюсове и минуси на професията

Специалистите по външна търговия са постоянно търсени на пазара на труда, техните доходи са постоянно високи. Има допълнителни компенсационни пакети: в допълнение към медицинска застраховка и плащане мобилен телефонкомпенсират се разходите за ползване на личен транспорт. Недостатъците на професията включват висока отговорност, тъй като успехът на цялата търговска дейност на предприятието често зависи от специалист по външноикономическа дейност.

Месторабота

Отдели за външноикономическа дейност в търговски и производствени фирми с различни форми на собственост.

Важни качества

Задължителни изисквания за лични качествамениджър международна логистика - комуникативност, способност за преговори, активен житейска позицияорганизираност, внимание към детайла и отговорност. Специалистът по външна търговия трябва да има висше образование и да владее свободно говорим английски език Той също така трябва да е добре запознат със законодателството на различни страни, външнотърговските дейности и процедури митническо освобождаване.

Къде преподават

В икономическите университети по специалността " Световна икономика". В отделите по външноикономическа дейност има всички видове краткосрочни програми за повишаване на квалификацията.

Заплата

40 000 - 90 000 рубли

Стъпки в кариерата и перспективи

Можете да започнете кариерата си още като старши студент с позицията на асистент специалист по външноикономическа дейност. Следващата стъпка е позицията на икономист отдел външноикономическа дейност. Една стъпка по-горе е водещият специалист по външноикономическа дейност, след това е заместник-началникът на отдела за външноикономическа дейност. И накрая, началникът на външнотърговския отдел.