Предлагаме на вашето внимание типичен пример за длъжностна характеристика за специалист по човешки ресурси, образец 2020 г. На тази длъжност може да бъде назначено лице с висше професионално образование без предявяване на изисквания за трудов стаж. Не забравяйте, че всяко указание от HR специалист се дава срещу подпис.

По-долу е дадена типична информация за знанията, които трябва да притежава един специалист по човешки ресурси. За задълженията, правата и отговорностите.

Този материал е част от огромната библиотека на нашия уебсайт, която се актуализира ежедневно.

1. Общи положения

1. Специалистът по човешки ресурси принадлежи към категорията на специалистите.

2. За длъжността специалист ЧР се приема лице с висше образование. професионално образованиебез изискване за трудов стаж.

3. Специалист по човешки ресурси се наема и освобождава от директора на организацията.

4. HR специалистът трябва да знае:

— законодателни и регулаторни правни актове, учебни материалипо управление на персонала;

— трудово законодателство;

— структура и персонал на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие;

— процедурата за определяне на бъдещи и настоящи изисквания за персонал;

— източници на осигуряване на персонал за предприятието;

— методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала;

— разпоредби за сертифициране и тестове за квалификация;

— процедура за избор (назначаване) на длъжност;

— процедурата за регистриране, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение;

— процедурата за създаване и поддържане на база данни за персонала на предприятието;

— процедурата за изготвяне на отчети за персонала;

— основи на психологията и труда;

— основи на икономиката, организацията на труда и управлението;

— трудово законодателство;

- съоръжения Информатика, комуникации и комуникации;

- правилник за вътрешния ред работен график;

— правила и разпоредби за защита на труда, предпазни мерки, промишлена санитария и противопожарна защита.

5. В своята дейност специалистът по човешки ресурси се ръководи от:

- законодателството на Руската федерация,

— Устав на организацията,

- заповеди и инструкции на служителите, на които е подчинен в съответствие с тези инструкции,

- тази длъжностна характеристика,

— Вътрешен трудов правилник на организацията.

6. Специалистът по персонала се отчита директно на ръководителя на отдела по персонала.

7. По време на отсъствието на специалист по персонала (командировка, ваканция, болест и др.), Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено от директора на организацията по предписания начин, което придобива съответните права, задължения и носи отговорност за изпълнение на възложените му задължения.

2. Отговорности на специалист ЧР

Специалист Човешки ресурси:

1. Извършва работа по комплектоването на предприятието с персонал с необходимите професии, специалности и квалификации.

2. Участва в работата по подбора, подбора, разположението на персонала.

3. Проучва и анализира длъжностната и професионално-квалификационната структура на персонала на предприятието и неговите поделения, създадената документация за кадрови досиета, свързана с наемането, преместването, трудовата дейност и освобождаването на служителите, резултатите от атестирането на служителите и тяхната оценка бизнес качестваза определяне на настоящите и бъдещи потребности от персонал, изготвя предложения за заместване свободни позициии създаване на резерв за повишение.

5. Информира служителите на предприятието за свободните работни места.

6. Участва в разработването на перспективни и текущи плановечрез труд.

7. Следи за трудоустрояването и устройването на млади специалисти и млади работници в съответствие с получената информация образователна институцияпрофесия и специалност, провеждащи своите стажове, отново участва в адаптационната работа наемни работнициДа се производствени дейности.

8. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на бизнес кариера, обучение и професионално развитие на персонала, както и в оценката на ефективността на обучението.

9. Участва в организацията на работата, методическата и информационна поддръжкаквалификационни, атестационни, конкурсни комисии, регистриране на техните решения.

10. Анализира състоянието на трудовата дисциплина и спазването от служителите на предприятието на вътрешните трудови разпоредби, движението на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.

11. Контролира своевременното обработване на приемането, преместването и освобождаването на служители, издаването на удостоверения за тяхното настояще и минало трудова дейност, спазване на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки, изготвяне на документи за установяване на обезщетения и компенсации, обработка на пенсии за служители и друга установена кадрова документация, както и въвеждане на съответната информация в банката данни за персонала на предприятието.

12. Изготвя предписани отчети.

13. Спазва правилника за вътрешния трудов ред и други местни регламентиорганизации.

14. Спазва вътрешните правила и норми по охрана на труда, безопасност, производствена санитария и противопожарна защита.

15. Осигурява чистота и ред на работното си място,

16. Изпълнява в рамките на трудовия договор нарежданията на служителите, на които е подчинен в съответствие с тази инструкция.

3. Права на специалиста по човешки ресурси

Специалистът по човешки ресурси има право:

1. Представете предложения за разглеждане от директора на организацията:

— за подобряване на работата, свързана с предвидените тук инструкции и задължения,

- за поощряване на изявени служители, подчинени на него,

- за привличане към материална и дисциплинарна отговорност на подчинените му служители, които са нарушили производствената и трудовата дисциплина.

2. Искане от структурни подразделенияи служителите на организацията информацията, необходима му за изпълнение на своите служебни задължения.

3. Да се запознае с документите, определящи неговите права и отговорности за длъжността му, критерии за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

4. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на организацията, свързани с нейната дейност.

5. Да изисква от ръководството на организацията оказване на съдействие, включително осигуряване на организационни и технически условия и изпълнение на установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.

6. Други права, установени с настоящ трудовото законодателство.

4. Отговорност на HR специалиста

Специалистът по човешки ресурси носи отговорност в следните случаи:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, установени от трудовото законодателство Руска федерация.

2. За престъпления, извършени в процеса на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За причиняване материални щетиорганизации - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Описание на работатаСпециалист по човешки ресурси - образец 2020г. Длъжностни задължения на HR специалист, права на HR специалист, отговорности на HR специалист.

Общинска образователна институцияЛицей "РИТЪМ"

“ ОДОБРЕНО “ “ ОДОБРЕНО “

Председател на ПК Директор на Общинска образователна институция Лицей “РИТМ”

_____________ _________________

“ ___ “ ____________ 20__ “ ___ “ _____________ 20__

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА ЗА СПЕЦИАЛИСТ ЧР

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалистът по персонала принадлежи към категорията специалисти, наема се и се освобождава от работа със заповед на директора на лицея.

1.2. На длъжността специалист по човешки ресурси се назначава лице с висше професионално образование без предявяване на изисквания за трудов стаж.

1.3. Специалистът по човешки ресурси е на подчинение на директора на лицея.

1.4. В своята дейност HR специалистът се ръководи от:

Нормативни документи за извършената работа;

Методически материали по актуална тематика;

Устав на предприятието;

Правила на труда;

Заповеди и инструкции на директора на предприятието (директен ръководител);

1.5. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

Правилник за вътрешния трудов ред.

II. ФУНКЦИИ

Специалистът по човешки ресурси отговаря за следните функции:

2.1. Извършване на работа за комплектоване на предприятието с персонал с необходимите професии, специалности и квалификации.

2.2. Проучване и анализ на служебната и професионално-квалификационна структура на лицейския персонал, друга информация, свързана с кадрова политикаучилища.

2.3. Взаимодействие с представители на трети страни по въпроси от неговата компетентност.

5. HR специалистдокладва на (ръководителя на отдел „Човешки ресурси“; ръководителя на структурно звено, включено в отдел „Човешки ресурси“; друго длъжностно лице)
6. По време на отсъствие HR специалист(отпуск, болест, командировка и др.) задълженията му се изпълняват от лице, определено със заповед на директора на предприятието, което отговаря за правилното им изпълнение.

II. Работни задължения HR специалист

HR специалист:

1. Извършва работа по комплектоването на предприятието с персонал с необходимите професии, специалности и квалификации.
2. Участва в работата по набиране, подбор и разполагане на персонал.
3. Извършва проучване и анализ:

3.1. Служебната и професионално-квалификационна структура на персонала на предприятието и неговите поделения.
3.2. Създадена документация за кадрови дела, свързана с наемането, преместването, назначаването и освобождаването на служители.
3.3. Резултати от атестацията на служителите и оценка на техните бизнес качества с цел определяне на настоящи и бъдещи потребности от персонал, изготвяне на предложения за заемане на свободни позиции и създаване на резерв за повишение.

4. Участва в проучването на пазара на труда за определяне на източници за задоволяване на нуждата от персонал, установяване и поддържане на преки връзки с учебни заведения, контакти с предприятия от подобен профил.
5. Участва в разработването на перспективни и текущи трудови планове.
6. Следи за устройването и устройването на млади специалисти и млади работници в съответствие с придобитата в учебното заведение специалност и професия и провеждането на техните стажове.
7. Участва в адаптирането на новоназначените служители към производствената дейност.
8. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на бизнес кариера, обучение и професионално развитие на персонала, както и в оценката на ефективността на обучението.
9. Участва в организирането на работата, методическото и информационното осигуряване на квалификационните, сертификационните и конкурсните комисии и обработката на техните решения.
10. Анализира състоянието на трудовата дисциплина и спазването от служителите на предприятието на вътрешните трудови разпоредби, движението на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.
11. Контроли:

11.1. Навременна обработка на наемане, преместване и освобождаване на служители.
11.2. Издаване на удостоверения за текущата и минала трудова дейност.
11.3. Спазване на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки.
11.4. Подготовка на документи за установяване на обезщетения и обезщетения, регистрация на пенсии за служители и друга установена кадрова документация.
11.5. Въвеждане на подходяща информация в базата данни за персонала на предприятието.

12. Изготвя предписани отчети.
13. Изпълнява отделни служебни възлагания на прекия си ръководител.

III. права HR специалист

HR специалистима право да:

1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието относно неговата дейност.
2. По въпроси от своята компетентност внася предложения за разглеждане от ръководството за подобряване на дейността на предприятието и усъвършенстване на формите и методите на работа; коментари за дейността на персонала на предприятието; възможности за отстраняване на съществуващите недостатъци в дейността на предприятието.
3. Да изисква лично или от името на ръководството на предприятието от ръководителите на отделите на предприятието и специалистите информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.
4. Включете специалисти от всички (индивидуални) структурни подразделения за решаване на възложените му задачи (ако това е предвидено в правилника за структурните подразделения, ако не, тогава с разрешение на ръководителя на организацията).
5. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на техните задължения и права.

IV. Отговорност HR специалист

HR специалисте отговорен:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Длъжностна характеристика на специалист Човешки ресурсиразработен в съответствие с _________________________________.

Може ли HR специалист с три години трудов стаж да получи квалификация? Какви документи са необходими за това?

Очевидно въпросът е свързан не просто с присвояването на квалификация, а с възможността за увеличаване на заплатите във връзка с присвояването на квалификация.

Съгласно част 5 на чл. 144 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация), системите за възнаграждение на служителите на държавни и общински институции се установяват, като се вземат предвид единната тарифа и квалификационен указател на работите и професиите на работниците, единния квалификационен указател на длъжностите на ръководители, специалисти и служители или професионални стандарти, а също и като се вземе предвид държавни гаранцииотносно заплатите, препоръки на Руската тристранна регулаторна комисия социални и трудови отношения(член 135, част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация) и становищата на съответните профсъюзи (асоциации на синдикати) и асоциации на работодатели.

Професионалният стандарт за специалисти по човешки ресурси все още не е разработен (не беше възможно да се намери проект). Следователно, преди въвеждането му, за определяне на необходимия обем знания и умения на специалист по човешки ресурси, неговия опит, както и за целите на изготвяне на длъжностни характеристики или провеждане на атестация, работодателят може да разчита на Ръководство за квалификациядлъжности на ръководители, специалисти и други служители, утвърдени. Резолюция на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37 (с измененията от 12 февруари 2014 г.; наричан по-нататък Указател за квалификация). В този документ обаче длъжността, която ни интересува, не е категоризирана, а изискването за специалист по персонала е само едно: висше професионално образование без изисквания за трудов стаж.

В същото време Указателят за квалификация установява три нива на обучение на инженерни квалификации:

Инженер по обучение на персонала I категория: висше професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование и трудов стаж като инженер по обучение на персонала II категория минимум три години;
Инженер по обучение на персонала II категория: висше професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование и трудов стаж като инженер по обучение на персонала или други инженерни длъжности, заемани от специалисти с висше професионално образование най-малко три години;
инженер по обучение на персонала: висше професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование без изискване за трудов стаж или средно професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование и трудов стаж като техник I категория минимум три години или други длъжности, заемани от специалисти с средно професионално образование с продължителност най-малко пет години.

Подобни квалификационни изисквания са установени от Наръчника за квалификация за длъжността икономист по труда.

Ако разсъждаваме по аналогия, HR специалист с три години трудов стаж може да бъде присвоена категория II.

Имайте предвид, че общинските автономни институции има право да разработва и прилага свои собствени тарифни ставки(заплати).

Арбитражна практика

Съдът стигна до заключението, че удовлетворяването на иска, съдържащ искания за привеждане на щатното разписание в съответствие с единния тарифен график, одобрен от местната власт, за установяване на заплата в размер в съответствие с единния тарифен график, като се вземе предвид тарифен коефициент, за изчисляване на бонусите е правилно отказано, тъй като ответникът, като общ. автономна институция, има право да разработва и прилага собствени тарифни ставки (заплати).
Определение на Иркутския окръжен съдот 03.04.2012 г. по дело No 33-2938/12г.

За държавни и бюджетни организацииЗаповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 май 2008 г. № 247n (с измененията от 11 декември 2008 г.; наричана по-долу заповед № 247n) утвърди групи за професионална квалификация за длъжности на мениджъри, специалисти в индустрията и служители, включително специалист по човешки ресурси. Критериите за класифициране на професионалните професии и длъжностите на белите якички в групи за професионална квалификация са одобрени със Заповед № 525 на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 6 август 2007 г. (наричана по-нататък Заповед № 525).

След влизането в сила на Указ на правителството на Руската федерация от 05.08.2008 г. № 583 „За въвеждане на нови системи за възнаграждение на служителите на федералните бюджетни, автономни и държавни институции и федерални правителствени агенции, както и цивилен персонал на военни части, институции и подразделения на федералните органи Изпълнителна власт, в който законът предвижда военна и приравнена служба, чието възнаграждение понастоящем се извършва въз основа на Единната тарифна схема за възнагражденията на федералните служители правителствени агенции„(изм. на 14 януари 2014 г.) отделите, ръководени от заповеди № 247н и № 525, издават заповеди за въвеждане нова системавъзнаграждения на работниците и служителите, в който са посочени групите за професионална квалификация общопромишлени професииработници и длъжности на ръководители, специалисти и служители с посочване на длъжности и препоръчителни работни заплати (служебни заплати).

Така със заповед на един от отделите бяха създадени следните длъжности за служители на службата за персонал:

в групата на общоотраслови длъжности на служители II ниво - длъжност Водещ инспектор Човешки ресурси IV квалификационна степен;
в групата на общобраншовите позиции служители IIIниво:

Длъжност HR специалистКатегория I III квалификационна степен;

Длъжност водещ специалист по човешки ресурси IV квалификационна степен;

Длъжност главен специалист ЧР V степен на квалификация.

Съгласно параграф 2 от Наредба № 525 професиите на работниците и/или длъжностите на служителите, включени в една професионално-квалификационна група, могат да бъдат структурирани според нивата на квалификация на тази професия. квалификационна групав зависимост от сложността на извършваната работа и нивото на квалификация, необходима за работа по професията на работник или заемане на длъжността служител.

Една и съща професия на работник или длъжност на служител може да бъде причислена към различни нива на квалификация в зависимост от сложността на извършената работа, както и като се вземат предвид допълнителни квалификационни показатели, потвърдени със сертификат, квалификационна категория , трудов стаж и други документи и информация.

Организациите, които не са свързани с публичния сектор, имат право самостоятелно да решават въпроси, свързани със заплатите и съответно да определят нивото на квалификация на служителите и да определят различни категории на една длъжност.

Съгласно параграф 6 от точка 5 от Процедурата за прилагане на единния квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и служители, одобрен. Резолюция на Министерството на труда на Русия от 09.02.2004 г. № 9 (с измененията на 25.10.2010 г.), квалификационни характеристикислужи като основа за разработване на длъжностни характеристики, съдържащи конкретен списък от длъжностни задължения на служителите, като се вземат предвид особеностите на организацията на производството, труда и управлението, техните права и отговорности.

По този начин работодателят трябва да утвърди длъжностни характеристики за служители, които имат различни категории за една и съща длъжност. Въз основа на Наръчника за квалификация работодателят трябва да посочи в длъжностните характеристики точно тези функции, които се изискват от служителите, заемащи конкретни длъжности, точно знанията, които служителите трябва да изпълняват задълженията на тези длъжности, като се вземе предвид определената категория.

За да присвоите на служител определена категория, трябва да извършите сертифициране. В този случай работодателят трябва да определи служителите, чиято квалификация трябва да бъде оценена, списъка със знания, способности, умения и трудов опит, необходими за изпълнение на определена трудова функция и подлежащи на оценка, и да формулира въпроси, на които служителите ще трябва да отговорят по време на атестацията.

За извършване на сертификация местните разпоредби трябва да бъдат одобрени, който се приема със задължително отчитане на становището на представителния орган на работниците (част 2 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), например Правилника за сертифициране. IN този документУстановени са процедурата, условията, сроковете и честотата на сертифициране, категориите сертифицирани работници, методите и методите за проверка, критериите за оценка, възможностите за решения, взети въз основа на резултатите от сертифицирането.

Освен това трябва да се създаде комисия за сертифициране, да се утвърди график за сертифициране и служителите да бъдат предупредени за сертифицирането поне месец предварително.

За да разработи правила за сертифициране, работодателят може да използва, например, Правилника за сертифициране на държавните държавни служители на Руската федерация, одобрен. С Указ на президента на Руската федерация от 1 февруари 2005 г. № 110 (с измененията от 19 март 2014 г.).

Служителят трябва да предостави документи, потвърждаващи необходимото ниво на образование и трудов стаж, а прекият ръководител на служителя трябва да предостави справка за него. Тези документи ще позволят атестационна комисиявземете информирано решение.

И накрая, работодателят трябва да направи съответните промени в персонал, като предвижда различно заплащане за различните категории в него.

М. В. Журавлева, специалист по човешки ресурси

Тази длъжностна характеристика е разработена в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация (код А „Документална подкрепа за работа с персонала“, ниво на квалификация - 5), одобрено със заповед на Министерството на труда и социална защитаРуската федерация от 6 октомври 2015 г. № 691n и други разпоредби, регулиращи работни отношенияВ руската федерация.

От 1 юли 2016 г. организациите ще трябва да прилагат професионални стандарти, ако кодекс на труда, други федерални закони, други регулаторни правни актовеУстановени са изисквания за квалификацията, необходима на служителя за изпълнение на определена длъжност (част 1 от член 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация с измененията, в сила от 1 юли 2016 г.).

Възможна длъжност:
- специалист по управление на досиета на персонала;
— специалист по документация за работа с персонала;
— специалист по документация на персонала;
- специалист по персонала.

Изпълнени задачи:
— поддържане на организационна и административна документация за персонала;
— поддържане на документация за отчитане и движение на персонала;
— администриране на процесите и документооборота за отчитане и движение на персонала, подаване на кадрови документи към държавни органи.

Образователни изисквания:
Средно професионално: програма за обучение на средни специалисти, допълнително професионално обучение за професионална преквалификация и програми за повишаване на квалификацията

Забележка:
Не може да бъде уволнен служител, който е бил назначен преди това и не отговаря на изискванията на професионалния стандарт за длъжността, която заема. В случай, че образователното му ниво е по-ниско от необходимото, той трябва да продължи обучението си или да разработи индивидуална програма за обучение.

Ако длъжността на служителя е посочена в трудов договор, не отговаря на професионалния стандарт, чиито изисквания се отнасят за него, това също не е основание за уволнението му. В този случай работодателят трябва да го премести на друга длъжност със съответното име. И само ако служителят откаже такова прехвърляне, ръководството има право да го уволни, като намали длъжността му, в съответствие с установената процедура (член 180 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В случай, че служител откаже да подобри квалификацията си или да получи допълнително образование, той може да бъде уволнен въз основа на резултатите от атестацията. Това може да стане, ако не е получено неговото съгласие или работодателят няма възможност да му предложи свободно място, което съответства на неговата специалност и квалификация (клауза 3 на част първа от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят съвестно изпълнява своите трудови задължения, и особено ако е преминал атестацията, работодателят няма основание да го уволнява.

ОДОБРЯВАМ
Генерален директор на АД "ААА"
_____________ А. А. Иванов

"___"_____________ 2019 г

Длъжностна характеристика на специалист Човешки ресурси

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Тази длъжностна характеристика определя функционални отговорности, права и отговорности на специалист по персонала в AAA CJSC (наричан по-долу „Организацията“).
1.2. Специалист по персонала се назначава на длъжност и освобождава от длъжност по начина, предписан от действащото трудово законодателство, със заповед на ръководителя на Организацията.
1.3. Специалистът по човешки ресурси се отчита директно на (ръководителя на отдела по човешки ресурси, ръководителя на структурно звено, което е част от отдела по човешки ресурси; друго длъжностно лице)________________ на Организацията.
1.4. На длъжността специалист по човешки ресурси се назначава лице със средно професионално образование или допълнително професионално образование - програми за професионална преквалификация, програми за повишаване на квалификацията, без да се предявяват изисквания за трудов стаж.
1.5. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:
— трудовото законодателство на Руската федерация;
— законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за управление на персонала;
— законодателството на Руската федерация относно личните данни;
— основите на архивното законодателство и регулаторните правни актове на Руската федерация относно поддържането на документацията на персонала;
— правилник за вътрешния трудов ред;
— структура и персонал на организацията, нейния профил, специализация и перспективи за развитие;
— местни разпоредби на организацията, регламентиращи процедурата за изготвяне на административни и организационни документи за персонала;
— основи на документооборота и документационна поддръжка;
— технологии, методи и техники за анализиране и систематизиране на документи и информация;
— процедурата за регистриране, поддържане и съхранение на документите на персонала;
— процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;
— процедурата за изчисляване на трудовия стаж, обезщетенията, компенсациите и регистрацията на пенсиите на служителите;
— правила и норми за защита на труда;
— основни принципи на компютърните науки, структурно изграждане информационни системии особености на работа с тях;
— стандарти за етика и бизнес комуникация.
1.6. По време на временното отсъствие на специалист по персонала неговите задължения се възлагат на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ.
На специалиста по човешки ресурси са възложени следните функции:
2.1. Поддържане на организационна и разпоредителна документация за персонала.
2.2. Поддържане на документация за личен състав и движение.
2.3. Администриране на процеси и документооборот за отчитане и движение на персонала, подаване на кадрови документи към държавни органи.
2.4. Анализ на състоянието на трудовата дисциплина и спазването от служителите на Организацията на вътрешните трудови разпоредби, движението на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.
2.5. Контролира навременното регистриране на приемането, преместването и освобождаването на служители, издаването на удостоверения за тяхната текуща и минали трудови дейности, спазването на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки, изготвянето на документи за установяване на обезщетения и компенсации, издаване на пенсии на служители и друга установена кадрова документация, както и въвеждане на съответната информация в базата данни за персонала на Организацията.
2.6. Изготвя предписани отчети.

3. ДРУЖЕСТВНИ ОТГОВОРНОСТИ.
За изпълнение на възложените му функции специалистът по човешки ресурси е длъжен:
3.1. Обработва и анализира входящата кадрова документация.
3.2. Разработване и изпълнение на кадрова документация (първична, счетоводна, планирана, социална сигурност, организационни, административни).
3.3. Извършва регистрация, счетоводство и текущо съхранение на организационна и административна документация за персонала.
3.4. Подгответе проекти на документи относно процедурите за управление на персонала, счетоводството и движението на персонала.
3.5. Организирайте система за движение на документи между персонала.
3.6. Събиране и проверка на личните документи на служителите.
3.7. Подготвя и изготвя по искане на служители и длъжностни лица копия, извлечения от документи за персонала, удостоверения, информация за трудов стаж, обезщетения, гаранции, компенсации и друга информация за служителите.
3.8. Издаване на служител документи за персоналаза трудовата му дейност.
3.9. Представете на вниманието на персонала организационните, административните и персоналните документи на организацията.
3.10. Водете записи на работното време на служителите.
3.11. Извършва регистрация, счетоводство, своевременно съхранение на документи за персонала, подготовка за предаването им в архива.
3.12. Организиране на документооборота за счетоводство и движение на персонала.
3.13. Организирайте документооборота за подаване на кадрови документи в държавните органи.
3.14. Организирайте регистрацията на организацията в държавни органи.
3.15. По искане на държавни органи, профсъюзи и други представителни органи на служителите изготвя оригинали, извлечения, копия на документи.
3.16. Изготвя уведомления, отчети и статистическа информация за персонала.
3.17. Подгответе информация за сключването на трудов или гражданскоправен договор за извършване на работа (предоставяне на услуги) с гражданин, заемал държавна или обществена длъжност общинска служба, чийто списък е установен от нормативните правни актове на Руската федерация.
3.18. Участвайте в разработването на текущи трудови планове.
3.19. Подгответе предписани доклади.

4. ПРАВА.
Специалистът по човешки ресурси има право:
4.1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието, свързани с неговата дейност.
4.2. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите Инструкции.
4.3. Получава информация и документи от ръководители на структурни подразделения, специалисти по въпроси от неговата компетентност.
4.4. Включете специалисти от всички структурни подразделения на предприятието за решаване на възложените му отговорности (ако това е предвидено в наредбите за структурните подразделения, ако не, с разрешение на ръководителя на предприятието).
4.5. Влезте във взаимоотношения с отдели на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности, които са от компетентността на специалист по персонала.
4.6. Представлява интересите на Организацията в организации на трети страни по въпроси, свързани с неговата професионална дейност.
4.7. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на техните задължения и права.

5. ОТГОВОРНОСТ.
Специалистът по човешки ресурси отговаря за:
5.1. За неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в границите, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.
5.2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.
5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от трудовото, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.
5.4. Неизпълнение на заповеди, инструкции и указания на ръководителя на Организацията.
5.5. За нарушаване на правилата за вътрешния трудов ред, правилата за пожарна безопасност, правилата за безопасност, стандартите за защита на труда, установени в Организацията.
5.6. За разкриване на информация, съдържаща лични данни и поверителна информация (представляваща търговска тайна).

6. УСЛОВИЯ НА ТРУД.
6.1. Графикът на работа на специалист по човешки ресурси се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, установен в Организацията.
6.2. Във връзка с производствена необходимостСпециалистът по човешки ресурси е длъжен да пътува в командировки (включително местни).
6.3. Оценка на работата:
- редовно - извършва се от непосредствения ръководител в процеса на изпълнение от специалист по персонала трудови функции;
— __________________________________________________________________________.
(посочете реда и основанията за други видове оценка на изпълнението)

7. ПРАВО НА ПОДПИС.

7.1. За осигуряване на дейността си специалистът по човешки ресурси има право да подписва организационни и разпоредителни документи по въпроси, включени в неговите функционални отговорности.

__________________________ ______________ ______________________
(мениджърска длъжност) (подпис) (трите имена)

"___"____________ ____ G.

ДОГОВОРЕНО:
Адвокат _________________ _______________________
(подпис) (пълно име)

"___"___________ ____ Ж.

Прочетох инструкциите ________________ ___________________
(подпис) (пълно име)

1.1. Тази инструкция е изготвена в съответствие с Резолюцията на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. № 37 „Общоотраслови квалификационни характеристики на длъжностите на работниците, заети в предприятия, учреждения и организации.“

1.2. Специалистът по човешки ресурси принадлежи към категорията на специалистите.

1.3. Настоящата длъжностна характеристика установява правата, задълженията и длъжностните задължения на специалист човешки ресурси.

1.4. За длъжността специалист по човешки ресурси се приема лице с висше или средно професионално образование, без да се предявяват изисквания за трудов стаж.

1.5. Специалист по персонала се назначава и освобождава със заповед на директора на техникума по препоръка на ръководителя на отдела по персонала.

1.6. Специалистът по човешки ресурси е пряко подчинен на ръководителя на отдела по човешки ресурси и може допълнително да получава заповеди от директора на техникума.

1.7. Специалистът по човешки ресурси в работата си се ръководи от:

Правилник за отдел "Човешки ресурси";

Тази длъжностна характеристика.

1.8. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

Трудово законодателство;

Законодателство и наредби;

Методически материали по водене на документация за отчитане и движение на персонала;

Структурата и персонала на техникума;

Процедурата за регистрация, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите в техникума;

Процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общ, осигурителен и непрекъснат трудов стаж, обезщетения, обезщетения;

Регистрация на пенсии за служители;

Процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;

Процедурата за поддържане на база данни за персонала на техническото училище; основи на деловодството;

Компютърни технологии, комуникации и комуникации;

Форми и методи за контрол върху изпълнението на документите;

Правила и разпоредби за защита на труда.

1.9. По време на отсъствието на специалист по персонала (ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на техническото училище, което носи отговорност за неправилното им изпълнение.

2. Функции

2.1. Регистрация на наемане, преместване и освобождаване на служители.

2.2. Поддържане и записване на трудови досиета.

2.3. Подготовка на необходимите материали за квалификационни и атестационни комисии.

2.4. Регистрация и отчитане на ваканции.

2.5. Изготвяне на документи за отпускане на пенсия.

2.6. Организира контрол върху състоянието на трудовата дисциплина и спазването на правилата за вътрешния трудов ред.

2.7. Изготвяне, изпълнение и подаване на справки по квотни въпроси.

2.8. Анализ на текучеството на персонала.

2.9. Осигуряване на изпълнението на функциите, възложени на техникума в ежедневните дейности по първична военна регистрация, военна регистрация и резервиране на граждани в резерва, измежду работещите и учещите в техникума.

2.10. Изпълнение на първич военна регистрацияграждани в запаса и граждани, подлежащи на наборна военна служба, живеещи или оставащи (за период над три месеца).

2.11.Обяснение длъжностни лицатехническо училище и гражданите на техните отговорности за военна регистрация, мобилизационна подготовка и мобилизация, установени от законодателството на Руската федерация и Правилника за военна регистрация и контрол на тяхното изпълнение.

2.12. Изготвяне на документи за персонала и финансовата дейност.

3. Работни задължения

Специалистът по човешки ресурси трябва:

3.1. Упражнявайте контрол върху навременното изпълнение на заповедите, заповедите на директора на техникума и инструкциите на началника на отдела за персонал.

3.2. Водете записи на персонала на техническото училище , неговите подразделения в съответствие с унифицирани формипървична счетоводна документация.

3.3 Формализира приемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, правилниците и заповедите на директора на техникума, както и друга установена документация за персонала.

3.4. При кандидатстване за работа издайте контролен лист за въвеждащо и първоначално обучение, запознайте се местни актоветехническо училище

3.5. Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.

3.6. Изготвя заповеди за персонала и финансовите дейности на служителите в техникума.

3.7. Готов необходими материализа квалификационни, атестационни, конкурсни комисии и номиниране на служители за поощряване и награждаване

3.8. Попълва, записва и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж, издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите.

3.9. Запис на трудови книжкиотносно стимулите и възнагражденията на работниците.

3.10. Подгответе документи за подаване на отчет за квота.

3.11. Въведете информация в база данни за количествени и качествен съставработници, тяхното движение, следи за навременното му актуализиране и попълване.

3.12. Водете записи за предоставянето на ваканции на служителите, упражнявайте контрол върху подготовката и спазването на редовните графици за ваканции.

3.13. Поддържайте часови записи за действителното време на престоя на работниците в техникума, следете за навременното им явяване на работа и напускане на работа и присъствие на работните места.

3.14. Правете подходящи бележки в графика и изготвяйте ежедневни отчети (резюмета) за присъствието на работа, както и закъснения и неявяване, като посочвате причините, които са ги причинили, водете записи ведомост за заплатиработници.

3.15. Систематично правете промени, свързани с регистрация на наемане на служители, премествания, уволнения, предоставяне на отпуски и др.

3.16. Наблюдавайте навременността на служителите да представят удостоверения за временна неработоспособност, болнични и други документи, потвърждаващи правото им на отсъствие от работа.

3.17. По установения ред да представят график с информация за действително отработеното време, часове извънреден труд, нарушения на трудовата дисциплина и др.

3.18. Подгответе пенсионноосигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите в техникума и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации.

3.19. Проучване на причините за текучеството на персонала, участие в разработването на мерки за намаляването му.

3.20. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.

3.21. Води първични записи на граждани в резерва, като използва първични регистрационни карти, и граждани, подлежащи на военна служба, съгласно списъци.

3.22. Съдействие за военна регистрация (отстраняване от военна регистрация) на граждани, които пристигат (преместват се в друг регион, град) за постоянно или временно (за период над 3 месеца) място на пребиваване.

3.23. Да идентифицира заедно с органите на вътрешните работи гражданите, които подлежат на военна регистрация.

3.24. Ежегодно проверявайте картите за първична регистрация и списъците на гражданите, подлежащи на военна служба, с документи за военна регистрация на окръжния военен комисариат.

3.25. Изпратете, по искане на военния комисариат, информацията, необходима за въвеждане на документи за военна регистрация за граждани, които са регистрирани за военна служба, и граждани, които са регистрирани като военен персонал.

3.26. Ежегодно представяне на списъци на 15- и 16-годишни момчета във военния комисариат на областта през септември и списъци на момчета, подлежащи на първоначална военна регистрация през декември.

3.27. Наблюдава посещенията на граждани, подлежащи на военна служба, в лечебни заведения, в които са изпратени за медицински преглед или преглед.

3.28. Направете промени в картите за първична регистрация и списъците на гражданите, подлежащи на военна служба по отношение на образование, месторабота, длъжност, семейно положениеи по местоживеене, които са регистрирани във военната служба, и в рамките на 14 дни уведомяват военния комисариат за направените промени.

3.29. Обяснете на гражданите техните отговорности за военна регистрация, установени със законРуската федерация „За военен дълг и военна служба“ за наблюдение на тяхното изпълнение.

3.30. При регистриране на граждани за военна регистрация:

Проверка на автентичността на военни билети (временни удостоверения вместо военни билети) и удостоверения на граждани, подлежащи на военна служба, наличието на отметки за отстраняване на граждани от военна регистрация на предишното им място на пребиваване и регистрация на офицери от запаса и граждани, подлежащи на военна служба, за военна регистрация във военния окръжен комисариат по новото място на пребиваване.

Ако откриете неуточнени корекции, неточности и фалшификации или непълен брой листове във военната лична карта (временни удостоверения) на граждани, подлежащи на военна служба, незабавно докладвайте за това на военния комисариат, за да предприемете подходящи мерки.

Издава разписки при приемане от граждани на военни билети (временни удостоверения вместо военни билети) удостоверения на граждани, подлежащи на военна служба.

Попълнете първични регистрационни карти за резервни граждани. В съответствие с вписванията във военните карти, попълнете индексни картиза старшини, мичмани, сержанти, старши войници и матроси от запаса.

3.31. В рамките на 14 дни информирайте военния комисариат за наемането (уволнението) на граждани, които са в резерва и са регистрирани във военните.

3.32. Изпълнете изискванията федерален закон„За личните данни“ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните разпоредби на техническото училище, регулиращи въпросите за защита на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни.

3.33. Наблюдавайте състоянието на трудовата дисциплина в отделите на техникума и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите.

3.34. Подгответе предписани доклади.

3.35. Преход задължителен, предварителен (при кандидатстване за работа) и периодичен (годишен) медицински прегледии сертифициране.

3.36. Спазвайте изискванията в съответствие с инструкциите за защита на труда.

3.37. Изпълнява други инструкции от ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но възникват във връзка с производствените нужди.

4. Права

Специалистът по човешки ресурси има право :

4.1. По въпроси от своята компетентност внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на дейността на техникума; възможности за отстраняване на съществуващите недостатъци в дейността на техникума;

4.2. Изисквайте лично или от името на ръководителя на отдела по персонала от ръководителите на структурните подразделения на техникума и специалистите информация и документи, необходими за изпълнение на служебните задължения;

4.3. Да изискват от ръководството на техникума съдействие при изпълнение на служебните им задължения.

5. Отговорност

Специалистът по човешки ресурси отговаря за:

5.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

5.2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

5.4. За нарушение на изискванията на федералния закон „За личните данни“ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните разпоредби на техникума, регулиращи въпросите за защита на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни - в границите, установени от действащото законодателство на Руската федерация.

5.5. За неизпълнение или неправилно изпълнение на техните функции и задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, заповеди, заповеди, инструкции на ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но възникват във връзка с производствени нужди и други нарушения - в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация: забележка, порицание, уволнение.

6. Взаимодействия

Специалист Човешки ресурси:

6.1. Работи по график на 40ч работна седмицаи утвърдени от директора на техникума.

6.2. Самостоятелно планира работата си за всеки академична годинаи половин година. Работният план се съгласува с ръководителя на отдела по персонала, одобрен от директора на техническото училище не по-късно от пет дни от началото на периода на планиране.

6.3. Получава информация от нормативен, правен, организационен и методически характер от ръководителя на отдела по персонала на техникума, запознава се със съответните документи срещу разписка.

6.4. Систематично прехвърля кадрова и финансова документация към счетоводния персонал.

6.5. Систематично обменя информация по въпроси от своята компетентност със заместник-директорите и служителите на техникума.

6.6. Спазва конфиденциалност.