1.1. Архивистът казва:
1.1.1. За работата на архива, своевременното и качествено изпълнение на задачите му по предназначение.
1.1.2. За работоспособността и трудовата дисциплина на служителите в архива.
1.1.3. За безопасността на документи (информация), съдържащи държавна и служебна тайна.
1.1.4. За осигуряване на безопасни условия на труд, поддържане на реда, спазване на правилата за пожарна безопасност в офисните помещения.
1.2. Квалификационни изисквания: средно професионално образованиеи минимум 2 години трудов стаж.
1.3. IN практически дейноститрябва да се ръководи от:
1.3.1. Инструкции за документална поддръжка на управлението на предприятието (инв. N ...).
1.3.2. Правилник за архива (инв. N ...).
1.3.3. Вътрешен правилник работен график(Инв. N...).
1.3.4. Правила за здравословни и безопасни условия на труд, осигуряване на производствена санитария и противопожарна защита (инв. NN ..., ..., ...).
1.3.5. Тази длъжностна характеристика.
1.4. Трябва да знам:
1.4.1. Нормативно-правни актове, други документи и материали, касаещи дейността на архива.
1.4.2. Процедурата за отчитане на документи на временно и постоянно съхранение.
1.4.3. организационна структурапредприятия.
1.4.4. Ведомствени стандарти на единната система за организационна и административна документация (USORD).
1.4.5. Основи на научната организация на труда във ведомствените архиви.
1.4.6. Основи на трудовото законодателство на Руската федерация (доколкото се отнася).
II. Общи служебни задължения
2.1. Архивистът отговаря за:
2.1.1. Ръководи работата на архива и го управлява ефективно.
2.1.2. Осигурява своевременно и качествено изпълнение от архива на възложените му ежедневни задачи в строго съответствие с утвърдената процедура за работа.
2.1.3. Управлява разработването и поддържането на бизнес документация.
2.1.4. Осигурява рационалното използване на материални, технически и други средства на архива в интерес на изпълнение на задачите, за които са предназначени.
2.1.5. Осигурява надеждна защита на документите и информацията, представляващи държавна и служебна тайна.
2.1.6. Ръководете обучението на подчинените, създавайте им условия за повишаване на квалификацията.
2.1.7. Следи за спазването от подчинените на правилата за вътрешния трудов ред, изискванията за безопасност.
2.1.8. Използвайте предоставените права по отношение на подчинените, за да ги насърчите (да ги привлечете към отговорност).
III. Специални длъжностни отговорности
3.1. Архивистът отговаря за:
3.1.1. Осигурява по установения ред получаването, регистрацията, систематизирането, съхранението и използването на документи.
3.1.2. Ръководи съставянето на справочен апарат, който улеснява отчитането и използването на архивни документи.
3.1.3. Оказват методическа помощ при намиране на необходимите документи.
3.1.4. Инструктирайте служителите на структурните подразделения на предприятието относно процедурата за формиране, подготовка и предаване на файлове в архива.
3.1.5. Контролирайте навременността на получаване на документи, завършени от деловодството в архива.
3.1.6. Уверете се, че се извършва работа по изследване на стойността на архивните документи, формирането на документи за постоянно и временно съхранение.
3.1.7. Ръководи работата по съставяне на описи на дела за предаване на документи в държавни архиви, съставяне на актове за унищожаване на документи, чийто срок на съхранение е изтекъл.
3.1.8. Наблюдавайте състоянието на документите, навременността на тяхното възстановяване, спазването на условията в архивните помещения, необходими за осигуряване на безопасността на документите.
3.1.9. Организира работата по водене на отчет на документооборота и броя на делата, издаване на архивни удостоверения въз основа на данните, налични в архивните документи.
3.1.10. Участва в разработването на правила и инструкции за организацията на архивирането в предприятието.
3.2. Ръководителят на архива е длъжен своевременно и пълно да изготви и представи на съответните служители отчетна и друга официална документация.
3.3. Графикът на работното време на ръководителя на архива отговаря на нормите на федералното трудово законодателство. Времето за работа и почивка през работния ден се регулира от "Правилника за вътрешния трудов ред" на предприятието.
Кога трябва да знамРъководителят на архива може да участва в изпълнението на задълженията си извънредно по начина, предвиден от разпоредбите на федералното трудово законодателство.
IV. Права на служителите
4.1. Архивистът има право:
4.1.1. Взема решения за осигуряване на ежедневната дейност на архива - по всички въпроси от неговата компетентност.
4.1.2. Представете на началника на службата на DOE вашите предложения за насърчаване (привличане към отговорност) на архивни работници - в случаите, когато собствените им правомощия не са достатъчни.
4.1.3. Подготвят и представят на ръководителя на предучилищната образователна институция своите предложения за подобряване на работата на архива (неговото допълнително финансиране, логистика и др.).
4.1.4. Участва в работата на колегиалните органи за управление при разглеждане на въпроси, свързани с работата на архива.
V. Отговорност. Процедурата за оценка на работата на служител
5.1. Ръководителят на архива отговаря за административните, дисциплинарните и отговорностзад:
5.1.1. Нарушение на разпоредбите ръководни документипо организацията на работата на архива.
5.1.2. Неспазване на официалните инструкции на ръководителя на службата на предучилищната образователна институция.
5.1.3. Неопазване на държавна и служебна тайна.
5.1.4. Неправомерно използване на предоставените служебни правомощия, както и използването им за лични цели.
5.2. Основният критерий за оценка на работата на ръководителя на архива е пълнотата, навременността и качеството на неговото изпълнение. служебни задълженияв съответствие с настоящата инструкция.
Ръководителят на предучилищната образователна институция е упълномощен да оценява работата на ръководителя на архива. Правомощията на ръководителя на службата на предучилищната образователна институция за прилагане на стимули и наказания по отношение на ръководителя на архива се определят от съответната длъжностна характеристика и Правилника за материални стимули за служителите на предприятието (инв. NN ..., ...).
31,2 Kb
Изтегли
119-р от 27.04.2017г
АДМИНИСТРАЦИЯ
общински район "Мешчовски район"
Калужка област
ПОРЪЧКА
За утвърждаване на длъжностната характеристика
"Мешчовски район"
- Утвърждава длъжностната характеристика на началника на архивния отдел
администрация на общинския район "Мешчовски район" (приложен).
- Признава за невалидна заповедта на администрацията от 10 декември 2013 г. № 785-r „Относно длъжностната характеристика на началника на отдела по архивни въпроси на администрацията на МР„ Мешчовски район “.
- Да се възложи контрол по изпълнението на настоящата заповед на управителя на администрацията С.В. Ловаков.
Ръководителите на администрацията В.Г. Поляков
Приложение
към администрацията
общински район
"Мешчовски район"
ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА
началник архивен отдел
общинска районна администрация
"Мешчовски район" на Калужка област
- Общи положения
1.1. Позицията на началника на отдела по архивни въпроси на администрацията на общинския район "Мешчовски район" е длъжността на общинската служба.
1.2. Длъжността на ръководителя на отдела за архивиране принадлежи към водещата група длъжности (клауза 1.3., подраздел водеща група длъжности, раздел на длъжността от категорията "специалисти" на Регистъра на общинските длъжности, общински длъжности на общинската служба в област Калуга (Закон на област Калуга от 26 април 2012 г. № 272-OZ).
1.3. Област на професионална дейност (наричана по-нататък област на дейност), в съответствие с която общинският служител изпълнява служебни задължения: управление в областта на архивното дело община.
1.4. Видът на професионалната услуга (наричана по-долу вид дейност), в съответствие с която общинският служител изпълнява служебни задължения: формиране и поддържане на архивни фондове на общината (клауза 16, част 1, член 15 федерален закон№ 131-FZ от 26 април 2012 г.; Т. 3, Т. 4 Чл. 4, Т. 1 Чл. 13 от Федералния закон № 125-FZ от 22 октомври 2004 г.).
1.5. Целта на изпълнението на служебните задължения на общински служител, заместващ длъжността началник на архивния отдел: организация и поддръжка на архивния отдел; осигуряване на съхраняването, комплектуването, отчитането и използването на архивни документи, образувани и формирани в дейността на организации, класифицирани като общинска собственост, както и архивни фондове и архивни документи на юридически и физически лица, законно прехвърлени в общинска собственост.
1.6. Основните задачи, изпълнението на които е насочено към изпълнение на служебните задължения на ръководителя на архивния отдел: осигуряване на безопасността и отчитането на архивни документи, подлежащи на постоянно съхранение; предоставяне по предписания начин на пълномощията на отдела за архиви на Калужска област; предприемане на мерки за създаване на оптимални условия за съхранение на документите и осигуряване на тяхната физическа безопасност; изготвяне, внасяне в Администрацията и реализиране на предложения за осигуряване безопасността на документите, съхранявани в отдела; организационно-
методическо ръководство на дейността на ведомствените архиви; информационна поддръжка на органи местно управление; организация на използването на архивни документи; задоволяване правата на гражданите върху архивна информация.
1.7. Ръководителят на архивния отдел се назначава на длъжност и освобождава от длъжност от началника на администрацията на общинския район "Мешчовски район" в съгласие с архивния отдел на Калужска област.
1.8. Ръководителят на архивния отдел е пряко подчинен на управителя на администрацията на общинския район "Мешчовски район".
- Квалификации
- За заемане на длъжността началник архивен отдел, квалификационни изисквания, включително основни и функционални квалификационни изисквания.
2.1. Основни изисквания за квалификация:
2.1.1. Общинският служител, който заема длъжността началник на архивния отдел, трябва да има висше професионално образование - бакалавър.
2.1.2. За заемане на длъжността началник архивен отдел се изисква най-малко две години стаж на общинска служба или най-малко четири години трудов стаж по специалността, направление на обучение.
2.1.3. Ръководителят на архивния отдел трябва да притежава следните основни познания:
1) владеене на държавния език Руска федерация(Руски език);
2) правни познания за основите:
а) Конституцията на Руската федерация;
б) Федерален закон от 6 октомври 2003 г. № 131-FZ „За основни принципиорганизации на местното самоуправление в Руската федерация”;
в) Федерален закон от 2 март 2007 г. № 25-FZ „За общинската служба в Руската федерация“;
г) антикорупционно законодателство.
2.1.4. Ръководителят на архивния отдел трябва да притежава следните основни умения:
Ефективно управление на персонала;
Планиране на работата и наблюдение на нейното изпълнение;
Бързо приемане и изпълнение на управленски и други решения; прогнозиране на последствията от взетите решения;
Препратки бизнес преговорис представители правителствени агенции, местни власти, организации;
Подготовка и водене на бизнес кореспонденция;
Етика бизнес комуникацияпри взаимодействие с граждани;
Притежаване на компютърна и друга офис техника, необходим софтуер
сигурност;
Работа в Интернет и информационни и правни системи.
2.2. Общински служител, който заема длъжността ръководител на отдел „Архив“, трябва да отговаря на следното изисквания за функционална квалификация.
2.2.1. Ръководителят на архивния отдел трябва да притежава:
а) висше професионално образование по специалност, област на обучение "Документознание и архивистика", "Историка и архивистика".
2.2.2. Ръководителят на архивния отдел трябва да притежава следните познания в областта на законодателството на Руската федерация, познаване на общинските правни актове и други знания, необходими за изпълнение на служебните задължения в съответната област на дейност и вид дейност:
Федерален закон № 125-FZ от 22 октомври 2004 г. „За архивното дело в Руската федерация“;
Заповед на Министерството на Руската федерация от 31 юли 2007 г. № 1182 „За утвърждаване на списъка на стандартните архивни документи, формирани в научно-техническите и производствени дейностиорганизации с посочване на сроковете на съхранение”;
Заповед на Министерството на Руската федерация от 03.06.2011 г. № 635 „За утвърждаване на реда за използване на архивни документи в държавни и общински архиви“;
Заповед на Министерството на културата и масовите комуникации на Руската федерация от 18 януари 2007 г. № 19 „За одобряване на Правилата за организиране на съхранението, придобиването, отчитането и използването на документи от Архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавни и общински архиви, музеи и библиотеки, организации на Руската академия на науките”;
Уставът на общинския район "Мешчовски район" на Калужска област е одобрен с решение на Областното събрание на общинския район "Мешчовски район" от 26 май 2011 г. № 131;
Правилник за администрацията на общинския район "Мешчовски район";
Правилник за архивния отдел на администрацията на общинския район "Мешчовски район";
Методи за водене на бизнес преговори, методи за управление на апарата на орган на местно самоуправление, общински орган;
Правила на бизнес етикета;
Правила и норми за защита на труда, безопасност и противопожарна защита, правила за вътрешния трудов ред на местната власт, общинските власти, процедурата за работа с официална информация;
Понятие, същност, цели на архивирането;
Организация на работата на архивните институции;
Процедурата за получаване, регистриране, систематизиране, съхранение и използване на архивни документи;
Редът за формиране и поддържане на общинския архив.
2.2.3. Ръководителят на архивния отдел трябва да притежава следното
умения, необходими за изпълнение на служебните задължения в съответната сфера на дейност и по вид дейност:
Извършва проверка на ценността на документите, провежда организационни и методически мерки за предаване на документи за постоянно съхранение в държавните архиви;
Съберете установените записи на архивите.
- Работни задължения
Въз основа на задачите и функциите, определени от Правилника за отдела за архивни въпроси на администрацията на общинския район „Мешчовски район“, на ръководителя на отдела се възлагат следните задължения:
3.1. Спазвайте ограниченията, не нарушавайте забраните, установени от Федералния закон от 2 март 2007 г. № 25-FZ „За общинската служба в Руската федерация“ и други федерални закони.
3.2. Изпълнявайте основните задължения, предвидени във Федералния закон от 2 март 2007 г. № 25-FZ „За общинската служба в Руската федерация“.
3.3. Точно и в срок да изпълнява указанията на своя ръководител.
3.4. Спазвайте правилата за работа в офиса, включително правилно отчитане и съхраняване на документи и материали, получени за изпълнение, предаването им на лицето, отговорно за работата в офиса своевременно, включително при излизане на почивка, напускане в командировка, в в случай на болест или напускане на длъжност.
3.5. Спазвайте установените работни процедури, Примерния етичен кодекс и служебно поведениедържавни служители на Руската федерация и общински служители, правила за поддръжка офис пространствои правилата за пожарна безопасност.
3.6. Пази и рационално използва имуществото, предоставено за изпълнение на служебните задължения, както и да не използва това имущество с цел получаване на доходи или други лични облаги.
3.7. Уведомете представителя на работодателя (работодателя) за личен интерес при изпълнение на служебните задължения, който може да доведе до конфликт на интереси, вземете мерки за предотвратяване на такъв конфликт.
3.8. Уведомява представителя на работодателя (работодателя), прокуратурата или други държавни органи за всички случаи на жалби до него от лица с цел склоняване към извършване на корупционни престъпления.
3.9. В съответствие с функциите и задачите, възложени на отдела, началникът на архивния отдел изпълнява следните задължения:
Общо ръководство на отдела;
Осигуряване на повишаване нивото на развитие на архивното дело в общинската област;
Планиране на работата, отчитане на работата на отдела;
Разработване и представяне за одобрение на началника на администрацията
общински район "Мешчовски район" Правилник на отдела;
Осигуряване в отдела на спазване на Правилника за вътрешния трудов ред, Длъжностната характеристика;
Разработване на номенклатурата на делата на отдела, осигуряване на съхранението на дела и документи на отдела, подготовка и изпращане на дела за постоянно съхранение в архива;
Изготвяне на справочни, информационни, аналитични, учебни материалипо въпроси от компетентността на отдела;
Разработване и представяне за разглеждане по установения ред на проекти на нормативни правни актове на администрацията на общинския район в рамките на компетентността на отдела;
Осигуряване на изпълнението на нормативните правни актове в рамките на техните правомощия;
Разработване и системно уточняване на списъци на предприятия, организации, учреждения, други стопански субекти, чиито документи подлежат на предаване в общинския архив;
Осигуряване на охрана и противопожарна охрана в архивите;
Организиране на подбор и приемане на документи от предприятия, организации, учреждения, други стопански субекти - източници на комплектуване на общинския архив;
Проверка на наличието на документи за средства;
Проверка на стойността на документи:
Организиране на контрола върху изпълнението на входящи документи;
Разглеждане на жалби на граждани и юридически лицапо установения ред.
- права
Наред с основните права, които са определени в член 11 от Федералния закон от 2 март 2007 г. № 25-FZ „За общинската служба в Руската федерация“, ръководителят на архивния отдел има право да:
4.1. Искане от федерални служители държавна власти тях териториални органи, държавни органи на съставния субект на Руската федерация, други държавни органи, органи на местното самоуправление, организации и получават по предписания начин документи и информация, необходими за изпълнение на служебните им задължения.
4.2. Включете по предписания начин за изготвянето на проекти на документи, разработването и изпълнението на дейностите, извършвани от отдела за архивиране, служителите на структурните подразделения на администрацията на общинския район „Мешчовски район“.
4.3. Да участва по установения ред в събития (срещи, конференции, семинари), чието съдържание съответства на сферата на дейност и вида на дейността.
4.4. Да получава по установения ред информация и материали, необходими за изпълнение на служебните задължения, както и да прави предложения за подобряване на дейността на отдела.
4.5. Повишаване на квалификацията за сметка на местния бюджет.
- Отговорност
Ръководителят на архивния отдел носи предвидената от закона отговорност:
5.1. За неизпълнение или неточно изпълнение на служебните си задължения в рамките на определените трудовото законодателствоРуската федерация, законодателство за общинската служба.
5.2. За престъпления, извършени в хода на дейността си в границите, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.
5.3. За причиняване на материални щетив границите, определени от трудовото и гражданското законодателство на Руската федерация.
- Списъкът с въпроси, по които общински служител има право или е длъжен самостоятелно да взема управленски и други решения
6.1. Ръководителят на архивния отдел, в съответствие с неговата компетентност, има право или задължение самостоятелно да взема решения под формата на документи като:
План за работа на отдела;
Отчет за работата на отдела;
Показатели за основните насоки и резултати от дейността на отдела;
Служебна (служебна) бележка.
6.2. Списъкът на въпросите, по които ръководителят на архивния отдел има право или е длъжен самостоятелно да взема управленски или други решения:
Проверка на представените документи за съответствие с изискванията на законодателството, тяхната достоверност и пълнота на посочената в документите информация;
Издаване на копия на архивни документи, информационно осигуряване на потребителите с архивни документи в съответствие с техните заявки;
Избор на метод за изпълнение на поставените задачи.
- Списъкът на въпросите, по които общински служител има право или е длъжен да участва в изготвянето на проекти на нормативни правни актове и (или) проекти на управленски и други решения
Ръководителят на отдела за архивиране, в рамките на задълженията, установени с тази длъжностна характеристика, и в случай на служебна необходимост участва в изготвянето на:
7.1. Нормативни правни актове и (или) проекти на нормативни правни актове, управленски и други решения по въпроси на дейностите в областта на архивирането на общината.
- Условия и процедури за изготвяне, разглеждане на проекти за управленски и други решения, процедурата за съгласуване и приемане на тези решения
Условията за подготовка, разглеждане, процедура за изпълнение, одобрение на проекти на документи, приемане на проекти на управленски и други решения, изпълнение на документи и инструкции се установяват в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, нормативните правни актове на Калужска област, администрация на общински район "Мешчовски район".
- Процедурата за служебно взаимодействие на общински служител във връзка с изпълнението на служебните му задължения с общински служители, държавни служители, граждани и организации
Ръководителят на архивния отдел, за да изпълнява служебните си задължения и да упражнява предоставените права, по начина, установен от действащите нормативни правни актове и други организационни и административни документи, взаимодейства с:
9.1. Служители, структурни подразделения и длъжностни лицаправителствени агенции.
9.2. Служители, структурни подразделения и длъжностни лица от местните власти;
9.3. организации и граждани.
- Списък на общинските услуги, предоставяни на граждани и организации
В съответствие с длъжността на ръководителя на архивния отдел и в рамките на задълженията, установени с тази длъжностна характеристика, ръководителят на архивния отдел осигурява общински службиграждани и организации:
10.1. Издаване на копия от архивни документи, потвърждаващи правото на собственост върху земя в общината.
10.2. Информационна поддръжкапотребители с архивни документи в съответствие с техните заявки.
- Показатели за ефективност и ефективност
професионално изпълнение
Ефективността и ефективността на професионалното представяне на ръководителя на архивния отдел се определя в зависимост от нивото на постигане на следните показатели:
11.1. Качество на дейността (съответствие на изготвените документи с изискванията, пълнота и последователност в представянето на материала, точност и др.).
11.2. Навременността на изпълнение на възложените задачи.
11.3. Организация на труда (производителност, ефективност, дисциплина)
11.4. Мотивация (интерес към извършената работа, използване на най-много рационални подходипри решаване на проблеми).
11.5 Професионализъм (съответствие с изискванията за длъжността, използване системен подходв работа, собственост модерни технологии, географска ширина професионални познания).
Управител на администрацията на общ
район "Мешчовски район"
Началник отдел по организационна и контролна работа
________________ _______________ ______________________
Дата Личен подпис Препис от подписа
Началник правна служба
________________ _______________ ______________________
Дата Личен подпис Препис от подписа
От официален
запознат с инструкциите ________________ _____________________
(подпис) (препис от подпис)
Разделът Описание на длъжността съдържа необходимата информация за това как се изписва длъжностната характеристика. Тук можете да намерите типови длъжностни характеристики за различни специалности. Нашата банка от длъжностни характеристики включва повече от 2500 различни документа. Тези длъжностни характеристики са съставени и редактирани през 2015 г., което означава, че са актуални и днес.
От тази статия ще научите:
- какви задължения, правомощия и права отразява длъжностната характеристика на главния пазител на архивните фондове;
- какви разпоредби съдържа типовата длъжностна характеристика на главния пазител на архивните фондове;
- какви области на работа съгласно тази длъжностна характеристика са отговорност на този специалист във вашата организация.
Затворено Акционерно дружество"Алфа"
ОДОБРЯВАМ
изпълнителен директор
А.В. Лвов
13.02.2012
Описание на работата№ 224 на директора на архива (център за съхранение на документи)
Москва 13.02.2012 г
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Тази длъжностна характеристика определя задълженията, правата и отговорностите на директора на архива.
1.2. Взема се решение за назначаване и освобождаване изпълнителен директорорган, пряко подчинен на който се намира архивът.
1.3. Лице, което има висше професионално образование по направление (специалност) „Историко-архивистика“, „Документознание и документално осигуряване на управлението“, „Документознание и архивистика“, „История“ и трудов стаж на ръководни длъжности. в посоката професионална дейностс квалификация (степен) "магистър" и "специалист" - най-малко пет години, с квалификация (степен) "бакалавър" - най-малко шест години, с академична степен - най-малко три години или висше професионално образование, допълнително професионално образование по направление на обучение (специалност) "Историка и архивистика", "Документознание и управление на документацията", "Документознание и архивистика", "История" и трудов стаж на ръководни длъжности по направление професионална дейност с квалификации (степени) "магистър" и "специалист" - не по-малко от шест години, с квалификация (степен) "бакалавър" - не по-малко от седем години.
1.4. Директорът на архива в своята дейност се ръководи от:
действащи нормативни документи за извършената работа;
устав на организацията, местен регламентиорганизации;
тази длъжностна характеристика.
1.5. Архивистът трябва да знае:
- закони и др регламентиРусия, регулираща отношенията в областта на архивното дело;
- нормативни и методически документи, свързани с дейността на архива;
- състава и съдържанието на комплекса документи, съхранявани в архива;
- системи за съхранение и класифициране на архивни документи;
- стандарти за условията и режима на съхранение на документи;
- видове справочни и търсещи средства на архива;
– основи на икономическото и финансовото управление;
– реда за сключване и изпълнение на договори и държавни поръчки;
– основи на трудовото законодателство;
– системи и форми на заплащане финансови стимули;
– основи на организацията и управлението на труда;
- процедурата за съставяне на документация за планиране и отчитане;
– перспективи за развитие на архивната индустрия;
- домашни и Чужд опитв областта на архивистиката;
- основите на документацията за управление;
– модерен информационни технологии;
– Правила на труда;
– правила и норми за охрана на труда, безопасност и противопожарна защита.
1.6. Директорът на архива е подчинен на генералния директор.
1.7. По време на отсъствието на директора на архива (ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено по предписания начин.
2. ДРУЖЕСТВНИ ОТГОВОРНОСТИ
Архивистът отговаря за:
2.1. Водя:
- дейност на архива;
- разработване на програми за развитие и планове за работата на архива;
– работи за подобряване структурата на архива и организацията на работа на служителите.
2.2. Подредете:
– изпълнение на програми за развитие и работни планове на архива;
– изготвяне и предаване на планова и отчетна документация;
- мобилизационна подготовка на архива, разработване и прилагане на мерки за подслон и евакуация на документи в специални периоди, спасяване на документи при извънредни ситуации;
- сертифициране на служители, назначаване, назначаване на персонал;
- въвеждане на автоматизирани архивни технологии в работата на архива;
– координирана работа на структурните звена и производствените групи на архива с цел създаване на най-благоприятни условия за съхранение, отчитане и използване на документите.
2.3. Отървавам се от финансови ресурсиархив, осигуряващ икономии при разхода на средства, тяхното ефективно и целево използване.
2.4. Представлява интересите на архива в отношенията с руски и чуждестранни юридически лица лицаподписват договори и държавни договори.
2.5. Провеждане на дейности за ефективно използване на установените системи за заплати, рационално изразходване на фонда заплатии навременни разчети с архивния персонал.
2.6. Поемам инициатива:
- да осигури архива с квалифициран персонал, рационално използванеи развитието на професионалните им знания и опит, системното повишаване на квалификацията на служителите, създаването на благоприятни условия на труд, спазването на изискванията на трудовото законодателство, производствената и трудовата дисциплина;
- за въвеждането в практиката на рационални форми и методи на работа, развитието на материално-техническата база на архива.
2.7. Осигурете правилното техническа експлоатациясградите и помещенията на архива, спазването на режима за защита на архивите, правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.
2.8. Участва в работата на експертни (експертно-проверъчни, експертно-методически) комисии, ръководи научния (научно-технически) съвет, дирекцията и други колегиални органи на архива.
3. ПРАВА
Директорът на архива има право:
3.1. Запознайте се с дизайнерските решения на ръководството относно дейността му.
3.2. Прави предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.
3.3. В рамките на своята компетентност докладва на прекия ръководител за констатираните недостатъци при изпълнение на служебните задължения и прави предложения за тяхното отстраняване.
3.4. Да изискват от ръководството съдействие при изпълнение на техните задължения и права.
3.5. Да изискват лично или чрез прекия ръководител информация и документи, необходими за изпълнение на задълженията им.
3.6. Включете служителите на всички (отделни) структурни звена в решаването на възложените му задачи.
3.7. Разпределя отговорностите между служителите в архива, изготвя длъжностни характеристики, следи за тяхното изпълнение.
3.8. Подгответе оферти:
- за поощряване на архивни служители, отличили се при решаване на въпроси от тяхната компетентност;
EKSD 2018 г. Издание от 9 април 2018 г
За да търсите одобрени професионални стандарти на Министерството на труда на Руската федерация, използвайте справочник по професионални стандарти
Началник на архива (началник архивен отдел) на община, отдел, организация
Служебни задължения.Ръководи работата на архива (архивния отдел) на общината, отдела, организацията (наричана по-нататък архива). Разработва програми за развитие и планове за работата на архива. Контролира изготвянето на проекти на нормативни документи, регламентиращи дейността на архива. Организира разработването на методически документи с цел подобряване работата на архива, контролира прилагането им в практиката. Поддържа основната документация на архива. Организира и координира работата на специалистите по осигуряване на безопасността на архивните документи и тяхното рационално разполагане. Следи за съответствие нормативни условияи начини за съхранение на документи. Извършва работа по проверка на наличността и физическото състояние на документи, подбора им за възстановяване, дезинфекция, дезинсекция, застрахователно копиране и подвързване, контролира качеството на тяхното изпълнение. Извършва регистрация и търсене на неразкрити архивни досиета, идентификация и отчитане на особено ценни документи. Съставя списъци на юридическите и физическите лица, които са източници на комплектуване на архив. Води преговори с неправителствени организациии лица като потенциални източници за набиране на персонал. Осигурява методически и практическа помощв деловодство към структурни поделения на администрацията на общината, ведомства, организации или организации - източници на архивно комплектуване. Приема документи на постоянно, временно и депозитарно съхранение. Организира работата експертна комисия. Организира подбора и предаването на документи за постоянно съхранение. Води отчет на документите, временно съхранявани в организации - източници на архивно попълване. Осъществява контрол върху документи, съхранявани в структурните подразделения на администрацията на общината, отдели, организации. Участва в сключването и изпълнението на споразумения с организации за рационализиране на документите и предоставянето им на др платени услуги. Участва в изготвянето на споразумения за сътрудничество и координация на дейността на администрацията на общината и упълномощен организпълнителната власт на субекта на Руската федерация в областта на архивното дело. Осигурява сключването на споразумения за сътрудничество между администрацията на общината и организациите с федерална собственост, собственост на субекта на Руската федерация и частна собственост по въпроси, свързани с компетентността на архива. Организира и провежда работа по научното описание на архивните документи, усъвършенстването и обработката на описите, създаването и поддържането на каталози и бази данни. Извършва тематично разработване на документи от архивни фондове. Организира и изготвя справочно-информационни издания за състава и съдържанието на архивните документи. Насърчава въвеждането на автоматизирани архивни технологии в работата на архива. Извършва анализ, отчитане на състоянието и ефективността на използването на справочни и търсещи инструменти на архива. Осигурява достъп на потребителите на документална информация до справочни и търсещи инструменти на архива. Осигурява използването на архивни документи, включително изпълнение на постъпили в архива заявки различно естество. Организиране на изложби на документи. Подготвя материали за съставяне на сборници с документи, използването им в периодични издания и медии средства за масова информация. Организира работата на архивната читалня. Взаимодейства с музеите на общинския район (градския квартал) при провеждане на краеведски информационни събития. Участва в мобилизационната подготовка на архива, изпълнението на мерките за укриване и евакуация на документи в особен период, спасяването на документи при извънредни ситуации. Допринася за внедряването на съвременни научни и методически разработки в практиката.
Трябва да знам:закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, регулиращи отношенията в областта на архивирането, нормативни и методически документи, свързани с дейността на архива, състава и съдържанието на комплекса от документи, съхранявани в архива, стандарти за условията и режимите съхранение на документи, видове справочни и търсещи инструменти на архива, основи на трудовото законодателство, основи на организацията и управлението на труда, процедурата за съставяне на планова и отчетна документация, местен и чужд опит в областта на архивирането и управлението на документи, основи на документационната поддръжка за управление, основите на приложението компютърна технология, правилата за вътрешния трудов ред, правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.
Квалификационни изисквания.Висше професионално образование по направление (специалност) „Историка и архивистика“, „Документознание и управление на документацията“, „Документознание и архивистика“, „История“ и трудов стаж по направление на професионална дейност с квалификации (степени) "Магистър" и "Специалист" - не по-малко от 2 години, с квалификация (степен) "бакалавър" - не по-малко от 3 години или висше професионално образование, допълнително професионално образование по направление (специалност) "Историческо и архивно дело". наука", "Документознание и документационно осигуряване на управлението", "Документознание и архивистика", "История" и трудов стаж по направление на професионалната дейност с квалификационна степен (степен) "магистър" и "специалист" - минимум 3 бр. години, с квалификация (степен) "бакалавър" - най-малко 4 години.
Работни местаза длъжността началник на архива (ръководител на архивния отдел) на община, отдел, организация според общоруската база данни за свободни работни места
Съставен в _____ екземпляра. Одобрявам _______________________________ (инициали, фамилия) _________________________________ _______________________________ (име на работодателя, (ръководител или друго лице, _________________________________ _______________________________________ неговите организационни и правни правомощия за одобряване на _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефонен номер, адрес на длъжностна характеристика) _________________________________ електронна поща, OGRN, TIN / KPP) " __ "___________ ____"__"___________ ____ N _______ M.P.
ДЛЪЖНОСТНА УКАЗАНИЯ за началника (началника) на техническия архив
Тази длъжностна характеристика е разработена и утвърдена на осн трудов договорс ръководителя (началника) на техническия архив и в съответствие с разпоредбите Кодекс на труда RF и други нормативни актове, регулиращи трудовите отношения.
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Тази длъжностна характеристика определя функционални отговорности, правата и отговорностите на ръководителя (ръководителя) на техническия архив.
1.2. Ръководителят (началникът) на техническия архив принадлежи към категорията на ръководителите.
1.3. Ръководителят (ръководителят) на техническия архив се назначава на длъжност и освобождава от длъжност по начина, установен от действащото трудово законодателство със заповед на ръководителя на организацията.
1.4. Ръководителят (ръководителят) на техническия архив се отчита директно на _______________.
1.5. На длъжността ръководител (ръководител) на техническия архив се назначава лице с висше професионално образование и трудов стаж по специалността от най-малко 3 години или средно професионално образование и трудов стаж по специалността от най-малко 5 години.
1.6. Ръководителят (ръководителят) на техническия архив трябва да знае:
Ръководни материали на архивните органи, регулиращи работата на архивите на институции (организации);
Настоящата система за класификация на материалите и техническа документация;
Държавни стандарти за техническа документация;
Наредби, инструкции и др регламентив архивирането;
Процедура за регистрация и методи за възстановяване технически документи;
Основи на деловодството;
Основи на икономиката, организацията на труда и организацията на производството;
Основи на трудовото законодателство;
Правила и норми за защита на труда.
1.7. В своята дейност ръководителят (ръководителят) на техническия архив се ръководи от:
Правилник за вътрешния трудов ред;
Заповеди и инструкции на ръководителя на организацията и непосредствения ръководител;
тази длъжностна характеристика;
Правила за защита на труда, промишлена санитария и пожарна безопасност.
1.8. По време на временното отсъствие на ръководителя (ръководителя) на техническия архив неговите задължения са възложени на _______________.
2. ДРУЖЕСТВНИ ОТГОВОРНОСТИ
Ръководител (ръководител) на техническия архив:
2.1. Организира работата на техническия архив, осигурява приемането, регистрирането, систематизирането и съхраняването на чертежи, проекти, научно-технически доклади, микрофилми и други документални материали и техническа документация, свързани с провеждането на изследвания, възложени на организацията, разработването, както и като използването на техните резултати в производството.
2.2. Извършва систематичен контрол върху навременното предаване на техническите документи в архива от отделите на организацията и правилността на тяхното изпълнение.
2.3. Осигурява задържане партньорска проверкаи подбор на материали, които не подлежат на съхранение, в съответствие с действащата нормативна уредба.
2.4. Ръководи работата по съставянето на номенклатурата на делата, каталозите, картотеките и други справочни апарати, които улесняват отчитането, подбора и проучването на материалите в техническия архив.
2.5. Осигурява методическа помощ на отделите на организацията при правилното формиране и изпълнение на делата, както и систематичен контрол върху навременното им предаване в архива.
2.6. Организира подбора и издаването на документи на служителите, изготвянето на необходимите удостоверения според данните, налични в архивните материали, както и раздаването на копия по установения начин при постъпили искания.
2.7. Следи за състоянието на документите, тяхната безопасност, своевременно възстановяване и подмяна.
2.8. Ръководи служителите на техническия архив.
3. ПРАВА
Ръководителят (ръководителят) на техническия архив има право да:
3.1. Запознайте се с проектите на решения на ръководителя на организацията относно дейността на ръководеното звено.
3.2. Участват в обсъждането на въпроси, свързани със служебните им задължения.
3.3. Внася предложения до ръководителя на организацията за подобряване на дейността на ръководеното звено.
3.4. Връзка с ръководителите на други структурни подразделения на организацията.
3.5. Подписват (визират) документи в рамките на своята компетентност.
3.6. Правете предложения до ръководството на организацията за насърчаване на отличените служители, налагане на санкции на нарушителите на производствената и трудовата дисциплина.
3.7. Изискване от ръководителя на организацията да съдейства при изпълнението на техните задължения и права.
4. ОТГОВОРНОСТ
Ръководителят (началникът) на техническия архив отговаря за:
4.1. За неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика - в съответствие с действащото трудово законодателство.
4.2. За нарушения, извършени по време на дейността му - в съответствие с действащото гражданско, административно и наказателно законодателство на Руската федерация.
4.3. За причиняване на материални щети - в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
5. УСЛОВИЯ НА ТРУД
5.1. Режимът на работа на ръководителя (началника) на техническия архив се определя в съответствие с правилата за вътрешния трудов ред, установени в организацията.
5.2. Във връзка с производствената необходимост ръководителят (ръководителят) на техническия архив може да пътува в командировки (включително местни).
5.3. За решаване на оперативни въпроси, свързани с осигуряването на производствени дейности, на ръководителя (ръководителя) на техническия архив могат да бъдат разпределени сервизни превозни средства.
Длъжностната характеристика е разработена въз основа на ______________________________ ________________________________________________________________________________. (име, номер и дата на документа) Ръководител на структурното звено _____________________________ _____________________ (инициали, фамилия) (подпис) "__" ___________ ____ г. Съгласен: правно обслужване _____________________________ _____________________ (инициали, фамилия) (подпис) "__"___________ ____
