Образец Проба

Дружество с ограничена отговорност

"Човешки служител"

Заповед за реда за разработване, одобряване и утвърждаване на длъжностни характеристики

Москва N 23 01.11.2009 г

Заповядвам:

1. Службата за персонал на Kadrovik LLC изготвя обща схема длъжностни характеристикислужители на организацията. Срок – до 10.11.2009г. Отговорник - Крюков Р.А.

2. Ръководителите на отдели и цехове да инструктират компетентни служители да разработят длъжностни характеристики по схемата за всеки служител от своя отдел в съответствие с персонал. Срок – до 25.11.2009г. Отговорници: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчеви Н.Г., Лешченко П.К.

3. Правната служба на OOO "Kadrovik" за осигуряване на съответствие на длъжностните характеристики с изискванията на руското законодателство. Отговорник - Зимко Ю.Ю.

4. Ръководителят на отдела за защита на труда да гарантира, че длъжностните характеристики на служителите на LLC "Kadrovik" отговарят на изискванията за защита на труда. Отговорник - Шурочкина А.Я.

5. След съгласуване на длъжностни характеристики с правно обслужванеи отдела по охрана на труда на ръководителите на отдели да подпишат инструкциите и да ги представят в секретариата за одобрение изпълнителен директор. Срок – до 05.12.2009г. Отговорник - секретар Воронина О.Л.

Генерален директор Гнедих А.Р. залив

Запознат с поръчката.

Копие, получено за съхранение и използване на работното място.

Инспектор от отдела по персонала Крюков Р.А. Крюков 01.11.2009 г. Ръководител на снабдяването Зарубин О.О. Зарубин 02.11.2009 г. Началник цех № 1 Сапармурдинов К.Ч. Сапармурдинов 01.11.2009 Началник магазин № 2 Некорчеви Н.Г. Nekorchevy 02.11.2009 Ръководител на транспортния отдел Leshchenko P.K. Лещенко 02.11.2009 г. Ръководител на правната служба Зимко У.Ю. Зимко 01.11.2009 г. Началник отдел по защита на труда Шурочкина А.Я. Шурочкина 01.11.2009 г. Секретар Воронина О.Л. Воронин 01.11.2009 г

Образец на заповед за утвърждаване на длъжностна характеристика

ПОРЪЧКА

Руска федерация, гр __________ "___" __________ ____ G.

Относно одобрението

длъжностни характеристики

С цел организиране на трудовата дисциплина и установяване на трудовите задължения на служителите

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Одобрява длъжностните характеристики на служителите, предвидени в щатното разписание.

2. Запознаване на служителите с длъжностните характеристики срещу подпис.

3. Да възложи контрола върху изпълнението на тази заповед на отдел "Личен състав".

_________________________ _________________ /________________________/

Длъжност Подпис Фамилия I.O.

Бележка към документа.

Тази заповед може да се използва за утвърждаване на длъжностните характеристики на служителите. По същия начин правилата могат да бъдат одобрени вътрешни правилаи други вътрешни документи.

Разработване на проект на заповед за утвърждаване на длъжностната характеристика

Наличието на длъжностни характеристики в организацията не е задължително, но препоръчително. И ако компанията реши да ги използва, те се разработват за всяко звено в държавата.

Инструкцията влиза в сила след утвърждаването й от ръководителя на дружеството. Съгласно GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания за документи”, въведен в сила с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 3 март 2003 г. № 65-ви, документите могат да бъдат одобрени по 2 начина:

• печатът за одобрение се поставя върху самия документ;
• за тези цели се издава отделен административен документ (ако длъжностната характеристика е одобрена от ръководителя на компанията, тогава административният документ е заповед, а ако от други длъжностни лица, тогава заповед). [Примерна поръчка за одобрение на длъжностна характеристика]

Използването на втория метод има предимство, когато се одобряват няколко длъжностни характеристики наведнъж. След това в един ред се изброяват всички длъжности, за които инструкциите са в сила.

Разработването на проект на заповед за одобряване на длъжностни характеристики - извадка от този документ и след това ще се използва в организацията - се случва веднъж. В бъдеще тази проба се взема и в нея се въвежда необходимата дата и списък с одобрени инструкции.

Лицето, назначено от ръководството, отговаря за разработването на проекта на заповед, най-често това е един от служителите по персонала.

Утвърждаване на нова длъжностна характеристика

Процедурата за одобряване на длъжностни характеристики може да бъде фиксирана в компанията с местен акт, но това не е задължително условие.

Обикновено одобрението на нова длъжностна характеристика става по следния алгоритъм:

разработва се проект на конкретна инструкция;
издава се заповед за утвърждаване на длъжностната характеристика;
поръчката заедно с инструкцията се съгласува правен отдел(юрист) и се предоставя за подпис на ръководителя на дружеството;
заповедта се регистрира в регистрационната книга (журнал), като й се присвоява определен номер; самата длъжностна характеристика може да се записва и в отделен дневник, ако има такъв.

Длъжностната характеристика става задължителна за служителя след запознаването му с документа срещу разписка.

Какви подробности трябва да има в поръчката?

В GOST R 6.30-2003 се разкрива въпросът за задължителното включване на отделни подробности в такава форма на документ като поръчка. Тук трябва да присъстват:

• име на компания;
• заглавие на документа (ПОРЪЧКА);
• дата и регистрационен номер;
• текст на документа;
• място за подпис официаленодобряване на поръчката, посочване на длъжността;
• маркировка за изпълнителя;
• място за одобрение на виза, ако е необходимо.

Подписът на служителя след прочитане на документа се полага върху специален лист, който е част от длъжностната характеристика.

Заповедта за утвърждаване на длъжностната характеристика се одобрява от ръководителя на дружеството и едва след това може да се използва. За да направите промени в документа, те също ще трябва да бъдат одобрени. И с изпълнението нова инструкциястарото губи силата си.

ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЕ НА АДМИНИСТРАЦИЯ ДОЛГОПРУДНИ

ОСНОВНО ОБРАЗОВАТЕЛНО УЧИЛИЩЕ № 8 "Екос", Долгопрудный

(МОУ ОСНОВНО УЧИЛИЩЕ № 8)

ПОРЪЧКА

________________ № __________

Долгопрудни

При утвърждаване на новата редакция

За да се гарантира ефективното прилагане на федералната държава образователен стандартначална общообразователна подготовка и в съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие Руска федерацияот 26 август 2010 г. № 000n „За одобряване на единния квалификационен справочник за длъжностите на ръководители, специалисти и служители, раздел „Квалификационни характеристики на длъжностите на възпитателите“

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Одобрете ново изданиедлъжностната характеристика на начален учител (Приложение 1) и длъжностната характеристика на заместник-директора по ОИР (Приложение 2).

2. Настоящите длъжностни характеристики влизат в сила от 01.09.2011г.

3. Запознаване на всички начални учители с новите длъжностни характеристики общо образованиеи зам.-директор по ОВР.

4. Запазвам си контрола по изпълнението на настоящата заповед.

Главен учител

ОБЩИНСКО УЧЕБНО ЗАВЕДЕНИЕ

Приложение 1

към училищните заповеди

Описание на работата

учители начално училище

I. Общи изисквания към началния учител

1. Учителят трябва да знае:

Конституцията на Руската федерация; закони на Руската федерация, решения на правителството на Руската федерация и образователни органи по въпроси на образованието; Конвенцията за правата на детето;

основите на общите теоретични дисциплини в количеството, необходимо за решаване на педагогически, научни, методически и организационни и управленски задачи в началния етап на общ. образователна институция, педагогика, психология, възрастова физиология, училищна хигиена;

методи на преподаване на предмети и образователна работа, програми и учебници, които отговарят на изискванията на Федералния държавен образователен стандарт;

изисквания за оборудване и оборудване на класни стаи и помощни помещения;

учебни помагала и техните дидактически възможности;

основни насоки и перспективи за развитие на образованието и педагогическата наука;

основи на правото, научна организациятруд, дизайнерски технологии и ефективни средства за бизнес комуникация;

2.3. Съставя тематични работни планове по учебни предмети и извънкласни дейности за учебното тримесечие и работен план за всеки урок и урок.

2.4. Контролира наличието на тетрадки за учениците по учебни предмети, спазването на установения в училище ред за тяхното проектиране, поддържане, спазване на единен правописен режим.

2.5. Спазва следната процедура за проверка на учебните книжки на учениците: в 1-4 клас се проверяват ежедневно всички класни и домашни работи на учениците.

2.6. Своевременно, в съответствие с графика, провежда броя на тестовете, установени от програмата и учебния план, както и необходимите учебни екскурзии и класове.

2.7. Проверява контролни диктовки и тестове по математика 1-4 клас за следващия урок.

2.8. Поставя в дневника на класа всички оценки от контролните работи за деня от месеца, в който са проведени.

2.9. Извършва работа по грешки след проверка контролни работи.

2.10. Води тетрадки за контролни работи на учениците през учебната година.

2.11. Организира извънкласно четене на учениците съвместно с училищния библиотекар и родители.

2.12. Осигурява включването на учениците в различни форми на извънкласна дейност.

2.13. Работи в тесен контакт с други учители, родители (лица, които ги заместват).

2.14. Осигурява съответствието на учебните програми по предмети, както и програмите за извънкласни дейности с новите федерални държавни образователни стандарти.

2.15. Усвоява и прилага нови образователни програми, използва разнообразни похвати, методи и средства за обучение и възпитание, осигуряващи постигане на образователните цели.

2.16. Осъществява контролна и оценъчна дейност в образователния процес изп модерни начиниоценка в условията на информационни и комуникационни технологии (поддържане на електронни форми на документация, вкл електронен журнали ученически дневници).

3. Права.

Учителят в началното училище има правата, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, Закона на Руската федерация „За образованието“, моделна разпоредбаотносно образователна институция, Устав на училището, колективен договор, правилник за вътрешния трудов ред.

Учителят има право да взема решения, които са задължителни за учениците, и да предприема дисциплинарни мерки в съответствие с Устава на институцията.

4. Отговорност

4.1. В съответствие с процедурата, установена от законодателството на Руската федерация, учителят отговаря за:

за изпълнение на незавършени образователни програми;

за живота и здравето на учениците по време на учебния процес и извънкласни дейностипровежда се от учителя;

за нарушаване на правата и свободите на студентите, определени от законодателството на Руската федерация, Хартата и местните актове на институцията.

изпълнение на заповеди "За защита на труда и спазване на правилата за безопасност" и "За осигуряване на пожарна безопасност";

безопасно провеждане на учебния процес;

предприемане на мерки за осигуряване първа помощна пострадалия, бързо уведомяване за управлението на произшествието;

инструктиране на студенти (ученици) по безопасност на труда в учебни сесии, образователни дейностисъс задължителна регистрация в дневника на класната стая или дневника за инструктаж на учениците по охрана на труда и безопасност;

организиране на изучаване от студенти (ученици) на правилата за защита на труда, трафик, поведение в ежедневието и др.;

контрол на спазването на правилата (инструкциите) за защита на труда.

4.2. В случай на нарушение на Устава на институцията, условията на колективния трудов договор, Правилника за вътрешния трудов ред, тази длъжностна характеристика, заповедите на директора, учителят подлежи на дисциплинарни наказания в съответствие с член 192 от Кодекса на труда на руската федерация.

4.3. За използване на образователни методи, свързани с физическо и (или) психическо насилие върху личността на ученика, учителят може да бъде уволнен по чл. 336, параграф 2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

ОБЩИНСКО УЧЕБНО ЗАВЕДЕНИЕ

основно общообразователно училище № 8 "ЕКОС" Долгопрудни

(Долгопрудни, микрорайон Павелцево, улица 25 Конгрес, телефон).

Приложение 2

към училищните заповеди

от ____________ 20___ № _______

Описание на работата

Заместник-директор по УВР

1. Общи положения

1.1. Заместник-директорът по учебната работа се назначава и освобождава от директора. За периода на ваканция и временна неработоспособност на заместник-директора по учебната работа неговите задължения могат да бъдат възложени на заместник-директора по учебната работа или учител от най-опитните учители.

Временното изпълнение на задълженията в тези случаи се извършва въз основа на заповед на директора, издадена в съответствие с изискванията на трудовото законодателство.

1.2. Заместник-директорът по учебно-възпитателната работа трябва да има висше професионално образование и трудов стаж най-малко 3 години на педагогическа или ръководна длъжност, както и да владее технологии за проектиране, познават изискванията на Федералния държавен образователен стандарт от новото поколение на началното ниво и препоръките за тяхното прилагане в общообразователна институция.

1.3. Заместник-директорът по учебната дейност е на пряко подчинение на директора на училището.

1.4. Заместник-директорът по възпитателната работа е на пряко подчинение на учители, възпитатели, класни ръководители.

1.5. В своята дейност заместник-директорът по възпитателната работа се ръководи от Конституцията на Руската федерация, Закона на Руската федерация „За образованието“, Примерните разпоредби за общообразователна институция, укази на президента на Руската федерация, решения на правителството на Руската федерация и наредби на съставния субект на федерацията и образователните органи на всички нива по въпросите на образованието и възпитанието на учениците; административно, трудово и стопанско законодателство; правила и разпоредби за защита на труда, безопасност и противопожарна защита, както и уставът и местните правни актове на образователната институция (включително вътрешните трудови разпоредби, заповеди и заповеди на директора, тази длъжностна характеристика), трудов договор. Заместник директорът по учебната дейност спазва Конвенцията за правата на детето.

2. Основни дейности

Основните дейности на заместник-директора по възпитателната работа са:

2.1. Организация на учебно-възпитателния процес в училището, неговото управление и контрол върху развитието на този процес;

2.2 Осигуряване на спазването на нормите и правилата за безопасност в образователния процес в началния етап на образователната институция.

2.3. Методическо ръководство на преподавателския състав.

3. Длъжностни задължения

Заместник-директорът по учебната работа изпълнява следното служебни задължения:

3.1. Участва в процеса на разработване и изпълнение на проекта за модернизация образователна системаначално ниво на общообразователна институция в съответствие с Федералния държавен образователен стандарт от ново поколение:

 да се определят необходимите промени в целите на основното училище;

 да се определят необходимите промени в учебната програма на основното училище;

 да се анализира съответствието на съдържанието на съществуващите предметни образователни програми с новия GEF и да се определят необходимите промени;

 по анализ на съответствието на изп образователни технологиинов GEF и идентифициране на необходимите промени;

 да анализира съответствието на съществуващите условия за изпълнение на образователната програма с новите федерални държавни образователни стандарти и да определи необходимите промени;

 да се анализира съответствието на съществуващите методи и организационни механизми за наблюдение на образователния процес и оценка на неговите резултати с новите федерални държавни образователни стандарти и да се определят необходимите промени;

 участва в проектирането и прилагането на организационния механизъм за управление на изпълнението на проекта за модернизиране на образователната система на началното ниво на общообразователна институция в съответствие с новото поколение на Федералните държавни образователни стандарти;

 осигурява подготовката и провеждането на окончателното сертифициране на учениците от началното училище в съответствие с Федералните държавни образователни стандарти от ново поколение;

3.2. контроли:

 процесът на разработване на проект за модернизация на образователната система на началното ниво на общообразователна институция в съответствие с Федералния държавен образователен стандарт от ново поколение, включително:

 определяне на необходимите промени в целите на основното училище;

 определяне на необходимите промени в учебната програма на основното училище;

анализ на съответствието на съдържанието на съществуващите образователни програми по предмети с новите федерални държавни образователни стандарти и определяне на необходимите промени;

 анализ на съответствието на използваните образователни технологии с новите федерални държавни образователни стандарти и определяне на необходимите промени;

 анализ на съответствието на съществуващите условия за изпълнение на образователната програма с новите федерални държавни образователни стандарти и определяне на необходимите промени;

 анализ на съответствието на съществуващите методи и организационни механизми за наблюдение на образователния процес и оценка на неговите резултати с новите федерални държавни образователни стандарти и определяне на необходимите промени.

3.3. Периодично информира педагогическия съвет и ръководството на образователната институция за напредъка и резултатите от въвеждането на нови федерални държавни образователни стандарти за общо образование в началния етап на общообразователната институция.

3.1. Организира текущото и перспективното планиране на училището.

3.2. Координира работата на учителите, възпитателите, другите педагогически и други служители, както и разработването на учебна, методическа и друга документация, необходима за дейността на училището.

3.3 Осигурява използването и усъвършенстването на методи за организация на учебния процес и съвременни образователни технологии, включително дистанционно обучение.

3.4 Осъществява контрол върху качеството на образователния (образователен) процес, обективността на оценката на резултатите от образователната дейност на учениците, работата на кръговете и факултативите, осигурявайки нивото на обучение на учениците, което отговаря на изискванията на федералния държавен образователен стандарт; посещава уроци и други дейности тренировъчни сесииДържани преподавателски съставучилища, анализира формата и съдържанието им, представя резултатите от анализа на вниманието на учителите.

3.5.Организира работата по подготовката и провеждането на изпитите.

3.6.Организира възпитателна работа на родителите (лицата, които ги заместват).

3.7.Оказва съдействие на преподавателския състав при разработването и развитието на иновативни програми и технологии.

3.9. Организира възпитателна, методическа работа.

3.10. Контролира натовареността на учениците.

3.11 Съставя график на учебните занятия и др образователни дейности, осигурява качествено и своевременно заместване на уроците на временно отсъстващите учители, поддържа регистър на пропуснатите и заместени уроци.

3.12 Осигурява своевременно съставяне, одобрение, подаване отчетна документация, води, подписва и предава на директора на училището табелата за работното време на пряко подчинените му учители и педагогическия и помощен персонал.

3.13.Участва в комплектуването на училището, взема мерки за запазване на контингента от ученици.

3.14.Участва в подбора и разполагането на преподавателски кадри, организира повишаването на тяхната квалификация и професионално съвършенство, подобряват уменията си.

3.15.Прави предложения за подобряване на учебно-възпитателния процес и управлението на учебно заведение, участва в работата на педагогическия съвет на училището;

3.16.Участва в подготовката и атестирането на педагогически и други служители на учебното заведение.

3.17.Взема мерки за оборудване на класни стаи, работилници модерно оборудване, нагледни помагала и технически средстваобучение, попълване на библиотеки и методически кабинети с учебна, методическа, художествена и периодична литература.

3.18.Следва състоянието на медицинското обслужване на учениците, съставя списъци на училищните служители, подлежащи на периодични медицински прегледи.

3.19.Спазва правилата по охрана на труда и противопожарна безопасност;

3.20.Спазва етични стандартиповедение в училище, у дома, на обществени места, уместно социално положениеучител.

4. Права

Заместник-директорът по възпитателната работа има право в рамките на своята компетентност:

4.1. Присъствайте на всички часове, провеждани с ученици от училището (без право да влизате в класната стая след началото на часовете без спешна нужда и да правите коментари на учителя по време на урока), като предупредите учителя предния ден.

4.2. Дава задължителни заповеди на учители, младши персонал.

4.3. Привеждане на учениците към дисциплинарна отговорност за неправомерно поведение, което нарушава учебния процес, по начина, предписан от правилата за награди и наказания.

4.4. Участвайте:

· в разработването на образователната политика и стратегия на училището, в създаването на съответните стратегически документи, в разработването на проект за въвеждане на ново поколение на Федералните държавни образователни стандарти;

в развитието на всяка управленски решенияотносно въпроси на образователната дейност и методическа работа;

в сертифицирането на учителите и работата на педагогическия съвет, Съвета за въвеждане на Федералните държавни образователни стандарти от ново поколение;

при подбора и разположението на преподавателския състав.

4.5. Правя предложения:

· за започване, прекратяване или спиране на конкретни иновативни проекти в началния етап на образователна институция;

· подобряване на учебно-възпитателната и методическата работа;

относно насърчението, морала и материално стимулиранеучастници в образователни дейности.

4.6. Наблюдавайте и оценявайте напредъка и резултатите на групата и индивидуални дейностиучители от начален етап на образователна институция, да налагат вето на събития, които са изпълнени с претоварване на ученици и учители, влошаване на тяхното здраве, нарушаване на правилата за безопасност, които не предвиждат превенция, компенсация и преодоляване на възможни негативни последици.

4.7. Подобрете уменията си.

5. Отговорност

5.1. За неизпълнение или неправилно изпълнение без основателни причиниот устава и вътрешните трудови разпоредби на училището, законовите заповеди на директора на училището и други местни разпоредби, служебните задължения, установени с тази инструкция, включително за неизползване на правата, предоставени с тази инструкция, както и приемането на управленски решения което доведе до дезорганизация на учебния процес.

Заместник-директорът по възпитателната работа носи дисциплинарна отговорност по реда, определен от трудовото законодателство. Отзад грубо нарушениетрудови задължения, уволнението може да се приложи като дисциплинарно наказание.

5.2. За използването, включително еднократно, на методи на обучение, свързани с физическо и (или) психическо насилие над личността на ученик, заместник-директорът по възпитателната работа в началния етап на образователната институция може да бъде освободен от длъжност в в съответствие с трудовото законодателство и Закона на Руската федерация Федерация "За образованието". Уволнението за това нарушение не е мярка за дисциплинарна отговорност.

5.3. За нарушаване на правилата за пожарна безопасност, защита на труда, санитарни и хигиенни правила за организиране на учебния процес, заместник-директорът по учебната работа в началния етап на учебното заведение е привлечен към административна отговорност по начина и в случаите, предвидени за от административното законодателство.

5.4. За причиняване на щети на училището или участниците в образователния процес (включително морални) във връзка с изпълнение (неизпълнение) на техните служебни задължения, както и неизползване на правата, предоставени с тази инструкция, заместник-директорът по учебната Работата в началния етап на образователната институция носи отговорност по начина и в границите, установени от трудовото и (или) гражданското законодателство.

6. Отношения по длъжност

Заместник директор по учебно-възпитателната работа:

6.1. Работи при ненормирано работно време по график, съставен на база 40-часов работна седмицаи одобрени от директора на училището.

6.2. Самостоятелно планира работата си за всеки академична годинаи всеки семестър. Планът за работа се утвърждава от директора на училището не по-късно от пет дни от началото на плановия период.

6.3. Представя писмен отчет за дейността си на директора.

6.4. Получава информация от нормативен, правен, организационен и методически характер от директора на училището, запознава се със съответните документи срещу разписка.

6.5. Утвърждава заповедите на директора на училището относно организацията на учебния процес.

6.6. Систематично обменя информация по въпроси от своята компетентност с педагогическите работници от началното ниво на образователната институция, заместник-директорите, Съвета за въвеждане на Федералния държавен образователен стандарт от ново поколение.

6.7. Изпълнява задълженията на директора и неговите заместници по време на тяхното временно отсъствие (отпуск, болест и др.). Изпълнението на задълженията се извършва в съответствие с трудовото законодателство и устава на училището въз основа на заповед на директора.

6.8. Прехвърля информацията, получена на срещи и семинари, на директора веднага след получаването й.

Дружество с ограничена отговорност

Заповед за реда за разработване, одобряване и утвърждаване на длъжностни характеристики

1. Службата за персонал на Kadrovik LLC изготвя обща схема на длъжностни характеристики за служителите на организацията. Крайният срок е 10 ноември 2009 г. Отговорник - Крюков Р.А.

2. Ръководителите на отдели и цехове да инструктират компетентни служители да разработят длъжностни характеристики по схемата за всеки служител на техния отдел в съответствие с щатното разписание. Крайният срок е 25 ноември 2009 г. Отговорници: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчеви Н.Г., Лешченко П.К.

3. Правната служба на LLC "Kadrovik" за осигуряване на съответствие на длъжностните характеристики с изискванията на руското законодателство. Отговорник - Зимко Ю.Ю.

4. Ръководителят на отдела за защита на труда гарантира, че длъжностните характеристики на служителите на Kadrovik LLC отговарят на изискванията за защита на труда. Отговорник - Шурочкина А.Я.

5. След съгласуване на длъжностните характеристики с правната служба и отдела за защита на труда, ръководителите на отдели подписват инструкциите и ги предават на секретариата за одобрение от генералния директор. Срок – до 05.12.2009г. Отговорник - секретар Воронина О.Л.

Запознат с поръчката.

Копие, получено за съхранение и използване на работното място.

Заповед за разработване на длъжностни характеристики

Бизнесът достига максималните висоти на своя успех само когато организацията на предприятието ефективно използва заетостта на работниците.

Осигурете Добра работа трудови ресурсипомощни длъжностни характеристики (наричани по-долу DI). Как да ги съставите правилно, така че служителите ясно да знаят какво се изисква от тях производствен процескомпании?

Наредби, правилници и нормативни актове за развитие на ДИ

Тази обосновка е дадена в чл. 8 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това твърдение важи и за всички видове DI, но в същото време Общи изискванияпо реда на тяхното съставяне и съдържание не се установява.

в DI направи такива точкипо отношение на служителя на заеманата длъжност:

основните функции на служителя;

неговите права и задължения в предприятието,

На практика при разработването на КИ за щатни служители на предприятие описанието квалификационни характеристикив тези директории, като правило, е основен.

Етапи на развитие и внедряване на КИ

Как да напишете длъжностна характеристика в предприятието е описано в следния видеоклип:

Изготвяне на предварителни документи

За да разработите DI, трябва одобри позицията„За процедурата за създаване и одобряване на длъжностни характеристики“ и подходящо поръчка. Регламентът трябва да бъде съгласуван със синдикалния комитет на предприятието.

1. квалификационни изисквания към служителя;

Съставяне на поръчка

Допълнително фирмата организира процедура за запознаванеслужители с ДИ и режим за поддържане на трудовата дисциплина, а за отдела за персонализация - осъществяването на довеждане до знанието на работниците за техните права и задължения при участие в производствените процеси.

Защо е необходим този ред?

Какво съдържа тази заповед?

2. CI, подписан от служител на компанията, ви позволява да прекратите трудовия договор поради несъответствие на служителя със заеманата длъжност.
3. CI може да бъде доказателство в съда за това дисциплинарни меркиза неизпълнение на законово възложени задължения.

Процедурата за извършване на промени в CI

4. директор на организацията;
5. ръководител на отдела, в който работи работникът;

В някои предприятия, подробно описание трудова функцияработници, техните права и задължения могат да бъдат посочени в текста трудов договорследователно не е необходимо да се съставя отделен CI в такива случаи. И все пак е по-добре да имате такъв документ, т.к. в него работодателят описва какви изисквания налага на служител на определено работно място.

6. какви са основните задачи, които стоят пред него в производствените процеси;
7. квалификационни изисквания;

Как да прилагаме професионални стандарти при разработването на DI

Помощ при изготвяне на текста на СИ може квалификационни ръководства. В параграф 4 Общи положениянаръчник за квалификация, одобрен от Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. N 37, се посочва, че изискванията за квалификация въз основа на горното обща информацияв това нормативен документ, трябва да се определят, като се вземат предвид характеристиките на конкретните производствени процеси.

За това е необходимо да се развива правилник за тяхното развитие и назначава отговорници. След като изберете необходими материали V ръководства за квалификация, въз основа на които излагат основния текст и го допълват в съответствие със спецификата на тази длъжност в условията на производство.

Правила за проектиране

Формуляр за поръчка трябва да съдържаинформация за лицето, отговорно за съставянето на DI, както и се позовават на разпоредбата за тяхното разработване. Въз основа на тази заповед отговорното лице трябва да напише и представи на ръководителя за одобрение DI за всички видове работни места, налични на работното място.

8. служебни задължения;
9. права на служителите;
10. необходими умения и знания;
11. отговорност и наказание за неизпълнение на задълженията;

По ред определенлица, отговорни за написването и съхраняването на DI и е утвърден документ за реда за техните действия. Поръчката е основатаспазването на работния график от всички членове на екипа на предприятието, за да се постигне максимална ефективност на всяко работно място от конкретен служител, участващ в производството.

В дизайна на DI винаги трябва да участват Човешки персонал и мениджъриработни поделения. Резултатът от съвместната им работа е ефективен и добре написан ОВ, който е разработен в съответствие с трудовите права на работниците, залегнали в закона.

Отзад DI съхранениеОтговаря за отдела за персонализация. Струва си да се отбележи, че копия от тези документи се издават от ръководителя на трудовите звена на предприятието, така че служителят да може да се запознае с неговия CI при поискване.

1. В съответствие с DI се извършва атестиране на членовете на трудовия колектив.

Работодателят губи възможносттада докажат своя случай в отсъствието на DI, както и да привлекат служителя към дисциплинарна отговорност. Поради липсата на CI в организацията, работодателят няма основание да откаже да наеме служител поради несъответствие на неговата квалификация и да защити законните си интереси по време на разглеждането на трудов спор, предмет на който е отказ наемам.

Промяна на инициатораВсеки желаещ може да стане:

12. самият работник.
13. изявление на служител;
14. служебна бележка на началника на отдела.

Ръководството на предприятията трябва да се грижи за присъствието на DI в тяхното предприятие, за да гарантира спазването на задълженията и отговорното отношение към работата на всички служители. Работникът от своя страна по-лесно ще изпълнява възложените му трудови задачи в рамките на своята работна зона. Всички тези усилия неизменно ще доведат до постигане на успех и ефективност на производството.

Защо са необходими длъжностни характеристики? организационна структурав предприятия, вижте този видео урок:

Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики

Изготвянето на заповед за одобряване на длъжностни характеристики е последният етап от процедурата за разработване и фиксиране на документи, които определят функциите, правата, правомощията и условията на труд на служителите на предприятия и организации.

Защо са необходими длъжностни характеристики и заповед за утвърждаването им

Роля длъжностни характеристикие съвсем разбираемо и просто: те ясно излагат задачите, които служителите на компаниите на определена позиция трябва да изпълняват, както и условията на труд, съпътстващи тяхната дейност.

В същото време длъжностните характеристики не са строги необходими документи, обаче, имат най-широко разпространение и се отнасят до представители на всяка професия. Тяхното присъствие ви позволява да защитите работодателя от неразумни претенции от подчинени, а служителите от своя страна от прекомерно натоварване и изпълнение на тези функции, които не са включени в преките им задължения.

Длъжностните характеристики се разработват на индивидуална основа в съответствие с персонала на предприятието и се утвърждават със заповед на ръководството - без този документ те не влизат в сила.

Въпреки това, всички длъжностни характеристики може да се променя периодичнопо отношение на информацията, която съдържат в зависимост от нуждите и текущо състояниев предприятието, но коригираните документи също трябва да бъдат одобрени със заповед на ръководителя.

Трябва да се отбележи, че информацията, въведена в тези документи, трябва стриктно да отговаря на рамката на законодателството на Руската федерация и по никакъв начин да не нарушава гражданските и трудови праваработници.

Ето защо изготвянето на длъжностни характеристики обикновено е от компетенциите на мениджърите. структурни подразделения, след което се предоставят за преглед и одобрение на вътрешния юрисконсулт на компанията или външен юрист – тази мярка елиминира наличието на груби грешки и състояния, които нарушават правата на служителите.

Възможно ли е да замените поръчката с друга форма на одобрение

Заповедта, както и самата длъжностна характеристика, не са задължителен документ, поради което понякога, вместо да напишете отделен административен документ, е достатъчно просто да поставите резолюцията на ръководителя върху длъжностната характеристика.

Ако обаче предприятието е голямо, има редица структурни подразделения, служители и съответно много длъжности, определени в щатното разписание, за директора е много по-лесно и по-удобно да въведе длъжностните характеристики с една заповед, отколкото да джиросват десетки отделни документи.

Основание за поръчката

Всяка поръчка трябва да бъде оправдана с нещо и тази не е изключение. Обикновено като основа се дава препратка към много специфичен закон, но в този случай няма пряко изискване в законодателството за писане и утвърждаване на длъжностни характеристики.

Така че в текста на заповедта е достатъчно просто да напишете нещо от рода на: „Във връзка с необходимостта от спазване на трудовата дисциплина и организацията на работа нареждам“ ...

Който директно пише поръчката

Заповед за одобряване на длъжностни характеристики може да бъде изготвена от всеки служител на организацията, на който е поверена тази функция:

15. правен съветник,
16. HR специалист,
17. секретар и др.

Основното условие е човек да има ясна представа как правилно да състави и изготви този документ.

След написването на заповедта, тя трябва да бъде предоставена за подпис на директора на фирмата, тъй като без неговия автограф заповедта няма да се счита за валидна и в последствие лесно може да бъде оспорена в съда.

Как да направите поръчка

Днес няма стандарти за изготвяне на заповеди, които да одобряват длъжностни характеристики. Така че предприятията и организациите могат да напишат този документ във всякаква форма или да използват образец, одобрен в счетоводна политикафирми. В него обаче все още се изисква да се посочи част от информацията:

18. номер,
19. дата и място на съставяне,
20. Име на компанията,
21. пълен списък на длъжностните характеристики, които заповедта утвърждава.

Документът трябва да посочи лицата, отговорни за неговото изпълнение (тази част се отнася до запознаване с длъжностните характеристики на служителите на предприятието), а самите длъжностни характеристики, ако е необходимо, могат да бъдат отбелязани като отделен параграф като приложение към заповедта. Освен това поръчката може да бъде допълнена с всяка друга необходима информация.



Как да издадем поръчка

Няма единни правила за изпълнение на поръчка, както и за нейното съдържание: тя може да бъде написана на обикновен празен лист формат А4 или дори А5, както на ръка, така и отпечатана на компютър.

Важно условие: заповедта трябва да съдържа оригиналния подпис на директора или друг служител, упълномощен да заверява разпоредителни документи на дружеството.

Също така срещу подпис следва да се запознае със служителите, отговорни за изпълнението му.

Как да съхраним поръчка

Заповедта обикновено се създава в едно копие и след това се регистрира в регистъра на вътрешните документи на организацията. По време на срока на валидност заповедта трябва да се съхранява заедно с всички останали административни документи на дружеството на място, до което достъпът следва да бъде ограничен. След като загуби релевантност, той се прехвърля в архива на предприятието, където се съхранява за срока, установен със закон или местен регламентидружество (но не по-малко от три години), след което може да се разпорежда с него.

Заповед относно процедурата за разработване, одобряване и утвърждаване на длъжностни характеристики („Служител по персонала. Управление на досиетата на персонала“, N 7, юли 2011 г.)

Заповед за реда за разработване, одобряване и утвърждаване на длъжностни характеристики

1. Отделът по персонала на CJSC "Pharmamed" изготвя обща схема на длъжностни характеристики за служителите на организацията. Крайният срок е 10 ноември 2011 г. Отговорник - Крюков Р.А.

2. Ръководителите на отдели и цехове да инструктират компетентни служители да разработят длъжностни характеристики по схемата за всеки служител на техния отдел в съответствие с щатното разписание. Крайният срок е 25 ноември 2011 г. Отговорници: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчеви Н.Г., Лешченко П.К.

3. Правната служба на CJSC "Pharmamed" за осигуряване на съответствие на длъжностните характеристики с изискванията на руското законодателство. Отговорник - Зимко Ю.Ю.

4. Ръководителят на отдела за защита на труда гарантира, че длъжностните характеристики на служителите на ЗАО "Фармамед" отговарят на изискванията за защита на труда. Отговорник - Шурочкина А.Я.

5. След съгласуване на длъжностните характеристики с правната служба и отдела за защита на труда, ръководителите на отдели подписват инструкциите и ги предават на секретариата за одобрение от генералния директор. Срок – до 05.12.2011г. Отговорник - секретар Воронина О.Л.

Запознат с поръчката

Получено копие за съхранение и използване в работата

Заповед за процедурата за разработване, съгласуване и одобряване на длъжностни характеристики (от статията Федоренко А. Създаване и прилагане на длъжностна характеристика. Списание „Кадровик. Управление на HR записи“, N 7, юли 2011 г.)

Отворете текущата версия на документа точно сега или получете пълен достъп до системата GARANT за 3 дни безплатно!

Ако сте потребител на онлайн версията на системата ГАРАНТ, можете да отворите този документ още сега или да поискате гореща линияв системата.

На работодателя се дава възможност да разработва местни разпоредби, основани на трудовото законодателство.

22. отговорността на работника.

Как един служител трябва да участва в производствения процес на предприятието, така че неговите действия да имат максимална ефективност? Отговорът на този въпрос е изложен в СИ, основният документ, който го определя функционални отговорности, права, както и отговорност и взаимодействие с други служители. Написването на правилния DI за конкретно работно място е много отговорна и трудна задача. Как да изберем структурата му по такъв начин, че да оптимизираме максимално работния процес на служителя?

Към момента на писане на DI трябва да посочитесписък на извършената работа, която характеризира отделна длъжност и списък на изискванията за необходимото специално обучение на служител.

GOST R 6.30.2003 "Унифицирани системи за документация ..." ще служи като ръководство за проектиране и структуриране на DI.

Когато самите инструкции са вече на хартия, те трябва да бъдат одобрени и доведени до знанието на работниците.

Трябва да се разгледа процедурата за издаване на DI мениджъри по персонала. Когато има малко позиции във фирмата, тогава може да го направи един служител от отдел Човешки ресурси или персонал. Ако компанията има голяма структура, в която има значително повече позиции, тогава ръководителите на отдели трябва да се заемат с тази работа.

в DI трябва да бъде подписаноследните лица:

• началник отдел "Личен състав";
• ръководител на структурно звено;
• работник.

В горната заглавка трябва да бъде одобрен от управителя или главния инженер на предприятието.

Структурата и съдържанието на самите инструкции

Основни характеристикиза служители, които да бъдат включени в текста на СИ, са описани в следните раздели:

• общи разпоредби;
• сътрудничество и взаимоотношения с други членове на работната сила.

Текстът не може да бъде написан в противоречие с действащото трудово законодателство на Руската федерация.

Кой и как трябва да съставя длъжностни характеристики е описано в това видео:

Защо е необходимо издаването на заповед на предприятието за възлагане на отговорност за съставяне на DI? Това е необходимо за реда за създаване и изпълнение на документация и запознаване на лицата със служебните им задължения. Лидерът е така носи отговорностна лицето, което ще разработи DI.

Заповедта се подписва от ръководителя с целпредоставяне на служителите на DI, въз основа на които те ясно ще знаят: какво се изисква от тях в производствения процес. В същото време ръководителите на отдели, когато съставят такива документи, ще определят реда на взаимоотношенията между подчинените, за да оптимизират и постигнат най-ефективните резултати от тяхната работа.

Регистрация и съхранение на DI

Ползите от наличието на MDI и предизвикателствата от липсата им

Предимстваналичието на тези документи в организацията като:

• Възможност за разрешаване на трудови спорове в рамките на организацията, без да се свързвате с държавни служители
• Те ясно разпределят трудови задължениясред служители на подобни позиции.

Има ситуации, когато е необходимо да се направят промени в DI поради промени в дейностите или структурата на персонала на предприятието.

• ръководител на структурна връзка, която взаимодейства със служител от друг производствен обект;

В зависимост от това кой инициира промените в КИ, е необходимо да се предоставят на лицето, отговорно за инструкциите, такива документация:

• предложение за управление;

Работодателят не може едностранно да променя задълженията на служителя или да ги допълва с нови. Тази възможност се предоставя на администрацията на предприятието само в съответствие с чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато със служителя е сключено писмено споразумение между страните, за което той трябва да бъде предупреден предварително.

Длъжностните характеристики са необходими в документацията на фирмата, за да се дефинират ясно и най-пълно задачите на служителите на различни позиции. Заповедта за разработване на инструкции за длъжности е създадена, за да се разпредели официално цялата процедура за работа от разработването на инструкции до запознаването на персонала с тях, за да се разпредели отговорността между отделите по този въпрос.

В уводната част на заповедта се посочва причината за разработването на инструкции. Това може да бъде оптимизиране на нивото на управление, промяна в структурата на самата компания, появата на нови позиции. След това в основната част на документа точка по точка се изписват следните точки. Определя се календарна дата, до която отговорните служители трябва да представят разработените инструкции или нови версии на съществуващите за одобрение на главния изпълнителен директор. Следващият параграф на заповедта обикновено съдържа инструкция към отделни структури или длъжности, за да се гарантира, че разработените нови инструкции отговарят на законите на Русия, по-специално на стандартите за защита на труда. Обикновено това се поверява на служители по персонала, юристи.

Със заповедта се разпорежда и на ръководителите на отделните структури, според които служителите трябва да бъдат запознати с инструкциите за заеманите длъжности преди определен определен срок. Самата заповед се привежда в списъка на отговорните лица, което се записва и в самия документ. Всичко това обикновено се документира в отделни параграфи.

Последният параграф установява лице (обикновено самият водач), което отговаря за изпълнението на самата заповед.

• Типично примерно заявление за предсрочно уволнение за съкращаване: как да напиша този документ? Има случаи, когато при намаляване на служителите в предприятие често възникват ситуации, когато една от страните работни отношенияизбира […]
• Правилото за отстраняване изпод корена Глава II. КВАДРАТНИ КОРЕНИ § 6. ПРИЛОЖЕНИЕ НА СВОЙСТВАТА НА АРИТМЕТИЧНИЯ КВАДРАТЕН КОРЕН Урок 44. Изваждане на множителя под знака на корена. Въвеждане на коефициент под знака за корен Цел: да се разгледа и изработи […]
• Размер и правила за издаване на детски надбавки за дете под 3-годишна възраст На територията на Руската федерация правителството предвижда възможност за получаване на детски надбавки до 3-годишна възраст. Но малко родители или настойници знаят как техните […]
• Наказание за шофиране без детска седалка и правилата за превоз на деца 2018 Отговорът е кратък: глобата е 3000 рубли, няма отстъпка, до 12 години трябва да се използва само столче за кола отпред, алтернативи могат да се използват в задната седалка: бустери и […]
Заповед за наемане на работа на непълно работно време: образец Актуализация: 17 януари 2017 г. ​Заповед за вътрешна работа на непълно работно време В част първа от член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация е установено, че наемането се формализира със заповед на глава. Това се отнася и за наемането на [...]
• Отмяна на пенсиите за работещи пенсионери Работещите пенсионери имат право да получават заслужено пенсионни плащания. И премахването на пенсиите за тази категория лица всъщност е незаконно действие от страна на държавата. Въпреки това, […]

Един от вътрешните официални документи на всяка фирма е длъжностната характеристика. Има организационно-правен характер и съдържа основните задължения на служителите. Инструкцията е задължителен документ, който се подписва от служителите при приемането им на работа.

задължително

За да може този документ да действа като регламент, се препоръчва той да бъде одобрен от ръководителя или друго длъжностно лице. Конкретна форма на този документ не е одобрена от закона. Тяхната форма се разработва във всяко предприятие поотделно. Въпреки това такава документация изисква правилен дизайнкоето му придава определено правно значение.

Длъжностните характеристики се препоръчват да бъдат одобрени със специални документални заповеди. Такива действия ще дадат правна сила на всеки документ. Ако имате въпроси, винаги можете да се обърнете към документалната поръчка за предприятието. Заповедта за одобрение трябва да бъде съставена правилно, без грешки и петна. Освен това всички служители на предприятието трябва да са запознати с него.

Редът за одобрение може да бъде общ за няколко документа. Те влизат в сила след подписване на съответната заповед.

При утвърждаване на длъжностни характеристики

Поради реорганизацията на предприятието LLC Vympel, както и за одобряване на функционални задължения

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Одобрява от 21 април 2017 г. списъка с длъжностни характеристики:

Счетоводител (Приложение 1);

(Приложение 2);

Инженер (Приложение 3);

Работна продукция (Приложение 4);

Почистващи средства (приложение 5);

Портиер (Приложение 6);

Складодържател (Приложение 7);

Секретар (Приложение 8);

Специалист Човешки ресурси (Приложение 9);

Специалист по охрана на труда (Приложение 10);

Помощен работник (Приложение 11);

Диспечер (Приложение 12);

Стандартизатор (Приложение 13).

1. Считайте за невалидни длъжностните характеристики, посочени в параграф 1 от настоящия документ и одобрени със заповед на ръководителя № 35 от 23 декември 2016 г.
2. Секретар Иванова А. В. да донесе информацията на служителите на организацията срещу подпис. Листът за запознаване трябва да бъде предоставен на специалиста от отдела по персонала Букова Р.А. преди 25 април 2017 г.
3. Контролът върху изпълнението на изискванията на документа е възложен на специалиста от отдела по персонала Буркова Р.А.

Генералният директор А.К. Андрейка

Секретар А. В. Иванова

Специалист по човешки ресурси Р. А. Буркова

По този начин такива поръчки не се различават от обикновените поръчки за предприятието. Основното нещо е да отпечатате този документ на бланка и да следвате установената структура. Строго е забранено допускането на грешки и печатни грешки в такива документи, тъй като те могат да бъдат разпознати като невалидна хартия. В случай на спазване на всички горепосочени препоръки за попълване, контролните органи няма да имат допълнителни въпроси. Въпреки че няма специфични изисквания за изпълнението на такива поръчки по закон.

За да се въведат инструкции в работата на предприятието, специалисти кадрово обслужванепърво трябва да публикуват документ, който ги одобрява. Поръчката може да бъде една за няколко документа. Но при издаване на инструкции за нова позицияще трябва да създадете отделна поръчка. За да има правно значение един документ, той трябва да бъде съставен правилно и без грешки. Това е необходимо, така че човекът, който се е запознал с него, да няма никакви въпроси. В същото време информацията трябва да се предава на всеки служител писане. При липса на подходяща хартиена заповед предприятието може да има сериозни проблеми с инспекцията по труда и съда.

Във връзка с