Виплати при звільненні - це остаточний розрахунок з працівником при розірванні трудового договору. Крім зарплати за відпрацьований період при звільненні нараховуються компенсація за невикористану відпустку та вихідну допомогу. Склад остаточного розрахунку багато в чому залежить від причини звільнення. Розглянемо, які виплати покладено працівникові під час звільнення.
Кому потрібно виплати при звільненні за власним бажанням у 2019 році
Правом на відпустку (і виплату компенсації за неї), а також на інші види пільг (оплату лікарняних листів, додаткові виплати при звільненні), мають лише ті співробітники, у яких укладено трудовий договірз роботодавцем.
Виконавці, що працюють за цивільно-правових договорів(підряду, оренди, надання послуг та ін.), немає права претендувати на додаткові компенсації після закінчення терміну дії договору та виплати при звільненні, крім розрахунку за виконану роботу.
Іншу інформацію про особливості укладання договорів цивільно-правового характеру див. «Договір підряду та страхові внески: нюанси оподаткування» .
Співробітники, які уклали трудові договори, мають право скористатися відпусткою:
- після закінчення 6 місяців роботи;
- або раніше – за погодженням з начальством або за наявності деяких умов (неповнолітні, вагітні жінки) відповідно до ст. 122 ТК України.
При звільненні роботодавець зобов'язаний розрахувати та виплатити компенсацію за всі періоди невикористаних відпусток незалежно від їхньої тривалості та причин звільнення (ст. 127 ТК РФ). Якщо відпустка була відгуляна авансом, надмірно виплачена сума може бути утримана з остаточного розрахунку.
Розрахунок з працівником, що звільняється, потрібно зробити в останній робочий день, а при його відсутності на роботі - не пізніше наступного дня після звернення за отриманням розрахунку (ст. 140 ТК РФ).
Виплати за звільнення за власним бажанням
Якщо співробітник розриває договір з особистої ініціативи, як виплата при звільненні йому покладено лише розрахунок за відпрацьований період та компенсація невикористаної відпустки.
Про те, як зробити розрахунки в цьому випадку, див. «Розрахунок компенсації за невикористану відпустку по ТК РФ» .
За наявності у працівника заборгованості, зокрема за відгуляну авансом відпустку, роботодавець має право утримати зайве виплачені раніше суми, але з більше 20% від нарахованої до виплати зарплати (ст. 138 ТК РФ). Якщо ж розміру заробітку на погашення загальної заборгованості недостатньо, можна зробити такі действия:
- отримати від працівника письмову згоду на утримання необхідної суми;
- запропонувати внести розмір заборгованості до каси;
- вибачити співробітнику борг під час звільнення.
Виплати при звільненні за згодою сторін
Якщо працівник розриває договір за згодою з начальством, нерідко виникає питання: які виплати покладено при звільненні за згодою сторін?
ТК РФ закріплено право працівника отримання у разі лише компенсації за невикористану відпустку і розрахунку за відпрацьований період. Відомостей про інші додаткові виплати під час звільнення на підставі п. 1 ст. 77 ТК РФ, які роботодавець зобов'язаний перерахувати співробітнику, законодавство РФ не містить. Підставою для них може бути угода до трудового договору, де можуть бути прописані інші умови про отримання працівником додаткової грошової компенсації при припиненні трудових зобов'язань.
Про необхідність оподаткування таких виплат читайте у статті «Чи оподатковується ПДФО вихідну допомогу при звільненні?» .
Вихідна допомога при звільненні зі скорочення штатів
Якщо співробітника доводиться звільняти внаслідок скорочення, що має право, він має право на отримання додаткових. компенсаційних виплатпри звільненні - вихідної допомоги.
Виплата допомоги у цьому випадку має низку особливостей:
- Розмір вихідної допомоги дорівнює середньомісячному заробітку звільненого працівника. Максимальний термін виплати — 2 місяці, протягом яких громадянин може заново працевлаштуватися. У виняткових випадках за рішенням служби зайнятості виплату середньомісячного заробітку може бути продовжено і на 3-й місяць після звільнення.
- Сезонним працівникам вихідна допомога виплачується у 2-тижневому розмірі середнього заробітку при скороченні чи ліквідації підприємства (ст. 296 ТК РФ).
- Для працівників Крайньої Півночі та прирівняних до неї місцевостей тривалість подібних виплат становить 3 місяці. Ці терміни на розсуд служби зайнятості може бути продовжені ще кілька місяців (ст. 318 ТК РФ).
- Якщо працівник потрапив під скорочення, але має непогашену заборгованість за використану авансом відпустку, утримання таких зайво виплачених сум не допускається.
- Якщо працівник був працевлаштований у фізособи, яка є ІП, всі можливі виплати під час припинення трудових відносинмають бути закріплені у трудовому договорі (ст. 307 ТК РФ). За відсутності таких умов звільняється немає права претендувати отримання додаткових сум.
Інші виплати під час звільнення
При звільненні працівникам можуть бути виплачені компенсації різному розмірізалежно причини розірвання трудового договору.
На виплати при звільненні у вигляді 2-тижневого середнього заробітку можна розраховувати у разі (ст. 178 ТК РФ):
- відмови від переходу на інше місце роботи або відсутності відповідної вакансії, якщо працівник не може більше залишатися на колишньому місці за медичними показаннями;
- призову на військову службу;
- відмови від переїзду до іншої місцевості у зв'язку з потребами роботодавця;
- відновлення на колишній посаді співробітника, який раніше виконував обов'язки звільненого працівника;
- зміни умов договору, що спричинило відмову працівника від продовження виконання трудових функцій.
Вихідна допомога у розмірі 3-місячного окладу виплачується особам, які обіймають керівні посади (директорам, головним бухгалтерам), якщо причиною розірвання трудового договору стала зміна власника організації.
Підсумки
Співробітникам покладено певні виплати під час звільнення. Їхній розмір залежить від причини розірвання трудового договору. У разі порушення роботодавцем порядку та строків виплат передбачається адміністративна, а в деяких випадках і кримінальна відповідальність.
(Яку суму слід виплачувати при звільненні працівника за ним власним бажанням, з ініціативи роботодавця та інших обставин)
Звільнення прийнято вважати неприємною подією. Психологи вважають, що за розпалом переживань звільнення поступається тільки розлученню та смерті близької людини. Проте припинення трудового договору – це майже завжди нова можливістьдля кар'єрного ростуі шанс змінити свою професійне життяв кращий бік. Навіть якщо це сталося з ініціативи роботодавця.
У будь-якому випадку звільнення слід розглядати як можливість відпочити і розслабитися, а також підшукати найкраще місцероботи. Цьому добре сприяють виплати, на які працівник може розраховувати у зв'язку із звільненням. До них відносяться:
- заробітна плата за дні, відпрацьовані у місяці звільнення;
- компенсація при звільненні за невикористану відпустку;
- вихідна допомога та середній місячний заробіток на період працевлаштування;
- компенсації керівництву фірми та головному бухгалтеру;
- посібник з тимчасової непрацездатності.
Розрахунок з надбавками та доплатами
Роботодавець повинен виплатити працівникові, який звільняється, зарплату не пізніше дня звільнення в повному розмірі, тобто. разом із усіма передбаченими в організації доплатами, надбавками та преміями (стаття 140 ТК РФ). Ця вимогавиконується роботодавцем у 99 відсотках випадків, якщо працівник реально провадив свою діяльність і це може бути підтверджено. Якщо роботодавець безпідставно занизив суму виплати, то можна й потрібно по суду, тим більше позовну заявуна захист прав працівника держмитом не оподатковується.
Компенсація за невикористану відпустку
Досить типові ситуації, коли невикористані відпустки збираються роками. Однак закон забороняє ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль. Але цілком допускається перенесення відпустки за роки на наступний рік за заявою співробітника (стаття 124 ТК РФ).
за загальному правилуперед звільненням працівник може на власний розсуд «відгуляти» їх чи отримати компенсацію за всі відпустки виходячи з статті 127 ТК РФ.
Як відомо, відпустка співробітнику надається на підставі його письмової заяви. Те саме стосується і відпустки з наступним звільненням.
Потрібно пам'ятати, що при звільненні за винні дії працівника використати відпустку не вдасться. Наприклад, якщо співробітник прогуляв роботу або скоїв крадіжку у своїй організації (стаття 81 ТК РФ, апеляційне визначенняАлтайського крайового суду від 2015). Грошова компенсація виплачується незалежно від причини звільнення.
Для розрахунку компенсації важливим є стаж роботи в організації. До стажу не входить (стаття 121 ТК РФ):
- час відсутності на робочому місці без поважних причин;
- відпустка по догляду за дитиною;
- відпустка за власний рахунок, що перевищує 14 календарних днів.
Вихідна допомога у зв'язку із скороченням штату
Коли організація ліквідується чи ній виробляється скорочення штату, звільненому співробітнику належить виплата вихідної допомоги та середнього місячного заробітку на період працевлаштування, але, за загальним правилом, не довше двох місяців (стаття 178 ТК РФ). Вихідна допомога також виплачується у разі порушення роботодавцем правил укладання договору, якщо вона виключає можливість продовження роботи (статті 77 і 84 ТК РФ). Допомога виплачується у розмірі середнього місячного заробітку та зачитується у виплати на період працевлаштування.
Законом визначено та інші випадки виплати допомоги, але вже у розмірі двотижневого середнього заробітку:
- працівник відмовився від переведення на іншу роботу, запропоновану йому на законних підставах (наприклад, за медичними показаннями);
- на роботі відновлено працівник, який раніше виконував функції співробітника, що звільняється;
- відмовою працівника від продовження роботи у зв'язку із зміною певних сторонами умов трудового договору.
В організації можуть бути передбачені також інші приводи для виплати вихідної допомоги або встановлені підвищені їх розміри.
При цьому виплата допомоги не залежить від факту подальшого працевлаштування.
Допомога не виплачується в таких випадках:
- під час скоєння співробітником винних дій. Наприклад, хоча б одноразове застосування педагогічним працівникомметодів виховання, пов'язаних з фізичним та (або) психічним насильством над особистістю учня, вихованця (336 ТК РФ);
- якщо працівник зі своєї вини допустив порушення правил укладання трудового договору;
- якщо трудовий договір укладено терміном менше двох місяців;
- якщо працівник працював за сумісництвом;
- якщо працівник не витримав випробувального терміну (стаття 71 ТК РФ).
Слід сказати кілька слів про порушення правил ув'язнення трудової угоди, що не допускає продовження роботи Перелік цих порушень закріплений статтею 84 ТК РФ, причому винною особою може бути як роботодавець, і працівник:
- працівник розпочав роботу за наявності медичного висновку, який забороняє йому такий вид діяльності;
- в необхідних випадкахвідсутній документ про освіту;
- інші випадки, встановлені законом. Наприклад, прийому жінки працювати з шкідливими чи небезпечними умовами праці (стаття 253 ТК РФ).
Компенсації при звільненні директора чи головного бухгалтера
Особам, які здійснюють стратегічне та фінансове управлінняорганізацією - директору, його заступнику та головного бухгалтеру - трудовий кодекс надає додаткові гарантії при звільненні. Так, при розірванні договору, що послідував після зміни засновників, зазначеним особам належить компенсація у розмірі не нижче трьох середніх місячних заробітків працівника.
Допомога з тимчасової непрацездатності
Слід пам'ятати, що роботодавець не має права звільнити співробітника за своєю ініціативою у період його тимчасової непрацездатності, а також у період вагітності жінки чи догляду за дитиною. Виняток становлять ситуації ліквідації підприємства чи припинення діяльності індивідуальним підприємцем.
Допомога виплачується, якщо непрацездатність настала під час роботи або протягом 30 календарних днів з дня припинення трудових відносин (стаття 5 Федерального законувід 29.12.2006 № 255-ФЗ "Про обов'язкове соціальному страхуванніу разі тимчасової непрацездатності й у з материнством").
Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується виключно у таких ситуаціях:
- хвороба чи травма, зокрема. у зв'язку з абортом або здійсненням ЕКЗ;
- необхідність здійснення догляду за хворим членом сім'ї;
- карантин працівника або його дитини, яка відвідує дитячий садок;
- протезування за медичними показаннями у стаціонарному закладі;
- долікування в установленому порядку у санаторно-курортних організаціях після надання медичної допомогиу стаціонарних умовах;
- у зв'язку з материнством.
Звернутися за виплатою такої допомоги до роботодавця можна протягом шести місяців з моменту відпадання обставин, які стали підставою для її отримання (стаття 12 закону №255-ФЗ).
Якщо співробітник захворів у період відпустки перед звільненням, то відпустка на час хвороби не продовжується.
На закінчення ще раз нагадаємо про те, що розрахунок зі співробітником проводиться в останній день його роботи. При цьому роботодавець має виплатити усі суми, за винятком допомоги з тимчасової непрацездатності, а саме зарплату, компенсацію за відпустки тощо. З деяких причин працівник може бути відсутнім у день звільнення на робочому місці, отже, цього дня він не отримає розрахунків. Тоді він має право звернутися пізніше, а роботодавець зобов'язаний виплатити належні йому суми не пізніше наступного дня після звернення. У разі затримки виплат з будь-яких причин роботодавець також має сплатити колишньому співробітникувідсотки у розмірі не нижче 1/300 чинної на цей час ставки рефінансування ЦБ РФ від усіх невиплачених сум за кожен день прострочення (стаття 236 ТК РФ).
Остаточний розрахунок з працівником при його звільненні має на увазі під собою виплату грошових коштів, які належать останньому за весь час його трудової діяльності. У цьому необхідно враховувати підстави припинення договору. Адже зарплата громадянина та інші необхідні виплати залежатимуть від цієї підстави. У цій ситуації керівнику годі було забувати у тому, що повний розрахунок зі звільненим обличчям може бути зроблено у той день, коли працівник востаннє здійснює своєї діяльності у цій організації. Інакше начальнику просто не уникнути проблем із законом.
Основи
Остаточний розрахунок при звільненні провадиться у всіх випадках припинення трудового договору. Але тільки від підстав, за якими взаємини між працівником та його начальником припиняються, залежатиме розмір коштів, які особа отримає зрештою. Згідно з нормами статті 140 Трудового кодексу, керівник повинен виплатити всі належні громадянину кошти в останній день його роботи. А у разі неможливості здійснити цю процедуру у вказаний час, потрібно зробити це наступного дня, коли працівник висунув вимогу про розрахунок з ним. Інакше керівництво може мати великі неприємності, якщо особа звернеться за захистом порушених прав до суду.
Може бути припинений як за бажанням роботодавця, так і з ініціативи самого громадянина, а також з причин, що не залежать від них. Крім цього, бажання розірвати угоду про працю часто є обопільним. У разі остаточний розрахунок за договором може бути здійснено у кінцевий день роботи особи, а й після цього моменту.
Види виплат
Незалежно від причини розірвання трудового договору, потрібно зробити остаточний розрахунок. До обов'язкових виплат належать:
- зарплата працівника;
- компенсація за відпустку, яка не була використана;
- вихідну допомогу у разі припинення взаємовідносин між сторонами договору за п. 2 ч. 1
До додатковим видамФінансової підтримки можна віднести: допомогу при звільненні за згодою двох сторін, і навіть інші види матеріальної компенсації, встановленої колективним договором.
Порядок видачі та утримання
Зрозуміло, що всі належні кошти мають бути виплачені працівникові. Водночас, деякі з них іноді можуть бути і утримані. У конкретному випадку йдеться про відпускні при звільненні працівника за відпочинок, який ним був використаний, але період трудової діяльності не був повністю відпрацьований, а громадянин вирішив припинити взаємини з цією організацією та написав заяву про звільнення.
Але є ще один важливий аспект. Гроші за використану відпустку не утримуватимуться роботодавцем із зарплати особи при її звільненні тільки в тому випадку, якщо її звільнення з роботи буде здійснено у зв'язку зі скороченням штату або ліквідацією організації. У цьому випадку працівник матиме право ще й на вихідну допомогу у сумі середнього доходу за два місяці, а якщо він не влаштувався на роботу, то й за третій місяць. Остаточний розрахунок під час звільнення громадянина відбувається в останній день його трудової діяльності. І йому виплачуються: зарплата, компенсація за невитрачену відпустку, вихідну допомогу, якщо вона належить.
Розрахунок відпускних
Підприємство, з якого звільняється працівник, обов'язковому порядкумає виплатити йому компенсацію за відпустку, яка не була використана за весь період трудової діяльності. У тому випадку, коли особа не була в ньому кілька років, відповідно і сума виплат провадиться за весь цей час. Якщо громадянин припиняє трудові відносини з організацією з власної ініціативи, і період роботи їм повністю не закінчено, то в цьому випадку з його зарплати провадиться утримання за використану відпустку. При цьому бухгалтерії доведеться розрахувати точну кількість днів чи місяців роботи особи.
Сума відпускних при звільненні розраховується так:
- Береться кількість днів щорічної оплачуваної відпустки, наприклад 28. Після цього ділиться на кількість місяців на рік, тобто на 12. Потім отримане число (2.33) множиться на кількість відпрацьованих у робочому періоді місяців, наприклад, 4.
- Якщо 2.33 помножити на 4, виходить 9.32 невикористані дні відпустки. Потім це число множиться на щоденний заробіток, наприклад, 900 рублів. Виходить 8388 руб. Це ті гроші, які покладено особі як компенсацію за невикористану відпустку. З цієї ж суми буде утримано ПДФО – 13%.
Остаточний розрахунок із працівником не повинен бути затриманий начальником. Його необхідно виробляти вчасно незалежно від того, з якої з підстав, зазначених у Трудовий кодекс, звільняється громадянин
Правила підрахунку під час припинення трудового договору
Усі виплати, які належать працівникові, останній повинен отримати в кінцевий день своєї трудової діяльності на цьому підприємстві. У разі, якщо керівник не зробив остаточний розрахунок у вказаний час, він понесе адміністративну відповідальність. При цьому громадянин має отримати не лише компенсуючі виплати, а й саму зарплату за час роботи.
За кожен день прострочення виплат керівник сплачує штраф у розмірі 1/300 ставки рефінансування Центрального банкуРФ. Крім цього, якщо сума остаточного розрахунку при виплаті вихідної допомоги становитиме більше суми триразового заробітку працівника, то з цього грошового забезпечення має бути сплачено ПДФО у розмірі 13%. Податок також утримується під час виплати відпускних.
Догляд за власною ініціативою
Остаточний розрахунок при звільненні за власним бажанням має бути зроблений з людиною в останній день здійснення нею трудових обов'язків, що включає:
- зарплату весь час роботи;
- компенсацію за відпустку чи відпустки, якщо людина працювала без щорічного відпочинку кілька років поспіль.
Тут слід відзначити важливий факт. Якщо відпустку використали громадянином, але період роботи був повністю завершено, відповідно при розірванні договору за бажанням останнього роботодавець вправі утримати з його грошей раніше виплачені кошти.
Коли неможливо утримувати за невідпрацьовану відпустку
У ряді випадків, передбачених законодавством, утримання за відпустку при звільненні не провадиться. До цієї категорії належать такі ситуації:
- Ліквідація організації роботодавця.
- Скорочення штату.
- Припинення трудового договору, коли громадянин у зв'язку із захворюванням не може виконувати обов'язки.
- Заклик до армії.
- За повної втрати колишньої трудової спроможності.
- Відновлення на колишній посаді за рішенням суду.
- Розірвання трудового договору у разі настання обставин, які залежать від сторін.
При будь-якому з вищевказаних випадків звільнення людини начальник повинен зробити остаточний розрахунок з ним в останній день його трудової діяльності і виплатити всі грошові кошти, що належать за законом. В іншому випадку особа має повне право на відстоювання своїх інтересів у прокуратурі та судових органах.
його розрахунок та розмір
У ситуації, коли ініціатором припинення трудових відносин виступає роботодавець, громадянин має право деяких випадках отримання компенсуючого пособия. Воно ще називається вихідним. У цьому розмір цієї виплати то, можливо у вигляді двотижневого чи місячного заробітку. Грошове забезпечення у сумі зарплати працівника за два тижні може бути у таких випадках:
- Якщо стан здоров'я людини не дозволяє продовжувати йому трудову діяльність у цій організації. Або коли він відмовляється від переходу на іншу посаду, і начальникові нема чого йому більше запропонувати.
- За повної втрати трудової спроможності громадянина.
- Якщо змінюються умови трудового договору.
- Коли особа закликає на військову чи альтернативну службу.
У сумі місячного заробітку допомога виплачується:
- при розірванні трудового договору у зв'язку із скороченням;
- у разі ліквідації організації.
Також можуть бути встановлені інші обставини, коли така допомога видається працівникові. Проте виплата остаточного розрахунку при звільненні, у тому числі й компенсаційної допомоги, має бути здійснена в останній день трудової діяльності особи. Крім цього, при розрахунку цього виду компенсації необхідно враховувати і сплату податків, якщо сума грошового забезпечення перевищуватиме зарплату працівника втричі. В іншому випадку ПДФО не сплачується.
Приклад остаточного розрахунку
Співробітник, який завершує свої трудові взаємини з конкретною організацією, має право отримання зароблених грошей та інших компенсацій, якщо підстави звільнення дозволяють це зробити. Розглянемо наступний приклад.
Працівник Іванов звільняється із підприємства за власним бажанням. Природно, що він не отримує в цьому випадку вихідну допомогу та збереження середнього заробітку за третій місяць до моменту працевлаштування. Але він має право на виплату зароблених грошей за весь час та компенсацію за відпустку. Остаточний розрахунок працівника у цій ситуації проводитиметься формою Т-61. що заповнюється при припиненні трудових відносин.
Іванов написав заяву у квітні та звільнився 19 числа. Відповідно, йому має бути нараховано та видано винагороду за працю з 1 по 18 включно. Якщо його середня зарплата 20 000/22 робочих дні (така кількість їх у квітні), у результаті виходить сума за день – 909.09 руб. Вона множиться на кількість відпрацьованих у місяці звільнення днів – 18. У результаті виходить сума 16363.22 – зарплата Іванова за квітень. Крім цього організація спочатку сплачує з цих грошей податок, а потім уже бухгалтери видають остаточний розрахунок громадянину.
Так як людина звільняється у квітні, а відпустка за графіком у неї тільки в червні, і вона її не використала, їй покладено компенсацію. Розрахунок відбувається за таким порядком:
Іванов відпрацював цього року 3 місяці та 18 днів. Але підрахунок піде за 4 повні. Округлення до десятої та сотої частини не робиться, тому сума обчислюється з 28 днів відпустки/12 місяців на рік =2.33 дня. Після цього 2.33*4 (відпрацьовані місяці)=9.32 днів. А вже потім 9.32 * 909.9 (щоденний заробіток) = 8480.26 (компенсація за відпустку).
Таким чином, остаточний розрахунок провадиться з усіх належних працівникові сум. Але в цьому випадку це лише зарплата та грошова виплата за відпустку, бо Іванов звільняється за власною ініціативою. Якби він був скорочений або звільнений у зв'язку з ліквідацією, то отримав би ще й вихідну допомогу, яка також виплачується з усіма грошима (на підставі статті 140 ТК РФ).
Судова практика
В даний час багато колишні працівникизвертаються до суду за захистом своїх прав, які, як вважають, було порушено керівником під час звільнення. Особливо якщо питання стосується грошових виплат, які не були вчасно та у потрібному розмірі видані на руки співробітнику. На практиці трапляються навіть і такі випадки, коли роботодавці, здійснюючи розрахунок з громадянином під час провадження з його доходу утримання за відпустку, яка була раніше використана. І це в результаті призводило до судових розглядів та скарг.
Наведемо яскравий приклад із практики. Працівника було звільнено з організації зі скорочення штату. Начальник з ним повністю розрахувався, але при виплаті коштів утримував за відпустку, яка вже була використана громадянином у червні. Крім цього, процедуру звільнення зі скорочення було порушено роботодавцем у плані того, що він не запропонував наявні вакансії співробітнику. Але водночас приймав на вільні посади інших осіб, що заборонено робити під час проведення заходів щодо звільнення з таких підстав. Порахувавши свої зароблені гроші та виявивши порушення трудового законодавства, колишній службовець звернувся до судового органу із заявою про відновлення на роботі та оплату вимушеного прогулу, який стався з вини його начальника.
Розглянувши всі матеріали справи, суд дійшов висновку: роботодавець провів процедуру скорочення без дотримання норм кодексу праці. Крім цього, він зробив із працівником абсолютно неправильний розрахунок. Остаточний розрахунокпри звільненні (2016) у нього просто не вийшло. Він грубо порушив норми кодексу про працю, у зв'язку з чим громадянина було відновлено на роботі на своїй посаді, а роботодавець виплатив йому моральна шкодата компенсацію за використану відпустку, яку раніше незаконно утримав. Саме тому керівникам при розрахунку з працівниками треба бути особливо уважними та не допускати порушень зі свого боку, щоб потім не доводити свою правоту у судових органах.
Краще звільнитися за власним бажанням, ніж бути звільненим – це факт. Але в будь-якому з цих випадків людина, яка залишає своє місце роботи, має право на певні грошові виплати.
Які та в якому обсязі – давайте розберемося.
Які підстави для звільнення працівника?
Що таке звільнення, знає кожен: це припинення трудових відносин між працівником та роботодавцем. Простіше кажучи, людина перестає бути співробітником конкретної організації.
Можна звільнитися самому, тоді буде написано, що розірвання трудового договору сталося з ініціативи працівника, в народі кажуть – за власним бажанням. Так трапляється найчастіше.
Небажано для подальшого трудового життя та кар'єри працівника, якщо у наказі на звільнення стоятиме формулювання «за ініціативою роботодавця». Це означає, що людину звільнили.
- порушення правил техніки безпеки чи регламенту, встановленого системою внутрішніх документів підприємства;
- невідповідність займаній посаді;
- систематичні прогули тощо неприємності.
Втім, цілком можливо, що зі скасуванням трудових книжок, що обговорюється вже кілька років, формулювання при звільненні втратить сенс.
Приводів для звільнення людини з ініціативи роботодавця набагато більше, і не всі вони пов'язані з провинами: це може бути і скорочення штату, і зміна власника.
Крім того, у людини може просто скінчитися термін трудового договору або він може переводитися на інше місце роботи.
Існує і таке формулювання у разі припинення трудових відносин, як угода сторін - про неї ми скажемо окремо.
Днем звільнення вважається останній робочий день, тобто в день звільнення треба прийти на робоче місцеі, як не дивно, відпрацювати належну зміну, інакше роботодавець має право поставити прогул і не сплатити за цей останній робочий день.
У Трудовому кодексі РФ сказано, що роботодавець зобов'язаний видати всі належні гроші разом із трудовою книжкою в останній робочий день, він же день звільнення.
Але на практиці – адже бухгалтери теж люди або у зв'язку з особливостями нарахування зарплати – усі зароблені гроші, а також компенсації той, хто звільнився, отримує протягом тижня, звичайно ж, за власною згодою, інакше він має право піти в Трудову інспекціюабо одразу до суду.
Яким є розмір компенсації при звільненні?
Компенсацією називають виплати, які відшкодовують працівникові ті витрати, які він зазнав, виконуючи свої посадові або з ними пов'язані обов'язки. Виплати ці повністю лежать на роботодавці та виплачуються з його бюджету.
Ось види найпоширеніших компенсацій:
- При звільненні з власної ініціативи або за рішенням начальства за будь-яку провину працівник обов'язково отримає компенсацію за невикористану відпустку.
До речі, якщо ви використали днів відпустки більше, ніж відпрацювали часу (припустимо, відпрацювавши всього рік, примудрилися відпочити цілих півтора місяці замість чотирьох тижнів), то суму виданих за «зайві» дні відпочинку відпускних, швидше за все, віднімуть.
- Дуже у багатьох випадках звільнення працівник має право на виплату компенсації у розмірі двотижневої середньої зарплати.
Це ситуації, коли людина відмовилася переїжджати разом зі своїм роботодавцем до іншої населений пункт, або відмовився від нової посадипісля ліквідації старої, або вважав для себе неможливим продовжувати працювати, якщо значно (швидше за все, в гірший бік) змінилися умови цієї праці.
На таку ж компенсацію можуть розраховувати чоловіки, яких закликають на строкову військову чи альтернативну службу, а також ті, хто не може працювати за станом здоров'я.
- При ліквідації підприємства, колективу чи урізанні штатного розкладуроботодавець зобов'язаний письмово попередити працівників за два місяці до дати звільнення, при цьому отримавши письмову згоду звільнених, керівництво може розірвати з ними трудові договори раніше обумовленого строку, але з виплатою такої компенсації, якби вони відпрацювали до кінця двомісячного періоду.
- Керівники організацій та їх заступники, включаючи головного бухгалтера, – такі самі наймані працівники. Тому у разі припинення з ними трудових відносин у зв'язку зі зміною власника вони отримують компенсацію, яка повинна становити не більше як три середньомісячні зарплати.
Це обмеження – нововведення у російському трудовому законодавстві: зазвичай розмір компенсацій та вихідної допомоги прописувався у трудовому договорі керівника, суми з такою кількістю нулів отримали назву «золотих парашутів».
У чому різниця між компенсацією та вихідною допомогою?
Компенсація та вихідна допомога – це різні речі. Різниця між цими поняттями очевидна хіба що юристам та кадровикам.
Говорячи мовою простою: компенсації надаються, коли працівник звільняється внаслідок власного рішення або через обставини, вихідну допомогу ж виплачують тоді, коли його звільняють.
Мінімальні розміривихідної допомоги закріплено законодавчо, проте максимальні суми можуть бути прописані в локальних нормативні актипідприємств та організацій, у колективному договорі, а також у трудових договорах самих працівників.
Найпоширеніша підстава для звільнення, про яку ми вже згадували, – скорочення штату підприємства.
У Трудовому кодексі прописано, що у такому разі працівник повинен у день звільнення отримати разом із зарплатою та компенсаціями вихідну допомогу у розмірі одного середньомісячного заробітку.
Якщо після звільнення ця людина не змогла працевлаштуватися протягом двох місяців, то вона має право на таку саму виплату за ці місяці.
Якщо ж він зареєстрований у службі зайнятості, і вона не змогла знайти йому роботу і через три місяці, то працівник має право на третю виплату середньомісячної зарплати, але – не більше.
Працівники підприємств Крайньої Півночі, звільнені зі скорочення штату, мають право на таку вихідну допомогу протягом трьох місяців після звільнення та без звернення до служби зайнятості, а якщо зі зверненням – то й до півроку.
А от якщо ви сезонний робітник, то після звільнення роботодавець зобов'язаний виплатити вам середній двотижневий заробіток – і більше він вам нічого не винен.
Як виплачується вихідна допомога при звільненні за згодою сторін?
Окремо варто сказати про виплату вихідної допомоги під час звільнення працівника з формулюванням «по».
Власне, це словосполучення говорить саме за себе: умови звільнення та розміри «відступних» обговорюються щоразу індивідуально роботодавцем та працівником.
Все це фіксується в тій самій угоді та підписується сторонами. На підставі цієї угоди бухгалтерія і нараховує вихідну допомогу, що звільняється.
До речі, треба сказати, що якщо, наприклад, працівник був прийнятий на випробувальний термін і після його закінчення не впорався з іспитом або взагалі був визнаний таким, що не пройшов випробувальний термін, то вихідна допомога йому не належить.
Як розрахувати розмір вихідної допомоги під час звільнення?
Самостійний розрахунок розміру своєї компенсації або вихідної допомоги є досить складним, але можна спробувати.
Для цього необхідно визначити свій середній денний заробіток: зарплату за 12 місяців, що передують місяцю звільнення, поділити на кількість робочих днів цього місяця.
Відпустку та дні тимчасової непрацездатності (лікарняний) у цей розрахунок також не включаються.
Допомога за різні місяці може відрізнятися за сумою, тому що в січні значно менше робочих днів, ніж, наприклад, у вересні.
Оскільки компенсації та вихідна допомога не є доходом у чистому вигляді, адже це лише відшкодування людині її втраченої вигоди, то податком на доходи (ПДФО) ці гроші не оподатковуються.
Однак це не стосується вихідної допомоги при звільненні за згодою сторін: при нарахуванні цієї виплати 13% від суми буде таки утримано.
Підведемо підсумки
Питання нарахування та виплати вихідної допомоги та компенсацій дуже широке, оскільки майже кожен випадок звільнення унікальний.
Сам процес припинення трудових відносин складний та багатогранний. Кожна деталь тут грає роль – від соціального статусу працівника до часу, відпрацьованого ним одному конкретному підприємстві.
Тому на закінчення – невелика порада: при влаштуванні на нову роботузавжди читайте внутрішні нормативні документиі свій трудовий договір точно знати, на що ви маєте право при звільненні.
Необхідно пам'ятати, що ці документи можуть лише покращувати права працівників, закріплених у Трудовому кодексі, але в жодному разі не погіршувати їх.
Звільнення - процес, відомий практично кожній повнолітній людині, яка має роботу. Ця процедура має велика кількістьрізноманітних особливостей та нюансів. Звільняти можуть за різних причин. Дедалі частіше зустрічається розірвання трудових відносин з ініціативи працівника. Як відбувається цей процес? І які при звільненні за власним бажанням виплати належать у тому чи іншому випадку? Відповісти на ці питання нам належить далі. Якщо роботодавець не розрахується зі своїми підлеглими, звільнення вважатиметься порушеним. Це може призвести до ряду негативних наслідківдля колишнього начальника.
Коли можна звільнитися
Замислюватися над тим, які виплати за звільнення за власним бажанням належать громадянину, необхідно заздалегідь. Але перед розрахунком співробітник має розповісти про свої наміри роботодавцю. Коли дозволяється розірвати трудовий договір?
В будь-який час. Кожен підлеглий може звільнитися тоді, коли вважатиме за потрібне. Це право регламентується трудовим законодавствомРФ. За власним бажанням дозволяється звільнятися не тільки в робочий час, а й у відпустці. Жодних обмежень із цього приводу немає. Хіба що роботодавця необхідно заздалегідь сповістити про свої наміри.
Відпрацювання
При звільненні за власним бажанням виплати тією чи іншою мірою належить кожному, хто йде з роботи. Виробляються вони після набуття чинності заяви встановленої форми. Як уже було сказано, необхідно заздалегідь повідомити роботодавця про плани покинути компанію. Згідно із законом, громадянину доведеться відпрацювати 14 днів після подання заяви встановленої форми на розірвання трудових відносин.
Відпрацювання - обов'язковий пунктпри звільненні. Проте іноді можна позбутися її. Наприклад, домовитися з роботодавцем або піти у відпустку, подаючи паралельно заяву про звільнення. На розмір виплат те чи інше рішення трохи вплине.
Якщо ж новий співробітникхоче звільнитися під час перебування на випробувальному терміні, йому доведеться сповістити роботодавця за 3 дні до виходу з роботи. Виплати йому все одно буде покладено.
Коли проводиться розрахунок
Наступний важливий нюанс – коли людина отримає гроші від роботодавця, покладені йому згідно із законом. Про це потрібно пам'ятати кожному підлеглому.
Виплати після звільнення за власним бажанням надаються у день набрання наказом про розірвання трудових відносин у силу. Вимагати кошти відразу після подання заяви встановленого зразка не можна. Адже протягом усього відпрацювання співробітник може передумати та забрати документ.
Якщо на момент припинення трудових відносин людини не було на робочому місці, розрахунок провадиться не пізніше ніж наступного дня після звернення колишнього підлеглого за належними грошима.
Список обов'язкових виплат
Які виплати за звільнення за власним бажанням покладено громадянину в організації? Існують обов'язкові та необов'язкові компенсації. Почнемо з того, що надається кожному підлеглому.
Отже, до обов'язкових виплат під час розірвання трудових відносин з ініціативи працівника відносять:
- розрахунок за відпрацьований час;
- виплати за невикористану відпустку.
Більше жодних обов'язкових платежів не передбачається. Що мається на увазі під кожним пунктом?
Відпрацьований час
При звільненні за власним бажанням виплати за відпрацьований громадянином час це обов'язковий платіж. Він покладений за дні того чи іншого місяця, які людина провела в компанії, виконуючи свої посадові обов'язки. Розрахунок провадиться в бухгалтерії за спеціальною довідкою.
Зарплата громадянину видається якраз у вигляді виплати за відпрацьований час на місяць. Наприклад, співробітник отримує оклад 40 000 рублів. У березні він відпрацював 10 днів із 20 робітників, звільнившись 20 березня. Тоді працівнику покладено 20 тисяч рублів при виході з роботи.
Відпустка
Наступні виплати покладено при звільненні за власним бажанням майже всім підлеглим. Найчастіше вони мають місце. Мова йдепро виплати за невикористовувану відпустку. За законом кожен співробітник має право на надання щорічного відпочинку, що оплачується.
Якщо громадянин не отримав його, але вирішив звільнитись, можна вимагати від роботодавця відповідну компенсацію. При цьому термін, який людина провела на робочому місці без відпустки, заокруглюється за звичайними математичними правилами. Це означає, що під час роботи протягом 6 місяців і 20 днів вважатимуться, що підлеглий не відпочивав 7 місяців. Якщо ж співробітник працював 5 місяців та 4 дні, враховуються лише 5 місяців.
Розрахунок провадиться з урахуванням невикористаних днів відпустки та окладу громадянина. Зазвичай при звільненні за власним бажанням виплати за відпочинок та за відпрацьований час здійснюються одночасно.
Компенсація
З обов'язковими коштами розібралися. Відбулося звільнення за власним бажанням? Які виплати належать деяким співробітникам?
Низка громадян за певних обставин може розраховувати на виплату так званої компенсації. Її розмір встановлюється безпосередньо роботодавцем. Зазвичай компенсації не обумовлюються підлеглими.
Ця виплата у Росії зустрічається дуже рідко. На компенсацію можуть претендувати лише працівники, у договорі з якими прописані ці кошти.
У деяких випадках вихідна допомога призначається на загальні збориу розмірах, обумовлених із підлеглими. Ці гроші в обов'язковому порядку видаватимуться при розірванні трудових відносин.
Порядок звільнення
Тепер зрозуміло, які виплати за звільнення за власним бажанням покладено працівникові у тому чи іншому випадку. А як їх одержати? Який порядок припинення відносин між роботодавцями та підлеглими?
Громадянину, який вирішив звільнитися, слід дотримуватися наступного алгоритму дій:
- Написати заяву на звільнення. Віддати його начальнику за 14 днів до набрання чинності.
- Відпрацювати 2 тижні згідно із законом. Можна піти на лікарняну або у відпустку для того, щоб не відпрацьовувати належний час.
- Через 14 днів роботодавець видає наказ про звільнення. Громадянин ознайомлюється з ним та ставить підпис. Якщо працівник відмовився ознайомлюватися з документом, начальник складає акт.
- У роботодавця в останній робочий день підлеглий забирає трудову книжкуіз записом про розірвання відносин, розрахунковий листок та ставить підпис про отримання паперів.
- У бухгалтерії за допомогою виданого листка провадиться розрахунок виплат при звільненні за власним бажанням з видачею належних коштів. Потрібно поставити підпис про отримання грошей у спеціальному журналі.
От і все. Як тільки підлеглий отримав усі свої папери та кошти, він може вважатися звільненим. Але це ще не все.
Лікарняний
Якщо громадянин захворів протягом місяця з моменту звільнення, він може вимагати у колишнього начальника сплату лікарняного за листком непрацездатності. Тільки ці кошти мають певні особливості.
А саме:
- за листком непрацездатності лікарняний можуть отримати лише непрацюючі після звільнення громадяни;
- лист пред'являється пізніше як за півроку з припинення праці тій чи іншій компанії;
- розмір виплат становить 60% від суми окладу.
Важливо: стаж роботи у цій ситуації не враховується. Листки непрацездатності, видані близьким родичам, не оплачуються. Це нормальне, законне явище.
Утримання
Відбулося звільнення за власним бажанням? Які виплати мають громадянин у цьому випадку? Відповідь на це питанняне завдасть більше турбот. Слід пам'ятати, що кожен співробітник отримує компенсацію за відпустку та відпрацьований час обов'язково. Але за певних обставин роботодавець може утримати частину коштів. Про що йде мова?
Утримання виплат має місце лише щодо невикористаної відпустки. Якщо співробітник оформив відпочинок авансом, компенсації за нього не належать. Понад те, підлеглий має внести 80 % від оплати відпустки авансом самостійно. Утримати роботодавець згідно із законом має право 20% від окладу.
Тому іноді при звільненні за власним бажанням виплати видаються у неповних розмірах. Утримання – право роботодавця. Але безпідставно утримувати кошти заборонено.
Підсумки
Чи було звільнення за власним бажанням? Які виплати належать підлеглому? Відповідь на це питання не завдасть багато клопоту. У які потрібно вкластися терміни? Виплати при звільненні за власним бажанням покладаються день розірвання трудових відносин. Або через день після звернення людини із заявою про розрахунок.
Більше ніяких коштів при розірванні відносин між підлеглим та роботодавцем не належить за законом. Вимагати їх не можна. Але слід пам'ятати, кожен начальник зобов'язаний надати виплати як за відпрацьований час, і за невикористаний відпочинок. Ці компенсації може вимагати кожен.
Насправді запам'ятати, які при звільненні за власним бажанням виплати мають бути простішими, ніж здається. Платежів не так багато, розраховуються вони з урахуванням окладу працівника та кількості відпрацьованих днів/існуючих днів відпочинку.
