Програма для подання електронної звітності. Вибираємо систему для надсилання електронної звітності

Нормами правових актів передбачається обов'язок суб'єктів господарювання відправляти до податкових органів, до Росстату, позабюджетні фондита іншим одержувачам, певні форми звітності. Вже визначений часдіє електронна здавання звітності. Причому для деяких категорій організацій вона повинна здійснюватись у обов'язковому порядку.

Суб'єкти бізнесу мають кілька способів подати звіти одержувачам, серед них можна назвати такі:

1. Безпосередньо інспектору особисто- самий доступний спосібдля невеликих підприємствта підприємців. Необхідно принести до контролюючого органу звіти на папері у двох примірниках та здати їх інспектору. Якщо документи представляє представник, необхідно пред'явити документи, що встановлюють його повноваження. Однак цей спосіб має обмеження. Для певних звітів недоступний при перевищенні визначеного нормами законодавства кількості працюючих.
2. - у цьому випадку звіти на папері поміщаються в конверт, робиться їх опис, і лист рекомендованим способом йде до контролюючого органу. Так само як і за особистого подання звітів, для деяких суб'єктів цей спосіб недоступний через існуючі обмеження.
3. Здача звітності у електронному вигляді - цей спосіб надсилання звітів контролюючим органам доступний усім, хто має доступ до Інтернету та електронний цифровий підпис. Для певних категорій суб'єктів господарювання має використовуватись саме цей варіант.

У якому разі обов'язкове електронне складання звітності

Законодавчі нормативи закріплюють випадки, коли подання звітності через інтернет має здійснюватися:

• Якщо суб'єкти бізнесу складають декларації з ПДВ - для цього звіту передбачено лише електронну форму здачі.
• Для організацій та ІП, чисельність працівників яких перевищує 100 осіб. Ці суб'єкти повинні подавати звіти до податкових органів лише в електронному вигляді. Правило діє як для новостворених компаній із чисельністю трудящих понад 100 осіб, а також для вже існуючих, якщо чисельність співробітників за попередній рік у них понад 100 осіб.
• Звіти до ПФР та ФСС потрібно здавати обов'язково в електронному вигляді, якщо у суб'єктів бізнесу середня кількість працівників понад 25 осіб.
• Електронна звітність в ІФНС обов'язкова для розрахунку за страховими внесками та з ПДФО, якщо чисельність трудящих у компанії більше 25 осіб.
• Організації, які визнаються найбільшими платниками податків.

Увага!Суб'єкти господарювання повинні пам'ятати, що якщо не дотримуватись передбачених для них способів подання звітності, їх можуть притягнути до передбаченої законодавством відповідальності.

Що потрібно для того, щоб подати звітність через інтернет

Щоб подавати звітність в електронному вигляді, потрібно виконати попередньо ряд умов:

• З деякими контролюючими органами необхідно перед складання звітності підписати угоду про здійснення електронного документообігу. У цьому договорі розглядається порядок подання звітів і як поводитись у спірних ситуаціях.
• Придбання ЕЦП – Усі документи, що беруть участь в електронному документообігу, повинні підписуватись ЕЦП, яка дозволяє ідентифікувати відправника. Якщо вона буде відсутня, то жодних звітів не можна буде надіслати безпосередньо до контролюючого органу. Проте можна звернутися до спецоператора, який має право надсилати електронну звітність за довіреністю, підписуючи документи своїм підписом.
• Придбання програмного забезпечення - для надсилання звітності можна використовувати сервіси в інтернеті (наприклад, сайт податкової) або придбати спеціалізовані програми, які дозволяють складати форми звітності та надсилати їх контролюючим органам. При покупці програми потрібно визначитися з обсягом та переліком форм, які суб'єкту потрібно здавати, оскільки існує їх градація – для УСН, для ОСНО тощо.

Увага!Придбати ЕЦП можна у спеціалізованого центру, що посвідчує, разом з відповідним програмним забезпеченням. Наприклад, придбати ЕЦП можна у оператора Контур. Потрібно брати до уваги, що ЕЦП бувають різною сферою дії.

Яку звітність можна надати через інтернет

Здавати звітність в електронному вигляді контролюючого органу можна за умови наявності у нього технічної можливості для електронного документообігу.

Для того, щоб подавати звіти до податкової таким чином, користувачеві необхідно:

• отримати ідентифікатор за допомогою спеціального сервісу «Сервіс отримання ідентифікатора абонента»;
• Встановити на комп'ютер спеціальну програму «Податкоплатник ЮЛ»;
• Встановити комплект кореневих сертифікатів та відкритих ключів.

При здачі звітів таким чином на користувачі все одно залишається обов'язок отримати в одного зі спецоператорів кваліфіковану ЕП, якою під час надсилання підписуватимуться звіти. Оскільки підпис є своєрідним ідентифікатором відправника, здавання без нього неможливе.

Таким чином, цей спосіб є відносно безкоштовним - немає потреби кожен звітний період оплачувати спеціальний програмний продукт, але обов'язок у щорічному продовженні ЕЦП залишається.

З іншого боку, платні сервіси пропонують можливість складати звіти відразу за всіма напрямками - не тільки у ФНП, а й ПФР, ФСС, Статистику і т. д. Також у пакет послуг входить цілодобова підтримка користувача.

Увага!Також існує легальний спосіб деякий час користуватися платними сервісами абсолютно безкоштовно - багато хто з них надає безкоштовний тестовий період, протягом якого доступні всі можливості сервісу.

Наприклад, у системі «Контур-Екстерн» він становить 3 місяці. Але така можливість доступна лише один раз, вдруге взяти безкоштовні місяці вже не вийде.

Податкова звітність

включає сукупність документів, що відображають відомості про обчислення та сплату податків фізичними особами, індивідуальними підприємцями та організаціями.

До податкової звітностівідноситься податкова декларація та податковий розрахунок авансового платежу.

Податкова декларація

Це офіційна заява платника податків, яка містить відомості про об'єкти оподаткування, про отримані доходи та вироблені витрати, про джерела доходів, про податкову базу, податкові пільги, про суму податку, що підлягає сплаті, та про інші дані, що служать підставою для обчислення податку. (Ст. 80 НК РФ).

Податковий розрахунок авансового платежу

Це офіційна заява платника податків, яка містить відомості про об'єкти оподаткування, про отримані доходи та вироблені витрати, про джерела доходів, про податкову базу, податкові пільги, про суму авансового платежу, що підлягає сплаті, та про інші дані, що служать підставою для обчислення авансового платежу. (Ст. 80 НК РФ).

Розрахунок сум податку на доходи фізичних осіб, обчислених та утриманих податковим агентом (форма 6-ПДФО)

Це документ, що містить узагальнену податковим агентом інформацію загалом по всіх фізичним особам, які отримали доходи від податкового агента ( відокремленого підрозділуподаткового агента), про суми нарахованих та виплачених їм доходів, надані податкові відрахування, про обчислені та утримані суми податку, а також інших даних, що служать підставою для обчислення податку.

Бухгалтерська звітність

Це відомості про майнове та фінансовому становищіорганізації та про кінцеві результати її господарської діяльностіу певному періоді.

Звітність подається в Податковий органза місцем обліку платника податків (платника збору, податкового агента). Порядок подання платниками податків податкової звітності до податкових органів регламентовано статтею 80 НК РФ.

Способи подання

Існує два варіанти подання податкової та бухгалтерської звітності:

• На паперовому носії;
• У електронній формі.

Подання на паперовому носії

Податкова декларація (розрахунок) може бути подана за встановленою формою на паперовому носії.

Ви можете подати звітність до ІФНС особисто або через уповноваженого представника.
Подати податкову декларацію може як особисто керівник організації (підприємець) чи бухгалтер, і уповноважений представник організації (підприємця).
Датою подання податкових декларацій та бухгалтерської звітності законним чи уповноваженим представником організації вважається дата фактичного подання їх до податкового органу на паперових носіях.

Відповідно до вимог максимальний час очікування у черзі не повинен перевищувати 15 хвилин! Якщо час очікування в черзі перевищив 15 хвилин, повідомте нам.

• якщо середньооблікова чисельність працівників за попередній календарний рікперевищує 100 осіб;
• якщо створено (у тому числі реорганізовано) організацію з чисельністю працівників, що перевищує 100 осіб;
• якщо такий обов'язок передбачено стосовно конкретного податку. З 01.01.2014 року ця норма діятиме щодо податку на додану вартість.

Відомості про середньооблікової чисельностіпрацівників за попередній календарний рік представляються організацією ( індивідуальним підприємцем, які залучали у зазначений період найманих працівників) до податкового органу не пізніше 20 січня поточного року, а у разі створення (реорганізації) організації - не пізніше 20-го числа місяця, наступного за місяцем, у якому організація була створена (реорганізована).

Отримуємо електронний підпис

Кваліфікований електронний підпис можна отримати в центрі, що засвідчує, акредитованому в Міністерстві зв'язку та масових комунікацій Російської Федерації. Перелік центрів, що засвідчують, доступний на офіційному сайті Міністерства зв'язку і масових комунікацій Російської Федерації в розділі «Акредитація центрів, що засвідчують». При цьому для коректної авторизації в сервісі рекомендується використовувати кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису, випущений відповідно до вимог наказу ФНП Росії від 08.04.2013 № ММВ-7-4/142@ «Про затвердження Порядку застосування кваліфікованих сертифікатівключів перевірки електронного підпису в інформаційних системах ФНП Росії.

При наданні звітності по ТКС вона має бути передана із застосуванням посиленого кваліфікованого електронного підпису (ст. 80 НК РФ).

Поняття посиленого кваліфікованого електронного підпису запроваджено Федеральним законом від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис» (ст. 5 Закону).

Документ у електронному вигляді, підписаний електронним підписом, набуває юридичного статусу, тобто. має таку ж юридичну силу, як і паперовий документз власноручним підписом та печаткою.

Документ, підписаний ЕЦП протягом терміну дії сертифіката ключа перевірки, виданого відповідно до Федерального закону від 10.01.2002 № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис», але не пізніше 31 грудня 2013 р., прирівнюється до електронного документа, підписаного посиленим кваліфікованим електронним підписом.

Купуємо програмне забезпечення

сумісне з програмним забезпеченням, встановленим у Вашій податковій інспекції, та встановлюємо його на комп'ютері, що має вихід до мережі Інтернет. Необхідне програмне забезпечення може бути надано оператором зв'язку.

При передачі податкової декларації (розрахунку) телекомунікаційними каналами зв'язку днем ​​її подання вважається дата її відправлення.

Скільки часу забере складання податкової звітності до ІФНС?

При особистому поданні податкової декларації (розрахунку) прийом документів здійснюється у момент її подання. При цьому максимальний час прийому однієї податкової декларації до податкової інспекції становить десять хвилин.

Податкова декларація може бути подана до ІФНС як особисто, так і через уповноваженого представника. Обов'язковою умовоюпри цьому є наявність у представника платника податків нотаріально посвідченої довіреності. Тобто лише за наявності нотаріально засвідченої довіреності подружжя може представляти інтереси подружжя у відносинах із податковими органами та, зокрема, подати за неї податкову декларацію.

У наше життя активно впроваджуються інноваційні технології. І підприємці під час здійснення діяльності зіткнулися з багатьма змінами. Наприклад, з'явилася можливість передавати необхідну документацію до податкових органів та позабюджетних фондів у вигляді комп'ютерних технологій. Електронна звітність до ПФР, ФСС та ІФНС дедалі частіше використовується сучасними підприємцями.

У статті ми розповімо про те, як подавати звітність в електронному вигляді з мінімальними фінансовими втратами, а також розглянемо особливості бухгалтерської електронної звітності. Про читайте у статті електронного журналу"Генеральний директор".

Оформлення декларацій та розрахунків в електронному вигляді необхідне під час виконання умов, зазначених у таблиці.

Оформлення декларацій з податків на додану вартість в електронному вигляді є обов'язковим для всіх платників.

Звітність в електронному вигляді: основні переваги

Впровадження електронного документообігу з органами, які здійснюють контроль, мали на меті спростити процедуру подання звітності та звести до мінімуму ризик виникнення помилок.

Можна перерахувати нижченаведений ряд переваг електронної звітності перед паперовою.

1. Доставка звітів дуже швидка. Дані в електронній формі адресат отримує вже за кілька хвилин після відправлення. Крім своєчасної доставки, гарантується, що звіт не загубиться, оскільки людського фактора немає.
2. Витрати на оформлення та складання електронних звітів менші. Відпадає необхідність звертатися особисто до різних інстанцій, щоб подати звіт. Це значно заощаджує час.
3. Виключається можливість надсилання звіту з помилками. Існує можливість оцінки сформованого звіту на наявність помилок. Розроблено багатоступінчасту систему, що дозволяє контролюючим органам перевірити електронний документперед тим, як він буде прийнятий. На це йде небагато часу. Якщо звіт складено з помилками, він буде повернутий на доопрацювання, причому вам вкажуть недоліки. Перевірка здійснюється швидко, що дозволяє подати електронну звітність у строк.
4. Часу на складання електронної звітності більше. Надсилати звіти в електронній формі допускається у будь-який час доби.
5. Є можливість застосовувати електронні способиобробки документів З цього значно прискорюється процес створення необхідних форм.

Електронна звітність дозволяє спростити документообіг між господарюючими суб'єктами та органами контролю, мінімізувати ризик виникнення помилок та зменшити витрати на оформлення документів.

Надсилання електронної звітності: можливі схеми

Закон передбачає такі способи подання звітності:

• особисто чи через представника;
• поштою цінним листом (обов'язково потрібно описати вкладення);
• в електронному вигляді через Інтернет.

Перші два прості і зрозумілі, але скористатися ними в даний час можуть не всі суб'єкти господарювання. Наприклад, п. 3 ст. 80 та п. 5 ст. 174 Податкового кодексуРФ встановлюють обов'язок всіх платників ПДВ (і податкових агентів) оформляти та надсилати податкові декларації лише в електронному вигляді, застосовуючи для цього телекомунікаційні канали зв'язку. Подібні вимоги пред'являються і до складання декларацій з ПДФО, розрахунків зі страхових внесків тощо.

Перед вибором програмного забезпечення необхідно розібратися з технологічною стороною. Звіти можна складати за такими схемами:

• прямий;
• представницької;
• із використанням порталів.

Програма електронної звітності: як вибрати відповідну

Основні програми для електронного документообігу надають такі спецоператори: «Тензор», «Такське», ЗАТ «ПФ «СКБ Контур» та ЗАТ «Калуга Астрал». Ще один відомий гравець на ринку - ТОВ "Русь-Телеком", її ПЗ називається "Фельд'єгер".

Існують програми не тільки для здачі звітів, а й дозволяють вести бухоблік та . Це 1С, "Астрал", "Тензор", СБіС, "Аргос" та інші.

Кожен програмний продукт дозволяє комплексно підійти до роботи: крім складання звітів можна підвантажувати готові файли з інших систем бухобліку, передавати їх. Крім того, пропонуються інші супутні послуги (база нормативної документації, електронний документообіг з контрагентами та ін.). Зрозуміло, що кожна опція коштує грошей, ціна різних рішень варіюється. Основні чинники, що впливають на неї, – тип організації та режим оподаткування.

У РФ налічується 119 операторів ЕДО, які пройшли процедуру реєстрації. З їх списком можна ознайомитись на сайті ФНП Росії.

Перед тим як вибирати програмне забезпечення, потрібно визначитися з уподобаннями. Є два типи програм, що відрізняються технологічно:

• offline – копії встановлюються на ПК (на зовнішній жорсткий диск або флеш-накопичувач);
• online – хмарне програмне забезпечення, що дозволяє працювати з будь-якого ПК у мережі Інтернет.

До offline-продуктів відносяться СБіС++, "1С-Звітність", "Астрал Звіт" та інші.

Розібратися з online-програмами складніше. Користувачі помилково вважають, що ця група продуктів дозволяє працювати з ними з будь-якого ПК із виходом до Інтернету. Наприклад, ПЗ «Контур-Екстерн». У програмі «Контур» електронна звітність може бути створена та завантажена на порталі в Інтернеті, проте обов'язковою вимогоює установка робочому місці засобу криптографічного захисту інформації (СКЗІ). Потрібно розуміти, що якщо на ПК встановити СКЗІ, з будь-якого комп'ютера працювати буде не можна. Якщо ж завантаження СКЗІ на комп'ютер не потрібно, це online версія. До цієї групи належать такі програми: «Бухгалтерія. Контур» та калузькі інтеграційні рішення «Бухсофт», «Моє Дело», «Головбух» та інші.

Висока ціна не завжди гарантує ідеальне рішення. Додаткова плата може стягуватися за непотрібні опції. Тому перед вибором така важлива правильне розміщенняпріоритетів. Слід розібратися, чи потрібне лише надсилання звітності або знадобляться додаткові послуги.

Оператори можуть надати чимало таких. Основні їх такі:

• автоматичне виконання функцій професійного бухгалтера(програма сама розраховує податки та внески, а здати електронну звітність клієнт може одним натисканням кнопки);
• реєстрація електронного цифрового підпису;
• навчання роботі з сервісом;
• консультування з питань, що стосуються бухгалтерії;
• надання основи нормативних документів;
• збереження даних.

Отже, вам потрібен був продукт, щоб надсилати звіти, а отримали ви ще й додаткові послуги. Комусь цей варіант підійде, оскільки дозволить вирішити всі проблеми, а комусь такий пакет виявиться марним. У зв'язку з цим, вибираючи програмне забезпечення, уточнюйте, що включає вартість продукту. Відмовляйтесь від непотрібного додаткового сервісу або звертайтесь до інших спецоператорів зв'язку.

Листи, звіряння, функція підготовки та перевірки звітності, можливість завантажити необхідні файли з інших програм (крім відправки до ФНП, ПФР, ФСС та Росстат) – це мінімальні вимоги до системи електронної звітності. Як правило, серед користувачів потрібний саме цей базовий набір, не обвішаний додатковими опціями. Враховуйте також кількість абонентів. Якщо ви керуєте кількома організаціями, вам буде вигідно підключити тариф для групи компаній. Запитуйте про його наявність у постачальників.

Ще один критерій вибору програми – інтерфейс. Він повинен бути зрозумілий на інтуїтивному рівні, тоді вам не доведеться навчати співробітників роботі в сервісі.

Підключитися до ПЗ для подання звітів можна за певною процедурою. Вона аналогічна для різних програм. Щоб надсилати звітність в електронному вигляді, знадобляться:

• заяву на підключення;
• договір надання послуг оператора;
• угоду про обмін у системі електронного документообігу;
• документи на оформлення електронного цифрового підпису (це копії ІПН та ОГРН організації/ІП, які потрібно завірити, паспорт та СНІЛС керівника).

Для передачі звітності до держорганів ТКС її потрібно зашифровувати та завірити сертифікатом ЕЦП, який оформляється на працівника, який має право підпису. Зазвичай, це керівник компанії.

Призначення ЕЦП – підтвердити справжність документів, що передаються телекомунікаційними каналами зв'язку:

• засвідчити, що текст під підписом виходить від особи, яка його завірила;
• захистити документи від змін.

Ті, хто постачає продукти для електронної звітності, можуть зареєструвати сертифікат ЕЦП. Перед цією процедурою потрібно визначити коло застосування підпису. Вона може знадобитися не лише для засвідчення електронних звітів. Наприклад, ЕДО вимагає посвідчення документів за допомогою електронного підпису. Вона потрібна і для участі у торгах через мережу. Якщо ви зацікавлені в тому, щоб зона застосування ЕЦП була розширена, проконсультуйтеся з цього питання у спецоператора, він розповість про наявні можливості.

Використання описаної вище схеми для подання електронної звітності через державні портали вимагає реєстрації сертифіката електронного підпису у постачальників, які мають акредитацію. Вартість такої процедури становить від 500 до 3500 рублів.

Програма електронної звітності: порівняльна характеристика лідерів ринку

Кожен програмний продукт має як переваги, і недоліки.

"Астрал".

Продукт дозволяє звітувати в електронному вигляді перед такими організаціями, як ФНП, ФСС, Росстат, ПФР. Електронну звітність через цю програму надсилають понад 400 000 вітчизняних компаній.

Переваги цього сервісу такі:

• для надсилання електронної звітності Інтернет не повинен бути високошвидкісним;
• надається професійна технічна підтримка;
• низька ціна;
• доступні до роботи актуальні форми звітів;
• можна надсилати звіти, виконані у будь-якій програмі бухобліку.

З недоліків можна назвати зберігання відомостей на ПК.

"Тензор".

Компанія вибилася у лідери за останні роки. Кількість її клієнтів невпинно зростає. Програмний продукт компанії – це надійний та перевірений інструмент, що дозволяє надсилати електронну звітність через мережу Інтернет. За допомогою пакета можна складати звіти до ФНП, ПФР, ФСС, Росстат. Переваги сервісу такі:

• ПЗ зручно встановлювати та підключати;
• Є багато додаткових послуг.

Щоб підключити до сервісу одну організацію доведеться заплатити 12 000 рублів. Підприємцям-початківцям це не завжди під силу. У цьому нестача програми.

Найпоширеніший програмний продукт.

Виділяють наступні переваги 1С:

• електронну звітність передавати дуже просто;
• розроблено багато додаткових інтерфейсів;
• є можливість планувати перерахування коштів та контролювати рахунки;
• можна враховувати розрахунки за платіжними картками;
• програмою користуватись дуже зручно;
• сервіс можна оновлювати через Інтернет.

З недоліків пакета 1С можна назвати такі:

• програмне забезпечення дорого коштує;
• необхідно щороку підписуватись;
• оновити програму може лише фахівець, самостійні дії здатні призвести до втрати інформації.

"Аргос".

Із програмою «Аргос» електронну звітність надсилати досить просто. Інтерфейс зрозумілий інтуїтивному рівні. Передбачено шифрування та підпис документів, що дозволяє робити їх юридично значущими. Тому можна звітувати перевіряючим організаціям.

Для надсилання документів можна використовувати будь-яку поштову програму. Зберігання даних здійснюється за абонента, безпека у своїй не гарантується.

СБіС.

Продукт можна встановлювати на ПК, а також скористатися ним онлайн. Можлива синхронізація даних. Передача до СБіС електронної звітності здійснюється за допомогою не поштового протоколу, а прямого каналу з оператором.

У зв'язку із цим отримання звітів підтверджується миттєво. Щоб система була надійнішою, можна використовувати поштовий протокол як резервний. У такому разі гарантовано найвищу ймовірність доставки документів.

Є й інше програмне забезпечення. Зупинимо увагу на програмах «Контур» та «Такському».

«Контур»має такі переваги:

• встановлення системи здійснюється на сервері оператора, тому він сам відстежує появу оновлень;
• отримання звітності підтверджується миттєво.

З недоліків варто наголосити на необхідності стабільного підключення до мережі Інтернет. У разі обриву зв'язку під час роботи із системою інформація буде втрачена.

«Такському»встановлюється локально на ПК користувача. Звіти надсилаються за допомогою поштового каналу, принцип дії якого аналогічний стандартним поштовим клієнтам.

Переваги програми такі:

• місце зберігання відомостей – ПК користувача, але у зашифрованому вигляді;
• Постійне підключення до мережі не потрібне.

Мінус продукту – у затримці підтвердження про доставку електронної звітності.

Розробляються програми відповідно до специфіки діяльності та обсягу роботи. Від цього залежить їх ціна і продуктивність.

Підбирати програмне забезпечення слід з урахуванням наступних факторів:

1. Перед яким контролюючим органом вам потрібно звітувати.
2. Чи оператор надає технічну підтримку клієнтам, і наскільки вона оперативна.
3. Яка ціна товару, чи потрібно доплачувати за додаткові опції.
4. Чи складно підключати та встановлювати.

При вивченні цін та відгуків потрібно розуміти, що вартість придбання різних ліцензій на те саме програмне забезпечення буде неоднакова.

Сума варіюється в залежності від таких факторів:

• скільки людина працюватиме із сервісом;
• чи потрібно підключати додаткові модулі для внутрішнього ДО та аналітики, які не роблять процес подання звітності швидше, але здорожчають ліцензію;
• перед скільки організаціями ви звітуватимете за допомогою даної програми.

Наприклад, абонентська плата за користування ПЗ «Електронна звітність» в залежності від цих показників варіюється від 1200 рублів до $ 1000 на рік на 1 робоче місце. Щоб підключити сервіс, знадобиться викласти від 4000 до 16500 рублів.

Основна перевага електронної звітності – економія часу та функціональність. Але є деякі системи і недоліки. Вони можуть виявитися для вас суттєвими, тому їх потрібно враховувати.

Крім того, у всіх контролюючих органів є власні програмні продукти, які дозволяють заповнювати та надсилати звіти в електронній формі.

Подання звітності в електронному вигляді з мінімальними фінансовими втратами

Надсилання електронної звітності через Інтернет вимагає виконання наступних умов:

1. Повинно бути встановлене ПЗ, що дозволяє заповнювати форми та складати звітність в електронному вигляді.
2. Потрібно встановити продукт передачі електронної звітності.
3. Повинний бути кваліфікований електронний підпис (КЕП) та програма-криптопровайдер.

Як правило, має місце вивантаження електронної звітності з ПЗ для бухобліку (1С, «Вітрило», SAP тощо). Нерідко вона супроводжується певними проблемами, оскільки форми електронної звітності змінюються і всі програмні продукти оновлюються синхронно.

• ФНП: «Податкоплатник ЮЛ»;
• Росстат: програмне забезпечення для заповнення форм статзвітності у режимі offline;
• ПФР: програма Spu_orb;
• ФСС: програма "Підготовка розрахунків для ФСС" (також 4ФСС можна заповнити на порталі. У деяких регіонах доступне відправлення листків непрацездатності);
• РПН: «Модуль природокористувача»;
• ФСРАР: "Декларант-Алко".

Крім того, на сайтах перерахованих вище органів контролю є додаткові програмита послуги, які можна використовувати незалежно від способу складання електронної звітності.

Для багатьох пакетів, розроблених спецоператорами зв'язку та дорогих, характерне пряме звернення до ресурсів органів контролю:

• виписки ЮГРЮЛ/ЕГРІП (зокрема юридично значущі);
• дізнатися свій/чужий ІПН;
• програма перевірки звітності у Пенсійний фонддля платників – CheckPFR;
• та інші.

Багато хто вважає, що державні послуги дуже далекі від досконалості. Однак якість перерахованих вище продуктів досить хороша, вони чудово справляються зі своїми функціями. p align="justify"> При розробці багатьох з них був використаний принцип окремого підвантаження xml-шаблонів необхідних форм. У зв'язку з цим потрібен контроль з боку користувача, оскільки оновлення шаблонів часто буває (особливо у Росстату).

Порада!Робіть проміжний репозиторій необхідних XML-шаблонів, він знадобиться для централізованих оновлень. Зараз я займаюся розсилкою шаблонів та наданням бухгалтерам відомостей про оновлення, для чого використовую прості Python-скрипти.

Органи, які здійснюють контроль, мають свої послуги, що дозволяють здавати електронну звітність безкоштовно:

• ФНП: здача бухгалтерської, податкової звітності в електронному вигляді (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Росстат: система збору звітності (https://91.194.112.17/webstat/);
• ПФР: кабінету страхувальника (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• шлюз ФСС (http://f4.fss.ru/);
• РПН (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• веб-портал ФСРАР (https://service.fsrar.ru/).

Щоб користуватися ресурсами, потрібно виконати стандартні вимоги: мати кваліфікований електронний підпис (КЕП), криптопровайдер та плагін для роботи з браузером.

Недолік цього способу полягає в необхідності реєструватися на кожному ресурсі, що спричиняє незручності, якщо обсяг інформації великий. У платних рішеннях інтерфейс єдиний і безшовний.

Перед тим як надсилати сформовані звіти, потрібно підписати їх з допомогою ЕЦП. Тут заощадити точно не вийде, оскільки сертифікати юридичним особамбезкоштовно ніхто не надає.

На офіційних сайтах є списки організацій, які мають акредитацію на оформлення електронного цифрового підпису. Ці ж ресурси наводять вимоги до таких центрів, що засвідчують. Якщо у вас є ЕЦП, вона може підійти для підписання електронних документів.

Потрібно також щоб у вас була програма-криптопровайдер. Сайти електронної звітності органів контролю використовують, як правило, "КриптоПро". Три місяці можна встановити її пробну версію безкоштовно. Щоб заощадити, спочатку встановіть версію «КріптоПро 3.9», а потім – «КріптоПро 4.0», тоді ви зможете працювати безкоштовно 6 місяців. Потім потрібно придбати ліцензію, щоб уникнути проблем.

Деякі спецоператори розробили для свого програмного забезпечення хмарні кваліфіковані електронні підписи (КлаудКЕП), місце їх зберігання – сервер спеціалізованого оператора зв'язку. Робота з КлаудКЕП не вимагає придбання та встановлення криптопровайдера. Однак користуватися хмарною КЕП в інших програмах не можна.

Поширена думка про те, що після покупки ПЗ спецоператор все робитиме сам, помилково. Договори з операторами зв'язку складено грамотно, у них чітко прописані їхні функції та обов'язки. За великим рахунком він повинен взяти документи і доставити їх до приймального комплексу органу, що здійснює контроль.

Електронна здавання звітності та відповідальність

Якщо протягом 10 робочих днів з моменту появи в організації обов'язку подавати звітність в електронному вигляді до податкової вона не забезпечить можливість приймати від ІФНС документи в електронній формі, це може призвести до блокування її банківських рахунків фіскальним органом.

Крім того, ФНП, ПФ РФ, ФСС мають право стягувати з компаній штрафи, якщо вони не дотримуються порядку подання податкових декларацій (розрахунків).

Розмір штрафу - 200 рублів за кожен звіт, наданий не відповідно до правил.

Бухгалтерська електронна звітність як приклад електронної звітності та її особливості

Бухгалтерська звітність – це сукупність відомостей про всі фінансові операції компанії, певним чином систематизована. Ці дані характеризують фінансовий стангосподарюючого суб'єкта.

Відповідно до законодавства РФ з 2013 року, абсолютно всі підприємства повинні вести бухоблік в електронному вигляді. Електронна звітність є обов'язковою навіть для суб'єктів господарювання, які працюють за спрощеною системою оподаткування.

Нині у Росії багато бухгалтерські працівники знайомі з таким програмним продуктом, як 1С. Бухгалтерська звітність в електронній формі має багато переваг. Тим не менш, є ті, хто ставиться до неї з недовірою з різних причин.

Подання електронної документації – набагато простіше і приємний процес, а не очікування своєї черги на прийом до податкового інспектора з метою подати звіт або декларацію.

Електронна бухгалтерська звітністьмає такі переваги:

• оформлення документів в електронній формі займає набагато менше часу, ніж паперових;
• вона дозволяє мінімізувати ризик допущення помилок під час заповнення форм.

Усі СЕД, які використовуються підприємствами для подання електронної звітності до органів контролю, мають програми, які автоматично виконують підрахунки. Надання всіх необхідних форм може здійснюватися через Інтернет.

Якщо бухгалтер здає документи в електронному вигляді контролюючим органам, то немає ситуацій, коли працівники податкової відмовляються приймати їх на перевірку.

В даний час в електронному вигляді можна подавати будь-яку звітність. Обмежень немає жодних. Проте переважно в електронній формі здають:

• бухгалтерську звітність;
• звіти про фінансові результати.

Надсилання працівником бухгалтерії документації може здійснюватися за допомогою інтернет-інструментів, наприклад електронної пошти. Дуже зручним ведення електронної звітності виявилося для ІП: тепер їм не доводиться працевлаштовувати бухгалтерів, вони можуть вести документацію. Для складання та складання фінансової звітності їм необхідно навчитися працювати з програмою 1С та мати вихід в Інтернет.

Але перед відправленням суб'єктом господарювання електронної документації до податкових органів він повинен офіційно перейти на систему ЕДО, попередньо обравши будь-яку з них.

Ведення документації за допомогою комп'ютерних засобів для початку вимагає виконання таких дій:

• написання офіційної заяви про підключення до ЕДО, яка дозволить обмінюватись електронною інформацією з податковою інспекцією чи іншим органом контролю;
• укладання договору з організацією, що займається підключенням до СЕД;
• підписання додаткових угодз питання впровадження системи електронного документообігу у територіальному відділенні ФНП, отримання цифрового ключа або ЕЦП, що оформляється у спеціальному сертифікаційному центрі.

Важливо: електронним ключемможна завіряти лише документи, що подаються до податкової інспекції. Електронний підпис призначається для надання юридичного статусу будь-якої документації, що направляється в різні органи контролю.

Форми подання звітності викладено на офіційних інтернет-ресурсах служб. Завдяки цьому робота бухгалтерів усіх підприємств значно спрощується. Якщо ви, будучи бухгалтером або керівником організації, не в змозі самі перейти на систему ЕДО, щоб здавати всі види фінансових звітів, використовуючи для цього телекомунікаційні канали зв'язку, то можете скористатися приватними послугами комерційних організацій. Вони зберуть та підготують необхідні паперидля підключення до системи електронного документообігу, видачі ЕЦП або цифрового ключа підберуть відповідну програму. Користувачі мають право на отримання сертифікатів на електронні цифрові підписи та генерацію ключів.

Податковою службою розробляються послуги, дозволяють складати електронному вигляді документи, необхідних оформлення більшості операцій передачі товарів, робіт, послуг від однієї компанії до другой. Ціль таких програм – стимулювання переходу на ЕДО.

Наприклад, очікується, що до податкового органу на його запит можна буде надати з використанням телекомунікаційних каналів зв'язку документ про передачу товарів (робіт, послуг), створений на основі рекомендованої форми ТОРГ-12, акт про приймання-передачу робіт, аналогічний загальноприйнятому паперовому бланку , рахунок-фактуру з розширеним набором реквізитів та ін.

Зараз є дуже багато програмних продуктівз ліцензією, що дозволяють реалізувати роботу системи електронного обмінуданими між контрагентами. Програма може бути платною та безкоштовною. Другі, як правило, розробляються безпосередньо ФНП або ПФР. Не слід купувати дороге ПЗ, вважаючи, що зі збільшенням ціни покращується і якість товару. Вибір потрібно здійснювати, орієнтуючись не так на суму, але в відповідність функціоналу програми специфіці вашої діяльності.

Електронна фінансова звітністьуніверсальна, її просто використовувати, тому все більше організацій переходить на неї. Для швидшої адаптації працівників бухгалтерії та інших уповноважених осібдо нових умов роботи проводяться різні курси та тренінги. На законодавчому рівні затверджено необхідність підпису первинних електронних бухгалтерських документів електронного цифровим підписомта передачі їх через операторів електронного документообігу.

Звітність у разі невиконання цих вимог не матиме юридичної сили і документи не можна буде пред'явити для зарахування ПДВ або захисту інтересів компанії в суді. Ця причина лежить в основі заборони самостійної організації документообігу з контрагентами (наприклад, з використанням поштових сервісів) без участі операторів електронного документообігу.

Вибрати систему для здавання
електронної звітності онлайн через
інтернет

Оформлено заявок:
45000

Увага! Видається Кваліфікована Електронний підпис(КЕП).

Переваги

Будь-які питання щодо звітності - на нашому форумі

Форум з програм «Бухсофт Онлайн» та «Астрал Звіт»

Форум є одним із самих ефективних способів технічної підтримкита отримання консультацій. Судіть самі:

1. З усіх варіантів технічної підтримки форум є громадським інструментом спілкування. Тобто якість консультацій оцінює не лише клієнт, який ставить запитання, а й усі відвідувачі. Неякісна відповідь обов'язково викличе гнівне несхвалення досвідченої аудиторії, а отже, мотивація до якісної відповіді помітно вища, ніж, наприклад, телефонна розмова.
2. Форум - це не тільки питання-відповідь, це соціальне середовище, в якому беруть участь фахівці, небайдужі до питань, що обговорюються. Готовність людей допомагати одне одному дозволяє оперативно знаходити найоб'єктивніші способи вирішення тих чи інших проблем.
3. Форум – це база знань. Більшість питань є типовими, отже, для отримання відповіді не обов'язково формулювати питання і чекати відповіді, достатньо ввести ключові словав рядку Пошук.

У форуму є й інші переваги. В розділі Електронна звітність через інтернетнаші фахівці постійно збільшують кількість відповідей на "часті питання" клієнтів програм "Астрал-Звіт" і модуля здачі звітності сервісу "Бухсофт Онлайн". Ми з радістю дамо відповідь на будь-які питання, пов'язані з електронною звітністю через інтернет. За найбільш складним питаннямна нашому форумі консультують фахівці безпосередньо від компаній-розробників ("Калуга-Астрал" та "Бухсофт").

Форум не потребує реєстрації. Поставити своє питання >>

… а також за програмами Спрінтер (Такськом), Контур Екстерн, НВІС++ (Тензор)

На нашому форумі, окрім консультацій з програм Астрал Звіт та модулю здачі звітності сервісу "Бухсофт Онлайн", наші фахівці із задоволенням обговорять з вами переваги та недоліки інших програм, що забезпечують передачу електронної звітності через інтернет, співвідношення їх ціни та якості.

Поділіться досвідом роботи з такими програмними комплексамита розробниками звітності з ТКС, як Спрінтер (Такськом), Контур-Екстерн, Контур Екстерн Лайт, Бухгалтерія, Контур (СКБ Контур), НВІС++ (Тензор), Фельд'єгер (Русь-Телеком) та іншими розробниками. Ваш досвід допоможе іншим.

Ринок електронної звітності є дуже динамічним, і форум дозволяє відстежувати найцікавіші новини, пов'язані з наданням даного виду послуг. Ми не проти публікації на нашому форумі у розділі Електронна звітність через Інтернетофіційних прес-релізів компаній, які забезпечують передачу електронної звітності через Інтернет.

Вдячні користувачам програм Бухсофт за побажання щодо інтеграції з іншими системами підключення до електронної звітності.

Порядок надсилання звітів до податкової інспекції, ПФР та ФСС з БухСофт