Електронні журнали у школі закон. Чи зобов'язаний вчитель заповнювати електронний журнал Заповнення електронного журналу у школі обов'язок вчителя

Багато педагогів освітніх організацій опинялися в ситуації, коли адміністрація, прикриваючись словами про перехідний період та виробничої потреби, змушувала вести одночасно навчальний журнал в електронній та паперовій формі. А це законно?

Для роботи нам знадобиться

Наказ Міносвіти України від 11.05.2016 N 536 «Про затвердження Особливостей режиму робочого часу та часу відпочинку педагогічних та інших працівників організацій, які здійснюють освітню діяльність»(далі – Наказ № 536);
- Лист Мінобрнауки Росії від 15.02.2012 N АП-147/07 «Про методичні рекомендації щодо впровадження систем ведення журналів успішності в електронному вигляді» (далі – лист Мінобрнауки).

Практично всі педагоги освітніх організацій стикалися з ситуаціями, коли адміністрація, прикриваючись словами про перехідний період, виробничу необхідність і т.д., змушувала одночасно вести навчальний журнал в електронній та паперовій формі. Так ось, ця вимоганезаконно та суперечить нормам права.

Відповідно до абз.3 п. 2.3 Наказу № 536 у освітньої організаціїздійснюється ведення журналу та щоденників які у електронної (чи паперової) формі. Тобто Міносвіти саме виключає одночасне ведення двох журналів, натомість адміністрації шкіл успішно це практикують.

У листі Мінобрнауки докладно описується процедура впровадження електронного журналу.

Так, згідно з листом, вводиться перехідний період, під час якого впорядковується нормативна база та створюється матеріальна база для використання електронного журналу (комп'ютери, інтернет тощо). Далі створюється робоча група, яка займається наповненням електронного журналу та тестує його. У робочу групувключаються працівники освітньої організації виходячи з наказу директора, бо оскільки ця робота входить у посадову інструкції, вона повинна додатково оплачуватись. Решта співробітників проходять навчання роботі з електронним журналом. У перехідний період з електронним журналом працює обмежене коло осіб, які названі у наказі директора, решта чекають лише свого навчання (підвищення кваліфікації).

Більш того, для наочності наведу цитату з листа Міносвіти: «…При введенні електронних форм обліку необхідне дотримання трудового законодавства. Неприпустиме невиправдане зростання трудовитрат на ведення подвійного обліку, робочі місця мають бути обладнані належним чином».

Проект пояснювальної записки вчителя, який не заповнює електронний журнал паралельно з паперовим, не скасованим в освітній організації:

Я, Іванов Іван Іванович, не вношу дані до електронного журналу освітньої організації у зв'язку з тим, що не був включений до робочої групи з впровадження електронного журналу у порядку, передбаченому ст. 60.2 ТК РФ, не давав письмової згоди на виконання додаткової трудовий функціїбільше, не отримую за це доплату.

Абз.3 п.2.3 Наказу Міносвіти України від 11.05.2016 N 536 «Про затвердження Особливостей режиму робочого часу та часу відпочинку педагогічних та інших працівників організацій, які здійснюють освітню діяльність» передбачає ведення навчальних журналів та щоденників, які навчаються в освітній організації виключно або у паперовій, або електронної форми.

Джерело - проект

ПОЛОЖЕННЯ

про ведення електронного журналу та електронного щоденника

1. Загальні положення.

1.1. Електронним класним журналом та електронним щоденникомназивається комплекс програмних засобів, Що включає базу даних та засоби доступу до неї;

1.2. Це положення розроблено на підставі наступних документів:

ФГОС НГО ( ) п. 26

ФГОС ТОВ ( ) п.26

-
«Про методичні рекомендації щодо впровадження систем ведення журналів успішності в електронному вигляді»
- Лист Міносвіти "Про уточнення в методичні рекомендації щодо впровадження систем ведення журналів успішності в ел.віді" від 21.11.2014

1.3. Положення покликане забезпечити у школі надання послуг в електронному вигляді відповідно доФЗ №210 від 27.07.2010 «Про організацію надання державних та муніципальних послуг» та першочергового переліку державних та муніципальних послуг, що надаються органами виконавчої влади суб'єктів РФ та органами місцевого самоврядуванняв електронному вигляді, а також послуг надаються в електронному вигляді установами та організаціями суб'єктів РФ та муніципальними установами та організаціями, затвердженому Розпорядженням Уряду РФ від 17 грудня 2009 року.N1993-р на ЄПГУ у сфері освіти та науки:

Зарахування до освітніх установ;

Наданняінформації про результати складених іспитів, контролю, а також про зарахування до навчального закладу;

Надання інформації про поточну успішність учня;

1.4.Електронний журнал є державним нормативно-фінансовим документом;

1.5. Підтримка інформації електронного класного журналу, що зберігається в базі даних, в актуальному стані є обов'язковою;
1.6. Ведення електронного журналу є обов'язковим для кожного вчителя та класного керівника;
1.7. Користувачами електронного журналу є: адміністрація школи, вчителі, класні керівники, учні та батьки (законні представники);
1.8. Категорично забороняється допускати учнів до роботи (тільки перегляд) з електронним журналом.

1.9. Це положення встановлює єдині вимоги щодо ведення електронного класного журналу, електронного щоденника.

1.10. Положення приймається педагогічною радою Школи, яка має право вносити до неї свої зміни та доповнення, та затверджується директором Школи.

2. Цілі та завдання.
Електронний журнал, електронний щоденник використовується для вирішення наступних завдань:
2.1. Фіксування та регламентація етапів та рівня фактичного засвоєння навчальних програм;
2.2. Зберігання даних про успішність та відвідуваність учнів;
2.3. Виведення інформації, що зберігається у базі даних, на паперовий носій, для оформлення у вигляді документа відповідно до вимог Російського законодавства;
2.4. Оперативний доступ до оцінок за період ведення журналу, з усіх предметів, у час;
2.5. Автоматизація створення періодичних звітів вчителів та адміністрації;
2.6. Своєчасне інформування батьків з питань успішності їхніх дітей;
2.7. Інформування батьків та учнів про домашні завдання та проходження програм з різних предметів;
2.8. Можливість прямого спілкування між вчителями, адміністрацією, батьками та учнями незалежно від їхнього розташування.

3. Правила та порядок роботи з електронним класним журналом.
3.1. Технічний спеціаліст забезпечує належне функціонування електронного журналу;
3.2. Користувачі отримують реквізити доступу до електронного журналу у такому порядку:
- вчителі, класні керівники, адміністрація одержують реквізити доступу у технічного спеціаліста;
- батьки та учні отримують реквізити доступу у класного керівника та пам'ятку для батьків щодо роботи з електронним журналом, електронним щоденником;
3.3. Секретар своєчасно подає відомості технічному спеціалісту про прибуття (вибуття) учнів та дані особових справ для внесення змін до електронного журналу.

3.4. Класні керівники своєчасно заповнюють та стежать за актуальністю даних про учнів, листуються з батьками;

3.5.Учителі своєчасно заповнюють дані про навчальних програмахта їх проходження, про успішність та відвідуваність учнів;
3.6. Батьки та учні мають доступ тільки до власних даних, і використовують електронний журнал, електронний щоденник для перегляду та листування.

4. Обов'язки класного керівника.
Класний керівник зобов'язаний:
4.1. Заповнювати анкетні дані про учнів. Регулярно, не рідше одного разу на місяць, перевіряти зміну фактичних даних та за наявності таких змін вносити відповідні поправки;
4.2. На початку кожного навчального періоду, разом із вчителями предметниками проводити поділ класу на підгрупи;
4.3. Систематично інформувати батьків про успішність та поведінку учня через внутрішню пошту системи, або через « Інформаційний листдля батьків".

5. Обов'язки вчителів-предметників.
5.1. Електронний журнал заповнюється учителем у день проведення уроку;
5.2. Вчитель зобов'язаний систематично перевіряти та оцінювати знання учнів, а також відзначати відвідуваність;
5.3. Складання календарно-тематичного плану вчителем здійснюється на початок навчального року. Кількість годин у календарно-тематичному плані має відповідати навчальному плану;
5.4. Усі записи з усіх навчальних предметів (включаючи уроки з іноземної мови) повинні вестись російською мовою з обов'язковим зазначенням не лише тим уроків, а й тим практичних, лабораторних, контрольних робіт, екскурсій;
5.5. При розподілі на предмет класу на підгрупи, склад підгрупи визначають вчителі цих груп, разом із класним керівником. Записи ведуться індивідуально кожним учителем, який веде групу;
5.6. На «сторінці теми уроків і завдання» вчитель зобов'язаний запроваджувати тему, вивчену під час уроку, завдання додому;
5.13. У 1-му класі оцінки в журнал, щоденники та зошити за жодним навчальним предметом не ставляться.

6. Виставлення підсумкових оцінок.
6.1. Підсумкові оцінки учнів за чверть, рік мають бути обґрунтовані;
6.2. Для об'єктивної атестації учнів за чверть необхідна наявність не менше трьох позначок з обов'язковим урахуванням якості знань учнів з письмових, лабораторних та практичних робіт;
6.3. При виставленні четвертних, річних, підсумкових позначок не допускається запис «н/а». У разі відсутності поточних оцінок з предмету через хворобу учня або з іншої причини рекомендується продовжити терміни навчання даного учня з подальшим складанням поточного матеріалу у формі заліку, іспиту або іншої форми. У разі наявності у учня довідки про медичну групу здоров'я на уроках фізичної культуриоцінюються позитивно теоретичні знання з предмета. Запис «осв.» у журналі не допускається;
6.4. Підсумкові оцінки за чверть, рік виставляються у стовпці «Підсумкові відмітки»;
6.5. Підсумкові оцінки виставляються пізніше 3-х днів до закінчення навчального періоду.

7. Контроль та зберігання.
7.1. Директор загальноосвітньої установи та її заступники з навчально-виховної роботи та технічний спеціаліст зобов'язані забезпечити заходи щодо безперебійного функціонування електронного журналу, регулярного створення резервних копій;
7.2. Контроль за веденням електронного журналу здійснюється директором та заступником директора та не рідше 1 разу на місяць;
7.2. Наприкінці кожної навчальної чверті електронний журнал перевіряється особливо ретельно. Приділяється увага фактичному засвоєнню програми (відповідність навчальному плану та тематичного планування); об'єктивності виставлених поточних та підсумкових оцінок; наявності контрольних та поточних перевірочних робіт;
7.3. Наприкінці кожного навчального року електронні журнали проходять процедуру архівації.

8. Права та відповідальність користувачів.
8.1. Права:
- усі користувачі мають право на своєчасні консультації з питань роботи з електронним журналом;

8.2. Відповідальність:
- вчителі несуть відповідальність за щорічне та достовірне заповнення оцінок та відміток про відвідуваність учнів;
- класні керівники несуть відповідальність за актуальність списків класів та інформації про учнів;
- всі користувачі несуть відповідальність за збереження своїх реквізитів доступу;
- Технічний спеціаліст несе відповідальність за технічне функціонування електронного журналу, а також резервне копіювання даних та їх відновлення у актуальному стані.

Для роботи нам знадобиться- Наказ Міносвіти Росії від 11.05.2016 N 536 «Про затвердження Особливостей режиму робочого часу та часу відпочинку педагогічних та інших працівників організацій, які здійснюють освітню діяльність» (далі – Наказ № 536); - Лист Мінобрнауки Росії від 15.02.2012 N АП-147/07 «Про методичні рекомендації щодо впровадження систем ведення журналів успішності в електронному вигляді» (далі – лист Мінобрнауки). Практично всі педагоги освітніх організацій стикалися з ситуаціями, коли адміністрація, прикриваючись словами про перехідний період, виробничу необхідність і т.д., змушувала одночасно вести навчальний журнал в електронній та паперовій формі. Так ось, ця вимога незаконна і суперечить нормам права. Відповідно до абз.3 п. 2.3 Наказу № 536 в освітній організації здійснюється ведення журналу та щоденників які навчаються в електронній (або паперовій) формі. Тобто Міносвіти саме виключає одночасне ведення двох журналів, натомість адміністрації шкіл успішно це практикують. У листі Мінобрнауки докладно описується процедура впровадження електронного журналу. Так, згідно з листом, вводиться перехідний період, під час якого впорядковується нормативна база та створюється матеріальна база для використання електронного журналу (комп'ютери, інтернет тощо). Далі створюється робоча група, яка займається наповненням електронного журналу та тестує його. До робочої групи включаються працівники освітньої організації виходячи з наказу директора, бо оскільки ця робота входить у посадову інструкції, вона повинна додатково оплачуватись. Решта співробітників проходять навчання роботі з електронним журналом. У перехідний період з електронним журналом працює обмежене коло осіб, які названі у наказі директора, решта чекають лише свого навчання (підвищення кваліфікації). Більше того, для наочності наведу цитату з листа Мінобрнауки: «…Під час запровадження електронних форм обліку необхідне дотримання трудового законодавства. Неприпустиме невиправдане зростання трудовитрат на ведення подвійного обліку, робочі місця повинні бути обладнані належним чином». освітньої організації у зв'язку з тим, що не було включено до робочої групи щодо впровадження електронного журналу у порядку, передбаченому ст. 60.2 ТК РФ, не давав письмової згоди на виконання додаткової трудової функції, більше того, не отримую за це доплату. Абз. інших працівників організацій, які здійснюють освітню діяльність» передбачає ведення навчальних журналів та щоденників які навчаються в освітній організації виключно або у паперовій, або електронній формі. Джерело – проект «Омбудсмен освіти»

"Це досить серйозне питання. Мова йдепро дотримання Трудового КодексуРК. Не повинні вчителі безкоштовно заносити інформацію до бази даних приватної компанії. Хоча деякі переконані щоразу вчитель працює у школі, він повинен виконувати такі доручення. Але в цьому випадку ця робота не передбачена стандартними трудовими обов'язками Цивільного Службовця.

Є кілька вимог Кодексу, які мають бути дотримані:

1) У статті 7 Кодексу є поняття "Примусова праця". Він означає будь-яку роботу або службу, яку вимагають від будь-якої особи під загрозою будь-якого покарання, для виконання якої ця особа не запропонувала добровільно своїх послуг. Тобто змушувати вчителів щось робити, не оформивши це документально заборонено.

2) Залишається одне - включити це до Трудового договору. У працюючих вчителів у Трудовий договірбув вимоги заповнювати електронний журнал. А за Кодексом не можна вимагати виконувати те, чого немає в Договорі. Тому слід виконувати статтю 46. Зміна умов праці

1. У зв'язку із змінами в організації виробництва, пов'язаними з реорганізацією чи зміною економічних, технологічних умов, умов організації праці та (або) скороченням обсягу робіт у роботодавця, допускається зміна умов праці працівника при продовженні ним роботи відповідно до його спеціальності або професії, що відповідає кваліфікації. При зміні умов праці вносяться відповідні доповнення та зміни до трудового договору.

2. Роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника про зміну умов праці, що сталося з причин, зазначених у пункті 1 цієї статті, не пізніше ніж за п'ятнадцять календарних днів, якщо трудовим, колективним договорами не передбачено триваліший термін повідомлення.
Та й відповідно за це треба платити. Якщо є гроші.

3) Якщо ми вимагаємо, щоб вчителі заповнювали електронний журнал, то відповідно до кодексу Роботодавець повинен "забезпечувати працівників обладнанням, інструментами, технічною документацієюта іншими засобами, необхідними для виконання трудових обов'язків, за рахунок власних коштівІншими словами дати вчителю можливість використовувати підключений до інтернету робочий комп'ютер. А наскільки я знаю в школах поки що забезпечити не можуть. Це вже стаття 23. Основні права та обов'язки роботодавця.

З погляду розвитку рівної конкуренціїбізнес-структур, теж є питання. Так наприклад, чому тільки в одного приватного проекту є така підтримка, що змушують вчителів у вільний час заповнювати інформацію. По-перше, це бізнес. Значить мета заробити. Тоді треба ділитися - тобто платити тим, хто створює цю базу даних. Або у кожній школі треба містити оплачуваних операторів.

Інакше буде не зовсім чесна конкуренція коїться з іншими сервісами.

09:16 48

13:40 1 982

12:52 1 322

12:13 587

11:35 573

10:41 512

10:11 513

09:43 497

18:08 2 495

18:02 657

17:48 715