Consultants

Da li ste znali da oko 75% projekata automatizacije upravljačko računovodstvo a budžetiranje se završava ničim? A većinu od preostalih 25% teško se može nazvati uspješnim kada se sjetite koliko je vremena, novca i živaca utrošeno na to.

Čitava poenta je u tome Automatizacija upravljačkog računovodstva i budžetiranja- Ovo je veoma težak proces. Zahteva prevođenje zahteva menadžera i zaposlenih u računovodstveni sistem, izraženih, najčešće, poslovnim jezikom, u skup funkcionalnosti i podešavanja softverskog proizvoda, izraženih IT jezikom. I skoro osnovna kompetencija u toku automatizacije je rijetka mogućnost prevođenja poslovnog jezika u IT, i obrnuto. Konsultantska grupa "Ovdje i sada" spremna je da postane takav prevodilac za vas!

ZA KOGA

Za menadžere kompanija bilo koje veličine i vrste delatnosti koji žele da automatizuju procese upravljačkog računovodstva i budžetiranja u najkraćem mogućem roku i uz što manje vremenskih i finansijskih troškova.

PROJEKTNI RAD

Svaki proces automatizacije može se predstaviti kao sljedeći dijagram:

Istovremeno, preporučujemo da ne samo slijedite sve ove korake, već i da se pridržavate gore navedenog redoslijeda. Od toga će zavisiti da li ćete primiti željeni rezultat koliko dugo morate čekati na to i koliko će vas koštati.

Na pozornici razvoj projektnog zadatka Vaša metodologija upravljačkog računovodstva i budžetiranja biće pretvorena u jasne zahtjeve za softverski proizvod, kao i zadatke za programere da izvrše potrebna prilagođavanja. Ni u kom slučaju ne treba preskočiti ovu fazu, jer ne samo da će omogućiti kompaniji da uštedi novac na kupovini softverskog proizvoda, već će i nekoliko puta smanjiti vrijeme potrebno za njegovu konfiguraciju i implementaciju. Istovremeno, imajte na umu da ako nemate jasnu metodologiju za održavanje računovodstvo ili budžetiranje aktivnosti ili biste to željeli uvjerite se da su efikasne prije početka procesa automatizacije - možete koristiti odgovarajuće usluge naših konsultanata.

U skladu sa zahtjevima razvijenim tokom pripreme projektnog zadatka, mi ćemo odabire se optimalan proizvod za automatizaciju upravljačkog računovodstva i budžetiranja Vaše kompanije. Napominjemo da CG „Ovdje i sada“ radi sa širokim spektrom softverskih proizvoda (standardne 1C konfiguracije; specijalizovane konfiguracije za upravljačko računovodstvo i budžetiranje (ITAN, INTALEV, itd.), Microsoft Dynamics, SAP, itd.). Mi ćemo izabrati proizvod koji Vama najbolje odgovara! Inače, za mnoge naše klijente postavljamo računovodstvo i budžetiranje na osnovu toga Microsoft Excel. Uostalom, ako odgovara, zašto onda plaćati više?!

U sljedećoj fazi se sprovode određeni u projektnom zadatku postavke u softverskom proizvodu, što će omogućiti kompaniji da generiše izvještaje menadžmenta u pravo vrijeme, koordinira i kontroliše budžete itd.

Zatim izvedeno obuka korisnika rad sa programom, kao i rad u test modu (vođenje evidencije i izvještavanje za testni period ili budžetiranje testa). I tek nakon odobrenja rezultata rada tokom testnog perioda, proces automatizacije se završava.

IN REZULTAT Ako se svi navedeni radovi izvode kvalitativno i opisanim redoslijedom, dobićete automatizirane procese računovodstva i upravljanja budžetom u najkraćem mogućem roku uz najmanje ometanja vaših stručnjaka i uz najniže financijske troškove.

Specijalisti KG „Ovde i sada“ imaju uspešno iskustvo u automatizaciji upravljačkog računovodstva i upravljanja budžetom aktivnosti preduzeća različitih veličina i delatnosti koristeći različite softverske proizvode. Možemo Vam pružiti neophodnu pomoć u teškom procesu automatizacije, dovodeći do željenog rezultata na najkraći mogući način.

U ovom slučaju moguće je izvršiti ili cijeli niz poslova automatizacije, ili samo one od faza koje vam uzrokuju najveće poteškoće. Tako, na primjer, možemo pretvoriti vaše upravljačko računovodstvo i metodologije budžetiranja u skup razumljivih instrukcija za programera, prenijeti ih vašem programeru da izvrši prilagođavanja, a zatim pratiti rezultate njegovog rada.

ZAVRŠENI PROJEKTI

Ostali konsultantski proizvodi by Finance

• Izjava o upravljanju budžetom
• Postavljanje upravljačkog računovodstva
• Dijagnostika sistema finansijskog upravljanja

• Imate li plan, gospođo X?

  12.02.19

  Pročitajte više sve publikacije

• Koliko je održiv budžet vaše organizacije?

  11.09.17

  Gdje počinje budžetiranje? Kako sastaviti planirani bilans stanja i budžet novčanih tokova? Na koje rizike budžet može biti osjetljiv? O ovome ćete naučiti u...

  Pročitajte više sve publikacije

• Principi formiranja i prezentacije upravljačkog izvještavanja

  02.08.17

  Svaki lider, koji donosi menadžerske odluke, zasniva se na informacijama o tome šta se dešava u njegovom odjelu, kompaniji, poslu. Naravno, svim menadžerima je potrebno...

  Pročitajte više sve publikacije

• Nemojte pasti ili dosegnuti - kako izračunati tačku rentabilnosti. Dio 2

  29.03.17

  U prvom dijelu ovog članka počeli smo pričati o tome kako izračunati tačku rentabilnosti: na primjeru servisne stanice analizirali smo indikatore potrebne za ovu ra...

  Pročitajte više sve publikacije

• Nemojte pasti ili dosegnuti - kako izračunati tačku rentabilnosti. Dio 1

  15.03.17

  Dobit u poslovanju počinje tek nakon što se prijeđe tačka rentabilnosti. Ali da li je realno to unaprijed odrediti? Kako izračunati prelomnu tačku u&nb...

  Pročitajte više sve publikacije

• Šta raditi sa finansijama? Trendovi 2017.

  22.02.17

  Pročitajte više sve publikacije

• Upravljanje troškovima kompanije kao kulinarska tehnika

  14.02.17

  Tajna uspeha Le Cordon Bleu Ako volite da kuvate, tada će vam srce sigurno početi brže da kuca kada čujete naziv "Le Cordon Bleu". Za one o kojima sam pisao...

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako upravljati sredstvima Kompanije u krizi? Dio II.

  25.10.16

  Sve što je opisano u prethodnom članku primjenjivo je ne samo u kriznim vremenima. Sve navedeno je neophodno preduzeću efektivno upravljanje sopstvenim novcem, bez obzira...

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako upravljati sredstvima Kompanije u krizi? dio I

  26.09.16

  Jeste li ikada primijetili da su kompanije vrlo slične ljudima? U svakom slučaju, principi rada sa finansijama u oba slučaja su veoma, veoma slični. Ovo se odnosi na obe strateške stvari...

  Pročitajte više sve publikacije

• Valutni rizici: kako organizacija može procijeniti moguće gubitke i odrediti svoju valutnu poziciju?

  05.09.16

  Pročitajte više sve publikacije

• Djeca i novac. Zašto im plaćamo ocjene u školi, a oni smanjuju porodičnu štednju

  15.08.16

  Iskreni, ljubazni, tolerantni, lijepi - Bjelorusi se mogu opisati svim dobrim riječima. Ali u ovoj seriji nikada neće biti definicije "finansijski pismen". Do sada u našoj...

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako odrediti kojih troškova odustati kada nema na čemu uštedjeti?

  01.02.16

  Čak i ako je kompanija smanjila sve nepotrebne troškove, izvori uštede se mogu pronaći. Ali u isto vrijeme vrlo je važno pravilno odrediti prioritete. Šta prvo treba odbaciti, i...

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako danas upravljati valutnim rizicima u poslovanju

  24.08.15

  Pitanje je aktuelno za bjeloruske poduzetnike i top menadžere. Praktične preporuke kako je u uslovima redovnih devalvacija moguće zaštititi sredstva kompanije, daje partner...

  Pročitajte više sve publikacije

• "Chips" Excel za poslovanje

  03.08.15

  Mislim da su svakom čitatelju časopisa Financial Director poznata dva uobičajena izraza u kojima se najčešće pojavljuje ista figura: osoba koristi mogućnosti svog...

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako odabrati optimalan kanal isporuke? Veza finansijski pokazatelji i operativno upravljanje (2. dio)

  30.03.15

  U prvom dijelu smo govorili o tome kako možete koristiti finansijski pokazatelji u upravljanju poslovanjem kompanije. Konkretno, upoređena su dva moguća kanala...

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako odabrati optimalan kanal isporuke? (1. dio)

  27.01.15

  Komunikacija finansijskih pokazatelja i operativnog upravljanja...

  Pročitajte više sve publikacije

• Analiza plana prodaje i marketinški budžet: logika i algoritam. dio 4

  01.12.14

  U prethodnim brojevima časopisa naučili smo kako napraviti prognozu prodaje koja uzima u obzir: trenutni trend na tržištu; zavisnost obima prodaje od eksternih i internih faktora (u ...

  Pročitajte više sve publikacije

• Analiza plana prodaje i marketinškog budžeta: logika i algoritam. dio 3

  10.11.14

  U prethodnim člancima istražili smo dva fundamentalna statistička pristupa koja mogu pomoći u predviđanju obima prodaje, odnosno identificirati: vremenski trend u dinamici...

  Pročitajte više sve publikacije

• Analiza plana prodaje i marketinškog budžeta: logika i algoritam. Dio 2

  06.08.14

  U prvom dijelu članka započeli smo važan razgovor o planiranju i predviđanju prodaje kompanije. Utvrđeno je da bi, u idealnom slučaju, planiranje trebalo da se bavi komercijalnim...

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako se kompanije mogu pozicionirati u pravu devizno tržište? (dio 2)

  12.05.14

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako kompanija može zauzeti pravu poziciju na deviznom tržištu? (1. dio)

  03.03.14

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako "nejasne" rizike pretvoriti u konkretne brojke?

  17.02.14

  Svaki privredni subjekt ima rizike u svom poslovanju, ali vrlo, vrlo malo njih upravlja. A često se to događa zbog činjenice da su ljudi jednostavno uplašeni takvim ...

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako smanjiti troškove logistike?

  07.10.13

  Vjerujemo da većina menadžera to sada razumije logistički sistem je neraskidivo povezan sa aktivnostima čitavog preduzeća. Period "politike ostrva" ide...

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako skladištu donijeti profit, a ne gubitak? (dio 2)

  05.08.13

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako u skladište donijeti profit, a ne gubitak (1. dio)

  08.07.13

  Prethodni članak u časopisu CFO govorio je o tome kako prodajni tim kompanije treba da odluči da li će kupcu dati popust i koje informacije...

  Pročitajte više sve publikacije

• Kako naučiti kako upravljati ličnim finansijama i kako će vam to pomoći da efikasnije upravljate korporativnim finansijama?

  27.09.17

  Više svih vijesti

• Upravljačko računovodstvo je alat koji donosi profit

  18.07.17

  Od 10. do 11. avgusta pozivamo vas na seminar „Upravljačko računovodstvo. Praksa postavljanja i implementacije u kompaniji. Na treningu ćete naučiti kako se upravlja upravljačkim računovodstvom, koje je sastavni...

  Više svih vijesti

• Sve o finansijama za rukovodioce

  06.03.17

  Na programu "Poslovne finansije za rukovodioce" dobićete alate za vođenje vašeg poslovanja u zavisnosti od željenog finansijskog rezultata. Čekajući wa...

  Više svih vijesti

• Šta očekivati ​​od preduzeća u 2017

  01.12.16

  Više svih vijesti

• Budžetiranje je alat koji može donijeti maksimalnu korist vašoj kompaniji

  11.08.16

  O tome kako koristiti ovaj alat i kako može biti koristan, nalazi se u savremenim uslovima nestabilnosti i nepredvidivosti tržišta, naučićete na poslovnom seminaru „Budžet...

  Više svih vijesti

• Šta trebate znati o svom poslu da biste njime efikasno upravljali? Finansijska analiza će vam pomoći

  09.12.15

  Nakon što je prisustvovao poslovnom seminaru „Finansijska analiza preduzeća kao sistem podrške usvajanju upravljačke odluke» Steći ćete potrebna znanja i vještine koje će vam pomoći...

  Više svih vijesti

• Excel i Google su pouzdani asistenti u automatizaciji poslovnih procesa vaše kompanije

  05.11.15

  Nije tajna da većina stručnjaka koristi mogućnosti ovih softverskih proizvoda samo za 70%. Međutim, dobro poznata metoda Google Docs i Excel...

  Više svih vijesti

• O finansijskim gubicima na kursevima, troškovima i novcu

  21.10.15

  Više svih vijesti

• Kako iskustvo klijenta sa bankom utiče na maloprodaju?

  12.10.15

  Više svih vijesti

• Pozivamo Vas da učestvujete na seminaru "Finansije za nefinansijere"

  09.07.15

  Na seminaru će „nefinansijski“ lideri shvatiti kako njihove aktivnosti utiču finansijski rezultati rad kompanije. Kao rezultat obuke, moći će, čak i bez vježbanja sa...

  Više svih vijesti

• Promocija "Super profitabilno ljeto" za programe u otvorenom formatu

  28.05.15

  Više svih vijesti

• "10 vrućih dana" - isplativa ponuda samo ovog proleća

Projekat uvođenja automatizovanog sistema računovodstva i budžetiranja zasnovanog na zapadnim standardima rizičan je za svaku kompaniju. Kako bi se izbjegli mogući gubici, menadžment SGK doo je odlučio da obnovi finansijsko upravljanje preduzeća u fazama. Kao rezultat toga, u kratkom roku su riješeni aktuelni problemi kompanije vezani za platnu disciplinu, stvoren je razvijen automatizirani sistem za upravljačko računovodstvo i budžetiranje, alat za transformaciju upravljačkog izvještavanja u US GAAP formate i pripremljen menadžment kompanije. za dalji razvoj računovodstveni sistemi.

Početkom 2003. godine Sibirska geofizička kompanija je bila u situaciji da se smanjio obim pruženih usluga i da su potrebne mjere za poboljšanje aktivnosti kompanije: povećanje obima i povećanje finansijsku disciplinu preduzeća uopšte.

U cilju poboljšanja efikasnosti upravljanja kompanijom, pozvan je novi tim menadžera. Za rješavanje zadataka bilo je potrebno instalirati sistem hard finansijsko upravljanje(planiranje prihoda i rashoda za godinu, kvartal, mjesec), upravljanje likvidnošću, poboljšanje efikasnosti poslovanja smanjenjem stope nezgoda i poboljšanjem kvaliteta pruženih usluga. Rješavanje ovih problema bilo je komplikovano činjenicom da proizvodni radnici koji su radili u regijama nisu bili upoznati sa „kulturom“ planiranja prihoda i rashoda, finansijskim planovima, nisu bili navikli vrednovati rad svojih odjeljenja u smislu povećanja prihoda i profitabilnosti segmenta u cjelini, postavljaju zadatak ispunjavanja proizvodnih programa po svaku cijenu. Trebalo je naučiti menadžere segmenata ne samo da razmišljaju u smislu „dobitka i gubitka“, planiraju priliv i odliv gotovine, sastavljaju i odobravaju prijave za kupovinu zaliha i osnovnih sredstava, već i jednostavno rade na računarima. Novi menadžment tim odlučio je da tranziciju provede u fazama. U prvoj fazi razvijene su glavne procedure odlučivanja, kao što su tenderska politika, procedura pregovaranja o ugovorima. Pored toga, upravljanje likvidnošću i plaćanja kompanije su centralizovani.

Referenca
Sibirska geofizička kompanija doo
(“SGK”) ima tri ogranka: Nefteyugansky, Strezhevskoy i Tomsky, sa sjedištem u Moskvi. Na teritoriji Zapadni Sibir SGK pruža usluge bušenja svih vrsta bušotina, remonta i održavanja, cementiranja, telemetrije i podrške u procesu usmjerenog bušenja. SGK takođe diriguje pun kompleks geofizička istraživanja za naftne kompanije.

U drugoj fazi ovi procesi su automatizovani. Treća faza, nakon promjene vlasništva kompanije na stranog vlasnika, bila je automatizacija konverzije računovodstvenih podataka u US GAAP format.

Kontrola plaćanja

Prvi zadatak novog tima bio je kreiranje sistema za upravljanje likvidnošću preduzeća upravljanjem obavezama. Ova mjera je prvenstveno posljedica činjenice da je u 2002. godini poslovanje kompanije bilo nerentabilno i da se očekuje da će privući eksterno finansiranje nije morao. Za realizaciju ovog zadatka, u prvoj fazi uvedena je stroga procedura toka dokumenata prilikom ugovaranja ugovora i plaćanja po njima, što je kasnije činilo osnovu upravljačkog računovodstva kompanije. Sada se ugovori sklapaju u granicama iznosa predviđenih budžetima prihoda i rashoda, kako se ugovor završi, sastavlja se akt o prijemu posla, prema kojem se plaća iznos naveden u ugovoru (uzimajući u obzir računovodstveni podaci o avansnim uplatama). Tako u svakom trenutku možete dobiti informaciju o stepenu izvršenja ugovora u okviru postojećih budžeta kompanije, o stanju sredstava potrebnih za njihov završetak, kao io sredstvima za naknadnu isplatu. Baza ugovora se održava i kontroliše pravni odjel preduzeća, raspodelu ugovora sa preraspodelom internih obima prema budžetima vrši planirana služba. Bez unosa ugovora u bazu podataka nemoguće je izvršiti plaćanje i obračun transakcija.

Budući da u to vrijeme u kompaniji nije postojao automatizirani sistem toka posla, odlučeno je da se finansijski tok „ubaci“ u smislu kontrole prolaska plaćanja ručno. Računi filijala su zatvoreni, plaćanja su vršena i ugovori su pregovarani samo preko Moskve putem e-pošte. Nabavljena su tri digitalna skenera uz pomoć kojih su ugovori, kao i dokumenti koji potvrđuju njihovo izvršenje (prijemnice, računi i druga uplatna dokumenta), skenirani tri mjeseca (jul-septembar 2003. godine), poslani u centralu i odobreno (oko 1000-1500 uplata mjesečno, koje su servisirala dva stručnjaka u moskovskoj kancelariji, obavljajući trezorske i finansijske funkcije). To je omogućilo značajno povećanje disciplina plaćanja u kompaniji, navikavanje osoblja na papirologiju, prioritete plaćanja i finansijsko planiranje sredstava za osiguranje proizvodne aktivnosti. Kao rezultat toga, obustavljena su plaćanja koja nisu bila potkrijepljena ugovorima, zaustavljeno je neispravno izvršenje ugovora (ranije su mogli biti pisani rukom ili kucani, bez dovoljnog broja potpisa odobrenja, što je značajno povećalo rizike kompanije). Postepeno je stvorena baza ugovora. Za filijale su predviđeni standardni obrasci ugovora sa obaveznim tenderom za izbor dobavljača i izvođača. Paralelno su formirani planski i ekonomski odjeli u filijalama i finansijske usluge koji su ranije nedostajali.

Naravno, pooštravanje finansijske discipline izazvalo je određeno nezadovoljstvo: šefovi proizvodnih odjela smatrali su da inovacije ne povećavaju, već smanjuju efikasnost proizvodnje, jer su zaposleni morali da se bave finansijskim planiranjem. Budući da su svi novčani tokovi bili zatvoreni u centralu, „proizvođači“ su morali da se pomire sa novim sistemom i planiraju ne samo proizvodne aktivnosti, već i prihode i rashode. Vremenom se situacija stabilizovala, obučavanjem osoblja i razvojem automatizovanog sistema, smanjivao se broj „papirnih“ dokumenata. Danas je postupak prolaska uplata potpuno automatiziran: inicijator uplate unosi zahtjev za plaćanje, birajući iz baze podataka odgovarajući ugovor, potvrdu o završetku, art. finansijski plan, a dalje na trasi ova aplikacija prolazi kroz faze odobravanja i ulazi u registar plaćanja, a zatim u sistem „banka-klijent“. Ako su u prvoj fazi svi ugovori bili koordinirani uz učešće stručnjaka iz ureda u Moskvi, sada dio ovlasti delegira podružnica. Sve ugovore i tendere analiziraju zamjenik finansijskog direktora za ekonomsku sigurnost i logistiku i advokat kompanije.

Prelazak na automatizovani sistem

U septembru 2003. godine započeo je projekat automatizacije upravljačkog računovodstva i sistema budžetiranja koji podržava glavne procese finansijskog upravljanja, kao i projekat transformacije podataka upravljačkog računovodstva u US GAAP format. Budući da su rokovi i budžet bili strogo ograničeni, odlučili smo da ne odgađamo izbor sistema i izgradimo računovodstveni sistem baziran na platformi 1C:Enterprise 7.7. Važnu ulogu odigrala je činjenica da je računovodstvo kompanije vođeno u sistemu "1C: Računovodstvo". To je pomoglo da se smanje vrijeme implementacije projekta i troškovi obuke osoblja. Stručnjaci za implementaciju su pozvani iz kompanije 1C: Rarus.

Prvo, računovodstvo ugovora i kontrola plaćanja (trezorske aktivnosti) su automatizirani kako bi se papirologija svela na minimum i osigurala racionalno korišćenje finansijskih sredstava. Kao što je već pomenuto, sistem se zasnivao na principu upravljanja ugovorima u preduzeću. Zatim je uvedeno i automatizovano planiranje budžeta u kontekstu Centralnog federalnog okruga. Centri finansijske odgovornosti kompanije su segmenti aktivnosti (ukupno ih je osam). Osim toga, u segmentu „Bušenje“ istaknuta je dodatna analitika - „Objekat rada“, odnosno bušotine. Ovako detaljne informacije neophodne su za formiranje tenderske dokumentacije, obračun troškova usluga kompanije prilikom bušenja bušotina na određenim poljima. U slučaju velikih investicionih projekata (budžet od 15 miliona rubalja, na primjer, restauracija ili kupovina opreme za bušenje), oni se smatraju zasebnim CFD-om. Za svaki centar finansijske odgovornosti sastavljaju se sljedeći glavni budžeti: prihodi, troškovi, proizvodnja, nabavke, kapitalne investicije, porezi, novčani tokovi (finansijski plan) i prognozirani bilans. Budžeti se sastavljaju za godinu dana uz formiranje godišnjeg plana ograničenja prihoda i troškova (godišnji računovodstveni dio). Postoji i tromjesečni pokretni plan (kvartalni računovodstveni dio), mjesečno planiranje bilansa uspjeha i prilagođavanja finansijskog plana kompanije.

Najsloženiji su budžet nabavke i budžet novčanih tokova. Na osnovu podataka o bilansima u skladištima i planiranom otpisu robe i materijala iz skladišta (iz budžeta troškova) formira se materijalni bilans u okviru klasifikatora robe i materijala (količina robe i materijal na zalihama, plan otpisa, stanje na kraju perioda). Tako se zalihe robe i materijala stalno prate, što osigurava optimalno trošenje sredstava prilikom njihove kupovine. trenutni menadžment Nabavka osnovnih sredstava i robe i materijala vrši se primenom aplikativnog sistema. Odgovorni izvršilac kreira aplikaciju u sistemu, koja automatski prolazi putem odobrenja u skladu sa utvrđenim ograničenjima. Po završetku koordinacije ulazi se u odjel nabave, koji formira narudžbu ili specifikaciju za izvođača. Nakon toga, prijava se smatra prihvaćenom za izvršenje. Sa izvođačem se zaključuje ugovor o izvršenju aplikacije, koji se takođe evidentira u sistemu. Plaćanja se vrše u skladu sa ugovorom i odobrenom aplikacijom.

S obzirom da kompanija posluje pod teškim ograničenjima likvidnosti, glavni dokument finansijskog upravljanja je budžet novčanih tokova, koji se stalno prati. Za kontrolu implementacije BDDS-a razvijena je procedura za prioritet plaćanja, kako eksternih tako i internih. U cilju jačanja finansijske discipline i preciznijeg finansijskog planiranja, proizvodne jedinice obračunavaju svoje rashode i odlive novca za naredni mjesec do 15. dana tekućeg mjeseca, formiraju BDDS čiji je rezultirajući pokazatelj neto novčani tok Centralnog Federalni okrug, kao i očekivani sedmični raspored plaćanja. U skladu sa planovima podjela, sastavlja se registar uplata, koji odobrava finansijski direktor kompanije. Da bi se razjasnio prioritet plaćanja, održavaju se sedmični sastanci odbora za plaćanje uz učešće direktora filijala i finansijskog direktora kompanije.

Računovodstvo stvarnog izvršenja investicionih projekata je djelimično automatizirano: danas se za njih generira samo bilans uspjeha, budući da je izgradnja novčanog toka za svaki projekat vrlo radno intenzivan postupak.

Stvarni podaci o izvršenju budžeta, kao i nefinansijske informacije neophodne za upravljanje kompanijom (proizvodni budžet, uključujući pokazatelje kvaliteta i specifične indikatore), dolaze iz računovodstva i proizvodnih odjela. Za formiranje upravljačkog izvještavanja i izvještavanja za akcionare, otvoreni su dodatni analitički podračuni za računovodstvene račune: „Filijala“, „Segment“, „Investicioni projekat“, „Bunar“. Konsolidacija svih podataka u sistemu u moskovskoj kancelariji se odvija automatski svakih sat vremena, tako da praktično nema privremenih gubitaka koji negativno utiču na efikasnost plaćanja ili primanja podataka o budžetima.

Dobijanje stvarnih informacija o izvršenju budžeta odvija se u fazama. “Brzo zatvaranje perioda sprovode plansko-ekonomske službe filijala koje imaju informaciju o dokumentima koji su prošli kroz njih i obavljenim poslovima do 6. dana narednog mjeseca. U obzir se uzimaju i troškovi koji iz ovih ili onih razloga ne mogu ući u računovodstvene podatke o izvršenju budžeta. Konačni rezultati preduzeća, zbog kašnjenja u zatvaranju računovodstvenih knjiga, dobijaju se 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog.

Projekat automatizacije je trajao 4,5 mjeseca i koštao je kompaniju 40.000 dolara (bez modula za konverziju). Veliki obim posla (posebno u fazi implementacije) smo obavili sami. Bio je to kratkoročni i niskobudžetni projekat, osmišljen prvenstveno zbog vlastitih snaga i mogućnosti, a upravo takvi projekti, po mišljenju autora, donose zagarantovane uspješne rezultate. Kao rezultat, kompanija je dobila razvijen automatizovani sistem upravljačkog računovodstva i budžetiranja, kao i uređaj za transformaciju upravljačkog izvještavanja u US GAAP format. Ali najvažniji rezultat je poboljšanje proizvodno osoblje, pojavu njegovih vještina finansijskog razmišljanja i sve veće razumijevanje važnosti finansijskog upravljanja kompanijom.

Formiranje izvještavanja prema US GAAP-u

Formiranje izvještaja prema US GAAP-u bilo je neophodno za dostavljanje stranom dioničaru kompanije. On ovoj fazi odlučeno je da se međunarodno izvještavanje sastavlja transformacijom računovodstvenih podataka. Da bi se ovaj proces automatizovao, zajedno sa jednom od najvećih zapadnih revizorskih kompanija, razvijena je tabela korespondencije između američkog GAAP kontnog plana, koji je usvojio zapadni deoničar, i računovodstvenog kontnog plana kompanije, kao i transformacije i metodologiju prilagođavanja. Transformaciju računovodstva operativno provode dva stručnjaka jednom mjesečno nakon završetka izvještajnog perioda koristeći automatizirani sistem.

Naravno, takav zapadni sistem izvještavanja ima svoje nedostatke. Jedna od glavnih je kašnjenje sa izvještavanjem za mjesec dana (podaci za januar biće gotovi tek u prvim danima marta).

Neophodno je izvršiti prilagođavanja transformisanog izveštavanja u vezi sa razlikama u metodologiji ruskog i zapadnog računovodstva. Dakle, prema RAS-u, kamata je kapitalizirana, ali prema US GAAP-u nije. Zbog toga je potrebno pratiti trenutak početka kapitalizacije kamata u RAS i distribuirati ih prema GAAP pravilima.

Međugranska naselja takođe zahtevaju korekciju, čiji je obim u preduzeću veoma veliki. Na primjer, prilikom pružanja usluga za proizvodnju telemetrijskih sistema od ogranka Tomsk do Nefteyuganska, prema pravilima RAS-a, uzima se u obzir prijenos pune cijene ovih usluga, uključujući režijske troškove, dok se prema GAAP-u samo direktni troškovi se uzimaju u obzir. Shodno tome, potrebno je korigovati troškove usluga ekspoziture za iznos režijskih troškova.

Uz kašnjenje u izvještavanju, značajan nedostatak je to što GAAP ciljeve formiraju stručnjaci moskovskog ureda za kompaniju u cjelini na osnovu statistike za prethodne periode (izvještavanje kompanije za posljednje dvije godine također je transformirano u US GAAP) i znanje o budućim izvorima prihoda i rashoda kompanije. U kontekstu segmenata i grana, takav plan nije izgrađen. Ali od jula 2005. strani dioničar je postavio zadatak da pređe na segmentno planiranje i izvještavanje u skladu sa zapadnim standardima. Dakle, u drugoj polovini godine potrebno je pripremati izvještaje po US GAAP-u ne mjesec dana nakon završetka izvještajnog perioda, već petog radnog dana mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog. Zbog toga u 2005. godini kompanija planira u potpunosti promijeniti principe izvještavanja i unosa podataka u sistem (vidi sliku).

Crtanje. Razvoj CIS-a u SGK doo

2002-2003- izvor informacija je samo računovodstvo.
2004– uvođenje okvira upravljačkog računovodstva i budžetiranja omogućilo je značajno povećanje efikasnosti metoda upravljanja preduzećem. Nedostatak je vezivanje za računovodstvenu metodologiju (upravljačka činjenica se formira na osnovu računovodstvenih podataka, kontura računovodstva sadrži podatke analitike upravljanja), nedovoljna efikasnost u dobijanju informacija. Modul za izvještavanje prema US GAAP funkcionira samo u moskovskoj kancelariji. Osposobljavanje zaposlenih u proizvodnim službama za rad sa informacijama ekonomske prirode.
2005 godina– stvaranje novog sistema zasnovanog na US GAAP metodologiji i dovođenje konture upravljanja na nivo nezavisan od računovodstva. Implementacija workflow tehnologije (potpuna automatizacija toka posla). Reorganizacija planskih, ekonomskih i računovodstvenih službi.

Novi računovodstveni sistem će promijeniti primarni dokument na osnovu kojeg se priznaju prihodi/rashodi. Za formiranje upravljačkog izvještavanja i US GAAP izvještavanja u novi sistem pojavljuju se tzv. service-tickets - dokumenti u kojima će fizički obim obavljenog posla biti evidentiran i potvrđen od strane kupca i koji su osnova za priznavanje prihoda po US GAAP-u. Oni su analogni potvrdama o prijemu rada, ali se formiraju sa zadatom učestalošću (od 25. dana u mjesecu do 25. dana sljedećeg). Planirano je da se stvarne informacije o troškovima generišu na sličan način. postojeći sistem zahtjeve (narudžbenice), koje će trebati dopuniti zahtjevima za izvođenje radova od strane izvođača (npr. transportne usluge), a na osnovu „zatvorenih“ ili „otvorenih“ prijava, akumuliraju troškove.

Najteže pitanje koje treba riješiti u okviru ovog projekta biće formiranje bilansa stanja za segment, posebno obračuna preraspodjele internih potraživanja i obaveza zbog velikog obima internih usluga koje pružaju divizije. Određene poteškoće mogu nastati i kod raščlanjivanja poreza i novčanih stanja na računima odjeljenja.

Realizacija ovog projekta zahtijevat će dalje unapređenje računovodstvene i budžetske metodologije, restrukturiranje računovodstvenog odjela sa dodjelom blagajnika zaduženih za pravovremeni unos informacija u bazu podataka. Pretpostavlja se da će osnova za budući sistem biti "1C: Enterprise 8.0". Naravno, ovo će biti složeniji projekt, ali shema njegove implementacije će ostati ista: ručno "uhodavanje" u novi sistem upravljanja dokumentima, zatim reorganizacija računovodstvene službe, pa tek onda - automatizacija.

Organizacija ima program "1C: Enterprise" koji vodi poresku, finansijsku i računovodstvenu evidenciju svih finansijskih i ekonomskih aktivnosti.

Osnovni ciljevi dalje automatizacije aktivnosti organizacije su prikupljanje, obrada, skladištenje i prezentacija podataka o aktivnostima organizacije i spoljašnjem okruženju u obliku pogodnom za finansijsku i svaku drugu analizu i korišćenje u donošenju menadžerskih odluka.

Da bi se zaista procenila efikasnost sistema, veoma je važno razumeti koje zadatke pravilno dizajniran informacioni sistem može da reši:

upravljanje nabavkom, zalihama, prodajom je automatizacija procesa planiranja i računovodstva za poslove nabavke (logistike) proizvodnje, marketinga gotovih proizvoda i upravljanje zalihama;

finansijsko upravljanje, po pravilu, je knjigovodstvo, obračuni sa dužnicima i poveriocima, računovodstvo osnovnih sredstava, upravljanje gotovinom i planiranje finansijske aktivnosti;

upravljanje kadrovima, u podsistemu upravljanja kadrovima implementiraju se sve osnovne potrebe rada sa kadrovima: zapošljavanje i otpuštanje osoblja, vođenje podataka o zaposlenima, planiranje istih razvoj karijere, proračun plate i praćenje vremena. Razmatranje kadrova kao posebne vrste resursa omogućava povezivanje kadrovskog potencijala organizacije i planova proizvodnje, što je moguće i korištenjem informacionog sistema;

upravljanje troškovima, to uključuje obračun svih troškova organizacije i obračun troškova gotovih proizvoda ili usluga;

projektovanje proizvoda i procesa, informacije o sastavu proizvoda, tehnološke rute za njihovu proizvodnju, razvoj proizvoda u skladu sa zahtjevima kupaca, kao i procjenu troškova koje će organizacija imati u proizvodnji takvih proizvoda.

Analitički zaključak

Za procjenu finansijskog stanja i razvoj metoda za poboljšanje efikasnosti organizacije potrebno je provesti sveobuhvatnu finansijsku analizu, čija je svrha procijeniti dosadašnje aktivnosti i položaj organizacije na ovog trenutka, kao i procjenu razvoja njenog potencijala u budućnosti. Predmet ovog istraživanja je OOO "Altai-Truboplast". Sprovedena analiza korištenjem podataka finansijsko izvještavanje OOO "Altai-Truboplast" je pokazao sljedeće.

Prema podacima finansijskih izveštaja OOO "Altai-Truboplast", od 2009. godine došlo je do povećanja svih pokazatelja aktivnosti organizacije.

U strukturi bilansa organizacije pažnju privlači mala vrijednost obrtna sredstva, kao i dominantan udio osnovnih sredstava i dugoročnih finansijske investicije. Po omjeru udjela obrtnih i dugotrajnih sredstava može se suditi o prirodi proizvodnje. Dakle, kapitalno intenzivna preduzeća karakterišu veliki udio nestalna imovina.

Kao deo izvora finansiranja organizacije preovlađuju sopstvena sredstva u vidu kapitala i dobiti, sa relativno malim iznosom pozajmio novac. Ovakva situacija je takođe u velikoj meri posledica specifičnosti delatnosti organizacije, ali sa stanovišta obezbeđivanja likvidnosti i finansijsku stabilnost preveliko učešće sopstvenih sredstava je takođe neisplativo za preduzeće, jer ako je rentabilnost imovine preduzeća veća od troškova izvora pozajmljenih sredstava, onda je zbog nedostatka sopstvenih sredstava isplativo uzeti kredit.

Može se zaključiti da DOO "Altai-Truboplast" u cjelini ima zadovoljavajuće finansijsko stanje.

Da bi se održala stabilnost finansijskog stanja Altai-truboplast LLC preduzeća, mogu se primijeniti sljedeće mjere:

Preduzeti mjere za smanjenje potraživanja, jer značajan iznos potraživanja usporava njegov obrt, a takođe i obrt obrtnih sredstava i sredstava uopšte, produžava trajanje finansijskog ciklusa preduzeća. Osim toga, povećana potraživanja zahtijevaju dodatni izvori Novac;

ubrzanje obrta kapitala u obrtnim sredstvima, zbog čega će doći do relativnog smanjenja njegovog obrta po rublji;

Ministarstvo obrazovanja i nauke Republike Kazahstan

Univerzitet za međunarodni biznis

Odjeljenje za finansije i kredit

NASTAVNI RAD

u disciplini "Finansije"

na temu: " Automatizovani sistemi upravljanje finansijskim aktivnostima i finansijskim obračunima"

Radi student

2 redovna kursa

specijalnost "finansije"

Grupa br. 204, Ligay Alexey Yurievich

Provjerio: vanredni profesor Katedre za finansije i kredit

Madykhanova Kundyz Adilkhanovna

ALMATI, 2011

Uvod

Savremena preduzeća i firme su složeni organizacioni sistemi čije se pojedinačne komponente - stalna i obrtna sredstva, radni i materijalni resursi i druge - stalno menjaju i međusobno su u složenoj interakciji. Funkcionisanje preduzeća i organizacija razne vrste u tržišnoj privredi postavila je nove zadatke unapređenja upravljačkih aktivnosti zasnovanih na integrisanoj automatizaciji upravljanja svim proizvodnim i tehnološkim procesima, kao i radnim resursima.

Relevantnost determinisana je širokim uvođenjem automatizovanih sistema upravljanja i radnih stanica u svim oblastima delatnosti, bez izuzetka, kako organizacija, tako i pojedinaca.

Svrha studije utvrditi vrijednost upotrebe automatiziranih sistema kontrole na primjeru automatizovanih sistema finansijskog upravljanja. Za postizanje ovog cilja potrebno je:

Pregled i proučavanje monografskih publikacija i članaka

Proučavanje koncepta automatizovanih sistema upravljanja

Analiza problema implementacije i upotrebe automatizovanih sistema upravljanja u preduzećima

Predmet proučavanja– automatizovani sistemi finansijskog upravljanja

Struktura seminarski rad zbog predmeta, objekta, svrhe i ciljeva studije. Rad se sastoji od uvoda, 3 poglavlja, zaključka, liste literature, dodatka.

1. Automatski upravljački sistemi

1.1 Osnovni koncepti ACS-a

Intenzivno usložnjavanje i povećanje obima industrijske proizvodnje, razvoj ekonomsko-matematičkih metoda upravljanja, uvođenje računara u sve oblasti ljudske proizvodne aktivnosti, koji imaju veliku brzinu, logičku fleksibilnost i značajnu količinu memorije, poslužili su kao osnova za razvoj automatizovanih kontrolnih sistema (ACS), koji su kvalitativno promenili formulu, upravljanje je značajno poboljšalo njegovu efikasnost.

ACS je, po pravilu, sistem "čovjek-mašina" dizajniran da obezbijedi automatizovano prikupljanje i obradu informacija neophodnih za optimizaciju procesa upravljanja. Za razliku od automatski sistemi gdje je osoba potpuno isključena iz kontrolne petlje, ACS preuzima aktivno učešće osobe u kontrolnoj petlji, što osigurava potrebnu fleksibilnost i prilagodljivost ACS-a.

Razmotrimo pojednostavljeni blok dijagram obrade podataka u automatizovanom upravljačkom sistemu (slika 1). Brojevi označavaju faze obrade podataka. Iz analize šeme može se vidjeti da faze 1, 2, 3, 4, 8, 9 mogu sadržavati mnoge operacije koje ne zahtijevaju kreativno učešće ljudski i stoga se može izvesti tehnička sredstva. Faze 5, 6, 7 zahtijevaju kreativan pristup rješavanju zadataka, faza 7 se nikako ne može izvesti bez ljudskog učešća, jer nosi sa sobom element pravne odgovornosti.

Rice. 1. Pojednostavljena shema obrada informacija u ACS-u

Dakle, ne treba govoriti o izmještanju osobe iz kontrolne petlje složenih sistema, već o racionalnoj raspodjeli upravljačkih funkcija između osobe i tehničkih sredstava, oslobađanju osobe od rješavanja rutinskih zadataka i dodjeljivanju zadataka, rješenja od kojih je potrebna kreativnost.

Bitne karakteristike automatizovanih sistema upravljanja su prisustvo velikih tokova informacija, složenih informaciona struktura, prilično složeni algoritmi za obradu informacija. Opća svojstva I karakteristične karakteristike ACS kao složeni sistemi su sledeći:

prisustvo velikog broja međusobno povezanih i međusobno povezanih elemenata, a promjena u prirodi funkcioniranja bilo kojeg od elemenata odražava se u prirodi funkcionisanja drugog i cijelog sistema u cjelini;

Sistem i različiti elementi koji su u njemu uključeni su pretežno multifunkcionalni;

interakcija elemenata u sistemu može se odvijati kroz kanale razmjene informacija, energije, materijala itd.;

Dostupnost u cijelom sistemu zajedničke svrhe, opšta namena, koja određuje jedinstvo složenosti i organizacije, uprkos svoj raznolikosti njenih sastavnih elemenata;

varijabilnost strukture (veze i sastav sistema), koja osigurava multimodnu prirodu funkcionisanja;

interakcija elemenata u sistemu i sa spoljnim okruženjem u većini slučajeva je stohastičke prirode;

automatizacija ima visok stepen, posebno široku upotrebu automatizacije i računarska nauka za fleksibilno upravljanje i mehanizaciju mentalnog i fizičkog rada osobe koja radi u sistemu;

Upravljanje u velikoj većini sistema je hijerarhijske prirode, omogućavajući kombinaciju centralizovanog upravljanja ili kontrole sa autonomijom njegovih delova.

1. informacioni sistemi, pružajući prikupljanje i izdavanje u prikladnom obliku informacija o napretku tehnološkog ili proizvodnog procesa. Kao rezultat odgovarajućih proračuna, utvrđuje se koje kontrolne radnje treba izvršiti kako bi se kontrolirani proces odvijao na najbolji mogući način. Glavna uloga pripada osobi, a mašina ima pomoćnu ulogu, dajući joj potrebne informacije.

2. Kontrolni sistemi koji uz prikupljanje informacija obezbjeđuju i izdavanje direktnih komandi izvođačima ili aktuatorima. Kontrolni sistemi obično rade u realnom vremenu, tj. tempom tehnoloških ili proizvodnih operacija. U sistemima upravljanja suštinsku ulogu pripada mašini, a čovek najviše kontroliše i odlučuje teška pitanja, koji se iz ovog ili onog razloga ne može riješiti računskim sredstvima sistema.

2.1 Informacioni sistemi

Svrha ovakvih sistema je da operateru pruže informacije visoke pouzdanosti za efikasno donošenje odluka. karakteristična karakteristika za informacione sisteme je rad računara u otvorenom upravljačkom kolu. Štaviše, mogući su informacioni sistemi različitih nivoa.

Informacioni sistemi moraju, s jedne strane, davati izvještaje o normalnom toku proizvodnog procesa, as druge strane, informacije o situacijama uzrokovanim bilo kakvim odstupanjima od normalnog procesa.

Postoje dvije vrste informacionih sistema: informaciono-referentni (pasivni), koji operateru dostavljaju informacije nakon što se na odgovarajući zahtev poveže sa sistemom, i informaciono-savetni (aktivni), koji sami periodično izdaju informacije namenjene pretplatniku.

U informacijama sistemi pomoći Računar je potreban samo za prikupljanje i obradu informacija o upravljanom objektu. Na osnovu informacija obrađenih u kompjuteru i datih u formi pogodnom za percepciju, operater donosi odluke o načinu upravljanja objektom.

Sistemi za prikupljanje i obradu podataka obavljaju u osnovi iste funkcije kao centralizovani kontrolni sistemi i viši su nivo njihove organizacije. Razlike su uglavnom kvalitativne.

U informaciono-savetodavnim sistemima, uz prikupljanje i obradu informacija, obavljaju se i sledeće funkcije:

·određivanje racionalnog tehnološkog načina rada za pojedine tehnološke parametre procesa;

određivanje kontrolnih radnji za sve ili pojedinačne parametre procesa;

· određivanje vrijednosti (vrijednosti) instalacija lokalnih regulatora.

Podaci o tehnološkim režimima i kontrolnim radnjama dolaze putem prikaza informacija u vidu preporuka operateru. Donošenje odluka od strane operatera zasniva se na sopstvenom razumevanju toka tehnološkog procesa i iskustvu u upravljanju njime. Šema sistema savjetnika poklapa se sa shemom sistema prikupljanja i obrade informacija.

2.2 Sistemi upravljanja

Upravljački sistem obavlja kontrolne funkcije prema određenim programima, koji unaprijed određuju radnje koje se moraju poduzeti u datoj proizvodnoj situaciji. Ostaje iza osobe opšta kontrola i intervencija u slučajevima kada se pojave okolnosti nepredviđene kontrolnim algoritmima. Kontrolni sistemi imaju nekoliko varijanti.

Sistemi nadzora. Automatizovani sistem upravljanja koji radi u režimu nadzornog upravljanja je dizajniran da organizuje višeprogramski režim rada računara i predstavlja dvostepeni hijerarhijski sistem sa širokim mogućnostima i povećanom pouzdanošću. Upravljački program utvrđuje dokaze o izvršavanju programa i potprograma i upravlja učitavanjem računarskih uređaja.

Sistemi direktnog digitalnog upravljanja. Računar direktno generiše optimalne upravljačke akcije i uz pomoć odgovarajućih pretvarača prenosi upravljačke komande aktuatorima. Način direktnog digitalnog upravljanja omogućava više efektivni principi regulaciju i upravljanje i izabrati njihovu najbolju opciju; implementirati optimizirajuće funkcije i prilagođavanje promjenama spoljašnje okruženje i promjenjivi parametri kontrolnog objekta; smanjiti troškove održavanja i objediniti kontrole i kontrole.

2.3 Problemi i zadaci u implementaciji automatizovanih sistema upravljanja

Uvođenje sistema automatizacije upravljanja, kao i svaka veća transformacija u preduzeću, složen je i često bolan proces. Ipak, neki od problema koji se javljaju tokom implementacije sistema su dobro proučeni, formalizovani i imaju efikasne metodologije rešavanja. Rano proučavanje ovih problema i priprema za njih uvelike olakšavaju proces implementacije i povećavaju efikasnost daljeg korišćenja sistema.

Nedostatak postavljanja zadataka menadžmenta u preduzeću;

potreba za djelimičnom ili potpunom reorganizacijom strukture preduzeća;

potreba za promjenom poslovne tehnologije u različitim aspektima;

otpor zaposlenih u preduzeću;

privremeno povećanje opterećenja zaposlenih tokom implementacije sistema;

· potreba za formiranjem kvalifikovane grupe za implementaciju i održavanje sistema, izbor snažnog vođe tima.

Ove stavke su detaljnije opisane u nastavku:

Nedostatak postavljanja zadataka menadžmenta u preduzeću. Ova tačka je vjerovatno najznačajnija i najteža. Na prvi pogled, njegova tema odražava sadržaj drugog paragrafa, posvećenog reorganizaciji strukture preduzeća. Međutim, zapravo je globalniji i uključuje ne samo metodologije upravljanja, već i filozofske i psihološke aspekte. Činjenica je da većina menadžera upravlja svojim preduzećem samo na osnovu svog iskustva, svoje intuicije, svoje vizije i veoma nestrukturiranih podataka o njegovom stanju i dinamici. Po pravilu, ako se od menadžera traži da na bilo koji način opiše strukturu svog preduzeća ili skup odredbi na osnovu kojih donosi menadžerske odluke, stvar brzo staje.

Kompetentno postavljanje upravljačkih zadataka je najvažniji faktor koji utiče kako na uspjeh poduzeća u cjelini tako i na uspjeh projekta automatizacije. Na primjer, potpuno je beskorisno baviti se uvođenjem automatizovanog sistema budžetiranja ako samo budžetiranje nije pravilno postavljeno u preduzeću, kao određeni sekvencijalni proces.

Nažalost, na trenutno Rusija nije u potpunosti razvila nacionalni pristup upravljanju. Trenutno ruska administracija predstavlja eksplozivnu mešavinu teorije zapadnog menadžmenta (koja po mnogo čemu nije adekvatna trenutnoj situaciji) i sovjetsko-ruskog iskustva, koja je, iako u mnogo čemu u skladu sa opštim principima života, ali više ne zadovoljava strogi zahtevi tržišne konkurencije.

Stoga, prva stvar koju treba učiniti da bi projekat implementacije automatiziranog upravljačkog sistema bio uspješan je formalizirati što je više moguće sve one kontrolne petlje koje zapravo planirate automatizirati. U većini slučajeva potrebni su profesionalni konsultanti da to postignu, ali iskustvo je pokazalo da se troškovi konsultanata jednostavno ne mogu porediti sa troškovima neuspelog projekta automatizacije. Ipak, ne treba pogriješiti u odabiru konsultanata.

Potreba za djelimičnom reorganizacijom strukture i djelatnosti preduzeća. Pre nego što se pristupi implementaciji sistema automatizacije u preduzeću, obično je potrebno izvršiti delimičnu reorganizaciju njegove strukture i poslovnih tehnologija. Stoga je jedna od najvažnijih faza projekta implementacije kompletan i pouzdan pregled preduzeća u svim aspektima njegovih aktivnosti. Na osnovu zaključka dobijenog kao rezultat ankete, gradi se cjelokupna dalja šema izgradnje korporativnog informacionog sistema. Bez sumnje, sve je moguće automatizirati, po principu "kako jest", međutim, to ne bi trebalo raditi iz više razloga. Činjenica je da se kao rezultat ankete obično bilježi veliki broj neopravdanih dodatnih troškova, kao i kontradiktornosti u organizacijskoj strukturi čijim bi se otklanjanjem smanjili troškovi proizvodnje i logistike, kao i značajno skraćeno vrijeme izvršenja. različitih faza glavnih poslovnih procesa.

Potreba za promjenom tehnologije rada sa informacijama i poslovnim principima. Efikasno izgrađen informacioni sistem ne može a da ne unese promene u postojeću tehnologiju planiranja budžeta i kontrole, kao i upravljanja poslovnim procesima.

Prvo, jedna od najvažnijih karakteristika korporativnog informacionog sistema za menadžera su moduli upravljačkog računovodstva i finansijske kontrole. Sada svaki funkcionalna jedinica može se definisati kao finansijsko računovodstveni centar sa odgovarajućim nivoom finansijske odgovornosti svog rukovodioca. Ovo, zauzvrat, povećava odgovornost svakog od ovih lidera i obezbeđuje top menadžeri efikasan alat za preciznu kontrolu nad izvršenjem pojedinačnih planova i budžeta.

Uz postojanje informacionog sistema, menadžer je u mogućnosti da prima ažurne i pouzdane informacije o svim segmentima aktivnosti kompanije bez vremenskih zastoja i nepotrebnih prenosnih veza. Osim toga, informacije se dostavljaju menadžeru u prikladnom obliku „sa lista“ u nedostatku ljudskih faktora koji mogu pristrasno ili subjektivno tumačiti informacije tokom prijenosa. Međutim, bilo bi pošteno reći da neki menadžeri nisu navikli da donose upravljačke odluke o informacijama u njihovom čistom obliku, ako uz njih nije priloženo mišljenje osobe koja ih je dostavila. Takav pristup, u principu, ima pravo na život i u prisustvu informacionog sistema, ali često negativno utiče na objektivnost upravljanja.

Uvođenje sistema automatizacije doprinosi značajne promjene u upravljanju poslovnim procesima. Svaki dokument koji u informacionom polju prikazuje tok ili završetak jednog ili drugog end-to-end poslovnog procesa automatski se kreira u integrisanom sistemu na osnovu primarnog dokumenta koji je otvorio proces. Zaposleni odgovorni za ovaj poslovni proces samo kontrolišu i po potrebi vrše izmjene pozicija dokumenata koje je sistem izgradio. Na primjer, kupac je naručio proizvode koji moraju biti dovršeni do određenog datuma u mjesecu. Narudžba se unosi u sistem, na osnovu nje sistem automatski kreira fakturu (na osnovu postojećih algoritama za određivanje cijena), račun se šalje kupcu, a narudžba se šalje u proizvodni modul, gdje je naručena vrsta proizvoda. je razbijen u zasebne komponente. Na osnovu liste komponenti u modulu nabavke, sistem kreira narudžbenice za njih, a proizvodni modul u skladu s tim optimizuje proizvodni program tako da narudžba bude završena na vrijeme. Naravno, u stvarnom životu postoje različite opcije za nepopravljive smetnje u isporuci komponenti, kvarove opreme itd., stoga svaku fazu ispunjenja narudžbe mora strogo kontrolisati krug zaposlenih koji su za nju odgovorni, koji po potrebi, mora stvoriti upravljački uticaj na sistem kako bi se izbjegle neželjene posljedice ili ih smanjile.

Nemojte pretpostavljati da će rad sa automatizovanim sistemom upravljanja postati lakši. Naprotiv, značajno smanjenje papirologije ubrzava proces i poboljšava kvalitet obrade narudžbi, podiže konkurentnost i profitabilnost preduzeća u celini, a sve to zahteva veću prisebnost, kompetentnost i odgovornost izvođača. Moguće je da postojeća proizvodna baza neće moći da se nosi sa novim protokom narudžbi, te će u nju biti potrebno uvesti i organizacione i tehnološke reforme, što će se naknadno pozitivno odraziti na prosperitet preduzeća.

Otpor zaposlenih. Prilikom implementacije korporativnih informacionih sistema, u većini slučajeva postoji aktivan otpor zaposlenih na terenu, što je ozbiljna prepreka za konsultante i prilično je sposobno da poremeti ili značajno odloži projekat implementacije. To je uzrokovano nekoliko ljudskih faktora: uobičajeni strah od inovacija, konzervativizam (na primjer, skladištar koji je radio 30 godina sa ormarićem za papire, obično je psihički teško prebaciti se na kompjuter), strah od gubitka posla ili gubljenje svoje neophodnosti, strah od značajnog povećanja odgovornosti za svoje postupke. Rukovodioci preduzeća koji su odlučili da automatizuju svoje poslovanje, u takvim slučajevima treba da na svaki mogući način pomognu odgovornoj grupi stručnjaka koji implementiraju informacioni sistem, sprovedu objašnjavajući rad sa osobljem, i pored toga:

stvoriti snažan osjećaj neizbježnosti implementacije među zaposlenima na svim nivoima;

· dati menadžeru implementacionog projekta dovoljna ovlaštenja, jer se otpor ponekad (često podsvjesno ili kao rezultat neopravdanih ambicija) javlja čak i na nivou top menadžera;

· uvijek podržati sve organizacijske odluke o pitanjima implementacije izdavanjem relevantnih naredbi i pismenih uputstava. Privremeno povećanje opterećenja zaposlenih tokom implementacije sistema. U nekim fazama projekta implementacije, opterećenje zaposlenih u preduzeću privremeno se povećava. To je zbog činjenice da pored obavljanja uobičajenih radnih obaveza, zaposleni treba da ovladaju novim znanjima i tehnologijama. Tokom probnog rada i prilikom prelaska na industrijski rad sistema, neko vrijeme je potrebno poslovati kako u novom sistemu, tako i nastaviti ih obavljati na tradicionalne načine (za održavanje papirnog upravljanja dokumentima i ranije postojećih sistema) . S tim u vezi, određene faze projekta implementacije sistema mogu biti odložene pod izgovorom da zaposleni već imaju dovoljno hitnog posla da predviđenu namenu, a ovladavanje sistemom je sporedna aktivnost koja ometa. U takvim slučajevima, rukovodilac preduzeća, pored objašnjavajućeg rada sa zaposlenima koji izbegavaju razvoj novih tehnologija, mora:

· povećati nivo motivacije zaposlenih za ovladavanje sistemom u vidu nagrada i zahvalnica;

· preduzeti organizacione mjere za smanjenje perioda paralelnog poslovanja.

Formiranje kvalifikovane grupe za implementaciju i održavanje sistema, rukovodilac grupe. Implementacija većine veliki sistemi automatizacija upravljanja vrši se prema sljedećoj tehnologiji: u preduzeću se formira mala (3-6 ljudi) radna grupa koja prođe maksimum puna obuka rad sa sistemom, tada značajan dio posla na implementaciji sistema i njegovom daljem održavanju pada na ovu grupu. Upotreba takve tehnologije je zbog dva faktora: prvo, činjenica da je preduzeće obično zainteresovano da ima pri ruci specijaliste koji mogu brzo da reše većinu radnih pitanja prilikom postavljanja i rada sistema, i drugo, obuka svojih zaposlenih i njihova upotreba je uvijek znatno jeftinija od outsourcinga. Dakle, formiranje jake radna grupa je ključ uspješne implementacije projekta implementacije.

Posebno važno pitanje je izbor vođe takve grupe i administratora sistema. Vođa, pored osnovnih znanja kompjuterska tehnologija, mora imati duboko znanje iz oblasti poslovanja i menadžmenta. U praksi velikih zapadnih kompanija, takva osoba je na poziciji CIO (Chief Information Officer), koja je obično druga u hijerarhiji menadžmenta kompanije. IN domaća praksa, pri implementaciji sistema ovu ulogu, po pravilu, ima rukovodilac odeljenja ACS ili sl. Glavna pravila za organizovanje radne grupe su sljedeća načela:

· Specijalisti radne grupe moraju biti imenovani uzimajući u obzir sljedeće zahtjeve: poznavanje savremenih računarskih tehnologija (i želju za ovladavanjem njima u budućnosti), društvenost, odgovornost, disciplina;

· sa posebnom odgovornošću potrebno je pristupiti izboru i imenovanju sistem administratora, jer će on imati pristup gotovo svim korporativnim informacijama;

· moguće otpuštanje stručnjaka iz grupe za implementaciju tokom projekta može imati izuzetno negativan uticaj na njegove rezultate. Stoga, članove tima treba birati između posvećenog i pouzdanog osoblja i treba razviti sistem koji podržava ovu posvećenost tokom cijelog projekta;

· nakon određivanja zaposlenih uključenih u implementacionu grupu, menadžer projekta mora jasno opisati obim zadataka koje svaki od njih rješava, forme planova i izvještaja, kao i dužinu izvještajnog perioda. U najboljem slučaju, izvještajni period bi trebao biti jedan dan.

Svi navedeni zadaci koji se javljaju u procesu izgradnje informacionog sistema i metode za njihovo rješavanje su najčešći i, naravno, svako preduzeće ima svoje jedinstvene organizacijske specifičnosti, a prilikom implementacije mogu se pojaviti različite nijanse koje zahtijevaju dodatno razmatranje. i tražiti metode za njihovo rješavanje. Tome služe profesionalni poslovni konsultanti.

2.4 AWS: karakteristike glavnih elemenata

Da bi se osigurala mogućnost interakcije između osobe i računara u interaktivnom režimu, potrebno je u okviru automatizovanog sistema upravljanja implementirati tzv. AWS - automatizovani radno mjesto. AWP je skup softverskih i hardverskih alata koji omogućavaju interakciju čovjeka sa računarom, tj. funkcije kao što su:

mogućnost unosa informacija u računar;

· mogućnost izlaza informacija sa računara na ekran monitora, štampač ili druge izlazne uređaje (trenutno je ova lista prilično široka - ploteri, itd.).

Takozvane inteligentne radne stanice, zauzvrat, takođe sadrže računar koji je na ovaj ili onaj način povezan sa centralnim računarom (VC) automatizovanog sistema upravljanja. Uređaji za unos također moraju pružiti širok raspon ulaznih informacija: tekst, koordinate, faksimil itd. Stoga su radne stanice opremljene, po potrebi, univerzalnom ili posebnom tastaturom, uređajima za unos koordinatnih informacija (kao što je miš), raznim vrstama skenera itd.

U cilju povećanja opsega oblika prezentacije informacija izlaznih iz računara, radne stanice su opremljene monitorima u boji, sredstvima za kreiranje i upravljanje zvučnim signalima, do mogućnosti kreiranja i reprodukcije govornih signala.

Slika 2. Šema automatizovanog radnog mesta

AWP mora ispuniti sljedeće zahtjeve:

blagovremeno zadovoljenje informacionih i računarskih potreba specijaliste;

Minimalno vrijeme odgovora na zahtjeve korisnika;

prilagođavanje stepenu osposobljenosti korisnika i njegovim profesionalnim potrebama;

Lakoća savladavanja metoda rada na radnoj stanici i lakoća komunikacije, pouzdanost i lakoća održavanja;

tolerancija prema korisniku;

Mogućnost brze obuke korisnika;

sposobnost rada kao dio kompjuterske mreže. 3. AWP analitika

1 Zakazivanje. Statistička i analitička obrada finansijskih i sistemskih podataka, događaja koji se dešavaju u podsistemu.

2 Lista podzadataka koje treba riješiti.

Formiranje statističkih i/ili analitičkih tabela prema zadatom algoritmu.

Čuvanje razvijenih algoritama za konstruisanje statističkih i/ili analitičkih tabela.

Formiranje statističkih i/ili analitičkih tabela prema sačuvanim algoritmima.

Proračun finansijske i ekonomske efikasnosti funkcionisanja podsistema.

Grafički prikaz rezultata statističke i/ili analitičke obrade podataka.

Izlaz dokumenata za štampu.

Dozvoljeno je kombinovanje više radnih stanica na jednom mestu klijenta. Korisnički interfejsi su napravljeni u obliku grafičkih prozora u skladu sa GUI standardom.

Ciljni sistem je implementiran na bazi Oracle DBMS koristeći Internet/Intranet tehnologije. Kao intelektualno jezgro sistema korišteni su alati za automatsku analizu teksta, koje proizvodi Garant-Park-Internet pod robnom markom RCO. Za korištenje u Cyber-Analyst IAS-u, RCO Semantic Network biblioteka je portirana na Linux, a njena funkcionalnost, podržana programskim sučeljem, je proširena.

Dodatno, baziran na RCO TopNet tehnologiji, implementiran je podsistem semantičke vizualizacije mreže, koji omogućava mrežnu navigaciju u grafičkom interfejsu i pogodan pregled potrebnih fragmenata mreže, što značajno povećava efikasnost analitičara.

RCO KAOT je osnovno rješenje za organizaciju automatiziranog radnog mjesta za analitičara i uključuje napredne tehnologije obrade teksta, lingvističke i matematičke algoritme koji se mogu koristiti za rješavanje širokog spektra zadataka: od kontekstualne pretrage dokumenata, uzimajući u obzir sve oblike riječi, sinonima i grešaka u kucanju, za prihvatanje podrške stručnim rešenjima zasnovanim na analizi informacionih nizova korišćenjem umjetna inteligencija. Sve softverske komponente uključene u RCO KAOT aktivno se koriste u ruskim agencijama za provođenje zakona više od godinu dana.

RCO KAOT pruža automatsku analizu sadržaja punog teksta dokumenata i podršku za radnu stanicu analitičara sa mogućnošću rada u lokalnoj mreži koristeći tcp-ip i http protokole. Serverski dio kompleksa radi pod Windows NT/2000 Server OS-om, koristeći Internet Information Server kao aplikacijski server. Klijentska mašina mora imati instaliran Internet Explorer web pretraživač. U osnovnoj isporuci RCO KAOT radi sa dokumentima pohranjenim u fasciklama sistema datoteka, međutim, pretpostavlja prilagođavanje korištenim skladištima dokumenata, ako je potrebno. RCO KAOT uključuje set softverskih modula, od kojih se neki mogu isporučiti ili prilagoditi potrebama korisnika nezavisno od drugih.

Kompletan paket sadrži sljedeće module:

RCO TopSearch Win - napredne mogućnosti pretraživanja. Kontekstualno pretraživanje pomoću morfološke analize i tezaurusa ruskog jezika omogućava efikasnu pretragu dokumenata prema riječima i frazama koje sadrže. Fuzzy pretraga vam omogućava da pronađete tražene informacije u prisustvu pravopisnih grešaka u dokumentu ili u upitu. Tematsko pretraživanje vam omogućava da pronađete teme koje su u tekstu povezane sa upitom, kao i pretraživanje dokumenata po temi.

RCO TopTree Win - izgradnja hijerarhijskih rubrikatora za operativni nadzor i rutiranje tokova informacija, kao i sistematizacija rezultata kontekstualne pretrage.

RCO TopNet Win - izgradnja i vizualizacija semantičkih mreža za navigaciju u informacionom prostoru na osnovu ključnih objekata dokumenata i njihovih odnosa. Omogućava vam da istražite semantičko okruženje objekata od interesa, da identifikujete lance i oblasti povezivanja objekata u kolekciji dokumenata.

RCO TopSOM Win - predstavljanje sadržaja zbirke dokumenata na ravni u obliku tematske karte, vizualizacija distribucije rezultata pretraživanja na karti.

RCO TopLine Win - vizualizacija promjena tema toka dokumenata. Omogućava vam da istražite promjenu uglova u kojima se ciljni problem pojavljuje tokom vremena.

Formiranje automatizovanog radnog mesta za analitičara, uključujući i obavezne fiksne periodične forme za prezentovanje rezultata i način rada sa ad hoc zahtevima.

3. Suština informacionih tehnologija i stvaranje informacionih sistema

U naučnoj i tehničkoj literaturi često se koriste pojmovi "sistem", "sistem upravljanja", "automatizovani sistem upravljanja", "automatski informacioni sistemi".

Menadžment je najvažnija funkcija bez koje je nezamislivo svrsishodno djelovanje bilo kojeg društveno-ekonomskog, organizacionog i proizvodnog sistema (preduzeća, organizacija, teritorija).

Sistem koji implementira kontrolne funkcije naziva se kontrolni sistem. Najvažnije funkcije implementirani ovim sistemom su predviđanje, planiranje, računovodstvo, analiza, kontrola i regulacija.

Upravljanje je povezano sa razmjenom informacija između komponenti sistema, kao i sistema sa okruženjem. U procesu upravljanja dobijaju se informacije o stanju sistema u svakom trenutku vremena, o postizanju (ili neuspehu) zadatog cilja kako bi se uticalo na sistem i obezbedilo sprovođenje upravljačkih odluka.

Dakle, svaki sistem upravljanja ekonomskim objektom ima svoj informacioni sistem, koji se naziva ekonomski informacioni sistem.

Ekonomski informacioni sistem - ovo je skup unutrašnjih i eksternih tokova direktne i povratne informacijske komunikacije ekonomskog objekta, metoda, sredstava, stručnjaka uključenih u proces obrade informacija i donošenja upravljačkih odluka.

Informacioni sistem je informacioni uslužni sistem za zaposlene u službama upravljanja i obavlja tehnološke funkcije za akumulaciju, skladištenje, prenos i obradu informacija. Razvija, oblikuje i funkcioniše u propisima utvrđenim načinom i strukturom upravljačkih poslova donetim na pojedinom privredni subjekt, ostvaruje ciljeve i zadatke koji stoje pred njim.

Sadašnji nivo informatizacije društva predodređuje upotrebu najnovijih tehničkih, tehnoloških, softverskih alata u različitim informacionim sistemima privrednih subjekata.

Automatski informacioni sistem je skup informacija, ekonomskih i matematičkih metoda i modela, tehničkih, softverskih, tehnološkim sredstvima i specijalisti, dizajnirani da obrađuju informacije i donose menadžerske odluke.

Upotreba automatizovanih informacionih sistema posebno je važna u upravljanju finansijskom divizijom kompanije. Upotreba automatizovanih informacionih sistema omogućava:

optimizirati planove rada,

・Brzo proizvoditi rješenja

・Jasno manevrisati. finansijskih sredstava itd.

Glavni faktori koji određuju rezultate stvaranja i rada automatizovanih informacionih tehnologija i procesa informatizacije su:

Aktivno učešće osobe u sistemu automatizacije obrade informacija i donošenja upravljačkih odluka;

Tumačenje informatičke djelatnosti kao jednog od vidova poslovanja;

dostupnost naučno zasnovanog softvera i tehnološke platforme implementirane na privrednom objektu;

· kreiranje i implementacija naučno primenjenih razvoja u oblasti informisanja u skladu sa zahtevima korisnika;

· formiranje uslova za organizacionu i funkcionalnu interakciju i njene matematičke, modelne, sistemske i softverske;

postavljanje i rješavanje specifičnih praktični zadaci u oblasti menadžmenta, uzimajući u obzir navedene kriterijume učinka.

Glavna komponenta automatizovanog informacionog sistema je informaciona tehnologija.

Automatizovana informaciona tehnologija je sistemski organizovan skup metoda i sredstava za sprovođenje operacija prikupljanja, registrovanja, prenošenja, gomilanja, pretraživanja, obrade i zaštite informacija zasnovanih na upotrebi razvijenih softver, sredstva računarstva i komunikacije koja se koriste, kao i načini na koje se informacije nude korisnicima.

Automatski sistem upravljanja finansijama dio je postojećeg sistema finansijskog upravljanja, sastavni je element strukture finansijskih vlasti i drugih struktura finansijskog upravljanja. Bez AFM-a nemoguće je unaprijediti finansijski mehanizam i njegove komponente, posebno u vrijeme tranzicije na tržišnu ekonomiju, što je izazvalo značajne promjene u obimu ekonomskih informacija i njihovoj prirodi: prvo, povećan je protok informacija (volumen), i drugo, sadržaj informacija se promijenio (ranije je bio zapovjedne prirode, a sada postaje sve informativniji). Nemoguće je obraditi informacije starim metodama i starim tehničkim sredstvima, pa stoga nije moguće blagovremeno razviti naučno utemeljene upravljačke odluke i brzo ih implementirati. Zauzvrat, prilikom donošenja menadžerskih odluka, postavljaju se pitanja o poboljšanju obrazaca finansijski odnosi, odnosno pitanja pouzdanosti informacija o upravljanom objektu, trendovima njegovog razvoja, kao i uticaju donesene odluke na izglede razvoja upravljanog objekta i, na osnovu toga, na rezultate upravljanja u cjelini.

ACS finansije se shvataju kao skup administrativnih, ekonomskih i matematičkih metoda upravljanja; elektronsko računarstvo, organizaciona tehnologija i savremenim sredstvima veze koje vam omogućavaju da naučno upravljate finansijama.

U kreiranju ACS-a koriste se teorijske odredbe finansijske kibernetike, koja je doktrina procesa finansijskog upravljanja, organizacije razmjene finansijskih i ekonomskih informacija između upravljačkih i upravljanih podsistema.

ACS finance je, pak, podsistem nacionalnog automatizovanog sistema za prikupljanje i obradu informacija za računovodstvo, planiranje, predviđanje i upravljanje državnom ekonomijom.

Važno mjesto u automatizovanom sistemu finansijskog upravljanja zauzima automatizovani sistem finansijskog poravnanja (ASFR), koji je podsistem ASFM. Kao rezultat kreiranja i implementacije ovog sistema, povećana je efikasnost upravljanja finansijama, budući da je smanjena mukotrpnost prikupljanja, obrade i analize informacija, postalo je moguće napraviti multivarijantne proračune na bazi računara za glavne finansijski plan zemlje i njegova implementacija na svim nivoima. ASFR podsistemi rješavaju skup zadataka na sumarnom obračunu budžeta, prihoda i poreza, rashoda budžetske institucije, finansijske industrije Nacionalna ekonomija. ASFR se koristi ne samo u oblasti planiranja, već i u realizaciji budžeta (sastavljanje liste budžeta, izmena budžetskih indikatora, računovodstvo izvršenja budžeta u pogledu prihoda i rashoda, itd.) - ASFR omogućava vam da uspostavite racionalnu strukturu aparata finansijskih vlasti. Osim toga, korištenje ASFM-a zahtijeva unapređenje sistema finansijskih pokazatelja, razvoj novih metoda za identifikaciju i mobilizaciju prihoda, formiranje finansijskih rezervi i racionalno korištenje finansijskih sredstava.

U savremenim uslovima u finansijski sistem Države sve više razvijaju lokalne finansije. Odavde važan zadatak postaje uvođenje automatizacije finansijskih obračuna u rad regionalnih, okružnih i gradskih odeljenja (odeljenja) izvršnih odbora. Početna faza ASFR-a na nižim nivoima je uvođenje automatizovanih radnih stanica (AWS) u njih pomoću mikro-računara za ličnu upotrebu, kao i stvaranje informaciono-računarskih centara. Ovo posebno važi za zaposlene u poreskim inspektoratima koji se bave brojnim podacima koji se stalno menjaju. Pojava u strukturi lokalnih finansijskih agencija informaciono-računarskih centara i automatizovanih radnih mesta dovodi do promene u radu njihovih zaposlenih, budući da je ručni način prikupljanja i papirna tehnologija obrade informacija zamenjena bezpapirnom u vidu mašinski nosači podataka.

Unapređenje finansijskih odnosa u poslovanju osiguranja u savremenim uslovima nemoguće je bez automatizovanog sistema upravljanja osiguranjem. Koristi matematičko modeliranje kalkulacija za određivanje iznosa isplata osiguranja, naknada za osiguranje itd.

Uz svu važnost automatizovanog sistema finansijskog upravljanja, njegove mogućnosti se ne mogu preuveličati. Mnogi poslovi upravljanja finansijama nisu podložni formalizaciji, jer zahtijevaju iskustvo službenika finansijskih organa, tradicionalne (mentalno-analitičke) metode rada. Na primjer, automatizirani sistem upravljanja finansijama sam po sebi ne može unaprijediti oblike i metode finansijskih odnosa. Ovo je oblast ekspertize. Ali da bi se ovo poboljšalo, stručnjak postavlja ciljeve i zadatke za sistem, daje mu primarne informacije, ispravlja ih i stalno prati rad sistema. Dakle, stručnjak za finansije, nakon što dobije podatke na osnovu AFM-a, bira rješenje iz pripremljenih opcija.

Treba napomenuti da automatizovani sistem finansijskog upravljanja može uspešno funkcionisati u stabilnoj ekonomiji. Samo u ovom slučaju, to će pružiti priliku da se značajno promijeni sadržaj rada aparata finansijskih vlasti, jer stručnjaci imaju vremena da analiziraju uspostavljene oblike i metode finansijskih odnosa, razviju i riješe probleme u vezi s njihovim poboljšanjem.

3.2 ERP (Planiranje resursa preduzeća - upravljanje resursima preduzeća)

Osnovni koncepti upravljanja proizvodnjom (uključujući pojam "ERP") mogu se smatrati prilično dobro uspostavljenim. U ovoj oblasti, priznati "de facto standard" je terminologija Američkog udruženja za upravljanje zalihama i proizvodnjom ( Američko društvo za kontrolu proizvodnje i zaliha, APICS). Glavni termini i definicije dati su u APICS rječniku, koji se redovno ažurira kako se teorija i praksa upravljanja razvijaju. Upravo u ovom izdanju sadrži najpotpuniju i najtačniju definiciju ERP sistema.

Prema APICS rječniku, termin "ERP sistem" ( Planiranje resursa preduzeća- Upravljanje resursima preduzeća) može se koristiti u dva značenja.

Prvo, ERP sistem je informacioni sistem za identifikaciju i planiranje svih resursa preduzeća koji su neophodni za prodaju, proizvodnju, nabavku i računovodstvo u procesu ispunjavanja narudžbi kupaca.

Drugo (u širem kontekstu), ERP sistem je metodologija za efikasno planiranje i upravljanje svim resursima preduzeća koji su neophodni za prodaju, proizvodnju, nabavku i računovodstvo u izvršavanju narudžbi kupaca u oblastima proizvodnje, distribucije. i pružanje usluga.

Dakle, termin ERP može značiti ne samo informacioni sistem, već i odgovarajuću metodologiju upravljanja implementiranu i podržanu ovim informacionim sistemom.

Glavne funkcije ERP sistema

Većina modernih ERP sistema izgrađena je na modularnoj osnovi, što daje mogućnost kupcu da odabere i implementira samo one module koji su mu zaista potrebni. Moduli različitih ERP sistema mogu se razlikovati i po nazivu i po sadržaju. Međutim, postoji određeni skup karakteristika koje se mogu smatrati tipičnim za softverske proizvode. ERP klasa. Ove tipične funkcije su:

 održavanje projektno-tehnoloških specifikacija. Takve specifikacije definiraju sastav konačnog proizvoda, kao i materijalne resurse i operacije potrebne za njegovu proizvodnju (uključujući usmjeravanje);

 upravljanje potražnjom i formiranje planova prodaje i proizvodnje. Ove funkcije su namijenjene za predviđanje potražnje i planiranje proizvodnje;

 Planiranje materijalnih potreba. Omogućava vam da odredite jačinu zvuka razne vrste materijalni resursi (sirovine, materijali, komponente) neophodni za ispunjavanje plana proizvodnje, kao i rokovi isporuke, veličine serija itd.;

 Upravljanje zalihama i aktivnosti nabavke. Oni omogućavaju organizovanje održavanja ugovora, sprovođenje šeme centralizovane kupovine, obezbeđivanje računovodstva i optimizacije skladišnih zaliha, itd.;

 planiranje proizvodnih kapaciteta. Ova funkcija vam omogućava kontrolu dostupnosti raspoloživih kapaciteta i planiranje njihovog punjenja. Uključuje napredno planiranje kapaciteta (za procjenu izvodljivosti planova proizvodnje) i detaljnije planiranje, sve do pojedinačnih radnih centara;

 finansijske funkcije. Ova grupa uključuje funkcije finansijskog računovodstva, upravljačkog računovodstva, kao i operativnog finansijskog upravljanja;

 funkcije upravljanja projektima. Osigurati planiranje projektnih zadataka i resurse potrebne za njihovu implementaciju.

Računovodstvo i finansijsko upravljanje

Važnost zadataka računovodstva i finansijskog upravljanja je van sumnje. Stoga činjenica da su proizvodne funkcije ERP sistema dopunjene finansijskim funkcijama izgleda sasvim prirodno.

Finansijski zadaci koji se rješavaju uz pomoć ERP sistema mogu se podijeliti u tri kategorije: finansijsko računovodstvo , Upravljačko računovodstvo I finansijsko upravljanje .

U skladu sa međunarodnom praksom, računovodstvo ( Računovodstvo) uključuje dvije oblasti: finansijsko računovodstvo ( finansijsko računovodstvo), fokusiran prvenstveno na eksterne korisnike finansijskih informacija i upravljačkog računovodstva ( Menadžersko računovodstvo), fokusiran na donošenje menadžerskih odluka unutar kompanije.

Finansijsko računovodstvo

Finansijsko računovodstvo se vodi u skladu sa važećim zakonima, pa je jedan od kriterijuma za odabir ERP sistema stepen njegove lokalizacije. Istovremeno, lokalizaciju treba shvatiti ne samo kao rusifikaciju, već i kao usklađenost sistema sa zahtjevima ruskog zakonodavstva, uključujući i područje računovodstva i izvještavanja. Problem lokalizacije nije relevantan samo za Rusiju, već i činjenica da u njoj rade vodeći ERP sistemi različite zemlje, potvrđuje njihovu prilagodljivost lokalnom zakonodavstvu. Lokalizaciju ERP sistema, po pravilu, obezbeđuju lokalna predstavništva kompanija dobavljača.

nažalost, regulatorni okvir Rusko računovodstvo se do sada teško može nazvati stabilnim: ono je već nekoliko godina u stanju reforme. Ali sve tekuće promjene u zakonodavstvu kontroliraju dobavljači ERP sistema (tačnije, njihovi ruski predstavnici) i odražavaju se na funkcionalnost softverskih proizvoda.

U smislu finansijskog računovodstva, ERP sistem omogućava računovodstvo transakcija sa dužnicima i poveriocima, zaliha, osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja (sa amortizacijom), računovodstvo proizvodnih operacija i druge računovodstvene funkcije. Sistem takođe omogućava viševalutno upravljanje, što vam omogućava da vodite evidenciju o transakcijama u različitim valutama.

Važan kvalitet ERP-sistema je da oni ne samo da obezbeđuju računovodstvo u skladu sa nacionalnim zakonodavstvom, već i omogućavaju izveštavanje u skladu sa međunarodnim standardima – MSFI (IAS) i GAAP.

Osim toga, ERP-sistem vam omogućava automatizaciju računovodstvenog toka rada i izvještavanja. Ovo se odnosi na funkcije kao što su izdavanje faktura za plaćanje (uključujući na različitim jezicima, u zavisnosti od druge strane), obračune sa dobavljačima i kupcima (uključujući strana valuta), obrada dokumentarnih transakcija (naplata, akreditiva, čekovi, mjenice), izvještavanje o uslovima plaćanja, usaglašavanje poslovanja na bankovnim računima i drugo. Ove funkcije su opšteprihvaćene, pa njihova upotreba u domaćoj praksi ne izaziva ozbiljne probleme. Neki specifične karakteristike(na primjer, 20-cifreni brojevi bankovnih računa) uzimaju se u obzir prilikom lokalizacije ERP sistema.

Upravljačko računovodstvo

Upravljačko računovodstvo ( Menadžersko računovodstvo) je prvenstveno fokusiran na interne korisnike informacija, uključujući rukovodioce kompanija. Istovremeno, ako su pravila finansijskog računovodstva i finansijskog izvještavanja određena zakonom, onda je metodologija upravljačkog računovodstva prerogativ samog preduzeća.

Alati upravljačkog računovodstva su izuzetno raznoliki: dovoljno je prisjetiti se metode potpune apsorpcije indirektni troškovi I metoda margine, računovodstvene metode po narudžbi i procesima, računovodstvo po mjestima troškova, funkcionalno računovodstvo troškova, kao i različite metode za procjenu zaliha i utvrđivanje troškova. Međutim, uprkos raznolikosti, sve računovodstvene metode imaju jednu zajedničku stvar – usko su povezane proizvodni procesi i, shodno tome, sa proizvodnim planom ERP sistema.

Sa stanovišta tipičnog ERP sistema, smatra se da se preduzeće sastoji od određenog broja proizvodne radnje, od kojih svaki zauzvrat uključuje nekoliko radnih centara. Svaki radni centar može obavljati nekoliko tehnološke operacije, a ista operacija se može izvesti u jednom ili više radnih centara.

Direktno materijalni troškovi(sirovine, materijali, komponente itd.) uzimaju se u obzir na osnovu specifikacije proizvoda. Direktni troškovi rada za proizvodno osoblje se takođe direktno naplaćuju proizvedenim proizvodima, na osnovu satnica. Što se tiče režijskih troškova, oni se ne mogu direktno naplatiti na trošak proizvodnje i (kada se koristi metoda pune apsorpcije) podliježu distribuciji između proizvedenih proizvoda na osnovu distributivnih osnova i stopa apsorpcije.

Svaki put kada jedinica proizvoda prođe kroz radni centar, ta jedinica "potopi" dio režijskih troškova, a količina apsorpcije određena je umnoškom stope apsorpcije i udjela aktivnosti radnog centra koji ovaj proizvod ima. Osnova distribucije je najčešće: radna snaga (broj radnih sati koje je radni centar potrošio), oprema (broj utrošenih mašinskih sati) ili materijal (broj ili cijena obrađenog materijala). Da bi se osigurali takvi proračuni, ERP sistem ima odgovarajuću funkcionalnost.

Savremeni ERP-sistemi su takođe u mogućnosti da podrže marginalni metod obračuna indirektnih troškova i metod funkcionalnog troškovnog računovodstva.

Finansijski menadžment

Jedan od glavnih zadataka financijski menadžer- da obezbedi likvidnost preduzeća, tako da je preduzeće u mogućnosti da ispuni svoje finansijske obaveze u svakom trenutku. Mogućnosti ERP sistema u pogledu regulacije novčanih tokova zasnivaju se na činjenici da sistem sadrži sve potrebne informacije za to, uključujući detalje obračuna sa dobavljačima, kupcima i osobljem. Sve ovo omogućava automatizaciju zakazivanja plaćanja i računa (kalendar plaćanja).

S druge strane, finansijer ne bi trebao dozvoliti neopravdani višak gotovine, koji, kao što znate, ne donosi prihod. Višak gotovine treba ili uložiti u profitabilnija sredstva, ili koristiti za smanjenje pozajmljenih sredstava (na taj način uštedjeti na troškovima kamata). Sve ove operacije se izvode na osnovu proračuna, a potrebne informacije dolaze iz ERP sistema.

Finansijski moduli ERP sistema sadrže i funkcije koje podržavaju proces budžetiranja (uključujući formiranje finansijskog plana i kontrolu njegovog izvršenja), kao i funkcije operativnog finansijskog planiranja (održavanje kalendara plaćanja)

Sistem finansijskog upravljanja, automatizacija upravljačkog izvještavanja

Finansijsko upravljanje preduzećem je jedan od glavnih poslovnih procesa. Bez obzira na pravac aktivnosti, troškovi, prihodi i profiti su pravi kriterijum efektivnosti rada. Racionalno upravljanje finansijama preduzeća, automatizacija menadžmenta izveštavanja, mogućnost brzog praćenja kretanja i namjeravanu upotrebu fondovi vam omogućavaju da planirate i predvidite razvoj kompanije, donosite informirane upravljačke odluke.

Karakteristike i funkcije

Finansijsko upravljanje u okviru ERP sistema pokriva sve oblasti finansijske delatnosti preduzeća - računovodstvo, poresko i upravljačko računovodstvo, podrška za sve prihvaćene ruske i međunarodnim standardima(IAS, GAAP), automatizacija finansijskog i upravljačkog izvještavanja. Ovakav pristup finansijskom upravljanju omogućava vrhunskom menadžmentu i vlasnicima kompanija da povećaju transparentnost poslovanja i efikasnost korporativnog upravljanja.

Sistem finansijskog upravljanja preduzeća omogućava vam da potpuno automatizujete računovodstvo.

ERP sistem generiše paralelno izvještavanje u okviru jedinstvenog informacionog prostora, uzimajući u obzir paralelne kontne planove, omjere fiskalnih i kalendarskih godina, multivalutno računovodstvo, prilagodljive verzije bilansa stanja i bilansa uspjeha. Napredni alati za konsolidaciju omogućavaju vam da kombinujete podatke i generišete izveštaje prema različitim specificiranim parametrima. Konkretno, održavanje računovodstvo osnovnih sredstava a njihova amortizacija je moguća u dva aspekta odjednom - računovodstvo za organizacije trećih strana i interno računovodstvo za menadžment. Za eksterne organizacije računovodstvo se vrši u skladu sa standardima za rad osnovnih sredstava, za menadžere preduzeća sistem omogućava vođenje stvarnih podataka koji uzimaju u obzir zastarelost i stvarnu proizvodnju opreme.

Mogućnosti sistema finansijskog upravljanja omogućavaju vam automatizaciju veliki broj radno intenzivni proračuni. Dakle, sistem pruža mogućnost da se izračuna trošak proizvedenih proizvoda, automatski upoređujući standardne i stvarne troškove i praveći potrebna knjiženja. Osim toga, sistem finansijskog upravljanja usklađuje trošak rashodovanih proizvoda ažuriranjem iznosa otpisa na kraju mjeseca u skladu sa prosječnim troškom rashodovane robe na kraju mjeseca.

Rješenje pruža punu funkcionalnost za održavanje poresko računovodstvo u preduzeću. ERP sistem automatski vrši složene obračune poreza na dobit. Takođe, mogućnosti sistema omogućavaju automatizaciju obračuna PDV-a, pojednostavljenog poreskog sistema, poreza na dohodak građana, jedinstvenog socijalnog poreza itd.

Formiranje internog upravljačkog izvještavanja neophodna za planiranje, kontrolu i upravljanje aktivnostima kompanije. Automatizacija računovodstva vam omogućava da primate upravljačke izvještaje ne samo brže od računovodstva, već pruža i dnevnu prezentaciju informacija. Istovremeno, ERP-sistem vam omogućava da koristite finansijske podatke koji odražavaju stvarno stanje stvari u preduzeću. Funkcionalnost sistema finansijskog upravljanja pruža mogućnost vođenja evidencije profitnih centara, troškova i internih naloga, projektnog računovodstva, planiranja prihoda i troškova, obračuna planiranih troškova proizvodnje. Istovremeno, komplet alata sistema vam omogućava da brzo kontrolišete troškove proizvoda i rezultate rada kompanije.

Unutrašnja kontrola nad aktivnostima preduzeća, vršeći eksterne i interne revizije se takođe uzimaju u obzir u sistemu finansijskog upravljanja. Da bi podržao visok kvalitet korporativnog finansijskog upravljanja, sistem pruža alate za upravljanje interni fondovi kontrolu, posebno, mogućnost provjere računovodstvenih i finansijskih izvještaja, utvrđivanja deficita i manjka, kao i praćenje efikasnosti samih procedura interne kontrole.

Informativno sistem revizije Omogućava internim i eksternim revizorima da poboljšaju efikasnost rada kroz unapred konfigurisane revizorske izveštaje koji odražavaju situaciju u preduzeću.

Sistem pruža sveobuhvatnu podršku finansijsko upravljanje , pružajući punu funkcionalnost za integrisano upravljanje finansijskim i ekonomskim aktivnostima kompanije. Za efikasno upravljanje finansijskim resursima, sistem nudi alate za obračun i kontrolu troškova i rezultata, kao i alate za predviđanje budućih troškova, plan-fakt analizu i, što je najvažnije, mogućnost identifikovanja uzroka odstupanja.

Funkcionalnost sistema omogućava ne samo upravljanje finansijskim resursima, već i modeliranje finansijske stabilnosti preduzeća na osnovu pokazatelja likvidnosti, stabilnosti i poslovnu aktivnost. Funkcionalnost za obavljanje transakcija u sistemu omogućava vam da pratite tekuće promene u svakoj fazi - od faze trgovanja do odraza transakcije u finansijskom računovodstvu. Procjena i kontrola rizika omogućava kompanijama da se zaštite što je više moguće od grešaka u finansijskim aktivnostima. Kao rezultat toga, ERP sistem pruža menadžmentu kompanije potpune informacije o finansijskim aktivnostima, na osnovu kojih najviši menadžment ima mogućnost da donosi informirane upravljačke odluke.

Korišćenje erp sistema daje:

Povećanje transparentnosti finansijskih i ekonomskih aktivnosti kompanije

Poboljšanje kvaliteta i brzine donošenja odluka

Optimizacija kontrole priliv novca

Održavanje svih vrsta računovodstva u jedinstvenom informacionom prostoru

Unapređenje efikasnosti korporativnog upravljanja

Dnevni prijem izvještaja menadžmenta na osnovu tačnih i ažurnih podataka

Smanjenje troškova organizacije finansijskog upravljanja

Povećanje profitabilnosti kroz preciznu kontrolu i predviđanje troškova

Najčešći u upotrebi u CIS-u, uključujući Kazahstan, u klasi platformi su dobavljači ERP-a 1C i SAP.

Koriste se i proizvodi Oracle, Cognos, Microsoft.

Zaključak

Efikasno poslovanje preduzeća i privrednih organizacija, stabilan tempo njihovog rada i konkurentnost u modernom ekonomskim uslovima u velikoj mjeri determinisan kvalitetom finansijskog upravljanja. Obuhvata finansijsko planiranje i predviđanje sa obaveznim elementima kao što su budžetiranje i poslovno planiranje, izrada investicionih projekata, organizacija upravljačkog računovodstva, redovna sveobuhvatna finansijska analiza i, na osnovu toga, rešavanje problema solventnosti, finansijske stabilnosti, prevazilaženje mogućeg bankrota preduzeća. .

Automatski sistemi upravljanja imaju mnoge prednosti. Međutim, kada ih implementirate, ne treba zaboraviti na nedostatke. Da bi ACS donio maksimum plusa i minimum minusa, potrebno je:

· Prije implementacije projekta implementacije potrebno je što je više moguće formalizirati njegove ciljeve;

· Nikada ne vrijedi žrtvovati fazu analize prije projekta. Neophodno je privući profesionalne konsultante za ispitivanje preduzeća i postavljanje ciljeva menadžmenta. Troškovi će se definitivno isplatiti. Ali pokušajte da se bavite renomiranim kompanijama, jer, nažalost, osim konsultanata, postoje i pseudo-konsultanti;

· Potrebno je pažljivo pristupiti izboru softvera za izgradnju, jer su greške skupe; pokušajte vidjeti što više sistema, i vidjeti ih "uživo", a ne prema marketinškim materijalima programera. Ne pokušavajte da razvijate sistem od strane sopstvenih programera. Gotove sisteme razvijaju specijalizovani timovi dugi niz godina i imaju realnu cenu mnogo veću od prodajne cene – dobro poznati paradoks karakterističan za softver i intelektualne proizvode;

· Neophodno je uspostaviti visok prioritet za proces implementacije sistema, između ostalih organizacionih i komercijalnih procesa, da bi se dale velike ovlasti menadžeru projekta;

· Potrebno je stvoriti atmosferu neminovnosti implementacije među svim zaposlenima u preduzeću i nastojati da se organizacionim mjerama poveća stopa ovladavanja novim tehnologijama;

Mora se imati na umu da je implementacija sistema poput popravke - ne može se završiti, može se samo zaustaviti. Tako da se implementacija, zapravo, nikada neće završiti, sistem se mora stalno unapređivati ​​u procesu industrijske operacije zajedno sa napretkom informacionih tehnologija i metodologija za upravljanje aktivnostima vašeg preduzeća.

Spisak korišćene literature

1. Opća teorija finansija. / Ed. Drobozina L.A. - M.: Banke i berze, UNITI, 1995.

2. Finansije. / Ed. Kovaleva A.M. Tutorial. - M.: Finansije i statistika, 1996.

3. Informacioni sistemi i tehnologije u privredi./Ur. IN AND. Loiko, 2. izdanje, Moskva: Finansije i statistika, 2005

4. Automatizirano informacione tehnologije u ekonomiji./ur. prof. G.A. Titorenko, UNITI, 1999

5. Financije./ Ed. Lee V.D., Melnikov ...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

Aneks 1

Povratne informacije o implementaciji projekta "Implementacija automatizovanog sistema upravljanja finansijama u JSC" Republičke televizijske i radio korporacije "KAZAHSTAN"

Republička televizijska i radijska korporacija „Kazahstan“, koja objedinjuje nacionalni TV kanal „Kazahstan“, Kazahstan radio, Radio „Shalkar“, Radio „Astana“ i regionalne televizijske i radio kompanije, zauzima posebno mesto među elektronskim sredstvima masovnih medija u zemlji. Ima sjajnu biografiju i baštini najbolje tradicije kazahstanskog televizijskog i radio novinarstva. Istorija njegovog postojanja potiče od početka emitovanja 1922. Kazahstanskog radija i redovnih televizijskih programa prvog televizijskog kanala Republike, nastalog 1958. godine. "Kazahstan" je državna televizijska i radijska korporacija koja provodi informativnu politiku naše države. Po obuhvatu stanovništva republike zauzima neosporno vodeću poziciju. 98,3% stanovništva zemlje ima priliku da gleda programe, 87,85% njenih stanovnika može da sluša radio. Osim toga, signale Korporacije mogu primiti i stanovnici pograničnih područja susjednih zemalja (Rusija, Kina, Kirgistan, Uzbekistan, Mongolija). Istovremeno, važno je napomenuti da za najmanje polovinu ruralnog stanovništva Kazahstana, koje je uključeno u zonu pouzdane distribucije signala NTC "Kazahstan" i regionalnih televizijskih i radio kompanija, televizija ostaje glavna sredstva za zadovoljavanje informacionih i kulturnih potreba, sticanje znanja i organizovanje slobodnog vremena. Ponos JSC RTRK "Kazahstan" je "Zlatni fond", koji čuva više od 10 hiljada televizijskih programa, video zapisa i više od 100 hiljada jedinstveni zapisi Kazahstanski radio, od kojih su mnogi od neprocjenjive vrijednosti.

Kako bi se rukovodstvu JSC „Republikanska televizijska i radio korporacija „KAZAHSTAN“ pružile kvalitetne informacije o rukovodstvu, postoji potreba za generiranjem konsolidovanih izvještaja o menadžmentu za 14 filijala kompanije i sjedišta, kao i za blagovremeno dostavljanje dosta veliki broj Različitim oblicima izvještavanja prema višim organizacijama, postalo je neophodno uvesti integrisani automatizovani sistem finansijskog upravljanja za kompaniju. Prioritetni zadaci u ovoj oblasti bili su razvoj metodologije i automatizacija planiranja budžeta, upravljačko računovodstvo, kao i smanjenje vremena za izvještavanje.

Za nas važan kriterijum pri odabiru partnera za rješavanje zadataka nije bio dostupan samo softver i set usluga za njegovu implementaciju. Pre svega, naš partner je morao da poseduje veštine metodološkog proučavanja postavljenih zadataka i sposobnost prenošenja znanja i tehnologija za dalje samostalno održavanje kreiranog jedinstvenog automatizovanog sistema našim zaposlenima. Na osnovu ovih kriterijuma izabran je INTALEV.

Početak naše saradnje bio je ispitivanje trenutnog stanja kompanije u pogledu postavljenih zadataka, formulisani ciljevi i kriterijumi za uspeh budućeg projekta, sastav, trajanje i redosled rada u svakoj od oblasti koje su upisane u Povelju projekta i služile su kao smjernica za cijelo vrijeme njegove implementacije. Naš projekat je podijeljen u tri velika bloka:

1) Planiranje budžeta

2) Upravljačko računovodstvo i izvještavanje

3) Regulisano izvještavanje

Trenutno smo završili sve blokove projekta, usljed čega smo dobili sljedeće rezultate:

Razvijena je jedinstvena metodologija planiranja koja se ogleda u 5 odredbi.

Napravljen je automatizovani sistem upravljanja finansijama kompanije, koji omogućava ažuran unos planskih podataka i dobijanje potrebnih izveštajnih obrazaca kako prema planiranim tako i prema stvarnim podacima. Operativni, funkcionalni i završni budžeti se formiraju bilo kojom frekvencijom, a u kontekstu potrebnih analitičara (CFD, vrsta aktivnosti, vrsta finansiranja, projekti, stavke BDR i BDDS, itd.), moguće je dekomponirati bilo koji budžet slika do potrebnog nivoa detalja. Stvarni podaci automatski ulaze u upravljački krug, što eliminira dvostruki unos informacija i omogućava vam brzu analizu plansko-činjeničnih odstupanja.

in softverski proizvod implementirana je mogućnost trenutnog generisanja regulisanih izvještaja koji se dostavljaju višim organizacijama. Ovaj proces implementiran putem OLAP-a i uvelike pojednostavljuje napornu pripremu ovih izvještaja.

filijale planiraju svoje aktivnosti u razvijenim Excel formatima i prenose podatke putem elektronske pošte radi automatske konsolidacije u strukturu rukovodioca, u skladu sa odobrenim planskim propisima.

 finansijski i ekonomski pokazatelji se izračunavaju automatski.

Tokom realizacije faza ovog projekta, Intalev konsultanti su obučili naše zaposlene za rad u konfigurisanom sistemu. Takođe, pripremljena su detaljna uputstva za rad u automatizovanom sistemu i automatizovani sistem je uspešno pušten u probni rad.

Posebno bih istakao efekte koje smo dobili zahvaljujući uspješnoj realizaciji ovog projekta:

jedinstvena baza podataka, koja uključuje računovodstvene podatke, podatke upravljačkog računovodstva, centraliziranu arhivu dokumenata

Kontrola poslovanja u realnom vremenu

mogućnost brzog formiranja upravljačkih izvještaja, smanjenje vremena i troškova za formiranje budžeta i pripremu izvještaja višim organizacijama

Realizacija programa u našoj kompaniji protekla je planirano, bez hitnih radova i „elementarnih nepogoda“, tako da je protekla bez značajnijih problema i poteškoća. Odgovoran odnos svih ključnih zaposlenih prema novom programu, kompetentan i efikasan rad INTALEV konsultanata doprineli su uspešnom puštanju sistema u komercijalni rad.

Zahvaljujem se projektnom timu INTALEV na pružanju kvalitetnih usluga i želim vam uspješnu promociju na tržištu Kazahstana.

Karakteristike i funkcije

Finansijski menadžment u okviru ERP-sistema pokriva sve oblasti finansijske delatnosti preduzeća – računovodstvo, poresko i upravljačko računovodstvo, podršku svim prihvaćenim ruskim i međunarodnim standardima (IAS, GAAP), automatizaciju finansijskog i upravljačkog izveštavanja. Ovakav pristup finansijskom upravljanju omogućava vrhunskom menadžmentu i vlasnicima kompanija da povećaju transparentnost poslovanja i efikasnost korporativnog upravljanja.

Sistem finansijskog upravljanja preduzeća omogućava vam da potpuno automatizujete računovodstvo.

ERP sistem generiše paralelno izvještavanje u okviru jedinstvenog informacionog prostora, uzimajući u obzir paralelne kontne planove, omjere fiskalnih i kalendarskih godina, multivalutno računovodstvo, prilagodljive verzije bilansa stanja i bilansa uspjeha. Napredni alati za konsolidaciju omogućavaju vam da kombinujete podatke i generišete izveštaje prema različitim specificiranim parametrima. Konkretno, održavanje računovodstvo osnovnih sredstava a njihova amortizacija je moguća u dva aspekta odjednom - računovodstvo za organizacije trećih strana i interno računovodstvo za menadžment. Za eksterne organizacije, računovodstvo se sprovodi u skladu sa standardima za rad osnovnih sredstava, za menadžere preduzeća, sistem omogućava vođenje stvarnih podataka koji uzimaju u obzir zastarelost i stvarni izlaz opreme.

Mogućnosti sistema finansijskog upravljanja omogućavaju vam da automatizujete veliki broj radno intenzivnih proračuna. Dakle, sistem pruža mogućnost da se izračuna trošak proizvedenih proizvoda, automatski upoređujući standardne i stvarne troškove i praveći potrebna knjiženja. Osim toga, sistem finansijskog upravljanja usklađuje trošak rashodovanih proizvoda ažuriranjem iznosa otpisa na kraju mjeseca u skladu sa prosječnim troškom rashodovane robe na kraju mjeseca.

Rješenje pruža punu funkcionalnost za održavanje poresko računovodstvo u preduzeću. ERP sistem automatski vrši složene obračune poreza na dobit. Takođe, mogućnosti sistema omogućavaju automatizaciju obračuna PDV-a, pojednostavljenog poreskog sistema, poreza na dohodak građana, jedinstvenog socijalnog poreza itd.

Formiranje internog upravljačkog izvještavanja neophodna za planiranje, kontrolu i upravljanje aktivnostima kompanije. Automatizacija računovodstva vam omogućava da primate upravljačke izvještaje ne samo brže od računovodstva, već pruža i dnevnu prezentaciju informacija. Istovremeno, ERP-sistem vam omogućava da koristite finansijske podatke koji odražavaju stvarno stanje stvari u preduzeću. Funkcionalnost sistema finansijskog upravljanja pruža mogućnost vođenja evidencije profitnih centara, troškova i internih naloga, projektnog računovodstva, planiranja prihoda i troškova, obračuna planiranih troškova proizvodnje. Istovremeno, komplet alata sistema vam omogućava da brzo kontrolišete troškove proizvoda i rezultate rada kompanije.

Unutrašnja kontrola nad aktivnostima preduzeća, eksterne i interne revizije se takođe uzimaju u obzir u sistemu finansijskog upravljanja. Da bi se podržao visok kvalitet korporativnog finansijskog upravljanja, sistem pruža alate za upravljanje internim kontrolama, posebno mogućnost provjere računovodstvenih i finansijskih izvještaja, identifikovanja deficita i manjka, kao i praćenje efikasnosti samih procedura interne kontrole.

Informativno sistem revizije Omogućava internim i eksternim revizorima da poboljšaju efikasnost rada kroz unapred konfigurisane revizorske izveštaje koji odražavaju situaciju u preduzeću.

Sistem pruža sveobuhvatnu podršku finansijsko upravljanje, pružajući punu funkcionalnost za integrisano upravljanje finansijskim i ekonomskim aktivnostima kompanije. Za efikasno upravljanje finansijskim resursima, sistem nudi alate za obračun i kontrolu troškova i rezultata, kao i alate za predviđanje budućih troškova, plan-fakt analizu i, što je najvažnije, mogućnost identifikovanja uzroka odstupanja.

Funkcionalnost sistema omogućava ne samo upravljanje finansijskim resursima, već i modeliranje finansijske stabilnosti preduzeća na osnovu pokazatelja likvidnosti, stabilnosti i poslovne aktivnosti. Funkcionalnost za obavljanje transakcija u sistemu omogućava vam da pratite tekuće promene u svakoj fazi - od faze trgovanja do odraza transakcije u finansijskom računovodstvu. Procjena i kontrola rizika omogućava kompanijama da se zaštite što je više moguće od grešaka u finansijskim aktivnostima. Kao rezultat toga, ERP sistem pruža menadžmentu kompanije potpune informacije o finansijskim aktivnostima, na osnovu kojih najviši menadžment ima mogućnost da donosi informirane upravljačke odluke.

Korišćenje ERP sistema daje:

Povećanje transparentnosti finansijskih i ekonomskih aktivnosti kompanije

Poboljšanje kvaliteta i brzine donošenja odluka

Optimizacija novčanog toka

Održavanje svih vrsta računovodstva u jedinstvenom informacionom prostoru

Povećanje efikasnosti korporativnog upravljanja

Dnevno izvještavanje o upravljanju na osnovu tačnih i ažuriranih podataka

Smanjenje troškova organizacije finansijskog upravljanja

Povećajte profitabilnost kroz preciznu kontrolu i predviđanje troškova

Najčešći ERP dobavljači koji se koriste u CIS-u, uključujući Kazahstan, u klasi platformi SAP.

Koriste se i proizvodi Oracle, Cognos, Microsoft.

Zaključak

Efikasno poslovanje preduzeća i privrednih organizacija, stabilan tempo njihovog rada i konkurentnost u savremenim ekonomskim uslovima u velikoj meri su determinisani kvalitetom finansijskog upravljanja. Obuhvata finansijsko planiranje i predviđanje sa obaveznim elementima kao što su budžetiranje i poslovno planiranje, izrada investicionih projekata, organizacija upravljačkog računovodstva, redovna sveobuhvatna finansijska analiza i, na osnovu toga, rešavanje problema solventnosti, finansijske stabilnosti, prevazilaženje mogućeg bankrota preduzeća. .

Automatski sistemi upravljanja imaju mnoge prednosti. Međutim, kada ih implementirate, ne treba zaboraviti na nedostatke. Da bi ACS donio maksimum plusa i minimum minusa, potrebno je:

Prije implementacije projekta implementacije potrebno je što je više moguće formalizirati njegove ciljeve;

Nikada ne vrijedi žrtvovati fazu analize prije projekta. Neophodno je privući profesionalne konsultante za ispitivanje preduzeća i postavljanje ciljeva menadžmenta. Troškovi će se definitivno isplatiti. Ali pokušajte da se bavite renomiranim kompanijama, jer, nažalost, osim konsultanata, postoje i pseudo-konsultanti;

Mora se voditi računa o odabiru softvera za izradu, jer su greške skupe; pokušajte vidjeti što više sistema, i vidjeti ih "uživo", a ne prema marketinškim materijalima programera. Ne pokušavajte da razvijate sistem od strane sopstvenih programera. Gotove sisteme razvijaju specijalizovani timovi dugi niz godina i imaju realnu cenu mnogo veću od prodajne cene – dobro poznati paradoks karakterističan za softver i intelektualne proizvode;

Neophodno je postaviti visok prioritet za proces implementacije sistema, između ostalih organizacionih i komercijalnih procesa, da bi se dale velike ovlasti menadžeru projekta;

Potrebno je stvoriti atmosferu neminovnosti implementacije među svim zaposlenima u preduzeću i nastojati da se organizacionim mjerama poveća stopa ovladavanja novim tehnologijama;

Mora se imati na umu da je implementacija sistema poput popravke - ne može se završiti, može se samo zaustaviti. Tako da implementacija, zapravo, nikada neće završiti, sistem se mora stalno unapređivati ​​u toku svog industrijskog rada uz napredak informacionih tehnologija i metodologija za upravljanje aktivnostima vašeg preduzeća.

Spisak korišćene literature

1. Opća teorija finansija. / Ed. Drobozina L.A. - M.: Banke i berze, UNITI, 1995.

2. Finansije. / Ed. Kovaleva A.M. Tutorial. - M.: Finansije i statistika, 1996.

3. Informacioni sistemi i tehnologije u privredi./Ur. IN AND. Loiko, 2. izdanje, Moskva: Finansije i statistika, 2005

4. Automatske informacione tehnologije u privredi./ur. prof. G.A. Titorenko, UNITI, 1999

5. Financije./ Ed. Lee V.D., Melnikov ...

http:// sergeeva- i. ljudi. en/ opp/ stranica24. htm

http:// www. mikrotest. en/ softver/ erp/1258/

Aneks 1

Povratne informacije o implementaciji projekta "Implementacija automatizovanog sistema upravljanja finansijama u JSC" Republičke televizijske i radio korporacije "KAZAHSTAN"

Posebno mjesto među elektronskim medijima zemlje zauzima Republička televizijska i radio korporacija „Kazahstan“, koja objedinjuje nacionalni TV kanal „Kazahstan“, kazahstanski radio, radio „Šalkar“, radio „Astana“ i regionalne televizijske i radio kompanije. Ima sjajnu biografiju i baštini najbolje tradicije kazahstanskog televizijskog i radio novinarstva. Istorija njegovog postojanja potiče od početka emitovanja 1922. Kazahstanskog radija i redovnih televizijskih programa prvog televizijskog kanala Republike, nastalog 1958. godine. "Kazahstan" je državna televizijska i radijska korporacija koja provodi informativnu politiku naše države. Po obuhvatu stanovništva republike zauzima neosporno vodeću poziciju. 98,3% stanovništva zemlje ima priliku da gleda programe, 87,85% njenih stanovnika može da sluša radio. Osim toga, signale Korporacije mogu primiti i stanovnici pograničnih područja susjednih zemalja (Rusija, Kina, Kirgistan, Uzbekistan, Mongolija). Istovremeno, važno je napomenuti da za najmanje polovinu ruralnog stanovništva Kazahstana, koje je uključeno u zonu pouzdane distribucije signala NTC "Kazahstan" i regionalnih televizijskih i radio kompanija, televizija ostaje glavna sredstva za zadovoljavanje informacionih i kulturnih potreba, sticanje znanja i organizovanje slobodnog vremena. Ponos JSC RTRK "Kazahstan" je "Zlatni fond", koji čuva više od 10 hiljada televizijskih programa, video zapisa i više od 100 hiljada jedinstvenih ploča kazahstanskog radija, od kojih su mnoge neprocenjive.

Da bi se rukovodstvu JSC „Republikanska televizijska i radio korporacija „KAZAHSTAN“ pružile visokokvalitetne upravljačke informacije, potrebno je generisanje konsolidovanih upravljačkih izvještaja za 14 filijala kompanije i sjedišta, kao i da se obezbijedi dovoljno veliki broj raznih oblika izvještavanja višim organizacijama na vrijeme, postalo je neophodno uvesti sveobuhvatan automatizovani sistem finansijskog upravljanja preduzeća. Prioritetni zadaci u ovoj oblasti bili su razvoj metodologije i automatizacija planiranja budžeta, upravljačko računovodstvo, kao i smanjenje vremena za izvještavanje.

Za nas je važan kriterij pri odabiru partnera za rješavanje zadataka bila dostupnost ne samo softvera već i seta usluga za njegovu implementaciju. Pre svega, naš partner je morao da poseduje veštine metodološkog proučavanja postavljenih zadataka i sposobnost prenošenja znanja i tehnologija za dalje samostalno održavanje kreiranog jedinstvenog automatizovanog sistema našim zaposlenima. Na osnovu ovih kriterijuma izabran je INTALEV.

Početak naše saradnje bio je ispitivanje trenutnog stanja kompanije u pogledu postavljenih zadataka, formulisani ciljevi i kriterijumi za uspeh budućeg projekta, sastav, trajanje i redosled rada u svakoj od oblasti koje su upisane u Povelju projekta i služile su kao smjernica za cijelo vrijeme njegove implementacije. Naš projekat je podijeljen u tri velika bloka:

1) Planiranje budžeta

2) Upravljačko računovodstvo i izvještavanje

3) Regulisano izvještavanje

Trenutno smo završili sve blokove projekta, usljed čega smo dobili sljedeće rezultate:

Razvijena je jedinstvena metodologija planiranja koja se ogleda u 5 odredbi.

Napravljen je automatizovani sistem upravljanja finansijama kompanije, koji omogućava ažuran unos planskih podataka i dobijanje potrebnih izveštajnih obrazaca kako prema planiranim tako i prema stvarnim podacima. Operativni, funkcionalni i završni budžeti se formiraju bilo kojom frekvencijom, a u kontekstu potrebnih analitičara (CFD, vrsta aktivnosti, vrsta finansiranja, projekti, stavke BDR i BDDS, itd.), moguće je dekomponirati bilo koji budžet slika do potrebnog nivoa detalja. Stvarni podaci automatski ulaze u upravljački krug, što eliminira dvostruki unos informacija i omogućava vam brzu analizu plansko-činjeničnih odstupanja.

Softverski proizvod implementira mogućnost trenutnog generiranja reguliranih izvještaja koji se dostavljaju višim organizacijama. Ovaj proces se implementira pomoću OLAP-a i uvelike pojednostavljuje naporno pripremanje ovih izvještaja.

filijale planiraju svoje aktivnosti u razvijenim Excel formatima i prenose podatke putem elektronske pošte radi automatske konsolidacije u strukturu rukovodioca, u skladu sa odobrenim planskim propisima.

 finansijski i ekonomski pokazatelji se izračunavaju automatski.

Tokom realizacije faza ovog projekta, Intalev konsultanti su obučili naše zaposlene za rad u konfigurisanom sistemu. Takođe, pripremljena su detaljna uputstva za rad u automatizovanom sistemu i automatizovani sistem je uspešno pušten u probni rad.

Posebno bih istakao efekte koje smo dobili zahvaljujući uspješnoj realizaciji ovog projekta:

jedinstvena baza podataka, koja uključuje računovodstvene podatke, podatke upravljačkog računovodstva, centraliziranu arhivu dokumenata

Kontrola poslovanja u realnom vremenu

mogućnost brzog formiranja upravljačkih izvještaja, smanjenje vremena i troškova za formiranje budžeta i pripremu izvještaja višim organizacijama

Realizacija programa u našem preduzeću protekla je planirano, bez hitnih radova i „elementarnih nepogoda“, tako da je protekla bez značajnijih problema i poteškoća. Odgovoran odnos svih ključnih zaposlenih prema novom programu, kompetentan i efikasan rad INTALEV konsultanata doprineli su uspešnom puštanju sistema u komercijalni rad.

sistem menadžment tehnološke procese i automatizovano sistem menadžment proizvodnja." Tema #22: " automatizovano sistema menadžment poreska uprava." Syktyvkar...

automatizovano sistema menadžment u hotelu

Sažetak >> Informatika

... kontrolu finansije hoteli; knjigovodstvo, komunikacija sa ruskim i zapadnim računovodstvom sistema... 3.2. Karakteristično automatizovano sistema menadžment hotelski kompleks "Edelweiss". sistem menadžment hotel "...

Dizajn automatizovano sistema menadžment građevinsko-montažno povjerenstvo 30 na osnovu

Sažetak >> Menadžment

... « Dizajn automatizovano sistema menadžment građevinsko-instalaterski trust br.30 na osnovu automatizovano radno mjesto ( radna stanica)» Ispunjeni ... planovi 14. Analiza troškova 15. Kontrola finansije 16. Skladište 17. Praćenje kvaliteta...

Organi menadžment finansije u Ruskoj Federaciji

Predmet >> Finansijske nauke

RF; Poglavlje 3 automatizovano sistema menadžment finansije Dio zajedničkog menadžment finansije su automatizovano sistema menadžment(ACS) bazirano ... započelo uvođenjem u njih automatizovano radna mjesta ( radne stanice) inspektori i ekonomisti sa...