Opis poslova rukovodioca plansko-ekonomskog odjeljenja je lokalni dokument organizacije koji definiše suštinu i detalje rada ove kadrovske jedinice. U ovom članku ćemo vam reći kako pripremiti opis posla za navedenog stručnjaka, koje točke treba uzeti u obzir i moraju biti uključene u dokument.
Radno imenovanje šefa plansko-ekonomskog odjeljenja
Plansko-ekonomska odjeljenja (PEO) ili odjeljenja uglavnom postoje u velike organizacije i po pravilu su radna jedinica sa mnogo zaposlenih. Takav masovni karakter je rezultat značajnog obima zadataka koji se stavljaju pred PEO i obima informacija koje treba obraditi.
Funkcije zaposlenih u PEO uključuju analitički rad, statističko izvještavanje i razvoj prognoza i preporuka u vezi ekonomska politika preduzeća. Dakle, šef PEO-a mora biti sposoban ne samo da obavlja specifične zadatke menadžmenta, već i da bude u stanju da organizuje tim koji mu je poveren da ispuni zadatke koji su pred njim. tacna lista službene dužnostišef PEO je naznačen u ugovor o radu i opis posla.
Struktura opisa poslova šefa plansko-ekonomskog odjeljenja
Opis poslova za rukovodioca plansko-ekonomske službe svake organizacije izrađuje se samostalno, uzimajući u obzir karakteristike preduzeća uopšte, a posebno rad plansko-ekonomske službe u okviru ovog preduzeća. Međutim, opća struktura dokumenta, koja omogućava da se uzmu u obzir svi važni aspekti radnog funkcioniranja šefa PEO-a, u većini slučajeva ostaje nepromijenjena.
Tipično opis poslaŠef PEO uključuje:
Ne znate svoja prava?
- Podatak o datumu odobrenja opisa poslova i podatke o rukovodiocu koji ga je odobrio. Ovi podaci se nalaze desno u gornjem uglu prve stranice dokumenta, a posebna kolona je dodeljena za potpis rukovodioca.
- Opće informacije. Ovaj dio priručnika sadrži opće informacije u vezi radna aktivnostšef PEO-a, na primjer:
- uslove za kandidata za posao;
- postupak prijema, otpuštanja i zamjene radnika;
- pozicija šefa PEO-a u opštoj strukturi kompanije;
- određivanje neposrednog rukovodioca zaposlenog.
Tipični zahtjevi za kandidata za poziciju šefa PEO
Rukovodilac PEO je vodeća kadrovska jedinica, što znači da su zahtjevi za kandidate viši i stroži od zahtjeva za obične ekonomiste. Svi zahtjevi koje poslodavac upućuje budućem šefu plansko-ekonomskog odjela mogu se podijeliti u nekoliko grupa:
- Profesionalne vještine. Kandidat za šefa PEO-a mora imati višu stručnu spremu (ekonomski ili inženjersko-ekonomski) obrazovne ustanove. Osim toga, osoba bez radnog iskustva nikada neće biti imenovana na mjesto rukovodioca IEE, a to bi trebalo da bude iskustvo u oblasti ekonomskog planiranja. U pravilu, potrebno iskustvo u specijalnosti je od 3 do 5 godina.
- Poznavanje specifične dokumentacije Dakle, kandidat za poziciju šefa PEO-a treba da zna:
- zakonodavstvo i pravila regulisanje proizvodno-privredne i plansko-privredne djelatnosti;
- lokalni dokumenti organizacije koji se odnose na privredu, strategiju, perspektive razvoja i strukturu preduzeća, kao i izradu tekućih i prognoznih planova proizvodnih i privrednih aktivnosti;
- stanje i izgledi za razvoj industrije i tržišta prodaje proizvoda;
- postupak izrade poslovnih planova, statuta, rokova za izvještavanje;
- osnove ekonomije i organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
- osnovne odredbe radnog zakonodavstva, standardi zaštite rada.
- Extra skills. U zavisnosti od karakteristika organizacije, od kandidata za poziciju može se tražiti da:
- znanje stranog jezika,
- sposobnost za rad sa kompjuterski program itd.
Pored navedenih, svaki poslodavac može odrediti i niz drugih uslova za kandidate. Na primjer, uvesti ograničenje starosti ili radnog iskustva u određenoj industriji itd.
Standardni poslovi rukovodioca plansko-ekonomskog odjeljenja
Suština rada šefa PEO-a je takva da je sasvim moguće odrediti opću listu radne obaveze, najčešće postavljenog u opisu njegovog posla.
U pravilu, glavne odgovornosti šefa PEO-a uključuju:
- Rukovodeći rad – u aktivnostima odjela za ekonomsko planiranje, koji se odvija u cilju racionalizacije privredne aktivnosti u skladu sa zahtjevima tržišta i perspektivama za dobijanje potrebnih resursa, izdvajanje i korištenje proizvodnih rezervi za povećanje efikasnosti organizacije.
- Organizacioni rad - u poslovima odjeljenja za formiranje projekata trenutne planove sve usluge preduzeća u svim oblastima delatnosti, na osnovu potreba potrošača proizvoda i potpisanih ugovornih dokumenata, kao i objašnjenja za njih i povezanih obračuna.
- Učešće u razvoju strateško planiranje preduzeće formirano sa ciljem prilagođavanja ekonomske aktivnosti i sistema upravljanja organizacijom promenljivim spoljnim i unutrašnjim ekonomskim realnostima.
- Vodeća uloga u radu na formiranju srednjoročne i dugoročni programi proizvodne, finansijske i komercijalne aktivnosti preduzeća, njihovu koordinaciju sa svim službama kompanije.
- Koordiniranje aktivnosti odjela za informisanje službi kompanije o planiranim ciljevima.
- Organizacija rada na izradi analitičkih sažetaka za projekte veleprodajne cijene za robu isporučenu kompaniji.
- Upravljanje sveobuhvatnom ekonomskom analizom svih oblasti rada organizacije.
- Organizacija kontrole izvršenja strukturne podjele preduzeća planiranih zadataka, kao i koordinaciju statističkog računovodstva za sve proizvodne i tehničko-ekonomske pokazatelje preduzeća, uključujući periodičnu pripremu izvještaja i sistematizaciju statističkih podataka.
- Izrada preporuka o specifičnim oblastima istraživanja tržišta za utvrđivanje prognoze razvoja preduzeća, sprovođenje koordinacionih radnji u pitanjima sprovedenih istraživanja u cilju povećanja efikasnosti proizvodnih i ekonomskih aktivnosti organizacije.
- Obavlja, zajedno sa računovodstvenom službom, poslove na računovodstvu i analizu rezultata proizvodno-privredne djelatnosti.
- Organizacija rada na formiranju objedinjena dokumentacija, ekonomskim standardima, uvođenjem mehanizovanih i automatizovana obrada planiranje i računovodstvene informacije.
To je samo indikativna lista radne obaveze šefa PEO. S obzirom na smjer poslovanja, ono se može i proširiti i smanjiti.
Upoznavanje radnika sa opisom posla
U skladu sa važećom zakonskom regulativom, rukovodilac plansko-ekonomskog odjeljenja mora biti upoznat sa opisom poslova prilikom prijema na posao. Najboljim vremenom za to se može smatrati dan potpisivanja ugovor o radu ili dan bezbjednosnog brifinga i upoznavanja sa internim dokumentima organizacije.
Potvrda da je zaposlenik upoznat sa svojim radnim obavezama je njegov potpis. Istovremeno, organizacije koriste 3 opcije za prikazivanje činjenice upoznavanja u dokumentima:
- Svakom zaposlenom se daje isti primjerak opisa radnog mjesta koji odgovara njegovom radnom mjestu, na kojem zaposleni ispisuje datum upoznavanja i potpisuje (mjesto za takve oznake obično je rezervisano na kraju dokumenta). Ako organizacija postoji dugo vremena, a stručnjaci se povremeno mijenjaju, onda se s vremenom u opisu posla formira vrlo obimna lista datuma i potpisa zaposlenih.
- Druga opcija za upoznavanje sa dokumentom liči na prethodnu - sa jedinom razlikom što se svakom nosiocu daje poseban primjerak uputstva na pregled. Zaposleni se upoznaje sa dokumentom, stavlja datum i potpis na kraju, a kopija opisa posla sa oznakama prilaže se uz ostatak dokumenata u lični dosije zaposlenik.
- Treća opcija za fiksiranje upoznavanja sa opisom posla je časopis posebno određen za ove svrhe, u koji se zaposleni potpisuje nakon čitanja teksta uputstva.
Koja opcija je poželjnija, svaki poslodavac bira samostalno.
Opis posla šefa odeljenje proizvodnje [naziv organizacije, preduzeća, itd.]
Ovaj opis poslova je izrađen i odobren u skladu sa odredbama i drugim propisima koji uređuju radnih odnosa U Ruskoj Federaciji.
I. Opće odredbe
1.1. Rukovodilac proizvodnog odjela pripada kategoriji menadžera, imenuje se na poziciju i razrješava se naredbom direktora preduzeća.
1.2. Za šefa proizvodnog odjela postavlja se lice koje ima višu stručnu (tehničku ili inženjersko-ekonomsko) obrazovanje i najmanje [vrijednost] godina iskustva u operativnom vođenju proizvodnje na inženjerskim i rukovodećim pozicijama.
1.3. Šef odjela za proizvodnju odgovara direktno [ubaci po potrebi].
1.4. Za vreme odsustva rukovodioca proizvodnog odeljenja (bolest, odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamenik (u odsustvu, lice imenovano na propisan način), koji stiče odgovarajuća prava. i odgovoran je za pravilno obavljanje svojih dužnosti.
1.5. Šef proizvodnog odjela mora znati:
Zakonodavni i regulatorni pravni akti, nastavni materijali za pitanja planiranje proizvodnje i operativno upravljanje proizvodnjom;
Proizvodni kapacitet preduzeće i njegova proizvodna baza;
Izgledi za razvoj preduzeća;
Specijalizacija poslovnih jedinica i industrijski odnosi između njih;
Asortiman proizvedenih proizvoda, vrste izvedenih radova (usluga);
Postupak izrade proizvodnih programa i kalendarski rasporedi proizvodni učinak, organizacija operativnog računovodstva napretka proizvodnje;
Osnove tehnologije proizvodnje;
Organizacija planiranja proizvodnje u poduzeću;
Organizacija skladištenja, transporta i utovarno-istovarnih poslova u preduzeću.
Objekti računarska nauka, komunikacije i komunikacije;
Ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;
Radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
Pravila i norme zaštite na radu.
II. Poslove odgovornosti
Šef sektora proizvodnje:
2.1. Nadzire rad na operativnoj regulaciji, korišćenjem računarske tehnologije, komunikacija i komunikacija, tok proizvodnje, obezbeđujući ritmičko puštanje proizvoda u skladu sa planom proizvodnje i ugovorima o nabavci.
2.2. Upravlja razvojem proizvodnih programa i planova proizvodnje u skladu sa planom proizvodnje i ugovorima o nabavci.
2.3. Rukovodi razvojem proizvodnih programa i planova proizvodnje za preduzeće i njegove sektore, njihovim prilagođavanjem u toku planskog perioda, razvojem i implementacijom standarda za operativno planiranje proizvodnje.
2.4. Organizuje operativnu kontrolu nad tokom proizvodnje, nad obezbeđivanjem proizvodnje tehnička dokumentacija, opreme, alata, materijala, komponenti, transportne, manipulativne opreme i dr., kao i za realizaciju pripreme za proizvodnju novih vrsta proizvoda.
2.5. Omogućava dnevno operativno računovodstvo napretka proizvodnje, ispunjavanje dnevnih proizvodnih zadataka gotovih proizvoda po broju i asortimanu proizvoda, kontroli stanja i kompletnosti radova u toku, poštovanju utvrđenih normativa zaostataka u skladištima i radnim mestima, nad racionalnošću korišćenja Vozilo i blagovremenost utovara i istovara.
2.6. Kontroliše ispunjenje međusobnih zahteva i potraživanja sektora preduzeća, analizira rezultate njihovih aktivnosti za prethodni planski period u cilju identifikovanja mogućnosti za potpunije i ravnomernije punjenje kapaciteta, opreme i proizvodnih površina, kao i smanjenje proizvodnje. ciklus.
2.7. Koordinira rad odeljenja preduzeća, preduzima mere za obezbeđenje ritma realizacije kalendarski planovi proizvodnja, prevencija i otklanjanje povreda proizvodnog procesa.
2.8. Osigurava blagovremenu registraciju, računovodstvo i regulisanje ispunjenja naloga za saradnju i međuradničke usluge.
2.9. Obavlja poslove na identifikaciji i razvoju tehničkih inovacija, naučnim otkrićima i pronalasci, najbolje prakse koje doprinose unapređenju tehnologije, organizacije proizvodnje i rastu produktivnosti rada.
2.10. Nadzire rad proizvodnih skladišta, obezbjeđuje učešće odjeljenja u popisu nedovršenih radova.
2.11. Organizuje izradu mjera za unapređenje operativnog planiranja, tekućeg računovodstva proizvodnje i mehanizacije dispečerske službe, uvođenje savremenim sredstvima kompjuterska tehnologija, komunikacione komunikacije.
2.12. Vrši metodičko rukovođenje radom proizvodnih i dispečerskih odeljenja preduzeća, nadgleda zaposlene u odeljenju.
2.13. [Unesite po potrebi].
III. Prava
Šef proizvodnog odjela ima pravo:
3.1. Deluje u ime odeljenja, zastupa interese preduzeća u odnosima sa drugim strukturnim delovima preduzeća, organizacijama po pitanjima upravljanja proizvodnjom u preduzeću.
3.2. Zatražite i primite od šefova strukturnih odjela preduzeća i stručnjaka potrebne informacije.
3.3. Provjerite aktivnosti strukturnih odjela preduzeća u oblasti upravljanja proizvodnjom.
3.4. Učestvuje u izradi nacrta naloga, uputstava, uputstava, kao i predračuna, ugovora i drugih dokumenata vezanih za upravljanje proizvodnjom.
3.5. U okviru svoje nadležnosti potpisuje i overava dokumente; da izdaje naloge preduzeću o proizvodnim pitanjima pod svojim potpisom.
3.6. Interakcija sa šefovima svih strukturnih odjela po pitanjima proizvodnih aktivnosti preduzeća.
3.7. Samostalno vodi korespondenciju sa strukturnim odjeljenjima preduzeća, kao i drugim organizacijama o pitanjima iz svoje nadležnosti.
3.8. Daje predloge direktoru preduzeća o privođenju službenih lica materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora.
3.9. [Unesite po potrebi].
IV. Odgovornost
Rukovodilac proizvodnog odjela je odgovoran za:
4.1. Za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova, u granicama utvrđenim radno pravo Ruska Federacija.
4.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Za izazivanje materijalna šteta- u granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Opis posla je izrađen u skladu sa [naziv, broj i datum dokumenta].
Šef strukturne jedinice
[inicijali, prezime]
[potpis]
[dan mjesec Godina]
Dogovoreno:
Šef pravne službe
[inicijali, prezime]
[potpis]
[dan mjesec Godina]
Upoznat sa uputstvima:
[inicijali, prezime]
[potpis]
[dan mjesec Godina]
UPUTSTVO ZA POSAO ŠEFU PROIZVODNJE1. OPĆE ODREDBE
1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornost šefa proizvodnog odjela.
1.2. Rukovodilac proizvodnog odjela imenuje se i razrješava sa pozicije u skladu sa postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu naredbom direktora preduzeća.
1.3. Šef proizvodnog odjela odgovara direktno ________________.
1.4. Za šefa Odjeljenja za proizvodnju postavlja se lice sa višom stručnom (tehničkom ili inženjersko-ekonomskom) obrazovanjem i radnim iskustvom na poslovima operativnog upravljanja proizvodnjom na inženjerskim i rukovodećim pozicijama.
1.5. Šef proizvodnog odjela mora znati:
Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o pitanjima planiranja proizvodnje i operativnog upravljanja proizvodnjom; izgledi za razvoj preduzeća; proizvodni kapaciteti preduzeća i njegova proizvodna baza; specijalizacija odjela poduzeća i proizvodni odnosi između njih; asortiman proizvoda, vrste radova (usluga) koje se obavljaju; osnove tehnologije proizvodnje; organizacija planiranja proizvodnje u preduzeću; postupak izrade proizvodnih programa i kalendarskih planova proizvodnje; organizacija operativnog računovodstva napretka proizvodnje; organizacija skladištenja, transporta i utovarno-istovarnih poslova u preduzeću; sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije; ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i menadžmenta; osnove radnog zakonodavstva; pravila i propise o zaštiti na radu.
1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti šefa Odjeljenja za proizvodnju, njegove dužnosti su raspoređene na ___________________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Bilješka. Funkcionalne odgovornosti rukovodioca proizvodnog sektora određuju se na osnovu iu obimu kvalifikaciona karakteristika prema poziciji šefa proizvodnog sektora i može se dopuniti, pojasniti prilikom izrade opisa poslova, na osnovu konkretnih okolnosti.
Šef sektora proizvodnje:
2.1. Nadzire rad na operativnoj regulaciji korišćenjem računarske tehnologije, komunikacija i komunikacija, tok proizvodnje, obezbeđujući ritmičko puštanje proizvoda u skladu sa planom proizvodnje i ugovorima o nabavci.
2.2. Rukovodi razvojem proizvodnih programa i planova proizvodnje za preduzeće i njegove sektore, njihovim prilagođavanjem u toku planskog perioda, razvojem i implementacijom standarda za operativno planiranje proizvodnje.
2.3. Organizuje operativnu kontrolu toka proizvodnje, snabdijevanje proizvodnje tehničkom dokumentacijom, opremom, alatima, materijalima, komponentama, transportom, opremom za rukovanje i dr., kao i pripremu za proizvodnju novih vrsta proizvoda.
2.4. Omogućava svakodnevno operativno računovodstvo tijeka proizvodnje, ispunjavanje dnevnih zadataka za puštanje gotovih proizvoda u pogledu količine i asortimana proizvoda, kontrolu stanja i kompletnosti radova u toku, poštovanje utvrđenih normativa zaostatka u skladišta i radnih mjesta, racionalno korištenje vozila i ažurnost utovarno-istovarnih radova.
2.5. Koordinira rad odeljenja preduzeća, preduzima mere da obezbedi ritam sprovođenja planova proizvodnje, sprečavanje i otklanjanje kršenja proizvodnog procesa.
2.6. Osigurava blagovremenu registraciju, računovodstvo i regulisanje ispunjenja naloga za saradnju i međuradničke usluge.
2.7. Kontroliše ispunjenje međusobnih zahteva i potraživanja sektora preduzeća, analizira rezultate njihovih aktivnosti za prethodni planski period u cilju identifikovanja mogućnosti za potpunije i ravnomernije punjenje kapaciteta, opreme i proizvodnih površina, kao i smanjenje proizvodnje. ciklus.
2.8. Obavlja poslove na identifikaciji i razvoju tehničkih inovacija, naučnih otkrića i izuma, najboljih praksi koje doprinose unapređenju tehnologije, organizaciji proizvodnje i rastu produktivnosti rada.
2.9. Nadzire rad proizvodnih skladišta, obezbjeđuje učešće odjeljenja u popisu nedovršenih radova.
2.10. Organizuje izradu mjera za unapređenje operativnog planiranja, tekućeg računovodstva proizvodnje i mehanizacije dispečerske službe, uvođenje savremenih sredstava računarske tehnike, komunikacija i veza.
2.11. Vrši metodičko rukovođenje radom proizvodnih i dispečerskih odeljenja preduzeća, nadgleda zaposlene u odeljenju.
Šef proizvodnog odjela ima pravo:
3.1. Daje instrukcije podređenim zaposlenima i službama, zadatke o nizu pitanja koja spadaju u njegove funkcionalne dužnosti.
3.2. Da kontroliše ispunjenje planiranih zadataka i poslova, blagovremeno izvršavanje pojedinačnih uputstava i zadataka zaposlenih i njemu podređenih službi.
3.3. Zatražite i primite potrebni materijali i dokumentima koji se odnose na poslove šefa Odjeljenja za proizvodnju, podređenih službi i odjeljenja.
3.4. Ulazi u odnose sa odjeljenjima stranih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodne djelatnosti koja su u nadležnosti šefa Odjeljenja za proizvodnju.
4. ODGOVORNOST
Rukovodilac proizvodnje je odgovoran za:
4.1. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti odjela.
4.2. Neosiguranje obavljanja svojih funkcionalnih dužnosti, kao i rada podređenih radnika i službi preduzeća po pitanjima proizvodnih aktivnosti odeljenja.
4.3. Netačne informacije o stanju realizacije planova rada odjeljenja, podređenih službi i zaposlenih.
4.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća.
4.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih povreda propisa o sigurnosti, sigurnosti od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima preduzeća, njegovim zaposlenima.
4.6. Nepoštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenih u podređenim službama i osoblja podređenog šefu Odjeljenja za proizvodnju.
5. USLOVI RADA
5.1. Način rada šefa proizvodnog odjela utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o internom poslovanju raspored rada instaliran u preduzeću.
5.2. U vezi sa proizvodnom potrebom, šef proizvodnog odjela može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).
5.3. Za rješavanje operativnih pitanja u vezi sa obavljanjem proizvodnih djelatnosti, načelniku Odjeljenja za proizvodnju mogu se obezbijediti službena vozila.
6. OBIM I UTICAJ ODLUKA
6.1. Ekskluzivno područje djelovanja šefa odjela proizvodnje je osiguranje planiranja i organizacije proizvodnih aktivnosti preduzeća.
6.2. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, šefu proizvodnog odjela daje se pravo potpisivanja organizacijskih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.
[Naziv kompanije]
Opis posla
Ja odobravam
[Naziv pozicije] [Naziv organizacije]
______________/___[PUNO IME.]___/
Šef odjela proizvodnje
1. Opšte odredbe
1.1. Ovim opisom posla definisani su funkcionalni zadaci, prava i odgovornosti rukovodioca odeljenja proizvodnje [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Preduzeće).
1.2. Rukovodilac proizvodnog odjela imenuje se i razrješava sa pozicije u skladu sa postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu naredbom rukovodioca Preduzeća.
1.3. Rukovodilac sektora proizvodnje pripada kategoriji menadžera i podređen je:
procesni inženjeri;
Tehnika.
1.4. Rukovodilac odeljenja proizvodnje odgovara direktno [naziv pozicije neposrednog rukovodioca u dativu] Kompanije.
1.5. Rukovodilac proizvodnog odjela je odgovoran za:
Rad odsjeka, blagovremeno i kvalitetno obavljanje njegovih zadataka prema namjeri;
Izvođenje i radna disciplina podređenih;
Sigurnost dokumenata (informacija) koji sadrže informacije koje čine poslovnu tajnu Društva, druge povjerljive informacije, uključujući lične podatke zaposlenih u Kompaniji;
Osiguravanje sigurnih uslova rada, održavanje reda, poštovanje pravila zaštite od požara u prostorijama odjeljenja.
1.6. Za šefa sektora proizvodnje može biti imenovano lice koje ima višu stručnu (tehničku ili inženjersko-ekonomsko) obrazovanje i najmanje 5 godina iskustva u operativnom vođenju proizvodnje na inženjerskim i rukovodećim pozicijama.
1.7. IN praktične aktivnostiŠef proizvodnog odjela treba da se rukovodi:
Zakonodavstvo, podzakonski akti, kao i lokalni akti i organizacioni i administrativni akti Preduzeća koji regulišu proizvodni rad, delatnost službe i odeljenja glavnog inženjera;
Interni propisi o radu;
Pravila zaštite i sigurnosti na radu, osiguravanja industrijske sanitacije i zaštite od požara;
Uputstva, naredbe, odluke i uputstva zamjenika direktora za proizvodnju;
Ovaj opis posla.
1.8. Šef proizvodnog odjela mora znati:
Zakonodavstvo, normativni pravni akti o organizaciji proizvodnje;
Organizaciona struktura proizvodnje Preduzeća, sistem njenog snabdevanja resursima, postupak njenog funkcionisanja, organizacija proizvodni rad odjel;
Trenutne i buduće potrebe odjela u resursima, načinima njihovog planiranja i predviđanja;
Zadaci odjela da zadovolji potrebe Preduzeća u proizvodnji proizvoda određenog kvaliteta, kvantiteta, asortimana i nomenklature, njegova sposobnost rješavanja ovih problema;
Metode za analizu proizvodnih aktivnosti odjela;
Proizvodni kapacitet odjela;
Specijalizacija proizvodnih sektora Kompanije, postupak njihove organizacione i tehnološke interakcije;
Razvojni red proizvodnih planova i zadaci, kalendarski rasporedi za izlaz;
Organizacija operativnog računovodstva rezultata proizvodnih aktivnosti;
Kriteriji za ocjenu kvaliteta proizvoda odjela;
Napredni domaći i Strano iskustvo organizacija proizvodnog rada;
Sastav i struktura proizvodne (uključujući i tehnološku) dokumentaciju odjela;
Menadžment (u mjeri potrebnoj za efikasno upravljanje odjelom), Poslovni bonton, pravila ponašanja poslovnu korespondenciju o proizvodnim pitanjima;
Sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;
Pravila i norme zaštite na radu.
1.9. Za vrijeme privremene odsutnosti šefa proizvodnog odjela, njegove dužnosti se raspoređuju na [zamjenički položaj].
2. Funkcionalne odgovornosti
Rukovodilac proizvodnog odjela je dužan da obavlja sljedeće radne funkcije:
2.1. Vodite rad odjela i upravljajte njime samouvjereno.
2.2. Osigurati blagovremeno i kvalitetno obavljanje od strane odjeljenja svakodnevnih zadataka koji su mu dodijeljeni u strogom skladu sa odobrenom procedurom (pravilnicima) i tehnologijom rada.
2.3. Upravlja razvojem proizvodnih programa i planova proizvodnje, odobrava rasporede po smenama, spiskove zaposlenih uključenih u prekovremeni rad.
2.4. Stvoriti optimalne uslove za koordinaciju aktivnosti odeljenja sa ostalim proizvodnim jedinicama Kompanije, kao i za interakciju sa podizvođačima i dobavljačima.
2.5. Osigurati svakodnevno operativno računovodstvo glavnih proizvodnih pokazatelja odjela, blagovremeno i full view statističko izvještavanje.
2.6. Da lično i preko podređenih vrši efektivnu kontrolu napretka proizvodnog zadatka, usklađenosti stvarnog rada odjeljenja sa planiranim i preduzima mjere za otklanjanje uočenih nedostataka.
2.7. Upravlja sprovođenjem mjera za unapređenje operativnog planiranja, tekućeg obračuna rezultata proizvodnih aktivnosti, automatizacije dispečerske službe, implementacije u proces proizvodnje savremena sredstva kompjuterske tehnologije, komunikacije i komunikacije.
2.8. Učestvuje u planiranju troškova proizvodnje i rentabilnosti proizvodnje.
2.9. Analizirati proizvodne aktivnosti odjela, na osnovu rezultata analize, izraditi prijedloge za njeno poboljšanje.
2.10. Upravlja izradom dokumentacije za odjel.
2.11. Obezbedite racionalno korišćenje materijalno-tehnička i druga sredstva odjeljenja u interesu obavljanja poslova za njihovu namjenu.
2.12. Osigurati pouzdanu zaštitu informacija (dokumenata) koji sadrže informacije koje predstavljaju poslovnu tajnu Kompanije, druge povjerljive informacije, uključujući lične podatke zaposlenih u Kompaniji.
2.13. Upravljajte obukom podređenih, stvarajte im uslove da unaprede svoje veštine.
2.14. Pratiti usklađenost podređenih sa internim radnim propisima, sigurnosnim zahtjevima.
2.15. Koristiti u odnosu na podređena data prava da ih ohrabri (dovede do odgovornosti).
2.16. Upravlja planiranjem i izvještavanjem o aktivnostima odjela.
2.17. Proučavati, uopštavati i primjenjivati u svakodnevnim aktivnostima odsjeka napredna domaća i strana iskustva u oblasti proizvodnje.
2.18. Blagovremeno i u potpunosti razraditi i predati zvaničnici izvještajnu i drugu dokumentaciju sa odgovarajućim ovlaštenjima.
Po potrebi, rukovodilac proizvodnog sektora može se uključiti u obavljanje svojih poslova prekovremeno, odlukom rukovodioca Društva, na način propisan zakonom o radu.
Šef proizvodnog odjela ima pravo:
3.1.1. Donositi odluke u cilju pravilnog organizovanja proizvodnog rada, obezbjeđivanja svakodnevnih aktivnosti odjela - o svim pitanjima iz njegove nadležnosti.
3.1.2. Podnesite neposrednom rukovodiocu svoje prijedloge za ohrabrivanje (povođenje na odgovornost) zaposlenih u odjeljenju - u slučajevima kada njihova vlastita ovlaštenja za to nisu dovoljna.
3.1.3. Pripremite i dostavite neposrednom rukovodiocu Vaše prijedloge za unapređenje proizvodnog rada, aktivnosti odjela (njenog dodatnog osoblja, logistike i sl.).
3.1.4. Učestvuje u radu kolegijalnih organa upravljanja prilikom razmatranja pitanja vezanih za proizvodni rad i delatnost odeljenja.
4. Odgovornost i evaluacija učinka
4.1. Rukovodilac proizvodnog odjela snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije - i krivičnu) odgovornost za:
4.1.1. Neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje službenih uputstava neposrednog rukovodioca.
4.1.2. Neuspjeh ili nepravilno izvođenje radne funkcije i zadatke koji su mu dodijeljeni.
4.1.3. Protivpravno korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.
4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je poveren.
4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protivpožarnih i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.
4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.
4.1.7. Prekršaji počinjeni u obavljanju svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.1.8. Nanošenje materijalne štete i/ili gubitaka preduzeću ili trećim licima u vezi sa radnjom ili nečinjenjem tokom obavljanja službene dužnosti.
4.2. Evaluacija rada šefa proizvodnog odjela vrši se:
4.2.1. Neposredni rukovodilac - redovno, u toku svakodnevnog izvršavanja od strane radnika svojih radnih funkcija.
4.2.2. Komisija za certifikaciju preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.
4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada šefa proizvodnog odjela je kvalitet, potpunost i blagovremenost njegovog obavljanja poslova predviđenih ovim uputstvom.
5. Uslovi rada
5.1. Način rada šefa proizvodnog odjela utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o internom radu koji se utvrđuje u preduzeću.
5.2. U vezi s proizvodnom potrebom, šef proizvodnog odjela može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).
5.3. Za rješavanje operativnih pitanja radi osiguranja proizvodnih aktivnosti odjela, šefu proizvodnog odjela može se dodijeliti servisno vozilo.
6. Pravo na potpisivanje
6.1. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, šefu proizvodnog odjela daje se pravo potpisivanja organizacijskih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.
Upoznat sa uputstvom ___________ / ____________ / "__" _______ 20__ godine
I. Opće odredbe
1. Rukovodilac sektora proizvodnje pripada kategoriji menadžera.
2. Za šefa proizvodnog odjela postavlja se lice koje ima višu stručnu (tehničku ili inženjersko-ekonomsko) obrazovanje i najmanje 3 godine iskustva u operativnom vođenju proizvodnje na inženjerskim i rukovodećim pozicijama.
3. Imenovanje na poziciju šefa proizvodnog odjela i razrješenje s njega vrši se po nalogu direktora preduzeća.
4. Šef proizvodnog odjela mora znati:
4.1. Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o planiranju proizvodnje i operativnom upravljanju proizvodnjom
4.2. Izgledi za razvoj preduzeća.
4.3. Proizvodni kapacitet preduzeća i njegova proizvodna baza.
4.4. Specijalizacija poslovnih jedinica i proizvodne veze između njih.
4.5. Asortiman proizvedenih proizvoda, vrste radova (usluga) koje se obavljaju.
4.6. Osnove tehnologije proizvodnje.
4.7. Organizacija planiranja proizvodnje u preduzeću.
4.8. Redoslijed izrade proizvodnih programa i kalendarskih rasporeda proizvodnje.
4.9. Organizacija operativnog računovodstva napretka proizvodnje.
4.10. Organizacija skladištenja, transporta i utovarno-istovarnih poslova u preduzeću.
4.11. Sredstva računarske tehnologije, komunikacije i komunikacije.
4.12. Ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i menadžmenta.
4.13. Osnove radnog zakonodavstva.
4.14. Pravila i norme zaštite na radu
6. Za vreme odsustva rukovodioca proizvodnog odeljenja (službeni put, odmor, bolovanje), njegove poslove obavlja zamenik (u odsustvu takvog lica imenovanog na propisan način), koji stiče odgovarajuća prava i odgovoran za njihovo pravilno izvršenje.
II. Poslove odgovornosti
Šef sektora proizvodnje:
1. Nadzire rad na regulaciji rada, korišćenjem računarske tehnologije, komunikacija i komunikacija, tok proizvodnje, obezbeđujući ritmičko puštanje proizvoda u skladu sa planom proizvodnje i ugovorima o nabavci.
2. Upravlja razvojem proizvodnih programa i planova proizvodnje u skladu sa planom proizvodnje i ugovorima o nabavci.
3. Upravlja razvojem proizvodnih programa i planova proizvodnje za preduzeće i njegove odsjeke, njihovim prilagođavanjem tokom planskog perioda, razvojem i implementacijom standarda za operativno planiranje proizvodnje.
4. Organizuje operativnu kontrolu toka proizvodnje, snabdevanja proizvodnje tehničkom dokumentacijom, opremom, alatima, materijalima, komponentama, transportom, opremom za rukovanje i dr., kao i pripremom za proizvodnju novih vrsta proizvoda .
5. Omogućava svakodnevno operativno obračunavanje toka proizvodnje, ispunjavanje dnevnih zadataka za puštanje gotovih proizvoda u pogledu količine i asortimana proizvoda, kontrolu stanja i kompletnosti radova u toku, poštovanje utvrđenih normativa zaostalih radova. u skladištima i radnim mestima, nad racionalnim korišćenjem vozila i ažurnošću utovarno-istovarnih radova.
6. Koordinira rad odeljenja preduzeća, preduzima mere za obezbeđivanje ritma sprovođenja planova proizvodnje, sprečavanje i otklanjanje kršenja proizvodnog procesa.
7. Osigurava blagovremenu registraciju, računovodstvo i regulisanje ispunjenja naloga za saradnju i međushop usluge.
8. Kontroliše ispunjenje međusobnih zahteva i potraživanja sektora preduzeća, analizira rezultate njihovih aktivnosti za prethodni planski period u cilju identifikovanja mogućnosti za potpunije i ujednačenije korišćenje kapaciteta, opreme i proizvodnih površina, kao i smanjenje proizvodni ciklus.
9. Obavlja poslove na identifikaciji i savladavanju tehničkih inovacija, naučnih otkrića i izuma, najboljih praksi koje doprinose unapređenju tehnologije, organizaciji proizvodnje i rastu produktivnosti rada.
10. Nadzire rad proizvodnih skladišta, obezbjeđuje učešće odjeljenja u popisu nedovršene proizvodnje.
11. Organizuje izradu mjera za unapređenje operativnog planiranja, tekućeg računovodstva proizvodnje i mehanizacije dispečerske službe, uvođenja savremene računarske tehnologije, komunikacionih komunikacija.
12. Vrši metodičko upravljanje radom proizvodnih i dispečerskih odjeljenja preduzeća, nadgleda zaposlene u odjeljenju.
III. Prava
Šef proizvodnog odjela ima pravo:
1. Deluje u ime odeljenja, zastupa interese preduzeća u odnosima sa drugim strukturnim delovima preduzeća, organizacijama po pitanjima upravljanja proizvodnjom u preduzeću.
2. Zatražite i primite potrebne informacije od rukovodilaca strukturnih odjela preduzeća i stručnjaka.
3. Provjeriti aktivnosti strukturnih odjeljenja preduzeća u oblasti upravljanja proizvodnjom.
4. Učestvuje u pripremi nacrta naloga, uputstava, uputstava, kao i predračuna, ugovora i drugih dokumenata vezanih za upravljanje proizvodnjom.
5. Interakcija sa rukovodiocima svih strukturnih odeljenja po pitanjima proizvodnih aktivnosti preduzeća.
6. u okviru svoje nadležnosti potpisuje i overava dokumente; da izdaje naloge preduzeću o proizvodnim pitanjima pod svojim potpisom.
7. Samostalno vodi prepisku sa strukturnim odjeljenjima preduzeća, kao i drugim organizacijama o pitanjima iz svoje nadležnosti.
