Продължителността на годишния основен платен отпуск е 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласно част първа на чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, по споразумение между служителя и работодателя платеният годишен отпуск може да бъде разделен на части. Освен това поне една част от този отпуск трябва да е най-малко 14 календарни дни.
Видно от горната норма, трудовото законодателствоустановено е изискване за минималната продължителност само на една част от ваканцията, когато тя е разделена на части. Кодексът на труда на Руската федерация не казва нищо относно продължителността на другата част от годишния платен отпуск. Следователно другата част от ваканцията може да бъде разделена по споразумение на страните на части, които могат да бъдат с всякаква продължителност.
Съгласно чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация, продължителността на ваканцията се изчислява в календарни дни. Законът не определя колко календарни дни ваканция трябва да бъде през почивните дни и колко трябва да бъде в работните дни. Следователно ваканционните дни, надвишаващи 14, могат да бъдат предоставени на служителя на части по такъв начин, че да падат само в работни дни, или само в почивни дни, или и в двете съотношения.
Следователно служителят и работодателят могат да се споразумеят колко почивни дни и колко работни дни ще паднат върху частта от ваканцията, надвишаваща 14 календарни дни. Ако служителят и работодателят са се договорили да предоставят на служителя отпуск, последният ден от който е петък, следващите два почивни дни (събота и неделя) не се включват в броя на почивните дни и не се заплащат.
В същото време отбелязваме, че работодателят винаги си запазва правото да не се съгласи с предложената от служителя опция за разбивка на ваканцията.
Моля, имайте предвид, че в съответствие с чл. 8 от Конвенция № 132 на МОТ относно платените отпуски (наричана по-нататък Конвенцията), при разделянето на отпуска на части една от частите на отпуска трябва да бъде най-малко две последователни работни седмици. С други думи, член 8 от Конвенцията, подобно на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, установява минималната продължителност само на една част от ваканцията. Конвенцията също така не предвижда почивните дни (събота и неделя) задължително да бъдат включени в броя на ваканционните дни.
Също така препоръчваме да прочетете писмото Федерална службапо труда и заетостта от 17 юли 2009 г. N 2143-6-1.

За ваша информация:
Работодател от общо правилоразпознат индивидуаленили юридическо лице (организация), което е влязло в трудово правоотношение със служител (член 20, част четвърта от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако организацията е влязла в трудово правоотношение, правата и задълженията на работодателя в работни отношенияизвършва се от неговите управителни органи или упълномощени от тях лица по начина, установен от Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони и други регулаторни правни актовена Руската федерация, закони и други регулаторни правни актове на съставните образувания на Руската федерация, регулаторни правни актове на органи местно управление, учредителни документи юридическо лице(организации) и местни разпоредби (част шеста от член 20 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така че генералният директор е единственият изпълнителен органобщество със ограничена отговорност(по-нататък - LLC) (член 40 Федерален законот 8 февруари 1998 г. N 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“). По този начин се упражняват правата и задълженията на LLC в трудовите отношения Генералният директор(едноличен изпълнителен орган на управление) или упълномощени от него лица.

Подготвен отговор:
Експерт на Служба за правни консултации ГАРАНТ
Трошина Татяна

Отговорът премина качествен контрол от Служба за правни консултации ГАРАНТ

Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата Правно консултиране.

Лятото е сезонът на всеобщото усърдие към морето и слънцето. В същото време счетоводителят започва натоварено време на работното място. Причината са спорни въпроси, които възникват почти повече от служителите, които искат да се отпуснат. Нека да разгледаме най-важните от тях.

Дава отговори на въпроси Виктория Беспалова, водещ консултант, началник отдел трудовото законодателствоНС Консултантска компания.

1. Какъв е минималният брой ваканционни дни, които един служител може да вземе? Ако служител отиде в понеделник след ваканция, има ли право да не включи предишния уикенд във ваканционния период?

Целта на годишния платен отпуск е да възстанови физическата и моралната сила на служителя и като цяло трябва да бъде най-малко 28 календарни дни на година работа. Възможно е отпускът да се раздели на части, при условие че поне една от тях е най-малко 14 календарни дни (чл. 125 от Кодекса на труда). Не е известно на колко части могат да бъдат разделени останалите 14 дни - няма съответни указания от законодателството.

чл.128 Кодекс на трудагласи: „по семейни причини и други уважителни причини на служител, по негово писмено заявление, може да бъде предоставен отпуск без заплащане заплати, чиято продължителност се определя по споразумение.” Кодексът обаче не предвижда този отпуск да се брои в календарни дни. По този начин ситуацията на ползване на отпуск без заплащане за дни от понеделник до петък е напълно приемлива, което не може да се каже за следващия годишен платен отпуск. Членове 115 и 120 от Кодекса на труда ясно определят реда за предоставяне на следващия платен годишен отпуск в календарни дни.

Разделяйки ваканцията на малки части, работодателят директно нарушава изискванията на тези членове, като предоставя ваканция не в календарни дни, а в работни дни.

Струва си да се помни, че понятието „календарни дни“ не е обвързано с онези дни, когато служителят работи и когато всъщност почива. Работните дни ясно се отнасят до дните, в които служителят е трябвало да работи (член 14 от Кодекса на труда).

Що се отнася до размера на натрупаното заплащане за ваканция, ако последните два почивни дни не са включени в периода на ваканция, тогава, разбира се, въз основа на горното, размерът на заплащането за ваканция ще бъде намален с два календарни дни.

Отговор на този въпросзависи от това дали на служителя вече е начислена увеличена заплата за периода, включващ последните 12 календарни месеца, предхождащи изчисляването на ваканционното заплащане или не. Ако да, тогава, съгласно параграф 16 от Резолюция № 922, при изчисляване на средните доходи за изчисляване на заплащането за отпуск трябва да се приложи увеличаващ коефициент. Определя се просто: новата заплата трябва да се раздели на заплатата преди увеличението. Заплатата трябва да се преизчисли от началото на отчетния период до месеца на увеличението.

Нека да разгледаме конкретен пример.Служител отива на почивка на 21 юли 2010 г. Периодът на изчисление за изчисляване на средната заплата - от 1 юли 2009 г. до 30 юни 2010 г. - е напълно разработен. До 31 май 2010 г. заплатата на служителя беше 20 000 рубли, от 1 юни - 25 000 рубли. Коефициентът се приема като 1,25 (25 000 рубли: 20 000 рубли). В размера на плащанията за изчисляване на средната заплата за всеки месец от юли 2009 г. до май 2010 г., вместо действително платената сума (20 000 рубли), трябва да вземете прогнозната, т.е. 25 000 рубли. (20 000 рубли х 1,25). Така общата сума за определяне на средната печалба ще бъде 300 000 рубли. (20 000 рубли х 11 месеца х 1,25 + 25 000 рубли х 1 месец).

Когато на служител е предоставен отпуск с последващо уволнение, денят на уволнението се счита за последния ден на отпуска.

Кога период на фактуриранене е напълно отработен, броят на календарните дни в непълните месеци и напълно отработените се определя отделно. Общата сума на плащанията се разделя на сумата от намерените стойности. За да намерите броя на календарните дни в по-малко от месец, трябва да разделите 29,4 (средният месечен брой календарни дни в съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация) на броя на календарните дни на даден месец и да умножите по броя на календарните дни, отработени през този месец .

Да приемем, че от 17 май до 23 май 2010 г. (7 календарни дни) служител е бил болен. За май му е изплатена заплата от 9000 рубли. и е извършено плащане на лист за неработоспособност в размер на 2000 рубли. Заплатата на служителя е 12 000 рубли. На служителя се предоставя ваканция в размер на 28 календарни дни.

Броят на календарните дни през май ще бъде 22,76 дни (29.4: 31 дни х 24 дни). Размерът на действително начислените заплати за периода на фактуриране от март 2009 г. до април 2010 г. ще бъде 141 000 рубли. (12 000 rub. x 11 месеца + 9 000 rub.). Така средната дневна печалба на служител ще бъде 407,33 рубли. (141 000 рубли: (29,4 х 11 + 22,76), което означава, че размерът на отпуска ще бъде 11 405,24 рубли (407,33 рубли х 28 дни).

4. Какъв период трябва да се използва за изчисляване на отпуска, ако служител отиде на почивка в средата на месеца?

В съответствие с член 139 от Кодекса на труда и параграф 4 от Резолюция № 922 периодът за изчисляване на ваканционното заплащане зависи от действително начислените заплати.

Да дадем пример. Срокове за изплащане на трудовите възнаграждения съгласно трудовия договор и вътрешните правила трудови разпоредбикакто следва: първата половина от трудовото възнаграждение се изплаща на 20-то число на отчетния месец, а втората - на 5-то число на месеца, следващ отчетния. Да приемем, че служителят е получил отпуск от 15 август 2010 г. За да изчислим средните доходи, ще вземем периода, за който вече са начислени заплатите. По този начин август няма да бъде включен в този период, тъй като втората част от заплатата за август ще бъде начислена на служителя едва на 5 септември 2010 г. и заплащане на отпуска на служителитесе заплащат три дни преди началото на ваканцията. Следователно периодът на изчисление ще бъде от 1 юни 2009 г. до 31 юли 2010 г.

5. Как се обработва отпускът, последван от уволнение? Има ли право служител да излезе в платен отпуск вместо две седмици работа? Кой ден ще се счита за последен работен ден?

В съответствие със становището на Rostrud (писмо от 24 декември 2007 г. № 5277-6-1), предоставянето на отпуск, последвано от уволнение, е право на работодателя, а не негово задължение. Ако служител изрази желание да отиде в годишен отпуск вместо двуседмична обработка, той трябва да напише заявление. След това работодателят решава дали да предостави такъв отпуск на служителя или не. Ако работодателят е съгласен със състоянието на нещата, в заявлението се появява съответната резолюция. След това се издава заповед за предоставяне на отпуск, поставя се съответна маркировка върху личната карта T-2 и се издава плащане за отпуск.

В съответствие със същото писмо на Rostrud № 5277-6-1, при предоставяне на отпуск на служител с последващо уволнение през деня

уволнението се счита за последния ден от ваканцията. Всички изчисления обаче се правят преди служителят да излезе на почивка, тъй като в края му страните вече няма да бъдат обвързани от задължения. Същото трябва да се направи и с трудова книжкаи други документи, които работодателят е длъжен да предостави на служителя. Те трябва да бъдат издадени преди излизане на почивка. Тази гледна точка се потвърждава и от решение на Конституционния съд от 25 януари 2007 г. № 131-О-О.

Всеки служител има право на годишен платен отпуск и отделни категориислужители и за допълнителен платен отпуск. Процедурата за предоставяне на ваканции се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация, което означава, че трябва стриктно да се спазва. Нека да разгледаме как правилно да изпратим служител в годишен отпуск.

СТЪПКА 1: ИЗПРАТЕТЕ СЪОБЩЕНИЕ ЗА НАЧАЛОТО НА ОТПУСКА ИЛИ ПОЛУЧЕТЕ ЗАЯВКАТА НА СЛУЖИТЕЛЯ

Досега много служители по персонала се съмняват дали служителят трябва да напише молба за отпуск. Нека да го разберем.

Както знаете, редът за предоставяне на ваканции се определя от графика на ваканциите (първа част от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодателят утвърждава графика не по-късно от две седмици преди началото на годината, за която е съставен. Графикът се одобрява, като се вземе предвид становището на профсъюза (ако има такъв) (част първа от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). След като графикът на отпуските бъде одобрен, той става задължителен за служителя и работодателя (част втора на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Това правило не се прилага за тези категории служители, на които работодателят е длъжен да предостави годишен отпуск в удобно за тях време. Те включват:

• съпрузи, докато съпругите им са в отпуск по майчинство (част четвърта от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• бойни ветерани (Федерален закон № 5-FZ от 12 януари 1995 г. „За ветераните“, изменен на 19 декември 2016 г.);
• „Жертвите на Чернобил“ (клауза 5 от член 14 от Закона на Руската федерация от 15 май 1991 г. № 1244-1 „За социална защитаграждани, изложени на радиация в резултат на бедствие в АЕЦ Чернобил“, изд. от 28 декември 2016 г.);
• служители, чиито съпрузи са военнослужещи (клауза 11, член 11 от Федералния закон от 27 май 1998 г. № 76-FZ „За статута на военния персонал“, изменен на 3 април 2017 г.);
• външни работници на непълно работно време, на които е предоставен отпуск едновременно с отпуск за основната им работа (част 1 от член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• Герои на Съветския съюз, герои Руска федерация, пълни носители на Ордена на славата (клауза 3 на член 8 от Закона на Руската федерация от 15 януари 1993 г. № 4301-1 „За статута на Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация и пълни носители на Ордена на Славата“ с измененията на 2 юли 2013 г., с измененията от 19.12.2016 г.).

Известие за началото на ваканцията

Няма одобрен формуляр за уведомяване за началния час на ваканцията, така че работодателят трябва да го разработи самостоятелно. Все пак имайте предвид, че документът трябва да съдържа следната информация:

• име на компания;
• изходящ номер и дата на регистрация на документа;
• длъжност, фамилия и инициали на служителя;
• Име структурна единица;
• срокове за предоставяне годишен отпуск;
• подпис на работодателя.

Забележка! Служителят трябва да получи известие за началния час на ваканцията (Пример 1) срещу подпис не по-късно от две седмици преди началото на ваканцията (част първа от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съгласно одобрения график за ваканции, секретарят Илиина Н.Б. трябва да излязат в отпуск от 17.06.2017 г. до 30.06.2017 г. В този случай Ilyina N.B. трябва да се запознае с известието за началния час на ваканцията срещу подпис. трябва да е не по-късно от 02.06.2017 г.

Ако няколко служители излязат на почивка, можете да ги уведомите с един документ (Пример 2). Моля, обърнете внимание, че две седмици преди ваканцията е минималният период; можете да уведомите по-рано.

Съгласно графика служителите излизат на почивка в различни дни през юли - от 01.07.2017 г. до 31.07.2017 г. 2017 г. Това означава, че всички служители, които излизат в отпуск през юли, могат да бъдат уведомени на 12 юни. За излизащите в отпуск на 1 юли 2017 г. срокът на предизвестието ще е минимален, за всички останали ще е над минималния.

Молба за отпуск

Законът също не предвижда формуляр за заявление за отпуск, следователно, след получаване на заявлението на служителя, е необходимо да проверите дали всички необходими подробности присъстват в документа, а именно:

• наименование на организацията-работодател;
• длъжност, фамилия и инициали на управителя;
• длъжност на служителя и наименование на структурното звено;
• фамилия и инициали на служителя.

В текста на заявлението служителят посочва какъв отпуск иска (основен или допълнителен), началната дата на отпуска и броя дни на отпуска.

Служителят собственоръчно подписва заявлението и поставя датата. След това мениджърът поставя виза за одобрение върху заявлението.

За да опрости процеса и да намали броя на грешките, организацията може да разработи формуляр за кандидатстване - служителите ще трябва само да го попълнят. Попълненият формуляр за кандидатстване обаче трябва да съдържа и собственоръчния подпис на служителя (Пример 5).

Предварително се подава молба за годишен отпуск. Това ще позволи на ръководителя да намери заместник на служителя по време на ваканцията, а счетоводният отдел да изчисли заплащането за ваканция, което трябва да бъде изплатено не по-късно от три дни преди началото на ваканцията (девета част от член 136 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

Ако работодателят наруши това законово изискване, той ще заплати на служителя парично обезщетение(Член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да избегнете спорове, по-добре е да определите крайните срокове за подаване на такива изявления на местно ниво нормативен акт, например в Правилника за вътрешния трудов ред:

Препоръчваме да регистрирате известия за началото на отпуска и заявленията за предоставянето му в специален дневник (Пример 6). Така ще избегнете спорове относно датата на подаване на заявлението.

СТЪПКА 2. ПРОВЕРЕТЕ КАКЪВ ОТПУСК Е РАЗРЕШЕН НА СЛУЖИТЕЛЯ

Като общо правило на служителите се предоставя годишен платен отпуск от 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Така, имат право на допълнителен платен отпуск:

• работници, чиито условия на труд се считат за вредни и опасни - най-малко 7 календарни дни (член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• работници с ненормиран работен ден - най-малко 3 календарни дни в годината (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• лица, работещи в районите на Далечния север и еквивалентните райони - от 8 до 24 календарни дни (член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 14 от Закона на Руската федерация от 19 февруари 1993 г. № 4520-1 "На държавни гаранциии компенсации за лица, работещи и живеещи в Далечния север и еквивалентни райони, изд. от 31.12.2014 г.);
• лекари Генерална репетицияи тях медицински сестриза непрекъсната работа на тези длъжности повече от три години - 3 дни (Постановление на правителството на Руската федерация от 30 декември 1998 г. № 1588 „За създаване на общопрактикуващи лекари (семейни лекари) и медицински сестри на общопрактикуващи лекари (семейни лекари) годишен допълнителен платен 3-дневен отпуск за продължителна работа на тези длъжности“);

Право на удължен платен годишен отпуск имат:

• служители с определена група увреждания - 30 календарни дни (член 23 от Федерален закон № 181-FZ от 24 ноември 1995 г. „За социалната защита на хората с увреждания в Руската федерация“, изменен на 7 март 2017 г.);
• работници образователни институции- продължителност от 56 или 42 календарни дни, в зависимост от вида на институцията и длъжността (Постановление на правителството на Руската федерация от 14 май 2015 г. № 466 „За годишен основен удължен платен отпуск“, изменено на 7 април 2017 г. );
• редовни университетски изследователи: доктори на науките - 48 работни дни, кандидати на науките - 36 работни дни (Резолюция на правителството на Руската федерация от 12 август 1994 г. № 949 „За годишния отпуск на научни работници с академична степен“ ”);
• работници, работещи с химически оръжия - 56 или 49 календарни дни (член 5 от Федералния закон от 7 ноември 2000 г. № 136-FZ „За социалната защита на гражданите, работещи с химически оръжия“, изменен на 14 октомври , 2014 г.);
• служители на здравни организации, диагностициращи и лекуващи пациенти с ХИВ - 36 работни дни (Резолюция на правителството на Руската федерация от 03.04.1996 г. № 391 „За реда за предоставяне на обезщетения на служители, изложени на риск от заразяване с вируса на човешката имунна недостатъчност при изпълнение на служебните си задължения”).

• работници под 18-годишна възраст (част 3 от член 122, член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• служители, осиновили дете (или деца) на възраст под три месеца (част 3 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• жени преди отпуск по майчинство или непосредствено след него (част 3 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

СТЪПКА 3: ИЗЧИСЛЕТЕ ВАШИЯ ВАКАНЦИОНЕН ОПИТ

След като служителят по персонала определи продължителността на основния и допълнителния отпуск, е необходимо да се изчисли колко дни отпуск е спечелил служителят.

За да направите това, трябва да изчислите трудовия стаж, който ви дава право на отпуск. В крайна сметка, ако служителят все още не е спечелил ваканция, тогава, като предоставя ваканция предварително, работодателят е изложен на риск. При уволнение на служител не винаги се изплаща заплата, достатъчна за задържане на плащането за предварително използвани дни отпуск.

Трудовият стаж, който Ви дава право на редовен платен годишен отпуск, се изчислява от първия ден на работа при работодателя. Работната година се изчислява от деня на наемане на служителя и приключва в края на работната година. Работната година не съвпада с календарната година, така че всеки служител има свой собствен период от работната година.

Аринин М.А. приет в организацията на 16 май 2016 г. Първата работна година на служителя започва на 16 май 2016 г. и завършва след 12 месеца непрекъсната работа, т.е. продължава до 15 май 2017 г. Втората работна година е от 16.05.2017 г. до 16.05.2018 г. и т.н.

Моля, имайте предвид, че не всички периоди, когато служителят е бил регистриран в организацията, могат да бъдат включени в трудовия стаж, който дава право на редовен годишен платен отпуск (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Трудовият опит включва:

• време, прекарано на работа в организацията;
• времето, когато служителят не е работил, но е запазил работното си място (време на годишен платен отпуск, неработни празници, дни на временна неработоспособност, почивни дни и други дни за почивка);
• време за принудително отсъствие незаконно уволнениеили отстраняване от работа и последващо възстановяване на работа;
• периодът на отстраняване от работа на служител, който не е изпълнил задължителното медицински прегледне по своя вина;
• неплатен отпуск, не повече от 14 календарни дни през работната година.

В трудовия стаж за годишен отпуск не се включва:

• време извън работа без основателни причини;
• време на отпуск по майчинство;
• неплатен отпуск над 14 календарни дни през работната година.

• Изчисляване на трудов стаж за годишен отпуск, ако служителят е ползвал по-малко от 14 календарни дни неплатен отпуск през работната година.

Нека дадем пример за изчисляване на трудов стаж за ваканция.

Аринин М.А. приет на 16.05.2016г. Служителят е подал молба за годишен отпуск от 05.06.2017 г. за 14 календарни дни. В същото време от 14.11.2016 г. до 20.11.2016 г. на служителя е предоставен платен годишен отпуск от 7 календарни дни, а на 30.12.2016 г. е ползвал 1 ден отпуск без заплащане. Също Arinin M.A. е бил в отпуск по болест от 20.02.2017 г. до 24.02.2017 г.

● За работната година от 16.05.2016 г. до 15.05.2017 г. Arinin M.A. Като общо правило се изискват 28 календарни дни ваканция. Тъй като времето на годишния отпуск и временната неработоспособност се включва в трудовия стаж за предоставяне на годишен отпуск, ние вземаме предвид тези периоди в трудовия стаж.

● Маринин M.A. Ползвах и 1 ден неплатен отпуск през работната година. Но тъй като общият брой на дните не надвишава 14 календарни дни, този ден също се включва в трудовия стаж.

● От общия брой дължими дни за работния период трябва да извадите вече използваните дни отпуск. Така Arinin M.A. за периода от 16.05.2016 г. до 15.05.2017 г. се приема:

28 k.d. годишен отпуск - 7 к.д. ползван отпуск = 21 к.д.

Служителят е натрупал необходимия брой дни отпуск и може да му бъде предоставен отпуск от 14 календарни дни.

• Изчисляване на трудов стаж за годишен отпуск, ако служителят е ползвал повече от 14 календарни дни неплатен отпуск през работната година.

Ако служителят е ползвал неплатен отпуск за повече от 14 календарни дни, този период също не се включва при изчисляване на трудовия стаж по чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация (виж също писма на Rostrud от 14 юни 2012 г. № 854-6-1; от 18 декември 2012 г. № 1519-6-1).

Служителят е назначен на 11.09.2015г. На служителя са дадени 26 дни неплатен отпуск от 05.12.2016 г. до 30.12.2016 г.

В трудовия стаж, който дава право на годишен отпуск, се включва само период на неплатен отпуск от 14 календарни дни. Останалите дни не се включват във ваканционния период и „изместват“ границата на работната година с 12 календарни дни (26 - 14 = 12) По този начин последният ден от текущата работна година няма да бъде на 11.09.2017 г. , но на 23.09.2017 (11.09.2017 + 12 дни).

• Изчисляване на трудов стаж за допълнителен отпуск за „вредна“ работа.

Допълнителният отпуск е планиран (като годишния отпуск) в графика на отпуските. Въпреки това трудовият стаж, който дава право на годишен допълнителен платен отпуск за работа при вредни или опасни условия на труд, включва само времето, действително отработено при тези условия (член 121, част трета от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съгласно клаузи 8 и 9 от Инструкцията за реда за прилагане на Списъка на производствените цехове, професии и длъжности с опасни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуски съкратен работен ден (одобрен с резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 21 ноември 1975 г. № 273/P-20, изменен на 26 януари 2017 г.), Пълен допълнителен отпуск се предоставя, ако служителят действително е работил в производство, цехове, професии и длъжности с опасни условия на труд най-малко 11 месеца. Ако служителят е работил през работната година вредни условияпо-малко от 11 месеца, тогава му се полага допълнителен отпуск пропорционално на отработеното време.

За да се изчисли трудовият стаж, който дава право на посочения отпуск, е необходимо да се изчисли броят на дните, през които служителят действително е работил при опасни условия на труд (поне половината от работния ден). След това трябва да определите броя на пълните месеци работа при вредни или опасни условия на труд. За да се изчисли броят на пълните месеци работа при опасни условия на труд, е необходимо общият брой дни на такава работа през годината да се раздели на средния месечен брой работни дни. Ако салдото е по-малко от половината от средния месечен брой работни дни, той се изключва от изчислението, ако половината или повече, той се закръгля до пълен месец (писмо на Rostrud № 657-6-0 от 18 март 2008 г. ).

Служителят е назначен като резачка на газ на 27.07.2016г. Служителят е подал молба за годишен отпуск от 12.06.2017 г. за 14 календарни дни и допълнителен годишен отпуск от 26.06.2017 г. за 12 календарни дни (съгласно колективния трудов договор). На служителя е предоставен платен годишен отпуск от 7 календарни дни от 21.11.2016 г. до 27.11.2016 г.

За работната година от 27 юли 2016 г. до 26 юли 2017 г. служителят обикновено има право на 28 календарни дни отпуск, както и 12 дни допълнителен отпуск. Нека изчислим броя на ваканционните дни за работа в опасни условия на труд.

Към момента на очакваното начало на допълнителния отпуск служителят ще е работил при вредни условия от 27.07.2016 г. до 26.06.2017 г., което е 11 месеца. Тъй като служителят е работил най-малко 11 месеца, на служителя се предоставя пълен допълнителен отпуск от 12 календарни дни.

От общия брой дни, дължими на служителя за даден период, трябва да се извади вече използваният отпуск.

Така за периода от 27 юли 2016 г. до 26 юли 2017 г. служителят има право на:

28 k.d. годишен отпуск + 12 к.д. допълнителен отпуск - 7 к.д. ползван отпуск = 33 к.д.

Служителят е назначен като шофьор на 24.10.2016г. Подал е молба за годишен отпуск от 19.06.2017 г. за 14 календарни дни и допълнителен годишен отпуск от 03.07.2017 г. за 8 календарни дни (съгласно колективния трудов договор). Служителят все още не е ползвал отпуска си.

Към момента на очакваното начало на допълнителния отпуск служителят ще е работил при вредни условия на труд от 24 октомври 2016 г. до 2 юли 2017 г., което е 8 месеца. Тъй като служителят е работил по-малко от 11 месеца, е необходимо да се изчисли броят на дните допълнителен отпуск. За да направите това, е необходимо да се определи броят на дните, в които служителят действително е работил при опасни условия на труд поне половината от работния ден.

Например служител е работил на пълен работен ден. След това за изчислението прилагаме формулата:

124 дни работа при вредни условия / 29,4 (среден месечен брой работни дни) = 4,22 k.d.

Така от 3 юли 2017 г. служителят има право на 4 календарни дни допълнителен отпуск.

За работната година от 24 октомври 2016 г. до 23 октомври 2017 г. работникът или служителят има право на 21 календарни дни основен годишен отпуск (9 отработени месеца × 2,33 дни). Служителят има право и на 4 календарни дни допълнителен отпуск.

Служителят е натрупал необходимия брой дни основен годишен отпуск. Работодателят предоставя на служителя и допълнителен отпуск от 4 календарни дни.

СТЪПКА 4: ПОДАДЕТЕ ЗАЯВКА ЗА НАПУСКАНЕ

Ако няма пречки служителят да излезе в отпуск, може да се издаде заповед. Най-често се съставя съгласно унифициран формуляр № Т-6 (Примери 7, 8) (одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 11), но работодателят има право да развие своя собствена форма. Служителят се запознава със заповедта срещу подпис.

СТЪПКА 5: ПОПЪЛНЕТЕ БЕЛЕЖКА-ИЗЧИСЛЕНИЕ

За да изчислите други плащания, дължими на служител, когато му бъде предоставен годишен платен или друг отпуск, трябва да съставите изчислителна бележка (Пример 9). Съставя се по унифициран формуляр № T-60 или по формуляр, одобрен от организацията.

Бележката за изчисление трябва да бъде предоставена на счетоводния отдел, за да се изчисли заплащането за отпуск и да се изплати на служителя.

СТЪПКА 6: ВЪВЕДЕТЕ ИНФОРМАЦИЯ В ЛИЧНАТА КАРТА НА СЛУЖИТЕЛЯ

След издаване на заповедта службата за персонал трябва да въведе данни за отпуск в личната карта на служителя (Формуляр № Т-2 или според формуляра на организацията) (Пример 10).

СТЪПКА 7: ОТЧИТАНЕ НА ОТПУСКНИТЕ ДНИ В ЛИСТ ЗА РАБОТНО ВРЕМЕ

Работодателят поддържа график за време по формуляр № Т-13 или по формуляр, одобрен от организацията. В графика за работно време в задължителенсе вземат предвид и дни платен годишен отпуск. Дните, в които служителят е в отпуск, трябва да се посочат с код ОТ или 09 (Пример 11).

СТЪПКА 8: ДОБАВЯНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ В ГРАФИКА НА ПРАЗНИЦИТЕ

Организацията трябва да одобри графика на отпуските не по-късно от две седмици преди началото на нов. Календарна година. Когато създавате график за ваканция, можете да използвате унифицирана форма№ Т-7, но работодателят има право да разработи собствен формуляр.

Тъй като служителите използват отпуски, в графика се въвежда информация за действителното използване на отпуски.

Понякога се правят промени в графика. Например, ако служител поиска да отложи годишния си платен отпуск за друго време (и работодателят се съгласи), удължете ваканцията на служителя (например поради неработоспособност, възникнала по време на ваканцията) или отзовайте служителя от ваканция.

След попълване на заявлението трябва да се направят промени в графика на отпуските. Понякога промените в графика се правят със заповед, но Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда такова задължение. Според нас в този случай е достатъчно да се обърнете към изявлението на служителя в колона 8 (Пример 12).

РЕЗЮМЕ

1. Когато организирате ваканция за служител по график, е необходимо да изпратите на последния известие за началото на ваканцията две седмици предварително.
преди да започне.

2. Ако служител желае да излезе в отпуск извън графика, трябва да се свърже с
до работодателя с изявление. Работодателят има право да се съгласи да предостави непланиран отпуск или да откаже служителя.

4. По споразумение на служителя и работодателя ваканцията може да бъде пренасрочена.

5. При изчисляване на трудовия стаж за ваканция е необходимо да се вземат предвид периоди, които не са включени в трудовия стаж, което дава право на предоставяне на годишно редовно платено
ваканция.

6. Следвайки процедурата, кадрово обслужванетрябва да издаде заповед за предоставяне на основен годишен платен отпуск, да състави бележка за изчисление, да направи записи в личната карта на служителя, да отрази отпуска в работния лист и да въведе информация в графика
ваканции.

Колко дни ваканция са разрешени годишно?

По правило броят на дните платен отпуск в годината трябва да бъде най-малко 28 (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това 28 календарни дни ли са или работни дни? Годишният основен платен отпуск се изчислява в календарни дни (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест за всяка работна година служителят има право на 28 календарни дни.

Разделяне на почивката на части

Служителят не е длъжен да използва всичките 4 седмици от полагащата му се ваканция наведнъж. Отпускът може да бъде разделен по споразумение между служителя и работодателя. Разделянето на ваканцията на части съгласно Кодекса на труда на Руската федерация трябва да се извършва по такъв начин, че продължителността на поне една от частите да е най-малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). ). Ако това условие е изпълнено, продължителността на други части от ваканцията може да бъде произволно малък брой дни, включително 1 или 2 дни.

Колко време е ваканцията на служителя, включително почивните дни и празниците?

Почивните дни, попадащи в периода на ваканцията, се вземат предвид при изчисляване на нейната продължителност и подлежат на заплащане. Нека обясним с пример. Управител Иванов А.К. е написал молба за отпуск за периода от 17 юни до 23 юни 2019 г. 22 и 23 юни са почивни дни. Съответно на служителя трябва да се даде отпуск за 7 дни и всичките 7 дни трябва да бъдат платени.

За разлика от обикновените почивни дни, празниците и неработните дни не се включват в продължителността на ваканцията и не се заплащат (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Да се ​​върнем към примера по-горе. Ако Иванов А.К. пише заявление за 6-13 юни - 8 календарни дни, само 7 календарни дни ще бъдат зачетени и платени за почивка. защото 12 юни е празник (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отпуск: брой дни според закона и местните разпоредби

Посочената продължителност на ваканцията - 28 календарни дни - е минималната според Кодекса на труда на Руската федерация. И работодателят по своя инициатива може да установи платен отпуск с по-голяма продължителност за своите служители. Броят на допълнително предоставените дни платен отпуск (в допълнение към 28) трябва да бъде посочен в колективния договор, местните разпоредби на организацията (например правила за вътрешния трудов ред) или директно в трудови договорисъс служители.

Важно е, че разходите за заплащане на такива допълнителни ваканционни дни не могат да бъдат взети предвид за целите на данъка върху печалбата (клауза 24 от член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Също така данъкът върху доходите на физическите лица ще трябва да бъде удържан от сумата на тяхното плащане и начислен застрахователни премии(клауза 2 от член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация, клауза 1 от член 420 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Удължен отпуск по Кодекса на труда 2019: колко дни

Кой има право да кандидатства за удължен основен отпуск и колко дни отпуск трябва да бъдат предоставени на тези лица е посочено в таблицата.

Допълнителен отпуск

Някои служители освен основния отпуск (стандартен или удължен) имат право и на допълнителен отпуск. Можете да прочетете за такава почивка в.

Колко дни е "северната" ваканция според закона?

Колко дни продължава ваканцията на северняка? Обикновено повече, отколкото за несеверните работници. В крайна сметка на „северняците“, първо, се предоставя основен годишен платен отпуск - със стандартна продължителност или удължен в горните случаи. И второ, те получават допълнителен отпуск (член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация). За работниците, които работят:

• в Далечния север - 24 календарни дни;
• в райони, приравнени към райони на Далечния север - 16 календарни дни;
• в други региони на Севера, където са установени регионален коефициент и процентно увеличение на заплатите, - 8 календарни дни (член 14 от Закона на Руската федерация от 19 февруари 1993 г. № 4520-1).

Между другото, както редовен годишен платен отпуск, така и удължен, както и допълнителен „северен“ отпуск могат да бъдат предоставени на служителите предварително (

Продължителността на допълнителния отпуск за работа при опасни условия на труд и размерът на отпуските се влияят от няколко фактора.

Служителите, работещи с опасни условия на труд, трябва да получават допълнителен платен отпуск всяка година. Минималната му продължителност е 7 календарни дни. Установени са следните правила:

- в част 1 на член 116 и член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация;

- параграф 1 от Постановление на правителството на Руската федерация от 20 ноември 2008 г. N 870 „За установяване на намалено работно време, годишен допълнителен платен отпуск, повишени заплати за служители, заети с тежка работа, работа с вредни и (или) опасни и други специални условия на труд.

Продължителността на годишния допълнителен платен отпуск се определя въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд. Процедурата за сертифициране на работните места въз основа на условията на труд е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. N 342n „За одобряване на Процедурата за сертифициране на работните места въз основа на условията на труд“.

Специфични норми за продължителността на допълнителния платен отпуск в зависимост от професията (длъжността) на служителя са установени от Списъка на отраслите, цеховете, професиите и длъжностите с опасни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуск и съкратен работен ден. ден, одобрен с резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 25 октомври .74 N 298/P-22 (наричан по-долу „Списък“).

В Списъка продължителността на предоставяния допълнителен отпуск е определена в границите от 6 до 36 работни дни.

До приемането на нова процедура за предоставяне на обезщетение на работниците и служителите, ангажирани с опасни условия на труд, списъкът може да се прилага, ако неговите разпоредби са включени в колективен трудов договор или местни разпоредби, приети от работодателя (част 3 на член 219 от Кодекса на труда на Руската федерация, информация от Министерството на труда на Русия от 13.02.2013 г., писмо на Rostrud от 19 юни 2012 г. N PG/4463-6-1).

Ваканционен опит за допълнителна почивка

Право на допълнителен отпуск в пълен размер имат служителите, които действително са работили при вредни условия на труд най-малко 11 месеца.

Във всички останали случаи продължителността му се изчислява пропорционално на отработеното време. Тази процедура е установена в параграф 9 от Инструкцията, одобрена с Постановление на Държавния комитет по труда на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 21 ноември 1975 г. N 273/P-20 „За одобряване на Инструкцията относно реда за прилагане на Списъка на отраслите, цеховете, професиите и длъжностите с опасни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуск и съкратено работно време" (наричани по-нататък Инструкциите).

Списъкът, както и инструкциите, са валидни, доколкото не противоречат на Кодекса на труда (част 1, член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служителят е работил при опасни условия за по-малко от месец

Работниците излизат в отпуск, боледуват, ползват отпуски за своя сметка и т.н. На практика рядко някой работи при вредни условия пълния брой месеци, обикновено няколко месеца и няколко дни. В този случай е необходимо да се определи колко пълни месеца служителят действително е работил при опасни условия.

Пример 2. А. Б. Баришев работи като газов заварчик според петдневния календар работна седмица. Въз основа на резултатите от сертифицирането на работното място за работа в опасни условия на труд той има право на допълнителен платен отпуск от 14 календарни дни на работна година, това се посочва в местния документ на организацията.

В периода от 11 март до 30 септември 2013 г. (включително) А. Б. Баришев е работил 140 пълни работни дни при вредни условия.

Решение. Според календара на петдневната работна седмица през 2013 г. има 247 работни дни. Средният месечен брой работни дни е 20,58 (247 работни дни: 12 месеца).

Броят на пълните месеци, за които служителят има право на допълнителен платен отпуск е 6,8 (140 работни дни: 20,58 дни/месец), резултатът се закръгля на 7.

Продължителността на допълнителния платен отпуск за работа при опасни условия на труд в календарни дни е 8,17 (14 календарни дни: 12 месеца х 7 месеца).

Местният документ на организацията отразява правилата за закръгляване до целия брой календарни дни ваканция - в полза на служителя.

Работникът или служителят има право на допълнителен отпуск от 9 календарни дни.

Различни вредни фактори - различна продължителност на допълнителния отпуск

Ако през работната година служител е работил в различни отрасли или на различни длъжности, за които е предоставен допълнителен отпуск с различна продължителност, изчисляването на времето, отработено при опасни условия на труд, се извършва отделно за всяка работа.

Пример 3. А. Е. Антонов работи като бояджия на пълен работен ден според календара на шестдневна работна седмица.

В периода от 25 януари до 30 април 2013 г. (включително) А. Е. Антонов е отработил 78 пълни работни дни при вредни условия на труд, за която работа му се полага отпуск от 14 календарни дни за работна година.

А от 1 май до 20 септември 2013 г. е преместен на работа, за която му се полагат 7 календарни дни допълнителен отпуск за работна година. През този период той е отработил 116 пълни работни дни.

Решение. Според календара на шестдневната работна седмица през 2013 г. работните дни са 299. Средният месечен брой работни дни е 24,92 (299 работни дни: 12 месеца).

Броят на пълните месеци, за които служителят има право на допълнителен платен отпуск, е:

— 3,13 месеца (78 работни дни: 24,92 дни/месец);

— 4,65 месеца (116 работни дни: 24,92 дни/месец).

Продължителност на допълнителен платен отпуск

— за работа при опасни условия на труд е:

— за 3,13 месеца — 3,65 календарни дни (14 календарни дни: 12 месеца х 3,13 месеца);

- за 4,65 месеца - 2,71 календарни дни (7 календарни дни: 12 месеца х 4,65 месеца).

Общата продължителност на допълнителния отпуск е 6,36 календарни дни (3,65 календарни дни + 2,71 календарни дни).

Служителят трябва да получи 7 календарни дни допълнителен отпуск.

Две ваканции - една сума за отпуска

При изчисляване обща продължителностгодишен платен отпуск, периодът на допълнителния платен отпуск се сумира с периода на основния годишен платен отпуск (част 2 на член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 14 от Правилата за редовни и допълнителни отпуски, одобрени от Народният комисариат на СССР от 30.04.30 г. N 169). Това означава, че двата отпуска се дават последователно без прекъсване, един след друг. Съответно заплащането за отпуск и за двете ваканции трябва да бъде издадено не по-късно от три дни преди началото на първата от тях (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Всеки ден ваканция се заплаща от средната заплата на служителя.

Като общо правило изчисляването на средните доходи за определяне на размера на заплащането за ваканция се извършва въз основа на действително начислените заплати на служителя и действително отработеното време от него през периода на фактуриране.

Продължителността на изчислителния период за определяне на средната заплата е 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който ваканцията започва. Основа:

— член 139, част 3 от Кодекса на труда;

— параграфи 1, 2 и 4 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922.

Колективен договор или местен регулаторен акт може да предвижда други периоди за изчисляване на средната работна заплата, ако това не влошава положението на служителите (член 139, част 6 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай при изчисляване на заплащането за отпуск за годишен платен и допълнителен отпуск периодът на изчисление и размерът на плащанията, които се вземат предвид, ще бъдат еднакви. Тъй като обаче се изчислява броят на дните платен годишен отпуск календарни дни, и допълнително - работници, счетоводителят ще има затруднения при определяне на размера на средната дневна печалба.

Този проблем може да бъде избегнат чрез осигуряване на съпоставимост на броя на дните, а именно: трябва да конвертирате работните дни в календарни.

Методи за превръщане на работните дни в календарни

Законодателството не установява правила за превръщане на работните дни на допълнителен платен отпуск в календарни дни. На практика се използват два метода:

— календар;

— математически.

Правилата за превръщане на работните дни на ваканция в календарни дни трябва да бъдат установени във вътрешните документи на компанията - местен регламент или колективен трудов договор.

Календарен метод

— определен брой дни от основната ваканция в календарни дни се брои от началната дата на ваканцията;

- от датата, следваща последния ден на ваканцията, се брои определен брой дни допълнителна ваканция в работни дни въз основа на шестдневна работна седмица;

— след това общият период на ваканция (от първия до последния ден) се преобразува в календарни дни.

Пример 4. На служител е предоставен годишен основен платен отпуск от 2 септември 2013 г. с продължителност 28 календарни дни и допълнителен отпуск - 9 работни дни по график за шестдневна работна седмица. Служителят не е сезонен работник, има безсрочен трудов договор.

Каква ще е продължителността на допълнителния отпуск в календарни дни и на коя дата служителят трябва да излезе на работа?

Решение. Календарно броене. Ваканцията започва в понеделник.

Определяме крайната дата на основната ваканция, това е 29 септември 2013 г. (2 септември (включително) + 28 календарни дни).

От 30 септември 2013 г. отчитаме 9 работни дни допълнителен платен отпуск (съгласно календара на 6-дневната работна седмица). Последният ваканционен ден е 09.10.2013г.

Общата продължителност на ваканцията ще бъде 38 календарни дни. Служителят трябва да започне работа на 10 октомври 2013 г.

При прилагане на календарния метод общата продължителност на ваканцията зависи от това в кой ден от седмицата започва ваканцията. Нека покажем това с пример.

Пример 5. Да използваме условието от пример 4, като сменим само началната дата на ваканцията - 6 септември 2013 г.

Решение. Календарно броене. Ваканцията започва в петък.

Определяме крайната дата на основната ваканция - 3 октомври 2013 г. (28 календарни дни от 6 септември).

От 04.10.2013 г. отчитаме 9 работни дни допълнителен платен отпуск (съгласно календара за 6-дневна работна седмица).

Последният ваканционен ден е 14 октомври 2013 г. Служителят трябва да се върне на работа на 15 октомври 2013 г.

В този случай общата продължителност на ваканцията ще бъде 39 календарни дни.

Математически метод

Зависимостта на общата продължителност на ваканцията от кой ден от седмицата започва платената ваканция, избягва използването на математически метод за преобразуване на работните дни в календарни дни.

Същността му е да се изчисли съотношението на календарните и работните дни, попадащи в рамките на една календарна седмица (7 календарни дни: 6 работни дни).

Този коефициент е константа, използвана при всички последващи изчисления, независимо от конкретните условия за предоставяне на отпуск.