ЗАТВЕРДЖУЮ:

[Назва посади]

_______________________________

_______________________________

[Найменування організації]

_______________________________

_______________________/[П.І.Б.]/

«______» _______________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Начальника господарського відділу

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність начальника господарського відділу [Найменування організації у родовому відмінку] (далі — Компанія).

1.2. Начальник господарського відділу призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавствомпорядок наказом керівника Компанії.

1.3. Начальник господарського відділу належить до категорії керівників та підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Компанії.

1.4. На посаду начальника господарського відділу призначається особа, яка має вищу професійну освітута стаж роботи зі спеціальності не менше 2 років або середня професійна освіта та стаж роботи за спеціальністю не менше 5 років.

1.5. Начальник господарського відділу повинен знати:

• постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документивищих органів щодо адміністративно-господарського обслуговування;
• структуру організації та перспективи її розвитку;
• порядок ведення табельного обліку;
• засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки;
• порядок та строки складання звітності;
• засоби механізації ручної праці;
• порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;
• основи економіки, організації праці, виробництва та управління;
• основи трудового законодавства;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• правила та норми охорони праці.

1.6. У практичної діяльностіначальник технічного відділуповинен керуватися:

• локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Компанії;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
• вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;
• справжньою посадовою інструкцією.

1.7. У період тимчасової відсутності начальника господарського відділу його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Посадові обов'язки

Начальник господарського відділу повинен виконувати такі трудові функції:

2.1. Забезпечує господарське обслуговування та належний стан відповідно до правил та норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівель та приміщень, в яких розташовані підрозділи Компанії, а також контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).

2.2. Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтівосновних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.

2.3. Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання ремонтних робіт.

2.4. Забезпечує підрозділи організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.

2.5. Організує оформлення необхідних документівдля укладання договорів надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності.

2.6. Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.

2.7. Організовує прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули у службові відрядження.

2.8. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних.

2.9. Організовує господарське обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.

2.10. Виконує роботи з організації табельного обліку, раціонального харчування працівників під час обідніх перерв, складання графіків відпусток та розпорядку робочого дня.

2.11. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.

2.12. Вживає заходів щодо впровадження засобів зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки.

2.13. Керує працівниками відділу.

У разі потреби начальник господарського відділу може залучатися до виконання своїх посадових обов'язківпонаднормово за рішенням керівника Компанії у порядку, передбаченому законодавством про працю.

3. Права

Начальник господарського відділу має право:

3.1. Знайомитись з проектами рішень керівника організації щодо діяльності очолюваного відділу.

3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

3.3. Вносити на розгляд керівника Компанії пропозиції щодо покращення діяльності очолюваного відділу.

3.4. Здійснювати взаємодію з керівниками інших структурних підрозділіворганізації.

3.5. Підписувати (візувати) документи у межах своєї компетенції.

3.6. Вносити керівництву Компанії пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.7. Вимагати від керівника організації сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Начальник господарського відділу несе адміністративну, дисциплінарну і матеріальну (а окремих випадках, передбачених законодавством РФ, — і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника;

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функційта доручених йому завдань;

4.1.3. неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях;

4.1.4. Недостовірну інформацію про стан виконання дорученої роботи;

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам;

4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи начальника господарського відділу здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій;

4.2.2. Атестаційною комісієюпідприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи начальника господарського відділу є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи начальника господарського відділу визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в організації.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністюначальник господарського відділу може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльностівідділу начальнику господарського відділу може виділятись службовий автотранспорт.

6. Право підпису

6.1. Начальнику господарського відділу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що належать до його компетенції цією посадовою інструкцією.

З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «__» _______ 20__ р.

на загальні зборитрудового Директор МБОУ

колективу МБОУ «Середня «Середня загальноосвітня

загальноосвітня школа №220» школа №220»

Протокол №13 від 31.08.2011р. _________________А.В.Єфименко

Посадова інструкціяначальника господарського відділу

Посягіна Василя Вікторовича

Введено в дію з 01.09.2011р.

Загальне становище.

1.1.Начальник господарського відділу призначається та звільняється з посади директором школи. На період відпустки та тимчасової непрацездатності начальник господарського відділу його обов'язки можуть бути покладені на співробітника молодшого обслуговуючого персоналу з числа найдосвідченіших. Тимчасове виконання обов'язків у цих випадках здійснюється на підставі наказу директора Школи, виданого з дотриманням вимог законодавства про працю.
1.2.Начальник господарського відділу повинен, як правило, мати вищу або середню спеціальну освіту та стаж роботи не менше 3 років на адміністративно-господарських чи керівних посадах.
1.3.Начальник господарського відділу підпорядковується безпосередньо директору школи.
1.4.Начальник господарського відділу безпосередньо підпорядковуються:
-молодший обслуговуючий персонал.
1.5.У своїй діяльності начальник господарського відділу керується Конституцією Російської Федерації, Законом Російської Федерації «Про освіту», Типовим становищемпро загально освітній установі, Федеральним закономпро Російську Федерацію «Про бухгалтерський облік», указами Президента Російської Федерації, рішеннями Уряду Російської Федерації, уряду Пензенської області та органів управління освітою всіх рівнів з питань освіти; правилами та нормами охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту, а також Статутом та локальними правовими актамиШколи (зокрема Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами та розпорядженнями директора, справжньою посадовою інструкцією), трудовим договором (контрактом). Заступник директора з адміністративно-господарськоїроботи дотримується Конвенції ООН про права дитини.

1.6. Ця Інструкція розроблена на підставі тарифно-кваіфікаційної характеристики начальника господарського відділу установ освіти, затвердженої наказами Міністерства охорони здоров'я та соціального розвиткуРосійської Федерації «Про затвердження професійних кваліфікаційних группосад працівників освіти» від 05.05.2008р. №216н, «Про затвердження професійних кваліфікаційних груп загальногалузевих посад керівників, спеціалістів та службовців» від 29.05.2008р №247н. При складанні інструкції враховано також Зразкові рекомендації про організацію служби охорони праці в освітній установі системи Міністерства освіти Російської Федерації, затверджені наказом Міносвіти Російської Федерації від 27 лютого 1995 № 92.

Опції.

Основними напрямками діяльності начальника господарського відділу є:
2.1.Організація господарської діяльностіШколи, керівництво нею та контроль за розвитком цієї діяльності;
2.2.Керівництво колективом молодшого обслуговуючого персоналу;
2.3.Здійснення контролю за господарським обслуговуванням та належним станом Школи.

Посадові обов'язки.

Начальник господарського відділу виконує посадові обов'язки:
3.1.Аналізує
-своєчасність, правильність та ефективність витрачання фінансових та матеріальних засобів, виділених на господарські потреби;
-Стан матеріально-технічної бази Школи
-Результати роботи МОП
3.2.Прогнозує:
-Тенденції зміни ситуації фінансової політикив освіті для коригування стратегії матеріально-технічної бази Школи;
-наслідки запланованої роботи з удосконалення та розвитку матеріально-технічної бази Школи;
3.3.Планує та організує:
-поточні та перспективне планування діяльності колективу молодшого персоналу.
-розробку необхідної документації
-Здійснення систематичного контролю за якістю роботи МОП.
-роботу з благоустрою, озеленення та прибирання території.
-роботу з підготовки до проведення іспитів та інших заходів, які у школі.
-заходи щодо оснащення навчальних кабінетів та інших приміщень сучасним обладнанням, наочним посібником
-роботу з дотримання в освітньому процесі норм протипожежної безпеки
-за участю заступника директора з навчально-методичної роботи своєчасне проведення паспортизації навчальних кабінетів, майстерень, спортзалу, а також підсобних приміщень;
-складання на основі отриманих від медичного закладуматеріалів списків осіб молодшого обслуговуючого персоналу, які підлягають періодичним медичним оглядам із зазначенням фактора, за яким встановлено необхідність проведення періодичного медичного огляду;
-роботу матеріально відповідальних осіб щодо своєчасного списання матеріальних коштів.
3.4.Координує:
-розробку необхідної господарської документації;
-роботу МОП Школи та представників сторонніх організацій, які виконують роботу з ремонту матеріально-технічного оснащення Школи.
3.5. Керує:
-роботою з благоустрою, озеленення та прибирання території.
-роботою МОП;
-Здійсненням системи стимулювання роботи МОП;
3.6.Контролює:
-Якість роботи МОП;
-Раціональне витрачання матеріальних коштів;
-Безпека використання в освітньому процесі обладнання, приладів, технічних та наочних засобів навчання;
-якість та своєчасність виконання договірних робітз ремонту, технічного обслуговування та матеріально-технічного оснащення Школи;
-Спільно з бухгалтерією своєчасне та правильне списання матеріальних засобів;
3.7.Коректує:
-хід виконання робіт з ремонту, обслуговування та оснащення Школи;
3.8.Розробляє:
-нормативну документацію щодо протипожежної безпеки;
3.9.Забезпечує:
-своєчасне та правильне укладання необхідних господарських договорів на технічне обслуговування, оснащення, ремонт;
-своєчасне та правильне оформленнярахунків на придбання матеріально-технічних засобів та обладнання та їх отримання;
-своєчасне придбання канцтоварів, витратних матеріалів, миючих засобів тощо.

Права.

Начальник господарського відділу має право у межах своєї компетенції:
4.1.Присутня:
-під час проведення будь-яких робіт молодшим обслуговуючим персоналом.
4.2.Давати:
-обов'язкові розпорядження молодшого обслуговуючого персоналу;
4.3.Представляти:
-до дисциплінарної відповідальності заступників директора з навчально-методичної та виховній роботіучнів за провини, що дезорганізують навчально-виховний процес, у порядку, встановленому Правилами про заохочення та стягнення;
4.4.Приймати участь:
-у підборі та розстановці кадрів МОП;
-у веденні переговорів з партнерами Школи з матеріально-технічного оснащення та технічного обслуговування;
4.5.Встановлювати:
-від імені Школи ділові контакти з особами та організаціями, які можуть сприяти вдосконаленню матеріально-технічного оснащення Школи;
4.6.Вносити пропозиції:
-про заохочення, моральне та матеріальне стимулюванняМОП;
-з удосконалення роботи МОП та технічне обслуговуванняШколи;
4.6.Підвищувати:
-свою кваліфікацію.

Відповідальність.

5.1.За невиконання або неналежне виконання без поважних причинСтатуту та Правил внутрішнього трудового розпорядку Школи, законних розпоряджень директора Школи та інших локальних нормативних актів, посадових обов'язків, встановлених цією Інструкцією, у тому числі за використання наданих прав, начальник господарського відділу несе дисциплінарну відповідальність у порядку, визначеному трудовим законодавством. За грубе порушеннясвоїх обов'язків як дисциплінарне покарання може бути застосовано звільнення.
5.2.За застосування, у тому числі одноразове, методів виховання, пов'язаних з фізичним та (або) психічним насильством над особистістю учня, начальник господарського відділу може бути звільнений з посади відповідно до трудового законодавства та Закону Російської Федерації «Про освіту». Звільнення за цей вчинок не є мірою дисциплінарної відповідальності.
5.3.За порушення правил пожежної безпеки, охорони праці, санітарно-гігієнічних правил організації навчально-виховного процесу начальник господарського відділу притягується до адміністративної відповідальності в порядку та у випадках, передбачених адміністративним законодавством.
5.4.За винне заподіяння Школі або учасниками освітнього процесу збитків у зв'язку з виконанням (невиконанням) своїх посадових обов'язків начальник господарського відділу несе матеріальну відповідальністьу порядку та в межах, встановлених трудовим та (або) цивільним законодавством.

Взаємини. Зв'язки з посади.

Начальник господарського відділу:
6.1.Працює в режимі ненормованого робочого дня за графіком, складеним виходячи з 40-годинної робочого тижнята затвердженому директором школи;
6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рікта кожну навчальну чверть. План роботи затверджується директором школи пізніше п'яти днів із початку планованого періоду;
6.3.Представляє директору письмовий відлік своєї діяльності обсягом трохи більше п'яти машинописних сторінок протягом десяти днів після закінчення кожної навчальної чверті;
6.4.Отримує від директора школи інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами;
6.5.Візує накази директора школи з питань організації діяльності МОП;
6.6.Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, з молодшим обслуговуючим персоналом школи, заступниками директора та педагогами;
6.7.Виконує обов'язки директора школи в період його тимчасової відсутності (відпустка, хвороба тощо). Виконання обов'язків здійснюється відповідно до законодавства про працю та Статут школи на підставі наказу директора;
6.8.Передає директору інформацію, отриману на нарадах та семінарах різного рівня; безпосередньо після її одержання.

Узгоджено:

Голова ПК школи Є.А.Родькіна

З інструкцією ознайомлений(а):

________________ ____________________ _________________

(підпис) (розшифрування) (дата)

0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка цього документапровадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник господарського відділу" належить до категорії "Керівники".

1.2. кваліфікаційні вимоги- базове чи неповне вища освітавідповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) та стаж роботи з господарського обслуговування – не менше 2 років.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали вищих органів з адміністративно-господарського обслуговування;
- структуру підприємства, установи, організації та перспективи його розвитку;
- порядок укладання та оформлення договорів із сторонніми організаціями на надання послуг;
- Порядок ведення табельного обліку;
- засоби зв'язку, обчислювальну та організаційну техніку;
- порядок та строки складання звітності;
- Засоби механізації ручної праці;
- порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;
- основи економіки, організації виробництва та управління;
- основи трудового законодавства.

1.4. Начальник господарського відділу призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).

1.5. Начальник господарського відділу підпорядковується безпосередньо _ _ ​​_ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник господарського відділу керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник господарського відділу під час відсутності заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Забезпечує господарське обслуговування та належний стан відповідно до правил та норм виробничої санітарії та пожежної безпеки будівель та приміщень, в яких розташовані підрозділи підприємства, установи, організації, а також контроль справності обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).

2.2. Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.

2.3. Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання ремонтних робіт.

2.4. Забезпечує підрозділи підприємства, установи, організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює нагляд за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.

2.5. Організовує оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрат та складання встановленої звітності.

2.6. Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються на господарські цілі.

2.7. Організовує прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули у службові відрядження.

2.8. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних тощо.

2.9. Організовує господарське обслуговування нарад, конференцій, семінарів та інших заходів, які проводяться на підприємстві.

2.10. Виконує роботу з організації табельного обліку, складання графіків відпусток та розпорядку робочого дня, забезпечення раціональної організації харчування працівників під час обідньої перерви.

2.11. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.

2.12. Вживає заходів щодо впровадження засобів зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки.

2.13. Керує працівниками відділу.

2.14. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.

2.15. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та довкілля, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконанняробіт.

3. Права

3.1. Начальник господарського відділу має право робити дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.

3.2. Начальник господарського відділу має право отримувати усі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Начальник господарського відділу має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.

3.4. Начальник господарського відділу має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнаннята інвентарю.

3.5. Начальник господарського відділу має право ознайомлюватись із проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Начальник господарського відділу має право запитувати та отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.

3.7. Начальник господарського відділу має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Начальник господарського відділу має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Начальник господарського відділу має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

4.1. Начальник господарського відділу несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Начальник господарського відділу несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Начальник господарського відділу несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що належить до комерційної таємниці.

4.4. Начальник господарського відділу несе відповідальність за невиконання чи неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Начальник господарського відділу несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Начальник господарського відділу відповідає за заподіяння матеріальних збитківорганізації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Начальник господарського відділу відповідає за неправомірне використання наданих службових повноважень, і навіть використання в особистих цілях.

Єдиний кваліфікаційний довідникпосад керівників, спеціалістів та інших службовців (ЕКС), 2019
Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців
Розділи « Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах та організаціях» та « Кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих у науково-дослідних установах, конструкторських, технологічних, проектних та пошукових організаціях », Затверджені Постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 N 37
(редакція від 15.05.2013)

Начальник господарського відділу

Посадові обов'язки.Забезпечує господарське обслуговування та належний стан відповідно до правил та норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівель та приміщень, в яких розташовані підрозділи підприємства, установи, організації, а також контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.) . Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат. Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль якості виконання ремонтних робіт. Забезпечує підрозділи підприємства, установи, організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту. Організовує оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності. Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей. Організовує прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули у службові відрядження. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних. Організовує господарське обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів. Виконує роботи з організації табельного обліку, раціонального харчування працівників під час обідніх перерв, складання графіків відпусток та розпорядку робочого дня. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю. Вживає заходів щодо впровадження засобів зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки. Керує працівниками відділу.

Повинен знати:постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо адміністративно-господарського обслуговування; структуру підприємства, установи, організації та перспективи її розвитку; порядок ведення табельного обліку; засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки; порядок та строки складання звітності; засоби механізації ручної праці; порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги; основи економіки, організації праці, виробництва та управління; основи трудового законодавства; правила внутрішнього трудового порядку; правила та норми охорони праці.

Вимоги до кваліфікаціїВища професійна освіта та стаж роботи за фахом не менше 2 років або середня професійна освіта та стаж роботи за фахом не менше 5 років.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника господарського відділу

(Зразкова)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність начальника господарського відділу.

1.2. Начальник господарського відділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника підприємства організації.

1.3. Начальник господарського відділу підпорядковується безпосередньо ___________.

1.4. На посаду начальника господарського відділу призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи за спеціальністю не менше ніж 2 роки або середню професійну освіту та стаж роботи за спеціальністю не менше ніж п'ять років.

1.5. Начальник господарського відділу повинен знати:

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо адміністративно-господарського обслуговування;

Структуру організації та перспективи її розвитку;

порядок ведення табельного обліку;

Засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки;

Порядок та строки складання звітності;

Засоби механізації ручної праці;

Порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;

Основи економіки, організації праці, виробництва та управління;

Законодавство про працю;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила та норми охорони праці.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Примітка. Функціональні обов'язкиначальника господарського відділу визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристикиза посадою начальника господарського відділу та можуть бути доповнені, уточнені під час підготовки посадової інструкції на основі конкретних обставин.

Начальник господарського відділу:

2.1. Забезпечує господарське обслуговування та належний стан відповідно до правил та норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівель та приміщень, в яких розташовані підрозділи організації, а також контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).

2.2. Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.

2.3. Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання ремонтних робіт.

2.4. Забезпечує підрозділи організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.

2.5. Організовує оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності.

2.6. Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.

2.7. Організовує прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули у службові відрядження. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних.

2.8. Організовує господарське обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.

2.9. Виконує роботи з організації табельного обліку, раціонального харчування працівників під час обідніх перерв, складання графіків відпусток та розпорядку робочого дня.

2.10. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.

2.11. Вживає заходів щодо впровадження засобів зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки.

2.12. Керує працівниками відділу.

3. ПРАВА

Начальник господарського відділу має право:

3.1. Знайомитись з проектами рішень керівника організації щодо діяльності очолюваного відділу.

3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

3.3. Вносити на розгляд керівника організації пропозиції щодо покращення діяльності очолюваного відділу.

3.4. Здійснювати взаємодію з керівниками інших структурних підрозділів організації.

3.5. Підписувати (візувати) документи у межах своєї компетенції.

3.6. Вносити керівництву організації пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.7. Вимагати від керівника організації, надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник господарського відділу відповідає:

4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - відповідно до чинного трудового законодавства.

4.2. За правопорушення, вчинені під час здійснення своєї діяльності, - відповідно до чинного цивільного, адміністративного та кримінального законодавства РФ.

4.3. За заподіяння матеріальних збитків - відповідно до чинного законодавства РФ.

4.4. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки та техніки безпеки, встановлених в організації – відповідно до чинного законодавства РФ.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи начальника господарського відділу визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в організації.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю начальник господарського відділу може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності відділу начальнику господарського відділу може виділятись службовий автотранспорт.

Ця посадова інструкція розроблена відповідно до _________ __________________________________________________________________________. (найменування, номер та дата документа)

ПОГОДЖЕНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (підпис) (П.І.Б.)

"___"__________ ___ р.

З інструкцією ознайомлено: _____________ ___________________ (підпис) (П.І.Б.)