Перехід на онлайн ККТ є обов'язковим для всіх. Використовувати можна лише ті моделі, що внесені до реєстру ККТ із 2017 року. Докладніше про перехід читайте у статті.
З 1 липня 2017 року всі компанії та підприємці переходять на онлайн ККТ. І навіть ті, у кого термін дії ЕКЛЗ не закінчився. За роботу на касах старого зразка інспектори вимагатимуть штрафу – 30 000 руб. (Ч. 2 ст. 14.5 КпАП РФ). Але деякі господарства мають право застосовувати нові онлайн-каси у спрощеному порядку.
Нове у застосуванні ККТ з 1 липня 2017 року
Всі організації та індивідуальні підприємціпри розрахунках готівкою грошимата/або електронними засобами платежу повинні застосовувати ККТ з функціями передачі фіскальних даних до ФНП. Посередником між бізнесом та податківцями у цьому процесі виступить оператор фіскальних даних (ОФД).
Вже у 2017 році нові правила роботи поширяться на:
- підприємства, які використовують ККТ при розрахунку з покупцями, тобто всі організації та ІП на ОСНО та УСН;
- продавців акцизних товарів: алкоголю, автомобілів, цигарок, золота, бензину;
- інтернет магазини.
Порядок застосування онлайн ККТ у 2017 році
Деякі вправі застосовувати нові онлайн-каси у спрощеному порядку. Це ті компанії та підприємці, які перебувають у:
- віддаленої від мереж зв'язку місцевості;
- важкодоступної території.
Переліки віддалених від мереж та важкодоступних місцевостей можна знайти на сайті регіональної влади. Якщо у вашому регіоні немає такого переліку, то треба застосовувати онлайн-касу в загальному порядкупо всій території.
У деяких суб'єктах РФ чиновники складають списки інакше – перераховують населені пунктиде онлайн-каси обов'язкові. І додають застереження, що інші території мають право застосовувати пільговий порядок роботи з ККТ. Приклад – Кіровська область.
Онлайн ККТ з 2017 року треба застосовувати у віддаленій та важкодоступній місцевості, якщо:
- господарство продає алкогольні напої та інші підакцизні товари У такому разі треба видавати чеки покупцям. Іншим товаром можна торгувати без каси (п. 3 та 8 ст. 2 Федерального закону від 22 травня 2003 р. № 54-ФЗ).
- господарство займається розносною та розвізною торгівлею. Продавці зобов'язані застосовувати онлайн-касу в момент розрахунку та видати клієнту касовий чек. Передати в інспекцію ці дані можна позі тоді, коли з'явиться мережа.
Терміни переходу на онлайн ККТ
З 1 липня 2018 року застосовувати ККТ зобов'язані ІП на ЕНВД та ПСН, а також організації на ЕНВД. Це ж стосується й інших платників податків, а саме:
- організацій та ІП, які торгують з використанням торгових автоматів. До 1 липня 2018 року такі автомати потрібно буде обладнати ККТ. Таким чином, покупець під час купівлі товарів у торговому автоматі отримає касовий чек;
- організації та ІП, які надають послуги населенню. З 1 липня 2018 року їм потрібно буде застосовувати касову техніку.
Зрозуміло, що касова техніка всіх названих категорій платників податків має відповідати новим вимогам Закону № 54-ФЗ.
- реєструвати каси старого зразка та застосовувати їх;
- добровільно реєструвати онлайн-каси та передавати дані ОФД.
- реєструвати та перереєструвати можна лише нові онлайн-каси або модернізовану ККТ;
- зареєстровані онлайн-каси мають передавати фіскальні дані через ОФД до ФНП.
- використовувати каси без функції передачі не можна;
- вся касова техніка країни має передавати фіскальні дані.
З 1 липня 2018 рокувикористовувати оновлені каси та передавати фіскальні дані зобов'язані ІП на ПСН та ЕНВД, організації на ЕНВД, а також організації та ІП, які надають послуги населенню.
Пільговий перехід для віддалених від онлайн мереж місць
На пільговий порядок роботи з ККТ вправі розраховувати підприємства у віддалених мереж зв'язку місцевостях. До них відносяться території, на яких немає сталого інтернет-з'єднання. Населення таких територій вбирається у 10 000 чол. (наказ Мінкомзв'язку від 5 грудня 2016 р. № 616).
Онлайн-касу із вбудованим фіскальним накопичувачем застосовувати обов'язково. Але можна працювати на ній в автономному режимі. Тобто продавець пробиває чеки на новій онлайн-касі, видає їх покупцям, проте до податкової їх не передає. Таким чином, не треба укладати договір з оператором фіскальних даних (ОФД) та витрачати гроші на послуги такого посередника.
Онлайн-касу потрібно зареєструвати у ФНП через кабінет контрольно-касової техніки в особистому кабінетіюрособи чи підприємця. Під час реєстрації такої каси треба вибрати автономний режим роботи. Якщо адреса продавця відсутня у списку регіональної влади, касу не зареєструють (лист ФНП від 27 січня 2017 р. № ОД-4-20/1435).
Коли підійде термін заміни фіскального накопичувача, інспектори отримають всі відомості, які накопичилися за час використання касового апарату.
Як і раніше, треба видавати касові чеки покупцям. Якщо чек не видати, інспектори можуть оштрафувати компанію у сумі 10 000 крб., підприємця – у сумі 2000 крб. (Ч. 6 ст. 14.5 КпАП РФ).
Онлайн ККТ для важкодоступної місцевості з 2017 року
Спрощений порядок переходу на онлайн-каси передбачено також для компаній та підприємців, які працюють у важкодоступній місцевості. Це території, які не належать до міст, районних центрів та селищ міського типу. Пільгу можуть застосовувати лише ті господарства, які працюють на території зі списку регіональної влади. Такий перелік відрізняється від списку, який чиновники складають для місцевостей із поганим інтернет-зв'язком.
До 1 липня 2018 року ви маєте право зовсім не використовувати касу, якщо працюєте у важкодоступній місцевості.
На вимогу покупця треба видати документ про оплату. Для цього необов'язково використовувати друкарські бланки. Ви можете скласти документи і вивести на принтер. Друкуйте кожен чек або квитанцію у двох примірниках або зробіть так, щоб документ мав відривну частину. Видавати можна товарний чек або квитанцію про оплату – не має значення. Головне, щоб у документі були обов'язкові реквізити (див. шпаргалку→00). Якщо покупець не попросив документа, видавати його не треба.
Видані чеки або квитанції враховуйте у журналі, аркуші якого пронумеруйте та прошнуруйте (п. 5 постанови Уряду від 15 березня 2017 р. № 296).
- Обов'язкові реквізити документа про оплату у важкодоступній місцевості:
- Найменування та порядковий номер документа.
- Дата, час та місце розрахунку.
- Найменування організації або ПІБ підприємця.
- ІПН продавця та система оподаткування.
- Ознака розрахунку: прихід/витрата, повернення приходу/повернення витрати.
- Найменування та кількість товарів (робіт, послуг).
- Ціна за одиницю та вартість товарів (робіт, послуг).
- Загальна сума купівлі, сума оплати ставки та сума ПДВ.
- Форма розрахунку – готівкою або оплата за карткою.
- Посада та прізвище продавця.
Які вимоги висуваються до нових ККТ з 2017 року
Нові вимоги пред'являються, по-перше, до апаратної частини каси: замість ЕКЛЗ вона має бути обладнана фіскальним накопичувачем (ФН). Цей пристрій знімає дані з каси, записує їх, шифрує та передає оператору фіскальних даних.
Термін дії фіскального накопичувача варіюється від 13 до 36 місяців. Наприклад, накопичувач ФН-1, занесений до реєстру ФНС, має термін дії 13 місяців.
При цьому Закон № 54-ФЗ (в ред. від 03.07.2016) передбачає, що компанії патентної системи, ЕНВД, УСН та ЕСХН, а також ті, хто надає послуги населенню (крім організацій та ІП, які торгують підакцизними товарами) зможуть використовувати фіскальний накопичувач не менше 36 місяців.
Виняток становлять ті, хто виконує сезонні роботи, застосовує змішану систему оподаткування або має право не передавати дані ОФД. Такі організації можуть використовувати фіскальний накопичувач із терміном дії не менше 13 місяців (п. 6 ст. 4.1 Закону № 54-ФЗ). За законом змінювати фіскальний накопичувач може сам власник каси.
Зміни зазнає програмна частина ККТ - для того, щоб каса могла виконувати нові функції, а саме:
- працювати з фіскальним накопичувачем та взаємодіяти з ОФД;
- друкувати чеки з новим складом реквізитів (наприклад, найменування товарів чи послуг та виконаних робіт, ставка та сума ПДВ та інші);
- друкувати QR-код, який містить реквізити чека.
Важливо!
Вимога друкувати на чеку кількість та найменування товарів (роботи, послуги) для ІП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЄСХН набуде чинності з 1 лютого 2021 року (п.1. ст. 4.7 Закону № 54-ФЗ).
Каси мають бути підключені до Інтернету. При цьому Закон №54-ФЗ не конкретизує, як саме потрібно підключитися. Тому власник ККТ самостійно вибирає найбільш зручний спосіб: через wi-fi, провідне підключення або мобільний інтернет.
Важливо!
Реєструвати, перереєструвати та знімати ККТ з обліку можна через інтернет – в особистому кабінеті на сайті ОФД або ФНП (п. 1 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ). Відвідувати інспекцію не потрібно.
Отже, каси зможуть не лише друкувати паперові чеки, а й передавати інформацію про кожен пробитий чек по інтернету у ФНП через оператора фіскальних даних. Крім чеків, ККТ відправлятиме у відомство:
- звіти про реєстрацію та про зміну параметрів реєстрації;
- звіти про відкриття та закриття змін;
- касові чеки корекції;
- звіти про поточний стан розрахунків;
- звіти про закриття фіскального накопичувача
Які договори під час переходу на онлайн ККТ необхідні
Договір з ОФД
Договір з оператором фіскальних даних стає обов'язковим, оскільки саме ОФД бере на себе відповідальність щодо доставки фіскальних даних, отриманих з каси, до ФНП. На кожен документ ОФД, що надійшов від каси, повинен сформувати і передати у відповідь підтвердження. Тільки отримавши таке підтвердження, власник ККТ може бути впевнений, що виконав свій обов'язок щодо передачі фіскальних даних.
Виняток зроблений для організацій, розташованих у місцевостях, де немає стабільного підключення до Інтернету. Вони можуть передавати дані через ОФД (п.7 ст. 2 Закону № 54-ФЗ). Електронні документи накопичуватимуться у фіскальному накопичувачі та передаватимуться до ФНП тільки при заміні накопичувача. Перелік таких місцевостей, що віддалені від мереж зв'язку, буде законодавчо затверджено.
Договір із ЦТО
Для власників ККТ укладання договору із ЦТО стає добровільним. Справа в тому, що Закон № 54-ФЗ (в ред. від 03.07.2016) не містить поняття «Центр технічне обслуговування».
Насамперед у заяві на реєстрацію ККТ потрібно вказувати номер ЦТО, за яким закріплювалася конкретна каса. За працездатність ККТ та її оперативний ремонт відповідав центр технічного обслуговування.
Наразі відповідальність за касову техніку несе її власник. Саме він визначає, які дії з касою він виконає сам, а в яких ситуаціях звернеться до центру техобслуговування. Тут є один украй важливий нюанс.
Якщо маніпуляція з касою, наприклад, заміна фіскального накопичувача, потребує відкриття корпусу каси, попередньо потрібно вивчити умови сервісної політики виробника. Там може бути передбачено, що розтин корпусу допускається лише представником виробника або авторизованої сервісної організації (по суті ЦТО). Інакше гарантійне обслуговування ККТ припиниться.
Як на новій ККТ розраховуватись із покупцями з 2017 року
Онлайн-каси на запит покупця на абонентський номер та на e-mai (у першому випадку обов'язково, у другому - за наявності технічної можливості).
Електронні чеки дозволять покупцеві контролювати коректність переданих у ФНП даних про досконалу купівлю. Стане в нагоді електронний чек і в ситуації, коли паперовий чек втрачено, а покупцю, наприклад, знадобилося повернути покупку.
Електронний чек можна роздрукувати, і він прирівнюватиметься до чеку, надрукованого ККТ на папері. Звісно, за умови, що відомості у такому чеку збігаються із зазначеними у чеку електронному (п. 4 ст. 1.2 Закону № 54-ФЗ).
Кожен розрахунок із покупцем в інтернет-магазині (незалежно від способу оплати) теж має бути проведений через ККТ, записаний у фіскальний накопичувач та переданий у ФНП через оператора фіскальних даних.
Якщо покупець оплачує товар на сайті за допомогою електронних засобівплатежу, інтернет-магазин не зобов'язаний друкувати паперовий чек, але повинен надіслати покупцю електронний чек - у вигляді листа на e-mail або смс-повідомлення. Видача чека повинна проводитися за загальним правилам- Протягом п'яти хвилин після оплати.
За порушення цих вимог власнику інтернет-магазину загрожують штрафи: до 30 000 карбованців за незастосування ККТ, до 10 000 карбованців - за те, що не направлений електронний чек (ст. ч. 2 ст. 14.5; ч. 6 ст. 14.5).
Якщо товар оплачується кур'єру, він повинен мати із собою переносний касовий апарат. Коли інтернет-магазин користується послугами кур'єрської служби, відповідальність за застосування ККТ лежить на продавці. Тому в договорі з кур'єрською службоюкраще закріпити обов'язок забезпечити контроль за дотриманням законодавства і застосовувати ККТ при розрахунку з покупцем.
Які штрафи загрожують за порушення роботи з новими ККТ
Розмір штрафу за те, що при розрахунках не застосовувалась ККТ, з 15 липня 2016 року залежить від суми, не проведеної через касу. Посадовці заплатять від чверті до половини цієї суми, але не менше 10 000 рублів. Юридичні особи - від ? до одного розміру суми розрахунку без застосування ККТ, але не менше 30 000 рублів (ч. 2 ст. 14.5 КпАП РФ).
За повторне незастосування ККТ передбачено тепер зупинення діяльності терміном до 90 діб. Такий захід може застосовуватися до організацій та ІП, якщо сукупна сума розрахунків, проведених без каси, становитиме, у тому числі в сукупності, один мільйон карбованців або більше. Посадовим особам порушників загрожує дискваліфікація терміном від року до двох років (ч. 3 ст. 14.5 КпАП РФ).
Нові види штрафів почнуть діяти з 1 лютого 2017 року ( Федеральний законвід 03.07.2016 № 290-ФЗ), зокрема, санкції будуть:
- за застосування ККТ, яка не відповідає встановленим вимогам, тобто не онлайн-каси;
- за ненадання інформації на запит ФНП.
Посадовці організацій або ІП, які допустили такі порушення, отримають попередження або поплатяться штрафом від 1,5 тис. до 3 тис. рублів, самим організаціям, крім попереджень, загрожують штрафи від 5 до 10 тис. рублів.
Якщо електронний чек не було направлено клієнту, організація також отримає попередження або оштрафована на 10 тис. рублів. Посадовці, як і ІП, крім попередження можуть бути оштрафовані на 2 тис. рублів (ч. 6 ст. 14.5 КпАП РФ).
Термін притягнення до відповідальності за порушення у сфері застосування ККТ з 15 липня 2016 року збільшено до одного року (замість попередніх двох місяців; ч. 1 ст. 4.5). Інакше кажучи, ухвалу у справі про порушення у сфері застосування ККТ податкова інспекція може винести протягом 12 місяців з дня, коли вона була вчинена.
Увага!
З 4 липня 2016 року суб'єктам малого підприємництва, які вперше вчинили адміністративне правопорушення, штраф може бути замінений попередженням (ч. 1 ст. 4.1.1. КпАП РФ). Про це нагадала ФНП Росії у листі від 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721.
Якщо, виявивши порушення, виправити його та добровільно повідомити про це податковий орган, то цілком реально уникнути санкцій (ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ):
- за незастосування ККТ;
- за застосування ККТ, яка відповідає встановленим вимогам;
- за застосування ККТ із порушенням порядку її реєстрації, строків та умов перереєстрації та порядку її застосування.
Як переходити на онлайн-каси: покрокова інструкція
Крок 1.Виберіть оператора фіскальних даних. При цьому основним критерієм виводьте потреби саме вашої компанії. Справа в тому, що список додаткових послугта спецпропозицій щодо підключення у різних ОФД може суттєво різнитися.
Відомості про оператора, з яким укладено договір, потрібно вказати під час реєстрації каси та її налаштування.
Відмова оператора фіскальних даних укласти договір
Крок 2Передбачте витрати на модернізацію кас
Інформацію про те, на які моделі ККТ можна встановити можна знайти на сайтах виробника. Реєстр моделей ККТ, які можна модернізувати під вимоги Закону № 54-ФЗ, наведено в таблиці нижче.
Список ККТ, включених до реєстру - 2017, які можна модернізувати
| Оріон | Атол | Дрімкас | Іскра | Інкотекс | Кристал сервіс | Рахунокмаш | МультиСофт | Штрих-М | Аркус-Д |
| ОРІОН-100К | FPrintPay-01ПТК | Viki Classic | ПРИМ-08ТК версія 02 | Меркурій-130К | фіск. реєстратор Pirit | ЕКР 2102МК | Усі моделі кас | Крім ШТРИХ-950К | АМС-100К |
| ОРІОН-105К | FPrint-11ПТК | Viki Tower | ПРИМ-08ТК версія 04 | Меркурій-180К | Мініка 1102МК | ||||
| ОРІОН-110К | FPrint-22К/ПТК | Viki Mini | ПРИМ-09ТК версія 01 | Меркурій-119К | ПТК Фелікс-РМК | ||||
| ОРІОН-200К | FPrint-55К/ПТК | Viki Micro | ПРИМ-88ТК версія 01 | Меркурій MS-K | ПТК Фелікс-80К | ||||
| ОРІОН-ФР01К | FPrint-77ПТК | Viki Print 57 Plus | ПРИМ-21К версія 01 | Меркурій-115К | ЕКР 2102К | ||||
| ПРИМ-21К версія 02 | FPrint-5200К | Viki Print 57 | Мініка 1105К | ||||||
| ПРИМ-21К версія 03 | FPrint-90АК | Viki Print 80 Plus | |||||||
| ПТК МК-35К | |||||||||
| ПРИМ-07К версія 02 |
Точну суму витрат на модернізацію ККТ вам підкаже безпосередньо виробник чи спеціаліст ЦТО. Фіскальний накопичувач обійдеться приблизно в 6000 рублів, ще стільки ж знадобиться комплект модернізації. Послуги сервісних центрів та інтернет-провайдерів сплачуються додатково.
Якщо з'ясувалося, що модернізувати вашу касу неможливо, закладіть до бюджету витрати на придбання нового касового апарату. Державний реєстрККТ на 2017 рік доступний на сайті ФНП Росії.
Крок 3Перевірте термін дії ЕКЗ. Це дозволить правильно спланувати майбутні дії - чи переходити на онлайн-каси до 1 лютого 2017 року, чи відкласти до 1 липня 2017 року (див. таблицю):
Отже, якщо ЕКЛЗ діє до 1 лютого 2017 року, можна вибрати один із двох підходів, наведених нижче:
1. Коли закінчиться термін дії ЕКЛЗ, зняти касу з обліку, встановити комплект модернізації, замінити ЕКЛЗ на фіскальний накопичувач, підключити касу до Інтернету.
2. Замінити ЕКЛЗ та працювати з касою в колишньому режимі до 30 червня 2017 року включно. Врахуйте, що в цьому випадку не вдасться використати нову ЕКЛЗ на 100% (тобто протягом усіх 13 місяців). До 1 липня 2017 року її доведеться замінити на фіскальний накопичувач.
Важливо!
До 1 лютого 2017 року можна використовувати онлайн-касу без підключення до оператора фіскальних даних. З 1 лютого 2017 року передача фіскальних даних через оператора є обов'язковою.
Якщо термін дії ЕКЛЗ спливає вже після 1 лютого 2017 року, продовжуйте працювати з поточною ККТ і готуйтеся до переходу на онлайн-каси з 1 липня 2017 року.
Крок 4.Зніміть касу з обліку та модернізуйте її
Для зняття каси з обліку доведеться відвідати інспекцію, зате востаннє. У майбутньому проводити будь-які реєстраційні дії з онлайн-касою можна буде через особистий кабінет на сайті ОФД чи ФНП.
Необхідний комплект модернізації вам підберуть у ЦТО, там-таки встановлять фіскальний накопичувач, оновлять програмне забезпечення. Після модернізації в налаштуваннях каси не забудьте прописати параметри вибраного ОФД.
Крок 5.Зареєструйте онлайн-касу
Поставити ККТ на облік можна у будь-якому податковому органі. Для цього, як і раніше, здійсніть особистий візит до податкової інспекції. Або проведіть реєстрацію віддалено через особистий кабінет у сервісі ОФД або на сайті ФНП.
Крок 6Почніть передачу даних у ФНП
Для цього ви маєте право обрати будь-який зручний спосіб підключення до інтернету (мобільний інтернет, wi-fi, по кабелю). Відслідковуйте статистику за переданими фіскальними даними в особистому кабінеті користувача сервісом ОФД. Це допоможе контролювати процес розрахунків із покупцями.
Реєстр ККТ з 2017 року
На сайті ФНП можна дізнатися додаткову інформаціюпро моделі з держреєстру ККТ на 2017 рік Наприклад, дату та номер включення моделі до списку, а також відомості про те, для яких розрахунків можна використовувати касу.
Операторами фіскальних данихє п'ять організацій: ТОВ «Такське», «Ярус», «Евотор ОФД», ТОВ «ПЕТЕР-СЕРВІС Спецтехнології» та АТ «Енергетичні системи та комунікації».
Держреєстр ККТ на 2017 рік
|
Виробник |
Модель |
Номер версії моделі контрольно-касової техніки |
|
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ON-LINE |
||
|
ТОВ «АТОЛ» |
АТОЛ FPrint-22ПТК |
||
|
ТОВ «РР-Електро» |
|||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф |
||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-МІНІ-01Ф |
||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ФР-01Ф |
||
|
ТОВ «ЕВОТОР» |
ЕВОТОР СТ2Ф |
||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «Дрімкас» |
ВІКІ МІНІ Ф |
||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-М-01Ф |
||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-М-02Ф |
||
|
ТОВ «НТЦ«Вимірювач» |
|||
|
ТОВ «Трініті» |
РІТЕЙЛ-01Ф |
||
|
ТОВ «Дрімкас» |
ВІКІ ПРИНТ 57 Ф |
||
|
ТОВ «Дрімкас» |
ВІКІ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф |
||
|
ТОВ «Кристал Сервіс Інтеграція» |
|||
|
ТОВ «РР-Електро» |
|||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф |
||
|
ТОВ «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК «MSTAR-TK» |
||
|
ТОВ «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК «MSPOS-K» |
||
|
ТОВ «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК «АЛЬФА-ТК» |
||
|
ТОВ «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК "IRAS 900 K" |
||
|
ТОВ «Ярус Лтд» |
ЯРУС М2100Ф |
||
|
ТОВ «Пей Кіоск» |
PAYONLINE-01-ФА |
||
|
ТОВ «РАХУНОКМАШ» |
ЕКР 2102К-Ф |
||
|
ТОВ «Дрімкас» |
ВІКІ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф |
||
|
ТОВ «Кристал сервіс інтеграція» |
ПІРИТ 2СФ |
||
|
ТОВ «РР-Електро» |
|||
|
ТОВ «РР-Електро» |
|||
|
ВАТ "Спеціальне конструкторське бюро обчислювальної техніки"ІСКРА" |
ПРИМ 21-ФА |
||
|
ВАТ "Спеціальне конструкторське бюро обчислювальної техніки "ІСКРА" |
|||
|
ВАТ "Спеціальне конструкторське бюро обчислювальної техніки "ІСКРА" |
|||
| 41 | ТОВ «Піонер інжиніринг» | Піонер-114Ф | |
| 42 | ТОВ «Ярус Лтд» | ЯРУС ТФ | 001 |
| 43 | ТОВ «Дрімкас» | Viki Tower F | 001 |
| 44 | АТ «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-МІНІ-02Ф | 001 |
| 45 | ЗАТ «РАХУНОКМАШ» | МІНІКА 1102МК-Ф | 784 |
| 46 | Акціонерне товариство «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-МПЕЙ-Ф | 001 |
| 47 | ВАТ "Спеціальне конструкторське бюро обчислювальної техніки "ІСКРА" | МК 35-Ф | |
| 48 | ТОВ «АРКУС-СТ» | АМС-100Ф | 001 |
| 49 | ТОВ «АСТОР ТРЕЙД» | Меркурій-115Ф | |
| 50 | ТОВ «АСТОР ТРЕЙД» | Меркурій-185Ф | |
| 51 | ТОВ «Комп'ютерно-касові системи» | СПАРК-115-Ф | |
| 52 | Товариство з обмеженою відповідальністю «Пей Кіоск» | PAY VKP-80K-ФА | |
| 53 | Товариство з обмеженою відповідальністю «РП Система» | РП Система 1ФА | 002 |
Податкове законодавство будь-якої країни є одним із найбільш мінливих, оскільки в системі фіскальних платежів орієнтація спрямована на чинні в Наразіумови життя та стан економіки. Російська фіскальна система в нинішньому кодифікованому вигляді сформувалася на межі століть, коли у 1999 та 2001 роках було введено в дію обидві частини Податкового кодексу.
З того часу до документу вносяться поправки кілька разів протягом року. Сьогоднішня система податків Росії значно зміцніла та отримала міцну правову основуПроте прогалин у ній ще достатньо, про що говорять плани податкової політики.
Ідея нових умов для користувачів касової техніки виникла у Міністерства фінансів, яке разом зі своєю підзвітною службою – ФНП – розробили проект. Документ суттєво розширював податкову базу за чинним законодавством, удосконалював контроль та знижував можливості для приховування доходів та ухилення від сплати податків.
Головна ідея полягала у встановленні постійного віддаленого зв'язку між усіма ККТ та інспекціями ФНП.
Проте проект зустрів критику з боку інших відомств, наприклад, Мінекономрозвитку, який визнав його недоцільним та невиправданим, а також представників бізнесу.
Після цього у 2014 році Мінфін запровадив проект на експериментальній основі у Московській області та самій столиці, у Калузької області та в республіці Татарстан. Тестування практичної ефективності нововведення здійснювалося протягом 6 місяців. До досвіду було включено 3 тисячі апаратів останнього зразка.
За результатами експерименту проект був прийнятий на розгляд палат Федеральних Зборів Росії та у липні 2016 року в положенні федерального закону № 290 отримав підпис Президента. Усі поправки було внесено до ФЗ №54 про ККТ.
Невдоволення суб'єктами підприємництва призвело до відстрочення повного запровадження вимог до чекових апаратів та поетапного переходу на онлайн-технології. Перші етапи закону – 1 січня та 1 лютого – пройдено.
Зміна складу осіб, які застосовують ККТ
Реформа як змінила порядок застосування апаратів для розрахункових операцій, а й внесла корективи до списку суб'єктів, зобов'язаних вести .
Так, нововведення стосуються:
- підприємців та підприємств, і колись працювали з ККМ за 54-м законом 2003 року, тобто. здійснювали розрахунки з реалізації;
- суб'єктів господарювання, що реалізують підакцизну продукцію;
- інтернет-підприємців - торгуючих своїми товарами та послугами віддалено, за допомогою інтернет-магазинів.
Власники онлайн-магазинів можуть працювати з касами без налаштування друку паперового чека, їм достатньо формувати електронні квитанції.
З середини 2018 року до переліку суб'єктів будуть додані навіть платники «вмененка» та користувачі – але в іншому вигляді, ніж основне коло осіб.
Так, до цих пір ці 2 типи підприємців звільнялися від ведення каси, навіть якщо вели торгівлю, і зобов'язувалися лише видавати покупцям бланки суворої звітності. З липня наступного року вони продовжать видачу суворих бланків, проте їх друк виконуватиметься на спеціальних автоматизованих апаратах, які виконують функції тих самих онлайн-кас.
Поправки внесли зміни і до кола осіб, які виключаються з касового обов'язку. Так, підприємці, які працюють у важкопрохідних та віддалених територіях, можуть не переходити на обладнання нового зразка, якщо представлять документальне підтвердження умов ведення діяльності – список віддалених та важкодоступних зон визначено у законодавстві.
Повністю звільнено від касового закону суб'єкти, що реалізують:
- журнали, газету та інші періодичні видання, крім еротичних;
- проїзні талони та квитки кондукторами громадських видівтранспорту;
- товари на ярмарках та ринках;
- товари, що переміщуються розносними способами - візками, кошиками, лотками та ін;
- товари у пасажирських поїздах;
- послуги громадського харчування всередині установ загальної освітидля учнів та працюючих у них;
- морозиво та розливні напої, крім підакцизних, у кіосках та прилавках;
- фрукти та овочі у розвал за сезонами;
- напої із цистерн;
- послуги з ремонту взуття;
- послуги з виготовлення ключів та інших галантерейних речей;
- послуги носіїв на вокзалах;
- послуги з оранки городів та полів, розпилювання дерев;
- послуги з догляду за дітьми, літніми чи хворими людьми;
- оренду особистих житлових об'єктів – лише індивідуальні підприємці;
- послуги з приймання виробів зі скла;
- медикаменти - аптеками, розміщеними всередині фельдшерських пунктів та амбулаторій у селах, де відсутні інші аптечні пункти;
- предмети релігії та проведення релігійних обрядів – релігійними об'єднаннями на наданих для таких цілей земельних ділянках.
Не входять до кола пільгових осіб продавці лотерейних квитків, поштових марок та власники вендингових апаратів.
Закон після обговорення з представниками підприємництва набув поетапного характеру набрання чинності положеннями:
- вступ до юридичної дії – 1 січня 2017 року;
- припинення реєстрації кас старого зразка – 1 лютого 2017 року;
- перехід на онлайн-каси всіх підприємців, які реалізують алкогольні напої – 31 березня 2017 року;
- перехід на онлайн-каси всіх суб'єктів касової сфери – 1 липня 2017 року;
- використання нової системивидачі користувачами патенту та «вмененки» - 1 липня 2018 року, перенесено до 1 липня 2019 року.
Крім зазначеної поступки, вже розглядається питання про створення податкового відрахування всім користувачам онлайн-ККТ, оскільки бізнес-суб'єкти змушені нести суттєві витрати для дотримання нових вимог. Зразкові витрати:
- переобладнання наявної машини - 5000 - 10 000 рублів;
- придбання готової онлайн-каси - 25 000 - 40 000 рублів;
- інсталяція та налаштування програмного забезпечення - близько 7000 рублів;
- договір з оператором фіскальних даних - 3000 рублів на перший рік угоди, наступні підвищення вартості послуг може сягати 12 000 рублів;
- підключення до мережі Інтернет – до 5000 рублів.
У переліку не враховано витрати на технічне обслуговування апарату, періодичну заміну фіскального накопичувача.
Перелік ККМ, включених до держреєстру
Функції щодо ведення державного склепіння зареєстрованих моделей покладено на ФНП. Підстава – Постанова Уряду №506 від 2004 року.
Усі підприємці, які купують ККТ, повинні ознайомитися з реєстром та переконатися, що обрана ними модель у ньому зафіксована. Реєстр має два розділи- про касові апарати, що використовуються кредитними організаціямиу своїй профільній діяльності, та інших ККТ.
Файл реєстру розміщений на порталі ФНП www.nalog.ru.
Законодавство допускає використання підприємцем моделі каси, яка не врахована в реєстрі, якщо особа представить її для розгляду у відділенні ФНП у Москві. Після представлення такої моделі ФНП аналізує документи та саму машину протягом 120 днів, перевіряючи їх на відповідність вимогам касового законодавства.
Що потрібно уявити у такій ситуації:
- сам зразок ККТ;
- заяву про додавання моделі до держреєстру із зазначенням назви ККТ, назви постачальника цієї моделі та її реквізитів;
- технічний паспорт апарату;
- інші технічні документи;
- фотографії моделі у кольорі - по 2 ракурсах (передня ліва та задня права);
- інформація, що відображається в чеку, що друкується, і сам зразок чека.
Порушення вимог загального закону про ККТ №54 і, зокрема, застосування машин, які не відповідають затвердженим стандартам, або використання ККТ без дотримання норм закону - без реєстрації, з порушеннями правил реєстрації, відмова від чекового обслуговування клієнтів, обертається настанням відповідальності згідно з Кодексом про адміністративні порушення , серед яких штрафи для фізичних підприємців, організацій, їхніх посадових осіб, а також їх дискваліфікація на кілька років.
Останні зміни законодавства щодо ККТ представлені у цьому відео.
Нова відстрочка
Індивідуальні підприємці, які працюють на ЕНВД, патенті, УСН та ПДФО отримали відстрочку за онлайн касами до 2021 року.
Для цього вони мають виконати певні умови. Головна умова, яку мають виконати ІП, щоб працювати без кас – не наймати працівників.
- ІП без працівників при реалізації товарів власного виробництва- До 1 липня 2021 р.
- ІП без працівників при наданні послуг – до 1 липня 2021 р.
- ІП без працівників під час виконання робіт — до 1 липня 2021 р.
Підприємці, які не застосовують касу, у разі ув'язнення трудового договорузобов'язані у 30 календарних днівз дати укладання договору зареєструвати ККТ.
У чому суть закону про онлайн-каси?
Відповідно до новою редакцією 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки» починаючи з 01.07.2017 р. усі торгово-сервісні підприємства при розрахунках у мережі інтернет повинні застосовувати онлайн-касу для забезпечення передачі інформації про розрахунки у ФНП в режимі онлайн.
Як відомо, саме касовий чек – це доказ здійснення покупки, тобто, публічного договору купівлі-продажу, підтвердження отримання продавцем коштів від покупця. Відповідно до вимог чинного законодавства РФ, у всіх ІП та організацій, що працюють у сфері послуг та продажів, повинна бути контрольно-касова техніка (далі за текстом ККТ).
ККТ дозволяють податковим органам контролювати виторг платників податків, відштовхуючись від даних, збережених у фіскальній пам'яті ККТ, щоб коректно обчислити суми для виплат до бюджету. У 2016 році офіційно було прийнято поправки до Федерального закону 54 (далі за текстом 54-ФЗ). Вони наказують з 2017 року суттєво посилити правила видачі чеків та трансформувати сам порядок взаєморозрахунків.
Поправки до 54- ФЗ: як Усе починалося?
Проект передбачуваних змін до чинного закону про контрольно-касової технікивперше з'явився 29 березня 2013 року, ініціатором виступило Міністерство фінансів РФ. Пояснювальна записка дає знати, що основні цілі:
- Реалізація автоматизованої системи, яка покликана контролювати доходи платників податків-підприємців.
- Кроки у бік захисту прав споживачів, оскільки покупцям надсилатиметься електронний дублікат чека на електронну пошту.
Закон критикували ще на етапах опрацювання. Він не сподобався багатьом правознавцям та юристам, але в результаті він набув такої форми, яка є сьогодні через поправки в рамках публічних слухань.
Щоб підтвердити ефективність закону, його апробували в кількох регіонах у рамках експерименту з використанням нової ККТ. Протягом півроку, починаючи з 1 серпня 2014 року по 1 лютого 2015 року, особи, які побажали брати участь у випробуванні нововведень, працювали за запропонованою законом схемою.
Результати показали, такі зміни мають позитивний характер, і після низки незначних доробок з урахуванням отриманого практичного досвіду, проект перенаправили у Думу.
Остаточну версію закону було прийнято 15.07.2016, на перехідний період відводиться 2 роки. За цей час усі організації та підприємства торгівлі мають купити (орендувати) нову ККТабо модернізувати наявні ККМ, що вони відповідали прийнятим нововведенням.
Специфіка порядку застосування з 2017 року
Чим гарні прийняті виправлення? Тим, що роблять процес максимально деталізованим. Якщо раніше покупка фіксувалася через контрольну стрічку з дублюванням на ній усіх сум, що «пробиваються» касиром і самого касового чека, то зараз все набагато простіше та зручніше. У сучасних кас існує вбудована пам'ять разом із підключенням до комп'ютера (Інтернету), тому всі суми, що надходять до каси, будуть гарантовано зафіксовані та збережені безпосередньо в самому пристрої, як і в касовій книзі, що заповнюється касиром.
Якщо раніше представники податкових органів у рамках перевірок займалися звірянням даних з касової книги та з фіскальної пам'яті, то новий порядок змінив схему, оскільки до неї домагалися ще 2 «гравці»:
- Оператор фіскальних даних (далі за текстом ОФД)
Серед інших важливих особливостейварто відзначити обов'язкове підключення всіх кас до інтернету, причому фіскальна пам'ятьзнаходить заміну в «обличчі» фіскального накопичувача. Такий більш технологічний удосконалений пристрій може шифрувати всі отримані відомості та передавати їх ОФД. Щоб зрозуміти, як це працює, уявимо ситуацію, що рядовий покупець прийшов у продуктовий магазин, вибрав товари, які хоче придбати та підійшов до каси. Як розвиватимуться події?
Важливий момент полягає в тому, що покупець дає реквізити для надсилання електронного чека до того моменту, як він буде пробити. Операція здійснюється дуже швидко, практично за частки секунди.
Як виглядатиме новий касовий чек?
Ухвалений закон чітко визначає, що чек тепер теж відрізняється від колишнього. Наприклад, він матиме QR код для ідентифікації на сайті Податкової та ОФД. Плюс до всього, на чеку обов'язково повинні бути такі відомості:
- Дата і час пробивання чека,
- ПІБ касира,
- Номер чека за зміну,
- Назва, ІПН, адреса організації,
- Тип операції (прихід/повернення),
- Найменування товару чи послуги,
- Ставка ПДВ щодо кожної проданої позиції,
- Ціна за одиницю, кількість та вартість,
- Сума ПДВ за кожною ставкою,
- Внесені кошти,
- Готівковий або безготівковий розрахунок,
- Фіскальний номер чека,
- Номер ККТ та ФН,
- Назва ОФД, який здійснює передачу даних,
- Сайт ОФД для перевірки чека покупцем.
Тобто захист прав споживача тут виражений у тому, що навіть у разі втрати паперового чека, завжди можна легко довести сам факт здійснення покупки, замовлення послуги через дублікат. Щодо основного завдання з контролю грошових потоківЦе допоможе у виході з тіні ряду сегментів.
А як бути із торгівлею через Інтернет? Вона також обов'язково супроводжуватиметься видачею чеків покупцеві, і всі фінансові операції стануть максимально прозорими, адже відомості негайно направляються до ІФНС через ОФД.
ОФД: важливі аспекти
Можна з упевненістю сказати, що ОФД – це якісно новий об'єкт у фінансовому світі, який став проміжною ланкою між 3 об'єктами:
- податковим органом;
- продавцем;
- Споживачем.
Примітно, що оператором може стати будь-яка організація. Для цього достатньо отримати відповідний дозвіл від ФНП на обробку всіх даних з онлайн-кас, підключених до інформаційно-електронної БД.
Звичайно, діяльність такого плану обов'язково здійснюється юридичними особами з відповідним технічним оснащенням для твору в режимі online якісної обробки кожного чека, що пробивається апарат ККТ. Нарешті, слід гарантувати, що дані захищаються криптографічними методами і не можуть бути перехоплені третіми особами на сервер ОФД.
Хто і коли зобов'язаний перейти на « розумні» каси?
Зміни у законодавстві пов'язані безпосередньо з:
- новими порядками та установками у сфері надання послуг та продажу товарів з використанням ККТ,
- з додатковими та дуже відчутними витратами.
Логічно, що перехід має бути поетапним для мінімізації збитків з боку підприємців. Починаючи з безпосереднього моменту набрання поправок у свою законну силу, за продавцями було закріплено право на початок робіт, пов'язаних з оснащенням своїх кас новим обладнанням. Старі ККТ при цьому без перешкод знімалися з обліку, а нові реєструвалися знову.
Перехідний період завершився в лютому 2017 року, і з цього моменту ІФНС почала здійснювати реєстрацію та ставити на облік виключно нову ККТ, яка може гарантувати передачу фіскальних даних у режимі online!
Потрібно визнати, що серед плюсів усіх цих метаморфоз є один, найпомітніший. Щоб зареєструвати ККТ, не потрібно особисто відвідувати податкову. Цілком можна обійтися заходом на сайт і здійснення ряду простих маніпуляцій, якщо є ЕЦП. Більше того, канули в Лету договори обслуговування ЦТО.
Аж до 1 липня 2017 року підприємці можуть, як і раніше, використовувати старі каси, але, як тільки настане «година Х», у всіх торгових точокта інтернет-магазинів повинні бути онлайн-каси, і тільки вони можуть застосовуватись у рамках співпраці з населенням. Чи є винятки? Так, і вони стосуються віддалених місцевостейв РФ, де є низка труднощів із Всесвітнім павутинням, та їх перелік встановлено окремо. Також усі нововведення почнуть діяти на наступні категорії підприємців лише з 1 липня 2018 (!) року:
- Хто сплачує вартість фіксованого патенту?
- Для тих, хто надає послуги, які передбачають видачу бланків суворої звітності.
- Коли торгівля здійснюється у вигляді торгових автоматів (сфера вендингу).
- Підприємці, які працюють у системі оподаткування ЕНВД.
Для того, щоб визначити, чи необхідна Вам онлайн-каса на сайті податкової, можна пройти спеціальний тест під назвою «ЧИ ПОТРІБНА МЕНІ КАСА?». Вам потрібно відповісти лише на кілька питань і система видасть Вам правильну відповідь.
Є чи особи, звільнені від виконання даних вимог?
Законодавець офіційно визначив список тих осіб, які можуть не перейматися тим, що описувався вище. Їм не потрібно купувати нове обладнання та оснащувати його належним чином для підключення до Інтернету. Сюди увійшли:
- Підприємства побутового сервісу (наприклад, точки ремонту взуття, компанії, що займаються виготовленням ключів тощо).
- Виробники та реалізатори товарів, що належать до народних промислів.
- Торговці газетами, морозивом, безалкогольними напоями на розлив, фрукти/овочі сезонно, що працюють в рамках ярмарків, виставок.
- Аптеки, які відкриті при медустановах.
- Фірми, які здійснюють свою діяльність у віддалених та регіонах, де є проблеми з доступом.
Порушення розпоряджень закону: якого покарання чекати?
Виникає логічне питання, чи відповідальність за порушення закону? У статті 14.5 КоАП РФ (далі всі статті будуть із цього джерела) чітко прописані всі варіанти відповідальності, тобто, так, вона є. При цьому розширено статтю не лише щодо продавців, а й ОФД. З огляду на п. 4 ст. 14.5, якщо використовується ККТ, яка не працює належним чином, порушено реєстраційний порядок або строки перереєстрації/інші умови, то порушник може «розраховувати» на:
- Попередження
- Штраф - 1500-3 000 рублів (для посадових осіб), 5000-10 000 рублів (для осіб юридичних).
У п. 6 цієї статті прописано та адміністративне покарання у разі відсутності направлення електронного дубліката чека покупцю:
- Попередження
- Штраф - 2 000 рублів ( посадовій особі), 10 000 рублів (юридичному)
Тут слід відзначити особливу відповідальність для оператора:
- якщо дані були передані після отримання з ККТ;
- якщо було подано свідомо неправдиві відомості;
- якщо не було забезпечено конфіденційність.
Так, штрафи для ОФД найбільші, і вони коливаються в межах 20 000 - 1 500 000 рублів.
Важливі нюанси
- Звичайно, впровадження нових онлайн-кас закономірно науково-технічним прогресом, появою досконаліших технологій. Цілі благі, оскільки переслідується поліпшення захисту прав споживача поряд із мінімізацією податкового пресингу через перевірки. Кожен продавець сьогодні вільний отримати ЕЦП для укладання договору з ОФД віддалено, сама каса реєструється також онлайн без зайвої бюрократії у Податковій через сайт. Так як покупка/модернізація у будь-якому випадку завдадуть матеріальна шкода, Передбачається надання податкового відрахування на суму 18 000 рублів для кожної ККТ.
- На закінчення слід зазначити і те що, що з передачу відомостей відповідають продавці, і послатися на поганий Інтернет не вдасться. Тобто відомості про купівлю чи послугу мають бути передані у строк до 30 днів. Це означає, що запасний канал Інтернету стає майже необхідністю.
- При виникненні ситуацій, коли клієнт хоче зробити повернення товару, це відбувається в стандартному режимі, касир просто пробиває чек, який також направляється в ІФНС.
Рішення для інтернет-магазинів
Варіант 1. Встановити онлайн-касу
Плюси: На перший погляд – це найпростіше рішення
Мінуси. Однак, покупка онлайн каси - це не безкоштовне задоволення. Найдешевший контрольно-касовий апарат коштує близько 23-25 тисяч рублів. Ця обставина може змусити інтернет-магазини шукати бюджетніші рішення.
Варіант 2. Приймати оплату через службу доставки
Плюси: Вам не потрібно купувати обладнання Платежі можна приймати післяплатою.
Мінуси: Багато користувачів може відлякати відсутність можливості оплати на сайті Також варто зазначити, що через накладну вартість товару зросте.
Варіант 3. Користуватися безготівковим розрахунком
Плюси: Якщо покупець переказує гроші на розрахунковий рахунок - можна обійтися і без каси, так як подібні перекази не фіскалізуються
Мінуси: Відсутність онлайн оплати на сайті – це дуже великий мінус Не кожен покупець переказуватиме гроші за допомогою інтернет-банку, оскільки це небезпечно. Покупець може переказати гроші шахраю і отримати товар. Повернути гроші у такому разі неможливо. Окрім іншого – це незаконно, юр. особа не має права приймати оплату за товар чи послугу на картку. З урахуванням усіх цих фактів стає ясно, що даний варіантспричинить суттєве падіння доходів в інтернет-магазині.
Варіант 4. Арендувати хмарну онлайн-касу
Плюси: Це найпростіший, оптимальний та популярніший варіант, тому зупинимося на цьому пункті докладніше.
Оренда каси коштує зовсім мінімальних грошей. Вам не потрібно розбиратися з важким програмним забезпеченням або наймати додаткового програміста. Достатньо звернутися до компанії, що надає подібні послуги, а інтеграцію онлайн-каси на сайт роблять програмісти з їхнього боку.
Тут виникає багато запитань: яку онлайн касу вибрати? Як налаштувати взаємодію обраної онлайн-каси та системи оплати на сайті?
Процесингова компанія Net Pay розробила спільне рішення з АТОЛ Онлайн, яке дозволить привести Ваш інтернет-магазин у повну відповідність із 54-ФЗ у самі найкоротший термін. Це рішенняпокликане максимально спростити інтернет-магазинам процес підключення онлайн-каси.
Розглянемо загальну схему розрахунків інтернет-магазину, підключеного до сервісу АТОЛ Онлайн (партнер компанії Net Pay), з покупцем:- Відвідувач інтернет-магазину додає товар у кошик, а потім заповнює сторінку замовлення.
- Оплачує товар банківською карткою.
- Після підтвердження оплати Net Pay передає платіжні дані на сервер АТОЛ Онлайн.
- Онлайн каса АТОЛ Онлайн з фіскальним накопичувачем обробляє отримані платіжні дані, пробиває чек і спрямовує дані до ОФД.
- ОФД інтернет-магазину надсилають покупцю електронну копію касового чека.
Схема взаємодії АТОЛ Онлайн та Net Pay
54-ФЗ диктує нові правила гри на ринку e-commerce і до них потрібно підлаштовуватись. Найбільш оптимальним рішенням орендуватиме онлайн-касу.
Як підключити касу онлайн?
Для того щоб підключити на сайт платіжну систему Net Pay з готовим обертанням по онлайн касах, Вам достатньо залишити заявку на сайті www.net2pay.ru. Наш менеджер зв'яжеться з Вами та детально проконсультує всі етапи підключення.
Для клієнтів Net Pay передбачена спеціальна (прискорена) схема підключення:
- Ви звертаєтеся до менеджера компанії Net Pay (сайт: www.net2pay.ru).
- Менеджер надсилає заявку до АТОЛ Онлайн на оренду онлайн-каси.
- Спеціаліст АТОЛ Онлайн зв'язується з Вами та консультує по всіх етапах підключення.
Перед бізнесменами з настанням 2017 року постало нелегке питання щодо вибору касової техніки, яка б відповідала всім вимогам законодавства.
Розкажемо, якими мають бути касові апарати, у чому їхня перевага, які моделі вже затверджені та внесені до Держреєстру, а також визначимо, яку техніку можна модернізувати.
Увага!
Центр технічного обслуговування "МЕТА" є офіційним сервісним центром компанії «Евотор» та здійснює гарантійний ремонт та обслуговування касових терміналів Евотор.
Касові апарати нового покоління, підключені до інтернету, по 54-ФЗ – особливості та переваги
Безперечно, онлайн-каси дозволять вийти на новий рівень ведення бізнесу. Вони не тільки спрощують роботу фахівців, що взаємодіють з ними, але й користуються клієнтами при обслуговуванні.
Їхні головні особливості та вагомі переваги в тому, що:
- При роботі використовуються «хмарні» технології. Підключені до інтернету пристрої передають по мережі інформацію в податкову службупро скоєні угоди, наприклад, покупки в магазині.
- Вони спрощують роботу спеціалістів . Чекові квитанції тепер можна буде не роздруковувати на принтері, оскільки система сама відправить його в електронному виглядіклієнту/покупцю. Якщо в момент здійснення угоди купівлі-продажу касову техніку не було підключено до інтернету, не біда - збережена інформація надійде до клієнта пізніше у вигляді, наприклад, на телефон sms або на електронну пошту. Клієнт зможе перевірити вірність даних.
- ККТ полегшує процедуру звітування. Тепер не потрібно буде надсилати фіскальний звіт, оскільки інформація надходитиме безпосередньо через ОФД до податкові органи. Стежити за виручкою можна також через онлан-касу, підключену до інтернету.
- Онлайн-апарати спрощують процедуру реєстрації та постановки на облік. Підприємцю не потрібно буде відвідувати податкову інстанцію. Також віддалено можна перереєструвати техніку, знімати каси з обліку.
- Вони не вимагають обов'язкового технічного обслуговування. Клієнти можуть скоротити витрати на цьому. Але кожен керівник знає, що щорічно слід проводити обслуговування кас, міняти блок ЕКЛЗ. У нових касах цього блоку немає, але є раз на 13 місяців, для малого бізнесу – раз на 36 місяців. Можна звернутися до . Фахівці проведуть роботи швидко та якісно.
- Онлайн-техніка універсальна. Можна використовувати планшети, які підключені до Інтернету, а також у роботі використовувати інші програми та програми, що забезпечують стабільну, ефективну роботу касового вузла. Наприклад, такі як .
- Виключається шахрайство, помилки. Якщо на касовій точці сталася крадіжка або при розрахунках сталася помилка, керівник точно про це дізнається. Йому про це повідомить система. Також можуть приїхати з перевіркою представники податкової інспекції, якщо до них надійде неправдива інформація. Звичайно, це мінус лише для тих, кому є що ховати.
- Онлайн-каси мають просту систему. Працювати на техніці зможе будь-який спеціаліст. Освоїти нову модель каси зможе і співробітник, який працював зі старою технікою, яка не оновлена.
Як ви переконалися, касові апарати тепер будуть досконалішими та сучаснішими. Встановлене програмне забезпечення на багатьох пристроях може поєднуватися з різними програмамидля ведення бізнесу – наприклад, або з додатками «Мій склад» та іншими. Разом, вони створюють ідеальні умови для якісної та ефективної роботибудь-якої організації.
АТОЛ СМ-02ПТК
Касбі
КАСБІ ФР - 01К
КАСБІ-03К-02
Штрих-М
ШТРИХ-950К версія 01
ШТРИХ-КОМБО-ФР-К версія 01
Інкотекс
Меркурій-114.1К
Меркурій - 111K версія 01
Елвес
Альфа
Аркус-Д
АМС-100МК-01
АМС-110К версія 01, 02
Гарант
ГАРАНТ-К версія 01
Оріон
ОРІОН 100К версія 01, 02, 03
ОРІОН-105К
ОРІОН-110К
ОРІОН-200К
ОРІОН-ФР01К
Геліос
З цієї техніки ви можете . Фахівці проконсультують вас з усіх питань та допоможуть підібрати дійсно потрібний та ефективний апарат.
Моделі касових апаратів для доопрацювання під 54 ФЗ, внесені до Державного реєстру
Перерахуємо ККТ, яку можна модернізувати, оновити та зробити такою,
|
Найменування виробника |
Модель апарату, яку можна переробити |
|
Атол |
|
|
Інкотекс |
|
|
Меркурій-119К |
|
Стаття 3. Порядок ведення реєстру контрольно-касової техніки та реєстру фіскальних накопичувачів
1. Уповноважений орган здійснює ведення реєстру контрольно-касової техніки та реєстру фіскальних накопичувачів.
2. Для включення контрольно-касової техніки до реєстру контрольно-касової техніки її виробник подає до уповноваженого органу на паперовому носії або у формі електронного документазаяву про відповідність моделі контрольно-касової техніки вимогам законодавства Російської Федераціїпро застосування контрольно-касової техніки (далі - заяву про відповідність моделі контрольно-касової техніки), яка містить у тому числі такі відомості:
повне найменування виробника контрольно-касової техніки із зазначенням організаційно-правової форми;
ідентифікаційний номер платника податків, наданий виробнику контрольно-касової техніки;
найменування моделі контрольно-касової техніки; номер версії моделі контрольно-касової техніки;
відомості про можливість використання контрольно-касової техніки тільки в автоматичних пристроях для розрахунків (у разі, якщо контрольно-касова техніка призначена для використання лише в автоматичних пристроях для розрахунків);
відомості про можливість використання контрольно-касової техніки лише для здійснення розрахунків у безготівковому порядку у мережі "Інтернет" (у разі, якщо контрольно-касова техніка призначена лише для здійснення таких розрахунків);
відомості про можливість використання контрольно-касової техніки тільки у випадках, передбачених пунктом 5.1 статті 1.2 цього Закону (якщо контрольно-касова техніка призначена для використання тільки з автоматичними пристроями для розрахунків у зазначених випадках);
відомості про можливість використання контрольно-касової техніки тільки як автоматизовану систему для бланків суворої звітності (у разі, якщо контрольно-касова техніка є автоматизованою системоюдля бланків суворої звітності);
відомості про можливість використання контрольно-касової техніки у випадках, передбачених пунктом 6.1 статті 1.2 цього Закону, якщо контрольно-касова техніка забезпечує можливість її застосування у зазначених випадках;
найменування моделей фіскальних накопичувачів, відомості про які містяться в реєстрі фіскальних накопичувачів та щодо яких федеральним органом виконавчої владиу сфері забезпечення безпеки на підставі експертизи результатів оцінки впливу версії моделі контрольно-касової техніки, зазначеної у заяві про відповідність моделі контрольно-касової техніки, на виконання цими моделями фіскальних накопичувачів встановлених вимог до шифрувальних (криптографічних) засобів захисту фіскальних даних було підготовлено висновки про відсутність зазначеного впливу, а також дати та номери виписок з цих висновків;
дата видачі та номер позитивного експертного висновку експертної організації про відповідність версії моделі контрольно-касової техніки, зазначеної в заяві про відповідність моделі контрольно-касової техніки, вимогам законодавства України про застосування контрольно-касової техніки та відомості, що містяться в такому висновку.
До заяви про відповідність моделі контрольно-касової техніки додаються копії експертного висновку та витягів з експертного висновку, реквізити яких зазначені у заяві про відповідність моделі контрольно-касової техніки, а також інші документи, що підтверджують відомості, зазначені у заяві про відповідність моделі контрольно-касової техніки .
Уповноважений орган має право встановлювати перелік додаткових відомостей, які необхідно вказувати у заяві про відповідність моделі контрольно-касової техніки
2.1. Для включення до реєстру контрольно-касової техніки моделі контрольно-касової техніки, що має новий номерверсії моделі контрольно-касової техніки, її виробник подає до уповноваженого органу заяву про відповідність моделі контрольно-касової техніки у порядку, передбаченому пунктом 2 цієї статті, при цьому виробник має право подати заяву про відповідність моделі контрольно-касової техніки щодо моделі контрольно-касової техніки. з тим самим найменуванням, з яким модель контрольно-касової техніки попередньої версії моделі контрольно-касової техніки вже включена до реєстру контрольно-касової техніки, за умови, що модель контрольно-касової техніки, відомості про яку вказано у заяві про відповідність моделі контрольно-касової техніки техніки, має такі ж можливості використання, які мають бути зазначені у заяві про відповідність моделі контрольно-касової техніки відповідно до пункту 2 цієї статті, які мала модель контрольно-касової техніки з цим найменуванням та попереднім номером версії моделі контрольно-касової техніки, включена до реєстру контрольно-касової техніки.
3. Для включення фіскального накопичувача до реєстру фіскальних накопичувачів його виробник подає до уповноваженого органу на паперовому носії або у формі електронного документа заяву про відповідність моделі фіскального накопичувача вимогам законодавства Російської Федерації про застосування контрольно-касової техніки (далі - заява про відповідність моделі фіскального накопичувача) , що містить такі відомості:
повне найменування виробника фіскального накопичувача із зазначенням організаційно-правової форми;
ідентифікаційний номер платника податків, наданий виготовлювачу фіскального накопичувача;
найменування моделі фіскального накопичувача;
дата та номер документа про відповідність моделі фіскального накопичувача встановленим вимогам до шифрувальних (криптографічних) засобів захисту фіскальних даних, виданого федеральним органом виконавчої влади у сфері забезпечення безпеки;
найменування моделей контрольно-касової техніки, відомості про які містяться в реєстрі контрольно-касової техніки та щодо яких федеральним органом виконавчої влади в галузі забезпечення безпеки на підставі експертизи результатів оцінки впливу таких моделей контрольно-касової техніки на виконання цією моделлю фіскального накопичувача встановлених вимог до шифрувальним (криптографічним) засобам захисту фіскальних даних було підготовлено висновки про відсутність зазначеного впливу, а також дати та номери виписок з даних висновків;
терміни дії ключів фіскальної ознаки, що міститься у фіскальному накопичувачі;
можливість використання фіскального накопичувача в контрольно-касової техніки у випадках, зазначених у пункті 6.1 статті 1.2 цього Федерального закону.
До заяви про відповідність моделі фіскального накопичувача додаються копії документа про відповідність моделі фіскального накопичувача встановленим вимогам до шифрувальних (криптографічних) засобів захисту фіскальних даних та виписок з висновків, а також інші документи, що підтверджують відомості, що містяться в цій заяві, та реквізити яких зазначені у цій заяві.
Уповноважений орган має право встановлювати перелік додаткових відомостей, які необхідно вказувати у заяві про відповідність моделі фіскального накопичувача.
3.1. Виробник протягом 30 календарних днів з дня включення моделі контрольно-касової техніки до реєстру контрольно-касової техніки або моделі фіскального накопичувача до реєстру фіскальних накопичувачів зобов'язаний подати до уповноваженого органу відомості, передбачені абзацами другим - четвертим підпункту 1 пункту 1 статті 7 Федерального закону серпня 2001 року N 115-ФЗ "Про протидію легалізації (відмиванню) доходів, отриманих злочинним шляхом, та фінансуванню тероризму", про керівника, головного бухгалтера, членів колегіального виконавчого органу (за наявності) та засновників виробника, про вигодонабувачів та вигодонабувачів, головного бухгалтера, членів колегіального виконавчого органу, а також про вигодонабувачів, бенефіціарних власників, засновників (учасників) засновників виробника.
При зміні передбачених абзацом першим цього пункту відомостей виробник протягом трьох робочих днів зобов'язаний повідомити про таку зміну уповноважений орган із поданням змінених відомостей.
Зазначені у цьому пункті виробники мають право не надсилати передбачені цим пунктом відомості, якщо такі відомості раніше були подані ними до уповноваженого органу, за винятком випадку, встановленого абзацом другим цього пункту.
4. Відомості, що містяться у заяві про відповідність моделі контрольно-касової техніки та заяві про відповідність моделі фіскального накопичувача, можуть подаватися до уповноваженого органу у формі електронного документа, підписаного посиленою кваліфікованою електронним підписомчерез кабінет контрольно-касової техніки. Датою подання зазначених заяв в електронній формі вважається дата розміщення таких відомостей у кабінеті контрольно-касової техніки.
Форма заяви про відповідність моделі контрольно-касової техніки та форма заяви про відповідність моделі фіскального накопичувача, а також порядок заповнення форм зазначених документів та порядок направлення та отримання зазначених документів на паперовому носії затверджуються уповноваженим органом.
5. Уповноважений орган відмовляє у включенні контрольно-касової техніки до реєстру контрольно-касової техніки та (або) у включенні фіскального накопичувача до реєстру фіскальних накопичувачів у разі надання виробником недостовірних відомостей або відомостей не в повному обсязі.
6. Після подання виробником до уповноваженого органу заяви про відповідність моделі контрольно-касової техніки та (або) заяви про відповідність моделі фіскального накопичувача та у разі включення уповноваженим органом відомостей про модель контрольно-касової техніки до реєстру контрольно-касової техніки та (або) відомостей про модель фіскального накопичувача до Реєстру фіскальних накопичувачів або відсутність протягом 30 календарних днів рішення уповноваженого органупро відмову у включенні відомостей про модель контрольно-касової техніки до реєстру контрольно-касової техніки та (або) відомостей про модель фіскального накопичувача до реєстру фіскальних накопичувачів виробник подає до уповноваженого органу в електронній формі повідомлення про виготовлені примірники моделі контрольно-касової техніки та (або) ) моделі фіскального накопичувача, що містить відомості про модель, заводський номер і дату виготовлення відповідного екземпляра. Зазначені відомості подаються до уповноваженого органу у формі електронного документа, підписаного посиленим кваліфікованим електронним підписом виробника, через кабінет контрольно-касової техніки. Датою подання повідомлення в електронній формі вважається дата розміщення зазначених відомостей у кабінеті контрольно-касової техніки.
Зазначений в абзаці першому цього пункту термін може бути продовжений на 30 календарних днів за рішенням уповноваженого органу за необхідності проведення додаткової перевірки відомостей, наданих виробником, та (або) у разі подання виробником додаткових відомостей протягом 30 календарних днів з дати подання ним до уповноваженого органу. заяви про відповідність моделі контрольно-касової техніки та (або) заяви про відповідність моделі фіскального накопичувача.
Виготовлені екземпляри моделі контрольно-касової техніки та (або) моделі фіскального накопичувача, відомості про які подаються виробником контрольно-касової техніки та (або) фіскальних накопичувачів до уповноваженого органу, повинні відповідати вимогам цього Федерального закону та прийнятих відповідно до нього інших нормативних правових актів .
7. Інформація, зазначена в пункті 6 цієї статті, подається до уповноваженого органу до дати передачі примірника моделі контрольно-касової техніки та (або) моделі фіскального накопичувача користувачеві або іншій особі для подальшої їх реалізації користувачеві.
8. Якщо інше не передбачено цією статтею, відомості про виготовлені екземпляри моделі контрольно-касової техніки або екземплярі моделі фіскального накопичувача виключаються уповноваженим органом з реєстру контрольно-касової техніки або реєстру фіскальних накопичувачів на підставі виявленої невідповідності екземпляра моделі контрольно-касової техніки екземпляра моделі фіскального накопичувача вимог законодавства Російської Федерації про застосування контрольно-касової техніки.
9. Абзац втратив чинність. – Федеральний закон від 03.07.2018 N 192-ФЗ.
Відомості про виготовлений примірник моделі фіскального накопичувача виключаються уповноваженим органом з реєстру фіскальних накопичувачів без заяви виробника моделі фіскального накопичувача після закінчення терміну дії ключів фіскальної ознаки, що міститься у фіскальному накопичувачі.
Реєстр контрольно-касової техніки та реєстр фіскальних накопичувачів підлягають розміщенню на офіційному сайті уповноваженого органу у мережі "Інтернет".
Уповноважений орган має право встановлювати Додаткові вимогидо порядку формування та ведення реєстру контрольно-касової техніки та (або) реєстру фіскальних накопичувачів, у тому числі до складу відомостей, що вносяться до зазначених реєстрів, а також додаткові вимоги до контрольно-касової техніки та (або) фіскальних накопичувачів для їх включення до зазначених реєстри (у частині забезпечення підтримки контрольно-касовою технікою та фіскальними накопичувачами можливості формування фіскальних документів, що відповідають певній версії форматів фіскальних документів).
