Новий порядок застосування контрольно-касової техніки. Реєстрація контрольно-касової машини Як зареєструвати касовий апарат у податковій

2017 став роком масштабних змін у податковому законодавстві. Одним з найбільш значущих по праву вважається використання онлайн-кас у вітчизняну практику. Починаючи з 1 липня 2017 року, велика частина компаній та підприємців, яка надає послуги населенню, має використовувати у своїй діяльності касові апарати нового зразка, що дозволяють в режимі онлайн передавати відомості про проведені реалізації в ІФНС. При цьому допускається можливість не тільки придбання нових онлайн ККТ, а й модернізація старих апаратів, що застосовувалися раніше. Для деяких категорій платників податків необхідність переходу вже настала, тоді як інші мають можливість відкласти реєстрацію нової каси до 2018 року. Розглянемо, як поставити на облік онлайн-касу, а також як зняти з обліку онлайн-касу за потреби.

Постановка на облік онлайн-каси з серпня 2017 року

Незважаючи на новизну технічного рішення, касові апарати нового зразка вимагають реєстрації в ІФНС так само, як і їх попередники.

Донедавна у своїй діяльності компанії керувалися наказами ФНП №ММ-3-2/152 та №ММВ-7-2/891, які визнані такими, що втратили чинність. Внаслідок чого їм на заміну затверджено Наказ ФНП №ММВ-7-20/484 від 29.05.17 р. (далі – Наказ), буквально в серпні 2017 року зареєстрований Мін'юстом. Нарешті розробили необхідні документи, що враховують усі нюанси постановки на облік нових кас Порядок визначив не лише нові форми документів на реєстрацію та зняття з обліку, а й новий порядокїх передачі податківцям. Компаніям та підприємцям необхідно застосовувати нові зразки, починаючи з 21.08.17 р.

Змін багато. У зв'язку з тим, що новий касовий чек набагато докладніший, і нововведення є в самому технічному пристроїкаси, це враховано і самому заяві, й у порядку його заповнення. Зокрема, з нової заяви зникли згадки про ЕКЛЗ (в онлайн касах немає цієї стрічки), інформація про паспорт техустрою, а також про ЦТО. При цьому необхідно докладно розписувати, у яких випадках застосовуватиметься ККТ, окремо враховано пункт, що каса застосовуватиметься через інтернет. тільки надання послуг, для розносної торгівлі та ін. У обов'язковому порядкупотрібно вказати оператора фіскальних даних. Загалом форма заяви проста і зрозуміла, заповнити її не складе проблем.

Відповідно до останніми змінамиу законодавстві передбачається кількох доступних платникам способів подання документів на реєстрацію до органів податкового контролю, таких як особиста передача (або через представника), надсилання поштою або електронними каналами зв'язку.

Перший варіант полягає у паперовому заповненні заяви на зразок податкового органу та її передачу в одне із територіальних відділень ФНП. Нову форму заяви затверджено Наказом як Додаток №1.

У разі, коли передача документів здійснюється при особистому відвідуванні інспекції, виникає необхідність підтвердити повноваження особи, яка надає документи. Обробку отриманих інспекторами ФНП документів має проводити в день їх подання. Податковий інспектор, який відповідає за прийом, проставляє штамп і засвідчує його підписом, що підтверджує фактичний прийом заяви.

Невеликі компанії, а також територіально-віддалені організації часто при передачі документів звертаються до послуг пошти. Надіслати заяву про реєстрацію онлайн-каси можна цінним листом із описом вкладення.

Видача карток реєстрації здійснюється лише на підставі письмової вимоги. Направити заяву можна також поштою, особисто відвідавши ІФНС або на сайті ФНП.

Якщо документи надсилаються замовленим листом, заява вважається надійшли до інспекції в день фактичного отримання документів податківцями, про що має бути зроблено відповідну відмітку. Картка має бути видана у паперовому форматі не пізніше 5 робочих днів з дня надходження відповідного запиту до ІФНС.

Масштабний перехід на електронний документообертдозволяє платникам податків передавати до інспекції заяву та через особистий кабінетна сайті податкового органу. Однак важливо знати, що електронно таку операцію можна зробити лише за наявності посиленої кваліфікованої електронного підпису.

Також важливою умовою, яка дозволяє передавати документи до органів фіскального контролю, є наявність договору з оператором фіскальних даних (ОФД).

У деяких випадках інспекція може відмовити платнику податків у реєстрації. На практиці найчастіше ця ситуація зустрічається, якщо в реєстрі відсутні інформація про касовий апарат, що реєструється, або його фіскальний накопичувач, або відомості, відображені в заяві недостовірні.

Зняття з обліку онлайн-кас

Необхідність у знятті з обліку онлайн-каси виникає у випадках, коли вона, наприклад, втрачена. Заява про зняття з обліку ККТ 2017 року передбачає вказати два варіанти зняття з обліку – у зв'язку з її розкраданням та у зв'язку з втратою. Воно куди менш об'ємне, ніж заява про постановку на облік, у ньому вказуються причини, про які ми сказали вище, модель та заводський номер ККТ.

Так само подати заяву можна в будь-яке відділення ФНП у паперовому форматі або в електронному через особистий кабінет. Для цього Наказом також підготовлено нові форми документів. Порядок зняття з обліку онлайн касиза допомогою заяви у паперовому форматі аналогічний порядку реєстрації. Форму документа затверджено у Додатку №2 Наказу.

Картка про зняття з обліку також видається на запит платника податків. Однак якщо передача заяви здійснювалася електронно, то й картку зняття буде надіслано платнику податків в особистому кабінеті.

завантажити нову формузаяви про постановку на облік ККМ та зняття ККТ з обліку можна нижче.

Питання про те, як зареєструвати ККМ ( касовий апарат, контрольно-касову машину), є актуальним для юридичних осіб та фізичних осіб, що займаються роздрібною торгівлею та наданням різного спектру послуг та для проведення своєї діяльності використовують касові апарати.

Відповідно до чинного законодавства Російської ФедераціїККМ мають обов'язково пройти через процедуру реєстрації, оскільки проведення розрахункових операцій із клієнтами і покупцями з допомогою незареєстрованого ККМ тягне у себе заходи адміністративної відповідальності ( штрафні санкції – від 30 000 до 40 000 рублів на компанію та від 3 000 до 4 000 рублів на керівника підприємства).

Порядок реєстрації ККМ детально регулюється положеннями наступних нормативно-правових актів:

• Постанова Уряду, якою затверджено «Положення про застосування та реєстрацію ККМ, які використовуються індивідуальними підприємцями та організаціями» №470 від 23 липня 2007 року.
• Федеральний закон№54 від 22 травня 2003 року, який регулює порядок проведення грошових розрахунків у готівковій формі та розрахунків за платіжними картками, які здійснюються за допомогою ККМ.
• Локальні нормативні акти, які видаються регіональними податковими органами.

Коли ККМ не потрібен

Проте компаніям який завжди необхідно мати ККМ. Працювати без касових апаратів можуть:

Реєстрація ККМ у податковій — покрокова інструкція

Для підприємств та організацій податковим органом для проведення реєстрації ККМ буде відповідна податкова інспекція за місцезнаходженням юридичного лиця.

Якщо юридична особа має відокремлені підрозділи, які також використовують касові апарати, то реєстрація апарату проводиться у податкових інспекціях, що знаходяться за місцем обліку підрозділів підприємства (наприклад, ТОВ має мережу магазинів у різних містах країни, тому реєструвати ККМ необхідно окремо у податкових інспекціях у кожному місті).

Для індивідуального підприємця органом податкової реєстрації ККМ буде відповідна інспекція за місцем проживання ІП.

Крок 1. Подання документів

Перший крок під час реєстрації ККМ – подання документів. ККМ податкові органи реєструють протягом п'яти робочих днів з дати подання заявником (або його представником) пакета документів, про отримання яких податкова має заздалегідь повідомити заявника. Так, якщо представники податкової службивиявлять якісь недоліки в реєстраційних документах (наприклад, неповний пакет документів), то заявник може їх виправити протягом одного робочого дня з дати отримання повідомлення від податкової, інакше йому відмовить у реєстрації ККМ.

Крок 2. Огляд ККМ

Після подання заявником реєстраційних документів податковий інспектор призначає конкретну дату та час огляду (перевірки) ККМ. Підприємцю необхідно з'явиться у відділення податкового органу у призначений день із ККМ, якщо підприємець на огляд апарату не прийде у погоджений час, то йому буде відмовлено у здійсненні реєстрації. Крім того, на огляді ККМ із підприємцем має бути присутнім представник (механік) Центру технічного (сервісного) обслуговування ККМ. Реєстрації підлягають лише моделі ККМ, які входять до Державний реєстрККМ, а також оснащені спеціальним блоком Електронно-контрольної захищеної стрічки.

Крок 3. Видача реєстраційної картки ККМ

Після перевірки стану ККМ та розгляду пакета документів податкові органи вносять усю інформацію про ККМ до спеціальної Книги обліку ККМ, а також видають підприємцю реєстраційну картку ККМ та обліковий талон, повертаючи оригінали всіх поданих документів. У поданому паспорті ККМ податковий інспектор робить відмітку про реєстрацію апарату та реєструє журнал операційіста-касира. Після чого процес реєстрації ККМ вважається закінченим і заявнику дозволено застосовувати у своїй підприємницької діяльностізареєстрований ККМ.

Процедура реєстрації ККМ у різних відділеннях податкових служб може мати свої характерні особливості. Наприклад, надання пакета документів та заяви на реєстрацію може проводитись як конкретні прийомні дні в порядку живої черги, так і за попередніми записами у податковій, що також слід з'ясувати заздалегідь.

Відео: реєстрація ККМ

Документи для реєстрації ККМ

Для реєстрації ККМ в органах податкової служби підприємцю слід надати пакет таких документів:

• Паспорт ЕКЛЗ (Електронно-контрольна захищена стрічка).
• Заява від імені власника ККМ, складена за спеціальною формою, затвердженою Наказом Федеральної Податкової Служби від 09.04.2008 року № ММ-3-2/15. Бланк для написання заяви можна отримати у представників місцевих органівподаткової служби.
• Паспорт моделі ККМ, заповнений представником Центру сервісного обслуговування під час підписання договору обслуговування (до податкової надається оригінал і копія паспорта).
• Технічний паспорт ККМ (видають під час купівлі касового апарату).
• Свідоцтво про постановку організації або індивідуального підприємця на облік у податкових органах та присвоєння індикаційного номера платника податків (до податкової достатньо надати копію).
• Договір на сервісне (технічне) обслуговування ККМ у Центрах сервісного обслуговування (законодавством Російської Федерації заборонено використання ККМ без чинного договору сервісного обслуговування). Договір укладається безпосередньо з постачальником ККМ або центром обслуговування, уповноваженим постачальником ККМ.
• Довіреність, яка дає право реєструвати ККМ в органах податкової служби, якщо реєстрацію не здійснює керівник підприємства (оригінал довіреності).
• Журнал операціоніста-касира, складений за формою КМ-4.
• Договір оренди приміщення або будь-який інший документ, що підтверджує можливість встановлення ККМ за вказаною в заяві адресою, де використовуватиметься апарат (надається копія та оригінал).
• Свідоцтво про проведення державної реєстраціїпідприємства чи організації (ОГРН). До податкової необхідно надати копію та оригінал свідоцтва.
• Розрахунковий рахунок.
• Журнал з обліку викликів техніків-фахівців, складений за формою КМ-8.

Крім того, у податковій інспекції індивідуального підприємця попросять пред'явити документ, що засвідчує його особу (паспорт), а представника юридичної особи – документ, який підтверджує його право діяти від імені компанії (наприклад, протокол із загальних зборів або рішення про призначення одноосібного) виконавчого органу).

Пакет документів, які потрібно подати для реєстрації ККМ, встановлюється регіональними відділеннямиподаткових служб індивідуально та може відрізнятися, тому, щоб не затягнути процедуру реєстрації, заявнику бажано заздалегідь з'ясувати у податковій інспекції перелік обов'язкових документів.

ККМ продається в нефіскальному (неробочому) стані, тобто лічильник, який підсумовує виручку, вимкнено. Навіть якщо уживаний апарат, фіскалізацію необхідно проходити заново. Під час процедури обов'язково присутні:

• Співробітник ЦТО.
• Інспектор податкової.
• Представник компанії з доручення.

Фіскалізація проводиться тільки у випадках, коли всі документи здані, в день встановленої податковою службою (в один із 5 днів, коли податкова реєструє ККМ).

Перед фіскалізацією спеціаліст ЦТО:

• Перевіряє цілісність корпусу ККМ.
• Вводить у пам'ять апарату його заводський номер.
• Програмує ІПН та назву підприємства.

Потім податковий інспектор встановлює пароль, який захищає ККМ від злому, після чого співробітник ЦТО ставить захисну пломбу і дата пломбування апарату вноситься в інструкцію КМ-8. Він же ставить свій розпис у техпаспорті та вносить туди номер свого посвідчення.

Пробне введення суми (1,11 рубля) на апараті - це завершальний етап фіскалізації, що дозволяє перевірити правильність реквізитів, що роздруковуються. Податковий інспектор, використовуючи введений пароль, знімає пробний Z-звіт. Після цього інспектор податкової та представник фірми повинні підписати акт про реєстрацію контрольних лічильників та переведення всіх показань ККМ на нулі. Якщо все пройшло успішно, ККМ надається унікальний номер, який заносять до спеціального журналу фіскалізації.

Вартість реєстрації ККМ

Плата за проведення реєстрації ККМ у податкових органах на сьогоднішній день не стягується. Ряд Центрів сервісного та технічне обслуговуванняапаратів, а також посередницьких юридичних фірмпредставляють компаніям свої послуги з реєстрації ККМ у місцевих податкових органах, термін реєстрації у разі займає лише 2-3 дня. Вартість такої послуги – від 4000 до 7000 рублів.

Касовий апарат використовується в комерційної діяльностіне всіх організацій та підприємців.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Але відповідно до законодавства у певних випадках така техніка необхідна, причому недостатньо лише придбати та встановити апарат. Його використання необхідно легалізувати та зареєструвати у податковому органі.

У даному матеріалі розглянемо порядок реєстрації касового апарату у податковій для ІП (ККТ) у 2020 році, для чого потрібна дана процедура, якими нормативними актамирегулюється.

Що потрібно знати

У цьому розділі розберемося в основних визначеннях, законодавчому регулюванніобліку касових апаратів у податковій, а також у ключових цілях, для чого потрібно проводити процедуру реєстрації касового апарату, як виконується реєстрація касового апарату у податковій для ІП на УСН та інших.

Необхідні терміни

З якою метою проводиться процедура

Починаючи з 2020 року, законодавчо було закріплено необхідність переходу всіх суб'єктів господарювання на онлайн-каси, оскільки була впроваджена нова системавзаємодії із податковою службою.

Процедура реєстрації нових моделей касових апаратів здійснюється з метою забезпечення максимальної прозорості діяльності комерційних організацій та підприємців, а також для оперативного надання даних щодо здійснених продажів до податкової інспекції.

Завдяки процедурі реєстрації та подальшому функціонуванню взаємопов'язаної системи можна запобігти тіньовим схемам та приховування суб'єктами своїх доходів.

Перш ніж купувати та реєструвати у податковій контрольно-касове обладнання, необхідно переконатися, що воно вам дійсно потрібне.

Використання фіскальних апаратів прописано з поправками та коригуваннями.

Організації та підприємці, які використовують розрахунки платіжними картками та готівкою, повинні мати касові апарати.

Розглянемо винятки з правил, коли суб'єкти господарювання можуть не мати касового обладнання.

До них належать такі організації та фізособи-підприємці:

Усі інші суб'єкти господарювання мають використовувати у своїй роботі касові апарати, а з 2020 року обов'язково зареєструвати їх на сайті податкової служби для здійснення повного контролю.

З метою ведення суворої звітності та оперативної передачі даних до податкової у 2020 році нові касові апарати мають розширені функції.

на Наразіу всіх пристроях передбачена можливість під'єднання до мережі інтернет, тобто в них вбудований Ethernet-порт, GPRS- або WiFi-приймач сигналу. Деякі моделі підключаються через порт USB.

Правове регулювання

Правила та процедура використання фіскального касового обладнання прописано у ФЗ № 54-ФЗ від 2003 року з поправками.

Відповідно до останньою редакцієюзакону від 15 липня 2016 року, ключовою відмінністю нових касових апаратів від поточних є той факт, що з 2020 року пристрої повинні мати функції збереження та передачі даних після здійснення кожної реалізації.

Також такі апарати мають опцію відправки фіскальних чеків покупцям у режимі он-лайн. Основні зміни:

Як здійснюється реєстрація касового апарату у податковій для ІП самостійно

Якщо при вашому виді діяльності відповідно до закону обов'язково повинен використовуватися касовий апарат, тоді насамперед вам потрібно підібрати відповідну модель.

Це робиться для того, щоб реєстрацію пристрою в податковій було здійснено без труднощів і проблем.

Адже не всі апарати можна застосовувати у підприємницькій діяльності, обирати необхідно з держреєстру, представленого на сайті податкової служби.

Розберемося покроково, як відбувається реєстрація касового апарату в податковій для ІП онлайн.

Терміни, в які потрібно перейти на онлайн-каси

Закон щодо онлайн-кас набув чинності у 2016 році, з 1 лютого 2020 року стала неможлива постановка на облік касового обладнання старого зразка.

Обов'язкове використання нових касових апаратів було запроваджено з 1 липня 2020 року, тому на даний момент усі підприємці та організації мають користуватися пристроями нового зразка та реєструвати їх у податковій відповідно до нових правил, про які ми поговоримо далі.

Комерційні суб'єкти мали змогу працювати у колишньому режимі до липня 2020 року.

З липня потрібно було здійснити модернізацію касового пристрою, тобто замінити ЕКЛЗ на фіскальне обладнання та виконати обов'язковий процес держреєстрації техніки у податковій.

Відео: реєстрація ККМ

За застосування техніки старого зразка до підприємців застосовуються штрафи, тому необхідно своєчасно зареєструвати апарати та використовувати лише схвалені для цього пристрою.

Покрокова інструкція

Процес реєстрації ККТ із липня 2020 року здійснюється через інтернет на сайті податкової служби. Причому користувачеві немає потреби бути особисто, необхідно лише виконати онлайн-фіскалізацію за допомогою електронного підпису.

Розглянемо детальний покроковий алгоритмдій для того, щоб легально застосовувати ККМ:

При нелегальному використанні касової технікиВам можуть загрожувати штрафи, тому важливо відповідально поставитися до процедури реєстрації пристроїв у податковій.

Покрокова інструкція для реєстрації на сайті:

Після придбання моделі касового апарату вам необхідно оформити угоду на сервісне обслуговуванняз відповідальною організацією.

Більшість продавців мають сервісні центри, де на апарат повинні наклеїти бирку сервісного обслуговування. Без такого договору заборонено ставити на облік касове устаткування.

Документація, яку потрібно подати до податкової під час реєстрації ККТ:

• паспорт касового апарату, що входить у комплект (на апараті обов'язково мають бути відповідні пломби);
• угоду про сервісне обслуговування обладнання.

Після реєстрації ККМ співробітники податкової служби видають документи через 3 робочих дня. Після отримання документації на руки можна розпочинати експлуатацію апарату.

Скільки це коштує (ціна)

Придбання та переоснащення ККТ проводиться за рахунок підприємців. Часто простіше не купувати новий апарат, модернізувати старий, що обійдеться приблизно в 6-15 тис. рублів.

Касове обладнання також потребує витрат на обслуговування. У цьому можна як за регулярний сервіс, і звертатися лише у разі поломок, це робиться на розсуд підприємців.

Фіксованою ціною, яку потрібно платити всім, є вартість послуг ОФД у розмірі 3000 рублів на рік за один апарат. Також за з'єднання з інтернетом потрібно оплачувати 500 рублів на рік.

Зазначимо, що ця сума менша, ніж суб'єкти господарювання платили в колишні роки.
Щороку потрібно замінювати фіскальний накопичувач, який коштує близько 6 тис. рублів.

Податкові органи при реалізації контрольних функцій у сфері застосування контрольно-касової техніки (далі – ККТ) орієнтуються на застосування ризик-орієнтованого підходу, який в умовах чинної нормативної базидозволив з 2011 по 2015 рік знизити кількість перевірок з 278 до 173 тисяч або на 38% та одночасно підвищити їхню результативність з 54 до 86 відсотків.

Разом з тим, сучасний рівень розвитку технологій дозволяє суттєво спростити чинний порядок та одночасно підвищити його ефективність, причому як для платників податків, так і для податкових органів, про що свідчить світовий досвід.

З метою вдосконалення чинного порядку – затратного, трудомісткого та адміністративно незручного – було запропоновано ідею його реформування на основі застосування сучасних автоматизованих систем.

З 15 липня 2016 року набрав чинності Федеральний закон № 290-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток» та окремі законодавчі акти Російської Федерації» .

Закон передбачає такі основні положення:

1. Передача інформації про розрахунки через операторів фіскальних даних у ФНП Росії.
2. Можливість здійснення всіх реєстраційних дій із ККТ та іншого юридично значущого документообігу з питань застосування ККТ через особистий кабінет на сайті ФНП Росії.
3. Виготовлення касових чеківта бланків суворої звітності виключно касовими апаратами з можливістю їх надсилання в електронній формі на абонентський номер або електронну пошту покупця. Бланк суворої звітності прирівняний до касового чека.
4. Застосування касових апаратів для надання послуг, а також платниками єдиного податку на поставлений дохід та патент.
5. Застосування фіскального накопичувача (аналог електронної контрольної стрічки захищеної) з можливістю його самостійної заміни 1 раз на 3 роки платниками ЕНВД та патенту, а також сфери послуг. Граничні терміни застосування фіскального накопичувача не обмежені законом.
6. Технічне обслуговування не обов'язково для реєстрації касового апарату у ФНП Росії.
7. Експертиза вироблених касових апаратів та технічних засобівоператорів фіскальних даних.
8. Поекземплярний облік ФНП Росії вироблених касових апаратів та фіскальних накопичувачів у формі реєстрів.
9. Можливість застосування ККТ в автономному режимі за певних умов.
10. Нові форми контрольних заходів, можливість запиту у банках інформації за рахунками під час оперативних перевірок.
11. Плавний та поетапний перехід до нового порядку застосування ККТ. Так, з 15 липня 2016 року передбачено можливість добровільного переходу на новий порядок, з 1 лютого 2017 року реєстрація ККТ здійснюватиметься лише за новим порядком, а з 1 липня 2017 року старий порядок припинить свою дію. При цьому у підприємств сфери послуг, власників торгових автоматів, а також осіб, які застосовують патент та ЕНВД, тобто для малого бізнесу, який не був зобов'язаний застосовувати ККТ, буде ще цілий рікдля переходу на новий порядок, для них він стає обов'язковим із 1 липня 2018 року.

Основні положення пропонованої системи – це:

1. Передача інформації про розрахунки в електронному виглядіна адресу податкових органів через оператора фіскальних даних.
2. Електронна реєстрація ККТ без відвідування податкового органу та без фізичного надання ККТ.
3. Побудова системи гарантованого виявлення порушень на основі автоматизованого аналізу інформації про розрахунки, виявлення зон ризику вчинення правопорушень та проведення точкових результативних перевірок.
4. Залучення покупців у цивільний контроль.

Для апробування запропонованої технології було проведено експеримент відповідно до постанови Уряду РФ від 14.07.2014 № 657 «Про проведення у 2014 – 2015 роках експерименту…» із застосуванням технології передачі інформації про розрахунки на адресу податкових органів.

Цілі експерименту – визначення для організацій та індивідуальних підприємців фінансової ефективності та зручності застосування технології передачі інформації, а також технічних можливостей експлуатації ККТ та технології передачі інформації.

Експеримент проведено протягом шести місяців з 1 серпня 2014 року у чотирьох суб'єктах Російської Федерації: у Москві, Московській області, Республіці Татарстан та Калузької області.

Експеримент показав як фінансову ефективність технології передачі інформації про розрахунки для організацій та індивідуальних підприємців під час переходу на запропонований порядок застосування ККТ, так і зручність застосування такої технології. При цьому доведено технічні можливості експлуатації технології передачі інформації про розрахунки.

В експерименті брали участь платники податків різного видута масштабу діяльності: як великі роздрібні мережі, так і індивідуальні підприємці. При цьому нарівні з платниками податків, які зобов'язані застосовувати ККТ, в експерименті взяли участь платники податків, які не зобов'язані застосовувати ККТ, наприклад, що працюють у сфері надання послуг.

Експеримент завершено 1 лютого 2015 року, проте на прохання платників податків – учасників експерименту постановою Уряду РФ від 03.06.2015 № 543 їм надано право реєструвати ККТ та працювати за новою технологією до кінця 2015 року. Постановою Уряду РФ від 22.12.2015 № 1402 учасникам експерименту надано право застосовувати ККТ за новою технологією до кінця 2016 року.

На сьогоднішній день до апробованої технології підключено 3,5 тисяч одиниць касової техніки, пробито 50 млн. чеків на суму 40 млрд. рублів.

Які ж переваги дає нова технологія? Насамперед вона дозволяє сумлінному власнику ККТ:

1. зменшити щорічні витрати на ККТ;
2. отримати інструмент, за допомогою якого він зможе в режимі реального часу стежити за своїми оборотами, показниками та краще контролювати свій бізнес;
3. мати можливість через сайт ФНП Росії зареєструвати ККТ без її фізичного надання до податкового органу;
4. застосовувати у складі ККТ сучасні електронні пристрої – мобільні телефонита планшети;
5. позбавитися перевірок, оскільки оперативне отримання інформації про розрахунки забезпечує відповідне середовище довіри;
6. працювати в умовах чесного конкурентного бізнес-середовища за рахунок припинення можливості недобросовісних платників податків незаконно мінімізувати свої податкові зобов'язання та нечесно отримувати конкурентну перевагу.

1. отримати електронний чек у оператора фіскальних даних та (або) у своїй електронній пошті;
2. самостійно швидко та зручно перевірити легальність касового чека через безкоштовне мобільний додатокі в разі виникнення питань відразу направити скаргу до ФНП Росії.

З погляду держави очікується легалізація роздрібної торгівліта сфери послуг та, відповідно, збільшення податкових надходжень, а також оптимізація трудовитрат за рахунок переходу на електронну реєстрацію та зосередження уваги податкових органів на зонах ризиків.

Починаючи з цього року, компанії та інші суб'єкти господарювання повинні використовувати при прийомі готівкового грошового обороту з реалізації товарів, послуг, робіт спеціальну техніку. Законодавством визначено список суб'єктів, які мають застосовувати ці апарати, а також як зареєструвати онлайн-касу. Цей захід є важливим, оскільки порушення встановленого алгоритму не дозволить зареєструвати ККТ.

Використовувати цю техніку можна ще з 2016 року. За встановленими правилами з першого лютого 2017 року всі нові апарати, що ставляться на облік, мають бути онлайн-касами.

Не можна навіть просто змінити ЕКЛЗ. Тому організації, у яких закінчився термін використання, повинні знімати з обліку стару касу та купувати та застосовувати нову з функцією онлайн.

В даний час обов'язково така контрольна технікамає бути в організацій, що застосовують ОСНО чи УСН, тобто у компаній, які враховують фактично отриманий дохід.

Для фірм та ІП, які перебувають на ЕНВД або купили патент при ПСН, використання таких касових апаратів стане обов'язковим лише з першого липня 2018 року.

З 31 березня 2017 року нові поправки запровадили обов'язок торговців алкогольної продукціїпри реалізації цього товару застосовувати каси з онлайн-передавачами. При цьому не має значення, який режим з оподаткування вони використовують. Це означає, що онлайн каси в цьому випадку мають бути у суб'єктів господарювання, які застосовують пільгові системи ЕНВД і ПСН.

Що потрібно для реєстрації онлайн каси?

Насамперед, щоб здійснити постановку на облік онлайн каси, необхідно вибрати та придбати безпосередньо сам апарат. Існуючі онлайн-каси, які можна використовувати, доступні для перегляду на сайті ФНП.

Здійснюючи вибір, суб'єкт бізнесу має ґрунтуватися на можливостях касового апарату, а також кількості товарів чи послуг у його номенклатурі. Крім цього, існують спеціальні апарати для інтернет-магазинів, у яких паперовий чек на покупку не друкується.

Дана техніка повинна передавати інформацію в інтернет, тому потрібно також визначитися яким чином здійснюватиметься цей зв'язок.

Більшість податкових органів наполягають, щоб реєстрація онлайн-кас відбувалася через особистий кабінет платника на сайті ФНП. Тому суб'єкту господарювання може знадобитися наявність кваліфікованої ЕЦП. Її можна отримати у спеціалізованого оператора. На це піде кілька днів.

Увага!Для використання на комп'ютері має стояти спеціалізована програма шифрування КриптоПро. Ліцензію на неї також потрібно буде придбати та встановити на комп'ютері. На машині також має стояти актуальна версія браузера Internet Explorer.

Як зареєструвати онлайн-касу – покрокова інструкція

ФНП вимагає, щоб реєстрація онлайн-каси проводилася тільки в електронному вигляді через особистий кабінет. Таку процедуру за додаткову плату здійснюють центри обслуговування або дилери, які продають каси. Але можна провести реєстрацію та самостійно.

Реєстрація на сайті оператора фіскальних даних

Перед тим, як розпочинати постановку онлайн каси на облік, необхідно обрати компанію ОФД, яка здійснюватиме відправку чеків до податкової. ОФД має бути акредитованим з боку податкової служби, тобто мати право на обробку ФД клієнтів. На сайті податкової служби є реєстр, який містить список усіх подібних компаній.

Увага!Завантажити реєстр операторів можна на сайті податкової за посиланням www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . Станом на квітень 2017 року до реєстру внесено п'ятьох операторів.

Процес реєстрації, по суті, не відрізняється один від одного. Однак, особистий кабінет кожного оператора може надавати різний функціонал і доступ до даних. Якщо існує така можливість, то перед реєстрацією краще протестувати кабінет кожного ОФД у демонстраційному режимі та вибрати той, який найбільше сподобається.

Читайте також:

Інтернет еквайринг, що це таке, для чого потрібен, схема роботи, пропозиції, бухгалтерські проводки

При реєстрації в особистому кабінеті ОФД необхідно вказати назву компанії, коди ІПН та ОГРН, П.І.Б. та телефон контактної особи. Іноді при реєстрації необхідно надати доступ до ЕЦП, з якої сайт отримує всі необхідні відомості.

Укладання договору з ОФД

Після проведення постановки на облік каси потрібно скласти договір з ОФД. Для цього необхідно знайти кнопку або пункт у меню "Укласти договір".

Основні відомості будуть завантажені з ЕЦП - назва компанії, її ІПН та ОГРН, П.І.Б. директора. Крім цього, деякі дані доведеться запровадити вручну. Зокрема, потрібно буде вказати на підставі якого документа діє керівник, запровадити юридичний та поштова адреса. Останній особливо важливий, оскільки по ньому надалі надсилатимуться копії документів у паперовому вигляді- Договори, акти виконаних робіт і т. д.

Увага!Після внесення всіх відомостей договір може бути відправлений системою на перевірку фахівцям ОФД, і тільки після цього буде запропоновано підписати його, або дія виконується відразу. Договір може бути завізований лише за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Отримати доступ до особистого кабінету ОФД

Після оформлення договору з ОФД можна зайти до особистого кабінету. В даний час він ще порожній - дані з'являтимуться тільки після підключення касового апарату та роботи нанівець.

Як правило, особистий кабінет ОФД надає доступ до таких відомостей:

• Відомості про пробиті чеки, при цьому у кожного документа можна переглянути його вміст, і навіть завантажити;
• Звіти про відкриття та закриття змін;
• Перелік зареєстрованих касових апаратів;
• Різного роду звіти – за кількістю пробитих чеків, середніх сум за період часу тощо;
• Співробітники, які мають право доступу до особистого кабінету ОФД;
• Документообіг між користувачем та ОФД - договори, рахунки, акти виконаних робіт тощо.

Увага!Перелік функцій, доступних з особистого кабінету, можуть різнитися в різних ОФД.

Реєстрація на сайті податок ру.

Для того, щоб відбулася реєстрація онлайн каси у ФНП, необхідно отримати доступ до особистого кабінету на сайті ФНП. Це здійснюється за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
Якщо власний кабінет на сайті nalog.ru ще не відкритий, потрібно це зробити. Для кожного типу платників податків - компаній та підприємців існує свій особистий кабінет, посилання на вхід до якого розташовано на головній сторінці порталу податкової.

Після входу в особистий кабінет необхідно перейти до розділу «Контрольно-касова техніка», де потрібно натиснути на кнопку «Зареєструвати ККТ».

У вікні вказуються такі дані:

• Повна адреса, за якою використовуватиметься касовий апарат - більшість відомостей (назви міста, району, вулиці тощо) вибираються з довідників;
• Назва місця використання – у довільному вигляді найменування магазину або території, де буде знаходитись апарат (наприклад, «Магазин продукти», або «Приміщення каси»);
• Модель ККТ та її заводський номер – вибирається із довідника. Якщо у вікні необхідного немає, то пошук проводиться з помилкою, або ця модель не включена до реєстру апаратів, дозволених до застосування;
• Модель фіскального накопичувача та його номер;
• Особливий режим встановлення апарату – наприклад, інтернет-магазин чи розносна торгівля. Якщо каса просто використовується у звичайному магазині, нічого ставити не потрібно;
• Вибраний ОФД – вибирається зі списку, куди входять лише акредитовані ОФД. ІПН сайт підставить сам.