ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ КАБАРДИНО-БАЛКАРСЬКОЇ РЕСПУБЛІКИ ЗА ЗЕМЕЛЬНИМИ І майновими відносинами

НАКАЗ

ПРО ПОРЯДКУ ВЗАЄМОДІЇ КОНТРАКТНОГО КЕРУЮЧОГО ЗІ СТРУКТУРНИМИ ПІДРОЗДІЛЯМИ ДЕРЖАВНОГО КОМІТЕТУ КАБАРДИНО-БАЛКАРСЬКОЇ РЕСПУБЛІКИ ПО ЗЕМЕЛЬНИХ І МАЙНА

Втратив чинність на підставі Наказу Міномайна КБР від 03.06.2015 N 30 .
____________________________________________________________________

З метою підвищення ефективності роботи при підготовці документації, пов'язаної з плануванням закупівель, визначенням постачальників, укладанням контрактів, оформленням результатів виконання контрактів на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для потреб Державного комітету Кабардино-Балкарської Республіки із земельних та майнових відносин,

наказую:

1. Затвердити Порядок взаємодії контрактного керуючого, що додається, зі структурними підрозділами Державного комітету Кабардино-Балкарської Республіки з земельних та майнових відносин при плануванні закупівель, визначенні постачальників, укладанні контрактів, оформленні результатів виконання контрактів на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг.

3. Відділу державної служби, кадрів та діловодства (Н.І. Яковлєва) ознайомити з цим Наказом керівників структурних підрозділівДержавного комітету Кабардино-Балкарської Республіки із земельних та майнових відносин під особистий підпис.

4. Визнати таким, що втратив чинність, Наказ Міністерства державного майна та земельних відносин Кабардино-Балкарської Республіки від 25 січня 2013 року N 4 "Про затвердження Регламенту підготовки та оформлення документації, пов'язаної з розміщенням державних замовленьна постачання товарів, виконання робіт, надання послуг потреб Міністерства державного майна та земельних відносин Кабардино-Балкарської Республіки".

5. Контроль за виконанням цього Наказу залишаю за собою.

Голова
О.ТОНКОНОГ

ПОРЯДОК ВЗАЄМОДІЇ КОНТРАКТНОГО КЕРУЮЧОГО ЗІ СТРУКТУРНИМИ ПІДРОЗДІЛЯМИ ДЕРЖАВНОГО КОМІТЕТУ КАБАРДИНО-БАЛКАРСЬКОЇ РЕСПУБЛІКИ ПО ЗЕМЕЛЬНИХ І майнові основи ДІЛЕННЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ, ВИСНОВОК КОНТРАКТІВ, ОФОРМЛЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ ВИКОНАННЯ КОНТРАКТІВ НА ПОСТАЧАННЯ ТОВАРІВ, ВИКОНАННЯ РОБОТ, НАДАННЯ ПОСЛУГ

1. Загальні положення

Цей Порядок взаємодії контрактного керуючого зі структурними підрозділами Державного комітету Кабардино-Балкарської Республіки із земельних та майнових відносин при плануванні закупівель, визначенні постачальників, укладанні контрактів, оформленні результатів виконання контрактів на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг (далі - Порядок) розроблено з метою упорядкування спільної роботи структурних підрозділів комітету з планування закупівель, визначення постачальників, укладання контрактів, оформлення результатів виконання контрактів на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг відповідно до Федерального закону від 5 квітня 2013 року N 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель" товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" (далі - Закон про контрактної системи).

2. Поняття та визначення

2.1. Державний замовник - Державний комітетКабардино-Балкарської Республіки із земельних та майнових відносин (далі - Комітет).

2.2. Закупівля – закупівля товару, роботи, послуги для забезпечення потреб Комітету. Закупівля починається з визначення постачальника (підрядника, виконавця) та завершується виконанням зобов'язань сторонами контракту. У разі якщо відповідно до Закону про контрактну систему не передбачено розміщення повідомлення про здійснення закупівлі або направлення запрошення взяти участь у визначенні постачальника (підрядника, виконавця), закупівля починається з укладання контракту та завершується виконанням зобов'язань сторонами контракту.

2.3. Єдина інформаційна система - сукупність інформації, зазначеної в частині 3 статті 4 Закону про контрактну систему, яка міститься в базах даних, інформаційних технологійі технічних засобів, що забезпечують формування, обробку, зберігання такої інформації, а також її надання з використанням офіційного сайту єдиної інформаційної системи в інформаційно-телекомунікаційній мережі Інтернет.

2.4. Повідомлення про здійснення закупівлі - сукупність інформації щодо здійснення закупівлі Комітетом, передбаченої відповідними статтями Закону про контрактну систему, залежно від способу визначення постачальників (підрядників, виконавців).

2.5. Документація про закупівлю - документація, для здійснення процедури закупівлі, що розміщується в єдиній інформаційної системив інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" під час використання конкурентних способів визначення постачальників (підрядників, виконавців).

2.6. Ініціатор закупівлі - структурний підрозділ Комітету, який ініціює закупівлю товарів, робіт, послуг з метою реалізації повноважень, завдань та функцій цього структурного підрозділу.

Додатково з метою реалізації повноважень, завдань та функцій самого Комітету, ініціаторами закупівель товарів, робіт, послуг є:

1) у сфері інформаційно-статистичних послуг – відділ взаємодії з органами місцевого самоврядування, відділ з управління земельними ресурсами;

2) у сфері надання послуг загальнодоступного електрозв'язку ( телефонний зв'язок), послуг з обслуговування та програмного забезпеченнявідповідно до напряму діяльності відділу - відділ бухгалтерського обліку та звітності;

3) у сфері надання послуг федерального фельд'єгерського зв'язку з доставки абсолютно секретних, секретних та інших службових відправлень, загальнодоступного поштового зв'язку, товарів, робіт, послуг за напрямом діяльності відділу - відділ державної служби, кадрів та діловодства;

4) у сфері надання інформаційних послуг з використанням екземплярів систем КонсультантПлюс, технічне обслуговуваннята ремонту оргтехніки (ремонт, заправка, матеріали), доступу до мережі "Інтернет", закупівлі програмних засобів, комп'ютерної та оргтехніки, закупівлі канцелярського приладдя - відділ організації та проведення торгів.

Також ініціатором закупівлі може бути визначений будь-який структурний підрозділ Комітету відповідно до доручення заступника голови Комітету, що курирує, та/або голови Комітету.

2.7. Заявка – необхідна для здійснення процедури закупівлі документація, підготовлена ​​ініціатором закупівлі.

2.8. Зведена заявка - відредагована та доопрацьована заявка для реєстрації у автоматизованої системи державних закупівельМіністерства фінансів Кабардино-Балкарської Республіки.

2.9. Планування закупівель здійснюється виходячи з певних цілей здійснення закупівель у вигляді формування, затвердження та ведення планів закупівель та планів-графіків.

План закупівель формується терміном, відповідний терміну дії республіканського закону про республіканський бюджет черговий фінансовий рік і плановий період. До планів закупівель включається з урахуванням положень бюджетного законодавства Кабардино-Балкарської Республіки інформація про закупівлю, здійснення яких планується після закінчення планового періоду.

План закупівель формується Комітетом відповідно до вимог Закону про контрактну систему у процесі складання та розгляду проектів бюджетів Кабардино-Балкарської Республіки з урахуванням положень бюджетного законодавства Кабардино-Балкарської Республіки та затверджується протягом десяти робочих днів після доведення до Комітету обсягу прав у грошовому вираженні на прийняття та (або) виконання зобов'язань відповідно до бюджетного законодавства Кабардино-Балкарської Республіки.

2.10. План-графік містить перелік товарів, робіт, послуг, закупівля яких здійснюється шляхом проведення конкурсу (відкритого конкурсу, конкурсу з обмеженою участю, двоетапного конкурсу, закритого конкурсу, закритого конкурсу з обмеженою участю, закритого двоетапного конкурсу), аукціону (аукціону в електронній формі, закритого аукціону), запиту котирувань, запиту пропозицій або шляхом закупівлі у єдиного постачальника(підрядника, виконавця), а також способом визначення постачальника (підрядника, виконавця), що визначається відповідно до статті 111 Закону про контрактну систему.

План-графік містить список товарів, робіт, послуг на один календарний рік.

2.11. Визначення постачальника (підрядника, виконавця) - сукупність дій, що здійснюються Комітетом у порядку, встановленому Законом про контрактну систему, починаючи з розміщення повідомлення про здійснення закупівлі товару, роботи, послуги для забезпечення державних потреб або встановлених Закономпро контрактну систему випадків з направлення запрошення взяти участь у визначенні постачальника (підрядника, виконавця) та завершуються укладанням контракту.

3. Планування закупівель

3.1. Керівники структурних підрозділів Комітету:

Щорічно планують закупівлі, відповідно до статті 16 Закону про контрактну систему, формують за напрямом діяльності структурного підрозділу:

1) зразковий план закупівель на строк, що відповідає строку дії республіканського закону Кабардино-Балкарської Республіки про бюджет Кабардино-Балкарської Республіки на черговий фінансовий рік та плановий період, за формою згідно з додатком N 1 до цього Порядку;

2) зразковий план-графік на черговий фінансовий рік за формою згідно з додатком N 2 до цього Порядку.

2) виклад умов закупівлі:

Опис об'єкта закупівлі;

Плановий період за формою згідно з додатком N 1 до цього Порядку;

2) зразковий план-графік на черговий фінансовий рік за формою, згідно з додатком N 2 до цього Порядку.

Представляють сформовані та погоджені з відділом бухгалтерського обліку та звітності та заступником голови Комітету, що курирує, зразкові плани закупівель та плани-графіки на паперовому носії та в електронному виглядіконтрактному керуючому терміном до 10 грудня щорічно.

1) формує зведений план закупівель та зведений план-графік на підставі зразкових планівзакупівель та зразкових планів графіків структурних підрозділів Комітету, за необхідності, за погодженням із заінтересованими, вносить необхідні коригування та зміни;

2) погоджує сформовані плани з відділом бухгалтерського обліку та звітності, структурними підрозділами Комітету, а також із заступниками голови Комітету.

3.3. Сформовані та узгоджені плани затверджуються головою Комітету:

1) план закупівель протягом десяти робочих днів після доведення до Комітету обсягу прав у грошовому вираженні на прийняття та (або) виконання зобов'язань відповідно до бюджетного законодавства Кабардино-Балкарської Республіки;

2) план-графік протягом десяти робочих днів після отримання Комітетом обсягу прав у грошовому вираженні на прийняття та (або) виконання зобов'язань відповідно до законодавства Кабардино-Балкарської Республіки.

3.4. Затверджені плани закупівель та плани-графіки підлягають розміщенню в єдиній інформаційній системі протягом трьох робочих днів з дня затвердження або зміни такого плану, за винятком відомостей, що становлять державну таємницю.

3.5. Внесення змін до плану-графіка по кожному об'єкту закупівлі може здійснюватися не пізніше ніж за десять. календарних днівдо дня розміщення в єдиній інформаційній системі повідомлення про здійснення закупівлі.

Заявка включає наступні відомості згідно з додатком N 3 до цього Порядку:

1) найменування ініціатора закупівлі;

2) виклад умов закупівлі:

Найменування об'єкта закупівлі;

Опис об'єкта закупівлі;

Обсяг виконання робіт (надання послуг, постачання товару);

Місце виконання робіт (надання послуг, постачання товару);

Строки виконання робіт (надання послуг, постачання товару), у разі поетапного виконання контракту, терміни виконання всіх етапів;

3) вимоги до осіб, які здійснюють постачання товару, виконання роботи, надання послуги, які є об'єктом закупівлі (наявність ліцензій, свідоцтв, дозволів, членство у СРО тощо).

5. Функції контрактного керуючого та структурних підрозділів при здійсненні закупівель

5.1. Функції контрактного управляючого:

1) розробляє, вносить зміни до планів закупівель та планів-графіки для потреб Комітету на підставі поданої ініціаторами закупівлі інформації, підготовленої відповідно до розділу 3 Порядку;

2) забезпечує узгодження зразкових та зведених планів закупівель та планів-графіків, документації про закупівлю з відділом бухгалтерського обліку та звітності, заступниками голови Комітету, затвердження документації про закупівлю, зведених планів у встановлені законодавством строки;

3) розміщує в єдиній інформаційній системі та автоматизованій системі державних закупівель Міністерства фінансів Кабардино-Балкарської Республіки план закупівель та план-графік, а також внесені до них зміни у встановлені законодавством строки;

4) у випадках, визначених Законом про контрактну систему, визначає постачальників (виконавців, підрядників);

5) здійснює підготовку та розміщення в єдиній інформаційній системі сповіщень про здійснення закупівель, документацію про закупівлю, проектів контрактів, інших відомостей, передбачених Законом про контрактну систему, забезпечує внесення необхідних змін;

6) формує, редагує зведену заявку на підставі заявок, поданих ініціаторами закупівлі з подальшим розміщенням в автоматизованій системі державних закупівель Міністерства фінансів Кабардино-Балкарської Республіки, внесення необхідних змін;

7) здійснює підготовку та направлення запрошень взяти участь у визначенні постачальників (підрядників, виконавців) закритими способами;

8) забезпечує здійснення закупівель, у тому числі погодження та укладання контрактів на підставі інформації, поданої ініціаторами закупівлі;

9) розміщує в єдиній інформаційній системі державні контракти, результати їхнього виконання, часткового виконання, виконання окремих етапів контрактів;

10) забезпечує своєчасну передачу матеріалів про невиконання або неналежне виконання укладених державних контрактів до відділу судового захисту та правового забезпечення на підставі інформації, поданої ініціаторами закупівлі;

11) передає до відділу бухгалтерського обліку та звітності один примірник державного контракту протягом 3 робочих днів з дати його укладання;

12) бере участь у розгляді справ про оскарження результатів визначення постачальників (підрядників, виконавців);

13) організовує, у разі потреби, на стадії планування закупівель консультації з постачальниками (підрядниками, виконавцями) та бере участь у таких консультаціях з метою визначення стану конкурентного середовища на відповідних ринках товарів, робіт, послуг, визначення найкращих технологій та інших рішень для забезпечення державних і державних муніципальних потреб;

14) відповідно до ст. 95 Закону про контрактну систему, спільно з ініціаторами закупівлі, забезпечення приймання поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів поставки товару, виконання роботи, надання послуги, передбачених контрактом, включаючи проведення експертизи поставленого товару, результатів виконаної роботи, наданої послуги, і навіть окремих етапів виконання договору;

15) здійснює інші повноваження, передбачені Законом про контрактну систему.

5.2. Обов'язки контрактного управителя:

З метою реалізації функцій та повноважень, передбачених Законом про контрактну систему, контрактний керуючий зобов'язаний:

1) керуватися у своїй діяльності вимогами законодавства Російської Федераціїта інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб та цього Порядку;

2) не допускати розголошення відомостей, які стали відомими в ході проведення процедур визначення постачальника (підрядника, виконавця), крім випадків, прямо передбачених законодавством Російської Федерації;

3) підтримувати рівень кваліфікації, необхідний для належного виконання своїх посадових обов'язків;

4) не проводити переговорів з учасниками закупівель до виявлення переможця визначення постачальника (підрядника, виконавця), крім випадків прямо передбачених законодавством Російської Федерації;

5) за необхідності залучати до своєї роботи експертів, експертні організації відповідно до вимог, передбачених Законом про контрактну систему та іншими нормативними правовими актами;

6) при централізації закупівель відповідно до ч. 1 ст. 26 Закону про контрактну систему контрактний керуючий здійснює повноваження, передбачені Законом про контрактну систему та не передані відповідному уповноваженому органу (уповноваженій установі), який здійснює повноваження щодо визначення постачальників (підрядників, виконавців). У цьому контрактний управляючий відповідає у межах здійснюваних ним повноважень;

7) дотримуватися інших зобов'язань та вимог, встановлених Законом про контрактну систему.

5.3. Функції ініціаторів закупівлі:

1) формування та підготовка відповідно до розділу 4 Порядку заявок;

2) погодження заявок з відділом бухгалтерського обліку та звітності, відділом судового захисту та правового забезпечення та заступником голови Комітету, що курирує;

3) передача контрактному керуючому заявки за 15 днів на початок проведення процедури закупівель;

4) відповідно до ст. 95 Закону про контрактну систему, спільно з контрактним керуючим, забезпечення приймання поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів поставки товару, виконання роботи, надання послуги, передбачених контрактом, включаючи проведення експертизи поставленого товару, результатів виконаної роботи, наданої послуги, і навіть окремих етапів виконання договору;

5) своєчасна передача матеріалів про невиконання або неналежне виконання укладених державних контрактів контрактному управителю.

5.3. Функції відділу бухгалтерського обліку та звітності:

1) організація передачі контрактному управляючому інформації на паперовому носії та в електронному вигляді протягом 1 робочого дня з моменту повної оплати, часткової оплати, а також оплати окремих етапів державного контракту:

рахунки на оплату поставленого товару (виконаної роботи, наданої послуги);

виписки з рахунку Комітету про повну або часткову оплату, а також оплату окремих етапів державного контракту;

акта приймання-передачі поставленого товару (виконаної роботи, наданої послуги), за необхідності;

2) забезпечення реєстрації державного контракту, результатів виконання, часткового виконання, виконання окремих етапів контракту у відповідних інформаційних системах Міністерства фінансів Кабардино-Балкарської Республіки.

5.4. Функції відділу судового захисту та правового забезпечення:

1) здійснення перевірки заявок та іншої документації, пов'язаної з проведенням процедур закупівель для потреб Комітету, щодо відповідності чинному законодавству Російської Федерації;

2) здійснення претензійної позовної роботи відповідно до чинного законодавства Російської Федерації за невиконаними або неналежно виконаними державними контрактами на підставі інформації, поданої контрактним керуючим, ініціаторами закупівлі.

6. Відповідальність

За порушення цього Порядку, Закону про контрактну систему, інших нормативних правових актів Російської Федерації працівники Комітету відповідають відповідно до законодавства Російської Федерації.

7. Інші умови

7.1. Обмін інформацією, передбаченою цим Порядком, здійснюється у письмовому виглядіна паперових носіях за підписом керівника структурного підрозділу Комітету із додатком, за потреби, інформації в електронному вигляді. Інформація, подана усно, юридичної сили немає.

7.2. З метою оперативності виконання робіт, передбачених цим Порядком, функції ініціатора закупівлі, у складі якого працює контрактний управитель, здійснюються контрактним управителем.

7.3. Відносини, пов'язані із здійсненням закупівель, у частині, що не врегульована цим Порядком, регулюються Законом про контрактну систему та іншими правовими актами.

Додаток N 1. ПЛАН ЗАКУПІВЕЛЬ ТОВАРІВ, РОБОТ, ПОСЛУГ (Найменування структурного підрозділу) НА 20_ ФІНАНСОВИЙ РІК І НА ПЛАНОВИЙ ПЕРІОД 20_ І 20_ РОКІВ

Додаток N 1

________________

<*>Заповнюється у разі, якщо запланована закупівля включена до державної програми.

Ініціаторами закупівлі заповнюються стовпці 3, 4, 5, 6, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20.

Відділом бухгалтерського обліку та звітності заповнюються стовпці 7, 8, 9, 10, 11.

Контрактним керуючим заповнюються стовпці 1, 2, 21, 22.

Додаток N 2. ПЛАН-ГРАФІК ЗАКУПІВЕЛЬ ТОВАРІВ, РОБОТ, ПОСЛУГ (НАМІНАВАННЯ СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ) НА 20_ РІК

____________________________________ ____________ "__"_________ 20__ р.
(П.І.Б. керівника підрозділу) (підпис) (дата)

________________

<*>При наявності.

Ініціаторами закупівлі заповнюються стовпці 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23.

Відділом бухгалтерського обліку та звітності заповнюються стовпці 7, 8, 9, 10.

Контрактним керуючим заповнюються стовпці 1, 2, 6, 19, 20, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.

Додаток N 3. ЗАЯВКА НА ЗДІЙСНЕННЯ ЗАКУПІВЛІ

____________________________________ ____________ "__"_________ 20__ р.
(П.І.Б. керівника підрозділу - (підпис) (дата)
ініціатора закупівлі)

________________

<*>Непотрібне прибрати.

Порядок
взаємодії контрактної службиз іншими підрозділами Замовника, Єдиною комісією із здійснення закупівель

1. Загальні вимоги

1. Контрактна служба здійснює свою діяльність у взаємодії з усіма структурними підрозділами Замовника, у тому числі:

З Управлінням бухгалтерського обліку та звітності;

З Управлінням правового забезпечення та організації державної цивільної служби;

З відділом інформаційних технологій;

З ініціаторами закупівлі.

2. У взаємодії з Управлінням бухгалтерського обліку та звітності контрактна служба виконує такі функції:

планування закупівель;

обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту; організація оплати договору; розгляд банківських гарантій; приймання товару, робіт, послуг за контрактом.

3. У взаємодії з Управлінням правового забезпечення та організації державної цивільної служби контрактна служба виконує такі функції:

приймання товару, робіт, послуг за контрактом; претензійна робота за контрактом;

укладання та зміна контракту.

4. У взаємодії з відділом інформаційних технологій контрактна служба виконує такі функції:

забезпечує безперебійну роботу інформаційно-технічного ресурсу контрактної служби;

обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту; громадське обговорення закупівель; приймання товару, робіт, послуг за контрактом.

5. У взаємодії з ініціатором закупівлі контрактна служба виконує такі функції:

планування закупівель; обґрунтування закупівель;

обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту;

громадське обговорення закупівель; приймання товару, робіт, послуг за контрактом;

претензійна робота за контрактом.

6. Усі інші функції контрактна служба виконує самостійно, зокрема:

Розробка повідомлення та документації про закупівлю; організація роботи комісій із здійснення закупівель; залучення спеціалізованих організацій;

залучення експертів для перевірки результатів виконання контракту;

робота в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель або до введення в експлуатацію зазначеної системи на офіційному сайті Російської Федерації в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет", у регіональній інформаційній системі у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб Республіки Крим, у тому числі направлення документів та інформації для розміщення у реєстрі контрактів;

направлення відомостей до Реєстру недобросовісних постачальників;

участь у розгляді скарг у контролюючих та судових органах.

2. Порядок взаємодії під час планування

7. План закупівель формується контрактною службою відповідно до вимог Федерального закону в процесі складання та розгляду проектів бюджетів бюджетної системи Російської Федерації з урахуванням положень бюджетного законодавства.

8. Контрактна служба формує плани-графіки закупівель після внесення проекту закону про бюджет на відповідний фінансовий рік на розгляд Державної Ради Республіки Крим.

9. Ініціатор закупівель з урахуванням термінів встановлених нормативними правовими актами у сфері закупівель подає до контрактної служби заявки про включення закупівлі до плану закупівель, план-графік закупівель за формами відповідно до вимог до форм плану закупівель, плану-графіка закупівель, встановлених Урядом Російської Федерації (заповнені у межах встановленої компетенції). Заявка має бути попередньо узгоджена з Управлінням бухгалтерського обліку та звітності.

10. У комплекті із заявкою на закупівлю ініціатор закупівлі повинен подати обґрунтування закупівлі та обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту.

11. Протягом 10 днів після затвердження бюджету на відповідний рік, контрактна служба формує уточнений (за потреби) проект плану закупівель, плану-графіка закупівель та спрямовує його на затвердження керівнику Замовника.

12. План закупівель, план-графік закупівель має бути затверджений протягом десяти робочих днів після доведення до замовника обсягу прав у грошах на прийняття та (або) виконання зобов'язань відповідно до бюджетного законодавства Російської Федерації.

13. Контрактна служба забезпечує розміщення плану закупівель, плану-графіка закупівель в єдиній інформаційній системі протягом трьох робочих днів з дня затвердження або зміни такого плану, за винятком відомостей, що становлять державну таємницю.

14. Не пізніше 10 числа місяця, що передує початку відповідного кварталу, в якому планується закупівля, ініціатор закупівлі направляє до контрактної служби підтвердження необхідності здійснення відповідної закупівлі або відомості про необхідність перенесення строків публікації процедури закупівлі або її виключення з плану-графіка закупівель.

15. Не пізніше 20 числа місяця, що передує початку відповідного кварталу, у разі зміни потреб у продукції контрактна служба вносить зміни до плану-графіка закупівель.

3. Порядок взаємодії щодо постачальника (підрядника, виконавця)

16. За 3 тижні до початку запланованого місяця публікації процедури закупівлі ініціатор закупівлі подає до контрактної служби:

опис об'єкта закупівлі відповідно до статті 33 Федерального закону N 44-ФЗ (технічне завдання);

скориговане обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту, погоджене з Управлінням бухгалтерського обліку та звітності;

пропозиції щодо критеріїв оцінки заявок.

17. При формуванні документації про закупівлю контрактна служба погоджує з Управлінням правового забезпечення та організації державної цивільної служби та Управлінням бухгалтерського обліку та звітності проект документації про закупівлю у межах встановленої компетенції.

18. Відповіді на запити, роз'яснення документації, що надходять від учасників закупівель з питань, зазначених у п. 16, даються у встановлені строки ініціатором закупівлі та розміщуються контрактною службою в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель.

4. Порядок взаємодії під час укладання та виконання контракту

19. Контрактна служба відповідно до вимог законодавства та у встановлені терміни надсилає переможцю визначення постачальника (підрядника, виконавця) відповідний проект контракту.

20. У разі надходження від переможця визначення постачальника (підрядника, виконавця) протоколу розбіжностей даний протоколпідлягає спільному розгляду контрактною службою та ініціатором закупівлі.

21. У разі потреби внесення змін до укладеного контракту контрактна служба готує проект відповідного додаткової угодидо контракту, погоджує його з Управлінням правового забезпечення та організації державної цивільної служби та Управлінням бухгалтерського обліку та звітності та забезпечує його підписання.

22. Контрактна служба спільно з ініціатором закупівлі забезпечує приймання товарів, робіт, послуг, а також проведення експертизи поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги.

23. У разі потреби контрактна служба забезпечує створення приймальної комісії не менше ніж з п'яти осіб для приймання поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги, результатів окремого етапу виконання контракту в порядку та в строки, що встановлені контрактом, та оформляє документ про приймання.

24. Контрактна служба здійснює підготовку та направлення до Управління бухгалтерського обліку та звітності відповідних документів для організації оплати поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів виконання контракту відповідно до чинного законодавства Російської Федерації та нормативних правових актів Республіки Крим.

Управління бухгалтерського обліку та звітності протягом 1 (одного) робочого дня повідомляє контрактну службу про здійснену оплату за контрактом (окремим етапом виконання контракту).

25. Контрактна служба спільно з Управлінням правового забезпечення та організації державної цивільної служби та Управлінням бухгалтерського обліку та звітності в ході виконання контракту здійснюють взаємодію з постачальником (підрядником, виконавцем), застосовують заходи відповідальності, у тому числі спрямовують постачальнику (підряднику, виконавцю) вимогу про сплаті неустойок (штрафів, пені) у разі прострочення виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань (у тому числі гарантійного зобов'язання), передбачених контрактом, а також в інших випадках невиконання або неналежного виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань, передбачених контрактом, здійснюють інші дії у разі порушення постачальником (підрядником, виконавцем) умов договору.

26. Контрактна служба має право вимагати у структурних підрозділів Замовника іншу інформацію та документи, необхідні для виконання функцій та повноважень контрактної служби. Структурні підрозділи Замовника зобов'язані у встановлені терміни представляти контрактній службі такі документи та інформацію.

Відділ регламентованих закупівель

10.11.2014 11:02

Введено регламент взаємодії учасників закупівельного процесу АлтДТУ (Наказ №Д-345).

Регламент взаємодії учасників закупівельного процесу АлтДТУ

Регламент встановлює порядок взаємодії підрозділів АлтГТУ, які беруть участь у закупівельної діяльностіу рамках Федерального закону від 5 квітня 2013р. N 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб» (зі змінами та доповненнями) та Федерального закону від 18 липня 2011 р. N 223-ФЗ «Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видами юридичних осіб»(Зі змінами та доповненнями).

Учасниками закупівельного процесу є:

1) Ініціатор закупівлі -структурний підрозділ або посадова особа, зацікавлена ​​у проведенні цієї закупівлі через те, що ця закупівля покликана забезпечити виконання її посадових обов'язків.

2) Керівник контрактної служби - посадова особа, призначена в установленому порядкуі забезпечує на професійній основівибір кращого постачальника (підрядника, виконавця) та дотримання університетом вимог чинного законодавства під час проведення закупівель.

3) Відділ регламентованих закупівель - структурний підрозділ, основний посадовою функцієюякого є проведення процедур закупівель, передбачених законодавством РФ і що включає такі етапи як оцінку закупівлі, можливості її проведення, ефективності проведеної закупівлі та результативності договірних відносинз контрагентом, обраним за результатами закупівлі, тощо.

4) Планово-фінансове управління - структурний підрозділ, що відповідає за оцінку можливості закупівлі (наявність фінансових коштіву ініціатора закупівлі, визначення джерела фінансування, складання плану закупівель та контроль за його реалізацією тощо).

5) Юридичний відділ - структурний підрозділ, що здійснюєперевірку умов контракту (договору) щодо відповідності вимогам чинного законодавства.

6) Управління бухгалтерського обліку - структурний підрозділ,уповноважене на оплату грошових зобов'язань за укладеними контрактами (договорами).

7) Відділ матеріально-технічного постачання - структурний підрозділ, уповноважене на укладання контрактів (договорів) від імені АлтДТУ, на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг.

Повноваження між учасниками, які здійснюють закупівельну діяльність, розподілені таким чином:

1. Ініціатор закупівлі аналізує власну діяльність за попередній закупівельний період та плани діяльності на майбутній закупівельний період з погляду наявності потреби у товарах (роботах, послугах) протягом майбутнього закупівельного періоду. За наявності потреби в товарах (роботах, послугах) ініціатор закупівлі формулює цю потребу і оцінює можливості задоволення без проведення закупівлі (наприклад, рахунок наявних складських запасів, у межах вже укладених договорів із постачальниками тощо.).

У разі неможливості задоволення потреб у товарах (роботах, послугах) за рахунок наявних можливостей, ініціатор закупівлі доводить інформацію у вигляді службової записки до економіста із закупівель планово-фінансового управління з обґрунтуванням потреби у закупівлі, зазначенням обсягу, обґрунтованості ініційованих обсягів та ймовірної початкової (максимальної) ціни продукції, що закуповується, а також термінів закупівлі з метою включення даної закупівлі в запланований поточний обсяг закупівель на майбутній закупівельний період.

Планово-фінансове управління здійснює збір заявок від структурних підрозділів університету. Консолідація заявок здійснюється економістом із закупівель планово-фінансового управління. щотижня з понеділка до п'ятниці.Наприкінці кожної робочого тижняконсолідовані заявки передаються керівнику контрактної служби.

2. Керівник контрактної служби оцінює необхідність закупівлі, можливість її проведення , початкову (максимальну) ціну продукції, що закуповується, а також терміни закупівлі.

У разі погодження цієї закупівлі вона включається економістом із закупівель планово-фінансового управління до поточного обсягу закупівель на майбутній закупівельний період. За результатами затвердження керівником контрактної служби закупівлі потреб ініціаторів закупівлі економіст із закупівель планово-фінансового управління формує проекти плану закупівлі та плану-графіка.

Сформовані проекти плану закупівель та плану-графіка з ініціативи планово-фінансового управління узгоджуються з відділом регламентованих закупівель за участю залучених ним структурних підрозділів (юридичного відділу, відділом матеріально-технічного постачання тощо).

Економіст із закупівель планово-фінансового управління публікує затверджені керівником контрактної служби план закупівель та план-графік у єдиній інформаційній системі.

У разі необхідності внесення коригувань у затверджений план закупівель та план-графік ініціатор закупівлі обґрунтовує перед керівником контрактної служби необхідність таких змін, а економіст із закупівель планово-фінансового управління у разі погодження цих змін вносить зміни до плану закупівель, план-графік відповідно до чинного законодавством.

3. Якщо керівником контрактної служби прийнято рішення про проведення закупівлі єдиного постачальника (підрядника, виконавця), консолідовані заявки передаються до відділу матеріально-технічного постачання.

Відділ матеріально-технічного постачання обґрунтовано визначає постачальника (підрядника, виконавця), укладає з ним договір та оформляє комплект документів, необхідних для сплати отриманого товару (роботи, послуги). Весь комплект документів узгоджується:

• з планово-фінансовим управлінням (п.3.2. Схеми), що визначає джерело фінансування оплати закупівлі із зазначенням статті КОСГУ;
• з юридичним відділом, який перевіряє умови контракту (договору) щодо відповідності вимогам чинного законодавства (п.3.3. схеми);
• з відділом регламентованих закупівель, який готує та розміщує до ЄІС відповідно до чинного законодавства повідомлення та документацію про закупівлю, а також веде реєстр закупівель (п.3.4. схеми).

Після того, як товар надходить на склад, відділ матеріально-технічного постачання (за потреби ініціатор закупівлі) передає узгоджений комплект документів на оплату в управління бухгалтерського обліку. Якщо постачання товару складу здійснювалася відділом матеріально-технічного постачання, то водночас з надходженням товару про це інформується ініціатор закупівлі.

4. Якщо керівником контрактної служби ухвалено рішення про проведення конкурентного способувизначення постачальника, то консолідовані заявки передаються до відділу регламентованих закупівель.

Відділ регламентованих закупівель спільно з ініціатором розробляє документацію про закупівлю, відображаючи у ній відомості, передбачені Законами №44-ФЗ, №223-ФЗ.

Відділ регламентованих закупівель спільно з ініціатором закупівлі забезпечує узгодження документації за участю залучених ним структурних підрозділів (юридичного відділу та планово-фінансового управління) (п.п. 4.1. та 4.2. схеми, додаток № 1).

Відділ регламентованих закупівель публікує в єдиній інформаційній системі повідомлення про закупівлю, документацію закупівлі та проект контракту (договору) відповідно до чинного законодавства.

Після публікації вищевказаних документів відділ регламентованих закупівель забезпечує проведення закупівельної процедури, у тому числі прийом заявок потенційних постачальників (виконавців, підрядників), оцінку та ранжування цих заявок відповідно до критеріїв закупівельної документації, вибір та оголошення закупівельною комісією переможця закупівлі, направлення контракту (договору) для підписання переможцю.

Після проведення закупівлі відділ регламентованих закупівель публікує необхідну інформацію, у порядку та строки, передбачені чинним законодавством, а також проводить переддоговірні переговори з постачальником (виконавцем, підрядником), за підсумками яких контракт (договір) готується для підписання в юридичному відділі та відповідальної особи, яке затверджено наказом ректора щодо проведення конкурентної процедури закупівлі.

Після підписання контракту (договору) ініціатор закупівлі забезпечує його виконання, у тому числі проводить досудове врегулювання спорів спільно з юридичним відділом, контролює дотримання строків оплати, відстежує строки поставки (надання послуг, виконання робіт), здійснює прийом поставленого за договором товару (послуги, роботи ), перевіряє якість товару (послуги, роботи), підписує в уповноважених осібУніверситету акти, що свідчать про виконання договору.

У випадках укладання та виконання контракту по 44-ФЗ, ініціатор закупівель здійснює приймання поставленого товару (виконаної роботи, наданої послуги) спільно з приймальною комісією.

Управління бухгалтерського обліку протягом одного робочого дня з дня надходження платіжного документа до контракту (договору), укладеного відповідно до ФЗ-44, за винятком п.4, п.5 ст.93 ФЗ-44 (закупівля за рахунок коштів федерального бюджетуна суму до 100 і до 400 тисяч рублів), направляє до відділу регламентованих закупівель копію платіжного доручення, необхідного для підготовки та розміщення звіту про виконання контракту (етапу контракту) (договору).

5. Якщо керівником контрактної служби прийнято рішення про проведення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) самим ініціатором закупівлі, а також договори на надання викладацьких послуг, підвищення кваліфікації, навчання працівників Замовника, ініціатор закупівлі обґрунтовано визначає постачальника (підрядника, виконавця), укладає ним договір та оформляє комплект документів, необхідних для оплати отриманого товару (роботи, послуги). Весь комплект документів узгоджується:

• з планово-фінансовим управлінням (п.5.1. схеми), що визначає джерело фінансування оплати закупівлі із зазначенням статті КОСГУ;
• з юридичним відділом, який перевіряє умови контракту (договору) щодо відповідності вимогам чинного законодавства (п.5.2. схеми);
• з відділом регламентованих закупівель, який готує та розміщує до ЄІС відповідно до чинного законодавства повідомлення та документацію про закупівлю, а також веде реєстр закупівель (п.5.3. схеми).

Коли товар надходить складу, виконується робота, надається послуга, і ініціатор закупівлі передає узгоджений комплект документів на оплату управління бухгалтерського обліку (п.5.4. схеми).

Оплата за контрактами (договорами), які будуть виконуватись протягом тривалого періоду, обов'язково візуються у планово-фінансовому управлінні, у економіста із закупівель.

Керівник контрактної служби разом із профільними структурними підрозділами проводить аналіз здійсненої закупівельної діяльності, результати якого враховуються при складанні плану закупівель на наступний період.

• Додаток №1:

Пошук у тексті

Чинний

ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОРЯДКУ РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ (зі змінами на 29 січня 2018 року)

ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОРЯДКУ ВЗАЄМОДІЯ КОНТРАКТНОГО КЕРУЮЧОГО ЩОДО СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛ ДЕПАРТАМЕНТУ ПРИ ПЛАНУВАННІ І ЗДІЙСНЕННІ ЗАКУПІВЕЛЬ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ

ДЕПАРТАМЕНТ З РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ

НАКАЗ

ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОРЯДКУ ВЗАЄМОДІЯ КОНТРАКТНОГО КЕРУЮЧОГО ЩОДО СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛ ДЕПАРТАМЕНТУ ПРИ ПЛАНУВАННІ І ЗДІЙСНЕННІ ЗАКУПІВЕЛЬ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ

Документ із змінами, внесеними:
(про порядок застосування див. пункт 4 наказу Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5).
____________________________________________________________________

На виконання наказу департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 15 грудня 2015 року N 167 "Про призначення посадової особи, відповідальної за здійснення закупівель для забезпечення потреб департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю", з метою реалізації Федерального закону від 5 квітня 2013 року N 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" , координацію діяльності та визначення основних заходів та напрямів при здійсненні закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб наказую:

1. Затвердити Порядок взаємодії контрактного керуючого зі структурними підрозділами департаменту під час планування та здійснення закупівель для забезпечення потреб департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю (додаток).

2. Начальнику відділу інформаційно-технічного забезпечення департаменту О.В. Нечаєву забезпечити розміщення цього наказу на головній сторінці сайту www.gz-kuban.ru, а також у розділі "Контрактна система у сфері закупівель".

3. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника керівника департаменту І.Б. Акулову.

4. Наказ набирає чинності з дня його підписання.

Керівник департаменту
А.А.АДАСЬКО

Додаток. ПОРЯДОК ВЗАЄМОДІЇ КОНТРАКТНОГО КЕРУЮЧОГО ЩОДО СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛ ДЕПАРТАМЕНТУ ПРИ ПЛАНУВАННІ І ЗДІЙСНЕННІ ЗАКУПІВЕЛЬ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПОТРІБ ДЕПАРТОМЕНТУ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ

додаток

ЗАТВЕРДЖЕНИЙ
наказом департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
від 25 грудня 2015 року N 177

1. Загальні положення

Цей порядок взаємодії контрактного керівника зі структурними підрозділами департаменту при плануванні та здійсненні закупівель для забезпечення потреб департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю (далі - Порядок) розроблено з метою упорядкування спільної роботи контрактного керівника зі структурними підрозділами департаменту при плануванні закупівель, визначенні постачальника (підрядника, виконавця), укладення контрактів, оформлення результатів виконання контрактів на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг відповідно до Федерального закону від 5 квітня 2013 року N 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" (далі - Закон N 44-ФЗ).

Цей Порядок поширюється на здійснення закупівель шляхом проведення запиту на котирування, електронного аукціону, відкритого конкурсу, конкурсу з обмеженою участю, двоетапного конкурсу, запиту пропозицій у разі визнання аукціону в електронній формі або повторного конкурсу такими, що не відбулися відповідно до Закону N 44-ФЗ , а також на здійснення закупівель у єдиного постачальника (підрядника, виконавця).

2. Поняття та визначення

2.1. Державний замовник - департамент регулювання контрактної системи Краснодарського краю (далі - департамент).

2.2. Повідомлення про здійснення закупівлі - сукупність інформації щодо здійснення закупівлі департаментом, передбаченої відповідними статтями Закону N 44-ФЗ, залежно від способу визначення постачальника (підрядника, виконавця).

2.3. Документація про закупівлю - документація для здійснення процедури закупівель, що розміщується в єдиній інформаційній системі або до введення в експлуатацію зазначеної системи на офіційному сайті Російської Федерації в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" (далі - офіційний сайт), при використанні конкурентних способів визначення постачальників (підрядників) , виконавців).

2.4. ЄІС – єдина інформаційна система у сфері закупівель.

2.5. Документація про закупівлю - документація для здійснення процедури закупівель, що розміщується в ЄІС під час використання конкурентного способу визначення постачальника (підрядника, виконавця).

2.6. Ініціатор закупівлі - структурний підрозділ департаменту, який ініціює закупівлю товарів, робіт, послуг з метою реалізації повноважень, завдань та функцій цього структурного підрозділу, департаменту.

Додатково, з метою реалізації повноважень, завдань та функцій самого департаменту, ініціаторами закупівель товарів, робіт, послуг є:

а) у сфері надання послуг, витрати на які формуються відповідно до нормативів, встановлених федеральними та крайовими нормативними правовими актами, закупівлі канцелярського, господарського приладдя, диспансеризації державних цивільних службовців департаменту - відділ державної служби, кадрів та бюджетного обліку;

б) у сфері технічного обслуговування та ремонту організаційної, обчислювальної техніки, серверного обладнання, заправки картриджів, доступу до мережі "Інтернет", закупівлі програмних засобів, комп'ютерної та організаційної техніки, що комплектують до неї - відділ інформаційно-технічного забезпечення.

Ініціатором закупівлі також може бути визначений будь-який структурний підрозділ департаменту відповідно до доручення керівника департаменту.

3. Функціональні обов'язки контрактного керуючого та структурних підрозділів департаменту при плануванні та здійсненні закупівель для потреб департаменту

3.1. Контрактний керуючий:

3.1.1. При плануванні закупівель:

а) розробляє план закупівель, здійснює підготовку змін для внесення до плану закупівель, розміщує в ЄІС план закупівель та внесені до нього зміни (у взаємодії з керівником відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку);

б) забезпечує підготовку обґрунтування закупівлі для формування плану закупівель, плана-графіка;

в) розробляє план-графік, здійснює підготовку змін для внесення до план-графік, розміщує в єдиній інформаційній системі план-графік та внесені до нього зміни (у взаємодії з керівником відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку);

г) організує затвердження плану закупівель та плану-графіка закупівель;

д) формує опис об'єкта закупівлі за встановленим наказом департаменту від 5 лютого 2016 року N 16 "Про затвердження форми заявки на визначення постачальника (підрядника, виконавця), порядку її направлення до департаменту з регулювання контрактної системи Краснодарського краю" (далі - наказ департаменту N 16 *) формам, у разі потреби коригує стовпці та рядки із затверджених форм за погодженням із заступником керівника департаменту, що курирує, погоджує з ініціатором закупівлі;
наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5 .
_______________
* Тут і далі за текстом слова "наказ департаменту N 1" у відповідних відмінках замінено словами "наказ департаменту N 16" у відповідних відмінках - .

е) визначає та обґрунтовує початкову (максимальну) ціну контракту, ціну контракту, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) при формуванні плану-графіка закупівель;

ж) визначає спосіб визначення постачальника (підрядника, виконавця).

3.1.2. При визначенні постачальників (підрядників, виконавців):

а) уточнює попередній опис об'єкта закупівлі, початкову (максимальну) ціну контракту, ціну контракту, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем);

б) встановлює переваги та обмеження при здійсненні закупівель відповідно до норм чинного законодавства;

в) забезпечує здійснення закупівель у суб'єктів малого підприємництва, соціально орієнтованих некомерційних організацій, встановлює за необхідності вимогу про залучення до виконання контракту субпідрядників, співвиконавців із суб'єктів малого підприємництва, соціально орієнтованих некомерційних організацій;

г) готує та надсилає у письмовій формі або у формі електронного документа роз'яснення положень документації про закупівлю;

д) забезпечує укладання контрактів, направлення необхідних документівдля укладання контракту з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) за результатами процедур визначення постачальника, що не відбулися, у встановлених Законом N 44-ФЗ випадках у відповідні органи;

е) обґрунтовує у документально оформленому звіті неможливість або недоцільність використання інших способів визначення постачальника (підрядника, виконавця), а також ціну контракту та інші істотні умови контракту у разі здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) для укладання контракту;

ж) організує направлення у федеральний орган, уповноважений здійснення контролю у сфері закупівель, інформації про учасників закупівель, ухилилися від підписання контрактів, включення їх у реєстр несумлінних постачальників (підрядників, виконавців).

3.1.3. При виконанні, зміні, розірванні договору:

а) забезпечує приймання поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів постачання товару, виконання роботи, надання послуги (у взаємодії з ініціатором закупівлі);

б) організує оплату поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів виконання контракту (у взаємодії з відділом державної служби, кадрів та бюджетного обліку);

в) взаємодіє з постачальником (підрядником, виконавцем) у разі зміни, розірвання контракту, застосовує заходи відповідальності, у тому числі спрямовує постачальнику (підряднику, виконавцю) вимогу про сплату неустойок (штрафів, пені) у разі прострочення виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань (у тому числі гарантійного зобов'язання), передбачених контрактом, а також в інших випадках невиконання або неналежного виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань, передбачених контрактом, вчиняє інші дії у разі порушення постачальником (підрядником, виконавцем) умов контракту (у взаємодії з відділом) організаційно-юридичної роботи);

г) організує проведення експертизи поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги, за необхідності забезпечує залучення експертів, експертні організації;

д) готує документ про прийняття результатів окремого етапу виконання контракту, а також поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги;

е) розміщує в ЄІС звіт, що містить інформацію про виконання контракту, про дотримання проміжних та остаточних термінів виконання контракту, про неналежне виконання контракту (із зазначенням допущених порушень) або про невиконання контракту та про санкції, застосовані у зв'язку з порушенням умов контракту або його невиконанням, про зміну або розірвання контракту в ході його виконання, інформацію про зміну контракту або про розірвання контракту, за винятком відомостей, що становлять державну таємницю;

ж) організує включення до Реєстру недобросовісних постачальників (підрядників, виконавців) інформації про постачальника (підрядника, виконавця), з яким контракт був розірваний за рішенням суду або у зв'язку з односторонньою відмовою департаменту від виконання контракту;

з) складає та розміщує в єдиній інформаційній системі звіт про обсяг закупівель у суб'єктів малого підприємництва, соціально орієнтованих некомерційних організацій;

і) організує включення до єдиний реєстрдержавних та муніципальних контрактів інформації про контракти, укладені департаментом.

3.1.4. При здійсненні інших повноважень, передбачених Законом N 44-ФЗ, у тому числі:

а) організує у разі потреби консультації з постачальниками (підрядниками, виконавцями) та бере участь у таких консультаціях з метою визначення стану конкурентного середовища на відповідних ринках товарів, робіт, послуг, визначення найкращих технологій та інших рішень для забезпечення державних потреб;

б) організує обов'язкове громадське обговорення закупівлі товару, роботи чи послуги, за результатами якого у разі потреби здійснює підготовку змін для внесення до планів закупівель, планів-графіки, документації про закупівлю або забезпечує скасування закупівлі;

в) бере участь у затвердженні вимог до окремих видів товарів, робіт, послуг, що закуповуються департаментом (у тому числі граничних цін товарів, робіт, послуг) та (або) нормативних витрат на забезпечення функцій департаменту;

г) При необхідності бере участь у розгляді справ про оскарження дій (бездіяльності) департаменту, у тому числі оскарження результатів визначення постачальників (підрядників, виконавців), та здійснює підготовку матеріалів для здійснення претензійної роботи(у взаємодії з відділом організаційно-юридичної роботи);

д) здійснює перевірку банківських гарантій, що надійшли як забезпечення виконання контрактів, на відповідність вимогам Закону N 44-ФЗ;

е) інформує у разі відмови департаменту у прийнятті банківської гарантії про це особа, яка надала банківську гарантію, із зазначенням причин, що стали підставою для відмови;

ж) організовує повернення грошових коштів, внесених як забезпечення виконання контрактів;

з) формує та направляє до відділу моніторингу закупівель інформацію про здійснення закупівель (у тому числі про планування, визначення постачальників (виконавців, підрядників), укладення (виконання) контрактів у порядку та строки, встановлені департаментом).

3.2. Відділ організаційно-юридичної роботи:

3.2.1. Розробляє типові проекти контрактів департаменту.

3.2.2. Узгоджує проекти контрактів під час підготовки до здійснення закупівлі.

3.2.3. Надає необхідне юридичне сприяння контрактному управителю при зміні, розірванні контракту, застосуванні до постачальника (підрядника, виконавця) заходів відповідальності, у тому числі при направленні постачальнику (підряднику, виконавцю) вимоги про сплату неустойок (штрафів, пені) у разі прострочення виконання постачальником , виконавцем) зобов'язань (у тому числі гарантійного зобов'язання), передбачених контрактом, а також в інших випадках невиконання або неналежного виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань, передбачених контрактом.

3.3. Відділ організації торгів на товари, роботи, послуги:

3.3.1. Здійснює дії відповідно до постанови глави адміністрації (губернатора) Краснодарського краю від 26 лютого 2014 року N 133 "Про Порядок взаємодії органів виконавчої владиКраснодарського краю, державних державних установ Краснодарського краю, бюджетних установКраснодарського краю при здійсненні закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб Краснодарського краю з департаментом регулювання контрактної системи Краснодарського краю" (далі - Постанова N 133) у разі здійснення закупівель шляхом проведення відкритих конкурсів, конкурсів з обмеженою участю, двоетапних конкурсів, аукціонів в електронній формі у випадках, коли початкова (максимальна) ціна контракту перевищує п'ятсот тисяч рублів, запитів пропозицій у разі визнання аукціону в електронній формі (якщо початкова (максимальна) ціна контракту перевищує п'ятсот тисяч рублів), повторного конкурсу такими, що не відбулися відповідно до Закону N 44 -ФЗ;

3.3.2. Взаємодія з контрактним керуючим на етапі здійснення закупівель, надаючи консультаційну та технічну допомогу.

3.4. Відділ забезпечення проведення торгів:

3.4.1. Здійснює підготовку протоколів засідань комісій щодо здійснення закупівель на підставі рішень, прийнятих членами комісії із здійснення закупівель;

3.4.2. Здійснює організаційно-технічне забезпечення діяльності комісій із здійснення закупівель, у тому числі забезпечує перевірку:

а) відповідності учасників, заявок учасників вимогам, встановленим Законом N 44-ФЗ;

б) залучає експертів, експертні організації (відповідно до пункту "г" підрозділу 3.1.3 розділу 3.1 цього Порядку);

в) здійснює експертизу заявок учасників та надає контрактному керуючому результат експертизи не пізніше ніж за 2 дні до засідання комісії із здійснення закупівель;

г) розміщує у ЄІС протоколи, передбачені Законом N 44-ФЗ;

д) забезпечує збереження конвертів із заявками на участь у закупівлях, захищеність, недоторканність та конфіденційність поданих у формі електронних документівзаявок на участь у закупівлях та забезпечує розгляд змісту заявок на участь у закупівлях лише після розкриття конвертів із заявками на участь у закупівлях або відкриття доступу до поданих у формі електронних документів заявок на участь у закупівлях;

е) надає можливість усім учасникам закупівлі, які подали заявки на участь у закупівлі, або їх представникам бути присутніми під час розкриття конвертів із заявками на участь у закупівлі та (або) відкритті доступу до поданих у формі електронних документів заявок на участь у закупівлі;

ж) забезпечує здійснення аудіозапису розкриття конвертів із заявками на участь у закупівлях та (або) відкриття доступу до поданих у формі електронних документів заявок на участь у закупівлях;

з) забезпечує зберігання у строки, встановлені чинним законодавством, протоколів, складених у ході проведення закупівель, заявок на участь у закупівлях, документації про закупівлю, змін, внесених до документації про закупівлю, роз'яснень положень документації про закупівлю та аудіозапису розкриття конвертів із заявками на участь у закупівлях та (або) відкриття доступу до поданих у формі електронних документів заявок на участь у закупівлях.

3.5. Відділ державної служби, кадрів та бюджетного обліку:

3.5.1. Надає інформацію для формування плану закупівель щодо кожної закупівлі:

а) про коди виду видатків за бюджетною класифікацією Російської Федерації, визначених відповідно до бюджетного законодавства Російської Федерації для включення до 34 - 36 розрядів ідентифікаційного кодузакупівлі;

б) про обсяг фінансового забезпечення реалізації закупівлі.

3.5.2. Надає інформацію для формування плану-графіка закупівель з кожної закупівлі:

а) розмір авансу (якщо передбачено виплату авансу), етапи оплати (якщо виконання договору та його оплата передбачені поетапно);

б) код КПК.

3.5.3. Здійснює:

а) оплату поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, і навіть окремих етапів виконання договору;

б) повернення коштів, внесених як забезпечення заявок чи забезпечення виконання контрактів.

3.5.4. Узгоджує сформований план закупівель та план-графік закупівель на паперовому носії.

3.5.5. Формує прогноз обсягів продукції, що закуповується для державних потреб за рахунок коштів бюджету Краснодарського краю та позабюджетних джерел фінансування.

3.6. Керівники структурних підрозділів департаменту:

3.6.1. Формують попередній реєстр потреби структурного підрозділу на черговий фінансовий рік та плановий період з метою формування плану та плану-графіка закупівель, надають мінімальні характеристики об'єктів закупівель, включених до попереднього реєстру потреби структурного підрозділу, та орієнтовну початкову (максимальну) ціну контракту, ціну контракту, що укладається із єдиним постачальником (підрядником, виконавцем).

3.6.2. Виступають у разі потреби ініціаторами закупівель та беруть участь у прийманні товару (робіт, послуг).

4. Взаємодія контрактного управителя зі структурними підрозділами департаменту на етапі планування закупівель

4.1. Керівники структурних підрозділів департаменту:

а) щорічно формують реєстр потреб структурного підрозділу на строк, що відповідає строку дії крайового закону про бюджет Краснодарського краю на черговий фінансовий рік та плановий період, за формою згідно з додатком N 1 до цього Порядку;

б) представляють до 20 січня сформований і узгоджений з заступником керівника департаменту реєстр потреб структурного підрозділу контрактному управляючому, що курирує.
(Підпункт у редакції, введеній у дію наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5

4.2. Контрактний керуючий:

а) формує зведений попередній реєстр потреб департаменту (додаток N 2), погоджує його з куратором роботи контрактного керуючого заступником керівника департаменту;

б) проводить попереднє дослідження ринку з метою формування описів об'єктів закупівлі на товари, роботи, послуги, включені до зведеного попереднього реєстру потреб департаменту (узгоджується з ініціатором закупівлі), а також виявлення їх ціни з відкритих джерел інформації;

в) вносить коригування за результатами попереднього дослідження до зведеного попереднього реєстру потреб департаменту, погоджує його на паперовому носії з заступником керівника департаменту, що курирує, і затверджує керівником департаменту;

г) у строк до 15 лютого передає затверджений зведений попередній реєстр потреб департаменту у відділи державної служби, кадрів та бюджетного обліку та нормування у сфері закупівель;
(Підпункт у редакції, введеній у дію наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5 , застосовується при плануванні на 2020 рік.

д) з метою проведення аналізу здійснених у звітному році закупівель та прийняття рішення про необхідність (відсутність необхідності) внесення змін до відомчий перелікокремих видів товарів, робіт, послуг, щодо яких департаментом визначено вимоги до споживчим властивостям(у тому числі якості) та інших характеристик (у тому числі граничні ціни товарів, робіт, послуг), щорічно в строк до 1 лютого поточного року надає до відділу нормування у сфері закупівель інформацію про здійснені департаментом за звітний фінансовий рік закупівлі у розрізі наступних критеріїв по кожному об'єкту закупівлі:

код ОКПД 2;

найменування товарів, що закуповуються (робіт, послуг);

обсяг виплат у рублях за контрактами, інформація про які включено до Реєстру контрактів;

кількість укладених контрактів, інформацію про які включено до Реєстру контрактів;

кількість укладених контрактів, інформація про які не підлягає включенню до Реєстру контрактів.
(Підпункт додатково включений наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5)

4.3. Начальник відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку:

а) у встановлений міністерством фінансів Краснодарського краю (далі - Міністерство фінансів) строк, на підставі зведеного попереднього реєстру потреб департаменту, формує попередній кошторис департаменту та реєстр потреб департаменту (додаток N 3), затверджує керівником департаменту, надсилає до Міністерства фінансів копію попереднього кошторису доданою до неї копією реєстру потреб департаменту, доповненого інформацією про КБК за кожною позицією, передає контрактному керуючому на формування попереднього плану закупівель департаменту;

б) після доведення Міністерством фінансів контрольних цифр формує проект кошторису витрат та вносить коригування до реєстру потреб департаменту, доповнює його інформацією, необхідною для формування плану-графіка закупівель (орієнтовний термін розміщення замовлення та виконання контракту, виходячи з запланованих умов фінансування та отримання департаментом обсягу прав у грошовому вираженні), погоджує із заступником керівника департаменту, затверджує у керівника департаменту та передає контрактному керуючому протягом 10 робочих днів з моменту доведення Міністерством фінансів контрольних цифр;

в) після отримання департаментом обсягу прав у грошовому вираженні на прийняття та виконання зобов'язань, протягом двох робочих днів формує кошторис видатків та реєстр потреб департаменту, погоджує його з заступником керівника департаменту, що курирує, затверджує у керівника департаменту, передає контрактному керуючому.

4.4. Контрактний керуючий:

а) після отримання затверджених проектукошторису витрат із доданим до неї попереднім реєстром потреб департаменту, що в строк до 1 липня формує попередній план закупівель;

б) після отримання затверджених керівником департаменту кошторису витрат та реєстру потреб департаменту, доповнених інформацією, необхідною для формування плану-графіка:

Вносить відповідні коригування до плану закупівель департаменту;

Формує попередній план-графік закупівель департаменту, погоджує його з заступником керівника департаменту, що курирує;

Формує опис об'єкта закупівлі, погоджує з ініціатором закупівлі, затверджує керівника департаменту;

Здійснює заходи щодо формування початкової (максимальної) ціни контракту, ціни контракту, що укладається з єдиним постачальником, підрядником, виконавцем відповідно до статті 22 Закону N 44-ФЗ;

За результатами здійснених заходів щодо формування початкової (максимальної) ціни контракту, ціни контракту, що укладається з єдиним постачальником, підрядником, виконавцем, вносить зміни до Реєстру потреб департаменту, попередній план-графік департаменту, погоджує їх з заступником керівника департаменту, що курирує;

в) після отримання департаментом обсягу прав у грошовому вираженні на прийняття та виконання зобов'язань, отримання кошторису витрат та реєстру потреб департаменту:

Протягом восьми робочих днів коригує відповідно до наданих документів план закупівель, план-графік департаменту, погоджує їх з заступником керівника департаменту, що курирує, затверджує у керівника департаменту;

Протягом трьох днів з дня затвердження зазначених документів розміщує інформацію, що міститься в них, в ЄІС.

Строк затвердження плану, плану-графіка закупівель департаменту не може перевищувати десяти робочих днів з дня отримання департаментом обсягу прав у грошовому вираженні на прийняття та виконання зобов'язань.

Термін розміщення на офіційному сайті плану закупівель плану-графіка департаменту не може перевищувати трьох робочих днів з дня затвердження зазначених документів.

4.5. Відділ нормування у сфері закупівель:

а) проводить аналіз здійснених у звітному фінансовому році закупівель;

б) визначає:

частку оплати за окремими видами товарів, робіт, послуг за контрактами, інформація про які включена до реєстру контрактів, у загальному обсязі оплати за контрактами, включеними до зазначеного реєстру;

частку контрактів на придбання окремого виду товарів, робіт, послуг у загальній кількості контрактів, укладених у звітному фінансовому році;

в) на підставі здійснених розрахунків приймає рішення про необхідність (відсутність необхідності) внесення змін до відомчого переліку окремих видів товарів, робіт, послуг, щодо яких департаментом визначено вимоги до споживчих властивостей (у тому числі якості) та інших характеристик (у тому числі граничні) ціни товарів, робіт, послуг);

г) у разі потреби вносить зміни до відповідного правового акта департаменту про нормування в установленому порядку.
(Пункт 4.5 додатково включений наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5)

5. Взаємодія контрактного управителя зі структурними підрозділами департаменту на етапі здійснення закупівель

5.1. Перед здійсненням кожної закупівлі контрактний керуючий:

а) проводить роботу з уточнення опису об'єкта закупівлі, складеного на етапі планування закупівель, вносить коригування у разі потреби, погоджує опис об'єкта закупівлі з ініціатором і затверджує у заступника керівника департаменту, що курирує, або у керівника департаменту;

б) формує обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту, ціни контракту, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем), затверджує у керівника департаменту;

в) формує проект контракту, погоджує його з відділом організаційно-юридичної роботи та затверджує у керівника департаменту.

5.2. Закупівля у єдиного постачальника (підрядника, виконавця):

Контрактний керівник формує договір, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем), підписує в керівника департаменту.

5.3. Здійснення закупівель шляхом проведення відкритих конкурсів, конкурсів з обмеженою участю, двоетапних конкурсів, аукціонів в електронній формі у випадках коли початкова (максимальна) ціна контракту перевищує п'ятсот тисяч рублів, запитів пропозицій у разі визнання аукціону в електронній формі (якщо початкова (максимальна) ціна контракту перевищує п'ятсот тисяч рублів), повторного конкурсу такими, що не відбулися відповідно до Закону N 44-ФЗ .

Контрактний керівник разом із відділом організації торгів на товари, роботи, послуги, відділом забезпечення проведення торгів:

а) здійснюють дії відповідно до Постанови N 133;

б) заявку, передбачену пунктом 3.4 Постанови N 133, контрактний керуючий підписує у заступника керівника департаменту, що курирує його, з супровідною службовою запискоюпередає на ім'я керівника відділу організації торгів на товари, роботи, послуги заступника керівника департаменту для здійснення подальших дій відповідно до Постанови N 133.

5.4. Здійснення закупівель шляхом проведення запитів котирувань, аукціону в електронній формі у випадках, коли початкова (максимальна) ціна контракту не перевищує п'ятсот тисяч рублів, запиту пропозицій, за винятком визнання аукціону в електронній формі (якщо початкова (максимальна) ціна контракту відповідно до документації про аукціоні в електронній формі перевищує п'ятсот тисяч рублів) таким, що не відбувся відповідно до Закону N 44-ФЗ .

5.4.1. Контрактний керуючий:

а) формує документацію щодо закупівлі та затверджує у курируючого заступника керівника департаменту, або у керівника департаменту;

б) формує повідомлення про здійснення закупівлі, розробляє та затверджує документацію про здійснення закупівлі (далі - документація), за винятком затверджених раніше документів та відомостей;

в) розміщує інформацію про закупівлю, передбачену Законом N 44-ФЗ у ЄІС;

г) здійснює вибір електронного майданчика, на якому проводитимуться аукціони в електронній формі;

д) на підставі запиту про надання роз'яснень положень документації формує, надсилає та розміщує в ЄІС відповіді на запити про надання роз'яснень положень документації;

е) формує та розміщує в ЄІС інформацію про внесення змін до повідомлення про здійснення закупівлі та (або) документацію у порядку та строки, передбачені Законом N 44-ФЗ;

ж) формує та розміщує ЄІС повідомлення про відміну визначення постачальника (підрядника, виконавця);

з) інформує службовою запискою відділ забезпечення проведення торгів про розміщення повідомлення про здійснення закупівлі та всі етапи її проведення.

5.4.2. Відділ забезпечення проведення торгів:

а) приймає заявки на участь у запиті котирувань відповідно до норм, передбачених Законом N 44-ФЗ;

б) залучає експертів, експертні організації у випадках, передбачених Законом N 44-ФЗ;

в) здійснює дії щодо визначення постачальників (підрядників, виконавців), передбачені Законом N 44-ФЗ .

6. Здійснення закупівель при виникненні обставин, передбачати які на дату затвердження плану-графіка не було можливим

6.1. Ініціатор закупівлі:

а) погоджує необхідність здійснення закупівлі з заступником керівника департаменту, що курирує, або керівником департаменту;

б) погоджує з начальником відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку фінансову можливість здійснення закупівлі, орієнтовну початкову (максимальну) ціну контракту, або ціну контракту, при здійсненні закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця), строки розміщення замовлення та виконання контракту, порядок оплати, код бюджетної класифікації;

в) передає контрактному керуючому інформацію про необхідність здійснення закупівлі з мінімальним описом об'єкта закупівлі за формою, затвердженою наказом N 16 департаменту.

6.2. Контрактний керуючий:

а) готує відповідні зміни для включення до плану-графіка, плану закупівель;

б) затверджує план-графік із внесеними змінами у керівника департаменту та розміщує його в єдиній інформаційній системі.

Усі наступні дії контрактного керівника та співробітників структурних підрозділів здійснюються у порядку, передбаченому цим положенням, залежно від способу визначення постачальника (підрядника, виконавця).

7. Укладання, виконання, зміна та розірвання контракту

7.1. Контрактний керуючий:

а) організує підписання договору сторонами;

б) організує розміщення проекту контракту в єдиній інформаційній системі (до введення її в дію – направлення проекту контракту через оператора електронної) торгового майданчика) при визначенні постачальника (підрядника, виконавця) шляхом проведення електронного аукціону, а також подальше розміщення підписаного контракту в єдиній інформаційній системі в установленому порядку;

в) направляє у встановлений строк проект контракту особі, з якою слід укласти контракт (з примірником протоколу засідання комісії у передбачених Законом N 44-ФЗ випадках) під час проведення конкурсів, запиту котирувань та запиту пропозицій, а також надсилає зазначеній особі один екземпляр контракту, підписаний із боку департаменту;

г) формує та спрямовує в установленому порядку звернення до органу виконавчої влади Краснодарського краю, уповноваженого на здійснення контролю у сфері закупівель для погодження можливості укладання контракту з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) відповідно до пунктів 24, 25 частини 1 статті 93 Закону N 44 -ФЗ;

д) вносить інформацію про укладені контракти до розділу "Реєстр контрактів" на офіційному сайті державних та муніципальних закупівель та передає відповідну інформацію (державний контракт, роздрук з реєстру контрактів про включення інформації про укладений контракт, у встановлених Законом N 44-ФЗ випадках) з супровідною запискою начальнику відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку;

ж) направляє інформацію до контрольного органу у сфері закупівель при ухиленні переможця визначення постачальника (підрядника, виконавця) від укладання контракту, і заявці чи пропозиції якого присвоєно другий номер, або при ухиленні єдиного учасника, який подав заявку, або пропозицію та з якою укладається контракт;

з) здійснює перевірку банківської гарантії, наданої учасником закупівлі як забезпечення виконання контракту, щодо відповідності вимогам законодавства Російської Федерації та закупівлі. Прийняте рішенняпогоджується з начальником відділу організаційно-юридичної роботи.

7.2. Начальник відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку здійснює перевірку направленого учасником закупівлі забезпечення виконання контракту (у разі обрання особою, з якою укладається контракт, як забезпечення виконання контракту перерахування коштів на рахунок, зазначений у документації).

7.3. Порядок взаємодії контрактного керуючого з іншими структурними підрозділами під час виконання, зміну та розірвання контракту:

1) Контрактний управляючий:

а) Здійснює контролю над виконанням постачальником (підрядником, виконавцем) умов договору;

б) здійснює комплекс заходів спільно з начальником відділу організаційно-юридичної роботи при прийнятті керівником департаменту рішень щодо необхідності зміни, розірвання контракту, застосування заходів відповідальності до постачальника (підрядника, виконавця).

8. Порядок взаємодії контрактного керуючого з іншими структурними підрозділами під час приймання товарів (робіт, послуг) та оплати поставленого товару (виконаних робіт, наданих послуг)

8.1. Контрактний керуючий:

а) забезпечує приймання поставленого товару (виконаної роботи, наданої послуги, результатів окремого етапу виконання контракту) спільно з приймальною комісією;

б) організує проведення експертизи поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги, залучення експертів, експертних організацій у випадках, передбачених Законом N 44-ФЗ;

в) передає документи на оплату, отримані у постачальника (підрядника, виконавця), начальника відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку зі службовою запискою.

8.2. Начальник відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку здійснює оплату поставленого товару (виконаної роботи, наданої послуги) та протягом одного дня з моменту оплати передає відповідні документи, що підтверджують факт здійсненої оплати, контрактному управителю.

9. Взаємодія структурних підрозділів департаменту щодо нормативів кількості та ціни товарів, робіт, послуг

(Розділ додатково включений наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5)

9.1. При включенні до Реєстру потреб структурного підрозділу департаменту товарів, робіт, послуг, нормативи кількості та ціни яких не визначено актом департаменту, здійснюються такі дії:

9.1.1. Керівник структурного підрозділу, який ініціює таку закупівлю:

а) формує мотивоване обґрунтування необхідності закупівлі такого товару, роботи, послуги із зазначенням у тому числі:

Функції департаменту, що забезпечується шляхом закупівлі такого товару, роботи, послуги;

Цілі закупівлі;

Очікуваного позитивного результату, який досягається шляхом застосування поставленого товару, роботи, послуги;

б) зазначає характеристики товару, роботи, послуги, достатні для ідентифікації об'єкта закупівлі (мінімальний опис об'єкта закупівлі) та формування запиту про надання цінової інформації у порядку, передбаченому статтею 22 Закону N 44-ФЗ, а також приблизний діапазон цін на ринку, що функціонує. За потреби в закупівлі товару конкретного товаровиробника обґрунтуванню підлягає також дана необхідність;

в) погоджує потребу з відділом державної служби, кадрів та бюджетного обліку щодо наявності лімітів бюджетних зобов'язань та/або бюджетних асигнувань на дану закупівлю;

г) погоджує потребу з першим заступником/заступником керівника департаменту, що курирує напрямок діяльності відділу (здійснюється за наявності лімітів бюджетних зобов'язань та/або бюджетних асигнувань на дану закупівлю). У разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняна, тривале відрядження тощо) узгодження потреби здійснюється з особою, наділеною повноваженнями на виконання обов'язків у період її відсутності;

д) узгоджує потребу з керівником департаменту;

е) передає зазначені вище документи одночасно з реєстром потреб структурного підрозділу департаменту контрактного керуючого.

9.1.2. Контрактний керуючий:

а) здійснює комплекс заходів щодо визначення ціни закуповуваних товарів, робіт, послуг з урахуванням положень статті 22 Закону N 44-ФЗ;

б) передає до відділу нормування у сфері закупівель документи, зазначені у підпункті 9.1.1 цього розділу, та отриману внаслідок реалізації заходів, передбачених пунктом "а" цього підпункту, цінову інформацію у строк не пізніше 10 березня.

____________________________________________________________________

Протягом 2018 року строк, зазначений у цьому підпункті, дорівнює календарному місяці з дня затвердження зведеного попереднього реєстру потреб департаменту – наказ Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5 .
____________________________________________________________________

9.1.3. Відділ нормування у сфері закупівель:

а) вивчає отримані від контрактного керуючого документи щодо їх достатності визначення нормативів кількості і ціни. У разі виявлення необхідності в отриманні додаткових документів та відомостей надсилає відповідний(і) запит(и) до структурного(их) підрозділ(и);

б) після отримання відсутніх документів у строк, що не перевищує календарного місяця, здійснює такі дії:

Виносить на розгляд на засідання Громадської ради при департаменті питання необхідності внесення відповідних змін до акту про нормування департаменту;

Забезпечує формування, підписання та розміщення в ЄІС протоколу засідання Громадської ради при департаменті, прийнятого за підсумками розгляду питання, зазначеного у пункті "б" цього підпункту;

Розробляє проект відповідного наказу, пояснювальну записку щодо нього;

З метою проведення громадського контролю розміщує проект наказу та пояснювальну записку щодо нього в ЄІС;

За результатами обговорення з метою громадського контролю за необхідності забезпечує ухвалення рішення про внесення змін до проекту правових актів з урахуванням пропозицій громадських об'єднань, юридичних та фізичних осіб;

Забезпечує підписання проекту наказу керівником департаменту, розміщує його у встановлений термін в ЄІС;

Інформує структурний підрозділ департаменту, що ініціює закупівлю товару, роботи, послуги, відділ державної служби, кадрів та бюджетного обліку, контрактного керуючого щодо визначення нормативів кількості та ціни на відповідний об'єкт закупівлі.

9.2. У разі виникнення протягом фінансового року потреби у закупівлі товарів, робіт, послуг, нормативи на які не визначені, структурні підрозділи департаменту здійснюють заходи, передбачені у пункті 9.1 цього Розділу (за винятком необхідності формування реєстру потреб структурного підрозділу), у наступні строки:

а) контрактний управляючий - протягом календарного місяця з отримання повного комплекту документів;

б) відділ нормування у сфері закупівель – протягом календарного місяця з моменту отримання останнього документа, необхідного для визначення нормативу кількості та ціни товарів, робіт, послуг.

9.3. У ході визначення нормативу кількості та ціни товару, роботи, послуги відділ нормування у сфері закупівель має право за погодженням з керівником департаменту запросити у структурного підрозділу департаменту, який ініціює таку закупівлю, додаткові документи та відомості щодо об'єкта закупівлі, що підтверджують обґрунтованість його закупівлі.

Керівник департаменту
А.А.АДАСЬКО

Додаток N 1. РЕЄСТР ПОТРЕБ СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ

Додаток N 1
до порядку
взаємодії контрактного керуючого
зі структурними підрозділами департаменту
при плануванні та здійсненні
закупівель для забезпечення потреб департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю

Узгоджено:

з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
_____________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.

РЕЄСТР ПОТРЕБ СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ

_____________________________________________
(НАЙМЕННЯ СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ)
НА РІК

Керівник департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
А.А.АДАСЬКО

Додаток N 2. ЗВІДНИЙ ПОПЕРЕДНІЙ РЕЄСТР ПОТРІБ ДЕПАРТАМЕНТА З РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ НА ____________ РІК

Додаток N 2
до порядку
взаємодії контрактного керуючого
зі структурними підрозділами департаменту
при плануванні та здійсненні закупівель
для забезпечення потреб департаменту
регулювання контрактної системи
Краснодарського краю

Узгоджено:

департаменту регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
________________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.

Узгоджено:
заступник керівника департаменту
регулювання контрактної системи
Краснодарського краю
________________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.

Узгоджено:
заступник керівника департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
________________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.

затверджую
керівник департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
________________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.

ЗВІДНИЙ ПОПЕРЕДНІЙ РЕЄСТР НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА З РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ НА ____________ РІК

Контрактний керуючий
____________________________ ______________________

(Підпис) (П.І.Б.)

Керівник департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
А.А.АДАСЬКО

Додаток N 3. РЕЄСТР НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА З РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ НА ______________ РІК

Додаток N 3
до порядку
взаємодії контрактного керуючого
зі структурними підрозділами департаменту
при плануванні та здійсненні закупівель
для забезпечення потреб департаменту
регулювання контрактної
системи Краснодарського краю

Узгоджено:
перший заступник керівника
департаменту регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
_____________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.

затверджую
керівник департаменту з
регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
______________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.

РЕЄСТР НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА З РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ НА ______________ РІК

• Завантажити документ (формат.doc)(188 КБ)
• Завантажити документ (формат.pdf)(392 КБ)

додаток
до наказу Служби у справах архівів
Ханти-Мансійського автономного округу – Югри
від 07.03.2019 № 28-Пр-23

Регламент

взаємодії структурних підрозділів

Служби у справах архівів Ханти-Мансійського автономного округу – Югри та

контрактного керуючого під час здійснення закупівель

товарів, робіт, послуг для державних потреб

I. Загальні положенняя

Даний Регламент взаємодії структурних підрозділів Служби у справах архівів Ханти-Мансійського автономного округу – Югри та контрактного керуючого при здійсненні закупівель товарів, робіт, послуг для державних потреб (далі – Регламент) встановлює вимоги роботи щодо взаємодії структурних підрозділів Служби у справах архівів Ханти-Мансійського автономного округу округи – Югри (далі - Служба) та контрактного керуючого при здійсненні закупівель товарів, робіт, послуг для державних потреб Служби (далі - закупівлі) відповідно до Федеральним закономвід 5 квітня 2013 року № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб» (далі – Закон № 44-ФЗ).

Основні поняття, що використовуються у цьому Регламенті, застосовуються у тому значенні, що й у Законі № 44-ФЗ.

Дія цього Регламенту поширюється на закупівлі, які здійснюються Службою.

Закупівлі здійснюються відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації, Бюджетного кодексу Російської Федерації, Закону № 44-ФЗ та інших нормативних правових актів Російської Федерації та Ханти-Мансійського автономного округу – Югри та цього Регламенту.

Структурні підрозділи Служби взаємодіють з урахуванням принципів відкритості, прозорості інформації у сфері закупівель, професіоналізму, ефективності здійснення закупівель, відповідальності за результативність забезпечення потреб Служби.

ІІ. Планування та обґрунтування закупівель

1. Планування закупівель здійснюється виходячи з визначених з урахуванням положень статті 13 Закону № 44-ФЗ цілей здійснення закупівель у вигляді формування, затвердження та ведення планів закупівель, планів-графіків у строки, встановлені Законом № 44-ФЗ та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, Ханти-Мансійського автономного округу - Югри та справжнім Регламентом.

2. При формуванні, затвердженні та веденні плану закупівель Контрактний керуючий здійснює:

формування плану закупівель, на підставі поданих спеціалістами структурних підрозділів Служби, що ініціюють закупівлю за формою (додаток до цього Регламенту) заявок;

затвердження сформованого плану закупівель у керівника Служби, або особи, що його заміщає;

публікацію плану закупівель у Єдиній інформаційній системі у сфері закупівель (далі – ЄІС у сфері закупівель) та Регіональній інформаційній системі у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб Ханти-Мансійського автономного округу – Югри (далі – ДВС «Держзамовлення»);

при необхідності, на підставі заявки, поданої структурним підрозділом Служби, що ініціюють закупівлю, вносить відповідні зміни до плану закупівель.

3. При формуванні плану закупівель спеціаліст, структурний підрозділ Служби, який ініціює закупівлю, надає контрактному керуючому заявку за формою (додаток до цього Регламенту) з додатком обґрунтування закупівлі.

4. У разі необхідності внесення змін до плану закупівель, спеціаліст структурного підрозділу Служби, який ініціює закупівлю, надає контрактному керуючому заявку за формою (додаток до цього Регламенту) з додатком обґрунтування внесення змін.

5. При формуванні, затвердженні та веденні плану-графіка Контрактний керуючий здійснює:

формування план-графіка, на підставі поданої спеціалістами структурного підрозділу Служби, що ініціюють закупівлю, заявки за формою (додаток до цього Регламенту);

спільно з фахівцями структурного підрозділу Служби, які ініціюють закупівлю, підготовку обґрунтування закупівлі;

погодження план-графіка з виконавчими органами державної владиХанти-Мансійського автономного округу – Югри, які реалізують єдину державну політикуу відповідній сфері;

затвердження сформованого план-графіка у керівника Служби, або особи, що його заміщає;

публікацію план-графіка в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення»;

при необхідності, на підставі заявки поданої структурним підрозділом Служби, що ініціюють закупівлю, вносить відповідні зміни до план-графіка.

6. При формуванні план-графіка спеціаліст структурного підрозділу Служби, який ініціює закупівлю, надає контрактному управляючому заявку за формою (додаток до цього Регламенту), з додатком технічного завдання та обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту.

7. Заявки на формування (внесення змін) плану закупівель та план-графіка заявки оформляються за формою (додаток до цього Регламенту) та підписуються керівником структурного підрозділу Служби, який ініціює закупівлю.

8. Закупівлі, що не передбачені Планом-графіком, не можуть бути здійснені.

ІІІ. Організація визначення постачальників

(підрядників, виконавців) конкурентним способом

9. З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб відповідно до плану закупівель планом-графіком , у строки, встановлені Законом № 44-ФЗ та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації та Ханти-Мансійського автономного округу - Югри та цим Регламентом, спеціаліст структурного підрозділу Служби, що ініціює закупівлю, самостійно здійснює:

погодження технічного завдання та обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту з виконавчими органами державної влади Ханти-Мансійського автономного округу – Югри, які реалізують єдину державну політику у відповідній сфері, у випадках, встановлених нормативно-правовими актами Ханти-Мансійського автономного округу – Югри;

розробку проекту контракту, в частині найменування об'єкта закупівлі, термінів виконання умов контракту, вимог до товарів (робіт послуг, що поставляються) і гарантійних зобов'язань, з урахуванням типових умов контракту, які розміщені в ЄІС у сфері закупівель та в ДВС «Держзамовлення»;

підготовку висновку про відповідність або, невідповідність, заявок, що надійшли від учасників закупівель, положенням документації про закупівлю, а також оцінку заявок при проведенні конкурсу або запиту пропозицій;

підготовку роз'яснень положень документації про закупівлю та положень контракту, в частині об'єкта закупівлі його обсягів, строків виконання та гарантійних зобов'язань, та надання контрактному керуючому не пізніше 16 годин 00 хвилин дня передачі контрактним керуючим спеціалісту структурного підрозділу Служби, що ініціює закупівлю;

бере участь у розгляді справ про оскарження результатів проведених процедур визначення постачальників (підрядників, виконавців) у частині, що стосується об'єкта закупівлі;

надання контрактному керуючому відомостей (документів та інформації), передбачених порядком узгодження укладання контракту з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем), з метою узгодження можливості укладання контракту з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) з органом виконавчої влади Ханти-Мансійського автономного округу - Югри, уповноваженим на здійснення контролю у сфері закупівель, у випадках, встановлених Законом № 44-ФЗ, у строк не пізніше ніж за 3 (три) робочі дні з дня прийняття рішення про здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця).

Відомості (документи та інформація) передаються спеціалістом структурного підрозділу Служби контрактному управителю у письмовій формі з одночасним наданням ідентичного примірника в електронній формі (на електронну пошту контрактного управителя). Відповідальність за дотримання термінів надання таких відомостей, а також за ідентичність наданих відомостей у письмовій та електронній формах несе спеціаліст структурного підрозділу Служби.

10. З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб, відповідно до плану закупівель, плану-графіка контрактний керуючий здійснює:

вибір способу визначення постачальника (підрядника, виконавця);

уточнення в рамках обґрунтування закупівлі початкової (максимальної) ціни контракту та її обґрунтування у повідомленнях про здійснення закупівель, запрошення взяти участь у визначенні постачальників (підрядників, виконавців) закритими способами, документації про закупівлю;

уточнення в рамках обґрунтування закупівлі початкової (максимальної) ціни контракту ціни, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем);

підготовку сповіщень, про здійснення закупівель, документацію про закупівлю (за винятком опису об'єкта закупівлі), проекти контрактів, зміни до повідомлення про здійснення закупівель, документацію про закупівлю, запрошення взяти участь у визначенні постачальників (підрядників, виконавців) закритими способами;

організацію приймання поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів поставки товару, виконання роботи, надання послуги, передбачених контрактом, включаючи проведення відповідно до Федерального закону експертизи поставленого товару, результатів виконаної роботи, наданої послуги, а також окремих етапів виконання договору, забезпечення створення приймальної комісії;

взаємодія з постачальником (підрядником, виконавцем) у разі зміни, розірвання контракту, а також при застосуванні заходів відповідальності та вчинення інших дій у разі порушення постачальником (підрядником, виконавцем) або замовником умов контракту;

розміщення в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» повідомлень про здійснення закупівель, документацію про закупівлю, у разі здійснення закупівель самостійно;

оформлення та розміщення в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» протоколів визначення постачальників (підрядників, виконавців) на підставі рішень Єдиної комісії щодо здійснення закупівель для забезпечення державних потреб Служби, а також протоколів про відмову від укладання контракту у разі здійснення закупівель самостійно;

перевірку забезпечення виконання контракту у частині відповідності банківської гарантії вимогам законодавства Російської Федерації, контролю терміну розгляду банківської гарантії, оформлення відмови в прийнятті банківської гарантії та інформування про це особи, яка надала банківську гарантію, перевірку наявності відомостей про надану банківську гарантію в реєстрі банківських гарантій;

розміщення в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» роз'яснень положень документації на підставі наданого спеціалістом структурного підрозділу Служби такого роз'яснення;

прийом, реєстрацію та зберігання документів щодо розміщення замовлень, а також зберігання інших документів у сфері закупівель, передбачених Законом № 44-ФЗ;

організацію укладання контрактів за результатами проведення процедур визначення постачальника (підрядника, виконавця), включаючи складання та спрямування проектів контрактів (у тому числі протоколів розбіжностей до них);

підготовку та внесення відомостей про укладання/розірвання (внесення змін) державного контракту до реєстру контрактів у ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення»;

підготовку та розміщення звіту про виконання державного контракту та (або) про результати окремого етапу його виконання в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення»;

підготовку звернення з метою узгодження можливості укладання контракту з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) з органом виконавчої влади Ханти-Мансійського автономного округу – Югри, уповноваженим на здійснення контролю у сфері закупівель у випадках, встановлених Законом № 44-ФЗ.

складання та розміщення в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» звітів та іншої інформації (у разі потреби), передбаченої законодавством Російської Федерації та нормативними правовими актами Ханти-Мансійського автономного округу - Югри;

направлення до федерального органу виконавчої влади, уповноваженого на здійснення контролю у сфері закупівель, інформацію, необхідну для включення до реєстру несумлінних постачальників, про учасників закупівель, що ухилилися від укладання контрактів, а також про постачальників (підрядників, виконавців), з якими контракти розірвані за рішенням суду або у разі односторонньої відмови замовника від виконання контракту у зв'язку із суттєвим порушенням ними умов контрактів;

оформлення заявки та надання необхідних документів, для проведення процедури визначення постачальника (підрядника, виконавця), до уповноваженого органу автономного округу відповідно до постанови Уряду Ханти-Мансійського автономного округу - Югри від 6 грудня 2013 року № 530-п «Про уповноваженому органі, уповноваженій установі на визначення постачальників (підрядників, виконавців) для забезпечення потреб Ханти-Мансійського автономного округу - Югри»;

прийняття участі у розгляді справ про оскарження результатів визначення постачальників (підрядників, виконавців) та підготовку матеріалів для виконання претензійної роботи;

розроблення проекту контрактів щодо відповідності нормам законодавства у сфері закупівель;

здійснює інші повноваження щодо визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб.

11. З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб, спеціаліст адміністративного відділу за напрямом бухгалтерського, фінансового - економічного забезпечення, забезпечення функцій у сфері закупівель, товарів, робіт, послуг для забезпечення потреб Служби здійснює:

перевірку забезпечення заявок та виконання контрактів у частині перевірки відомостей та документів, наданих учасником закупівлі, у разі забезпечення заявки та виконання контрактів шляхом внесення коштів, надання копій платіжних доручень про надходження таких коштів контрактному керувальному не пізніше 1 (одного) робочого дня, наступного за днем ​​надходження коштів на рахунок Служби, а також контроль за дотриманням строків повернення коштів учаснику закупівлі відповідно до умов контракту;

прийняття до обліку бюджетних зобов'язань за контрактами;

надання контрактному керуючому у разі виконання контракту (у тому числі виконання чергового етапу контракту) копій усіх документів, що підтверджують факт оплати контракту (платіжне доручення та ін.) з обов'язковим додатком копій документів, що підтверджують виникнення грошового зобов'язання під час постачання товарів (товарна накладна та (або) ) акт, рахунок та (або) рахунок-фактура), виконання робіт (акт, рахунок та (або) рахунок-фактура), надання послуг (акт, рахунок та (або) рахунок-фактура) із зазначенням обсягу поставлених товарів, виконаних робіт та наданих послуг не пізніше 1 (одного) робочого дня, наступного за днем ​​складання документів, що підтверджують факт оплати контракту, а також надання контрактному керуючому інформації про списання коштів з рахунку Служби у день їх списання.

IV. Здійснення закупівель у єдиного

постачальника (підрядника, виконавця)

12. З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб відповідно до плану закупівель, планом-графіком , спеціаліст структурного підрозділу Служби самостійно здійснює:

підготовку технічного завдання (опис об'єкта закупівлі). При описі об'єкта закупівлі обов'язковому порядкузастосовуються методичні документи (методики), затверджені уповноваженим органом на визначення постачальників (підрядників, виконавців) для забезпечення потреб Ханти-Мансійського автономного округу – Югри (далі – уповноважений орган автономного округу), опубліковані на сайті уповноваженого органу;

підготовку обґрунтування початкової (максимальної) ціни договору. Підготовка обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту здійснюється відповідно до Наказу Мінекономрозвитку Росії від 2 жовтня 2013 року № 567 «Про затвердження Методичних рекомендаційщодо застосування методів визначення початкової (максимальної) ціни контракту, ціни контракту, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем)»;

у випадках встановлених Законом 44-ФЗ здійснює обґрунтування неможливості чи недоцільності використання інших способів визначення постачальника (підрядника, виконавця), а також ціни контракту та інших істотних умовконтракту, у документально оформленому звіті, підписаним спеціалістом структурного підрозділу Служби узгодженим безпосереднім керівником та затвердженим керівником Служби, або особою, яка його заміщає;

погодження технічного завдання на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг та обґрунтування (розрахунку) початкової максимальної ціни контракту з виконавчими органами державної влади автономного округу, які реалізують єдину державну політику у відповідній сфері, відповідно до переліку окремих товарів, робіт, послуг, для яких технічні завдання та обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту підлягають обов'язковому погодженню з виконавчими органами державної влади автономного округу, що реалізують єдину державну політику у відповідній сфері, державними органами автономного округу, визначеною постановою Уряду Ханти-Мансійського автономного округу - Югри від 6 грудня 530-п «Про уповноважений орган, уповноважену установу на визначення постачальників (підрядників, виконавців) для забезпечення потреб Ханти-Мансійського автономного округу – Югри»;

розробку проекту контракту, в частині найменування об'єкта закупівлі, термінів виконання умов контракту, вимог до товарів (робіт послуг, що поставляються) і гарантійних зобов'язань, з урахуванням типових умов контракту, які розміщені в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення»

організацію укладання договору, і навіть направлення постачальнику (підряднику, виконавцю) оригіналів контрактів;

контроль термінів виконання договору (термін постачання товару, надання послуг, виконання);

приймання результатів виконання контракту (етапів контракту) (прийняття товару, робіт, послуг) відповідно до умов контракту;

організацію та проведення експертизи поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги, а також окремих етапів (якщо це передбачено контрактом) на відповідність умовам контракту. За результатами проведення експертизи оформляє експертний висновок;

разом із контрактним управляючим взаємодію Космосу з постачальником (підрядником, виконавцем) за зміни, розірвання договору, і навіть у разі застосування заходів відповідальності й скоєння інших дій у разі порушення постачальником (підрядником, виконавцем) чи замовником умов договору;

надання відомостей (документів та інформації), необхідних для включення до реєстру контрактів, контрактного керуючого у день їх складання та (або) підписання;

надання контрактному керуючому копії або оригіналу укладання за результатами експертизи виконання контракту (або його окремого етапу) поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги та документа про прийняття таких результатів у день їх складання та (або) підписання;

13. З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб відповідно до плану закупівель, планом-графіком контрактний керуючий здійснює:

підготовку та розміщення інформації про закупівлю у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» у випадках, передбачених Законом №44-ФЗ, та на електронному майданчикудля розміщення інформації щодо закупівлі малого обсягу;

підготовку повідомлення про закупівлю у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) та направлення його до органу виконавчої влади Ханти-Мансійського автономного округу - Югри, уповноваженого на здійснення контролю у сфері закупівель, у випадках, передбачених Законом № 44-ФЗ;

перевірку забезпечення виконання контрактів у частині контролю строку розгляду банківської гарантії, оформлення відмови у прийнятті банківської гарантії та інформування про це особи, яка надала банківську гарантію, перевірку наявності відомостей про надану банківську гарантію в реєстрі банківських гарантій;

внесення відомостей про укладений/розірваний контракт, про внесення змін до реєстру контрактів у випадках встановлених Законом 44-ФЗ та іншими нормативно-правовими актами Російської Федерації та Ханти-Мансійського автономного округу – Югри у сфері закупівель;

підготовку та розміщення в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» звіту про виконання державного контракту та (або) про результати окремого етапу його виконання;

підготовку матеріалів для проведення претензійної роботи;

формує інформацію про закупівлю малого обсягу та використовує цінову інформацію, надану потенційними постачальниками (підрядниками, виконавцями), із застосуванням ДВС «Держзамовлення».

З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб відповідно до плану закупівель, планом-графіком спеціаліст адміністративного відділу за напрямом бухгалтерського, фінансового - економічного забезпечення, забезпечення функцій у сфері закупівель, товарів, робіт, послуг для забезпечення потреб Служби здійснює:

оплату поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів виконання контракту;

перевірку забезпечення виконання контрактів у частині перевірки відомостей та документів, наданих учасником закупівлі, у разі забезпечення виконання контрактів шляхом внесення коштів, надання копій платіжних доручень про надходження таких коштів контрактному керувальному не пізніше 1 (одного) робочого дня, наступного за днем ​​надходження грошових коштів коштів на рахунок Служби, а також контроль за дотриманням строків повернення коштів учаснику закупівлі;

повернення забезпечення виконання контракту, у строки, встановлені у контракті (у разі надання постачальником (підрядником, виконавцем) забезпечення у вигляді коштів на розрахунковий рахунок Замовника), за умови підписання документа про приймання товару (виконання робіт, надання послуг);

прийняття до обліку бюджетних зобов'язань за контрактами.

надання контрактному керуючому у разі виконання контракту (у тому числі виконання чергового етапу контракту) копій усіх документів, що підтверджують факт оплати контракту (платіжне доручення та ін.) з обов'язковим додатком копій документів, що підтверджують виникнення грошового зобов'язання під час постачання товарів (накладна та (або) акт приймання-передачі, та (або) рахунок-фактура), виконання робіт, надання послуг (акт виконаних робіт (послуг) та (або) рахунок, та (або) рахунок-фактура) із зазначенням обсягу поставлених товарів, виконаних робіт та наданих послуг не пізніше 1 (одного) робочого дня, наступного за днем ​​складання документів, що підтверджують факт сплати контракту, а також надання контрактному управителю інформації про списання коштів з рахунку Служби у день їх списання.

V. Відповідальність

14. Особи, які беруть участь у процесі при здійсненні закупівель для забезпечення потреб Служби, несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства Російської Федерації з урахуванням розмежувань повноважень, передбачених цим Регламентом.

VI. Заключне становище

15. У всьому іншому, не обумовленому у цьому Регламенті, особи, які беруть участь у процесі при здійсненні закупівель для забезпечення потреб Служби, керуються чинним законодавством Російської Федерації, Ханти-Мансійського автономного округу – Югри та іншими нормативними правовими актами у сфері закупівель товарів, робіт, послуг задля забезпечення державних потреб.