Що писати мету відрядження. Мета відрядження у посвідченні про відрядження приклади, план ділової поїздки

Мета відрядження - це сформульоване у внутрішніх документах організації завдання, виконання якого направляється співробітник. Шаблони локальних актів щодо службових поїздок можуть бути складені кадровою службоюсамостійно. До формулювань у них Податкова службаставиться з пильною увагою.

Особливість відрядження, чи службової поїздки працівника визначений термін, у тому, що вона відбувається у робочих, ділових цілях, за напрямом безпосереднього керівника підприємства. Співробітник у рамках відрядження має виконати конкретне завдання в іншому населеному пункті (місті, селищі, селі) — не за місцем своєї роботи в організації. Таким чином, для визнання поїздки відрядженням, необхідне дотримання ряду умов: відправлення співробітника до іншого населений пунктвиконання там завдання керівництва, що входить до посадові обов'язкиспівробітника, перебування поза місцем постійної роботидостатню кількість часу.

Щоб витрати на відрядження були правильно враховані для зниження оподатковуваного прибутку, важливо правильно вказати мету відрядження, і приклади формулювань знайти в законодавстві не вдасться. Наведемо приклади цілей службових поїздок, які податкова інспекція може визнати обґрунтованими.

Законодавче регулювання

З 2015 року вимоги до оформлення службових поїздок, відряджень змінилися, було скасовано деякі пункти Положення про особливості направлення працівників до службових відряджень, затвердженого Постановою № 749 .

До цього моменту для оформлення службової поїздки використовувалися такі документи:

наказ директора фірми;
посвідчення про відрядження, заповнення якого проводилося за певними правилами: так, обов'язково зазначався час прибуття та вибуття співробітника;
службове завдання, в якому було також сформульовано мету поїздки і в якому співробітник складав звіт про виконану роботу.

З 2015 року останні дві форми скасовано, хоч їх застосування і не заборонено. Нові форми були введені. Багато керівників дотримуються думки, що їх використання цілком раціональне на підставі локальних актів та внесення до облікову політику. Це необхідно для правильного обліку витрачених грошових коштів, отримання інформації про виконання у межах відрядження доручення відповідно до поставленого завдання. Зараз, якщо посвідчення про відрядження не заповнюється, цілі і тривалість відрядження вказуються в наказі.

Також, якщо це зазначено у локальних актах, складається план поїздки, де вказуються дані організації та працівника, а також терміни поїздки, її цілі, пункт призначення, конкретні завдання та етапи їх виконання, з якими працівник знайомиться та ставить свій підпис, що свідчить про те , що він прочитав документ. Для деяких бюджетних організаційі державних органівскладання цього документа є обов'язковим відповідно до внутрішньовідомчих нормативними актами.

Кого не можна направити у відрядження

При виборі співробітника, що прямує у службову поїздку, важливо брати до уваги, що деяким категоріям громадян Трудовим кодексом РФ надаються певні гарантії дотримання їх прав. У тому числі для деяких груп співробітників передбачено заборону на відрядження, адже для багатьох громадян вони створюють певні складнощі у побуті та передбачають тривалу відсутність будинку. Повна заборона встановлена для:

вагітних жінок;
неповнолітніх співробітників (виняток становлять представники творчих професій, зайняті на відповідних посадах);
прийняті за учнівським договором;
беруть участь у виборах і співробітники, що балотуються на певні посади.

Представники наступних категорій працівників мають право відмовитися від направлення:

жінки - матері дітей віком до 3 років;
громадяни, які виховують наодинці дітей, яким ще не виповнилося 5 років;
інваліди або працівники на особливих умовах;
громадяни, які здійснюють догляд за хворими членами сім'ї (якщо це необхідно відповідно до отриманого в установленому законодавством порядку медичного висновку);
батьки або опікун, які забезпечують утримання та виховання інвалідів, які не досягли повноліття.

Правила визначення мети

Правильно сформульоване робоче завдання - це те, що:

відповідає виду діяльності та інтересам компанії;
не протирічить посадової інструкціїта посади конкретного співробітника;
відповідає принципу доцільності та виконання покладених завдань у визначений документами термін поїздки (наприклад, якщо вона займає лише один вихідний день, це може спричинити підозри);
не містить загальних, розпливчастих формулювань.

Поширені приклади

Отже, розберемося, як вказати мету відрядження в посвідчення про відрядження: приклади зі списку можуть підійти представникам різних професій:

укладання договору, підписання угоди, досягнення домовленостей про контракт (підписання попереднього договору);
подання інтересів на судовому засіданні;
ведення переговорів із контрагентами;
присутність на наукової конференціїта подання доповіді;
обмін досвідом, проходження обов'язкового навчання чи курсів підвищення кваліфікації.

План може бути поданий в окремому документі.

Об'ємні завдання можуть бути розбиті на етапи. Наприклад, якщо стоїть завдання провести перевірку бухгалтерії філії, її виконання складатиметься з таких операцій, як:

інвентаризація;
перевірка бухгалтерської та податкової звітності;
перевірка правил ведення бухгалтерської документації тощо.

І тут оптимальним рішенням буде складання плану виконання завдання, як свідчить зразок плану відрядження. Формулюючи проміжні завдання, враховуйте специфіку діяльності працівника та вкажіть конкретні етапи та результати їх виконання.

Приклади для різних посад та спеціальностей

Наведемо формулювання цілей відряджень у розпорядчих актах. Наприклад, у відрядження відправляється безпосередньо директор ТОВ. І тут формується не наказ, а розпорядження, формулювання виглядає так:

«убуваю у відрядження з метою...»

Які можуть бути причини вирушити у службову поїздку у людини на керівній посаді? Наприклад, необхідно забезпечити участь у важливих переговорах, необхідні освоєння нових ринків збуту, пошуку нових клієнтів тощо.

Цілі можуть бути сформульовані наступним чином:

для участі у переговорах;
для презентації товару;
для укладання договору постачання устаткування тощо.

Менеджер з продажу зазвичай завдання відрядження описують дуже докладно. У наказі чи розпорядженні можуть бути поставлені конкретні завдання (укладання договорів та угод, контрактів із замовниками), визначені кількісні показники(Обсяг відвантажуваної продукції). Це основні завдання, які можуть бути розбиті на етапи: розробка плану зустрічей та його виконання, відвідування торгових об'єктівконкурентів та складання порівняльного дослідження цін, асортименту та інших умов, аналізу.

Інженери на виробництві також вирушають у відрядження з цілком конкретними цілями: забезпечення роботи обладнання, установок та апаратів, перевірка їхньої ефективності та показників діяльності. Важливо коректно та технічно правильно позначити завдання поїздки, наприклад:

встановлення пристрою чи виробу;
налагодження його роботи;
навчання штату підприємства чи філії правилам роботи з устаткуванні;
тестування роботи апаратів;
сервісне обслуговування чи виробництво гарантійного ремонту;
здійснення профілактичних робіт.

Поширені цілі юристів: участь у судовому засіданні щодо розгляду цивільної справи. Юрист також може бути присутнім на переговорах щодо укладання контрактів для оперативного аналізу пропонованих умов, у процесі укладання угоди, яка потребує нотаріального оформлення або державної реєстрації. Причину поїздки також треба чітко зазначити у наказі.

Визначити необхідність оформлення службової поїздки для працівників із роз'їзним характером діяльності найскладніше. Необхідно керуватися загальними нормами ТК РФ та правилами локальних нормативних актів, посадовими інструкціями. Наприклад, поїздка з метою ремонту автомобіля є службовою. Формулювання є аналогічним: для забезпечення виконання ремонту транспортного засобу.

Можуть бути направлені у відрядження та інші співробітники, наприклад, викладачі: для участі у конференціях, проведення курсу лекцій з взаємної угоди, організації практичних занятьі т.д.

Головне — описати завдання конкретно, щоб співробітник міг професійно та на належному рівні виконати завдання керівництва та скласти звітні документи. Це необхідно і для оформлення звітності перед податковою інспекцією, і для організації ефективної роботипідприємства.

Роботодавець зобов'язаний забезпечувати процесуальний супровід більшості ситуацій, що виникають у ході робочої діяльності, у тому числі і вказувати на мету відрядження в документації. При цьому мета відрядження водія однозначно відрізнятиметься від цілей, поставлених перед бухгалтером чи директором. Допомогти правильно вказати мету відрядження можуть конкретні їх приклади, і стежити за правильністю постановки мети необхідно як співробітникам, що направляються у відрядження, так і їх роботодавцям.

Мета відрядження – що це таке, правове регулювання

З погляду російського законодавства, питання направлення співробітників розглядаються комплексно і в багатьох аспектах однозначно регламентують права та обов'язки трудящих і роботодавців по відношенню один до одного. В основному, у контексті юридичного обґрунтування необхідності вказівки мети поїздки у відрядження, необхідно звернути увагу на положення наступних нормативних документів:

Стаття 166 ТК України. У цій статті законодавчо визначаються засади правового регулюванняпитань, пов'язаних із службовими відрядженнями.
Постанова уряду №749 від 13.10.2008. Зазначена урядова постанова більш детально регламентує порядок, відповідно до яких співробітники направляються у відрядження та визначає їх як виконання певних доручень завдань за межами постійного місця роботи.

Незважаючи на те, що прямо необхідність точної та конкретної постановки цілей відрядження в законодавстві відсутня, наявна судова практиката вимоги контролюючих органів все ж таки свідчать про необхідність достовірної фіксації їх у документації.

Відповідно, мета відрядження – це точний та деталізований опис завдань, які повинен виконати співробітник, який направляється роботодавцем у відрядження. Дані цілі повинні бути оформлені належним чином юридично значущих документах– наказ про направлення у відрядження, посвідчення про відрядження або іншу документацію, передбачену локальними нормативними актами організації.

Навіщо потрібно вказувати мету відрядження

Вказівка мети відрядження є важливим аспектом трудових взаємин, який слід враховувати як роботодавцям, так і співробітникам. Відсутність правильно визначеної мети може спричинити негативні наслідкидля будь-якої із сторін. Прикладом таких наслідків можна назвати:

Як правильно скласти мету відрядження - процесуальне оформлення

Оскільки з 2015 року порядок направлення працівників у відрядження було суттєво спрощено, єдиними обов'язковими документарними підтвердженнями у цьому випадку є наказ роботодавця та підтвердження його отримання працівником. Однак також, якщо це передбачено локальними нормативними актами, може складатися і додаткова документація, наприклад – службове завдання для відрядження або окреме посвідчення на відрядження співробітника.

Як службове завдання, так і посвідчення про відрядження можуть складатися за уніфікованим формамТ-10а та Т-9 відповідно. Однак застосування цих форм не є обов'язковим для роботодавців – вони можуть розробити та власні прикладизазначеної кадрової документації.

У наказі про направлення працівника у відрядження має бути чітко визначено поставлену мету, а також терміни всього відрядження, необхідні для її виконання. При складанні цілей відрядження та службового завдання слід враховувати певні нюанси:

Мета має бути конкретною.Тобто – якомога чіткіше описувати поставлене перед співробітником завдання. Чим конкретнішою буде мета, тим менше можливих правових наслідківматиме відрядження і роботодавця, і співробітника.
Підсумком відрядження має бути виконання мети.Невиконана мета відрядження в більшості випадків визнає все відрядження недійсним. Таким чином, якщо передбачається виконання певних дій з невизначеним спочатку результатом, слід встановлювати за мету недосягнення цих результатів, саме виконання зазначених завдань.

Приклади мети відрядження директора, водія, бухгалтера та інших працівників

Щоб краще зрозуміти, як правильно скласти мету відрядження, найлегше розглянути приклади складання цілей для різних категорій трудящих. Виглядати вони можуть так:

Приклад постановки мети відрядження директора: взяти участь у переговорах щодо укладання договору на постачання продукції з представником компанії «Вектор» у місті Москва 01.10.2018.

Неправильна постановка мети – укласти договір із представником партнерів. У разі мета немає конкретних вказівок на дату і місце проведення переговорів. Крім цього, вона передбачає обов'язкове укладання договору, коли практично переговори можуть закінчитися і відмовою від його підписання.

Приклад мети відрядження водія: забезпечувати з 10.00 до 20.00 пересування громадянина Іванова в межах м. Санкт-Петербург у період з 11.01.19 до 25.01.19 на службовому автомобіліВАЗ-2114, номери Е1913СН.

Неправильний приклад постановки мети відрядження: забезпечити пересування клієнта. Як і в минулій ситуації – тут немає конкретики як по особистості клієнта, так і термінів роботи співробітника та конкретного автомобіля.

Приклад мети відрядження бухгалтера: забезпечити проведення фінансового аудиту філії №4 компанії «Вектор» у місті Саратов із оформленням бланків організації за формою №14-85.

Неправильний приклад: провести фінансовий аудит у саратовській філії.

Приклад мети відрядження юриста: взяти участь як представник організації «Вектор» у судовому засіданні у справі №88-12-23 01.05.2019 в арбітражному суді м. Саратов.

Неправильний приклад: отримати позитивне рішення суду на користь компанії у судовому засіданні у Саратові.

Практикуючі бухгалтери легко наводять різні прикладицілей відрядження та вказують на наступне:

Ділова подорож співробітника повинна очевидним чином відповідати інтересам компанії. Мета відрядження формулюється так, щоб було ясно: «подорож» вигідна для фірми, прямо чи опосередковано сприяє тому, щоб підприємство заробляло прибуток, нарощувало обсяги діяльності, підвищувало якість товарів та послуг. Працівника організації не можна відправити у відрядження, поставивши перед ним завдання відпочити, відновити сили або вилікуватися. Для цього передбачено відпустки – щорічні або за станом здоров'я.
Мета відрядження має суперечити посадової інструкції працівника. Так, бухгалтера не можна відправити у ділову поїздку для переговорів із клієнтами. А комерційний директор фірми не може бути відряджений до іншого міста з метою «перевезення співробітників».
Причина, через яку відбувається ділова поїздка, має відповідати терміну «подорожі» та його маршруту. Якщо метою відрядження є, наприклад, участь у виставці, працівник організації зобов'язаний "рушити" у зворотному напрямку протягом доби після закінчення заходу.
Вкрай обережно слід поставитися до обґрунтування поїздок зі службової потреби у вихідні. Якщо співробітник компанії вирушає в інше місто, наприклад, для проведення переговорів у понеділок, а час колії становить один день, то виїхати можна не раніше як у суботу. А якщо ні, то вартість квитків або ПММ не можна буде віднести до витрат.
Краще уникати загальних формулювань. Важливо вказати, навіщо саме співробітник організації вирушає працювати поза місцем постійної служби. Інакше у контролерів можуть виникнути сумніви щодо правомірності віднесення витрат на відрядження до податкового обліку.
Ціль поїздки слід формулювати так, щоб можна було зробити однозначний висновок про те, виконано або не виконано призначене завдання. Після поїздки співробітник повинен буде подати звіт про результати, додати до нього документи, що підтверджують виконання поставленого завдання. До речі, можлива ситуація, коли мета відрядження не досягається. У цьому випадку роботодавець вимагає у співробітника «пояснювальну» із зазначенням причин, чому не вдалося виконати службове завдання. За наявності цього документа витрати на поїздку можна ухвалити до податкового обліку.
Якщо мета відрядження об'ємна, складається з кількох завдань, важливо прописати окремі завдання поїздки, виконання кожної з яких також потрібно підтвердити.
Якщо робота спеціаліста носить роз'їзний характер і переміщення до іншого населеного пункту пов'язане з виконанням повсякденних справ, то така «подорож», згідно з Трудовим кодексом, не визнається відрядженням взагалі.

Цілі поїздок

Відправити в робочу поїздку можна тільки ту людину, яка підписувала договір із підприємством та має трудові з ними зобов'язання. Пов'язано це з тим, що людина навіть у відрядженні має отримувати свою заробітну плату, Це обов'язок фірми. Тобто будь-який співробітник, який перебуває в штаті компанії, може бути відправлений у відрядження за потреби.

Роботодавцю завжди потрібно пам'ятати, що деякі співробітники не можуть бути направлені в ділову поїздку згідно з трудовим кодексом:

Вагітні жінки;
Ті працівники, які підписували із підприємством учнівський договір;
Особи, яким ще не виповнилося 18 років;
Співробітники, які беруть участь у виборах та балотуються на якусь посаду.

Деякі співробітники мають право відмовитися від поїздки. Таке право поширюється на такі категорії громадян:

Матері, які мають дітей до 3 років;
Громадяни, які поодинці виховують дітей віком до п'яти років;
Співробітники, у яких є діти-інваліди або родичі, які потребують догляду;
Працівники-інваліди чи люди, які працюють на особливих умовах.

Поїздки з корпоративним завданням можуть класифікуватись залежно від різних характеристик. Так, за територіальною ознакою виділяють поїздки територією Російської Федераціїта в іноземні держави. За термінами відрядження виділяють короткострокові та довгострокові. За складом командованих – групові та одиночні. Також можуть бути планові та позапланові відрядження.

На сьогоднішній день у законодавстві немає чітких вказівок щодо термінів поїздки. Ані мінімальних, ані максимальних обмежень немає. Керівництво організації самостійно визначає складність поставленого завдання та час, який потрібний для її виконання. Раніше існували обмеження. Вважалося, що максимальна тривалість відрядження не може перевищувати сорок днів. У будівництві максимальний поріг відрядження сягав року.

Гарантії співробітнику не залежить від мети відрядження, прикладів може бути маса. Але за будь-якого з них роботодавець несе деякі зобов'язання перед співробітником. Співробітнику, якого направляють у відрядження, надаються такі гарантії:

збереження посади, робочого місця, середньоденної заробітної плати;
оплата вихідних днів, проведених у відрядженні, з подвоєною тарифікацією;
відшкодування витрат, які можуть виникнути у відрядженні по Росії та закордоном, у тому числі оформлення закордонного паспорта, отримання візи, митні зборита інші збори.

Всі ці гарантії прописані в трудове законодавствота підлягають обов'язковому виконанню з боку роботодавця.

Службові цілі відображені у чинній Постанові Уряду РФ № 749.

Документальною підставою поїздки є розпорядження керівника у вигляді оформленої службової записки.

Прикладами цілей відрядження директора за кордон та в межах країни можуть бути:

старт нового проекту, проведення переговорів із підрядниками та іншими контрагентами, укладання з ними довгострокових угод про співпрацю;
проведення ревізійної перевірки філії при виявленні серйозних порушень у ході перевірок контролюючих державних органів у підрозділів підприємства, які перебувають у іншому місті чи регіоні. Для цього потрібна присутність керівника з врегулювання всіх спірних питань;
пошук нових можливостей для розвитку бізнесу, проведення зустрічей з потенційними партнерами підприємства; створення та реалізація нових бізнес-проектів;
відкриття нових структурних підрозділів, відділень або філій в інших містах та країнах.

Цілі відряджень не зафіксовані в нормативних чи кадрових документах. Їх завжди необхідно вказувати або в службовій записцівід керівника, чи у наказі відрядження.

Якщо як форма звіту про відрядження застосовувати документ № Т-10а, потрібно знати, що звітні (відбивають результат виконаної роботи) відомості вказуються у ньому відповідно до спочатку поставленими цілями відрядження.

Якщо застосовується інша форма звіту, то мети відрядження вказувати в ньому бажано, оскільки їх зміст може мати значення при виборі коректних проводок при веденні бухгалтерського обліку процедур, що характеризують відрядження.

Це має таке ж важливе значення, як і питання про те, як визначити мету відрядження. Приклади випадків, коли роботодавця оштрафували за те, що направив до іншого міста працівника, якого не можна було посилати в поїздку, не поодинокі.

Перш ніж відрядити співробітника в інше місто чи країну, важливо врахувати те, що:

Категорично заборонено «споряджати в дорогу» вагітних жінок та неповнолітніх працівників (крім кадрів, зайнятих у сфері творчості).
Співробітник, що направляється в ділову поїздку, повинен перебувати в трудових відносинахз роботодавцем. На момент відправлення вже має бути укладено договір найму, оформлений відповідно до чинних законів.
Є категорії громадян, які мають право відмовитись від відряджень. Відправляти їх в інше місто або країну за службовою потребою можна лише за наявності їх письмової згоди.

До таких осіб належать:

Мами дітей віком до 3 років.
Батьки чи опікуни інвалідів до 18 років.
Громадяни, які доглядають хворих членів сім'ї, відповідно до медичного висновку.
Матері та батьки, які виховують дітей віком до 5 років без подружжя.

Вчені, дослідники, експерти, теоретики різних галузей, викладачі середніх та вищих навчальних закладіввиїжджають у відрядження з метою участі у конференціях та конкурсах, обміну досвідом, вивчення унікальних джерел, відвідування спеціалізованих виставок та музеїв, участі у археологічних розкопках.

Як може бути сформульована мета відрядження? Приклад:

Збір інформації для наукової роботина тему (назва).

Вивчення оригіналів документації.

Приклад постановки мети відрядження директора: взяти участь у переговорах щодо укладання договору на постачання продукції з представником компанії «Вектор» у місті Москва 01.10.2018.

Неправильна постановка мети – укласти договір із представником партнерів. У разі мета немає конкретних вказівок на дату і місце проведення переговорів. Крім цього, вона передбачає обов'язкове укладання договору, коли практично переговори можуть закінчитися і відмовою від його підписання.

Приклад мети відрядження водія: забезпечувати з 10.00 до 20.00 пересування громадянина Іванова в межах м. Санкт-Петербург у період з 11.01.19 до 25.01.19 на службовому автомобілі ВАЗ-2114, номера Е1913СН.

Разом з тим кінцевим пунктом розміщення звіту має бути архів організації. Справа в тому, що такі документи підлягають зберіганню у фірмі протягом 5 років. А якщо відрядження було зарубіжним – 10 років (наказ Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558).

Зазначимо, що термін зберігання документів, визначені наказом 558, обов'язкові не тільки для державних і муніципальних структур, але і для приватних фірм (рішення ВАС РФ від 06.09.2011 № 7889/11).

Мета направлення працівника у службове відрядження вказується в письмовому рішенні (розпорядженні) роботодавця, на підставі якого працівник прямує у відрядження і яке має містити службове доручення, що підлягає виконанню працівником у службовому відрядженні (ч. 1 ст. 166 Трудового кодексу РФ, п. 3). ). Мета відрядження (приклади цілей наведені нижче) формулюється залежно від характеру службового завдання, яке доручається працівникові.

Як приклади цілей службового відрядження можна вказати такі:

участь у переговорах з ____ (зазначається контрагент) з питання ____ (зазначається предмет переговорів);
участь у судовому засіданні в арбітражному суді ___ (із зазначенням найменування суду) у справі ___ (зазначається номер справи);
проведення інспектування роботи філії (представництва) у ____ (вказується місце знаходження філії (представництва) організації);
участь у міжнародній конференції ___ (назва конференції) тощо.

Мета відрядження та посвідчення про відрядження

З 08.01.2015 складання посвідчення про відрядження не є обов'язковим (постанова Уряду РФ від 29.12.2014 N 1595), але може бути передбачено локальними нормативними актами роботодавця. У цьому випадку мета відрядження у посвідченні про відрядження (приклади цілей перераховані вище) вказується, тільки якщо локальними нормативними актами роботодавця передбачено обов'язок оформлення посвідчення про відрядження із зазначенням у ньому мети службового відрядження.

Оформлення плану службового відрядження

План службового відрядження оформляється у разі, коли складання такого плану передбачено локальними нормативними актами роботодавця (ст. ст. 8 , 22 Трудового кодексу РФ). В окремих випадках необхідність складання плану службового відрядження передбачена внутрішньовідомчими нормативними актами.

План відрядження (зразок якого зазвичай зазначається у локальних нормативних актах) підписується керівником організації чи іншим посадовою особою, якому таке право надано локальними нормативними актами роботодавця З планом службового відрядження необхідно ознайомити працівника, який спрямовується у відрядження.

План службового відрядження містить інформацію про працівників, що направляються у відрядження, зазначаються мета відрядження, місце (організація), куди направляється працівник, заходи (питання), що підлягають виконанню (рішенню) у службовому відрядженні, тривалість відрядження.

Для правильного оформленнядокументації з витрат на відрядженнядуже важливим аспектом є правильно поставлена мета робочої поїздки працівника. Її вказують у письмовому розпорядженні роботодавця. Дане розпорядження дозволяє відправити співробітника до виконання службового завдання, спрямованого отримання підприємством прибутку. За час перебування у службовій поїздці поставлене завдання має бути виконане. Цю вимогу прописано у ч. 1 ст. 166 Трудового кодексу РФ, п. 3 «Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження», затвердженого Постановою Уряду РФ від 13.10.2008 № 749.

Завдання формується з ділових потреб підприємства.

Важливо, що правильне формулювання мети дозволяє уникнути зайвих ризиків у разі, якщо мети відрядження не досягнуто. Наприклад, формулювання «для підписання договору з компанією «Роги та копита»» звучить однозначно, а формулювання «оцінити можливість співпраці з компанією «Роги та копита»» має на увазі негативний результат як один із варіантів досягнення мети.

Які бувають цілі

Цілі робочої поїздки можуть мати різний характер і умовно поділятися на універсальні та спеціальні:

Універсальні спрямовані на розвиток бізнесу компанії і можуть включати пошук клієнтів або залучення інвесторів.
Спеціальні цілі можуть бути різного характеруі відображати необхідність підприємства у конкретний момент часу, наприклад, участь у судовій справі.

Важливо відзначити, що будь-яка мета повинна мати конкретний характер і містити у своєму формулюванні повну інформацію про завдання, тобто конкретизувати.

Мета відрядження та приклади:

участь представника компанії у переговорах (обов'язково вказується контрагент) з питань (прописується предмет переговорів);
представництво у судовому засіданні арбітражного суду(Повне найменування суду) у справі (номер справи);
проведення інспекції філії (адреса філії).

Ціль для відрядженої особи також може бути прописана у службовому плані робочої поїздки, якщо цього вимагають локально-нормативні акти організації. Директор чи інше уповноважена особаскладає та підписує даний документ. Співробітник розписується у плані після ознайомлення з ним.

Крім завдання, план повинен містити інформацію про місце або організацію, куди був направлений співробітник, перелік питань, що підлягають вирішенню, та тривалість відрядження.

Зразок плану відрядження

На підставі Постанови Уряду РФ від 29.12.2014 № 1595, що набрала законної сили з 08.01.2015, складання посвідчення про відрядження перестало бути обов'язковим і потрібно тільки в тому випадку, якщо це прописано в локально-нормативних актах самого підприємства. В даному випадку мета відрядження у посвідченні про відрядження і приклади ви можете подивитися вище.

Якщо ціль не вказана або не відповідає цілям ділових поїздок

Важливо відзначити, що у зв'язку зі скасуванням обов'язкової видачі посвідчення про відрядження та підготовки плану службової поїздки мета повинна бути прописана в наказі. Посвідчення та план готуються лише тому випадку, якщо це прописано в локально-нормативних актах організації.

Мета має відповідати діловій спрямованості. У разі якщо вона прописана неправильно або відсутня, робочий виїзд співробітника за завданням керівництва може бути визнаний недійсним органами, що перевіряють, і витрати на нього можуть оподатковуватися ПДФО і страховими виплатами.