"Моя справа" - вхід до "Особистого кабінету" інтернет-бухгалтерії. Моя справа - огляд сервісу бухгалтерії

Після цього я став вибирати сервіс онлайн-бухгалтерії. Вимоги до сервісу – максимум можливостей за мінімальної ціни. Співробітників поки що немає. Потрібні розрахунок податків та внесків, формування первинної документації.

Найвідоміший бухгалтерський сервіс у Рунеті - "Банк". З нього і почну докладний оглядсервісів онлайн-бухгалтерії.

Моя справа- Хмарна бухгалтерська система, працює з 2009 року. Її мета – полегшити ведення бухгалтерії для фахівців та підприємців. Включає 2 версії: професійну для бухгалтерів та спрощену для бізнесменів. У компанії працює 400 осіб, головний офіс – у Москві. Скористатися Моєю Справою можуть як індивідуальні підприємці, і юридичних осіб.

Переваги та тарифи

Основні можливості сервісу:

• Формування та надсилання звітності до ФНП, ФСС, ПФР, Росстат
• Інтеграція з банками для обміну даними та електронного документообігу в реальному часі
• Розрахунок податків та внесків
• Виписки доходів та витрат
• Виставлення рахунків та відправлення платіжних доручень
• Податковий календар
• 4 000 бланків актів та нормативно-правових документів -
• Шаблони договорів
• Безкоштовна перевірка контрагентів по ІПН чи ОГРН
• Управлінська звітність
• Безкоштовні необмежені консультації з професійними бухгалтерами
• Рівні доступу для керівника, бухгалтера та інших працівників

Тарифи Мого Справи:

Реєстрація та закриття бізнесу

Тим, хто ще не зареєстрував свій бізнес, Моя Справа пропонує допомогу в оформленні ІП чи ТОВ. Сервіс підготує для вас все необхідні документиі пояснить, як правильно подати заявку на податкові органи. Також за допомогою нього ви можете закрити бізнес із тієї чи іншої причини. Докладніше про те, як працює ця послуга, ви дізнаєтесь далі.

Послуги сервісу повністю безкоштовні - вам потрібно буде лише сплатити держмито, яке стягує ФНП при реєстрації та закриття бізнесу.

ІП

Щоб зареєструвати ІП за допомогою Мого Справи, перейдіть на сторінку сервісу та натисніть кнопку «Реєстрація ІП». Після підтвердження особистих та контактних даних ви отримаєте форми необхідних документів та докладні інструкції щодо їх заповнення. Сервіс перевірить правильність заповнення форм та вкаже на помилки, якщо вони є.

• Заява за формою Р21001 на реєстрацію ІП

Готові документи ви зможете роздрукувати або надіслати в податкову інспекціюв електронному вигляді(у другому випадку вам знадобиться кваліфікована електронний підпис). Моя справа докладно пояснить, як це зробити.

Також сервіс допоможе вам, за необхідності, закрити ІП. За допомогою нього ви зможете підготувати заяву на закриття, сплатити всі заборгованості з податків та зборів та направити необхідні відомості до ФНП.

ТОВ

Порядок відкриття ТОВ у Моїй Делі той же, що і для ІП.В цьому випадку вам потрібно буде натиснути кнопку "Реєстрація ТОВ" на сторінці сервісу. Далі ви, згідно з інструкціями, заповніть форми необхідних документів. Після цього сервіс перевірить наявність помилок у них та повідомить, що потрібно виправити.

За допомогою Моїй справи ви зможете підготувати:

• Заява формою Р21001 на реєстрацію ТОВ
• Статут ТОВ
• Квитанцію про сплату державного мита
• Заява про перехід на УСН (якщо ви хочете використати цю схему оподаткування)

Ці документи ви також можете роздрукувати або, якщо є електронний підпис, направити до ФНП онлайн. Для цього Моїй Справі також є окремі інструкції.

Процес ліквідації ТОВ складніший, ніж закриття ІП. Необхідно провести збори засновників, розподілити майно між ними, вирішити питання з кредиторами, позбутися печаток та бланків. Моя Справа надасть докладні інструкції з ліквідації юридичного лицята допоможе підготувати необхідні документи.

Партнерська програма

Регіональним представникам та вебмайстрам Моя Справа пропонує партнерську програму. За залучення нових клієнтів компанія виплачуватиме частину вартості своїх продуктів. Партнерська програма підійде компаніям, які надають послуги для підприємців та сайтам на бізнес-тематику.

Щоб стати партнером Мого Справи, перейдіть на сторінку партнерської програми та залиште заявку. Якщо ви регіональний представник, то вам потрібно буде укласти договір, пройти навчання та організувати продажі у своєму регіоні. Вебмайстру потрібно буде пройти інструктаж, отримати реферальне посилання і додати його на сайт або блог. Бути клієнтом сервісу для цього не обов'язково

Для партнерів у Мого Справи передбачено окремий особистий кабінет. Тут ви зможете відстежувати статистику продажу та розміри винагород за поточний період. Моя Справа надасть вам необхідні промо-матеріали та консультації з будь-яких спірних питань.

Зразкові розміри винагород на залучення клієнтів представлені у таблиці:

Основні можливості

Перевірка контрагента

Перед укладанням угоди з ІП ​​чи компанією необхідно спочатку перевірити його надійність. Потрібно дізнатися, чи не є компанія одноденкою, чи не порушувала зобов'язань перед контрагентами, чи не оголошувала вона про банкрутство чи ліквідацію, чи не порушувала закони та вимоги ФНП. Перевірити потенційного партнера може бути складно, особливо якщо інформація про нього потрібна тут і зараз.

Моя Справа допоможе вам швидко перевірити свого контрагента на надійність. Цю послугу надає Сервіс Бюро. Його фахівці перевірять усі дані про організацію, з якою ви плануєте співпрацювати, та оцінить її надійність. Бюро надасть вам докладний звіт з висновками – вони допоможуть вам вирішити, чи варто співпрацювати з контрагентом чи краще відмовитись.

Крім того, Бюро допоможе вам правильно скласти документи та розрахувати зарплату, попередить про перевірки та надати консультації з юридичних та фінансових питань. Вартість послуг сервісу – від 49 990 рублів на рік.

Якщо ви не хочете оплачувати послуги окремого сервісу, ви можете скористатися вбудованою в Моє Справа функцією перевірки контрагентів. Ви зможете в будь-який час оцінювати інформацію про партнера щодо основних факторів ризику перед укладенням угоди. При включенні опції «Перевірка контрагентів» вартість обслуговування стає вищою - від 1733 рублів на місяць.

Розрахунковий рахунок

Для роботи з Моїм Справою вам необхідно регулярно надавати інформацію про ваш розрахунковий рахунок або рахунки. Якщо ви обслуговуєтеся у банку-партнері сервісу, ви зможете налаштувати пряму інтеграцію з ним. В інших випадках потрібно буде надавати виписки, які можна вивантажити із клієнт-банку.

Додати новий розрахунковий рахунок у Моє Справа можна у розділі «Гроші» - «Розрахункові рахунки». Вкажіть реквізити рахунку та дані банку, в якому відкрито рахунок. Якщо у вас вже додано кілька рахунків, ви можете зробити один із них основним - він вибиратиметься за умовчанням під час проведення операцій. Якщо у вас ще немає розрахункового рахунку, Моя Справа допоможе вам підготувати документи для його відкриття.

Інтеграція з банками

Моя Справа дозволяє налаштувати повну інтеграцію з клієнт-банком. Сервіс автоматично оброблятиме інформацію про розрахунковий рахунок і розраховуватиме всі операції. Також через Мою Справу можна буде формувати та спрямовувати платіжні доручення до банку

На відміну від Контур.Ельби, сервіс від Мого Справи сумісний з багатьма великими банками. Крім Тінькофф, Точки, Модульбанку та Альфа-Банку, підтримуються Ощадбанк, ПСБ, Уралсіб, ВТБ, Відкриття та деякі інші банки.

Повний список банків-партнерів, що підтримують сервіс:

• Альфа Банк
• Крапка
• Тінькофф Банк
• Відкриття
• Райффайзен Банк
• Промзв'язокбанк
• Уралсіб
• Бінбанк
• ОТП Банк
• ВТБ 24
• Модульбанк
• Локо-банк
• Банк Інтезу

Порядок підключення інтеграції залежить від банку. Клієнтам Ощадбанку достатньо включити цю функцію в налаштуваннях сервісу, вибрати спосіб підтвердження операцій та увійти за допомогою даних від особистого кабінету для бізнесу. В інших випадках необхідно додатково налаштувати цю функцію через клієнт-банк.

Якщо ваш банк не підтримує інтеграцію з Моїм Справою, то для додавання відомостей про операції по рахунку вам необхідно буде готувати та імпортувати виписки по рахунку через клієнт-банк.

Бухгалтерія для ІП на УСН

Підприємці-початківці обирають спрощену систему оподаткування. При ній зменшується кількість податків та звітності - для невеликого бізнесуце дуже важливо. При цьому підприємцю все ще потрібно вести бухоблік та звітувати перед державою.

Моя Справа полегшує ведення обліку ІП та компаніям на УСН. Сервіс автоматично розраховує податки та нагадує про всі важливі дати. Ви зможете підготувати та здати всі необхідні звітності - від податкової декларації до довідок 2-ПДФО та 6-ПДФО. Якщо у вас виникнуть питання, ви зможете звернутися за консультаціями до фахівців сервісу. Детальні інструкції пояснять порядок заповнення та подання звітності.

Базовий тариф «Без співробітників», призначений для ІП на спрощеній системі оподаткування, коштує від 9996 рублів на рік.

Акт звірки

Акт звіряння служить на підтвердження взаєморозрахунків між двома контрагентами. За допомогою нього підтверджується наявність чи відсутність заборгованості за укладеними договорами. Якщо виявиться борг, то компанії зможуть узгодити його погашення або, якщо його розмір дуже великий, розпочати подальші розгляди.

Створити акт звірки в Моїй справі можна в розділі «Контрагенти» - для цього достатньо вибрати потрібний контрагент і вказати період, за який створюється документ. Сервіс автоматично згенерує документ, використовуючи дані про всі операції, здійснені з партнером. Готовий акт можна буде роздрукувати чи надіслати компанії в електронному вигляді. Можна створити одночасно кілька актів для різних контрагентів.

Нульова звітність

Якщо індивідуальний підприємець або ТОВ не веде жодної діяльності, то він все ще повинен звітувати перед ФНП та фондами. Для цього здається так звана нульова звітність. Така вимога є лише тим, хто використовує УСН - на ОСНО, ЕНВД та інших системах оподаткування звітність здається як і, як і за наявності діяльності.

Моя Справа допоможе вам правильно заповнювати та здавати нульову звітність. За допомогою сервісу ви зможете підготувати та направити у потрібні органи всі необхідні документи. Звітності формуються автоматично встановленим закономвимог. Якщо виникнуть питання, ви зможете звернутися за безкоштовною консультацієюдо експертів.

На відміну від Ельби, у Моїй справи немає окремого тарифу для клієнтів з нульовою звітністю - вони обслуговуються на стандартних умовах.

Реєстрація на сайті сервісу

На головній сторінці Моїй справи натисніть кнопку «Спробувати безкоштовно».

На наступній сторінці вибираємо форму бізнесу - або форму оподаткування - УСН, ЕНВД, патент або ОСНО.

Перше знайомство із сервісом

Особистий кабінет

При першому вході до сервісу відкриється домашня сторінка Мого Справи з демо-даними.

Ми бачимо вікна:

• Гроші (рахунки, кнопки створення надходжень та списань, імпорт виписки з банку)
• Документи на продаж (виставлені рахунки, акти та накладні, кнопки створення документів)
• Податковий календар (нагадування про важливі події - сплата податків, внесків та інше)

Моя Справа пропонує триденний пробний період, протягом якого ви можете безкоштовно ознайомитись із сервісом у демо-режимі.

Заповнення реєстраційних даних

Видаляємо демо-дані та переходимо до розділу «Реквізити організації». Вводимо основні дані нашої організації:

Як працювати з Моїм Справою

Моя Справа надає все необхідні інструментидля самостійного бухобліку та ЕДО. Багато операцій - наприклад, підрахунок податків та формування документів - відбуваються автоматично: обслуговування сам підставляє необхідні дані та відомості. Кожен розділ супроводжується докладними інструкціямиі поясненнями - ви не заплутаєтеся і не допустите помилок.

Розглянемо роботу з Моїм Справою докладніше.

Розділ "Гроші"

На головній сторінці розділу "Гроші" у вигляді таблиці представлені надходження та списання ваших грошей (для відображення потрібно налаштувати інтеграцію або завантажити виписку з вашого банку).

На цій сторінці можна завантажити касову книгу та КУДіР (книгу обліку доходів та витрат), а також додати надходження, списання чи рух грошей.

Можна вручну вносити дані до сервісу. Створення надходження грошей:

У сервіс можна вносити дані про продаж товарів:

Щоб створити списання грошей, виберіть тип списання коштів:

Введення даних про витрату за основним видом діяльності:

Розділ "Документи"

У цьому розділі можна створювати документи - рахунки на оплату або рахунки-договори. Підготовлені документи можна завантажувати у форматі PDF або XLS, з підписом та печаткою.

Доступні для створення документи:

• Рахунки(Рахунок на оплату, рахунок-договір)
• Продажі(Акт, накладна, рахунок-фактура)
• Покупки(авансовий звіт)

Розділ "Запаси"

У розділі можна вести облік товарів складі. Для початку потрібно запровадити інформацію про залишки на складі. Надалі інформація про залишки додаватиметься автоматично, дані беруться з актів та накладних.

Так виглядає форма для введення нового товару:

Розділ "Договори"

У цьому розділі можна створити угоди зі списку шаблонів. Усі створені договори відображаються у вигляді таблиці. У таблиці можна вказати статус договору (погодження, підписи, підписаний, призупинений) або додати коментар.

Система пропонує 19 шаблонів договорів. Також можна завантажити свій шаблон, використовуючи спеціальні символи:

Приклад шаблону договору

Розділ "Контрагенти"

У цьому розділі представлені всі ваші контрагенти – клієнти та партнери. На головній сторінці розділу можна додати нового контрагента або перевірити його, створити акт звіряння.

У формі додавання нового контрагента вказуються докладні дані:

У сервісі можна безкоштовно перевірити контрагента - потрібно ввести ІПН або ОГРН і отримати витяг з Держреєстру. Виписка буде доступна для завантаження у форматі PDF.

Розділ "Бланки"

Каталог бланків та нормативно-правових документів: 3893 бланків у 116 розділах.

Розділ "Вебінари"

Великий вибір відеороликів на тему бізнесу: новини бухгалтерії, навчання по роботі з сервісом Моя Справа, реєстрація та початок діяльності, ведення обліку та розрахунок податків, формування звітності та кадровий облік та інші відео.

Розділ "Звіти"

Тут можна створювати та надсилати будь-які звіти до ФНП та Росстату. Також ви зможете написати та надіслати лист до державні органита переглянути вже надіслані звітності.

Інші розділи

Інтеграція з іншими сервісами:

Довідка сервісу:

Інші продукти Мого Справи:

• Моя Дело.Бюро - перевірка контрагентів, попередження про перевірки, консультації з податків та права
• Аутсорсинг - особистий бухгалтер, особистий юрист та персональний помічник від 1 500 до 19 000 рублів на місяць
• Реєстрація ТОВ та ІП – безкоштовна підготовка документів для реєстрації за 15 хвилин

Що краще - Моя Справа чи Контур. Ельба?

Крім Мого Справи, популярністю серед малого бізнесу користується інша система обліку – Контур. Ельба від СКБ Контур. Ельба розрахована на невеликі ІП та ТОВ - в ній немає багатьох функцій, призначених для більш великих компаній, а вартість обслуговування дешевша. Моя Справа намагається бути більш універсальною - вона більше підійде бізнесу, що активно зростає і розширюється.

Яку систему обліку вибрати? Залежить від ваших потреб, цілей та перспектив. Якщо бізнес невеликий, а бухгалтерію ви хочете вести самі, вам цілком підійде Ельба. Якщо ваша компанія досить велика, або в ній є штатний бухгалтер, то зручнішим варіантом буде Моя Справа.

Чи користуєтеся ви сервісом Моя Справа, а якщо користуєтеся - чи задоволені? У коментарях до нашої статті будь-хто може залишити свій відгук про сервіс.

Молодий підприємець встиг відкрити кілька проектів різного ступеня успішності. Своїм досвідом та думками він ділиться з нашим сайтом. Він розповість про те, що повинен знати і робити бізнесмен-початківець, щоб полегшити ведення своєї справи і уникнути можливих проблем.

(8 оцінок, середнє: 4.5 із 5)

Малим, середнім і навіть іноді великим підприємствамнеобхідна допомога у створенні бухгалтерського обліку та отримання супутніх цього процесу послуг: аудит, консультації фахівців, перевірка контрагентів тощо.

Розгляньмо сервіс «Моя справа», який пропонує своїм користувачам комплексний підхіддо ведення бухгалтерії та надає інші додаткові послуги.

Що це таке

Інтернет-бухгалтерія «Моя справа» (ПОСИЛКА) працює з 2009 року. За перший рік у ній зареєструвалося кілька тисяч безкоштовних та понад 1000 платних користувачів. Рік за роком сервіс розширювався та постачав своїм користувачам все новими та новими послугами.

Працює він за принципом SaaS, що означає, що користувачі користуються послугами через інтернет. Він працює у двох версіях: для професійних бухгалтеріві для звичайнісіньких користувачів, які часто нічого не тямлять у бухгалтерії.

Відео - огляд онлайн-сервісу інтернет-бухгалтерії "Моя справа":

Так, перша версія сервісу («Моя справа. БЮРО») надає користувачам можливість вирішити будь-яку бухгалтерську і не лише завдання.

У сервіс впроваджено системи інтернет-банкінгу багатьох великих російських банків (Промзв'язокбанк, Альфа-банк, Тінькофф банк, з недавнього часу Ощадбанк та інші).

Які послуги надає інтернет-бухгалтерія «Моя справа»

Давайте розглянемо послуги, що надаються сервісом більш детально.

Допомога при реєстрації ТОВ та ІП

Якщо ви вперше реєструєтеся як індивідуальний підприємець або відкриваєте фірму, то легко можна заплутатися з алгоритмом дій і заповненням документів. Інтернет-бухгалтерія «Моя справа» пропонує безкоштовну допомогупід час реєстрації ІП або ТОВ.

Як це працює? Все дуже просто:

1. Переходьте на сторінку сервісу «Моя справа» для безкоштовної підготовки документів для реєстрації ІП або ТОВ — ПОСИЛАННЯ. І вибираєте потрібний вам пакет документів (ТОВ чи ІП).

1. Реєструєтесь у сервісі, заповнивши кілька полів форми:

1. Поетапно заповнюєте всі необхідні поля, щоб програма сформувала документи. Не турбуйтеся, на всіх етапах заповнення на вас чекають підказки.
2. Роздрукуєте документи. Після того, як ви введете всі дані, сервіс автоматично підготує всі документи згідно з останніми вимогами законодавства РФ. На документи накладається штрих-код, а наприкінці обробки документ проходить перевірку за довідником ФНП.
3. Крім того, що сервіс «Моя справа» безкоштовно підготує за вас усі необхідні документи, ви отримаєте покрокове керівництвоз подальших дій, включаючи також найближчу до вас адресу податкової інспекції.

Ведення бухгалтерії

Зараз безліч пропозицій від різних аутсорсингових компаній з обслуговування підприємців, проте не кожному вони по кишені. «Моя справа» - це сервіс, який пропонує обслуговування ІП та ТОВ за прийнятною вартістю. Для ведення бухгалтерії за допомогою «Моя справа» не потрібна спеціальна освіта чи навички — у більшості випадків достатньо лише заповнювати необхідні поля згідно з підказками.

Відео - як виставити рахунок клієнту:

Сервіс оновлюється в онлайн-режимі, і тому в ньому завжди відображаються всі зміни законодавства. За допомогою цього сервісу ви зможете:

• створювати рахунки та проводки;
• вести регістри;
• враховувати доходи та витрати;
• розраховувати зарплату;
• розраховувати податки та страхові внески;
• формувати звітність;
• … і т.д.

До речі, звітувати у ФНП теж стане легше, т.к. через сервіс ви можете надіслати документи через інтернет. Більше того, клієнти сервісу завжди мають змогу проконсультуватися у експертів у галузі бухгалтерії та оподаткування.

Якщо ваша компанія вийшла на значний документообіг, то, можливо, є сенс розглянути іншу пропозицію від «Моя справа» — повне бухгалтерське обслуговування. Дивіться відео — презентацію цієї послуги:

"Моя справа. БЮРО»: сервіс для перевірки контрагентів

Перевірка контрагентів допоможе підтвердити, що ви працюєте з надійними компаніями. За допомогою сервісу для перевірки контрагентів «Моя справа. Бюро» ви зможете визначити статус контрагента, а також перевірити дані про реєстрацію компанії чи ІП та отримати виписку ЄГРЮЛ. Більше того, сервіс допоможе знайти помилки, якщо їх було допущено в реквізитах компанії.

Перевірка і для того, щоб отримати виписку ЄДРЮЛ або перевірити реєстраційні дані обов'язково уточніть ІПН і КПП контрагента, що вас цікавить.

Також сервіс допомагає виявити, наскільки ймовірно до вас самим може нагрянути податкова інспекція або Росспоживнагляд.

Оцінка функціоналу

Працювати в інтернет-бухгалтерії «Моя справа» можуть як ІП, так і ТОВ. У першому випадку зовсім не важливо, чи є в ІП працівники чи ні. Якщо, наприклад, у ІП працівників немає, то він може скористатися першим тарифом під назвою «Без співробітників», на якому доступні базові функції.

Сервіс надає достатньо можливостей для повноцінного кадрового обліку: наприклад, для того щоб створити детальні профілі співробітників, зробити облік хто був прийнятий на роботу, а хто встиг звільнитися, а також врахувати всіх працівників, які працюють віддалено.

Також добре організована система податкового обліку. За допомогою інтернет-бухгалтерії «Моя справа» ви віддалено (через інтернет) можете, а також проводити розрахунки податків, наприклад, ПДФО. Робота сервісу ґрунтується на хмарних технологіях, а це означає, що ваші дані ніколи не загубляться.

Функціонал включає такі розділи, як складський облік і грошовий облік. Функцій щонайменше, але всі вони потрібні. Розрахунок заробітної плати- Ще один великий розділ сервісу. Ви можете порахувати всі види відрахувань працівникам (оклади, аванси, премії, відрядження тощо).

Інтернет-бухгалтерія «Моя справа» надає і зразки всіх основних документів, які можуть знадобитися підприємцям. Так, ви можете використовувати вже готові бланки: договори, рахунки, рахунки-фактури, акти, бухгалтерські довідки, накази та інше.

Якщо порівнювати «Моя справа» з іншими сервісами, то його функціонал приблизно на одному рівні із найпопулярнішими програмами для ведення бухгалтерського та податкового обліку. Безперечною перевагою сервісу є наявність зразків бланків – ніякий інший сервіс не може запропонувати таку різноманітність.

Тарифи "Моя справа"

Для ТОВ та ІП доступно 4 тарифи на вибір: «Без співробітників», «До 5 співробітників», «Максимальний» та «Персональний бухгалтер».

Давайте зупинимося на кожному детальніше.

Як можете бачити, тарифи здебільшого залежать від того, скільки співробітників у вашому ІП чи ТОВ. Найпопулярніший тариф для ТОВ - "Максимальний", а для ІП - "Без співробітників", тому що ІП - найчастіше новачки, працюють одні і воліють вести бухгалтерію самостійно.

Здрастуйте, шановні читачі блогу сайт. Успішний сучасний бізнеспотребує постійного контролю з боку власника. Використання різних професійних бухгалтерських програм має на увазі присутність у штаті організації висококваліфікованого співробітника (хоча, можна), який знає всі тонкощі робочого процесу.

Але в такому разі господар бізнесу отримує лише загальний оглядовий аналіз господарської діяльностіа цього для прийняття важливого рішення в деяких випадках недостатньо.

Бути в курсі всіх справ підприємцю допоможе активне використання інтернет бухгалтерії «Моя справа», принцип роботи якої заснований на наданні послуг з програмного забезпеченняфінансової сторони вашого бізнесу за допомогою Інтернету.

Клієнти цієї онлайн-бухгалтерії мають можливість не лише самостійно вести облік господарських операцій, а й:

1. Заповнювати податкові декларації;
2. Надсилати звітність до контролюючих органів;
3. Отримувати професійні порадиконсультантів;
4. Використовувати систему інтегрування з банком.

І це лише на знижку. Бажаєте дізнатися більше? Тоді не перемикайтеся...

Загальний огляд роботи в Моїй справі

Історична довідка

А загалом

Онлайн бухгалтерію «Моя справа»по праву можна назвати успішною програмою. Цілі та завдання державної програми підтримки російського малого бізнесу знайшли своє відображення у роботі сервісу. І підприємці-початківці, і власники «зі стажем» в особі сервісу отримують надійного помічника, здатного максимально розвантажити господаря фірми.

Бухгалтерський, податковий та кадровий облік на підприємстві організовується відповідно до російського законодавства. Пропоновані послуги повністю відповідають цільовій політиці сервісу: максимальна економія часу та грошових коштіввласників малого підприємництва.

Удачі вам! До швидких зустрічей на сторінках блогу сайт

подивитися ще ролики можна перейшовши на

Вам може бути цікаво

Антиплагіат.ру - онлайн сервіс, де можна перевірити тексти на унікальність та виявити плагіат у будь-якій роботі (ВНЗ, журнал)
Онлайн FTP клієнт Net2ftp та Google Alerts - корисний сервіс для вебмайстрів Canva – дизайн без дизайнера

Сьогодні все частіше компанії та індивідуальні підприємці переходять зі стандартної системи бухгалтерії та аутсорсингу до інтернет-бухгалтерії. На запитання «чому так відбувається» відповідь проста – це зручно та вигідно. Адже компанії, які користуються інтернет-бухгалтерією, більше не потребують постійного штатного бухгалтера або звернення за послугами до сторонніх організацій. Сервіси онлайн-бухгалтерії настільки прості та зручні у використанні, що всіма необхідними розрахунками може займатися будь-який співробітник, навіть якщо він не має спеціальної для цього освіти. Цілком природно, що такі послуги мають високу популярність, адже будь-який підприємець хоче заощадити.

І якщо є попит, тобто і пропозиція. Давайте розберемо на прикладі одного з сервісу онлайн-бухгалтерії «Моя справа»всі особливості та переваги цього виду ведення бухгалтерії.

Давайте спочатку коротко розглянемо, як почати користуватися сервісом «Моя справа»

Крім того, існує автоматичний обмін документами з банками-партнерами, який займе секунди, а заощадить години вашого часу. Усі банківські виписки автоматично рознесуться на витрати та доходи, весь процес буде повністю відображено у вашому особистому кабінеті. Податковий календар контролює терміни та заздалегідь нагадує вам про здачу звітності та оплату внесків у sms та електронною поштою. Відеоуроки та вебінари сервісу розкажуть про реєстрацію та початок діяльності, ведення обліку та розрахунок податків, формування звітності та кадровий облік. А якщо у вас виникнуть питання, фахівці сервісу дадуть відповідь вам, незалежно від складності ситуації.

Інтернет-бухгалтерія «Моя справа» абсолютно безпечна, ризик втратити дані дорівнює нулю, ваша інформація зберігається на серверах в Європі, при передачі шифрується кодом як у найбільших банках і оновлюється кожні п'ятнадцять хвилин, а фінансові збитки застраховані. Всі послуги сервісу входять до тарифу без додаткових та прихованих платежів, включаючи необмежені консультації експертів. Усе це прописується у договорі. До речі, якщо ви весь час хочете присвятити своєму бізнесу, сервіс пропонує повністю вести вашу бухгалтерію за вас. Реєструючись на сайті компанії, ви отримуєте безкоштовний пробний період з доступом до всіх послуг сервісу.

Розгляньмо, для кого призначений цей сервіс

На сьогоднішній день існує чимало організацій та компаній, які насамперед відрізняються організаційно-правовими формами та системою оподаткування. Основними типами організаційно-правових форм підприємства є індивідуальні підприємці (ІП), товариства з обмеженою відповідальністю(ТОВ), некомерційні організації(НКО) та муніципальні унітарні підприємства(МУП).

Інтернет-бухгалтерія підійде лише для ІП та ТОВ. Цю інформацію обов'язково потрібно враховувати під час виборів способу ведення бухгалтерії вашої організації. Крім організаційно-правових форм, підприємства також різняться і системами оподаткування. Існують два основні типи систем оподаткування бізнесу – загальна схема (ОСНО) та спрощена (УСН).

ОСНО- Загальна система оподаткування. Загальною схемою обов'язково вести класичний бухгалтерський облік. З усіх перерахованих це найневигідніший для компанії режим, але для великих організаційІнші системи оподаткування найчастіше просто неможливі.

УСН- Спрощена система оподаткування. Цей спеціальний режим спрямований на зниження податкового навантаження на малий та середній бізнес, а також для полегшення та спрощення ведення податкового та бухгалтерського обліку. Перейти на ССП можна відразу при реєстрації бізнесу. Практично всі ІП працюють за спрощеною системою оподаткування. Існують підрозділи спрощеної системи оподаткування: УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, ЕСХН.

УСН 6% ще називають «УСН доходи». За такої системи оподаткування податок 6% сплачується з усіх сум, зароблених за період. Наприклад, компанія займається продажем цементу. За другий квартал компанія закупила товару оптом на 100 тисяч рублів і продала з дуже високим накруткою на 300 тисяч рублів. Податок у разі "доходи" складе 300 тисяч * 6% = 18 тисяч рублів.

УСН 15% ще називають «доходи мінус витрати». Для більшості регіонів цей податок становить 15% (для деяких – 5, 10%). За цієї системи оподаткування податок сплачується з різниці між доходами та витратами за період. Розглянемо ту ж саму ситуацію: компанія займається продажем цементу. За другий квартал компанія купила товару оптом на 100 тисяч рублів, а продала на 300 тисяч рублів. Податок у разі "витрати" складе (300 тисяч - 100 тисяч) * 15% = 30 тисяч рублів.

ЕНВД- Єдиний податок на поставлений дохід. Цей податок замінює звичайні. Перейти на цю систему оподаткування може лише організація, що займається певною діяльністю(автотранспортні послуги, роздрібна торгівля, послуги громадського харчуванняі т.д.). ЕНВД регулюється муніципальними законами, ставка податку та види діяльності можуть різнитися у різних районах. Деякі організації поєднують УСН та ЕНВД.

ЕСХН- Єдиний сільськогосподарський податок. Цей податок застосовується до виробників сільськогосподарської продукції та господарств, що вирощують рибу.

Інтернет-бухгалтерія «Моя справа» призначена тільки для компаній (ІП або ТОВ), що працюють за УСН 6%, УСН 15% та/або ЕНВД. Організаціям, які сплачують податки з ОСНО чи ЕСХН, цей сервіс не підійде.

Особливості та переваги сервісу «Моя справа»

Для початку ви повинні зареєструватися на сайті компанії, вибрати відповідний тариф (їх кілька, залежно від того, чи є в організації співробітники та в якій кількості) та сплатити щомісячне обслуговування. Після цього вам відкриється доступ до особистого кабінету, в якому ви зможете працювати в будь-який зручний час та місце, де є вихід в інтернет. В особистому кабінеті ви вказуєте реквізити вашої компанії, і вам формується індивідуальний податковий календар. Як бачите, все досить просто!

Познайомимося докладніше з особистим кабінетом «Моя справа».

На першій сторінці вашого кабінету відображається Загальна інформація. Ви побачите такі вкладки, як «Головна», «Гроші», «Документи», «Запаси», «Договори», «Каса», «Контрагенти», «Зарплата», «Співробітники», «Бланки», «Аналітика», "Вебінари".

Крім того, на першій сторінці будуть перебувати такі сервіси:

• Залишок на основному розрахунковому рахунку.
• Вибрані документи.
• Консультації експертів
• Візитка компанії.
• Контакти з технічною підтримкою, Інструкція по роботі у сервісі, ID, створення разового пароля.
• Інформація про власника особистого кабінету, реквізити організації.

Докладніше про вкладки:

Вкладка «Головна»містить у собі такі послуги:

• Діяльність– вкладки для створення контрагентів та первинних документів (ці сторінки знаходяться і у вкладці «Контрагенти»).
• Податковий календар- Створення звітів, платіжок для виплат податків і внесків. Зроблені звіти можна надіслати до держорганів за допомогою інтернет-сервісу, «Поштою Росії» або передати під час особистого візиту.
• Аналітика– дублюється вкладка "Аналітика".
• Електронна звітність– статистика за звітами, надісланими через інтернет, листування з держорганами та звірка з ФНП.

У вкладці «Гроші»зібрані інструменти для обліку фінансових операцій організації:

• Макет касової книги та КУДІР. Їх можна завантажити та роздрукувати. Касова книга застосовується для обліку надходжень та видач готівки у касі організації. КУДІР - книга обліку доходів і витрат, її повинні вести всі ІП та організації, що застосовують спрощену системуоподаткування. У ній у хронологічному порядку відображаються всі господарські операції за звітний період.
• Інформацію щодо доходів та витрат. Її можна вносити вручну або за допомогою банківської виписки. При налаштованій інтеграції з банком «Інтеза», інформація щодо доходів і витрат з розрахункового рахунку в сервіс надходить автоматично.
• Надсилання платіжних доручень. При налаштованій інтеграції з банком «Інтеза» платіжні доручення можна направляти до інтернет-банку, де потім лише підтверджується платіж та переказуються гроші.

Інтернет-бухгалтерія «Моя справа» інтегрована із сервісами деяких банків. Між ними організовано електронний документооберт. Завдяки цьому можливий автоматичний обмін виписками та платіжними дорученнями між сервісом «Моя справа» та вашим розрахунковим рахункомякщо, звичайно, він відкритий у відповідному банку. А всі дані з виписок автоматично відображаються в бухгалтерській та податковому обліку. Інтеграція доступна з наступними банками: Альфа-банк, Інтеза, МДМ, СДМ, Локобанк, Ощадбанк, Модульбанк, Відкриття, Промзв'язокбанк. Крім банків, інтеграція доступна з іншими компаніями: Яндекс. Гроші, Поні експрес, Робокас, Sape.

У вкладці "Документи"можна створювати рахунки, акти, накладні та рахунки фактури. Крім цього, у цій вкладці є кнопка для створення документів. Щоб виставити рахунок, потрібно вибрати його зі списку. Після цього відкривається шапка і вибирається зручний спосіб:

• скачати, роздрукувати та передати;
• надіслати на електронну пошту клієнта;
• виставити посиланням на оплату банківською карткоюабо через Яндекс. Гроші.

У вкладці «Запаси»є можливість виставити рахунок на оплату, відвантажити чи прийняти товари та матеріали, перевести їх із одного складу в інший. Ви будете бачити всю інформацію щодо приходу, догляду та залишку товару на Наразі. На кожен рух складу створюється накладна. Також є можливість вибрати склад чи створити новий.

У вкладці «Договори»Ви можете створити новий договір, завантажити шаблон договору та переглянути статистику за раніше створеними договорами. При створенні нового договору необхідно вибрати клієнта та шаблон договору з списку для автозаповнення. Вам буде доступно дев'ятнадцять стандартних шаблонів договорів, які створено експертами «Моя справа». Якщо у вас є свій шаблон, то ви його можете завантажити в сервіс та працювати за ним.

Вкладка «Каса»працює як чернетка. Вся інформація потрапляє із вкладки «Гроші». Тут можна створити чернові ПКО (прибуткові касові ордери) та РКО (розрахункові касові ордери).

Вкладка «Контрагенти». У цій вкладці ви можете створити клієнта, партнера чи контрагента, перевірити свого контрагента за допомогою акта звірки або виписки з держреєстру, а також переглянути статистику щодо контрагентів.

Контрагенти – це клієнти чи партнери, з якими ваша компанія укладає договори. Природно, що з ними створено спеціальні інструменти.

У вкладці «Зарплата»відображається інформація щодо виплат співробітникам компанії:

• Розрахунки за всіма співробітниками.
• Розрахунки щодо кожного співробітнику.
• Документи по співробітникам: розрахункова відомість, розрахункові листи, відомість податків і внесків, табель обліку робочого дня.
• Виплати працівникам.

Вкладка «Співробітники»дозволить вам зробити розрахунки відпускних чи лікарняних. Для цього вам потрібно вибрати дати відсутності співробітника. Перед вами з'являться відкриті формули розрахунку та підсумкова сума до сплати.

Вкладка «Бланки»спростить вам життя тим, що вам не доведеться шукати інформацію в інтернеті і намагатися зрозуміти, наскільки воно актуальне чи застаріле. У вашому розпорядженні будуть перевірені дані у розділі «Бланки» (більше 2000 бланків різних документів, нормативно-правові документи- Закони, постанови і т. д.).

Вкладка «Аналітика»дозволить вам переглядати статистику доходів, витрат та прибутку за різні періодидіяльності у розрізі за місяцями. Наприклад, можна вивантажити статистику платежів і порівняти дані за різні періоди.

У вкладці «Вебінари»ви знайдете відеоматеріали щодо змін у законодавстві, відеоінструкції про роботу в особистому кабінеті, інтерв'ю з успішними бізнесменамита експертами.

Отже, ми познайомилися з основними вкладками сервісу "Моя справа". Але не всі з них доступні кожному клієнту, це залежатиме від обраного тарифу. Давайте підіб'ємо підсумки.

Інтернет-бухгалтерія дозволить вам автоматично розраховувати зарплату, нараховувати лікарняні та відпускні, вести бухгалтерський облік, надсилати звітність через мережу інтернет.

В особистому кабінеті сервісу "Моя справа" ви всього за кілька кліків можете створити рахунок, договір, акт, накладну і т.д.

Розумний сервіс сам нагадає вам про терміни, розрахує податки та надішле звітність. Крім того, система перевірить контрагента, а також звіриться із податковою.

За необхідності ви завжди можете поставити запитання щодо звітності, документів тощо спеціалістам служби підтримки. Протягом доби консультанти дадуть відповіді на ці питання. Кількість звернень – без обмежень.

Можливий автоматичний обмін виписками та платіжними дорученнями між сервісом та вашим розрахунковим рахунком.

Існує кілька тарифів, різні за вартістю та послугами, серед яких ви зможете вибрати найбільш вигідний для себе.

Через мобільний додатокдля iPhone «Моя справа» можна користуватися інтернет-бухгалтерією у будь-який час та з будь-якого місця.